Se requiere la hoja de tiempo y cálculo de nómina en el formulario unificado T-12 para registrar y registrar el tiempo trabajado por el personal y calcular sus salarios. Debe elaborar una hoja de tiempo de acuerdo con las instrucciones aprobadas por el Decreto del Goskomstat de Rusia del 5 de enero de 2004 No. 1. No es necesario utilizar el formulario unificado T-12, tiene derecho a desarrollar un Grabe el tiempo usted mismo, pero es más fácil usarlo listo para usar.
Una muestra de cómo completar un formulario unificado T-12.
El formulario unificado T-12 contiene dos secciones:
- Contabilidad de horas de trabajo;
- Cálculo de nómina del personal.
La hoja de horas enumera todas las horas trabajadas y no trabajadas por el empleado en horas/minutos. Puede completar la hoja de horas utilizando uno de los siguientes métodos:
- Cumplimentar la boleta de calificaciones de comparecencias y ausencias al trabajo. Al mismo tiempo, en la columna 4 el día en que el empleado, por ejemplo, trabajó horas extras (en un día libre), es necesario indicar la duración normal del tiempo de trabajo y las horas extras en una celda mediante una barra o entre paréntesis. . Para hacer esto, en la celda superior se escribe - "I / S", y en la inferior - "8/3", donde "8" es la duración normal de la jornada laboral, que se establece para el empleado y se resuelve. por él, y "3" es lo que trabajó horas extras.
Además, puede ingresar líneas adicionales en la columna 4 frente al apellido y las iniciales del empleado para mostrar las horas extra allí. Tenga en cuenta que para agregar líneas, no es necesario realizar un pedido para cambiar los detalles de los formularios.
- Fijar en la hoja de horas únicamente las desviaciones de la duración normal, es decir, absentismo, horas extraordinarias trabajadas, etc. En este caso, el día en que el empleado realizó horas extras, en las líneas superiores de la columna 4, debe marcar código de letras"CON". Bajo este código, en las líneas inferiores, se debe indicar la duración de las horas extraordinarias.
En las columnas 5 y 7, se requiere reflejar el número de horas trabajadas durante medio mes (primero y segundo). Al final del mes en la boleta de calificaciones debe completar:
- columna 8, indicando en ella el número total de días que trabajó el empleado por mes; columna 9, donde se anotará el número total de horas trabajadas por el empleado por mes, teniendo en cuenta las horas extraordinarias;
- columnas 10, 11 y 12. Muestran por separado las horas extras trabajadas por mes;
- columna 14, - es para el número total de todas las ausencias del empleado durante el mes (horas (días));
- en las columnas 15 y 16, anote el código del motivo de la ausencia y la cantidad de días / horas de ausencia del empleado;
- columna 17, donde todos los fines de semana y vacaciones por mes.
Si la empresa registra las horas trabajadas y la nómina se mantienen por separado, entonces se puede omitir la sección 2 de la hoja de horas trabajadas. En este caso, la sección 1 de la hoja de tiempo se utilizará como un documento independiente (ver muestra de llenado).
La hoja de horas en el formulario T-12 se emite en un mes en una sola copia para todos los empleados de la empresa. De su compilación es responsable una persona responsable, por ejemplo, un empleado del departamento de personal. El documento final lo firman el jefe del departamento o empresa y el empleado del departamento de personal, tras lo cual la hoja de horas completada se envía al departamento de contabilidad.
Una muestra de cómo cumplimentar el formulario unificado T-12.
La legislación laboral obliga a los empleadores a llevar registros del tiempo trabajado por los empleados. Las organizaciones, independientemente de su personalidad jurídica, y los empresarios individuales deben tener en cuenta las horas trabajadas. Especialmente para esto, el Comité Estatal de Estadística desarrolló y aprobó los formularios de la Hoja de Tiempo N T-12 y N T-13.
Aquí hay instrucciones para completar, que ayudarán a reflejar correctamente los datos y utilizar la hoja de tiempo de manera racional.
¿Por qué necesitas una hoja de tiempo?
La hoja de tiempo, aprobada por el Decreto del Comité Estatal de Estadística del 05/01/2004 No. 1, ayuda al servicio de personal y al departamento de contabilidad de la empresa:
- tener en cuenta el tiempo trabajado o no trabajado por un empleado;
- controlar el cumplimiento del horario de trabajo (asistencia, inasistencia, tardanzas);
- disponer de información oficial sobre el tiempo trabajado por cada empleado para el cálculo de salarios o la elaboración de informes estadísticos.
Ayudará al contador a confirmar la legitimidad de acumular o no salarios y compensaciones a cada empleado. Oficial de personal: realizar un seguimiento de la participación y, si es necesario, justificar la sanción impuesta al empleado.
La hoja de tiempo se refiere a los formularios de documentos que se emiten al empleado en el momento del despido junto con el libro de trabajo a su solicitud (artículo 84.1 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).
Cabe resaltar que formas unificadas Las hojas de tiempo N T-12 y N T-13 a partir del 1 de enero de 2013 no son de uso obligatorio. Sin embargo, los empleadores están obligados a llevar registros (parte 4 del artículo 91 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Las organizaciones y los empresarios individuales pueden utilizar otras formas de controlar el tiempo que pasan los empleados en el lugar de trabajo. Pero, de hecho, el formato del formulario desarrollado por el Comité Estatal de Estadísticas es bastante conveniente y continúa utilizándose en todas partes.
¿Quién mantiene la hoja de horas en la organización?
De acuerdo con los Lineamientos para la solicitud y cumplimentación de formularios de documentos contables primarios:
- la hoja de tiempo para 2019 es compilada y mantenida por una persona autorizada;
- el documento está firmado por el jefe del departamento y el empleado del servicio de personal;
- después de lo cual se transfiere al departamento de contabilidad.
Como podemos ver, las reglas no establecen el puesto del empleado que mantiene la hoja de tiempo. La dirección tiene derecho a designar a cualquier persona para realizar esta tarea. Para ello se emite una orden indicando el cargo y nombre del responsable. Si no se emite una orden para nombrar a dicho empleado, entonces la obligación de llevar registros debe estar detallada en el contrato de trabajo. De lo contrario, es ilegal exigir que un empleado mantenga registros. En organizaciones grandes, cada departamento tiene un empleado designado. Completa el formulario dentro de un mes, se lo entrega al jefe del departamento para que lo firme, quien, a su vez, luego de verificar los datos, lo entrega al oficial de personal. Un empleado del departamento de personal verifica la información, completa los documentos necesarios para su trabajo en base a ella, firma la hoja de horas y la entrega al contador.
En las empresas pequeñas, no se observa una cadena tan larga: un empleado de personal mantiene la hoja de tiempo y luego la transfiere inmediatamente al departamento de contabilidad.
¿Cuál es la diferencia entre los formularios N T-12 y N T-13 de la Hoja de Tiempo?
Los dos formularios aprobados difieren en temas, uno de ellos (T-13) se utiliza en instituciones y empresas donde se instala un torniquete especial, un sistema automático que controla la asistencia de los empleados. Y el formulario T-12 se considera universal y contiene, además, una Sección 2 adicional. Puede reflejar acuerdos con los empleados sobre los salarios. Pero si la empresa mantiene cuentas con el personal como vista separada contabilidad, la sección 2 simplemente permanece en blanco.
Llenar la hoja de horas
Hay dos formas de completar la hoja de cálculo:
- llenado continuo: todos los días se anotan todas las apariciones y ausencias;
- completar con desviaciones: solo se notan retrasos y ausentismo.
Por ejemplo, damos instrucciones para completar el formulario T-13 utilizando el método de llenado continuo.
Paso 1: el nombre de la organización y unidad estructural
En la parte superior, ingrese el nombre de la empresa (nombre completo del empresario individual) y el nombre de la unidad estructural. Podría ser un departamento de ventas, un departamento de marketing, un departamento de producción, etc.
Paso 2: código OKPO
OKPO - clasificador de toda Rusia empresas y organizaciones. Contenido en las bases de datos de Rosstat, consta de:
- 8 dígitos para personas jurídicas;
- 10 dígitos para IP.
Paso 3: número de documento y fecha de compilación
- El número del documento se asigna en orden.
- La fecha de compilación suele ser el último día del mes del informe.
Paso 4: período del informe
La hoja de horas se entrega para el mes: el período del primero al último número Agosto en nuestro caso.
Paso 5: información del empleado
Se completa una línea separada para cada empleado del departamento.
- Número ordinal de la tabla.
- Apellido y cargo del empleado.
- Se asigna un número de personal a cada empleado y se utiliza en todos los documentos contables internos. Lo retiene el empleado durante todo el tiempo de trabajo en la organización y no se transfiere a otra persona durante varios años más después del despido.
Paso 6: Detalles de asistencia y horario
Los símbolos abreviados se utilizan para completar información sobre asistencias y ausencias de los empleados. Encontrarás una lista de ellos al final del artículo en un párrafo aparte. En nuestro ejemplo, para el trabajador Petrov A.A. 4 abreviaturas utilizadas:
- I - participación (en el caso de participación, el número de horas trabajadas se registra en la celda inferior);
- En un fin de semana;
- K - viaje de negocios;
- OT - vacaciones.
Paso 7: el número total de días y horas del mes
- En la quinta columna indique el número de días y horas trabajadas por cada medio mes.
- En la sexta columna, el número total de días y horas del mes.
Paso 8 - Información de nómina
El código de tipo de pago define un tipo específico de pago en efectivo, cifrado en números. Lista llena Ver códigos al final del artículo. El ejemplo utiliza:
- 2000 - salario (salarios);
- 2012 - vacaciones.
- Cuenta correspondiente: una cuenta de la que se cancelan los costos del tipo de remuneración especificado. En nuestro caso, la cuenta para cancelar salarios, pagos de viajes y vacaciones es la misma.
- La columna 9 indica el número de días u horas trabajadas para cada tipo de salario. En nuestro caso, la celda superior contiene los días de asistencia y viajes de negocios, y la celda inferior contiene los días de vacaciones.
Si un tipo de remuneración (salario) es aplicable a todos los empleados durante el mes, entonces el tipo de código de pago y el número de cuenta se escriben en la parte superior, las columnas 7 y 8 se dejan en blanco, indicando solo los días trabajados o las horas trabajadas en la columna 9. . Como esto:
Paso 9: detalles de los motivos y la hora de la no presentación
Las columnas 10 a 12 contienen el código del motivo de la ausencia y el número de horas de ausencia. En nuestro ejemplo, el empleado estuvo ausente durante 13 días:
- 3 días - en relación con un viaje de negocios;
- Estuve 10 días de vacaciones.
Paso 10: firmas de las personas responsables
La hoja de horas se firma a final de mes:
- el funcionario responsable del mantenimiento;
- Jefe de departamento;
- trabajador de personal.
Cómo marcar vacaciones en la hoja de horas
Antes de marcar unas vacaciones en la hoja de horas, es importante conocer los siguientes puntos:
- qué tipo de vacaciones reservar;
- período de vacaciones: desde qué fecha hasta qué fecha descansa el empleado;
- con qué método se completa la hoja de tiempo: se registran desviaciones sólidas o solo.
Los diferentes tipos de licencia se indican en la boleta de calificaciones mediante las siguientes abreviaturas:
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otras vacaciones pagadas |
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pago adicional |
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administrativo (sin ahorro de salario) |
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formación con salario de ahorro |
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formación en el puesto de trabajo (jornada reducida) |
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entrenar sin ahorrar salario |
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para el embarazo y el parto |
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cuidar a un niño de hasta 3 años |
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sin guardar la RFP en los casos previstos por la ley |
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adicional sin guardar RFP |
Cuando se utilizan ambos métodos para completar la hoja de horas, el símbolo de licencia se coloca por cada día que el empleado está ausente. Es solo que cuando se utiliza el método continuo, los días restantes se llenan de desvíos (código condicional "I"), y cuando se utiliza el método de contabilización de desviaciones, permanecen vacíos.
Otras designaciones y códigos en la tabla.
traigamos designaciones de letras utilizado en la hoja de horas en forma de tablas.
Presencia en el lugar de trabajo:
Ausencia de trabajo:
|
incapacidad temporal (baja por enfermedad) con pago de prestaciones |
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incapacidad temporal para trabajar sin pago de prestaciones |
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jornada reducida en los casos previstos por la ley |
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ausentismo forzado durante la suspensión ilegal (despido) |
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falta de comparecencia en relación con el desempeño de deberes estatales (públicos) |
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ausentismo sin buenas razones |
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trabajo a tiempo parcial |
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fines de semana y festivos |
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|
vacaciones pagadas adicionales |
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vacaciones adicionales no remuneradas |
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huelga |
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|
motivo inexplicable de la ausencia |
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|
tiempo de inactividad debido al empleador |
|
|
tiempo de inactividad por razones fuera del control de cualquiera |
|
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tiempo de inactividad debido al empleado |
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suspensión del trabajo (retribuida) |
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suspensión sin sueldo |
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suspensión de trabajos con retraso en la RFP |
damos solo principales códigos digitales de tipos de remuneración (Lista llena- en la Orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia del 13 de octubre de 2006 N SAE-3-04 /):
Plantilla de hoja de horas completada
Al celebrar contratos laborales con empleados, una entidad económica debe organizar el registro de su tiempo de trabajo. A estos efectos se puede utilizar una hoja de tiempo, que se abre todos los meses, y en ella el responsable refleja el tiempo de trabajo de los empleados, sus vacaciones, bajas por enfermedad y otros tipos de ausencias laborales. Según los datos contenidos en este documento, posteriormente se calcula el salario.
La legislación exige que la administración de la organización o el empresario individual de la organización mantenga registros de los períodos de trabajo de cada empleado. La cumplimentación de la hoja de horas la puede realizar una persona responsable, lo que viene determinado por orden de la dirección.
En la mayoría de los casos, estas personas pueden ser jefes de departamento, trabajadores de personal, contador, etc. Su deber es ingresar los períodos de trabajo en la hoja de horas utilizando códigos y cifrados.
Con desarrollo medios tecnicos También se puede utilizar un sistema especializado que utiliza tarjetas para registrar el tiempo de trabajo, con la ayuda del cual se registra la llegada y salida de un empleado de la empresa. El registro del tiempo de trabajo puede realizarse como reflejo continuo del trabajo o resumido.
En el futuro, la información de la hoja de horas se utilizará en la nómina, especialmente con un sistema basado en tiempos. Junto con el contrato de trabajo, la hoja de tiempo es una de las justificaciones de los gastos de la empresa, especialmente en materia fiscal.
La hoja de tiempo no solo registra el tiempo de trabajo, sino que también le permite controlar el cumplimiento de la disciplina laboral por parte de los empleados. Con su ayuda se realiza el seguimiento del cumplimiento de las normas de duración del trabajo y la identificación de horas extraordinarias. Muchos informes enviados a estadísticas y que contienen registros de personal se completan sobre la base de una hoja de tiempo.
¡Importante! Si la empresa no mantiene una hoja de tiempo, las autoridades reguladoras pueden aplicarle las sanciones correspondientes.
¿Cómo se cuenta el tiempo de trabajo de un empleado?
La ley establece dos tipos de normas: una de seis días semana de trabajo(36 horas) y una semana laboral de cinco días (40 horas). Es decir, los trabajadores pueden trabajar cinco días con una jornada de ocho horas, o seis días con una jornada de seis horas. Su violación está permitida en casos excepcionales, con una contabilidad resumida o un cronograma irregular.
En el primer caso, las normas se aplican en un período de tiempo mayor, por ejemplo, un trimestre, medio año, etc. Resulta que en un período de trabajo más corto, el hecho puede no cumplir con las normas vigentes, pero no debe exceder las normas en los intervalos de tiempo más grandes seleccionados.
Algunos trabajadores pueden ser elegibles para recibir beneficios reducidos. Subsidio diario o semanal. Se debe fijar exactamente cómo se debe tener en cuenta el tiempo de trabajo de los empleados. La hoja de tiempo también debe reflejar todo el tiempo en que el empleado no trabajó, pero estuvo registrado en la empresa.
Estos períodos pueden incluir:
- Hospital.
- Periodo de inactividad, etc.
La boleta de calificaciones se abre a principios de mes y al final se cierra. Persona responsable a mediados de mes resume el subtotal, reflejando los datos de la primera parte del tiempo de trabajo. El documento es firmado por el jefe del departamento y presentado para su verificación al departamento de personal. Luego esto se transfiere al departamento de contabilidad para el cálculo de la nómina.
¡Atención! La hoja de tiempo para 2017 puede ser, como en períodos anteriores, de dos tipos: formulario t-12 y formulario t-13. El primero implica no sólo la contabilidad de las horas de trabajo, sino también la posibilidad de calcular los salarios. El formulario T-13 se utiliza únicamente para fijar el tiempo de trabajo, otros documentos se utilizan para calcular los salarios.
¿Es legal utilizar sistemas de control electrónico?
La legislación establece la obligación del empleador de registrar el tiempo del empleado. A estos efectos, tiene derecho a utilizar diversos sistemas electronicos. Pero para ponerlos en práctica, la administración de la empresa debe reflejarse en la normativa interna y en los contratos laborales celebrados con los empleados. este momento.
Si no se hace esto, estos sistemas electrónicos no podrán utilizarse.
Por diversos medios se fija la hora de llegada y salida de la empresa. En el futuro, dicho sistema, basándose en los datos recibidos, completa modo automatico boleta de calificaciones.
Descargue el formulario y el modelo de llenado de la hoja de horas
Hoja de horas descargar el formulario en formato de sobresalir, por y por .
En formato Word.
En formato Excel.
¡Atención! Si se desconoce el motivo de la ausencia, se debe colocar el código de letra "НН" en la boleta de calificaciones. En el futuro, este código se perfeccionará. Si el empleado estuvo enfermo durante este período, el código se corrige a "B". En el caso de que no haya documentos de respaldo, en lugar del código "НН" se ingresa el código "PR".
Los días festivos cayeron en tiempo de vacaciones.
Según el Código del Trabajo, si las vacaciones caen en el período de vacaciones, entonces en el cálculo días del calendario no encienden.
Cuando a un empleado se le conceden vacaciones anuales, durante su período, los días libres no se marcan en la hoja de tiempo, porque están incluidos en el número de días calendario; se reemplazan por el código de letras "DESDE" o la designación numérica 09 para vacaciones anuales, así como el código OD o designación 10 - para licencia adicional.
¡Atención! Los días festivos no laborables no se incluyen en el número de días naturales. Por lo tanto, en la hoja de tiempo dichos días deben indicarse con el código de letra "B" o el número 26.
Empleado se enferma mientras está de vacaciones
Si un empleado se enferma durante sus vacaciones, para confirmar este hecho, debe proporcionar una licencia por enfermedad debidamente emitida. En consecuencia, los días de descanso deben ampliarse por el tiempo de baja por enfermedad o reprogramarse para otro momento.
Inicialmente, el tiempo de vacaciones debe marcarse en la hoja de tiempo con el código de letra "DESDE" o el número 09. Después de ser proporcionado baja por enfermedad bien, entonces se debe ajustar la hoja de tiempo: para los días de enfermedad, en lugar de la designación anterior, se escribe el código "B" o la designación digital 19.
El viaje de negocios cayó el fin de semana.
Según la carta del Ministerio de Trabajo, en la boleta de calificaciones se deben anotar todos los días de un viaje de negocios, incluso si caen en fin de semana. Para hacer esto, debe utilizar las designaciones en la boleta de calificaciones: un código de letra especial "K" o la designación digital 06. En este caso, no es necesario anotar el número de horas.
Si en el momento de estar en un viaje de negocios el empleado trabajó los fines de semana, entonces en la hoja de tiempo está marcado con el código "PB" - trabajo los fines de semana, o con el número 03. Se debe anotar el número de horas de trabajo. sólo en un caso: cuando la dirección de la empresa dio al empleado instrucciones específicas sobre cuántas horas del día libre debía dedicar al trabajo.
¡Atención! En este artículo se describen con más detalle cómo se paga y otras características.
De conformidad con la parte 3 del artículo 91 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador está obligado a llevar un registro del tiempo realmente trabajado por cada empleado.
Para ello, los empleadores pueden utilizar uno de los formularios unificados aprobados:
- formulario No. T-12: se puede utilizar si la organización realiza un seguimiento conjunto del tiempo de trabajo y paga al personal. Al mismo tiempo, se permite utilizar el formulario sin completar la segunda sección relacionada con el cálculo de los salarios.
- formulario No. T-13: utilizado en condiciones de procesamiento automatizado de datos. Los formularios de este formulario con detalles parcialmente completados se pueden crear usando las herramientas Ciencias de la Computación. Estos accesorios incluyen: subdivisión estructural, apellido, nombre, patronímico, profesión (cargo), número de personal.
Se mantiene la hoja de horas Persona autorizada en una copia, firmada por el jefe de la unidad estructural, un empleado del servicio de personal y trasladada al departamento de contabilidad.
Completar la hoja de horas
La cumplimentación de la hoja de horas se puede realizar mediante el método de registro continuo de asistencias y ausencias al trabajo, o registrando únicamente desviaciones (ausencias, tardanzas, etc.).Considere estos dos métodos usando el ejemplo de cómo completar el formulario No. T-13.
Opción número 1
En el formulario No. T-13, la línea superior se utiliza para marcar simbolos(códigos) de costos de tiempo de trabajo, y el inferior - para registrar la duración de las horas trabajadas (en horas, minutos) de acuerdo con los códigos de costos de tiempo de trabajo correspondientes para cada fecha.
En el ejemplo presentado, los costos del tiempo de trabajo se tienen en cuenta en la hoja de tiempo mediante el método de registro continuo de asistencias y ausencias al trabajo. Al reflejar las ausencias del trabajo, que se registran en días (licencia básica anual retribuida (OT), días de incapacidad temporal (B), licencia sin ahorro salarios(DO), ausentismo durante el desempeño de funciones públicas (G), vacaciones adicionales anuales sin goce de sueldo (DB)) en la hoja de tiempo en la línea superior de las columnas, solo se ingresan códigos de símbolos, y en la parte inferior línea las columnas permanecen vacías.
Opción número 2
Modelo de hoja de tiempo (extracto)
En el ejemplo presentado, los costos del tiempo de trabajo se tienen en cuenta en la hoja de horas registrando solo las desviaciones (trabajo los fines de semana (PW), retrasos).
Al reflejar las ausencias del trabajo, que se registran en días (días de incapacidad temporal (B), viajes de negocios (K)), en la Hoja de horas en la línea superior de las columnas solo se ingresan códigos de símbolos, y en la línea inferior las columnas permanecen vacías.
Al completar las columnas 5 y 6 de la Hoja de horas, la cantidad de días trabajados se ingresa en las líneas superiores y la cantidad de horas trabajadas por cada empleado durante el período contable se ingresa en las líneas inferiores.
del Decreto del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia del 05/01/2004 N 1
Sección 2
Hoja de horas
horas de trabajo y nómina
(Formulario N T-12)
hoja de tiempo
(Formulario N T-13)
Se utilizan para registrar el tiempo realmente trabajado y (o) no trabajado por cada empleado de la organización, para monitorear el cumplimiento de la jornada laboral establecida por parte de los empleados, para obtener datos sobre las horas trabajadas, para calcular salarios y también para elaborar estadísticas. informar sobre el trabajo. Con contabilidad separada del tiempo de trabajo y liquidación con el personal por remuneración, se permite utilizar el apartado 1 "Contabilidad de jornada" de la hoja de tiempo del formulario N T-12 como un documento independiente sin completar el apartado 2 "Liquidación con personal por remuneración". El formulario N T-13 se utiliza para registrar las horas de trabajo.
Están redactados en una sola copia por una persona autorizada, firmada por el jefe de la unidad estructural, un empleado del servicio de personal, transferido al departamento de contabilidad.
Notas en la hoja de tiempo sobre los motivos del ausentismo, trabajo a tiempo parcial o fuera del horario laboral normal por iniciativa del empleado o empleador, jornada reducida, etc. deberes estatales o públicos, una advertencia por escrito de tiempo de inactividad, una declaración de empleo a tiempo parcial, consentimiento por escrito del empleado para realizar horas extraordinarias en los casos establecidos por la ley, etc.).
Para reflejar el costo diario del tiempo de trabajo por mes para cada empleado en la hoja de tiempo, se asigna lo siguiente:
en el formulario N T-12 (columnas 4, 6) - dos líneas;
en el formulario N T-13 (columna 4): cuatro líneas (dos para cada mitad del mes) y el número correspondiente de columnas (15 y 16).
En los formularios N T-12 y N T-13 (en las columnas 4, 6), la línea superior se utiliza para marcar los símbolos (códigos) de los costos del tiempo de trabajo y la línea inferior se utiliza para registrar la duración del trabajo o no trabajado. tiempo (en horas, minutos) según los códigos de tiempo de trabajo correspondientes para cada fecha. Si es necesario, se permite aumentar el número de columnas para colocar detalles adicionales sobre las horas de trabajo, por ejemplo, la hora de inicio y finalización del trabajo en condiciones distintas a las normales.
Al completar las columnas 5 y 7 de la hoja de tiempo en el formulario N T-12, el número de días trabajados se ingresa en las líneas superiores y el número de horas trabajadas por cada empleado durante el período contable se indica en las líneas inferiores. .
Los costes del tiempo de trabajo se tienen en cuenta en la Hoja de Tiempo ya sea mediante el método de registro continuo de asistencias y ausencias al trabajo, o registrando únicamente desviaciones (ausencias, tardanzas, horas extras, etc.). Al reflejar las ausencias del trabajo, que se registran en días (vacaciones, días de incapacidad temporal, viajes de negocios, licencia por formación, tiempo para el desempeño de funciones estatales o públicas, etc.), solo se codifican los símbolos y las columnas de la parte inferior. la línea permanece vacía.
Al compilar una hoja de tiempo en el formulario N T-12 en la sección 2, las columnas 18 a 22 se completan para un tipo de pago para todos los empleados y la cuenta correspondiente, y al calcular diferentes tipos de pago y cuentas correspondientes para cada empleado. , se completan las columnas del 18 al 34.
El formulario N T-13 "Hoja de horas" se utiliza para el procesamiento automatizado de credenciales. Al compilar una hoja de horas en el formulario N T-13:
al registrar credenciales de nómina para un solo tipo de pago y una cuenta correspondiente común a todos los empleados incluidos en la hoja de tiempo, los detalles "tipo de código de pago", "cuenta correspondiente" se completan encima de la tabla con columnas del 7 al 9 y columna 9 sin completar las columnas 7 y 8;
al registrar credenciales para la nómina para varios (de dos a cuatro) tipos de pago y las cuentas correspondientes, se completan las columnas 7 a 9. Se proporciona un bloque adicional con números de columna idénticos para completar datos sobre los tipos de pago si su número excede cuatro .
Los formularios de hoja de horas en forma de N T-13 con detalles parcialmente completados se pueden elaborar utilizando tecnología informática. Estos detalles incluyen: unidad estructural, apellido, nombre, patronímico, cargo (especialidad, profesión), número de personal, etc. - es decir, los datos contenidos en los directorios de información condicionalmente permanente de la organización. En este caso, la forma de la hoja de tiempo cambia de acuerdo con tecnología aceptada procesamiento de credenciales.
Los símbolos de horas trabajadas y no trabajadas, presentados en la portada del formulario N T-12, también se utilizan al completar la hoja de horas del formulario N T-13.
- ANEXO 2 “Hoja de horas” (Excel con fórmulas) (XLS 68 Kb)
- ANEXO 1 “Hoja de tiempos” (Excel) (XLS 151 Kb)
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La jubilación es un procedimiento bastante sencillo y conocido. Pero esto es sólo a primera vista. ¿Es necesario que un jubilado trabaje dos semanas tras su despido? ¿Es posible jubilarse dos veces y qué se debe escribir en este caso? libro de trabajo? Intentemos comprender estas cuestiones.
- Contabilización de horas de trabajo. Hoja de horas
Según los materiales del libro de referencia "Salarios y otros pagos a los empleados", editado por V. Vereshchaka (http://go.garant.ru/zarplata/), según el artículo 91 del Código del Trabajo, "el empleador está obligado a llevar registros del tiempo realmente trabajado por cada empleado." Antes del 1 de enero de 2013 para contabilidad…
- ¿Qué horas de trabajo se considerarán incompletas?
Respuesta: El tiempo de trabajo es el tiempo durante el cual el empleado, de acuerdo con la normativa y condiciones internas de trabajo contrato de empleo debe realizar tareas laborales, así como otros períodos que el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, otros las leyes federales y otras regulaciones actos legales referido al tiempo de trabajo.
- Los matices de conceder licencia sin goce de sueldo.
Muy a menudo, los empleados recurren al director de la institución para solicitar una licencia "por su propia cuenta". Entre ellos, los empleados llaman a estas licencias administrativas y en la legislación laboral se denominan licencias sin goce de sueldo. ¿Está siempre la dirección obligada a conceder dicha licencia al empleado? ¿Existe alguna restricción en su duración? ¿Es posible retirar al empleado de ella? ¿Cómo afecta esta licencia a la duración del servicio para la concesión de vacaciones anuales retribuidas? Lo contaremos en Este artículo.
- Cuestiones que surgen del establecimiento del trabajo a tiempo parcial
Por acuerdo entre el empleado y el empleador, el contrato de trabajo puede establecer el trabajo a tiempo parcial, es decir, trabajo a tiempo parcial o semana laboral a tiempo parcial (artículo 93 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). En el artículo presentado, consideraremos las decisiones judiciales más interesantes sobre disputas sobre el establecimiento del trabajo a tiempo parcial y el pago por el trabajo en el modo especificado.
- Revisión de un empleado de vacaciones.
A menudo los empleados obligan necesidades de producción retirado de las vacaciones anuales retribuidas. ¿Es legal tal acción de la administración? ¿Quién no puede ser retirado de las vacaciones? como emitir este procedimiento? Encontrará respuestas a estas y otras preguntas en el artículo.
- ¿Cuál es la duración de las vacaciones anuales retribuidas a una tasa de 0,5 empleados?
¿Debería nuestra organización ofrecer un trabajo a tiempo parcial con vacaciones anuales retribuidas de 28 días naturales, porque trabaja por sólo el 0,5 de la tarifa?
- Irse sin pagar. Hoja de trucos para oficial de personal
Es difícil imaginar una organización en la que el empleador nunca se haya encontrado con el deseo de un empleado de tomarse unas vacaciones por su cuenta (vacaciones sin goce de sueldo). En la mayoría de los casos estamos hablando sobre las vacaciones que se conceden a petición del empleado y a criterio del empleador. Pero en determinadas situaciones y para determinadas categorías de empleados, la legislación vigente establece la obligación del empleador de conceder vacaciones sin goce de sueldo.
- ¿Se permite la licencia administrativa?
Durante la recesión, tomar licencias no remuneradas para los trabajadores se ha convertido en una forma común de reducir los costos laborales. En el artículo discutiremos la legalidad de su aplicación. De acuerdo a organización Internacional trabajo, en relación con la profundización ...
- Vales a cargo del FSS de la Federación de Rusia
En algunos casos, el descanso o el tratamiento se pueden pagar a expensas del FSS de la Federación de Rusia.
- Tiempo de inactividad: el trabajo en la organización se suspende temporalmente
La dirección puede decidir suspender temporalmente el trabajo en la organización. Los motivos son diferentes: avería del equipo, interrupciones en el suministro de materias primas, accidente o desastre natural. Pero incluso en tal situación, la empresa está obligada a llevar registros y presentar estados fiscales y financieros.
- Trabajar durante el permiso parental: aclarar la situación
El Código del Trabajo legisla la solución a un problema común en la vida. En algunos casos, la madre del niño u otras personas con derecho a licencia parental pueden trabajar desde casa o trabajar a tiempo parcial. Y quieren aprovechar esta oportunidad. Hay muchas razones para esto: necesita apoyo financiero adicional de su familia, necesita mejorar constantemente sus habilidades y, simplemente, no quiere estar lejos del equipo por mucho tiempo. Consideremos cómo se implementa esto en la legislación laboral.
- Vacaciones de empleados: preguntas y respuestas
Pregunta: El empleado se va de vacaciones anuales retribuidas, orden servicio de personal preparado y transferido al departamento de contabilidad para pagar las próximas vacaciones. Pero debido a las dificultades situación financiera El departamento de contabilidad pagará las vacaciones solo una vez finalizadas. Poder…
- Horarios de trabajo irregulares. Sutilezas de aplicación
Horarios de trabajo irregulares ... En la mayoría de los casos, esta redacción se utiliza para legitimar el procesamiento regular de la mayoría de los empleados. Pero no se trata del nombre. Este tratamiento especial organización del tiempo de trabajo, que el Código del Trabajo permite aplicar, pero sólo para trabajadores individuales y sujeto a una serie de condiciones.
- ¿Qué es una jornada laboral irregular?
Rostrud explicó en detalle qué es una jornada laboral irregular y cómo debe compensarse de acuerdo con la versión actual del Código del Trabajo.
- Conflicto de vacaciones. Concesión de licencia por parte de los empleadores - empresarios individuales
Relación entre empleado y empleador empresario individual tienen sus propias características.
- "Reducción" de jornada laboral
Hoy en día, una medida "anticrisis" popular es la llamada reducción de la jornada laboral. El objetivo de esta medida en la práctica es el mismo: reducir los salarios. Al mismo tiempo, el término "reducción de jornada" se entiende en un sentido económico, y no legal, lo que a veces conlleva consecuencias jurídicas completamente inesperadas para los empresarios...
- Trabajo a tiempo parcial: corregir infracciones
En las condiciones actuales, las empresas practican con bastante frecuencia* el traslado de empleados a trabajos a tiempo parcial. Sin embargo, el propio procedimiento para establecer un empleo a tiempo parcial, desde el punto de vista de la ley, no siempre se lleva a cabo sin problemas. Consideremos las situaciones más problemáticas relacionadas con el cambio de modo de funcionamiento, de las que hablaron nuestros lectores. Analicemos los errores inherentes a estas situaciones y le mostremos cómo solucionarlos.
Probablemente muchos estarán de acuerdo en que las vacaciones son una cuestión muy subjetiva. Además de los días festivos mencionados en el calendario: "8 de marzo", " Año Nuevo" etc. Hay días que la gente, por un motivo u otro, también los considera festivos.
- Tipos de tiempo de trabajo
Tiempo de trabajo La jornada laboral normal y la jornada reducida están establecidas por el Código del Trabajo y otras leyes, mientras que el trabajo a tiempo parcial se establece mediante acuerdo entre el empleado y el empleador.
- Horas de trabajo (turnos)
Una jornada laboral es el tiempo legal del día dedicado al trabajo. La duración del trabajo durante la jornada, el momento de su inicio y finalización, las pausas se establecen por las reglas del horario laboral, y para trabajo por turnos- También horarios de turnos.
- Tiempo de trabajo: ¿qué es?
El tiempo de trabajo es el tiempo durante el cual el empleado, según los términos del contrato de trabajo, debe realizar sus funciones laborales, así como algunos otros períodos de tiempo que la legislación de la Federación de Rusia clasifica como tiempo de trabajo.
