Los formularios BSO se utilizan en varios sectores de la economía. Sus formularios están aprobados por el Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa. Un recibo de responsabilidad estricto es esencialmente un documento que confirma la transferencia de dinero, como un cheque de caja. Este artículo le dará información básica acerca de BSO.
Los empresarios individuales que presten determinados servicios y hayan optado por un régimen fiscal simplificado no podrán adquirir caja registradora. En este caso, en lugar de recibos de efectivo, deberán proporcionar a los clientes formularios de informes estrictos especiales para empresarios individuales en 2019. Debe tenerse en cuenta que se permite emitir una BSO solo para la prestación de servicios a la población y empresarios individuales, por lo tanto, para todos los acuerdos con organizaciones, se requiere la emisión de cheques de caja.
¿Cuándo se puede utilizar BSO?
Solo se permite el uso de formularios de informes estrictos cuando una empresa individual proporciona algún servicio (ya sea al menos trabajo de campo, incluso un corte de pelo en un salón de belleza). BSO no se utiliza en todos los demás casos.
¿Qué es BSO para IP?
No existe un conjunto específico de formularios de información tan estrictos, al igual que no existe un formulario universal para absolutamente todos los tipos de actividades de PI, por lo que cada empresario elige la opción que se adapta a sus necesidades.
El uso de formularios estrictos de notificación en actividad empresarial regulado por el Decreto Gubernativo No. 359 del 6 de mayo de 2008. Se recomienda descargar un modelo de formulario BSO para empresarios individuales como ejemplo para entender la estructura del documento.
En 2019, los empresarios individuales pueden crear de forma independiente un formulario de informe estricto que sería conveniente para su uso en su trabajo, pero se debe cumplir la condición principal: el formulario debe incluir una lista de todos los detalles requeridos.
- Datos obligatorios que se deben especificar en la BSO:
- Nombre del documento, su serie y número;
- Nombre completo y cargo de la persona responsable de la expedición del formulario y su corrección;
- Firma persona responsable y sello IP;
- Servicios prestados y su costo;
- El precio del pago realizado en efectivo o mediante tarjeta de pago;
- Fechas de elaboración del documento y su pago;
- Otra información que caracteriza los detalles de los servicios prestados por la empresa.
. Posteriormente, sobre su base, es posible emitir un BSO para empresarios individuales sobre el sistema tributario simplificado para la prestación de servicios.
Los BSO hechos a sí mismos no se pueden usar para los siguientes tipos ocupaciones:
- Servicios de puesta a disposición de plazas de aparcamiento;
- Recibos o suscripciones por los servicios prestados de carácter veterinario;
- Emisión de varios títulos de transporte;
- Emisión de boletas de prenda y recibos de caja fuerte de la casa de empeño;
- Organización de rutas turísticas y de excursiones.
Para los casos anteriores, el Estado ha desarrollado formularios preparados BSO para PI eso puede ser usado.
Dónde comprar formularios de informes estrictos para empresarios individuales
Puede comprar BSO en una imprenta o imprenta especializada, o configurar la producción mediante un sistema automatizado (a menudo basado en cajas registradoras), que no requieren registro en la oficina de impuestos.
Está estrictamente prohibido imprimir un formulario de informe estricto para empresarios individuales en una impresora doméstica.
Solo hay dos formas de obtener una BSO para un empresario individual en el sistema tributario simplificado para la prestación de servicios en 2019:
- forma tipográfica. Antes de descargar una muestra para ello, debe asegurarse de que cumple con el orden establecido y todos requisitos necesarios. El formulario deberá reflejar necesariamente la siguiente información sobre su fabricante: su nombre en forma abreviada, número de identificación fiscal, dirección, número de pedido, tamaño de tirada y año de impresión. La información anterior es obligatoria. La descarga de muestras de Internet no genera dudas, y el costo de imprimirlas en una imprenta en Moscú es de aproximadamente tres rublos cada una (el precio puede variar ligeramente en las regiones o el tamaño y tipo del formulario, así como el volumen de circulación requerido). En una imprenta para cualquier servicio, existe una alta probabilidad de que haya plantillas BSO listas para usar, tanto estándar como de corte (su costo fluctúa alrededor de cientos de rublos), por lo que no será difícil encontrar dónde comprar BSO para empresarios individuales.
- Aplicación de un sistema automatizado.. Este método no implica nada complicado: este es un dispositivo especial, lo que significa un inventario que parece una caja registradora, pero tiene un costo menor y otra funcionalidad. Se utiliza para almacenar informes precisos en espacios en blanco durante el período requerido de cinco años y cuenta con protección contra infracciones de memoria no planificadas, además de llenar y liberar SRF, proporcionando numeración con la serie actual. Puede comprarlo por unos 5 mil rublos, y las instrucciones son fáciles de descargar en Internet.
Reglas de llenado
Después de llenar el formulario, es urgente hacer una copia del mismo (al menos una copia). Es más fácil de tomar Formulario de información estricto para empresarios individuales. con una parte desmontable que copia todos los atributos de su parte principal. Esto es muy conveniente, porque de acuerdo con la ley, una copia permanece con el organizador del servicio y la segunda, con su consumidor.
Un formulario de muestra de informes estrictos para empresarios individuales en 2019 con una parte desprendible ayudará a estudiar sus características.
La mayoría de los formularios se completan inmediatamente después de recibir el pago en efectivo o después de la liquidación tarjeta bancaria. No está permitido emitir un BSO tarde o, por el contrario, la emisión prematura de un documento.
Cada uno de los formularios deberá redactarse sin ambigüedades, sin errores ni modificaciones. En caso de errores tipográficos o la necesidad de hacer correcciones, debe tachar un documento mal completado o completamente dañado. Se asienta en el Libro de Formularios Contables para la fecha correspondiente al daño y luego se llena un nuevo BSO. ¡Un formulario fallido no se tira! Algunos incluso adjuntan una nota explicativa con él, que explica las razones del daño al documento..
Se suman los fondos emitidos con la ayuda de la BSO durante el día. Una orden de crédito en efectivo se calcula por su monto total (en los casos en que un empresario mantiene dicha documentación, esto no es necesario).
El principio de contabilidad e inspección.
Los recibos de declaración estricta para empresarios individuales creados por el método tipográfico se asientan en el Libro de Cuentas con sus nombres completos, numeración y serie. El libro en sí es un documento preparado previamente: numerado, cosido y marcado con el sello y la firma del director de PI.
La inspección y contabilidad de la BSO bajo el sistema tributario simplificado la lleva a cabo una persona designada por el empresario, con quien se concluyó un acuerdo apropiado sobre la responsabilidad de aceptar efectivo de los ciudadanos. En el caso de que dicho empleado esté ausente, entonces todas las operaciones anteriores y la responsabilidad por su seguridad, registro y aceptación son enteramente del propio empresario.
La aceptación tiene lugar en presencia de la comisión designada el día de la recepción de los documentos para la empresa. La verificación de la documentación se lleva a cabo evaluando efectivamente el número de formularios y conciliando los números y series de documentos proporcionados con documento adjunto. Con base en los resultados de la inspección, la persona de confianza redacta un acto de aceptación de la BSO. Solo después de su firma por el titular de la IP se le permite utilizar los formularios recibidos.
Pros y contras de BSO
Entre las ventajas de usar BSO, además de ahorrar en una caja registradora, se puede destacar la ausencia de la necesidad de registrarla: no es necesario ir a la oficina de impuestos. Además, no tiene que capacitar a los empleados para que trabajen con él. Entre las desventajas está el constante llenado, contabilidad y almacenamiento de formularios durante cinco años.
Vídeo: ¿cuándo emitir una BSO?
Se introducirán formas de informes estrictos (BSO) para empresarios individuales y LLC en 2018 en gestión de documentos electrónicos, lo que, de hecho, significa equipararlos a los cheques de caja. Al mismo tiempo, la mayoría de los empresarios individuales y las empresas recibieron un retraso en la introducción de CCP, lo que significa que aún podrán utilizar formularios de informes estrictos. Por lo tanto, averigüemos quién y cómo emitir BSO, sus detalles requeridos, contabilidad y cancelación en 2018.
De este artículo aprenderás
¿Qué son los formularios de informes estrictos?
Los formularios estrictos de información son una especie de alternativa a los cheques ordinarios para aquellas empresas y empresarios privados que prestan servicios al público, pero que no utilizan cajas registradoras.
Es decir, en lugar de un cheque, al vender un producto o servicio, el empresario individual y la empresa en tal situación emiten al comprador otro documento que confirma el pago. La BSO puede ser tal documentos fuente como boletos, vales, cupones, vales, paquetes turísticos, etc. Es importante que la BSO contenga todos los detalles requeridos, pero esto se discutirá más adelante.
¡Importante! Las organizaciones, empresas y empresarios tienen derecho a utilizar formularios de informes estrictos en 2018, pero solo estrictamente para acuerdos con personas. Y no importa si el pago se realiza en efectivo o con tarjeta de crédito.
En ningún caso se deberá emitir BSO a personas jurídicas como confirmación de pago, aunque la transacción se haya realizado en efectivo.
Qué actividades requieren el uso de BSO en 2018
Recuerde que en 2018, las empresas y los empresarios individuales emiten estrictos formularios de informes a los clientes. Sirven como un documento de confirmación de que el servicio fue prestado y pagado. Sin embargo, no es posible utilizar BSO en lugar de cheques en todo tipo de actividades.
Las siguientes guías son útiles en este sentido:
- OKVED2;
- OKPD2;
- Desplazarse servicios domésticos(firmado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa No. 2496-r del 24 de noviembre de 2016). Incluye códigos de actividad relacionados con la prestación de servicios. individuos;
- Lista colectiva (aprobada por orden de Rosstat N° 244 de fecha 23 de febrero de 2016, modificada el 11 de agosto de 2017). Contiene grupos de servicios a particulares basados en OKVED2 y OKPD2).
En resumen, se pueden emitir formularios de informes estrictos en 2018:
- Para todo tipo de confección, reparación, limpieza de ropa, calzado y complementos;
- Transporte;
- Turismo;
- Reparación, incluido el hogar, construcción;
- Belleza y deportes;
- Medicina (incluyendo medicina veterinaria), esfera social y educación;
- Conexión;
- Servicios fúnebres;
- cultura;
- Servicios de fotografía y video.
Si te resulta difícil saber a qué ámbito pertenece tu actividad, Hacienda te ayudará.
Formas de reporte estricto en 2018, últimos cambios
La Duma del Estado ha pospuesto la obligación de las empresas y empresarios individuales de utilizar cajas registradoras hasta el 1 de julio de 2019 ( la ley federal de fecha 27 de noviembre de 2017 N° 337-FZ). Hasta esta fecha, las organizaciones y los empresarios, al brindar servicios pagos a la población, en lugar de cajas registradoras, pueden usar formularios de informes estrictos que se hacen en una imprenta o se imprimen con un dispositivo especial. Después de esta fecha, el BSO debe imprimirse utilizando la caja registradora en línea en modo fiscal. Esto significa que todos los datos de las liquidaciones con la población por servicios serán enviados a oficina de impuestos. Será imposible utilizar BSO convencional.
Este procedimiento se deriva del párrafo 2 del artículo 2 de la Ley del 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ.
Por supuesto, esto significa que todos los formularios de informes estrictos serán solo electrónicos, y documento en papel hundirse en las edades. Además, también se formarán CCP. Una caja registradora online debe cumplir una serie de requisitos:
- Tener una unidad de datos fiscales;
- En la modalidad en línea, transferir los datos de pago al operador de datos fiscales, y éste, a su vez, al Servicio de Impuestos Federales;
- Enviar un formulario electrónico de notificación estricta al cliente por correo electrónico;
- Escriba un código QR en la BSO.
Estos puntos en realidad equiparan BSO a un cheque de caja.
Quién continuará emitiendo formularios en papel de informes estrictos en 2018, lo diremos en el próximo capítulo.
Quién puede solicitar BSO en papel hasta el 1 de julio de 2019
El retraso afecta a casi todas las personas jurídicas y empresarios. A continuación, en la tabla, encontrará una lista de los que seguirán utilizando BSO de papel en 2018 en lugar de una caja registradora.
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Quién recibió un aplazamiento antes del 01/07/2019 |
notas |
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Organizaciones y empresarios en UTII |
La excepción son aquellos que venden al por menor y prestan servicios en el campo de Abastecimiento |
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Empresarios en una patente |
La excepción es:
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Empresarios en UTII o una patente que venden al por menor (incluso a través de máquinas expendedoras) o en el campo de la restauración |
Solo para aquellos que no tienen empleados. Si en 2018 está previsto celebrar un contrato de trabajo *, el empresario tendrá solo 30 días para configurar una caja en línea. |
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Organizaciones y empresarios en OSNO y Simplificado, cuyas actividades están relacionadas con la prestación de servicios |
La excepción son aquellos que prestan servicios en el campo de la restauración, y al mismo tiempo tienen empleados |
* La ley no estipula las condiciones para el uso de BSO para GPA, pero dado que el último IFTS a menudo se imputa como mano de obra, es mejor ir a lo seguro.
Detalles de los formularios de informes estrictos en 2018
Las formas unificadas de informes estrictos en 2018 seguirán existiendo solo para empresas individuales y empresarios individuales. En particular, si prestan servicios en áreas tales como
- transporte aéreo y ferroviario;
- turismo;
- venta de entradas para eventos culturales;
- medicina Veterinaria;
- almacenamiento de casa de empeño.
Para estos servicios, se proporcionan formas de rendición de cuentas estrictas especialmente desarrolladas por el Ministerio de Hacienda. Todos los demás diseñan el formulario ellos mismos. Sin embargo, no olvide incluir todos los datos necesarios allí.
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Para BSO convencional |
Para BSO electrónico |
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Muestra de formulario en papel de informes estrictos 2018
Cómo imprimir formularios de informes estrictos en 2018
Entonces, ha creado un formulario de informes estricto, pero si no usa una caja registradora, surge la pregunta de cómo imprimirlo.
¡Importante! Nunca use una impresora de computadora para imprimir la BSO. Tal documento será inválido.
Puede imprimir el formulario en una imprenta o utilizando una caja registradora que tenga la funcionalidad adecuada. No estamos hablando de CCP, que debe estar registrado en el Servicio de Impuestos Federales. Puede ser un dispositivo modernizado del modelo anterior.
Contabilidad y almacenamiento de formularios de informes estrictos en 2018.
La contabilidad de formularios de informes estrictos en 2018, si los usa en lugar de una caja registradora, depende del tipo de su réplica.
Contabilización de formularios en el método tipográfico de replicación.
Si se trata de un método tipográfico, la contabilidad comienza con el nombramiento de una persona responsable.
Sus tareas incluirán:
- reflejar la recepción de formularios;
- llevar un libro de formularios contables (desarrollado por la propia empresa, carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 31 de agosto de 2010 No. 03-01-15 / 7-198);
- guardar formularios;
- emitir formularios a un cliente o a un empleado de una empresa que trabaja con clientes.
¡Importante! Al aceptar formularios de la imprenta, asegúrese de que estén numerados correctamente, así como que la serie y la cantidad correspondan a los datos indicados en la factura.
Las BSO aceptadas se registran en el libro de contabilidad por nombre, número y serie. Las hojas del libro deben estar firmadas por el jefe y jefe de contabilidad (o empresario individual), numeradas, atadas y selladas.
La mejor opción sería incluir las siguientes líneas en el libro de contabilidad de formularios de informes estrictos:
- fechas de recepción de formularios;
- el número de BSO;
- detalles del documento según el cual se aceptaron los formularios;
- saldo actual de cada artículo, serie, número.
Confirme el resto del acto de inventario de formularios de informes estrictos. Se realiza en los mismos términos que el inventario de efectivo en caja (inciso 17 del Reglamento). Como parte de las auditorías, las autoridades fiscales compararán: el número de lomos (o copias) de los formularios con cuántos de ellos están registrados en el libro de contabilidad de la BSO; el importe de los lomos (o copias) de los formularios con el importe de los ingresos en efectivo retenidos en la caja. Está claro que en ambos casos los números deben coincidir.
Contabilización del método de efectivo de impresión de formularios.
Si una organización o un empresario individual replica formularios de información estrictos utilizando una caja registradora, se mantendrá la contabilidad dispositivo electronico. Almacenará datos sobre todas las BSO emitidas, sus números y series. Un libro de cuentas no es necesario en tal situación.
Cuándo auditoria de impuestos toda la información se puede obtener de la caja registradora. Los inspectores compararán el número de BSO según los datos del sistema con el número de lomos o copias. En cuanto a la cantidad doblada por talones, debe coincidir con los datos del débito de la cuenta 50.
¡Atención! Cualquiera que sea el método de contabilización de BSO que utilice, no puede simplemente tirarlos, incluso si están dañados.
Almacenamiento de formularios de informes estrictos
Cada formulario debe tener una copia o un lomo, recibo, etc. Para almacenar los formularios y los lomos, necesita una caja fuerte o una habitación con acceso limitado.
Los formularios se destruyen después de la expiración del período de almacenamiento en función de los resultados de los datos del inventario. Para ello, se emite un acto en el formulario OKUD 0504816 o en cualquier orden.
Cómo pagar a un cliente utilizando un formulario de informes estricto en 2018
Ya sea en efectivo o tarjeta bancaria el cliente paga, le entregas un formulario de estricta rendición de cuentas debidamente diligenciado. BSO en este caso desempeñará el papel de un cheque de caja.
- Cuando se produzca el pago del servicio, llenar todos los datos del formulario sin errores y correcciones en dos copias, si no tiene lomo;
- Entregue el original al cliente y conserve la copia o el lomo para usted;
- Al finalizar el turno o jornada laboral se emite orden de recibo de caja por la totalidad del importe recibido de los clientes por todos los lomos (copias);
- Haga una entrada en el libro de caja (para organizaciones) o en el libro de ingresos y gastos (para empresarios individuales).
Sanciones por no emisión de formularios estrictos de reporte en 2018
Dado que los formularios de informes estrictos son un sustituto de los cheques para las empresas y los empresarios individuales que no usan cajas registradoras, las sanciones para ellos son graves.
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Motivo de la multa |
Suma |
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Si al cliente no se le emitió un BSO |
IP - 3000 - 4000 rublos. Empresas - 30.000 - 40.000 rublos. |
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Contabilidad violada y almacenamiento de BSO |
2000 - 3000 rublos. |
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Por la ausencia de BSO |
10 000 rublos. - primario, 30 000 rublos. - repetido |
El uso de formularios de informes estrictos en lugar de cajas registradoras (cajas registradoras) está permitido solo en los casos establecidos por el legislador. En otras circunstancias, por no usar la caja registradora, se puede imponer una multa a la organización de acuerdo con la Parte 2 del art. 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa. En el artículo, consideraremos la lista de sujetos de circulación civil que pueden prescindir de cajas registradoras, y aclararemos cómo es el formulario de informe estricto.
Trabajar sin caja registradora en 2018-2019
Los casos en que las organizaciones pueden trabajar sin el uso de cajas registradoras (cajas registradoras) se especifican en el art. 2 de la ley "Sobre la aplicación de CCP ..." del 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ (en adelante, la ley sobre la aplicación de CCP):
- para liquidaciones realizadas por entidades de crédito;
- por las especificidades de la actividad o ubicación (por ejemplo, una farmacia rural).
- si las organizaciones y los empresarios individuales son pagadores de UTII o un empresario individual utiliza un sistema de impuestos de patentes (este permiso es válido hasta el 01/07/2019 (consulte la cláusula 7.1 de la Ley Federal del 03/07/2016 No. 290-FZ "Sobre enmiendas a la Ley Federal "Sobre el Uso de Cajas Registradoras..." (Ley N° 290-FZ), adicionada por la Ley "Sobre Modificaciones..." del 27 de noviembre de 2017 N° 337-FZ (Ley N° 337 -FZ) La excepción son las personas que trabajan en el campo del comercio minorista y la restauración y que tienen empleados, que están obligados a aplicar CCP desde el 01/07/2018;
Lista de actividades sin CCP
Arte. 2 de la ley sobre el uso de cajas registradoras establece la siguiente lista de actividades, cuya realización exime a una organización o empresario individual del uso de cajas registradoras:
- Venta de billetes de lotería.
- Venta a valor facial de rótulos de franqueo (único estado).
- Aceptación de materiales de salvamento de los ciudadanos (excepto chatarra).
- Comercio de impresos.
- Venta de quioscos de helados y venta de embotelladores bebidas sin alcohol, agua y leche.
- Venta de billetes de viaje y cupones (hasta el 01/07/2019).
- Comercio de objetos religiosos.
- Arar jardines y aserrar leña, etc.
Esta lista de actividades es cerrada y no está sujeta a una interpretación amplia. Las autoridades de las entidades integrantes tampoco tienen la autoridad para realizar cambios a la lista a nivel regional.
En el apartado 2 del art. 2 de la ley sobre el uso de cajas registradoras enumera los tipos de actividades en las que una organización, empresario o vendedor tiene derecho a no utilizar cajas registradoras. Tenemos que admitir que estos tipos se relacionan, entre otras cosas, con la provisión de servicios a la población (ver OK 029-2014 (NACE Rev. 2) "Clasificador de tipos de toda Rusia actividad económica", aprobado. por orden de Rosstandart de 31 de enero de 2014 No. 14-st.). Según la población del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación Rusa en la resolución del 31 de julio de 2003 No. 16, dedicada a la responsabilidad por la no utilización de cajas registradoras, entiende a los ciudadanos, incluidos los empresarios.
¡Importante!
La Cláusula 11, Artículo 7 de la Ley No. 290-FZ se suma a la lista de tipos de actividades exentas del comercio de KKM de máquinas expendedoras: el período de exención finalizará para los empresarios individuales que no tienen empleados para contrato de empleo 07/01/2019. Sin embargo, no es necesario redactar formularios de informes estrictos para los productos de las máquinas expendedoras.
Uso de formularios de informes estrictos en lugar de KKM
Las organizaciones y empresarios, los vendedores que brindan servicios pueden reemplazar los cheques emitidos por KKM con documentos que confirman el hecho del pago de bienes con formularios de informes estrictos. Según el art. 1 de la Ley N° 337-FZ, las organizaciones que trabajaron sin cajas registradoras tienen derecho a hacerlo hasta el 01/07/2019, con excepción de aquellas que trabajan en el campo de la venta al por menor y la restauración y tienen empleados. Después de eso, es necesario instalar una caja registradora o un dispositivo automatizado para emitir formularios de informes estrictos, que se enviarán electrónicamente a las autoridades fiscales.
Es decir, el período transitorio dado por el legislador se brinda a las organizaciones y empresarios individuales que pertenecen a la categoría preferencial.
Como formas de notificación estricta se pueden utilizar:
- Entradas;
- ingresos;
- suscripciones, etc
El procedimiento para su registro y almacenamiento se determina en el reglamento “Del procedimiento para las liquidaciones en efectivo…”, aprobado. Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 6 de mayo de 2008 No. 359 (en adelante, Reglamento No. 359).
¡NOTA! Si se desarrolla y aprueba un formulario de informe estricto mediante una ley reglamentaria, su uso en este formulario en particular es obligatorio.
Podemos hablar, por ejemplo, sobre boletos de compromiso para casas de empeño, boletos aéreos y ferroviarios, etc. En otros casos, la organización tiene derecho a utilizar un formulario de informe estricto desarrollado de forma independiente, siempre que contenga los detalles especificados en las disposiciones del párrafo 3 No .359.
El procedimiento para completar y almacenar formularios de informes estrictos
Un formulario de informe estricto es un documento contable principal que:
- se forma en forma electrónica o se imprime mediante un sistema automatizado en el momento del pago de los servicios prestados;
- para los contribuyentes en UTII y el sistema de patentes hasta el 01/07/2019 se permite en forma impresa.
La preparación del documento debe incluir el llenado de 1 copia o la parte desprendible del formulario. Esto es necesario para conservar el documento del vendedor que confirma el hecho de las relaciones entre mercancías y dinero. Al mismo tiempo, el período de almacenamiento de copias/cupones desprendibles es de 5 años. Su destrucción se lleva a cabo de acuerdo con el acto.
Reglas para llenar el formulario:
- clara y legiblemente;
- sin correcciones en la forma misma;
- subsanando el error tachando el formulario original (adjunto al libro de contabilidad formulario) y rellenando uno nuevo.
Si el documento se completa utilizando sistemas automatizados, entonces se deben cumplir 2 condiciones simultáneamente:
- el sistema debe tener un cierto grado de protección contra el acceso no autorizado desde el exterior y guardar todas las operaciones con formularios durante al menos 5 años;
- el sistema guarda un número único y una serie de formularios emitidos.
Al mismo tiempo, a solicitud de las autoridades fiscales, todas las organizaciones y empresarios deben proporcionar la información necesaria en los formularios emitidos desde los sistemas automatizados.
Forma de recibo de venta sin caja registradora
Según el art. 493 del Código Civil de la Federación Rusa, un recibo de venta es una confirmación del pago de los bienes. Por regla general, se emite junto con un recibo de caja. Pero si el vendedor está incluido en la lista de entidades exclusivas exentas del uso obligatorio de cajas registradoras hasta el 1 de julio de 2019, entonces solo se puede emitir un recibo de venta al comprador.
Recibo de factura de venta regulaciones no aprovado. En consecuencia, un empresario y una organización tienen derecho a desarrollarlo de forma independiente, pero teniendo en cuenta el reflejo de una serie de detalles en él (carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 11 de febrero de 2009 No. 06.12.2011 No. 402 -FZ), tales como:
- el nombre del documento (recibo de venta), su número y serie;
- nombre de la organización, empresario individual - vendedor (puede indicarlo con palabras, puede hacer un diseño del formulario indicando el nombre en él);
- ESTAÑO/ORGNO;
- el nombre del servicio que se brindó al consumidor;
- costo del servicio;
- el tamaño de la cantidad final a pagar;
- fecha de cálculo y finalización del cheque;
- firma Persona autorizada con decodificación e indicación de la posición.
El formulario puede contener otros detalles, incluida una indicación del número de bienes transferidos, etc.
Así, las formas de rendición de cuentas estrictas son una alternativa al cheque de caja para la prestación de servicios a la población, y al recibo de venta - para los casos de venta de bienes. Utilizar forma alternativa Solo una serie de entidades exentas de CCP antes del 01/07/2019 tienen derecho a confirmar el pago. Posteriormente, estas entidades tienen derecho a cambiar a equipos de caja registradora o producir BSO en en formato electrónico/ imprimir utilizando un sistema automatizado. Recibos de ventas y BSO a partir del 01/07/2019 solo podrán ser utilizados por empresarios exentos en principio del uso de cajas registradoras.
Hoy queremos hablarte sobre qué son los formularios de informes estrictos para empresarios individuales y para qué se utilizan. Un formulario de informe estricto (o BSO para abreviar) es un documento que confirma la recepción del pago en efectivo o con tarjeta. Reemplaza el cheque de caja. Por "informe estricto" se entiende un procedimiento contable especial, que discutiremos más adelante.
Las formas más comunes de responsabilidad estricta son una variedad de recibos. Por ejemplo, si tiene un salón de belleza, cuando reciba dinero de los clientes, puede proporcionar el siguiente recibo:
Como puede ver, este recibo pretende reflejar el hecho de que el dinero se recibió después de que se prestó el servicio.
Como formas de notificación estricta también pueden ser:
- vales de viaje;
- billetes (por ejemplo, un billete de autobús);
- cupones;
- suscripciones;
- y otros documentos.
¿Cuándo se puede utilizar BSO?
Puede usar formularios de informes estrictos si brinda servicios a personas. Los conceptos básicos para trabajar con BSO están determinados por el Decreto del Gobierno de la Federación Rusa.
Para muchos, la definición de un servicio es tener un código para esa actividad en Clasificador de toda Rusia servicios a la población. Sin embargo, la carta del Servicio de Impuestos Federales de fecha 07/03/2014 establece que los empresarios individuales que brindan servicios al público, que no se mencionan en el OKUN, también tienen derecho a emitir formularios de informes estrictos. Entonces puede usar BSO para cualquier tipo de servicio: si su tipo de actividad se menciona en OKUN, es bueno si no se especifica, pero es un servicio, siempre puede consultar la carta anterior.
Beneficios de BSO para IP
¿Cuáles son las ventajas de utilizar formularios de notificación estrictos?
En primer lugar, no es necesario comprar una caja registradora que cueste más de diez mil rublos.
En segundo lugar, está exento de registrar una KKM (caja registradora) en la oficina de impuestos y capacitar a los empleados para trabajar en ella.
En tercer lugar, en ausencia de una caja, no tiene que pagar por su mantenimiento.
En cuarto lugar, si no está atado a un lugar específico, sino que, por ejemplo, va a cortarse el cabello a las casas de los clientes, completar los recibos es mucho más conveniente que llevar una caja registradora y girar cheques.
Desventajas de BSO
En primer lugar, un alcance limitado: como ya dijimos, los formularios de informes estrictos se utilizan solo en la prestación de servicios.
En segundo lugar, debe completar el BSO manualmente; a menudo es más difícil que imprimir un cheque.
Además, es necesario apoyar tratamiento especial guardar copias (o lomos) de los documentos durante 5 años.
Formularios BSO aprobados
Si su tipo de actividad se relaciona con seguros, viajes, servicios veterinarios, así como servicios transporte de pasajeros, casas de empeño y algunos otros, entonces puede usar los formularios de informes estrictos aprobados por el Ministerio de Finanzas. Una de las formas aprobadas más comunes es el paquete de viaje.
Si brinda otros servicios y no existe una forma establecida de formularios de informes estrictos para ellos, entonces puede desarrollar una BSO usted mismo. La condición principal es que los documentos deben contener detalles obligatorios, que le demostraremos en el siguiente ejemplo.
BSO: llenado de muestra
Como puede ver, en este formulario se rellenan los siguientes campos, de acuerdo con la resolución:
Nombre, serie, número de documento de seis dígitos;
- Apellido, nombre, IP patronímico;
- ESTAÑO;
- Tipo de servicio;
- Costo del servicio;
- El monto del pago;
- Fecha de cálculo y elaboración del documento;
- Cargo y nombre completo de la persona que realiza la operación, firma personal, sello.
El formulario contiene información sobre el fabricante y la circulación; este también es un requisito de la resolución.
Se supone que te quedas con la columna para ti. La serie y el número del documento en el lomo y en la parte principal del documento son, por supuesto, los mismos.
¿Dónde puedo obtener formularios de informes estrictos?
Lo mejor es pedir BSO en una imprenta. Son posibles otras opciones, pero imprimir formularios en una imprenta es la solución más fácil para un empresario individual. Si se aprueba el formulario, lo más probable es que el fabricante ya lo tenga. Si no es estándar, póngase en contacto con la imprenta y prepare una muestra del BSO. Puede hacerlo en MS Word o de otra forma conveniente para usted.
Para mantener registros estrictos, cada documento debe tener un identificador único. En nuestro caso, se trata de una combinación de una serie y un número de documento. Cuando pide un nuevo lote de BSO, es mejor asignarles una nueva serie. La serie puede ser arbitraria: puede usar la secuencia "AA", "AB", etc. Puede especificar una combinación más compleja que tenga un significado especial para usted. Por ejemplo, si imprime BSO en diferentes impresoras, puede agregar la primera letra del nombre de la impresora a la serie. La forma más fácil de apoyar este enfoque es: un nuevo orden - Nuevo episodio, y el número es número de serie documento en el pedido. Esto asegura la singularidad de su combinación.
Al realizar un pedido, indique el número de documentos necesarios, la serie que ha elegido y el primer número a partir del cual empezar a numerar.
No es necesario registrar formularios con impuestos u otras autoridades.
¿Hay alternativas a la tipografía?
El Decreto Gubernativo N° 359 del 6 de mayo de 2008 establece que las BSO se realizan mediante impresión o utilizando sistemas automatizados. Dichos sistemas deben cumplir ciertos requisitos: estar protegidos contra accesos no autorizados, registrar y almacenar en memoria un número único y una serie de formularios, así como todas las transacciones durante los próximos 5 años.
Encontramos referencias en Internet de que usted mismo puede hacer formularios de informes estrictos, actuando usted mismo como una imprenta (la actividad tipográfica no tiene licencia). Aunque este enfoque no carece de originalidad, es imposible fabricar BSO usted mismo, ya que Computadora personal y la impresora no es adecuada para este propósito. Esto se establece directamente en la carta del Ministerio de Hacienda N 03-01-15 / 11-353. Incluso si crea formularios de informes estrictos en Word y los imprime usted mismo, garantice la seguridad de los datos durante cinco años y Acceso no autorizado la información será imposible. Y para desarrollar un especial sistema automático un propietario único no puede hacerlo.
¿Cómo realizar un seguimiento de BSO?
Más condición importante el uso de tales formularios es un informe estricto obligatorio.
La contabilidad de BSO debe llevarse sobre la base de números de formulario individuales en el libro de contabilidad con páginas cosidas numeradas. El libro debe estar sellado y firmado por el contador y el jefe de la organización. Puede organizar el contenido de cualquier forma, pero al mismo tiempo debe reflejar objetivamente todos los movimientos de los documentos.
Para llenar el diario contable de la BSO, asigne persona responsable. También supervisará el registro de formularios. Encomendarle su aceptación, expedición, depósito en caja fuerte e inventario.
Copias de documentos (talones) que confirmen la cantidad de efectivo Dinero, embolsar, sellar y almacenar durante 5 años. Al final de este período, pero no antes de un mes después del último inventario, disponer de las raíces sobre la base de un acto de destrucción. Por ejemplo, triturarlos en una trituradora.
Empezar a usar BSO
Así, hemos seguido todo el ciclo de uso de la BSO. Te contamos qué son los formularios de informes estrictos, qué ventajas tienen, cómo imprimir un BSO, cómo rellenarlos y tenerlos en cuenta correctamente.
Si brinda servicios al público, puede ahorrar significativamente en el funcionamiento de la caja registradora reemplazándola con la BSO. Después de leer este artículo, ya eres bastante inteligente y sabes cómo hacerlo.
Ley de cajas registradoras online -cómo usar BSO, el enfoque para la formación de la cual la ley ha cambiado? Este tema requiere un análisis especial tanto en cuanto al alcance de las BSO, como en cuanto al momento de entrada en vigor de las innovaciones sobre las mismas. Consideremos estos puntos.
BSO: la esencia de la innovación
La Ley de la Federación Rusa “Sobre las enmiendas…” del 3 de julio de 2016 No. 290-FZ, conocida informalmente como la ley sobre las cajas registradoras en línea, realizó una serie de ajustes significativos a la ley de la Federación Rusa “Sobre el uso de cajas registradoras…” del 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ y afectó en gran medida el uso de BSO.
Las innovaciones directamente relacionadas con la BSO incluyen las siguientes:
- Las personas jurídicas y los empresarios individuales que realizan trabajos para la población se han agregado al círculo de personas con derecho a solicitar BSO. Anteriormente, el BSO se emitía únicamente en relación con los servicios prestados a la población.
- BSO perdió la oportunidad de formarse completando el formulario de este documento a mano y adquirió un formulario electrónico obligatorio creado utilizando un dispositivo automatizado especial diseñado para crear BSO. Sin embargo, se puede imprimir en este dispositivo.
- Los dispositivos automatizados utilizados para formar BSO resultaron equipararse a las cajas registradoras de nueva generación y deben cumplir con los requisitos obligatorios para ello. Esta circunstancia introduce automáticamente a las personas que redactan la BSO en el círculo de aquellos para los que es obligatorio el uso de CCP.
- Las nuevas cajas registradoras (cajas registradoras en línea) se distinguen por la posibilidad de comunicación directa con el IFTS en tiempo real, lo que determina la transferencia a autoridad fiscal datos completos de la venta en el momento de su realización.
- La composición de los detalles BSO obligatorios formados en los nuevos dispositivos en línea está cambiando al aumentar su detalle y agregar nueva información.
Además, la ley del 3 de julio de 2016 No. 290-FZ cambió la composición de las personas con derecho a no aplicar CCP. En cuanto a la prestación de servicios y realización de trabajos, los cambios aquí son los siguientes:
- Añadidos a la lista de personas jurídicas y empresarios individuales que prestan servicios:
- reparación y coloración de calzado;
- para la fabricación y reparación de mercería y llaves metálicas;
- para el cuidado de niños, enfermos, discapacitados y ancianos;
- arar huertas y aserrar leña;
- para llevar cosas;
- para alquilar viviendas personales - para empresarios individuales.
- Excluidos de la lista:
- trabajando en UTII;
- Empresarios individuales que utilizan el sistema de patentes.
Por lo tanto, las personas que utilizan BSO deben analizar su situación, poniéndola de acuerdo con las disposiciones de la versión actualizada de la ley de fecha 22.05.2003 No. 54-FZ. Tal vez tengan razones para no usar cajas registradoras en absoluto, o debido a la cancelación de la exención por el uso de cajas registradoras para regímenes especiales, será más conveniente pasar a emitir no BSO, sino recibos de efectivo.
Cuáles serán los dispositivos para emitir BSO
ECLZ y la memoria fiscal desaparecen de los nuevos dispositivos en línea, y el acceso a Internet y la unidad fiscal se convierten en un accesorio obligatorio. La unidad es una unidad reemplazable que almacena una cierta cantidad de datos de ventas, la protege de correcciones y transfiere información a la oficina de impuestos. A medida que se llena, se debe reemplazar la unidad y se debe volver a registrar el dispositivo en línea.
Cada copia de la unidad, así como la caja registradora, debe registrarse en el Servicio de Impuestos Federales. Sin embargo, el procedimiento de registro será más fácil al convertirlo en uno electrónico.
Las unidades usadas, así como los CCP que se pueden usar, deben enumerarse en un registro especial. Todas las instancias de unidades están numeradas secuencialmente.
La transmisión electrónica de datos al IFTS se proporciona a través de un operador de datos fiscales, cuya celebración de un acuerdo es obligatoria.
¿Cuándo serán obligatorias las innovaciones de BSO?
Los cambios en la parte BSO, realizados por la ley del 03/07/2016 No. 290-FZ, se dividen en 2 grupos:
- Cambios que mejoran la situación de las personas usuarias de BSO. Estos incluyen ampliar su círculo y complementar la lista con aquellas personas que tienen derecho a no aplicar CCP. Estos cambios entran en vigencia a partir del día de entrada en vigencia de la Ley N° 290-FZ del 3 de julio de 2016: 15 de julio de 2016.
- Cambios que empeoran esta situación. Todas las demás innovaciones están incluidas. En primer lugar, la necesidad de emitir una BSO en dispositivos en línea, lo que implica la obligación de usar cajas registradoras, y en segundo lugar, la supresión de la exención del uso de cajas para quienes trabajan en UTII y para quienes usan el sistema de patentes. . Teniendo en cuenta que estos cambios se aplican a las personas que anteriormente disfrutaban de la exención, tienen un plazo especial para el inicio de uso obligatorio de las cajas electrónicas (01/07/2018), que es de 1 año fecha posterior(01/07/2017), especificado en la ley para personas que no han sido previamente exentas del uso de CCP (párrafos 7-9 de la ley de fecha 03/07/2016 No. 290-FZ).
Transición temprana a la interacción en línea con el IFTS
Dado que la transición al uso de dispositivos de emisión de BSO en línea es inevitable, aunque será obligatorio solo a partir de la segunda mitad de 2018, puede haber quienes quieran comenzar a usarlos antes de lo previsto. La ley lo permite. El inicio de dichos trabajos se considerará realizado con carácter voluntario.
Además, hasta el 01/02/2017, es posible registrar y equipar el modelo antiguo, solo el período de su aplicación se limitará al 30/06/2017 (cláusula 3, artículo 7 de la ley del 03/07/2016 nº 290-FZ). Pero a partir del 1 de febrero de 2017, solo se registrarán dispositivos en línea en el INFS (cláusula 6, artículo 7 de la ley del 3 de julio de 2016 No. 290-FZ).
Para comenzar a trabajar en un equipo que cumpla con los nuevos requisitos, necesitará:
- adquirir un dispositivo automatizado que forme BSO, inscrito en los registros aprobados por el Servicio de Impuestos Federales, y un impulso fiscal para ello;
- asegúrese de que el dispositivo esté conectado a Internet;
- registrar en el IFTS tanto el propio dispositivo automatizado como la unidad fiscal;
- elaborar un convenio con el operador de datos fiscales, mediante el cual se transferirán los datos de las ventas al Servicio de Impuestos Federales.
Si el contribuyente ya ha utilizado un dispositivo automatizado para emitir un BSO, pero no cumple con los nuevos requisitos, entonces quizás haya una manera de actualizarlo. Por lo tanto, antes de comprar nuevos equipos, es necesario preguntar al CTO sobre las posibilidades de actualización.
Sanciones por incumplimiento del nuevo procedimiento para la aplicación de BSO
Las personas que hayan comenzado a formar BSO en dispositivos en línea estarán plenamente sujetas a la responsabilidad administrativa prevista en el art. 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia, que, con la entrada en vigor de la ley del 3 de julio de 2016 No. 290-FZ, también se modificó para aumentar las sanciones. La responsabilidad de las personas que llenan el BSO vendrá:
- por no uso de CCP (Cláusula 2, Artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa) - desde el 01/07/2018;
- por no uso repetido con una cantidad significativa de violación (cláusula 3 del artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa) - desde el 01/07/2018;
- por el uso de CCP, no responsable requisitos establecidos o el procedimiento para registrarlo (cláusula 4, artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa):
- a partir del 01/02/2017 - para aquellos que comenzaron a usar dispositivos en línea antes de lo previsto,
- a partir del 01/07/2018 - para quienes hayan comenzado a aplicarlos por obligación de hacerlo.
Resultados
La Ley N° 54-FZ del 22 de mayo de 2003, modificada el 3 de julio de 2016, obliga a quienes emiten BSO a hacerlo en dispositivos automatizados similares a las cajas en línea. Este cambio se convierte en una obligación a partir del 01/07/2018. Hasta el día de hoy, el uso de un nuevo tipo de dispositivo para la formación de BSO es voluntario.
