Casa rosas En qué se diferencia un sello de un timbre: características fundamentales de los productos estampados. ¿En qué se diferencia un sello de una estampilla? Dónde poner un sello y dónde estampar

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En qué se diferencia un sello de un timbre: características fundamentales de los productos estampados. ¿En qué se diferencia un sello de una estampilla? Dónde poner un sello y dónde estampar

Hoy, ninguna de las organizaciones puede prescindir de sellos o sellos. Todo esto con el fin de que los documentos de una determinada empresa adquieran un aspecto oficial y sean únicos. La mayoría de las veces, los sellos o estampillas se colocan al realizar transacciones, se utilizan en instituciones financieras u otras industrias que utilizan varios documentos en su negocio.

Con la ayuda de sellos y estampillas, cualquier seguridad adquiere legalidad y facultades. Por lo general, tales atributos pueden tener forma diferente y información de texto dentro. Hay casos en que se colocan emblemas especiales, escudos de armas o el logotipo requerido en sellos o sellos. Este artículo fue creado por un sitio para ayudarlo a redactar documentos: descubrirá qué funciones realiza un sello, un sello y en qué se diferencian.

¿Qué es la impresión?

Un sello es una herramienta manual especial utilizada por personas físicas y jurídicas para autenticar documentos y certificar las firmas dejadas en ellos, otorgándoles un estatus oficial. El sello contiene una imagen de texto (a veces complementado con un dibujo) con el nombre de la organización o nombre completo persona natural... Es utilizado por todas las empresas y agencias gubernamentales para certificar órdenes, reglamentos, estatutos, certificar los derechos de los funcionarios, el hecho de gastar fondos y otros documentos importantes.

¿Qué tipos de sellos hay?

Existen varios tipos de precintos, que se distinguen por los siguientes criterios:

Forma: pueden ser redondas, rectangulares, cuadradas y triangulares;
Tipo de equipo: las impresiones son automáticas, dejando una marca en el papel cuando presiona el botón y manual, que debe empaparse por su cuenta con cada uso;
La presencia del emblema estatal: distingue los sellos oficiales (con la imagen del escudo de armas) y los simples (sin él);
Nivel de seguridad: los sellos pueden tener una imagen latente que no se puede distinguir a simple vista; contienen una imagen invisible aplicada con una pintura especial. También se practica hacer sellos con marcas de control - tienen características distintivas, son característicos solo para este modelo en particular.

Además, se hace una distinción entre la impresión en seco - su impresión deja una marca en relieve sobre el papel y la llamada "impresión "húmeda", donde se utiliza sustancia liquida(una especie de tinta) negra o azul oscuro.

¿Qué es un sello?

Un sello es una herramienta manual no vinculante legalmente. Se utiliza para registrar y mostrar información y contiene el nombre completo de una organización o individuo, detalles o algún texto específico ("Aprobado" o "Saludable" y otras frases estándar).

La única función de un sello es reemplazar el texto escrito a mano. Se puede complementar con varias marcas y ediciones necesarias: se asignan campos especiales para esto.

Muy a menudo, el sello se usa en tales organizaciones:

Hospitales: lo ponen en todos los certificados, agregando la fecha y la firma del médico;
Bibliotecas: los sellos se colocan directamente en los libros o formularios, donde se indica la dirección y el nombre de la institución;
Correo: las cartas y los paquetes se sellan sin falta.

Un sello en un documento no es una confirmación de su legitimidad, simplemente muestra cierta información.

Principales diferencias entre estampilla y sello

Estos atributos tienen sus diferencias muy significativas:

La característica clave es que la información indicada en el sello se puede cambiar. También hay tipos de sellos en los que se puede ingresar información de texto incluso con su propia mano, mientras que la impresión no se puede corregir.
Hay ciertos tipos de documentos que requieren la certificación tanto de un sello como de una estampilla. La condición principal aquí es una muestra, que se instala una vez y luego ya tiene un cien por ciento de fuerza legal durante muchos años.
La siguiente diferencia es la forma de los dos atributos: el sello suele ser redondo, mientras que los sellos pueden ser diferentes, por ejemplo, rectangulares o angulares, aunque estos últimos rara vez se usan en la actualidad.
Los sellos y estampillas difieren en la naturaleza de los documentos para los que se utilizan. Los documentos oficiales están certificados por el sello, lo que confirma la autenticidad del papel. Solo unos pocos empleados seleccionados que tienen permiso por escrito para hacerlo pueden poseer un sello. Pero el estado del sello es mucho menor. Por lo general, no certifica nada, sino que simplemente simplifica el trabajo y reemplaza la escritura manual de texto que se repite con frecuencia. Los documentos marcados con un sello son de poco valor.

No cometerá un grave error al llamar sello a un sello, pero un sello no puede llamarse sello, no tiene la misma fuerza legal. ¡Buena suerte con su negocio!

V vida ordinaria el hombre no usa sellos. Si se requiere identificación personal, se puede aplicar una huella digital. Este es un signo individual.
Y para la solución problemas de negocios Con antigüedad profunda la gente comenzó a usar dispositivos, estaban hechos de piedra, hueso, madera preciosa. Los gobernantes tenían anillos para este propósito.

Actualmente, la imprenta es un dispositivo, un cliché de caucho o polímero, que sirve para aplicar una impresión sobre papel con nombre completo empresa, su ubicación y otros datos.
Poner un sello es un ritual, un acto sagrado que sella acuerdos.

Tener o no tener?

Como en la canción: "Piensa por ti mismo, decide por ti mismo".

¿Es tan importante la presencia de este signo en el documento?

Incluso hace 40 años, bajo la URSS, se adoptó el Reglamento sobre el Procedimiento para el Uso de la Prensa y sigue siendo válido.

Distinguir:

sellos oficiales (GOST R 51511-2000)
básicos para pequeños empresarios, abogados, notarios, médicos, los requisitos para ellos no son tan estrictos;
y adicionales, para diferentes áreas de actividad.

El derecho civil no es muy estricto en este ámbito, sin embargo, como siempre, confuso. Ni siquiera se explica de forma clara e inequívoca, por ejemplo, en el Código Civil de la Federación Rusa, si todas las entidades legales necesitan o no tener un sello. Con base en la ley federal, que salió no hace mucho tiempo (82-FZ del 06/04/2015), la empresa, a partir de 2015, tiene derecho a trabajar sin sello, si está detallado en el Estatuto. Empresario individual también puede funcionar sin imprimir (más detalles en este artículo).

Durante mucho tiempo, los legisladores han estado luchando con la cuestión de si se necesita una impronta en libro de trabajo... En 2017 Tema controversial se ha solucionado, ahora si Trabajadores por cuenta propia trabaja sin imprimir, entonces no estará en trabajo.
Pero la mayoría de las veces esos momentos se deciden en la corte, tk. tanto trabajadores como empleados de la UIF critican la falta de imprenta.

El resultado de esta fábula es que es más rentable y más fácil tener un sello que demostrar constantemente por qué no está.

¿Cuál es la diferencia entre sello y sello?

La presencia del sello sirve como confirmación de autenticidad, y el sello se coloca para reemplazar las inscripciones repetidas.
¿Dónde y por qué están estampados?
La impresión es un elemento comercial importante de casi todas las organizaciones y debe tratarse con responsabilidad.

Las empresas que adoptan un enfoque responsable en este asunto escriben instrucciones de acuerdo con GOST para la gestión y el archivo de documentos, en las que indican:

lista de sellos, facsímiles y sellos;
el lugar donde serán almacenados;
una lista de los empleados que son responsables del almacenamiento y que tienen derecho a utilizarlos;
directamente las reglas de uso;
una lista de documentos que requieren sellado.

La transferencia se realiza contra recibo en el libro de registro. El lugar para él está en la caja fuerte.
Solo se sellan los documentos auténticos para confirmar su validez.

Si ve la etiqueta "M.P." siéntase libre de ponerlo allí. Lo principal es que no debe superponerse a las firmas y el descifrado.

Y no, no, ni se te ocurra poner tu sello caro pizarras en blanco... Tal frivolidad puede convertirse en sudor. litigio... En nuestra era de progreso tecnológico, los documentos se pueden falsificar y la empresa misma puede estar sujeta a la incautación de asaltantes.

Además, al desarrollar clichés, vale la pena usar elementos de protección: fuentes raras, distorsión o imitación de un defecto, microtexto, signos de control llamados "cerberus", visibles solo bajo luz ultravioleta, un campo de trama. Los expertos te lo dirán.

Está claro que es imposible asegurarse contra la falsificación al 100% si su empresa está interesada en este tipo de figuras.

¿Es el sello o la estampilla la pregunta? ¿Cuál es la diferencia?

La pregunta de dónde necesita un sello en los documentos y dónde puede arreglárselas con un sello surge regularmente de los jefes de empresas. El hecho es que el Código Civil de la Federación de Rusia recomienda colocar una impresión solo si se proporciona. actos legales o por acuerdo de las partes.
¡Averigüémoslo!

En su organización, el gerente puede hacer su propia lista de documentos que deben imprimirse. Se emite una orden con una lista de altos funcionarios que tienen derecho a firmar.
De acuerdo a Código de Trabajo documentos comerciales, es decir, órdenes, contratos, poderes, etc., se considerarán válidos incluso sin ella en virtud del art. 67 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Documentos primarios, es decir, cartas de porte, las facturas se redactan de acuerdo con las normas aprobadas oficialmente formas uniformes, por lo tanto, si hay un letrero "M.P.", entonces se requiere el sello.

Los sellos son necesarios siempre que a menudo sea necesario colocar algún tipo de texto repetitivo en los documentos. Detalles de la empresa, la palabra "pagado" o "copia correcta", sello "secreto" y otra información.
Las copias de documentos, extractos, certificación de certificados son adecuados para el uso de sellos. Pueden ser rectangulares o triangulares. Los empleados que los utilizan son responsables de su seguridad.

También tenga en cuenta que todos más organizaciones pasa al uso de electrónica - digital firmas EDS para la declaración de impuestos, y en la práctica judicial, la impresión del sello ya no se califica como obligatoria, sino solo como un requisito adicional.

Reciclar o tirar, ¿qué es lo correcto?

Si el sello oficial (principal) ha dejado de ser organización necesaria, entonces, ¿cuál es la mejor manera de deshacerse de él?
El sello debe destruirse, no simplemente tirarse a la basura. Este trámite puede hacerse de manera independiente, cuando una comisión especial levante un acta indicando la fecha, lugar, los presentes y el motivo de la destrucción. El método de liquidación también se prescribe allí, luego se almacena permanentemente.

También puede ponerse en contacto con el taller de sellos, donde también se documenta todo el procedimiento de eliminación. La destrucción de clichés se lleva a cabo si se cambia el nombre, los detalles de la organización o en caso de liquidación de la empresa.

Si tiene un problema y el sello ha desaparecido, entonces no es necesario notificar a las autoridades estatales. Puede pedir un cliché sobre la impresión en el taller de sellos. Si sospecha un robo y sospecha que el sello se puede usar ilegalmente, debe denunciarlo a la policía y notificar a los medios de comunicación.

Algunos gerentes prefieren lidiar con esta situación por su cuenta.
Por ejemplo, en nuestra práctica, hubo casos en los que los gerentes sospecharon que los empleados hicieron una copia del sello de la organización y lo estaban usando ilegalmente. Para identificar la infracción, hicimos una copia exacta del sello con una diferencia muy pequeña que no es visible a simple vista. Esta diferencia parece una mancha en el papel. Pero con la ayuda de esta defensa "sin complicaciones", el líder podría "atrapar" al infractor.

La diferencia entre un sello y una estampilla

La principal diferencia es que los sellos, a diferencia de los sellos, no tienen fuerza legal, es decir, por ejemplo, para poderes notariales, copias de documentos, recibos de ventas, documentos entrantes, facturas, etc., mientras que el sello redondo de una organización es el principal. uno y confirma documentos importantes de la organización.

También el sello tiene forma redonda y contiene el titulo entidad legal o el nombre completo del empresario. El sello tiene forma de óvalo, rectángulo, triángulo, etc. con cualquier contenido.

Características del uso de escudos de armas y nombres en sellos.

GOST establece la forma, dimensiones y requerimientos técnicos a las focas con reproducción emblema del estado radiofrecuencia Esta norma nacional se aplica de forma voluntaria, con excepción de los requisitos obligatorios que aseguren el logro de los objetivos de la legislación. Federación Rusa sobre reglamento técnico. GOST establece la forma, las dimensiones y los requisitos técnicos de los sellos con reproducción del emblema estatal de la Federación Rusa.

De acuerdo con la Ley Constitucional Federal "Sobre el Emblema del Estado de la Federación Rusa", el Emblema del Estado de la Federación Rusa se coloca en los sellos. organismos federales el poder del Estado, otro agencias gubernamentales, organizaciones e instituciones, en los sellos de organismos, organizaciones e instituciones, independientemente de la forma de propiedad, dotados de poderes estatales y de poder separados, así como los organismos que llevan a cabo el registro estatal de actas del estado civil.

De acuerdo con el documento mencionado, la presencia en los sellos con la reproducción del Emblema Estatal de la Federación Rusa del Estado Principal número de registro(OGRN) es obligatorio. Desde los sellos organizaciones comerciales El emblema del estado de la Federación Rusa no se puede reproducir, el requisito para la presencia de la OGRN no se aplica a los sellos de estas organizaciones. Al mismo tiempo, la indicación de la OGRN en los sellos de las organizaciones comerciales no contradice la ley.

Así, una persona jurídica puede indicar la OGRN en sellos y timbres ordinarios, sin embargo, la ausencia de la OGRN no puede ser motivo para invalidarlos y reemplazar dichos sellos.

Los principales requisitos del nuevo GOST para sellos:

· Diámetro de impresión min 40 mm, max 45 mm;
· La imagen del Emblema del Estado de la Federación Rusa - en el centro del cliché de impresión;
· Microtexto en el anillo exterior del cliché (texto blanco sobre fondo negro) - entrada repetida * certificado №хххххх * 2003.01, donde 2003.01 es el año y mes de la producción del sello;
· Microtexto en un círculo alrededor del Emblema del Estado de la Federación Rusa (texto negro sobre fondo blanco) con información sobre el cliente del sello oficial: TIN, OKPO, etc .;
· Entre microtextos - el nombre completo de la persona jurídica, entre paréntesis - su nombre abreviado (si lo hubiere) y el OGRN del cliente del sello oficial;
En la parte inferior del campo de información:
Imprimir número - números arábigos
Letra D con número de serie duplicado - en números romanos.

Requisitos para los materiales:

El material utilizado en la fabricación de clichés de impresión es caucho para grabado láser u otro material con características técnicas correspondientes a este caucho. Los sellos de goma son duraderos y resistentes a los componentes que contiene la tinta para sellos.

La almohadilla y la tinta para sellos deben ser capaces de producir una impresión clara que sea resistente a las manchas y la abrasión.

Utillaje automático para sellos redondos: recomendado para obtener una impresión clara del sello del sello.

Apertura de cuentas bancarias

Las personas jurídicas tienen derecho a abrir las siguientes cuentas en bancos y otras instituciones de crédito: liquidación, corriente, cambio, depósito, préstamo, así como una cuenta de ahorro temporal para depositar en capital autorizado hasta el momento del registro de la empresa.

De acuerdo con el Código Fiscal de la Federación Rusa, los bancos abren cuentas para personas jurídicas previa presentación de un Certificado de Registro ante una autoridad fiscal. La apertura de una cuenta de organización por parte de un banco sin presentar un Certificado de registro ante una autoridad fiscal dará lugar a una multa. Sin embargo, antes registro estatal una persona jurídica puede abrir una cuenta de ahorro para acreditar las contribuciones de los fundadores al capital autorizado (ver Anexo No. 19). Después del registro estatal, la empresa transfiere fondos de la cuenta de ahorro a la cuenta corriente (ver Apéndice No. 20).

Para abrir una cuenta corriente, se deben presentar los siguientes documentos al banco: una solicitud para abrir una cuenta (ver Apéndice No. 21), una copia notariada de la Carta, una copia del certificado de registro estatal y registro fiscal, notariada tarjetas con muestras de firmas del jefe y jefe de contabilidad (ver Apéndice No. 22), certificados de registro en los fondos (ver Apéndice No. 23). La falta de notificación por parte del banco a la autoridad fiscal de información sobre la apertura o cierre de una cuenta por parte de la organización también conlleva el cobro de una multa. El formulario de mensaje fue aprobado por orden del Servicio Estatal de Impuestos de Rusia con fecha 23.12.98. No. GB-3-12 / 340 "Sobre la aprobación del formulario de notificación del banco a la autoridad fiscal sobre la apertura (cierre) cuenta bancaria y el procedimiento para llenarlo” (ver Anexo N° 24). Al mismo tiempo, la propia empresa debe presentar a la autoridad fiscal un Aviso sobre la apertura de una cuenta en un formulario en la forma prescrita (ver Apéndice No. 25).

La legislación actual de la Federación de Rusia no prevé una limitación del número de cuentas abiertas por empresarios en bancos y otras instituciones de crédito, así como la necesidad de coordinación con autoridades fiscales un banco u otra institución de crédito en la que el contribuyente tiene la intención de abrir una cuenta adecuada.

Obtención de una licencia para un tipo de actividad realizada

Muchas personas jurídicas para obtener la capacidad jurídica real deben obtener una licencia para el tipo de actividad que realizan. Una licencia es un permiso (derecho) para realizar un tipo de actividad licenciada, sujeta al cumplimiento obligatorio requisitos de licencia y condiciones emitidas por la autoridad que otorga la licencia a la persona jurídica. La concesión de licencias se basa en Ley Federal No. 128-ФЗ de fecha 08.08.01 "Sobre la concesión de licencias diferentes tipos actividades".

estatutos sociales sello contable

En las condiciones del trabajo de oficina moderno, para la ejecución correcta de muchos documentos, estos tipos de productos de sellos se utilizan como sellos y sellos. Cada uno de ellos tiene su propio propósito y alcance. Para diseñar correctamente documentos comerciales, es necesario comprender claramente en qué se diferencia un sello de una estampilla y por qué estos dispositivos no deben confundirse entre sí. Esto debe ser tratado con más detalle.

Hoy en día es difícil imaginar el trabajo de cualquier organización sin el uso de productos de sellos. Herramientas como sellos, numeración, sellos y fechadores han sido durante mucho tiempo una parte integral de las actividades de cualquier entidad legal. Cada uno de estos artículos lleva información individual y tiene un área específica de aplicación.

Sin embargo, con bastante frecuencia las personas tienen una pregunta: ¿en qué se diferencia un sello de un sello y en qué casos se debe usar una u otra herramienta? Las respuestas a estas preguntas se encuentran en la definición misma de cada dispositivo. Puede comprender en qué se diferencia un sello de una estampilla solo después de descubrir cuáles son. Para empezar, conviene recordar que la impresión es una herramienta que consta de dos partes:

un cliché especial, que es una placa en relieve diseñada para imprimir en papel;
cuerpo (snap), dentro del cual está unido.

Este dispositivo se utiliza para certificar varios documentos con el fin de confirmar su autenticidad. Un sello, de hecho, es un tipo especial de impresión. Contiene información que se utiliza a menudo en el trabajo. Resulta que el sello le permite simplemente reemplazar parte del texto escrito a mano.

Por lo tanto, está claro en qué se diferencia un sello de una estampilla. La diferencia radica en el propósito de las herramientas. Uno de ellos es necesario para confirmar la fuerza legal y la certificación de documentos importantes, y el otro es solo para la visualización mecánica de información repetitiva.

Área de aplicación

Los especialistas que participan en la realización del trabajo de oficina pueden dar algunas razones más, a partir de las cuales quedará claro en qué se diferencia un sello de un sello. Después de todo, esto es parte de su trabajo, que está relacionado con el diseño. documentos comerciales.

Hay varias diferencias aquí:

Obligación. De acuerdo con las leyes rusas, el sello debe estar presente en cada documento oficial... Al mismo tiempo, el sello se aplica exclusivamente a pedido de la persona jurídica dada.

Reglas de aplicación. El sello siempre se encuentra en la parte inferior de la hoja sobre la firma individual. persona responsable... El sello generalmente se encuentra en la parte superior del membrete.

Adecuación. La información publicada en la prensa contiene todos los datos necesarios para ello. En cambio, el sello implica a veces ciertos añadidos, que suelen aplicarse a mano.

Al descubrir en qué se diferencia un sello de un sello, podemos concluir que además del tipo de documento, también se debe prestar atención a las peculiaridades del uso de cada uno de estos dispositivos.

Forma de herramienta

Muchos creen que la diferencia entre un sello y una estampilla radica en la forma especial de estos objetos. De hecho, hay algo de verdad en tal declaración. La mayoría de los sellos suelen ser redondos u ovalados. Éstas incluyen:

sello;
sello del médico;
abogado;
sellos principales y adicionales para una persona jurídica o empresario individual.

Cuando se imprimen, dan una imagen, parte de la información sobre la cual se encuentra en un círculo.

Los sellos en este sentido son muy diversos. Los hay rectangulares, cuadrados, romboidales, ovalados y triangulares. Cada una de estas muestras tiene su propia área de aplicación.

Hay varios tipos de sellos:

Esquina, o dirección. Contiene los datos principales de la empresa y se utiliza en ausencia de membrete.

Urgente. Los más populares son "Pagado", "Recibido", "Canjeado".

Sello de restricción de acceso gratuito.

Registro(para documentos entrantes).

Calificación.

fechador

Numerador.

Ex libris.

Otro("Copia es correcta", "Dado de baja" y otros).

Facsímil.

La mayoría de ellos (a excepción del último) son de forma rectangular.

Fuerza legal

¿Cuál es la principal diferencia entre herramientas como sello y sello? La diferencia radica en el estatus legal del documento en el que se coloca esta o aquella impresión.

Ambos dispositivos en en este caso realizar diferentes funciones:

El sello se usa generalmente para la confirmación legal de los documentos. Se vuelven completamente legales. Además, se certifica simultáneamente la firma aportada por una determinada persona autorizada.

El sello se usa solo para estandarizar documentos comerciales, si es necesario. Básicamente, ayuda a optimizar el flujo de trabajo en la empresa. Al no ser un atributo obligatorio, los sellos se utilizan únicamente a pedido de la gerencia para facilitar el trabajo de los subordinados.

Además, cabe señalar que el sello, al ser un atributo obligatorio, está bajo estricto control de las agencias gubernamentales. Si lo pierde, debe comunicarse de inmediato con las autoridades correspondientes para renovar el dispositivo. Al mismo tiempo, solo los empleados están preocupados por la falta de un sello. de esta empresa quien tendrá que buscar otra forma de aplicar la información necesaria.

Asignación de un sello y sello

un cliché especial, que es una placa en relieve diseñada para imprimir en papel;
cuerpo (snap), dentro del cual está unido.