De conformidad con el artículo 104 del Código Laboral de la Federación de Rusia, cuando, de acuerdo con las condiciones de producción (trabajo) en la organización en su conjunto o al realizar ciertos tipos trabajo, no puede observarse la jornada laboral diaria o semanal establecida para esta categoría de trabajadores, se permite presentar una relación resumida de la misma.Entre las organizaciones presupuestarias, el uso de la contabilidad resumida de las horas de trabajo se encuentra con mayor frecuencia en las estaciones de ambulancias y en las instituciones de salud con hospitales, ya que su especificidad es la provisión atención médica en cualquier momento del día o día de la semana. Hablaremos sobre cómo pagar el trabajo de los trabajadores que tienen un registro resumido del tiempo de trabajo, en este artículo.
cual es la caracteristicacontabilidad resumida
¿Horas Laborales?
De acuerdo con el Código del Trabajo tiempo de trabajo- es el tiempo durante el cual el trabajador debe desempeñar sus funciones laborales de acuerdo con el reglamento interno del trabajo y los términos del contrato de trabajo, y el empleador está obligado a llevar un registro del tiempo efectivamente trabajado por cada trabajador ( Arte. 91 Código Laboral de la Federación Rusa).
El empleador aprueba el reglamento interno, teniendo en cuenta la opinión del órgano de representación de los trabajadores de la organización ( Arte. 190 del Código Laboral de la Federación Rusa). Además, de acuerdo con Arte. 22 Código Laboral de la Federación Rusa el empleador está obligado a informar a los empleados contra la firma de los reglamentos locales adoptados que están directamente relacionados con sus actividades laborales.
Dependiendo de las especificaciones del trabajo, el empleador puede mantener registros diarios, semanales o resumidos del tiempo de trabajo.
La peculiaridad de la contabilidad resumida radica en que la contabilidad del tiempo de trabajo, a diferencia de la diaria y la semanal, permite una desviación en la duración de la jornada laboral por día y durante la semana de la establecida para esta categoría de trabajadores. Al mismo tiempo, el procesamiento en un día (semana) puede compensarse con trabajo insuficiente en otros días (semanas), de modo que dentro de un período contable determinado, el tiempo de trabajo total no exceda el número normal de horas de trabajo para este período ( Arte. 104 Código Laboral de la Federación Rusa). Por lo tanto, el cumplimiento de la norma laboral - trabajar fuera del número normalizado de horas de trabajo - no se garantiza por una semana, sino por un período más largo (mes, trimestre, año).
¿Cómo se establece la contabilidad total?
De acuerdo a Arte. 104 Código Laboral de la Federación Rusa el procedimiento para introducir el registro resumido del tiempo de trabajo lo establece el reglamento interno de trabajo. Se introduce sobre la base de la orden del jefe de la organización en su conjunto o para ciertas categorías de empleados, cuando realizan ciertos tipos de trabajo.
Para algunas categorías de empleados, la contabilidad resumida del tiempo de trabajo se establece sobre la base de actos legales reglamentarios especiales. Por ejemplo, de acuerdo con las Regulaciones sobre las peculiaridades del régimen de horas de trabajo y tiempo de descanso para los miembros de la tripulación (personal civil) de los buques de suministro de las Fuerzas Armadas de la Federación Rusa, aprobado Orden del Ministerio de Defensa de la Federación Rusa del 16 de mayo de 2003 No. 170 , se establece la contabilidad resumida del tiempo de trabajo para los miembros de las tripulaciones de los buques.
Reglamento sobre las peculiaridades de la modalidad de jornada y descanso de los conductores(en adelante, el Reglamento), aprobado Orden del Ministerio de Transporte de la Federación Rusa de fecha 20.08.2004 No. 15 , se establece la contabilidad resumida de horas de trabajo para los conductores de las instituciones de salud. De acuerdo con cláusula 12 del Reglamento para los conductores de ambulancias, la duración del trabajo diario (turno) puede aumentarse a 12 horas si la duración total de la conducción durante el período de trabajo diario (turno) no supera las 9 horas.
Condiciones necesarias para el cálculo salarios
La introducción de la contabilidad resumida en una organización implica el establecimiento de:
Duración del período contable (mes, trimestre, año);
Normas de jornada laboral para el ejercicio contable;
horario de trabajo
Período contable. Como se mencionó anteriormente, el período contable puede tener cualquier duración: un mes, un trimestre, medio año, pero no más de un año ( Arte. 104 Código Laboral de la Federación Rusa). Por regla general, depende de las características específicas de la institución y su ciclo de producción.
La norma de horas para el período contable. El indicador se determina sobre la base de la jornada laboral semanal establecida para esta categoría de trabajadores sobre la base del calendario de producción.
Por ejemplo, la duración permitida del trabajo diario trabajadores médicos listado en Arte. 350 del Código Laboral de la Federación Rusa- no más de 39 horas por semana. Además, Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 14 de febrero de 2003 No. 101 "Sobre la duración de las horas de trabajo de los trabajadores médicos según su puesto y (o) especialidad", adoptado de conformidad con este artículo, se establecen horas de trabajo aún más cortas para algunas categorías de trabajadores médicos, de 36 a 24 horas por semana. En una institución de salud se establece una contabilidad resumida de las horas de trabajo, el período contable es de un año. Norma de jornada laboral según calendario de producción para 2008:
Con una semana de 36 horas - 1.793 horas;
Con una semana de 24 horas - 1.193 horas.
Teniendo en cuenta lo anterior, el empleador - una institución de salud debe determinar la norma de horas para ciertas categorías de trabajadores médicos no más de las indicadas anteriormente, es decir, 1.793 o 1.193 horas.
Calendario . El empleador está obligado a organizar el trabajo de tal manera que el empleado que tiene la contabilidad resumida de las horas de trabajo haya trabajado completamente la norma de horas de trabajo para el período contable. Para ello, se desarrolla un programa de turnos para el período contable, en el que se determinan las horas de inicio y finalización del trabajo, la duración del turno y el tiempo entre turnos de descanso.
El horario de turnos se aprueba por orden del jefe, teniendo en cuenta la opinión del órgano sindical electo de la organización, si lo hubiere, y se pone en conocimiento de los empleados a más tardar un mes antes de su entrada en vigor ( Arte. 103 del Código Laboral de la Federación Rusa). La duración del trabajo según el horario de turnos no puede exceder la norma de las horas de trabajo en el período contable.
Al mismo tiempo, las deficiencias en la norma de las horas de trabajo también son inaceptables.
Al elaborar un horario de turnos, debe recordarse que está prohibido trabajar durante dos turnos seguidos (artículo 103 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Compensación por mano de obra en la contabilidad resumida
Con la contabilidad resumida del tiempo de trabajo, por regla general, se aplica un sistema de salarios basado en el tiempo: tarifas tarifarias por hora o salarios oficiales.
Los elementos del sistema de remuneración - el tamaño de las tarifas, los salarios, las bonificaciones y otros pagos de incentivos - están establecidos por el reglamento de remuneración.
Si la institución utiliza tarifas tarifarias por hora, la remuneración del empleado para el mes se calcula en función de las horas realmente trabajadas por él en este mes.
La institución introdujo una contabilidad resumida de las horas de trabajo con un período contable de un año. La tarifa por hora de un empleado es de 35 rublos. Según el horario de turnos, trabaja las 24 horas del día. En agosto de 2008, completó siete turnos de trabajo según el cronograma.
El número real de horas de trabajo para agosto es 168 (24 horas x 7 turnos).
El salario acumulado por el empleado en agosto ascendió a 5.880 rublos. (168 horas x 35 rublos).
Si un empleado tiene un salario oficial, se le paga en su totalidad, siempre que todos los turnos se resuelvan de acuerdo con el horario. Si no completó el mes, entonces su salario se devenga en proporción a las horas trabajadas. A este caso el contador necesita calcular la tarifa por hora, que se determina a partir del número estándar de horas de trabajo en un mes.
El número normativo de horas de trabajo por mes se puede calcular sobre la base de la norma de horas de trabajo en horas:
En el año en curso;
En el período contable;
Este mes.
El procedimiento para el cálculo de la tarifa horaria no está establecido por ley, por lo que debe fijarse en acuerdo colectivo o en términos de salarios.
La organización introdujo una contabilidad resumida de las horas de trabajo con un período contable de un trimestre. Al conductor se le paga sobre la base del salario oficial por un monto de 13,000 rublos. Según el horario de turnos, trabaja turnos de 12 horas. En agosto de 2008, trabajó 10 turnos en lugar de 14. La organización tiene una semana laboral de 40 horas.
Calculemos el salario del conductor para agosto.
Opción 1. La tarifa por hora se calcula sobre la base de la norma de horas de trabajo para el año. La norma de jornada laboral para el año 2008 es de 1.993 horas.
El número estándar de horas de trabajo por mes es de 166 (1.993 horas / 12 meses).
El número real de horas de trabajo por mes es de 120.
La tarifa por hora del empleado es de 78,31 rublos. (13.000 rublos / 166 horas).
El salario para agosto será de 9.397,20 rublos. (78,31 rublos x 120 horas).
Opcion 2. La tarifa por hora se calcula sobre la base de la norma de tiempo de trabajo para el período contable. La norma de tiempo de trabajo para el II trimestre de 2008 de acuerdo con el calendario de producción para 2008 es de 493 horas.
El número estándar de horas de trabajo por mes es de 164 horas (493 horas / 3 meses).
La tarifa por hora del empleado es de 79,27 rublos. (13.000 rublos / 164 horas).
El salario para agosto será de 9.512,40 rublos. (79,27 rublos x 120 horas).
Opción 3. La tarifa por hora del conductor se calcula en base a la norma mensual de tiempo de trabajo según el horario de 40 horas. semana de trabajo. La norma de horas de trabajo para agosto de 2008 de acuerdo con el calendario de producción para 2008 es de 168 horas.
La tarifa por hora del empleado es RUB 77,38. (13.000 rublos / 168 horas).
El salario para agosto será de 9.285,60 rublos. (77,38 rublos x 120 horas).
Horas extra de trabajo
Con la contabilidad resumida, un empleado en ciertos períodos de tiempo puede procesar la norma del tiempo de trabajo ( Parte 1 Arte. 104 Código Laboral de la Federación Rusa). Sin embargo, dichas horas extraordinarias solo se consideran horas extraordinarias si tienen lugar después del final del período contable ( Parte 1 Arte. 99 Código Laboral de la Federación Rusa). Al mismo tiempo, las horas extraordinarias no deben exceder para cada empleado cuatro horas durante dos días consecutivos y 120 horas por año ( Arte. 99 Código Laboral de la Federación Rusa).
El trabajo realizado en exceso del número normal de horas de trabajo durante el período contable debe pagarse como horas extraordinarias de acuerdo con Arte. 152 Código Laboral de la Federación Rusa. Durante las dos primeras horas, se paga al menos una vez y media, y durante las horas siguientes, al menos dos veces. Las tarifas más altas de pago por el trabajo de horas extras pueden ser determinadas por un convenio colectivo o laboral, así como por las reglamentaciones locales.
Por ejemplo, si el período contable es un trimestre, en algunos meses del trimestre el empleado puede trabajar más de la cantidad normal de horas de trabajo, pero si después del final del tercer mes del trimestre las horas reales de trabajo superan el estándar, deben pagarse de acuerdo con la legislación laboral.
Al empleado se le asigna una semana laboral de 40 horas. Su tarifa por hora es de 100 rublos. El empleado trabaja en el modo de contabilidad resumida de las horas de trabajo. El período contable es un trimestre. La norma de tiempo de trabajo en el III trimestre de 2008 es de 528 horas (para julio - 184 horas; para agosto - 168 horas; para septiembre - 176 horas).
Según el cronograma, el empleado debe trabajar 190 horas en julio, 159 horas en agosto y 184 horas en septiembre.
Ascenderá a 19.000 rublos en julio. (100 rublos x 190 horas), para agosto - 16 800 rublos. (100 rublos x 168 horas).
Según los resultados del período contable, el empleado trabajará 533 horas (190 + 159 + 184), lo que supera la norma en 5 horas (533 - 528). Dado que el exceso se produce al final del período contable, estas horas son horas extraordinarias. 2 horas de trabajo extra se pagan al menos en una vez y media, y las 3 horas restantes (5 - 2), al menos en el doble de la cantidad.
Así, el salario de septiembre será:
A la tasa arancelaria - 17,900 rublos. (100 rublos x 179 horas);
Pago por horas extras - 900 rublos. (100 rublos x 2 horas x 1,5 + 100 rublos x 3 horas x 2).
El salario total para septiembre será de 18.800 rublos. (17 900 + 900).
Trabajar de noche
De acuerdo a Arte. 96 Código Laboral de la Federación Rusa Se considera horario nocturno de 22.00 a 6.00 horas. Cada hora de dicho trabajo se paga a una tarifa mayor en comparación con el trabajo en condiciones normales ( Arte. 154 Código Laboral de la Federación Rusa).
Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 22 de julio de 2008 No. 554 “Sobre talla minima aumento de salario por trabajo nocturno” establece que cada hora de trabajo nocturno se paga con un aumento en la tasa tarifaria de al menos un 20%.
Para los empleados de establecimientos de salud, el complemento por trabajo nocturno se fija en el 50% del salario por hora o salario oficial por cada hora de trabajo ( cláusula 5.1 de la Orden del Ministerio de Salud de la Federación Rusa No. 377 ).
La institución de salud ha establecido un registro resumido de horas de trabajo para los conductores de ambulancias. El recargo por trabajo nocturno es del 50% de la tarifa horaria. En agosto de 2008, el conductor trabajó 180 horas, de las cuales 42 horas por la noche. La tarifa por hora es de 68 rublos. El período contable es de un mes.
Calculemos el salario del conductor.
Determine el número de horas extras trabajadas:
La norma de jornada laboral en agosto de 2008 según el calendario de producción será de 168 horas, el total de horas extras en este mes es de 12.
Los salarios por horas diurnas serán de 9.384 rublos. ((180 h - 42 h) x RUB 68) (ya se ha tenido en cuenta la única hora extra).
Salario por horas nocturnas - 4.284 rublos. (42 horas x 68 rublos x 1,5).
Pago por las primeras dos horas de horas extras: 68 rublos. (68 rublos x 0,5 x 2 horas), pago por las horas restantes - 680 rublos. (68 rublos/h x 1,0 x 10 h).
El salario total de un empleado para agosto de 2008 será de 14.416 rublos. (9384 + 4284 + 68 + 680).
Trabajo los fines de semana y no laborables Días festivos
Si el turno de trabajo del empleado cae en un día festivo de acuerdo con el horario, entonces su trabajo se paga de acuerdo con Arte. 153 del Código Laboral de la Federación Rusa:
Trabajadores a destajo: no menos del doble de las tasas de trabajo a destajo;
Empleados cuyo trabajo se paga a tarifas diarias y por hora, en la cantidad de al menos el doble de la tarifa diaria o por hora;
Empleados que reciben un salario (salario oficial):
en la cantidad de al menos una única tarifa diaria o por hora (parte del salario (salario oficial) por día u hora de trabajo) en exceso del salario (salario oficial), si el trabajo en un día libre o feriado no laborable fue llevado a cabo dentro de la norma mensual de tiempo de trabajo;
en la cantidad de al menos el doble de la tarifa diaria o por hora (parte del salario (salario oficial) por día u hora de trabajo) en exceso del salario (salario oficial), si el trabajo se realizó en exceso de la norma mensual de tiempo de trabajo.
El monto específico del pago por trabajo en un fin de semana o feriado no laborable también puede ser establecido por un convenio laboral, colectivo u otro acto reglamentario local adoptado teniendo en cuenta la opinión del órgano representativo de los trabajadores.
A solicitud de un trabajador que haya trabajado en fin de semana o feriado no laborable, se le podrá conceder otro día de descanso. En este caso, el trabajo en fin de semana o feriado no laborable se retribuye en una sola cantidad, y el día de descanso no está sujeto a pago.
De acuerdo con Explicación del Comité Estatal de Trabajo de la URSS, el Presidium del Consejo Central de Sindicatos de toda la Unión de fecha 08.08.1966 No.13/P-21(en adelante - Explicación) el trabajo en días festivos con la contabilidad resumida del tiempo de trabajo está incluido en tasa mensual tiempo de trabajo. Se paga a todos los empleados por las horas realmente trabajadas en un día festivo. Cuando un día de fiesta cae en una parte turno de trabajo, entonces las horas realmente trabajadas en un día festivo (de 0 horas a 24 horas) se pagan el doble.
La institución cuenta con una contabilidad resumida de las horas de trabajo de los vigilantes. El recargo por trabajo nocturno es del 20% de la tarifa horaria. En mayo de 2008, el vigilante Ivanov S.A. trabajó 159 horas, de las cuales 42 horas por la noche, 10 horas en días festivos. La tarifa por hora es de 48 rublos. El período contable es de un mes.
Calcular el salario de un cuidador.
La norma de horas en mayo de 2008 es 159, dado que el trabajo de Ivanov S.A. se realizó dentro de la norma mensual, el pago de las horas de vacaciones se realiza en la cantidad de una sola tarifa por hora en exceso del salario.
El pago por horas de vacaciones será de 480 rublos. (10 horas x 48 rublos).
Pago por horas reales de trabajo: 5.616 rublos. ((159 h - 42 h) x 48 rublos).
El monto total del salario del empleado para mayo de 2008 será de 8.515,2 rublos. (480 + 2.419,20 + 5.616).
Para los empleados con contabilidad resumida de horas de trabajo, el trabajo en días festivos está incluido en la norma mensual de tiempo de trabajo, y deben cumplir con esta norma, que incluye el trabajo en días festivos no laborables. En consecuencia, a la hora de calcular las horas extraordinarias, no se debe tener en cuenta el trabajo realizado en días festivos en exceso de la jornada laboral normal, ya que se ha pagado al doble de la tarifa. Esta posición se basa en el hecho de que la naturaleza jurídica del trabajo en horas extraordinarias y el trabajo en fines de semana y días festivos no laborables es la misma, el pago en una cantidad mayor al mismo tiempo que sobre la base del art. 152 del Código Laboral de la Federación Rusa, así como el art. 153 del Código Laboral de la Federación Rusa será irrazonable y excesivo (cláusula 4 de la Aclaración, Decisión Corte Suprema Federación Rusa del 30 de noviembre de 2005 No. GKPI05-1341).
Cambiemos las condiciones del ejemplo 5. Ivanov trabajó 172 horas en mayo.
En este caso, las horas realmente trabajadas superan la norma mensual, por lo que el pago de las horas de vacaciones debe hacerse por un monto de al menos el doble de la tarifa horaria en exceso del salario.
El pago por horas de vacaciones será de 960 rublos. (10 horas x 48 rublos x 2).
Pago por horas nocturnas: 2.419,20 rublos. (42 horas x 48 rublos x 1,2).
Pago por horas reales - 6.240 rublos. ((172 h - 42 h) x 48 rublos).
El número de horas extras en mayo para Ivanov es 13 (172 - 159). Solo tenemos que pagar 3 horas (13-10), porque 10 horas ya se han pagado el doble.
El pago de horas extras es de Rs. (48 rublos x 2 horas x 0,5 + 48 rublos x 1 hora x 1) (ya se han tenido en cuenta las horas extraordinarias únicas).
La contabilidad resumida según el artículo 104 del Código Laboral de la Federación Rusa está permitida si no se puede cumplir con la norma diaria o semanal del tiempo de trabajo. Usando ejemplos, mostraremos cómo calcular y pagar las horas de trabajo si el empleado recibió una contabilidad resumida de las horas de trabajo en 2019, incluso con un horario de turnos.
En la contabilidad resumida, las horas de trabajo pueden desviarse de norma establecida. Cómo compensar el procesamiento>>>
Contabilidad resumida de las horas de trabajo: reglas generales
Primero, el empleador selecciona un período contable (un mes, un trimestre, medio año o un año) y se asegura de que las horas trabajadas por los empleados no excedan la norma para el período contable. Al mismo tiempo, en un día, semana o mes, los empleados de la empresa pueden trabajar cantidad diferente horas. En algunos períodos, sin exceder el período contable, los empleados trabajan más que de acuerdo con las normas del calendario de producción, en algunos menos. Las horas extraordinarias realizadas dentro de un período predeterminado se consideran horas extraordinarias. Esto deberá tenerse en cuenta al calcular los salarios y las ganancias promedio.
Muy a menudo, la contabilidad resumida se realiza mensualmente. Y durante este período, se debe elaborar la norma según el calendario de producción. La duración máxima del período contable es de un año (parte 1 del artículo 104 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Un ejemplo de una contabilidad resumida de las horas de trabajo:
Alfa LLC ha introducido una contabilidad resumida de las horas de trabajo para los conductores que participan en el transporte interurbano. El período contable es de un mes. Esto se reflejó en el Reglamento Laboral de la siguiente manera.
En febrero, el conductor Yu.I. Kolesov trabajó 143 horas. Kolesov pertenece a la categoría de empleados para los que se establece una semana laboral de 40 horas (parte 2 del artículo 91 del Código del Trabajo). Por lo tanto, según el calendario de producción, su norma de tiempo de trabajo para febrero es de 18 días hábiles (143 horas).
Así, en el ejercicio contable no se superó la norma establecida de jornada laboral.
Horario de trabajo con contabilidad resumida de horas de trabajo en 2019
Después de seleccionar el período contable y calcular la norma de horas de trabajo, se desarrolla un horario de trabajo. Debe redactarse de modo que el empleado para el período contable haya elaborado completamente la norma. Para ello se elabora un cronograma de turnos, el cual determina las horas de inicio y finalización del trabajo, la duración del turno y el tiempo entre turnos de descanso.
Tenga en cuenta que antes de elaborar los horarios, se debe tener en cuenta la opinión del sindicato u otro órgano representativo de los empleados. Por supuesto, siempre que exista tal organismo. Qué características de la modalidad de trabajo a turnos se deben tener en cuenta al momento de aprobar los horarios de turnos >> Lo principal a tener en cuenta en el horario es que la duración de la jornada laboral no debe exceder la norma establecida (inciso 2 del artículo 91 del Código Laboral) Código de la Federación Rusa). En la contabilidad resumida, al determinar el número normal de horas de trabajo, es necesario tener en cuenta las características del artículo 104 del Código Laboral de la Federación Rusa.
No existe una forma estándar para el gráfico. Por lo tanto, la empresa tiene derecho a establecer su propio formulario para el documento en formato . También se puede emitir como una solicitud a la autoridad local. acto normativo, que introdujo un modo de funcionamiento por turnos. Esto puede ser un convenio colectivo, reglamentos laborales, etc. La segunda opción común sobre cómo mantener adecuadamente un horario con una contabilidad resumida del tiempo de trabajo en 2018 es aprobarlo como un documento separado por orden del jefe de la organización.
Determinar la norma total del tiempo de trabajo según el calendario de producción con base en la duración normal de la semana laboral establecida para una determinada categoría de empleados. por ejemplo, por regla general la semana laboral normal es de 40 horas, para empleados menores de 16 años, no más de 24 horas por semana (parte 2 del artículo 91, párrafo 2 de la parte 1 del artículo 92 del Código del Trabajo). Cuándo se debe reducir la duración normal >>>
Transición a la contabilidad resumida de horas de trabajo en 2019 con horario de turnos
La forma en que la empresa tiene en cuenta el tiempo de trabajo debe indicarse en los documentos locales internos. Por ejemplo, en . Aquí enumeran los puestos de personal para los que se resume la contabilidad de las horas de trabajo, así como las funciones de los empleados que recopilan datos sobre las horas trabajadas.
Por ejemplo, en 2019, la dirección de la empresa decidió trasladar determinadas categorías de empleados a la contabilidad resumida de horas trabajadas. Entonces se requerirá una orden para cambiar el reglamento interno de trabajo. Pero primero tienes que estar de acuerdo. Nuevo orden con el órgano de representación de los trabajadores (sindicato). Los empleados deben ser notificados de los próximos cambios con al menos dos meses de anticipación. Después de todo estamos hablando sobre el cambio de uno de los términos obligatorios del contrato de trabajo.
En la orden sobre la contabilidad resumida de las horas trabajadas, enumeran los cargos de los empleados que se verán afectados por las modificaciones e instruyen a los empleados responsables para que emitan acuerdos adicionales para contratos de trabajo y horarios de turnos.
Cómo hacer un seguimiento de las horas de trabajo
Es necesario llevar un registro resumido del tiempo de trabajo con un horario de turnos o en condiciones según las reglas:
- el mismo empleado no tiene derecho a ir a trabajar durante dos o más turnos seguidos (artículo 103 del Código Laboral de la Federación Rusa);
- los turnos de noche son una hora más cortos que los turnos de día (artículo 96 del Código Laboral de la Federación Rusa);
- pausa para el almuerzo: al menos media hora y no más de dos horas (artículo 108 del Código Laboral de la Federación Rusa);
- descanso semanal ininterrumpido: al menos 42 horas (artículo 110 del Código Laboral de la Federación Rusa).
- vacaciones anuales pagadas - no menos de 28 días del calendario(Artículo 115 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Al programar, se tienen en cuenta estas reglas y la duración de los turnos de producción. Teniendo en cuenta este último indicador, se selecciona la duración más favorable del período contable.
Remuneración de la mano de obra con una contabilidad resumida de horas de trabajo para 2019 con un horario de turnos
El sistema salarial lo establece el empleador de forma independiente (artículo 135 del Código Laboral de la Federación Rusa). Con la contabilidad resumida de las horas de trabajo, el pago a los empleados se puede establecer en forma de salario o tarifa horaria.
Si se aplican tarifas arancelarias, el salario se calcula en función de las horas realmente trabajadas por el empleado en cada mes en particular. Y al final del período contable, el contador verifica si se excedió o no el tiempo de trabajo (Artículo 99 del Código Laboral de la Federación Rusa).
El salario es una cantidad fija de salarios por mes (artículo 129 del Código Laboral de la Federación Rusa). Al mismo tiempo, de acuerdo con el Artículo 112 del Código Laboral de la Federación Rusa, la presencia de días festivos no laborales en el mes no es una base para reducir el salario. Con la contabilidad resumida de las horas trabajadas, el trabajador recibe un salario si ha cumplido con la norma del período contable. En consecuencia, es aconsejable fijar el salario solo si el período contable es de un mes.
Nadie prohíbe fijar un salario incluso con un período contable de un trimestre o un año. Sin embargo, esto crea mas problemas que bueno Después de todo, el significado mismo del salario es que se emite por un mes. Y la contabilidad sumada de las horas trabajadas durante un período contable más largo sugiere que la cantidad de horas trabajadas en cada mes no es la misma.
Entonces, partiremos del hecho de que el salario se establece para un período contable igual a un mes. Al mismo tiempo, una cantidad fija de salario implica trabajar estrictamente ciertas horas o turnos este mes según el horario establecido. El número de horas según el cronograma puede ser menor que según el calendario de producción. Esto no es motivo para un recorte salarial.
Si por alguna razón un empleado trabaja menos del horario, se le debe pagar en proporción a las horas trabajadas. Además, la proporción se determina en función de las horas de trabajo, programado, no en el calendario de producción.
empleado A.S. Kondratieva resumió la contabilidad y el salario mensual de 20.000 rublos. Trabaja desde el 17 de agosto, tiene una semana laboral de 36 horas, el período contable es de un año. El empleado no trabajó durante todo el período contable y renunció /
Horas extras con contabilidad resumida de las horas de trabajo
Si el empleado trabajó la norma de tiempo en su totalidad durante el período contable, entonces las horas extras deben pagarse a tasas más altas. La especificidad de la contabilidad resumida es tal que un empleado puede tener una falla en dos meses y solo un tercio de horas extras. Y de acuerdo con los resultados del período contable, un cuarto, aún saldrán horas extra. De acuerdo con el artículo 152 del Código Laboral de la Federación Rusa, deben pagarse de la siguiente manera: las dos primeras horas de todo el trabajo de horas extras para el período contable, en una vez y media, la siguiente, en doble. Las cantidades específicas de pago de horas extras están determinadas por el convenio colectivo, acto local o un contrato de trabajo.
Ejemplo:Cómo pagar las horas extras
Al representante de ventas de Alfa LLC Yu.I. Kolesov estableció una cuenta resumida del tiempo de trabajo. El Reglamento de remuneración en Alpha LLC no contempla el pago de bonos. No se establece el coeficiente distrital en esta zona. El período contable es un trimestre. El salario de Kolesov es de 20.000 rublos.
Con el consentimiento del empleado, puede compensar el trabajo de horas extras con tiempo de descanso adicional, no menos que el procesamiento (parte 1 del artículo 152 del Código Laboral de la Federación Rusa)
Pago por trabajo en vacaciones con contabilidad resumida de horas de trabajo
El artículo 153 del Código Laboral de la Federación Rusa establece que el trabajo durante los fines de semana y días festivos debe pagarse a tarifas más altas. Los días festivos trabajados en horario y fuera de horario se pagan de manera diferente.
Es importante si el empleado trabajó en un fin de semana o un día festivo de acuerdo con el horario de trabajo o por encima del horario.
Si el trabajo en un fin de semana o feriado es al mismo tiempo horas extra para un empleado (por encima del horario), entonces pague inmediatamente por el trabajo en un fin de semana o feriado. Al calcular las horas extras para el período contable, no tenga en cuenta el trabajo en un día libre (festivo), ya que ya se pagó el doble del monto (parte 3 del artículo 152 del Código del Trabajo).
Si el horario de trabajo prevé trabajar el sábado (domingo), estos días no se considerarán días libres. Así que solo pague extra por horas extras. Tal conclusión puede extraerse sobre la base de los artículos 152, 153 y 107 del Código del Trabajo.
Un ejemplo de cálculo del salario de un empleado con contabilidad resumida, si durante el mes tuvo horas extras y horas de trabajo en un día festivo:
Ganancias promedio con contabilidad resumida
Si se utiliza la contabilidad resumida de las horas de trabajo, la fórmula para calcular las ganancias promedio se ve así:
Empleado de la organización P.A. Bespalov resultó gravemente herido. De acuerdo con el informe médico, fue transferido a un trabajo peor pagado por una semana. Para este período, Bespalov retiene ganancias promedio.
Hay organizaciones con tales características de organización del trabajo que no permiten el establecimiento de normas diarias o semanales de horas de trabajo, por ejemplo, producción estacional. Pero el empleador está obligado a contar regularmente las horas trabajadas en cualquier caso.
Para tales empresas, el Código Laboral de la Federación Rusa establece tratamiento especial contabilidad - resumida.
Cualquiera que sea la distribución de las horas de trabajo durante la semana, década, mes, trimestre, su número total para el período contable, que no exceda de un año, deberá ajustarse a las normas establecidas por la ley.
Consideremos los matices con respecto al cronograma de dicha contabilidad y también analicemos cómo se implementará con un régimen de trabajo por turnos. Abordemos los problemas del cálculo de la remuneración por el trabajo con este método de contabilidad, incluso en situaciones en las que tuvo lugar el procesamiento. Mostraremos cómo se produce el cálculo de las horas de trabajo al resumir usando un ejemplo específico.
Un tipo especial de contabilidad para las horas de trabajo - resumido
Contabilidad resumida- este es, de hecho, un modo de operación especial basado en el cumplimiento de ciertos horarios (como regla, esto es "" o).
La base para establecer tales horarios es la razón "de lo contrario", cuando no es posible planificar el régimen de tal manera que la semana laboral sea un número fijo de horas, previsto por las normas del art. 91-92 del Código Laboral de la Federación Rusa:
- 24 - para jóvenes menores de 16 años;
- 35 - para aquellos con un grupo de discapacidad;
- 36 - para profesores y trabajadores de industrias peligrosas;
- 39 - para médicos
- 40 horas es la duración estándar.
La semana laboral no puede incluir más de 40 horas.
Con RTS, el déficit durante un período puede compensarse procesando en otros intervalos de tiempo, lo que en total alcanza el resultado requerido por la norma.
Cronograma de contabilidad resumida de horas de trabajo (SURV)
Con la introducción del sistema RMS en la empresa documento vinculante es el horario de trabajo.
¡NOTA! Arte. 103 del Código Laboral de la Federación Rusa requiere inequívocamente la programación del RTC solo para el modo de operación, que prevé turnos. Para otros modos de operación, este requisito no es legalmente vinculante. Sin embargo, la mayoría de las veces, los empleadores prefieren hacer dichos horarios, porque para garantizar que las horas de trabajo correspondan a normas legislativas, especialmente en un período contable largo, es prácticamente imposible de otra manera.
El cronograma se compila sobre la base de los documentos reglamentarios de la empresa:
- acuerdo colectivo;
- contratos individuales de trabajo o convenios adicionales a los mismos;
- reglamento interno de trabajo;
- otros actos locales.
¡ATENCIÓN! El cronograma RMS se puede elaborar tanto para toda la empresa como un todo, como para grupos individuales empleados o personas a aplicar en base permanente o poner en temporalmente.
Las principales dificultades en la programación
Organizar un programa de contabilidad resumida es un procedimiento bastante laborioso. Los compiladores se enfrentan a muchas dificultades en el proceso de planificación, que deben resolverse sobre la base de situaciones específicas. Considere las principales dificultades que se interponen en el camino del programador RTMS y describa formas posibles superándolos.
- Establecimiento de turnos alternos y días libres. En función de la duración de la jornada, durante el ejercicio se puede acumular un número de horas de trabajo tal que no se ajusta a la norma anual establecida. Esto puede suceder si, por ejemplo, la norma para el año resulta ser impar y el turno está diseñado para un número par. Salida puede ser programar con un mínimo de falta de trabajo o ajustar el trabajo con días libres adicionales. Para ello, no es necesario registrarse en documentos normativos combinación demasiado estricta de la frecuencia de los turnos de trabajo y los días libres para poder "maniobrar".
- Sanciones por exceder los límites horarios. La ley no permite el tratamiento más allá de los límites establecidos. Por lo tanto, si el cronograma está planificado de tal manera que prevea el procesamiento, los órganos de inspección pueden considerar esto como una violación. Salida: si es imposible observar estrictamente la norma en el cronograma, el defecto planificado (por supuesto, mínimo) es menos "traumático" que incluso un pequeño procesamiento. Un defecto debido a la culpa del empleador simplemente tendrá que pagarse al nivel de salario promedio, y el procesamiento está plagado de sanciones.
- Familiarización de los empleados con el horario. Arte. 103 del Código Laboral de la Federación Rusa requiere que el empleado se familiarice con el horario de turnos a más tardar 30 días antes de su introducción contra su confirmación por escrito de consentimiento. Sin embargo, aquí el empleador puede tener otra dificultad. SURV es un modo en el que por necesidad en cualquier momento puede obligar a corregir el horario adoptado. Por supuesto, numero total las horas para el período de referencia deben permanecer sin cambios en cualquier caso, pero es posible que sea necesario ajustar la relación entre los días libres y los turnos de trabajo. Y familiarizar al empleado contra firma hace imposible cualquier cambio en el horario en menos de un mes.
Si tales cambios se realizan, se reconocerán como una desviación del modo de operación, respectivamente, su elaboración se calificará como empleo, y ya son salarios diferentes.
Además, para tales pruebas, nuevamente, se requiere el consentimiento del empleado y la emisión de una orden escrita de la gerencia. Salida: el empleador ciertamente está obligado a informar al empleado con el horario, pero la ley no dice que el consentimiento deba confirmar el horario inmediatamente para todo el período contable, incluso si es un año completo. Es conveniente que el empleador elabore un programa anual preliminar para contabilizar el RTC y lo introduzca en el trabajo en partes pequeñas, más convenientemente en períodos mensuales. Así, el empleado se familiarizará con el nuevo horario y lo firmará mensualmente, y podrá realizar los ajustes necesarios en el momento oportuno.
Pago y horas extras
Remuneración laboral de acuerdo con el cronograma de RTC
El método de cálculo del pago lo elige el empleador, lo coordina con el empleado que se contrata, lo cual está fijado en el convenio laboral o colectivo. Aplicación posible varios sistemas sueldos
Más comúnmente utilizado sistema de pago por horas realmente trabajadas:
- tarifas por hora: el monto mensual pagado se calcula en función de las horas trabajadas durante cada mes específico;
- salarios oficiales: se paga una cantidad fija mensual si todos los turnos se trabajan de acuerdo con el horario planificado.
¡NOTA! Con un sistema de salario, el salario promedio por 1 hora de trabajo será diferente en un mes dado, cantidad total"se ejecuta" solo al final del período contable. Con la facturación por horas, el coste de una hora es siempre el mismo, ya que es un valor fijo, documentado.
Aplicación posible pago a destajo mano de obra cuando la retribución se devenga en función del número de unidades de productos elaborados o de operaciones realizadas.
Pago por procesamiento en RMS
En el modo SURV, como en otros modos de operación, a veces hay una necesidad de producción para trabajar más horas de las permitidas por la legislación laboral.
Horas extra de trabajo- se trata de un procesamiento superior al número normalizado de horas que componen el período contable. El concepto de "período contable" es aquí la clave, ya que la propia lógica RTS prevé el procesamiento en otros intervalos de tiempo, compensado por una menor elaboración en otros períodos. Por lo tanto, con un período contable de un año, no se puede considerar el procesamiento de horas extras durante una semana o un mes, incluso si no se incluyeron en el cronograma.
¡REFERENCIA! El cálculo y la acumulación del pago de las horas extraordinarias se realizan exclusivamente sobre la base de todo el período contable, y si el empleado se va, en la fecha de su despido.
Los organismos de inspección son comprensivos con las complejidades de la planificación de RMS, lo que permite un procesamiento que no exceda los límites establecidos: por cada miembro del equipo de trabajo durante el año, no se pueden procesar más de 120 horas, y durante 2 días consecutivos - más de 4 horas (Artículo 99 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Si no es posible elaborar un cronograma sin incluir el exceso de trabajo, esto significa que la organización no tiene suficiente personal y debe aumentar la cantidad de personal.
Tasas de pago de horas extras
La legislación laboral prevé una regulación especial para el cálculo de la remuneración laboral por horas extraordinarias:
- por el primer procesado dos horas un pago y medio;
- para las horas subsiguientes: tarifa por hora duplicada (con facturación por hora);
- recargo por el importe de otra tarifa horaria correspondiente (si se paga por pieza).
¡RECUERDA! No puede compensar las horas extra en un período contable con una escasez de horas en el siguiente.
Para trabajo nocturno se otorgan bonificaciones económicas adicionales, que ascienden a por lo menos el 20% del salario promedio por hora por cada hora trabajada del turno de noche.
festivos y fines de semana el pago por trabajo también prevé una cantidad mayor:
- por hora - tarifa doble por hora;
- trabajadores a destajo - tarifa doble;
- "sentarse" con un salario: ganancias promedio diarias o promedio por hora simples o dobles (la duplicación depende de si el procesamiento se llevó a cabo junto con la salida en un día no laborable).
No se permite la compensación forma financiera, pero en forma de tiempo adicional de descanso (esto se acuerda con el propio trabajador).
¡IMPORTANTE! Si la salida de un empleado en un feriado o día libre está prevista de acuerdo con el cronograma RTC, entonces este tiempo se cuenta como tiempo de trabajo y se incluye en la norma que se establece para el período contable.
Contabilidad resumida de horas de trabajo por periodos
Un punto importante en la planificación de RTS es la elección de la óptima período contable.
Es necesario establecer el período de tiempo durante el cual se garantiza que el personal gane una cantidad más o menos constante de horas trabajadas que cumplan con los estándares. La ley deja esta elección al empleador, que éste hace en función de consideraciones de conveniencia. Puede ser:
- década;
- mes;
- un período de dos meses;
- cuarto;
- medio año;
¡NOTA! ¡La ley no prevé un período superior a un año!
Para algunos tipos de actividades, el período contable está prescrito en la legislación, por ejemplo, para los conductores debe ser igual a un mes. Para empleados de industrias peligrosas y trabajadores en condiciones peligrosas con RTS, el período contable no puede exceder los tres meses.
Si la frecuencia de trabajo y los fines de semana es más o menos constante, vale la pena establecer un período contable "par" (2 meses, medio año, un año) para que el procesamiento de la mitad cubra la escasez de horas de trabajo en el otro. A trabajo estacional el período contable máximo es apropiado, entonces la "temporada" cubrirá fácilmente la "temporada baja".
Un ejemplo de cálculo de la contabilidad resumida de las horas de trabajo.
vamos a traer ejemplo específico cálculo de SURV.
La organización adoptó la contabilidad resumida de las horas de trabajo. Se tomó como norma una semana estándar de 40 horas, se eligió un trimestre como período contable.
En primer lugar, se calculan las horas de trabajo. Para hacer esto, 40 horas deben dividirse por 5 días (la duración estándar de la semana laboral) y luego multiplicarse por la cantidad de días hábiles en cada mes. No olvides restar 1 hora por cada día previo a las vacaciones. No puede hacer estos cálculos, simplemente mire los datos del calendario de producción, donde ya están precalculados y dados para diferentes datos de entrada: para un período contable de una semana, mes, trimestre o año con una semana laboral de varias longitudes .
Ahora veamos los indicadores de tiempo realmente trabajados. Para el 1er trimestre del año, el tiempo efectivamente trabajado de acuerdo al cronograma ascendió a:
- en enero - 158 horas;
- en febrero - 150 horas;
- en marzo - 172 horas.
Un total de 480 horas.
Si consulta el calendario de producción de este año, en el primer trimestre, la norma del tiempo de trabajo es de 482 horas. Por lo tanto, vemos un déficit de 2 horas por culpa del empleador, que los empleados deberán pagar a la tarifa horaria promedio, se calcula dividiendo el monto mensual ganado por la cantidad de horas trabajadas ese mes.
Para el 2do trimestre, las horas trabajadas fueron:
- en abril - 164 horas;
- en mayo - 156 horas;
- en junio - 188 horas.
En total, son 508 horas.
El calendario de producción proporciona solo esta cantidad, para que el cronograma se complete sin exceso de trabajo ni deficiencias.
En el 3er trimestre se observó el siguiente cuadro de acuerdo al cronograma:
- en julio - 166 horas;
- en agosto -174 horas;
- en septiembre - 172 horas.
El total es de 512 horas, mientras que el calendario de producción del 3er trimestre de un año dado prevé 500 horas. Resulta la tramitación a las 12 horas, que, según la ley, debe expedirse y pagarse como horas extraordinarias: 2 horas a razón de una hora y media, las 10 horas restantes a razón de doble. El pago adicional vence en septiembre.
Reglas para la contabilidad resumida de las horas de trabajo
Para resumir los requisitos para RMS: al planificar tal modo de operación, el empleador debe tener en cuenta los siguientes puntos importantes.
- RTOS en sin fallar se introduce en organizaciones que no pueden garantizar el cumplimiento constante de las horas de trabajo durante la jornada laboral (turno) o la semana.
- La cantidad de tiempo trabajado en RTS para el período contable no debe exceder lo estipulado por las normas legislativas.
- El horario SURV es obligatorio cuando se organiza un régimen de trabajo por turnos y es deseable para todos los demás regímenes.
- El período contable bajo el régimen de RTS se establece arbitrariamente, excepto para aquellos tipos de actividades donde está previsto por ley, y es ilegal establecerlo en más de 1 año.
- Los siguientes artículos deben estar regulados en el cronograma de RMS:
- el comienzo y el final del proceso de trabajo;
- duración del turno (jornada laboral) en horas;
- la frecuencia de los turnos de trabajo y los días libres;
- tiempo de descanso entre turnos.
- Está prohibido incluir un procesamiento significativo en el cronograma (esto está cargado de responsabilidad administrativa), y una falla tampoco es deseable. Si efectivamente ocurriera una cosa u otra, deberá ser indemnizada por el empleador en la forma que establezca la ley.
- Las horas extraordinarias se calculan y pagan después del final del período de facturación.
- Trabajar en vacaciones públicas según el horario se incluye en la norma general de horas, aunque se paga o compensa adicionalmente, sin ser horas extraordinarias.
- Para un empleado que no comenzó sus funciones al comienzo del período contable, se reduce la tarifa por hora total.
- La ausencia de un empleado por una razón válida, en particular, debido a una licencia por enfermedad o vacaciones, excluye las horas perdidas de su norma para el período contable.
Algunas empresas y organizaciones no tienen una semana laboral normalizada, que dura cinco días hábiles. En tales circunstancias, se introduce para los empleados de la empresa. Pero por lo que la duración de su turno puede ser más o menos de ocho horas. El tiempo de trabajo durante la semana a veces puede durar más de 40 horas y otras veces menos. Es costumbre regular tales casos introduciendo una contabilidad resumida de las horas de trabajo en el trabajo, para lo cual no existen reglas claramente prescritas por la ley.
La contabilidad resumida del tiempo de trabajo es una variante de la contabilidad del tiempo de trabajo de los empleados en aquellas empresas donde el empleador, por razones objetivas, no puede organizar el tiempo de trabajo de tal manera que se observen todas las normas establecidas por la legislación laboral. Federación Rusa. La mayoría de las veces esto sucede en aquellas empresas que operan sin interrupción y donde se lleva a cabo el trabajo.
Para proteger los derechos de tales ciudadanos, la ley prevé el cálculo del tiempo de trabajo por el método de suma.
Vale la pena implementar la contabilidad resumida del tiempo de trabajo solo en los casos en que la duración del período de trabajo durante un período específico (año, trimestre, mes) exceda el generalmente aceptado. Este período suele denominarse período contable y no puede exceder los 12 meses. Algunos tipos de trabajadores cuyo trabajo está asociado con riesgos o condiciones dañinas no deberían tener dicho período de más de 90 días.
La legislación laboral prevé la duración del trabajo, que durante la semana no puede exceder de cuarenta horas. Pero no se aplica a todas las categorías de empleados. Por ejemplo:
- los trabajadores médicos no deben trabajar más de 39 horas por semana
- maestros y otros ciudadanos que trabajan en condiciones peligrosas - 36 horas
- empleados de empresas que aún no han alcanzado la mayoría de edad - 35 horas
- – 35 horas
- los empleados que aún no han cumplido los dieciséis años deben trabajar en la empresa en la cantidad de no más de 1 día por semana
Por lo general, esta opción para contabilizar el tiempo de mano de obra se usa si la empresa realiza turnos de trabajo permanentes.
Pero incluso si se utiliza un horario tan “deslizante”, es muy importante que la duración del resto de empleados no sea inferior a 42 horas.
Debe establecerse claramente la norma del tiempo de trabajo durante un período determinado. Por ejemplo, si este período se calcula para un período de 1 año, entonces la norma del tiempo de trabajo debería ser de aproximadamente 1970 horas. A la hora de calcularlo, es imposible tener en cuenta el periodo de vacaciones, incapacidad temporal o permiso sin sueldo. En tales casos, debe reducir la tarifa por la cantidad de tiempo en que el empleado no puede trabajar.
Cuándo implementar la contabilidad agregada
El procedimiento resumido para el cómputo de la jornada laboral fija la duración máxima de la jornada laboral. Un empleado de la empresa no debe trabajar más de doce horas. Pero el Código del Trabajo no contiene normas directas que puedan limitar otros horarios de trabajo. Por ejemplo, esto puede aplicarse a un horario tan popular como "tres días después". En este caso, el empleado está en el lugar de trabajo hasta las 24 horas, pero luego tiene 2-3 días libres. Esto puede aplicarse tanto a los vigilantes como a los médicos.
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Contabilidad total de horas de trabajo (el término exacto en el Código del Trabajo es "") se utiliza en los casos en que, por razones objetivas, no se respeta la duración normal de la semana laboral, por ejemplo, en el trabajo por turnos. Los matices del cálculo de las horas trabajadas y los principios del cálculo de los salarios al aplicar la contabilidad resumida se analizan en el artículo.
Contabilidad resumida de las horas de trabajo según el Código Laboral de la Federación Rusa.
El legislador normaliza la duración del trabajo del empleado. Los criterios principales para esto son (1) la cantidad de tiempo de trabajo para (2) el intervalo de tiempo establecido. Código de Trabajo define en caso general la duración normal del trabajo, que es a la vez la máxima, como semana laboral de cuarenta horas (artículo 90). El empleador está obligado a tomar en cuenta las horas de trabajo de los empleados personalmente, fijando por separado las horas realmente trabajadas por cada uno en la hoja de horas.
Consulte el Formulario de parte de horas y cómo completarlo. "Hoja de horas - formulario T-13 (formulario)" .
Como saben, un número significativo de organizaciones utilizan un modo de operación cuya duración diaria va más allá de las tradicionales 8 horas. Día laboral. Son organizaciones que se dedican al servicio de la población (médico, comercio, sector servicios, transporte, etc.), o elaboran productos con un ciclo productivo largo. El concepto de "ciclo de producción largo" significa que la extensión tecnológica del proceso de producción es mayor que la duración estándar del tiempo de trabajo regulado por la ley.
Para asegurar el proceso de servicio y producción en tales casos, el empleador introduce horario de trabajo por turnos . A menudo, bajo tal régimen, es imposible mantener la duración establecida y normalizada del trabajo semanal o diario. Por ejemplo, en una semana los trabajadores se quedan sin trabajo, en la otra, viceversa, tiempo libre. En la contabilidad normal de las horas de trabajo, las horas extraordinarias deben ser pagado como horas extras . Pero para evitar que esto suceda, el legislador permite el uso al arrendatario (artículo 104). Esto significa que el tiempo trabajado no se calcula para una semana, sino para un período diferente (dos semanas, un mes, tres meses, etc.).
Intervalo de tiempo, aceptado por el empleador para el cálculo del número de horas de trabajo a efectos de racionamiento, se denomina período contable. La duración del desempeño de los deberes laborales para el período contable no debe ser superior a la semana normal, multiplicada por el número de semanas en el período contable aceptado. La duración máxima del período contable en el caso general es de 1 año (artículo 104 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Contabilidad resumida de las horas de trabajo puede ser introducido por el empleador tanto para todo el personal como para ciertos grupos de empleados que se dedican a proporcionar ciertos procesos tecnológicos y trabajando en un horario de turnos.
Horario de horas de trabajo, el procedimiento para compilarlo, ver. "Horario de trabajo para 2018: descargue el formulario" .
Asi que, contabilidad resumida de las horas de trabajo es aconsejable realizar en aquellas áreas de trabajo donde, por razones objetivas, no es posible mantener la duración normal del trabajo por semana, con el fin de compensar las desviaciones en la duración de una semana de trabajo en las siguientes dentro de un período más largo. período. Uso contabilidad resumida del tiempo de trabajo del Código Laboral de la Federación Rusa prevé, en particular, el trabajo por turnos (artículo 300 del Código Laboral de la Federación de Rusia), horarios de trabajo flexibles (artículo 102 del Código Laboral de la Federación Rusa), trabajo por turnos (artículo 103 del Código Laboral de la Federación Rusa ).
Remuneración del trabajo con una contabilidad resumida de las horas de trabajo - ejemplos de cálculo
Como regla general, en la contabilización considerada de las horas trabajadas, se utiliza un sistema de salarios basado en el tiempo. Hay dos métodos de nómina comúnmente utilizados:
- se toma como base el salario oficial mensual;
- base es el valor de la tarifa horaria.
El método de cálculo del monto del salario, cuando se toma el salario como valor base, es conveniente para un período contable de 1 mes. Como es de su conocimiento, el salario se fija por la realización de labores dentro de un mes de la jornada laboral normal. Dentro del período contable igual a un mes, las horas trabajadas por cada semana de trabajo pueden ser más o menos de la norma establecida de 40 horas (en el caso general), pero en general, para el período contable, la duración total de la actuación laboral corresponde a la norma de horas según el calendario de producción de este mes.
Cuando la duración del período contable es mayor o menor a un mes, la aplicación del método de cálculo de salarios con base en el salario mensual es inconveniente e incorrecta. Si el período de referencia es, por ejemplo, varios meses, es muy probable que la duración del tiempo de trabajo sea diferente de lo normal en cada mes. Pero, en general, en el período que se examina, la duración del tiempo de trabajo realmente trabajado es igual a la norma. Si se toma el salario como base de cálculo, se obtiene una situación en la que se paga una remuneración por el trabajo en la misma cantidad igual al salario por una cantidad diferente de trabajo, que es proporcional a la cantidad de tiempo de trabajo.
Por lo tanto, para calcular los salarios de un período contable distinto de un mes, se aplica el valor de la tarifa horaria. Se calcula sobre la base del número normal (según el calendario de producción) de horas en un mes en particular o por año, sujeto a una semana laboral de 5 días (Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación Rusa del 13 de agosto , 2009 núm. 588n).
Como ejemplo, calculemos la tasa de tiempo de trabajo para una semana de 40 horas de 5 días en diciembre de 2018, en la que hay 21 días hábiles:
40: 5 × 21 - 1 = 167,
La norma en diciembre será de 167 horas de trabajo.
¿Qué pasa si los turnos caen en fines de semana o días festivos?
Los trabajadores por turnos tienen sus propios días libres. Por lo tanto, aquí no se aplican las reglas generales sobre aumento de salario por trabajar los fines de semana. Pero hay matices al golpear el cambio de vacaciones. Lea sobre ellos en este artículo .
¿Qué sucede si, al final del período contable, resultó el procesamiento?
El procesamiento al final del período contable es tiempo extra. Para ellos, el Código Laboral de la Federación Rusa también tiene sus propias reglas, que también se aplican a los trabajadores por turnos. Lea acerca de estas reglas. .
¿Qué debo hacer si el empleado ha completado el período contable de forma incompleta?
Si el empleado no calculó completamente el período contable (por ejemplo, estaba enfermo, estaba de vacaciones, renunció), se le calcula un estándar reducido. Para esto, reste de regla general tiempo perdido Si se supera este estándar truncado al final del período, pagan tiempo extraordinario , si por el contrario se trabaja menos tiempo, se paga el trabajo a posteriori. maquillaje perdido buenas razones horas/días que el empleado no es requerido.
Resultados
Contabilidad resumida de las horas de trabajo Se utiliza en turnos, horarios rotativos, así como en horarios de trabajo flexibles. El sistema de nómina depende de la duración del período contable y puede basarse en un salario oficial mensual o en una tarifa horaria.
