Elena Vetshtein

Kada stalas stabilus? Arba kaip nustatyti prioritetus?

Kiekvieno žmogaus gyvenime yra keturi pagrindiniai komponentai, kurie, esant optimaliai būsenai, daro žmogų laimingą. Tai yra gyvenimo prioritetai. Gebėjimas teisingai susidėlioti prioritetus gyvenime yra tarsi talentas. Tai leidžia žmogui pajusti harmoniją. Gyvenimo prioritetai galima palyginti su stalo kojomis. Ant keturių lygių kojų stalas yra stabiliausias.

Pirmas ir turbūt svarbiausia komponentas yra fizinę būseną remiantis sveikata, išorinis patrauklumas, Gyvybinė energija. Visi trys komponentai yra glaudžiai susiję vienas su kitu. Prasta sveikata, mažas patrauklumas, gyvybingumo trūkumas riboja galimybę realizuoti kitus komponentus laimingas gyvenimas. Tačiau tai nėra vienintelė priežastis, dėl kurios pirmiausia reikia kelti fizinę kūno būklę. Gimimas, žmogau pirmiausia mokosi sąmoningai valdyti savo kūną (koordinuotas darbas rankomis ir kojomis, laikyti galvą, sėdėti, šliaužti, vaikščioti). Darbas su kūnu visada yra labiausiai suprantamas (veiksmų santykių akivaizdumas yra rezultatas). Žmogus, kuris nemoka dirbti su savo kūnu, nemoka savęs valdyti! Iš aplaidaus požiūrio į savo kūną išauga vidinis palaidumas, tingumas, netvarkingumas!

Paprastai gamta mus tobulina, suteikdama mums gerą fizinę būklę jaunas amžius. Jei į žmogaus prioritetus neįeina tinkamas darbas, kad kūnas išlaikytų formą, o jis tai traktuoja tik kaip išteklius, laikui bėgant šaltinis pradeda išdžiūti. Pirmieji problemos požymiai pasireiškia trūkumu, jai atsiradus, apatija, nenoru veikti. Sumažėjusios galimybės iki galo realizuoti savo talentus.

Savirealizacija- tai" antra stalo koja“. Kai žmogus suvokia savo sugebėjimus ir gabumus, jis būna laimingas. Nerealizuotas potencialas verčia žmogų pykti, pavydėti, gailėtis savęs ir kritikuoti kitus! Savirealizacija tiesiogiai veikia tai, kaip žmogus jaučiasi savarankiškas. Nepakankamas žmogus visada tiki, kad visas pasaulis jam skolingas. Savarankiškas žmogus kuria partnerystės su pasauliu ir kitais žmonėmis.

Santykiai yra trečiasis komponentas laimingas gyvenimas (trečioji stalo koja).
Žmogaus kuriami santykiai priklauso nuo jo harmonijos ar disharmonijos vidinis pasaulis, jos vidinė organizacija.

Savarankiškas žmogus nereaguoja į tai, kas vyksta (nepyksta, nepyksta), o veikia pagal besikeičiančias aplinkybes. Suprasdami, kad kiekvienas iš mūsų vadovaujasi savo interesais, suprantame ir priimame kitų žmonių veiksmus. Tai padeda patirti pyktį ne kitiems, o sau – gaila, kad pasaulis nesąžiningas.

ketvirtasis komponentas(ketvirtoji stalo koja) yra Finansinė nepriklausomybė. Nes visų pirma modernus pasaulis pinigai yra pati likvidžiausia prekė, leidžianti patenkinti kiekvieno poreikius tuo, kam jis neturi savo gabumų. Antra, finansinė nepriklausomybė yra galimybė siekti kažko daugiau.

Taigi, keturios sąlyginės lentelės kojos - fizinė būklė, santykiai, savirealizacija, finansinė nepriklausomybė.

Ar stalui reikia penktos kojos? Mano nuomone, ne.

O jei lūžtų viena iš keturių kojų? Stalas stovės. Stalas gali stovėti ant dviejų kojų, bet bus labai nestabilus! Ant vienos kojos yra stalai. O gyvenime pasitaiko ir tokių atvejų, kai žmogus vystosi tik viena ar dviem kryptimis. Pavyzdžiui, žmogus dauguma susikūrė savo gyvenimą sėkmingas verslas. Jis suvokė savo gabumus, įgijo finansinė nepriklausomybė, bet nesukūrė šeimos, jokių draugų (santykių), fizinė būklė taip pat palieka daug norimų rezultatų. Arba kitą pavyzdį pasirinko moteris šeimos santykiai kaip vienintelė savo vystymosi kryptis. Vienintelė stalo koja vystėsi ir stiprėjo, tapdama laimės centru ir šaltiniu. Praėjo metai, vaikai užaugo, vyras išvyko ...

Esant įvairiems stalams, stabiliausi yra tie, kurie laikomi ant keturių kojų.

Kodėl, turėdami visus aukščiau aprašytų vertybių įrodymus, dauguma žmonių yra nepatenkinti savimi ir savo gyvenimo rezultatais? Yra paprastas testas. Tie, kurie netingės paimti popieriaus ir rašiklį ar pieštuką per jį peržvelgti, galės patys padaryti labai įdomių išvadų.

1. Įrašykite 4-5 stulpelyje savo vertybes (gyvenimo sritis), kurios jums yra svarbiausios. Galite pasiūlyti savo formuluotę, pavyzdžiui, verslas, mylimas žmogus, draugai, šeima, pinigai ir pan./
2. Kiekvienai krypčiai priskirkite vietą pagal svarbą jums mažėjančia tvarka.
3. Dabar sąžiningai paskirkite vietą mažėjančia tvarka laiku, kurį išleidžiate kiekvienai iš krypčių.
4. Padarykime testą sunkesnį! Norėdami tai padaryti, į toliau pateiktą prioritetų stulpelį pridėkite dar vieną eilutę „Kita“.
5. O dabar apytiksliai paskirstykite, kiek savo laiko procentais skiriate kiekvienai krypčiai.

Reikšmės (prioritetai) praleistas laikas, %

___________________ ___________________
___________________ ___________________
___________________ ___________________
_Kita ______ _______________________

Stenkitės būti objektyvūs. Jei kaip vieną iš savo prioritetų parašėte „Pinigai“, greičiausiai prisiimate gana didelę sumą. Tuo pačiu jūs uždirbate kelis kartus mažiau, ir tikrai nieko nedarote, kad situacija pasikeistų (ne paraleliai atidarėte savo verslą, reguliariai nesiunčiate savo gyvenimo aprašymų toms įmonėms, kuriose jums bus mokama, suma galvojote apie savo prioritetus). Tai reiškia, kad rezultatui pasiekti nieko neišleidžiate, galite įdėti 0 proc. Jei jūsų prioritetai yra šeima, pagalvokite, kiek laiko skiriate savo sielos draugui, vaikams, tėvams. Į tai neįeina laikas, kai gulite prie televizoriaus, praleidžiate internete, net jei šiuo metu aplink jus sukasi jūsų buitis!

6. Pažiūrėkite, ką gavote.

Jei vertė jums ir sugaištas laikas skiriasi, neturėtumėte laukti norimų rezultatų.

Tikiuosi, kad testas padėjo suprasti, kodėl lūkesčiai ir realybė nesutampa. Jei pastebėjote perspektyvias plėtros sritis, laikas siekti rezultatų ir pradėti veikti!

Manau, kad ir kokie būtų jūsų prioritetai, jie atitinka aukščiau nurodytas kryptis ši medžiaga(fizinė būklė, santykiai, savirealizacija, finansinė nepriklausomybė).

Jei tyčia praleidote kokią nors kryptį iš savo prioritetų, atminkite, kad stalai yra skirtingi, tačiau stalas su keturiomis kojomis yra pats stabiliausias!

Sveiki! Kiekvienas planetos žmogus tiesiog privalo mokėti teisingai susidėlioti prioritetus, nes nuo to labai priklauso jo sėkmė ir gyvenimo kokybė, nesvarbu, kokioje veiklos srityje jis dirba ir ar apskritai dirba. Ir šiandien mes apsvarstysime, kurie yra efektyviausi ir paprastus būdus kad galėtumėte pasirinkti sau tinkamą.

Populiariausi būdai

1. ABC – metodas

Jį sudaro reitingavimas pagal svarbą ir sudėtingumą. Jums tereikia sudaryti užduočių ir tikslų sąrašą, suskirstant į kategorijas:

• A – pats skubiausias ir vertingiausias
• B – gali šiek tiek palaukti
• C - visiškai įmanoma atidėti neribotam laikui

2. Olimpinis kelias

Jis susideda iš palyginimo, taip lengviau nustatyti reikšmę. Pavyzdžiui, atėjote į parduotuvę naujų drabužių ir pamatėte 10 gražių marškinėlių. Akys išsiplėtę, nežinai, kurią pasirinkti, o kelių nusipirkti neišgali.

Tada iš 10 atidedate 8, kurie jums labiau patinka, o likusius 2 visiškai pašalinate. Tada šeši iš aštuonių ir taip toliau, kol lieka vienas. Tą patį darykite darbe, planuodami savo veiklą, išlaidas, atostogas ir pan.

3. Porų palyginimas

Nors savo veiksmų schema yra panaši į ankstesnę, yra didelių skirtumų - naudodami šią techniką galite nustatyti efektyviausią variantą iš siūlomų. Tarkime, kad gavote palikimą ir nežinote, kaip valdyti pinigus, kad jie būtų pelningi. Ir jūs „skubate“ tarp investavimo į verslą, nekilnojamojo turto pirkimo ar indėlio į banką.

Tokiu atveju turėtumėte surašyti svarbiausius kriterijus, apibūdinančius ir procesą, ir laukiamą rezultatą. Mūsų pavyzdyje, pavyzdžiui, įgyvendinimo realybė, rizika ir įgyvendinimo terminai yra idealūs. Suderinkite kiekvieną savo pasirinkimą pagal tinkamiausius kriterijus. Tada pagalvok, kas tau asmeniškai svarbiausia? Ką tu nori pasiekti?

4. Eizenhauerio matrica

Tai gana sudėtinga lentelė, tačiau šiek tiek į ją atkreipę dėmesį suprasite, kokia ji patogi ir efektyvi. Tai padeda ne tik išryškinti aktualiausias ir prioritetines užduotis, bet ir planuoti Laisvalaikis išbraukiant iš savo gyvenimo visiškai nenaudingą veiklą. Apima keturių tipų prioritetus, kurių dėka visada žinosite, ką daryti Šis momentas. Išsamiai su ja galite susipažinti apsilankę adresu.

5. Abipusė įtaka

Ši technika yra nepamainoma gyvenime, nes jos pagalba tampa lengviau ne tik numatyti ateitį, kartais pašalinant sunkumus ir nesėkmes, bet ir prisiimti atsakomybę už savo veiksmus. Esmė ta, kad absoliučiai visas savo užduotis ir tikslus reikia surašyti ant lapo, bet ne pagal sąrašą susistemintus, o išbarstyti lape ir apibraukti apskritimu.

Tada sujunkite juos rodyklėmis, jei jos įtakoja arba priklauso viena nuo kitos. Pavyzdžiui, jei svajojate pagaliau nusipirkti automobilį, tai padaryti bus sunku, nebent, žinoma, turite reikiamą pinigų sumą banke. Todėl šis noras, beje, yra susijęs su noru organizuoti pasyvių pajamų šaltinį, taip pat ieškoti naujo darbo, kalbėtis su viršininkais apie pakėlimą ir pan.

6. Dekarto aikštė

Sudėtinga technika, tinkanti tais atvejais, kai reikia teisingai susidėlioti prioritetus, ne tik kasdienes užduotis, bet ir tokį globalų ir didelio masto planą. Pavyzdžiui, kurių vykdymo laikas trunka metus ar daugiau. Pavyzdžiui, nusprendžiate atidaryti verslą, tačiau abejojate savo sugebėjimais arba bijote rizikuoti ir viską prarasti. Tokiu atveju pasirinkite laiką, kai niekas jūsų netrukdys, ir atsakykite sau į šiuos klausimus:

1. Kas nutiks, jei nuspręsiu tai padaryti?
2. Kas atsitiks, jei to nepadarysiu?
3. Kas neatsitiks, jei tai padarysiu?
4. O kas nebus, jei aš to nedarysiu?

Panašu paprastus klausimus, bet jie padės suprasti motyvus, apskaičiuoti tiek veiklos, tiek neveikimo pasekmes. Tik svarbu leisti sau svajoti.

Kartais žmonės formuoja klaidingas nuostatas, kurios tik trukdo planuoti veiklą ir nustatyti užduočių prioritetą. Dažniausias:

• Eikite į dalykus, kurie pirmiausia patraukia jūsų dėmesį. Tu nesi robotas, kad veiktum chaotiškai, gyvenime kartais sunku pasirinkti, bet be to neapsieisi.
• Taip pat versle nereikėtų veikti „girgčiojančio rato“ principu, kai kažkas taip erzina, kad tam duodama daugiausia aukštas lygis prioritetas.
• Neteisinga kibti į darbą, kai jau artėja jo pristatymo terminai. Dažniausiai tai daro jaunimas, būdamas studentas, bet jokiu būdu nesubrendęs. sąmoningas žmogus kuris tvarko savo gyvenimą ir supranta, ko iš jo nori. Taigi stebėkite terminus.
• Atsikratykite tinginio mąstymo stiliaus, jei tokį turite. Tai yra, kas imama tik dėl paprastas darbas kur nereikia atiduoti visko, kas geriausia ir eikvoti energijos.

2. Pareto dėsnis

Yra Pareto dėsnis, kurio nereikėtų ignoruoti. Jo esmė slypi tame, kad jei atiduodame viską, kas geriausia, už 80%, tai gauname 20% rezultatą ir atitinkamai 20% pastangų atneša 80% grąžos.

O tai reiškia, kad, išstudijavus minėtus prioritetų nustatymo būdus, reikia pasirinkti vieną iš jų, o po to, išanalizavus gautą reitingų sąrašą, tiesiogiai atrenkamos tos užduotys, kurios reikalauja minimalaus įtraukimo, bet maksimalių rezultatų. Daugiau apie šį įstatymą galite paskaityti.

• Išstudijuokite straipsnio rekomendacijas, jos tikrai nebus nereikalingos.
• Naudokite dviejų minučių taisyklę, kuri reiškia, kad jei darbotvarkėje yra dalykų, kuriems atlikti reikia labai mažai laiko, neturėtumėte jų įrašyti į dienoraštį ir stengtis surikiuoti juos pagal svarbą. Jie turėtų būti padaryti nedelsiant, kai tik jie atvyksta. Kitu atveju vėliau, užsimiršus, o dažniausiai iš galvos „dingsta“ smulkmenos, gali kilti labai nemalonių problemų, kurių sprendimas pareikalaus papildomų laiko ir resursų.
• Svarbu išmokti išnaudoti laiką naudingai, nešvaistant jo, pavyzdžiui, žiūrint naujienas socialiniuose tinkluose arba televizorius. Tuomet, kad ir kaip teisingai planuotumėte savo dieną, rizikuojate nespėti nei efektyviai dirbti, nei pailsėti, todėl resursai baigsis kiekvieną dieną, kol išnyks noras visa tai daryti.
• Priminimai bus naudingi, ypač jei užduotį pradedate pirmą kartą. Taigi, nusprendėme sutvarkyti savo fizinę formą, pradėjome bėgioti rytais, bet vieną dieną kažkodėl praleidome treniruotę, tada vėl ir vėl, kol visiškai pamiršome, kad norime tai daryti. sveika gyvensena gyvenimą. Taigi nustatykite žadintuvą, užsirašykite savo dienoraštyje net ant veidrodžio, bet nepamirškite apie savo sprendimą.

Išvada

Ir galiausiai būtinai peržiūrėkite straipsnį, ten rasite informacijos, kaip teisingai išsikelti tikslus ir planuoti. Juk saviugda yra nenutrūkstamas procesas, kad ir kaip žmogui sekasi. Sėkmės ir pasiekimų!

Medžiagą parengė Alina Žuravina.

Laisvai samdomas darbas dažnai panašus į žongliravimą. Jūs ne tik dirbate su keliais projektais vienu metu, bet ir tikriausiai turite projektų, kurie yra įvairiose kūrimo stadijose.

Pradedant naujus projektus, užbaigiant kitus ir nuolat gilinantis į darbą, organizavimas ir planavimas gali tapti sudėtinga užduotimi. Nuolat susidursite su bėdomis. efektyvus valdymas savo laiką subalansuoti visus savo klientus ir tęsti užduotis.

Jei esate panašus į mane, nieko nėra maloniau, kaip atlikti užduotį ir pažymėti ją iš sąrašo. Žinoma, ne toks didelis pasitenkinimas, kai gauni atlyginimą už darbą, bet vis tiek. Asmeniškai man daug lengviau efektyviai veikti, kai turiu sudėtingą, bet realų kiekvienos dienos ir savaitės darbų sąrašą. Neplanuodamas savo laiko panaudojimo, aš linkęs prarasti dėmesį ir praleisti laiką ne taip produktyviai.

Tuo metu, kai susidarau užduočių sąrašą kiekvienai dienai ir kiekvienai užduočiai skiriu savo laiką, turiu susidėlioti prioritetus. Efektyvus paskirstymas yra būtinas laisvai samdomiems darbuotojams, kad padidintų savo efektyvumą ir produktyvumą. Tačiau mes visi esame skirtingi ir tai, kas tinka man, gali netikti jums. Nėra teisingo ar neteisingo požiūrio, bet kiekvienas turime rasti savo idealų prioritetų nustatymo metodą.

Prieš gilindamiesi į prioritetų nustatymo detales, turime apibrėžti skirtumą tarp „svarbu“ ir „skubu“. Pagrindinis skirtumas yra laiko jautrumas. Skubi užduotis, kurią reikia atlikti trumpą laiką, tuo tarpu svarbios užduoties, nors ir dėl tam tikrų priežasčių kritinė, jos nereikia atlikti nedelsiant. Verta suprasti, kad jūsų užduotys gali būti skubios ir svarbios vienu metu, tik skubios arba svarbios, ir net ne tokios pat.

Suskirstydami prioritetus tikimės rasti balansą, kuris leis atlikti pačias skubiausias ir svarbiausias užduotis. Tačiau kartais iškyla sunkumų, kai tenka lyginti vieną užduotį su kita.

Santykinai mažos svarbos neatidėliotinos užduoties pavyzdys būtų artėjantis mažo projekto galutinis terminas klientui, su kuriuo vargu ar vėl dirbsite. Jis turi būti baigtas laiku, todėl akivaizdu, kad yra daugiau skubos, o ne svarbos.

Kita vertus, svarbios ir mažai skubios užduoties pavyzdys būtų gerai apmokamas darbas nuolatiniam klientui, kuris nėra labai išrankus laikui.

Veiksniai, į kuriuos reikia atsižvelgti nustatant prioritetus:

Terminas

Terminai yra tai, su kuo mes visi susiduriame reguliariai, ir jie dažnai atlieka didžiulį vaidmenį nustatant užduoties skubumą. Žinoma, kuo arčiau terminas, tuo didesnė skuba. Galbūt turėsite pakankamai laiko dirbti į priekį ir išvengti skubių užduočių. Bet jei vis tiek sugebėsite tai padaryti, tuomet galėsite pašalinti didžiąją dalį skubos, todėl turėsite daugiau laisvės planuojant.

Pasekmės

Kas atsitiks, jei praleisite terminą? Kai kuriais atvejais tai net nėra išeitis, tačiau kiti projektai turės labai laisvą terminą ir klientas netrukdys papildomai dienai ar dviem dirbti su projektu. Ne visi terminai yra vienodi, todėl jei nėra tikimybės, kad viską atliksite laiku, pabandykite įvertinti kiekvieno termino nesilaikymo poveikį ir suskirstykite užduotis pagal prioritetus.

Vystymosi etapai

Nors galutinis terminas gali ir nebūti, dideli projektai turi būti gerai suplanuoti ir atitinkamai įvykdyti. Jei pažvelgsite tik į terminus, galite nepastebėti aktualumo, o tai gali nutolti nuo to, kad viską atliksite laiku. Vienas iš patikrintų būdų, kaip galite tai išspręsti, yra nustatyti kelis galutinius terminus mažiems projekto etapams, kurie padės jums nenutrūkti ir lengviau stebėti pažangą.

Mokėjimas

Pripažinkime, pinigai gali būti lemiamas ir svarbos, ir skubos veiksnys. Tai gali būti mokesčio dydis, kuris jums labai svarbus, arba laikas, kada jums bus sumokėta.

Klientai

Tai nuolatinis klientas duodi tau daug darbo? Tai naujas klientas su kuo norėtum sustiprinti santykius ir užmegzti bendradarbiavimą? Ar tai klientų problema, kuri visada vėluoja laiku sumokėti? Ar tai naujas klientas, su kuriuo greičiausiai nebeturėsite verslo? Visi šie dalykai gali tapti svarbus veiksnys, o tai turės įtakos tam, kaip skirsite prioritetus.

Tavo žodžiai

Nors neturite griežto termino, ar pasakėte klientui, kad galite ką nors padaryti iki tam tikro termino? O gal sakėte, kad norite padaryti ką nors konkretaus, kas dar nebaigta? Kuriant reputaciją ir iš naujo bendradarbiaujant, jūsų žodis vaidina svarbų vaidmenį.

Patarimai, kaip planuoti savo laiką

Projekto suskaidymas į mažesnes dalis

Nežiūrėkite į visą projektą, pažiūrėkite, ką turite padaryti tam tikrą dieną ar savaitę, kad padarytumėte pažangą.

Pasiruoškite iš anksto

Tai padeda planuoti reikalus dienai ar savaitei iš anksto. Kaip taisyklė, jūs išleidžiate didelis skaičius savaitgalį, planuodami bendrus ateinančios savaitės prioritetus ir kiekvieną vakarą susidėliokite planą su tuo, ką turėsite nuveikti kitą dieną.

Iš anksto sudarytas planas padeda produktyviai pradėti kiekvieną dieną, o ne atidėlioti ir pasverti visas savo galimybes prieš nuspręsdami, ką daryti. Tai gali jums padėti arba ne, tačiau toks planavimas į priekį greičiausiai bus naudingas visiems.

Analizė

Kiekvienos dienos pabaigoje skirkite kelias minutes ir peržiūrėkite, ką nuveikėte, ir įvertinkite, kaip tai atitinka tos konkrečios dienos tikslus. Tai gali būti naudinga nustatant prioritetą kitai dienai, nes dabar žinote, kurie dalykai yra skubesni, nes šiandien negalėjote jų pasiekti.

Laiko sąnaudų įvertinimas

Norint nustatyti prioritetus ir planuoti, reikia įvertinti, kiek laiko užtruks kiekvienas elementas.

Tai labai padeda neatsilikti, kai viskas sulėtėja, taip pat padeda įvertinti, kiek iš tikrųjų nuveikėte per tam tikrą dieną ar savaitę.

Tai taip pat gali būti naudinga vertinant būsimus projektus. Galbūt tikrai neįvertinate arba pervertinate, kiek laiko užtrunka atlikti užduotį, ir tai padės nustatyti terminus ateityje.

Žinokite savo stiprius laikotarpius

Visi mes turime keletą laikotarpių per dieną ar savaitę, kai esame produktyvesni nei kitu metu. Jei žinosite apie šiuos laikotarpius, galėsite pakoreguoti savo tvarkaraštį taip, kad išnaudotumėte stiprius darbo periodus, o ne tokias sunkias užduotis paliktumėte neproduktyviems laikotarpiams.

Akivaizdu, kad atsakymai į laiškus arba sąskaitų siuntimas nereikalaus iš jūsų tiek susikaupimo, kiek kiti darbai.

Sekite savo nuotaiką

Kartais galite turėti kelis skirtingus projektus, kurių svarba ir skubumas yra vienodi.

Pastebėjau, kad dirbu geriau, kai renkuosi darbą, kuris vienu ar kitu metu man labiau patinka. Yra keletas punktų, kur planavau parašyti straipsnį, bet tiesiog nemanau, kad galiu būti toks produktyvus, lyg daryčiau ką nors kita. Jei situacija leidžia, keisk planus ir darbo valandų produktyvumą išnaudok kažkam kitam.

Tai ne visada įmanoma, bet pastebėjau, kad tai padeda pagerinti darbo kokybę, laiką, kurio reikia darbui atlikti, taip pat padeda pagerinti mano tuometinę savijautą.

Planuokite savo laiką ir teisingai nustatykite prioritetus!

Kiekvienam žmogui gyvybiškai svarbu mokėti teisingai dėti akcentus tiek darbe, tiek asmeniniame gyvenime. Prioritetiniai tikslai ir uždaviniai yra tie dalykai, be kurių gyvenimas tampa nuobodus, pilkas ir beprasmis. Deja, kasdienių reikalų sraute tokius akcentus išdėstyti kartais būna itin sunku. Mes tik bėgame savų norų, siekiai, tikslai, nepastebi arba nenori pastebėti, kaip rėkia visose ausyse savo pasąmonę: "Atkreipk dėmesį! Nepraeikite pro šalį! Palauk, tu!" O mes skubame, skubame daryti tai, ką kažkam pažadėjome, daryti tai, ką iš išorės privertė. Padėkite ištaisyti šią situaciją teisingas išdėstymas prioritetus.

Skirkite laiko sau

Yra vienas labai paprastas ir įdomus pratimas, kaip ištrūkti iš rutinos ir pažvelgti į gyvenimą nauju kampu. Savaitę kiekvieną dieną, nesvarbu, ar esate darbe, ar namuose, skirkite sau vieną minutę. Nustatykite laikmatį ir pagalvokite, ką galite padaryti šią minutę, kas pakeis jūsų vidinį ir išorinė būsenaį gerąją pusę? Koks veiksmas gali suteikti jūsų gyvenimui šilumos ir paguodos? Galbūt išgersite stiklinę vandens, atidarysite langą ar išeisite į lauką. Tai yra smulkmenos, į kurias paprastai nekreipiame dėmesio: Grynas oras, gerti daugiau skysčių – atrodo, kad visi šie receptai skirti įspūdingoms merginoms, o ne suaugusiems. Tačiau yra sveikata yra vienas iš svarbiausių prioritetų kiekvieno žmogaus gyvenime.

Kitą savaitę stenkitės šį laiką padidinti, nustatykite laiką 5-10 minučių per dieną ir atkreipkite dėmesį į save. Pastebėsite, kad šį laiką stengsitės skirti dalykams, kuriems anksčiau neturėjote pakankamai laiko, kurie atrodė nesvarbūs, tačiau dabar gerokai pagerinsite savo psichinę ir fizinę būklę.

Nusiplauk mašiną, naktį skaityk vaikui pasaką, su malonumu gulėk vonioje, skaityk mėgstamą knygą. Jei apibendrinsite šias veiklas, pamatysite, kad jos sukasi apie kelias pagrindines jūsų gyvenimo sritis. Šeima, sveikata, išsilavinimas, savęs tobulinimas, finansinė gerovė, meilė, nauji potyriai, draugai – tai „pyrago gabalėliai“, vadinami „gyvenimu“.

Kasdienių reikalų, rūpesčių ir pareigų darbe ir namuose sraute dažnai pamirštame šiuos prioritetus, pasitenkindami apgailėtinais pasitenkinimo trupiniais, kuriuos įvykdydami tėvų ar visuomenės primesti receptai. Ir koks rezultatas? Ir galų gale „nepakeliamai skausminga dėl betikslio nugyvento gyvenimo“. Norint to išvengti, pakanka pradėti gyventi aktyviai. Venkite egzistencijos beprasmiškumo. Jei jau „eini su gyvenimo tėkme“, tai eik turėdamas konkretų tikslą, pavyzdžiui, kaip japonų samurajus kurie pasirinko tarnybos kelią.

Lengvą prioritetų nustatymą ir harmoniją sieloje lemia psichinis grynumas arba psichinių šiukšlių nebuvimas. Kas yra psichinė šiukšlė? Tai: neigiamos emocijos, psichologiniai kompleksai, emocinės traumos, ribojantys įsitikinimai, neigiamas požiūris, priklausomybės ir kitos šiukšlės. Laisvė nuo šių šiukšlių suteikia energijos, ryžto ir minčių aiškumo, kurio labai reikia tiek nustatant prioritetus, tiek šiuolaikinis gyvenimas iš viso. .

Prioritetai: 5 būdai, kaip geriau pabrėžti savo gyvenimą

Gali pasirodyti keista, bet kiekvienam žmogui prioritetai yra kažkas savito tik jam, savito. Taip yra dėl skirtingo vertybių derinimo kiekviename iš mūsų. Kažkam svarbi šeimos gerovė, kažkas į draugystę įdeda visą sielą, o kažkam pirmiausia – darbas. Bet mes visi galime subalansuoti savo gyvenimus taip, kad vertybės, prioritetai ir pareigos derėtų (beje, tai leidžia pamatyti, kaip darniai judate per gyvenimą). Ir pradėti reikia nuo pusiausvyros šiandien, kuriame teisinga dėti kirčius naudojant prioritetų nustatymo metodus.

Senovės indų poetas Kapidasa sakė, kad vieną iš mūsų dienų slypi visas pasaulio grožis. Ir tikrai taip. Jei norite, kad jūsų gyvenimas būtų labiau subalansuotas, subalansuokite savo dieną naudodami šiuos paprastus įrankius.

• 1. Lengviausias būdas

Sudarykite tos dienos darbų sąrašą ir pagalvokite, kuris iš jų yra svarbiausias? Kuri užduotis iš šio sąrašo, jei ji bus atlikta, suteiks jums didžiausią pasitenkinimo jausmą? Šalia šio atvejo padėkite raidę A. Jūsų sąraše gali būti ne vienas toks atvejis, todėl surikiuokite juos pagal svarbą, nurodydami skaičiais, pavyzdžiui: A1, A2 ir t.t. Visą dieną sekite gautą bylų seką (žinoma, be fanatizmo). Vakare apibendrinkite. Pabandykite naudoti šį prioritetų nustatymo metodą, kai jaučiatės pavargę ir nusivylę.

• 2. Vaidmenimis pagrįstas požiūris į prioritetų nustatymą

Sudarykite dienos darbų sąrašą. Ant kito popieriaus lapo surašykite visus jums asmeniškai reikšmingus, prioritetinius. socialinius vaidmenis, pavyzdžiui: „Aš esu draugas“, „Aš esu mama“, „Aš esu dukra“ ir kt. Po to suskirstykite bylas į gautus segmentus ir sutvarkykite juos kiekviename iš jų pagal svarbą. Visą dieną nuosekliai atlikite svarbiausius dalykus iš kiekvieno segmento, palaipsniui nusileisdami į vis daugiau žemi lygiai svarbą.

Žinoma, turite pradėti nuo jums svarbiausio segmento. Atlikdami užduotis atkreipkite dėmesį į savo vidinė būsena. Turite stebėti, kaip teisingai nustatėte prioritetus. Galbūt atlikdami kokį nors veiksmą pastebėsite, kad šiuo metu „sielą skauda“ dėl ko nors kito, o gal, priešingai, diena prabėgs kaip pagal laikrodžio rodyklę. Atkreipkite dėmesį į tokias subtilybes, padarykite išvadas ir, sudarydami kitos dienos užduočių sąrašą, perkelkite prioritetus į tuos, kurie jums pasirodė svarbiausi. Prioritetų nustatymas yra grynai individualus reikalas.

Pasitaiko, kad ryte ar dieną nebegalima sudaryti darbų sąrašo ir surikiuoti jį pagal svarbą. Kaip rodo gyvenimo patirtis, dienų, kai tai nutinka, negalima pavadinti itin sėkmingomis. Norėdami grįžti į savo vėžes, galite naudoti tokį įrankį kaip Eizenhauerio aikštė.

Norėdami tai padaryti, ant bet kurio popieriaus lapo nupieškite kvadratą, kuris dviem vertikaliais segmentais yra padalintas į keturias lygias dalis. Pažymėkite dvi viršutines horizontalias dalis kaip „Svarbi“ ir „Nesvarbi“, o dvi vertikalias dalis – „Skubi“ ir „Neskubi“. Taigi jūs turite keturias ląsteles. Jei mintyse deriname vertikalę su horizontalia (kaip šachmatuose), gauname keturias užduočių kategorijas: „Svarbi ir skubi“, „Svarbi, bet neskubi“, „Nesvarbi, bet skubi“, „Nesvarbi ir neskubi“. “. Kai tik imatės užduoties, pažymėkite ją atitinkamame laukelyje. Kategorija „Svarbu ir skubu“ paprastai yra „degantys“ projektai, užduotys, kurias reikėjo „atlikti vakar“.

„Svarbu, bet neskubi“ – tai iniciatyvios užduotys, svarbios būsimai gerovei. „Nesvarbu, bet skubiai“ - visokios užduotys, kurias kiti bando mums „užkabinti“. „Nesvarbu ir neskubu“ - tuščia pramoga, pasibuvimas socialiniuose tinkluose, rūkymo pertraukėlės ir pan. Akivaizdu, kad būtų gerai iš savo gyvenimo visiškai išbraukti paskutines dvi kategorijas, o nuvalius griuvėsius pirmoje kategorijoje, didžiausią dėmesį skirti antrajam segmentui.

Toks prioritetų suteikimas leidžia greitai sutvarkyti reikalus per dieną ir netapti nepasiteisinusio ryto auka.

• 4. GTD sistema („Getting Things Done“ arba „Kaip sutvarkyti dalykus“)

Iš esmės GTD sistema yra Platus pasirinkimas veiksmai, kuriais siekiama optimizuoti visas užduotis, susijusias su vieno žmogaus gyvenimu. Tačiau Davidas Allenas savo prioritetų nustatymo principą pristatė labai įdomiai. Viskas labai paprasta. Pirmiausia reikia „iškrauti“ iš galvos visus atvejus, užduotis ir surašyti ant popieriaus. Kai šis procesas bus baigtas, galite pradėti reitinguoti. Visi atvejai suskirstyti į keturias kategorijas.

Norėdami teisingai suskirstyti į segmentus, užduokite klausimus: „Ar galiu atlikti šį verslą vienu žingsniu? Kiek tai užtruks? Gal šito nebereikia? Ar galiu kam nors perduoti šį reikalą? ir tt Dėl to gausite aiškiai sutvarkytą užduočių sąrašą, iš kurių pusę galėsite išspręsti per ateinančias penkiolika minučių.

• 5. Suskirstykite prioritetus pagal tikslus

Apibūdinkite savo idealią dieną. Pažymėkite kiekvieną smulkmeną: kokia jūsų šeima, kokie santykiai, kiek uždirbate, kur gyvenate, apie ką galvojate, kur eini, kuo gyveni? Svajokite dideli, tebūnie maži mokyklinis rašinys tema „Kada mano gyvenimas bus geras? Po to įsivaizduokite save šia diena, pagalvokite, ką patartumėte sau? Į kokius gyvenimo aspektus jūsų būtų paprašyta atkreipti dėmesį, kad jūsų gyvenimas taptų toks, koks yra ateityje? Pradėdami nuo šio ateities įvaizdžio, sudarykite sąrašą dalykų, kurie priartintų jus prie jo realizavimo. Užsisakykite jį ir pradėkite palaipsniui jį įgyvendinti.

Visi šie prioritetų nustatymo metodai nereikalauja daug laiko. Jie reikalauja dėmesio ir pagarbos sau, o tai daugeliui yra pati sunkiausia užduotis.

Tačiau visos pastangos atsipirks, jei vieną dieną nuspręsite gyventi sąmoningai ir iniciatyviai, skirdami laiko svarbiausioms užduotims ir suradę savo prioritetų nustatymo metodą.

Pačiame žodyje „prioritetas“ yra lotyniškas priešdėlis „prio“, reiškiantis „prieš, prieš“. Prioritetas yra tada, kai kasdien nusprendžiate, ką pirmiausia reikia padaryti, kad pasiektumėte savo tikslus.

Eizenhauerio principas padės pradėti savo užduotis ir dirbti tvarkingai pagal prioritetus. Ir norėdami tai padaryti, pirmiausia paklauskite savęs: ar tai svarbūs, ar skubūs?

Pagal Pareto principą 20% mūsų užduočių bus svarbios visais atžvilgiais. Juokinga, bet dauguma jų taip pat skubūs. Svarbių dalykų darymas priartina prie užsibrėžto tikslo. Neatidėliotinos užduotys nukreipia jūsų dėmesį į save, tačiau neturės didelės įtakos jūsų tikslui. Svarbiausios užduotys ir užduotys, vedančios į sėkmę ir tikslų pasiekimą, jokiu būdu neturėtų būti atstumtos spaudžiant nesvarbiems, bet neatidėliotiniems reikalams.

Tačiau, deja, mes visi linkę pradėti nuo smulkmenų, nesvarbių dalykų, taip sakant, „mainų į smulkmenas“. Ant darbastalio gulinčios spausdintos formos mums atrodo daug patrauklesnės nei svarbus projektas, kurį jau kelias dienas atidėliojame. Todėl visų pirma atkreipkite dėmesį į tas užduotis, kurios gali labiausiai paveikti jūsų sėkmę. Prioritetai jums tai padės.

Norint pasiekti geriausi rezultatai, didžiąją laiko dalį turėtumėte skirti tikrai svarbiems dalykams ir užduotims.

Mažas testas: svarbus ar skubus?

Patikrinkite teisingą parinktį (tik vieną).

1. Nusprendžiate siekti savo „metinio“ tikslo. Tačiau visa tai vis dar „sudėta“.

Svarbus ar ____ skubus?

Svarbus ar ____ skubus?

3. Nusprendi, kad pas odontologą lankysiesi kartą per metus. Jau praėjo metai, o jūs vis dar nebuvote pas odontologą.

Svarbus ar ____ skubus?

Teisingi atsakymai:

1 klausimas – svarbus; 2 klausimas – skubiai; 3 klausimas svarbus.

Eizenhauerio principas leidžia derinti tik du kriterijus – svarbų ir skubų, todėl gaunamos keturios prioritetų klasės. Norėdami sėkmingai planuoti, turite išanalizuoti ir klasifikuoti visas savo užduotis. Ir tada sudarysite hierarchinį sąrašą, kurio dėka žinosite, ką, kada ir kaip daryti.

Eizenhauerio hierarchinis sąrašas

A-Prioritetas: Tai yra dalykai, kuriuos reikia padaryti šiandien, nes jie yra skubūs ir būtini.

B prioritetas: svarbūs dalykai, kurių nereikia daryti šiandien. Tiesiog reguliariai skirkite laiko darbams B ir raskite jiems vietą savo tvarkaraštyje. Užduočių atlikimas šioje grupėje užtikrins sėkmę ir priartins prie užsibrėžto tikslo.

Labai dažnai B atvejai yra tiesiog atidedami į lentyną, nes nėra skubūs. Nepaisant to, jų savalaikis įgyvendinimas padės išvengti daugelio problemų.

Užduoties pavyzdys B: jums reikia parengti ataskaitą valdybos posėdžiui, gali būti, kad tai netgi paaukštins jus. Jūs turite visą mėnesį rezerve, tačiau jei per paskutines dvi dienas prieš susitikimą įnirtingai rašysite ataskaitą, tai gali sukelti krizę.

Tiems, kurie turi sudaryti daugybę dokumentų, B užduotis tikrai yra įgyti dešimties pirštų spausdinimo metodo įgūdžius. Net jei tai užtruks trisdešimt valandų – viskas gerai, ateityje galėdami greitai įvesti tekstą galėsite sutaupyti daug laiko, Be to Kuo anksčiau pradėsite mokytis, tuo geriau.

Panašią reikšmę turi ir vadinamoji klientų apklausa, atliekama siekiant tobulinti produktą, kuris gerokai padidins klientų pasitenkinimą.

IN privatumas B užduotį galima pavadinti reguliaria profilaktine gydytojo apžiūra, kuri nustatys ypatingas grėsmes Jūsų organizmui ir užkirs kelią rimta liga ir dėl to vėlesnės ilgos negalios savaitės.

C prioritetas: įgūdžiai, įvaldymas, apie kurį galvojame svarbus reikalas, bet tai nėra svarbu. Tai apima: gebėjimą išlikti ramiems, deleguoti savo pareigas (taip sakant, „gebėjimas siųsti delegacijas“) arba pasakyti „ne“. Taip sutaupysite laiko svarbioms B grupės užduotims spręsti.

D prioritetas: Tai apima atvejus, kurie nėra nei svarbūs, nei skubūs. Galite saugiai įdėti juos į stalčių arba, jei Mes kalbame apie terminus ar tam tikras užduotis, jų atsisakyti arba tiesiog patikėti tai padaryti kam nors kitam. Sąmoningai kuriam laikui užblokuokite save nuo dalykų D, kurie leidžia atsipalaiduoti ir smagiai praleisti laiką didžiausio streso dienomis.

Prioritetas: daryk tai teisingai

1. Visas savo užduotis ir pareigas suskirstykite į aukščiau nurodytas grupes A, B, C ir D. Taip atskirsite „būtiną“ nuo „nenaudingo“.

2. Atminkite: „svarbu“ iš esmės skiriasi nuo „skubu“. „Svarbu“ priartina jūsų tikslą, bet nebūtinai yra „skubus“. Kita vertus, „skubus“ reikalauja jūsų neatidėliotino dėmesio.

3. Atkreipkite dėmesį į vadinamąją „pirmumo taisyklę“: „svarbu“ yra prieš „skubu“. Nebūtina daryti visko, kas reikalauja skubėjimo. Stenkitės daugiau nepasiduoti skubotųjų diktatūrai, nes joje tyko toks pavojus: pradedame blaškytis nuo to, kas skubu, bet absoliučiai nesvarbu ir neprivaloma.

4. Protingai planuoti savo laiką šis patarimas bus labai naudinga: visada pradėkite darbą nuo 1 užduoties A grupėje, o ne nuo 3 ar 4, kad ir kokios patrauklios ir įdomios jos būtų. Jei iki darbo dienos pabaigos nespėjote susidoroti su visomis A grupės užduotimis ir atvejais, tęskite darbą su jais kitą dieną. Neatlikite kitų užduočių, kol neatliksite pirmųjų.

5. Kiekvieną dieną atlikite kokią nors B grupės užduotį, kuriai reikia daug laiko. Kartu su jų kasdieniai reikalai taip pat turėtumėte pagalvoti apie savo „strategiją“ svarbias užduotis ir tikslai. Tik tokiu būdu šiandien galėsite užsitikrinti rytojaus sėkmę.

Vieną kartą ir visiems laikams pripažinkite, kad niekada neturėsite pakankamai laiko viskam, ką norėtumėte daryti, ir viskam, ko kiti nori iš jūsų. Įsitikinkite, kad savo laiką skirkite tik tiems dalykams, kurie jums tikrai svarbūs ir gali padėti pasiekti tikslą. Ir jūs galite laimėti laiko tik tada, kai išmoksite pasakyti „ne“ ir atsisakysite daryti nereikalingus dalykus.

Viktorina: ar teisingai nustatote prioritetus?

Dabar galite analizuoti savo gebėjimą nustatyti prioritetus. Atkreipkite dėmesį: į A ir B prioritetines grupes gali būti įtrauktos tik jums tikrai svarbios užduotys!

1. Kiek procentų viso savo laiko praleidžiate kiekviename iš keturių langelių A, B, C, D? (žr. paveikslėlį)

2. Kuriai grupei priskirtumėte dalykus, kuriuos darysite rytoj?

1._____________________=_____________ - pirmenybė

2,_____________________=_____________ - pirmenybė

3._____________________=_____________ - pirmenybė

4.______________________=_____________ - pirmenybė

3. Dabar užsirašykite, kam ar kam norėtumėte skirti daugiau laiko nei įprastai, o kam – sutrumpinti.

Aš sutrumpinčiau (a): ______________________________

Vietoj to: ______________________________