Hem Potatis Förklarande på fabriken. Vad är en förklarande anteckning? När ska man skriva en förklarande

Potatis

Förklarande på fabriken. Vad är en förklarande anteckning? När ska man skriva en förklarande

Förklarande brevär en normativ intern företagsakt, vars skrivning är tillåten i fri form.

Det finns dock en viss struktur och riktlinjer för att fylla i detta dokument. Först av allt, dessa är användningen av företag och officiell stil i texten.

I vilka fall skrivs en förklarande

I sin kärna är förklarande anteckningar dokument som förklarar skälen till vissa fakta och skrivs i fall av begå disciplinärt brott v i större utsträckning i arbetsrelationer, tillhör den andra gruppen av förklarande noter för OKUD.

I den allryska klassificeringen av ledningsdokumentation anges det enhetlig form"Förklarande anmärkning om brott mot arbetsdisciplin", har koden 0286091 och tillhör klassen 0286000 "Dokumentation för verkställighet av disciplinära påföljder."

Förklarande anteckningar upprättas på ett vitt ark i A4-format, både i skriftlig form för hand och i tryckt form. Dessutom finns det i vissa företag särskilda formulär för förklarande anteckningar.

I vissa fall innehåller förklarande anteckningar bilagor. Som regel används de läkarintyg, handlingar från studieorten m. m. som kan bekräftas bra anledning tjänstefel.

Sådana anteckningar kan vara antingen befriande, där orsak- och verkan-sambanden av en felaktig handling eller passivitet beskrivs, samt förklarande, där tydliga detaljer om händelsen föreskrivs, medan den anställde själv I detta fallär inte skyldig.

Den förklarande noten tar upp aspekter som:

Vara för sent
Skolk
Stöld
Överträdelser av företagsbestämmelser
Berusad in på arbetsplatsen
Amoraliskt beteende

Krav på fyllning

Enligt rysk lagstiftning, skrivs en förklarande anteckning i chefens namn och överförs till närmaste chef strukturell enhet där kompilatorn fungerar.

För det fall arbetsgivaren har beslutat att tillämpa en disciplinpåföljd upprättas ett föreläggande eller föreläggande. Inom tre arbetsdagar från publiceringsdatum ska denna order meddelas den anställde mot underskrift. Om arbetstagaren vägrar att bekanta sig med honom, upprättas en motsvarande handling.

Den förklarande anteckningen har följande struktur:

Rubriken på dokumentet, som anger namnet på organisationen, till vilken tjänstemannen skickas det här dokumentet.
Namnet på dokumentet i detta fall är "Förklarande anmärkning"
Ansökningsdatum och registreringsnummer
Ämnet för uttalandet (orsak etc. angående, åh och så vidare)
Huvudtext
Sammanställarens namn, efternamn, patronym och befattning samt hans underskrift

V affärsstil det är viktigt att tillämpa hållbara affärsmetoder, som i vissa fall är inskrivna i lagstiftningen.

I det här fallet är det nödvändigt att dokumentet som fylls i uppfyller flera krav samtidigt:

pålitlighet;
objektivitet;
konsistens;
argumentation;
korthet;
klarhet;
entydighet;

En viktig punkt inom företaget affärskorrespondensär det faktum att alla handlingar måste registreras.

I detta fall utförs registreringen av sådana dokument i enlighet med chefens ordning. Efter att chefen har studerat alla omständigheter kring överträdelsen och fattat beslut om ytterligare åtgärder sätts en underskrift.

Tillvägagångssätt och regler för fyllning

Den förklarande anteckningen har en ganska enkel struktur, som måste innehålla följande data:

Namnet på den strukturella enheten
Till avdelningschefen organisation Resolution
FULLSTÄNDIGA NAMN. FÖRKLARANDE ANMÄRKNING om brott mot arbetsdisciplin
FULLSTÄNDIGA NAMN. anställd, tjänstetitel
Underavdelningens namn
Datum för tillträde av anställning
Typ av överträdelse
Beskrivning av skälen, omständigheterna för överträdelsen
Datum för överträdelse
Anställd position
Signatur / Signaturdekryptering

Det finns alltså som sådan ingen regleringsform för en förklarande not, varje företag föreskriver självständigt de nödvändiga kraven.

Emellertid bör motiveringen innehålla två huvuddelar:

faktisk- här är det viktigt att ange de fakta som fungerade som anledningen till att detta dokument skrevs
kausal- här är det nödvändigt att registrera orsak-verkan-sambandet.

Praxis med att använda förklarande anteckningar används också i utbildningsprocess vid kränkningar som begås av elever på läroanstalter.

Exempel på förklarande anmärkning

Till direktören för LLC "Romashka" P.P. Krasina från administratören av handelsgolvet N.V. Korneva

Förklarande brev
När det gäller försäljningsområdets trasiga skyltfönster den 7 juli 2015 beräknade jag, Natalya Vladimirovna Korneva, den 7 juli 2015 varorna i det centrala utställningsfönstret på försäljningsområdet, inte min egen styrka och rörde vid glaset på säljområdet. skyltfönster. Jag finner inte mitt fel i det som hände.

Jag tror att orsaken till detta är den felaktiga organisationen av de anställdas arbete, eftersom man vid placering av stora varor enligt de interna bestämmelserna bör involvera en manlig handläggare medan alla män arbetar i ett annat skift. Jag ber dig att vara uppmärksam på organisationsstruktur företag.

Därför är det viktigt att komma ihåg följande:

Användningen av en affärsstil krävs.
När du skriver en förklarande anteckning måste du följa en viss struktur och ange nödvändiga uppgifter.
När du har skrivit dokumentet måste du registrera det.

Elena Noskova

Jag har arbetat som revisor i 15 år. Hon arbetade som redovisningschef i en koncern. Jag har erfarenhet av att passera besiktningar, få lån. Jag är bekant med sfärerna produktion, handel, tjänster, byggande.

Med situationer när det gäller skrift för att ge förklaringar om ett särskilt misstag som gjorts i arbetsprocessen, nästan varje arbetande person står inför. Vanligtvis sådana förklarande anteckning myndigheterna begär att ge för det fall att den begångna kränkningen är betydande - d.v.s. det var en kränkning av arbetskraft eller arbetsuppgifter, och det är nödvändigt att hålla sig från lön anställd disciplinära åtgärder... Och sedan har "överträdaren" en fråga om hur man korrekt skriver ett förklarande uttalande om fel i arbetet för att inte orsaka ännu större ilska hos den högre ledningen.

Förfarandet för att upprätta en skriftlig förklaring

Ett förklarande uttalande om de avslöjade överträdelserna bör upprättas enligt följande:

I det övre högra hörnet anges titeln på den person som förklaringen är avsedd för.
Därefter anges organisationens namn.
Utan förkortningar efternamn, namn och patronym för den som förklaringen är avsedd för.
Positionen för den anställde som tillhandahåller denna anteckning och hans efternamn, namn och patronym även utan några förkortningar.
Efter att rubriken har fyllts i skrivs namnet på det tillhandahållna dokumentet, d.v.s. ordet "Förklarande" står skrivet i mitten av raden.
Förklarande text spelas in.
Efternamnet och initialerna för den anställde som sammanställer detta dokument anges, liksom hans underskrift och datum för förberedelse.

Ett exempel på förklarande anteckning ser ut så här:

Endast direktören har att direkt kräva att den anställde lämnar ett skriftligt förklarande brev, d.v.s. arbetsgivaren själv.

Varken chefer eller avdelningschefer etc. har rätt att kräva att ovanstående förklaring skrivs., även om de kan skrämma anställda i händelse av överträdelser, vilket är oacceptabelt.
Om det verkligen skett en kränkning av den anställde, då det bästa alternativet för honom är egentligen att skriva en förklarande. Eftersom i händelse av avslag på detta förfarande kan sådant beteende från hans sida av högre ledning betraktas som ett brott mot disciplin på arbetet, vilket kan innebära mer seriösa konsekvenser, upp till uppsägning enligt artikeln.

Läs också: Semester för skadliga förhållanden Labor of the Labor Code of the Russian Federation

Regler att tänka på när du gör en anteckning

Hur skriver man en motivering korrekt så att chefen inte har möjlighet att hitta fel på det i onödan? Innan du börjar utarbeta ovanstående dokument är det bättre att rådgöra med en advokat... Om detta inte är möjligt, prata åtminstone om den aktuella situationen med kollegor på jobbet och lyssna noga på deras råd.

Du ska inte ljuga och försöka rättfärdiga dig själv på papper om du verkligen är skyldig till något. Eftersom detta beteende kan leda till skapandet av fler stora problem... När allt kommer omkring kommer lögnen fortfarande att avslöjas, och medarbetaren kommer att "stämplas" som en lögnare och en bedragare. Denna händelseutveckling kan avsevärt skada karriärtillväxten i framtiden. Om situationen inte berodde på dig, men ledningen ansåg att du var skyldig, kan du lägga till följande fras i den förklarande texten: "i det här fallet var mina handlingar fokuserade på den aktuella situationen" eller "i den här situationen agerade jag i i enlighet med rådande omständigheter”. En sådan förklaring kan hjälpa till att komma ur situationen med värdighet. Denna post kan också finnas till hands i händelse av att ett ärende behandlas i domstol.

Försök att presentera fakta om kränkningar på ett mjukare sätt. Ange till exempel inte att du är sen till jobbet. Detta brott verkar för allvarligt och för detta kan du inte bara få en tillrättavisning, utan också böter, som måste betalas från lönen. Om vi istället för "sena" använder ordet "försenad", kan myndigheterna behandla detta brott mildare.

Det är bättre att upprätta ovanstående dokument på en dator och sedan, efter verifiering, skriva ut, underteckna och lämna till ledningen. Detta för att hålla en hemlighet om hur orolig du var när du skrev anteckningen. Om dokumentet är upprättat för hand kan företagets direktör avslöja din överdrivna upphetsning, som kommer att visas till hundra procent i handstilen (snett bokstäver, ojämnheter när du skriver text på en rad, etc.), vilket också kan vara reflekteras i hur du kommer att straffas – med böter eller bara en tillrättavisning.

Tänk om det är nödvändigt att göra en förklarande notering för en person som situationen inte var beroende av och att det som hände också är andra anställdas fel? Det viktigaste i det här fallet är att inte skylla på andra för allt som hände, och på så sätt försöka skydda dig mot straff. Och så objektivt som möjligt att närma sig situationen och göra en anteckning så objektivt som möjligt. En välskriven förklarande not, vars prov du såg ovan, kan bidra till att regissören bara kommer att göra dig och de som är skyldiga till det inträffade en tillrättavisning. Därmed ramar du inte bara in kollegor och sparar normalt arbetsförhållanden i ett lag, men du kommer också att se värdig ut i dina överordnades ögon.

Om kränkningen mot dig är tillräckligt allvarlig, men du vet att du inte har gjort något fel, och du inte är skyldig till något som har hänt, då kan du försvara ditt fall till det sista och till och med gå till domstol för återställande av rättvisa .
Den förklarande anteckningen ska lämnas till företagsledningen av den anställde inom två arbetsdagar.

Hur man skriver ett förklarande brev på rätt sätt är en aktuell fråga när du är sen, frånvarande från arbetsplatsen eller när planen inte uppfylls.

Detta dokument kännetecknas av en strikt affärsstil, konsistens i presentationen, brist på känslomässig färgning, faktas tillförlitlighet.

Vid förseningar eller andra ogynnsamma omständigheter på arbetsplatsen uppstår frågan: hur man skriver en förklarande notis korrekt?

Du kan rita upp en sådan lapp antingen för hand eller skriva ut och signera.

Sammanställd i affärsstil. För att ett dokument ska se tungt ut måste det innehålla flera obligatoriska paragrafer.

Syftet med att skriva en förklarande

Själva det förklarande dokumentet är ett dokument som finns i företagets interna cirkulation.

Texten innehåller en förklaring av händelsen, vanligtvis med en negativ klang.

För att bekräfta orsakerna, bifoga relevanta dokument: intyg från en läkare, inklusive.

Skrivandet av den förklarande texten registreras i artikel 193 i arbetslagen. Följande punkter anges där:

när han begår ett disciplinärt brott kan företagets chef begära att den anställde skriver en förklarande anteckning till direktören;
den anställde har rätt att avslå denna begäran;
i avsaknad av förklarande anteckning har chefen rätt att ålägga den anställde.

Du måste skriva en förklarande anteckning i följande situationer:

frånvaro på plats under arbetstid;
vara för sent;
underlåtenhet att uppfylla beställningen;
underlåtenhet att uppfylla villkoren för uppdraget.

Viktig:den förklarande noten innehåller inga krav eller uttalanden; det återspeglar helt enkelt hela bilden av vad som hände.

Vad betyder förklaringen

Det finns ingen enskild mall för hur man skriver en förklarande text korrekt på jobbet.

Även om det är fritt format, rekommenderas det att inkludera följande artiklar:

Organisationens namn.
Fullständigt namn och befattning för den person i vars namn anteckningen är skriven.
Titeln, nämligen den förklarande anmärkningen.
Titeln, som återspeglar anledningen till att skriva en förklarande anteckning.
Huvudinnehåll.
Datumet då dokumentet sammanställdes.
Kompilatorns namn och hans signatur.

Det är användbart att överväga ett prov, en klippbok för olika situationer presenteras nedan.

Viktig: vissa företag etablerar sin egen algoritm för hur man skriver korrekt förklarande anteckning på jobbet. I det här fallet måste du använda det installerade provet.

Du måste skriva en förklarande anteckning i affärskorrespondensens anda. Följande regler gäller för henne:

koncisthet av de angivna tankarna;
informationens sanning;
brist på folkliga uttryck och svordomar;
sammanställning från första person;
uppräkning av händelser i kronologisk ordning;
konsistens i konstruktionen;
tillgänglighet av datum och den anställdes personliga signatur.

Det är att föredra att skriva en förklarande not extremt enkelt språk.

Det är viktigt att undvika florida fraser och ord som kan tolkas på olika sätt (och inte nödvändigtvis till förmån för den anställde).

Om den anställde inte ser sitt fel i det inträffade är detta värt att understryka. En sådan betydelse introduceras av fraser "Jag var tvungen att ..." och liknande.

Det är viktigt att i förklaringen endast ange tillförlitlig information och fokusera på fakta.

I det här fallet måste du vara tillräckligt uppmärksam på valet av ord. I vissa fall, istället för "sen", kan synonymen "sen" mildra situationen.

Om andra anställda blev deltagare i evenemangen kan detta nämnas utan att din del av ansvaret flyttas över på andra.

Viktig: när man skriver en förklarande notis ska fakta förmedlas med återhållsamhet, som om händelser beskrivs utifrån.

Det är värt att notera att innan du skriver en förklarande text korrekt på jobbet måste du bestämma formatet.

Man ska inte måla alla detaljer så att texten tar upp ett A4-ark.

Bara några få meningar räcker för att förmedla essensen av det som hände. Annars blir texten svårläst.

Vem ska lämna in dokumentet

När den förklarande anteckningen är skriven ska den lämnas till en behörig tjänsteman för övervägande. Oftast är detta ledaren.

Efter att ha läst den förklarande texten lägger chefen sin egen resolution om ytterligare åtgärder där.

När beslut om disciplinära åtgärder fattas bifogas handlingen som bekräftelse.

Regler för att upprätta en förklarande notis om du är sen

Du kan komma för sent till jobbet av olika anledningar.

I det här fallet kommer en korrekt upprättad förklarande not att vara till stor hjälp.

I det övre högra hörnet anges uppgifterna för chefen eller annan person i vars namn dokumentet skrivs. Fullständigt namn och befattning anges samt företagets namn.
Vidare är det föreskrivet från vem förklaringen presenteras: fullständigt namn och befattning.
Därefter anges dokumentets namn i mitten av raden. I det här fallet "en förklarande anteckning om att vara sen."
Nu kommer huvuddelen av dokumentet. Det är nödvändigt att på ett tillförlitligt och diskret sätt lista de fakta som ledde till förseningen. Det är användbart att bifoga intyg som anger de angivna orsakerna till förseningen.
I slutet skrivs datumet och en personlig signatur sätts.

Det är praktiskt taget omöjligt att förbereda ett enda prov för förklaringen vid försening.

Du kan åka till jobbet senare än den inställda tiden av olika anledningar.

Vart i generella principer designen förblir oförändrad.

Om det finns en möjlighet att försening kommer att medföra obehagliga konsekvenser och de kommer att behöva bestridas, du måste förbereda två exemplar.

En är kvar på kontoret, och på den andra, som kommer att vara i händerna på den anställde, sätts ett acceptansmärke.

Viktig: efter att ha angett skälen till att du är försenad kan du lägga till en infoga "med hänsyn till ovanstående omständigheter anser jag att skälet till att bli försenad är giltig".

Förklarande exempel när du anländer sent

Som ett exempel kan huvuddelen av den förklarande anteckningen vid försening se ut så här.

”Den 31 oktober 2016 gick jag till jobbet efter 5 timmars försening. Det var ett rörbrott i min lägenhet. För att minimera skadorna ringde han omedelbart klockan 9.30 till räddningstjänsten. Väntan på specialisterna tog en timme. Sedan började de arbetet som varade i en och en halv timme och var klart vid 12-tiden. Eftersom jag bor ensam, direkt efter slutförandet av renoveringsarbetet, var det nödvändigt att göra städningen. Så fort jag gjorde ordning på saker och ting gick jag till arbetsplats... Jag meddelade avdelningschefen om situationen och utryckningen av jouren. Bifogat till den förklarande anteckningen finns ett dokument som bekräftar reparationsarbetet i min lägenhet."

Eller ett sådant alternativ.

"Angående den sena 11 augusti 2016. Den 11 augusti 2016 var jag två timmar försenad till jobbet. Anledningen till detta var en incident som hände nära mig. Går till en busshållplats kollektivtrafik, jag såg som en tjej skolålder en herrelös hund attackerade framför mig och skadade den. Flickan var väldigt rädd. Jag stannade, gav första hjälpen och tog med tjejen till akuten. Efter det gick jag direkt till kontoret. Med hänsyn till ovanstående anser jag skälet till förseningen vara giltig”.

Att skriva en lapp när man är skadad

I vissa fall orsakas frånvaro från arbetsplatsen eller bristande uppfyllelse av planen av omständigheter som inte på något sätt är beroende av den anställde.

Bland dessa sticker hushållsskador ut. I sådana fall måste du i den förklarande texten beskriva vad som hände och bifoga en sjukskrivning till handlingen.

Denna bekräftelse krävs för att betala för det tillfälliga handikappintyget.

En förklarande notering om skadan måste lämnas till kommissionen den socialförsäkring företag.

Ordföranden i denna kommission måste ha ett prov för att fylla i det.

Uppgifterna om händelsen ska förskrivas och namnet på den sjukvårdsinrättning som lämnat in sjukskrivningen anges. Om den medicinska institutionen vägrar att utfärda ett dokument till dig kan du skriva till dem.

Exempel på förklarande notering i händelse av att planen inte uppfylls

Ett av fallen när du måste skriva en förklarande anteckning på jobbet är underlåtenhet att uppfylla arbetsplanen.

Registreringsordningen förblir densamma - längst upp i det högra hörnet står det till vem dokumentet är adresserat och av vem det har upprättats. Namnet anges. Endast huvudtexten kommer att skilja sig åt.

Om planen inte uppfylls kan lappen se ut så här.

"Angående misslyckandet med att uppfylla planen för februari 2016. En analys av omständigheterna ledde mig till slutsatsen att underlåtenheten att uppfylla planen provocerades av Luch KPK:s konkurs. Som ett resultat led många insättare. Nu sprider de negativa recensioner genom media, vilket också påverkar verksamheten i Nadezhda-kooperativet. Tillströmningen av nya kunder för senare tid minskade avsevärt, och regelbundna besökare började oroa sig för säkerheten för sina fyndigheter. Om vi ägnar mer uppmärksamhet åt reklamtjänster kan situationen förbättras."

I slutet anges sammanställningsdatum och den anställdes namnteckning anbringas.

Provdokument vid utebliven beställning

Om officiella beställningar på grund av vissa omständigheter inte har fullgjorts, upprättas anteckningen i samma affärsstil.

”Angående skadorna på reklammontern. Den 1 november 2016 skadades Svet LLCs reklammonter på Pervomayskaya Street. Skadegörelsen anmäldes till polisen samma dag. Vänligen ta hänsyn till att det är lämpligt att installera antivandalinstallationer."

Vad man ska tänka på i ovanliga situationer

Det finns fall då du måste skriva en förklarande anteckning efter att en av dina kollegor har lämnat in ett PM till föreståndaren. Orsakerna till detta kan variera.

Om det till följd av detta dykt upp anspråk från myndigheterna bör en förklarande notering vara väl förberedd.

I en sådan situation är det viktigt att överväga ett antal punkter.

Det är värt att ta reda på varför PM skrevs.
Bjud in regissören att bekanta sig med sin version av vad som händer så att hans uppfattning blir mer objektiv.
Skriv en lapp för att inte förvärra relationerna i teamet.

Ofta genomförs revisioner och inspektioner på arbetsplatser.

Om avvikelser upptäcks under en sådan kontroll kan det krävas en förklarande sådan.

Viktig: om, efter verifiering, en handling av kränkning eller bristande efterlevnad har upprättats, måste den innehålla en länk till en specifik paragraf arbetsbeskrivning .

Innan du skriver en förklarande anteckning måste du:

kontrollera de presenterade kraven med kraven i arbetsbeskrivningen;
om det inte förelåg någon överträdelse som sådan ska detta anges i den förklarande anmärkningen.

I alla dessa fall, när man tänker på hur man korrekt skriver en förklarande anteckning till regissören, bör samma standarder följas.

Ange först i vems namn och från vem tidningen är skriven, ange sedan kortfattat orsakerna till vad som hände.

För att korrekt skriva en förklarande anteckning på jobbet måste du lära dig de grundläggande reglerna för att utarbeta affärsdokument.

Det upprätthålls i en strikt stil, tankar presenteras kortfattat och konsekvent, endast tillförlitlig information tillhandahålls.

Det är värt att ange orsakerna till vad som hände i kronologisk ordning. Dokumentet är daterat och undertecknat i slutet av dokumentet.

Klient Skapande av ett memo och skicka för godkännande

Hur man skriver en förklarande korrekt: Prov och grundläggande principer utarbetande

Texten är upprättad i fri form, men själva dokumentet måste ha ett antal obligatoriska detaljer:

adressaten - chefens fullständiga namn och position, organisationens namn, dokumentet måste nödvändigtvis ha en indikation på vem det är avsett för;
dokumentets titel och dess titel;
datum för skrivning;
den anställdes underskrift;
text som beskriver händelsen och en förklaring av vad som hände.

Fokus ska ligga på texten. Det är nödvändigt att kort och koncist beskriva situationen - vilken typ av misstag gjordes i arbetet, vilka konsekvenser detta misstag orsakade för verksamheten i organisationen.

Texten ska vara kortfattad och koncis. Du bör inte förvandla en förklarande anteckning till en uppsats, det är fortfarande ett viktigt dokument avsett för chefen för organisationen. Överdriven information, känslor kan orsaka onödiga frågor från ledningen, så det är värt att skriva kortfattat och rakt på sak.

Efter att en beskrivning av felet som den anställde gjort har getts, ska skälen för detta skrivas. Du bör försöka ange ett objektivt och giltigt skäl. Men om detta inte är möjligt ska man inte skylla på någon annan, skylla på andra anställda, ledningen kommer inte att godkänna detta. Det är bättre att försöka hänvisa till rådande omständigheter - stor arbetsbelastning, ett stort och kontinuerligt flöde av kunder, ett mekaniskt fel på grund av en hektisk dag, mår dåligt eller någon annan anledning.

Om en anställd erkänner sin skuld i ett misstag är det absolut nödvändigt att uttrycka sin ånger, att försäkra ledningen att ett sådant misstag inte kommer att göras i framtiden, att övertyga alla om att allt kommer att accepteras nödvändiga åtgärder för att förhindra detta.

Ett exempel på en förklarande anmärkning om ett fel i drift:

Direktör för LLC "Alpha"

Tupolev A.A.

från revisorn

A.P. Kukharkina

Förklarande brev

om ett fel i att fylla i dokumenten

Den 26 augusti 2015 angav jag felaktigt priserna för produkter på faktura nr 432 och faktura nr 564, de var överskattade med 10 %. Köparen, som såg de höga priserna, vägrade att acceptera varorna, i samband med att han återvände till OOO Alphas lager.

Felet som uppstod orsakades av ökad arbetsbelastning den dag då dokumentet upprättades. Den 26 augusti på grund av sjukdom var sambon frånvarande, i samband med det fick jag göra jobbet för två. Dokumenten förbereddes i slutet av arbetsdagen, då svår trötthet orsakade ouppmärksamhet under arbetets gång.

Jag erkänner mitt misstag. I framtiden ska jag försöka vara mer uppmärksam på arbetet och att fylla i dokument.

2015-08-26 Kukharkina A.P.

Som ett exempel föreslår vi också att du laddar ner ett exempel på förklaring från länken nedan.

Förklarande anmärkning provfel i arbetet -.

Diskussion: 5 kommentarer

Hej, jag gjorde en överbetalning vid uppsägning, du måste skriva en förklarande anteckning.

Att svara

Hej, Elena.
Skriv i fri form, ange orsaken till överbetalningen - ouppmärksamhet, arbetsbelastning, trötthet, någon distraherad, felaktiga initiala uppgifter, etc. Använd provet i artikeln.

Att svara

Hej! På företaget som jag blev uppsagd med den 18 november 2016 gjordes en kontroll av statistik, vilket ledde till att det avslöjades snedvridningar av uppgifterna på 12-tonsrapporten.De upprättade en handling och ett protokoll åt mig. Domstol imorgon. Jag måste skriva en förklarande not så att om de blir straffade, då åtminstone. I arbetsbeskrivningen stod det i arbetsuppgifterna "Uträtta upprättad redovisning". På order var jag inte ansvarig för denna rapport. + till detta var jag sjukskriven och på semester, och vem som gav uppgifterna till rapporten vet jag inte. I allmänhet måste du i morgon förklara allt för domaren.

Att svara

Hej, berätta för mig hur man skriver en förklarande anteckning. Jag arbetar som sjuksköterska på ett hemodialyslaboratorium. Jag gjorde ett misstag i nefronprogrammet. I augusti månad. Och nu efter kontroll kräver de en förklarande anteckning. Jag har arbetat med hemodialys sedan juni samma år. Och därför, i augusti, förstod jag fortfarande inte riktigt det här programmet. Jag vet inte vad jag ska göra

Att svara

Hej Veronica.
Så skriv, hade inte tillräcklig nivå kunskap inom området för programmet, det fanns liten erfarenhet. Du gjorde ett misstag, så i den förklarande texten, inse misstaget, lova att vara mer uppmärksam.

Att svara

Se till att använda den. Men utifrån lagarna har du både skyldigheter och rättigheter. Kom ihåg att det inte är ett disciplinärt brott för en underordnad att vägra ge skriftliga förklaringar. Det vill säga, det är upp till dig att skriva en förklarande anteckning eller att inte skriva den.

Förklarande: prov

Förklaringen har en mycket enkel standard: informationen presenteras så kortfattat som möjligt på enklast möjliga språk. Undvik komplexa, tvetydiga uttryck och blommiga fraser. I tvistiga fall kan de tolkas inte till din fördel.

Här är ett grovt exempel på den förklarande texten:

« På den och den dagen i månaden på året inträffade en sådan händelse. Jag, namn, patronym, kan rapportera följande om vad som hände. »Om du inte ser ditt fel i nuläget, var noga med att understryka detta i den förklarande noten. Glöm inte att använda den magiska frasen, särskilt älskad av polisen och militären: " I den nuvarande situationen var jag tvungen att agera utifrån dessa omständigheter ».

Korrekt utformning av förklaringen

Om du har ett val, försök att inte skriva förklaringen för hand, och skriv ut det... I allvarliga fall är specialister inblandade i studien av det som skrivits: kriminologer, handskriftsexperter och grafologer. I utseende, form, storlek på bokstäver och linjer drar de olika slutsatser, ibland till och med obehagliga för den anklagade.

Hur man skriver förklarande anteckningar på jobbet

Den perfekta förklaringen är den blotta sanningen. Försök att bara ange fakta, utan att förvränga eller försköna dem. Men kom ihåg att synonyma ord ibland uppfattas olika. Till exempel "sent" och "sent". Att komma för sent är definitivt ett disciplinärt brott. Men den påtvingade förseningsöverträdelsen är mycket mindre, nästan ofarlig.

Om, förutom du, någon annan är inblandad, var objektiv när du beskriver detta faktum. Lägg inte skulden på andra om du också är skyldig, och försök inte minska personliga konton: kollektivet förlåter inte sådana handlingar. Ange fakta så diskret som möjligt, torrt, som från utsidan.

Förklarande är inte en mening

Din karriär och ditt liv slutar inte med att göra en förklarande anteckning. I vissa fall kan du till och med vända detta dokument till din fördel. Ange till exempel dina förslag för att förbättra produktionsprocessen i den. Försök att skriva den förklarande texten korrekt och kompetent. Tänk om det är hon som kommer att vara drivkraften för utvecklingen av din karriär?

Artiklar om liknande ämnen:

18.02.2019

Publiceringsdatum - 2016-01-17

Var man kan investera en liten summa pengar