Фактът, че при уволнение на служител за неизползвани отпускни дни, той има право на парично обезщетение, сигурно всеки счетоводител знае. Възможно ли е да се изплати обезщетение на работещ служител, който не е взел всички отпускни дни, предвидени за годината? предоставя такава възможност, но в строго ограничени случаи. Освен това за вас като работодател замяната на ваканция с компенсация на служителите е право, а не задължение. Тоест, ако желаете, можете да откажете на служителя да плаща пари вместо ваканция. И ако все пак сте съгласни с такава подмяна, прочетете статията за подробности как да я подредите правилно.
Забележка.Замяната на отпуска с парично обезщетение е право на работодателя, а не негово задължение.
Който не може да замени ваканцията с парично обезщетение
Служителят ви моли да замените отпуската с парично обезщетение. И преди да удовлетворите искането му, трябва да се уверите, че служителят не е сред лицата, за които не можете да замените отпуската с пари. Списъкът на такива лица е предвиден в част 3 на член 126 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Те включват:
Бременни жени;
Служители на възраст под 18 години;
Работници, изложени на радиация в резултат на бедствието в АЕЦ Чернобил(виж също писмото на Министерството на труда на Русия от 26.03.2014 N 13-7 / B-234);
Работници, ангажирани с работа с вредни и (или) опасни условиятруд. Тук обаче има изключение.
Така че можете да замените с парично обезщетение част от годишния допълнителен платен отпуск за жертвите на Чернобил, надвишаващ минималната му продължителност - 7 календарни дни(части 2 и 4).
Съответно, ако вашият служител не се вписва в нито една от посочените категории лица, тогава можете да замените отпуската му с парично обезщетение.
Колко дни отпуска могат да бъдат заменени
Няма законово ограничение за броя на ваканционните дни, които могат да бъдат заменени с обезщетение. Вие обаче също нямате право да замените цялата ваканция на служителя с парично обезщетение.
Разпоредбите на част 1 на член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация позволяват изплащане на обезщетение само за тази част от ваканцията, която надвишава 28 календарни дни.
Следователно вашите служители могат да разчитат на замяна само ако им предоставите удължен основен или допълнителен отпуск (членове 115 и 116 от Кодекса на труда на Руската федерация). Таблицата на стр. 28 сме посочили категориите работници, които според закона имат право на удължен основен и допълнителен отпуск.
Списъкът на служителите, на които задължително се предоставя удължен основен или допълнителен отпуск
Основания за даване на отпуск | Минимално време за почивка |
|
Удължен основен отпуск |
||
Служители на възраст под 18 години | Изкуство. 267 от Кодекса на труда на Руската федерация | 31 календарни дни |
Работещи хора с увреждания (независимо от групата на уврежданията) | Изкуство. 23 от Федералния закон от 24.11.95 N 181-FZ | 30 календарни дни |
Допълнителна почивка |
||
Работници, ангажирани с работа с вредни и (или) опасни условия на труд | Изкуство. 117 от Кодекса на труда на Руската федерация | 7 календарни дни |
Работници със специален характер на работа | Изкуство. 118 от Кодекса на труда на Руската федерация | Срокът се определя с постановления на правителството на Руската федерация |
Работници с нередовно работно време | Изкуство. 119 от Кодекса на труда на Руската федерация | 3 календарни дни |
Работници, работещи в Далечния север (включително работа на непълно работно време) | Изкуство. 321 от Кодекса на труда на Руската федерация | 24 календарни дни (16 календарни дни - за райони, приравнени към районите на Далечния север) |
Работници, изложени на радиация поради ядрени тестовена полигона в Семипалатинск | Стр. 15 Чл. 2 от Федералния закон от 10.01.2002 N 2-FZ | 14 календарни дни |
Работници, изложени на радиация от катастрофата в Чернобил | т. 5, чл. 14 от Закона на Руската федерация от 15.05.91 N 1244-1 | 14 календарни дни |
Но дори ако вашите служители не попадат в посочения списък, можете сами да зададете допълнителен отпуск за тях (част 2 от член 116 от Кодекса на труда на Руската федерация). В този случай не забравяйте да запишете реда и условията за предоставяне на такъв отпуск в колективния договор или друг местен нормативен акт.
Забележка.Работодателят има право да предоставя допълнителни отпуски на служителите по своя преценка.
Ако през една работна година служителят не е взел част от отпуска от 28 календарни дни и ги е прехвърлил за следващата година, той не може да замени тези дни с обезщетение. На парична замяна подлежат само отпуски, надвишаващи 28 календарни дни от основната ваканция за всяка година.
Пример 1. M.E. Соболев работи в AvtoLombard LLC от 14 май 2012 г. Съгласно трудовия договор той има право на платен отпуск от 28 календарни дни за всяка работна година. През първата работна година (от 14.05.2012 г. до 13.05.2013 г.) е ползвал 21 календарни дни отпуск. През втората работна година (от 14.05.2013 г. до 13.05.2014 г.) - 26 календарни дни. За две работни години от 56 календарни дни (28 календарни дни + 28 календарни дни) той използва само 47 дни. 9 календарни дни остават неизползвани. Може ли да замени тези неизползвани дни с парично обезщетение? Не в в такъв случайслужителят няма право да замества част от отпуска с парично обезщетение. Тъй като продължителността на годишния му платен отпуск е само 28 календарни дни. И само дни, надвишаващи посочения лимит за всяка година работа, подлежат на замяна.
Как да организираме замяната на ваканцията с парично обезщетение
За да замените част от ваканцията с парично обезщетение, трябва:
Получаване на заявление от служителя със съответно искане;
Издадете заповед;
Въведете запис за замяна на отпуск с обезщетение в личната карта на служителя;
Въведете информация за замяната на ваканция в графика на ваканциите.
Нека разгледаме тези стъпки по-подробно.
Стъпка 1. Заявление на служител. Замяната на отпуска с парично обезщетение се извършва по искане на служителя, което той отразява в заявлението си. Трябва да бъде написано на името на ръководителя на компанията ( индивидуален предприемач). Законодателството не установява формата на такова изявление, поради което служителят може да го състави под всякаква форма.
Стъпка 2. Заповед на работодателя. Ако сте съгласни да замените част от ваканцията на служителя с парично обезщетение, трябва да издадете съответната заповед.
Също така няма единна форма за такава заповед. Затова го съставете под всякаква форма. Посочете в него пълното име и длъжността на служителя, броя на дните от периода на фактуриране и отпуска, който трябва да бъде заменен с парично обезщетение. Отразете и причината за публикуването на тази заповед - подробностите за заявлението на служителя.
Стъпка 3. Лична карта на служителя. След издаване на заповедта информацията за замяна на част от платения отпуск с парично обезщетение трябва да бъде отразена в личната карта на служителя. Тази информация е отразена в раздел VIII "Ваканция".
Стъпка 4. График на ваканцията. Също така трябва да отразите информацията за замяна на част от ваканцията с парично обезщетение в графика на ваканцията. За да направите това, направете запис в колона 10 "Забележка". Не забравяйте да посочите броя на ваканционните дни, които трябва да бъдат заменени, и подробностите за поръчката. Вписването в колона 10 от графика на отпуските може да бъде както следва: „Част от допълнителната платена ваканция в размер на 4 (четири) календарни дни е заменена с парично обезщетение въз основа на заповед № 136-лс от 29 юли. , 2014".
Как да изчислим обезщетението
За да определите размера на паричното обезщетение, което трябва да бъде изплатено на служител, трябва да умножите средните дневни доходи по броя на дните, заменени с компенсация.
Забележка.Размерът на паричното обезщетение, изплатено в замяна на ваканция, се изчислява въз основа на средните дневни доходи на служителя.
Средните дневни доходи в този случай се изчисляват според правилата за изчисляване на заплащането за отпуск. Те са установени с член и параграф 10 от Наредбата за особеностите на процедурата за изчисляване на средната заплати(одобрено с постановление на правителството на Руската федерация от 24.12.2007 N 922).
Така че, ако служителят е работил изцяло за периода на фактуриране, трябва да разделите действителния размер на заплатите на служителя за този отчетен период на 12 и на 29,3 (средния месечен брой календарни дни).
Ако един или няколко месеца от периода на фактуриране не са напълно отработени или в него има изключени периоди, тогава средните дневни доходи се изчисляват, както следва. Първо, определете броя на календарните дни в напълно отработените календарни месеци:
KDMP = KMP x 29,3,
където KDMP е броят на календарните дни в напълно отработените месеци на периода на фактуриране;
KMP - броят на напълно отработените месеци;
29.3 е средният месечен брой календарни дни.
KDMN = 29,3: KKDMN x КОД,
където KDMN е броят на календарните дни в един месец, който не е напълно отработен;
ККДМН - броят на календарните дни от месеца, който не е напълно отработен;
КОД - броят на отработените календарни дни в даден месец.
Ако има няколко месеца, които не са напълно отработени, тогава трябва да се определи броят на календарните дни за всеки от тях. И след това добавете резултатите.
След това изчислете общия брой календарни дни, взети предвид при определяне на средните доходи:
KKD = KDMP + KDMN,
където KKD е броят на календарните дни, взети предвид при изчисляване на средния доход.
И накрая, определете средните си дневни приходи:
SZ = SV: KKD,
където SZ е средната дневна печалба;
SV - сумата на плащанията, начислени на служителя през периода на фактуриране.
Пример 2. Служител на LLC "AvtoLombard" O.V. Симонова, съгласно трудовия договор, има право на допълнителна ваканция в размер на 4 календарни дни. Тя се обърна към работодателя с искане тази част от отпуска да бъде заменена с парично обезщетение. Периодът на уреждане е от 1 август 2013 г. до 31 юли 2014 г. От 1 до 28 април 2014 г. О.В. Симонова беше в поредната ваканция за 28 календарни дни. А през януари 2014 г. служителят боледува 10 дни. Останалите месеци от периода на фактуриране са напълно отработени.
През последните 12 календарни месециплащанията на служителя възлизат на 420 500 рубли, от които заплащане за отпуск - 29 800 рубли. и плащания за удостоверение за неработоспособност - 9200 рубли. Ще изчислим размера на обезщетението, което се дължи на служителя.
Първо, нека определим броя на календарните дни в напълно отработените месеци. Това е 234 дни. (8 месеца х 29,3 дни). Сега нека изчислим броя на дните в месеци, които не са напълно отработени. За януари 2014 г. тя се равнява на 19,85 дни. (29,3 дни: 31 дни х 21 дни), за април 2014 г. - 1,95 дни (29,3 дни: 30 дни х 2 дни). Общият брой дни в непълно отработени месеци е 21,8 дни. (19,85 дни + 1,95 дни).
Броят на календарните дни, взети предвид при изчисляване на средните доходи, е 255,8 дни. (234 дни + 21,8 дни). Взетите под внимание обезщетения не включват средните доходи, задържани по време на ваканция, и обезщетенията за временна нетрудоспособност. Следователно заплащането за отпуск трябва да се изчисли на базата на 381 500 рубли. (420 500 рубли - 29 800 рубли - 9 200 рубли). Средната дневна печалба за изчисляване на компенсацията ще бъде 1491,4 рубли. (381 500 рубли: 255,8 дни). Размерът на обезщетението за изплащане на О.В. Симонова, ще възлиза на 5965,6 рубли. (1264,04 рубли х 4 дни).
Имайте предвид, че трудовото законодателство не дефинира срока, в който трябва да изплатите обезщетение на служителя в замяна на ваканция. Но ви препоръчваме да направите това на следващия ден, определен за изплащане на заплатите.
Забележка. ЧЗВ
Възможно ли е да се замени отпускът за обучение с парично обезщетение?
Не. Трудовото законодателство позволява да се замени само част от годишния платен отпуск с парично обезщетение (членове 126 и 127 от Кодекса на труда на Руската федерация). А отпускът за обучение на вашия служител не е свързан с платен годишен отпуск. Счита се за допълнителен целеви отпуск, свързан с обучение (чл. 173-176 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Какво ще стане с нас, ако заменим отпуска на служителя с пари, който не надвишава 28 календарни дни?
В този случай може да бъдете подведени под отговорност съгласно член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация за нарушаване на трудовото законодателство. Ръководителят на компанията е изправен пред глоба в размер от 1000 до 5000 рубли. При повторно нарушение той може да бъде дисквалифициран за срок от една до три години. И организация може да бъде глобена в размер от 30 000 до 50 000 рубли, а предприемач - от 1000 до 5000 рубли. Вместо глоба, организацията и търговецът могат да бъдат изправени пред спиране на дейностите до 90 дни. Вярно е, че това нарушение може да бъде открито само ако инспекцията по труда дойде при вас с проверка.
Какви данъци и вноски трябва да се начисляват върху изплатеното обезщетение
от общо правилоизплатеното обезщетение срещу отпуска е доход на служителя. В списъка на плащанията, които не подлежат на облагане с данък върху доходите на физическите лица, той не е посочен (член 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Съответно трябва да изчислите, удържите и прехвърлите данък върху доходите на физическите лица в бюджета от неговия размер. За това - писмо на Федералната данъчна служба на Русия от 13.03.2006 N 04-1-03 / 133. Данък върху доходите на физическите лица трябва да се внесе в бюджета в деня на получаване на парите в банката за изплащане на обезщетение или в деня на превеждането им по банковата сметка на служителя.
Също така, размерът на обезщетението, изплатено на служителя, подлежи на вноски в Пенсионния фонд на Руската федерация, FSS и FFOMS. Това е пряко предвидено в алинея "и" на параграф 2 на част 1 на член 9 от Федералния закон от 24.07.2009 N 212-FZ и параграф 13 на алинея 2 на параграф 1 на член 20.2 от Федералния закон от 24.07. 98 N 125-FZ. Това заключение се потвърждава и от регулаторните органи (писмо от Федералната служба за сигурност на Руската федерация от 17.11.2011 г. N 14-03-11 / 08-13985).
Законът забранява да се работи без отпуск, като се получава парична равностойност вместо веднъж годишно почивка. Но това не означава, че няма опции как да получите обезщетение за неизползвана ваканция. Те не само съществуват, но са съвсем законни и могат да се използват в разрешени от закона ситуации.
При какви условия ще се изплаща обезщетение за отпуск
Всеки служител има право на годишен платен отпуск (член 114 от Кодекса на труда на Руската федерация). Продължителността на основната ваканция е 28 календарни дни. Осигурена е и допълнителна почивка:
- в условията на Далечния север и приравнените към тях региони;
- при вредни и опасни условия на труд;
- при специални условия, с нередовно работно време и др.
Ако има съмнения дали е възможно да получите обезщетение за неизползвана ваканция, тогава позовавайки се на Кодекса на труда, можете да разберете, че отговорът е недвусмислено положителен.
Еквивалент за неотработена почивка може да бъде назначен, ако:
- служителят напуска работа;
- остатъкът, разрешен за него, надвишава 28 календарни дни (член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация).
При напускане служителят има право да получи надбавка за всички спечелени дни почивка. Размерът на обезщетението се изчислява въз основа на броя на ваканционните дни и средния доход за последната година.
Вторият случай, при който е възможно възстановяване на разходите е ваканция над 28 дни. След това за всички допълнителни дни или част от тях се начислява паричната равностойност. Например, ако имате право на ваканция от 34 дни, тогава трябва да използвате 28 от тях за почивка и да получите обезщетение за оставащите 6 дни.
Законът обаче не задължава работодателя стриктно да спазва това правило. Работодателят има право да не заплаща допълнителни отпускни дни, а да изисква използването им за почивка.
Моля обърнете внимание! Правилото не се прилага за бременни жени, работници под 18 години, работници, заети в опасни и опасни производства. Те трябва да използват допълнителния отпуск по предназначение.
Защо е разрешено прехвърлянето на ваканция
Законодателят е предвидил възникването на ситуации по време на почивка, когато годишният отпуск трябва да бъде прекъснат или предоставен в различно време. Такива случаи са:
- прехвърляне на отпуск поради отпуск по болест;
- необходимостта от изпълнение на обществени задължения, за времето, за което със закон е разрешено освобождаване от работа;
- в други случаи.
Неизплащането на отпуск, предизвестие за предоставяне на отпуск по-малко от 14 дни преди началото му също стават основание за отлагане на ваканцията за друг период, договорен със служителя.
Ако производственият процес изисква присъствието на служител и неговият отпуск в отпуска парализира дейността на организацията, със съгласието на служителя ваканцията също се отлага за друг период от време. Освен това той трябва да се използва през годината, следваща годината на предоставяне. Тоест работа 2 години без ваканция е допустима.
Ето защо, ако трябва да разберете дали е разрешено да се замени ваканцията с парично обезщетение, ако тя бъде отложена, не забравяйте, че в този случай законодателят казва „не“ (член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация).
На служителите под 18 години, както и на заетите в опасни и опасни производства, трябва да се предоставя отпуск ежегодно, преместванията не са разрешени.
Вземане на отпуск преди уволнение
Съгласно член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация, когато възнамерява да прекрати договора, служител може да вземе полагащата му се отпуска, последвано от уволнение съгласно сами по себе си... Пишат изявление, посочващо датата на уволнение, която трябва да бъде последният ден от ваканцията. Ако срокът на трудовия договор е изтекъл, служителят има право да ползва дължимата ваканция преди уволнение, като датата на прекратяване на договора ще бъде и последният ден от ваканцията.
Тази дата може да не съвпада с предварително определен срок на изтичане на трудовия договор. Ако отпускът е взет от служител, който е написал писмо за напускане по собствена воля, той има право да промени решението си, да вземе писмото за оставка преди началото на ваканцията. Ако на негово място бъде приет друг служител, тогава оттеглянето на заявлението за уволнение не е разрешено (член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Как да получите парично покритие
Както бе споменато по-горе, ако служителят не е сигурен дали е възможно да замени ваканцията с парично обезщетение през 2019 г., струва си да поискате обяснение към члена на закона. Правилото гласи, че обезщетението се изплаща само при уволнение, за всички дължими дниотпуск, или при неизползване на неосновни дни. За да го получите, трябва да направите следното:
- Изпратете заявление в свободна форма. Ако има специална форма - на формуляра. "Ръководителят" на заявлението посочва длъжността на лицето, което ще подкрепи заявлението и пълното му име. След това се посочва името на кандидата.
- Името на документа е „заявление“.
- Директно текст, който е искане за замяна на ваканционни дни с паричен еквивалент. Посочете обстоятелствата, при които е даден допълнителен отпуск, неговата продължителност и се позовавайте на член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация относно правото на получаване на обезщетение.
- Дата и ръкописен подпис.
След 10 дни или на датата на следващото издаване на заплати, приети в предприятието, плащането трябва да бъде издадено на заявителя. Основната ваканция не е разрешена да замести обезщетение. Това е нарушение на закона и виновното лице е подведено под административна отговорност под формата на голяма глоба. Дилемата дали е възможно да се вземе обезщетение за неизползвана ваканция, ако тя не е основната, без да се налага неустойка на работодателя, предполага отговора: да, можете.
Гледайте видеоклипа за обезщетение за отпуск преди уволнение:
При уволнение служителят е длъжен да плати обезщетение за всички дни отпуска. Ако не е предоставен от две години, то за две години.
Ако служителят не отговаря на условията за допълнителен отпуск, тогава той няма право на обезщетение за дни отпуска, например, неизползвани 2 години и съответно удвоени.
Как да си вземете почивка не наведнъж
Съгласно Кодекса на труда на Руската федерация разделянето на отпуска на части е възможно след споразумение с работодателя. В същото време една от частите не трябва да бъде по-малка от 14 календарни дни (член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация). Останалите дни могат да се вземат в произволно съотношение. По-специално, два пъти за 7 дни, два пъти за 5 дни и 4 дни и т.н.
Специалистът отговаря на въпроси в коментарите към статията
Обезщетение за неизползвана ваканцияможе да се изплаща на служител при прекратяване на трудов договор, както и в редица други случаи. Кога е възможно да получите пари вместо ваканция и в каква сума, ще ви кажем в тази статия.
Годишен платен отпуск
Държавата гарантира на всеки работник отпуск, през който служителят остава работно мястои позиция. Освен това тези почивни дни се заплащат от работодателя въз основа на средната заплата на служителя за изминалата година.
Служителят има право да отиде в отпуск след 6 месеца непрекъсната работа в организацията, а след 11 месеца работодателят е длъжен да осигури на служителя си платена почивка. През следващите години последователността на излизане на почивка в екипа се определя в съответствие с графика за ваканции, който организацията трябва да одобри не по-късно от 2 седмици преди настъпването на новата година.
Стандартната ваканция, гарантирана от трудовото законодателство е 28 дни. Освен това някои работници имат право на удължен период на ваканция, например учителите имат законно право на почивка 45 или дори 56 дни. Освен това при специални условия на труд някои служители имат право на допълнителни отпуски.
Ваканцията може да бъде предоставена изцяло (4 седмици наведнъж) или разделена на части, като поне една от частите трябва да бъде поне 2 седмици.
Как се формира непридружена ваканция (прехвърляне, удължаване на ваканцията, изтегляне от ваканция)
Понякога житейските обстоятелства не позволяват на служителя да използва пълноценно дните на планираната почивка. В този случай ваканцията може да бъде удължена или пренасрочена за друго време. Ваканцията се удължава или отлага:
- Ако служителят се разболее по време на почивката. Заболяването трябва да бъде документирано (отпуск по болест), което означава, че в този случай не може да се направи без консултация с лекар.
- Ако по време на ваканцията служителят е изпълнявал държавни задължения, за периода на който законодателството предвижда задължението на работодателя да освободи служителя от работа.
- В други случаи, предвидени в закона.
В тези ситуации срокът за удължаване или отлагане на ваканцията се определя от ръководителя на организацията, но като се вземе предвид мнението на служителя.
Ако служителят е бил ненавременно прехвърлен отпуск или предупреждението за ваканцията е получено по-късно от установения период, той има право да поиска ваканцията да бъде отложена за друго време. Ръководството е длъжно да удовлетвори такова изявление на служителя.
В редките случаи, когато отсъствието на служител от работа може да повлияе негативно върху производителността на организацията, законът позволява годишният отпуск да бъде пренасрочен за следващата година. За такова преместване обаче трябва да се получи съгласието на служителя, а дните за отпуск трябва да се използват не по-късно от следващата година.
В случай на някакво производствена необходимостръководството може да изтегли служител от ваканция, но само с негово съгласие. Неизползваната част от отпуска трябва да бъде предоставена на служителя по-късно през текущата година или да се добави към следващия отпуск.
Непредоставянето на отпуск в продължение на 2 години подред е забранено от Кодекса на труда, но житейската практика показва, че непридружената част от отпуска понякога се забравя и законните дни на почивка "висят".
Ще изгорят ли непридружените ваканции през 2016-2017 г.? Какво пише в Кодекса на труда
От няколко години редовно се разпространяват слухове, че обезщетение за неизползвана ваканция няма да бъде предоставено скоро, а неизползваните дни ще бъдат изгорени. Така е?
Всъщност нищо подобно. По едно време имаше период, в който беше разрешено да се замени истинската почивка с компенсация за неизползвана ваканция за всяко време, но след като Русия се присъедини към конвенцията на МОТ, е невъзможно да не се почива повече от 2 години. Дори когато конвенцията влезе в сила, някои журналисти разбраха погрешно съдържанието й, а непроверената информация все още започва да циркулира от време на време. Но нито през 2017 г., нито през следващите години законът не предвижда изгаряне на ваканционни дни.
Парично обезщетение за непридружен отпуск при уволнение
Говорейки за обезщетение за неизползвана ваканция, ние си представяме преди всичко парично обезщетение за причинени неудобства и трудности. Нека се обърнем към законодателството.
Кодексът на труда позволява замяна на период на ваканция за парично обезщетение за неизползвана ваканция (членове 126 и 127 от Кодекса на труда на Руската федерация), но с някои ограничения.
На първо място, те говорят за обезщетение за неизползван отпуск при уволнение на служител. Съгласно трудовото законодателство при прекратяване на трудовия договор на служителя се изплаща обезщетение за всички неизползвани дни отпуска.
Ако служителят желае, тогава по негово искане, вместо пари, ще му бъдат предоставени всички непридружени дни отпуска с последващо уволнение. В този случай последният ден на ваканцията ще се счита за ден на уволнение. Този вариант е възможен само ако прекратяването на трудовия договор не се дължи на виновни действия на служителя.
Тъй като изчисляването на ваканцията при предоставяне на ваканция и изчисляването на обезщетението за неизползвана ваканция са еднакви, то в материално отношение лицето, което напуска, не печели нищо. По-скоро тук говорим за възможността за законно отсъствие от работното място, но така, че записът за уволнение по труд да се появи малко по-късно във времето, отколкото при уволнение с обезщетение за неизползван отпуск.
По отношение на обезщетението за неизползван отпуск без уволнение, законът установява някои ограничения за паричното обезщетение за дни нереализирана почивка.
Обезщетение за неизползван отпуск без уволнение
Обезщетението за неизползван отпуск без уволнение е посветено на член 126 от Кодекса на труда. В него пише, че годишният платен отпуск може да бъде заменен с парично обезщетение, но само в частта, надвишаваща 28 дни и при писмено заявление на служителя. Ако идвапри добавяне на няколко годишни отпуска или при преместване на отпуск, тогава на обезщетение подлежи част от всеки годишен отпуск над 28 дни или произволен брой дни от тази част.
От казаното могат да се направят следните важни изводи.
- Компенсират се само почивните дни, които надхвърлят стандартната 28-дневна ваканция. Това означава, че ако служителят има право само на 28 дни ваканция, тогава няма какво да компенсира над тези дни, което означава, че служителят трябва да ходи през непридружените дни, а обезщетението за неизползван отпуск е възможно само при уволнение .
- Ако се сумират неизползваните отпускни дни, но всяка ваканция също е равна на 28 дни или неизползваната част от 28-дневната ваканция, то паричното обезщетение за неизползваната ваканция също е невъзможно.
- Ако годишният отпуск на служителя надвишава 28 дни, тогава излишъкът може да бъде заменен с парично обезщетение, както изцяло, така и частично. Например, 45-дневен педагогически отпуск дава възможност да се иска обезщетение както за 17 дни (разликата между педагогически и стандартен отпуск), така и за всеки друг брой дни по-малко от 17.
- Обезщетение за неизползван отпуск над 28 дни се предоставя само по желание на служителя.
Трудовото законодателство забранява във всеки случай, с изключение на плащанията при уволнение, почивните дни да се заменят с обезщетение за неизползван отпуск за следните служители:
- бременни жени;
- непълнолетни;
- работа при неблагоприятни условия на труд.
Как се изчислява обезщетението за неизползван отпуск без уволнение
Как се изчислява обезщетението за неизползван отпуск - много важен аспектв разглеждания въпрос, тъй като засяга материалната страна на отношенията между служителя и работодателя.
За да се определи размера на обезщетението за неизползван отпуск [P1] както по отношение на дните за почивка над стандартната ваканция, така и при уволнение, е необходимо да се изчисли размерът на средната заплата на служителя за 1 ден. Основата е доходът на служителя, който е получил през последните 12 месеца преди изплащането на обезщетението. Законодателно правилата за изчисление са отразени в наредбата "За особеностите на процедурата за изчисляване на средната работна заплата", утвърдена с ПМС № 922 от 24.12.2007 г.
За да определите средния дневен доход на служител, трябва да разделите дохода за годината на 12 и получената цифра от своя страна да се раздели на 29,3. По този начин средните дневни доходи на служител = D / 12 / 29,3. В тази формула D е годишната печалба на служителя, 12 е броят на месеците в годината, а 29,3 е нормативната стойност, която представлява средния брой дни във всеки месец от годината.
В случай, че през годината на фактуриране някой от месеците, в които служителят не е работил напълно, например поради заболяване, наредбата предоставя уточняваща формула за изчисляване на средните доходи за един ден. То е равно на:
D / (29,3 × Mp + Mn), където:
D - доходи за изминалата година;
29.3 - средният брой дни във всеки месец от годината;
Mp - количество пълни месеципрез изминалата година, в която служителят е работил;
Мн - броят дни в непълни месеци, които служителят е работил.
Например, работник е работил 10 пълни месеца от годината на проектиране, а за 2 месеца е бил болен 2 седмици (тоест е работил 30 календарни дни и в двата месеца). Средната дневна печалба в този случай ще бъде равна на:
220 000 (годишен доход) / (29,3 × 10 + 30) = 681,11 рубли.
След определяне на средните дневни доходи остава само да се умножи получената сума по броя на дните непотърсена ваканция и резултатът ще бъде сумата на обезщетението за неизползвана ваканция, платимо на служителя. Например:
681,11 × 3 = 2 043,33 рубли.
Как да използвате мостра и да напишете заявление за обезщетение за неизползвана ваканция
Тъй като изчисляването и изплащането на обезщетение за неизползвана ваканция се извършва само по лично заявление на служителя, трябва да знаете как да напишете такова изявление.
Законодателството не предвижда унифициран формуляр за заявление за обезщетение за неизползван отпуск. Документът се изписва от служителя в свободна форма, адресиран до ръководителя на организацията.
Типичен образец на заявление за обезщетение за отпуск съдържа следните правила: в горния десен ъгъл името на организацията, фамилия, име, бащино име на мениджъра, за който служителят се отнася. Малко по-долу служителят трябва да посочи своите данни: пълно име, длъжност, отдел, номер на персонала. Още по-ниско в средата е посочено името на документа: заявление. След това от червената линия служителят описва искането си за обезщетение за неизползван отпуск.
В текста трябва да посочите:
- годината на работа (периода), за която е предоставена ваканцията;
- вид почивка (основна или допълнителна);
- броя на дните, за които служителят иска да получи обезщетение за неизползван отпуск.
Заявлението трябва да се подаде в канцеларията, до секретаря на ръководителя или директно до ръководителя, със задължителен знак за приемане.
Въпросът за възможността за получаване на пари за сметка на неизползвана ваканция тревожи много работници. Служителите искат да получат материалното си обезщетение и междувременно да продължат да работят.
Този въпрос е особено актуален за лицата, чиято ваканция е отложена.При тях продължителността на почивката става по-дълга от стандартната норма, което в нормална ситуация е достатъчно за пълноценна почивка.
Тънкостите на неизползваната почивка на служителя
Изкуство. 126 от Кодекса на труда на Руската федерация показва, че служителят има право да получи обезщетение.Трябва обаче да се разбере, че нормата е формулирана по такъв начин, че тази възможност не е абсолютна. Тоест служителят и работодателят трябва да се споразумеят за замяна на отпуска с обезщетение. Самото желание на служителя не е основа за изчисляване и издаване на средства за дните на почивка, които не са му предоставени.
Освен това законодателят е идентифицирал служители, които не могат да упражняват съответното право:
- бременни жени;
- служители, които не са навършили пълнолетие;
- служители, извършващи работа с вредни, опасни условия на труд.
Всички служители, без изключение, имат право да получават средства за неизползвани дни почивка при уволнение.
Служителят ще може да закупи изчислението в последния работен ден. в същото време те се изчисляват пропорционално на отработеното време.
За кого е?
Член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация посочва, че служителят по своя инициатива има право да замени неизползваните дни отпуска с материално обезщетение. Не всички служители обаче ще могат да се възползват от тази привилегия. Ако човек трябва да почива 28 календарни дни, тогава той няма право да бъде заменен.
Законодателят е предвидил тази възможност само за онези служители, чието отпускно време е повече от стандартния период. Това е възможно в ситуация, когато служителят има право да поиска допълнителен ден почивка годишно. За служители отделни професиидължим удължена ваканция... Те могат също да заменят дните за почивка над 28 дни с парично обезщетение.
Категориите работници, които могат да се квалифицират за удължен отпуск, са определени в Постановление на правителството № 466. Например, те включват преподавателски състав, лидери образователни организации, техните заместници, както и лица, заемащи сходни длъжности в структурни подразделениятакива институции.
Непълнолетните имат право на удължен отпуск.Те имат право на годишна почивка за 31 календарни дни. Те обаче не са предмет на разпоредбата за замяна на отпуск с парично обезщетение. Трудовото законодателство пряко ограничава тази възможност за непълнолетните.
Съгласно Федерален закон № 79 държавните служители, които заемат по-високи и основни длъжности, имат 35 днигодишен компенсиран отпуск. За общинските служители периодът на почивка е 30 дни(повече за отделни служители).
Също така, други категории служители в държавната служба имат право на удължен отпуск:
- съдии - от 30 работни дни;
- служители на прокуратурата, полицията, митниците - от 30 календарни дни.
Хората с увреждания и възрастните работници имат право да кандидатстват за удължен отпуск, чиято продължителност е 30 календарни дни.
Необходимо е също така да се отбележат следните категории работници:
- спасители на професионални служби - 30-40 дни (конкретният период се определя от трудовия стаж);
- членове на Съвета на федерацията и депутати на Държавната дума - 42 дни;
- граждани, които извършват работа с химическо оръжие- 49 или 56 дни (определено специфични условиятруд);
- персонал медицински организациикоито се занимават с диагностика и лечение на пациенти с ХИВ или работят с материали, съдържащи съответния вирус - 36 работни дни.
Допълнителни почивни дни се дължат на следните лица:
- Упражняване на функция в условия на нередовно работно време.
- Зает в опасни или опасни производства.
- Лица, участвали в отстраняването на резултатите от катастрофата в атомната електроцентрала в Чернобил, както и тези, които са живели в района по време на аварията.
- Работници, работещи в районите на КС.
- А също и някои други категории.
Колко дни могат да бъдат възстановени?
За колко дни служителят ще бъде възстановен парите е конкретно за всеки отделен случай, като се вземе предвид продължителността на платената почивка.
Ето няколко илюстративни примера.
Ръководител на отдел продажби Иванов А.П. сключен с клауза за нередовно работно време. Член 119 от Кодекса на труда на Руската федерация определя, че той има право да получи 3 допълнителни дни за почивка. Така по свое желание Иванов А.П. може да замени почивката през този период с парично обезщетение.
При помощника на прокурора Алексеева П.Г. платен отпуск всяка година е равен на 30 календарни дни. Тя може да подаде писмено заявление за замяна на 2 дни с парично обезщетение.
Интересна ситуация възниква, когато ваканцията на служител се отлага за следващата година.Например, поради обективна необходимост служителят е отстранен от годишната платена почивка. Остават му дни отпуска. В тази ситуация, в следващата годинапочивката му ще надхвърли стандартните 28 дни. Дори и да няма причина да получава допълнителни дниваканция. Теоретично има ситуация, при която служител може да замени част от останалата част с парично обезщетение. На практика обаче нещата са различни.
Законодателят в чл. 126 от Кодекса на труда на Руската федерация обръща внимание на този момент. Ако ваканцията е била отложена за която и да е работна година, тогава служителите имат право да изберат парично обезщетение за частта, която надвишава 28 календарни дни.
Нека илюстрираме тази ситуация с пример.
Счетоводител Семичева Л.Б. има увреждане . Продължителността на годишния й отпуск е 30 календарни дни... 6 дни почивка от Семичева Л.Б. беше отложена за 2019г. от 2019 г. Така общата продължителност на ваканцията е 36 дни (една част - 30 дни, втората част - 6 дни). Служителят законно ще получи парично обезщетение за 2 дни, тоест за първата част, която надвишава 28 дни.
Процедура за замяна на отпуска с парично обезщетение
Процесът на подмяна е регламентиран от трудовото законодателство. За легитимна процедура трябва да преминете през следните етапи:
- изявление;
- поръчка;
- вписване в личната карта на служителя;
- преобразуване към график за почивка.
Изявление на служител
Процесът на замяна на отпуск с обезщетение се инициира от служителя.С негово писмено съгласие работодателят може да извършва съответните операции. Служителят изразява волята си в писанекато попълните заявление. Законодателят не определя строга форма на това обжалване.
Необходимо е да попълните "заглавката" на заявлението, да поставите дата и личен подпис.Тази жалба се препраща на работодателя. За него се вписва в регистъра на заявленията. Той представя своята резолюция.
Но преди това е необходимо да се провери дали има основания за замяна на времето за почивка с компенсация.При липса на такива причини работодателят има право да отхвърли жалбата на служителя. Изявленията на последния не са безусловна причина за изплащане на парични възнаграждения за неизползвани отпуски. Ако няма причина за увеличаване на ваканцията, замяната се счита за незаконна.
Поръчка
След като работодателят е стигнал до извода, че е възможно да се замени частта от почивката с парично обезщетение и е подписал изявлението на служителя, той издава заповед. Именно този документ формализира всички ключови действия.
Заповедта за замяна на отпуска трябва да бъде в задължителене посочена следната информация:
- Дата на издаване и номер.
- Линк към съответния член от Кодекса на труда.
- Името на служителя, неговият личен номер, длъжност и конкретното място на работа, в което изпълнява трудовата си функция.
- Ваканционните дни се заменят с обезщетение.
- Причината за издаване на заповедта е жалбата на служителя (дата, регистрационен номер).
- Пълно име на ръководителя, издал заповедта.
Служителят трябва да бъде уведомен за заповедта срещу подпис.
В специално поле той посочва датата и поставя своя подпис. Информацията за поръчката трябва да бъде въведена в специален регистрационен дневник, който се съхранява пет години.
Влизане в лична карта и график за отпуск
Доказателство за процедурата по замяна е въвеждането на информация в личните данни на служителя, както и промените в графика на отпуските. Изпълнението на всяко последователно действие е гарант за законосъобразността на цялата процедура като цяло. Така че е унифицирана формаТ-2. В него се въвежда различна информация за конкретен служител.
Картата съдържа също информация за ваканции (раздел 8):
- за какъв период се предоставя;
- Номер на дните;
- моментът на началото и края;
- основание за предоставяне на дни за почивка.
В случай на подмяна, картата се издава, както следва:
- период - работният период, за който се представя ваканцията;
- брой дни - периодът, който се заменя с обезщетение;
- начална дата - посочете "замяна на ваканция";
- крайна дата - посочете „парична компенсация“;
- основа - ред (номер, дата).
Задължително е да се направят трансформации в графика на ваканциите. Необходимата информация трябва да бъде отразена в колона 10 "Забележка".
Работодателят или упълномощен служител трябва да отбележи, че част от годишния отпуск (посочва конкретна продължителност) е заменена с парична сума. Трябва да направите и препратка към основата - поръчка с дата и номер.
Изчисляване на сумата
Изчисляването на размера на обезщетението се извършва съгласно стандартите, които са валидни при определяне на средните доходи за ваканционния период. Този показател е установен в член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация. Средните дневни доходи се изчисляват за предходните 12 месеца. Начислените заплати за този период се разделят първо на 12 (брой месеци), а след това на 29,4 (средно месечни работни дни).
Пример за изчисление:адвокат Попов С.Ю. за режима на нередовно работно време има право на допълнителни дни за почивка, които се сумират с годишен платен отпуск. Така че през 2019 г. общата продължителност на почивката ще бъде 31 дни. Попов С.Ю. има право да замени 3 дни отпуск с парично обезщетение. От 01.11.14г. до 01.11.15г той е получил заплащане за изпълнение на трудови функции в размер на 300 хиляди рубли.
Изчисляваме средната печалба на ден:
(300000/12) / 29,4 = 850,34 рубли.
Обезщетение за 3 дни:
850,34 * 3 = 2551,02 рубли.
По същия начин средните дневни доходи се изчисляват при определяне на обезщетението за допълнителните почивни дни при прекратяване на трудовото правоотношение.
Няма значение в коя година е образуван "дългът". Изчислението взема предвид приходите за предходните 12 месеца.
Замяната на отпуска с обезщетение е процес, подробно регламентиран от законодателя.Не всички служители имат възможност да получават пари за сметка на неизползвани почивни дни. Работодателите трябва да помнят, че изразяването на волята на работниците не е достатъчно, за да им се присъди обезщетение. Заменете ваканция в бройе възможно само ако има подходящи основания.
Съгласно разпоредбите на чл.115 от Кодекса на труда Руска федерацияработодателят трябва да осигури на работника или служителя основен платен годишен отпуск от 28 календарни дни. На определени категории работници се предоставя удължен основен отпуск (т.е. повече от 28 дни). V Кодекс на трудаима и случаи, когато замяната на неизползвани отпускни дни е забранена. Нека разгледаме този въпрос по-подробно.
Съгласно разпоредбите на нормативните актове, които установяват нормите трудовото законодателство, неизползваните отпускни дни могат да бъдат заменени с парично обезщетение в следните случаи:
по искане на служителя - част от годишния платен отпуск над 28 календарни дни ();
лица, заети при вредни и опасни условия на труд (член 117 от Кодекса на труда на Руската федерация);
работници с нередовно работно време (член 119 от Кодекса на труда на Руската федерация);
служители, работещи в Далечния север и еквивалентни райони ();
спортисти и треньори (чл. 348.10 от Кодекса на труда на Руската федерация);
лица, работещи в представителства на Руската федерация в чужбина (член 339 от Кодекса на труда на Руската федерация);
пчелен мед. служители (член 350 от Кодекса на труда на Руската федерация);
работници, на които е гарантиран такъв отпуск федерални закони(част 1 от член 116 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Право на удължен отпуск имат следните лица:
групи от лица, определени от федералните закони (част 2 от член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Струва си да се припомни, че за определени категории работници не се допуска замяна на годишно изплатено обезщетение с парично обезщетение. Тези работници включват:
лица под 18-годишна възраст (част 3 на член 126);
бременни жени (част 3 от член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация);
служители митнически власти(клауза 2, член 35 от Закон № 114-FZ);
полицейски служители (част 3 на член 45 от Правилника, одобрен с Указ на въоръжените сили на Руската федерация от 23 декември 1992 г. N 4202-1 „За одобряване на Правилника за служба в органите на вътрешните работи на Руската федерация и текста на клетвата на служител на органите на вътрешните работи на Руската федерация").
служители на органите за контрол на наркотиците (клауза 105 от Правилника, одобрен с Указ на президента на Руската федерация от 05.06.2003 N 613 „За правоприлагащата служба в органите за контрол върху движението наркотиции психотропни вещества“);
лица, заети на работа с вредни и/или опасни условия на труд. Изключение прави изплащането на парично обезщетение за неизползван отпуск при уволнение, както и за част от годишния допълнителен платен отпуск над минималната му продължителност - седем календарни дни (чл. 126, част 3 и чл. Кодекс на труда на Руската федерация);
работници, изложени на радиация от катастрофата в Чернобил.
Забележка: В съответствие с част 2 на чл. 122 от Кодекса на труда на Руската федерация, правото на ползване на отпуск за първата година на работа възниква от служителя след 6 месеца непрекъсната работа. По споразумение на страните на служителя може да бъде предоставен платен отпуск преди изтичането на 6 месеца.
Служителят има право на допълнителен отпуск за работа при вредни условия, ако действително е работил при такива условия най-малко 11 месеца в една работна година (параграф 2, клауза 8 от Инструкция N 273 / P-20). Ако е работил по-малко от този период, тогава му се предоставя допълнителен отпуск пропорционално на времето, отработено при такива условия (клауза 9 от Инструкция N 273 / P-20, Писмо на Роструд от 18.03.2008 N 657-6-0 );
Допълнителният отпуск за работа при ненормирано работно време не зависи от продължителността на отработеното време през работната година при условия на нередовно работно време (Писмо на Роструд от 24.05.2012 г. N PG / 3841-6-1);
Регистрация на парично обезщетение за почивка
За да изплати парично обезщетение за ваканцията, работодателят трябва да извърши следната последователност от действия:
да получите писмено изявление от служителя;
издава заповед;
въведете информация за замяна на част от ваканцията в личната карта на служителя и графика на отпуските.
Забележка: Учебният отпуск не е свързан с годишен платен отпуск, а се счита за допълнителен целеви отпуск, свързан с обучение (чл. 173-176 от Кодекса на труда на Руската федерация). Следователно работодателят няма право да замени учебния отпуск на служителя с парично обезщетение (Писмо на Федералната данъчна служба за Москва от 27 декември 2006 г. N 20-12 / 115069).
Изплащане на парично обезщетение за неизползван отпуск при уволнение
В съответствие с част 1 на чл. 127 от Кодекса на труда на Руската федерация при уволнение на служителя се изплаща парично обезщетение за всички неизползвани дни отпуска. Ако служителят не е работил в деня на уволнението, тогава съответните суми трябва да бъдат изплатени не по-късно от следващия ден.
При уволнение пълното парично обезщетение се получава от служители, които са работили при работодателя най-малко 11 месеца, или служители, които са работили повече от 5,5 месеца и са уволнени на едно от следните основания:
ликвидация на предприятие;
намаляване на персонала;
преместване на друга работа по предложение на органите по труда;
прием на активна военна служба;
реорганизация или временно спиране на работата;
командировка по предписания начин до университети, техникуми (или до курсове за обучениеопределени образователни институции);
непригодност за работа.
В други случаи обезщетението се изплаща пропорционално на отработените часове.
Забележка. В съответствие с чл. 291, 295 от Кодекса на труда на Руската федерация за служители, наети за срок до 2 месеца, или наети в сезонна работа, паричното обезщетение при уволнение се изплаща в размер на два работни дни на месец работа.
При изчисляване на броя на дните неизползван отпуск, трудовият стаж включва:
реално работно време;
времето, когато служителят всъщност не е работил, но зад него в съответствие с трудовото законодателство и други актове, съдържащи норми на трудовото право, колективен договор, споразумения, местни регламенти, трудов договормястото на работа е запазено, включително времето на годишен платен отпуск, неработа почивни дни, почивни дни и други почивни дни, предоставени на служителя;
времето на принудително отсъствие в случай на незаконно уволнение или отстраняване от работа и последващо възстановяване на предишната работа;
времето на неплатен отпуск, предоставен по искане на служителя, не повече от 14 календарни дни през работната година;
периодът на отстраняване от работа на служител, който не е преминал задължителен медицински преглед не по своя вина.
В трудовия стаж не се включват:
време на отсъствие на служител на работа без добра причина, включително в резултат на отстраняването му от работа в предвидените случаи;
отпуск за отглеждане на дете до навършване на законната възраст на детето.
Забележка: В съответствие с чл. 121 от Кодекса на труда на Руската федерация, отпускът без заплащане, който не надвишава 14 календарни дни през работната година, се включва в ваканционния стаж.
Общият размер на обезщетението за неизползвана ваканция се изплаща на база средни доходи. В съответствие с чл. 139 от Кодекса на труда на Руската федерация, средните дневни доходи за изплащане на обезщетение за неизползвани отпуски се изчисляват за последните 12 календарни месеца, като сумата на начислените заплати се раздели на 12 и 29,3 (средният месечен брой календарни дни).
