Në Kodin e Punës të Federatës Ruse, nuk ka një përkufizim të detajuar të konceptit të "stazhit". E vetmja përmendje e kësaj thotë se punëdhënësi, kur punëson, vendos në mënyrë të pavarur provë punonjës i ri. Kohëzgjatja e tij zakonisht llogaritet në 3 muaj. Të gjitha nuancat në lidhje me praktikën duhet të përshkruhen.

Punësimi i një praktikanti

Punësimi i praktikantit kryhet në mënyrë zyrtare: ai shkruan për një pozicion të caktuar, në bazë të të cilit lëshohet një urdhër për pranimin e tij dhe lidhet. kontrata e punës... Më tej, departamenti i personelit fut në librin e punës një procesverbal të punësimit si praktikant.

Një aplikim për punë është shkruar nga formë standarde:

• Emri i Kompanise.
• Pozicioni dhe emri i plotë koka.
• Emri juaj i plotë, adresa e vendbanimit.
• Aplikimi për një pozicion si praktikant ose praktikant.
• Nënshkrimi personal dhe data e shkrimit të aplikacionit.

Një kontratë pune hartohet në përputhje me tekstin e aplikacionit: nëse aplikanti dëshiron të studiojë ndonjë pozicion, atëherë kontrata quhet praktikant. Ai ndryshon nga praktika në atë që studentit i caktohet një mentor, detyra e të cilit është t'i mësojë atij profesionin, të shoqërojë praktikën dhe të japë provimin në fund të mandatit. Gjatë lidhjes së një kontrate praktike, nuk bëhet një shënim në librin e punës për këtë.

Nëse aplikanti për pozicionin ka një arsim special dhe përvojë pune përkatëse, atëherë mjafton që ai të tregojë aftësitë e tij në praktikë, pra, një standard kontrata e punës me përmendjen e kohëzgjatjes së praktikës.

Pavarësisht nga statusi i praktikantit, ai duhet të zyrtarizohet në mënyrë që të shmangen ankesat nga inspektorati i punës.

Si zyrtarizohet praktika?

Procedura e praktikës duhet të zyrtarizohet në përputhje me rrethanat. Grupi minimal i dokumenteve përfshin:

1. Rregulloret e praktikës- akti vendor i ndërmarrjes, përcakton çështje të përgjithshme kryerja e një periudhe prove.
2. Programi i praktikës- një dokument që përshkruan procedurën e kalimit të procedurës:

- afati i kalimit të testit;

- aftësitë që punonjësi duhet të tregojë gjatë periudhës së caktuar.

1. Kontrata e punës ndërmjet punëmarrësit dhe punëdhënësit.
2. Urdhri i praktikës me përfshirjen e artikujve:

- bazën për praktikën;

- një listë të kursantëve;

- mentorë nga radhët e punonjësve të përhershëm.

Urdhri nënshkruhet nga drejtuesi i kompanisë. Punonjësit që fillojnë praktikën dhe mentorët duhet të nënshkruajnë urdhrin, duke konfirmuar se janë të njohur me të.

Në fund të afatit, një urdhër lëshohet përsëri me rezultatet e testeve të kaluara me përmendjen e pranimit në të përhershëm veprimtaria e punës ose o për faktin se rezultatet e punës nuk plotësojnë kërkesat e punëdhënësit.

Datat e praktikës

Kohëzgjatja e praktikës ka pësuar ndryshime që nga data 01.03.2017. Para kësaj, kohëzgjatja e tij nuk i kalonte 2 javë, duke përjashtuar fundjavat. Sot, kohëzgjatja e praktikës përcaktohet nga menaxhmenti i ndërmarrjes.

Nëse punonjësi ka arsimin e duhur, përvojën e punës në një pozicion të ngjashëm, atëherë koha e rikualifikimit nuk i kalon 19 ditë. Në mungesë të këtyre kritereve, mund të caktohet një periudhë më e gjatë: nga 1 deri në 6 muaj.

Nëse një stazh është i nevojshëm për emërimin në një pozicion drejtues, punonjësit i caktohet një periudhë prove nga 2 javë deri në 1 muaj.

Cili është ndryshimi midis një stazhi dhe një periudhe prove?

Pavarësisht ngjashmërive të caktuara në koncepte, është e nevojshme të bëhet dallimi midis stazhit dhe periudhës së provës.

- kjo është periudha gjatë së cilës aplikanti për këtë pozicion testohet për të përcaktuar përshtatshmërinë e tij profesionale.

Një praktikë është një koncept më i gjerë. Qëllimi i tij është të fitojë aftësi dhe aftësi specifike profesionale ose të mësojë teknologji të reja. Kjo procedurë emëruar nga drejtimi i shoqërisë në bazë të kërkesës së aplikantit. Për kohëzgjatjen e praktikës, hartohet një plan specifik për kalimin e tij. Kjo zakonisht praktikohet në ndërmarrjet e mëdha.

A paguhet stazhi dhe sa?

Sipas ligjit, çdo punë duhet të paguhet, pavarësisht nëse shtetasi është punëtor i përhershëm apo është në provë. Kodi i Punës nuk ka një artikull të veçantë kushtuar çështjeve të praktikës, por përmendet në Art. 59, prandaj punëdhënësit udhëhiqen nga ai si një pozicion ku mund të mbështeten në rastin e punësimit të një praktikanti.

Praktika i paguhet punonjësit në përputhje me ligjin, por shpërblimi është më i vogël se ai i punonjësit kryesor. Madhësia e pagës së punonjësit duhet të njihet me punësimin.

Trajnuesit duhet të dinë se puna e tyre duhet të paguhet. Për mos pagesën e pagave për punonjësit, një masë e përgjegjësisë administrative mund të zbatohet për menaxherin - një gjobë në shumën 1,000-50,000 rubla.

Dallimet midis praktikantit dhe punonjësit kryesor

Statusi i punonjësit kryesor dhe praktikantit, dhe aq më tepër praktikantit-çirakut, ndryshojnë në disa parametra:

1. Punësimi. Kur aplikon për një vend pune, praktikanti shkruan një deklaratë në të cilën ai tregon nevojën për një praktikë ose trajnim në këtë profesion. Nëse ai nuk e përmend këtë, atëherë vetë punëdhënësi cakton një periudhë prove për punonjësin e sapopunësuar sipas gjykimit të tij.
2. Pagë. Shpërblimi për punën e kryer për kursantin mund t'i caktohet më i ulët se ai i punonjësit kryesor. Nëse punëdhënësi është i interesuar për një specialist të punësuar për vendin e lirë, atëherë ai mund të vendosë një pagë në të njëjtin nivel me punonjësit e përhershëm (shih gjithashtu -).
3. Urdhri i themelimit. Teksti i urdhrit tregon se punonjësi po kalon një periudhë prove për një periudhë të caktuar. Nëse gjatë kësaj kohe punëdhënësi vendos që specialisti plotëson kërkesat dhe e pranon atë për një punë të përhershme, atëherë lëshohet një urdhër i ri për pranimin e tij në vend të përhershëm puna.
4. Historia e punes. Gjithçka bëhet në bazë të një akti lokal, kështu që hyrja e parë përmban informacion në lidhje me pranimin si praktikant, dhe e dyta - për punësimin e përhershëm ose pushimin nga puna.
5. Kontrata e punës. Një marrëveshje standarde pune lidhet me praktikantin, si me punonjësit e përhershëm, por ajo duhet të përmbajë klauzola për praktikën me një tregues të kohëzgjatjes së saj, për shkak pagat për këtë periudhë dhe një referencë në nenin e Kodit të Punës, në bazë të të cilit kjo klauzolë është përfshirë në marrëveshje.

Sipas ligjit, praktika duhet të konsiderohet nga punëdhënësi si një aktivitet pune me të drejta të plota.

Kur mund të bëni pa praktikë dhe kur është e detyrueshme?

Punëdhënësi është i detyruar ligjërisht të aplikojë praktikën kur punëson një punonjës të ri. Është e nevojshme për disa arsye:

• të kontrollojë aftësitë e tij profesionale në specialitetin për të cilin aplikon;
• arsimimi metoda të sigurta punë, duke kryer të gjitha llojet e udhëzimeve në vendin e punës;
• kontrolli mbi asimilimin e udhëzimeve - kjo është veçanërisht e nevojshme në ndërmarrjet me kushte të rrezikshme pune;
• testi i njohurive të OT.

Të gjitha ndërmarrjet që kërkojnë një stazh janë nën juridiksionin e Rostekhnadzor. Këto përfshijnë të gjitha kompanitë prodhuese të lidhura me faktorë të rëndë, të rrezikshëm dhe të dëmshëm.

Kërkesat për një stazh janë gjithashtu të detyrueshme për punëtorët në fusha të tjera, nëse kjo përcaktohet në rregullore të veçanta. Nëse nuk ka kushte në ndërmarrje, kërcënuese për jetën ose shëndetin e punëmarrësve, atëherë periudha e provës caktohet nga punëdhënësi sipas gjykimit të tij. V në këtë rast ka një qëllim - për të kontrolluar konformitetin e aftësive profesionale të aplikantit për të kryer detyrat e punës.

Kuadri legjislativ

Disa dispozita ligjore që lidhen me kryerjen e praktikës janë të përfshira në nenet e ligjeve.

Kështu, rezulton se pika kryesore e praktikës është se ajo kryhet për qytetarët që hyjnë në punë për herë të parë. Qëllimet kryesore: zotërimi i aftësive të nevojshme profesionale ose vërtetimi i atyre ekzistuese.

Ju keni ardhur për t'u kënaqur me një të re vendin e punës dhe punëdhënësi ju njofton: “ Muajin e parë që punoni falas, kjo është një periudhë prove". Dakord apo jo?

Duke ditur se një i sapoardhur po punon shumë dhe me zell për t'i treguar vlerën e tij një punëdhënësi të ri, disa punëdhënës të paskrupullt përfitojnë nga ky zell. Dhe pas periudhës së provës informoni të sapoardhurin se për ndonjë arsye ai nuk është i përshtatshëm.

Ose simulojnë posaçërisht situatë konflikti në mënyrë që i sapoardhuri të detyrohet të largohet nga vendi i punës. Pastaj punëdhënësi i pandershëm kërkon një viktimë të re, historia përsëritet, puna është kryer dhe nuk ka nevojë të paguajë për të.

Të gjithë i dinë rastet e trishtueshme të kësaj shpërdorimi i analfabetizmit ligjor praktikantë të papërvojë. Si të konfirmoni ligjërisht të drejtën tuaj për të punuar me pagesë gjatë periudhës së provës? Ne ju paraqesim një përgjigje shteruese, por së pari le të kuptojmë se çfarë duhet të kuptoni me fjalën praktikë.

Fjala praktikë mund të nënkuptojë:

• komponent arsimi pasuniversitar ... Kur punoni për herë të parë pas trajnimit për të fituar përvojë në specialitetin tuaj;
• kur regjistroheni për Punë e re ‒ Periudha provuese... Një stazh nënkupton, përveç punës në vetvete, trajnim në një vend të caktuar pune për specifikat e punës. Rregulluar me nenin 70 të Kodit të Punës të Federatës Ruse;
• trajnimi për rregullat e shëndetit dhe sigurisë në punë pas informimit fillestar, i ndjekur nga dhënia e një provimi, veçanërisht në ndërmarrjet me dëmtim dhe kushte të rrezikshme punës. Legjislativisht, rregullat e praktikës në fushën e mbrojtjes së punës janë të parashikuara në dhe 225 të Kodit të Punës të Federatës Ruse;
• trajnimin e duhur kur transferoni një punonjës në një pozicion që kërkon aftësi të ndryshme.

Qëllimi kryesor i çdo lloj praktike është të konsolidojë në praktikë aftësitë, njohuritë dhe aftësitë e fituara si rezultat i formimit teorik.

Pranimi i një personi për të punuar me ose pa trajnim përfshin detyrimi i punëdhënësit për të lidhur një kontratë pune (Neni 67 dhe 67.1 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Neni 70 i Kodit të Punës të Federatës Ruse parashikon lidhjen e një kontrate të rregullt pune me kushtin e kalimit të një testi (periudhë prove) për punëtorët e sapo punësuar, duke përjashtuar ata që fillojnë punën për herë të parë pas trajnimit në një specialitet. Me personat e rekrutuar pas formimit profesional mund të hartohet kontratë pune me afat të caktuar, procedura për regjistrimin e së cilës është miratuar në nenin 59 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Nëse gjatë punësimit është lidhur një kontratë pune e zakonshme (jo urgjente) dhe në të nuk është përcaktuar procedura e testimit, konsiderohet se punonjësi është pranuar pa periudhë prove. Pas kësaj, punëdhënësi nuk ka të drejtë të vendosë asnjë test, përveç pas përfundimit të praktikës përkatëse.

Hartimi i një kontrate pune detyron punëdhënësin të paguajë punën e praktikantit ose një punonjës testimi. Meqenëse punëdhënësi ka të drejtë të vendosë në mënyrë të pavarur shumën e pagave gjatë praktikës, kjo pikë duhet të bihet dakord paraprakisht.

Punëdhënësi nuk ka të drejtë të vendosë një pagë më të vogël se ajo gjatë praktikës madhësia minimale themeluar me ligjin e Federatës Ruse. Megjithatë, është logjike që paga e praktikantit të jetë më e vogël se paga e një punonjësi të përhershëm që bën të njëjtën punë.

Kohëzgjatja e praktikës

Përcaktohet në varësi të qëllimit dhe nevoja e prodhimit... Në përfundim kontratë pune me afat të caktuar sipas nenit 59 të Kodit të Punës jo më shumë se dy javë.

Nëse një punonjës punësohet nga një ndërmarrje kontratë të rregullt pune me një periudhë prove në përputhje me Art. 70 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, stazhi i tij ose periudha e provës mund të ketë një kohëzgjatje deri në tre muaj... Dhe për pozicionet drejtuese kjo periudhë nuk mund të kalojë gjashtë muaj.

Në rezultat i keq punëdhënësi ka të drejtë të ndërpresë kontratën e punës edhe para skadimit të periudhës së provës (neni 71 i Kodit të Punës të Federatës Ruse

Një punonjës që nuk është i kënaqur me kushtet në një vend të ri pune ka të njëjtën të drejtë për të zgjidhur kontratën. Punëmarrësi dhe punëdhënësi janë të detyruar të njoftojnë njëri-tjetrin për dëshirën e tyre tre ditë përpara në formën e një urdhri (për punëdhënësin) ose një deklaratë (për punëmarrësin).

Në të njëjtën kohë, punonjësi nuk është e nevojshme të tregohen arsyet e zgjidhjes së parakohshme të kontratës, gjë që nuk mund të thuhet për punëdhënësin. Ky i fundit është i detyruar të konfirmojë dëshirën e tij me dokumente, për shembull, memorandume, shënime shpjeguese, akte kontrollesh zyrtare. Përndryshe, punonjësi i larguar nga puna në mënyrë të paligjshme ka të drejtë të shkojë në gjykatë.

Orë dhe ndërrime

Një stazh apo periudhë prove nuk cenon të drejtat e punonjësit për sa i përket orarit të punës apo punës së natës.

Punëdhënësi është i detyruar të respektojë rregullat për kohëzgjatjen e ditës së punës të parashikuara në nenet 91-99 të Kodit të Punës të Federatës Ruse në lidhje me punonjësit në stazh ose në provë.

Formulari i kontratës së punës

Punonjësi i ardhshëm shkruan një aplikim me një kërkesë për ta pranuar atë për një praktikë. Në bazë të aplikimit, ata nënshkruajnë me punonjësin kontrata e punës.

Pastaj shefi lëshon një urdhër për të filluar praktikën. Formulari i porosisë nuk është miratuar ligjërisht Prandaj, në çdo ndërmarrje, ajo mund të projektohet ndryshe në përputhje me specifikat e vendit të punës. Dispozitat kryesore që duhet të mbulohen në rend:

• dokumenti përcakton një person përgjegjës për trajnimin e një specialisti të ri. Si person përgjegjës më shpesh flet shefi i një departamenti ose i një seksioni, një dyqani. Ky mund të jetë një partner pune. Përveç drejtuesit të praktikës, mund të caktohet një mentor-instruktor;
• urdhri specifikon kohëzgjatjen e praktikës;
• kur mbaron stazhi, punonjës i ri kalon një provim sigurie, teston njohuritë dhe aftësitë e fituara gjatë praktikës. Kjo pikë gjithashtu duhet të përcaktohet në urdhër.

Urdhri nënshkruhet, përveç titullarit të ndërmarrjes, nga të gjithë personat e përmendur në këtë dokument.

Përpara praktikës, kryhet një informim fillestar, për të cilin bëhet një regjistrim i duhur në regjistrin e informimeve.

Zakonisht pas kalim i suksesshëm ekzaminimin e sigurisë, publikon punëdhënësi urdhër për pranim në punë e pavarur ... Nëse punonjësi nuk e kalon provimin, refuzimi për të punuar lëshohet edhe në formë urdhri. Kjo procedurë nuk kërkohet në ndërmarrjet ku nuk janë krijuar kushte të dëmshme ose të rrezikshme të punës. Ne do të përpiqemi t'u përgjigjemi të gjitha pyetjeve tuaja në komente.

Punësimi është një procedurë që kryhet nga oficerët e personelit pothuajse çdo ditë. Dhe gjithçka duket se është përshtatur me automatizmin ... megjithatë, ndonjëherë lindin pyetje. Për shembull, çfarë nëse punonjësi nuk ka certifikatën origjinale të arsimit ose nuk ka dokumente të regjistrimit ushtarak? Në këtë artikull do t'u japim përgjigje këtyre dhe disa pyetjeve të tjera që lindin më shpesh kur aplikoni për një vend pune.

Dokumentet që duhen paraqitur gjatë lidhjes së kontratës së punës

Marrëdhëniet e punës janë marrëdhënie të bazuara në një marrëveshje midis punëdhënësit dhe punëmarrësit për performancën personale të këtij të fundit për një tarifë të funksionit të punës (punë sipas pozicionit në përputhje me tavolina e personelit, profesioni, specialiteti që tregon kualifikimet; lloji specifik i punës së caktuar), nënshtrimi i punonjësit ndaj rregullave të orarit të brendshëm të punës, duke i siguruar punëdhënësit kushtet e punës të përcaktuara nga legjislacioni i punës dhe aktet e tjera që përmbajnë norma. ligji i punës, marrëveshje kolektive, marrëveshjet, lokale rregulloret, një kontratë pune (neni 15 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Marrëdhëniet e punës lindin midis punonjësit dhe punëdhënësit në bazë të një kontrate pune të lidhur prej tyre në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse me marrëveshje. Sidoqoftë, një marrëveshje mund të lidhet edhe në bazë të zgjedhjes në një pozicion ose me konkurs, emërimit në një pozicion, caktimit të punës kundër kuotës së përcaktuar, një vendim gjykate për lidhjen e një marrëveshjeje. Për më tepër, marrëdhëniet e punës mund të lindin në bazë të pranimit aktual të punëmarrësit për të punuar me dijeninë ose në emër të punëdhënësit ose përfaqësuesit të tij në rastin kur kontrata e punës nuk është ekzekutuar siç duhet.

Neni 65 i Kodit të Punës të Federatës Ruse përcakton që, me lidhjen e një kontrate pune, një person që aplikon për punë i paraqet punëdhënësit:

- pasaportë ose dokument tjetër identiteti. Dokumentet e tjera përfshijnë, për shembull, një pasaportë detari ose një kartë identiteti të detarit, pasi në përputhje me Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse të datës 01.12.1997 N 1508 "Për miratimin e rregulloreve për pasaportën e detarit" është një dokument identiteti;

- librezën e punës, me përjashtim të rasteve kur për herë të parë lidhet një kontratë pune ose një punonjës punësohet me kohë të pjesshme;

- vërtetim sigurimi të shtetit sigurimi pensional;

- dokumentet e regjistrimit ushtarak - për personat përgjegjës për shërbimin ushtarak dhe personat që i nënshtrohen rekrutimit shërbim ushtarak... Dokumentet e tilla, në bazë të pikës 28 të Rregullores për regjistrimin ushtarak, të miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 27 nëntorit 2006 N 719, përfshijnë një certifikatë të një qytetari që i nënshtrohet rekrutimit për shërbimin ushtarak (për rekrutët). dhe një letërnjoftim ushtarak (një certifikatë e përkohshme e lëshuar në këmbim të një letërnjoftimi ushtarak) (për ata që janë përgjegjës për shërbimin ushtarak);

- një dokument mbi arsimin dhe (ose) mbi kualifikimet ose disponueshmërinë e njohurive të veçanta - kur aplikoni për një punë që kërkon njohuri të veçanta ose trajnim të veçantë. Përveç diplomave të arsimit, mund të kërkohen dokumente të tjera. Për shembull, kur vizitoni një mjek, duhet të kërkoni një certifikatë të një specialisti, kur pranoni një auditor - një certifikatë kualifikimi auditori, etj.;

- një vërtetim për praninë (mungesën) e një dosjeje penale dhe (ose) faktin e ndjekjes penale ose përfundimin e ndjekjes penale për arsye shfajësuese, të lëshuar në mënyrën dhe formën e përcaktuar nga organi federal pushteti ekzekutiv kryerja e funksioneve të zhvillimit dhe zbatimit Politika publike dhe rregullimi ligjor në fushën e punëve të brendshme - kur aplikoni për një punë që lidhet me aktivitete që, në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse, nuk lejohen ligje të tjera federale për personat që kanë ose kanë pasur precedentë penalë. ndaj ose i janë nënshtruar ndjekjes penale.

Në lidhje me dokumentin e fundit, punëdhënësit kanë një pyetje: a është i detyruar vetë punëmarrësi të japë një certifikatë të tillë apo punëdhënësi duhet të bëjë një kërkesë? Natyrisht, punonjësi aplikon në mënyrë të pavarur pranë autoriteteve kompetente dhe merr një certifikatë për praninë (mungesë) të një dosje penale dhe (ose) faktin e ndjekjes penale ose përfundimin e ndjekjes penale për arsye shfajësuese. Punëdhënësi nuk duhet të bëjë asgjë.

V rastet individuale duke marrë parasysh specifikat e punës, ky Kod, ligjet e tjera federale, dekretet e Presidentit të Federatës Ruse dhe dekretet e Qeverisë së Federatës Ruse mund të parashikojnë nevojën e paraqitjes së dokumenteve shtesë gjatë lidhjes së një kontrate pune (pjesa 2 e neni 65 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Për shembull, Art. 283 i Kodit të Punës të Federatës Ruse lejon, kur punësoni me kohë të pjesshme për punë të vështirë ose punë me kushte të dëmshme dhe të rrezikshme pune, të kërkoni një certifikatë të natyrës dhe kushteve të punës në vendin kryesor të punës. Dhe në bazë të Ligjit Federal të 25.07.2002 N 115-FZ "Për statusi juridik shtetas të huaj në Federata Ruse"nga shtetas i huaj punëdhënësi mund të kërkojë një leje pune.

Shënim! Ndalohet kërkesa nga një person që aplikon për punë, dokumente të ndryshme nga ato të parashikuara nga Kodi i Punës i Federatës Ruse, ligjet e tjera federale, dekretet e Presidentit të Federatës Ruse dhe dekretet e Qeverisë së Federatës Ruse.

Shumë shpesh, punëdhënësit, përveç dokumenteve të tjera, kërkojnë nga punonjësi një certifikatë regjistrimi të një individi me autoriteti tatimor në vendin e banimit në territorin e Federatës Ruse (TIN), dhe nëse nuk ka, atyre u refuzohet pranimi. Le të themi menjëherë se kërkesa të këtij dokumenti, veçanërisht refuzimi i punësimit për shkak të mosdhënies së NIPT-it, janë shkelje të rënda të legjislacionit të punës. Ju mund të pyesni: si mund të bëjmë pa TIN, sepse tatimi mbi të ardhurat personale duhet të transferohet nga paga dhe ky dokument është thjesht i nevojshëm? Në të vërtetë, është TIN ai që identifikon një person specifik në sistemin e taksave dhe tarifave dhe punëdhënësit do t'i duhet për të transferuar tatimin mbi të ardhurat personale, por ju mund t'i shpjegoni punonjësit vetëm nevojën për këtë dokument.

Kërkesa e punëdhënësit për të paraqitur një dokument regjistrimi në vendbanimin ose qëndrimin kur aplikoni për një vend pune është gjithashtu e paligjshme. Mungesa e këtij dokumenti nuk mund të shërbejë si bazë për refuzimin e lidhjes së një kontrate pune (Letra e Rostrud, datë 18.12.2008 N 6967-TZ).

Për informacionin tuaj. Me rastin e lidhjes së kontratës së punës për herë të parë, libreza e punës dhe certifikata e sigurimit të sigurimit të pensionit shtetëror hartohen nga punëdhënësi.

Nëse personi që aplikon për punë nuk ka libër pune për shkak të humbjes, dëmtimit ose për ndonjë arsye tjetër, punëdhënësi është i detyruar që me kërkesë me shkrim të këtij personi (duke treguar arsyen e mungesës së librezës së punës), të lëshojë një libër të ri pune.

Pas paraqitjes së të gjitha dokumentet e kërkuara një punonjësi zakonisht kërkohet të shkruajë një kërkesë për punë. Megjithatë, një deklaratë e tillë ka humbur kuptimin e saj, pasi nënshkrimi i një kontrate pune është i detyrueshëm. Por nëse shkruani një deklaratë, nuk do të jetë më keq: kjo është një marrëveshje e përkohshme për të shkuar në punë, e cila, thjesht psikologjikisht, mund të jetë e rëndësishme për një kandidat. Për më tepër, nëse ky është vendi i parë i punës së një personi, atëherë në fund të aplikacionit ai shkruan se libri i punës nuk i është lëshuar më parë, dhe e nënshkruan atë - do të thotë që punëdhënësi duhet të marrë një punë libër.

Vini re se në disa raste aplikimi është ende i nevojshëm (në shumicën e rasteve në agjencitë qeveritare). Në veçanti, me pranimin në shërbimin komunal, parashikohet që një qytetar të paraqesë një kërkesë me kërkesë për pranim për këtë lloj shërbimi ( ligji federal nga 02.03.2007 N 25-ФЗ "Për shërbimin komunal në Federatën Ruse").

Ne do t'ju njohim me rregulloret lokale

Bazuar në Art. 68 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, me marrjen në punë (para nënshkrimit të kontratës së punës), punëdhënësi është i detyruar të njohë punonjësin kundër nënshkrimit me rregulloret e brendshme të punës, rregulloret e tjera lokale që lidhen drejtpërdrejt me veprimtarinë e punës së punonjësit, marrëveshjen kolektive. .

Me rregullat e orarit të brendshëm të punës, gjithçka është e qartë - janë ata që rregullojnë procedurën e punësimit dhe shkarkimit të punonjësve, të drejtat themelore, detyrimet dhe përgjegjësitë e palëve në kontratën e punës, orët e punës, kohën e pushimit, stimujt dhe gjobat zbatohet për punonjësit, si dhe çështje të tjera rregullatore marrëdhëniet e punës nga punëdhënësi i caktuar. Punonjësi duhet të njihet me këtë dokument. Por në lidhje me aktet e tjera vendore, lind pyetja - me cilin prej tyre duhet të familjarizohet punonjësi? Ne përgjigjemi. Është e nevojshme të njihet punonjësi jo me të gjitha aktet lokale të disponueshme në organizatë, por vetëm me ato që lidhen drejtpërdrejt me veprimtarinë e tij të punës. Për shembull, këto mund të jenë dispozita për shpërblimin (neni 135 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), për ruajtjen dhe përdorimin e të dhënave personale të punonjësve (neni 87 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), për sekretet tregtare, mbi certifikimin e punonjësve.

Shënim! Fakti i njohjes me rregulloret lokale duhet të konfirmohet me nënshkrimin e punonjësit. Për ta bërë këtë, fillon një regjistër i njohjes me aktet lokale ose punonjësi nënshkruan në një fletë njohjeje, e cila i bashkëngjitet aktit rregullator vendor. Nuk do të jetë e tepërt të shënohet njohja në kontratën e punës, për shembull: "Jam njohur me rregulloret lokale përpara nënshkrimit të kontratës së punës" (më pas nënshkrimi, data).

Pse keni nevojë për njohje, ju pyesni. Fakti është se nëse punonjësi nuk është i njohur me aktet vendore në lidhje me veprimtarinë e tij të punës, do të jetë problematike vënia e tij para drejtësisë në rast të ndonjë sjelljeje të keqe. Për shembull, nëse punëdhënësi nuk ka zhvilluar dhe miratuar aktet lokale duke rregulluar punën me informacione konfidenciale, ose punonjësit nuk janë të njohur me to, atëherë nuk mund të bëhen pretendime ndaj punonjësit që ka zbuluar një informacion të tillë.

Kontrata e punës dhe urdhri i pranimit

Neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse përcakton një listë të kushteve dhe informacioneve që duhet të përfshihen në një kontratë pune: vendi i punës, funksioni i punës, data e fillimit të punës, kushtet e shpërblimit, etj. Për kushtet e shpërblimit , do të doja të tërhiqja vëmendjen tuaj. Shumë shpesh, fraza e mëposhtme shkruhet në një kontratë pune: "Puna paguhet sipas tabelës së personelit" ose "Paga e një punonjësi përcaktohet në përputhje me tabelën e personelit". Deri në çfarë mase këto formulime janë në përputhje me ligjin? Aspak, dhe ja pse. Bazuar në Art. 135 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, kushti i pagës është një parakusht i kontratës së punës dhe madhësia e tij përcaktohet në të në përputhje me sistemet e pagave në fuqi për punëdhënësin e caktuar. Paga zyrtare është një shumë fikse e shpërblimit (neni 129 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Dhe në kontratën e punës në të detyrueshme kushtet e pagesës duhet të jenë fikse, dhe Art. 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse specifikon se është e nevojshme të tregohet madhësia e tarifës ose paga (paga zyrtare) e punonjësit, pagesat shtesë, shtesat dhe pagesat nxitëse.

Për informacionin tuaj. Nëse një punëmarrës ka filluar punën me dijeninë ose në emër të punëdhënësit ose përfaqësuesit të tij pa lidhur një kontratë pune, punëdhënësi duhet të lidhë një marrëveshje të tillë me të me shkrim jo më vonë se tre ditë pune nga dita kur punonjësi është pranuar realisht në punë. (neni 67 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Ne nuk do të shqyrtojmë formulimin e kushteve të tjera të kontratës së punës - kjo është një temë për një artikull të veçantë. Shtojmë vetëm se kontrata e punës është lidhur me shkrim në dy kopje, secila prej të cilave nënshkruhet nga punonjësi dhe punëdhënësi (neni 67 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Një kopje i jepet punëmarrësit dhe tjetra i mbetet punëdhënësit. Në këtë rast, ju rekomandojmë që të merrni nga punonjësi një konfirmim me shkrim për marrjen e një kopje të kontratës së punës. Është mirë që një shenjë e tillë të jetë në kopjen e kontratës të mbajtur nga punëdhënësi.

Në bazë të kontratës së punës të nënshkruar nga palët, lëshohet një urdhër për punësim. Kujtojmë se që nga viti 2013 forma uniforme, miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të 01/05/2004 N 1, nuk janë të detyrueshme për përdorim, prandaj urdhri mund të lëshohet në formën e miratuar nga organizata.

Në çdo rast, rendi duhet të pasqyrohet:

- mbiemri, emri, patronimi dhe pozicioni i punonjësit;

- njësia strukturore (nëse ka);

- madhësia e pagës (norma tarifore);

- afati i gjykimit (nëse i tillë është specifikuar në kontratën e punës).

Ju mund të specifikoni kushte të tjera që pasqyrojnë specifikat e aktivitetit të punës (për shembull, që punonjësi të pranohet për punë me kohë të pjesshme).

Shënim. Përmbajtja e porosisë (udhëzimit) duhet të jetë në përputhje me kushtet e kontratës.

Bazuar në Pjesën 2 të Artit. 68 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, urdhri (urdhri) i punëdhënësit për punësim i njoftohet punonjësit kundër nënshkrimit brenda tre ditëve nga data e fillimit aktual të punës. Me kërkesë të punëmarrësit, punëdhënësi është i detyruar t'i lëshojë atij një kopje të vërtetuar siç duhet të urdhrit (udhëzimit) në fjalë.

Le të vërejmë një nuancë kur lëshojmë një urdhër - datat e porosisë dhe fillimi i punës mund të mos përkojnë. Për shembull, data e fillimit të punës e përcaktuar me kontratën e punës mund të jetë më vonë se data në të cilën është nënshkruar kontrata dhe urdhri i lëshuar. Ose, anasjelltas, urdhri mund të lëshohet më vonë se sa ka filluar punë punonjësi (me pranim aktual), përkatësisht data e urdhrit do të jetë më vonë se data e fillimit të marrëdhënies së punës.

Karta personale, libreza e punës dhe dokumente të tjera

Plotësimi i një karte personale është një fazë e rëndësishme në aplikimin për një vend pune. Krahas kartës personale për punëtor shkencor dhe shkencor-pedagogjik, mbahet edhe formulari T-4 “Kartë regjistrimi i punonjësit shkencor, shkencor dhe pedagogjik”.

Pse është kaq e rëndësishme një kartë personale? Sepse regjistron informacione për punonjësin, si dhe të gjitha ngjarjet që i ndodhin gjatë periudhës së veprimtarisë së punës në organizate specifike, - përkthimi, zhvillimi profesional, dhënia e lejes etj. Përveç kësaj, në bazë të Rregullave për mbajtjen dhe ruajtjen librat e punës Punëdhënësi është i detyruar të njohë pronarin me çdo shënim në librin e punës për punën e kryer, transferimin në një punë tjetër të përhershme dhe largimin nga puna, kundrejt nënshkrimit në kartën e tij personale, në të cilën përsëritet shënimi i bërë në librin e punës. Siç mund ta shihni, një kartë personale nuk është thjesht një trill, por një kërkesë e akteve rregullatore.

Për informacionin tuaj. Karta personale duhet të plotësohet nga një oficer personeli në bazë të dokumenteve të dorëzuara nga punonjësi. Më pas karta vërtetohet me nënshkrimet e punonjësit dhe oficerit të personelit.

A është e mundur të mbash një kartë personale në format elektronik? Kjo pyetje shqetësohet gjithnjë e më shumë për oficerët e personelit, pasi menaxhimi elektronik i dokumenteve në masë të madhe e zhvendos letrën. Udhëzimet për përdorimin dhe plotësimin e formularëve të kontabilitetit parësor të përfshira në Rezolutën nr. 1 nuk i japin përgjigje pyetjes se si duhet të mbahen kartat - me dorë ose elektronike. Por duke qenë se gjatë plotësimit të disa pjesëve të kartës personale, hyrjet e bëra duhet të vërtetohen me nënshkrimin e punonjësit, mbajtja e kartave personale vetëm në formë elektronike është e papranueshme.

Ndonjëherë karta personale e punonjësit kthehet në një lloj dosjeje personale, duke i bashkangjitur kopje të dokumenteve, deklaratave dhe dokumenteve të tjera që lidhen me veprimtarinë e punës së punonjësit. Ky është gabim. Nëse kompania ka punë personale, atëherë kartat personale mund të vendosen në to (zakonisht, për një dosje personale, ata fillojnë një dosje të bërë prej kartoni të hollë me kravata).

Ne do të ndalemi veçmas në librin e punës, pasi në të duhet të futet një procesverbal i punësimit.

Në bazë të Pjesës 3 të Artit. 66 i Kodit të Punës të punëdhënësit të Federatës Ruse (me përjashtim të punëdhënësve - individët jo sipërmarrësit individualë) mban librat e punës për çdo punëmarrës që ka punuar për të më shumë se pesë ditë, në rastin kur puna për këtë punëdhënës është kryesore për punëmarrësin. Informacioni për punën me kohë të pjesshme futet në librin e punës së punonjësit në vendin e punës kryesore në bazë të një dokumenti që konfirmon punën me kohë të pjesshme.

Sipas pikës 8 të Rregullave për mbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, një regjistrim në librin e punës për punësimin bëhet në bazë të një urdhri (udhëzim) të duhur dhe jo më vonë se një javë. Dhe tani ne do t'ju tregojmë se si ta bëni atë në mënyrë korrekte.

Dokumenti kryesor që përcakton rregullat për regjistrimin në librin e punës është Udhëzimi për plotësimin e librave të punës, miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse të 10.10.2003 N 69. Rregulli i përgjithshëm(nuk ka rëndësi për një emërim ose një shkarkim) është se shënimet janë bërë të rregullta, stilolaps ose stilolaps xhel, top (përfshirë topin), bojë rezistente ndaj dritës (pastë, xhel) e zezë, blu ose vjollcë dhe pa asnjë shkurtim. Për shembull, nuk lejohet të shkruhet "ave". në vend të "porosisë", "programit". në vend të "rendit", "korsi". në vend të "përkthyer".

Shënim. Libri i të dhënave të punës së mostrës së vendosur është dokumenti kryesor për veprimtarinë e punës dhe përvojën e punës së punonjësit (neni 66 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Për të bërë një regjistrim të pranimit, ne do të udhëhiqemi nga pika 3.1 e Udhëzimeve, sipas së cilës, para së gjithash, në kolonën 3 të seksionit. "Informacion për punën" e librit të punës në formën e një titulli tregon emrin e plotë të organizatës, si dhe emrin e saj të shkurtuar (nëse ka). Nën këtë titull:

- në kolonën 1 vendoset numër serik hyrja që po bëhet;

- kolona 2 tregon datën e punësimit;

- në kolonën 3, bëhet një hyrje për pranimin ose emërimin në njësinë strukturore të organizatës, duke treguar emrin e saj specifik (nëse kushti për punë në një të caktuar njësi strukturore të përfshira në kontratën e punës si thelbësore), emri i pozicionit (punës), specialiteti, profesioni me shënimin e kualifikimeve;

- në kolonën 4, shënohet data dhe numri i urdhrit (udhëzimit) ose vendimit tjetër të punëdhënësit, sipas të cilit punonjësi është punësuar (shih mostrën në faqen 30).

				Kompani e kufizuar	Urdhri i datës 11.09.2013
				(SHPK "e hënë")
				Pranuar në departamentin e planifikimit
				ekonomist.

Nëse libri i punës lëshohet për herë të parë, atëherë para se të futni informacione për punën, duhet të tregoni informacionin për punonjësin në faqen e parë (faqen e titullit).

Disa oficerë personeli në librin e personave që aplikojnë për herë të parë për punë, përpara informacionit për vendin e punës, shkruajnë shprehjen “Nuk kam pasur përvojë pune para se të pranohesha në filan organizatë”. Është kategorikisht e pamundur ta bësh këtë - kjo hyrje nuk parashikohet as nga Rregullat për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, as nga Udhëzimi.

Çfarë duhet bërë kur punonjësit i lejohet realisht të kryejë punën, dhe kontrata e punës lidhet më vonë? Për më shumë do të lëshohet urdhri i pranimit datë e vonuar... Për shembull, një punonjës ka filluar punën më 18 shtator, dhe kontrata e punës dhe urdhri janë lëshuar dhe nënshkruar vetëm më 20 shtator. Hyrja do të duket kështu:

				Informacion në lidhje me punësimin, transferimin në një punë tjetër të përhershme, kualifikimet, pushimin nga puna (duke treguar arsyet dhe referencën në nenin, klauzolën e ligjit)	Emri, data dhe numri i dokumentit në bazë të të cilit është bërë regjistrimi
				Kompani e kufizuar	Urdhri i datës 20.09.2013
				përgjegjësi "e hënë"
				(SHPK "e hënë")
				Pranohet në kompleksin e magazinave
				me profesion magazinier.

Mos harroni të regjistroni librin e punës në librin për regjistrimin e lëvizjes së librave të punës, duke treguar serinë dhe numrin e librit dhe informacione të tjera të parashikuara nga formulari (Shtojca 3 e Dekretit të Ministrisë së Punës të Federatës Ruse e datës 10.10.2003 N 69). Me marrjen e librit të punës në lidhje me largimin nga puna, punonjësi nënshkruan në kartën personale dhe në librin e regjistrimit të lëvizjes së librave të punës dhe futjeve në to.