Работа с касов апарат. Първи стъпки с онлайн плащане. Отваряне на смяна. CCP онлайн и изпраща OFD данни

по закон, Всеки предприемач трябва да има касов апаратизвършване на касови операции различно естество. Мнозина погрешно смятат, че е доста трудно да го използвате и няма да работи да го овладеете сами. За да направите това, трябва да се запознаете подробно с използването на поне един вид апарати и можете спокойно да работите на всички.

Дейности с ККМ могат да извършват лица, които са влезли в договорни отношения със собственика на фирмата за материална отговорност. В допълнение към договора, те трябва да имат опит в работата на тази машина: правилно да премахнат проверките и да я нулират.

Трябва да се помни, че преди началото на работния процес директорът (началникът на отдел) е длъжен да подготвителна работа: отворете устройството и гишето, пробийте чека и проверете получената перфорирана сума за предходната смяна и съгласувайте със записите на касата. Сумите трябва да съвпадат точно.

Преките задължения на директора трябва да включват следното:

1. Вписване в дневника на точна информация, заверка с вашия подпис.
2. Издайте първоначалните показания на контролната лента (номер, дата и час на началото на работния процес, показания на контролния регистър).
3. Издаване на ключовете на отговорния служител.
4. Издаване на разменни пари.
5. Своевременно осигурете на работниците панделки, оцветяващи композиции.

Отговорности на служителя, преди започване на процеса в KKM:

1. Проверка на работното състояние.
2. Настройка на час и дата, проверка на целостта на KKM блокове.
3. Нулева проверка.
4. Преди да започнете работния процес, преминете през няколко нулеви проверки, за да проверите работата на касовия апарат.
5. В края на работния ден предайте всички пари в брой на старшия касиер или директор.

Принцип на работа в зависимост от типа

Устройството е много сложна разновидност в техническо отношение. в електронен формат. Някои от неговите части се считат за неразделни. Те включват:

1. Има два вида монитори, за касиер и за човек, който прави покупки.
2. Кутия за събиране на банкноти.
3. Лентов блок.
4. Принтер.
5. памет.

KKA разполага с устройство, което предава наличната информация на купувача. Трябва да има монитор, такъв се инсталира за купувача, за да може да вижда цялата необходима информация на екрана. Друг се поставя за касиера.

Клавиатурасе прилага за въвеждане на желаната сила на звука Пари. Това се отразява на предназначението на касата, с негова помощ се вкарва необходимата сума и се отразява върху чека. Устройството има разделение на бутоните по цвят, те са разделени на няколко части, където всяка определя определена група стоки.

Лентов блоксе отнася до необходимата част, чиято пряка цел е да съхранява цялата информация, включително извършените операции. Устройството се намира вътре в самата машина, няма нужда да се свързва отделно.

Фискална паметпредназначени да фиксират парично предлаганепремина през касата. Те се занимават с получените приходи ежедневно и се отразяват в Z-отчета. Премахната информация в края работна смянаи съхранява всички събития с дати и подробна информацияза отработени часове.

Всяка KKM има тава за събиране на сметки, което представлява обикновена метална (пластмасова) кутия с няколко вида брави. Един от най прости опциие обикновено резе механичен тип. Модерно решение на проблема обаче е електромагнитно заключващо устройство.

Основната задача на принтера е да отпечата касова бележка. Касата ги разпечатва на купувача и за отчет точка на продажба. За купувача чекът служи като доказателство за покупката. Разновидностите на някои касови апарати ги отпечатват за други документи, това се счита за добра помощ в работата.

Трябва да се помни, че има много разновидности на касови апарати и размери на чекови ленти, ако използвате грешния, касовият апарат бързо ще стане неизползваем.

Експлоатация

Първото нещо, което трябва да направите, е да включите KKM в мрежата. Много от тях имат бутони на панела от задната страна, те се активират чрез завъртане на ключа в позиция REG. Ако на монитора се показват много нули, това показва правилна работа.

Провеждат се последващи дейности по следния начин:

1. Упълномощаване. Много касови апарати започват своята работа, когато касиерът влезе в системата. Трябва да въведете сервизния номер, изисква се парола. Някои разновидности започват да работят след използване на специалната карта. дестинация.
2. Изчислението се извършва чрез въвеждане на необходимата сума. За да направите това, въведете правилната стойност с помощта на клавишите. След това се натиска бутонът на желаната секция (като правило те са разделени на различни раздели: например обувки, дрехи, продукти и др.). Някои касови апарати имат възможност да четат баркода от продукта, необходимата сума се отбива сама. След това се натиска бутон "Плащане" или "В брой", покупката е направена.
3. Ако има отстъпки за определен вид продукт, те се отбиват веднага на касата. Трябва да въведете пълната цена (без приспадане на определени проценти), да изберете категория, да отпечатате сумата и да натиснете%, отстъпката ще бъде отбита сама.
4. Ако трябва да вземете отново няколко продукта, трябва да наберете сумата, да натиснете желания отдел. Трябва да отбиете, докато не приключат всички видове покупки, щракнете върху бутона „Плащане“.
5. Ако трябва да анулирате нулев чек, трябва да натиснете бутона "Плащане" или "В брой".

Това са общите разновидности на работа с KKM, ако е необходимо, разберете принципа на работа на конкретна машина, информацията може да бъде намерена в Интернет или обучена в определени организации.

В магазина

На първо място, служителят е длъжен да сключи споразумение за материална отговорност. Това се прави, за да се предотврати кражба на средства.

1. Работата на касиера винаги започва с факта, че е необходимо да заредите гориво в колата. В касовия апарат се вкарва лента, прави се специален запис, посочващ номера, неговия тип, дата, точно време на включване, индикации към момента, в който касиерът е влязъл на работа. След попълване на всички данни, касовата лента се заверява от старши касиер.
2. След това трябва да проверите точността на данните за датата и часа. Много устройства имат способността самостоятелно да съхраняват необходимата информация. Има касови апарати, които трябва да се проверяват за вярност на час и дата преди всяка смяна, ако е необходимо, да се настройват.
3. Преди да започнете работния процес, проверете работоспособността на устройството. За да направите това, се отпечатват нулеви чекове, те проверяват яснотата на печата, наличието на цялата необходима информация. Пробните проверки трябва да се съхраняват до края на работата и да бъдат приложени към отчетната документация.
4. След това се отпечатва X-отчетът, той има междинен характер и при отпечатването му сумата не се нулира. По време на работна смяна такива чекове се отпечатват няколко пъти. Това се прави, за да се контролират средствата, получени от касата. Те се разпечатват в момента на получаване на средствата. По време на смяната можете да победите безброй проверки, те не влияят на работата, но помагат да се контролира правилният поток от средства.
5. X-докладите могат да се вземат по отдел, в края на работната смяна и за получаване на крайния резултат. Те водят записи за излишъка или липсата на финанси в касата.
6. В случай на пробиване на неправилна проверка, правилната се избива отново, грешната се съхранява до края на смяната. След приключване и подаване на отчет за отработения ден следва да се издаде в единичен документ. След това се съставя акт, в който се посочват вида, модела на касовия апарат, регистрацията и фабричния номер.
7. Съставя се акт, в който се посочват номера на чека и разбитата сума. Чекът се залепва към акта, който се заверява от оператора и предприемача.

Може да се случи. Причините могат да бъдат различни: продуктът не пасва по цвят и стил, има производствени дефекти и т.н. Това може да се случи само при представяне на касова бележка, целостта на продукта (наличие на ценови етикет върху него и т.н.) .

Освен това трябва да има перфорирана сума в касата. Съставя се акт за връщане на стока. Написана е в свободна форма. След правилно съставени документи, които са подписани от самия предприемач, парите за стоките могат да бъдат върнати.

В края на работния ден се отпечатва Х-отчет, който се извършва за сверка на касата и наличността в нея. След него се пробива Z-отчетът, който нулира всички приети средства за смяната. Цялата информация се премества автоматично от оперативна паметвъв фискалната, получените приходи се нулират и тя се затваря.

Типични грешки

На разположение стандартни грешки, което може да доведе до разрушаване на CMC. Те включват:

1. Повреда на батерията. Това е често срещана причина, поради която една машина се проваля. За да премахнете подобни проблеми, трябва внимателно да разгледате KKM. Най-добре е да зареждате в изключено състояние, това ще увеличи експлоатационния живот.
2. Използване на зарядно устройство, което не се препоръчва от производителя. За да премахнете такива причини, трябва да използвате устройства, които позволяват фабриката.
3. Неправилно зареждане на лентата. За да се отстрани грешката, е необходимо да се използва само лентата, препоръчана от фабриката, произвеждаща касовия апарат.
4. Проникване на течности. В случай на такъв нюанс трябва незабавно да изключите устройството и да се свържете със сервизния център.
5. Развали се авторезачката във фискалния регистратор. Това често се случва по вина на касиера, който рязко дърпа лентата и хлабаво затваря капаците на регистратора, в резултат на което остриетата се удрят.

Инструкциите за работа с Frontol са представени по-долу.

Касиерът е основният краен потребител на онлайн касата. Как прилага на практика използването на иновативния уред? Как един продавач може да работи с онлайн каса при различни форсмажорни обстоятелства? Нека да го разберем.

Подготовка за работа

Преди да използва онлайн касата, касиерът трябва да извърши редица подготвителни процедури. а именно:

1. Прочетете инструкциите за работа с онлайн касиер за касиер и допълнителни устройства, които са свързани с него - приемащ терминал, баркод скенер, кантар.

Видео - инструкции за работа с касов апаратМеркурий 185F:

1. Да се ​​проучи касовият софтуер, с който ще се използва касовият апарат. Разберете как се използва този софтуер, по-специално:

• за фискализация на получаване и издаване на средства, корекция на чекове;
• генериране на различни отчети за фискални операции;
• да създава отстъпки и да прилага други мерки за стимулиране на продажбите.

1. Запознайте се с правилата за използване на касови апарати (или използване на алтернативни фискални механизми) в трудни ситуации. Например:

• когато има прекъсване на електрозахранването, интернет;
• при софтуерни повреди в онлайн касата;
• при форсмажорни ситуацииестествен и създаден от човека характер;
• при повреди в оборудването, свързано с касовия апарат (например при неуспешно плащане с карта).

Видео - инструкции как да работите с CCP Smart Terminal Evotor 7.2:

Задачата на работодателя е предварително да разработи такива правила, инструкции и препоръки. Те могат да съдържат други инструкции, свързани с работата на ЦК. Например:

• относно профилактичен прегледонлайн каси преди работа (и за реагиране при идентифицирани неизправности);
• относно реда за получаване и предаване на разменни пари;
• относно процедурата за получаване на материалите, необходими за осигуряване на работата на касите (на първо място, това е чекова лента);
• относно организирането на достъп до онлайн касата от определени лица;
• относно реда за фискализация на сделките в началото и в края на работния ден.

Видео - инструкции за работа с касов апарат Orion 100F:

Подготвен да използва онлайн касата, служителят на магазина започва работната си смяна. Помислете какви действия ще трябва да извърши още в хода на взаимодействие с посетителите.

Как да работите с касов апарат: стъпка по стъпка

Пристигайки на работа, извършвайки необходимите действия съгласно инструкциите и включвайки касовия апарат, служителят на магазина трябва преди всичко да генерира отчет за касовия апарат за началото на смяната. Това е специален фискален документ: той, подобно на касовите чекове, трябва да бъде изпратен по електронен път до Федералната данъчна служба (чрез OFD) в автоматичен режим.

Видео - обучение за работа с онлайн касов апарат (основни операции):

Когато клиентът влезе в магазина, назове желания продукт (или сам вземе покупката с кошницата и след това отиде на касата), служителят на магазина се нуждае (с помощта на наличния софтуер за касов апарат - на самия касов апарат или на компютър към който е свързан):

1. Генерирайте предварителен чек, назовете сумата за плащане.

1. Приемете средства от купувача (или активирайте приемащия терминал за плащане с карта), платете му чрез издаване на ресто (уверете се, че картата е платена).

1. Разбийте чека - фискализирайте операцията. Изчакайте, докато чекът се отпечата и го предайте на купувача.

Видео - как да използвате касовия апарат Mercury 130-F:

Много е важно при фискализацията да зададете правилно следните основни детайли на чека:

1. « Знак за населено място».

Може да бъде представен в 4 версии:

• "пристигане" (направена покупка);
• "връщане на пристигане" (стоката се връща - например поради факта, че е с неподходящо качество);
• „разходи“ (стоките са получени от купувача на платена основа - например зеленчуците са закупени от фермер);
• „връщане на разходите“ (връщани зеленчуци по някаква причина).

1. « Знак на метода на сетълмента».

Може да се представи в следните варианти:

• под формата на код ПРЕДПЛАЩАНЕ 100% (или 1) - при получено пълно авансово плащане за определен продукт;
• под формата на ПРЕДПЛАТЕНИЯ код (или 2) - при получено частично авансово плащане за определен продукт;
• под формата на код ADVANCE (или 3) - ако сумата е получена като авансово плащане за неопределен продукт (в специален случай - закупена е подаръчна карта);
• под формата на ПЪЛЕН код за РАЗРЕШЕНИЕ (или 4) - с обичайното приемане на плащане за стоките (с незабавното му издаване);
• под формата на код ЧАСТИЧЕН СЕТЪЛМЕНТ И КРЕДИТ (или 5) - в случай на частично плащане за стоките с незабавно издаване (при условие, че се издава кредит за оставащата стойност на стоките);
• под формата на код ПРЕВОД НА КРЕДИТ (или 7) - при незабавно издаване на стоки, които са изцяло продадени на кредит;
• под формата на код ПЛАЩАНЕ НА КРЕДИТ (или 9) - при получаване от купувача, който преди това е получил стоките на кредит, средства за плащане на този заем.

Имайте предвид, че тези кодове са зададени за хартиени касови бележки. Други се определят от електронни - но продавачът по правило не трябва да мисли за това, тъй като тези кодове се задават от специалисти при настройка на онлайн каса. Но продавачът трябва, използвайки софтуера на касовия апарат, да приложи правилно онези кодове, които са определени за чекове.

Ако купувачът, преди момента на плащането, е предоставил на продавача своите данни за контакт, за да получи електронен чек, тогава продавачът трябва да му изпрати съответния чек, като въведе необходимите данни в софтуера на касовия апарат чрез потребителски интерфейси.

Контактите (имейл или номер на мобилен телефон) могат да бъдат прехвърлени от клиента устно или чрез QR код, генериран от мобилно приложениеот Федералната данъчна служба - това е по-бързо (ако продавачът има техническа възможност да прочете този код от екрана на мобилната притурка на купувача).

След завършване на работната смяна (трябва да бъде затворен не по-късно от 24 часа след отваряне, може да бъде затворен и веднага отворен - ако магазинът е денонощен), трябва да се генерира справка за завършена смяна на онлайн касата. Подобно на отчета за началото на смяната, това е специален фискален документ, който се регистрира във фискалното устройство и се предава на ОФД в електронен вид.

Видео - как да работите с касов апарат Evotor 7.3 (стъпка по стъпка):

Отделни нюанси се характеризират с използването на корекционни проверки - които могат да се формират при онлайн касата доста редовно. Нека ги проучим.

Как да приложите корекционни проверки

Целта на проверката за корекция е да отложи фискализацията на суми, получени от физически лица като плащане на стоки. Тоест - извършено малко по-късно от непосредствения момент на сетълмента. Това може да се дължи на факта, че:

• касиерът, завършващ смяната, е открил непроменени суми в касата (или, обратно, недостиг);
• в момента на разплащане с купувача, касата не може да се използва по някаква причина (например, ако електричеството е прекъснато).

Основните разлики между корективна разписка и обикновена касова бележка са, че:

• не посочва списъка на освободените стоки (като правило е просто невъзможно да се установи надеждно);
• възможно е да посочите само две възможни стойности в атрибута „знак за изчисление“ - „приход“ (когато излишъкът се фискализира) или „разход“ (когато се фискализира недостиг).

Видео - видове декларации и корекция на приходи / разходи:

Проверката за корекция не трябва да се бърка с проверка, използвана за коригиране на вече направени фискални записи (такава проверка често се нарича коригираща проверка). Чек, използван за коригиране на фискални данни, се генерира, ако касиерът при генериране на предварителен чек е забравил да включи някои стоки в него (или, обратно, е включил ненужни) и след това е фискализирал транзакцията, като е приел плащане от купувача в по-голям или по-малка сума спрямо реалната стойност на стоката.

След като открие такава грешка, касиерът трябва:

• генериране на чек, посочвайки в него атрибута „връщане на разписки“ и сумата, отразена преди това в грешен чек (това всъщност е анулиране на грешен чек);
• генериране на чек с необходимия "входящ" и правилната сума.

В зависимост от това в чия полза е допусната грешката, магазинът връща излишно задържаните средства на купувача или, обратно, купувачът заплаща разликата.

Видео - как да направите възстановяване на сумата на онлайн касата в CCP "Mercury", "ATOL" и "SHTRIKH-M":

Имайте предвид, че има малко по-лесен начин за коригиране на изчисленията: ако се окаже, че сумата е фискализирана повече от необходимото (като опция - ако в чека е включен допълнителен продукт), тогава е достатъчно да генерирате само " разписка за връщане” проверете за излишната сума (и я издайте на купувача тази сума).

Ясно е, че за извършване на тези операции, при които се прилага проверка за корекция, купувачът трябва да присъства в магазина. Следователно касиерът в горните ситуации трябва да има време да привлече вниманието на купувача, преди да си тръгне, или да изчака следващото посещение (или да се свърже с него по един или друг начин и да го помоли да дойде в магазина).

Освен действията, извършвани директно с онлайн касата, касата е служебни задълженияможе да се наложи да работите с редица документи, които се използват в подкрепа на фискални операции. Нека се запознаем с тях по-подробно.

Нюансите на документооборота във фискалните операции

Основните документи, които касиерът поддържа, включват:

1. Касова книга.

Използва се за документиране на всички операции, свързани с получаването или издаването на средства в предприятието. Това включва по-специално:

• приемане на средства от купувачи (и издаване - при връщане на стоки);
• издаване на командировъчни на служителите, приемане на неизплатени средства по време на командировката;
• разплащания с контрагенти в брой.

Самият касиер отговаря, като правило, само за първия вид операции. Но в рамките на своята компетентност той трябва да води Касовата книга.

1. Разплащателни и касови ордери (RKO), касови ордери (PKO).

Въз основа на RKO и PKO се извършват записи в Касовата книга. Всъщност всички тези документи трябва да се разглеждат в един контекст - но всеки от тях има специфичен пълнеж.

Имайте предвид, че ако работодателят на касата е индивидуален предприемач (или ако самият индивидуален предприемач приема плащане от купувачи), тогава не е необходимо да се води Касова книга, RKO и PKO. Индивидуалните предприемачи обаче трябва да поддържат друг документ - Книгата за отчитане на приходите и разходите.

Основният източник на данни за попълване на касови апарати, касови апарати и книгата за отчитане на приходите и разходите на IP е отчет за края на смяната, който се генерира на онлайн касата (като обикновен чек, той се отпечатва на принтер за разписки). Така отчетът се използва като първичен счетоводен документ.

В същото време има правило, според което за всяка група фискални транзакции, обединени от определен необходим „признак на изчисление“ или „признак на метода на изчисление“, трябва да се изготви отделен PQS. Тоест, една поръчка се съставя за авансови плащания и друга поръчка за тези, направени като част от обичайното плащане на стоки с незабавното им освобождаване.

Също така отбелязваме, че ако стоките се върнат от купувача, тогава не е необходимо да се издава плащане в брой. Вместо това трябва да съставите приходен касов ордер за сумата, намалена със стойността на върнатата стока. Като опция - нулев ордер (при необходимост допълнен със счетоводна справка с обяснения за нейното изготвяне).

Нека сега разгледаме още един нюанс на работата на касата - реагиране на трудни ситуации, които могат да възникнат при работа с касови апарати.

Как да работите като касиер с онлайн каса в трудни ситуации

Може да става въпрос за ситуации като:

1. прекъсване на тока.

Ако касата работи без батерия (и няма възможност за използване на непрекъсваемо захранване), то тя очевидно не може да се използва за фискализация на получените суми от клиенти. Търговията в този случай ще трябва да бъде преустановена - тъй като приемането на средства от купувачи без последваща фискализация на приетата сума е административно нарушение и води до големи глоби.

Въпреки това, ако има надеждни доказателства, че електричеството е било изключено за дълго време и купувачите наистина се нуждаят от стоки от магазина (например, ако това са основни хранителни продукти), тогава в крайни случаи можете да опитате да вземете ваканцията си без прекъсване чекове - с издаване на документи на купувачи, заместващи чекове (например това могат да бъдат разписки от продажбиили форми строга отчетност). Но тогава трябва да:

• пробийте постъпленията с помощта на познатите ни корекционни проверки;
• уведомете Федералната данъчна служба за принудителното неизползване на онлайн касови апарати поради продължително прекъсване на захранването (със сертификат или друг документ от Energosbyt, в който се посочва, че е имало прекъсване на захранването).

Въпреки това, този метод„Легализацията“ на продажби с деактивирано онлайн плащане само намалява (макар и значително) вероятността от глоба, но не я намалява до нула. Всичко зависи от позицията данъчен офис. Възможно е собственикът на магазина да трябва да докаже своя случай в съда.

1. прекъсване на интернет.

Това е най-малкият проблем. Онлайн касата може да функционира пълноценно и без постоянна връзка с интернет. Основното нещо е да се осигури прехвърлянето на фискални данни към OFD поне веднъж на всеки 30 дни. Но ако това не бъде направено, тогава фискалният акумулатор ще бъде блокиран при забавяне на изпълнението на това задължение. Следователно, ако има повреди в интернет, няма да е излишно касиерът да информира ръководството или служителите, отговорни за мрежата.

1. Повреда на касовото оборудване(например има софтуерна грешка, повредена е, разлято е нещо по нея и т.н.).

Касов апарат, който отказва да работи, явно не може да се използва. Неизползването му – макар и принудително, формира същото административно нарушение, като неизползване на касата при прекъсване на електрозахранването. Следователно, в общ случайЕдинствената препоръка е да спрете да търгувате.

Но има и нестандартни ситуации. Например масова техническа повреда в работата на ККТ на определен производител, както се случи на 17 декември 2017 г. Тук обаче продавачите имат начин да реагират на ситуацията на най-ниска цена - всъщност подобно на този, обсъден по-горе в сценария за прекъсване. Можете да продължите да търгувате, без да нарушавате чекове (по избор - с издаване на BSO или разписки за продажба на купувачите, за да потвърдите покупката), а след това:

• фискализирайте приетите суми с помощта на корекционни проверки;
• ако е възникнала масова техническа повреда в работата на касово оборудване на определен производител, да поиска от такъв производител на касово оборудване документация, потвърждаваща възникването на масова повреда в касовото оборудване (и удостоверяваща факта, че магазинът не е виновен);
• изпратете на Федералната данъчна служба цялата налична информация за възникналата ситуация.

Видео - репортаж за масова техническа повреда в работата на онлайн касови апарати на 17 декември 2017 г.:

Но този метод е приложим, ако касовият апарат откаже да работи по причини, които не са пряко зависими търговско предприятие. Ако CCP не работи поради факта, че нещо е разлято или изпуснато върху него, схемата, която разгледахме, най-вероятно няма да работи.

Специален случай е повредата на касовия апарат по време на непреодолима сила.

1. форсмажор.

Тук са възможни сценарии с прекъсване на електрозахранването и с повреда на касово оборудване и, възможно е, с дългосрочно спиране на интернет - поради разрушителното въздействие на природни или създадени от човека фактори. Касата може да бъде отнесена от дъждовна вълна, някакъв тежък предмет може да падне върху нея със силен порив на вятъра.

В този случай, според закона, търговията трябва да бъде спряна, но никой нормален няма да помисли за това. Магазинът трябва да има готовност да снабди незабавно нуждаещите се със стоки от първа необходимост – с касови бележки или без. И Федералната данъчна служба най-вероятно дори няма да се опита да поиска никакви обяснения от икономическия субект относно неизползването на онлайн каси.

Ако не знаете как се изпълнява, ще ви помогне да разберете алгоритъма на тази процедура.

Какви иновации са използвани по отношение на изчисляването, обработката и плащането на UTII.

Видео - как да използвате онлайн касов апарат EKR 2102K-F:

Как да работите с касов апарат в Русия: 5 прости правилаза индивидуални предприемачи + универсални инструкции за употреба.

В нашата епоха на тотална информатизация на обществото държавата прави всичко, за да осигури максимален контрол върху паричните потоци. Това е характерно за всички страни по света и Русия не е изключение.

Не бива обаче да разглеждате това устройство само като скъпо бреме - работата на касов апарат и касовите апарати имат редица предимства за бизнеса. Ако, разбира се, го използвате правилно.

За това ще посветим един от разделите на статията на инструкции.

През 2016 г. законодателите въведоха нови норми и концепции в областта на КПК в руското ежедневие. Втората част на статията - кратък прегледтези законодателни инициативи.

Реформата се прави, както винаги, под предлог за дерегулация, но допълнителни разходи. Сред тях например задължителното използване на фискален акумулатор и електронен чек.

Какво е и как работа с касов апарат нова система ? Всичко това изисква уточнение.

Предистория и инструкции за работа на касов апарат

В наши дни въпросът „как да работите на касов апарат или касов апарат“ предизвиква у предприемачите много възмущение и оплаквания за ненужни разходи. Но те са инсталирани по целия свят и там няма такова съпротивление.

И така, в крайна сметка CCP (касово оборудване) наказание ли е или предимство?

Сега е трудно да си представим, но първоначално касовите апарати, касовите апарати и касовите апарати бяха популяризирани от бизнеса, а държавата се съпротивляваше.

Длъжностните лица първоначално бяха категорично против такива неразбираеми нововъведения, въпреки че постепенно се предадоха, съгласявайки се да направят KKT и KKM задължителни за всички.

Оттогава работата на касов апарат се превърна в част от рутината на всеки повече или по-малко голям.

1) ККТ и ККМ - откъде ни се появиха на главите?

Тук трябва да се отбележи, че първите механични аналози на касови апарати и касови апарати като цяло се появяват през 1875 г. Освен това има точна дата"раждане" на първия касов апарат - 13 юли 1875 г., Масачузетс, САЩ.

Дейвид Браун, „бащата“ на всички съвременни ККП, действаше като татко Карло, който „изряза“ механичния първороден. За първи път прилага изобретението си през 1879 г. в главния универсален магазин в Ню Йорк.

KKT - това беше цяла система, в която се роди работата на касовия апарат нов класили по-скоро нова професия - касиер.
Там те не само преброиха купувачите, но и изпратиха стоки на специални висящи кутии.

Всеки касиер седеше като паяк в центъра на „мрежата“ - това бяха въжетата, по които тези висящи кутии се движеха в рамките на общ гигантски касов апарат. Касата беше основната, но единствена част обща системаККТ.

Съгласете се, след такова описание на работата на тези касиери, някак си не е добре да се оплаквате от работата с модерни автоматични системи.

Работа на касов апарат позволи да се установи строг контрол върху касиеритедопринесе за оптимизирането на всички процеси в магазина. Тези фактори доведе до увеличаване на рентабилността на универсалния магазинс почти една трета.

След като научиха за такова чудо устройство и предотвратиха кражбата на служителите, мнозина искаха да получат своя собствена CCP.

Въпреки това, поради високата цена, отначало само големите търговски вериги и само в САЩ можеха да въведат касови апарати - както тогава официално се наричаха, касови апарати, касови апарати (в Русия, между другото, по някаква причина името пари в брой регистрационното оборудване се приема) .

Въпреки това, само след десетилетие работа върху касовите апарати, CCP се разпространяват в Стария свят, покривайки и двете страни на Атлантика. Вече не само големи, но и по-малки фирми използват касиери с касови апарати.

Работата на касов апарат се превърна в част от културната традиция на Запад.

2) Работа на касов апарат през ХХ век

Внедряването на CCP и CCM започна през Руска империя, но само през ХХ век преди самата Първа световна война, когато работата на касов апарат не беше много актуална (революция, разбирате ли).

Истински паричен бум се случи едва през периода на НЕП, а след това през 30-те години на ХХ век, точно преди Втората световна война, когато около съветски съюзуспя да построи 44 универсални магазина.

Но войната отново попречи на въвеждането на ККП ... В СССР обаче нямаше бизнес, затова няма да се спираме на това подробно.

На Запад обаче имаше бизнес и се чувстваше доста добре - ККП там получи бързо развитие.

Работата по касовия апарат се подобрява с всяко десетилетие - касовите апарати стават по-малки и по-лесни за използване. От 70-те години на миналия век започва преминаването към електронни касови апарати.

Днес започна историята на ККТ нов кръг на развитие - преходът към интернет технологиите. Отсега нататък работата по касовия апарат се извършва през интернет. Дори ако вие като купувач не усетите разликата, прогресът не стои неподвижен.

Глобалната реформа на ККП започна преди 10-15 години в развити страни, а през 2017 г. най-накрая стигна до Русия, където обаче срещна вълна от възмущение от страна на малкия бизнес.

3) Основните нюанси на работа на касов апарат в съвременна Русия

Откъде идва възмущението, ако в цял свят бизнесът внедрява такива системи, а държавата само подпомага? Работата на касов апарат се оказа непоносима за руснаците?

По какво руските предприемачи се различават от западните?

Първо, манталитетът.

Просто така се случи, че постсъветските предприемачи са склонни да извършват бизнес непублично и дори незаконно.

Ако не беше твърдата позиция на правителството, тогава доброволното въвеждане на КПК в Русия нямаше да се случи.

Това всъщност е да напъхаш държавата в джоба си, за да разбере колко точно приходи си получил.

Работата на касов апарат е равна на "лупа" - държавата вижда всичките ви тънкости и може да я обложи с данък.

Това е една от причините за възмущението, което обаче не беше особено изразено от никого, защото обещаваше проблеми с фискалите.

Втората причина е, че държавата прехвърли цялата отговорност (включително финансова) за отчитане, поддръжка и закупуване на касови апарати върху бизнеса.

Ако за голямо и средно предприятие това е в реда на нещата, то за малкото закупуването на скъп касов апарат и работата на касов апарат, плащането за неговата поддръжка и други неща могат да се превърнат в много забележим разход.

Не забравяйте, че въвеждането на нови касови апарати в Русия съвпадна с колапса на рублата:Все пак ЦК са вносни (или с вносни чипове), което означава, че цените им са скочили рязко.

В същото време доходите на малкия бизнес са намалели. Къде да вземем пари? Оттук и недоволството.

Въпреки това разочарованите предприемачи все още са принудени да прилагат CCP, особено след като държавата все пак направи някои отстъпки и въведе възможността за компенсация за тези (IP), които работят по Единния данък върху вменения доход (UTII), защото гневът на хората се превърна в обикновено мърморене в кухнята.

Как да работите с касов апарат в Русия?

Както казахме в преамбюла на статията, правни особеностиЩе посветим отделен раздел на „касовата реформа“ в Русия (всичко там, както винаги, не е съвсем недвусмислено, следователно повдига много въпроси). Засега нека се съсредоточим върху техническата част.

И така, съвременната ЦКП трябва да изпълнява няколко функции, сред които най-важната е издаване на чек след резултатите от стоково-парична сделка.

Изпращането на SMS с чек до купувача или други новомодни подробности не променят същността на CCP - извършване на покупка и фиксиране паричен потокмежду магазина и купувача (какви пари и за какви стоки са платени).

PS. От 2003 г. как да работите с касов апарат в Русия се регулира от Федерален закон № 54, който беше допълнен с нови правила през 2016 г.: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359.

Това въведе концепцията за онлайн каси, чиято същност е, че вече всички каси трябва да бъдат свързани към интернет и незабавно да изпращат актуални данни до специални центрове за събиране на фискална информация.

Преди това касите можеха да работят офлайн (извън мрежата) и цялата информация трябваше да се записва на специална контролна лента (всъщност вътрешна проверка, за използване от самия магазин).

В новите модели касови апарати тази лента се заменя със специален блок - така нареченото фискално устройство, където ще се дублира цялата информация, предавана през интернет.

Това е необходимо при прекъсване на интернет - касата се изключва, ако няма връзка до 30 дни.

Въпреки някои нововъведения по отношение на Интернет, принципите за работа с касов апарат остават същите, както във Федералния закон № 54.

Както и тогава, законодателството изисква всички предприемачи, работещи с пари в брой или разплащателни карти, да имат CCP (т.е. всъщност за всички).

Подробни инструкции за работа с касов апарат

Предприемачите от старата школа категорично се противопоставят на CCP, позовавайки се на факта, че е невъзможно да се разберат всички тези бутони без външна помощ.

Практиката на тяхното прилагане от 2003 г. насам обаче показва обратното - овладяването на CCP не е по-трудно от съвременното мобилен телефон.

По-скоро е дори по-просто, тъй като наборът от операции в CCP е същият. Както знаете, същият набор от действия се запомня много лесно, образувайки мускулна памет - ръцете сами ще правят обичайните движения.

По-рано писахме, че ЦК се внасят, следователно стават по-скъпи, но това не е съвсем вярно.

Те също могат да бъдат родно производствокомпонентите в тях обаче все още са чуждестранни, така че колебанията на обменния курс все още влияят върху цената на CCP.

Първата заповед на бъдещия касиер е да чете инструкциите.

Само в нашите географски ширини е обичайно първо да се сглоби устройството без инструкции, да се намерят „допълнителни“ детайли и едва след това да се заемете с проучването на придружаващата документация.

Навсякъде по света започват с вложена инструкция - ние ще започнем с това.

1. При стартиране на машината...

Преди първото стартиране касиерът трябва да извърши няколко важни действия:

Проверете целостта на CCP, всичките му блокове.

В касовия апарат няма маловажни детайли, но въпреки това трябва да се обърне максимално внимание на целостта на блока, в който се съхраняват парите, както и на фискалното устройство.

Всички касови системи трябва да работят, тогава работата на касовия апарат ще стане възможно най-автоматизирана.

1. След това трябва да проверите касата е изчистена(нулирането се извършва след всеки работен ден, когато се теглят дневните постъпления от касата).
2. Успоредно с това трябва да обърнете внимание на часа и датата в CCP - дали са зададени правилно.

Трябва да проверите всичко това, като отпечатате нулева проверка на касовия апарат и за предпочитане две.

Това не само ще ви помогне да проверите точно датата, но и ще ви позволи да проверите дали печатащият механизъм работи, дали лентата е заредена и т.н.

2. Включване на касата

Ако цялата работа с CCP е описана стъпка по стъпка, тогава инструкцията ще бъде следната:

1. Проверете визуално CCP за повреди, дали всички блокове са затворени и т.н.

Включете устройството: някои модели CCP имат бутон на задния панел, докато други трябва да завъртят ключа на предния панел, вместо да натискат бутона (до позиция „REG“).

Резултатът от тези действия трябва да бъде включено табло с четири нули.

Проверка на касовите апарати - експертите препоръчват да се провери отпечатването на чекове и работата на всички системи преди началото на работния ден.

За да направите това, един или два празни чека се отпечатват чрез натискане на бутона "Плащане" или "В брой" с нули на таблото.

Всичко, CCP е включен и готов за работа. Този алгоритъм се повтаря при всяко стартиране на устройството.

3. Как да обслужим клиент при работа на касов апарат?

След като касовият апарат е готов, време е да се заемете с обслужването на клиенти.

Този процес може да бъде показан и като кратка инструкция:

Ако касовият апарат е оборудван със сензор за разчитане на баркод, информацията за продукта веднага ще постъпи в компютъра на касовия апарат.

Ако не, цената и кодът на продукта/категорията трябва да бъдат въведени ръчно в касовия апарат.

1. Ако има няколко стоки, всички данни трябва да бъдат въведени в CCP, както е посочено в параграф 1.
2. Щракнете върху бутона "Плащане" или "В брой", за да завършите покупката - това ще отвори блока CCP, където се съхраняват пари в брой.
3. Поставете плащането там или платете рестото на клиента.

Съвременните касови апарати също сами изчисляват сумата на рестото: касиерът въвежда в касата не само сумата на покупката, но и сумата, получена от купувача, а самата каса определя сумата на рестото.

Модерните касови апарати са свързани и с банков терминал за четене на платежни карти.

В този случай терминалът може да издаде един или два чека (в зависимост от банката).

Ако са две, едната давате на клиента, а втората оставяте в предприятието за отчет заедно с касата.

4. Разпечатайте чек (произведен автоматично) и го предайте на клиента заедно със стоката.

Съвременният CCP е способен да изпълнява редица допълнителни функции.

Например, бутонът "%" ви позволява да продавате продукти с отстъпка. В същото време отстъпката се определя автоматично, което позволява на касиера да не си разбива мозъка за промяна на цената.

Просто трябва да въведете първоначалната цена на продукта и след това да кликнете върху 5 (10 или 15 е сумата на вашата отстъпка) и "%" - и сте готови.

PS. Важно е, че отстъпките могат да бъдат конфигурирани не само за отделни продукти, но и за цели групи - обувки, продукти, резервни части.

4. Смяна на лентата при работа с касовия апарат

Лентата, която вашият касов апарат превръща в чекове, редовно свършва. Ако търговията ви е оживена, това може да се случи няколко пъти на ден.

Такава ситуация, честно казано, се случва рядко - освен може би в големи търговски вериги с голям трафик.

Но дори и да сте малък индивидуален предприемач, бъдете сигурни, че лентата в касата ви ще свърши рано или късно. Работата на касов апарат предполага, че знаете как да го смените.

Универсални инструкции за подмяна на лентата в касовия апарат (за повече подробности вижте инструкциите за конкретни моделиККТ):

За да разберете, че вашата лента е на изчерпване, трябва внимателно да погледнете чековете - в края на ролката има розова линия.

Ако имаше такава линия при последната проверка, тогава е време да смените мухата.

1. Отпечатайте нова лента от блока.
2. Повдигнете капака на CCP на мястото, където се издава лентата след покупката (най-често има резе отстрани, но при по-старите модели не се заключва по никакъв начин и просто се издига).
3. Издърпайте старата макара за хартия и поставете новата на нейно място.
4. Отделете ръба на поставената лента от макарата и я поставете в държача на CCP с развиващата се страна надолу.
5. Издърпайте ръба на лентата, като я издърпате през акцептора за хартия в принтера KKT.
6. Затворете и закрепете капака на CCP.

Натиснете клавиша "Нагоре" или "B", за да превъртите лентата малко назад.

Така че ще бъде по-добре фиксиран в касовия апарат и самият ръб на лентата ще се появи от слота, който издава чекове.

7. Ако излишната хартия стърчи от вашия касов апарат, препоръчително е да я откъснете, така че краищата на чека да са равни.
8. Старата лента не се изхвърля, а се запечатва и предава на отговорното лице, или директно на директора за отчитане на ККП.

Въпреки доста дългото описание от 10 точки, всичко е доста просто и прозаично: отворих капака, извадих старата ролка - поставих нова, затворих капака.

Работата с касов апарат може да изглежда сложна само на пръв поглед - просто трябва да повторите тази процедура няколко пъти, така че всичко да достигне нивото на автоматизъм.

Нюансът е, че е практически невъзможно да смените лентата неправилно - самото устройство ще ви „информира“ за това: или капакът няма да се затвори, или хартията няма да излезе там, където трябва, или сензорът вътре в устройството ще покаже „няма хартия“.

Просто гледайте устройството си като пластмасов домашен любимец, който трябва да бъде хранен навреме. Нещо като стара играчка Тамагочи.

Как се работи с касов апарат от гледна точка на законодателството?

Както съобщихме, най-трудният момент беше оставен "за лека закуска" - правните нюанси на използването на касови апарати в Русия.

Първо, нека да отговорим на въпроса - кой може да работи за CCP.

След това ще опишем законодателните нововъведения и накрая ще обобщим прогнозата: колко струва един касов апарат и колко ще струва поддръжката му след „модернизирането“ на законодателството.

Отговор #1. Кой има законен достъп до касата?

За да получат достъп до касата, всички служители, с изключение на директора, трябва да сключат споразумение за пълна отговорност.

Това трябва да предотврати кражби и други неблагоприятни моменти, които могат да възникнат при работа с пари.

Такова споразумение за работа на касов апарат, разбира се, не е необходимо на собственик на бизнес - предприемач. Той вече е отговорно лице от гледна точка на Федералната данъчна служба (FTS).

Важен момент- преди отваряне на касите в магазина, в началото на работния ден, директорът на институцията или индивидуален предприемачса необходими за стартиране на CCP брояча и отваряне на неговото устройство.

Необходимо е също така да отпечатате отчетна разписка, която посочва общи сумина касата за последния ден. Важно е да проверите неговите показания с одитна пътека.

Цялата отчетна информация се въвежда в този дневник в края на работния ден. Директорът е длъжен да приеме и използваната лента и други консумативи.

Всички отчети и като цяло цялата документация, свързана с CCP, се заверяват от директора или индивидуалния предприемач с неговия подпис - само след това тези документи придобиват статут на официален документ.

Освен това законодателството предписва, че директорът / индивидуалният предприемач е длъжен да:

• водят касова книга;
• изготви нова лента (вписва в дневника номера на касовия апарат, датата на използване на новата лента, показанията на регистратора);
• съхранявайте резервни пари и мастилени ленти;
• издаване на ключове за задвижване на служителите;
• съхранява и раздава жетони и малки номинали под отчет;
• и най-важното - в края на деня да получи касиер.

Касиерът е длъжен да приеме касовия апарат и да го предостави елементарни функции(обслужване на клиенти, подмяна на лента и изплащания в края на деня).

Както можете да видите, най-голямата отговорност е на директора и отговорно лице(ръководител на отдел), който ще отговаря за получаването на приходите и всички операции с пари и дълготрайни активи на предприятието.

Отговор номер 2. Иновации в работата на касовия апарат през последните години

Основното нововъведение в законодателната област на Русия по отношение на касовите апарати е превръщането им от категорията на конвенционалните касови апарати (създадена с Федерален закон № 54 от 2003 г.) в категорията „онлайн касови апарати“ (нормата е въведена от Федерален закон № 290 от 2016 г.).

Това се прави както в рамките на "модернизация" на фискалната политика на държавата, преминаване към модерни интернет технологии, така и за по-строг контрол върху бизнеса с цел увеличаване на данъчните постъпления в хазната.

Оттук нататък цялата информация ще се изпраща на фискалните власти моментално, по интернет, което означава, че е много по-трудно да се правят каквито и да било манипулации с приходите.

Закон № 290 влезе в сила на 15 юли 2016 г.: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201607040160

В допълнение към преминаването към модерни технологии, той въведе още една иновация - понятието "оператор на фискални данни".

Това са посредници между Федералната данъчна служба и самия предприемач, който получава и съхранява цялата фискална информация, идваща от индивидуалния предприемач.

Въпреки факта, че законът вече влезе в сила миналото лято, държавата изготви "Пътна карта" за бизнеса, която дава време и възможност да се подготви за новите изисквания.

По този начин законодателят е подготвил следните етапи за въвеждане на иновации в областта на CCP:

№	Време	Описание
1.	От 15.07.2016 до 30.06.2017г	В Русия се въвежда доброволно използване на онлайн каси - онлайн касите и старите касови апарати работят паралелно.
2.	От 01.02.2017г	Регистрацията на стари ЦК се прекратява, но вече регистрираните устройства все още могат да се използват допълнително.
3.	От 01.07.2017г	Всички предприятия, с изключение на индивидуалните предприемачи на UTII, са длъжни да изоставят старите касови апарати и да преминат към онлайн каси.
4.	От 01.07.2018г	Отсега нататък тези, които преди това са получили отсрочка от правителството - индивидуални предприемачи по UTII и по патенти - също трябва да преминат към онлайн каси.

Как да работим в нови условия с касов апарат?

Ако работите дълго време и вече имате CCP, тогава трябва да се консултирате с производителя дали вашата „родна“ машина може да бъде надстроена. Това може да ви донесе сериозни спестявания.

Но тук е важно да попитаме не само за техническата страна на въпроса - за "хардуера", но и за "софтуера" - софтуера.

Факт е, че не всички производители могат да осигурят подходящ софтуеродобрен от FTS.

Ако току-що стартирате бизнес и трябва да закупите такъв CCP, веднага обърнете внимание на софтуера ("фърмуер") и наличието на елементи като фискално устройство (по-старите модели имаха лента).

Тук трябва да внимавате да не закупите несъзнателно устройство, което от 2018 г. ще бъде неизползваемо.

PS. Регистрацията на ново / актуализирано устройство се извършва чрез уебсайта на Федералната данъчна служба в личния акаунт на OFD. Тоест просто през интернет - https://www.nalog.ru/rn77/ip/interest/kkt

За да влезе в офиса, начинаещият предприемач ще се нуждае от квалифициран електронен подпис(CEP).

Регистраторът (IP) става отговорен за тази конкретна машина. Той може да го използва сам или да делегира това право чрез споразумение (вече го споменахме) на отговорния служител - касиера.

Искана цена...

Въпросът за надграждането на CCP до нови стандарти остава отворен - всичко зависи от производителя.

Що се отнася до придобиването нова технология, тогава всичко е повече или по-малко ясно. При текущия обменен курс на рублата цената на касов апарат с функция за онлайн каса ще струва от 18 000 до 32 000 рубли.

Къде е това голяма разлика? Всичко заради обемите: отколкото голямо количествоклиенти на ден трябва да се обслужват от CCP, толкова по-скъпо е.

Между другото, каталогът на касовите апарати, адаптирани към новите изисквания, е дори на уебсайта на Федералната данъчна служба. Той също така съдържа данни за цифровата сигурност на вашите данни и друга информация.

Онлайн касовият апарат е фискално устройство за съхранение, което предава по интернет данни за извършена транзакция на каса до оператор на фискални данни, който впоследствие пренасочва получената информация към данъчния орган.

В съответствие с измененията, направени в Закон № 54-FZ от 22 май 2003 г. повечето отпредприемачите са задължени да преминат към прилагането на новия ГПК от юли 2017 г.

Онлайн касовият апарат е касов апарат с вградено в корпуса фискално устройство, с помощта на което се предават данни за извършените операции на касата по интернет към оператора на фискалните данни (наричан по-долу FDO).

Да похарчим сравнителен анализосновни разлики между онлайн CCP и старото устройство

Онлайн CCP (след измененията на Закон № 54-FZ	Обикновен касов апарат (преди измененията на закон № 54-FZ)
интернет връзка
Задължително	Не е задължително
Сключване на споразумение с ОФД
Задължително		Не е задължително
Хранилище за данни
Информацията за извършените транзакции се прехвърля към фискалното устройство	Данните за продажбите се съхраняват в ECLZ
Прехвърляне на данни към надзорния орган
Данните за транзакциите, извършени чрез OFD, се предават на данъчния орган онлайн	Данните се съхраняват в EKLZ и данъчният орган има достъп до тях само след премахване на информацията от лентата от специалистите на центъра Поддръжка
касов бон
съдържа 24 задължителни подробности	Касовата бележка съдържала 7 задължителни реквизити. Преди това в чека не беше необходимо да се посочва системата за данъчно облагане, мястото за проверка на проверката, номерът на фискалния акумулатор и т.н.
формат на касова бележка
Чекът може не само да бъде отпечатан на хартиен носител, но и да бъде изпратен на купувача в електронен вид по телефона или електронна поща	Чекът можеше да бъде отпечатан само на хартиен носител
Регистрация на касата
Онлайн KKM може да се регистрира дистанционно, чрез Лична зона IP или юридическо лицена уебсайта на Федералната данъчна служба или с помощта на OFD	KKM може да се регистрира само чрез лично посещение на данъчния орган
Обслужване в ТЕЦ
Не е задължително	Задължително
Наличието на холограма върху корпуса на KKM
Не е задължително	Непременно липсата му води до налагане на глоба

От 2017 г. се промениха правилата за работа с касови апарати. Сега продавачите ще трябва да работят с онлайн каси, които ще прехвърлят цялата информация за сетълментите на Федералната данъчна служба в електронен вид чрез оператор на фискални данни.

Новите модели онлайн каси (за разлика от ECLZ) са с фискално устройство. Той съхранява цялата информация за сетълмент и я предава по електронен път чрез оператора на фискални данни към данъчни власти. Вече можете да използвате мобилния си телефон или таблет като касов апарат.

Какво ви е необходимо, за да работите с онлайн каса?

Първо трябва да сключите договор с Оператора на фискални данни. Необходимо е да сключите споразумение, преди да решите да регистрирате касата във Федералната данъчна служба. До 1 юли 2017 г. ще е необходимо да дерегистрирате текущия касов апарат във Федералната данъчна служба. След това разберете дали може да се надстрои или може да се закупи нова онлайн каса. След това регистрирайте новия касов апарат във Федералната данъчна служба. Сега това може да стане чрез интернет и дори във всеки данъчен орган.

Можете да разберете дали вашият касов апарат подлежи на модернизация на уебсайта на Федералната данъчна служба на Русия в раздел „Касово оборудване“, на уебсайтовете на производителя на касовия апарат или на централната отоплителна служба.

Моделът на вашия онлайн касов апарат трябва да бъде посочен в регистъра на CCP, одобрен от Федералната данъчна служба, а самият касов апарат трябва да се използва на мястото на сетълмент с купувача в момента на сетълмент от същото лице.

Как работи онлайн касата?

Новата процедура за използване на касови апарати промени правилата и процедурите за работа с касови апарати. Касовите апарати вече могат да издават не само касови чекове, но и формуляри за строга отчетност.

Редът за работа на онлайн касата предвижда издаване на електронен чек и изпращането му на купувача (на неговата електронна поща или мобилен телефон). Сега на касовите чекове ще се посочва номерът на фискалния документ, фискалния знак на документа, номерът на смяната, сериен номерна смяна, вид облагане и други подробности.

Задължителен елемент на касовата бележка е QR код, благодарение на който всеки купувач може да провери законността на извършената покупка. Касовата бележка трябва да бъде генерирана не по-късно от 24 часа от момента на генериране на отчета за откриване на смяната.

Във фискалното устройство се съхранява информация за всеки перфориран чек. Ако вашият интернет внезапно се изключи, тогава можете да продължите да работите върху CCP, като правите разплащания с клиенти. Всички данни за населените места ще бъдат във фискалното устройство, което ще съхранява цялата информация в продължение на 30 дни и, когато комуникацията бъде възстановена, ще я прехвърли чрез оператора на фискалните данни към Федералната данъчна служба.

След 30 дни без комуникация, фискалния акумулатор на касовия апарат се блокира.

Как се работи с нов касов апарат

Преди да започне работа, касиерът трябва да издаде отчет за началото на смяната, а в края на работния ден - отчет за затваряне.

Веднага след като касиерът пробие чека, данните от чека веднага влизат във фискалното устройство на касовия апарат и се предават на оператора на фискалните данни (OFD) през Интернет.

OFD изпраща отговор на касата за получаването на информация и едновременно с това предава данните на Федералната данъчна служба. Ако връзката ви бъде изгубена, данните се съхраняват във фискалното устройство до 30 дни и се изпращат на OFD веднага щом връзката бъде възстановена.

OFD съхранява информацията за прехвърлените чекове в продължение на 5 години, след което се унищожава.

Кой може да работи без онлайн каса

До 1 юли 2018 г. онлайн касовите апарати може да не се прилагат:

• организации и индивидуални предприемачи, извършващи работа и предоставящи услуги на обществеността, при условие че издават строги формуляри за отчитане от тях;
• организации и индивидуални предприемачи, занимаващи се с търговия с помощта на вендинг машини (вендинг);
• Индивидуални предприемачи, прилагащи патентната система на данъчно облагане.

Онлайн касите няма да се използват за продажба на вестници и списания; ценни книжа; документи за пътуване; на пазари, панаири и изложбени комплекси; разносна търговия; ремонт на обувки; грижи за деца, болни и възрастни хора и в много други случаи.

В труднодостъпни райони не могат да се използват касови апарати, а в райони, отдалечени от комуникационните мрежи, се използва работа върху нови касови апарати без прехвърляне на фискални документи към Федералната данъчна служба.