Darbas el. Pagrindinis darbas el

Atgal į priekį

Dėmesio! Peržiūra skaidrės yra tik informacinio pobūdžio ir gali neatspindėti visos pristatymo apimties. Jeigu tu susidomėjai Šis darbas atsisiųskite pilną versiją.

Pamokos tikslai:

• Mokomoji medžiaga: išmokti dirbti su el.
• Kuriama: ugdyti algoritminį mąstymą, pažintinius ir profesinius interesus, bendravimo įgūdžius.
• Švietimas: auklėti atidus požiūris į kompiuterinę įrangą, atsakingas požiūris į pavestą užduotį, formuoti informacinę kultūrą, objektyvus savo profesinės veiklos įsivertinimas.

Pamokos tipas: darbo technikos ir operacijų tyrimo pamoka.

Mokymo metodai: Informacinis, problemų paieškos, praktinis-efektyvus, verbalinis-teorinis, reprodukcinis, reflektuojantis.

Pažintinės veiklos organizavimo formos: individualus, grupinis, kolektyvinis

Kompleksinė metodinė pamokos pagalba:

• multimedijos sistema, interaktyvi lenta, planšetė, internetas;
• asmeninius kompiuterius;
• demonstracinė medžiaga;
• knygelė, informacinė medžiaga pamokos tema;
• studento žinutė;
• užduočių kortelės.

Tarpdisciplininiai ryšiai: Informatika, kompiuterių programinė įranga, kompiuterių techninė įranga, istorija, literatūra.

Per užsiėmimus

1. Laiko organizavimas- 1 minutę.

2. Įvadinis instruktažas – 45 min.

2.1. Programos tema

Programos tema: „Darbas internete“. Ir kartu suformuluosime pamokos temą.

Žengiame į epochą, kai valstybės išsivystymo lygį ir žmonių gerovę lemia jau ne materija ir energija, o informacija – tikrai neišsenkantis išteklius. „Tam, kuriam priklauso informacija, priklauso pasaulis“, – sakė Natanas Rothschildas. Darbą papildo plačios informacinių technologijų galimybės, populiarėjantis elektroninis ryšys pramonės pramonė, prisidėti prie jos tolimesnis vystymas ir tobulėjimas. Rusijos Federacijos prezidentas D. A. Medvedevas galvoja" Informacinės technologijos Viena svarbiausių Rusijos raidos krypčių: „Permės krašte šia kryptimi dirbama jau seniai. Būtent Olegas Čirkunovas pirmasis iš gubernatorių dar 2004 metais pasinaudojo interneto ištekliais bendraudamas su regioniniais ministrai ir savivaldybių vadovai.Šiuolaikinis didelių greičių pasaulis, globalūs tinklai ir Neįmanoma įsivaizduoti didžiulio informacijos srauto be elektroninių kompiuterių.Jų vaidmuo ir svarba kasdien didėja, kompiuterinių technologijų taikymo sritys plečiasi.Todėl , specialistų – kompiuterių operatorių poreikis nuolat auga. Šiuolaikinė rinka darbas reikalauja, kad kompiuterių operatoriai turėtų stiprių įgūdžių ir gebėjimų dirbti specializuotose kompiuterių įmonėse, įvairiuose biuruose ir pašto skyriuose.

Ar tu tai žinai:

75% vartotojų el. paštu naudojasi dažniau nei tarpmiestiniu ryšiu bendravimas telefonu.

Daugiau nei 90 % vartotojų keičiasi el. pašto žinutėmis visame pasaulyje.

2.2. Pamokos tema

Kokia pamokos tema, prašau? ( Mokiniai suformuluoja pamokos temą)

2.3. Pamokos tikslas

Koks pamokos tikslas? ( Mokiniai nurodo pamokos tikslą

Turėtumėte žinoti: sąvokų „el. paštas“, „el. pašto adresas“, „elektroninis“ apibrėžimus pašto dėžutę“, „el. paštas“, el. pašto adreso sudarymo taisyklės.

Mokėti: susikurti elektroninę pašto dėžutę, kurti, siųsti ir peržiūrėti el.

2.4. Darbo algoritmas pamokoje (Meistras p / o ištaria darbo algoritmą pamokoje)

Šiuolaikinė rinka iš kompiuterių operatorių reikalauja erudicijos, kompetencijos, mobilumo, novatoriško mąstymo, leidžiančio spręsti sudėtingas ir neįprastas vadovo jam keliamas užduotis. Jis turi būti darbštus, tikslus ir, žinoma, mokėti dirbti komandoje.

Šiandien mes atrinksime konkurencingą studentą naudodami žinių, įgūdžių ir įgūdžių vertinimo sistemą.

- Mokinių darbas su dokumentų paketu pamokai.

2.5. Atnaujinti pagrindinės žinios tema „Darbas internete“.

Prieš pradėdami mokytis naujos temos, turite pasitikrinti savo žinias ankstesnės pamokos tema.

Norėdami tai padaryti, kviečiame atsakyti į piešimo testo klausimus. Tai yra jūsų dokumentų paketo užduotis Nr. 1. <Приложение1>

Kiekvienas atsakymas nėra raidė ar skaičius, kaip įprastame tekste; tai piešimo elementas.

Meistras p / o paaiškina studentams, kaip dirbti su piešimo testu, naudodamas pavyzdį.

Jūsų atsakymai bus vertinami pagal tokius vertinimo kriterijus: už kiekvieną teisingą atsakymą gausite 1 balą. Šiai veiklai turite 3 minutes.

(Mokiniai atlieka piešimo testą)

Šauniai padirbėta! Dabar peržiūrėsime jūsų darbą. Pasikeiskite popieriais su savo stalo draugu, paruoškite spalvotą rašiklį. Jei teisingai atsakėte į visus klausimus, galiausiai turėtumėte gauti tokį paveikslėlį – skaičių 5. Teisingus atsakymus pažymėkite pliusu ir minusu – atsakymai neteisingi. Įvertinkite testą pagal vertinimo kriterijus. Įrašykite įvertinimą į savikontrolės lapą.

Sakyk, prašau, kur savo gyvenime sutinkate būtent tokią skaičiaus 5 rašybą?

Mokiniai: ši skaičiaus 5 rašyba naudojama pildant rodyklę ant voko ar atviruko.

Ar kas nors žino pagrindinio Permės miesto pašto rodyklę?

Studentai: 614000

Ar kas nors žino pagrindinio Solikamsko miesto pašto rodyklę?

Mokiniai: 618500

2.6. Naujos medžiagos paaiškinimas

Pereikime prie nauja tema„Darbas su el. paštu“. Mes žinome, kas yra paštas. Paštas yra tradicinė bendravimo forma, leidžianti keistis informacija, bent jau, du prenumeratoriai. Kas yra el. paštas? Siūlau rasti apibrėžimą ši koncepcijaįvairiuose šaltiniuose, kurie yra jūsų staliniuose kompiuteriuose. Tai Nikolajaus Dmitrijevičiaus Ugrinovičiaus redaguotas vadovėlis „Kompiuteris ir informacinės technologijos“, vadovėlis „Informatikos pagrindai“, autoriai Liachovičius Vladislavas Fedorovičius ir Kramorovas Sergejus Olegovičius bei iliustruotas enciklopedinis žodynas. Veikimo laikas yra 2 minutės.

Mokiniai dirba su literatūra.

Pažiūrėkime, kokius „el. pašto“ apibrėžimus radote.

Mokiniai perskaito rastus apibrėžimus.

Meistras p/o:

Kaip manote, kas bendro tarp šių sąvokų?

Mokinių atsakymai.

Padarykime naują naudodami rastą medžiagą bendras apibrėžimas pašto samprata.

Studentai kartu su magistro p / o suformuluoja sąvokos apibrėžimą.

El. paštas yra interneto paslauga, leidžianti keistis elektroniniais pranešimais kompiuterių tinkle.

El. paštas įgijo didelį populiarumą, nes turi keletą pranašumų, palyginti su paprastu paštu:

Tai yra pranešimų persiuntimo greitis.

Be to, elektroninė žinutė kainuos pigiau nei įprasta.

O kas dažniausiai persiunčiama paštu?

Mokiniai: laiškai.

Sakykite, kokius duomenis turite žinoti apie adresatą, kad galėtumėte išsiųsti jam laišką?

Studentai: norėdami išsiųsti laišką, turite nurodyti adresą, kuriuo jis bus išsiųstas.

El. pašto adresas vienareikšmiškai identifikuoja pašto dėžutę, į kurią turi būti pristatytas el. pašto pranešimas; susidaro, kai kuriame nors iš serverių sukuriama pašto dėžutė. El. pašto adresas rašomas tam tikra forma ir susideda iš 2 dalių, atskirtų @ simboliu. Pirmoji pašto adreso dalis vadinama vartotojo vardu. Jis turi savavališką simbolį ir jį nustato vartotojas registracijos metu. Tai gali būti vartotojo pavardė, vardas, pseudonimas, parašytas lotyniškomis raidėmis, skaičiais, atskirtas tašku, brūkšneliu, pabraukimu. Iš viso ne daugiau kaip 31 simbolis. Antroji adreso dalis yra pašto serverio, kuriame vartotojas užregistravo savo pašto dėžutę, pavadinimas. Pašto serverio pavadinimas turi kraštutinę raidžių grupę, kuri nurodo savininkui priskirtą informacinio tinklo išteklių zoną, pavyzdžiui, bet kuriai šaliai, Tarptautinė organizacija. Pavyzdžiui, raidžių grupė ru apibrėžia šio serverio priklausymą Rusijai.

Pažiūrėkime į el. pašto adresų pavyzdžius. Kaip manote, kieno el. pašto adresas? [apsaugotas el. paštas]

Studentai: Rusijos Federacijos prezidento Medvedevo D.A. el. pašto adresas.

[apsaugotas el. paštas]

Mokiniai: pašto adresu GOU SPO PRK juos. A.S. Popova

Kaip manote, kieno el. pašto adresas? [apsaugotas el. paštas]

Studentai: elektroninio pašto adresas GOU NPO PU-10

Bet iš kur atsirado @ ženklas kompiuterio klaviatūroje ir kaip jis vadinamas kitose šalyse, pasakys _____ (mokinio, kuris parengė ataskaitą, vardas).

Norint išsiųsti laišką – įprastą ar elektroninį – mums reikia pašto dėžutės. Pirmą kartą pašto dėžutės Rusijoje pasirodė Sankt Peterburgo ir Maskvos gatvėse 1848 m. Šiuo metu yra įvairių formų pašto dėžučių – gyvūnų, įvairių daiktų ir net kompiuterio pavidalo. Pirmoji elektroninė dėžutė pasirodė 1971 m., kurią sukūrė inžinierius Ray Tomlinson ir buvo paprasta tekstinis failas, kurio pabaigoje bet kuris iš tų, kurie turėjo prieigą prie sistemos, galėjo pridėti savo pranešimą. Šiandien pašto dėžutė yra serverio disko vietos su konkrečiu adresu dalis, kurioje gali būti saugoma interneto vartotojo pašto informacija. Norėdami išsiųsti laišką el. paštu, turite susikurti savo el. pašto dėžutę, atlikę atitinkamą registraciją. Kiekvienas interneto vartotojas gali užregistruoti pašto dėžutę viename iš interneto serverių, teikiančių pašto paslaugas. Tarp nemokamų pašto paslaugų serverių garsiausi yra: Rambler, Yahoo!, Yandex, Google, Mail. Norėdami apsvarstyti galimybę sukurti elektroninę pašto dėžutę, kaip pavyzdį naudojame pašto paslaugą Mail.ru.

Programinės įrangos vedlys rodomas ekrane ir išsamiai paaiškina kiekvieną elementą.

Dokumentų pakete yra užduotis Nr.2 <Приложение3> . Kurdami elektroninę pašto dėžutę nustatykite veiksmų seką, šalia jų į dėžutes padėdami atitinkamus skaičius.

(1 mokinys lentoje sudaro algoritmą. Likusieji yra kortelėse darbo vietoje)

Patikrinkite algoritmą, kurį sukūrėte naudodami lentoje pateiktą algoritmą. Jei teisingai sudarėte šį algoritmą, suteikite sau papildomų taškų.

Mokiniai patikrina sudarytą algoritmą, užpildo savikontrolės lapą. <Приложение4>

Su sukurta el. pašto dėžute dirbsime naudodami interneto naršyklė Explorer, naudojant serverio žiniatinklio sąsają. Pažiūrėkime, kaip sutvarkyta MAIL.ru serverio sąsaja, būtent jos pašto dėžutė darbui su gaunamais ir siunčiamais pranešimais (žiūrint vaizdo įrašą „MAIL.ru serverio pašto dėžutės sąsaja“).

Programinės įrangos vedlys klausia mokinių apie pašto dėžutės aplankų Mail.ru paskirtį

Mokiniai atsako į p/o meistro klausimus.

Išmokome susikurti savo el. pašto paskyrą ir išsiaiškinome serverio žiniatinklio sąsają. Dabar turime išmokti siųsti ir gauti el. laiškus. Bet pirmiausia išsiaiškinkime, kas yra el. Elektroninis paštas – informacinio ir telekomunikacijų tinklo vartotojo perduodama arba gaunama informacija. Tačiau, kaip sakė Samuil Yakovlevich Marshak:

„Pats laiškas niekur nedings,
Bet įdėkite į dėžutę -
Bėgs, skris, plauks
Tūkstančiai mylių kelio“.

Siuntėjas, norėdamas išsiųsti elektroninį laišką, turi prisijungti prie interneto ir išsiųsti laišką į savo pašto serverį, kuris organizuoja laiško išsiuntimą tinkle per internetinę pašto serverių sistemą į gavėjo pašto dėžutę. Norėdami gauti laišką, gavėjas turi prisijungti prie interneto ir peržiūrėti laišką pašto serveryje. Kaip vyksta el. laiškų rašymo ir siuntimo procesas? Siūlau pažiūrėti vaizdo įrašą apie šios operacijos įgyvendinimą. Atkreipkite dėmesį į ekraną žiūrėkite vaizdo įrašą „Sukurti ir siųsti el.).

Dokumentų pakete yra užduotis Nr.3 su el. laiško siuntimo algoritmu. <Приложение5> Pridėti pasiūlymų. Laikas atlikti užduotį – 3 minutės.

Mokiniai atlieka užduotis darbe. Tada jie kartu su meistru patikrina užduoties teisingumą.

Ar manote, kad prie pagrindinio el. pašto galima pridėti papildomų failų? Kokius failus galima pridėti?

Mokiniai atsako į klausimą

Kaip pridėti reikiamą failą prie pagrindinio el. Atkreipkite dėmesį į ekraną (žiūrėkite vaizdo įrašą „Pridėkite failus prie el. pašto“).

Pažiūrėjęs vaizdo įrašą, studentas prie centrinio kompiuterio atlieka pasirodymą treniruočių pratimas sukurti ir išsiųsti el. laišką su pridėtu failu. <Приложение6>

- (Kaip peržiūrėti gautus el. laiškus? Atkreipkite dėmesį į ekraną (žiūrėkite vaizdo įrašą „Gauto el. pašto peržiūra“).

Pažiūrėjęs vaizdo įrašą, studentas prie centrinio kompiuterio atlieka gauto el. pašto peržiūros pratimą. <Приложение7>

Neretai į el.paštą atkeliaujantys laiškai yra nepagrįsti ir juose yra nepageidaujamas susirašinėjimas, reklama. Toks susirašinėjimas vadinamas „spam“, o asmuo, siunčiantis tokią žinutę, vadinamas „spammer“. Pašto siuntėjai naudoja el. paštą nepageidaujamiems reklaminiams pranešimams siųsti, panašiai kaip reklaminės brošiūros metamos į pašto dėžutes. Tačiau skirtingai nei didelės popierinio adresų sąrašo sąnaudos, didelio skaičiaus el. laiškų siuntimas siuntėjui praktiškai nieko nekainuoja. Dėl to labai išaugo reklaminių laiškų skaičius ir dydis.Kaspersky Lab duomenimis, 2009 metų pabaigoje el. pašto šiukšlės sudarė 85,5% visos el. pašto korespondencijos. Kalbant apie nepageidaujamą elektroninį paštą, pirmoje vietoje yra vaistai – sveikatos prekės, reklaminės šiukšlių siuntimo paslaugos. Pagal šiukšlių šaltinius pirmąsias vietas užėmė tokios šalys kaip Rusija, JAV, Brazilija. Kovai su šiukšlėmis buvo sukurti įvairūs mechanizmai – siuntėjų juodieji sąrašai, konteksto filtrai ir kt.

Jei į gautuosius gaunate šlamšto laišką, niekada neturėtumėte į jį atsakyti. Bet koks atsakymas – mandagus ar neigiamas atsisakymas – pašto siuntėjui patvirtina, kad adresas veikia, o jo savininkas perskaito laiškus. Tai sukels naują panašių el. laiškų antplūdį iš šio ir kitų šiukšlių siuntėjų.

2.7. Naujos medžiagos tvirtinimas

O dabar patikrinkime, kaip gerai išmokote pamokos temą. Jūsų prašoma atsakyti į klausimus patikros testas tema „Darbas su paštu“ (Užduotis numeris 4). <Приложение8> Paruoškite jį. Laikas atlikti užduotį – 3 minutės. (studentai atlieka testą darbo vietoje)

P/o magistras apklausia studentus 4 užduoties klausimais.

2.8. Praktinio darbo vykdymo instrukcija

2.9. Studentų priėmimas saugioms darbo sąlygoms

Meistras p/o:

Prieš pradėdami dirbti kompiuteriu, turite pasitikrinti savo žinias apie darbo apsaugos taisykles dirbant kompiuteriu. Atidžiai peržiūrėkite skaidrėje esančius rėmelius ir suformuluokite taisykles.

Studentai suformuluoja pagrindines TB taisykles dirbdami kompiuteriu.

Šauniai padirbėta! Pereikime prie praktinių užduočių. Savarankiškam darbui skirtas laikas 30 min. Sėkmės visiems! Laikas praėjo.

3. Dabartinis instruktažas - 30 min.

3.1 Praktinis darbas paštu studentams. <Приложение9>

(Studentai atlieka praktinius darbus).

3.2 Tiksliniai pasivaikščiojimai

P / o meistras atlieka ratus, siekdamas patikrinti studentų darbo vietos organizavimą, darbo apsaugos taisyklių laikymąsi ir teisingą praktinio darbo atlikimo seką, stebėti, kaip studentai racionaliai naudoja darbo laiką.

3.3. Atliktų darbų priėmimas

Meistras p/o priima atliktus darbus.

4. Galutinis instruktažas - 15 min.

4.1 Magistro atliktų studentų darbų analizė

Magistras p/o analizuoja Studentų žinių, įgūdžių ir gebėjimų Reitingų sistemos punktus: Savikontrolės rezultatai, Darbo vietos organizavimas, Praktinės užduotys(analizuojant praktinę užduotį Nr. 2 maišytuvų meistras demonstruoja studentų atvirukų laiškus, kurie buvo pristatyti į pašto dėžutę pirmiausia), Saugios darbo sąlygos.

4.2 Pamokos apibendrinimas, geriausių mokinių nustatymas

Taigi, bendras taškų skaičius, kurį uždirbote per pamoką: (Meistras p / o vadina studentų taškų skaičių)

Kas šiandien turi aukščiausią įvertinimą?

Mokiniai pasako daugiausiai taškų surinkusio mokinio vardą.

Iš galutinės lentelės matyti, kad daugiausiai taškų surinko ________. Jis bus paklausus darbo rinkoje.

Pamokų pažymiai: (Meistras iškviečia mokinių gautus pažymius už pamoką)

Tie, kurie gavo įvertinimą „5“. Šauniai padirbėta! Esate apdovanoti lazeriniais diskais.

Mokiniai, gavę „4“ už darbą pamokoje, taip pat apdovanojami diskeliais (floppy diskais).

4.3. Namų darbai

Šiandien kiekvienas iš jūsų baigia pamoką su tam tikra nuotaika. Nežinau, kas tai yra, bet galiu tik spėlioti. Dažniausiai bendraujant su kuo nors asmeniškai, mūsų emocijos pasireiškia per juoką, veido išraiškas, balso intonacijas, laikyseną ir pan. Tačiau norint perteikti emocinę nuotaiką dirbant kompiuteriu, naudojami jaustukai (iš angliškos šypsenėlės – šypsotis). Šypsenėlė yra paveikslėlis, sudarytas iš raidžių ir specialių simbolių, išreiškiantis tam tikrą jausmą ar nuotaiką. Į plačią apyvartą juos 1979 m. pristatė žurnalistas Kevinas Mackenzie.

Dauguma jaustukų yra akių arba mažų veidelių vaizdas. Norėdami pamatyti šiuos veidus, turite pasukti galvą į šoną.

:-) - šypsosi
:-Aš - susimąsčiusi
: - 0 - nustebęs
:-D - džiaugsmingai juokiasi.

Kviečiu įvertinti save ir savo darbą pamokoje naudojant jaustukus.

Pakelkite jaustukus atsižvelgdami į tai, kaip vertinate savo sėkmę pamokoje:

:-) - tie, kurie tiki, kad gerai suprato temą ir dirbo prie pamokos.
: -? – pamokoje dirbo tie, kurie mano, kad nepakankamai gerai suprato temą.
: - (- tiems, kurie mano, kad jam dar reikia daug padirbėti šia tema.

Mokiniai laiko jaustukų nuotraukas.

Pamoka pasiekė savo tikslą. Ačiū už pamoką! Dėkoju!

Bibliografija

1. Iliustruotas enciklopedinis žodynas – Ankstesnis leidimas. valdyba A.M. Prochorov.-M.: Mokslinė leidykla "Didžioji rusų enciklopedija", 2000. -1038s.
2. Kiselevas S.V. Kompiuterio operatorius: vadovėlis pradžiai. prof. išsilavinimas. - M.: Leidybos centras "Akademija", 2006. - 352 p.
3. Kolesnichenko OV, kompiuterio aparatinė įranga. – 5-asis leidimas, pataisytas. ir papildomas - Sankt Peterburgas: - BHV Petersburg, 2004. - 1159 p.: iliustr.
4. Lyakhovičius V.F. Informatikos pagrindai.-Rostovas - n / D: Phoenix, 2004.-704s.
5. Mikheeva E.V. Informatikos seminaras: Proc. Nauda trečiadieniams. Prof. Išsilavinimas. - M.: Leidybos centras "Akademija", 204. - 192 p.
6. Ugrinovičius N.D. Informatika ir informacinės technologijos. Vadovėlis 10-11 klasei / N.D. Ugrinovičius. - M.: BINOM. Žinių laboratorija, 2006. - 511 p.: iliustr.
7. Informatika. Užduočių sąsiuvinis – 2 tomų seminaras Vadovėlis skirtas vidurinė mokykla/ Red. I.G. Semakina, E.K. Henneris. - M.: BINOM, Žinių laboratorija, 2005 m.
8. Vaizdo instrukcija. profesionalus darbas kompiuteryje. (C) ECONAVT. Maskva.

Interneto ištekliai

Vyrai įeina modernus pasaulis vis daugiau laiko praleidžia internete – ieško ir randi darbo, skaitai naujienas, plepa internete socialiniuose tinkluose, žinoti orus, pirkti, parduoti, užsidirbti pinigų, sutaupyti, susitikti, žiūrėti filmus, klausytis muzikos ir dažnai tiesiog suktis. Šiandien sunku rasti žmogų, kuris nežinotų ko paieškos sistema, internetinis režimas, ICQ, dienoraščiai, kaip naudotis el. Bet jie vis dar egzistuoja, ir šis tekstas jiems skirtas.

Įprasta prasme paštas yra keitimasis laiškais ir siuntiniais. Kol kas žmogaus minties galia nepasiekė tokio lygio, kad siuntinius būtų galima siųsti elektroniniu paštu, bet galbūt artimiausiu metu tai išsipildys. Nepaisant to, el. paštas turi daug privalumų.

1. Elektroniniame laiške galite siųsti ne tik žinutes teksto forma, bet ir prisegti prie laiško failus: lenteles, nuotraukas, brėžinius, video, pristatymus ir pan. Laiškus galima ištrinti, persiųsti kitiems žmonėms, saugoti, filtruoti.

2. Elektroninis paštas leidžia akimirksniu pristatyti korespondenciją (informaciją), sutaupant daug laiko ir pastangų.

3. Nereikia eiti į paštą, nes elektroniniu paštu galite naudotis neišeidami iš namų, jei turite internetą ir kompiuterį.

4. Pelningumas – nereikia mokėti už kiekvieną laišką, nepaisant joje esančios informacijos kiekio. Pakanka, kad už interneto paslaugą paslaugų teikėjui būtų sumokėta laiku.

5. Efektyvumas – galite patikrinti savo paštą ir atsakyti į laišką net su Mobilusis telefonas su interneto prieiga.

Taigi, atsakykime į klausimą: „Kaip naudotis el.

Pirmiausia turite eiti į tam tikros paieškos ar pašto sistemos svetainę, pavyzdžiui, „Yandex“, „Google“, „Rambler“, „Mail.ru“ ir pan.

Pabandykime naudoti pavyzdį, kad paleistumėte paštą sistemoje „Google“. Svetainės viršuje raskite ir spustelėkite „Paštas“, atsiras naujas langas, kuriame galėsite įvesti paštą ir paskyrą. Kadangi dar neturite Google pašto, paspauskite raudoną mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe – „Sukurti paskyrą“. Toliau pildomi asmens duomenys – vardas, pavardė, vartotojo vardas, slaptažodis, lytis, gimimo data, mobilusis telefonas, alternatyvus pašto adresas. susikurti patiems, jis turi būti unikalus (jei jau yra vartotojas su tokiu prisijungimu, sistema perspės ir paprašys įvesti kitą pavadinimą), susideda iš lotyniškų raidžių, vardo ilgis nuo 6 iki 30 personažai. Turėkite omenyje, kad jei ketinate vesti dalykinę korespondenciją el. paštu, tuomet turėtumėte sugalvoti ir pasirinkti diskretiškesnius prisijungimus.

Tada turite įvesti pašto slaptažodį. Ji turi būti pakankamai patikima, pageidautina su didžiosiomis raidėmis ir simboliais bei skaičiais, ir turi būti bent 8 simbolių ilgio. Dar kartą įveskite slaptažodį, kad jį patvirtintumėte.

Šioje svetainėje turite įvesti savo gimimo datą, kad galėtumėte pasiekti savo amžių atitinkančią medžiagą. Faktas yra tas Google paskyra leidžia pasiekti tokias paslaugas kaip Gmail (paštas), YouTube (vaizdo įrašų portalas) ir Google+ (socialinis tinklas). Galite nustatyti savo paskyrą taip, kad niekas nematytų jūsų amžiaus.

Lytis, taip pat mobiliojo telefono numeris pildomas vartotojo nuožiūra.

Norėdami užregistruoti paštą, belieka tik įrodyti, kad esate tikras esamas asmuo(ne robotas) ir įveskite nurodytą laiškus. Jei ženklus sunku įskaityti, galite paspausti ženklą „Garsas“, sistema juos jums padiktuos. Jei nenorite to daryti, nurodykite savo mobiliojo telefono numerį. Patvirtinimo kodas bus išsiųstas į jūsų telefoną SMS žinute, kurį turėsite įvesti laukelyje „Patvirtinti paskyrą“.

Taigi, jūs turite savo el. pašto dėžutę, galite siųsti ir gauti laiškus. Kaip parašyti laišką? Randame mygtuką „Rašyti laišką“, laukelyje „Kam“ atsiradusiame lange parašykite gavėjo adresą. Jei norite, kad kas nors kitas gautų laiško kopiją, laukelyje „Kopija“ įveskite kitą el. pašto adresą. Laukelį „Tema“ galima palikti tuščią, bet jei nurodysite laiško temą ir esmę, gavėjui bus patogiau. Laiške galite rašyti tekstą, formatuoti, mygtuku „Pridėti“ arba „Sąvaržėlės“ piktograma prisegti failus, įterpti nuorodas, nuotraukas, paveikslėlius, išsaugoti laiško juodraštį. Prieš spustelėdami mygtuką pateikti, galite patikrinti rašybą. Jei norite tiksliai žinoti, ar adresatas jį gavo ir perskaitė, pažymėkite langelį „Pranešti apie skaitymą“.

Gautus laiškus skaityti lengviau – tereikia spustelėti naują laišką (dažniausiai paryškintu šriftu). Jei nebenorite gauti el. laiškų iš tam tikro autoriaus, vieną iš jų galite pažymėti kaip šlamštą. Be to, visi laiškai iš šio adreso bus automatiškai siunčiami į šiukšlių aplanką. Taigi, dabar turite idėją, kaip naudotis el. paštu, galite susirašinėti su verslo partneriais ir draugais, registruotis socialiniuose tinkluose, pirkti internetu ir daug daugiau.

Elektroninis paštas išlieka viena iš pagrindinių verslo (ir ne tik) komunikacijos priemonių skaitmeniniame amžiuje. Ir kadangi darbas su juo gali užimti didelę dalį darbo dieną labai svarbu jį efektyviai organizuoti. Kaip tai padaryti? Pasinaudokite šiais universaliais patarimais, nušlifuokite juos pagal savo užduotis ir padidinkite našumą.

Ištirkite funkcionalumą

Dauguma šiuolaikinių siuntėjų turi gana lanksčius ir išsamius nustatymus, leidžianti jums peržengti įprastą laiškų siuntimą / gavimą. Tiksliau sakant, jie padeda gerokai patoginti naudojimą ir gerokai praplečia funkcionalumą. Pavyzdžiui, „Gmail“ nustatymuose yra galimybė įjungti sparčiuosius klavišus, kurie supaprastina darbą ir taupo laiką. Tačiau daugelis jų nenaudoja, dažnai dėl nežinojimo. Todėl darbo su el. paštu optimizavimas turėtų prasidėti nuo susipažinimo su paslaugos funkcionalumu.

Veikimo režimas ir dažnis

Sukurkite pasirinktinę pašto siuntimo tvarką ir vykdykite ją. Geriau tai daryti ryte (ir dar nepasibaigus darbo dienai), bet pradėti reikėtų ne nuo raidžių tikrinimo, o nuo kokių nors veiksmų. prioritetinė užduotis arba . El. laiškų skaitymo ir siuntimo laikas turėtų būti ribotas ir stenkitės laikytis šių apribojimų. Baigę - uždarykite klientą ir negrįžkite prie jo, tikrindami, ar nėra naujų. Dirbdami su paštu darykite tik tai, nesiblaškykite nuo kitų darbų. Taip pat atminkite, kad el. pašto nuorodų naršymas gali lengvai paversti apdorojimą laiko spąstais. Todėl dirbant su paštu dažnai rekomenduojama naudoti specialias pašto programas (pvz., Outlook).

Naudokite skirtingą paštą

Geriau turėti kelias el. pašto paskyras skirtingiems tikslams. Naudokite kelis adresus darbui ir asmeniniam susirašinėjimui, registruodamiesi svetainėse ir užsiprenumeruodami jus dominančios medžiagos adresų sąrašus. Tai teisinga skaitmeninio saugumo požiūriu ir taps pirminiu laiškų filtru, kuris leis dirbant susikoncentruoti į tinkamą susirašinėjimą.

Taip pat svarbu apdoroti paštą skirtingi adresai Tai įmanoma vienoje tarnyboje neperjungiant skirtingų siuntėjų. Pavyzdžiui, „Gmail“ turi galimybę nustatyti persiuntimą iš kitų pašto dėžučių. Priskirkite jiems atitinkamas etiketes ir apdorokite kiekvienam numatytu laiku.

Optimizuokite savo el. pašto patirtį

Štai konkretūs veiksmai:

1. Filtruokite el. laiškus kurdami skirtingus aplankus . Padalinkite gautuosius į aplankus, atsižvelgdami į jūsų keliamus tikslus ir uždavinius bei reikalingus veiksmus. Nedelsdami apdorokite tuos laiškus, į kuriuos atsakyti neužtruksite daugiau nei pora minučių. Turėkite specialų aplanką laiškams, į kuriuos reikės atsakyti vėliau, ir sudarykite darbo su juo grafiką.
2. Naudokite šablonus. Parašas su kontaktiniais duomenimis gali būti sukonfigūruotas pagal pačios pašto dėžutės funkcionalumą. Jei siunčiate daug to paties tipo pranešimų, parašykite jiems šablonus ir tiesiog nukopijuokite juos ateityje. Taip pat yra programų, kurios leidžia kurti ir įjungti tolesnis darbas kompiuteryje naudokite fragmentus – specialias santrumpas ir santrumpas, kurias įvedę gausite jiems anksčiau priskirtą tekstą. Jie taip pat taupo laiką ir padidina patogumą.
3. Pažymėkite svarbius el. laiškus atitinkamais žymekliais. Tai palengvins naršymą ir padarys darbą struktūriškesnį.
4. Taikykite 5 sakinių taisyklę. Atsakydami ir rašydami laiškus būkite kuo trumpesni ir aiškesni. Jei įmanoma, stenkitės laikytis 5 sakinių.
5. Naudokite sparčiuosius klavišus. Grįžtame prie punkto numeris 1. Naudojant sparčiuosius klavišus, nereikia blaškytis pelės valdymo. Prisiminkite juos ir žvelgdami į pasaulinę perspektyvą sutaupysite reikšminga suma laikas.
6. Ištrinti ir archyvuoti. Dauguma el. pašto vartotojų palieka el. laišką savo gautuosiuose po to, kai jį perskaito. Bet tiems, kurie dirba su didelis kiekis gaunama korespondencija, šis metodas nebus visiškai efektyvus. Geriau naudoti taisyklę „1 el. laiškas = 1 veiksmas“. Tai reiškia, kad perskaitę laišką turite į jį atitinkamai atsakyti – atsakyti ir archyvuoti, ištrinti, perkelti į tinkamą aplanką ir atsakyti vėliau ir pan.
7. Naudokite paiešką. Pašto paslaugos turi puikią integruotą paiešką, kurios dėka galite lengvai rasti jus dominantį laišką pagal tokius kriterijus kaip siuntėjas, tema, turinys, žymėjimas, prisegti failai. Tai daug lengviau nei rankiniu būdu ieškoti reikiamo el.
8. Nenaudokite mobiliosios versijos ir pastebi. Be reikalo neįdiekite įspėjimų ir pašto paslaugų programų savo išmaniajame telefone. Dar kartą neapsimoka, jei darbas su paštu jums nėra vienas iš pagrindinių įrankių, jis nėra masinis ir nereikalauja momentinio atsakymo. Taip, ir spausdinti iš telefono klaviatūros yra mažiau patogu.

Naudokite organizatorius

Tvarkydami paštą, turėkite savaitinį / „Google“ kalendorių / darbų sąrašą arba bet kokią kitą panašią programinę įrangą su raidėmis. Taigi geriau apdoroti susirašinėjimą su užduočių nustatymu, taip pat informaciją apie susitikimus ir įvykius. Galų gale jūs nieko nepamiršite Tikslus laikas gauti pranešimą ir, be to, apsisaugokite nuo to, kad nereikės vėl skaityti.

Su bendradarbiais kurkite el. pašto taisykles

Susirašinėdami venkite nereikalingo biurokratinio šurmulio. Jei turite klausimą, o asmuo, kuriam jis skirtas, yra kitame biure, užeikite ir pasitikrinkite atsakymą asmeniškai. Arba skambinkite. Apskritai geriau visada nustatyti problemų, dėl kurių reikia siųsti el. laišką, spektrą. Kitais atvejais geriau nepiktnaudžiauti galimybe, ypač smulkiais atvejais. Taip sutaupysite laiko ir pastangų jums ir tiems, su kuriais dirbate.

Daugumos žmonių klaida yra ta, kad jie neįvertina elektroninio pašto sistemos kūrimo svarbos.Vienas iš būdų yra galvoti apie el. paštą kaip apie veiksmų seką.

1 – prieiga prie paštu
2 - Laiškų vakarėlis
3 – gaunamo pašto tikrinimas
4 - pašalinimas
5 – vykdymas
6 - Sandėliavimas

1. PRIEIGA PRIE EL. PAŠTO

Pirmiausia suplanuokite, kada kasdien tikrinsite el. Paprastai daugumai žmonių pakanka elektroninio pašto tikrinimo keturis kartus per dieną:

1. Pirmas dalykas ryte. Daugelis žmonių savo darbo dieną pradeda tikrindami el. paštą, kad įsitikintų, jog nepraleido nieko skubaus.

2. Prieš pietų pertrauką. Pietų laikas yra visiškai natūrali jūsų verslo veiklos pauzė; kad šis laikas būtų produktyvesnis, galite patikrinti savo el.

3. Vidurdienis. Tai dar viena natūrali pauzė, kai reikia pailsėti arba ruošiatės išvykti į verslo susitikimą.

4. Darbo dienos pabaiga. Jei prieš išvykdami kiek įmanoma ištuštinsite gautuosius darbo vieta, tada kitą rytą iškart eisite peržiūrėti naujų pranešimų. Jei esate tikri, kad Paskutinės minutės nėra skubių reikalų, kuriuos palikote be priežiūros, tai garantuoja laisvesnį vakarą jums ir jūsų kolegoms.

Daugumai žmonių geriausias variantas Paskutinis dalykas, kuris trukdo jų darbo eigai – keturis kartus per dieną tikrinti elektroninį paštą ir skirti ne daugiau kaip 15 minučių kiekvienai elektroninio pašto „seansui“.

2. LAIŠKŲ PARTIJA

Svarbu suprasti, kad el. laiškus apdorojate keturis kartus per dieną. Tai nereiškia, kad turite nedelsiant atsakyti į visus pranešimus, į kuriuos reikia atsakyti, arba parašyti visus laiškus, kuriuos planavote išsiųsti per 15 minučių. Turite susitaikyti su tuo, kad jūsų pašto dėžutė yra ne kas kita, kaip laiškų, laukiančių, kol bus sutvarkyti, paketas.

3. GAUNAMOS KORESpondencijos TIKRINIMAS

Kitas žingsnis yra patikrinti visus pranešimus, o tai nereiškia, kad turite perskaityti kiekvieną. Dažnai sprendimas dėl el. laiško gali būti priimtas pagal jo temą arba kelias pirmąsias eilutes. Didelę mūsų susirašinėjimo dalį sudaro adresų sąrašai ir naujienlaiškiai. Jei esate pramonės analitikas, galbūt naujienlaiškis -
jums svarbiausias dokumentas ir jūs kiekvieną dieną atidžiai jį studijuojate. Tačiau kitiems taip nėra, ir galima greitai nustatyti, ar šis naujienlaiškis mums svarbus ar naudingas. Ne į visus el. laiškus reikia atsakyti: tai, pavyzdžiui, tie laiškai, kurių kopijoje esate išvardyti, arba laiško tema reiškia, kad jums tereikia perskaityti šią informaciją.

4. IŠTRINTI

Jei jūsų pagrindinis tikslas yra ištuštinti gautuosius, vienas iš labiausiai paprastus būdus Norėdami tai pasiekti - ištrinkite pranešimus. Jei perskaitę naujienlaiškį darote išvadą, kad ši informacija jums nenaudinga, atsisakykite šio naujienlaiškio prenumeratos. Jūs nepasigailėsite ir jums nereikės daugiau laiko skirti jo apdorojimui. Ištrinkite visus pranešimus, kuriems nereikia atlikti tolesnių veiksmų.

Jei staiga ištrinate visus pranešimus, gaunamus iš konkretaus adreso, pagalvokite, kodėl taip nutinka.

5. SPECIFIKACIJA

Lygiai taip pat, kaip ir dirbant su popieriniais dokumentais, pageidautina, kad vėl negrįžtumėte prie perskaitytų laiškų.

Jei atsakymas į pranešimą arba jo persiuntimas užtrunka tik kelias minutes, padarykite tai iš karto. Turėtumėte kuo greičiau atsakyti į pranešimus, kuriuose patvirtinamas arba nustatomas susitikimo laikas, prašoma informacijos apie savo kontaktus, yra klausimų ar prašymų, nebent, žinoma, tai užtruks daug laiko.

Jei supranti, ko tau reikia Papildoma informacija, pritraukiant kitus žmones ar laiko pagalvoti, tuomet į tokį laišką iškart atsakyti nepavyks. Vėliau turėsite imtis kokių nors veiksmų: galbūt nuspręskite, ar tikrai turėtumėte atsakyti į šį laišką ir ką nors padaryti. Jei ne, galite iš karto išsiųsti el. tinkamas žmogus. Prieš deleguojant užduotį, gali prireikti šiek tiek laiko išsiaiškinti, kam
turėtų būti Atsakingas asmuo. Jei laiške reikalaujama imtis veiksmų, išsaugokite tik didelę informacijos dalį, o patį laišką ištrinkite. Laikykite savo gautuosius be tokių pranešimų ir reikalinga informacija saugokite, pavyzdžiui, sistemoje, kad galėtumėte stebėti savo projektų darbą, kalendoriuje arba planavimo sistemoje, kad įsitikintumėte, jog tai atliksite. Būtent tai ir yra vykdymas – užtikrinimas, kad viskas, ką reikia padaryti, bus padaryta.

6. SANDĖLIAVIMAS

Jei el. laiško nepavyksta ištrinti (arba į jį sureaguota, o paskui ištrinti), jį reikia išsaugoti.

Pagrindinė priežastis, kodėl jums to gali prireikti, yra tai, kad ateityje reikės remtis šiuo dokumentu (pavyzdžiui, tai informacija apie ką nors, sprendimas, instrukcija, pažangos ataskaita ir kt.). Jei staiga neturėsite dokumento, į kurį galėtumėte kreiptis, tai jums turės neigiamų pasekmių.

Ne tik tinkamas būdas elektroninių pranešimų saugojimas. Turite sugalvoti sistemą, kuri tiktų jums asmeniškai.

Viena iš galimybių yra poaplankių sistema gautuosiuose. Galite rūšiuoti poaplankius pagal temą, kategoriją, klientą ar projektą, atsižvelgdami į tai, kokius pranešimus dažniausiai gaunate. Daugelis žmonių sukuria atskirą aplanką „Apdoroti laiškai“, kuriame deda visus patikrintus pranešimus ir pranešimus, kuriems reikia tolesnių veiksmų.

Kad ir kurią el. pašto saugojimo sistemą pasirinktumėte, atminkite, kad vienintelė vieta, kurioje neturėtumėte jo saugoti, yra gautieji. Taip pat atminkite, kad darbas su el. paštu neturėtų trukti 24 valandas per parą, septynias dienas per savaitę. Tvarkos palaikymas el. pašto dėžutėje iš anksto tam tikras laikas sutaupysite kelias valandas per savaitę, sumažinsite stresą, kurį jaučiate kažko praleidę, ir padidinsite efektyvumą sprendžiant tai, kas tikrai svarbu. Tai paprasti principai, kuriuos lengva atsiminti.

Elektroninis paštas (E-mail – trumpinys elektroninis paštas) yra patogus ir greita priemonė ryšius su kitais žmonėmis. El. paštas gali būti naudojamas įvairiems tikslams.

• - Pranešimų siuntimas ir gavimas. El. pašto žinutė gali būti siunčiama bet kam, jei tik jie turi el. pašto adresą. Laiškas į gavėjo el. pašto dėžutę pristatomas per kelias sekundes ar minutes, nepriklausomai nuo to, ar jis gyvena netoliese, ar kitame pasaulio krašte. Galite gauti žinutes iš visų žinančių jūsų elektroninio pašto adresą, o perskaitę laiškus parašyti atsakymus.
• - Failų siuntimas ir gavimas. Be įprastų tekstinius pranešimus El. paštu galite siųsti beveik visų tipų failus, įskaitant dokumentus, paveikslėlius ir muziką. Failas, išsiųstas su el. pašto žinute, vadinamas priedu.
• - Žinučių siuntimas žmonių grupėms. El. pašto žinutė gali būti išsiųsta daugeliui žmonių vienu metu. Gavėjai gali atsakyti visai grupei, kad galėtų diskutuoti grupėje.
• - Pranešimų persiuntimas. Galite persiųsti gautą el. laišką kitiems gavėjams, neįvesdami teksto iš naujo.

Elektroninis paštas yra patogesnis už bendravimą telefonu ir reguliarų susirašinėjimą. Galite siųsti žinutę bet kuriuo dienos ar nakties metu. Jei gavėjai pranešimo siuntimo metu nesėdi prie kompiuterių ir neprisijungę (neprisijungę prie interneto), pranešimus jie suras vėliau, kai patikrins paštą. Jei jie yra prijungti prie interneto, per kelias minutes galite gauti iš jų atsakymą.

Laiškų siuntimas taip pat nemokamas. Palyginti su paprastu paštu, nereikia nei antspaudo, nei mokesčio, ir nesvarbu, kur gavėjas gyvena. Mokėti reikia tik už prisijungimą prie interneto, o kartais ir už naudojamą el. pašto programą.

Norint dirbti su el. paštu, reikia trijų dalykų.

• 1 interneto ryšys. Norėdami prijungti kompiuterį prie interneto, pirmiausia turite užsiprenumeruoti interneto paslaugų teikėją. IPT suteikia prieigą prie interneto, dažniausiai už mėnesinį mokestį. Taip pat reikės įrenginio, vadinamo modemu.
• 2 El. pašto programa arba internetinės el. pašto paslaugos. Galite atsisiųsti arba įsigyti el. pašto programą iš „Microsoft“ ar kito pardavėjo. El. pašto programos dažnai yra galingesnės ir greitesnės nei internetinės el. pašto paslaugos. Prieš nustatydami el. pašto programą, turėsite gauti tam tikrą informaciją iš savo IPT. Paprastai tai yra el. pašto adresas, slaptažodis, gaunamo ir siunčiamo pašto serverių pavadinimai ir kita informacija.

Jei nenorite atsisiųsti ar įsigyti el. pašto programos, galite užsiprenumeruoti žiniatinklio el. pašto paslaugą, pvz., Gmail, Windows Live Hotmail arba Yahoo! Paštas. Šios paslaugos leidžia patikrinti el. paštą naudojant žiniatinklio naršyklę iš bet kurio prie interneto prijungto kompiuterio – net jei kompiuteris priklauso kam nors kitam arba yra įdiegtas viešoje vietoje, pavyzdžiui, bibliotekoje.

3 El. pašto adresas. El. pašto adresą galite gauti iš savo interneto paslaugų teikėjo arba užsiregistravę žiniatinklio el. pašto paslaugoje. El. pašto adresą sudaro vartotojo vardas (tikrasis vardas yra neprivalomas, galite naudoti pseudonimą), „@“ ženklas ir paslaugos teikėjo pavadinimas, pvz., Šis el. pašto adresas yra apsaugotas nuo šiukšlių. Norėdami jį peržiūrėti, turite įjungti JavaScript

Kaip pavyzdį apsvarstykite el. pašto pranešimų kūrimo ir siuntimo procesą

Paveikslėlyje parodyta, kaip užpildyti pranešimo laukelį daugelyje el. pašto programų. Šie veiksmai gali skirtis atsižvelgiant į naudojamą el. pašto programą arba žiniatinklio pašto paslaugą.

Ryžiai. 3.2.1

1. Lauke Kam įveskite bent vieno gavėjo el. pašto adresą. Jei yra keli gavėjai, adresus atskirkite kabliataškiu (;).

Lauke Kopijuoti galite įvesti papildomų gavėjų, kurie turėtų žinoti apie pranešimą, bet kuriems nereikia į jį atsakyti, adresus. Jie gaus tą patį pranešimą kaip ir laukelyje nurodyti gavėjai Kam. Lauką Papildomas gavėjo adresas galite palikti tuščią. Kai kurios el. pašto programos taip pat siūlo užpildyti lauką Paslėpta kopija, kuri leidžia siųsti žinutę gavėjams, slepiant tam tikrus vardus ir el. pašto adresus nuo kitų gavėjų.

• 2. Lauke Tema reikia įvesti pranešimo temą.
• 3. Įveskite pranešimo tekstą didelėje tuščioje srityje.

Norėdami pridėti failą prie pranešimo, spustelėkite mygtuką Pridėti failą mygtuką Pridėti failą įrankių juostoje po meniu juosta. Raskite reikiamą failą, pasirinkite jį ir spustelėkite Atviras. Lauke pasirodys failo pavadinimas Prisijunk pranešimo antraštėje.

Ryžiai. 3.2.2

Pranešimo kūrimas baigtas! Norėdami išsiųsti pranešimą, turite spustelėti mygtuką siųsti. Laiškas gavėjams bus išsiųstas internetu.

Pastaba

Norėdami pakeisti teksto stilių, šriftą, dydį arba spalvą, pasirinkite tekstą ir spustelėkite vieną iš mygtukų formato juostoje virš pranešimo įvesties srities.

Apsvarstykite el. laiškų skaitymo tvarką

Dauguma žiniatinklio el. pašto programų ir pašto paslaugų naudoja aplanką Gautieji, kuriame galite skaityti gautus pranešimus. Jei norite gauti naujų pranešimų, gali tekti paspausti mygtuką. Siųsti / gauti ar panašiai. Norėdami pamatyti gautų el. laiškų sąrašą, spustelėkite pašto dėžutę sąraše Aplankai savo pašto programą. El. pašto žinutės turėtų būti rodomos kaip pranešimų sąrašas. Sąraše paprastai pateikiami šie duomenys: pranešimo siuntėjas, pranešimo tema ir gavimo laikas.

Sąraše turite spustelėti pranešimą, kurį norite perskaityti. Pranešimo turinys gali būti rodomas po pranešimų sąrašu peržiūros srityje. Tokiu atveju dukart spustelėkite pranešimą sąraše, kad perskaitytumėte jį atskirame lange.

Ryžiai. 3.2.3

Norėdami atsakyti į pranešimą, paspauskite mygtuką Atsakyti. elektroninio pašto dokumentų valdymas

El. pašto etiketo taisyklės

Kaip telefoniniai pokalbiai Ir asmeniniai susitikimai, elektroninio pašto susirašinėjimas reiškia tam tikros taisyklės elgesys. Šios taisyklės vadinamos tinklo etiketu arba setiquet (žodžių „tinklas“ ir „etiketas“ junginys). Kad bendravimas būtų veiksmingas, vadovaukitės šiomis gairėmis.

• - Būkite atsargūs juokaudami ir demonstruodami emocijas. El. pašto žinutės tiksliai neperteikia emocijų, todėl gavėjas gali nesuprasti žinutės tono. Sarkastiškas humoras yra gana rizikingas, nes gavėjas gali žodžius interpretuoti pažodžiui ir įsižeisti. Jaustukai gali būti naudojami emocijoms perteikti.
• – Pagalvokite prieš siųsdami. Rašyti ir siųsti el. pašto žinutes yra greita ir paprasta, kartais per lengva. Iš anksto apgalvokite pranešimą, stenkitės nerašyti, kai pykstate.
• - Temos eilutė turi būti trumpa ir aiški. Išreikškite laiško turinį keliais žodžiais temos eilutėje. daug gaunančių žmonių laiškus, gali naudoti temą pasirinkdamas skaityti el. laišką.
• - Parašyk trumpai. Nors el. laiškas gali būti savavališkai ilgas, el. paštas yra skirtas keistis trumposios žinutės. Daugelis žmonių neturi laiko ar kantrybės perskaityti daugiau nei kelias pastraipas.
• – Nerašykite visos raidės DIDŽIOMIS RAIDĖMIS. Daugeliui žmonių didžiosiomis raidėmis parašytos frazės atrodo prašmatnios, erzinančios ir įžeidžiančios.
• - Būkite atsargūs su svarbia ir konfidencialia informacija. Bet kuris gavėjas gali tyčia ar netyčia persiųsti gautą laišką kitiems žmonėms.

Be to, oficialiame ar verslo korespondencija vengti rašybos ir gramatines klaidas. Laiškas su klaidomis sukuria neprofesionalumo įspūdį. Prieš siųsdami patikrinkite pranešimus ir naudokite rašybos tikrinimo priemones, jei pašto programa palaiko jų naudojimą.

Kartais pasirodo nepageidaujami pranešimai. Darbo su jais ypatybės yra šios:

Kadangi nepageidaujami skelbimai gali būti pateikiami el. paštu, plakatams ir katalogams greičiausiai teks susidurti su nepageidaujamų pranešimų (dar žinomo kaip šiukšlių) gavimu. Neprašytuose pranešimuose gali būti reklamos, nesąžiningų sandorių pasiūlymų, pornografijos arba įstatymų neprieštaraujančių pasiūlymų. Šlamšto siuntimas yra labai pigus reklamos paslaugoms, todėl žmonės dažnai patiria gavimą didelis skaičiusšlamštas.

Daugelyje žiniatinklio el. pašto programų ir pašto paslaugų yra šlamšto filtrai, dar žinomi kaip šiukšlių filtrai. Jie analizuoja išsiųstų pranešimų turinį ir perkelia įtartinus pranešimus į nepageidaujamo pašto aplanką, leidžiantį juos bet kada peržiūrėti arba ištrinti. Jei šlamšto laiškas patenka į gautuosius nefiltruojamas, galite nurodyti, kad visi to siuntėjo pranešimai ateityje būtų automatiškai patalpinti į aplanką Nepageidaujami pranešimai.

Kad negautumėte nepageidaujamų pranešimų, atlikite šiuos veiksmus:

• - Būkite atsargūs nurodydami savo el. pašto adresą. Venkite skelbti savo elektroninio pašto adresas naujienų grupėse, svetainėse ir kituose viešuose interneto šaltiniuose.
• – Prieš įvesdami el. pašto adresą svetainėje, patikrinkite tos svetainės privatumo pareiškimą, kad įsitikintumėte, jog nebendrinate savo el. pašto adreso su kitomis įmonėmis.
• - Niekada neatsakykite į nepageidaujamas žinutes. Siuntėjas patikrins, ar el. pašto adresas yra teisingas, ir gali jį parduoti kitoms įmonėms. Tada greičiausiai padidės nepageidaujamų žinučių srautas.