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Explicativo en la fábrica. ¿Qué es una nota explicativa? Cuándo escribir una explicación

Nota explicativa- se trata de un acto normativo intraempresarial, cuya redacción se permite en forma libre.

Sin embargo, existe una cierta estructura y recomendaciones para completar este documento. En primer lugar, es el uso de los negocios y estilo oficial en el texto.

¿En qué casos se escribe una explicación?

En su esencia, las notas aclaratorias son documentos que explican las razones de ciertos hechos, y se escriben en casos de cometer ofensa disciplinaria en más en las relaciones laborales, se refiere al segundo grupo de notas explicativas sobre OKUD.

En el clasificador de documentación de gestión de toda Rusia, se indica forma unificada“Nota aclaratoria sobre violación de la disciplina laboral”, tiene el código 0286091 y pertenece a la clase 0286000 “Documentación para la ejecución de sanciones disciplinarias”.

Las notas explicativas se redactan en una hoja blanca de formato A4, tanto en formato escrito a mano como en forma impresa. Además, en algunas empresas existen formularios especiales para las notas explicativas.

En algunos casos, las notas explicativas incluyen anexos. Generalmente se usa como certificados medicos, documentos del lugar de estudio y otras cosas que puedan confirmar buena razón mala conducta.

Dichas notas pueden ser tanto exculpatorias, que describen las relaciones de causa y efecto de una acción o inacción incorrecta, como explicativas, donde se prescriben detalles claros del incidente, mientras que el propio empleado este caso no es culpable

La nota explicativa aborda aspectos tales como:

llegar tarde
Absentismo
Robo
Violaciones de la política de la empresa
Llegar al trabajo en estado de ebriedad
Comportamiento amoral

Requisitos de llenado

De acuerdo a legislación rusa, se redacta una nota explicativa a nombre del jefe y se traslada al jefe inmediato unidad estructural en el que está trabajando el compositor.

En caso de que el empleador haya decidido aplicar una sanción disciplinaria, se dicta una orden o instrucción. Dentro de los tres días hábiles a partir de la fecha de emisión, esta orden debe ser anunciada al empleado contra la firma. Si el empleado se niega a familiarizarse con él, se redacta un acto apropiado.

La nota explicativa tiene la siguiente estructura:

Encabezado del documento, que indica el nombre de la organización a la que se envía el funcionario este documento.
El nombre del documento en este caso es "Nota Explicativa"
Fecha de solicitud y número de registro
Asunto de la declaración (razón por la que se refiere, acerca de, etc.)
Texto principal
Nombre, apellido, patronímico y cargo del compilador y su firma

A estilo de negocios es importante aplicar rotaciones empresariales sostenibles, que en algunos casos están contempladas en la ley.

En este caso, es necesario que el documento completo cumpla varios requisitos a la vez:

autenticidad;
objetividad;
lógica;
razonamiento;
brevedad;
claridad;
unicidad;

Un punto importante de intra-company correspondencia de negocios es el hecho de que todos los documentos deben estar registrados.

En este caso, el registro de dichos documentos se lleva a cabo de acuerdo con el orden del jefe. Después de que el jefe haya estudiado todas las circunstancias de la violación y haya decidido las acciones adicionales, se pone una firma.

Procedimiento y reglas para el llenado.

La nota explicativa tiene una estructura bastante sencilla, la cual debe contener los siguientes datos:

Nombre de la unidad estructural
Al jefe de organización de la división Resolución
NOMBRE COMPLETO. NOTA EXPLICATIVA sobre la violación de la disciplina laboral
NOMBRE COMPLETO. empleado, cargo
Nombre de la subdivisión
Fecha de inicio de la relación laboral
Tipo de violación
Descripción de las razones, circunstancias de la violación.
Fecha de la violación
puesto de empleado
Firma / Transcripción de firma

Por lo tanto, como tal, no existe una forma normativa de una nota explicativa, cada empresa prescribe de forma independiente los requisitos necesarios.

Sin embargo, la nota explicativa debe incluir dos partes principales:

actual- aquí es importante indicar los hechos que sirvieron de motivo para redactar este documento
causal- aquí es necesario prescribir relaciones de causa y efecto.

La práctica de usar notas explicativas también se usa en proceso educativo por infracciones cometidas por estudiantes en instituciones educativas.

Ejemplo de nota explicativa

Al director de LLC "Romashka" Krasina P.P. del administrador del piso de operaciones Korneva N.V.

Nota explicativa
Con respecto al escaparate roto el 7 de julio de 2015, yo, Korneva Natalia Vladimirovna, el 7 de julio de 2015, al colocar los productos en la vitrina central del piso de operaciones, no calculé mi propia fuerza y toqué el vidrio de la puerta de la vitrina. No encuentro mi culpa en lo que pasó.

Creo que la razón de esto es la incorrecta organización del trabajo de los empleados de piso de ventas, ya que al momento de colocar mercadería de gran porte, según el reglamento interno, debe estar a cargo el administrador varón, mientras que todos los hombres trabajan en un turno diferente. . Por favor, preste atención a estructura organizativa compañías.

Por lo tanto, es importante recordar lo siguiente:

Se requiere estilo de negocios.
Al escribir una nota explicativa, es necesario adherirse a una determinada estructura e indicar los datos necesarios.
Después de escribir el documento, debe registrarlo.

Noskova Elena

He estado en la profesión contable durante 15 años. Trabajó como jefe de contabilidad en un grupo de empresas. Tengo experiencia en pasar inspecciones, obtener préstamos. Familiarizado con las áreas de producción, comercio, servicios, construcción.

Con situaciones en las que tienes que escritura proporcionar explicaciones sobre un error particular cometido en el proceso de trabajo, al que se enfrentan casi todas las personas que trabajan. Por lo general, tales nota explicativa las autoridades lo solicitan en el caso de que la violación cometida sea significativa, es decir, ha habido un incumplimiento del trabajo o deberes oficiales, y debe evitarse salarios empleado acción disciplinaria. Y luego, el "infractor" tiene la pregunta de cómo escribir una nota explicativa sobre los errores en el trabajo para no causar aún más enojo a la alta dirección.

El procedimiento para compilar una explicación escrita.

La nota explicativa sobre el hecho de las violaciones identificadas debe redactarse de la siguiente manera:

En el ángulo superior derecho se indica el cargo de la persona a quien va dirigida la explicación.
El siguiente es el nombre de la organización.
Sin abreviaturas, el apellido, nombre y patronímico de la persona a quien se dirige la explicación.
El puesto del empleado que proporciona esta nota y su apellido, nombre y patronímico tampoco tienen abreviaturas.
Después de completar el encabezado, se escribe el nombre del documento proporcionado, es decir, la palabra "Explicativo" está escrita en el medio de la línea.
Se escribe un texto explicativo.
Se indica el apellido e iniciales del empleado que compila este documento, así como su firma y fecha de compilación.

Una nota explicativa de muestra se ve así:

Requerir a un empleado que proporcione una nota explicativa por escrito es directamente solo del director, es decir. el propio empleador.

Ni los gerentes, ni los jefes de departamento, etc. tienen derecho a exigir que se escriba la explicación anterior., aunque pueden intimidar a los empleados con esto en caso de cualquier violación, lo cual es inaceptable.
Si el hecho de la violación por parte del empleado realmente lo fue, entonces la mejor opción para él es realmente escribir una nota explicativa. Dado que, en caso de que se niegue a este procedimiento, tal comportamiento de su parte puede ser considerado por la alta dirección como una violación de la disciplina en el trabajo, lo que puede implicar más consecuencias graves hasta e incluyendo el despido.

Lea también: vacaciones para condiciones dañinas Trabajo Código Laboral de la Federación Rusa

Reglas a tener en cuenta al escribir una nota

¿Cómo escribir una nota explicativa correctamente para que el jefe no tenga la oportunidad de encontrar demasiadas fallas? Antes de embarcarse en la preparación del documento anterior, es mejor consultar con un abogado.. Si esto no es posible, al menos hable sobre la situación actual con colegas en el trabajo y escuche atentamente sus consejos.

No debe mentir, tratando de justificarse en el papel, si realmente tiene la culpa de algo. Dado que este comportamiento puede conducir a la creación de más grandes problemas. Después de todo, la mentira seguirá siendo revelada y el empleado será "estigmatizado" como mentiroso y engañador. Tal giro de los acontecimientos puede perjudicar significativamente el crecimiento profesional en el futuro. Si la situación no dependía de usted, pero la gerencia lo consideró culpable, puede agregar la siguiente frase en el texto explicativo: "en este caso, mis acciones estaban orientadas a la situación actual" o "en esta situación, actué en de acuerdo con las circunstancias". Tal explicación puede ayudar a salir de la situación con dignidad. Además, este registro puede estar a la mano en caso de un caso en la corte.

Trate de presentar los hechos de las violaciones de manera más suave. Por ejemplo, no debe indicar que llegó tarde al trabajo. Este delito parece demasiado grave y por ello puede obtener no solo una amonestación, sino también una multa que deberá pagarse con el salario. Si en lugar de “tarde” se usa la palabra “retrasado”, las autoridades pueden tratar esta mala conducta con más condescendencia.

Es mejor redactar el documento anterior en una computadora y luego, después de la verificación, imprimirlo, firmarlo y entregarlo a la gerencia. Esto es necesario para mantener en secreto lo preocupado que estabas al escribir la nota. Si el documento se redacta manualmente, el director de la empresa puede exponer su entusiasmo excesivo, que se reflejará completamente en la letra (letras torcidas, escritura desigual del texto en una línea, etc.), que también se puede manifestar en cómo serás castigado, con una multa o simplemente una reprimenda.

¿Qué pasa si es necesario redactar una nota explicativa a una persona de la que no dependía la situación y otros empleados también tienen la culpa de lo sucedido? Lo principal en este caso es no culpar a los demás por todo lo que sucedió, tratando así de protegerse del castigo. Y lo más objetivamente posible para abordar la situación y escribir una nota lo más objetivamente posible. Una nota explicativa bien escrita, cuya muestra viste arriba, puede contribuir a que el director solo te reprenda a ti y a los responsables de lo sucedido. Por lo tanto, no solo no establece colegas y ahorra normal relaciones laborales en el equipo, pero también te verás digno a los ojos de tus superiores.

Si la violación en su contra es lo suficientemente grave, pero sabe que no hizo nada malo y que no es culpable de nada de lo que sucedió, entonces puede defender su inocencia hasta el final e incluso solicitar al tribunal la restauración de la justicia.
El empleado debe proporcionar una nota explicativa a la gerencia de la empresa dentro de los dos días hábiles.

Cómo redactar correctamente una nota explicativa es un tema de actualidad cuando se llega tarde, se ausenta del lugar de trabajo o no se cumple el plan.

Este documento se caracteriza por un estricto estilo comercial, consistencia en la presentación, falta de colorante emocional, la credibilidad de los hechos.

En caso de llegar tarde u otra circunstancia desfavorable en el lugar de trabajo, surge la pregunta: ¿cómo redactar una nota explicativa?

Puede redactar dicha nota a mano o imprimirla en una impresora y firmarla.

Escrito en un estilo de negocios. Para que el documento parezca pesado, debe contener varios elementos obligatorios.

El propósito de escribir una explicación

La nota explicativa en sí es un documento que se encuentra en circulación interna de la empresa.

El texto contiene una explicación del incidente, generalmente con una connotación negativa.

Para confirmar los motivos, adjunte los documentos pertinentes: certificados del médico, incluidos.

La redacción de la nota aclaratoria está fijada en el artículo 193 del Código del Trabajo. Contiene los siguientes artículos:

al cometer una infracción disciplinaria, el jefe de la empresa puede exigir que el empleado escriba una nota explicativa para el director;
el trabajador tiene derecho a rechazar este requisito;
en ausencia de una nota explicativa, el gerente tiene derecho a imponer al empleado.

Tienes que escribir una nota explicativa en las siguientes situaciones:

ausentismo durante la jornada laboral;
llegar tarde;
incumplimiento de la orden;
incumplimiento de los plazos.

Importante:la nota explicativa no contiene requisitos ni declaraciones; simplemente refleja la imagen completa de lo que sucedió.

¿Qué significa el explicativo?

No existe una plantilla única sobre cómo escribir una nota explicativa en el trabajo.

Aunque es de forma libre, se recomienda que se incluyan los siguientes elementos:

Nombre de la organización.
Nombre completo y cargo de la persona a cuyo nombre se escribe la nota.
El título es una nota explicativa.
El título, que refleja el motivo de la redacción de una nota explicativa.
Contenido principal.
La fecha en que se creó el documento.
Nombre completo del compilador y su firma.

Es útil considerar una muestra, notas para Diferentes situaciones se presentan a continuación.

Importante: algunas empresas establecen su propio algoritmo sobre cómo escribir correctamente nota explicativa en el trabajo. En este caso, debe utilizar la muestra establecida.

Es necesario redactar una nota explicativa en el espíritu de la correspondencia comercial. Las siguientes reglas se aplican a ella:

concisión de los pensamientos declarados;
veracidad de la información;
falta de giros vernáculos y blasfemias;
escribir en primera persona;
listado de eventos en orden cronológico;
lógica de la construcción;
la presencia de la fecha y firma personal del empleado.

Es preferible escribir una nota explicativa lenguaje simple.

Es importante evitar frases floridas y palabras que puedan interpretarse de diferentes maneras (y no necesariamente a favor del empleado).

Si el empleado no ve su culpa en lo sucedido, esto debe enfatizarse. Este significado es introducido por las frases "fue obligado a..." y similares.

Es importante indicar en el explicativo solo información fidedigna y centrarse en los hechos.

En este caso, debe prestar suficiente atención a la elección de las palabras. En algunos casos, en lugar de "tarde", un sinónimo de "retrasado" puede mitigar la situación.

Si otros empleados participaron en los eventos, esto puede mencionarse sin transferir su parte de responsabilidad a otros.

Importante: al escribir una nota explicativa, los hechos deben transmitirse con moderación, como si los eventos se describieran desde el exterior.

Vale la pena señalar que antes de escribir correctamente una nota explicativa en el trabajo, debe decidir el formato.

No debes pintar todos los detalles para que el texto ocupe una hoja A4.

Solo unas pocas frases son suficientes para transmitir la esencia de lo que sucedió. De lo contrario, el texto será difícil de leer.

Quién debe presentar el documento

Cuando se escribe la nota explicativa, se debe someter a la consideración de un funcionario autorizado. Muy a menudo, este es el líder.

Después de revisar el texto de la nota explicativa, el jefe pone su resolución sobre acciones adicionales allí.

Cuando se toma una decisión sobre acción disciplinaria, el documento se adjunta como confirmación.

Reglas para compilar una nota explicativa por retraso

Puede llegar tarde al trabajo por una variedad de razones.

Una nota explicativa bien redactada en este caso será de gran ayuda.

En el ángulo superior derecho se indican los datos del titular u otra persona a cuyo nombre se redacta el documento. Se ingresa el nombre completo y cargo, así como el nombre de la empresa.
Además, se escribe de quién se presenta la nota explicativa: nombre completo y cargo.
Luego, el nombre del documento se indica en el medio de la línea. En este caso, "una nota aclaratoria sobre el retraso".
Ahora viene el cuerpo principal del documento. Es necesario enumerar de manera confiable y restringida los hechos que llevaron a la demora. Es útil adjuntar certificados en los que se arreglen los motivos indicados de la demora.
Al final se escribe la fecha y se pone una firma personal.

Es casi imposible preparar una sola muestra para una nota explicativa en caso de retraso.

Puede salir al trabajo más tarde de la hora establecida por una variedad de razones.

Donde principios generales los diseños permanecen sin cambios.

Si existe la posibilidad de que llegar tarde resulte en petardeo y tendrán que ser impugnados, es necesario preparar dos copias.

Uno permanece en la oficina, y en el segundo, que estará en manos del empleado, se pone una marca de aceptación.

Importante: después de indicar los motivos del retraso, puede agregar un inserto "considerando las circunstancias descritas anteriormente, considero que el motivo del retraso es válido".

Ejemplo de carta explicativa por llegar tarde

Como ejemplo, la parte principal de la explicación por llegar tarde podría verse así.

“El 31/10/2016, fui a trabajar después de un retraso de 5 horas. Se rompió una tubería en mi apartamento. Para minimizar los daños, inmediatamente, a las 9:30, llamó al servicio de emergencia. El tiempo de espera fue de una hora. Luego comenzaron los trabajos, que duraron una hora y media y terminaron a las 12 horas. Como vivo solo, inmediatamente después de la finalización del trabajo de reparación, fue necesario hacer la limpieza. Tan pronto como puso las cosas en orden, fue a lugar de trabajo. Avisé al jefe de departamento de la situación actual y llamé al servicio de emergencias por teléfono. Adjunto a la nota explicativa hay un documento que confirma el trabajo de reparación en mi apartamento.

O tal opción.

“Con respecto a llegar tarde el 11 de agosto de 2016. El 11 de agosto de 2016 llegué dos horas tarde al trabajo. La razón de esto fue un incidente que sucedió a mi lado. ir a una parada transporte público, vio como la niña edad escolar Un perro callejero me atacó delante de mí y la hirió. La niña estaba muy asustada. Me detuve, di los primeros auxilios y llevé a la niña a la sala de emergencias. Después de eso, fui inmediatamente a la oficina. En vista de lo anterior, considero razonable la razón de la demora.

Escribir una nota al lesionarse

En algunos casos, la ausencia del lugar de trabajo o el incumplimiento del plan se debe a circunstancias que escapan al control del empleado.

Entre estos se encuentran las lesiones domésticas. En tales casos, en el texto de la nota explicativa, es necesario describir lo que sucedió y adjuntar una licencia por enfermedad al documento.

Esta confirmación es necesaria para el pago de un certificado de incapacidad temporal.

Se debe presentar a la Comisión una nota explicativa sobre el daño seguro Social empresas

El presidente de esta comisión deberá tener una muestra de su realización.

Asegúrese de anotar los detalles de lo sucedido e indicar el nombre de la institución médica que presentó la baja por enfermedad. Si la institución médica se niega a emitirle un documento, puede escribirles.

Ejemplo de nota explicativa en caso de incumplimiento del plan

Uno de los casos en los que hay que redactar una nota aclaratoria en el trabajo es el incumplimiento del plan laboral.

El procedimiento de registro sigue siendo el mismo: en la esquina superior derecha está escrito a quién está dirigido el documento y por quién fue redactado. Se indica el nombre. Solo el texto principal diferirá.

Si el plan no se cumple, la nota puede verse así.

“Sobre el incumplimiento del plan de febrero de 2016. Un análisis de las circunstancias me llevó a la conclusión de que el incumplimiento del plan fue provocado por la quiebra de Luch. Como resultado, muchos inversores sufrieron. Ahora, a través de los medios, difunden críticas negativas, que también afectan las actividades de la cooperativa Nadezhda. La afluencia de nuevos clientes. tiempos recientes disminuyó significativamente y los visitantes regulares comenzaron a preocuparse por la seguridad de sus depósitos. Si prestamos más atención a la publicidad de servicios, la situación puede mejorar”.

Al final se indica la fecha de compilación y se pone la firma del empleado.

Documento modelo en caso de incumplimiento del pedido

Si, por alguna circunstancia, no se cumplieron las asignaciones oficiales, la nota se redacta con el mismo estilo comercial.

“Respecto a los daños en el stand publicitario. El 1 de noviembre de 2016, un puesto publicitario de Svet LLC resultó dañado en la calle Pervomaiskaya. Con motivo del vandalismo en el mismo día se denunció a la policía. Les pido que tengan en cuenta la conveniencia de instalar instalaciones antivandálicas”.

Qué considerar en situaciones no estándar

Hay casos en los que debe escribir una nota explicativa después de que uno de sus colegas haya enviado un memorando al director. Las razones de esto pueden variar.

Si como resultado hubo reclamos de las autoridades, se debe preparar bien una nota explicativa.

En tal situación, es importante tener en cuenta una serie de puntos.

Vale la pena averiguar por qué se escribió el memorándum.
Invita al director a conocer su versión de lo que está pasando para que su mirada sea más objetiva.
Escriba una nota para no agravar las relaciones en el equipo.

A menudo, las auditorías e inspecciones se llevan a cabo en el lugar de trabajo.

Si se identificaron inconsistencias durante dicha verificación, se puede requerir una nota explicativa.

Importante: si después de la verificación se redactó un acta de violación o incumplimiento, debe contener una referencia a un párrafo específico descripción del trabajo .

Antes de escribir una nota explicativa, debe:

verificar los requisitos presentados con los requisitos de la descripción del puesto;
si no hubo violación como tal, esto debería indicarse en la nota explicativa.

En todos estos casos, al pensar en cómo escribir una nota explicativa para el director, se deben observar las mismas reglas.

Primero, indique a nombre de quién y de quién se está escribiendo el documento, luego explique brevemente las razones de lo sucedido.

Para escribir correctamente una nota explicativa en el trabajo, debe aprender las reglas básicas para compilar documentos comerciales.

Se mantiene en un estilo estricto, los pensamientos se presentan de manera concisa y consistente, solo se proporciona información confiable.

Es necesario indicar los motivos de lo sucedido en orden cronológico. El documento está fechado y firmado al final.

Cliente Crear una nota y enviarla para su aprobación

Cómo escribir una nota explicativa: Muestra y principios básicos compilando

El texto se redacta de forma libre, pero el documento en sí debe tener una serie de detalles obligatorios:

destinatario - nombre completo y cargo del jefe, nombre de la organización, el documento necesariamente debe tener una indicación de a quién está destinado;
el nombre del documento y su título;
fecha de escritura;
firma del empleado;
un texto que describe el evento y explica lo que sucedió.

El foco debe estar en el texto. Es necesario describir breve y sucintamente la situación: qué tipo de error se cometió en el trabajo, qué consecuencias causó este error para las actividades de la organización.

El texto debe ser conciso y corto. Una nota explicativa no debe convertirse en un ensayo, sigue siendo un documento importante destinado al jefe de la organización. El exceso de información, las emociones pueden causar preguntas innecesarias por parte de la gerencia, por lo que debe escribir de manera concisa y al punto.

Después de dar la descripción del error cometido por el empleado, se deben escribir las razones de este. Es necesario tratar de indicar un objetivo y una buena razón. Pero si esto no es posible, no debe echarle la culpa a otro, culpar a otros empleados, la gerencia no lo aprobará. Es mejor tratar de referirse a las circunstancias: una gran carga de trabajo en el trabajo, un flujo grande y continuo de clientes, un error mecánico debido a un día ocupado, mal presentimiento o alguna otra razón.

Si un empleado admite su culpa en un error, es imperativo que exprese su remordimiento, asegure a la gerencia que no se cometerá tal error en el futuro, convenza a todos de que todos serán aceptados. Medidas necesarias para prevenir tal cosa.

Un ejemplo de una nota explicativa sobre un error en el trabajo:

Director de Alfa LLC

Tupolev A.A.

de un contador

Kukharkina AP

Nota explicativa

sobre un error en el llenado de documentos

El 26 de agosto de 2015 indiqué incorrectamente los precios de los productos en la carta de porte N° 432 y factura N° 564, estaban sobrevaluados en un 10%. El comprador, al ver los precios inflados, se negó a aceptar los bienes, por lo que regresó al almacén de Alfa LLC.

El error que ocurrió fue causado por el aumento de la carga de trabajo el día que se preparó el documento. El 26 de agosto, mi pareja estuvo ausente por enfermedad, y por lo tanto, tuve que hacer el trabajo para dos. Los documentos fueron elaborados al final de la jornada laboral, cuando el cansancio severo provocaba falta de atención en la ejecución del trabajo.

Admito mi error. Intentaré estar más atento al trabajo y al llenado de documentos en el futuro.

26/08/2015 Kuharkina A.P.

Además, como ejemplo, le sugerimos que descargue una nota explicativa de muestra del enlace a continuación.

Ejemplo de nota explicativa sobre un error en el trabajo -.

Discusión: 5 comentarios

Hola, hice un sobrepago al despido, necesitas escribir una nota explicativa.

Respuesta

Hola, Elena.
Escriba en forma libre, indique el motivo del sobrepago: falta de atención, carga de trabajo, fatiga, alguien distraído, datos iniciales incorrectos, etc. Use la muestra en el artículo.

Respuesta

¡Hola! En la empresa de la que fui despedido el 18/11/16, se realizó un control de las estadísticas, por lo que se revelaron distorsiones de los datos del informe de 12 toneladas, elaboraron un acta y un protocolo de yo. Corte mañana. Necesito escribir una nota explicativa para que si me castigan, como mínimo. En la descripción del puesto, las funciones incluían "Preparar informes establecidos". Por orden, no fui responsable de este informe. + a esto estuve de baja y de vacaciones, y no se quien dio los datos para el informe. En general, mañana debe explicarle todo al juez.

Respuesta

Hola, me podrías decir como escribir una nota explicativa. Trabajo como enfermera en un laboratorio de hemodiálisis. Cometí un error en el programa de nefrona. En el mes de agosto. Y ahora, tras la verificación, exigen una explicación. Trabajo en hemodiálisis desde junio de ese año. Y así, en agosto todavía no entendía mucho este programa. Y no se que hacer

Respuesta

Hola Verónica.
Así que escribe, no poseía nivel suficiente conocimiento en el área del programa, había poca experiencia. Cometiste un error, así que en el texto explicativo, date cuenta del error, promete ser más cuidadoso.

Respuesta

Asegúrate de usarlo. Pero, según las leyes, tienes deberes y derechos. Recuerde que el hecho de que un subordinado no proporcione una explicación por escrito no es una falta disciplinaria. Es decir, depende de ti escribir una nota explicativa o no escribir.

Explicativo: muestra

El explicativo tiene un estándar muy simple: la información se presenta lo más breve posible en el lenguaje más simple posible. Evite expresiones ambiguas complejas y expresiones verbales ornamentadas. En casos controvertidos, pueden interpretarse no a su favor.

Aquí hay un ejemplo de texto explicativo:

« En tal o cual fecha del mes del año tuvo lugar tal acontecimiento. Yo, nombre, patronímico, puedo informar lo siguiente sobre lo sucedido. » Si no ve su culpa en esta situación, asegúrese de enfatizar esto en la nota explicativa. No olvides usar la frase mágica, especialmente querida por policías y militares: En la situación actual, me vi obligado a actuar sobre la base de estas circunstancias. ».

Formato adecuado del explicativo.

Si tiene otra opción, trate de no escribir una explicación a mano, e imprimirlo. En casos graves, en el estudio de lo escrito intervienen especialistas: forenses, calígrafos y grafólogos. Por su apariencia, forma, tamaño de letras y líneas, sacan conclusiones diferentes, a veces incluso desagradables para el acusado.

Cómo escribir una nota explicativa en el trabajo

El explicativo perfecto es la pura verdad. Trate de exponer sólo los hechos, sin distorsionarlos ni embellecerlos. Pero recuerda que las palabras sinónimas a veces se perciben de manera diferente. Por ejemplo, "retrasado" y "tarde". Llegar tarde es definitivamente una ofensa disciplinaria. Pero la violación del retraso forzado es mucho menor, casi inofensiva.

Si hay otros empleados involucrados además de usted, sea objetivo al describir este hecho. No eche la culpa a los demás si usted también tiene la culpa, y no trate de reducir cuentas personales: el equipo no perdona este tipo de acciones. Exponga los hechos tan discretamente, secamente, como si fuera desde fuera.

Explicativo no es una oración

Tu carrera y tu vida no terminan con escribir una nota explicativa. En algunos casos, incluso puede convertir este documento en su beneficio. Por ejemplo, para exponer en él sus propuestas de mejora del proceso productivo. Trate de redactar una explicación correcta y correctamente. ¿Y de repente será el impulso para el desarrollo de tu carrera?

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Fecha de publicación - 17/01/2016

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