Cualquier empleado al menos una vez en su vida se vio en la situación de llegar tarde a lugar de trabajo, la imposibilidad de ingresar al servicio o desempeñar funciones oficiales de manera eficiente y oportuna. Cualquiera de estas violaciones puede ocurrir por razones tanto válidas como irrespetuosas. La forma en que el jefe los considere depende de cómo el empleado moroso podrá explicar lo sucedido.
Si tiene que escribir una nota explicativa por incumplimiento de deberes oficiales
Sobre la situación que se ha presentado, tendrá que hablar en escribiendo, a saber, redactar un documento denominado nota explicativa. Este documento tiene carácter explicativo o exculpatorio.
Debe entenderse que una nota aclaratoria al encabezado es uno de los documentos oficiales y se ejecuta de acuerdo con algunas reglas. Su contenido es información que sirve como explicación de los motivos de la falta o infracción cometida. El propósito es brindarle al empleado la oportunidad de demostrar su punto de vista sobre el problema (situación) que ha surgido, exponer la esencia del asunto con sus propias palabras y justificarse (si es posible) ante los ojos de la gerencia.
En el formato correcto nota explicativa sobre el incumplimiento de los deberes oficiales, así como cualquier documento oficial, el que lo compila está interesado, es decir, el empleado que cometió la infracción. La decisión de la gerencia de imponer una sanción depende de qué tan exitosa y competente sea la presentación de la situación en su presentación.
¿Cómo hacerlo?
Es muy importante tratar de trasladar a las autoridades las razones de lo ocurrido. Después de todo, a veces la culpa del empleado en el malentendido no está presente o es mínima. Si, después de considerar todas las circunstancias del caso, la gerencia encuentra culpable al subordinado, se le pueden aplicar medidas disciplinarias, que pueden incluir el despido por incumplimiento de los deberes oficiales. Por lo tanto, la actitud hacia el diseño de la nota debe ser seria.
En determinados casos previstos por la ley, su compilación es obligatoria. En otros, se ofrece al empleado a explicar la situación por su propia iniciativa. Al mismo tiempo, a menudo se puede escuchar la pregunta: ¿el delincuente está obligado a proporcionar una nota explicativa?
Deberías saber eso esta acción se refiere a sus derechos, no deberes. Qué significa eso? El hecho es que el concepto mismo de nota explicativa como tal no está en la legislación. La redacción del Código Laboral actual de la Federación Rusa dice acerca de "solicitar explicaciones por escrito". El trabajador está obligado a proporcionarlos en los casos de infracciones a la disciplina laboral, incumplimiento de sus propios deberes o comisión de un acto ilegal. En este caso, no se acepta la forma oral de explicación.
Sobre la esencia del documento.
Se emite una nota explicativa no solo en caso de violaciones disciplinarias, sino también en otras situaciones. Estos últimos incluyen cualquier acción en la que necesites justificarte. Por ejemplo, causar daños a la propiedad del trabajo.
En este sentido, es importante entender la esencia del documento mencionado. Consiste en una declaración escrita del incidente. La nota explicativa no contiene declaraciones ni solicitudes para comprender la situación de la disputa. Esta es su principal diferencia con los documentos oficiales de otro tipo, por ejemplo, una declaración o un informe sobre el incumplimiento de los deberes oficiales.
Así, el propio infractor está interesado en escribir y presentarlo a las autoridades, ya que este documento le da la oportunidad de transmitir su propio punto de vista sobre la situación a la gerencia por escrito. Al mismo tiempo, nadie tiene derecho a obligarlo a escribir tal nota. En caso de presión, puede presentar una denuncia ante la autoridad de control.
Hablemos del marco legal
El artículo 193 del Código Laboral de la Federación de Rusia indica que el empleado debe escribir una nota explicativa antes de que se le puedan aplicar medidas disciplinarias (se emitió una orden por incumplimiento de los deberes oficiales). Tiene dos días para completarlo y enviarlo. En caso de incumplimiento de la acción especificada, se puede formar un acto apropiado.
Es importante entender que en ausencia de explicaciones oficiales de responsabilidad por la violación, aún no será posible evitarla. Si un empleado no utiliza su derecho legal justificarse, sigue siendo su problema personal.
Además, este documento se menciona en el artículo 247 del Código Laboral de la Federación Rusa. Establece una disposición según la cual, en caso de daño, para determinar la causa del siniestro, es legal y obligatorio el requisito de que todas las personas involucradas den explicaciones por escrito. En caso de negativa o transferencia al empleador, se redacta un acta correspondiente. Pero la forma oficial de este documento (nota explicativa) a nivel legislativo no ha sido aprobada.
formulario nota explicativa
Este papel pertenece a una de las formas específicas documentos empresariales. En consecuencia, se deben observar todas las reglas para el diseño de tales actos al escribirlo. Debes escribir en una hoja de formato A4. El encabezado del documento contiene el puesto del destinatario (la mayoría de las veces es el jefe de la empresa) junto con los datos del propio empleado, su puesto, unidad estructural. Entonces en obligatorio bien va título del documento y el texto mismo.
No existe una forma aprobada de nota explicativa. Es decir, no existen requisitos uniformes para su cumplimentación en la legislación. Pero todavía damos uno de ellos como una guía general para nuestros lectores.
El estilo de presentación utilizado por el empleado debe ser profesional. Al escribir, es importante seguir las reglas estilísticas y gramaticales del idioma. Los términos técnicos y la jerga profesional están permitidos, pero no deben usarse. Este documento no debe contener ninguna ambigüedad, por lo tanto el texto debe estar escrito en un estilo lógico y bien definido. La presentación de lo sucedido es siempre en primera persona, en el lenguaje correcto, de manera competente, sin errores estilísticos y ortográficos.
Lo que es importante mencionar
Deberán detallarse todas las circunstancias que hayan motivado la falta o infracción. El comportamiento se autoevalúa en términos de legalidad. Deberán indicarse todas las circunstancias esenciales que contribuyeron a la comisión de la falta.
Es necesario enfatizar la admisión o no admisión de culpa, así como fijar la opinión del escritor sobre las consecuencias del delito en discusión y su actitud ante el próximo enjuiciamiento. ¿Deberías evaluar tus propias acciones en el texto explicativo? Si la presencia de la culpa es reconocida por el empleado, esto debe indicarse con la aclaración posterior sobre la improcedencia de futuras violaciones similares.
Muy a menudo, una nota explicativa se realiza a mano. Alternativamente, puede escribirlo en una computadora, pero con punto psicologico de vista, tal documento causará menos confianza en el empleador debido a algunos de sus estereotipos. El jefe puede sospechar que el texto significativo simplemente se descargó (con modificaciones mínimas) de Internet, donde hay muchos ejemplos de notas explicativas para todas las ocasiones.
Quién y cuándo puede solicitar una explicación
El que es directamente responsable del resultado del desempeño de esta tarea productiva tiene derecho a exigir un informe del empleado en caso de incumplimiento de sus propias funciones laborales. Pero el derecho de exigir la redacción de una nota explicativa sobre el incumplimiento de los deberes oficiales pertenece únicamente al jefe de la empresa o al superior inmediato.
Ya se ha mencionado anteriormente que las notas explicativas en obligatorio escrito en casos infracciones disciplinarias o causar daños materiales a la empresa. Ahora conviene aclarar que empresa especifica podrán fijarse otras situaciones en las que el empleador tenga derecho a exigir explicaciones por escrito. En este caso, se puede obtener una explicación sobre la base del llamado requisito del empleador.
Un documento llamado requisito se redacta en un formulario especial y está sujeto a registro en un diario separado, como cualquier Se proporciona al empleado contra la firma que indica la fecha de transferencia. Este número le permite navegar de conformidad con la ley al redactar una nota explicativa.
En caso de posible litigio, la demanda debidamente ejecutada servirá como prueba de que el empleador realizó el procedimiento para investigar las causas del incidente y resolvió las medidas disciplinarias de conformidad con todas las normas de la ley. Si el empleado no solo se niega a escribir una nota explicativa, sino también a recibir una demanda en sus manos, es necesario redactar un acto al respecto.
Matices psicológicos
Debe tenerse en cuenta que la falta de finalización de la tarea puede deberse a circunstancias completamente diferentes. A veces esto sucede independientemente del comportamiento del empleado. Si no siente culpa alguna, deberá probarla de forma fehaciente, acompañada de pruebas serias.
Al escribir una nota explicativa sobre el incumplimiento de los deberes oficiales, es muy recomendable no tratar de trasladar la culpa o la responsabilidad a otras personas, en particular, al mismo gerente. Es poco probable que esta línea de comportamiento encuentre comprensión entre las autoridades.
Por ejemplo, cometió un error debido a la falta de atención, debido a la mala salud. Puede escribir que la causa de la mala conducta fue el exceso de trabajo, pero no vale la pena enfatizar que el factor inicial fue larga ausencia dejar por culpa del mismo jefe.
¿Qué más debería estar en el texto?
El final estándar de la nota explicativa es el reconocimiento de la conciencia de las consecuencias del acto y la promesa de hacer todos los esfuerzos posibles para corregir la situación, así como la seguridad de que no se cometerán errores similares en el futuro.
De fallos a actividad laboral ninguno de los empleados está asegurado, desde principiantes hasta trabajadores experimentados. Los errores son las consecuencias de una variedad de razones, que pueden ser tanto objetivas como subjetivas. Cada uno de ellos debe describirse en detalle en el texto explicativo, todas las circunstancias y requisitos previos para lo que sucedió se describen con suficiente detalle.
No debe culpar a sus colegas por lo que sucedió, pero en ausencia de culpa, tampoco se recomienda inventarlo artificialmente. Las circunstancias consignadas en el documento deben corresponder a las reales.
Otras razones para escribir notas explicativas
Si se escribe una nota explicativa para tal tipo de falta como retraso, entonces se debe entender que este evento se refiere a faltas disciplinarias y se deben explicar las razones de su comisión. Si las circunstancias del caso son reconocidas como válidas por la gerencia, se puede evitar el castigo. De lo contrario, el rezagado se enfrentará a medidas disciplinarias.
La nota explicativa para tal caso se refiere a documentos de personal. Debe transferirse directamente al gerente o al departamento de recursos humanos (Departamento de recursos humanos). Si estamos hablando de ausentismo, que la ley significa ausencia del lugar de trabajo durante todo el turno o 4 horas seguidas durante un día (turno), entonces podemos asumir la terminación del contrato de trabajo.
Por eso, en este caso, al empleado le interesa especialmente dar una explicación aceptable de sus actos. Se pueden reconocer como válidas las siguientes razones documentadas: enfermedad del trabajador o de sus familiares, accidente, muerte de un familiar, accidente o desastre natural. Y cualquiera de estas razones debe ser documentada.
¿Es posible no escribir una nota y qué amenaza?
Como ya se mencionó, esta acción no es obligatoria. Al escribirlo, el propio empleado está principalmente interesado para decisión positiva resolución de la situación. Los artículos 193 y 246 del Código del Trabajo proponen la negativa a proporcionar un acta explicativa con el auxilio de una ley especial. Pero las posibilidades de evitar el castigo naturalmente se reducen significativamente. Otros consecuencias concretas la negativa a escribir no soporta.
Al privarse de la oportunidad de expresar su opinión personal y brindar su visión de la situación, en la mayoría de los casos no logrará mitigar las sanciones disciplinarias (por ejemplo, la cancelación de una amonestación por incumplimiento de deberes oficiales). Después de todo, tal negativa le parecerá a cualquier líder una falta de voluntad para admitir la propia falta o error, especialmente en los casos en que es obvio.
De una situación desagradable, nadie es inmune. Retrasos, accidentes, escasez: esta es una lista incompleta de estos incidentes. Para mitigar las consecuencias de lo sucedido o para evitar el castigo por completo, es útil poder escribir notas explicativas.
Los principales objetivos de dicho documento son la explicación y la justificación. Se considera oficial, por lo que se registra y almacena de acuerdo con reglas generales circulación documental.
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¿Qué situaciones requieren aclaración?
Hay muchos incidentes, el participante y el culpable de los cuales es un ciudadano. Sin embargo, se pueden clasificar en varios grupos:
- causando daños a la propiedad y (o) la vida:
- accidente automovilistico;
- avería del equipo en la empresa por culpa del empleado;
- incumplimiento de las normas y reglas laborales;
- negativa o cumplimiento incompleto de las obligaciones laborales;
- ausencia de un ciudadano en el lugar:
- absentismo;
- llegar tarde;
- dejar el lugar de trabajo por un tiempo sin motivo aparente;
- económico:
- hurto;
- ausencia;
- proporcionar información falsa a las autoridades reguladoras;
- disciplinario:
- presentarse en el lugar de trabajo bajo la influencia del alcohol o las drogas;
- comportamiento incorrecto
El requerimiento de aclaración de lo ocurrido podrá ser dirigido al autor por escrito u oralmente. Debe responder dentro de los dos días hábiles posteriores a la recepción. Si el oponente se niega a dar explicaciones, solo lo informa por escrito. La práctica demuestra que es más seguro dedicar tiempo a escribir una nota que recibir una sanción y perder la bonificación.
Cómo deletreas
Antes de sentarte a escribir una explicación, debes calmarte y pensar en las causas y consecuencias de lo sucedido. El estilo de escribir una nota debe ser profesional y el carácter debe ser tranquilo.
Hay una regla de cuatro "no" que ayudará a la hora de redactar el texto:
- No se entregue a narraciones largas y sobrecargue a su oponente con información innecesaria.
- No está permitido utilizar en el texto giros verbales que ofendan a las partes.
- No debe avergonzarse de admitir su culpa. El arrepentimiento oportuno y sincero puede liberar del castigo o aliviarlo.
- No se avergüence de pedirle a una persona de confianza que verifique si hay errores si hay dudas sobre su propia alfabetización. La escritura a mano debe ser legible. Es mejor reescribir una nota varias veces que convertirse en el autor de una explicación analfabeta y estúpida.
forma de escribir
En las colecciones de formas unificadas no hay forma de nota explicativa. Sin embargo, al compilar, debe seguir las reglas generales:
- La información sobre las partes en conflicto se indica en la esquina superior derecha:
- nombre de la empresa u organización, apellido e iniciales del director o funcionario autorizado;
- cargo del demandado, su apellido e iniciales.
- En el centro de la línea "Nota explicativa".
- En el "cuerpo" del documento:
- descripción de la violación;
- explicando las razones de lo sucedido;
- confesión o negación de la propia culpa;
- seguridad de que el incidente no volverá a ocurrir.
- En el lado derecho de la línea está la fecha de escritura.
- Firma del culpable con descifrado.
En la práctica, se acostumbra escribir un bolígrafo explicativo en azul o negro sobre una hoja blanca de formato A4 estándar. No obstante, es aplicable la variante de mecanografía informática o mecanografiada. En este caso, se requiere una nota manuscrita sobre la autenticidad de la nota y una firma con una transcripción.
Nota explicativa para un recién llegado
Llegar tarde es el flagelo de nuestro tiempo. Atascos, averías de despertadores y Vehículo, formidables perros y su propia falta de montaje. No es de extrañar que después de la segunda - quinta demora, las autoridades amenazan con privar de la bonificación y exigen una explicación por escrito.
El propósito de dicha nota es proporcionar argumentos convincentes de que el motivo de la ausencia temporal es grave. Por lo tanto, no vale la pena correr riesgos inventando inverosímiles o historias graciosas. En general, escribir una nota explicativa no es diferente de forma estándar. El mismo "encabezado" y una firma obligatoria con descifrado. Aquí hay algunas razones para pensar.
Idealmente, esto debería ser una declaración honesta de los hechos sin adornos. Pero sucede que debido a alguna combinación de circunstancias no es posible indicar la razón real, en cuyo caso se deben usar explicaciones estándar.
Según las estadísticas, las personas suelen llegar tarde debido a los siguientes incidentes:
- avería de un automóvil personal;
- retraso en el transporte público;
- un gran avance en las comunicaciones en tu propio apartamento o en el de un vecino;
- bloqueo de ascensores;
- falla del despertador
Aquí debes tener cuidado, porque. el departamento de personal puede comprobar la exactitud de la información. Por lo tanto, si es posible, debe presentar un certificado del servicio de ascensores o un cheque de reparación de automóviles con fecha de la mañana del día en curso. Es importante tranquilizar al empleador, mientras se prueba su inocencia.
ausentismo
Al igual que llegar tarde, el ausentismo es uno de los motivos más comunes de conflicto con la dirección de la empresa. Y si lo primero solo puede implicar una sanción disciplinaria y multas, entonces lo segundo sin duda traerá las consecuencias más tristes para el empleado.
El ausentismo frecuente puede causar el despido (Artículo 81 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Además, aquellos a los que les gusta llegar tarde tres horas o más deben saber que tal ausencia equivale a ausentismo.
En la nota explicativa en la primera oración indique el número de días perdidos. El siguiente es un resumen de las causas del evento. Pueden ser diferentes:
- Enfermedad no confirmada por baja laboral. Para evitarlo, el empleado deberá comunicarlo a sus superiores por cualquier medio que esté a su alcance.
- Cuidar a un familiar.
- Reparaciones de emergencia en la casa o apartamento.
- Accidente de transporte personal y público.
- Eventos meteorológicos extremos (hielo, tormenta de nieve).
- Detención temporal.
Es importante que la explicación sea lógica. Si es posible, se debe adjuntar a la nota un certificado de la Oficina de Vivienda sobre la llamada a un plomero o de la policía.
herida domestica
Un ciudadano que sufriera un accidente doméstico al regresar del trabajo en un vehículo que no pertenece a la empresa, debía redactar antes una nota aclaratoria. Se informó la fecha y hora de ocurrencia del incidente, sus causas.
Esto se hizo con el fin de excluir la posibilidad de volver a entrenar una lesión doméstica como un accidente de trabajo. A partir de 2002, el Código del Trabajo modificó el procedimiento para determinar estos casos y desapareció la necesidad de redactar notas explicativas.
Los matices de la escritura.
Teniendo en cuenta que las tareas principales de la nota son explicar y justificar al ciudadano, vamos a dar una serie de características de las que puedes olvidarte a la hora de compilar.
Explicación de las circunstancias
Si varios empleados de la empresa son culpables de un incidente, debe tratar de describir la situación, exponiendo solo los hechos, sin pasar a las emociones. No eches tu propia culpa a los demás.
La propia incompetencia revelada puede ser velada por un conocimiento insuficiente del problema, prometiendo resolverlo lo antes posible.
Registro
Una empresa puede desarrollar su propio formulario de notas basado en una versión generalmente aceptada. Este hecho es confirmado por la orden de la empresa. En este caso, un documento redactado por la persona culpable que no esté de acuerdo con las reglas de la empresa todavía se considera válido.
Antes de entregar una nota al departamento de personal para el registro, debe asegurarse de que todo esté escrito correctamente:
- Hay información sobre las partes en el conflicto.
- Se indica la fecha y el número de horas (días) de ausencia del lugar de trabajo o se describe otra infracción.
- Se dan todos los argumentos y explicaciones.
- Hay una fecha y firma del perpetrador con una transcripción.
Apéndice
Como evidencia de fuerza mayor, se deben adjuntar a la nota todos los documentos de respaldo. Pueden ser cheques o certificados.
Término de escritura
El autor tiene a su disposición dos días desde el momento de recibir la solicitud de explicación. Si la solicitud es por escrito, entonces la respuesta debe ser en papel.
Registro y almacenamiento
La nota explicativa debe ser registrada servicio de personal en el momento de la aceptación. Se almacena en la empresa y es un documento interno. No obstante, en casos especialmente graves, cuando se ha producido daño a la salud de los ciudadanos o daños materiales importantes, la explicación es retirada por los órganos de inspección y archivada en el expediente.
Rechazo
La dirección de la empresa no puede responsabilizar al empleado por negarse a escribir una explicación.
Estatuto de limitaciones
Si el estatuto de limitaciones ha expirado, entonces no se pueden reclamar explicaciones.
En arte. 193 del Código Laboral de la Federación Rusa establece que antes de aplicar una sanción disciplinaria, el empleador debe solicitar una explicación por escrito del empleado. Si, después de dos días hábiles, el empleado no proporciona la explicación especificada, se redacta un acto apropiado. La falta de explicación por parte del trabajador no es óbice para la aplicación de una sanción disciplinaria.
¿Qué se sigue de esto?
- Es posible que deba proporcionar una explicación solo el empleador, y no todos y cada uno (por ejemplo, el jefe del departamento o el auditor no tiene derecho a hacer esto).
- Si el empleador le solicitó una explicación, entonces es mejor escribirla, y aquí hay algunos matices:
—no escribas mentiras ya que hay una alta probabilidad de que puedan verificar la información, y luego, a su violación, también lo atraparán en una mentira ... y esto es malo.
— no culpes a tus colegas- El empleador definitivamente también les exigirá una explicación, como resultado, no solo no se justificará, sino que también creará enemigos adicionales + pueden surgir otras violaciones.
— no escribas "No me enseñaron..."- al solicitar un trabajo, usted firmó descripción del trabajo(por cierto, antes de escribir cualquier nota explicativa, no sea demasiado perezoso para volver a leerla), donde, por regla general, todo se tiene en cuenta, incluido el autoaprendizaje y el cumplimiento de todo tipo de instrucciones. La ignorancia, como usted sabe, no libera... En este caso, el empleador también requerirá una nota explicativa de su gerente (que no enseñó), y... - ver el párrafo anterior aquí.
Es mejor escribir una nota explicativa con enlaces a deberes laborales, especificado en la descripción de su trabajo, en materiales de instrucción (dicen, probablemente no interpretaron correctamente). Si realmente quiere culpar a alguien, entonces puede escribir que, probablemente, se ha desarrollado una actitud prejuiciosa por parte de fulano de tal, etc. También hay un truco en el nombre del documento, es decir, no "explicativo", sino "nota explicativa".
Si la violación es obvia, entonces es mejor referirse a Sentirse mal, un gran flujo de clientes. Luego, al final, debe escribir que admite su error, de ahora en adelante se compromete a no permitir tales situaciones.
El formulario, la plantilla de nota explicativa incluye los detalles requeridos:
- nombre de la compañía;
- indicación del funcionario a quien va dirigida la nota, su nombre completo;
- de quien
- el nombre del documento - "Nota explicativa";
- título del texto (“Respecto a…”, “Respecto a…”);
- Texto de explicación;
- compilador, su firma.
Según el tipo de infracción, el empleador puede solicitar una explicación por escrito:
— sobre el hecho de la violación de la disciplina laboral: llegar tarde, ausentarse del lugar de trabajo (más de 4 horas), presentarse en el lugar de trabajo a las borracho(¡para estos últimos pueden ser despedidos inmediatamente!).
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Gerente
JSCB "CYGANBANK" (CJSC)
En San Petersburgo
V. V. Ivánov
Del controlador-cajero del departamento
ventas de oficina
Sidorova V.O.
Explicativo Por el hecho de llegar tarde el 11/03/13. trabajar durante 14 minutos, puedo explicar lo siguiente: llegar tarde se hizo posible debido a la ausencia transporte de tierra esta mañana desde la estación de metro "Sennaya" muy por mucho tiempo resultando en una espera de 20 minutos en la parada de autobús. A partir de ahora, me comprometo a no llegar tarde al trabajo (ni a informar por teléfono de un posible retraso por retraso en el transporte o por otras circunstancias de emergencia), así como a trabajar 14 minutos hoy a la hora de comer. Sidorova V.O. (firma) |
— sobre el hecho de violaciones reveladas durante inspecciones, auditorías, al realizar operaciones: después de las inspecciones, se redacta un Acta con una descripción del incumplimiento identificado de los requisitos de los documentos reglamentarios, donde se debe indicar el párrafo específico de la instrucción que violó.
No hay que pensar que los inspectores/auditores/interventores son dioses, son las mismas personas que tú y yo, y las actas de inspección muchas veces se redactan copiándolas de las anteriores, sin siquiera asegurarte de que se cumplan las normas reglamentarias. Los documentos están al día en el momento de la inspección (infracciones del mismo tipo). Hubo casos en los que intentaron violar algo que se canceló durante mucho tiempo, por lo que no debe ser perezoso con cada artículo que se le "presenta", y primero búsquelo en las instrucciones / regulaciones / contrato / oficial, para poder asegúrese de que la violación tuvo lugar en todo ser. Si no hay referencias a párrafos de documentos reglamentarios, entonces no hay violaciones.
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Gerente
JSCB "CYGANBANK" (CJSC)
En San Petersburgo
V. V. Ivánov
del jefe
departamento de ventas de la oficina
Sidorova V.O.
Explicativo Sobre el hecho de violaciones reveladas durante la inspección de la organización. trabajo en efectivo en el departamento de ventas de la oficina, puedo explicar lo siguiente: De acuerdo con el párrafo 1, la verificación de los datos de las oficinas adicionales estaba programada para diciembre de 2013, aquí no hay violaciones. Según el párrafo 2 - el certificado de auditoría fue aprobado por el Jefe de la Sucursal, por lo tanto, no estaba en la carpeta en el momento de la auditoría. De acuerdo con el párrafo 3 - De conformidad Con p.19.13. Disposiciones 318-P - La composición de la comisión creada para auditar el efectivo, verificar el procedimiento para la realización de transacciones en efectivo, se establece mediante el documento administrativo de la institución de crédito. Los empleados que realicen operaciones con efectivo auditable y verificable no deben participar en la composición de esta comisión. Jefe del Departamento de Circulación Monetaria y Jefe/Cajero del Departamento de Circulación Monetaria - son empleados del Departamento de Circulación Monetaria y funcionarios responsables de la seguridad de los valores en bóveda de rama JSCB "CYGANBANK" (CJSC) en San Petersburgo y, en consecuencia, no podía realizar operaciones con efectivo auditado y verificado en la Oficina Adicional No. 1 de ninguna manera. ellos no son empleados de este departamento– La Filial N° 1, al igual que todas las demás filiales de la Sucursal, forma parte estructural del Departamento de Venta de Oficinas de la Sucursal. No hubo violación. De acuerdo con el párrafo 4, ¿cuál es el comentario? ¿Qué parte de la instrucción se viola? El acto refleja toda la información necesaria, de conformidad con la cláusula 19.15. Disposiciones 318-P. De acuerdo con el párrafo 5, explique en violación de qué párrafo y qué instrucción es esta observación. El acto refleja todos los datos necesarios, de conformidad con la cláusula 19.15 del Reglamento 318-P. Sidorova V.O. (firma) |
- pueden redactar un memorando de otra unidad sobre usted sobre el hecho de algo (y esto sucede), aquí mucho depende del grado de subordinación: si se trata de una unidad superior, entonces no debe "borzet", pero si está en igualdad de condiciones, luego también puede escribir algo sobre ellos al proporcionar una nota explicativa.
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Gerente de Sucursal
JSCB "CYGANBANK" (CJSC)
En San Petersburgo
V. V. Ivánov
Del jefe de departamento
ventas de oficina
Sidorova OV
Nota explicativa Relativamente memorándum, escrito por el Jefe Adjunto del Servicio de Seguridad (SB) del Banco Kozlov E.V., puedo explicar lo siguiente:
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En caso de varias violaciones por parte del empleado, de acuerdo con el Artículo 139 del Código Laboral de la Federación Rusa, el jefe está obligado a exigirle una explicación. La solicitud de nota explicativa podrá ser oral o escrita. No existe norma en la ley que indique la forma de la solicitud. Para los empleadores, es preferible que la solicitud se haga por escrito.
La práctica judicial muestra que el juez se puso del lado del trabajador debido a que el empleador no confeccionó el requisito de redactar una nota aclaratoria por escrito. Si el empleado se niega a aceptar el requisito del jefe por escrito, se redacta un acto al respecto. Pero el jefe no tiene derecho a indicar al subordinado que es obligatorio aceptar su demanda. Esto se considera ilegal y está sujeto a derechos laborales empleado.
Los plazos para redactar una nota aclaratoria de conformidad con el Código del Trabajo son de 2 días. La ley otorga este plazo al trabajador para que explique las razones que lo impulsaron a actuar de esa manera, violando, por ejemplo, la disciplina laboral. La ley no requiere que el empleado esté obligado a escribir una explicación. La ausencia de esta regla de derecho en el Código Laboral de la Federación Rusa puede deberse al requisito de razonabilidad. Si el empleado valora el trabajo, definitivamente escribirá una explicación. Pero es mejor crear una orden para proporcionar una nota explicativa al empleador en forma de documento escrito.
¿Cómo solicitar una explicación a un empleado?
En el trabajo de oficina de la empresa, una nota explicativa actúa como documento oficial. Este documento debe explicar las razones de la violación de la disciplina laboral por parte del empleado de manera seca y concisa, obedeciendo las reglas. correspondencia de negocios. El empleador puede exigir que el empleado proporcione una explicación solo si existen circunstancias que indiquen una violación de las leyes laborales.
Estas circunstancias se especifican en el Código Laboral de la Federación Rusa:
- llegar tarde al trabajo;
- incumplimiento de los deberes laborales estipulados por el funcional del empleado;
- ausencia del lugar de trabajo dentro de las 4 horas;
- causar daño a la propiedad del empleador;
- estado de embriaguez (alcohólica o narcótica);
- incumplimiento de las normas de protección laboral;
- falta de suministro de información fiable a la dirección de la empresa.
El requisito de escribir una nota explicativa es presentado por el empleador. Debe hacerlo, ya que sobre la base del documento se responsabiliza al empleado y se determina el grado de su culpabilidad. El empleador está obligado a evaluar de manera realista la situación que le sucedió a su subordinado. Y la tarea del empleado es declarar correctamente la esencia de lo que sucedió para que el empleador comprenda claramente las acciones futuras. si la solución aceptado por el empleador, no satisface al empleado, puede solicitar la protección de los derechos laborales. La primera línea de defensa suele ser la CTC (comisión de conflictos laborales). Pero no siempre se crean en la empresa, por lo que la mayoría de las veces los ciudadanos acuden a los tribunales y a la Inspección de Trabajo.
Un empleado que ha recibido una solicitud explicativa por escrito de un empleador debe responder a la misma. Y no depende de cuál de las dos opciones decidiera: escribir una nota o no hacerlo. Si el empleado no quiere escribir una explicación, debe comunicárselo al jefe. Pero la negativa del subordinado a escribir una explicación no puede ser considerada por el jefe como un hecho de un delito cometido por su culpa.
Formulario de aplicación
No existe un formulario de solicitud unificado. Por lo tanto, se utiliza la forma libre. Algunas organizaciones emiten formularios explicativos especiales, que se entregan a los empleados de vez en cuando. En otras situaciones, el empleado toma una hoja A4, escribe una declaración a mano o en una computadora. Con base en el texto, el empleador evalúa la legalidad de las acciones del empleado. ¿Qué debe indicarse en el texto de la nota explicativa?
Si hablamos de la versión ideal de escribir este documento por parte de un empleado, entonces el documento debe reflejar las respuestas a las siguientes preguntas:
- Descripción de la situación en la que se encontraba el ciudadano.
- actitud hacia sus acciones.
- Admitir o no admitir la culpa.
- La opinión del empleado sobre su enjuiciamiento.
El empleado debe firmar y fechar la nota explicativa. Esto se explica de forma sencilla: el empleador debe saber de quién recibe una explicación. Y la fecha se fija con el fin de notificar al empleador que el ciudadano no ha perdido el tiempo asignado para escribir una explicación (2 días). Si la nota se escribe después de una semana, esto ya no implicará para el empleado consecuencias legales. En ausencia de una nota explicativa del empleado, su jefe redacta un acta. El castigo para el empleado en caso de detección de sus acciones culpables se impone a más tardar seis meses después del evento. Exceptuando los casos relacionados con infracciones en materia de finanzas, auditorías, revisiones. El plazo se prorroga en estos casos por otro año y medio.
Cada persona debe haber tenido casos en el trabajo en los que tuvo que escribir una nota explicativa. A simple vista parece que todo es sencillo, pero cuando tienes que escribirlo, es difícil ordenar tus pensamientos y llevar la esencia del problema a la gerencia. Entonces, en este artículo hablaremos sobre cómo redactar correctamente dicho documento y consideraremos un ejemplo de una nota explicativa.
¿Lo que es?
Para empezar, intentemos responder a la pregunta de qué es una nota explicativa. De hecho, este documento explica al protagonista el punto de vista de su autor con respecto al hecho ocurrido (absentismo o incumplimiento de los plazos para completar la tarea o su volumen, y mucho más). Asimismo, se puede redactar una nota aclaratoria con el fin de explicar el contenido y esencia de cualquier documento (informes, proyectos y otros documentos similares). Al mismo tiempo, puede escribirlo en el formulario general utilizado por la organización. Si un empleado ha cometido algo de acuerdo con Código de Trabajo el empleador tiene derecho a pedirle al infractor que explique la situación por escrito. En caso de que no se entregue a tiempo una nota explicativa de trabajo, el empleador podrá redactar un acta de negativa y aplicar medidas disciplinarias. Por lo tanto, es más fácil escribirlo.
una nota para trabajar?
En primer lugar, el texto debe indicar los hechos que han relación directa a la situación Después de eso, es necesario indicar los motivos del resultado fallido del caso (debe admitir que el liderazgo no requiere una nota explicativa en caso de victoria). escribe mejor lenguaje de negocios Los pensamientos deben expresarse breve y claramente. Debe describir solo los hechos relacionados con el caso, evitar las excusas (en cuyo caso admite explícitamente su culpabilidad) y la presentación falsa de los hechos. La nota debe ser ponderada y razonada. No está mal si existe la oportunidad de consultar con colegas, familiares o amigos. Una nota explicativa, una muestra de la cual se presenta a continuación, se puede escribir a mano con detalles.
Tipos de notas explicativas
Convencionalmente, tales notas se pueden dividir en dos tipos: exculpatorias y explicativas. El empleado ofrece la primera opción en el caso de que sea necesario indicar los motivos de su propio acto ilícito. Las notas explicativas son redactadas por el empleado para explicar las razones del hecho, indicando las circunstancias y condiciones que no dependen de la voluntad del autor de la nota.
En la mayoría de los casos, se requieren documentos explicativos en los siguientes casos: llegar tarde al trabajo, presentarse en el lugar de trabajo en estado de intoxicación alcohólica, narcótica o tóxica, cometer robo de propiedad del lugar de trabajo, cometer un delito inmoral, ausencia del lugar de trabajo o ausentismo, trabajo disciplina, proporcionando información falsa en los organismos autorizados. Por supuesto, es más fácil escribirlo cuando hay un ejemplo de una nota explicativa frente a tus ojos.
formulario nota explicativa
En la práctica, el subordinado redacta el documento en una copia en una hoja de formato estándar (A4). Como regla general, se redacta una nota a nombre del jefe de la empresa u organización. existe formas unificadas documentos similares, pero son sólo de carácter consultivo. A pedido del jefe, se puede emitir un decreto sobre el uso de un formulario único de un documento explicativo en la organización. Si el empleado escribió una nota en una forma arbitraria que difiere de la aprobada, el gerente no debe considerarla inválida, ya que esto no afecta la esencia de la explicación.
Registro
La esencia de la nota explicativa es explicar a la alta dirección las razones de la no ejecución de la orden, violación de la disciplina tecnológica o laboral. Los datos deberán indicar necesariamente: el nombre completo de la organización, el nombre completo del titular a quien va dirigida la nota, el nombre (“Nota Explicativa”), el número de registro del documento y la fecha de su compilación, un pequeño subtítulo al propio texto (“Sobre...”, “Acerca de...”), nombre completo del compilador. A esto le sigue un texto explicativo y una firma personal. La estructura del texto explicativo debe dividirse en dos partes: fáctica (indicando los hechos que dieron lugar a la redacción de la nota) y explicativa (indicando las razones que explican la situación o el hecho mismo de la violación). También se debe tener en cuenta que los detalles del servicio y las notas explicativas son similares entre sí.
¿En qué casos es necesario exigir una nota explicativa?
Acción disciplinaria y su imposición está regulada por el Código del Trabajo. Antes de imponer una sanción a un empleado, es importante documentar el hecho de la infracción. Solo después de eso, se le puede pedir al empleado que escriba una nota explicativa que describa los motivos de su comportamiento.
Además, la dirección analiza los motivos y decide si los considera válidos o no. En caso de que no se proporcionen explicaciones por escrito transcurridos dos días hábiles, las cuales deberán ser firmadas por al menos dos testigos. En presencia de tal acto, el gerente tiene derecho a imponer una sanción disciplinaria al empleado incluso sin explicaciones del propio empleado. La sanción disciplinaria podrá imponerse a más tardar el uno mes calendario desde el momento en que se descubrió la violación. La cuenta regresiva de este período se suspende si el empleado está de vacaciones o de baja por enfermedad. La sanción no puede aplicarse después de seis meses a partir de la fecha del descubrimiento de la infracción.
Ejemplo de nota explicativa
1. Elaboración de una nota sobre violación de la disciplina laboral.
Jefe de Energosbyt LLC
Petrov P. P.
20.10.2010 № 23-45/12
carta explicativa
Sobre el retraso en la entrega de materiales
Yo, Ivanov Ivan Ivanovich, responsable del suministro de materiales y consumibles, ocupo este cargo desde el 15 de julio de 2010. El lunes 18 de octubre de 2010 debía entregar los materiales a Energetik IP. Pero debido a un mal funcionamiento de los camiones, se entregó recién el 19 de octubre.
Firma personal
2. Un ejemplo de nota explicativa con humor (los datos se rellenan como en el primer ejemplo). “Llegué tarde al trabajo el 19 de marzo de 2013 buena razón. por la mañana antes de ir a Jardín de infancia, el hijo tenía muchas ganas de ir al baño (por necesidad fisiológica). El tiempo de mi retraso corresponde exactamente a la duración de la estancia del niño en el baño. pienso que este caso se puede clasificar como una situación (fuerza mayor), ya que no dependía de mi deseo de llegar a tiempo al trabajo.
Debe escribir una nota explicativa con un toque de humor solo si está seguro de que su gerente la entenderá correctamente.
