Кой може да работи с bso. Касов чек и разписка за продажба: каква е разликата. Какво е

Формулярите на SSO се използват в различни сектори на икономиката. Техните формуляри са одобрени от Министерството на финансите на Руската федерация. Разписката за стриктна отчетност е по същество документ, потвърждаващ превода на пари, като касиер чек. Тази статия ще даде основна информация за SSR.

Индивидуалните предприемачи, които предоставят определени услуги и са избрали опростена система за данъчно облагане, не могат да купуват банкомат... В този случай вместо касиерски чекове те ще трябва да предоставят на клиентите специални формуляри за строга отчетност за индивидуалните предприемачи през 2019 г. Трябва да се има предвид, че е разрешено изписването на касов апарат само за предоставяне на услуги на населението и индивидуалните предприемачи, следователно за всички селища с организации е задължително да се издават касови бележки.

Кога може да се използва BSO?

Форми на строга отчетност е разрешено да се използват само когато отделно предприятие предоставя каквито и да е услуги (поне дали теренна работа, дори прическа в салон за красота). BSO не се използва във всички останали случаи.

Какво е BSO за индивидуални предприемачи

Няма конкретен набор от такива строги формуляри за отчетност, както няма универсален формуляр за абсолютно всички видове ИС дейности, така че всеки предприемач да избере опция, която отговаря на неговите нужди.

Използването на строги формуляри за отчетност в предприемаческа дейностуредено с Постановление на правителството от 06.05.2008 г. № 359. Препоръчително е да изтеглите образец на формуляр SRF за индивидуални предприемачи като пример, за да разберете структурата на документа.

През 2019 г. индивидуалните предприемачи могат самостоятелно да създадат формуляр за стриктно отчитане, който би бил удобен за тях да използват в работата си, но основното условие е задължително - формулярът ще трябва да включва списък с всички необходими данни.

1. Необходими подробности, които трябва да бъдат посочени в SRF:
2. Име на документа, неговата серия и номер;
3. Пълно име и длъжност на лицето, което отговаря за издаването на формуляра и неговата коректност;
4. Подпис отговорно лицеи SP печат;
5. Предоставени услуги и тяхната цена;
6. Цена на плащане в брой или с платежна карта;
7. Дати на изготвяне на документа и неговото плащане;
8. Друга информация, характеризираща спецификата на услугите, предоставяни от фирмата.

... Впоследствие въз основа на него е възможно да се издаде BSO за индивидуален предприемач по опростената данъчна система за предоставяне на услуги.

Ръчно написан BSO не може да се използва за следните видоведейности:

• Услуги на паркинг;
• Касови бележки или абонаменти за предоставените ветеринарни услуги;
• Издаване на различни транспортни билети;
• Издаване на охранителни билети и касови бележки от заложна къща;
• Организиране на туристически и екскурзионни маршрути.

За горните случаи държавата се е развила готови формуляри BSO за индивидуални предприемачикоито можете да използвате.

Къде да закупите формуляри за строга отчетност за индивидуални предприемачи

Можете да закупите BSO в специализирана печатница или печатница или да настроите производство с автоматизирана система (често базирана на касови апарати), която не изисква регистрация в данъчната служба.

Отпечатването на формуляр за строга отчетност за индивидуални предприемачи на домашен принтер е строго забранено.

Възможно е да получите BSO за индивидуален предприемач по опростената данъчна система за предоставяне на услуги през 2019 г. само по два начина:

1. Типографски начин... Преди да изтеглите проба за него, трябва да се уверите, че тя отговаря на установената процедура и всичко необходими изисквания... Формулярът със сигурност трябва да съдържа следната информация за производителя: неговото съкратено наименование, идентификационен номер на данъкоплатеца, адрес, номер на поръчка, размер на тираж и година на отпечатване. Горната информация е задължителна. Изтеглянето на мостри от интернет не предизвиква въпроси, а цената за отпечатването им в печатница в Москва е около три рубли на брой (цената може да варира леко в региони или според размера и вида на бланка, както и от необходимия обем на циркулацията). В печатницата за всяка услуга с висока степен на вероятност ще има готови шаблони за SRF - както стандартни, така и откъснати (цената им варира около сто рубли), така че няма да е трудно да се намери къде да купя SRF за индивидуални предприемачи.
2. Приложение на автоматизирана система. Този методне предполага нищо сложно - това е специално устройство, което се разбира като инвентар, който изглежда като касов апарат, но има по-ниска цена и друга функционалност. Използва се за съхраняване на точни отчети за формуляри за необходимия петгодишен период и може да се похвали със защита срещу непланирано проникване в паметта от натрапници, а също така попълва SRF и ги освобождава, осигурявайки номерация с текущата партида. Можете да го купите за около 5 хиляди рубли, а инструкциите са лесни за изтегляне в интернет.

Правила за попълване

След попълване на формуляра е спешно да се направи копие от него (поне едно копие). По-лесно за вземане строга отчетна форма за индивидуални предприемачис откъсната част, която копира всички атрибути на основната си част. Това е много удобно, тъй като според закона едно копие остава при организатора на услугата, а второто при нейния потребител.

Примерен формуляр за строга отчетност на индивидуалните предприемачи през 2019 г. с откъсна част ще помогне да се проучат неговите характеристики.

Повечето формуляри се попълват веднага след получаване на плащането в брой или след сетълмент банкова карта... Не е позволено издаването на SRF със закъснение или, обратно, преждевременното издаване на документа.

Всеки един от формулярите трябва да бъде съставен недвусмислено, без грешки или изменения. В случай на печатни грешки или необходимост от корекции, трябва да зачеркнете неправилно попълнения или напълно повреден документ. Вписва се в Книгата за регистрация на формуляри за датата, съответстваща на повредата, след което се попълва нов ОСР. Лошата форма не се изхвърля! Някои, заедно с него, дори прилагат обяснителна бележка, която обяснява причините за повредата на документа..

Средствата, издадени с помощта на СРФ през деня, се сумират. За пълната им сума се изчислява касов ордер (в случаите, когато предприемач поддържа такава документация, не е необходимо да се прави това).

Принцип на счетоводство и проверка

Строги отчетни разписки за индивидуални предприемачи, създадени по типографския метод, се вписват в счетоводната книга с техните три имена, номерация и серия. Самата книга е предварително изготвен документ: номериран, зашит и маркиран с печата и подписа на IP директора.

Проверката и отчитането на SRF по опростената данъчна система се извършва от лице, определено от предприемача, с което е сключено подходящо споразумение за отговорността за приемане на пари от граждани. В случай, че такъв служител отсъства, тогава всички горепосочени операции и отговорност за тяхната безопасност, запис и приемане са изцяло на самия предприемач.

Приемането става в присъствието на назначената комисия в деня на получаване на документите за предприятието. Проверката на документацията се извършва чрез действителна оценка на броя на формуляри и съгласуване на номерата и сериите на предоставените документи с придружителен документ... Въз основа на резултатите от проверката упълномощеното лице съставя акт за приемане на BSO. Само след подписа му от собственика на индивидуалния предприемач се разрешава използването на получените формуляри.

Плюсове и минуси на BSO

Сред предимствата на използването на BSO, в допълнение към спестяването на касовия апарат, може да се подчертае липсата на необходимост да го регистрирате - няма нужда да ходите до данъчната служба. Освен това няма нужда да се обучават служителите да работят с него. Сред недостатъците е постоянното попълване, отчитане и съхранение на формуляри в продължение на пет години.

Видео: кога да издаваме SRF?

Строги формуляри за отчетност (SRF) за индивидуални предприемачи и LLC през 2018 г. ще бъдат въведени в електронно управление на документи, което по същество означава приравняването им с касиерските чекове. В същото време повечето индивидуални предприемачи и фирми получиха забавяне при въвеждането на CCP, което означава, че ще могат да използват строги формуляри за отчетност, както досега. Ето защо, нека да разберем на кого и как да съставим BSO, техните задължителни данни, счетоводство и отписване през 2018 г.

От тази статия ще научите

Какво представляват стриктните формуляри за отчитане

Формите на строга отчетност са вид алтернатива на обикновените проверки за онези фирми и частни бизнесмени, които предоставят услуги на населението, но не използват касови апарати.

Тоест, вместо разписка при продажба на продукт или услуга, индивидуалният предприемач и фирмата в такава ситуация издават на купувача друг документ, който потвърждава плащането. Такива SSO могат да бъдат изходни документикато билети, касови бележки, купони, ваучери, туристически пакети и др. Важно е SRF да съдържат всички необходими подробности, но това ще бъде обсъдено по-късно.

Важно! Организациите, фирмите и бизнесмените имат право да използват строги формуляри за отчетност през 2018 г., но само стриктно за разплащания с физически лица. И няма значение дали плащането се извършва в брой или с банкова карта.

При никакви обстоятелства BSO не може да се издава на юридически лица като потвърждение за плащане, дори ако транзакцията е извършена в брой.

Какви дейности изискват използването на SSR през 2018 г

Припомняме, че през 2018 г. фирмите и индивидуалните предприемачи издават строги формуляри за отчет на купувачите. Те служат като документ за потвърждение, че услугата е предоставена и платена. Въпреки това, не е възможно да се използва SSO вместо проверки във всички видове дейности.

Помощници по този въпрос са следните справочници:

• OKVED2;
• OKPD2;
• Превъртете лични услуги(подписано със Заповед на правителството на Руската федерация № 2496-р от 24 ноември 2016 г.). Той включва кодове на дейности, свързани с предоставянето на услуги лица;
• Колективен списък (одобрен със заповед на Росстат № 244 от 23 февруари 2016 г., с изменения от 11 август 2017 г.). Той съдържа група услуги за физически лица, базирани на OKVED2 и OKPD2).

Накратко, формуляри за стриктно отчитане през 2018 г. могат да бъдат издадени:

• За всички видове шиене, ремонт, почистване на дрехи, обувки и аксесоари;
• Транспорт;
• туризъм;
• Ремонт, включително домакински, строителни;
• Красота и спорт;
• Медицина (включително ветеринарна медицина), социалната сфераи образование;
• Връзка;
• Ритуални услуги;
• култура;
• Фото и видео услуги.

Ако ви е трудно да се ориентирате в коя област принадлежи вашата дейност, тогава данъчната служба ще ви помогне.

Формуляри за стриктно отчитане през 2018 г., последни промени

Държавната дума отложи задължението на компаниите и индивидуалните предприемачи да използват CCP до 1 юли 2019 г. федералния законот 27 ноември 2017 г. № 337-FZ). До тази дата организациите и предприемачите, когато предоставят платени услуги на населението, вместо ЦК, могат да използват формуляри за строга отчетност, които се правят в печатница или се отпечатват със специално устройство. След тази дата SRF трябва да бъде отпечатан с помощта на онлайн ЦК във фискален режим. Това означава, че всички данни за населените места с население за услуги ще отидат в данъчен офис... Ще бъде невъзможно да се използва конвенционален SRF.

Тази процедура следва от параграф 2 на член 2 от Закона от 22.05.2003 г. № 54-FZ.

Разбира се, това означава, че всички формуляри за стриктно отчитане ще бъдат само електронни и хартиен документще потъне във вековете. Освен това те също ще бъдат формирани от ККТ. Онлайн плащането трябва да отговаря на редица изисквания:

1. Имат акумулатор на фискален данни;
2. В онлайн режим прехвърлете данните за плащане към оператора на фискални данни, който от своя страна към Федералната данъчна служба;
3. Изпратете електронен формуляр за стриктно отчитане на клиента по имейл;
4. Поставете QR код в BSO.

Тези артикули всъщност приравняват SRF към касиер чек.

Кой ще продължи да издава хартиени формуляри за строга отчетност през 2018 г., ще разкажем в следващата глава.

Кой може да кандидатства хартиен SRF преди 1 юли 2019 г

Отлагането засяга почти всички юридически лица и бизнесмени. По-долу в таблицата ще намерите списък с тези, които ще продължат да използват хартиени SRF през 2018 г. вместо касовия апарат.

Който получи отсрочка до 01.07.2019г	Бележки (редактиране)
Организации и бизнесмени в UTII	Изключение правят тези, които търгуват на дребно и предоставят услуги в областта Кетъринг
Предприемачи на патента	Изключенията са: търговия на дребно; предоставяне на услуги на населението в областта на общественото хранене; помощ при грижите за възрастни хора, инвалиди, деца и тежко болни; приемане на стъклени съдове и рециклируеми материали (не метални); носачи на летището, гарите и автогарите.
Предприемачи с UTII или патент, продаващи на дребно (включително чрез вендинг машини) или в сектора на общественото хранене	Само за тези, които нямат служители. Ако през 2018 г. се планира сключване на трудов договор *, тогава предприемачът ще има само 30 дни, за да постави онлайн касов апарат.
Организации и бизнесмени на OSNO и опростена система, чиято дейност е свързана с предоставяне на услуги	Изключение правят тези, които предоставят услуги в областта на общественото хранене, като същевременно имат служители

* Законът не предвижда условията за използване на SSO съгласно GPA, но като се има предвид, че последното често се приписва от Федералната данъчна служба като труд, по-добре е да бъдете презастраховани.

Реквизити за формуляри за строга отчетност през 2018г

Единните форми на стриктно отчитане през 2018 г. ще продължат да съществуват само за отделни фирми и индивидуални предприемачи. По-специално, ако предоставят услуги в области като

• въздушен и железопътен транспорт;
• туризъм;
• продажба на билети за културни събития;
• ветеринарна медицина;
• съхранение в заложна къща.

За тези услуги има строги формуляри за отчет, специално разработени от Министерството на финансите. Всички останали сами проектират формата. Въпреки това, не забравяйте да включите всички необходими данни там.

За конвенционален BSO

За електронни BSO

име, номер и серия на документа; наименование и юридическа форма - за организацията; фамилия, име, отчество - за индивидуални предприемачи; адрес (на мястото на регистрация) вид услуга; цената на услугата в парично изражение; сумата на плащането, извършено в брой и (или) с разплащателна карта; дата на изчисляване и изготвяне на документа; длъжност, пълно име на лицето, отговорно за операцията и коректността на нейното изпълнение; други подробности, които характеризират спецификата на предоставяната услуга и с които организацията (IP) има право да допълва документа.

QR код (ще съдържа всички основни данни за документа); дата, час, когато е извършено плащането и неговият знак; номер на смяна; системата за данъчно облагане на юридическото лице, предоставило услугата; сума с разпределен ДДС (за ОСНО); фабрични и регистрационни данни на касата и фискалното устройство; имейл адреси на доставчици и клиенти; адрес на уебсайт на юридическо лице

Образец на хартиен формуляр за стриктно отчитане 2018 г

Как да отпечатате формуляри за строги отчети през 2018 г

И така, изградили сте строга отчетна форма, но ако не използвате касов апарат, възниква въпросът как да го отпечатате.

Важно! Никога не използвайте компютърен принтер за отпечатване на BSO. Такъв документ ще бъде невалиден.

Можете да отпечатате формуляра или в печатница, или с помощта на касов апарат, който има съответната функционалност. Не говорим за касов апарат, който трябва да бъде регистриран във Федералната данъчна служба. Може да бъде и модернизиран апарат от стар стил.

Отчитане и съхранение на формуляри за строга отчетност през 2018г

Отчитането на формуляри за строга отчетност през 2018 г., ако ги използвате вместо касов апарат, зависи от вида на тяхната репликация.

Отчитане на формуляри в печатния метод на репликация

Ако това е типографски метод, тогава счетоводството започва с назначаването на отговорно лице.

Неговите задачи ще включват:

1. отразяват пристигането на формуляри;
2. водете книга за регистрация на формуляри (разработена от самата компания, писмо на Министерството на финансите на Русия от 31.08.2010 г. № 03-01-15 / 7-198);
3. запазване на формуляри;
4. издават формуляри на клиент или на служител на фирма, работеща с клиенти.

Важно!При приемане на формуляри от печатницата се уверете, че те са правилно номерирани, както и в съответствие с поредицата и количеството на данните, посочени във фактурата.

Приетите SRF се записват в книгата по имена, номера и серии. Листовете от книгата трябва да бъдат подписани от ръководителя и главния счетоводител (или индивидуален предприемач), номерирани, завързани и запечатани.

Най-добрият вариант би бил да се включат следните редове в книгата на счетоводните форми на стриктно отчитане:

• дати на получаване на формуляри;
• брой SRF;
• данни за документа, съгласно който формулярите са приети;
• текущ баланс за всяко име, серия, номер.

Потвърдете останалата част от декларацията за инвентаризация на формуляри за строго отчитане. Извършете го едновременно с инвентаризацията на паричните средства в касата (клауза 17 от Правилника). В рамките на проверките данъчните ще сравняват: броя на копията (или копията) на формулярите с броя им, записани в книгата на ЕФР; сумата на гърба (или копия) на формуляри със сумата на паричните постъпления, осчетоводена в касата. Ясно е, че и в двата случая числата трябва да са еднакви.

Отчитане на касовия метод на печат на формуляри

Ако организация или индивидуален предприемач репликира строги формуляри за отчитане с помощта на касовия апарат, тогава счетоводството ще се води електронно устройство... Той ще съхранява данни за всички издадени BSO, техните номера и серии. Книгата не е необходима в такава ситуация.

Кога данъчна ревизияцялата информация може да бъде извлечена от касата. Инспекторите ще сравняват броя на SRF според системните данни с броя на бодовете или копията. Що се отнася до добавената сума на гърба, тя трябва да съвпада с данните по дебита на сметка 50.

Внимание!Какъвто и метод за отчитане на SRF да използвате, не можете просто да ги изхвърлите, дори и да са развалени.

Съхранение на формуляри за строга отчетност

Всеки формуляр трябва да има или копие, или гръбнак, касова бележка и т.н. За да съхранявате самите формуляри и листчета, имате нужда от сейф или стая с ограничен достъп.

Формулярите се унищожават след изтичане на срока на съхранение въз основа на резултатите от данните от инвентаризацията. За това се изписва акт под формата на OKUD 0504816 или в произволен ред.

Как да уредите сметки с клиент чрез строга отчетна форма през 2018 г

Дали в брой или с кредитна картаклиентът плаща, вие му давате правилно попълнен формуляр за строга отчетност. BSO в в такъв случайще играе ролята на касиер.

1. Когато се извърши плащането за услугата, попълнете всички данни на формуляра без грешки и корекции в два екземпляра, ако няма гръбначен стълб;
2. Дайте оригинала на клиента и оставете копие или гръбнака за себе си;
3. В края на смяната или работния ден се издава касова бележка за цялата сума, получена от клиенти за всички гърбове (копия);
4. Направете запис в касовата книга (за организации) или в книгата за приходи и разходи (за индивидуални предприемачи).

Глоби за неиздаване на формуляри за строга отчетност през 2018 г

Тъй като стриктните формуляри за отчетност са заместител на проверките за фирми и индивидуални предприемачи, които не използват касови апарати, глобите за тях са сериозни.

Основание за налагане на глобата	Сума
Ако на клиента не е даден SRF	Индивидуален предприемач - 3000 - 4000 рубли. Фирми - 30 000 - 40 000 рубли.
Нарушено е отчитането и съхранението на SRF	2000-3000 рубли.
За липсата на BSO	10 000 рубли - първичен, 30 000 рубли - повторено

Използването на строги формуляри за отчетност вместо касови апарати (касови апарати) е разрешено само в случаите, установени от законодателя. При други обстоятелства на организацията може да бъде наложена глоба за неизползване на касовия апарат в съответствие с част 2 на чл. 14.5 от Административния кодекс на Руската федерация. В статията ще разгледаме списък на субектите на гражданския оборот, на които е разрешено да правят без касови апарати, и ще изясним как изглежда строгата форма за отчитане.

Работа без касов апарат през 2018 - 2019г

Случаите, когато организациите могат да работят без използване на CCP (касов апарат), са посочени в чл. 2 от Закона „За прилагането на НПК...“ от 22 май 2003 г. № 54-FZ (по-нататък - законът за прилагане на НПК):

• за сетълменти, извършвани от кредитни институции;
• поради спецификата на дейността или местоположението (например селска аптека).
• ако организации и индивидуални предприемачи са платци на UTII или индивидуални предприемачи използват системата за патентно данъчно облагане (това разрешение е валидно до 01.07.2019 г. (вижте клауза 7.1 от Федералния закон от 03.07.2016 г. № 290-FZ „За изменения на Федералния закон) " За използването на касово оборудване ... "(Закон № 290-FZ), добавен от Закона" За измененията ... "от 27 ноември 2017 г. № 337-FZ (Закон № 337-FZ) .които са длъжни да прилагат КЗП от 01.07.2018 г.;

Списък с дейности без CCP

Изкуство. 2 от Закона за прилагане на CRE установява следния списък от дейности, чието занимание освобождава организация или индивидуален предприемач от използване на касови апарати:

1. Продажба на лотарийни билети.
2. Продажба по номинална стойност на пощенски марки (само за държавни).
3. Приемане от граждани на скрап (с изключение на метален скрап).
4. Търговия с печатни материали.
5. Търговия с павилиони за сладолед и търговия с бутилиране безалкохолни напитки, вода и мляко.
6. Продажба на билети и купони (до 01.07.2019 г.).
7. Търговия с предмети на религиозно поклонение.
8. Оран зеленчукови градини и рязане на дърва за огрев и др.

Посоченият списък от дейности е затворен и не подлежи на широко тълкуване. Правомощията на съставните образувания също не са натоварени с правомощията да изменят списъка на регионално ниво.

В параграф 2 на чл. 2 от закона за прилагане на ККТ са изброени видовете дейности, при които организация, предприемач или продавач има право да не използва ККМ. Трябва да признаем, че тези видове са свързани, наред с други неща, с предоставянето на услуги на населението (вижте ОК 029-2014 (NACE Rev. 2) „Общоруски класификатор на видовете икономическа дейност“, Одобрен със заповед на Росстандарт от 31 януари 2014 г. № 14-ст.). Под населението на Върховния арбитражен съд на Руската федерация в резолюция от 31 юли 2003 г. № 16, посветена на отговорността за неизползването на касови апарати, означава граждани, включително предприемачи.

Важно!

Клауза 11 от член 7 от Закон № 290-FZ добавя към списъка на видовете дейности, освободени от продажба на касови апарати от вендинг машини - периодът на освобождаване ще приключи за индивидуални предприемачи, които нямат служители трудов договор 01.07.2019 г. Не е необходимо обаче да се издават строги формуляри за отчет за стоки от автомати.

Използване на строги формуляри за отчетност вместо касов апарат

Организации и предприемачи, продавачи, които предоставят услуги, могат да заменят разписки, издадени от KKM, с документи, потвърждаващи факта на плащане на стоки със строги формуляри за отчет. Съгласно чл. 1 от Закон № 337-FZ организациите, които са работили без касов апарат, имат право да направят това до 01.07.2019 г., с изключение на тези, които работят в областта на търговията на дребно и общественото хранене и имат служители. След това е необходимо да се инсталира или касов апарат, или автоматизирано устройство за издаване на формуляри за строга отчетност, които ще се изпращат в електронен вид до фискалните органи.

Тоест преходният период, даден от законодателя, се предоставя на организации и индивидуални предприемачи, които принадлежат към преференциалната категория.

Следните могат да се използват като строги формуляри за отчитане:

• билети;
• постъпления;
• абонаментни билети и др.

Редът за тяхното регистриране и съхранение е определен в наредбата "За реда за извършване на плащания в брой...", утвърдена. Постановление на правителството на Руската федерация от 06.05.2008 г. № 359 (наричано по-долу - Наредба № 359).

ЗАБЕЛЕЖКА! Ако форма за строга отчетност е разработена и одобрена с регулаторен акт, тогава използването й в тази форма е задължително.

Това могат да бъдат например охранителни билети за заложни къщи, самолетни и железопътни билети и т.н. В други случаи организацията има право да използва самостоятелно разработена форма за строга отчетност, при условие че съдържа данните, посочени в клауза 3 от Наредба № 359.

Процедурата за попълване и съхранение на формуляри за строга отчетност

Формулярът за стриктно отчитане е основен счетоводен документ, който:

• генерирани в електронен вид или отпечатани с помощта на автоматизирана система в момента на плащане за извършени услуги;
• за данъкоплатци по UTII и патентната система до 01.07.2019 г. е разрешено под формата на типографски формуляр.

Изготвянето на документ трябва да включва попълване на 1 копие или откъсна част от формуляра. Това е необходимо, за да се съхранява при продавача документ, потвърждаващ факта на стоково-паричните отношения. В този случай срокът на съхранение на копия/талони за откъсване е 5 години. Унищожаването им се извършва съгласно акта.

Правила за попълване на формуляра:

• ясно и четливо;
• без корекции в самата форма;
• коригиране на грешката чрез зачеркване на оригиналния формуляр (вписан в книгата за регистрация на формуляри) и попълване на нов.

Ако документът се попълва с помощта на автоматизирани системи, тогава трябва да бъдат изпълнени едновременно 2 условия:

• системата трябва да има известна степен на защита срещу неоторизиран достъп отвън и да поддържа всички операции с формуляри поне 5 години;
• системата съхранява уникален номер и серия от издадени формуляри.

В същото време, по искане на фискалните органи, всички организации и предприемачи трябва да предоставят необходимата информация за издадените формуляри от автоматизирани системи.

Формуляр за разписка за продажба без касов апарат

Съгласно чл. 493 от Гражданския кодекс на Руската федерация, разписката за продажба е потвърждение за плащането на стоките. По правило се издава заедно с разписка за продажба. Но ако продавачът е включен в списъка на изключителните субекти, освободени от задължителното прилагане на CCP до 01.07.2019 г., тогава на купувача може да бъде издадена само разписка за продажба.

Празен разписка за продажба регламентинеодобрен. Съответно, предприемач и организация имат право да го разработват самостоятелно, но като се вземат предвид отразяването в него на редица подробности (писмо на Министерството на финансите на Русия от 11.02.2009 г. № 03-11-06 / 3 /28, част 2 на член 9 от Закона „За счетоводството“ от 06.12.2011 г. № 402-FZ), като:

• наименование на документа (разписка за продажба), неговия номер и серия;
• името на организацията, индивидуален предприемач - продавачът (можете да посочите с думи, можете да направите оформление на формуляра с името върху него);
• INN / OGRN;
• името на услугата, предоставена на потребителя;
• цена на услугата;
• размера на крайната сума за плащане;
• дата на изчисляване и попълване на чека;
• подпис упълномощено лицес дешифриране и посочване на позицията.

Формулярът може да съдържа и други данни, включително посочване на броя на прехвърлените стоки и др.

По този начин формите за стриктно отчитане са алтернатива на касовата бележка за ситуацията с предоставяне на услуги на населението и разписката за продажба - за случаите на продажба на стоки. Използвайте алтернативен начинсамо редица субекти, освободени от CCP преди 01.07.2019 г., имат право да потвърдят плащането. Впоследствие тези субекти имат право или да преминат към KKT, или да произвеждат SRF в в електронен формат/ отпечатайте с помощта на автоматизирана система. Разписки за продажбаи SSO от 01.07.2019 г. могат да се използват само от предприемачи, освободени от използването на CCP по принцип.

Днес искаме да ви разкажем какво представляват строги формуляри за отчитане на индивидуалните предприемачи и за какво се използват. Формуляр за строга отчетност (или SSO за кратко) е документ, потвърждаващ получаването на плащане в брой или с карта. Той замества касовия чек. „Строгото отчитане“ се отнася до специална счетоводна процедура, която ще разгледаме по-долу.

Най-често срещаните форми на стриктно отчитане са различни разписки. Например, ако имате салон за красота, тогава, когато получите пари от клиенти, можете да предоставите следната разписка:

Както можете да видите, тази разписка има за цел да отрази факта, че парите са получени след предоставянето на услугата.

Следните също могат да действат като стриктни формуляри за отчитане:

• туристически ваучери;
• билети (например билет за автобус);
• купони;
• абонаментни билети;
• и други документи.

Кога може да се използва BSO?

Можете да използвате строги формуляри за докладване, ако предоставяте услуги на физически лица. Основите на работата с BSO се определят с постановление на правителството на Руската федерация.

За мнозина определението за услуга е наличието на код за този вид дейност в Общоруски класификаторуслуги за населението. Въпреки това, в писмото на Федералната данъчна служба от 03.07.2014 г. се казва, че индивидуалните предприемачи, предоставящи услуги на населението, които не са посочени в OKUN, също имат право да издават формуляри за строги отчети. Така че можете да използвате BSO за всякакъв вид услуга: ако вашият вид дейност е посочен в OKUN - добре, ако не е посочено, но това е услуга - винаги можете да се обърнете към писмото по-горе.

Предимства на SSO за индивидуални предприемачи

Какви са предимствата на използването на строги формуляри за отчитане?

Първо, няма нужда да купувате касов апарат, който струва повече от десет хиляди рубли.

Второ, вие сте освободени от регистрация на касов апарат (касов апарат) в данъчната служба и обучение на служители за работа на нея.

На трето място, при липса на касов апарат, не е необходимо да се плаща за поддръжката му.

Четвърто, ако не сте обвързани с определено място, а например отивате да правите прически в къщата на клиентите си, попълването на касови бележки е много по-удобно, отколкото да носите касовия апарат със себе си и да избивате касови бележки.

Недостатъци на BSO

На първо място, ограничен обхват - както вече казахме, стриктните формуляри за отчет се използват само за предоставяне на услуги.

Второ, трябва да попълните SRF ръчно - често е по-трудно от отпечатването на чек.

Освен това е необходимо да се поддържа специално отношениесъхранение на копия (или копия) на документи за 5 години.

Одобрени SSO формуляри

Ако видът на вашата дейност е свързан със застраховки, пътувания, ветеринарни услуги, както и услуги пътнически превоз, заложни къщи и някои други, тогава можете да използвате формулярите на формуляри за строга отчетност, одобрени от Министерството на финансите. Една от най-разпространените одобрени форми е туристически ваучер.

Ако предоставяте други услуги и няма установена форма на строги формуляри за отчитане за тях, тогава можете сами да разработите SSR. Основното условие е документите да съдържат задължителни данни, които ще ви демонстрираме в следващия пример.

BSO: пълнене на проба

Както можете да видите, в този формуляр се попълват следните полета в съответствие с наредбата:

Име, серия, шестцифрен номер на документа;
- Фамилия, име, отчество индивидуален предприемач;
- TIN;
- Вид на услугата;
- Цената на услугата;
- Размерът на плащането;
- Дата на изчисляване и изготвяне на документа;
- Длъжност и пълно име на лицето, извършващо операцията, личен подпис, печат.

Формулярът съдържа информация за производителя и тиража - това също е изискване на постановлението.

Предполага се, че пазите гръбнака за себе си. Серията и номерът на документа на гръбнака и на основната част на документа, разбира се, са еднакви.

Къде мога да получа формуляри за строги отчети?

Най-добре е да поръчате BSO в печатница. Възможни са и други опции, но печатането на формуляри в печатница е най-простото решение за индивидуален предприемач. Ако формулярът е одобрен, най-вероятно производителят вече го има. Ако е нестандартно, свържете се с печатницата, подгответе проба на BSO. Можете да го направите в MS Word или по друг удобен за вас начин.

За да се поддържа строго счетоводство, всеки документ трябва да има уникален идентификатор. В нашия случай това е комбинация от серията и номера на документа. Когато поръчате нова партида BSO, по-добре е да им възложите нова партида. Серията може да бъде произволна: можете да използвате последователността "AA", "AB" и т.н. Можете да зададете по-сложна комбинация, която има специално значение за вас. Например, ако печатате BSO в различни печатници, можете да добавите първата буква от името на печатницата към серията. Най-лесният начин да подкрепите този подход е: нова поръчка - нова серияи числото е сериен номердокумент в заповедта. Така се гарантира уникалността на тяхната комбинация.

При поръчка посочете необходимия брой документи, избраната от вас серия и първото число, от което да започнете номерирането.

Не е необходимо да регистрирате формулярите в данъчните или други органи.

Има ли алтернативи на типографията?

Правителствено постановление № 359 от 6 май 2008 г. гласи, че BSO се произвеждат или чрез печат, или с помощта на автоматизирани системи. Такива системи трябва да отговарят на определени изисквания: да бъдат защитени от неоторизиран достъп, да записват и съхраняват в паметта уникален номер и поредица от формуляри, както и всички операции през следващите 5 години.

Виждали сме споменавания в интернет, че можете сами да направите формулярите за строга отчетност, като действате като печатница (печатната дейност не е лицензирана). Въпреки че този подход не е лишен от оригиналност, невъзможно е да направите BSO сами, тъй като Персонален компютъри принтерът не е подходящ за тази цел. Това директно се посочва в писмото на Министерството на финансите N 03-01-15 / 11-353. Дори ако създадете строги формуляри за отчети в Word и ги отпечатате сами, гарантирайте безопасността на данните за пет години и неоторизиран достъпинформация ще бъде невъзможно. И да разработи специална автоматизирана системаиндивидуален предприемач е извън властта.

Как да водим записи на SRF?

Повечето важно условиеизползването на такива формуляри е задължително поддържане на стриктно отчитане.
Счетоводните SRF трябва да се водят на базата на отделни номера на формуляри в книгата с номерирани, зашити страници. Книгата трябва да бъде подпечатана и подписана от счетоводителя и ръководителя на организацията. Можете да подредите съдържанието под всякаква форма, но в същото време то трябва обективно да отразява всички движения на документа.

За попълване на регистъра на SRF задайте отговорно лице... Той ще наблюдава и регистрацията на формулярите. Поверете му тяхното приемане, издаване, съхранение в сейф и инвентар.

Копия на документи (копии), потвърждаващи размера на парите Пари, чанта, запечатване и съхранение за 5 години. В края на този период, но не по-рано от месец след последната инвентаризация, изхвърлете корените въз основа на сертификат за унищожаване. Например, настържете ги в шредер.

Започнете да използвате BSO

Така проследихме целия цикъл на използване на BSO. Разказахме ви какво представляват формулярите за стриктно отчитане, какви предимства имат, как да отпечатате SRF, как да ги попълните и да ги вземете под внимание.

Ако предоставяте услуги на населението, можете значително да спестите от работата на касовия апарат, като го замените с касов апарат. След като прочетете тази статия, вече сте достатъчно разбиращи и знаете как да го направите.

Закон за онлайн касите -как се прилага BSO, подходът при формирането на който законът се промени? Този въпрос изисква специален анализ както по отношение на обхвата на приложение на SSR, така и по отношение на времето на влизане в сила на нововъведенията по тях. Нека разгледаме тези точки.

BSO: същността на иновациите

Законът на Руската федерация „За изменения...“ от 03.07.2016 г. № 290-FZ, неофициално наричан закон за онлайн касовите апарати, въведе редица съществени изменения в Закона на Руската федерация „За използване на касови апарати ..." от 22.05.2003 № 54-FZ и до голяма степен засегна използването на BSO.

Нововъведенията, пряко свързани с SSR, включват следното:

• Към кръга на лицата, които имат право да използват SSR, са добавени юридически лица и индивидуални предприемачи, извършващи работа за населението. Преди това BSO се издаваше само във връзка с услугите, предоставяни на населението.
• BSO загуби възможността да се формира чрез ръчно попълване на формуляра на този документ и придоби задължителен електронен формуляр, създаден с помощта на специално автоматизирано устройство, предназначено за създаване на BSO. Въпреки това, той може да бъде отпечатан с това устройство.
• Автоматизираните устройства, използвани за формиране на касовия апарат, се оказаха приравнени към новото поколение касови апарати и трябва да отговарят на задължителните изисквания за него. Това обстоятелство автоматично въвежда лицата, които съставят SRF, в кръга на тези, за които използването на CRE е задължително.
• Новите касови апарати (онлайн касови апарати) се отличават с възможността за директна комуникация с Инспектората на Федералната данъчна служба в реално време, което води до прехвърлянето към данъчен организчерпателни данни за продажбата към момента на нейното извършване.
• Съставът на необходимите данни за SSR, генерирани на нови онлайн устройства, се променя чрез увеличаване на тяхната детайлност и добавяне на нова информация.

В допълнение, законът от 03.07.2016 № 290-FZ промени състава на лицата, които имат право да не прилагат CRE. По отношение на предоставяне на услуги и извършване на работа, промените са както следва:

• Добавено към списъка на юридическите лица и индивидуалните предприемачи, предоставящи услуги:
  • за ремонт и боядисване на обувки;
  • за производство и ремонт на метална галантерия и ключове;
  • грижи за деца, болни, инвалиди и възрастни хора;
  • за оран зеленчукови градини и сечене на дърва за огрев;
  • за пренасяне на вещи;
  • за отдаване под наем на лични жилища - за индивидуални предприемачи.
• Изключени от списъка:
  • работа по UTII;
  • Индивидуални предприемачи, използващи патентната система.

По този начин лицата, прилагащи SRF, трябва да анализират своето положение, като го приведат в съответствие с разпоредбите на актуализираната версия на закона от 22.05.2003 г. № 54-FZ. Може би те имат причини изобщо да не използват касови апарати или поради отмяната на освобождаването за използване на касово оборудване за специални режими, ще бъде по-удобно да преминат към издаване не на касови бележки, а на касови бележки.

Какви ще са устройствата за издаване на BSO

EKLZ и фискалната памет изчезват от новите онлайн устройства, а достъпът до интернет и фискалното хранилище се превръщат в задължителен аксесоар. Устройството е сменяемо устройство, което съхранява определено количество данни за продажбите, предпазва го от корекции и прехвърля информацията към данъчната служба. Докато се запълва, устройството трябва да се смени, а самото онлайн устройство трябва да се регистрира отново.

Всяко копие на устройството, както и KKT, трябва да бъдат регистрирани в IFTS. Процедурата по регистрация обаче ще стане по-лесна, като се преобразува в електронна.

Използваните задвижвания, както и ККТ, възможни за използване, трябва да бъдат изброени в специален регистър. Всички екземпляри на устройство са номерирани последователно.

Електронното предаване на данни към IFTS се осъществява чрез оператора на фискални данни, сключването на договор с който е задължително.

Когато иновациите в SSR станат задължителни

Промените в частта от SRF, направени от закона от 03.07.2016 г. № 290-FZ, са разделени на 2 групи:

1. Промени, които подобряват положението на лицата, използващи SSR. Те трябва да включват разширяване на техния кръг и добавяне на списъка от онези лица, които имат право да не прилагат CCP. Тези промени влизат в сила от датата на влизане в сила на Закона от 03.07.2016 г. № 290-FZ: 15.07.2016 г.
2. Промени, които влошават тази ситуация. Те включват всички други иновации. На първо място, това е необходимостта от издаване на касов апарат на онлайн устройства, което води до появата на задължението за използване на CRE, и второ, премахване на освобождаването от използването на касови апарати за работещите на UTII и за тези прилагане на патентната система. Предвид факта, че тези промени се отнасят за лицата, които преди това са ползвали освобождаването, е определена специална дата за тях да започнат задължителното използване на онлайн касови апарати (01.07.2018 г.), което идва след 1 година. по-късна дата(01.07.2017 г.), посочени в закона за лица, които преди това не са били освободени от използването на CCP (клауза 7-9 от закона от 03.07.2016 г. № 290-FZ).

Ранен преход към онлайн взаимодействие с IFTS

Тъй като преминаването към използването на онлайн устройства за издаване на SRF е неизбежно, въпреки че ще стане задължително едва от втората половина на 2018 г., може да се появят желаещи да започнат да ги използват предсрочно. Законът го позволява. Започването на такава работа ще се счита за извършено на доброволни начала.

Освен това до 01.02.2017 г. можете да регистрирате устройство от стар стил, като само периодът на неговото приложение ще бъде ограничен на 30.06.2017 г. (клауза 3 от член 7 от закона от 03.07.2016 г. 290-FZ). Но от 01.02.2017 г. само онлайн устройства ще бъдат регистрирани в INFS (клауза 6 от член 7 от Закона от 03.07.2016 № 290-FZ).

За да започнете работа по оборудване, което отговаря на новите изисквания, ще ви трябва:

• придобиване на автоматизирано устройство, което формира SRF, и фискален акумулатор за него, вписан в регистрите, одобрени от Федералната данъчна служба;
• осигуряване на връзка на устройството с интернет;
• регистрирайте в IFTS както самото автоматизирано устройство, така и фискалния акумулатор;
• сключи споразумение с оператора на фискални данни, чрез което данните за продажбите ще се предават на IFTS.

Ако автоматизираното устройство вече е използвано от данъкоплатеца за регистрация на BSO, но не отговаря на новите изисквания, тогава може да има начин за модернизирането му. Ето защо, преди да закупите ново оборудване, трябва да попитате в TEC за възможностите за модернизация.

Санкции за нарушаване на новата процедура за използване на SSR

Административната отговорност, предвидена в чл. 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, който с влизането в сила на закона № 290-FZ от 03.07.2016 г. също въведе редица промени, които увеличават санкциите. Отговорност за регистриране на BSO лицата ще носят:

• за неизползване на CCP (клауза 2 от член 14.5 от Административния кодекс на Руската федерация) - от 01.07.2018 г.;
• за повторно неприлагане със значително нарушение (клауза 3 от член 14.5 от Административния кодекс на Руската федерация) - от 01.07.2018 г.;
• за използването на CCP не носи отговорност установени изискванияили процедурата за регистрацията му (клауза 4 от член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация):
  • от 01.02.2017 г. - за тези, които са започнали да използват онлайн устройства предсрочно,
  • от 01.07.2018 г. - за започналите да ги прилагат по силата на задължението за това.

Резултати

Закон от 22.05.2003 г. № 54-FZ, изменен от 03.07.2016 г., задължава емитентите на SRF да правят това на автоматизирани устройства, подобни на онлайн касовите апарати. Тази промяна става задължителна от 01.07.2018г. До ден днешен използването на устройства от нов тип за формиране на ССО е доброволно.