У дома картофи Времето за откриване на отделно подразделение. Да станете данъчна сметка. План за действие при създаване на отделно подразделение

картофи

Времето за откриване на отделно подразделение. Да станете данъчна сметка. План за действие при създаване на отделно подразделение

Такава структура трябва да бъде изолирана от компанията майка и географски отстранена от нея. Такава структура трябва да има стационарни работни места с период на експлоатация повече от една календарен месец(член 11 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Структурно подразделение на дружеството може да бъде клон, представителство или друго отделно подразделение (член 55 от Гражданския кодекс на Руската федерация и член 11 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Вътрешното законодателство, което дава на компаниите правото да създават структурни подразделения, които са териториално изолирани от основното дружество, също им дава право да се регистрират обособено подразделение. Информацията за отделно подразделение, с изключение на стационарните работни места, е посочена в единния държавен регистър на юридическите лица, за което организацията, която ги създава, трябва да подаде заявление до данъчната инспекция за откриване на отделно подразделение.

Откриване на отделно подразделение на компанията

Важно е да запомните това задължителна регистрацияподлежат само клонове и представителства на предприятието. Други структурни поделения не се регистрират в данъчните инспекции.
Фирмата, която отвори структурно подразделение, който не е посочен в Гражданския кодекс на Руската федерация и е отделен от основната структура, е длъжен да уведоми данъчните органи за такова откритие. Такова уведомление става чрез попълване и подаване на уведомление до данъчните власти по формуляр C-09-3-1.

внимание

Приложението към горния формуляр за уведомяване не съдържа никакви документи, потвърждаващи създаването на структурна единица, която не е посочена в Гражданския кодекс на Руската федерация. В други норми на вътрешното право няма такъв списък с документи.

От това следва, че организацията изпраща на данъчните власти само известие за създаването на звено. Няма задължение за регистриране на такива единици.

Данъчните служители се уведомяват само за действителната организация на стационарните работни места.

Регистрация на отделна дивизия 2017: инструкции стъпка по стъпка

C-09-3-1 и директно посочи прилагането в тези случаи на глоба от 200 рубли за всеки документ. Тази глоба е предвидена в параграф 1 на чл. 126 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Трябва също да се помни, че ако една компания оперира чрез структурни отделни подразделения и не е регистрирала такива подразделения със съответните проверки, тогава такава организация може да бъде глобена от 40 000 рубли.

Важно

Тази отговорност произтича от ал.2 на чл. 116 от Данъчния кодекс на Русия. Вместо заключение трябва да се отбележи, че отговорът на въпросите какви документи са необходими за регистриране на отделно подразделение и какви действия трябва да се предприемат за това, пряко зависи от вида на създаваното подразделение.

Абонирайте се за нашия канал в Yandex.

Трябва ли да отворя отделен отдел?

От изложеното по-горе следва, че при отговор на въпроса в кои случаи е необходимо регистриране на обособено подразделение, трябва да се посочи необходимостта от регистриране на клон или представителство, ако собственикът на предприятието вземе подходящо решение. Точно както е необходимо да се регистрира ликвидация на клон или представителство, ако собственикът е решил да ги закрие.
Ако задължението за регистриране на клон или представителство се предшества от решение за създаване на подходяща структура, тогава възниква малко по-различна ситуация с отделни структурни подразделения, чиито видове не са посочени във вътрешния Граждански кодекс. По силата на член 11 от Данъчния кодекс на Руската федерация отделно подразделение е всяко подразделение на предприятие, което отговаря на знака за териториална изолация и има стационарни работни места с продължителност на живота най-малко един месец.

Кога е необходимо да се отвори отделен отдел

само попълнен формуляр С-09-3-1

За самоподаване данъчен офис:

паспорт на кандидата
пълномощно, при регистрация от синдик, а не изпълнителен директорпредприятия
попълнен образец С-09-3-1
копие от попълнен образец С-09-3-1

Документи, които може да се изискват допълнително при някои междуобластни данъчни проверки:

Съобщение за регистрация юридическо лицена местонахождението на обособено подразделение, клон (форма С-0-9-3-1)
Копие от удостоверение за данъчна регистрация на юридическо лице, заверено от нотариус
Документи, потвърждаващи създаването на отделно подразделение (заповед, договор за наем)
Сертификат за ръководител, счетоводител (под всякаква форма).
Пълномощно (за всички, с изключение на ген.

Отделни подразделения на LLC: когато трябва да бъдат регистрирани

Информация

Прикачете писмо за откриване на сметка към посочения списък с документи.

Повторете същите стъпки за фонда за социално осигуряване. Списъкът с документи за FSS включва също известие за регистрация на дружеството като застраховател и известие за данъчна регистрация на звеното.
След 5 дни от датата на подаване на заявлението до ЗФР по местонахождението на ЕП, вземете известието за регистрация, едно от копията от което ще бъде отнесено в пенсионната служба, където самата организация е „вписана“ в рамките на 10 дни.

Що се отнася до разходите за регистриране на отделно подразделение, няма държавни такси за такива действия. Вашите разходи ще се състоят само от заплащане на нотариални услуги за заверка на копия на документи.

Регистрация на отделно поделение: как да отворите оп

Последните са един вид единици, но с по-широки правомощия и функции:

Представителствата изпълняват ролята, съответстваща на тяхното име: представляват интересите на юридическо лице извън неговото местонахождение.
Клоновете, като териториално обособени части на фирмата, имат пълния набор от функции, както и "главната" организация.

Такива ОЗ не са напълно независими, а действат въз основа на отделни разпоредби, имат собствена собственост и органи на управление. И най-важното е, че тяхното формиране е възможно само чрез промени в учредителни документиюридическо лице. Организация, която има клонове, губи правото да прилага опростената система за данъчно облагане. Откриването на ЕР, което не е клон или представителство, е от компетентността на ръководителя на организацията и не изисква пренаписване на устава.

Регистрация на отделно подразделение

След това трябва да изпратите целия набор от документи до данъчните органи;

попълнете формуляр за уведомление C-09-3-1 и го предайте в данъчната служба на основното дружество.

В допълнение към горните действия, предприятие, което отваря собствена структурна единица, трябва да бъде подготвено да подаде други документи в данъчната служба. След приключване на всичко по-горе може да се твърди, че регистрацията на обособено подразделение в данъчната служба е завършена. Трябва да се помни, че в допълнение към действията, насочени към регистриране на ЕП, е необходимо да се извършат и други действия от организационен характер:

разработва и одобрява правилник за клон или представителство;
назначава ръководителя на отделно от основното предприятие отделно подразделение и му издава пълномощно.

Отделни дивизии

Като се имат предвид съществуващите различия в процедурата за регистриране на ЕР, които са териториално изолирани от основното предприятие, е необходимо да се вземат предвид някои особености при определяне на датата на създаване на съответната структура. Датата на създаване на структурни звена, които не са посочени в Гражданския кодекс на Руската федерация, е датата на организиране на стационарни работни места. Ако е необходимо да се разбере датата на създаване на структурни звена, пряко изброени в Гражданския кодекс на Руската федерация, тогава такава дата ще бъде датата на решението за създаване на съответната структура. Но трябва да се помни, че в съдебна практикаима и друга позиция, според която под дата на откриване на структурно звено се разбира датата на оборудване на работни места и започване на дейност.

Регистрация на отделно поделение - инструкции стъпка по стъпка 2018

Заявление за регистрация на обособено подразделение За регистрация на обособено подразделение в данъчната служба е необходимо да се издаде съобщение по образец C-09-3-1. Формулярът за кандидатстване, използван от организациите при отваряне на ЕР и промяна на техните данни, е одобрен със Заповед на Федералната данъчна служба № ММВ-7-6 / от 9 юни 2011 г.

Формуляр C-09-3-1 ще бъде попълнен, както следва. Страница 1 съдържа информация за организацията и нейния представител:

Фирма TIN.
Контролен пункт на "главната" организация.
Номер на страница (0001).
Кодът данъчен органТози, към който се подава съобщението.
Пълно наименование на юридическото лице в съответствие с учредителните документи.
Основен регистрационен номерданъкоплатец (OGRN).
Брой подразделения за отваряне (0001 нататък).
Причината за подаване на заявлението е “1” (създаване на ЕР).
Броят на листовете в документа.

) важат същите правила за регистрация и за тези отделни подразделения, които не са в устава на организацията, - друго.

Как да регистрирате отделни поделения, които не са в устава

За да регистрирате отделни подразделения, които не са в устава, трябва да се свържете с инспекцията по местонахождението на организацията. И инспекторатът по местонахождението на обособеното поделение го поставя на отчет. Това следва от параграф 2член 23, параграф 4член 83 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Ако една организация има няколко отделни подразделения в едно община, тя може да избере една проверка, в която ще бъдат регистрирани звената. Можете да изберете инспекция на място на всеки от отделите. Дори ако поделенията се намират в територии под юрисдикцията на различни данъчни инспекции ( пар. 3 стр. 4 чл. 83 Данъчния кодекс на Руската федерация).

Но имайте предвид, че това правило важи само за отделни единици. Ако в една местност, но в териториите под юрисдикцията на различни инспекторати се намира централният офис на организацията и нейното отделно подразделение, тогава е невъзможно да се избере един инспекторат за счетоводство ( писмо на Министерството на финансите на Русия от 15 април 2011 г. № 03-02-07 / 1-126).

Как да регистрирам отделно подразделение: документи

В рамките на един месец от деня създаване на отделно поделениеорганизацията трябва да уведоми данъчната служба за това ( под. 3 стр. 2 чл. 23 Данъчния кодекс на Руската федерация). Този, в който е регистрирана организацията. Необходимо е да представите следните документи:

уведомление за създаване на отделно поделение. Формата, форматът и редът на попълване на съобщението са одобрени Заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 9 юни 2011 г. № ММВ-7-6/362 ;
уведомление за избора на данъчната служба. Формата, се утвърждават формата и реда за попълване на уведомлението със заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 11 август 2011 г. № ЯК-7-6 / 488. Изпратете това известие само ако организацията има право на избор на проверказа регистрация на обособено поделение.

Заедно със съобщението и уведомлението могат да се подават копия от документи, потвърждаващи създаването на обособено подразделение. Например поръчка за създаване на единица.

Колко бързо ще бъде регистрирано отделно подразделение

Инспекторатът е длъжен да регистрира обособеното подразделение в рамките на пет работни дни от деня, в който е получил от организацията всички необходими

Новосъздадено LLC доста често няма собствен или нает офис и е посочено само под юридически адрес. Това може да бъде домашният адрес на ръководителя (основателя) или адрес с пощенски и секретарски услуги. Засега не се извършва реална дейност и кореспонденция, предназначена за LLC, особено от официални органи, пристига своевременно, тази ситуация е нормална. Но рано или късно LLC започва да работи, което означава, че трябва да се „материализира“ някъде в космоса.

Можете да получите отговори на всякакви въпроси относно регистрацията на LLC и индивидуален предприемач, използвайки услугата безплатна консултацияза регистрация на бизнес:

Понякога естеството на дейността ви позволява да извършвате бизнес от дома или с помощта на отдалечени работници, но ако LLC отвори магазин, склад, офис, производствено помещениеили по някакъв друг начин започва да извършва дейност на адрес, различен от юридическия адрес, тогава е необходимо да се създаде и регистрира отделно поделение.

Има важно условие- критерият за създаване на обособено подразделение е наличието на поне едно стационарно работно място, и се признава за такъв, ако е създаден за период от повече от един месец. Концепцията за работно място е Кодекс на труда(член 209), от което може да се заключи, че:

трябва да бъде сключен трудов договор със служителя;
работно мястое под контрола на работодателя;
служителят е постоянно на това място в съответствие със служебните си задължения.

Въз основа на това склад за съхранение, който няма постоянен служител, няма да се счита за отделна единица. Вендинг автомати, платежни терминали, банкомати и др. не се считат за такива. Отдалечените (отдалечени) работници също не попадат в понятието "стационарно работно място", така че заключението с тях трудови договорине изисква създаването на отделно звено.

Моля, имайте предвид, че индивидуални предприемачи не трябва да създава и регистрира отделни поделения. Индивидуалните предприемачи могат да работят на територията на Руската федерация, независимо от местоположението държавна регистрация. Ако работят в режим на UTII или са закупили патент, те трябва само да се регистрират допълнително в данъчните органи по мястото на дейност.

Какво трябва да бъде отделно подразделение, за да може организацията да отговаря на условията за опростената данъчна система

Член 346.12 от Данъчния кодекс на Руската федерация забранява използването на преференциална опростена система за данъчно облагане за организации, които имат клонове (изискването за отсъствие на представителство вече е отменено). Разбира се, възниква въпросът - как да се формализира отделно подразделение, така че да не бъде признато за клон, докато организацията си запазва правото? За да разберете това, ще трябва да се обърнете към разпоредбите на три кодекса: Данъчен, Граждански и Трудов:

Данъчният кодекс (член 11) дава концепцията отделно подразделение на организациятакато "... всяко подразделение, което е териториално изолирано от него, на мястото на което са оборудвани стационарни работни места." В същото време той не дава описание на видовете отделно подразделение на Данъчния кодекс на Руската федерация.
Гражданският кодекс (член 55) характеризира отделно подразделение само във формата представителства и клонове. Тоест от тези разпоредби също не става ясно какво друго, освен представителство и клон, могат да бъдат обособени подразделения.
Кодексът на труда (чл. 40) гласи, че „... колективен договорможе да бъде в организацията като цяло, в нейните клонове, представителства и други обособени структурни подразделения". Така само тук се вижда, че отделните поделения могат да бъдат нещо различно от клон и представителство.

В резултат на това имаме работа с някакво неуловимо понятие за друго обособено подразделение, следователно при създаването на такова подразделение просто трябва да се избягват критериите, които го характеризират като клон или представителство. Тези характеристики в закона са повече от оскъдни:

представителство е обособено подразделение на юридическо лице, разположено извън неговото местонахождение, което представлява интересите на юридическото лице и ги защитава;
клон е обособено подразделение на юридическо лице, разположено извън неговото местонахождение и изпълняващо всички или част от функциите му, включително функциите на представителства;
представителствата и клоновете не са юридически лица и информацията за тях трябва да бъде посочена в Единния държавен регистър на юридическите лица и следователно в устава на организацията.

Неслучайно разбираме този въпрос толкова подробно, защото неспазването на тези изисквания (понякога имплицитно) може да лиши организацията от възможността да работи по опростената данъчна система и то неочаквано. Например ръководителят смята, че създаденото отделно подразделение не е клон, така че организацията продължава да работи по опростена система, въпреки че вече няма право да прави това.

В такива случаи организацията ще бъде призната за действаща от началото на тримесечието, в което е създадено отделно подразделение, което има признаци на клон. А загубата на правото на данък води до необходимостта от начисляване на всички данъци от общия режим: данък върху доходите, данък върху имуществото, ДДС, като именно с последното могат да възникнат най-много проблеми. ДДС трябва да бъде начислен върху стойността на всички продадени стоки, работи и услуги за текущото тримесечие и ако купувачът или клиентът откаже да доплати, тогава данъкът ще трябва да бъде платен за своя сметка.

Знаци за клон и представителство

Като се има предвид какво обратен огънза платеца на опростената данъчна система може да доведе признаването на отделно подразделение като клон, трябва да знаете какви могат да бъдат неговите признаци:

Фактът на създаване и започване на дейността на клон или представителство е отразен в устава на LLC (от 2016 г. това не е необходимо).
Организацията-майка одобри наредбата за клона или представителството.
Назначен е началник на отделно поделение, който действа чрез пълномощник.
Вътрешен регламентирегламентиране дейността на обособено подразделение, като клон или представителство.
Клон или представителство представлява интересите на организацията-майка пред трети страни и защитава нейните интереси, например в съда.

По този начин, за да се запази правото на опростена данъчна система, е необходимо да се гарантира, че създаденото обособено подразделение няма посочените признаци на клон. Освен това е необходимо в Правилника за обособено подразделение да се посочи, че то няма статут на клон или представителство и не икономическа дейносторганизации в изцяло(например магазин се занимава само със съхранение, продажба и доставка на стоки). Създаването на отделно подразделение е от компетентността на ръководителя на LLC, не е необходимо да се въвежда информация за това в устава.

Уведомяваме данъчната служба за откриване на обособено подразделение

Съгласно член 83, параграф 1 от Данъчния кодекс на Руската федерация организациите трябва да се регистрират за данъчни цели по местонахождението на всяко от своите отделни подразделения. Допълнително изискване за докладване на данъчната инспекция за всички отделни подразделения (в рамките на един месец) и за промени в информацията за тях (в рамките на три дни) е установено от член 23, параграф 3 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

По този начин, когато създава отделно подразделение (което не е клон или представителство), LLC трябва:

докладвайте това на вашата данъчна служба, одобрена със заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 09.06.2011 г. № ММВ-7-6 / [защитен с имейл];
регистрирайте се в данъчните органи по местонахождението на това поделение, ако е установено на територията, подведомствена на друга данъчна инспекция, в която е регистрирано седалището.

Данъчната инспекция по мястото на регистрация на централата, до която е подадено уведомление № С-09-3-1, самата тя съобщава за този факт на Федералната данъчна служба по местонахождението на създаденото обособено подразделение(член 83, параграф 4 от Данъчния кодекс на Руската федерация), тоест не се изисква LLC да се регистрира самостоятелно.

Ако няколко обособени поделения се намират в една и съща община, но на територии под юрисдикцията на различни данъчни инспекции, регистрацията може да се извърши по местонахождението на едно от обособените поделения по избор на организацията. Например, ако LLC има няколко магазина в един град на териториите на различни Федерални данъчни служби, не е необходимо да се регистрирате във всеки от тях, можете да изберете една проверка, като посочите този избор в съобщението.

При смяна на адреса на обособено подразделение не е необходимо да го затваряте и отваряте отново (такова задължение е съществувало до септември 2010 г.), а само да подадете съобщение до данъчната служба по мястото на регистрация на поделението, посочващо новия адрес.

Регистрация във фондове

Преди това регистрацията в Пенсионния фонд при откриване на отделно подразделение се извършваше въз основа на заявление от LLC, сега тези данни се предават автоматично от данъчната инспекция. Въпреки това остава задължението за независима регистрация в FSS.

За регистрация в FSS се подават нотариално заверени копия:

удостоверения за данъчна регистрация;
удостоверение за държавна регистрация на юридическо лице или регистрационен лист на Единния държавен регистър на юридическите лица;
уведомление за регистрация като застраховател на организацията-майка, издадено от регионалния клон на ФСС;
служебно информационно писмо държавна статистика(Росстат);
уведомления за данъчна регистрация на обособено подразделение;
заповедта за откриване, Правилника за обособеното поделение, документи, потвърждаващи, че обособеното поделение има отделен баланс и разплащателна сметка;
оригинален .

Платете единен опростен данък и застрахователни премииза служители, наети в отделно подразделение, е необходимо на мястото на регистрация на организацията-майка, а данък върху доходите на физическите лица от тези служители трябва да се удържа по местонахождението на обособеното подразделение.

Отговорност за нарушение на реда за регистрация на обособено подразделение

Нарушаването на сроковете за подаване на съобщения и заявления за регистрация на обособено подразделение води до следните санкции:

нарушение на крайния срок за подаване на заявление за регистрация - 10 хиляди рубли (член 116 от Данъчния кодекс на Руската федерация);
извършване на дейности от отделно подразделение без регистрация - глоба в размер на 10 процента от дохода, получен в резултат на такива дейности, но не по-малко от 40 хиляди рубли (член 116 от Данъчния кодекс на Руската федерация);
нарушение на периода на регистрация с FSS - 5 хиляди рубли или 10 хиляди рубли, ако нарушението продължава повече от 90 календарни дни(Член 19 № 125-FZ от 24.07.98 г.).

План за действие при създаване на отделно подразделение

Определете, че организацията създава отделно подразделение, което не е клон или представителство (тъй като те имат различна процедура за регистрация).
Уверете се, че създаденото работно място е неподвижно, тоест създадено за период от повече от месец, служителят постоянно присъства на него и това се дължи на изпълнението на служебните му задължения. Ако служителят е отдалечен, не се изисква създаване на отделно подразделение.
В рамките на един месец след създаването на стационарно работно място, информирайте данъчната служба, където е регистрирано LLC, за създаването на отделно подразделение във формуляр № C-09-3-1.
Регистрирайте се в ДОО в рамките на 30 дни.
Ако е необходимо, уведомете в рамките на три дни за промяна в адреса или името на отделно подразделение на Федералната данъчна служба по мястото на регистрация на подразделението във формуляр № C-09-3-1.

Всички руски предприятия могат по свое усмотрение да откриват подразделения, които са териториално изолирани от основната компания. Такива поделения са клонове, представителства и други поделения, например стационарни работни места. Действащите правни норми описват подробно процедурата за създаване на обособени поделения. Такива норми обаче не съдържат инструкции стъпка по стъпка за регистриране на обособено подразделение през 2017 г.

Общи разпоредби относно структурните подразделения

руското законодателствоустановява безусловното право на всяка местна компания да има и създава свои собствени отделни структурни подразделения (член 55 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Важно е да се отбележи, че нито едно структурно звено не може да се намира физически и законно на адреса на основното дружество. Такава структура трябва да бъде изолирана от компанията майка и географски отстранена от нея. Такава структура трябва да има стационарни работни места с период на работа повече от един календарен месец (член 11 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Структурно подразделение на дружеството може да бъде клон, представителство или друго отделно подразделение (член 55 от Гражданския кодекс на Руската федерация и член 11 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Вътрешното законодателство, което дава на компаниите право да създават структурни поделения, които са териториално отделени от основното дружество, им дава и правото да регистрират отделно подразделение.

Информацията за отделно подразделение, с изключение на стационарните работни места, е посочена в единния държавен регистър на юридическите лица, за което организацията, която ги създава, трябва да подаде заявление до данъчната инспекция за откриване на отделно подразделение. Съответният формуляр за кандидатстване може да бъде изтеглен от връзката по-долу, в Consultant Plus SPS или на уебсайта на Федералната данъчна служба на Руската федерация.

Откриването на отделни подразделения, които не са посочени в Гражданския кодекс на Руската федерация, трябва да бъде уведомено до данъчните органи. За целта попълнете съответния формуляр за уведомяване във формуляр № С-09-3-1.

Създаване на структурно поделение на фирмата

Руското законодателство, позволяващо възможността за регистриране на отделно подразделение в данъчната служба на всяка руска компанияне налага специални изисквания към такива компании.

За откриване на отделно подразделение на компанията, посочено в член 55 от Гражданския кодекс на Руската федерация, е необходимо решение обща среща.

Горната процедура за регистриране на обособено подразделение се прилага само в случай на регистриране на клон или представителство. При откриването на подразделение, което не е посочено в Гражданския кодекс на Руската федерация, ръководителят на предприятието издава подходяща заповед. Не се изискват специални решения на общото събрание на участниците.

Ако е регистрирано структурно звено, което е отделно от основното дружество, тогава не е необходимо да попълвате заявления, като използвате горните формуляри. В този случай е достатъчно да попълните уведомление във формуляр № C-09-3-1, одобрен от Федералната данъчна служба на Русия със заповед № ММВ-7-6/ от 09.06.2011 г. [защитен с имейл]

Трябва да се помни, че списъкът с документи, необходими за регистрация на отделно подразделение, не се ограничава до заявлението и протокола. Списъкът с документи за регистрация на отделно подразделение се съдържа в член 17 от Федерален закон № 129-FZ от 08.08.2001 г. и допълнително предвижда промени в устава и документ за заплащане на такса за регистрационни действия. Това правило важи за случаите, когато информацията за структурната единица е отразена в устава.

Що се отнася до създаването на структура, която не е клон или представителство, действащите норми и правила на вътрешното законодателство не съдържат списък с документи, необходими за регистриране на отделно подразделение.

Общ стъпка по стъпка инструкцияза регистрация на структурни звена е както следва:

вземане на решение за създаване на клон и представителство или издаване на съответна заповед за създаване на друга структура;
ако информацията за клона/представителството ще бъде включена в хартата, тогава е необходимо да подготвите изменения в устава, да вземете решение за изменение на хартата, да попълните заявление № Р13001, да платите държавното мито. След това трябва да изпратите целия набор от документи до данъчните органи;
попълнете формуляр за уведомление C-09-3-1 и го предайте в данъчната служба на основното дружество.

В допълнение към горните действия, предприятие, което отваря собствена структурна единица, трябва да бъде подготвено да подаде други документи в данъчната служба.

След приключване на всичко по-горе може да се твърди, че регистрацията на обособено подразделение в данъчната служба е завършена. Трябва да се помни, че в допълнение към действията, насочени към регистриране на ЕП, е необходимо да се извършат и други действия от организационен характер:

разработва и одобрява правилник за клон или представителство;
назначава ръководителя на отделно от основното предприятие отделно подразделение и му издава пълномощно. Пълномощното до ръководителя на структурното звено се издава от еднол изпълнителна агенцияосновно предприятие;
наем или покупка недвижим имот, необходими за устройството на отделна структурна единица;
дарява съответната структура с имуществото на основното предприятие;
при необходимост открива разплащателни сметки;
организиране на стационарни работни места;
наемете персонал.

Този списък с действия не е изчерпателен. Тя може да бъде намалена или увеличена и трябва да се уточнява, като се вземат предвид действителните обстоятелства и цели на създаване на съответното структурно звено, отделно от основното предприятие.

Датата на създаване на структурни звена, които не са посочени в Гражданския кодекс на Руската федерация, е датата на организиране на стационарни работни места.

Ако е необходимо да се разбере датата на създаване на структурни звена, пряко изброени в Гражданския кодекс на Руската федерация, тогава такава дата ще бъде датата на решението за създаване на съответната структура. Но трябва да се помни, че в съдебната практика има друга позиция, според която датата на откриване на структурно звено се разбира като дата на оборудване на работни места и започване на дейности.

Задължително откриване на структурни поделения

Въз основа на декларираните норми Граждански кодекс RF за правото на организациите да откриват свои собствени отделни структурни подразделения, може да се заключи, че няма норми, задължаващи предприятията да откриват свои собствени структурни подразделения, териториално изолирани от самите предприятия.

Трябва също да се помни, че може да възникне ситуация, когато е необходимо да се регистрира отделно подразделение, териториално изолирано от основната организация.

От изложеното по-горе следва, че регистрацията и създаването на структурни звена са не само права на предприятията, които ги създават, но понякога и техните преки задължения.

От съдържанието на законодателните актове на Русия в областта на регулирането на дейността на клонове и представителства следва, че дейността на клонове или представителства е възможна само след вземане на решение за създаването им от упълномощени органи. Това предписание се съдържа например в член 5 от Федералния закон от 8 февруари 1998 г. № 14-FZ.

Няма задължение за регистриране на такива единици. Данъчните служители се уведомяват само за действителната организация на стационарните работни места.

Трябва да се отбележи, че поради спецификата на дейността и организацията на структурните звена, които не са посочени от нормите на Гражданския кодекс на Руската федерация, действителното отваряне може да се случи без прилагане на официални процедури, като вземане на решение , издаване на пълномощно, утвърждаване на длъжността.

В резултат на това може да възникне ситуация, когато структурно звено действително работи, но не е официално отворено. Трябва да се помни, че нормите на Данъчния кодекс на Руската федерация установяват глоба за неоткриване на отделно подразделение.

Трябва също да се помни, че ако една компания оперира чрез структурни отделни подразделения и не е регистрирала такива подразделения със съответните проверки, тогава такава организация може да бъде глобена от 40 000 рубли. Тази отговорност произтича от ал.2 на чл. 116 от Данъчния кодекс на Русия.

Вместо заключение трябва да се отбележи, че отговорът на въпросите какви документи са необходими за регистриране на отделно подразделение и какви действия трябва да се предприемат за това, пряко зависи от вида на създаваното подразделение.

Отделно подразделение (OP)е коренно ново развитие на съществуващата структура на вашия бизнес.Тъй като с успешното развитие на съществуващ бизнес, скоро ще трябва да разширите компанията си и да отворите нови офиси във вашия град или друг град.

От нашата бележка ще научите какво трябва да направите, за да отворите свой клон в друг град.

Всяко откриване на отделно поделение предполага откриване на клон, който ще се намира на различно място и по никакъв начин няма да зависи от действителния юридически адрес.

Клонът може да бъде признат за отделно подразделение, ако е отворен за период от един месец и има едно или повече работни места.

Моля, имайте предвид, че ако надвишите минималния срок за регистриране на обособено подразделение, ще Ви бъде начислена глоба в размер на 15 000 рублиза нарушаване на сроковете за регистрация, както и 15% от обща сумадоходи на обособено поделение за времето на работа извън регистрацията.

Струва си да се отбележи, че ще бъдат разгледани клонове и представителства различни формиотделно поделение. Моля, имайте предвид, че самостоятелното звено не винаги е клон. Официално откриването на ОП не се изисква, за да се узакони представителство.

Отварянето на клон е много дълъг процес, който изисква големи материални разходи. Тъй като ще трябва да въведете всички данни за клона в уставните документи и това определено ще отнеме голям бройвреме. Как да отворите отделно подразделение през 2016 г., този въпрос е от интерес за мнозина. Защото може да се направи различни начини. Всичко ще зависи от това какъв краен резултат искате. Тъй като за някой е важно да има клон на организацията - като е отделил много време, пари и усилия за отварянето му, а за някой е достатъчно подразделение.

Не забравяйте, че отварянето на отделно подразделение през 2016 г. е много по-лесно, отколкото отварянето на клон в друг град. И е по-лесно да направите това, защото откриването на отделен отдел е прерогатив на директора. Това означава, че подобно отваряне не изисква промяна в устава на компанията и това значително опростява живота ви.

Значителна разлика между ОП и клона е също, че звеното може да използва собствен печат и дори да поддържа собствен баланс, но счетоводството ще се води само за двете предприятия.

Така че, нека разгледаме по-отблизо отварянето на ОП, както и да разгледаме всички положителни и отрицателни странипроектиране на такава допълнителна единица.

Началото на проектирането на ОП

Откриването на отделно подразделение през 2016 г. означава осигуряване на нови служители, но това може да е така, ако ОП се регистрира във Федералната данъчна служба. Имайте предвид тежките наказания за късна регистрация.

Струва си да се отбележи, че регистрацията в IFTS е на мястото, където това звено е директно отворено. Освен това, ако няколко отдела се отворят наведнъж в различни градове, всички те независимо един от друг трябва да бъдат регистрирани.

Тъй като отваряте ОП в същия предмет или област като основния клон, не се нуждаете от отделна регистрация и стадия във Федералната данъчна служба.

Моля, имайте предвид, че когато се регистрирате в данъчната служба, всеки EP получава свое собствено идентификационен код на единицатаи е различно от основната компания.

Процедурата за регистрация е много проста и също така отнема малко време.

Какви документи трябва да се подадат в данъчната служба за регистрация на ЕП:

Документ за самоличност на лицето, което подава заявлението;
Ако директорът на дружеството не участва пряко в откриването на ЕР, тогава ръководителят трябва да издаде пълномощно на лицето, което го представлява;
Заявление за откриване на клон или ОП.

Моля, обърнете внимание на важната подробност, която трябва да подадете всички Задължителни документине по-късно от един месец от датата на регистрация на първия работник в звеното. Освен това всички необходими документи трябва да бъдат представени в данъчната служба на юридическия адрес на ЕП.

Обикновено се взема предвид целият пакет подадени документи една седмицапоследвано от регистрация в данъчната служба. Моля, имайте предвид, че ако подадете документи на мястото на регистрация на централния офис, тогава самата данъчна служба препраща всички документи до града, към който ще бъде приложена ОП.

Ако вашият бизнес не върви нагоре и решите да спрете дейностите на ОП и например да го преместите на друга територия, тогава трябва да затворите дейностите на това звено. И след преместване се регистрирайте отново, вече в нов град.

Струва си да се отбележи, че ако вашата компания майка е приложила опростената система за данъчно облагане (STS), тогава подразделението автоматично ще получи същия вид данъчно облагане.

Процесът на регистрация в FIU и FSS

В допълнителни изисквания, понякога се прави заявка за регистрация Пенсионен фондРусия, както и към Фонда за социално осигуряване.

Обособено подразделение трябва да бъде регистрирано, ако:

ОП има собствен баланс;
Звеното има собствена банкова сметка;
Плащане и изплащане на заплати, както и бонуси на персонала си.

Отчитането в IFTS се извършва на действителния адрес на ОП не по-късно от един месец от момента на появяване и регистриране на първото работно място. Обикновено молбата се разглежда в рамките на пет дни.

Списък на документи за представяне в Пенсионния фонд на Русия, изискват се нотариално заверени копия:

Документи за регистрация на юридическо лице във Федералната данъчна служба;
Документи за регистрация на юридическо лице в FSS и PFR;
Документи по откриването на ОП;
Документи за регистрация в IFTS.

След като се регистрирате с извънбюджетни фондове, ще ви бъде дадена поръчка - известие в размер на два броя. Моля, имайте предвид, че ще трябва да доставите едно копие от предизвестието до Пенсионния фонд на юридическия адрес на главното управление, не по-късно от 10 дни.

Списък на документите, които трябва да бъдат представени във фонда Социална сигурност(FSS), нотариално заверени копия са необходими:

Документ за регистрация на юридическо лице;
Документ за регистрация на юридическо лице във Федералната данъчна служба;
Документ по извлечението в ОП IFTS;
Документи за регистрация на подразделение.

Сега можем да кажем, че официалната процедура за отваряне и влизане в IFTS ще бъде завършена.