Casa Uva ¿Es obligatorio usar BSO en los servicios? Sistema automatizado para BSO. banco de datos electronico

¿Es obligatorio usar BSO en los servicios? Sistema automatizado para BSO. banco de datos electronico

BSO es un documento que confirma la recepción de fondos en efectivo o no en efectivo (pago con tarjeta) del cliente por el servicio prestado. Forma responsabilidad estricta prácticamente tiene sentido término análogo, por lo que la empresa puede elegir lo que más le convenga, un documento de este tipo o una caja registradora.

Concepto y formas

Se puede emitir un formulario de informe estricto tanto para personas físicas como para empresarios individuales, quienes, de conformidad con la ley, se equiparan como consumidores a ciudadanos.

Si la empresa es una entidad legal, entonces es imposible emitirle este documento; se lleva a cabo una liquidación sin efectivo con ellos. OKUN es un clasificador de servicios para la población, que contiene su listado y nombre completo. Es de carácter todo ruso.

BSO puede incluir recibos varios tipos, suscripciones, billetes de viaje para el transporte, trajes emitidos por la empresa, cupones.

Formularios aprobados a nivel legislativo, cuyo uso es obligatorio:

Para la prestación de servicios de estacionamiento - aprobado por el Ministerio de Transporte.
Formularios con el nombre "Boleto", "Suscripción" y "Boleto de excursión" - del Ministerio de Cultura.
Para pagar los servicios veterinarios "Recibo" - de acuerdo con la Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa.
En el trabajo de las casas de empeño, se utilizan el "Recibo seguro" y el "Boleto de compromiso", que fueron aprobados por el Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa.
Formulario “Boleto Turístico”, el cual fue aprobado por Orden N° 60n del 09/07/2007.
BSO para varios tipos de billetes de transporte y facturación de equipaje.

De acuerdo con las nuevas reglas de la legislación de la Federación Rusa, antes del 01/07/2018, todas las organizaciones y empresarios individuales cambiaron a nuevas BSO aprobadas.

De acuerdo con el Artículo 2 de la Ley Federal No. 54, el Gobierno de la Federación Rusa establece el procedimiento para aprobar la forma de las formas, sus reglas para el almacenamiento y la destrucción.

Lista de accesorios:

El formulario se puede emitir en dos formas: papel, luego la información sobre él se ingresa automáticamente en la base de datos y electrónica, cuando los datos sobre el documento están en sin fallar ir a dirección de correo electrónico destinatario del servicio o a través de una notificación por SMS.

La empresa está obligada a emitir BSO solo si tiene acceso técnico a las herramientas adecuadas. La legislación prevé casos en los que la emisión de un documento solo es posible en papel.

En caso de liquidación en efectivo, se realiza el registro de la siguiente manera:

Rellene los campos del documento introduciendo los datos correctos. En ausencia de algún dato, el campo debe dejarse en blanco y colocarse un guión en él. La firma aún no se ha puesto.
Recibir fondos.
Coloque el dinero frente al cliente.
Pon tu firma en el formulario.
Habiendo anunciado el tamaño del cambio, transfiéralo junto con el formulario.

Por pago con tarjeta:

Toma una tarjeta.
Rellenar la BSO, sin firma.
Realizar una transacción de pago.
Señal.
Enviar la tarjeta y el documento.

De acuerdo con la legislación de la Federación Rusa, existe una excepción para las organizaciones y los empresarios individuales que brindan servicios al público: pueden reemplazar un equipo de cheques y cajas registradoras con un formulario de informe estricto.

La legislación de la Federación de Rusia prevé la emisión de un recibo de efectivo o de venta. Una persona autorizada que recibe en pago por servicios dinero en efectivo, debe entregar al cliente una caja registradora o recibo de compra.

Una empresa que emite en lugar de un cheque debe controlar el contenido correcto del documento y su cumplimiento con la legislación de la Federación Rusa.

Un cheque puede ser reemplazado cuando las liquidaciones con la población se realizan en efectivo (cuando se trabaja con entidades legales es imposible reemplazar un cheque con un BSO) cuando se brindan servicios, y no la venta de bienes, si la actividad se lleva a cabo en la forma elegida: UTII o una patente.

Muestra y detalles requeridos

Los documentos de informes estrictos autoemitidos deben contener todos los detalles y datos necesarios. La ausencia de algún artículo puede dar lugar a su invalidación.

Características de la nueva BSO

La Ley Federal N° 290 introdujo muchos cambios al procedimiento anterior para trabajar con un documento. Sin falta, las normas entrarán en vigor en 2018 a partir del 1 de julio. Debido a cambios de este tipo, las transformaciones también afectarán el contenido del documento, su diseño. El documento debe incluir determinadas informaciones:

Quién proporciona servicios: nombre de la empresa (su NIT, dirección), datos sobre el sistema tributario seleccionado, turno para el cual se emite el documento, nombre completo del responsable Persona autorizada realizando el procedimiento.
Sobre la naturaleza del pago que se realiza- el nombre y el número asignado para el turno, las características del pago - una transacción de devolución o una venta, el nombre del servicio prestado, el volumen del servicio, el precio de 1 unidad. y el monto total a pagar, incluido el IVA, así como el método de depósito de fondos (en efectivo y no en efectivo).
Información de tipo fiscal. Aquí están la fábrica y número de registro dispositivo, una señal del tipo fiscal, número de identificación de la información fiscal, código de transferencia, dirección y nombre del operador OFD, así como una combinación de códigos del tipo QR.

La principal innovación será la implementación técnica de la contabilidad fiscal en las actividades de las organizaciones. El dispositivo destinado a la emisión de dicha documentación consta de un drive (tipo fiscal), un cabezal de impresión y un módulo de acceso a Internet. el esta sujeto a registro obligatorio en el IFTS.

La unidad requiere un reemplazo sistemático regular, y nuevo elemento– registro ante la autoridad fiscal. Esto se puede hacer a través de Internet sin una visita personal. Para transferir datos, una empresa debe celebrar un acuerdo con el operador OFD.

Contabilidad, almacenamiento, inspección, emisión y cancelación

Para llevar a cabo la contabilidad, el primer paso es designar a una persona responsable de emitir BSO. Firmó un contrato de responsabilidad. En presencia de una comisión especialmente reunida, acepta formularios.

Tanto para los empresarios individuales como para otras empresas de cualquier forma, para dar cuenta de dicha documentación, un cierto libro. Debe tener el diseño correcto: cosido, numerado, debe tener los sellos y firmas del jefe de contabilidad, así como del jefe de la empresa.

Contiene información sobre la recepción de formularios y su emisión a las personas autorizadas. Si tiene un sistema automatizado, no necesita llevar un libro.

Los documentos de estricta responsabilidad, emitidos por la imprenta, se guardan en una habitación separada, oficina o en una caja fuerte especial resistente al calor. Se llenan por duplicado. En una copia, se emiten solo si hay una parte desprendible, que permanece con el vendedor.

Con correcciones y correcciones, el formulario no se emite. Las muestras dañadas deben tacharse y aplicarse al libro de contabilidad. Las copias defectuosas y segundas se almacenan 5 años, y luego destruido dentro de un mes después del inventario. Los formularios no utilizados pero válidos no tienen fecha de caducidad. Al cancelar, se redacta un determinado acto.

El acto de cancelación se registra sobre la base del inventario de documentos de informes estrictos, que se lleva a cabo al mismo tiempo que la caja registradora. Con base en los resultados de la auditoría, se pueden identificar excedentes o faltantes. Para implementar el procedimiento IP, es necesario crear comisión especial autorizada, después de lo cual los resultados encajan en la forma INV-16.

Contabilidad BSO:

Dt 10 Kt 60- contabilidad como parte del inventario;
Dt 19 Kt 60– IVA del costo de los documentos de informes estrictos;
Dt 68.1 Kt 19- el monto del IVA aceptado para la deducción;
Dt 006- mostrar una evaluación condicional al comprar;
Dt 20 (44) Kt 10- poner en uso;
kt006- cancelado el costo.

Contabilidad fiscal BSO, el IVA se puede deducir:

el monto del IVA se especifica en los documentos del proveedor;
se ha recibido una factura del proveedor;
un documento de este tipo se utiliza en transacciones ya sujetas al IVA;
la información sobre los formularios se registra en la documentación de informes.

La propia organización decide en qué gastos clasificar los costes de adquisición de formularios, habiéndolo fijado previamente en la política contable.

Prevé una transición por etapas durante 2016-2018 de todas las organizaciones y empresarios que venden sus bienes (trabajo, servicios) en efectivo o usando tarjetas bancarias a cajas en línea. A pesar de que la ley entró en vigor en verano, la aplicación de las "nuevas" normas desde la adopción de las enmiendas fue voluntaria.

Desde febrero, algunas de las reglas se han vuelto obligatorias. Los cambios afectarán principalmente a aquellas cajas que se registren o reinscriban a partir del 1 de febrero de 2017. Funcionamiento del "viejo" de trabajo. caja registradora sólo será posible hasta julio de 2017, si no es necesario volver a registrarse antes, y desde el 1 de julio de 2018, los representantes de las pequeñas empresas en regímenes especiales (UTII, patente) están obligados a utilizar las cajas en línea, para lo cual el uso de cajas registradoras en este momento no es necesario.

Al mismo tiempo, todas las organizaciones y empresarios que venden alcohol y cerveza deben aplicar la CRE a partir del 31 de marzo de 2017 (cláusula 11 de la Ley Federal N° 171-FZ modificada por la Ley del 03/07/2016). Para obtener más detalles sobre el momento de la transición a las cajas registradoras en línea y los tipos de documentos que confirman la compra,.

Solo nuevo registro

Debe tenerse en cuenta que las cajas registradoras "antiguas" no pueden interactuar con el OFD y transmitir datos a través de él a autoridades fiscales. Por lo tanto, aquellos que ya tienen un PCC se enfrentarán a una elección: comprar nueva tecnología o actualice uno existente, si es posible. Ya no necesita consultar con el Registro Estatal de CCP al comprar o actualizar equipos.

Al mismo tiempo, los fabricantes enviarán información sobre cada copia fabricada de un CCP y una unidad fiscal directamente al Servicio de Impuestos Federales (ver carta del Ministerio de Finanzas de Rusia), en cuyo sitio web hay un registro de modelos de CCP que cumplan con los nuevos requisitos. La información sobre qué modelos se van a finalizar se publica en los sitios web de los fabricantes, así como. Vea si su modelo de caja registradora está en esta lista.

Nuevos detalles en cheques y BSO

En la versión anterior de la Ley N° 54-FZ, que regula el uso de cajas registradoras, no había requisitos para el contenido de los recibos de caja y BSO, estaban consagrados en los estatutos. Ahora estos requisitos se reúnen en la nueva Ley N° 54-FZ. reflejado brevemente en la tabla.

Nombres de productos

A partir del 01/02/2017, todas las cajas registradas bajo las "nuevas reglas", entre otros detalles, están obligadas a imprimir en el cheque el nombre de los bienes, obras, servicios, así como su cantidad, precio y coste total para cada puesto. Anteriormente, no era necesario indicar esta información en el cheque, el monto total total era suficiente. Tipos de documentos que confirman la compra, según el período de transición a las cajas registradoras en línea y los sistemas de impuestos.

Tal "complicación" asusta solo a primera vista. Para un contador, generalmente puede considerarse un "bálsamo para el alma". De hecho, de hecho, los datos de CCP proporcionarán la parte principal de la información necesaria para la organización de la contabilidad de productos básicos en tiempo real: información sobre las ventas en el contexto de cada posición de la nomenclatura. Entonces, con la entrada oportuna de recibos de bienes, el sistema para contabilizar los saldos de productos se construirá automáticamente.

Y el inventario periódico pasará de ser un proceso laborioso que a veces bloquea el trabajo del personal durante el período de su implementación, a una conciliación regular que solo se puede hacer ocasionalmente. Después de todo, el gerente tendrá los datos para tomar decisiones comerciales actuales incluso sin ellos. Tenga en cuenta que es por esta razón que muchos grandes vendedores han marcado durante mucho tiempo los nombres de los productos en los recibos.

Al mismo tiempo, los empresarios individuales en regímenes especiales estarán obligados a indicar en cheques o BSO los nombres de los bienes (obras, servicios) y su cantidad solo a partir del 01/02/2021 (inciso 17, artículo 7 de la Ley Federal). Esta exención no se aplica únicamente a los bienes sujetos a impuestos especiales.

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IVA

Otra novedad igualmente importante es la necesidad de indicar el IVA en el cheque. Tenga en cuenta que esta regla no se aplica si el vendedor no paga IVA o vende bienes (obras, servicios) que están exentos de impuestos. Además, de conformidad con el apartado 4 del art. Código Tributario de la Federación Rusa, el monto del IVA en los documentos de liquidación debe asignarse como una línea separada.

BSO: quién puede hacerlo a la antigua y por cuánto tiempo

Las reglas "antiguas" estipulaban que al brindar servicios a la población, se podían emitir documentos en formularios de informes estrictos (SRF) en lugar de cheques de caja. Al mismo tiempo, las formas de dichos documentos pueden producirse en una imprenta o generarse mediante sistemas automatizados.

BSO de acuerdo con las reglas "antiguas", puede continuar aplicando un poco más más de un año- hasta el 1 de julio de 2018. Después de esta fecha, será posible generar BSO y, de ser necesario, imprimirlos en papel solo cuando se presten servicios (no solo a la población, sino servicios en general) y solo utilizando un sistema automatizado para BSO. este sistema es variedad especial KKT, que genera BSO en forma electrónica y puede imprimirlos en papel. Ya no se utilizarán formularios impresos.

Por lo tanto, el BSO en sí mismo se convierte en realidad en un recibo de efectivo extendido. Contendrá todos los detalles en realidad recibo de caja además de indicadores específicos de BSO. Lo más probable es que las "nuevas" BSO sean populares a la hora de pagar eventos culturales y de entretenimiento, como proyecciones en cines, conciertos de música, actuaciones en teatros, exposiciones en museos. Todavía se usan mucho en esta área, y el boleto emitido por el organizador para una actuación o exhibición reemplaza un recibo de efectivo.

Método de emisión de un cheque o BSO

Un cambio significativo afectó el método de emisión de un cheque o BSO al comprador (cliente). Ahora versión en papel en algunos casos puede no formarse en absoluto. Esto es posible si el comprador le ha proporcionado al vendedor un número de suscriptor o una dirección. Correo electrónico y no requiere la emisión de un documento en papel (inciso 2 de la Ley N° 54-FZ). Entonces el vendedor puede simplemente enviar al comprador un cheque en formato electrónico.

Las únicas excepciones son los casos en que el vendedor se encuentra en áreas alejadas de las redes de comunicación. Entonces ni siquiera transfiere datos a las autoridades fiscales. Por lo tanto, envíe los documentos al comprador en en formato electrónico no está obligado a.

Sanciones por violaciones en la aplicación de CCP

A modo de conclusión, abordemos brevemente los cambios asociados a la responsabilidad administrativa en la ejecución de las liquidaciones.

Así, la citada multa establecida por el Apartado 4 del art. Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia, se puede recuperar a partir del 1 de febrero por cualquier incumplimiento del CCP aplicable requisitos establecidos, por el uso de equipos de caja registradora en violación del procedimiento establecido para el registro (reinscripción) de equipos de caja registradora, el procedimiento y las condiciones para su aplicación, por no indicar en el cheque Información obligatoria. Esta multa es de 1,5 a 3 mil rublos para funcionarios de organizaciones y empresarios individuales y de 5 a 10 mil rublos para organizaciones.

Esto significa mitigar la responsabilidad por todas las violaciones enumeradas: después de todo, antes de que todas ellas se equipararan con la falta de uso del PCC (ver cláusula 1 del Decreto del Pleno de la Corte Suprema de Arbitraje de la Federación Rusa). En este caso, previamente se cobró una multa a los funcionarios (así como a los empresarios individuales) - 3-4 mil rublos, a las organizaciones - 30-40 mil rublos.

Al mismo tiempo, ha aumentado la responsabilidad por la no utilización real de CCP, es decir, por su no utilización real en la ejecución de los cálculos. Las sanciones se han incrementado desde julio y están vinculadas al monto de los acuerdos correspondientes. Entonces, para empresarios individuales y funcionarios de organizaciones, oscilan entre 1/4 y 1/2 del monto del monto del cálculo, que se llevó a cabo sin el uso de CCP, pero no menos de 10 mil rublos, y para personas jurídicas - de 3/4 a 1 del monto del monto de cálculo, pero no menos de 30 mil ₽. Una violación repetida puede incluso amenazar con la suspensión de la organización y la descalificación de un oficial.

El uso de formularios de informes estrictos en lugar de cajas registradoras (cajas registradoras) está permitido solo en los casos establecidos por el legislador. En otras circunstancias, por no usar la caja registradora, se puede imponer una multa a la organización de acuerdo con la Parte 2 del art. 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa. En el artículo, consideraremos la lista de sujetos de circulación civil que pueden prescindir de cajas registradoras, y aclararemos cómo es el formulario de informe estricto.

Trabajar sin caja registradora en 2018-2019

Los casos en que las organizaciones pueden trabajar sin el uso de cajas registradoras (cajas registradoras) se especifican en el art. 2 de la ley "Sobre la aplicación de CCP ..." del 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ (en adelante, la ley sobre la aplicación de CCP):

para liquidaciones realizadas por entidades de crédito;
por las especificidades de la actividad o ubicación (por ejemplo, una farmacia rural).
si las organizaciones y los empresarios individuales son pagadores de UTII o un empresario individual utiliza un sistema de impuestos de patentes (este permiso es válido hasta el 01/07/2019 (consulte la cláusula 7.1 de la Ley Federal del 03/07/2016 No. 290-FZ "Sobre enmiendas para la ley federal"Sobre el uso de cajas registradoras..." (Ley N° 290-FZ), añadido por la Ley "Sobre Modificaciones..." del 27 de noviembre de 2017 N° 337-FZ (Ley N° 337-FZ). La excepción son las personas que trabajan en el comercio minorista y la restauración y que tienen empleados que están obligados a aplicar CCP desde el 01/07/2018;

Lista de actividades sin CCP

Arte. 2 de la ley sobre el uso de cajas registradoras establece la siguiente lista de actividades, cuya realización exime a una organización o empresario individual del uso de cajas registradoras:

Venta de billetes de lotería.
Venta a valor facial de rótulos de franqueo (único estado).
Aceptación de materiales de salvamento de los ciudadanos (excepto chatarra).
Comercio de impresos.
Venta de quioscos de helados y venta de embotelladores bebidas sin alcohol, agua y leche.
Venta de billetes de viaje y cupones (hasta el 01/07/2019).
Comercio de objetos religiosos.
Arar jardines y aserrar leña, etc.

Esta lista de actividades es cerrada y no está sujeta a una interpretación amplia. Las autoridades de las entidades integrantes tampoco tienen la autoridad para realizar cambios a la lista a nivel regional.

En el apartado 2 del art. 2 de la ley sobre el uso de cajas registradoras enumera los tipos de actividades en las que una organización, empresario o vendedor tiene derecho a no utilizar cajas registradoras. Tenemos que admitir que estos tipos se relacionan, entre otras cosas, con la prestación de servicios a la población (ver OK 029-2014 (NACE Rev. 2) " Clasificador de toda Rusia especies actividad económica", aprobado. por orden de Rosstandart de 31 de enero de 2014 No. 14-st.). Según la población del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación Rusa en la resolución del 31.07.2003 No. 16, dedicada a la responsabilidad por la falta de uso de las cajas registradoras, entiende a los ciudadanos, incluidos los empresarios.

¡Importante!

La Cláusula 11, Artículo 7 de la Ley No. 290-FZ se agrega a la lista de tipos de actividades exentas del comercio KKM de máquinas expendedoras: el período de exención finalizará para los empresarios individuales que no tienen empleados para contrato de empleo 07/01/2019. Sin embargo, no es necesario redactar formularios de informes estrictos para los productos de las máquinas expendedoras.

Uso de formularios de informes estrictos en lugar de KKM

Las organizaciones y empresarios, los vendedores que brindan servicios pueden reemplazar los cheques emitidos por KKM con documentos que confirman el hecho del pago de bienes con formularios de informes estrictos. Según el art. 1 de la Ley N° 337-FZ, las organizaciones que trabajaron sin cajas registradoras tienen derecho a hacerlo hasta el 01/07/2019, con excepción de aquellas que trabajan en el campo del comercio minorista y la restauración y tienen empleados. Después de eso, es necesario instalar una caja registradora o un dispositivo automatizado para emitir formularios de informes estrictos, que se enviarán electrónicamente a las autoridades fiscales.

Es decir, el período transitorio dado por el legislador se brinda a las organizaciones y empresarios individuales que pertenecen a la categoría preferencial.

Como formas de notificación estricta se pueden utilizar:

Entradas;
ingresos;
suscripciones, etc

El procedimiento para su registro y almacenamiento se determina en el reglamento “Del procedimiento para las liquidaciones en efectivo…”, aprobado. Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 6 de mayo de 2008 No. 359 (en adelante, Reglamento No. 359).

¡NOTA! Si se desarrolla y aprueba un formulario de informe estricto mediante una ley reglamentaria, su uso en este formulario en particular es obligatorio.

Podemos hablar, por ejemplo, sobre boletos de compromiso para casas de empeño, boletos aéreos y ferroviarios, etc. En otros casos, la organización tiene derecho a utilizar un formulario de informe estricto desarrollado de forma independiente, siempre que contenga los detalles especificados en las disposiciones del párrafo 3 No .359.

El procedimiento para completar y almacenar formularios de informes estrictos

Un formulario de informe estricto es un documento contable principal que:

se forma en forma electrónica o se imprime mediante un sistema automatizado en el momento del pago de los servicios prestados;
para los contribuyentes en UTII y el sistema de patentes hasta el 01/07/2019 se permite en forma impresa.

La preparación del documento debe incluir el llenado de 1 copia o la parte desprendible del formulario. Esto es necesario para conservar el documento del vendedor que confirma el hecho de las relaciones entre mercancías y dinero. Al mismo tiempo, el período de almacenamiento de copias/cupones desprendibles es de 5 años. Su destrucción se lleva a cabo de acuerdo con el acto.

Reglas para llenar el formulario:

clara y legiblemente;
sin correcciones en la forma misma;
subsanando el error tachando el formulario original (adjunto al libro de contabilidad formulario) y rellenando uno nuevo.

Si el documento se completa utilizando sistemas automatizados, entonces se deben cumplir 2 condiciones simultáneamente:

el sistema debe tener un cierto grado de protección contra el acceso no autorizado desde el exterior y guardar todas las operaciones con formularios durante al menos 5 años;
el sistema guarda un número único y una serie de formularios emitidos.

Al mismo tiempo, a solicitud de las autoridades fiscales, todas las organizaciones y empresarios deben proporcionar la información necesaria en los formularios emitidos desde los sistemas automatizados.

Forma de recibo de venta sin caja registradora

Según el art. 493 del Código Civil de la Federación Rusa, un recibo de venta es una confirmación del pago de los bienes. Por regla general, se emite junto con un recibo de caja. Pero si el vendedor está incluido en la lista de entidades exclusivas exentas del uso obligatorio de cajas registradoras hasta el 1 de julio de 2019, solo se puede emitir un recibo de venta al comprador.

Recibo de factura de venta regulaciones no aprovado. En consecuencia, el empresario y la organización tienen derecho a desarrollarlo de forma independiente, pero teniendo en cuenta el reflejo de una serie de detalles en él (carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 11 de febrero de 2009 No. 06.12.2011 No. 402 -FZ), tales como:

el nombre del documento (recibo de venta), su número y serie;
el nombre de la organización, empresario individual - el vendedor (puede indicarlo con palabras, puede hacer un diseño del formulario indicando el nombre en él);
ESTAÑO/ORGNO;
el nombre del servicio que se brindó al consumidor;
costo del servicio;
el tamaño de la cantidad final a pagar;
fecha de cálculo y finalización del cheque;
firma de una persona autorizada con una transcripción y una indicación del cargo.

El formulario puede contener otros detalles, incluida una indicación del número de bienes transferidos, etc.

Así, las formas de rendición de cuentas estrictas son una alternativa al cheque de caja para la prestación de servicios a la población, y al recibo de venta - para los casos de venta de bienes. Usar manera alternativa Solo una serie de entidades exentas de CCP antes del 01/07/2019 tienen derecho a confirmar el pago. Posteriormente, estas entidades tienen derecho a cambiar a cajas registradoras o producir BSO en formato electrónico/impreso utilizando un sistema automatizado. A partir del 01/07/2019, los recibos de venta y BSO solo pueden ser utilizados por empresarios que están exentos del uso de cajas registradoras en principio.

Los formularios de informes estrictos (SRF) son documentos que se utilizan para procesar liquidaciones en efectivo o pagos con tarjetas de pago. Las formas de informes estrictos se equiparan a los cheques de caja. Por lo tanto, los formularios de informes estrictos son: recibos, documentos de viaje, vales, suscripciones, etc. BSO puede ser utilizado por organizaciones o empresarios individuales al prestar servicios al público.

Orden BSO

El procedimiento para el uso de formularios de informes estrictos se prescribe en el Reglamento aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 6 de mayo de 2008 No. 359, en adelante Reglamento.

Considerar el procedimiento para el uso, almacenamiento, destrucción de formularios de estricta rendición de cuentas, así como la responsabilidad por infringir el procedimiento para su aplicación.

¿Cuándo se puede usar BSO para pagos en efectivo?

Las formas de rendición de cuentas estrictas son utilizadas por organizaciones y empresarios que brindan a la población servicios pagados y reemplace el recibo de caja.
¿En la prestación de qué servicios, los contribuyentes - organizaciones y empresarios individuales, no pueden utilizar cajas registradoras? Los especialistas del Ministerio de Hacienda en sus oficios No. 03-01-15/1-42 de fecha 03 de febrero de 2009, No. 03-01-15/1-29 de fecha 27 de enero de 2009, así como en otros oficios , explicó que dichos servicios incluyen aquellos tipos de servicios prestados a la población, que se incluyen en el clasificador OKUN, aprobado por el Decreto de la Norma Estatal de Rusia de fecha 28 de junio de 1993 No. 163.

Sin embargo, tales aclaraciones empeoraron la posición de muchos contribuyentes. De hecho, con el tiempo, el alcance de las actividades se amplía, aparecen más y más nuevos tipos de servicios que no están incluidos en OKUN.
Y así, el 4 de abril de 2012, el Ministerio de Hacienda en oficio N° 03-01-15/3-74 aclara que los tipos de servicios pagados que se brindan a la población no se limitan a los tipos de servicios incluidos en el OKUN.

Hasta el día de hoy, los actos reglamentarios no brindan una lista exhaustiva de tipos de actividades para la prestación de servicios a la población, en las que es posible no aplicar CCP, limitándose a emitir formularios estrictos de información (BSO).

Así, los contribuyentes pueden determinar de forma independiente si pueden utilizar BSO en sus actividades sin utilizar cajas registradoras. Por supuesto, esto debe guiarse por el sentido común. Dado que si el tipo de actividad sólo puede clasificarse tentativamente como de prestación de servicios a la población, en el uso de la BSO, los contribuyentes corren el riesgo de caer en la categoría de infractores de la legislación vigente, el procedimiento de uso de cajas registradoras, con todas las consecuencias que ello conlleva en la forma de sanciones y responsabilidad administrativa. Además, los formularios no se utilizan cuando se venden productos al público.

Las organizaciones y los empresarios desarrollan formularios de forma independiente y aprueban su formulario por orden del jefe.
Los datos obligatorios que debe contener la BSO se indican en el tercer párrafo del Reglamento:

Nombre del documento, serie y número de seis dígitos;
Nombre de la organización con indicación de la forma organizativa y jurídica;
Ubicación de la organización;
Tipo de servicios prestados;
costo del servicio;
La cantidad de efectivo recibida, o la cantidad del pago con tarjeta de pago;
Fecha de pago y fecha de elaboración del documento;
Cargo, indicando el nombre completo del responsable, firma personal y sello de la organización;
Otra información que complemente el documento para determinar las especificidades del servicio prestado.

Aquí no consideramos los formularios BSO aprobados para ciertos tipos actividades, tales como la prestación de servicios de transporte de viajeros, la prestación de servicios por parte de instituciones culturales, etc. Para ciertos tipos de actividades, se han aprobado formularios BSO especiales, que son utilizados solo por organizaciones que brindan dichos servicios.
Solo enumeraremos los tipos de formularios de informes estrictos aprobados que utilizan las organizaciones que brindan servicios relevantes.

Lista de formularios aprobados (BSO) para acuerdos con la población

nombre BSO	Tipo de servicio	Código de servicio OKUN
bono turístico

Recibo de recepción de prima de seguro (formulario No. A-7)	seguro

boleto de compromiso	Servicios de casas de empeño para la emisión de préstamos garantizados por la propiedad

Recibo seguro	Servicios de casas de empeño para el almacenamiento de bienes

Recibo de pago por servicios de gasificación y suministro de gas	Servicios de gasificación y suministro de gas

Recibo de pago de servicios veterinarios	Servicios Veterinarios

Entradas diferentes tipos	Servicios de transporte ferroviario

Entrada de cine	Servicios de cine e instituciones distribuidoras de películas

Paquete turístico de suscripción de entradas	Servicios de empresas teatrales y de entretenimiento, organizaciones de conciertos, grupos filarmónicos, servicios de empresas circenses, zoológicos, museos, parques (jardines) de cultura y recreación, etc.	051200-051400, 052000, 053000

Itinerario/recibo de billete electrónico de pasajero y recibo de equipaje en aviación civil	Servicios de Transporte Aéreo de Pasajeros

Recepción de un documento electrónico polivalente	Servicios transporte de pasajeros, incluido Servicios adicionales para el transporte de equipaje, carga por vía aérea

El resto de los contribuyentes que prestan servicios remunerados a la población de distinta naturaleza desarrollan por su cuenta formularios estrictos de declaración.

Para utilizar formularios de elaboración propia de informes estrictos, utilizados en lugar de una caja registradora, se deben tener en cuenta los siguientes requisitos. Las BSO de desarrollo propio deben:

Contener todos los detalles enumerados en el Reglamento;
Debe ser producido por impresión o utilizando un sistema automatizado.

¡Nota!

Los formularios (BSO) hechos de otra manera no pueden reemplazar un cheque CCP. No utilice formularios hechos en una computadora e impresos en una impresora convencional.
Una pregunta común de los contribuyentes es

¿Es posible usar cualquier documento que reemplace un recibo de efectivo, por ejemplo, un BSO, durante un corte de energía?

No, si una organización no tiene derecho a utilizar formularios de informes estrictos por tipo de actividad, entonces el cheque de caja no se puede reemplazar con un formulario de informes estrictos cuando se corta la electricidad.

Anteriormente, para reemplazar un cheque de caja en este caso, se utilizaba un formulario especial aprobado por el Ministerio de Hacienda. Sin embargo, con la entrada en vigencia de la Ley N° 54-FZ del 22 de mayo de 2003, el uso de este formulario es ilegal. Dado que la Ley no contiene instrucciones sobre el uso de un formulario especial que reemplace el cheque CCP en caso de un corte de energía.

Por lo tanto, el formulario utilizado anteriormente en tales casos no es aplicable, ya que es contrario a la legislación vigente. Y en caso de corte del suministro eléctrico por no utilizar la caja registradora, la organización y los responsables son responsables en virtud del artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas.

¿Es posible utilizar una caja registradora si se puede utilizar BSO por tipo de actividad?

Sí, las cajas registradoras pueden ser utilizadas tanto por organizaciones que realizan actividades para las que se han desarrollado formularios BSO oficialmente, como por organizaciones que han desarrollado BSO por su cuenta. Al mismo tiempo, al realizar liquidaciones en efectivo con la población, por los servicios prestados, puede emitir un cheque de caja o un formulario estricto de rendición de cuentas.

En tanto, para cierto tipo de actividades, la normativa establece un procedimiento especial en virtud del cual se les obliga a utilizar la BSO, sin el uso de cajas registradoras. Así, la Ley N° 196-FZ del 19 de julio de 2007, que regula las actividades de las casas de empeño, obligó a las organizaciones que prestan servicios de casas de empeño a utilizar formularios aprobados: boletas de prenda y recibos de caja fuerte. Por lo tanto, las casas de empeño no tienen derecho a utilizar cajas registradoras en lugar de estrictos formularios de informes.

¿Es posible emitir una orden de recibo de efectivo (PKO) en lugar de un formulario de informe estricto?

No, una orden de recibo de efectivo no puede reemplazar un formulario de informe estricto, ya que el formulario PKO no cumple con los requisitos para BSO y está diseñado para otros fines. Al emitir a las personas en lugar de a la BSO un recibo por el PKO, la organización viola la ley y se le pueden aplicar sanciones en virtud del Artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa por violar el procedimiento para aplicar el CCP. Dado que las infracciones en el campo de aplicación de la BSO se equiparan a infracciones del procedimiento para el uso de cajas registradoras.

¿La organización está obligada a registrarse? oficina de impuestos o en otros organismos, BSO independientes desarrollados?

No, las organizaciones y los empresarios individuales que utilizan formularios de informes estrictos desarrollados de forma independiente no deben registrarlos adicionalmente ni con el Servicio Federal de Impuestos ni con ningún otro organismo.

La legislación que regula el procedimiento para la solicitud de BSO, y el procedimiento para realizar pagos en efectivo, no contiene reglas que obliguen a los contribuyentes a registrar BSO en estructuras estatales. El Ministerio de Hacienda da explicaciones similares en los oficios N° 03-01-15/8-250 del 25 de noviembre de 2010 y N° 03-01-15/11-297. La forma desarrollada independientemente de la BSO está aprobada por la orden interna del jefe.

Formas de informes estrictos - procedimiento contable

Y así, las organizaciones y los empresarios individuales que brindan servicios pagos al público tienen derecho a no usar una caja registradora, emitiendo a los individuos en lugar de un recibo de efectivo un formulario de informe estricto que confirme la recepción de efectivo.

¿Cómo reflejar en tales formas?
El procedimiento de contabilidad y almacenamiento de BSO está regulado por las instrucciones aprobadas por el protocolo de la Comisión Estatal de Expertos Interdepartamentales en KKM No. 4 / 63-2001 del 29 de junio de 2001. Sin embargo, dado que los actos jurídicos reglamentarios en base a los cuales se redactaron las Directivas han perdido su efecto, las Directivas se aplican actualmente en la medida en que no contradigan el Reglamento núm. 359.

Y así, el jefe de la organización, mediante una orden interna, aprueba el formulario de los formularios desarrollados de responsabilidad estricta y designa a un empleado que será responsable de almacenar y emitir los formularios. Con este empleado, se concluye un acuerdo sobre responsabilidad material. Los formularios deben almacenarse de acuerdo con las reglas definidas para el almacenamiento de documentos monetarios.

Se aceptan formularios de informes estrictos para la contabilidad sobre la base de un certificado de aceptación. El acto es aprobado por el jefe y firmado por la comisión. A su vez, la composición de la comisión se aprueba por orden del titular. Este procedimiento está determinado por el Reglamento N° 359.
La contabilidad de formularios se lleva a cabo en el libro de contabilidad de formularios de documentos. La forma del libro también se puede desarrollar de forma independiente.

En contabilidad, la adquisición de formas de información estricta refleja lo siguiente:

Débito 10 (15) Crédito 60 - comprado por BSO;
Débito 20 (23; 25; 26; 44...) Crédito 10 (16) - BSOs transferidos a uso.

Para la contabilidad analítica de BSO, se prevé una cuenta fuera de balance 006 "Formularios de informes estrictos", a la que puede abrir subcuentas para ubicaciones de almacenamiento y para personas responsables. La cuenta 006 refleja el costo condicional de los formularios, que puede ser su costo real o condicional, por ejemplo, igual a 1 rublo. Al mismo tiempo, el procedimiento para la formación de una evaluación condicional del SSR debe reflejarse en la política contable.

El movimiento de los formularios se registra en las hojas de ingreso y control, en base a lo cual los datos sobre el movimiento de la BSO en la organización se reflejan en la cuenta 006. Al final del mes, los datos del control y ingreso las hojas se verifican con el libro de contabilidad BSO. Este procedimiento está establecido por el Protocolo No. 4/63-2001.

En contabilidad, el movimiento de BSO se refleja en el siguiente orden:

Débito 006 subcuenta "BSO en contabilidad": se refleja el recibo de BSO en la evaluación condicional;
Débito 006 subcuenta “BSO en cc. Subdivisiones "Subcuenta de crédito 006" BSO en contabilidad": se refleja la transferencia de BSO a una unidad estructural;
Subcuenta de crédito 006 "BSO en la división correspondiente": los formularios utilizados se cancelaron.

Después de completar un formulario de informe estricto, es equivalente a documentos primarios. En el caso de que los BSO sean pagados por la organización, y antes de su emisión sean prueba de obligaciones incumplidas con la organización, los formularios se equiparan a documentos monetarios. La cuenta 50-3 "Documentos de dinero" está destinada a su contabilidad. Estos BSO incluyen los siguientes tipos formas:

Billetes de viaje;
Cupones de gasolina;
vales;
Entradas de cine;
Boletos de seguridad, etc.

Los costes de la organización asociados a la adquisición de BSO se reflejan en la contabilidad, en función del régimen fiscal aplicable.

Régimen fiscal general y contabilidad BSO

Contabilidad

Débito 10 Crédito 60 - BSO se reflejan en el inventario;
Débito 19 Crédito 60 - IVA asignado del costo de BSO;
Débito 68.1 Crédito 19 - Cantidad de IVA aceptada para deducción.
Débito 006 - reflejado en la evaluación condicional de la adquisición de BSO;
Débito 20 (44) Crédito 10 - transferido a BSO para su uso;
Crédito 006: se canceló el costo de los formularios usados.

contabilidad tributaria

Contabilización del IVA al comprar BSO
¡Nota!

Una organización puede deducir el IVA en BSO si se cumplen las siguientes condiciones:

El monto del IVA se refleja en los documentos del proveedor;
Recibió una factura de un proveedor;
BSO se utilizan en transacciones sujetas al impuesto al valor agregado;
Los formularios se reflejan en la contabilidad.

Tales condiciones están contenidas en el artículo 171 del Código Tributario.
Si la organización no paga el IVA o los formularios se utilizan en actividades libres de impuestos, el monto del impuesto se incluye en el costo de los formularios (cláusula 2, artículo 170 del Código Fiscal de la Federación Rusa).

Impuesto sobre beneficios y gastos por la adquisición de BSO.
La contabilidad del costo de los formularios de compra depende del tipo de formularios de informes estrictos.

Para formularios individuales, se proporciona un procedimiento contable especial. Por ejemplo, la compra de chequeras y los costos asociados con su adquisición se incluyen en el costo de servicios bancarios(pp15, p.1, art.265 del Código Fiscal de la Federación Rusa). Si bien este artículo del Código regula la contabilidad de las organizaciones que utilizan el sistema tributario simplificado, el Ministerio de Hacienda en la carta N° 03-11-04/2/139 del 25 de mayo de 2007 dio justamente tales explicaciones, sin embargo, las organizaciones que utilizan el régimen general régimen fiscal. Tal conclusión se desprende del apartado 2 del artículo 346.16 del Código.

A su vez, los costos asociados a la compra de chequeras se incluyen en los gastos al momento de su efectivo pago, tanto con el método de devengo como con el método de caja, este procedimiento se deriva del inciso 3 del apartado 7 del artículo 272 y el párrafo 3 del artículo 273 del Código.
Sin embargo, los talonarios de cheques todavía no pertenecen a esos formularios de informes estrictos que se utilizan en lugar de las cajas registradoras. El Código Tributario no prevé el procedimiento para reflejar los costos de producir sus propios formularios.

Los costos asociados a la adquisición o producción de formularios de contabilidad estricta, equiparados a cheques de caja, con fundamento en lo dispuesto en el inciso 2 del párrafo 1 del artículo 254 del Código, pueden incluirse en los gastos materiales, ya que tales gastos están directamente relacionados a actividades relacionadas con la prestación de servicios.

Asimismo, estos costos pueden incluirse en otros gastos, como gastos por la compra de papelería, de conformidad con el párrafo 24, párrafo 1, artículo 264. Los especialistas del departamento financiero principal en la carta No. 03-03-02-04 / 1/123 del 17 de mayo de 2005 dan tales recomendaciones. dicha carta dirigidas a las organizaciones que aplican el régimen simplificado, sin embargo, no existen contradicciones y prohibiciones para que los contribuyentes apliquen en sistema común, No disponible.

Por lo tanto, qué gastos incluirán los costos de compra de BSO, la organización decide por sí misma, habiendo fijado previamente el pedido en la política contable.

Sistema tributario simplificado y contabilidad BSO

Evidentemente, los contribuyentes que aplican el régimen tributario simplificado y pagan impuesto sobre la renta total no tienen en cuenta los costes de adquisición de BSO en la base imponible, ya que no tienen costes, salvo las primas de seguros y el importe de un pago fijo (para empresarios individuales), base imponible esta categoría de contribuyentes no se reduce.

Considere el procedimiento contable para los contribuyentes que tributan por la diferencia entre ingresos y gastos.

La contabilidad de los costos de BSO aquí también depende del tipo de estos formularios.
Por lo tanto, los formularios de informes estrictos, cuya forma está oficialmente aprobada y que se utilizan solo en una industria estrictamente definida, se tienen en cuenta de manera especial. Entonces, consideramos el procedimiento para contabilizar las chequeras anterior, las organizaciones que utilizan el sistema tributario simplificado tienen en cuenta los costos de adquirir BSO especiales de la misma manera.

En cuanto a los formularios de informes estrictos que se utilizan en lugar de una caja registradora, la contabilidad de los costos asociados no está prescrita en la legislación. Por lo tanto, las organizaciones y empresarios del sistema tributario simplificado pueden tenerlos en cuenta ya sea en los costos asociados con la compra de suministros de oficina o en los costos de materiales. Al mismo tiempo, los contribuyentes únicos incluyen el IVA en los formularios en el costo de BSO. Los costos de compra de BSO se incluyen en los gastos solo después de que se paguen realmente.

Contabilización de BSO por pagadores de UTII

Dado que los contribuyentes imputados no tienen en cuenta los costos de las actividades en UTII al pagar el impuesto sobre la renta imputada, los costos asociados con la adquisición de BSO no afectan el monto del impuesto.

Si se aplica OSNO y se paga UTII

Los contribuyentes que se acojan al régimen general pueden utilizar formularios estrictos de declaración tanto en las actividades transferidas al pago de UTII, como en las actividades del régimen general.

Por lo tanto, el costo de las BSO emitidas al prestar servicios en el OSNO se tiene en cuenta en la forma establecida para el sistema regular. De hecho, al emitir un formulario de informe estricto en lugar de un cheque, puede determinar claramente cuántos formularios se utilizan en diferentes tipos de actividades. Por lo tanto, el costo de BSO, en la implementación de varios tipos de actividades para diferentes sistemas los impuestos se tienen en cuenta por separado, mediante cálculo directo.

Sin embargo, si en casos individuales la organización no puede establecer claramente en qué actividad se utiliza tal o cual número de formularios, los costos deben distribuirse en proporción a los ingresos, para cada tipo de actividad. Este procedimiento está establecido por el numeral 9 del artículo 274 del Código Tributario.

Entonces, pueden surgir dificultades para clasificar los gastos según el BSO por tipo de actividad al determinar el monto de los gastos de una chequera. Dado que la cuenta corriente se emite una talonario de cheques en lugar de varios para cada actividad.

Cómo determinar la participación en los ingresos del tipo de actividad.
La participación de los ingresos por tipo de actividad se calcula de acuerdo con la siguiente fórmula

Calcule los costos asociados con la adquisición de BSO relacionados con las actividades en OSNO utilizando la siguiente fórmula

Costes de adquisición de BSO incluidos en los gastos de OSNO

Participación en los ingresos de las actividades de OSNO

La parte de los gastos para la adquisición de BSO relacionada con las actividades en UTII, se calcula de la siguiente manera

La parte de los gastos en BSO para actividades en UTII

El importe total de los gastos de BSO (sin IVA)

Parte de los gastos de SSR para las actividades de OSNO

Distribuir el costo de las formas de compra por tipo de actividad debe hacerse en base a los resultados de cada mes. La parte de los gastos relacionada con las actividades del régimen común se incluye en la composición de los gastos, de conformidad con el procedimiento de contabilización de dichos gastos adoptado por la organización, sobre la base del devengo durante el año. La parte de los gastos en BSO relacionada con las actividades imputadas no reduce la base imponible. Asimismo, el IVA como parte de estos gastos no es deducible.

El procedimiento para determinar el monto del IVA sobre los gastos distribuibles se define en el párrafo 4 del artículo 170 del Código Fiscal de la Federación Rusa.
Para determinar el monto del IVA aceptado para la deducción, puede utilizar la siguiente fórmula

IVA sobre gastos BSO, deducible

IVA en el costo del costo total de BSO

Costo de los bienes vendidos sujetos al IVA

____________________________

Valor acumulado de todos los bienes enviados para el mismo período

El monto del IVA, como parte de los gastos, por actividades en el régimen común, la organización acepta para la deducción, y el IVA en la parte de gastos por actividades en UTII, se incluye en el monto de los gastos, que, a su vez, en relación a las actividades transferidas al pago del impuesto imputado, no reduce la base imponible del impuesto sobre la renta.

BSO - el procedimiento de registro, almacenamiento y destrucción

Considere el procedimiento para emitir un formulario de informe estricto, según la implementación de los cálculos.
Se utilizan formularios de información estrictos para los acuerdos en efectivo con la población sin el uso de una caja registradora. Al realizar pagos, cuando el comprador (es decir, el comprador de servicios, ya que al vender bienes, un recibo de efectivo no puede ser reemplazado por un BSO), paga en efectivo o paga con una tarjeta de pago, el vendedor le escribe un formulario estricto de responsabilidad . Considere el procedimiento para emitir un BSO, según el método de pago.

Registro de BSO al pagar en efectivo

Al recibir efectivo de un individuo, al emitir una BSO, se debe actuar en el siguiente orden:

Complete el formulario correctamente, ingrese todos los datos necesarios. Si, por falta de cierta información, algunas columnas quedan vacías, coloque un guión en ellas. En esta etapa, no se pone la firma en el formulario;
Recibir y recalcular dinero del pagador;
Anunciar el monto recibido y colocar los billetes de modo que queden a la vista del comprador;
Ahora puede poner una firma en el formulario;
Contar, habiendo anunciado previamente, el importe del cambio y, junto con el formulario, entregarlo al comprador.

Registro de BSO al pagar con tarjeta de pago

si un individual paga con tarjeta de pago, al emitir una BSO, proceda de la siguiente manera:

Tomar una tarjeta de pago del comprador;
Rellene el formulario en el orden anterior. En esta etapa, no se pone la firma;
Inserte la tarjeta de pago en el dispositivo para leer la información, espere la confirmación del pago;
Ahora puedes firmar la BSO;
Adjunte el documento emitido por el dispositivo después de que se complete la transacción y, adjuntándolo a la tarjeta de pago, entrégueselo al comprador.

Alta de BSO al pagar de forma mixta: con tarjeta de pago y en efectivo

Sucede que el comprador paga en parte con una tarjeta de pago, en parte en efectivo.
En este caso, habiendo recibido el dinero y la tarjeta, rellene el formulario, después de realizar una transacción con la tarjeta de pago, mantenga a la vista el efectivo recibido del comprador. Ponga una firma en el formulario de responsabilidad estricta, adjunte el cambio y una tarjeta de pago, y entréguelo todo junto al comprador, indicando el monto del cambio.
¡Nota!
Al solicitar una BSO, independientemente del método de pago: con tarjeta de pago o en efectivo, debe completar una copia del formulario, que permanece en la organización. Si la copia no se completa, se debe proporcionar una parte separable en forma de formulario, duplicando los detalles principales de la parte principal de la BSO.
Los siguientes casos son una excepción:

Las autoridades federales han establecido un procedimiento especial diferente para llenar formularios de informes estrictos (se refiere a formularios especiales provistos para ciertos tipos de actividades);
Los detalles de BSO se completan previamente, en el momento de la producción por impresión;
Los datos o parte de ellos se cumplimentan electrónicamente.

Dado que las organizaciones y los empresarios que usan BSO para reemplazar un cheque, haciendo formularios de informes estrictos de forma tipográfica, ya incluyen todos los detalles necesarios en ellos, al realizar acuerdos con los compradores, todo lo que queda es anotar la fecha, el monto del pago y firma, una copia del formulario completado permanece en la organización.

Destrucción de BSO usados

Las copias de los formularios o comprobantes usados se empaquetan en bolsas que se sellan y se guardan durante cinco años. Cinco años después, después de un mes a partir de la fecha del inventario, se destruyen las copias usadas de la BSO, sobre lo cual se redacta un acto sobre la cancelación de las formas usadas de estricta responsabilidad.
El acta es firmada por los miembros de la comisión presentes en la destrucción de los formularios. La comisión es nombrada por orden del jefe.
La destrucción de ejemplares de BSO usados, cuyo plazo de conservación haya vencido, así como formularios dañados e incompletos, podrá realizarse de las siguientes formas:

Rasgar a mano;
Usando una trituradora;
Destruir quemando;
Transferir para su posterior destrucción a una organización especializada.

La forma en que se destruyen los formularios se selecciona en función del número de BSO destruidos.
El orden de destrucción está establecido por el inciso 19 del Reglamento N° 359.

Responsabilidad por violación del procedimiento de solicitud de BSO

La violación del procedimiento para el uso y almacenamiento de BSO es un delito por el cual se prevé responsabilidad fiscal, de conformidad con el Artículo 106 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, y responsabilidad administrativa en virtud del Art. 2.1 del Código de Infracciones Administrativas.
Responsabilidad por no emisión de BSO
No emitir un formulario de informe estricto se equipara a no romper un cheque. Para tal violación, la responsabilidad administrativa está prevista en el art. 14.5 y 23.5 del Código de Infracciones Administrativas:
- Para una organización - de 30 a 40 mil rublos;
- Para la cabeza - de 3 a 40 mil rublos;
- Para el culpable (cajero-operador) - de 1,5 a 2 mil rublos.
A falta de formularios estrictos de notificación, la responsabilidad está prevista en el art. 120 del Código Tributario, tal violación es una violación grave de las reglas de contabilidad de ingresos y gastos.

En el comercio interior y el sector servicios, existen casos en los que es obligatorio emitir un recibo de caja al comprador. Al mismo tiempo, las disposiciones legislación rusa permitir la posibilidad de emitir un formulario de informe estricto en lugar de un cheque de caja.

Reemplazo de un cheque KKM con un formulario de informe estricto

actos legislativos RF no permite que el vendedor emita una copia del cheque al comprador. Al comprador siempre se le entrega únicamente el recibo original, realizado mediante cajas registradoras.

Es importante señalar que las disposiciones de la Ley N 54-FZ del 22 de mayo de 2003 contienen algunas excepciones al uso obligatorio de cajas registradoras en asentamientos con la población. Al brindar servicios a la población, un cheque de caja puede ser reemplazado por un formulario estricto de rendición de cuentas.

El procedimiento para una persona que recibe efectivo o pago con tarjeta bancaria del público se describe en detalle en la cláusula 20 del Reglamento sobre pagos en efectivo, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 06/05/2008 N 359.

El citado Procedimiento contempla directamente la posibilidad de sustituir un cheque por otro documento únicamente cuando se presten servicios al público. En el caso de la venta de bienes, el cheque no puede ser sustituido por una BSO, con excepción de los casos de comercio al por menor utilizando UTII o el sistema de patentes, así como el comercio bajo el art. 3 de la Ley de 22.05.2003.

Un documento elaborado por una persona que presta servicios al público debe contener los datos obligatorios previstos en el Procedimiento. lista indicativa de dichos documentos está contenido en el Procedimiento especificado y no proporciona directamente la posibilidad de reemplazar un cheque KKM con un formulario de recibo de venta.

Recibo de compra

Código Civil La Federación Rusa permite la emisión de un recibo de efectivo o de venta al comprador (Artículo 493 del Código). otro ruso regulaciones no prevén la emisión de un recibo de caja.

Una persona que acepta dinero del público por los servicios prestados emite un recibo de caja o un recibo de venta.

Debe enfatizarse que, sin prever la emisión de un recibo de venta, las disposiciones de la legislación nacional no contienen una lista cerrada de formularios de informes estrictos emitidos en lugar de un cheque KKM.

Así, una persona que preste servicios al público y acepte dinero en efectivo o tarjetas bancarias, puede emitir formularios con el nombre " recibo de compra". Dichos controles deben cumplir plenamente con el Reglamento, aprobado por el Decreto del Gobierno del 05.06.2008 N 359.

En lugar de una conclusión

En conclusión, cabe señalar que una organización o un empresario tiene derecho a descargar un formulario de informe estricto en lugar de un cheque de caja, desarrollado por otras organizaciones, o desarrollar dicho formulario por su cuenta.

Además, una organización o un empresario tiene derecho a comprar formularios de informes estrictos hechos de forma tipográfica.

Independientemente del método de obtención de la BSO, la persona que planee utilizarlos debe asegurarse de que el contenido de dichos formularios no contradiga la legislación de la Federación Rusa.