Как да попълните мотивационно писмо. Мотивационно писмо с образец на документи. Мотивационно писмо без свободно място

Предателно писмо- това е вид делово писмо, което се съставя при изпращане на документи, търговски предложения, автобиография и др.

Как да напиша мотивационно писмо

Изготвяне мотивационно писмоизвършено според обща структурабизнес писмо. Този документ се състои от:

• въведение, което може да включва заглавието на писмото, адреса до получателя, целта на писмото;
• основната част, чийто текст трябва да отразява основната същност на мотивационното писмо;
• заключение, което съдържа подписа на подателя (име на подателя, неговата длъжност, подпис).

Какво трябва да напишете в мотивационното си писмо? Текстът на този документ е написан във всякаква форма. Основната задача на мотивационното писмо за автобиография е да предизвика интерес на работодателя към тяхната кандидатура, в търговско предложение - да заинтересува потенциален купувач. Съпроводителните писма към договора и други документи в данъчната служба съдържат опис на документите, които трябва да бъдат прехвърлени, и инструкции за получателя.

Образци и примери за мотивационно писмо

Мотивационно писмо за автобиография
Използва се при работа, е неразделна част от автобиографията. Обикновено се фокусира върху професионалните работни умения и постижения. Мотивационното писмо за автобиография ви позволява да събудите интереса на работодателя към кандидатурата на кандидата и да увеличите шансовете му да бъде поканен на интервю.
1 проба Мотивационно писмо към документи
Съдържа списък с документи за прехвърляне: име, номер, дата на документа. Може също да съдържа заявка (потвърждаване на получаване, връщане, прехвърляне и т.н.).
1 проба Мотивационно писмо към договора
Е обяснителна бележкакъм изпратеното споразумение: съдържа името и номера на споразумението, както и указания до получателя, кои копия трябва да бъдат отпечатани, кои да се върнат.
1 проба Данъчно мотивационно писмо
Съдържа опис на документите, изпратени до данъчната служба: тяхното име, брой листове и копия. Често към актуализирана декларация по ДДС се съставя мотивационно писмо до данъчната служба, чиято основна задача е да убеди инспекторите, че няма нужда от извършване на проверка на място.
1 проба Мотивационно писмо за продажби
Съдържа ключовите точки от търговското предложение, кратко представяне на компанията и нейните продукти. Съставя се в случай на тромаво търговско предложение.
1 проба

Съвременните работодатели все по-често изискват мотивационно писмо за автобиография от кандидата, обикновено съдържащо 2-3 параграфа. В този материал ще анализираме подробно как да съставим такъв документ.

Ще се научиш:

• Трябва ли да напиша мотивационно писмо за автобиографията.
• Какви са ползите от добро мотивационно писмо за автобиография?
• Какви са изискванията за мотивационно писмо за автобиография.
• Какво да напишете в мотивационното писмо на автобиографията си.
• Как да проектирате и изпратите мотивационно писмо за автобиография.
• Как да напишете мотивационно писмо за автобиография на английски език.
• Какво не е нужно да пишете в мотивационното писмо на автобиографията си.
• Как мотивационното писмо за автобиография влияе върху решението на човешките ресурси.

Каква информация съдържа мотивационното писмо за автобиография?

Документалната подкрепа на автобиография или отзоваване за свободна позиция се отнася до допълнителна информация и се представя от потенциален кандидат за позицията в допълнение към стандартната документация за неговото образование и трудов опит, представена в автобиографията. Най-често работодателят разглежда такава информация още преди да се запознае с автобиографията.

На първо място, краткото мотивационно писмо за автобиография е полезно допълнение за коригиране на имиджа на кандидата. Целта му е да представи вашите умения и да подчертае, че вие ​​сте този, който ще бъде от полза за компанията като служител.

Изтегляния:

На практика обаче повечето кандидати не се възползват от шанса да спечелят своя работодател. Понякога хората са толкова съмнителни относно своите възможности, че не могат да представят изгодно лични предимства, страхувайки се да се появят като самохвалци или измамници. В същото време около една трета от руснаците успешно практикуват тази възможност, надявайки се, че малко придружение към автобиографията им ще увеличи шансовете им да постигнат целта си. Между другото, те постъпват правилно. Тяхната преценка е напълно оправдана, което се потвърждава от резултатите от проучвания както на начинаещи наематели, така и на опитни ловци на глави.

На първо място, HR специалистите избират най-смислената автобиография, в която могат да получат необходимата информация, преди да се срещнат с респондента. Това им позволява да филтрират предварително неподходящи хора, за да спестят ценно време за интервю.

От общата маса кандидати служителите по персонал отделят тези, които могат да се представят. Смята се, че хора, които могат да представят своя професионализъм, умеят да спечелят и убеждават другите, могат да представят компания с чест на пазара. Освен това от няколко хиляди (над 600) интервюирани кадрови служители признаха, че изобщо не обмислят автобиография без мотивационно писмо.

Предимства на добро мотивационно писмо за автобиография

Освен че се придържа към високите бизнес стандарти, към които се придържа кандидатът, подкрепяйки собствената си автобиография с придружаващо съобщение, ще му бъде полезно да постигне няколко значими цели, като:

• демонстрация на умения писмена реч(шаблонната структура на автобиографията не позволява, така да се каже, да се показва с красноречие и изграждане на красиви фрази);
• акцент върху мотивацията (което е важно за хора, които променят сферата си на дейност или нямат много опит в избраната ниша);
• представяне на техните предимства, които са особено полезни за тази организация (в обобщението информацията за това се съдържа в общия блок заедно с умения и опит);
• индивидуализиране на отношението към търсенето на работа (стандартният тип автобиография ще ви позволи да го изпратите до всяка компания в непроменен вид, но текстът на мотивационното писмо към автобиографията ще потвърди интереса ви само към желаната организация);
• проявлението на вашия интерес към компанията, търсенето на информация за нея и привлекателността на получените данни.

Без значение колко безупречна е автобиографията ви, компанията се интересува от лоялен, силно мотивиран служител, който ще работи за доброто на нейното промоция, а не от обикновен специалист с квалификация. Именно този факт ще ви позволи да наблегнете на мотивационното писмо.

• Как да напишете автобиография и да създадете положителен имидж на работодателя

Как мотивационното писмо за автобиографията се отразява на решението на човешките ресурси

Домашната компания HeadHunter, която е специализирана в онлайн набиране на персонал, при провеждане на проучване сред работодателите установи, че 36% от тях са съгласни да изтрият автобиографията на кандидата, ако мотивационното му писмо не е изпълнено правилно.

Наблюдава се трайна тенденция, когато служителите на HR отдела се представят само 20-40% от автобиографията с приложено мотивационно писмо. Една четвърт от интервюираните наематели, ангажирани с подбора на персонал, потвърдиха, че автобиографията с въвеждащо съобщение е доста рядка. Мотивационните писма за висши позиции са най-важни: около 17% от предприятията изобщо не се запознават с документите на кандидатите за позицията на топ мениджър при липса на необходимото досие. Въпреки това, за повечето други работни места мотивационното писмо за автобиография се разглежда от мениджърите по човешки ресурси като допълнително предимство.

Работодателите проявяват интерес към причините за избор на фирма и степента на мотивация на кандидата да работи именно на тази свободна позиция (80%). Повече от половината се надяват, че мотивационното писмо на кандидата съдържа ясно изявление за неговата полезност за организацията (53%). Над 60% от HR персонала се съгласиха, че оптималното мотивационно писмо трябва да се състои от 3-5 фрази.

Повечето ръководители смятат, че най-подходящият стил за мотивационно писмо е бизнес. В същото време 15% от HR мениджърите признават използването на разговорен начин на представяне, а 17% от тази аудитория не приписват стила на важни фактори... Приблизително 29% от работодателите приветстват емоционалните фрази и емотикони, които кандидатите включват в мотивационните си писма. Недостатъците, отбелязани от много наематели, включват: граматически грешки (56%), формулирани фрази (53%), некомпетентност в стиловете на бизнес писане + познаване (49%), многословие (38%) и неясни мисли (35%) ... Почти всички HR специалисти (91%) казват, че неграмотното мотивационно писмо за автобиография е неприемливо.

Експертно мнение

Андрей Колесников,

управителот PowerLexis, Санкт Петербург

За да заинтересувате работодателя, трябва да му направите комплимент.

За да получи обаждане за интервю и да го премине успешно, кандидатът трябва да спечели благоразположението на събеседника. И най-много ефективен начинза това - хубав комплимент. Трябва обаче да се обмисли, да се направи целенасочена, а не стандартна. Работодателят, който искате да кандидатствате за работа, трябва да се увери, че сте запознати с посоката на неговата компания, виждате интересни перспективи тук и ще защитавате личното си мнение. Получателят на вашето писмо може лесно да различи истинския ентусиазъм от поредица от рутинни фрази и следователно несъмнено ще бъде приятелски настроен към вас.

Един ден получихме мотивационно писмо за автобиография, където кандидатът явно искаше да спечели нашата благосклонност. Ето какво каза:

"Дами и господа! В дейността на вашата компания безспорното уважение носи отговорност към клиентите, високо качествопродукти и степента на вземане на решения. Ще се радвам да работя във вашия екип за увеличаване на общата печалба." Този човек дори не беше поканен на интервю, тъй като жалбата му можеше да бъде адресирана до всяка друга компания. Очевидно той изпрати този шаблон на всички. PowerLexis, между другото, изобщо не произвежда стоки, а предоставя услуги.

А ето и пример за писмо, потвърждаващо, че авторът е проучил добре историята на компанията: „... Интересувам се от тази свободна позиция поради тясната специализация на компанията. Убеден съм, че сега, във време на ожесточена конкуренция, това е най-добрият начин за завоюване на високи пазарни позиции...”. Веднага подчертахме това съобщение и поканихме кандидата на интервю. Извод: Ако не знаете нищо за комплиментите, не се опитвайте да ги използвате.

Основни изисквания за това как да напишете мотивационно писмо за автобиография

Когато пишете мотивационно писмо за автобиографията си, следвайте тези указания:

• максималният лаконизъм на бизнес стила, "да се разпространява мисълта по дървото" е неподходящо тук ( оптимално времечетене - не повече от 10 минути, размерът на буквата трябва да се побере във формат А5);
• капацитет: информацията, посочена в писмото, трябва да бъде най-важна за работодателя, тъй като „водата“, която увеличава обема, намалява „точките“ на кандидата;
• стил: информацията за бизнеса е облечена бизнес стилс ясна структура и разбираеми конструкции, не запушени с подчинени части на речта, с изключение на познаване и прекомерни емоции (последните са възможни за организации с тясна посока, например творчески, но те са рядкост на пазара) ;
• индивидуален подход: лесен, жив стил на представяне трябва да бъде вплетен в правилата на работата в офиса, трябва да пишете, сякаш водите диалог с рекрутер;
• уникалност: не забравяйте, че вашето съобщение трябва да се откроява от други подобни писма, докато вашата уникалност не трябва да надхвърля условията на компанията;
• уместност: не използвайте ненужна информация, от която потенциалният ви работодател не се нуждае;
• специфика: всяка информация става значима и надеждна поради числови стойности (числа, срокове, проценти, брой проекти и др.);
• Препоръки: Най-вероятно на интервюто ще бъдете помолени да ги изпратите, но когато изпреварите желанието на рекрутера, автобиографията ви ще стане по-смислена.

Какво да напишете в мотивационното писмо на автобиографията си

• Адресът на адресата е задължителен и трябва да съдържа името и бащината кадър работник... Тук трябва да спазвате максимална учтивост и такт: „Добър ден, Ирина Петровна! Моля, обсъдете моята кандидатура...“.
• Връзката към оригиналния източник на обява за свободно място е знак за добра форма, така че е по-добре да кажете на работодателя къде сте видели информация за наемане на специалисти (табло за съобщения, вестник, уебсайт). В някои случаи можете лично да посочите посредника: "Петров A.I, дългогодишен партньор на вашата компания, ми каза за обявената свободна позиция ...". Освен това тук трябва да се посочи заглавието на вакантната позиция, като се добави, че сте работили подобна работа в друга организация.
• Основното съдържание на мотивационното писмо на автобиографията ви. В тази част е достатъчно да се идентифицира кръгът от лични професионални интереси и след това да се предложи услуги на работодателя. Можете да добавите свое собствено кратко описание, без да използвате често срещани хапливи фрази. Най-добрият вариантще бъде вашата презентация силна страна, което допълнително ще облагодетелства общата кауза във вашата позиция.
• Демонстрация на желанието да се работи за доброто на компанията и да се развива професионално в нейните стени. Това е допълнителен елемент, който може да бъде вмъкнат в основното съдържание, ако е необходимо.
• Предоставяне на данни за контакт и обещание за бърз отговор на поканата за интервю. Като въвежда телефонен номер в мотивационното писмо към автобиографията, кандидатът значително опростява задачите на специалиста по човешки ресурси на организацията-работодател, тъй като служителят по персонала може незабавно да му се обади, ако съдържанието на съобщението е предизвикало благоприятни емоции в ръководството.
• Благодарност. Висококачествено приложение към автобиографията трябва да завършва с една от фразите: „Благодаря ви за вниманието (или отделеното време)“, „Благодаря ви предварително за телефонно обаждане"друго.

Трябва да помислите какво иска да види адресатът, придружен от автобиографията, за да напишете тази конкретна фраза. Ако в съществуваща обява за свободно работно място се споменава богат професионален опит, това трябва да бъде фокусът. В някои случаи работодателите искат да видят служител с подобна квалификация на определена позиция, без никакви изключения. Следователно изброяването на други умения ще бъде неправилно. Това важи и за други изисквания, посочени в обявите за набиране на персонал.

Как да проектирате и изпратите мотивационно писмо за автобиография

В съответствие със стандартните правила, мотивационно писмо за автобиография трябва да бъде съставено:

• на отделен лист А5, ако изпращате автобиографията си на хартиен носител;
• v в електронен форматако документи се изпращат на имейл адреса на фирмата;
• името и адреса на получателя, неговите данни, заглавие, дата - всичко трябва да бъде съставено според правилата за деловодство за официални писма.

По правило към автобиографията се прилага заглавен лист, който потвърждава заглавието му. V този случайтрябва да се спазват общоприетите формалности, а именно:

• когато се изпраща на хартиен носител, придружителното писмо се съставя на отделен лист хартия или на специален формуляр;
• при електронната форма на изпращане придружителният текст се въвежда в полето за съобщение, а автобиографията се прикачва като отделен файл, като темата на съобщението трябва да бъде „Резюме за свободна позиция...“.

Има и други известни начини за доставяне на мотивационно писмо до работодател:

• преди да изпратите автобиография (по този начин се извършва "проверка" на пощата на организацията, подготвя се почвата, интересът остава);
• веднага след изпращането му (за изясняване на някои подробности, допълнително напомняне за себе си, насърчаване да ви поканят на интервю);
• след интервюто (често със същите шансове за успех, всяко допълнително действие може да убеди работодателя да заеме ваша страна и тази стъпка може да бъде тактичен и подходящ отговор на свободното място).

Как да напиша мотивационно писмо за автобиография без трудов стаж

Не е трудно човек с широки професионални умения да заинтересува потенциален работодател. А за млад специалист с чисто нова университетска диплома или служител, който за първи път сменя посоката на дейност, това не е лесно.

За да мотивирате наемателя да прочете автобиографията ви, важно е да предизвикате любопитството им, като напишете висококачествено мотивационно писмо за автобиография, образец от който трябва да включва следните елементи:

• уважителен поздрав (ако знаете името на получателя на вашето съобщение, направете поздрава адресируем);
• източникът, където сте намерили свободното място (вестник, интернет ресурс, човекът, който е препоръчал свободното място);
• професионален ресурс, който бихте могли да предложите на компанията. Ако нямате професионален опит, трябва да идентифицирате други предимства, които ви отличават от конкурентите.

Предимствата могат да бъдат:

• съгласие за дълъг изпитателен срок;
• готовност за обучение и кариерно израстване в тази професия;
• съгласие за нередовно времеработа и командировки;
• специализирано образование и курсове за допълнително обучение;
• владеене на чужди езици;
• други умения, свързани с предстоящата дейност.
  1. информация за контакт (уместно е отново да оставите личните си контакти не само в автобиографията, но и в придружаващото съобщение).
  2. сбогом (кратко и любезно).

Как да напишете мотивационно писмо за автобиография на английски език

Днес намирането на достойна работа с висока заплата се превръща в спешен и неразрешим проблем в нашето общество. Състоянието на пазара на труда изисква от кандидатите не само добре оформени умения за работа по тяхната специалност, понякога работодателите показват Допълнителни изисквания... Сред тях най-разпространено е владеенето на чужди езици. Практиката доказва, че работодателите дават на такива хора максимално предпочитание при работа.

Много често при попълване на съществуващи свободни работни места ръководството поставя изисквания към кандидатите за позиция да напишат и предоставят мотивационно писмо, което се превежда от английски като "мотивационно писмо". Да намеря печеливша работаВече не е достатъчно да изпратите на работодателя обикновена автобиография. Той трябва да бъде подкрепен с посоченото допълнение.

Припомняме, че мотивационното писмо принадлежи към категорията бизнес кореспонденция и е приложено към автобиографията с други документи.

1. Въведение

За да заинтересувате потенциален работодател с вашето писмо и в резултат на това вашата собствена кандидатура, трябва да "закачите" работодателя от първия ред и по-конкретно - от увода. Затова ви съветваме да подходите към писането на тази част от съобщението с пълна отговорност.

• Ако имате общи познати с бъдещ работодател, е полезно да споменете това, за да вдъхнете благосклонността и доверието му:

Наскоро срещнах Ан Браун, която познавам от детството си, от основната ви компания и тя ми препоръча да ви напиша моето писмо с автобиография. Тя знае за моите таланти в областта на програмирането и ме смята за добър кандидат за вакантна позиция ИТ специалист.

(онзи ден срещнах Ан Браун, която познавам от детството, а сега служителка във вашата компания, която ме посъветва да изпратя автобиографията си тук. Тя е запозната с успеха ми в програмирането и е сигурна, че мога да разчитам на място на програмист в компанията, която ръководите).

• Изложете кратко и ясно постиженията си в професионалната област, като наблегнете на нюансите, които могат да представляват интерес за работодателя. Трябва да пишете за онези умения, които ще бъдат полезни в потенциална позиция, която кандидатът иска да заеме.
• Можете да започнете с оригиналния въпрос и след това, в процеса на писане на мотивационно писмо за автобиографията, постепенно да отговорите на него, заинтригувайки работодателя да прочете целия текст.

1. Как да събудим интереса на работодателя с въпрос

„Закачливият“ въпрос, формулиран в началото на мотивационното писмо, комбиниран с неговата английска версия, може да бъде формулиран по следния начин:

Търсите експерт в областта на пазара на продажби, който има данни за продажби за няколко различни компании и високо развити професионални таланти?

(Имате ли нужда от професионален продавач, който е счупил всички рекорди в тази област в няколко компании едновременно, който притежава най-високо умение?)

Във въведението не е нужно да губите време Подробно описаниетърсене на тази свободна позиция и нейните интересни страни за кандидата. Просто споменете името му в темата.

1. Главно съдържание

Втората част на мотивационното писмо обяснява защо кандидатът се стреми да влезе в тази конкретна организация, за да заеме декларираната позиция. Без похвала, трябва да изброите реалните предимства на тази позиция и прозрачно да намекнете между редовете за професионалните си таланти като потенциален служител. Освен това не е излишно да демонстрирате положително отношение към продуктите на компанията или професионалистите, които работят в този сектор на услугите. Цялата информация трябва да е вярна.

За пример за мотивационно писмо на английски език могат да бъдат дадени следните текстове:

• „Бих искал да имам работа във вашата компания, защото ...“ или „Бих се радвал да получа позиция във вашата компания, защото...“.
• "Докато работех в друга фирма, винаги искам да бъда част от тази компания..."
• "Много се интересувам от тази свободна позиция, като ..." или "Много се интересувам от тази свободна позиция, като ...".
• „Виждам, че вашата компания е в процес на развитие и че планирате да стартирате няколко нови проекта. Ще стана ли част от тях?" или „Забелязах, че вашата компания расте стабилно и започвате редица нови проекти. Имам ли шанс да участвам в тях?"

След това се описва лична квалификация с пълно посочване на трудов опит и професионални качества, така че работодателят да види в кандидата бъдещ служител на своята компания, който й носи полза, печалба и се интересува от нейното развитие. Колкото по-широк е списъкът с характеристики на работата на кандидата за свободното място, толкова по-голям е шансът му да направи подходящо впечатление на работодателя.

1. Описание на чертите на характера в мотивационно писмо

Как да добавите своите положителни черти към мотивационното писмо на автобиографията си? Пример на английски може да изглежда така:

• „Дори в стресирана ситуация се опитвам да запазя баланса“ или „Винаги съм балансиран, дори и в напрегната ситуация“.
• „Бих се радвал да имам възможност да работя с вас“ или „Бих се радвал да имам възможност да работя с вас“.

Придружаващото съобщение трябва да ви мотивира да предприемете действия. Необходимо е да го напишете по такъв начин, че веднага след прочитането работодателят да разбере, че е изправен пред опитен и отговорен кандидат, служител, стремящ се към постигане на резултати, способен да работи безкористно за общото благо на компанията.

1. Дизайн на мотивационно писмо

Основният принцип при съставянето на истинско мотивационно писмо е лично написан текст. Строго е забранено копирането или модифицирането на чужда версия.

Писмо от този тип трябва да бъде в общоприет формат и да съдържа следните елементи:

• въведение (единичен абзац от не повече от 500-600 знака без интервали);
• изброяване на причините за връзка с компанията - няколко параграфа под формата на списък с водещи символи, обясняващи причините за избора на кандидата за тази конкретна позиция (обемът на текста не трябва да надвишава 1800 знака);
• информация за професионален опит, подкрепена от конкретни примери, с възможност за прикачване на собствени проекти и произведения (приблизително 3200 знака);
• заключителната част с информация за контакт на кандидата (около 400 знака).

Когато съставяте текста на мотивационното писмо за автобиографията си, трябва да се придържате към стила на бизнес кореспонденция. Използването в него на специализирана лексика, съответстваща на вакантната позиция, за която кандидатът се бори, драстично увеличава шансовете му да предизвика интерес на работодателя и да стане служител на организацията.

Споменаването на скорошни събития на компанията и показването на истински интерес към нейните дейности дава възможност на търсещия работа да спечели съчувствие и обратна връзка от работодателя. Най-важното е да правите всичко искрено, в противен случай позицията ще отиде на друг кандидат, а не на вас.

Преди да изпратите официалното си мотивационно писмо до работодателя си, не забравяйте да препрочетете мотивационното писмо на английски няколко пъти, за да проверите за граматически грешки. Ако желаете, можете да използвате професионалните услуги на преводач.

1. Коректен адрес на адресата

В самото начало на придружаващото съобщение на английски език има обръщение към адресата, което трябва да започне с думите „Dear“, тоест „Dear(s)“.

Ако писмото е изпратено до мъж, се използва оборотът Mr, за жена, съответно Ms (без да се посочва семейно положение).

Когато кандидатът е добре запознат с работодателя, можете да използвате израза Уважаеми Майк, а ако, напротив, никога не сте го виждали, по-добре е да кандидатствате правилно с неговото фамилно име - Уважаеми г-н Бъркли.

1. Изразяване на интерес към дадена позиция

Нивото на интерес към свободното място се предава от описанието на професионалните умения и опит. По този начин кандидатът се представя, тоест първо се среща с работодателя, описвайки своите умения и бизнес качества.

Освен това, ако познавате хора от служителите на тази компания, споменете ги. Но, разбира се, с тяхно съгласие. Мотивационното писмо към автобиографията се съставя в различни опции... Ето пример на английски, за да опишете вашите собствени параметри в мотивационно писмо:

„С моите управленски умения и разбиране за вашия бизнес, мога веднага да започна да работя на тази позиция…“

Намекнете, че наистина се надявате на отговор, като използвате тази фраза: „Очаквам с нетърпение да чуя от вас“.

1. Как да представите своята компетентност

"Благодаря за вниманието. "Чакам възможност да говоря с вас защо мога да работя на тази свободна позиция. Моля, свържете се с мен ..." от вас обаждане или отговор по имейл ... ".

1. Как да попълните мотивационното си писмо

По правило в края на съобщението има кратко пожелание и името на автора. Водете се от примера на английската версия на финалната част, която може да бъде формулирана така: „С най-добри пожелания, Елена ...“ или „Всичко най-добро, Елена“.

1. Проверка на правописа

Грешките в текста могат да създадат неблагоприятно впечатление у мениджъра на бъдещия служител и да го разубедят да продължи да чете. Ето защо си струва да проверите граматиката на текста още веднъж, като използвате специални програми... Необходимо е да се провери правилността на подреждането на думите в изречения: на руски фразите могат да започват с използването на всякакви думи, докато английският предоставя специални правилакоито определят реда, в който са построени изреченията.

Проверката на правописа е задължителна, ако пишете мотивационно писмо за автобиографията си сами и без преводач. Отделете време, когато пишете текст. По-добре е да разберете всяко изречение няколко пъти, защото коректността, сбитостта и грамотността на съобщението ще повлияят на мнението за автора и възможността за неговата работа в избраната организация.

Изтеглете материал:

Какво не е нужно да пишете в мотивационното писмо на автобиографията си

1. Не прокарвайте амбициите си в кариерата си.

Опитайте се да не използвате изрази като „Искам да работя, където мога да реализирам уменията си и да напредвам кариерна стълба". Подобно помпозно изявление е по-вероятно да изплаши работодателя, отколкото да го зарадва. В допълнение, подготвително запознанствос работата на компаниите ще ви позволи да се справяте само с тези, които се опитват да популяризират своите служители професионално. Така че не губете времето на получателя да настоява за привилегии, преди да сте доказали способностите си на практика.

2. Не говори за заплатата

Това не бива да се прави дори когато работодателят ви помоли да посочите предишната си заплата в една от точките на обявата. Защо? Работодателите се нуждаят от тези данни, за да филтрират кандидати, които са или много скъпи, или не много опитни, което им попречи да получат повече пари... Познаването на предишните ви печалби само ще намали шансовете ви за успех. Какво да правя? Допълнете мотивационното писмо за автобиографията си с магическа фраза, която изключва допълнителни въпроси: „Заплатата ми беше по договаряне“.

3. Не споменавайте защо сте напуснали предишната си работа

Понякога хората изпитват нужда да обяснят какво ги е накарало да работят толкова дълго (или не дълго) на предишните си позиции. Това не си струва да се прави. По-добре е предварително да подготвите отговорите на всякакви въпроси относно вашия трудов опит и да ги запазите в случай на интервю по време на срещата. Не включвайте факти в мотивационното си писмо, които вероятно ще предизвикат подозрение у работодателя.

Типични грешки на всяко второ мотивационно писмо за автобиография

Нека назовем най-често срещаните недостатъци, които могат да развалят впечатлението и дори да „отсекат“ всички шансове за успех при обсъждане на автобиография.

Грешка 1.Стереотипизиране

Стереотипните, изтръпнати фрази, написани „под копие“, имат пагубен ефект върху значимостта на вашето писмо. Ако след като го прочете, работодателят реши, че ги подпечатвате за разпространение до всякакви организации, тогава вашата кандидатура със сигурност ще бъде игнорирана.

Грешка 2.Нарушение на бизнес стила

Разбира се, оригиналността е добра, но не и в този случай. V делова кореспонденцияхуморът също е неподходящ, ако не отговаря на корпоративната култура на фирмата на работодателя. Неформалните и безцеремонни обръщения могат да бъдат вредни за автора. Не използвайте жаргон, емотикони, незадължителна пунктуация и т.н.

Грешка 3.Често срещани фрази

Опитайте се да изключите такива удобни, но безсмислени изрази като „Аз съм квалифициран (отговорен, устойчив на стрес) работник“, „Аз съм бързо учещ се“ и т.н.

Всички епитети трябва да бъдат подкрепени с факти, аргументи, цифри. Например, не е нужно да пишете „Аз съм знаещ специалист“, трябва да кажете „Посветих повече от десет години на тази област“.

Информация за експерти

Андрей Колесников, главен изпълнителен директор на PowerLexis, Санкт Петербург. PowerLexis е консултантска компания, специализирана в разработването на технологии за улавяне на аудитория чрез „на живо“ бизнес презентации. PowerLexis предлага на клиентите разработване на концепции за презентации на продукти, услуги, проекти, компании; разработване на фирмен стил и стандарт за дизайн на презентации; консултации и анализ на презентации. Клиенти: Microsoft, Uniastrum Bank, Baltika OJSC, Балтийска митническа агенция, група компании Informtechnika, Beltel, група компании Spetstrest No 2 и др.

Писмо за предаване - универсален документприлагани по различни начини икономическа дейностпредприятия. Правилно съставеният "ескорт" ще спаси всички страни от много недостатъци и неясноти. Как да напиша мотивационно писмо за документи?

Кога се изисква?

Работата на едно предприятие, особено голямо, е съпътствано от множество много разнообразни въпроси, които най-често трябва да бъдат оформени в писмен вид. Контрагентите обменят съобщения и уведомления помежду си, изискват се документи от банката, данъчните, Пенсионен фондпроверка. Клиентите също пишат заявки за предоставяне на голямо разнообразие от информация и документация.

Във всички тези случаи мотивационното писмо ще се превърне в спасител и в същото време достойно лице на компанията. Написана на солидна бланка, компетентно съставена и правилно проектирана, тя не само ще направи правилно впечатление на адресата, но и ще изпълнява редица практически функции за изпращача:

• обясни на получателя кой му пише и защо;
• ще поеме информационна роля, освобождавайки приложената документация от семантично претоварване;
• ще запише подробно списъка на приложените документи;
• запишете пари в бройчрез елиминиране на ненужни пощенски пратки с инвентар;
• ще действа като компактно доказателство за връчване на цял куп документи.

Ето как обичайният „ескорт“ може да стане толкова полезен с правилния подход!

Как да напишем правилно мотивационно писмо за документи?

Не всеки знае как да напише мотивационно писмо за документи, въпреки че е важно.

Съставянето на "ескорт" трябва да започне с уводна фраза: посочете номера на входящата заявка или посочете същността на въпроса, по който се води кореспонденцията. В следващите параграфи на писмото е логично да се посочи основанието на документа: регламенти, клаузи от договора, актове за проверки, заповеди на регулаторни органи и др.

Изявлението завършва с молба, предложение или искане. След съставяне на текста се посочва списък на приложените документи с номерация, заглавие и данни, както и броят на приложените листове.

Задължителни данни от мотивационното писмо към документите

Как да напишете мотивационно писмо за документи, обсъдихме по-горе. Сега малко за неговия дизайн.

• "Заглавка" на документа.Тук се посочва длъжността на ръководителя или друг представител на адресата, името на предприятието или пълното фамилно име, име и отчество на частно лице; пълен адрес и пощенски код.
• Дата на съставяне на мотивационното писмо,и ако подателят субект, след това изходящия номер на регистрацията.
• Обръщане към адресата в съответствие с правилата на делово писмо.Независимо дали става дума за частно лице или за ръководител на предприятие, към него се обръщат по име и отчество, като се добавя призивът „уважаван“.
• Подробен списък на приложените документи, защото самото име предполага, че буквата "придружава" определен основен елемент.
• Писмото се подписва от първото лице или пълномощник на организацията, на когото е предоставено такова право от ръководителя. Ако писмото е от частно лице, то самият подател или негов представител по пълномощно подписва "придружаващото писмо". Преди подписа е обичайно да се добави уверение "с уважение" на ръка.
• Фамилия, инициали и средства за комуникация на изпълнителя на писмото.

Това са основните изисквания за формата на писмото.

Примерно мотивационно писмо за документи

Отлична насока за изготвяне ще бъде изпитано и вярно примерно мотивационно писмо за документи. Разбира се, съдържанието му ще се променя в зависимост от нуждите на компилатора, но общият план остава непроменен.

Хитрун И.В.

ул. Василиевская, 3,

Кукино - 31005

бр.562 от 04.05.2015г

Уважаеми Иван Василиевич!

По Ваше предписание № 12/389 от 01.04.2015 г. по въпроса за провеждане на контра непланова неизходна проверка Ви информираме за следното.

Част от документите по договорни правоотношения с частното предприятие от фирма "Гедеон" са иззети въз основа на протокола за запор от 03.02.2015 г. (копие е приложено) Изпращаме Ви документите, с които предприятието разполага. под формата на надлежно заверени копия съгласно приложението.

Приложение (само 6 страници):

1. Копие от платежното нареждане с банкова отметка № 3 от 15.01.15 г. - на 1 лист.
2. Копие от платежното нареждане с банкова отметка No 6 от 14.02.15 г. - на 1 лист.
3. Копие от акта за съгласуване по договор за доставка No 56 / П от 15.12.14 г. - на 1 лист.
4. Копие от протокол за изземване от 02.03.15 г. - на 3 стр.

Голохвастов F.E.

Художник: Pupko A.V.

Този "ескорт" е подходящ за много изходящи материали по искане на държавни, регулаторни и правоприлагащи органи, просто трябва леко да го коригирате, за да отговаря на вашите нужди.

Мотивационно писмо за документи по договори

При сключване на бизнес договори често възниква ситуация, когато контрагентите са географски отдалечени един от друг и не могат да си позволят да пътуват до друг град, за да подпишат договор.

В този случай регистрацията на мотивационното писмо се превръща в един вид маяк, който ви позволява да сключите правно правилен договор от разстояние, без лична среща на представители. С помощта на мотивационно писмо едната страна може не само да изпрати подписаните формуляри на договора за разглеждане, но и да изрази писмено позицията си по важни въпроси от споразумението.

Освен това мотивационното писмо ви позволява да запишете какво и в какво количество е било приложено и изпратено на адресата. Например съдържанието може да бъде обобщено по следния начин.

„Изпращаме Ви два екземпляра от договора за предоставяне на информационни услугиподписани и подпечатани от наша страна. Предлагаме да разгледаме посочения проект и в случай на съгласие да подпишем споразумение, като върнем едно от подписаните копия на наш адрес. Приложение: проект на споразумение в 2 екземпляра, всеки по 6 страници."

Стига неубедителни конструкции като „много ще се радвам да стана част от компанията“, „за мен ще бъде чест“, „много бих искал“ – разглеждайки тези фрази, HR просто избърсва една сълза и грабва речника на синонимите. Разнообразие, емоции, истории (разказвачи, здравейте!) И вицове - пишете интересно. И ще имате страхотна работа.

Прочетете по-долу защо тези писма привлякоха работодателя. :)

// Започнете писмото си с ентусиазъм

Понякога работодателят иска не просто да види списък с умения, които отговарят на заявената позиция, но истинска любови страст към работата им и невероятно желание за работа във фирмата. Съгласете се, това е много по-закачлив фактор от човешка гледна точка.

1 / Ако любовта към търговските статистики наистина е погрешна, тогава не искам да съм прав. Изглежда, повечето отЕкипът на Chartbeat е на абсолютно същото мнение, така че според мен това е добра причина моята кандидатура да бъде идеална за вашия екип по продажбите.

2/ От 10-годишна възраст се консултирах безплатно със семейството и приятелите си по въпросите на стила и външен вид, но от известно време стигнах до извода, че би било хубаво да получа пари за това. Ето защо бях щастлив да намеря работа за личен стилист в N ...

3 / В продължение на около три години се пробвах в различни роли, участвах в създаването на стартиращи фирми в Н., преглеждайки безкраен брой статии и препоръки на тема „как да намерите своето призвание“ и накрая осъзнах, че е време да да си призная и да кажа на родителите си, че всъщност имам работа. Склонен съм да мисля, че в действителност аз съм най-добър в писането. качествено съдържаниеи го продайте.

4 / Когато бях дете, най-голямата ми мечта беше да стана един от онези улични актьори, които изобразяват живи статуи на улицата. За щастие, амбицията ми се разшири с времето, но все още обичам да забавлявам хората и да се представям пред тълпи – и тези качества ме правят наистина незаменим мениджър.

5 / След като завърших университет N. миналия май, получих, според мен лош съвет от моя бизнес консултант: „Съгласете се на всяка работа, по-късно ще разберете нюансите.“ И въпреки че съм убеден, че мога да придобия ценни умения и професионален опит навсякъде, все пак бих искал да съм сигурен, че благодарение на първата си работа ще имам възможността да се усъвършенствам допълнително в моята област като специалист и да се издигам по кариерната стълбица, както и ще придобия опитни ментори.

6 / Онзи ден издържах тест, според който би било идеално за мен да работя в морската търговия. Не съм сигурен, че дори разбирам какво се има предвид под това, но тази подредба ме накара да се замисля: това е просто мечта - да получа позиция, благодарение на която да съчетая професионалните си бизнес умения със страстта си към океана! Ето как намерих работата ви в N ...

// Започнете с изразяване на интерес към компанията

Ако вече обичате тази марка и дори искате да работите там, това е идеален вариант за компания, защото сте запознати с нейния продукт и сте готови да го продадете сами!

Но е по-добре да не прекалявате с ласкателството.

7 / Много кандидати се опитват да влязат в стартиращи проекти, защото там можете да разчитате на безплатна храна, чанти за боб и никакъв дрескод. И въпреки че за мен като за служител, свикнал със стандартните офис условия, изглежда примамливо, все пак това, което най-много ме привлече, беше възможността да работя в сплотен международен екип.

8 / Моят голдън ретривър Руди беше първият, който намери тази позиция като оперативен асистент във вашата компания (по принцип той наистина мечтае да ме придружава на работа всеки ден). Но тъй като научавах все повече и повече за Н., за вашата политика и колко революционен сте в промяната на стандартния SMS чат, аз от своя страна не можех да не мечтая да стана част от вашия екип от сега нататък.

9 / Когато бях на седем, исках да стана GEICO, когато порасна. В крайна сметка стигнах до извода, че това не е опция, но можете да си представите вълнението ми, когато намерих работа за мениджър в сайта корпоративни събития, до него видях логото на любимата ми фирма!

10 / Когато за първи път присъствах на филмовия фестивал на Джейн Остин преди месец, разбрах, че не искам да си тръгвам. И реших, че няма да напусна, така че веднага започнах да преглеждам свободните работни места на вашата компания ...

11 / Ако можех да опростя процеса на намиране на апартамент под наем в Н. за поне един човек, бих могъл да преценя, че кошмарът, пред който се сблъсках по време на неотдавнашните си опити да намеря квартира, всъщност не беше напразен... И къде другаде бих могъл да направя това, ако не в Н., обслужвайки клиенти всеки ден? Честно казано, не виждам нищо, което да ме подхожда толкова идеално.

12 / Буквално израснах като двойка със зоопарка Н., който се намираше на заден двор, и затова знам от първа ръка как успяхте да станете един от най-популярните местаза семейна почивкав N… В продължение на 20 години следя с благоговение вашия успех като посетител, а сега искам да зарадвам гостите по същия начин, както вие правехте, когато бях дете.

13 / Беше само час преди първата ми голяма вечеря, когато изведнъж осъзнах, че съм забравил да си купя бяло вино. В паника потърсих в Google сайтове за доставка на хранителни стоки и тогава за първи път попаднах на N ... Оттогава съм твоя редовен клиенти не мога да се отърся от мисълта, че мога да ви помогна да привлечете още повече клиенти - неспособни да планират като мен - чрез социалните медии и общности.

14 / Въпреки че ми е приятно да работя като маркетинг мениджър в Н., обаче, когато попаднах на свободното място за PR директор в Н., спрях и се замислих. Наблюдавал съм N. внимателно през годините и винаги съм бил впечатлен от начина, по който компанията се отнася към своите клиенти, служители и бизнес общността като цяло.

// Започнете с описание на лични качества и постижения

Това също е много важно, дори бихме го нарекли един от най-честните начини за привличане на вниманието на рекрутер – истина, способност, постижение.

15/ Последният ми шеф веднъж ми каза, че с моя начин на говорене по телефона мога да докладвам дори за ситуация със заложници. Винаги съм успявал да установя контакт с различни хора - както леки, така и тежки във възход - и мисля, че това умение може да ми послужи добро обслужванеако поех задълженията на офис мениджър в N ...

16 / Сред моите колеги съм известен със способността си да сглобявам части в едно кохерентно цяло, независимо колко от тях. Ето защо смятам, че мога да се справя с отговорностите на мениджър за обслужване на клиенти в N. с лекота.

17 / Миналия декември заех мястото на моя конкурент - един продавач в нашата компания - и продължавам да го заемам и до днес. Но това е преминат етап, така че сега съм готов за следващия скок, което означава, че е време да се пробвам като мениджър продажби в N.

18 / След като прекарах три години като мениджър вътрешни комуникации в компания с 2000 служители, научих как да планирам тримесечен отчет и служебни бележкипочти в сън. И така, какво искам да направя след това? Е, да кажем, че мога да пренеса опита си в планирането на комуникационни стратегии в консултантските компании.

19 / И въпреки че в автобиографията ми няма да намерите индикация, че някога съм работил като мениджър на интернет общности, но вече три години създавам платформи за общуване на хората на базата на моя блог и N.

20 / Ако търсите някой, който може лесно да изпълнява заповеди и няма да „разклати лодката“, тогава вероятно не съм най-добрият кандидат. Но ако имате нужда от някой, който може да копае дълбоко в данните, да анализира какво точно работи (и какво не) и да оспори статуквото, тогава мисля, че ще намерим общ език.

21 / Още от първия ден, в който работих в N. (о, да, всъщност раздават безплатен сладолед!) бях решен да продължа кариерата си. Направих първия си стаж с професионален футболен отбор, когато бях в колежа. Когато го завърших, поех работа на пълен работен ден и в рамките на шест месеца бях назначен на позиция в друг отдел. Мислех си, че няма да открия нищо ново за себе си. Въпреки това, когато израснах професионално, най-накрая осъзнах ... че това изобщо не е така. Шок, нали?

22 / Вероятно ще ви е интересно да знаете какво е забравил счетоводният ветеран в кулинарния стартъп проект N ... Въпреки че съм съгласен, това е много странно, но знам, че търсите умен човек, който също така знае много за изискани ястияи във финансовите транзакции, така че аз определено съм този, от който се нуждаете.

23 / През последните 10 години изградих кариерата си според един прост принцип: работете по-умно. Откривам неефективността, коригирам ги и по този начин увеличавам производителността на всички около мен. В резултат на това получих три повишения в моята компания и сега съм уверен, че мога да се справя със задълженията на N анализатор ...

// Започнете творчески и хумористично

Кой не обича да получава хубави и забавни имейли? По-добре от същия вид досада. Просто проверете малко чувството си за хумор - понякога наистина става доста тъжно.

24 / Интересувам се от писане на свободна практика. Но преди да изброя всички причини, поради които изборът ми падна върху нея, бих искал да ви разкажа малко за себе си: докато не бях на пет години, не ми растеше косата, така че всеки, който ме видя да лежа в количка, беше сигурен че съм бил момче.(и аз се казвам Н., мисля, че това ще ви насочи към съответните разсъждения). Надявам се, че заслужавам вниманието ви (от Н.)

25 / Случвало ли ви се е да се сблъскате с факта, че майка ви ви пита пет пъти на ден за това как напредва търсенето на работа и накрая тя само се смее подозрително, когато твърдите, че няма напредък. Ето как живея сега.

26 / Но се надявам, че в близко бъдеще ще ми бъде осигурен мениджър на пълен работен ден социални мрежи... Между другото, добрата новина: мога да бъда по-полезен за вас от майка ви, която изисква от вас да носите отговорност за нейните действия. Нека ти кажа повече.

27 / Благодаря ви много, че ми дадохте възможността да се пробвам като маркетинг мениджър в Н.! С радост се съгласявам! Добре, добре, знам, че досега не сте ми предоставили такава възможност. Е, в такъв случай, ето някои идеи, които бих могъл да предложа, ако беше така.

28 / Вие сте напълно изтощени. Изброихте всички плюсове и минуси. Говорихте с вашия треньор, фризьор, всеки бариста, който познавате. И накрая, защо не вземете решение вече? В крайна сметка, когато поискате съвет от някого, качеството е по-важно за вас от количеството. Ако постоянно се сблъсквате с необходимостта да вземате сериозни решения, имате нужда или от адвокат, и от слушател, или от добър ритник в задника. С други думи, трябва да се консултирате с N / лицето, което е написало това писмо/.
В началото си помислих, че подаването на декларация на кредитна картаще бъде ясна индикация колко много обичам онлайн пазаруването, но тогава стигнах до извода, че би било по-добре да напиша това писмо и да изброя всички причини, поради които мога да изведа бизнеса на Н. на следващото ниво.

30 / Никога не съм мислил, че животът може да се промени толкова драматично, ако случайно изпуснете своя iPhone от прозореца на втория етаж (между другото, това е забавна история, попитайте ме за нея). Но благодарение на това открих Н. - и намерих мечтаната работа като младши служител на компанията.

31 / Ако играехме Две истини, една лъжа, бих казал: надхвърлих квотите си за продажби с поне 20% всяко тримесечие на тази година, след като спечелих състезание за бързо ядене на пай, а освен това имам прекрасна работа в N Последното, разбира се, е лъжа. На този момент.

Как постигате този ефект? Ето 5 страхотни лайфхака за вас.

1. Човешки фактор
Пишете сякаш на приятел. Тоест приятел, на когото искаш да кажеш какъв наистина готин кандидат си. Може би той не знае за тази история. И той не знае защо искате да се присъедините към компанията. Не е необходимо да си представяте Вася, с когото сте седяли на едно бюро и след това израснали заедно - нека е просто човек от другата страна на екрана, който не иска да чете едни и същи букви (като вас), уморен от работи (като теб), иска да бъде малко по-щастлив и по-успешен (като теб).

2. Познаване на фирмата, длъжност
Сигурно сме говорили за това вече сто пъти, но все пак. Ако искате веднага да се декларирате като професионалист и човек, който не е повърхностен в намирането на работа и конкретна позиция във фирмата, то провеждането на определено проучване е просто задължително.

3. Подробности
Защото те решават и правят вашия „образ“ малко по-пълен и човечен. Вашата история за майка ви / странен шеф / интересна ситуация, в която сте се запознали с компанията (това като цяло е готино, ако е в темата!) Ще бъдете заслуга. Но не пишете огромно писмо и не говорете за житейския си опит - не отблъсквайте човека. Всички те имат свои собствени проблеми.

4. Простота
Имайте предвид, че нито едно от писмата не съдържаше сложни думи или дълги изречения с куп фрази - те са напълно нечетливи. Особено ако HR вече е отворил 58 писмо - той разглежда структурата му, първите редове, отваря автобиография. И тогава той направи първото си впечатление. Ако сте успели да го оформите с темата, поздрава и първите изречения, те вече са ви обърнали внимание.

5. Естетика
Повярвайте ми, това е еднакво важно. Просто трябва да направите всичко да изглежда спретнато (глупава дума, но!). Ако в самото писмо различен размершрифт, цвят, странна поща, подпис, прикачена автобиография под името% # $% @ ^ & !, тогава някак си става ясно, че не толкова човек изглежда има нужда от всичко това.

И ние също извадих уникален