काम के घंटों के सारांशित लेखांकन की अवधारणा। कार्य समय का संक्षिप्त लेखा-जोखा: सामान्य नियम और व्यक्तिगत सूक्ष्मताएँ। जब सारांशित लेखांकन दर्ज किया जाता है

प्रत्येक संगठन की समग्र रूप से व्यवसाय से संबंधित गतिविधियों की अपनी विशिष्टताएँ होती हैं और कॉर्पोरेट संस्कृति... कुछ कंपनियों में, 40-घंटे का कार्य सप्ताह मुख्य परिणाम प्राप्त करने के लिए उपयुक्त नहीं है, किसी भी कंपनी का मुख्य लक्ष्य - लाभ कमाना (उसी समय, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 91 के भाग दो के अनुसार) , सामान्य कामकाजी घंटे प्रति सप्ताह 40 घंटे से अधिक नहीं हो सकते)।

इस मामले में, काम के घंटों का एक संक्षिप्त लेखा-जोखा पेश करना उचित है। यहां आपको रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 104 पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है, जो न केवल आपको महीने-दर-महीने काम के घंटों को संक्षेप में प्रस्तुत करने की अनुमति देता है, बल्कि यह भी निर्देश देता है कि यह कैसे करना है।

मैं विस्तार से विचार करने का प्रस्ताव करता हूं कि कार्य समय का सारांशित लेखांकन क्या है, साथ ही इसे संगठन के ऑपरेटिंग मोड में सही तरीके से कैसे दर्ज किया जाए और किस लेखांकन अवधि को चुनना है।

तो, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 104 के भाग एक में कहा गया है:

जब, उत्पादन (काम) की शर्तों के अनुसार, व्यक्तिगत व्यवसायी, संगठन में समग्र रूप से या प्रदर्शन करते समय विशेष प्रकारश्रमिकों की इस श्रेणी के लिए स्थापित दैनिक या साप्ताहिक कार्य घंटे (हानिकारक और (या) खतरनाक काम करने की स्थिति में काम करने वाले कर्मचारियों सहित) को नहीं देखा जा सकता है, इसे काम के घंटों की एक संक्षिप्त रिकॉर्डिंग शुरू करने की अनुमति है ताकि काम के घंटे के लिए लेखा अवधि (माह, तिमाही और अन्य अवधि) काम के घंटों की सामान्य संख्या से अधिक नहीं थी। लेखांकन अवधि एक वर्ष से अधिक नहीं हो सकती है, और हानिकारक और (या) खतरनाक काम करने की स्थिति में काम करने वाले कर्मचारियों के काम के समय के लेखांकन के लिए - तीन महीने।

इस प्रकार, कार्य समय का संक्षिप्त लेखा-जोखा संचालन का एक विशेष तरीका है, जिसका अर्थ है कार्य समय की दर की गणना के लिए एक अलग विधि।

हालांकि, काम के घंटों की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग स्थापित करने के लिए, कुछ शर्तेंऔर कारण होने चाहिए।

मान लीजिए हम ऐसी ही स्थिति में हैं - हम ग्राहकों के साथ काम करने के लिए एक कॉल सेंटर खोल रहे हैं। यह समझा जाता है कि कॉल सेंटर को चौबीसों घंटे काम करना चाहिए ताकि अन्य समय क्षेत्रों सहित विभिन्न शहरों से कॉलों को संसाधित करने में सक्षम हो सके। चौबीसों घंटे काम, सबसे पहले, काम के घंटों के सारांशित लेखांकन का तात्पर्य है। आइए देखें कि स्टैक्ड अकाउंटिंग व्यवहार में क्या है।

वार्षिक रूप से, सप्ताहांत को स्थगित करने के सरकार के निर्णय के आधार पर और छुट्टियांखींचा उत्पादन कैलेंडर, जिसके अनुसार कार्य समय का मानदंड निर्धारित किया जाता है। सामान्य कामकाजी घंटों को 40 घंटे का कार्य सप्ताह माना जाता है। नीचे दी गई तालिका 2017 के लिए काम के घंटे दिखाती है।

2017 के लिए काम के घंटे

काल	दिनों की संख्या			काम का समय
	पंचांग	कर्मी	सप्ताहांत
वर्ष	365	247	118	1973
औसत मासिक कार्य घंटे				164,42
					फ़रवरी	28	18	10	143
जुलूस	31	22	9	175
मैं तिमाही	90	57	33	454
अप्रैल	30	20	10	160
मई	31	20	11	160
जून	30	21	9	168
द्वितीय तिमाही	91	61	30	488
1 सेमेस्टर	181	118	63	942
जुलाई	31	21	10	168
अगस्त	31	23	8	184
सितंबर	30	21	9	168
तृतीय तिमाही	92	65	27	520
9 माह	273	183	90	1462
अक्टूबर	31	22	9	176
नवंबर	30	21	9	167
दिसंबर	31	21	10	168
चतुर्थ तिमाही	92	64	28	511
2 सेमेस्टर	184	129	55	1031

इस प्रकार, प्रत्येक महीने के लिए काम करने का समय दिखाई देता है, और ऊपर से जो कुछ भी काम किया गया है वह ओवरटाइम काम है। उसी समय, कुछ मामलों में यह नियम पूरा नहीं किया जा सकता है, और एक महीने में अधिक काम देखा जा सकता है, और दूसरे में - आदर्श के लिए एक दोष। काम के घंटों के संक्षेप में लेखांकन के साथ, एक महीने के अधिक काम की भरपाई दूसरे की कमियों से की जाती है। उसी समय, लेखांकन अवधि के लिए कार्य समय के मानदंड को पूरा करने का नियम मनाया जाता है (उदाहरण के लिए, 2017: पहली तिमाही - 454 घंटे, आधा वर्ष - 942 घंटे, वर्ष - 1973 घंटे)। यह निस्संदेह नियोक्ता के लिए सुविधाजनक है, क्योंकि बी . में काम करने के समय के मानदंड का पालन नहीं किया जाता है हेअधिक से अधिक पक्ष (प्रति वर्ष 120 घंटे से अधिक) या कानून के अनुसार ओवरटाइम घंटों के भुगतान की कमी से नियोक्ता को जुर्माना की धमकी दी जाती है, और विफलता के मामले में - नियोक्ता की गलती के कारण डाउनटाइम का भुगतान।

सारांशित लेखांकन को सही ढंग से कैसे दर्ज करें?

1. चौबीसों घंटे संचालन सुनिश्चित करने के लिए कार्य कार्यक्रम तैयार करना आवश्यक है... सब कुछ उतना सरल नहीं है जितना पहली नज़र में लग सकता है। सबसे पहले, कानून की आवश्यकताओं को ध्यान में रखना आवश्यक है: रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 110 के अनुसार, साप्ताहिक निर्बाध आराम की अवधि 42 घंटे से कम नहीं हो सकती है; रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 108 के अनुसार, कार्य दिवस (शिफ्ट) के दौरान, कर्मचारी को आराम और भोजन के लिए दो घंटे और कम से कम 30 मिनट से अधिक का ब्रेक दिया जाना चाहिए, जो काम में शामिल नहीं है घंटे; कर्मचारी को रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 107 के अनुसार अंतर-शिफ्ट आराम प्रदान किया जाना चाहिए। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 103 के अनुसार लगातार दो पारियों में काम करना प्रतिबंधित है। दूसरे, कार्य समय मानक का पालन करना आवश्यक है, क्योंकि सप्ताहांत पर काम रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 113 के अनुसार निषिद्ध है, और ओवरटाइम घंटे की संख्या प्रति वर्ष 120 से अधिक नहीं होनी चाहिए। और, ज़ाहिर है, समय से पहले फिर से काम करना पूरी तरह से गलत है।
2. लंबी अवधि के लिए कार्य कार्यक्रम तैयार करने के बाद, उदाहरण के लिए, एक वर्ष के लिए, कर्मचारियों और नियोक्ता के लिए सबसे अधिक लाभकारी लेखा अवधि स्थापित करने के लिए उनका विश्लेषण करना आवश्यक है।कितने महीनों के लिए निर्धारित करना आवश्यक है कुल गणनाकाम के घंटे सामान्य के सबसे करीब। यह वह अवधि है जिसे लेखा अवधि के रूप में लिया जाना चाहिए। लेखांकन अवधि एक माह, तिमाही, अर्ध वर्ष या वर्ष हो सकती है। प्रत्येक संगठन के लिए, इसकी अपनी अवधि सुविधाजनक होती है, लेकिन, एक नियम के रूप में, त्रैमासिक अवधि का सबसे अधिक बार उपयोग किया जाता है।
3. कार्य कार्यक्रम और लेखा अवधि निर्धारित करने के बाद, यह आवश्यक है अनिवार्यआंतरिक श्रम विनियम (PVTR) में संक्षेपित लेखांकन की शुरूआत की प्रक्रिया (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 104) में परिचय दें।- कर्मचारियों या डिवीजनों की श्रेणियों का वर्णन करने वाला एक अध्याय जहां संचयी लेखांकन का उपयोग किया जाता है, संचयी लेखांकन की शुरूआत के कारण, लेखा अवधि, साथ ही कंपनी में उपयोग की जाने वाली शिफ्ट शेड्यूल, उनके परिचय की प्रक्रिया, परिवर्तन, परिचित कर्मचारियों। इस प्रकार, रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 103 स्पष्ट रूप से कर्मचारियों को शिफ्ट शेड्यूल के कर्मचारियों को सूचित करने के लिए नियोक्ता के दायित्व को स्पष्ट रूप से लागू होने से एक महीने पहले नहीं बताता है। यह PVTR में है कि विस्तृत विवरणनियोक्ता इस आवश्यकता का पालन कैसे करेगा।
4. सारांशित लेखांकन की शुरूआत में अंतिम चरण यह जानकारी श्रमिकों तक पहुंचा रहा है।सभी कर्मचारियों को हस्ताक्षर के खिलाफ पीवीटीपी में बदलाव से परिचित होना चाहिए। चूंकि ऑपरेटिंग मोड श्रम समझौते (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57) की आवश्यक और अनिवार्य शर्तों में से एक है, स्थानीय नियमों (एलएनए) में परिवर्तनों से परिचित होने पर, शर्तों का पालन करना आवश्यक है रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 74 के अनुसार, अर्थात्, कर्मचारियों को इसके संशोधनों के लागू होने से दो महीने पहले एलएनए से परिचित होना चाहिए। परिवर्तन से सीधे प्रभावित होने वाले कर्मचारियों को परिवर्तन लागू होने से दो महीने पहले लिखित रूप में सूचित किया जाना चाहिए, इन परिवर्तनों के लिए उनकी लिखित सहमति प्राप्त करनी चाहिए और श्रम अनुबंधों के लिए अतिरिक्त समझौते समाप्त करना चाहिए। यह महत्वपूर्ण है, क्योंकि एक रोजगार अनुबंध केवल कर्मचारी की सहमति से ही काफी हद तक बदला जा सकता है, अन्यथा कर्मचारी को छोड़ने का अधिकार है। श्रम में परिवर्तन से असहमति के कारण बर्खास्तगी पर, कर्मचारी दो सप्ताह की कमाई की राशि में विच्छेद वेतन का हकदार है। इसे जानना और ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है महत्वपूर्ण जोखिमों से बचने के लिए:प्रत्येक उल्लंघन के लिए 30,000 से 50,000 रूबल का जुर्माना लगाया जा सकता है (रूसी संघ के प्रशासनिक संहिता के अनुच्छेद 5.27)। अंततः, एक कंपनी पर कुल जुर्माना कई मिलियन रूबल तक पहुंच सकता है यदि श्रम कानून की सभी आवश्यकताओं को पूरा नहीं किया जाता है, खासकर समय ट्रैकिंग के संबंध में।

डी.एन. शेवत्सोवा FBK लीगल में वकील

ए.ए. शकादोव FBK लीगल के वरिष्ठ प्रबंधक

पत्रिका "वित्तीय और लेखा परामर्श", संख्या 11, 2014 . से लेख

यह स्थिति न्यायिक अभ्यास में समर्थित है: छुट्टियों पर काम, जिसकी सूची कला द्वारा स्थापित की गई है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 112, संगठन द्वारा अनुमोदित शिफ्ट शेड्यूल की परवाह किए बिना, नियोक्ता द्वारा कला में प्रदान किए गए नियमों के अनुसार बढ़ी हुई राशि का भुगतान किया जाना चाहिए। रूसी संघ के श्रम संहिता के 153 (उदाहरण के लिए, 11 जून, 2013 के ट्रांस-बाइकाल क्षेत्रीय न्यायालय के अपीलीय निर्णय को मामले संख्या 33-1976-2013 में देखें)।

इस मामले में, छुट्टियों पर काम के लिए बढ़े हुए वेतन की राशि कर्मचारी से लेखांकन अवधि के परिणामों के अनुसार नहीं, बल्कि उस महीने के अंत में ली जानी चाहिए जिसमें छुट्टी के दिन काम किया गया था।

इस प्रकार, दिए गए को ध्यान में रखते हुए न्यायिक अभ्यास, साथ ही भविष्य में कर्मचारियों और नियोक्ता के बीच संभावित संघर्षों से बचने के लिए, हम मानते हैं कि कानूनी आवश्यकताओं के अनुपालन के दृष्टिकोण से सबसे सही विकल्प और संभावित मुकदमेबाजी को बाहर करने के दृष्टिकोण से सबसे सुरक्षित विकल्प है छुट्टियों पर काम के घंटों के लिए दोगुनी राशि का भुगतान करने के लिए। केवल वे घंटे जो वास्तव में छुट्टी के दिन (0:00 से 24:00 बजे तक) काम किए गए थे, ऐसी राशियों के भुगतान के अधीन हैं। अगले दिन होने वाली पाली के हिस्से का भुगतान सामान्य तरीके से किया जाना चाहिए।

साथ ही, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि, स्पष्टीकरण संख्या 13 / पी -21 के खंड 4 के अनुसार, ओवरटाइम घंटों की गणना करते समय, कार्य समय मानदंड से अधिक की छुट्टियों पर किए गए कार्यों को ध्यान में नहीं रखा जाना चाहिए , क्योंकि यह पहले से ही दोगुनी राशि में भुगतान किया जा चुका है। निर्णय में सर्वोच्च न्यायलयआरएफ दिनांक 30 नवंबर, 2005 नंबर GKPI05-1341, निम्नलिखित स्थिति का संकेत दिया गया है: चूंकि ओवरटाइम काम की कानूनी प्रकृति और गैर-कामकाजी छुट्टियों पर काम समान है, कला के आधार पर एक ही समय में बढ़ी हुई राशि का भुगतान . रूसी संघ के श्रम संहिता के 152 और 153 को अदालत ने अनुचित और अत्यधिक के रूप में मान्यता दी थी।

2. कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 99, ओवरटाइम काम एक कर्मचारी द्वारा कर्मचारी के लिए स्थापित काम के घंटों के बाहर नियोक्ता की पहल पर किया जाता है: दैनिक कार्य (शिफ्ट), और काम के समय के सारांश लेखांकन के मामले में - लेखांकन अवधि के लिए काम के घंटों की सामान्य संख्या से अधिक। ओवरटाइम काम लाने की प्रक्रिया भी कला द्वारा प्रदान की गई है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 99, जिसके अनुसार ओवरटाइम काम की अवधि लगातार दो दिनों तक चार काम के घंटे और प्रति वर्ष 120 घंटे से अधिक नहीं होनी चाहिए। इस मामले में, ओवरटाइम काम का भुगतान बढ़ी हुई राशि में किया जाना चाहिए, भले ही ओवरटाइम काम में शामिल होने की प्रक्रिया का पालन किया गया हो (23 मई, 2013 संख्या 03-03-06 रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र देखें। / 1/18410)।

कला के प्रावधानों के अनुसार ओवरटाइम काम का भुगतान किया जाता है। 152 रूसी संघ के श्रम संहिता, जो परिभाषित करता है न्यूनतम आकारओवरटाइम काम के लिए भुगतान। इस लेख के अनुसार, पहले दो घंटों के काम के लिए ओवरटाइम काम का भुगतान डेढ़ गुना से कम नहीं, अगले घंटों के लिए - दोगुने से कम नहीं है। साथ ही, ओवरटाइम काम के लिए पारिश्रमिक की विशिष्ट राशि एक सामूहिक समझौते, एक स्थानीय अधिनियम या एक रोजगार अनुबंध द्वारा निर्धारित की जा सकती है। कर्मचारी के अनुरोध पर, बढ़े हुए वेतन के बजाय ओवरटाइम काम की भरपाई अतिरिक्त आराम समय के प्रावधान द्वारा की जा सकती है, लेकिन ओवरटाइम काम किए गए समय से कम नहीं। हालांकि, बढ़े हुए ओवरटाइम वेतन को अतिरिक्त दिनों की छुट्टी के साथ बदलना केवल लेखांकन अवधि के भीतर ही संभव है।

संगठन में स्थापित लेखांकन अवधि (31 अगस्त, 2009 संख्या 22-2-3363 के रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय का पत्र) की समाप्ति के बाद काम के समय के सारांशित लेखांकन के साथ प्रसंस्करण के घंटों की गणना की जाती है। .

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 96 रात का समय 22:00 से 6:00 बजे तक की अवधि है। इसलिए, रात में काम के प्रत्येक घंटे का भुगतान नियोक्ता द्वारा बढ़ी हुई राशि (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 154) में किया जाता है। 22 जुलाई, 2008 संख्या 554 के रूसी संघ की सरकार का संकल्प "रात में काम के लिए मजदूरी में न्यूनतम वृद्धि पर" रात में काम के लिए न्यूनतम भत्ता, प्रति घंटा मजदूरी दर (वेतन) के 20% के बराबर स्थापित किया गया। (आधिकारिक वेतन), प्रति घंटे काम की गणना) रात में काम के प्रत्येक घंटे के लिए।

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 149 जब सामान्य से विचलन की स्थिति में काम करते हैं (विभिन्न योग्यताओं का काम करते समय, व्यवसायों (पदों) के संयोजन), ओवरटाइम काम, रात में काम, सप्ताहांत और गैर-कामकाजी छुट्टियों पर और काम करते समय अन्य शर्तें सामान्य से विचलित होती हैं), कर्मचारी को श्रम कानून और अन्य नियामकों द्वारा प्रदान किए गए उचित भुगतान का भुगतान किया जाता है कानूनी कार्यमानदंड युक्त श्रम कानून, सामूहिक समझौता, समझौते, स्थानीय नियमों, एक रोजगार अनुबंध।

रूसी संघ के श्रम संहिता में एक प्रकार के अतिरिक्त भुगतान को दूसरे के साथ बदलने की संभावना का संकेत नहीं है। दूसरे शब्दों में, एक मानक निर्देश के अभाव में, सामान्य से विचलित स्थितियों में काम के लिए इन दोनों प्रकार के अतिरिक्त भुगतानों को लागू किया जाना चाहिए, अर्थात्, ओवरटाइम काम के लिए एक अतिरिक्त भुगतान और रात में काम के लिए एक अतिरिक्त भुगतान। न्यायिक अभ्यास के विश्लेषण ने आरएफ सशस्त्र बलों के उपर्युक्त निर्णय के समान किसी भी अदालती फैसले को प्रकट नहीं किया।

पूर्वगामी हमें यह कहने की अनुमति देता है कि प्रत्येक विचलन की स्थिति के लिए अतिरिक्त भुगतान अलग से किए जाते हैं और एक दूसरे को बाहर नहीं करते हैं। दूसरे शब्दों में, यदि काम के घंटे ओवरटाइम पर काम करते हैं और साथ ही रात में गिरते हैं, तो उन्हें रात और ओवरटाइम दोनों कामों के लिए नियमों के अनुसार भुगतान किया जाना चाहिए।

फिर भी, कला का आदर्श। रूसी संघ के श्रम संहिता के 152 निर्दिष्ट नहीं हैं, किस राशि से वेतनकर्मचारी को ओवरटाइम काम के लिए डेढ़ (दोगुना) आकार का भुगतान किया जाना चाहिए। कानून में इस अंतर के मुख्य व्यावहारिक परिणामों में से एक वैधानिकता की कमी है संभावित विकल्पकाम के घंटों के सारांश लेखांकन के संबंध में रात में ओवरटाइम काम के लिए भुगतान की गणना।

कर्मचारी और नियोक्ता के बीच मुकदमेबाजी के जोखिम को कम करने के लिए, हम इसे सुरक्षित करना संभव मानते हैं सामान्य आदेशस्थानीय स्तर पर रात में मानक से अधिक काम के लिए मुआवजे की गणना - में स्थानीय अधिनियमसंगठन (आंतरिक श्रम नियम)।

सबसे उपयुक्त, हमारी राय में, रात में एक कर्मचारी द्वारा ओवरटाइम काम करने के घंटे, साथ ही साथ उनके भुगतान को स्थापित करने के लिए निम्नलिखित प्रक्रिया है। मुआवजे के भुगतान की राशि की गणना करने के लिए, नियोक्ता को यह करना होगा:

1. रात की पाली के दौरान कर्मचारी द्वारा काम किए गए घंटों का औसत अनुपात स्थापित करें और सामान्य निधिसंगठन में स्थापित काम के घंटे;
2. परिणामी मान को थ्रेशोल्ड मान के रूप में ठीक करें;
3. प्रत्येक लेखा अवधि के अंत में, भुगतान की राशि निर्धारित करने के लिए निर्धारित सीमा के साथ रात में कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किए गए घंटों की तुलना करें, जो दो विकल्पों के लिए प्रदान करता है:
   • यदि रात में वास्तव में काम किए गए घंटों की संख्या संगठन द्वारा स्थापित "दहलीज" से अधिक या उसके बराबर है, तो नियोक्ता रात में काम के एक घंटे के भुगतान के आधार पर रात में काम किए गए ओवरटाइम घंटों का भुगतान करने के लिए बाध्य होगा। कला के नियमों के अनुसार इस राशि में वृद्धि। रूसी संघ के श्रम संहिता के 152 (अर्थात गणना में उपयोग की जाने वाली टैरिफ दर में 20% की वृद्धि होगी, क्योंकि रात में काम किए गए घंटों का औसत सीमा मूल्य पार हो गया था),
   • अन्यथा, जब रात में वास्तव में काम किए गए घंटों की संख्या स्थापित सीमा से कम हो, तो नियोक्ता को कला के अनुसार भुगतान करना होगा। 152 रूसी संघ के श्रम संहिता, अर्थात्। काम के पहले दो घंटों के लिए कम से कम 1.5 बार, अगले घंटों के लिए - कम से कम दो बार रात का समय पार नहीं किया गया है)।

रात में काम के ओवरटाइम घंटों के भुगतान की गणना के लिए प्रस्तावित विकल्प ही एकमात्र संभव नहीं है। हालाँकि, हमारी राय में, इस तरहरिश्ते के दोनों पक्षों के लिए सबसे संतुलित और स्वीकार्य प्रतीत होता है: कर्मचारी और नियोक्ता दोनों के लिए।

एक बार फिर, हम ध्यान दें कि ओवरटाइम काम के लिए एक वैकल्पिक मुआवजा भी है। इसलिए, कर्मचारी के अनुरोध पर, नियोक्ता को लेखा अवधि के भीतर अतिरिक्त आराम का समय प्रदान करना चाहिए, लेकिन ओवरटाइम काम करने के समय से कम नहीं।

3. याद रखें कि कला के आधार पर। रूसी संघ के श्रम संहिता के 104, कार्य समय के संक्षिप्त लेखांकन के साथ, लेखांकन अवधि एक वर्ष से अधिक नहीं हो सकती है।

रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के पत्र के अनुसार, 31 अगस्त, 2009 संख्या 22-2-3363, काम के घंटों के सारांशित लेखांकन के साथ, लेखांकन के अंत के बाद प्रसंस्करण घंटों की गणना की जाती है। संगठन द्वारा स्थापित अवधि।

यदि, कंपनी में स्थापित लेखांकन अवधि के अंत में, काम के घंटों की सामान्य संख्या के बाहर काम करने का तथ्य सामने आता है, तो नियोक्ता को कला के अनुसार ओवरटाइम काम के लिए एक उपयुक्त पूरक बनाना होगा। रूसी संघ के श्रम संहिता के 152। उसी समय, यदि नियोक्ता कर्मचारी को ओवरटाइम काम करने के घंटे का भुगतान करने से इनकार करता है या उन्हें बाद की लेखा अवधि के लिए स्थगित करने का प्रस्ताव करता है, तो नियोक्ता के इन कार्यों को उचित भुगतान प्रदान किए बिना कर्मचारी को काम करने के लिए आकर्षित करने के रूप में योग्य किया जा सकता है, जो, वास्तव में, जबरन श्रम, कला द्वारा सीधे निषिद्ध है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 4, साथ ही कला के भाग 2। 37 रूसी संघ के संविधान के।

इस प्रकार, हमारी राय में, वास्तव में काम के घंटों का स्थानांतरण जो एक लेखा अवधि में स्थापित सीमा से दूसरी लेखा अवधि में होता है, भले ही यह सीमा अगली लेखा अवधि में देखी गई हो, की आवश्यकताओं के दृष्टिकोण से अस्वीकार्य है मौजूदा कानून।

5 जनवरी, 2004 नंबर 1 के रूस के गोस्कोमस्टेट के डिक्री द्वारा अनुमोदित "के अनुमोदन पर एकीकृत रूपश्रम लेखांकन और पारिश्रमिक के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज ”।

गतिविधियों के दौरान उत्पन्न विशिष्ट प्रबंधन अभिलेखीय दस्तावेजों की सूची के अनुसार सरकारी संस्थाएं, निकायों स्थानीय सरकारऔर संगठन, 25 अगस्त, 2010 संख्या 558 के रूस के संस्कृति मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित भंडारण अवधि का संकेत देते हैं।

व्यापारियों के लिए - डबल पीस दरों से कम नहीं; कर्मचारी जिनके काम का भुगतान दैनिक और प्रति घंटा मजदूरी दरों पर किया जाता है - दैनिक या प्रति घंटा मजदूरी दर से कम से कम दोगुना; वेतन (आधिकारिक वेतन) प्राप्त करने वाले कर्मचारी - वेतन (आधिकारिक वेतन) से अधिक में कम से कम एक दैनिक या प्रति घंटा की दर (वेतन (आधिकारिक वेतन) प्रति दिन या काम के घंटे का हिस्सा) की राशि में, यदि काम पर एक सप्ताहांत या गैर-कामकाजी अवकाश के भीतर किया गया था मासिक दरकाम करने का समय, और वेतन (आधिकारिक वेतन) से अधिक दैनिक या प्रति घंटा की दर (वेतन (आधिकारिक वेतन) प्रति दिन या काम के घंटे का कम से कम दोगुना) की राशि में, यदि काम अधिक से अधिक किया गया था काम करने के समय का मासिक मानदंड।

समय पर नज़र रखने से नियोक्ता को प्रत्येक कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत रूप से पारिश्रमिक की प्रकृति और राशि का निष्पक्ष और पूरी तरह से निर्धारण करने की अनुमति मिलती है। श्रम संहिता के अनुच्छेद 91 के अनुसार, काम करने का समय एक कर्मचारी को अपने श्रम कार्यों को करने के लिए आवंटित समय अवधि माना जाता है।

सारांशित लेखांकन की विशेषताएं

उत्पादन की बारीकियों के आधार पर, नियोक्ता एक या दूसरे प्रकार के श्रम समय की रिकॉर्डिंग का उपयोग करता है।

आधुनिक प्रशासन में, इसका अभ्यास किया जाता है:

• दैनिक लेखांकन;
• साप्ताहिक लेखा;
• संक्षेप में लेखांकन।

दैनिक लेखांकन सबसे आम है। यह 40 घंटे . के दैनिक कार्य के पारंपरिक 8 घंटे के आधार पर निर्मित होता है कामकाजी हफ्ता... उद्देश्य उत्पादन परिस्थितियों के कारण नियोक्ता कार्य समय के सारांशित लेखांकन का सहारा लेते हैं।

विशेष रूप से, यह उन मामलों में प्रासंगिक है जहां:

• कर्मचारी एक लचीली व्यक्तिगत अनुसूची के अनुसार काम करता है;
• यदि उत्पादन में पेशेवर कार्यों की पूर्ति घूर्णी विधि के संगठन से जुड़ी है;
• यदि उद्यम एक बहु-शिफ्ट शासन शुरू करता है;
• अगर उत्पादन में किसी भी समस्या को हल करने के लिए श्रमिकों की चौबीसों घंटे भागीदारी का अभ्यास किया जाता है।

कर्मचारियों की उस श्रेणी पर कोई प्रतिबंध नहीं है जिसके लिए नियोक्ता संचयी लेखा पद्धति को लागू कर सकता है। यह सभी कर्मचारियों के लिए और दोनों के लिए प्रासंगिक है व्यक्तिगत कार्यकर्ता... श्रम संहिता के अनुच्छेद 104 के अनुसार, काम के घंटों की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग है उत्तम विधिकुछ विशेष रूप से विशिष्ट उत्पादन कार्यों के कार्यान्वयन की निगरानी करना।

सारांशित लेखांकन की विशेषता क्या है?

इस पद्धति को लागू करने के लिए, नियोक्ता को एक विशिष्ट अवधि स्थापित करनी होगी जिसके भीतर कार्य समय की सभी आवश्यक गणना की जाएगी। एक नियम के रूप में, यह समय अवधि उत्पादन चक्र पर केंद्रित है। यह एक महीने या एक सप्ताह पर आधारित हो सकता है। ये सबसे सामान्य रूप हैं, क्योंकि ये गणना करने के लिए अधिक सुविधाजनक हैं।

साथ ही, एक लोकप्रिय लेखा पद्धति एक वर्ष के बराबर समयावधि है। कम अक्सर, गणना त्रैमासिक आधार पर की जाती है। अगर यह आता हैयुक्त उद्यम के बारे में संभावित खतराश्रमिकों के स्वास्थ्य के लिए, लेखांकन अवधि 3 महीने से अधिक नहीं है।

इसके अलावा, नियोक्ता निर्दिष्ट समय अवधि के लिए काम के घंटे के लिए मानक निर्धारित करता है। मौजूदा कानून के अनुसार, यह काम किए गए घंटों की सामान्य संख्या (आमतौर पर प्रति शिफ्ट 8) के बराबर होना चाहिए। शायद कम घंटे होंगे, लेकिन उनकी संख्या को पार नहीं किया जा सकता है। यह प्रावधान श्रम संहिता के अनुच्छेद 91 में व्यक्त किया गया है।

इस मामले में, कार्य समय की गणना से मेल खाती है शास्त्रीय रूप: केवल उन दिनों को ध्यान में रखा जाता है जिसके दौरान कर्मचारी ने वास्तव में अपने श्रम कार्यों का प्रदर्शन किया था। यानी मैं उत्पादन की समस्याओं को हल करने के लिए कार्यस्थल पर था।

इस खंड में इसके लिए निर्धारित दिनों को शामिल नहीं किया गया है:

यह महत्वपूर्ण है कि जिस दिन कर्मचारी ने आधिकारिक दाता के रूप में रक्तदान किया, वह भी वास्तविक कार्य घंटों में शामिल नहीं है।

संक्षिप्त समय उपस्थिति: पेरोल

भुगतान के प्रकार का विकल्प नियोक्ता के पास रहता है। प्रोद्भवन का तरीका जो भी हो, यह हमेशा एक उद्यम, संगठन या संस्था की जरूरतों पर केंद्रित होता है। अक्सर, सामान्य प्रति घंटा दरें निर्धारित की जाती हैं।

यह सबसे सुविधाजनक दृश्य है, क्योंकि इससे शुरू होकर, एक शीट में काम किए गए समय अंतराल को प्रदर्शित करना और इसे एक विशिष्ट टैरिफ से जोड़ना संभव है।

आधिकारिक वेतन का भी अक्सर उपयोग किया जाता है। इस मामले में, लेखा विभाग का काम सरल है, क्योंकि वेतन एक निश्चित राशि है। यह बोनस और अन्य उपार्जन से संबंधित कुछ भुगतानों द्वारा पूरक है।

भुगतान की कुल संख्या में बातचीत की जाती है सामूहिक समझौतापर स्वीकार किया जाता है आम बैठक... उद्यम परिचय भी संभव है वेतन खंड.

किसी भी मामले में, मजदूरी की गणना लेखांकन अवधि के परिणामों के आधार पर की जाती है, जिसे नियोक्ता द्वारा निर्देशित किया जाता है। इससे वास्तव में काम किए गए समय की गणना करना संभव हो जाता है। यह सबसे वस्तुनिष्ठ शुल्क सुनिश्चित करता है।

इस प्रकार, वेतन अस्थायी दर से जुड़ा होता है, जिसे कर्मचारी प्रबंधन द्वारा अपनाई गई लेखा अवधि में काम करने के लिए बाध्य होता है।

उद्यमों में, कार्य करते समय प्रसंस्करण संभव है बदलती डिग्रियांकठिनाइयाँ। इस मामले में, वेतन की गणना करते समय कर्मचारी द्वारा लेखांकन अवधि में की गई सभी श्रम गतिविधियों को भी ध्यान में रखा जाता है। उन्हें मजदूरी में वास्तविक वृद्धि के अवसर के रूप में देखा जाता है।

लेखांकन में, एक फ्लैट दर का उपयोग करके पेरोल गणना पर कम से कम समय खर्च किया जाता है। इस मामले में, प्रोद्भवन निम्नलिखित सूत्र में परिलक्षित होते हैं:

वेतन = टैरिफ दर * घंटे काम किया।

कार्य समय के सारांशित लेखांकन के साथ: गणना का उदाहरण आपको लेखा विभाग में की गई सभी गणनाओं को स्पष्ट रूप से देखने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी रिपोर्टिंग माह के लिए काम के घंटों के सारांशित लेखांकन का अभ्यास करती है। कर्मचारी 200 रूबल की दर से वेतनमान के अनुसार कर्तव्यों का पालन करता है। साथ ही, उन्हें "दो दिनों के लिए दो" मोड में 14 घंटे की शिफ्ट शेड्यूल होना चाहिए।

इसका मतलब है कि एक महीने में उन्होंने 14 वर्क शिफ्ट में काम किया। तदनुसार, वह 196 कार्य घंटों के वेतन के हकदार हैं। और फिर लेखा विभाग में वेतन की गणना सूत्र के अनुसार की जाती है:

39 200 (रगड़) = 196 * 200 (रगड़।)

ओवरटाइम के लिए संचयी रिकॉर्ड कैसे रखा जाता है

यदि नियोक्ता के पास कर्मचारियों को स्थिर 8 घंटे के कार्य दिवस की पेशकश करने का अवसर नहीं है, तो काम किए गए घंटों का संचयी रिकॉर्ड पेश किया जाता है।

उदाहरण के लिए, समाचार पत्रों और उपयोगिता बिलों का वितरक दिन में 12 घंटे या 14 घंटे काम करता है। इस मामले में, नियोक्ता उसके लिए एक शिफ्ट शासन की अनुमति देता है, जिससे कुछ दिनों में ओवरटाइम की भरपाई करना संभव हो जाएगा।

फिर भी, ओवरटाइम से इंकार नहीं किया जा सकता है। इष्टतम समाधानशिफ्ट शेड्यूल के साथ 2018 में काम करने के समय का सारांश लेखांकन एक विशिष्ट लेखांकन समय अवधि के परिणामों के आधार पर गणना की गई अतिरिक्त भुगतान की प्रोद्भवन है।

पहले 2 घंटे के ओवरटाइम का भुगतान डेढ़ दर से किया जाता है। आगे के सभी ओवरटाइम घंटों का भुगतान दोगुना या अधिक करना होगा।

यह प्रावधान में निहित है श्रम कोड... हालांकि, नियोक्ता की व्यक्तिगत पहल पर, अधिक काम करने के लिए बढ़े हुए पारिश्रमिक की अनुमति है। इसके अलावा, मौद्रिक शर्तों में मुआवजे की पेशकश नहीं की जा सकती है। श्रमिक अक्सर अतिरिक्त दिनों की छुट्टी के लिए सहमत होते हैं।

ओवरटाइम काम पर प्रतिबंध हैं:

• 2 दिनों के काम के लिए, प्रसंस्करण 4 घंटे से अधिक नहीं होना चाहिए।
• 12 महीनों में, प्रसंस्करण 120 घंटे से अधिक नहीं होना चाहिए।

एक साधारण कार्य दिवस छुट्टी के साथ मेल खा सकता है। इस दिन सामान्य रूप से भुगतान किया जाएगा। इस घटना में कि छुट्टी पर काम कर्मचारी के कार्यक्रम के अनुसार काम के समय के मानक में शामिल नहीं है, इसका मतलब है कि इसे अधिक काम माना जाता है। तदनुसार, इस दिन के लिए उसका भुगतान in . से 2 गुना अधिक होगा आम दिन... प्रसंस्करण, प्रतिस्थापन के अन्य मामलों की तरह इसकी अनुमति है मोद्रिक मुआवज़ासप्ताहांत।

सारांश लेखांकन कैसे तैयार किया जाता है?

नियोक्ता को प्रत्येक कर्मचारी इकाई के लिए एक कार्य अनुसूची विकसित करने के लिए एक विशिष्ट कर्मचारी प्राप्त करना चाहिए जिसके लिए संचयी लेखांकन का अभ्यास किया जाता है। फिर इसे प्रशासन द्वारा अनुमोदित किया जाता है और उत्पादन आदेश का रूप ले लेता है।

पूरी टीम को उद्यम के आदेश से परिचित होना चाहिए, जो आंतरिक नियमों को निर्दिष्ट करता है।

एक विशेष सूचना सेवा... सूचना देने वाले कर्मचारी बचेंगे संघर्ष की स्थितिबाद में मजदूरी की गणना करते समय या जब विवाद उत्पन्न होता है।

इस घटना में कि उद्यम में जिन कर्मचारियों के लिए संचयी लेखांकन का अभ्यास किया जाता है, उनके लिए अनुसूची स्थापित नहीं की जाती है, तो कर्मचारियों की यह श्रेणी सामान्य कार्य व्यवस्था के ढांचे के भीतर काम करती है। तदनुसार, मानक से अधिक उपयोग की जाने वाली घड़ियों को पुनर्चक्रण के रूप में माना जाता है। यह श्रम संहिता के अनुसार अतिरिक्त भुगतान का आधार है।

कार्य अनुसूची का निर्धारण कई पहलुओं पर निर्भर करता है। मुख्य एक उत्पादन की विशिष्टता है। यह वह है जो एक अलग पारी और साप्ताहिक उत्पादन दोनों के लिए कुछ मानदंड स्थापित करने की संभावना निर्धारित करता है। हालांकि, अगर काम की बारीकियों में अनियमित काम शामिल है, तो मजदूरी की गणना और काम के घंटे कैसे स्थापित किए जाते हैं, इसके साथ कठिनाइयाँ उत्पन्न होती हैं।

संचयी समय ट्रैकिंग क्या है?

समय का देखभालतीन प्रकार है:

• दिन के समय - प्रत्येक पारी को पूरी तरह से पूरा किया जाना चाहिए;
• साप्ताहिक - उत्पादन की गणना कानून द्वारा निर्धारित 40 घंटों से की जाती है, in कुछ मामलोंछोटे मूल्यों का उपयोग किया जाता है;
• संक्षेप - निर्धारित लंबी अवधिगणना के लिए।

बाद के प्रकार का उपयोग संगठनों द्वारा अक्सर किया जाता है। मासिक संकेतक के अनुसार पेरोल भी अनिवार्य रूप से एक संचयी गणना है।

अर्थात् काम के घंटों का सारांश लेखांकन- यह कैलेंडर अवधि की परिभाषा है जिसके दौरान कर्मचारी को निर्धारित घंटों तक काम करना चाहिए। इंगित करता है कि ऐसा मानदंड उस स्थिति में स्थापित होता है जब एक नियमित दैनिक या साप्ताहिक संकेतक को विनियमित करना संभव नहीं होता है।

सारांशित लेखांकन के लिए कार्य समय सारिणी

इस सवाल का निर्णय कि क्या शिफ्ट के काम के दौरान काम करने के समय का संक्षेप में लेखा-जोखा दर्ज करना संभव है, काम की बारीकियों पर भी निर्भर करता है। यदि परिवर्तन में एक मानक दर शामिल है जिसे नियमित रूप से किया जा सकता है, तो कुल गणना दर्ज करने की कोई आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, यदि ऐसा अवसर उपलब्ध नहीं है और एक पाली में काम करना पड़ सकता है अलग राशिघंटे, जिसकी गणना साप्ताहिक संकेतक द्वारा भी नहीं की जा सकती है, तब कुल मूल्यसे मिलता जुलता।

रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 104 इंगित करता है कि कुल गणना नियोक्ता के लिए सुविधाजनक किसी भी अवधि के भीतर की जा सकती है। हालाँकि, यह एक वर्ष से अधिक नहीं हो सकता है। यदि कार्य की बारीकियों में हानिकारक की उपस्थिति का अनुमान लगाया गया है और खतरनाक पदार्थ, तो मानक केवल एक चौथाई के लिए निर्धारित किया जाता है।

अनुसूची की गणना सामान्य दर के आधार पर की जाती है। यदि कर्मचारी सप्ताह में 40 घंटे का हकदार है, तो यह संकेतक पांच दिनों से विभाजित होता है। फिर आठ घंटे के मानक को उस राशि से गुणा किया जाता है काम कर दिनजो परिकलित अवधि में उपलब्ध हैं।

काम के घंटों के सारांशित लेखांकन को शुरू करने की प्रक्रिया

संचयी उत्पादन गणना में प्रवेश करने की प्रक्रिया में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

• विकास और प्रकाशन सारांशित लेखांकन पर स्विच करने का आदेश;
• पदों की सूची में समायोजन करना और एक नया शेड्यूल निर्दिष्ट करना;
• श्रम गतिविधि को विनियमित करने वाले दस्तावेज़ीकरण के अन्य नमूनों में उपयुक्त संशोधन;
• आगामी परिवर्तनों के कर्मचारियों को सूचित करना लिखनाऔर सहमति प्राप्त करना;
• प्रत्येक कर्मचारी के लिए किए जाने वाले संशोधनों के संकेत के साथ एक अतिरिक्त समझौते का निष्पादन;
• नई कार्य योजना की स्वीकृति।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि परिवर्तनों की अधिसूचना कर्मचारी को प्रभावी होने से कम से कम दो महीने पहले भेजी जानी चाहिए। नया शेड्यूल एक महीने पहले जमा किया जाना चाहिए।

अक्सर यह सवाल उठता है कि काम के घंटों के सारांशित लेखांकन को कैसे दर्ज किया जाए रोजगार अनुबंध... इसके लिए एक अलग पूरक अनुबंध, जो सभी आवश्यक समायोजन करता है। साथ ही, परिवर्तन करने के आधार के साथ-साथ समय पर अधिसूचना और सहमति प्राप्त करने का आधार इंगित करना महत्वपूर्ण है।

कार्य समय के सारांशित लेखांकन पर विनियमन

पंजीकरण प्रक्रिया इस सवाल का भी समाधान करती है कि कंपनी में काम करने के समय के सारांशित लेखांकन को दर्ज करने के लिए किस दस्तावेज़ का उपयोग किया जाता है। इन उद्देश्यों के लिए, संबंधित प्रावधान कार्य करता है। इसे के रूप में डिज़ाइन किया गया है सामान्य दस्तावेज, उन रिक्तियों को इंगित करता है जिन पर यह लागू होता है।

विनियमन एक संबंधित आदेश द्वारा लागू किया जाता है। वी इस मामले मेंइसे अनुलग्नक के रूप में शामिल किया जा सकता है।

इस दस्तावेज़ का उद्देश्य नए मानकों की स्थापना से संबंधित सभी मुद्दों को विनियमित करना है। इसके लिए निम्नलिखित पहलुओं पर विचार किया जाता है:

• सामान्य परिभाषाएँ - बुनियादी अवधारणाओं, कार्यों, कानूनी दस्तावेजों के संदर्भ शामिल हैं;
• जिस क्रम में श्रम समयमजदूरी की कुल गणना के साथ;
• बुनियादी मानकों और संकेतकों की गणना करने वाले व्यक्तियों की जिम्मेदारियां;
• पदों की सूची जिसके लिए इस दस्तावेज़लागू होता है।

यह दस्तावेज़ कंपनी के प्रमुख द्वारा तैयार किया जाता है या संरचनात्मक इकाईसाथ में कार्मिक सेवा।

काम के घंटों की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग के लिए विच्छेद वेतन

विच्छेद वेतन एक कर्मचारी के लिए मुआवजा है अगर उसे निकाल दिया जाता है। इसकी गणना आमतौर पर पिछले कैलेंडर वर्ष के औसत मासिक वेतन के स्तर के अनुसार की जाती है। जिसमें वास्तविक आंकड़ाकाम के परिणामों के आधार पर कर्मचारी को सभी भुगतानों को ध्यान में रखता है।

एक निर्दिष्ट अवधि के लिए श्रम की संचयी गणना के मामले में, कर्मचारी की औसत प्रति घंटा आय का उपयोग किया जाता है। इसकी गणना करने के लिए, वास्तव में अर्जित मजदूरी की राशि को काम किए गए घंटों की संख्या से विभाजित किया जाना चाहिए।

उदाहरण के लिए, तिमाही के लिए एक कर्मचारी की कमाई 150 हजार थी इस दौरान 480 घंटे काम किया गया। तदनुसार, औसत प्रति घंटा वेतन 312.5 रूबल होगा।

प्राप्त परिणाम को बर्खास्तगी की तारीख के बाद के महीने में गणना की गई प्रति घंटा दर से गुणा किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यह 8 घंटे के लिए 21 कार्य दिवस है - कुल मिलाकर 168। कुल अनुमानित राशि 52.5 हजार रूबल होगी।

2018 में सारांशित लेखांकन के साथ कार्य समय के लिए भुगतान

काम के घंटों के सारांश लेखांकन के साथ काम के घंटे का भुगतान के आधार पर किया जाता है समग्र संकेतकएक निर्धारित अवधि के लिए। यदि यह एक महीना है, तो उसी के अनुसार प्रोद्भवन किया जाता है। हालांकि, इस घटना में कि लंबी अवधि, तिमाही या वर्ष की परिकल्पना की गई है, आमतौर पर भुगतान या वेतन की एक टुकड़ा-दर प्रणाली लागू होती है।

उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी को प्रति माह 40 हजार का वेतन मिलता है। हालांकि, शिफ्ट शेड्यूल के साथ, इसके उत्पादन की गणना को तिमाहियों द्वारा ध्यान में रखा जाता है। यानी दो महीने के लिए, उसे समान राशि मिलती है, और तीसरे के लिए, योजना की अधिकता या कम प्रदर्शन की गणना की जाती है। प्राप्त परिणाम के अनुसार, एक प्रोद्भवन होता है - तीसरे वेतन में वृद्धि या कटौती।

काम के घंटों के सारांश लेखांकन के साथ ओवरटाइम घंटों का भुगतान

एक एकाउंटेंट के लिए, काम के घंटों के सारांशित लेखांकन में ओवरटाइम की गणना कैसे करें, यह प्रश्न काफी प्रासंगिक है। ऐसा करने के लिए, एक गणना तालिका तैयार की जाती है, जो प्रत्येक निर्धारित अवधि के लिए कर्मचारियों के उत्पादन की दर को ध्यान में रखती है।

उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी को मासिक वेतन का भुगतान किया जाता है। बिलिंग अवधि के अंत में, सभी वेतनों को सारांशित किया जाता है और सामान्यीकृत घंटों की कुल संख्या से विभाजित किया जाता है - इस तरह औसत कमाई पर भरोसा किया जाता है। फिर इसे कुल ओवरटाइम घंटों से गुणा किया जाता है।

इस मामले में, कुछ पहलुओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी के पास सप्ताहांत पर ओवरटाइम होता है - इस मामले में, उसे दोगुना भुगतान किया जाना चाहिए।

सारांशित लेखांकन के साथ छुट्टियों का भुगतान

छुट्टी या सप्ताहांत पर काम के लिए भुगतान निम्नलिखित मानकों के अनुसार किया जाता है:

• पर ठेकाप्रोद्भवन आय दोगुनी हो जाती है;
• यदि वेतन की गणना घंटों या पारियों के आधार पर की जाती है, तो इसे दोहरे माप में लिया जाता है।

यदि सप्ताहांत या छुट्टी पर काम नियमित मोड में किया गया था, यानी अंतिम संकेतक के लिए कोई ओवरटाइम नहीं है, तो भुगतान मानक दर पर किया जाता है। यह केवल तभी दोगुना होता है जब संपूर्ण संचयी अवधि के परिणामों के आधार पर अधिक काम होता है।

कार्य समय के सारांशित लेखांकन में कमी

साथ ही साथ योजना की अधिकता, कम प्रदर्शन को तभी ध्यान में रखा जाता है जब यह कार्य समय के कुल लेखांकन के परिणामों के आधार पर मौजूद हो। उदाहरण के लिए, तिमाही के अंत में 5 घंटे की कमी होती है।

इस मामले में, दोष के कारणों को ध्यान में रखा जाना चाहिए। यदि वे नियोक्ता की गलती पर आधारित हैं, तो उसे वेतन के अनुसार जमा करना होगा स्थापित मानदंड... यदि कर्मचारी की गलती है, तो औसत प्रति घंटा आय के अनुसार भुगतान काटा जा सकता है।

कार्य संगठन की ऐसी ख़ासियत वाले संगठन हैं जो दैनिक या साप्ताहिक काम के घंटे निर्धारित करने की अनुमति नहीं देते हैं, उदाहरण के लिए, मौसमी उत्पादन। लेकिन नियोक्ता किसी भी मामले में काम किए गए घंटों की नियमित गणना करने के लिए बाध्य है।

ऐसे उद्यमों के लिए, रूसी संघ का श्रम संहिता प्रदान करता है विशिष्ट सत्कारलेखांकन - संक्षेप।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि सप्ताह, दशक, महीने, तिमाही के दौरान श्रम घंटे कैसे वितरित किए जाते हैं, लेखा अवधि के लिए उनकी कुल संख्या, जो एक वर्ष से अधिक नहीं है, को कानून में स्थापित मानकों का पालन करना चाहिए।

इस तरह के लेखांकन की अनुसूची के बारे में बारीकियों पर विचार करें, और यह भी विश्लेषण करें कि इसे कैसे लागू किया जाएगा जब शिफ्ट मोडश्रम। आइए हम लेखांकन की इस पद्धति के साथ श्रम के लिए पारिश्रमिक की गणना के मुद्दों पर स्पर्श करें, जिसमें उन स्थितियों को शामिल किया गया है जहां प्रसंस्करण हुआ था। आइए दिखाते हैं कि एक विशिष्ट उदाहरण पर संक्षेप में काम के घंटों की गणना कैसे की जाती है।

काम के घंटों के लिए एक विशेष प्रकार का लेखा-जोखा - संक्षेप

संक्षेप में लेखांकन- यह वास्तव में, कुछ अनुसूचियों के पालन पर आधारित एक विशेष कार्य व्यवस्था है (एक नियम के रूप में, यह "" या है)।

इस तरह के शेड्यूल को स्थापित करने का आधार "विरोधाभास" कारण है - जब शासन की योजना इस तरह से बनाना संभव नहीं है कि कार्य सप्ताह कला के मानदंडों द्वारा प्रदान किए गए घंटों की एक निश्चित संख्या है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 91-92:

• 24 - 16 वर्ष से कम आयु के युवाओं के लिए;
• 35 - विकलांग लोगों के लिए;
• 36 - खतरनाक उद्योगों में शिक्षकों और श्रमिकों के लिए;
• 39 - डॉक्टरों के लिए
• 40 घंटे मानक अवधि है।

एक कार्य सप्ताह में 40 घंटे से अधिक शामिल नहीं हो सकते।

आरएमएस के साथ, एक अवधि के दौरान कमी की भरपाई दूसरे समय अंतराल पर प्रसंस्करण द्वारा की जा सकती है, जो कुल मिलाकर आदर्श द्वारा आवश्यक परिणाम तक पहुंचता है।

काम के घंटों के सारांश लेखांकन की अनुसूची (आरएमएस)

उद्यम में ईआरएमएस प्रणाली की शुरुआत करते समय अनिवार्य दस्तावेजकार्य अनुसूची है।

आपकी जानकारी के लिए!कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 103 में स्पष्ट रूप से केवल एक ऑपरेटिंग मोड के लिए एक आरएमएस अनुसूची के संकलन की आवश्यकता होती है जो पारियों के लिए प्रदान करता है। अन्य ऑपरेटिंग मोड के लिए, यह आवश्यकता कानूनी रूप से बाध्यकारी नहीं है। हालांकि, अधिक बार नहीं, नियोक्ता यह सुनिश्चित करने के लिए ऐसे कार्यक्रम तैयार करना पसंद करते हैं कि काम के घंटे सुसंगत हों विधायी नियम, विशेष रूप से एक लंबी लेखा अवधि में, यह किसी अन्य तरीके से व्यावहारिक रूप से असंभव है।

कंपनी के नियामक दस्तावेजों के आधार पर शेड्यूल तैयार किया गया है:

• सामूहिक समझौता;
• व्यक्तिगत श्रम अनुबंध या उन्हें अतिरिक्त समझौते;
• आंतरिक श्रम नियम;
• अन्य स्थानीय कृत्य।

ध्यान! RMS शेड्यूल को संपूर्ण उद्यम के लिए और समग्र रूप से दोनों के लिए तैयार किया जा सकता है व्यक्तिगत समूहकर्मचारियों या व्यक्तियों ने आवेदन किया स्थाई आधारया अस्थायी रूप से पेश किया गया।

शेड्यूलिंग में मुख्य कठिनाइयाँ

सारांशित लेखांकन की अनुसूची का संगठन एक श्रमसाध्य प्रक्रिया है। संकलनकर्ताओं को नियोजन प्रक्रिया में कई कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है, जिन्हें निम्नलिखित के आधार पर संबोधित करना होता है विशिष्ट स्थितियां... आइए आरएमएस अनुसूचक और रूपरेखा के रास्ते में आने वाली मुख्य कठिनाइयों पर विचार करें संभव तरीकेउन पर काबू पाना।

1. पारियों और दिनों की छुट्टी का विकल्प निर्धारित करना।शिफ्ट की लंबाई के आधार पर, संदर्भ वर्ष के दौरान काम के घंटों की संख्या जमा हो सकती है जो स्थापित वार्षिक दर को पूरा नहीं करेगा। यह तब हो सकता है, उदाहरण के लिए, वर्ष के लिए दर विषम हो जाती है, और बदलाव की गणना एक सम संख्या के लिए की जाती है। बाहर जाएंकम से कम खामियों के साथ एक कार्यक्रम तैयार करना या अतिरिक्त दिनों की छुट्टी के साथ कामकाज को समायोजित करना हो सकता है। इसके लिए पंजीकरण करना आवश्यक नहीं है नियामक दस्तावेज"पैंतरेबाज़ी" करने में सक्षम होने के लिए काम की पाली और दिनों की आवृत्ति का बहुत सख्त संयोजन।
2. प्रति घंटा मानदंडों से अधिक के लिए प्रतिबंध।कानून स्थापित सीमा से अधिक प्रसंस्करण की अनुमति नहीं देता है। इसलिए, यदि शेड्यूल को पुन: प्रसंस्करण को शामिल करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, तो निरीक्षण अधिकारी इसे उल्लंघन मान सकते हैं। बाहर जाएं:यदि अनुसूची में आदर्श का सटीक रूप से पालन करना असंभव है, तो नियोजित दोष (बेशक, न्यूनतम) एक छोटे से प्रसंस्करण की तुलना में कम "दर्दनाक" है। नियोक्ता की गलती के कारण कमियों का भुगतान केवल औसत वेतन स्तर पर करना होगा, और अधिक काम दंड से भरा है।
3. कर्मचारियों को अनुसूची से परिचित कराना।कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 103 में कर्मचारी को अपनी सहमति की लिखित पुष्टि के तहत इसकी शुरूआत से 30 दिन पहले शिफ्ट शेड्यूल से खुद को परिचित करने की आवश्यकता होती है। हालांकि, यहां नियोक्ता को एक और कठिनाई का सामना करना पड़ सकता है। सर्व एक ऐसी विधा है जिसमें आवश्यकता सेकिसी भी समय अपनाई गई अनुसूची को ठीक करने के लिए बाध्य कर सकता है। बेशक, संदर्भ अवधि के लिए घंटों की कुल संख्या किसी भी मामले में अपरिवर्तित रहनी चाहिए, लेकिन काम की पाली के लिए छुट्टी के दिनों के अनुपात को सही करना आवश्यक हो सकता है। और हस्ताक्षर के खिलाफ कर्मचारी का परिचय एक महीने से भी कम समय में अनुसूची में किसी भी बदलाव के लिए असंभव बना देता है।

   यदि इस तरह के परिवर्तन किए जाते हैं, तो उन्हें क्रमशः संचालन के तरीके से विचलन के रूप में पहचाना जाएगा, उनका काम करना या तो रोजगार के रूप में योग्य होगा, और ये पहले से ही भुगतान की अलग-अलग दरें हैं।

   इसके अलावा, इस तरह के कामकाज के लिए, फिर से, कर्मचारी की सहमति और प्रबंधन से एक लिखित आदेश के प्रकाशन की आवश्यकता होती है। बाहर जाएं:नियोक्ता, निश्चित रूप से, कर्मचारी को अनुसूची से परिचित कराने के लिए बाध्य है, लेकिन कानून यह नहीं कहता है कि संपूर्ण लेखा अवधि के लिए अनुसूची द्वारा सहमति की पुष्टि की जानी चाहिए, भले ही वह पूरे वर्ष हो। नियोक्ता के लिए यह सलाह दी जाती है कि वह आरएमएस के लिए लेखांकन के लिए एक प्रारंभिक वार्षिक अनुसूची तैयार करे, और इसे छोटे भागों में परिचालन में लाए, सबसे सुविधाजनक रूप से मासिक अवधि में। इस प्रकार, कर्मचारी नए शेड्यूल से परिचित हो जाएगा और मासिक आधार पर उस पर हस्ताक्षर करेगा, और समय पर आवश्यक समायोजन करना संभव होगा।

भुगतान और ओवरटाइम (संचयी समय ट्रैकिंग के साथ ओवरटाइम)

आरएमएस अनुसूची के अधीन श्रम पारिश्रमिक

भुगतान की गणना करने का तरीका नियोक्ता द्वारा चुना जाता है, जो काम पर रखे गए कर्मचारी के साथ समन्वित होता है, जो श्रम में तय होता है या सामूहिक समझौता... आवेदन संभव विभिन्न प्रणालियाँवेतन।

अधिकतर प्रयोग होने वाला वास्तव में काम के घंटों के लिए पारिश्रमिक की प्रणाली:

• प्रति घंटा की दर: मासिक भुगतान की गई राशि की गणना प्रत्येक विशिष्ट महीने के दौरान काम किए गए घंटों के आधार पर की जाती है;
• आधिकारिक वेतन: एक निश्चित राशि का भुगतान मासिक रूप से किया जाता है यदि सभी पारियों को नियोजित कार्यक्रम के अनुसार पूरा किया जाता है।

ध्यान दें!वेतन प्रणाली के साथ, एक महीने में 1 घंटे के श्रम का औसत वेतन अलग होगा, कुल राशिकेवल लेखा अवधि के अंत में "रन ओवर" होगा। प्रति घंटा बिलिंग के साथ, एक घंटे की लागत हमेशा समान होती है, क्योंकि यह एक निश्चित मूल्य है, प्रलेखित है।

आवेदन संभव टुकड़ा मजदूरीजब पारिश्रमिक उत्पादित उत्पादों या प्रदर्शन किए गए कार्यों की इकाइयों की संख्या के आधार पर अर्जित किया जाता है।

आरएमएस पर प्रसंस्करण के लिए भुगतान

आरएमएस मोड में, अन्य ऑपरेटिंग मोड की तरह, कभी-कभी काम करने के लिए उत्पादन की आवश्यकता होती है अधिकश्रम कानून द्वारा अनुमत घंटे से अधिक।

ओवरटाइम काम- यह लेखांकन अवधि को बनाने वाले घंटों की सामान्यीकृत संख्या से अधिक काम करना है। "लेखा अवधि" की अवधारणा यहां महत्वपूर्ण है, क्योंकि आरएमएसए का तर्क अन्य समय अंतराल पर प्रसंस्करण के लिए प्रदान करता है, अन्य अवधियों में कम काम करने के लिए मुआवजा दिया जाता है। इस प्रकार, एक वार्षिक लेखा अवधि के साथ, एक सप्ताह या महीने में ओवरटाइम ओवरटाइम की गणना नहीं की जा सकती, भले ही इसे शेड्यूलिंग में शामिल न किया गया हो।

संदर्भ! ओवरटाइम की गणना और शुल्क पूरी तरह से संपूर्ण लेखा अवधि के परिणामों के आधार पर किया जाता है, और यदि कोई कर्मचारी छोड़ देता है, तो उसकी बर्खास्तगी की तारीख पर।

निरीक्षण निकाय आरएमएस की योजना बनाने की जटिलताओं के प्रति सहानुभूति रखते हैं, जो प्रसंस्करण की अनुमति देता है जो स्थापित सीमा से अधिक नहीं है: कार्य दल के प्रत्येक सदस्य के लिए, वर्ष के दौरान 120 घंटे से अधिक संसाधित नहीं किया जा सकता है, और लगातार 2 दिनों के लिए - 4 से अधिक घंटे (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99)।

यदि इसमें निहित पुनर्विक्रय के बिना एक कार्यक्रम तैयार करना संभव नहीं है, तो इसका मतलब है कि संगठन के पास पर्याप्त कर्मचारी नहीं हैं, और इसे कर्मचारियों की संख्या में वृद्धि करनी चाहिए।

ओवरटाइम वेतन दरें

श्रम कानून ओवरटाइम के लिए पारिश्रमिक की गणना के लिए विशेष नियम प्रदान करता है:

• पहले संसाधित दो घंटे के लिए डेढ़ भुगतान;
• अगले घंटों के लिए - प्रति घंटा की दर से दोगुना (प्रति घंटा टैरिफ के साथ);
• एक और प्रति घंटा की दर से अतिरिक्त भुगतान (टुकड़ा-दर भुगतान के मामले में)।

याद करना! आप एक लेखा अवधि में अधिक काम की भरपाई अगले में काम के घंटों की कमी से नहीं कर सकते।

रात के काम के लिएअतिरिक्त वित्तीय बोनस प्रदान किए जाते हैं, जो रात की पाली के प्रत्येक घंटे के लिए औसत टैरिफ प्रति घंटा दर का कम से कम 20% है।

छुट्टियों और सप्ताहांत परकाम के लिए भुगतान भी बढ़ी हुई राशि के लिए प्रदान करता है:

• प्रति घंटा - प्रति घंटे डबल दर;
• टुकड़ा-श्रमिक - दुगना दर;
• वेतन पर "बैठना" - एकल या दोहरा औसत दैनिक या औसत प्रति घंटा आय (दोगुनी इस बात पर निर्भर करती है कि छुट्टी के दिन बाहर निकलने के साथ-साथ अधिक काम हुआ था या नहीं)।

मुआवजे की अनुमति नहीं है वित्तीय रूप, और आराम के लिए अतिरिक्त समय के रूप में (यह स्वयं कार्यकर्ता के साथ सहमत है)।

जरूरी! यदि किसी कर्मचारी की छुट्टी या छुट्टी के दिन बाहर निकलना RMS शेड्यूल के अनुसार प्रदान किया जाता है, तो इस समय को कार्य समय के रूप में गिना जाता है और उस दर में शामिल किया जाता है जो लेखांकन अवधि के लिए स्थापित की गई थी।

अवधियों के अनुसार कार्य समय का सारांशित लेखांकन

आरएमएस की योजना बनाते समय एक महत्वपूर्ण बिंदु इष्टतम का चुनाव है लेखांकन अवधि.

उस समय अवधि को स्थापित करना आवश्यक है जिसके दौरान कर्मचारियों को मानदंडों के अनुरूप काम किए गए घंटों की कम या ज्यादा निरंतर राशि हासिल करने की गारंटी दी जाती है। कानून इस विकल्प को नियोक्ता पर छोड़ देता है, जो बाद में समीचीनता के विचारों के आधार पर बनाता है। यह हो सकता है:

• दशक;
• महीना;
• दो महीने का अंतराल;
• त्रिमास;
• आधा वर्ष;

ध्यान दें! एक वर्ष से अधिक की अवधि कानून द्वारा प्रदान नहीं की जाती है!

कुछ प्रकार की गतिविधियों के लिए, लेखांकन अवधि कानून में निर्धारित है, उदाहरण के लिए, ड्राइवरों के लिए यह एक महीने के बराबर होना चाहिए। खतरनाक उद्योगों और श्रमिकों के कर्मचारियों के लिए खतरनाक स्थितियांआरएमएस के मामले में, तीन महीने की लेखा अवधि को पार नहीं किया जाना चाहिए।

यदि काम की आवृत्ति और सप्ताहांत कमोबेश स्थिर है, तो यह "सम" लेखा अवधि (2 महीने, आधा वर्ष, एक वर्ष) निर्धारित करने के लायक है ताकि एक आधे में ओवरटाइम काम के घंटों में कमी को पूरा कर सके। अन्य। पर मौसमी कामअधिकतम लेखा अवधि उचित है, तो "सीज़न" आसानी से "ऑफ़-सीज़न" को ओवरलैप कर देगा।

काम के घंटों के सारांशित लेखांकन की गणना का एक उदाहरण

आइए हम देते हैं विशिष्ट उदाहरणआरएमएस की गणना

संगठन ने काम के घंटों का एक संक्षिप्त लेखा-जोखा अपनाया है। 40 घंटे के मानक सप्ताह को मानक के रूप में लिया जाता है, तिमाही को लेखा अवधि के रूप में चुना जाता है।

सबसे पहले, कार्य समय दर की गणना की जाती है। ऐसा करने के लिए, 40 घंटे को 5 दिनों (मानक कार्य सप्ताह) से विभाजित किया जाना चाहिए और फिर प्रत्येक माह में कार्य दिवसों की संख्या से गुणा किया जाना चाहिए। छुट्टी से पहले प्रत्येक दिन के लिए 1 घंटा घटाना न भूलें। आपको ये गणना करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन केवल उत्पादन कैलेंडर डेटा देखें, जहां उन्हें पहले से ही गणना की जा चुकी है और विभिन्न इनपुट डेटा के लिए दिया गया है: प्रति सप्ताह, महीने, तिमाही या वर्ष के कार्य सप्ताह के साथ लेखांकन अवधि के लिए अलग-अलग लंबाई।

अब आइए वास्तव में काम किए गए समय संकेतकों को देखें। वर्ष की पहली तिमाही के लिए, अनुसूची के अनुसार वास्तव में काम किया गया समय था:

• जनवरी में - 158 घंटे;
• फरवरी में - 150 घंटे;
• मार्च में - 172 घंटे।

कुल 480 घंटे के लिए कुल।

यदि आप इस वर्ष के उत्पादन कैलेंडर की जांच करते हैं, तो पहली तिमाही में काम करने का समय 482 घंटे है। इस प्रकार, हम नियोक्ता की गलती के कारण 2 घंटे की कमी देखते हैं, जिसे श्रमिकों को औसत प्रति घंटा की दर से भुगतान करना होगा, इसकी गणना उस महीने में काम किए गए घंटों की संख्या से अर्जित मासिक राशि को विभाजित करके की जाती है।

दूसरी तिमाही के लिए, काम किए गए घंटे थे:

• अप्रैल में - 164 घंटे;
• मई में - 156 घंटे;
• जून में - 188 घंटे।

कुल मिलाकर, यह 508 घंटे है।

उत्पादन कैलेंडर केवल इस राशि के लिए प्रदान करता है, ताकि शेड्यूल बिना संशोधन और खामियों के पूरा हो सके।

तीसरी तिमाही में, अनुसूची के अनुसार निम्नलिखित चित्र देखे गए:

• जुलाई में - 166 घंटे;
• अगस्त -174 घंटे में;
• सितंबर में - 172 घंटे।

कुल 512 घंटे हैं, जबकि इस साल की तीसरी तिमाही के लिए उत्पादन कैलेंडर 500 घंटे प्रदान करता है। यह 12 बजे ओवरटाइम निकलता है, जिसे कानून के अनुसार औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए और ओवरटाइम के रूप में भुगतान किया जाना चाहिए: 2 घंटे डेढ़ दर पर, शेष 10 घंटे डबल रेट पर। अतिरिक्त भुगतान सितंबर में किया जाना है।

काम के घंटों के सारांश लेखांकन के नियम

आरएमएस के लिए आवश्यकताओं को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए: नियोक्ता, इस तरह के काम की योजना बनाते समय, निम्नलिखित महत्वपूर्ण बिंदुओं को ध्यान में रखना चाहिए।

1. आरएमएस अनिवार्य रूप से उन संगठनों में पेश किया गया है जो कार्य दिवस (शिफ्ट) या सप्ताह के दौरान काम के घंटों के निरंतर पालन को सुनिश्चित नहीं कर सकते हैं।
2. लेखांकन अवधि के दौरान आरएमएस के साथ काम करने की अवधि विधायी मानदंडों द्वारा प्रदान की गई अवधि से अधिक नहीं होनी चाहिए।
3. शिफ्ट कार्य का आयोजन करते समय आरएमएस अनुसूची अनिवार्य है और अन्य सभी तरीकों के लिए वांछनीय है।
4. आरएमएस शासन के तहत लेखांकन अवधि मनमाने ढंग से निर्धारित की जाती है, उन प्रकार की गतिविधियों को छोड़कर जहां यह कानून द्वारा प्रदान की जाती है, और इसे 1 वर्ष से अधिक समय तक सेट करना गैरकानूनी है।
5. निम्नलिखित मदों को आरएमएस अनुसूची में विनियमित किया जाना चाहिए:
   • श्रम प्रक्रिया की शुरुआत और समापन;
   • शिफ्ट की अवधि (कार्य दिवस) घंटों में;
   • काम की पाली और दिनों की छुट्टी की आवृत्ति;
   • पारियों के बीच का समय।
6. अनुसूची में एक महत्वपूर्ण संशोधन करना मना है (यह प्रशासनिक जिम्मेदारी से भरा है), और एक दोष अवांछनीय है। यदि यह या वह वास्तव में हुआ है, तो नियोक्ता द्वारा कानून द्वारा निर्धारित तरीके से इसकी भरपाई की जानी चाहिए।
7. ओवरटाइम घंटों की गणना की जाती है और लेखांकन अवधि की समाप्ति के बाद भुगतान किया जाता है।
8. में काम सार्वजनिक छुट्टियाँअनुसूची में शामिल है सामान्य दरघंटे, हालांकि यह अतिरिक्त समय के बिना अतिरिक्त भुगतान या मुआवजा दिया जाता है।
9. एक कर्मचारी के लिए जिसने लेखा अवधि की शुरुआत में अपने कर्तव्यों को नहीं लिया, कुल घंटे की दर कम हो जाती है।
10. एक सॉफ्टवेयर कर्मचारी की कमी अच्छा कारण, विशेष रूप से, बीमार छुट्टी या छुट्टी के कारण, लेखा अवधि के लिए छूटे हुए घंटों को इसके मानदंड से बाहर कर देता है।