Как да изчислим правилно сумираното отчитане на работното време. Как да изчислим заплатите, ако служителят има обобщено отчитане на работното време и е бил включен в работа през нощта? Как да изчислим заплатата на служител, който е инсталиран с

Стандартната 40-часова работна седмица е най-разпространеният, но далеч не единственият използван режим на труд и почивка съвременни условия. Графикът на работа на персонала на всяко предприятие зависи от много фактори и се изгражда, като се вземат предвид спецификите на производствения процес.

Често работодателят няма възможност да разпредели смените по такъв начин, че всеки служител да работи строго 40 часа седмично. Подвижните празници и работата на смени означават, че броят на отработените часове варира от седмица на седмица, надвишавайки или по-малко от нормата. В този случай се прилага сумиране. Това е специален начин за отчитане на отработените часове, който ви позволява да компенсирате извънредния труд в един период с недостатъци в друг, за да достигнете в крайна сметка нормалната продължителност. работно време.

важно!През 2017 г. нормата на времето с обобщеното отчитане на работното време се определя, като се вземе предвид категорията на служителите и може да бъде различна - от 40 часа седмично до общи случаидо 24 часа седмично за служители на възраст под 16 години (член 92 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако при вас работят хора с увреждания от I или II група, непълнолетнии представители на други преференциални категории, не забравяйте да намалите работното време!

Изтеглете свързани документи:

Обобщено отчитане на работното време: общи правила

Процедурата за прилагане на сумираното отчитане на работното време е установена в член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация. Основното условие за неговото прилагане е невъзможността или нецелесъобразността от използване на дневно или седмично счетоводство. Този проблем се решава преди всичко чрез непрекъсната работа индустриални предприятияи организации, чиито служители:

работа на две, три или четири смени (член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация) или по „плъзгащ се“ график (член 100 от Кодекса на труда на Руската федерация);

спазват гъвкав работен график, при който продължителността на работния ден се определя по споразумение на страните и може често да се променя (член 102 от Кодекса на труда на Руската федерация);

работа в режим "часовник", извършване служебни задълженияизвън мястото на постоянно пребиваване (член 300 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Заплатите в условията на обобщено счетоводство се начисляват в съответствие с използваната от работодателя система на заплащане - време или работа на парче. Най-често фиксиран дневен или почасов тарифна ставка. Познавайки тарифната ставка и точния брой отработени часове или дни през отчетния период, можете точно да изчислите размера на дължимото плащане на служителя.

Отчетен период със сумирано отчитане на работното време

Тъй като не се води нито дневно, нито седмично отчитане със сумирано отчитане на работното време и не се спазва общата седмична норма, се установява нестандартен, по-дълъг отчетен период за отчитане. Продължителността му се определя от принципа на целесъобразността. Може да бъде месец, два месеца, тримесечие, половин година, година - всичко зависи от спецификата на производството. Основното е да изберете период, в който натоварването на персонала се разпределя равномерно, а извънредният труд се компенсира своевременно с почивка.

Законът ограничава максималната продължителност на отчетния период до една календарна година (част 1 от член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация). Този показател не може да бъде превишен. Какво ако говорим сиза вредно или опасно производство, границата на допустимата продължителност на отчетния период е намалена до три месеца, но с някои резерви.

Да, ако има основателни причиниот технологичен или сезонен характер, които не позволяват определянето на такъв кратък отчетен период, се допуска неговото увеличаване. Но само за определени категории работници, заети в опасни или опасни производства, и само въз основа на колективен договорили специално споразумение (отраслово или междуотраслово). И дори в този случай не може да продължи повече от една година.

Важно: настоящите правила за нормиране на работата на водачите ограничават максимално допустимата продължителност на отчетния период до един календарен месец (клауза 8 от „Правилника“, одобрена със заповед на Министерството на транспорта на Русия № 15 от 20.08.2004 г.) .

График на работа със сумирано отчитане на работното време

Независимо от характеристиките на счетоводната система, използвана от работодателя, има нужда от точен инструмент за изчисляване на отработените часове, дни и седмици от персонала. Поради това графикът за отчитане на работното време със сумирано отчитане през 2017 г. ще трябва да се запази. Служителите ще бъдат предварително информирани за режима, в който ще трябва да работят, а работодателят ще избегне неточности в окончателните изчисления. Стандартен счетоводен график (сумирано отчитане на работното време през 2017 г.) може да изглежда така:

Графикът е за един месец. Следователно всички дати от месеца са посочени в горната част на таблицата, а в долната част, срещу имената на служителите, са поставени кодовете "P" и "B", показващи работни дни и почивни дни. Ако графикът е съставен за служители, които отиват на работа на база „три дни“, се препоръчва да се определи възможно най-дългият отчетен период - например шест месеца или година.

Забележка! Не можете да зададете режим на работа „ден след три“ или друг денонощен график за шофьори, специалисти по поддръжка и ремонт на самолети гражданска авиация, както и други категории работници, на които законът категорично забранява да работят повече от 10-12 часа на ден.

При режим на работа „два дни в два“ ​​е удобно да се използва отчетен период, който е кратен на два месеца (т.е. 2, 4, 6, 8 месеца и т.н.). Това ще даде възможност да се компенсират недостатъци в един от месеците чрез обработка в друг, без да се надхвърля един отчетен период. Работният график се въвежда в сила с отделна заповед и не изисква съгласуване със синдиката (за разлика от график на смени).

Преминаване към сумирано отчитане на работното време през 2017г

Принципът на отчитане на отработените часове, избран от работодателя, трябва да бъде отразен на местно ниво нормативни документибизнеси, например, правилник за вътрешния трудов ред. Следователно, на етапа на тяхното развитие е необходимо да се въведат съответните елементи в проекта.

Някои организации, наред с други неща, разработват отделен тясно фокусиран документ - „Наредби за обобщеното отчитане на работното време“. Той подробно описва нюансите на избраната система, отговорностите на служителите, участващи в събирането и систематизирането на данни за отработените часове, както и изброява длъжностите, обхванати от документа. В крайна сметка често специални правилазаписи се въвеждат само за определени категории персонал, докато останалата част от екипа работи тихо при нормалната 40-часова работна седмица.

Но какво ще стане, ако сумираният метод на счетоводство не е бил използван в предприятието преди, но от определен момент е имало нужда от него? Нуждаете се от поръчка за необходими променив правилника за вътрешния трудов ред. Но на практика първо ще трябва да координирате иновацията с представителния орган на работниците (профсъюз) по начина, предписан в член 372 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Поръчката се прави във всякаква форма. Ако нов начинвъвежда се отчитане на отработените часове не за целия екип, а само за отделни позиции, те трябва да бъдат посочени в текста на документа. Административната част може да съдържа указания към отговорните длъжностни лица - „изпълни допълнителни споразумения със служителите“, „да разработи и доведе до знанието на персонала нови графици за работа” и др.

Как да водим обобщен отчет за работното време през 2017г

Когато за първи път се сблъскат с необходимостта да водят сумиран отчет на работното време за график на смени или в гъвкав режим, дори опитните кадровици допускат грешки в началото. Това е обяснено голямо количествовсякакви нюанси, които трябва да запомните - от нестандартната продължителност на отчетния период до необходимостта постоянно да наблюдавате броя на времената за обработка и да ги компенсирате своевременно. Дори при сложен работен график трябва да се спазват ключови разпоредби на трудовото законодателство, а именно:

не позволявайте на един и същ служител да работи две или повече смени подред (член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация);

установете почивка за обяд за персонала, чиято продължителност се вписва във времето, определено от законодателя - най-малко половин час и не повече от два часа (член 108 от Кодекса на труда на Руската федерация);

намаляване на продължителността на нощните смени с 1 час в сравнение с дневните (член 96 от Кодекса на труда на Руската федерация);

осигурете на служителите седмична непрекъсната почивка от най-малко 42 часа (член 110 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Всички тези правила трябва да се вземат предвид при изготвянето на график. Обикновено длъжностното лице, което води обобщен отчет за работното време с график на смени, изхожда от действителната продължителност на производствените смени. Въз основа на този показател се избира най-благоприятната продължителност на отчетния период.

Важно: при сумиране се броят само действително отработените часове (без обедната почивка), а не целият работен ден от началото до края.

Най-удобният начин за определяне на нормата на работното време е чрез производствен календар. Вътре е най-високата степенполезен документ, в който вече са направени всички необходими изчисления - до намаляване на продължителността на работа в навечерието на неработни празници, както се изисква от член 95 от Кодекса на труда на Руската федерация. Всяка година Министерството на труда изготвя и публикува производствен календар за следващата година. За да разберете какво ни очаква през следващата година, статията ще ви помогне Министерството на труда вече е изготвило проект на производствения календар за 2018 г» с преглед на предложените уикенд трансфери и дати за новогодишните празници.

Натрупано отчитане на работното време и заплащане на извънреден труд

Всеки работодател знае колко е важно да се спазват законовите изисквания за регулиране на работното време на персонала. Понякога се допускат малки отклонения от нормата - за няколко часа, един ден или смяна. И дългото време за обработка, първоначално заложено в графика, определено ще предизвика искове от GIT и може да доведе до административно наказание - глоба по член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. Следователно работният график трябва да бъде съставен по такъв начин, че да се избегнат умишлени пропуски и прекомерна работа.

Но дори един добре обмислен план може да бъде разрушен от непредвидени обстоятелства. Планираните смени могат да бъдат разместени, служителите може да отсъстват от работа или, напротив, да работят извънреден труд. В последния случай възниква извънреден труд (например, ако служителят е работил няколко часа повече от нормата поради забавяне на смяната). Как да действаме в такава ситуация?

Плащане за извънреден труд в съответствие със закона (част 1 от член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация):

1. първите два часа обработка се заплащат поне един и половина пъти;
2. всички последващи - не по-малко от двойно.

Имайте предвид: при сумирано счетоводство плащания и половина подлежат не на първите два часа обработка в отчетния период, а на първите два часа на всеки ден (смяна), отработен над нормалното работно време съгласно програмата. Това е мнението на Върховния съд на Руската федерация (виж решение № APL12-711 от 27 декември 2012 г.).

Заради справедливостта трябва да се отбележи, че този въпрос не винаги е бил решен толкова недвусмислено. Преди това беше предложено да се плащат в размер на един и половина само първите два часа работа над нормата в рамките на един отчетен период. За останалите часове извънреден труд логично е трябвало да се начислява поне двойно заплащане. Но документът с това предложение нямаше нормативен характер. Това е писмо от зам заплати, охрана на труда и социално партньорствоМинистерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия № 22-2-3363 от 31 август 2009 г.), което в момента не засяга ситуацията с заплащането на извънреден труд.

Важно: служителят има право да избере почивен ден вместо парично обезщетение за обработка. Работодателят е длъжен да го посрещне наполовина и да предостави, въз основа на писмено заявление, допълнителна почивка (не по-малко от броя на часовете, отработени извънредно).

Изтеглете в.doc

Изтеглете в.doc

Каквато и да е предпочитаната счетоводна система от работодателя, строго е забранено наемането на извънреден труд на бременни жени и непълнолетни служители. Прочетете за съществуващите законови ограничения за рециклиране в статията " ". Тя дава аргументирани отговори на повечето парливи проблеми- как се документират часове над нормата, трябва ли служителят да даде писмено съгласие и в кои случаи задължително се взема предвид становището на синдиката.

Обобщено отчитане на работното време: примери за изчисление

Ще помогне да се разбере как се води обобщеното отчитане на работното време, пример за изчисляване на заплатите за двама различни системи- заплата и тарифа.

Системата на работна заплата на заплащане предполага еднакъв размер на работната заплата за отработените часове. Дори ако ставката бъде преразгледана и намалена, заплатата пак се изплаща в пълен размер.

Да приемем, че предприятието има сумирано отчитане на работното време с отчетен период една година. Служителят работи в режим "двама по двама" (с единадесетчасови смени и два почивни дни) на позиции със заплата от 15 000 рубли, докато работи по график за 16 дни (176 часа) на месец. И тогава работодателят в един от месеците прави допълнителен почивен ден, например поради намаляване на обема на поръчките в навечерието на празника. В резултат на това служителят работи по-малко от обикновено - само 165 часа вместо предписаните 176. Но организацията все още е длъжна да му плаща пълна месечна заплата от 15 000 рубли.

При тарифна системаподходът се променя. При изчисляване на заплатите се вземат предвид броят на действително отработените часове и размерът на почасовата тарифна ставка.

Помислете за пример на служител, работещ по същия график („две в две“, смени с продължителност 11 часа), но не на заплата, а с почасова ставка от 90 рубли. Изработвайки пълната ставка според графика (същите 176 часа), той получава месечна заплата от 15 840 рубли. И ако работи само 165 часа на месец, той ще получи 14 850 рубли, тъй като работодателят му плаща само действително отработеното време.

Нека да го разберем прост примеркак се заплаща обработката. Да предположим, че работата на служител се заплаща на часова ставка от 100 рубли. Отчетният период е месец, установената от работодателя месечна норма отработени часове е 176 часа.

Служителят многократно сменяше хронично закъснялата смяна и отработи 190 часа до края на отчетния период. Следователно са натрупани 14 часа извънреден труд, които трябва да бъдат заплатени в увеличен размер. Откриваме в кои дни служителят е останал на работното място не по график и плащаме за първите два часа обработка след края на смяната на ставка и половина (150 рубли на час), а останалата част от извънредния труд е работил на двойна ставка (200 рубли на час).

Важно: всеки работодател е длъжен да спазва изискването на част 5 от член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация, който ограничава максималната продължителност на извънредния труд за един служител до 120 часа годишно. Освен това не трябва да надвишава 4 часа за два последователни дни.

В организации, които работят седем дни в седмицата, често има проблем с обработката на служители от работни специалности. Например шофьорът на фирмата се върна късно поради задръствания или товарачите чакаха половин ден, за да се разтовари стоката. Освен това е напълно възможно в други дни работниците да приключат работа дори по-рано. Но ако отчитането на работното време се води ежедневно или седмично, тогава дори ако обработката е била един или два дни, те пак ще трябва да бъдат платени с повишена ставка. Работодателят ще помогне да се избегне това, като въведе сумирано отчитане на работното време.

Основната му разлика от ежедневното или седмичното отчитане е, че часовете извънреден труд се отчитат в края на отчетния период. Така, дори ако в някои дни служителят е работил, но след това е бил компенсиран с по-ниска натовареност в други дни, тогава няма да има нужда да се заплаща извънреден труд. Ако в края на месеца или тримесечието служителите все още са претоварени, тогава при плащането е важно да се обърне внимание на няколко нюанса. Тъй като при обобщено счетоводство служителите не работят по петдневен период, а по график, извънредният труд може да съвпадне с работата в почивни дни. Такава работа се заплаща двойно не в края на периода, а веднага при следващото изплащане на заплатите. Но не е необходимо да вземате предвид обработката по празниците, когато изчислявате извънредния труд. Тези часове вече са платени с повишена ставка и не се изисква допълнително заплащане. Има моменти, когато служител напуска преди края на отчетния период. Но това не означава, че обработката (ако има такава) не се заплаща. В този случай трябва да сравните броя на отработените часове с нормата, базирана на 40-часова седмица. Всичко, което надвишава този лимит, ще трябва да бъде платено с повишена ставка.

По силата на чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят е длъжен да води точна документация за продължителността на извънредния труд на всеки служител. Следователно, въз основа на графика за време, е възможно да се установи кога служителят е изпълнил нормата, установена от договора.
В този случай логично следва, че извънредният труд следва да се документира по реда на чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация, т.е. с писменото съгласие на служителя или, при определени обстоятелства, без негово съгласие. Това следва от факта, че чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация официално не дава основание за установяване на различна процедура за регистриране на извънредния труд.
В същото време тези норми са приложими към обобщеното счетоводство с известни резерви, тъй като точното отчитане на времето, отработено от служителя извънреден труд, е възможно само след края на съответния отчетен период. С други думи, извънредният труд в рамките на сумираното отчитане на работното време не се счита като работа, възложена на работника или служителя действително извън нормалното работно време за съответните дни, а като разлика между действително отработеното време от работника и служителя и нормално работно време в рамките на установения период, установен в края на отчетния период.

Отчитането на сумираното работно време е уместно в случаите, когато не може да се спазва фиксирано дневно или седмично работно време поради специфични условияработа. Най-често обобщеното счетоводство се използва в организации с непрекъснат работен цикъл, с работа на смени, работа с редуване на работни и неработни дни, както и с гъвкаво работно време. Основното му предимство е възможността служителите да не се ангажират с извънреден труд, тъй като за разлика от стандартната петдневна седмица е разрешена бърза корекция на работното време.

Обобщеното отчитане на работното време може да се въведе както за организацията като цяло, така и за отделни работнициили разделения. Неговото въведение е това местни актовеотчетният период се определя като месец, тримесечие или друг период, за който служителят трябва да изработи нормата на работното време. При това отчитане продължителността на работното време може да варира и по този начин увеличаването на работното време през всеки ден или седмица се компенсира от намаляване на работното време през други дни или седмици.

При спазване на това правило работното време за отчетния период няма да надвишава нормалния брой работни часове. В този случай максималният отчетен период не може да надвишава 1 година. Решението за създаване на обобщено счетоводство трябва да бъде отразено във вътрешния трудов правилник. От своя страна правилата се одобряват, като се вземе предвид становището на представителния орган на служителите по начина, предвиден в чл. 372 от Кодекса на труда на Руската федерация. Ако в дружеството няма такъв орган, процедурата не се прилага.

Отпуските и болничните са изключени от нормата на работното време, което служителят е трябвало да работи
В практиката често възниква въпросът дали на служителя може да се намали нормата на работното време (по-нататък NRT) в отчетен периоди какви основания ще бъдат достатъчно основание. Необходимостта от намаляване на броя на работните часове може да бъде свързана например с различна интензивност на работа, която варира в зависимост от нуждите от стоки или услуги, произвеждани от организацията. Може да възникне ситуация, когато поради неправилно изчисляване на натоварването и неправилно съставени графици до края на годината служителите не произвеждат всички установени NRT. Когато решавате въпроса за намаляване на броя на работните часове, трябва да се помни, че NRT през отчетния период се определя въз основа на нормалната продължителност на работното време, която е установена със закон. В същото време се приема, че отработеното време през отчетния период не трябва да бъде по-малко от тази норма. Това правило не може да бъде намалено. Ако графикът е съставен по такъв начин, че служителят не е изпълнил напълно нормата, тогава оставащото време ще трябва да бъде компенсирано (член 155 от Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време има случаи, когато е необходимо по закон да се намали NRT през отчетния период. По този начин Кодексът на труда на Руската федерация предвижда това работно времев навечерието на неработни празници се намалява с един час (член 95). На тази база NRT в обобщеното счетоводство също трябва да се намали, ако предпразничният ден попада в отчетния период. Например през 2014 г. такива предпразнични работни дни са 7 март, 30 април, 8 май, 11 юни и 31 декември. Съответно NRT трябва да се намали с пет часа.

Възможно е да възникнат обстоятелства, които не позволяват на служителя да изпълни напълно нормата, изчислена за отчетния период. Такива обстоятелства могат да бъдат ваканции, временна неработоспособност, командировки, изпълнение на държавни задължения и т. н. Законодателството не предвижда последващо отработване на часове за отсъствие в такива случаи. В тази връзка NRT също трябва да се намали с броя на часовете, през които служителят отсъства по такива причини. В писмото си от 1 март 2010 г. № 550-6-1 Rostrud подкрепя тази позиция. Намаляването на размера на неотработените часове се извършва не за часовете на отсъствие на служителя според неговия график, а на базата на петдневна работна седмица. Например, ако служителят е бил във ваканция 28 календарни дни, то при нормата на работното време, изчислена от 40-часова работна седмица, работното време се намалява със 160 часа (28 дни: 7 дни × 40 часа = = 160 часа). По същия начин NRT намалява за период на временна неработоспособност, отпуск за обучение, във връзка с дарение и в други случаи на законно отсъствие на служител.

Ако извънредният труд съвпадна с работата по празниците, той не се заплаща допълнително.
Когато се обобщи, празниците са включени в месечна ставкаработно време. Законът не съдържа ограничения, които да предвиждат празниците да бъдат изключени от това правило. В същото време се приема, че служителят е длъжен да изпълни установения за него NRT, при условие че не надвишава нормалната продължителност (член 22 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Обобщеното отчитане на работното време по правило включва работа по график, с който служителите се запознават предварително. Запознаването с установеното работно време и съответния график предполага съгласието на служителя да бъде включен в работата на общоприетите празници. Освен това в трудовия договор се посочва и конкретният режим на работа на служителя. Въз основа на тези обстоятелства може да се заключи, че в този случай не се изисква допълнително съгласие от служителя. В същото време това не означава, че за такъв служител празникът губи статута си по отношение на заплащането. В съответствие с чл. 107 от Кодекса на труда на Руската федерация неработните празници са почивни дни, независимо от работния график, установен в организацията. Следователно заплащането за работа в такива дни се извършва в съответствие с чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Така например, служители на заплата, плащането за такава работа се извършва в размер на поне една ставка над заплатата. Това условие е валидно, ако работата през уикенда или неработен празник е била извършена в рамките на месечния NRT.

В същото време, ако работата е извършена извънредно, тогава плащането се извършва в размер на най-малко двойна ставка. Работодателят има право да определи конкретния размер на заплащането за работа през уикенда или неработен празник в трудов, колективен договор или местен регулаторен акт. На практика често се надвишава определената за служителя НРТ в сумираното счетоводство. В този случай се случва служител да е участвал в извънреден труд на неработен празник. В тази връзка служителят може да поиска двойно заплащане, първо за работа на празник, а след това и за извънреден труд през този ден. Работодателят има пълното право да откаже подобно искане. Този въпрос трябва да се ръководи от пояснения от 08.09.1966 г. № 13 / P-21 (одобрен с резолюция на Държавния комитет по труда на СССР и Президиума на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите № 465 / P -21). В тези указания се казва, че в непрекъснато работещи предприятия, както и при обобщено отчитане на работното време, работата през празниците е включена в месечния NRT. При изчисляване на извънредния труд не трябва да се взема предвид работата, положена през празниците над нормалното работно време, тъй като тя вече е заплатена в двоен размер. Този документе в сила, потвърдено с решението върховен съдРуската федерация от 30 ноември 2005 г. № GKPI05-1341.

Съгласно същите разяснения, заплащането на наднормено отработените часове в увеличен размер се извършва за действително отработени часове на празник. Когато се падне празник на част работна смяна, тогава само тези часове, които са паднали на празника, се заплащат двойно. По този начин заплащането за извънреден труд на неработни празници не се заплаща с повишена ставка, тъй като тези часове вече са платени в двоен размер на работата на празник. Ако служител напусне преди края на отчетния период, трябва да проверите дали е имал извънреден труд.

При сумираното отчитане на работното време броят на часовете извънреден труд се определя като разлика между нормалната продължителност на работното време за отчетния период и действително отработеното време през този период. Нормалният брой работни часове за отчетния период се определя въз основа на седмичното работно време, установено за тази категория работници (част 2 на член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Изчисляването и заплащането на тези часове се извършва след края на отчетния период. В същото време процедурата за плащане е обща за всички случаи на включване на служители в извънреден труд, включително в случай на сумирано отчитане на работното време. В същото време спецификата на отчитане на извънредния труд при обобщено отчитане предполага някои особености при изчисляването на тяхното заплащане. По-специално се прилага правилото, установено в клауза 5.5 от Препоръките относно използването на режими на гъвкаво работно време в предприятия, институции и организации на индустрията. Национална икономика(одобрен с Постановление на Държавния комитет по труда на СССР № 162 и Секретариата на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите № 12-55 от 30.05.1985 г.). Посочената норма се признава за валидна и не противоречи на Кодекса на труда на Руската федерация (виж решението на Върховния съд на Руската федерация от 15 октомври 2012 г. по дело № AKPI12-1068).

По този начин, независимо от това какво отчитане на работното време е установено в организацията, извънредният труд трябва да се счита за време, което е извън продължителността на работния ден (смяна), установена от графика. Именно от това разбиране за извънреден труд трябва да се изхожда при прилагането на правилата за заплащане. Ако служителят напусне преди края на отчетния период, тогава оставащият NRT трябва да бъде коригиран. Необходимо е да се определи колко работни часа за 40-часова седмица (ако служителят има норма с определена продължителност) пада върху времето от началото на отчетния период до последен денработа на служителя. В същото време периодите на отсъствие на служител поради ваканция, болест и други причини са изключени от нормата. Ако служителят е работил повече, отколкото е трябвало да работи преди деня на уволнението, тогава часовете над коригираната ставка ще се считат за извънреден труд и ще бъдат платени по начина, посочен по-горе.

С въвеждането на обобщено счетоводство трябва да се направят промени в трудовите договори на служителите.
Ако организацията преди това е установила различен режим на работа и едва тогава е станало необходимо да се въведе обобщено счетоводство, тогава такива промени ще изискват спазване на определена процедура. Промените са лесни за извършване, ако служителят не възрази срещу тях, но при липса на такова съгласие чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация. Той предвижда възможност за едностранна промяна от страна на работодателя на такива условия. На първо място, струва си да подготвите документи, потвърждаващи наличието на организационни или технологични промени. Ако има нещо, което да потвърди подобни промени и от тях следва необходимостта от промяна на работното време, тогава остава да уведомите служителите за променящите се условия. Такова уведомление се прави в писмен вид най-малко два месеца предварително. Ако страните успеят да се споразумеят преди изтичането на двумесечния срок, тогава е възможно да се съставят нови условия по-рано. В същото време, ако служителят не е съгласен да работи при новите условия и откаже предложената друга работа, той подлежи на уволнение на подходящо основание.

Все още няма подобни статии.

засяга преди всичко размера на възнаграждението на специалист и процедурата за изчисляване на неговата заплата. За това какво е недостатък и как се заплаща работното време в този случай, ще обсъдим в нашата статия.

Отчитане на работното време (законодателна рамка)

Съгласно част 4 на чл. 91 от Кодекса на труда е задължение на работодателите да отчитат отработеното време на всеки служител от екипа. Същевременно същият чл. 91 дава стандартната норма за работно време, която е не повече от 40 часа седмично (т.е. при 5 работни дни - не повече от 8 часа на ден). Някои групи работници обаче могат да работят за правни основанияа в редуцирания режим - тогава нормалната продължителност работна смяназа тях ще бъде 24, 35 или 36 часа седмично.

Отчитането на работното време за конкретен служител ви позволява да идентифицирате несъответствие между действително отработените часове и максималните стандарти, установени от закона. Така се разкриват както обработката, така и дефектите.

Отработените часове могат да се вземат предвид ежедневно, седмично или да се сумират. Ежедневното счетоводство включва ежедневна работа по време на същата сумачаса (например 8). Седмичното счетоводство задължава да се спазва максималната продължителност трудови дейностина седмица (например не повече от 40 часа), докато продължителността на дневните смени може да бъде различна. Обобщеното счетоводство се характеризира с наличието на предварително избран отчетен период, който е мярка за спазване на закона установени нормимаксимално работно време. В същото време в рамките на периода продължителността на работните дни и седмици може да се различава една от друга и да не съответства на нормативната уредба за работното време.

Отчитане на отработените часове при заетост по график на смените

Изтеглете формуляр за график на смени

При извършване на работни дейности по график на смени придобива методът на отчитане на отработения период специално значение. Поради факта, че по време на работа на смени дневните или седмичните норми на работното време може да не съответстват на ограниченията, установени в нормативните актове, е необходим такъв метод на отчитане на отработените часове, при който законодателният стандарт за продължителността на работа ще бъде наблюдавани поне в определен работен период.

Такива условия отговарят на обобщения метод на счетоводство (член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация). Избраният отчетен период в този случай може да съответства на месец, тримесечие, половин година или година, докато за служители на вредни или опасна работаотчетният период не може да бъде повече от 3 месеца. Въпреки това със специално решение, установено с междуотраслово споразумение и номер. споразумение, ако е невъзможно да се спазват законовите стандарти за работно време при прилагане на тримесечен отчетен период, периодът на отчитане за такива служители може да бъде удължен до една година.

Изчисляването на стандартната продължителност на трудовата дейност в случай на обобщено счетоводство се основава на определен максимум на седмица (например 40 часа). Ако се прилага обобщено счетоводство на специалист, който Кодекс на трудасе определя съкратена работна седмица (24, 35, 36 и т.н. часа), след което според резултатите от отчетния период броят на отработените часове през това време не трябва да надвишава установените норми. Процедурата за въвеждане на обобщено счетоводство по отношение на двете трудов колектив, и отделните щатни единици се установява от вътрешната документация на предприятието, в която е необходимо да се посочи обхватът на отчетния период.

Изтеглете заповедта за въвеждане на графика на смените

Възнаграждение за труд при обобщено счетоводство

Когато се използва обобщеният метод за записване на работното време, заплатата се изчислява като правило, като се използват почасови тарифни ставки или заплати. Ако компанията използва почасова ставка, тогава плащането за месеца се изчислява чрез умножаване на ставката по броя на отработените часове.

Например, тарифната ставка на конкретен служител през октомври 2016 г. е 150 рубли. за час при режим на работа "ден до три". Така този специалист работи на 8 смени, което се равняваше на пълната норма по график. Оказва се, че заплатата на този специалист за октомври 2016 г. ще бъде 24 × 8 × 150 = 28 800 рубли.

Ако за даден служител е определена официална заплата, тогава, когато процентът на смяна се изработи в съответствие с графика, този служител ще получава пълна заплата (същата сума пари) всеки месец.

Как се изчислява нормата на работното време за отчетния период

Правилата за изчисляване на нормите на работното време за отчетни периоди с различна продължителност са установени със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 13 август 2009 г. № 588n. В съответствие с този документ изчисляването на нормата на работното време се извършва, както следва:

1. Продължителността на работната седмица, установена за работника (40, 39, 36 и т.н. часа), първо се дели на 5, след което се умножава по броя на работните дни според календара въз основа на 5-дневната работна седмица на желан месец. Така, ако нормата за един служител е 40 часа седмично, нормата за октомври 2016 г. ще бъде 40 / 5 × 21 = 168 часа.
2. От получения резултат е необходимо да извадите броя на часовете, с които се намаляват предпразничните дни, ако има такива, в желания месец.

По аналогия нормата на работното време се изчислява за всеки друг отчетен период (тримесечие, половин година, година). В резултат на това, ако фирмата има обобщено отчитане на отработените часове и като отчетен период е избрано тримесечие, нормата на работното време с 40-часов работна седмицаза 3-то тримесечие на 2016 г. ще бъде:

• юли - 168 часа;
• август - 184 часа;
• септември - 176 часа.

Тоест, за да се разработи норма по графика за 3-то тримесечие на 2016 г., работникът трябва евентуално да работи 528 часа.

Дефект в сумираното отчитане на отработените часове

При окончателното изчисляване на времето, отработено от всеки член на трудовия колектив през отчетния период, могат да се формират извънреден труд или недостатъци по различни причини. Тоест може да се установи прекомерно отработено време от специалист или, обратно, липса на отработено време в сравнение с нормата.

Важно е да се има предвид, че наличието на обработка или недостатъци при сумираното отчитане на работното времеможем да говорим само в края на отчетния период, тъй като в рамките на него почасовата продължителност на ден, седмица или месец трудова дейност може да надхвърли стандартите.

Дефекти в обобщеното счетоводство могат да възникнат както по вина на работодателя, така и по вина на работника или обстоятелства извън контрола на двете страни.

1. По вина на работодателя може да възникне дефект главно поради неправилно съставен график на смени.
2. По вина на служителя са възможни недостатъци поради ваканционни дни без заплащане или отпуск по болест.

Забележка: определянето на причината за недостатъчното изпълнение е от основно значение, тъй като в зависимост от това се определя размерът на допълнителното заплащане на служителя, както и дали изобщо ще има такова допълнително заплащане или не.

Как се заплаща работата, ако има дефекти по вина на работодателя

Съгласно чл. 102 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят трябва да гарантира, че специалистът произвежда общо работно време през отчетния период. Ако това не се случи, можем да говорим за недостатък по вина на работодателя.

При изчисляване на заплатата на служител за такъв неотработен период е необходимо да се следват указанията на чл. 155 от Кодекса на труда на Руската федерация, според който, ако служителят има дефект по вина на работодателя, специалистът има право на допълнително заплащане. Заплащането се извършва в размер не по-малък от средната работна заплата на работника за действително отработеното време.

Например, служител има обобщен запис на отработените часове и един месец е избран като отчетен период. Заплатата на служителя е 25 000 рубли. През октомври 2016 г. нормалното работно време е 168 часа. По график служителят трябва да работи на 13 смени по 12 часа - общо 156 часа на месец. Съответно дефектът ще бъде 12 часа.

За да се определи средната работна заплата на служител, трябва да се ръководи от чл. 139 от Кодекса на труда на Руската федерация и Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922. Въз основа на изискванията на параграф 13 от разпоредбата, одобрена с Указ № 922, за изчисляване на средните доходи, първо трябва да изчислите средната почасова ставка.

1. Определяме размера на плащанията за периода на фактуриране от октомври 2015 г. до септември 2016 г.:

   300 000 rub. (заплата за последните 12 месеца) + 10 000 рубли. (заплащане за извънреден труд миналата година) + 54 000 рубли. (обща премия за годината) = 364 000 рубли.

2. Изчислете броя на отработените часове за посочения период:

   1981 часа + 25 часа извънреден труд = 2006 часа.

3. Намиране на средните почасови доходи:

   364 000 рубли. / 2006 = 181,46 рубли.

4. Остава да се намери средната печалба (доплащане) за дефекта:

   181,46 рубли × 12 часа = 2177,52 рубли.

Заплащане за работа при наличие на дефекти по вина на служителя

Ако дефектът в отчетния период е възникнал по вина на служителя, т.е. в резултат на отпуск по болест или неплатен отпуск, тогава заплатата за такъв период въз основа на разпоредбите на чл. 155 от Кодекса на труда на Руската федерация, трябва да се изчислява според действително отработените часове.

Означава, че:

1. Дефектът по вина на служителя не се заплаща.
2. Заплащането за работа трябва да се изчислява минус незавършеното време.

Ако при изчисляване на заплатата на служителя се използва почасова ставка, определянето на доходите за необходимия период е доста просто: трябва да умножите ставката по отработените часове.

Ако работата на служителя се заплаща чрез официалната заплата, при изчисляване на заплатата за периода с недостатъчен труд първо трябва да изчислите почасовата заплата. Това може да стане по няколко начина. За по-голяма яснота, нека ги обозначим с примери, въз основа на факта, че отчетният период в компанията е равен на една четвърт, заплатата на служителя е 25 000 рубли. и отработени за всеки месец от 3-то тримесечие на 2016 г. по 160 часа.

За да намерите заплатата за септември, можете:

1. Разделете заплатата на стандартния брой часове за 12 месеца. При стандартно работно време през 2016 г. от 1974 часа почасовата заплата ще бъде 25 000 рубли. / (1974 часа / 12 месеца) = 151,98 рубли. В този случай плащането за септември 2016 г. ще бъде 160 часа × 151,98 рубли. = 24 316,8 рубли.
2. Разделете заплатата на средната норма на работното време през отчетния период. Нормата на работното време през 3-то тримесечие на 2016 г. е 528. Съответно тарифната ставка ще бъде равна на 25 000 рубли. / (528 часа / 3 месеца) = 142,05 рубли, а заплатата за септември е 142,05 рубли. × 160 часа = 22 728 рубли.
3. Разделете заплатата на стандартните часове в желания месец. При нормата от часове през септември 2016 г. 176 часова тарифна ставка ще бъде равна на 25 000 рубли. / 176 часа \u003d 142,05 рубли, заплати за септември - 22 728 рубли.

Кой от методите е необходим за изчисляване на почасовата ставка за определяне на заплатата при наличие на дефект, законът не установява, следователно всяка организация има право да вземе решение за метода на изчисление самостоятелно.

Обезщетение за труд при дефект по независещи от страните причини

Ако има празнина в отчетния период по причини извън контрола на която и да е от страните, трудова дейностна служител трябва да бъде платено в размер на най-малко 2/3 от тарифната ставка или официалната заплата въз основа на действително отработеното време (клауза 2, член 155 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тоест, първо, по аналогия с горните изчисления, е необходимо да се определи продължителността на празнината в часове. След това трябва или незабавно да изчислите 2/3 от тарифната ставка, или (ако служителят има заплата) да намерите почасовата тарифна ставка и 2/3 от нея и след това да изчислите размера на допълнителното плащане на служителя от умножаване на неотработеното време по 2/3 от ставката.

По този начин появата на дефект в отчетния период с обобщено счетоводство изисква преди всичко изясняване на причините, които са провокирали такава ситуация. Именно от това ще зависи както размерът на трудовото възнаграждение на служителя, така и размерът на допълнителното плащане в случаите, когато такова се дължи.

При такъв режим? Какви са нюансите на изчисляването на заплатите с обобщеното отчитане на работното време в различни ситуации?

Поради спецификата на дейността в много държавни (общински) институции не може да се установи нормално работно време. В тази връзка тези институции предвиждат сумирано отчитане на работното време. В статията ще говорим за случаите, в които може да се въведе такова счетоводство, как се изчисляват заплатите при такъв режим, а също така ще разгледаме различните нюанси на неговото изчисляване.

В началото припомняме, че нормалното работно време е предвидено в чл. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация и е 40 часа седмично. Трябва обаче да се има предвид, че за някои категории служители законодателството установява намалено работно време:

а) член 92 от Кодекса на труда на Руската федерация:

• за служители под 16-годишна възраст - не повече от 24 часа седмично;
• за служители от 16 до 18 години - не повече от 35 часа седмично;
• за служители с увреждания от I или II група - не повече от 35 часа седмично;
• за служители, чиито условия на труд на работните им места, въз основа на резултатите специална оценкаусловията на труд се класифицират като вредни условиятруд от 3-та или 4-та степен или опасни условия на труд - не повече от 36 часа седмично;

б) член 320 от Кодекса на труда на Руската федерация: за жени, работещи в районите на Далечния север и еквивалентните райони - 36-часова работна седмица (съгласно колективен или трудов договор), ако не е по-кратка работна седмица предвидени за тях федерални закони. В същото време заплатите се изплащат в същия размер като за пълна работна седмица;

в) член 333 от Кодекса на труда на Руската федерация: за преподавателски състав- не повече от 36 часа седмично;

г) член 350 от Кодекса на труда на Руската федерация: за медицински работници- няма повече
39 часа на седмица.

В случай, че според условията на труд дневното или седмичното работно време, установено за тази категория служители, не може да бъде спазено, се допуска въвеждането на сумирано отчитане на работното време, така че работното време за отчетния период (месец, тримесечие и др.) не надвишават нормалния брой работни часове. В същото време периодът на отчитане не може да надвишава една година, а за отчитане на работното време на служители, наети на работа с вредни и (или) опасни условия на труд - три месеца. По отношение на реда за въвеждане на сумирано отчитане на работното време,
установява се от правилата за вътрешния трудов ред (член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Как правилно да се определи нормата на работното време с нейното обобщено отчитане?

Член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че нормалният брой работни часове за отчетния период се определя въз основа на седмичното работно време, установено за тази категория работници. За лица, работещи на непълно работно време (на смени) и (или) на непълно работно време през седмицата, нормалният брой работни часове за отчетния период се намалява съответно. Понастоящем редът за изчисляване на нормата на работното време за определени календарни периоди (месец, тримесечие, година), в зависимост от установената продължителност на работното време на седмица, е одобрен със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 13 август 2009 г. № 588n. Нормата на работното време, изчислена по този начин, се прилага за всички режими на труд и почивка. Според поръчканормата на работното време за определени календарни периоди от време се изчислява съгласно изчисления график на петдневна работна седмица с два почивни дни в събота и неделя, въз основа на продължителността на ежедневната работа (смяна):

• при 40-часова работна седмица - осем часа;
• ако продължителността на работната седмица е по-малка от 40 часа - броят на часовете, получен в резултат на разделянето на установената продължителност на работната седмица на пет дни.

В същото време трябва да се помни, че продължителността на работния ден или смяна, непосредствено предхождаща неработен празник, се намалява с един час.

И така, нормата на работното време за определен месец се изчислява, както следва: продължителността на работната седмица в часове (40, 39, 36, 30, 24 и т.н.) се разделя на 5, умножена по броя на работните дни. според календара на петдневната работна седмица на даден месец, след което от получения брой часове се изважда броят на часовете в даден месец, с който работното време се намалява в навечерието на неработния ден. работни празници. По подобен начин се изчислява нормата на работното време като цяло за годината.

Трябва да се отбележи, че при изчисляване на нормата на работното време за отчетния период е необходимо да се изключи времето, през което служителят е освободен от изпълнение на трудовите задължения при запазване на работното място (например периоди годишен отпуск, временна нетрудоспособност и др.). Както следва от разясненията на Министерството на труда, нормата на работното време при изпращане на служител в командировка трябва да бъде намалена с периода на командировка (Писмо от 25 декември 2013 г. № 14-2-337).

За по-голяма яснота даваме примери за изчисляване на нормата на работното време.

Пример 1

Институцията въведе сумирано отчитане на работното време. Нормалното работно време за служителите на институцията е 40 часа седмично. Счетоводният период е календарен месец. Нека изчислим нормата на работното време за ноември 2015 г.

4 ноември е неработен празник, освен това работното време на 3 ноември (предпразнично) е намалено с един час. Според календара на петдневната работна седмица през ноември 2015 г. 20 работни дни. Следователно нормата на работното време за ноември ще бъде равна на 159 часа (40 часа / 5 работни дни х 20 работни дни - 1 час).

Пример 2

Да използваме условията от пример 1. Да добавим, че служителят е в платен годишен отпуск от 9 ноември до 15 ноември включително (седем календарни дни). Нека изчислим нормата на работното време за ноември 2015 г.

Първо, ние определяме броя на работните часове, които служителят ще пропусне поради ваканция. Ще бъде 40 часа (7 дни / 7 дни х 40 часа). Следователно нормата на работното време през ноември 2015 г. за този служител не може да надвишава 119 часа (159 - 40).

Пример 3

Да използваме условията от пример 1. Да добавим, че служителят е бил в отпуск по болест от 16 ноември до 20 ноември включително (пет дни). Нека изчислим нормата на работното време за ноември 2015 г.

Броят на работните часове, които служителят ще пропусне поради болест, ще бъде 20 часа (5 дни x 8 часа). Следователно нормата на работното време за него през ноември 2015 г. не може да надвишава 139 часа (159 - 20).

Редакторите на списанието често получават същия въпрос: Необходимо ли е прилагане на сумирано отчитане на работното време при сменен график на работа?При график на работа на смени не можете да въведете сумирано отчитане на работното време, тъй като то се прилага само ако установеното дневно или седмично работно време не може да бъде спазено в институцията. Това означава, че ако графиците на смените са съставени по такъв начин, че служителите да изработват нормата на работното време, предвидена за тях на седмица, тогава не е необходимо да се въвежда сумирано отчитане на работното време.

Как да изчислим заплатата на служител, който има обобщено отчитане на работното време?

Заплатата на служителя може да се определи въз основа на установената за него длъжностна заплата и отработените от него часове или въз основа на средномесечния брой работни часове за година.

Пример 4

Институцията има сумирано отчитане на работното време. Заплатата на един служител е 26 000 рубли. на месец. Отчетният период е тримесечие. Нормалното работно време е 40 часа на седмица. Изчисли заплатислужители за четвъртото тримесечие на 2015 г.

През IV тримесечие на 2015 г., съгласно производствения календар при 40-часова работна седмица, нормата на работното време е 518 часа:

• през октомври - 176 часа;
• през ноември - 159 часа;
• през декември - 183 часа.

Служителят е работил:

• през октомври - 184 часа;
• през ноември - 157 часа;
• през декември - 177 часа.

Заплатата на служителя за всеки месец от отчетния период ще бъде равна на:

• за октомври - 27 181,81 рубли. (26 000 рубли / 176 часа х 184 часа);
• за ноември - 25 672,95 рубли. (26 000 рубли / 159 часа х 157 часа);
• за декември - 25 147,54 рубли. (26 000 рубли / 183 часа х 177 часа).

Моля, обърнете внимание: въпреки факта, че служителят е получил извънреден труд през октомври, това време не е извънреден труд и се заплаща еднократно, тъй като недостигът през другите месеци напълно компенсира извънредния труд през октомври и отчетният период е една четвърт.

Пример 5

Нека използваме условията на пример 1. Изчислете заплатите въз основа на почасовата тарифна ставка, определена на базата на средномесечния брой работни часове за година. Нормата на работното време за 2015 г. по производствения календар е 1971 часа.

Почасовата ставка ще бъде 158,30 рубли на час (26 000 рубли х 12 месеца / 1971 часа).

Заплатата на служителя за всеки месец от отчетния период ще бъде:

• за октомври - 29 127,20 рубли. (158,30 рубли/час х 184 часа);
• за ноември - 24 853,10 рубли. (158,30 рубли/ч х 157 ч);
• за декември - 28 019,10 рубли. (158,30 рубли/час х 177 часа).

И така, заплатите на служителите, които имат обобщено отчитане на работното време, могат да се изчислят въз основа на нормата на работното време на месец или въз основа на средния месечен брой работни часове за година. В този случай избраният вариант трябва да бъде отразен в наредбата за възнагражденията в институцията.

Как да изчислим заплатите, ако служителят има обобщен отчет за работното време и е работил няколко часа извънреден труд?

Член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че извънредният труд е работа, извършена от служител по инициатива на работодателя извън работното време, установено за служителя: ежедневна работа (смяна), а в случай на обобщено отчитане на работния ден часове - над нормалния брой работни часове за отчетния период. В същото време продължителността на извънредния труд не трябва да надвишава за всеки служител четири часа за два последователни дни и 120 часа годишно.

Що се отнася до заплащането на извънреден труд, то е предвидено в чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация. Този член гласи, че извънредният труд се заплаща за първите два часа работа най-малко един и половина пъти, за следващите часове - най-малко двойно. В този случай може да се определи конкретният размер на заплащането за извънреден труд колективен договор, местен нормативен актили трудов договор. По искане на служителя извънредният труд вместо повишено заплащане може да бъде компенсиран чрез предоставяне на допълнителна почивка, но не по-малко от времето, отработено извънредно.

Служители на Министерството на здравеопазването и социалното развитие в писмо № 22-2-3363 от 31.08.2009 г. отбелязват, че от горните разпоредби на трудовото законодателство следва: изчисляването на часовете извънреден труд за служител с сумирано отчитане на работното време се извършва в края на отчетния период (месец, тримесечие, година). Въпреки това Върховният съд в Решение № AKPI12-1068 от 15 октомври 2012 г. отбеляза, че такъв механизъм за заплащане на извънреден труд с обобщено отчитане на работното време противоречи на клауза 5.5 от Препоръките за използване на режими на гъвкаво работно време при предприятия, институции и организации от секторите на националната икономика, одобрени с Указ на Държавния комитет по труда на СССР № 162, Всесъюзен централен съвет на профсъюзите № 12-55 от 30 май 1985 г. (наричан по-долу Препоръките), съгласно които в случай на извънреден труд от лица, прехвърлени на гъвкаво работно време, почасовото отчитане на този труд се води общо по отношение на установения отчетен период (седмица, месец), т.е. само отработените часове над нормата на работното време, установена за този период, се считат за извънреден труд. Плащането им се извършва в съответствие с действащото законодателство:

• в размер един и половина - първите два часа работа, падащи средно за всеки работен ден от отчетния период;
• удвоете останалите извънредни часове.

Пример 6

Институцията има сумирано отчитане на работното време. Заплата на служителя - 26 000 рубли. на месец. Отчетният период е месец. През октомври 2015 г. той е работил 184 часа. Изчислете броя на извънредните часове и допълнително заплащане за тях.

Нормата на работното време по производствения календар за месец октомври 2015 г. е 176 часа. Следователно извънредният труд ще бъде 8 часа (184 - 176). Нека първо определим почасовата ставка. Тя ще бъде равна на 158,30 рубли. (26 000 рубли х 12 месеца / 1971 часа), където 1971 часа е нормата на работното време за 2015 г. според производствения календар.

По силата на клауза 5.5 от Препоръките трябва да се плати най-малко един път и половина 44 часа (22 работни дни x 2 часа), където 22 работни дни. дни - броя на работните дни през октомври 2015 г. в съответствие с производствения календар. В нашия пример 8 часа извънреден труд вече са включени в изчислените 44 часа, които трябва да бъдат платени на един и половина пъти.

Това означава, че допълнителното заплащане за извънреден труд ще бъде равно на 1899,60 рубли. (158,30 рубли х 8 часа х 1,5).

Как да изчислим заплатите, ако служителят има обобщено отчитане на работното време и е бил включен в работа през нощта?

Първо, да кажем, че работа през нощта се счита за работа от 22 до 6 часа (член 96 от Кодекса на труда на Руската федерация). Член 154 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда, че всеки час работа през нощта се заплаща с повишена ставка в сравнение с работата при нормални условия, но не по-ниска от ставките, установени от трудовото законодателство и други нормативни актове. правни актовесъдържащи норми трудовото законодателство. В същото време постановление на правителството на Руската федерация от 22 юли 2008 г. № 554 определя увеличението на минималната заплата през нощта (от 22:00 до 06:00 часа), което е 20% от почасовата тарифна ставка (заплата (официална заплата), изчислена на час работа) за всеки час работа през нощта.

Институциите обаче могат да определят свои собствени ставки за повишено заплащане през нощта, но не по-ниски от минималните. Тези суми в без провалса предвидени в колективен трудов договор, местен нормативен акт, приет, като се вземе предвид становището на представителния орган на служителите, трудов договор.

Пример 7

Институцията има сумирано отчитане на работното време. Заплатата на служителя е 26 000 рубли. на месец. Отчетният период е тримесечие. Нормалното работно време е 40 часа на седмица. През ноември 2015 г. служителят има работен ден от 15.00 до 24.00 часа от понеделник до петък. Отработени са 159 часа, което отговаря на нормата на работното време по производствения календар за месец ноември 2015г. Институцията предвижда доплащането за всеки час работа през нощта да е 20%. Ние ще определим размера на доплащането.

Нека първо изчислим почасовата ставка. Тя ще бъде равна на 163,52 рубли. (26 000 рубли / 159 часа). Броят на нощните часове е 40 часа (2 часа х 20 работни дни), като 20 е броят на работните дни през ноември 2015 г. при 40-часова работна седмица. Доплащането за работа през нощта ще бъде 1308,16 рубли. (40 часа х 163,52 рубли х 20%).

Как да изчислим заплатите, ако служителят има обобщено отчитане на работното време и е участвал в работа през почивните дни и празниците?

Съгласно чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация, работата през уикенд или неработен празник се заплаща най-малко два пъти:

• работници на парче - най-малко на двойни ставки на парче;
• служители, чийто труд се заплаща по дневни и почасови тарифни ставки - най-малко в двоен размер на дневната или почасовата тарифна ставка;
• служители, получаващи заплата (официална заплата) - в размер най-малко на единична дневна или часова ставка (част от заплатата (официална заплата) за ден или час работа) над заплатата (официалната заплата), ако работят на уикенд или неработен празник е изпълнен в рамките на месечната норма на работното време и в размер най-малко на двойна дневна или почасова ставка (част от заплатата (служебна заплата) на ден или час работа) над заплата (служебна заплата), ако работата е извършена над месечната норма на работното време.

В същото време конкретни размери на заплащане за работа през уикенда или неработен празник могат да бъдат установени с колективен трудов договор, местен регулаторен акт, приет, като се вземе предвид становището на представителния орган на работниците, и трудов договор.

Също така отбелязваме, че по искане на служител, който е работил през уикенда или неработен празник, може да му бъде даден още един ден почивка. В този случай работата през уикенд или неработен празник се заплаща еднократно, а почивният ден не подлежи на заплащане.

Обръщаме вашето внимание на писмото на Rostrud от 31 октомври 2008 г. № 5917-TZ, в което служителите на отдела дадоха следните обяснения: въз основа на буквално четене на чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация, говорим конкретно за почивния ден, а не за пропорционалното предоставяне на почивка за работа в почивен ден. Действащото законодателство не предвижда зависимостта на продължителността на почивката от продължителността на работа през уикенда или неработен празник. По този начин, независимо от броя на отработените часове в почивния ден, служителят получава цял ден почивка.

Пример 8

Институцията има сумирано отчитане на работното време. Заплата на служителя - 26 000 рубли. на месец. Отчетният период е тримесечие. Нормалното работно време е 40 часа на седмица. Служителят е трябвало да работи на 4 ноември, за него този ден е бил почивен ден, който е работил в повече от нормалното работно време.

Поради факта, че денят 4 ноември за този служителе бил почивен ден и предвид това е положил наднормено работно време, за работата в този ден има право на възнаграждение най-малко в двоен размер на дневната или почасовата ставка над трудовото възнаграждение. Нека първо определим почасовата ставка. Тя ще възлиза на 163,52 рубли. (26 000 рубли / 159 часа). По този начин допълнителното заплащане за работа на неработен празник ще бъде равно на 2616,32 рубли. (163,52 рубли х 8 часа х 2).

Ако за служител този ден ще бъде работен по график и работата в този ден ще бъде в рамките на нормалното работно време, допълнителното заплащане за работа на празник ще бъде в размер на поне една дневна или почасова ставка в повече от заплатата, т.е. в размер на 1308 ,16 rub. (163,52 рубли х 8 часа).

В заключение, нека още веднъж да отбележим, че сумираното отчитане на работното време е специализиран вид отчитане, който може да се използва само от онези институции, при които поради спецификата на дейността им не може да се осигури нормалното работно време, предвидено за всяка категория служители. да бъдат установени. Служителите, които имат такъв режим, имат право на допълнителни възнаграждения при работа в условия, които се отклоняват от нормалните (работа през нощта, почивни дни и неработни празници, извънреден труд). Тези плащания са предвидени от трудовото законодателство и техните размери могат да бъдат определени с колективен договор или местен регулаторен акт на институцията, но не по-ниски от сумите, установени от Кодекса на труда на Руската федерация и други регулаторни правни актове, съдържащи трудова законови норми.

В съответствие с член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация, когато според условията на производство (работа) в организацията като цяло или при изпълнение определени видоверабота, не може да се спазва дневното или седмичното работно време, установено за тази категория работници; допуска се въвеждането на сумиран отчет за него.

Сред бюджетните организации използването на сумирано отчитане на работното време най-често се среща в линейките и в здравните заведения с болници, тъй като тяхната специфика е предоставянето медицински грижипо всяко време на деня или ден от седмицата. Ще говорим за това как да плащаме за работата на работниците, които имат обобщен запис на работното време, в тази статия.

Каква е характеристикатаобобщено счетоводство
работно време?

Съгласно Кодекса на труда работно време е времето, през което работникът или служителят трябва да изпълнява трудовите си задължения в съответствие с правилата за вътрешния трудов ред и условията на трудовия договор, като работодателят е длъжен да води отчет за действително отработеното време от всеки служител ( Изкуство. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Работодателят одобрява вътрешните правила, като взема предвид становището на представителния орган на служителите на организацията ( Изкуство. 190 от Кодекса на труда на Руската федерация). Освен това, в съответствие с Изкуство. 22 Кодекса на труда на Руската федерацияРаботодателят е длъжен да запознае служителите срещу подпис с приетите местни разпоредби, които са пряко свързани с тяхната трудова дейност.

В зависимост от спецификата на работата, работодателят може да води дневен, ежеседмичен или сумиран отчет на работното време.

Особеността на обобщеното отчитане е, че отчитането на работното време, за разлика от дневните и седмичните часове, позволява отклонение в продължителността на работното време на ден и през седмицата от установеното за тази категория работници. В същото време обработката в някои дни (седмици) може да бъде изплатена чрез недоработка в други дни (седмици), така че в рамките на определен отчетен период общата продължителност на работното време да не надвишава нормалния брой работни часове за този период ( Изкуство. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация). По този начин изпълнението на трудовата норма - отработването на нормирания брой работни часове - се осигурява не за седмица, а за по-дълъг период (месец, тримесечие, година).

Как се установява общо счетоводство?

Според Изкуство. 104 от Кодекса на труда на Руската федерацияПроцедурата за въвеждане на сумирано отчитане на работното време се установява от правилника за вътрешния трудов ред. Въвежда се въз основа на заповед на ръководителя на организацията като цяло или за определени категории служители при извършване на определени видове работа.

За някои категории служители сумираното отчитане на работното време се установява въз основа на специални нормативни правни актове. Например, в съответствие с Правилника за особеностите на режима на работното време и периодите на почивка на членовете на екипажа (цивилен персонал) на кораби за доставка на въоръжените сили на Руската федерация, одобрен Заповед на Министерството на отбраната на Руската федерация от 16 май 2003 г. 170 , сумираното отчитане на работното време е установено за членовете на екипажите на кораби.

Наредби за особеностите на режима на работното време и времето за почивка на водачите(наричан по-нататък Наредбата), одобрена Заповед на Министерството на транспорта на Руската федерация от 20.08.2004 г. 15 , се установява сумирано отчитане на работното време за шофьори на здравни заведения. В съответствие със клауза 12 от ПравилникаЗа шофьорите на линейки продължителността на ежедневната работа (смяна) може да бъде увеличена до 12 часа, ако общата продължителност на шофирането през периода на ежедневна работа (смяна) не надвишава 9 часа.

Предпоставки за изчисляване на заплатите

Въвеждането на обобщено счетоводство в организация включва създаването на:

Продължителност на отчетния период (месец, тримесечие, година);

Норми на работното време за отчетния период;

Работен график.

Отчетен период. Както бе споменато по-горе, отчетният период може да има произволна продължителност - месец, тримесечие, половин година, но не повече от година ( Изкуство. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация). По правило това зависи от спецификата на институцията и нейния производствен цикъл.

Нормата на часовете за отчетния период. Показателят се определя въз основа на седмичното работно време, установено за тази категория работници въз основа на производствения календар.

Например, допустимите часове ежедневна работа за здравните работници са изброени в Изкуство. 350 от Кодекса на труда на Руската федерация- не повече от 39 часа седмично. Освен това, Постановление на правителството на Руската федерация от 14 февруари 2003 г. 101 „За продължителността на работното време на медицинските работници в зависимост от тяхната длъжност и (или) специалност“, приет в съответствие с този член, се установява още по-кратко работно време за някои категории медицински работници - от 36 до 24 часа седмично. В здравно заведение се установява сумирано отчитане на работното време, отчетният период е година. Нормата на работното време според производствения календар за 2008 г.:

При 36-часова седмица - 1793 часа;

При 24-часова седмица - 1193 часа.

Като се има предвид горното, работодателят - здравно заведение трябва да определи нормата на часове за определени категории медицински работници не повече от посочените по-горе, т.е. 1793 или 1193 часа.

График . Работодателят е длъжен да организира работата по такъв начин, че служителят, който има сумирано отчитане на работното време, да изпълни напълно нормата на работното време за отчетния период. За целта се разработва график на смени за отчетния период, в който се определят началните и крайните часове на работа, продължителността на смяната и времето между смените за почивка.

Графикът на смените се одобрява със заповед на ръководителя, като се взема предвид становището на избрания синдикален орган на организацията, ако има такъв, и се предоставя на вниманието на служителите не по-късно от един месец преди влизането му в сила ( Изкуство. 103 от Кодекса на труда на Руската федерация). Продължителността на работа според графика на смените не може да надвишава нормата на работното време през отчетния период.
В същото време недостигането на нормата на работното време също е недопустимо.

При изготвянето на график на смените трябва да се помни, че работата на две смени подред е забранена (член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Възнаграждение за труд при обобщено счетоводство

При сумираното отчитане на работното време по правило се прилага повременна система на заплащане - почасови тарифни ставки или официални заплати.

Елементите на системата за възнаграждение - размерът на тарифните ставки, заплатите, бонусите и други стимулиращи плащания - се определят от наредбата за възнагражденията.

Ако институцията използва почасови тарифни ставки, тогава възнаграждението на служителя за месеца се изчислява въз основа на действително отработените часове от него през този месец.

Институцията въведе сумирано отчитане на работното време с отчетен период една година. Почасовата ставка на служител е 35 рубли. По график на смените работи 24 часа в денонощието. През август 2008 г. той изпълни седем работни смени по график.

Реалният брой работни часове за август е 168 (24 часа х 7 смени).

Заплатата, начислена на служителя за август, възлиза на 5880 рубли. (168 часа х 35 рубли).

Ако служителят има официална заплата, тогава тя му се изплаща изцяло, при условие че всички смени се изпълняват в съответствие с графика. Ако не е завършил месеца, тогава заплатата му се начислява пропорционално на отработените часове. AT този случайсчетоводителят трябва да изчисли почасовата тарифна ставка, която се определя от стандартния брой работни часове за месец.

Нормативният брой работни часове на месец може да се изчисли въз основа на нормата на работното време в часове:

През текущата година;

В отчетния период;

Този месец.

Законодателството не установява процедурата за изчисляване на почасовата заплата, поради което тя трябва да бъде фиксирана в колективен трудов договор или в наредба за заплатите.

В организацията е въведено сумирано отчитане на работното време с отчетен период тримесечие. Водачът се заплаща въз основа на официалната заплата в размер на 13 000 рубли. Съгласно графика на смените работи по 12 часа на ден, през август 2008 г. работи на 10 смени вместо на 14. Организацията има 40-часова работна седмица.

Нека изчислим заплатата на шофьора за август.

Опция 1. Часовата ставка се изчислява на база нормата на работното време за годината. Нормата на работното време за 2008 г. е 1993 часа.

Стандартният брой работни часове на месец е 166 (1993 часа / 12 месеца).

Реалният брой работни часове на месец е 120.

Почасовата ставка на служителя е 78,31 рубли. (13 000 рубли / 166 часа).

Заплатата за август ще бъде 9397,20 рубли. (78,31 рубли х 120 часа).

Вариант 2. Почасовата ставка се изчислява въз основа на нормата на работното време за отчетния период. Нормата на работното време за II тримесечие на 2008 г. в съответствие с производствения календар за 2008 г. е 493 часа.

Стандартният брой работни часове на месец е 164 часа (493 часа / 3 месеца).

Почасовата ставка на служителя е 79,27 рубли. (13 000 рубли / 164 часа).

Заплатата за август ще бъде 9512,40 рубли. (79,27 рубли х 120 часа).

Вариант 3. Почасовата тарифна ставка на водача се изчислява въз основа на месечната норма на работното време по графика на 40-часовата работна седмица. Нормата на работното време за месец август 2008 г. по производствения календар за 2008 г. е 168 часа.

Почасовата ставка на служителя е 77,38 рубли. (13 000 рубли / 168 часа).

Заплатата за август ще бъде 9285,60 рубли. (77,38 рубли х 120 часа).

Извънреден труд

С обобщеното счетоводство служителят в определени периоди от време може да обработва нормата на работното време ( Част 1 чл. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация). Такъв извънреден труд обаче се счита за извънреден труд само ако е извършен след края на отчетния период ( Част 1 чл. 99 Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време извънредният труд не трябва да надвишава за всеки служител четири часа за два последователни дни и 120 часа годишно ( Изкуство. 99 Кодекса на труда на Руската федерация).

Работата, извършена над нормалния брой работни часове през отчетния период, се заплаща като извънреден труд в съответствие с Изкуство. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация. За първите два часа се заплаща поне един път и половина, а за следващите - поне два пъти. По-високите ставки на заплащане за извънреден труд могат да бъдат определени с колективен или трудов договор, както и с местни разпоредби.

Например, ако отчетният период е тримесечие, тогава в някои месеци от тримесечието служителят може да работи повече от нормалния брой работни часове, но ако след края на третия месец от тримесечието действителните часове надвишават стандарт, те трябва да бъдат изплатени в съответствие с трудовото законодателство.

На служителя се определя 40-часова работна седмица. Почасовата му ставка е 100 рубли. Служителят работи в режим на сумирано отчитане на работното време. Отчетният период е тримесечие. Нормата на работното време през III тримесечие на 2008 г. е 528 часа (за юли - 184 часа; за август - 168 часа; за септември - 176 часа).

Според графика служителят трябва да работи 190 часа през юли, 159 часа през август и 184 часа през септември.

През юли тя ще възлиза на 19 000 рубли. (100 рубли х 190 часа), за август - 16 800 рубли. (100 рубли х 168 часа).

Според резултатите от отчетния период служителят ще работи 533 часа (190 + 159 + 184), което надвишава нормата с 5 часа (533 - 528). Тъй като излишъкът възниква в края на отчетния период, тези часове са извънреден труд. 2 часа извънреден труд се заплащат най-малко в един и половина пъти, а останалите 3 часа (5 - 2) - най-малко в двоен размер.

Така заплатата за септември ще бъде:

При тарифната ставка - 17 900 рубли. (100 рубли х 179 часа);

Заплащане за извънреден труд - 900 рубли. (100 рубли х 2 часа х 1,5 + 100 рубли х 3 часа х 2).

Общата заплата за септември ще бъде 18 800 рубли. (17 900 + 900).

Работа през нощта

Според Изкуство. 96 от Кодекса на труда на Руската федерациянощно време се счита от 22.00 до 6.00 часа. Всеки час такава работа се заплаща с повишена ставка в сравнение с работата при нормални условия ( Изкуство. 154 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Постановление на правителството на Руската федерация от 22 юли 2008 г. № 554 „Относно минимален размерувеличение на заплатите за нощен труд” се посочва, че всеки час нощен труд се заплаща с увеличение на тарифната ставка най-малко с 20%.

За служителите в лечебните заведения добавката за нощен труд е 50% от почасовата ставка или длъжностното възнаграждение за всеки работен час ( клауза 5.1 от Заповед на Министерството на здравеопазването на Руската федерация №. 377 ).

В здравното заведение е създаден сумиран отчет на работното време на водачите на линейки. Доплащането за нощен труд е 50% от почасовата ставка. През август 2008 г. шофьорът е работил 180 часа, от които 42 часа през нощта.Почасовата ставка е 68 рубли. Отчетният период е месец.

Да изчислим заплатата на шофьора.

Определете броя на отработените извънредни часове:

Нормата на работното време през месец август 2008 г. по производствения календар ще бъде 168 ч. Общият брой извънреден труд през този месец е 12 бр.

Заплатите за дневни часове ще бъдат 9384 рубли. ((180 h - 42 h) x RUB 68) (единичният извънреден труд вече е взет под внимание).

Заплата за нощни часове - 4284 рубли. (42 часа х 68 рубли х 1,5).

Заплащане за първите два часа извънреден труд - 68 рубли. (68 рубли х 0,5 х 2 часа), плащане за оставащите часове - 680 рубли. (68 рубли/ч х 1,0 х 10 ч).

Общата заплата на служител за август 2008 г. ще бъде 14 416 рубли. (9384 + 4284 + 68 + 680).

Работа през почивните дни и неработните празници

Ако работната смяна на служителя падне на празник според графика, тогава работата му се заплаща в съответствие с Изкуство. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация:

Работници на парче - не по-малко от двойни ставки на парче;

Служители, чийто труд се заплаща по дневни и почасови тарифни ставки - най-малко в двоен размер на дневната или почасовата тарифна ставка;

Служители, получаващи заплата (официална заплата):

в размер най-малко на единична дневна или часова ставка (част от заплатата (служебната заплата) за ден или час работа) в повече от заплатата (официалната заплата), ако работата в почивен или неработен ден е била осъществява се в рамките на месечната норма на работното време;

в размер най-малко на двойна дневна или почасова ставка (част от заплатата (служебната заплата) за ден или час работа) над заплатата (служебната заплата), ако е положен труд над месечната норма от работно време.

Конкретният размер на заплащането за работа през уикенда или неработен празник може също да бъде установен с трудов, колективен договор или друг местен регулаторен акт, приет, като се вземе предвид становището на представителния орган на служителите.

По искане на служител, който е работил през уикенда или неработен празник, може да му бъде предоставен друг ден почивка. В този случай работата през уикенд или неработен празник се заплаща еднократно, а почивният ден не подлежи на заплащане.

В съответствие със Обяснение на Държавния комитет по труда на СССР, президиума на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 08.08.1966 г. №.13/П-21(по-нататък - пояснение) работата по празници с обобщено отчитане на работното време е включена в месечната норма на работното време. Плащането се извършва на всички служители за действително отработени часове на празник. Когато част от работната смяна се пада на празничен ден, действително отработените часове на празника (от 0 часа до 24 часа) се заплащат двойно.

В институцията има сумирано отчитане на работното време на пазачите. Доплащането за нощен труд е 20% от почасовата ставка. През май 2008 г. пазачът Иванов С. А. е работил 159 часа, от които 42 часа през нощта, 10 часа по празниците.Почасовата тарифна ставка е 48 рубли. Отчетният период е месец.

Изчислете заплатите на гледача.

Нормата на часовете през май 2008 г. е 159, тъй като работата на Иванов С.А. е извършена в рамките на месечната норма, тогава плащането за празнични часове се извършва в размер на единична часова ставка над заплатата.

Плащането за празнични часове ще бъде 480 рубли. (10 часа х 48 рубли).

Заплащане за реални часове работа - 5616 рубли. ((159 часа - 42 часа) х 48 рубли).

Общият размер на заплатата на служителя за май 2008 г. ще бъде 8515,2 рубли. (480 + 2419,20 + 5616).

За работниците и служителите със сумирано отчитане на работното време работата през празниците се включва в месечната норма на работното време и те трябва да спазват тази норма, която включва работата в неработни празници. Следователно при изчисляване на извънредния труд не трябва да се взема предвид работата, положена през празниците над нормалното работно време, тъй като тя вече е заплатена в двоен размер. Тази позициясе основава на факта, че правната същност на извънредния труд и работата в почивни и неработни празнични дни е една и съща, заплащане в увеличен размер едновременно като на основание чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация, както и чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация ще бъде неразумно и прекомерно (клауза 4 от Разясненията, Решение на Върховния съд на Руската федерация от 30 ноември 2005 г. № GKPI05-1341).

Нека променим условията на пример 5. Иванов е работил 172 часа през май.

В този случай действително отработените часове надвишават месечната норма, поради което заплащането на празничните часове трябва да се извърши в размер на най-малко двойната почасова ставка над заплатата.

Плащането за празнични часове ще бъде 960 рубли. (10 часа х 48 рубли х 2).

Плащане за нощни часове - 2419,20 рубли. (42 часа х 48 рубли х 1,2).

Плащане за реални часове - 6240 рубли. ((172 часа - 42 часа) х 48 рубли).

Броят на извънредните часове през май за Иванов е 13 (172 - 159). Трябва да платим само 3 часа (13-10), защото 10 часа вече са платени двойно.

Заплащането за извънреден труд е Rs. (48 рубли х 2 часа х 0,5 + 48 рубли х 1 час х 1) (единичен извънреден труд вече е взет под внимание).