Кой издава формуляри за строги отчети. Касов чек и разписка за продажба: каква е разликата. Отчитане, съхранение, проверка, издаване и отписване

Форми строга отчетност(BSO) - документи, които се използват за обработка на плащания в брой в брой, или сетълменти с разплащателни карти. Формите на стриктно отчитане се приравняват на касиерски чекове. И така, стриктните формуляри за отчитане са: разписки, пътни документи, ваучери, абонаменти и др. BSO може да се използва от организации или индивидуални предприемачи при предоставяне на услуги на населението.

Поръчайте BSO

Процедурата за използване на строги формуляри за отчет е предписана в Наредбата, одобрена с Постановление на правителството на Руската федерация от 6 май 2008 г. № 359 - по-долу Регламент.

Обмислете процедурата за използване, съхранение, унищожаване на форми на строга отчетност, както и отговорност за нарушаване на процедурата за тяхното прилагане.

Кога BSO може да се използва за плащания в брой?

Формите на строга отчетност се използват от организации и предприемачи, осигуряващи населението платени услугии заменете касовата бележка.
При предоставяне на какви услуги данъкоплатците - организации и индивидуални предприемачи не могат да използват касови апарати? Специалистите на Министерството на финансите в писмата си No 03-01-15 / 1-42 от 03.02.2009 г., No 03-01-15 / 1-29 от 27.01.2009 г., както и в др. , обясни, че такива услуги включват онези видове услуги, предоставяни на населението, които са включени в класификатора OKUN, одобрен с Указ на Държавния стандарт на Русия от 28 юни 1993 г. № 163.

Подобни разяснения обаче влошиха позицията на много данъкоплатци. Всъщност с течение на времето обхватът на дейностите се разширява, появяват се все повече и повече нови видове услуги, които не са включени в OKUN.
И така, на 4 април 2012 г. Министерството на финансите в писмо № 03-01-15 / 3-74 пояснява, че видовете платени услуги, предоставяни на населението, не се ограничават до видовете услуги, включени в ОКУН.

И до днес регулаторните актове не предоставят изчерпателен списък от видове дейности за предоставяне на услуги на населението, при които е възможно да не се прилага CCP, ограничавайки се до издаване на строги формуляри за отчетност (BSO).

Така данъкоплатците могат самостоятелно да определят дали могат да използват BSO в дейността си, без да използват касови апарати. Разбира се, това трябва да се ръководи от здравия разум. Тъй като ако видът на дейност може само условно да бъде класифициран като предоставяне на услуги на населението, то при използване на BSO данъкоплатците рискуват да попаднат в категорията на нарушителите на действащото законодателство, процедурата за използване на касови апарати, с всички произтичащи от това последици в форма на санкции и административна отговорност. Също така формуляри не се използват при продажба на стоки на обществеността.

Организациите и предприемачите самостоятелно разработват формуляри и одобряват формуляра им със заповед на ръководителя.
Задължителните данни, които трябва да съдържат BSO, са посочени в третия параграф от Правилника:

• Име на документа, серия и шестцифрен номер;
• Име на организацията с посочване на организационно-правната форма;
• Местоположение на организацията;
• Вид на предоставяните услуги;
• Цената на услугата;
• Получената сума в брой или сумата на плащането с платежна карта;
• Дата на плащане и дата на изготвяне на документа;
• Длъжност, посочваща пълното име на отговорното лице, личен подпис и печат на организацията;
• Друга информация, която допълва документа за определяне на спецификата на предоставяната услуга.

Тук не разглеждаме одобрените BSO формуляри за определени видоведейности, като предоставяне на услуги за превоз на пътници, предоставяне на услуги от културни институции и др. За определени видове дейности са одобрени специални формуляри на BSO, които се използват само от организации, предоставящи такива услуги.
Ще изброим само видовете одобрени формуляри за строга отчетност, използвани от организации, предоставящи съответните услуги.

Списък на одобрените формуляри (БСО) за населени места с население

Име на BSO	Вид услуга	OKUN сервизен код
туристически ваучер
Квитанция за получаване на застрахователна премия (образец № А-7)	застраховка
Залог билет	Услуги на заложни къщи за издаване на заеми, обезпечени с имущество
Сигурна разписка	Услуги на заложни къщи за съхранение на имущество
Квитанция за плащане за услуги по газификация и газоснабдяване	Услуги по газификация и газоснабдяване
Квитанция за плащане на ветеринарни услуги	Ветеринарни услуги
Билети различни видове	Железопътни транспортни услуги
Билет за филм	Услуги на институции за кино и киноразпространение
Пакет за абонамент за билети	Услуги на театрални и развлекателни предприятия, концертни организации, филхармонични групи, услуги на циркови предприятия, зоологически градини, музеи, паркове (градини) за култура и отдих и др.	051200-051400, 052000, 053000
Маршрут/квитанция за електронен пътнически билет и багажна разписка в гражданското въздухоплаване	Пътнически въздушен транспорт
Получаване на електронен многофункционален документ	Услуги пътнически превоз, вкл. Допълнителни услугиза превоз на багаж, товари по въздух

Останалите данъкоплатци, които предоставят платени услуги на населението от различно естество, сами разработват строги формуляри за отчетност.

За да се използват самостоятелно разработени строги формуляри за отчетност, използвани вместо да се използват касов апарат, трябва да се вземат предвид следните изисквания. Саморазработените BSO трябва:

• Съдържа всички подробности, изброени в Регламента;
• Трябва да бъде произведено чрез типография или чрез автоматизирана система.

Забележка!

Формулярите (BSO), направени по друг начин, не могат да заменят проверката на CCP. Не използвайте формуляри, направени на компютър и отпечатани на конвенционален принтер.
Често задаван въпрос от данъкоплатците е

Възможно ли е да се използва някакъв документ, който замества касова бележка, например BSO, по време на прекъсване на тока?

Не, ако дадена организация няма право да използва формуляри за стриктно отчитане по вид дейност, тогава касиерският чек не може да бъде заменен с формуляр за строга отчетност, когато електричеството е изключено.

Преди това, за замяна на касов чек в този случай, беше използвана специална форма, одобрена от Министерството на финансите. Въпреки това, с влизането в сила на Закон № 54-FZ от 22 май 2003 г., използването на този формуляр е незаконно. Тъй като Законът не съдържа указания за използването на специален формуляр, който замества проверката на ЦК в случай на прекъсване на тока.

По този начин формата, използвана преди в такива случаи, не е приложима, тъй като това противоречи на действащото законодателство. А в случай на прекъсване на електрозахранването за неизползване на касата, организацията и отговорните лица носят отговорност по чл. 14.5 от Кодекса за административните нарушения.

Възможно ли е да се използва касов апарат, ако BSO може да се използва по вид дейност?

Да, касовите апарати могат да се използват както от организации, извършващи дейности, за които официално са разработени BSO формуляри, така и от организации, които са разработили BSO самостоятелно. В същото време при парични разплащания с населението за извършени услуги можете да издадете или касиер, или строга отчетна форма.

Междувременно за определени дейности, регламентие установен специален ред, по който те са длъжни да използват БСО, без използване на касови апарати. По този начин, Закон № 196-FZ от 19 юли 2007 г., който регулира дейността на заложните къщи, задължава организациите, предоставящи услуги на заложни къщи, да използват одобрени формуляри: залог билети и безопасни разписки. Така заложните къщи нямат право да използват касови апарати вместо стриктни формуляри за отчетност.

Възможно ли е да се издаде касов ордер (PKO) вместо форма за стриктно отчитане?

Не, касов ордер не може да замени формуляра за строга отчетност, тъй като формулярът PKO не отговаря на изискванията за BSO и е предназначен за други цели. Издаване лицавместо BSO, разписка за PKO, организацията нарушава закона и към нея могат да бъдат приложени санкции съгласно член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация за нарушаване на процедурата за прилагане на НПК. Тъй като нарушенията в областта на приложение на BSO са приравнени на нарушения на реда за използване на касови апарати.

Задължителна ли е организацията да се регистрира данъчен офисили в други органи, независими разработени BSO?

Не, организациите и индивидуалните предприемачи, които използват самостоятелно разработени строги формуляри за отчет, не трябва допълнително да ги регистрират нито във Федералната данъчна служба, нито в други органи.

Законодателството, регламентиращо процедурата за прилагане на BSO и процедурата за извършване на плащания в брой, не съдържа правила, задължаващи данъкоплатците да регистрират BSO в държавните структури. Подобни разяснения дава Министерството на финансите в писма No 03-01-15/8-250 от 25 ноември 2010 г. и No 03-01-15/11-297. Самостоятелно разработеният формуляр на BSO се утвърждава с вътрешната заповед на ръководителя.

Форми на стриктно отчитане – счетоводна процедура

И така, организациите и индивидуалните предприемачи, предоставящи платени услуги за обществеността, имат право да не използват касов апарат, като издават на физически лица вместо касова бележка форма за строг отчет, потвърждаваща получаването на пари в брой.

Как да отразяваме в такива форми?
Редът за отчитане и съхранение на БСО е регламентиран с инструкции, утвърдени с протокол на Държавната междуведомствена експертна комисия по ККМ № 4 / 63-2001 от 29 юни 2001 г. Въпреки това, тъй като регламенти, въз основа на които са съставени Инструкциите, са изгубили действието си, към момента Указанията се прилагат доколкото не противоречат на Наредба No359.

И така, ръководителят на организацията с вътрешна заповед одобрява формата на разработените формуляри за строга отчетност и назначава служител, който ще отговаря за съхраняването и издаването на формуляри. С този служител се сключва споразумение за материална отговорност. Формулярите трябва да се съхраняват съгласно правилата, определени за съхранение на парични документи.

Строги формуляри за отчет се приемат за счетоводство въз основа на акт за приемане. Актът се одобрява от ръководителя и се подписва от комисията. От своя страна съставът на комисията се утвърждава със заповед на ръководителя. Тази процедура е определена с Наредба No 359.
Отчитането на формуляри се извършва в книгата за счетоводство на формуляри на документи. Формата на книгата може да бъде разработена и самостоятелно.

В счетоводството придобиването на формуляри за стриктно отчитане отразява както следва:

• Дебит 10 (15) Кредит 60 - закупен от BSO;
• Дебит 20 (23; 25; 26; 44 ...) Кредит 10 (16) - BSO, прехвърлени за използване.

За аналитично счетоводство на БСО е предназначена задбалансова сметка 006 „Строго отчетни форми”, към която можете да откривате подсметки за складови места и за отговорни лица. Сметка 006 отразява условната цена на формулярите, която може да бъде тяхната действителна цена или условна, например, равна на 1 рубла. В същото време процедурата за формиране на условна оценка на SSR трябва да бъде отразена в счетоводната политика.

Движението на формулярите се записва в приемните и контролните ведомости, въз основа на които данните за движението на БСО в организацията се отразяват в сметка 006. В края на месеца данните от контрола и приема листовете се сверяват със счетоводната книга на BSO. Тази процедура е установена с Протокол № 4/63-2001.

В счетоводството движението на BSO се отразява в следния ред:

• Дебит 006 подсметка "BSO в счетоводството" - отразява се получаването на BSO в условната оценка;
• Дебит 006 подсметка „БСО в съгл. Подразделения "Кредит 006 подсметка" BSO в счетоводството" - отразява се прехвърлянето на BSO към структурно звено;
• Кредит 006 подсметка "БСО в съответното поделение" - използваните формуляри са отписани.

След попълване на форма за строга отчетност, тя се приравнява към първични документи. В случаите, когато BSO се заплащат от организацията и преди издаването им са доказателство за неизпълнени задължения към организацията, формулярите се приравняват на парични документи. Сметка 50-3 „Парични документи” е предназначена за тяхното отчитане. Тези BSO включват следните видовеформи:

• Пътни билети;
• Купони за бензин;
• Ваучери;
• Билети за кино;
• Билети за сигурност и др.

Разходите на организацията, свързани с придобиването на BSO, се отразяват в счетоводството в зависимост от приложимата данъчна система.

Обща данъчна система и счетоводство на BSO

Счетоводство

Дебит 10 Кредит 60 - BSO са отразени в описа;
Дебит 19 Кредит 60 - ДДС, разпределен от стойността на BSO;
Дебит 68.1 Кредит 19 - Сума на ДДС, приета за приспадане.
Дебит 006 - отразено в условната оценка на придобиването на BSO;
Дебит 20 (44) Кредит 10 - прехвърлен на BSO за ползване;
Кредит 006 - цената на използваните формуляри е отписана.

данъчно счетоводство

Отчитане на ДДС при закупуване на BSO
Забележка!

Една организация може да приспадне ДДС върху BSO, ако са изпълнени следните условия:

• Размерът на ДДС е отразен в документите на доставчика;
• Получена фактура от доставчик;
• BSO се използват при сделки, подлежащи на облагане с данък върху добавената стойност;
• Формулярите се отразяват в счетоводството.

Такива условия се съдържат в член 171 от Данъчния кодекс.
Ако организацията не е платец на ДДС или формулярите се използват в освободени от данъци дейности, сумата на данъка се включва в цената на формулярите (клауза 2, член 170 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Данък върху доходите и разходи за придобиване на BSO.
Отчитането на разходите за закупуване на формуляри зависи от вида на формуляри за строга отчетност.

За индивидуалните формуляри е предвидена специална счетоводна процедура. Например закупуването на чекови книжки и разходите, свързани с тяхното придобиване, са включени в цената на банкови услуги(стр.15, стр.1, чл.265 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Въпреки че този член от Кодекса регламентира счетоводството на организации, използващи опростената данъчна система, Министерството на финансите в писмо № 03-11-04 / 2/139 от 25 май 2007 г. дава точно такива разяснения, но организациите, използващи общата данъчен режим. Такъв извод следва от параграф 2 на чл. 346.16 от Кодекса.

В същото време разходите, свързани с закупуването на чекови книжки, се включват в разходите към момента на тяхното действително плащане, както по метода на натрупване, така и при касовия метод, тази процедура следва от алинея 3 на параграф 7 на член 272 и ал.3 на чл.273 от Кодекса.
Чековите книжки обаче все още не принадлежат към онези формуляри за строга отчетност, които се използват вместо касови апарати. Процедурата за отразяване на разходите за производство на собствени формуляри не е предвидена в Данъчния кодекс.

Разходите, свързани с придобиването или производството на форми за строга отчетност, приравнени на проверки на касови апарати, въз основа на разпоредбите на алинея 2 на параграф 1 на член 254 от Кодекса, могат да бъдат включени в материалните разходи, тъй като тези разходи са пряко свързани с дейности, свързани с предоставяне на услуги.

Също така тези разходи могат да бъдат включени в други разходи, като разходи за закупуване на канцеларски материали, в съответствие с параграф 24, параграф 1, член 264. Специалистите от главния финансов отдел в писмо № 03-03-02-04 / 1/123 от 17 май 2005 г. дават точно такива препоръки. каза писмоадресирано до организации, използващи опростения режим, но няма противоречия и забрани за прилагане към данъкоплатците по общата система.

По този начин, кои разходи ще включват разходите за закупуване на BSO, организацията решава сама, като предварително е определила реда в счетоводната политика.

Опростена система за данъчно облагане и счетоводство на BSO

Очевидно данъкоплатците, прилагащи опростената данъчна система и плащащи данък върху общия доход, не отчитат разходите за придобиване на BSO в данъчната основа, тъй като няма разходи, с изключение на застрахователните премии и размера на фиксирано плащане (за индивидуални предприемачи), данъчна основатази категория данъкоплатци не се намалява.

Помислете за счетоводната процедура за данъкоплатците, които плащат данък върху разликата между приходите и разходите.

Отчитането на разходите за BSO тук също зависи от вида на тези формуляри.
Така че формуляри за строги отчети, чиято форма е официално одобрена и които се използват само в строго определена индустрия, се вземат предвид по специален начин. И така, разгледахме процедурата за отчитане на чекови книжки по-горе, организациите, които използват опростената данъчна система, отчитат разходите за придобиване на специални BSO по същия начин.

Що се отнася до формите за строга отчетност, които се използват вместо касовия апарат, отчитането на свързаните с него разходи не е предписано в законодателството. Следователно организациите и предприемачите в опростената данъчна система могат да ги вземат предвид или в разходите, свързани с закупуването на офис консумативи, или в материалните разходи. В същото време данъкоплатците включват ДДС върху формуляри в цената на BSO. Разходите за закупуване на BSO се включват в разходите само след действителното им заплащане.

Отчитане на BSO от платци на UTII

Тъй като условните данъкоплатци не вземат предвид разходите за дейности по UTII при плащане на данък върху условния доход, разходите, свързани с придобиването на BSO, не влияят върху размера на данъка.

Ако се прилага OSNO и се плаща UTII

Данъкоплатците използват обща система, строги формуляри за отчетност могат да се използват както в дейности, прехвърлени към плащане на UTII, така и в дейности в общ режим.

Следователно цената на BSO, издадени при предоставяне на услуги в OSNO, се взема предвид по начина, предписан за редовната система. В крайна сметка, като издадете строг формуляр за отчитане вместо чек, можете ясно да определите колко формуляри се използват в различните видове дейности. Следователно, разходите за BSO, при изпълнението на различни видове дейности за различни системиданъчното облагане се отчитат отделно, чрез директно изчисление.

Въпреки това, ако в отделни случаиорганизацията не може ясно да установи в коя дейност се използва този или онзи брой форми, разходите трябва да се разпределят пропорционално на приходите, за всеки вид дейност. Тази процедура е установена в параграф 9 на член 274 от Данъчния кодекс.

По този начин трудности при класифицирането на разходите според BSO по вид дейност могат да възникнат при определяне на размера на разходите от чекова книжка. Тъй като разплащателната сметка е издадена една чекова книжкаа не няколко за всяка дейност.

Как да определим дела на дохода от вида дейност
Делът на дохода по вид дейност се изчислява по следната формула

Изчислете разходите, свързани с придобиването на BSO, свързани с дейности в OSNO, като използвате следната формула

Разходите за придобиване на BSO, включени в разходите за OSNO

Дял на приходите от дейности на ОСНО

Делът на разходите за придобиване на BSO, свързани с дейности по UTII, се изчислява, както следва

Делът на разходите за BSO за дейности по UTII

Общата сума на разходите за BSO (без ДДС)

Дял на разходите за SSR за дейностите на OSNO

Разпределете разходите за закупуване на формуляри по вид дейност трябва да се основава на резултатите от всеки месец. Делът на разходите, който се отнася до дейности в общата система, се включва в състава на разходите, в съответствие с процедурата за отчитане на тези разходи, приета от организацията, на база начисляване през годината. Делът на разходите за BSO, свързани с условни дейности, не намалява данъчната основа. По същия начин ДДС като дял от тези разходи не подлежи на приспадане.

Процедурата за определяне на размера на ДДС върху разпределяемите разходи е определена в параграф 4 на член 170 от Данъчния кодекс на Руската федерация.
За да определите размера на ДДС, приет за приспадане, можете да използвате следната формула

ДДС върху разходите за BSO, подлежащ на приспадане

ДДС в стойността на общата стойност на BSO

Себестойност на продадените стоки с ДДС ____________________________ Кумулативна стойност на всички изпратени стоки за същия период

Размерът на ДДС, като дял от разходите, за дейности по общата система, които организацията приема за приспадане, и ДДС в дела на разходите за дейности по UTII, се включва в сумата на разходите, които от своя страна се отнасят към дейности, прехвърлени за плащане на условен данък, не намалява данъчната основа на дохода.

BSO - процедурата за регистриране, съхранение и унищожаване

Обмислете процедурата за издаване на строг формуляр за отчет, в зависимост от изпълнението на изчисленията.
Използват се строги формуляри за отчитане за парични разплащания с населението без използване на касов апарат. При извършване на плащания, когато купувачът (има предвид купувача на услуги, тъй като при продажба на стоки, касовата бележка не може да бъде заменена от BSO), плаща в брой или плаща с платежна карта, продавачът му изписва формуляр за строга отчетност . Помислете за процедурата за издаване на BSO в зависимост от начина на плащане.

Регистрация на BSO при плащане в брой

При получаване на пари в брой от физическо лице, при издаване на BSO, трябва да се действа в следния ред:

• Попълнете правилно формуляра, въведете всички необходими данни. Ако поради липса на определена информация някои колони останат празни, поставете в тях тире. На този етап подписът върху формуляра не се поставя;
• Получаване и преизчисляване на пари от платеца;
• Обявете получената сума и поставете сметките така, че да останат в полезрението на купувача;
• Сега можете да поставите подпис върху формуляра;
• Пребройте, като предварително обявите сумата на промяната и заедно с формуляра я предайте на купувача.

Регистрация на BSO при плащане с платежна карта

Ако физическо лице плаща с платежна карта, когато издавате BSO, продължете както следва:

• Вземете платежна карта от купувача;
• Попълнете формуляра в горния ред. На този етап подписът не се поставя;
• Поставете картата за плащане в устройството за четене на информация, изчакайте потвърждение на плащането;
• Сега можете да подпишете BSO;
• Прикачете документа, издаден от устройството, след приключване на транзакцията и, като го прикачите към платежната карта, го дайте на купувача.

Регистрация на BSO при плащане по смесен начин: с платежна карта и в брой

Случва се купувачът да плаща отчасти с платежна карта, отчасти в брой.
В този случай, след като сте получили парите и картата, попълнете формуляра, след като извършите транзакция с платежната карта, дръжте получените от купувача пари в брой на видно място. Поставете подпис върху формуляра за строга отчетност, прикачете ресто и платежна карта към него и дайте всичко заедно на купувача, като посочите размера на промяната.
Забележка!
Когато кандидатствате за BSO, независимо от начина на плащане: с платежна карта или в брой, трябва да попълните копие от формуляра, което остава в организацията. Ако копието не е попълнено, тогава във формата на формуляра трябва да се предостави отделяща се част, дублираща основните данни на основната част на BSO.
Следните случаи са изключение:

• Федералните власти са установили различна, специална процедура за попълване на строги формуляри за отчетност (отнася се за специални формуляри, предвидени за определени видове дейности);
• Данните за BSO са предварително попълнени, в момента на производство чрез отпечатване;
• Попълват се данни или част от тях в електронен формат.

Тъй като организациите и предприемачите, които използват BSO за замяна на чек, изготвяйки стриктни формуляри за отчитане по типографски начин, вече включват всички необходими детайли в тях, при извършване на разплащания с купувачи остава само да напишат датата, размера на плащането и подпис, копие от попълнения формуляр остава в организацията.

Унищожаване на използвани BSO

Копия от използвани формуляри или ваучери се опаковат в пликове, които се запечатват и съхраняват пет години. Пет години по-късно, след месец от датата на инвентаризацията, използваните екземпляри от БСО се унищожават, за което се съставя акт за отписване на използваните бланки за строга отчетност.
Актът се подписва от членовете на комисията, присъстващи при унищожаването на формулярите. Комисията се назначава със заповед на ръководителя.
Унищожаването на копия от използвани BSO, за които е изтекъл установения срок на съхранение, както и повредени и непълни формуляри, може да се извърши по следните начини:

• Разкъсване на ръка;
• Използване на шредер;
• Унищожаване чрез изгаряне;
• Прехвърляне за по-нататъшно унищожаване в специализирана организация.

Начинът, по който формулярите се унищожават, се избира въз основа на броя на унищожените BSO.
Редът на унищожаване е установен с клауза 19 от Наредба № 359.

Отговорност за нарушение на реда за прилагане на БСО

Нарушаването на процедурата за използване и съхранение на BSO е нарушение, за което се предвижда данъчна отговорност в съответствие с член 106 от Данъчния кодекс на Руската федерация и административна отговорност по чл. 2.1 от Кодекса за административните нарушения.
Отговорност за неиздаване на БСО
Неиздаване на стриктен формуляр за докладване се равнява на неизпълнение на чек. За такова нарушение е предвидена административна отговорност по чл. 14.5 и 23.5 от Кодекса за административните нарушения:
- За организация - от 30 до 40 хиляди рубли;
- За главата - от 3 до 40 хиляди рубли;
- За виновното лице (касиер-оператор) - от 1,5 до 2 хиляди рубли.
За липсата на строги формуляри за отчетност е предвидена отговорност в чл. 120 от Данъчния кодекс, такова нарушение е грубо нарушение на правилата за отчитане на приходите и разходите.

Организациите и частните предприемачи, предоставящи услуги за обществеността, имат право да издават формуляр за строга отчетност вместо касов бон. В този случай не е необходимо да купуват касов апарат. В тази статия ще разгледаме кога замяната е приемлива, как да попълните правилно формуляра и да избегнете често срещани грешки, свързани с използването му.

Тази концепция се използва за обозначаване на документи, потвърждаващи факта на плащане или пластмасова карта. Законодателят ги поставя наравно с чековете, като ги прави равни по сила и стойност. Като формуляр могат да действат абонаменти, касови бележки, ваучери за пътуване, карти за пътуване и др.

Най-често формуляри се използват от организации, които предоставят услуги на населението. Законът дава такова право на дружества, които използват различни данъчни режими: обща система, опростена данъчна система, данък върху условния доход или патент. Замяна на касов чек може да се използва само ако фирмата работи с физически лица, приема средства от тях в брой или за сетълмент от пластмасова карта. При взаимодействие между юридически лица използването им е неприемливо.

IN Ежедневиетосрещаме много примери за използване на строги формуляри за отчетност. Те се издават в магазини за обувки, фирми за ремонт мобилни телефонии компютри, организации, занимаващи се с геодезия и кадастрална работа, и дори в касите на метрото под формата на билети за пътуване. Форматът на тези документи е регламентиран от стандартите и заповедите на Министерството на финансите на Руската федерация.

Важна характеристика на стриктните формуляри за отчетност е, че те бързо остаряват, но в същото време остават използваеми. Министерството на финансите удължи валидността им през 2005 и 2008 г. Такава мярка е напълно оправдана: има голям бройформати и вариации на тези документи, поради което упълномощените органи нямат време да анализират всеки един от тях и да му намерят замяна.

Днес новите форми на формуляри се използват само в три индустрии:

• заложни къщи;
• работа на туристически агенции;
• дейност на фирми, занимаващи се с газопроводи.

Представители на други сектори на икономиката все още използват бивши формидокументи.

За повече информация какво се отнася за BSO, прочетете.

Кои компании имат право да използват BSO?

Предприемач, който започва бизнес в сектора на услугите, е изправен пред въпроса дали може да замени касовата бележка с формуляр за строга отчетност и по този начин да спести от закупуването и инсталирането на касови апарати. Отговорът на него не е очевиден поради сложността на законодателството.

Например отваряме магазин за ремонт на обувки и решаваме необходимостта от закупуване на касов апарат. Едно от писмата на Министерството на финансите съдържа списък на услугите, за които може да се използва BSO. Ремонтът на обувки се предлага наред с други артикули и затова можем да вземем образеца, предложен от държавата, и да го попълним. Но има редица неясноти и въпроси.

Например отваряме салон за красота и виждаме, че в един от списъците на Министерството на финансите има съответна позиция - фризьорски услуги. Това означава, че имаме право да използваме строги формуляри за отчетност. Но салонът предоставя друга услуга - маникюр, и за нея държавни органине разработи формата на формуляра. Това означава, че предприемачът е принуден да закупи касов апарат и да го използва или да откаже да предоставя услуги за нокти на населението. Опитите да се „затварят очите“ пред изискванията на закона водят до глоба от 40 000 рубли.

Ако сте решени, обжалвайте действието данъчни властикойто наложи парично възстановяване, в съда. На практика такива дела често се печелят от предприемачи, а не държавни структури, тъй като съдиите смятат липсата на упоменаване на маникюр в писмата на Министерството на финансите за недостатъчно основание за отказ от използване на строги формуляри за отчетност в салон за красота.

Съдебната практика е богата на примери, когато ищците успяват да защитят интересите си и да докажат, че санкциите на данъчните са незаконосъобразни. За съжаление, законодателството в тази област остава объркващо и Министерството на финансите не е изготвило изчерпателен списък на дейностите, за които са приложими SSR.

Как да попълните формуляра

Предприемачът има право да изтегли и използва формуляр за строга отчетност вместо касова бележка, ако неговата компания предоставя услуги на обществеността и приема плащания в брой. Ако една компания продава продукти или взаимодейства с юридически лица, тя е длъжна да създаде ЦК.

За някои индустрии форматът BSO е одобрен държавна власт: туристическа обиколка, билет за влак и др. Представители на други области на дейност могат да разработят своя собствена форма на документи, която ще съдържа всички необходими подробности.

Отпечатването на формуляри може да бъде поверено на печатница, която има право да предоставя такива услуги, или може да се извърши самостоятелно с помощта на автоматизирана система.

Формуляр за стриктно отчитане + попълване на проби

Виктория, добър ден.
1. Снимки за документи, фотопечат, фотокопия, разпечатки на документи, изработка на магнити, визитки, календари - отнасят се до предоставянето на услуги. Според
Федерален закон "За използването на касови апарати (CRE) при извършване на парични сетълменти и (или) сетълменти с използване на платежни карти",
«Организации и индивидуални предприемачи по реда, определен от правителството Руска федерация, могат да извършват касови разплащания и (или) разплащания с платежни карти без използване на касови апарати в случай на предоставяне на услуги на населението, при условие че издават съответните форми на строга отчетност. Съответно, за тази сфера на дейност, когато работите в USNO, не е необходим касов апарат.
Но продажбата на фото продукти вече е на дребно и в този случай не заобикаляте касата, когато работите в USNO.
Така че помислете за два случая:
- изберете система за данъчно облагане - UTII и тогава няма да имате нужда от касов апарат за услуги или за търговия на дребно
- монтиране на касов апарат

2. Терминал за обслужване на банкови карти:

Ако планирате да инсталирате терминал изключително за приемане на плащания за покупки във вашия магазин, тогава всъщност това ще промени само начина на плащане за покупки (плащанията през терминала се приравняват на безналични плащания), така че имате нужда от банкова сметка . Ако всичките ви клиенти плащат за покупки чрез банкови карти, като използвате платежна карта, не през платежен терминал, инсталиран във вашия търговски зал, а през банкомат - продавачът не трябва да пробива касиер, тъй като плащането се извършва чрез платежен агент, който е банкомат в този случайкой издава чека. Това ще бъдат безналични плащания със средства, кредитирани по Вашата разплащателна сметка.
Друг е въпросът ако отдавате под наем място в помещението си за банков терминал и съответно получавате доходи от отдаване на място.Тогава ако наемателите ви са готови да ви платят в брой, тогава разплащателна сметка не е необходима. Но за този вид дейност е невъзможно да се работи за UTII, USNO е подходящ тук.

Можете да комбинирате два вида UTII и USNO дейности с отделно счетоводство.

Относно откриването на разплащателна сметка е много удобно за плащане на данъци, ако свържете интернет банкиране, ще можете да извършвате плащания без да напускате работното си място. Всичко, от което се нуждаете, е компютър и достъп до интернет. Но трябва да плащате фиксирани вноски на индивидуалните предприемачи, вноски и данъци върху заплатите на служителите, авансови плащания към опростената данъчна система.

3. Ако няма законово изискване за инсталиране на касов апарат, трябва да изпишете на купувача или клиента и да му издадете след заплащане на BSO - форма за строга отчетност. Можете сами да разработите BSO формуляра, като посочите всички необходими данни и да го одобрите по поръчка на индивидуалния предприемач.
BSO трябва да влезе без провалсъдържат следните подробности:
- Заглавие на документа;
-сериен номердокумент, дата на издаване;
- име на организацията (фамилия, име, отчество - за индивидуален предприемач);
- идентификационен номер на данъкоплатеца, присвоен на организацията (индивидуален предприемач), която е издала (издала) документа;
- наименование и количество на платени закупени стоки (извършена работа, извършени услуги);
сумата на плащането, извършено в брой и (или) с платежна карта, в рубли;
- длъжност, фамилия и инициали на лицето, издало документа, и неговият личен подпис.
BSO формуляри могат да бъдат направени по два начина:
1. Поръчайте в печатницата. Обикновено печатниците вече имат готови шаблони, Просто въведете вашите данни и печатницата ще произведе необходимото количество за вас.
2. Печат на формуляри с помощта на автоматизирана система. Това устройство е подобно на касов апарат, но не е необходимо да се регистрира в данъчната служба и струва по-малко, около 5000 рубли.
Необходимо е да се вземе предвид, съхранява, издава и отписва BSO по различни начини:
При работа с печатни формуляри:
- формулярите трябва да се приемат от служителя, отговорен за тяхното съхранение, отчитане и издаване. С такъв служител индивидуалният предприемач трябва да сключи споразумение за отговорност.
- служителят трябва да състави акт за приемане на BSO.
- актът за приемане трябва да бъде подписан от индивидуалния предприемач и членовете на комисията за приемане на формуляри. Съставът на комисията се утвърждава със заповед на ИП.
- счетоводството на формуляри се води в счетоводната книга на БСО. Формулярът на счетоводната книга се разработва и утвърждава от ИП.
- корените на формулярите се съхраняват пет години, след което се съставя акт за отписване на БСО и корените се изхвърлят.
При работа с формуляри, направени с помощта на автоматизирана система:
- Формулярите се отчитат от самата система, така че не е необходимо да се води счетоводна книга на BSO.
Контролът върху спазването на правилата за използване на строги формуляри за отчет се извършва от служители на Федералната данъчна служба. В случай на проверка ще трябва да предоставите на инспекторите счетоводна книга на BSO или информация от автоматизирана система за броя на издадените формуляри за проверка.

Възможно ли е да се издаде касов бон от PKO заедно с касов бон на клиент? И законно ли е изобщо да се издава такъв документ? Зададените въпроси са доста интересни.

Причината за това е проста:Яжте реални примери, когато индивидуален предприемач, продавайки какъвто и да е продукт на клиент, не му дава чек, набит от ЦК, а предоставя само разписка от получателя (приходен касов ордер) и, например, фактура. Може ли един предприемач да направи това? В какви случаи чек може да бъде заменен с друг документ? Нека започнем да разбираме по ред.

Понятията "каса" и "ЦК": същност и разлики

Първо, малко теория. Нека започнем нашата дискусия с понятията "каса" и "ЦК". Повечето от грешките и погрешните схващания се дължат именно на факта, че тяхното значение често се бърка.

И така, касата са всички операции на индивидуален предприемач (или организация), извършвани в брой.Това могат да бъдат както приходни транзакции (постъпления на доходи), така и разходни транзакции (разходване на средства за различни цели). Всички транзакции в брой трябва да се регистрират в касата. Всъщност всички индивидуални предприемачи и организации имат каса, изключенията са много редки: дори ако всички транзакции са безкасови, можете да теглите пари за някои разходи за бизнес нужди, например за закупуване на офис консумативи.

„Касиер“ е един вид въображаемо „портмоне“, откъдето идват парите и откъдето идват за разходи. За организациите понятието "пари" изглежда по-лесно за разбиране, тъй като в счетоводството според сметкоплана има специална сметка 50 "Парични средства", която отразява всички парични операции.

ККТ - касово оборудване, необходими за извършване на плащания в брой за стоки (или услуги), продадени на клиента, тоест директно самата машина, която избива чека.

Определението на закона обикновено звучи така:

Касово оборудване- електронни компютри, други компютърни устройства и техните комплекси, които осигуряват запис и съхранение на фискални данни във фискални устройства, генериране на фискални документи, осигуряване на пренос на фискални данни и отпечатване на фискални документи на хартиен носител в съответствие с правилата, установени от законодателството на Русия Федерация по прилагането на касовите апарати.

Веднага отбелязваме важните разлики:

1. Според касовия апарат се записват само пари, получени от купувачи за закупени от вас стоки или услуги, на касата всички касови бележки се считат за приход - приходи от касата за деня, тегления от разплащателната сметка и т.н. .
2. Не можете да харчите пари от ЦК - няма разходна част, парите за разходи могат да се издават изключително от касата.

Изход:касата не е еквивалентна на CCP - това са различни понятия, обозначаващи различни неща. Каса - всички парични транзакции на предприемач или организация (вид "голям портфейл"), CCP - директно апарат за приемане на пари от клиент и избиване на чек. Връзката между двете понятия може лесно да се покаже: в края на деня приходите на магазина от касата се предават в касата на индивидуалния предприемач (организация), операцията се обработва от разписката.

Нормативна уредба на въпроса

И така, разделихме „касата“ и „KKT“ помежду си. Сега да се разделим законодателни актовеуправляващи тези въпроси. Нека подчертаем две от тях:

1. Закон № 54-FZ от 22 май 2003 г. „За използването на касови апарати при извършване на плащания в брой...“ урежда използването на касови апарати.
2. Инструкция на Централната банка от 11 март 2014 г. „За реда за поддържане касови транзакции... „No 3210-У – регламентира поддържането на касата.

След като проучихме документите, заключаваме, че всички индивидуални предприемачи и организации имат касово бюро, тоест касови транзакции (изключения могат да възникнат, но много, много рядко), което означава, че всеки трябва да ги извършва. Правото да не оформят документи в касата (касова бележка, консумативи, касова книга) е само за индивидуални предприемачи, които отчитат приходи/разходи и физически показателисъгласно нормите на Данъчния кодекс на Руската федерация (например в KUDIR).

Изход:повтаряме още веднъж, "каса" не е равно на "ККТ". Задължението за попълване на касовата книга няма абсолютно нищо общо със задължителното използване на касови апарати при приемане на плащания от клиенти в брой. Съвсем реално е, че имате касов апарат, както изисква законът, но вие като индивидуален предприемач използвате правото да не обработвате касови операции. Или, напротив, вие като индивидуален предприемач попадате под едно от изключенията на Закон № 54-FZ и не използвате CCP, например, когато изписвате BSO на физически лица, но изготвяте парични транзакции при получаване, попълване на касови бележки и касова книга с цел контрол.

Касова бележка и PKO

Описаните по-горе разлики ни позволяват да заключим, че двата документа са различни – PKO и касов бон.

Касова бележка - документ, който избива касов апарат. Какво е значението му? За клиента проверката е потвърждение, че индивидуалният предприемач е получил пари от него. Съответно в бъдеще купувачът ще може да кандидатства с чек с рекламация, ако стоката се окаже с лошо качество. За индивидуален предприемач избиването на чек е потвърждение за приемането на пари в брой, тоест всъщност потвърждение за формиране на размера на общите приходи от продажби.

PKO е основен счетоводен документ, който служи за обработка на касови транзакции. Значението на касовата бележка е съвсем различно: тя се използва директно за отчитане на движението на пари в рамките на вашата дейност (или в рамките на организация).

Тази форма изглежда така:

Изход: PKO не е еквивалентен на касова бележка и не може да го замести. С помощта на PKO те обработват получаването на средства от различни източници, и неполучаване на пари от клиенти за закупените стоки в КЗП.

Сега да преминем към самия въпрос: възможно ли е да се даде на купувача само разписка от PKO? Ще се опитаме да дадем подробен отговор. Ще разчитаме директно на закон № 54-FZ.

Какво имаме в изходните данни

• CCP трябва да се използва от организации и индивидуални предприемачи, ако извършват плащания в брой, банкови карти, електронни платежни средства;
• ако всички продажби преминават през разплащателната ви сметка (банков превод), CCP не се прилага, тъй като просто не е необходимо;
• от основно правилоИма изключения, когато KKM все още не може да се използва:
  • предоставяне на услуги на населението (не могат да използват касови апарати до 01.07.2018 г.);
  • специфична дейност или местоположение;
  • плащане на данък върху условно изчисление или патент.
  • Вече говорихме за всички изключения в .

• всяко едно от изключенията от ЗПК е придружено от определено условие, чието изпълнение е задължително (какво трябва да се издаде вместо чек и как да бъде съставен този документ).

Изход:основният документ, който служи като потвърждение на плащането от страна на клиента за стоки и услуги, е касов бон. Ако Законът за KKT ви задължава да използвате касов апарат - вие сте длъжни да избиете чек, ако не можете да използвате KKT, но го имате (попадате в изключение, но не го използвате) - вие сте длъжни да нокаутира чек.

Оказва се, че наличието на касов апарат задължава индивидуалния предприемач да издаде чек на купувача, а не някакъв друг документ. Нека поговорим за още няколко ситуации:

• трябва да използвате CCP, имате го, но не избивате чек;
• имате право да не използвате CCP, но го имате (не използвайте това право) и не избивате чек;
• трябва да имате касов апарат, но го нямате, съответно и не можете да избиете чек.

Всички тези случаи се квалифицират като нарушение на закона. Неизползването на CCP и неизпълнението на чек се считат за нарушения и ще гарантират, че ще бъдете държани отговорни, дори когато все пак издавате някакъв документ на купувача (определен формуляр, разписка от PKO и т.н.).

Тук всичко е доста ясно. Сега да се върнем към изключенията. Всяко от изключенията от Закона за ГПК има специфични изисквания. Тези изисквания са както следва:

• в ситуация с предоставяне на услуги на населението (тоест физически лица), CCP не може да се използва, но само при условие, че всеки клиент получи попълнен BSO от предприемача;
• когато използвате или, можете да направите без касов апарат, но изпишете разписка за продажба или друг документ по искане на клиента. Тези документи трябва да съдържат всички данни, установени от закона;
• ако дейността или местоположението са специфични, е позволено да не се дава абсолютно нищо.

Изход:Какво може да се даде на купувача вместо касова бележка, ако няма задължение за ползване на касов апарат? Има само три опции:

1. касова бележка или друг документ, но със задължителен набор от данни;
2. не издава нищо.

PKO вместо BSO

PKO отговаря ли на изброените опции? Нека разгледаме първите две точки: BSO и "друг документ".

Веднага трябва да кажа, че BSO има свои собствени изисквания за задължителни данни (клауза 2 от Постановление на правителството на Руската федерация № 359 от 06.05.2008 г.), освен това трябва да бъде одобрено от индивидуалния предприемач ( или LLC) и отпечатани в печатница. Подобни изисквания има и за „другия документ“ (списъкът с подробности е даден в клауза 1, член 4.7 от Закон № 54-FZ, изменен на 03.07.2016 г.).

Сега нека обсъдим допълнително. Ако операцията по приемане на пари в брой за стоките ще бъде издадена от PKO, тогава клиентът в този случай ще получи разписка за PKO. Може ли да замени BSO или "друг документ"? Не, не може, тъй като списъците с необходимите данни за тези документи се различават от данните във формуляра за разписка.

Възможно ли е да се промени формата на разписката за PKO по такъв начин, че да отговаря поне на изискванията, които се прилагат за „другия документ“? Това е възможно само теоретично, на практика има няколко значителни пречки:

1. Видът на ПКО е одобрен, съставя се по образец No КО-1 - кой ще финализира унифицирана форма? Малко са желаещите.
2. За да премине разписката в PKO за BSO, тя трябва не само да бъде финализирана, но и формулярите, отпечатани в печатницата - още повече, че никой няма да направи това.
3. Има и още един важен момент, дори по-теоретичен от предишните. При условие, че са изпълнени първите две точки (представете си това), ние всъщност ще получим нов документ. Първоначалната цел на PKO е да отчита паричните транзакции в касата. Ще се счита ли, че новият ни документ все още е подходящ за обработка на касови транзакции, защото ще се различава от KO-1? Ще остане ли модифицираният PKO легитимен за първоначалната си цел? Въпросът е много спорен.

Изход:може да има много теоретични дискусии по този въпрос, той е абсолютно безполезен за нас. На практика има само едно заключение: разписка от получателя не може да замени BSO или „друг документ“, който трябва да бъде издаден на клиента, ако индивидуалният предприемач има право да не използва касовия апарат.

Сега нека се обърнем към последния вариант, когато IP може да не издаде нищо на купувача.Всъщност, ако индивидуалният предприемач не е длъжен да издава нищо на клиента, но издава разписка на получателя, това не противоречи пряко на Закон № 54-FZ.

Но нека обърнем внимание на това. Възможно е да се издаде разписка от PKO само когато парите се кредитират директно в „касата“ на индивидуалния предприемач (или организация). Припомняме, че нищо не може да бъде издадено на купувача само в случай на изключения, свързани със спецификата на дейността и местоположението.

Оказва се, че "касата" на практика не се вписва в това изключение.Например, индивидуален предприемач не може да получи пари на „касата“ по никакъв начин, ако се занимава с търговия с търговия или от резервоари, продавайки продукти на панаир. Оказва се, че издаването на разписка на клиента в този случай косвено противоречи на клауза 3 от Закон № 54-FZ.

Изход:в този случай, теоретично, все още е възможно да се издаде разписка за PKO, без да се нарушава нищо. Но тази възможност е толкова малка, а обосновката е толкова объркваща, че е трудно да се направи извод за законността на подобни действия.

Общо за всичко

Издаването на клиента, при плащане в брой, на разписка от получателя като потвърждение за плащане вместо чек, издаден от ЦК, или други документи, предвидени в случай на изключения, е неправомерно. Във всеки случай само касовата бележка се счита за основен документ. Заменете го с BSO, касова бележкаили „друг документ“ е възможен само в случаите, предвидени от закона. PKO е първичен счетоводен документ, който има свое значение - регистриране на касови операции в рамките на дейността.

Какво е

Организации и индивидуални предприемачи предоставяне на услуги на населението, независимо от избраната система за данъчно облагане, те имат право да не използват касов апарат, а вместо касови чекове да издават стриктни формуляри за отчитане на своите клиенти.

Забележка, BSO може да се издава само за предоставяне на услуги на физически лица и индивидуални предприемачи. При извършване на разплащания с организации е необходимо да се издават касови чекове.

BSO и OKVED2, OKPD2

Преди това, преди да поръчате BSO, трябваше да се уверите, че вашите кодове на дейност са в OKUN ( общоруски класификаторобществени услуги). Но от 1 януари 2017 г. бяха въведени нови класификатори, които заменят тази директория - OKVED2 (029-2014)И OKPD2 (OK-034-2014).

В случай, че няма недвусмислено разбиране дали е възможно да се използва BSO или не, най-добре е да се свържете с местната данъчна служба и да изясните този въпрос.

BSO формуляри (какво се отнася за тях)

В зависимост от вида на предоставяните услуги формулярите за строга отчетност могат да се наричат ​​по различен начин: касови бележки, билети, ваучери, абонаменти и др. Формите на BSO също могат да бъдат различни.

За използване на формуляри за строга отчетност в предприемаческа дейностотговори Постановление на правителството от 06.05.2008 г. № 359. Преди приемането на този закон бизнесмените имаха право да прилагат само формуляри на BSO, одобрени от Министерството на финансите на Руската федерация.

На този момент(2018) организациите и индивидуалните предприемачи могат сами да разработят формата на строга отчетна форма, която ще им бъде удобна да използват в дейността си, но при условие, че съдържа списък с необходимите детайли.

Списък с необходимите данни за BSO формуляра

• име, серия и шестцифрен номер на документа;
• име на организацията или пълно име на индивидуалния предприемач;
• местоположение изпълнителен органюридическо лице (за организации);
• идентификационен номер на данъкоплатеца (TIN) на организацията или индивидуалния предприемач;
• вид услуга;
• цената на услугата в парично изражение;
• сумата на плащането, извършено в брой и (или) с разплащателна карта;
• дата на изчисляване и изготвяне на документа;
• длъжност и пълно име на лицето, отговорно за регистрацията на BSO, неговият личен подпис, печат на организацията (IP);
• други подробности, характеризиращи спецификата на предоставяната услуга, с които организацията (IE) има право да допълва BSO.

За някои видове дейности има BSO формуляри, разработени от държавата. В тези случаи собствени формуляри не може да се приложи:

• билети (железопътни, самолетни, обществен транспорт);
• услуги за паркиране;
• туристически и екскурзионни ваучери;
• абонаменти и касови бележки за заплащане на ветеринарни услуги;
• заложни билети и касови бележки за услуги на заложна къща.

Забележка, от 1 юли 2019 г. повечето LLC и индивидуални предприемачи ще трябва да преминат към използване на BSO в нов, електронен формат. За да направите това, трябва да закупите специален автоматизирано оборудване, а именно CCP, предназначен да генерира BSO формуляри и да ги отпечатва на хартия. Новите BSO ще бъдат прехвърлени по електронен път в данъчната служба и изпратени до електронна пощадо купувача (или под формата на SMS).

Къде да купя (поръчате печат) BSO

Има два начина за създаване на строги формуляри за отчитане:

Метод 1. Поръчка в печатница (с право да издава BSO)

Цената на BSO в печатница е приблизително 3 търкайте. на парче(но може да е различно в зависимост от региона, вида на формата и обема на циркулацията). По правило печатниците вече имат разработени шаблони на BSO за всеки вид услуга (цената на оформление е около 100 рубли).

Ако нито един от готовите формуляри не ви подхожда, тогава можете да намерите безплатен шаблон в Интернет и да донесете проектираната си форма в печатницата.

В бъдеще ще трябва да водите строг запис на отпечатаните формуляри. Ето защо, преди да ги произведете, проверете дали всеки BSO има свой собствен уникален идентификатор, състоящ се от серия и шестцифрено число (напр. "AA-000001").

За по-лесно отчитане направете своя собствена серия в печатницата за всяка нова партида BSO (може да бъде произволна "АА", "AB"и др.). Номерът на формуляра ще бъде неговият пореден номер в поръчката.

Метод 2. Печат с помощта на автоматизирана система

Автоматизирана система е устройство, което прилича на касов апарат, но с малко по-различна функционалност.

Такива устройства трябва да защитават формулярите от неоторизиран достъп, както и да идентифицират, записват и съхраняват информация за всички операции с формуляри в продължение на най-малко 5 години (включително уникален номер и серия).

Можете да закупите автоматизирана система за около 5 000 рублив специализирани магазини, които продават касови апарати. Печатащите устройства BSO не принадлежат към касовите апарати, така че не е необходимо да бъдат регистрирани във Федералната данъчна служба.

Забележка, BSO са строго отчетни документи, така че не могат да бъдат отпечатани на обикновен принтер. Също така не използвайте услугите на сайтове, предлагащи да подготвите „специални“ формуляри, които можете просто да отпечатате у дома.

Предимства и недостатъци на BSO

Използвайки строги формуляри за отчитане във вашите дейности, получавате следното Ползи:

• няма нужда да купувате касов апарат (KKM струва от 8000 рубли);
• няма нужда от годишна поддръжка на касата (цена от 10 000 рубли);
• BSO, за разлика от KKM, не е необходимо да се регистрира в данъчната служба;
• за дейности на открито (фотосесии, сватбени прически и др.) е по-лесно да напишете BSO, отколкото да носите касови апарати със себе си.

От своя страна формите за стриктно отчитане имат свои собствени ограничения:

• формуляри могат да се използват само при предоставяне на услуги на обществеността;
• BSO, отпечатани в печатницата, ще се попълват ръчно, което е доста неудобно, при голям поток от клиенти;
• необходимо е да се извършва стриктно счетоводство на BSO и да се съхраняват техните копия (гърбове) в продължение на 5 години;
• периодично е необходимо да се поръчват нови партиди заготовки.

Отчитане, съхранение, издаване и отписване на БСО

Един от важни условияИзползването на BSO е за гарантиране на тяхната безопасност и поддържане на правилни записи.

В зависимост от метода на производство на формулярите е необходимо да се вземат предвид по различни начини:

Отчитане на печатни формуляри

Формулярите, направени в печатницата, трябва да бъдат приети от служителя, отговорен за тяхното съхранение, отчитане и издаване (или самият управител или индивидуален предприемач). С този служител трябва да се сключи споразумение за материална отговорност.

При приемането на BSO е необходимо да се провери съответствието на действителния брой формуляри, както и техните серии и номера с данните, посочени в придружаващи документиот печатницата. След това трябва да съставите акт за приемане на BSO.

Актът трябва да бъде подписан от ръководителя на организацията (IP) и членовете на комисията за приемане на формите на строга отчетност. Съставът на комисията се утвърждава със съответния ред.

Съхраняването на формулярите е необходимо в метални шкафове, сейфове или в специално оборудвани помещения при условия, изключващи тяхното повреждане и кражба.

Контрол върху използването на BSO

Контролът върху спазването на правилата за използване на строги формуляри за отчет се извършва от служители на Федералната данъчна служба. В случай на проверка ще трябва да предоставите на инспекторите счетоводна книга на BSO или информация от автоматизирана система за броя на издадените формуляри за проверка.

Санкции за неиздаване на БСО

За установяване на нарушения, свързани с използването на формуляри за строга отчетност, както и за неиздаване на BSO на клиенти има глобасъгласно член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация:

• за индивидуални предприемачи и длъжностни лица на организацията (ръководител) - от 3 000 преди 4 000 рубли;
• за юридически лица- от 30 000 преди 40 000 рубли.

Също така, за неспазване на процедурата и сроковете за съхранение на формуляри за строги отчети, за индивидуални предприемачи и длъжностни лица на организации се предвижда глоба в размер на 2 000 преди 3 000 рубли (член 15.11 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

В допълнение, за отсъствието на BSO (как първичен документ) предвижда отговорност съгласно член 120 от Данъчния кодекс на Руската федерация.