Пълно ръководствосъздаване, проектиране и попълване на презентации. Има примери, съвети от Гай Кавазаки, един от първите търговци на Apple, и модели, които не се срамуват да говорят дори на международно ниво.

Но ако нямате такъв човек във вашето подчинение, но все пак трябва да направите презентация, тази статия ще ви помогне, където сме събрали почти цялата необходима информация. шаблони, гениални примерии професионалните съвети ще ви помогнат да направите, ако не шедьовър, то със сигурност нещо изключително!

Презентация (от лат. praesento - предавам, подавам) - начин за представяне на информация както с помощта на технически средства, и без тях; устно представяне, което може да бъде придружено от визуални изображения, насочени към предаване на информация на обществеността, убеждавайки я да извърши определени действия.

В зависимост от това какво искате да кажете в презентацията си, ще зависи нейният вид. Тя може да бъде информационна, убеждаваща, изграждаща имидж, мотивираща, задаваща въпроси и многоцелева.

Гай Кавазаки, един от първите търговци на Apple, съветва да следвате правилото 10/20/30: 10 слайда, 20 минути, 30-ти шрифт. 10 слайда - оптимално количествокоито могат да бъдат напълно разбрани от публиката. Ако сте направили много повече, значи не сте успели да откроите основните тези. 20 минути е времето, в което зрителите могат да се концентрират без прекъсване. Размерът на шрифта 30 ще ви позволи да поставите на слайда само най-необходимата и важна информация.

Компоненти на презентация

За да постигнете желания ефект, трябва ясно да разберете какво и кога да кажете и покажете. Класическата структура на презентацията изглежда така:

• Заглавен слайд (тема, контакти, информация за лектора, продукт, услуга).
• Съдържание (по избор).
• Въведение (за какво е презентацията, цели, цели. Интересувайте слушателя защо трябва да отдели време за вашия доклад).
• Основната част (цялата необходима информация: може да съдържа няколко раздела, по желание на автора).
• Заключение.
• Приложение (по желание).
• Благодаря ви за вниманието (не забравяйте последния благодарствен слайд).

Правила за представяне

Сега няма да изненадате никого дори с интерактивна презентация на Prezi. Следователно другите трябва да "вземат". На първо място, отличен стилен дизайн. И ако вашата компания няма нито един корпоративен шаблон за презентации, това ви дава огромно поле за творчество. Само не прекалявайте.

1. Украсете всичко в същия стил. Не "скачайте" от един фон на друг. Внимавайте за съвместимостта на цветовете, фоновете и шрифтовете. Таблицата за съвместимост на шрифтовете е .

Не използвайте стандартните шаблони за дизайн на PowerPoint. Те са скучни и скучни. По-добре е да изберете своя собствена цветова палитра. Например, на Piknik са събрани всички основни цветове, а на Color Lovers можете да намерите както готови селекции от нюанси, така и да ги направите сами.

Вижте цветни съвети за инфографика от.

1. Възможно най-малко думи. Никой няма да чете огромни тестови блокове за целия слайд. Минимум - 25-30 кегел, шрифт - четим. Променете шрифта, за да маркирате цитати или бележки. Използвайте заглавки.

1. Не използвайте анимация и музика при смяна на слайдове. Оставете го на учениците.

Повече снимки.

Заменете таблиците и списъците с инфографики и диаграми.

Много презентационни услуги имат възможност за добавяне на видео. Вярно е, че това изисква достъп до интернет по време на демонстрацията пред публиката.

Разработчикът и стартъп съветник Зак Холман работи с презентации за различни проекти от дълго време. На своя уебсайт той споделя съвети как да ги проектирате.

Цвят

Изберете контрастни цветове. Това дава възможност да се променят шрифтове, фонове и други елементи на представяне. Имам около 4 цвята, които използвам постоянно, и 8-10 с техните нюанси.

Размерът

Направете текста си огромен, отървете се от половината думи на слайда и направете останалия най-важен текст още по-голям.
Обикновено текстът ми е поне 90 pt, понякога използвам 150 pt и дори 300 pt.

Думите като форми

Самите букви могат да бъдат част от дизайна. Най-лесният начин да направите слайда по-интересен е да си поиграете с физическата страна на буквите, които съставят думите, т.е. размера.

Текстът (шрифтът) на почти всеки нов слайд в моите презентации се различава по размер. Така отделям една мисъл от друга. Оказва се много по-интересно от просто списъци с водещи символи.

Илюстрации в презентация

Изображенията са в основата на една презентация. Като цяло презентацията е нещо визуално, така че е важно не само да изберете добри илюстрации, но и да ги поставите правилно на слайдовете.

Какво трябва да направим:

1. Ако намерите снимка в търсачката, уверете се, че върху нея няма воден знак. А ако работиш на сериозно ниво - и за лиценз за ползване!

Имайте предвид, че вашата презентация може да се гледа от малък екран (таблет или мобилен телефон), и от голям (компютърен екран, проектор). Изберете снимки с висока резолюция.

Използвайте снимки като фон. Разбира се, за това ще трябва леко да коригирате изображението: да намалите яркостта, контраста или да потъмните картината.

Обърнете внимание на ръчно рисуваните илюстрации. Те определено ще направят презентацията ви уникална.

Изберете необичайно, привличащо вниманието изображение за първия слайд. Не забравяйте за снимката за последния слайд („Благодаря за вниманието“).

Какво не трябва да правите:

Не използвайте стандартни картинки и илюстрации, особено от PowerPoint. Те могат да бъдат заменени с вектори.

Не използвайте твърде много изображения на един слайд. Публиката няма да има време да види всичко. Освен това, за да побере всичко на екрана, те ще трябва да бъдат значително намалени.

Не поставяйте изображението срещу ръб или ъгъл.

Не припокривайте едно изображение с друго.

Софтуер за презентации

В допълнение към стандартния PowerPoint има много други отлични програми за създаване на презентации.

1. Ключова бележка на Apple
   Основният конкурент на PowerPoint, близък до него по интерфейс. Голям изборшикозни шаблони, които е грях да не опитате. Предлага се на всички устройства на Apple.

1. персонализирано шоу
   Отличен инструмент за създаване на бизнес презентации от компания с над 40 годишна история. Можете не само да създавате презентации и да ги споделяте с колеги, но и да организирате онлайн срещи, да работите извън и онлайн и на различни устройства, добавяне на видео и аудио, качване на слайдове от PowerPoint, промяна на настройките според изискванията на марката.

1. Колода хайку
   Програма за любителите на минимализма. Основното правило е минимално количествоинформация на ръка. Един слайд – една идея – един визуален съпровод (изображение, инфографика, диаграма).
   Страхотен за правене на прости презентации. В същото време редактирането на шаблони е ограничено: разработчиците се опитват да поддържат високото качество на работа по този начин, така че потребителят да не превърне шаблона в „тих ужас“.

1. плъзгащо се куче
   Това не е редактор на презентации в чиста форма. Няма да можете да правите свои собствени слайдове, но можете да поставите всичко, което искате, в една презентация: презентация от PowerPoint, Keynote, Prezi, PDF файл, видео, аудио файл, уеб страница. Няма повече превключване между различни програми.

Онлайн услуги за създаване на презентации

1. Прези
   Една от най-популярните услуги след PowerPoint. Цялата презентация е едно поле, всяка част от което се увеличава с натискане на клавиш. възможност да видите пълно представянеотгоре, което веднага дава идея и структура.
   Инструментът е интересен и оригинален, но не е много подходящ за сериозни бизнес презентации. Има безплатна версияс ограничен набор от функции. Платеният започва от $4,92 на месец. Има мобилно приложениеи отделна компютърна програма.

1. Google Презентации
   Много подобен на PowerPoint с леко намалени функции. Позволява ви да правите прости презентации за основни цели. Въпреки че, ако се постараете, можете да направите готин Google представяне.



1. Карти
   Готови слайдове с различни карти.

















Платено

Създайте проста презентация в PowerPoint

Цибанова Галина Анатолиевна,
Преподавател, SBEI SPO "Тверски търговско-икономически колеж", Твер.
Описание: Майсторският клас е предназначен за ученици, студенти, родители,
учители допълнително образование, възпитатели и учители.
Ниво на трудност: просто. Времетраене, 20 - 30 мин.
Предназначение: Създаване на презентация в програмата Microsoft PowerPoint.

Мишена: Направете прост презентационен проект за Деня на победата
Задачи:
- запознаване с технологията на работа в PowerPoint;
- развиват творчески способности;
- да се култивира точност в работата.
Алгоритъм на работа:
1. Подгответе текст и изображения по избраната тема.
2. Отворете Microsoft PowerPoint.
3. Изберете оформление на слайд.
4. Изберете фон (тема) на презентацията.
5. Поставете информация в съответните блокове.
6. Редактирайте презентацията.
7. Запазете новия файл в папка на вашия твърд диск.
Предговор:
Презентацията е кратко и визуално представяне на информация, което помага на оратора да разкрие по-подробно същността на своята работа. Сега се използва в много области на нашия живот. Ето защо, преди да започнете да правите, вземете решение за план за вашата реч. Определяне на основна целвашата презентация, помислете какво ще кажете в началото, в края – и съответно кои слайдове, с каква информация и в каква последователност ще са ви необходими.
Можете да създавате висококачествени презентации с PowerPoint. Предлага се със стандартния пакет Microsoft Office. С него можете да създавате, преглеждате и показвате слайдшоута с текст, форми, изображения, графики, анимации, диаграми, видеоклипове и др.
Ще ви преведа през основите на създаването на презентация.
Когато работите на компютър, спазвайте изискванията за безопасност:

Напредък:
1. Намерете предварително информация по темата на бъдеща презентация и я качете на текстов файл.
Запазете го в отделна папка на вашия компютър.
2. Подгответе необходимите изображения и ги запазете в същата папка.
Изображенията могат да бъдат ваши снимки или снимки, копирани от мрежата.
Можете да използвате скенера и да дигитализирате всяка снимка или рисунка.
3. Отворете програмата Microsoft Office PowerPoint
Можете да направите това:
от главното меню Старт - Всички програми - Microsoft Office PowerPoint
чрез прекия път на програмата на работния плот;
чрез иконата на презентационния файл в папката.

Ако все още никой не е отворил тази програма на вашия компютър, тогава трябва да я потърсите в папката
Microsoft Office (Старт - Всички програми - Microsoft Office - Microsoft Office PowerPoint)

Веднага след стартирането се извика първият раздел У дома, тук виждаме празен слайд,
с които вече можете да работите.

„По подразбиране“ отваря слайд с два текстови блока (заглавие и подзаглавие),
което може да се използва като заглавие.
За да промените оформлението на слайд, използвайте командата Оформлениераздел У домаи изберете правилния.

2. За да не избледнява презентацията, трябва да изберете подходящ фон.
За да направите това, отидете на раздела Дизайни изберете правилния. Може да се направи фон на презентация
и независимо, но това е темата на друг майсторски клас.

Въведете името на презентацията в горния блок и данните за подзаглавието (например информация за автора) в долния блок.

Размерът на шрифта вече е зададен, можете да го промените малко, като си спомните
че информацията на слайда трябва да бъде лесна за четене.
Това може да стане в прозореца Шрифтили с помощта на команди с раздели У дома

4. За да създадете втори слайд, изберете командата Създаване на слайдраздел У дома.
Ако вече сте решили каква информация ще бъде представена на него,
изберете подходящия шаблон (заглавие и обект, два обекта и т.н.)

Ще създам слайд с два обекта и заглавие.
Част от информацията ще бъде въведена в заглавния блок.
За да направя това, ще отворя предварително подготвен текстов файл, ще копирам текстов фрагмент в клипборда

и поставете този фрагмент в горния блок. Можете също да въвеждате текст от клавиатурата.

5. Ще вмъкна снимка в левия блок, като щракна върху съответната икона.
В отворения прозорец Вмъкване на снимкаИзбирам желания файл.
Размерът на изображението може да се промени, като изберете изображението и плъзнете ъгъла.

6. Ще поставя и текста в десния блок. Ето го втория слайд.

7. Ще създам следващия слайд от Празен слайд.

За да вмъкнете текстов блок, изпълнете командата
Вложка - Надпис(показателят на мишката ще промени изгледа)

Поставете показалеца на желаното място на слайда, натиснете левия бутон на мишката и, като го задържите, разтегнете правоъгълника до желаната ширина. Въведете необходимата информация в новия текстов блок.
8. За да вмъкнете картина, използвайте командата Вмъкване - чертеж.

Изберете файл в отворения прозорец със същото име (вижте снимката в 5-ти параграф)
и го преместете на желаното място на слайда (преоразмерете изображението, ако е необходимо).

Използвайте командата, за да изрежете картината. Размер и позиция(контекстно меню).
Изрязах изображението малко отгоре и отдолу. Третият слайд е готов.

9. Създайте останалите слайдове по същия начин.
На последния слайд е обичайно да се посочват източниците на информация.
Ако създаването на презентацията се забави, правя гимнастика.
Упражненията са "компактни", няма да притеснявате никого
1. Вдигнете ръцете си, стиснати "към замъка" и се протегнете, опитвайки се да достигнете тавана;
2. Повдигнете раменете си (издърпайте главата си), дръпнете раменете си назад, опитвайки се да подравните лопатките
и отпуснете раменете („през гърба“), извършвайки вид кръгови движения с раменете (4 пъти);
3. Седнете изправени, гледайте в далечината;
завъртете главата си надясно (като гледате в далечината);
наклонете главата си, опитвайки се да докоснете рамото си с брадичката си (не повдигайте рамото си !!!),
погледни през рамо
вдигнете глава, погледнете в далечината;
бавно завъртете главата си към начална позиция, гледай право (надалеч)
Повторете упражнението с усукване към другото рамо.
4. Превъртете се от пръстите на краката към петата (въпреки че това може да се направи в процеса)
10. Не забравяйте да запазите презентацията си.
Това е толкова проста презентация.
Тук няма анимация, преходът между слайдовете се извършва „при щракване“,
визуалният и текстовият ред на слайда се променят автоматично, заедно с предишния.
Ще се опитам да говоря за настройката на анимацията в следващия майсторски клас.
Предварително се извинявам на ИТ технолозите, може би използвах грешни термини ...
... Самоук, затова ви моля да не хвърляте мишки и клавиатури ...
По-добре напишете в коментарите какво не е наред.
Благодаря за вниманието.

захранваща точка- това е уникална програмаза създаване на презентации с изображения, видеоклипове и звук. С помощта на презентация можете да предоставите пълна информация за вас, вашия проект, продукт и др. Създаването на слайдшоу не е никак трудно, ако следвате основните стъпки.

Как да направите презентация в Powerpoint - създаване на слайд и избор на шаблон

Следвайте стъпките по-долу, за да създадете слайд:

• свържете компютъра към мрежата;
• стартова точка за захранване;
• изберете „Създаване на слайд“ в горния ляв ъгъл.

Изберете шаблон в началото на създаването на презентация. За да направите това, изберете раздела „Файл“, след това задайте командата „Създаване“ и щракнете двукратно върху „Нова презентация“ според дадения шаблон.

Как да направите презентация в Powerpoint - избор на тема

За да промените темата във вашата презентация, щракнете върху раздела Дизайн, след което изберете темата, която харесвате, като щракнете върху нея веднъж. Можете също така да коригирате универсалната тема според вашите изисквания, като използвате бутоните „Стилове на фона“, „Цветове“, „Ефекти". Слайдшоуто от началото до края трябва да се извърши в един цветова схема. Цветовете не трябва да са пъстри и да натоварват зрението. Но също така текстът не трябва да се слива с цвета на темата.

Как да направите презентация в Powerpoint - избор на шрифт

Естетиката на вашето слайдшоу също се влияе от шрифта на написания текст. Може да се промени на всеки друг в раздела „Начало“, след това „Шрифтове на темата“. Важна е не само темата на шрифта, но и неговият размер и цвят. Текстът може да бъде удебелен, наклонен, подчертан, зачертан.С разнообразие от шрифтове, размери, цветове можете лесно да се фокусирате върху нещо важно и значимо. Текстът на слайда трябва да се чете лесно от разстояние. Изберете няколко шрифта за една презентация, но не повече.

Как се прави презентация в Powerpoint - добавяне на картинки, диаграми, диаграми

За да добавите картина, диаграма, диаграма, надпис, фигура към слайд, отворете раздела „Вмъкване“ и изберете това, което искате. Освен това в раздела „Вмъкване“ можете да добавите звук. За по-добро усвояване на презентационния материал е най-добре да прикачите звуков и илюстрационен съпровод. Доказано е, че визуалната памет на човек е по-добре развита и в комбинация с текст и звук ще даде желания резултат.

Добавяне на преходи и анимации

За да направите презентацията си по-интересна, когато я създавате, поставете различни преходи от слайд към слайд в раздела „Преходи“. Както и анимации за влизане / излизане и селекции в раздела „Анимация“. За да може презентацията да погълне вниманието на публиката, направете анимирани преходи, ще стане по-интересно за гледане.

Всичко необходимо за създаване на висококачествени и интересна презентацияразгледани и изучавани в дадените уроци, остава само да изберете раздела „Слайдшоу“ и да се насладите на работата си. Всяка презентация, която създавате е уникална.

В тази статия ще се опитаме да обхванем темата за създаването на правилната презентация на компютър, която може да заинтересува и убеди слушателите. Днес ежедневието ни е трудно да си представим без него компютърна технология. В бизнеса такива технологии играят специална роля, например не е достатъчно просто да говорите или пишете за вашата идея или бизнес план.

Колеги, ръководство и бизнес партньори искат да видят бъдещ проектсъс собствените си очи. За визуализиране на бизнес идеи се използват снимки, графики, чертежи, диаграми, клипове, триизмерни модели и др.. Съгласете се, че такава визуална демонстрация е много по-информативна от „сухия“ печатен текст. Тази техника е особено важна за тези, които възприемат информацията по-добре визуално, а такива хора според учените са около 30%, т.е. всеки трети. Този демонстрационен метод се нарича „презентация“ и се използва широко в различни области: дизайн, маркетинг, икономика, педагогика, инженерство и др.

Презентациите са незаменими в процесите на обучение, за демонстриране на идеи и резултати и за сравнителен анализ.

Можете да създадете презентация на компютър с помощта на програмата PowerPoine. С чиято помощ се подготвят 95% от презентациите. Включен е в стандарта офис пакетофис. Microsoft Office PowerPoint е лесна за използване, надеждна и информативна програма за реализиране на различни презентационни проекти, отговарящи на най-високите изисквания.

Използвайки PowerPoint, можете да създадете ефективен инструмент, който да придружава устна или писмена презентация. Програмата ви позволява да създавате графики, диаграми, снимки, съдържа различни специални ефекти, което ви позволява да направите запомнящ се ярък проект.

Отделянето на време за изучаване на основите на PowerPoint е печеливша инвестиция в саморазвитие и образование, защото всеки трябва да прави презентации, речи и демонстрации рано или късно.

Създаване на презентация с помощта на PowerPoint (стандартна програма на Microsoft)

Можете да намерите програмата Power Point на вашия компютър чрез търсене в Windows.

Най-важното правило е презентацията не замества вашия доклад или реч, а само я допълва, илюстрирайки вашите думии ви позволява да се съсредоточите върху основните тези. Ето защо първо трябва внимателно да обмислите плана на речта и едва след това да направите презентация.

Стъпка 1. Ние вземаме предвид всички детайли на презентацията!

Повечето важни въпросида се запитате, преди да направите презентация:

• Каква е основната цел на моята презентация?
• Какви функции ще имат моите слушатели/зрители?
• Каква е продължителността, съдържанието и динамиката?

Стъпка 2. Да започнем да създаваме!

Създаването на презентация започва със стартирането на програмата. След това, използвайки опцията „създаване на слайд“, която се намира в десния ъгъл на панела в горната част, изберете оформлението на слайда. Това оформление се прилага не само за целия презентационен проект, но може да се персонализира и за всеки слайд.

важно! Опитайте се да не поставяте няколко блока от различни видове информация (снимки, текст или диаграми) на един слайд наведнъж. Това разсейва потенциалните зрители, отвлича вниманието, което в крайна сметка води до намаляване на възприемането на вашето представяне.

Стъпка 3: Използвайте шаблон!

За всички новосъздадени презентации PowerPoint използва шаблон за презентация. За да го използвате, трябва да щракнете върху "Файл" и след отваряне на менюто да изберете командата "създаване". Ще се появи прозорец, където ще бъдат показани "шаблоните". Тук трябва да изберете "нова презентация", (2 пъти щракнете с мишката).

Можете също така да избирате шаблони за вашата презентация с помощта на командата "инсталирани шаблони", която дава достъп до "класически" и "модерен" албум, "рекламна брошура", "викторина" и "широкоекранна презентация".

Стъпка 4. Изберете тема на шаблон!

За да може презентацията да има желания вид, трябва да отидете в раздела „теми“ в раздела „дизайн“ и да изберете документа, който харесвате. За да промените визуалния облик на вашите слайдове, трябва да намерите раздела "слайдове", да маркирате желаните слайдове и да щракнете върху темата, която искате да използвате за избраните слайдове.

Темите, налични в PowerPoint, са универсални за различни видове презентации. Можете да промените цвета, стила, да добавите ефекти, като използвате съответните бутони: „ефекти“, „фонови стилове“ и т.н.

Можете също така сами да създавате теми за презентации, като използвате свои собствени снимки, рисунки и решения.

важно! Моля, имайте предвид, че текстът трябва да е в контраст с фона, в противен случай ще бъде труден за четене. Не правете слайдове твърде ярки, претоварвайте с цвят, защото. вреди на възприятието визуални изображения. Оптимално решение- използвайте не повече от 3-5 цвята на един слайд, които хармонизират добре един с друг, подобрявайки възприятието.

Стъпка 5. Избор на размер и цвят на шрифта?

Софтуерът за презентации PowerPoint на Microsoft ви позволява да промените вида, размера и цвета, използвани за текстови елементишрифт. Работата с презентационни текстове е толкова лесна, колкото работата с документи в Office Word.

За да напишете текст, просто трябва да поставите курсора на правилното място, например в полето „заглавие“ или „текст“ и да започнете да пишете. За да изберете желания шрифт, трябва да отидете в групата "шрифт", където са избрани неговите параметри: размер, цвят, тип.

важно!

1. Класифицирайте текста на основен и вторичен. По-добре е по някакъв начин да се отдели основният, така че да носи максимална информация на слушателите. Можете да маркирате основния текст по размер, цвят или специален ефект, както и реда, в който се появява на екрана. Допълнителният текст служи за обяснение на основния текст, по-добре е да приложите повече „спокойни“ ефекти към него: по-малък размер на шрифта, по-малко наситен цвят и др.
2. Не забравяйте за такова нещо като "четимост"! Текстът трябва да бъде четим и лесен за разбиране. За да направите това, той трябва да има ясна структура, която се подчертава от размера на шрифта. Например, можете да използвате размер на шрифта 22-30 за заглавие и 20-24 за подзаглавия. За надписи под таблици, пояснения, бележки под линия - 8-10. Основният текст обикновено се чете добре при размер на шрифта 14-20.
3. Заглавието, подзаглавията, основните тези трябва да бъдат удебелени или подчертани. Правене на коментари, обяснения, бележки под линия, Допълнителна информация- курсив.
4. Не забравяйте за "принципа на шест": 6 думи на ред, 6 реда на слайд.
5. Не използвайте различни шрифтове на един и същи слайд! Още по-добре, използвайте един и същ шрифт за всички слайдове във вашия презентационен проект.
6. Не използвайте сложни, неразбираеми, тромави шрифтове. най-добрите вариантиза представяне са Times New Roman, Bookman Old Style, Verdana, Calibri, т.е. онези шрифтове, които най-често се използват за създаване на печатни продукти.
7. Не претоварвайте слайда тестов материал, не забравяйте, че презентацията не е заместител на вашата реч!

Стъпка 6. По-добре да видите сто пъти!

За да направите презентацията си по-интересна и аргументирана, трябва да използвате графики, диаграми, рисунки, инфограми, колажи и снимки във вашата PowerPoint презентация. За да поставите тези елементи, трябва да отидете на "илюстрации" и да кликнете върху групата. Снимка или рисунка може да се вмъкне в презентация и чрез традиционните команди – „копиране“ и „поставяне“.

важно!

1. Минимизирайте техниката „картина, обвита с текст“, като тази комбинация е изключително трудна за разбиране. По-добре е да поставите картината на отделен слайд, като добавите към нея отдолу текстова информация. В този случай изображението ще изглежда солидно и не е претоварено.
2. Използваните снимки и чертежи трябва да бъдат Високо качествои необходимия размер. Имайте предвид, че при разтягане изображенията губят своята острота, което може да развали ефекта на цялата презентация.

Стъпка 7. Вмъкнете музика!

За някои презентации е подходящо и дори желателно да се използва звук. Как да вмъкна музика или звук? Това не е трудно да се направи: трябва да отидете в раздела "медийни клипове" и да спрете на елемента "звук". Ще се появи списък с команди, в който трябва да изберете "звук от файл". Ще се появи стандартен диалогов прозорец, където ще трябва да посочите папката, от която ще бъде вмъкнат звукът или музиката. Типът на звуковия файл също е посочен. След това уточняваме начина на възпроизвеждане на саундтрака. Може да бъде автоматично или по команда - щракване на мишката. За да изберете, отидете в менюто "опции на звука" и задайте необходимите настройки.

важно!

1. Следете силата на звука! Вашата реч трябва да бъде чута. Идеалният вариант е да вземете предвид акустичните характеристики на помещението, в което ще се проведе вашето представление.
2. Изберете спокойна, неутрална музика. По-добре е да се даде предпочитание на инструменталните или класическа музика, който няма да дразни и отвлича вниманието на слушателите от вашата презентация. Избягвайте ритмичните, натрапчиви мелодии, въпреки че има ситуации, когато точно такава фонова музика е подходяща.

Стъпка 8. Покажете и заинтересувайте!

За разнообразяване на презентацията ще помогне въвеждането на анимационни ефекти, които могат да се добавят към един или повече слайдове. Можете да добавите анимация, ако изберете раздела с подходящото име и отидете в групата "анимация", след което отворите менюто "Настройки на анимацията". След това кликнете върху обекта (текст, диаграма, графика или снимка), към който искате да добавите анимационен ефект, като използвате бутона "добавяне на ефект". След това трябва да изпълните стъпките за вмъкване на анимационни ефекти, докато ефектите ще се появят в списъка "настройки на анимация" в реда, в който ще бъдат показани в презентацията. Можете да промените скоростта, реда и посоката на ефектите в "промяна на ефекта".

важно!

1. Не претоварвайте презентацията си с неподходящи специални ефекти. Голям брой движещи се обекти, външни звуци, анимации дразнят публиката и отвличат вниманието от вашето представяне. По-добре е да се ограничите до 1-2 специални ефекта, които ще подчертаят значимостта на представената информация.
2. Не трябва да използвате анимационни ефекти "само за забавление" или "за красота". Те трябва да носят семантично натоварване, разбираемо за публиката.

Използвайки анимирани специални ефекти, е добре да подчертаете ключовите моменти от презентацията, да направите изводи и да обобщите. Най-добър ефектима анимация, базирана на маркиране на текст в различни цветове. Движещите се букви, напротив, се възприемат по-лошо от слушателите.

Стъпка 9. Интересна смяна на слайд!

Преходите от слайд към слайд правят презентацията по-последователна и по-качествена. За да добавите преходи, трябва да изберете раздела "преходи", където, като щракнете върху миниатюрата на слайда. Тук можете да изберете желания ефект за смяна на слайдове.

Настройката на скоростта на смяна на слайдове се извършва в групата "преход към следващия слайд" с помощта на бутона "скорост на преход", където се избира оптималната скорост. Също така в групата "смяна на слайд" се задава редът на промяна: автоматично или ръчно чрез щракване. Преходите между слайдовете могат да бъдат придружени от звуков ефект. За да направите това, щракнете върху раздела "анимация" и изберете групата "преход към следващия слайд". Там ще видите бутон "звук при преход", с натискането на който ще можете да изберете звуков файл, който да придружава процеса на преход на слайда.

важно!

1. Не правете звука на прехода между слайдове твърде натрапчив и силен.
2. Използвайте функцията за преход от щракване към слайд. Понякога е удобно - презентацията е напълно съобразена с вашето представяне, "не бяга" напред и не изостава.
3. В текста на речта си не забравяйте да маркирате момента, в който трябва да смените слайда.
4. Ако слайдшоуто е режисирано от технически персонал, след това направете копие на речта с бележки за тях.

Стъпка 10. Запознайте се със случилото се!

Презентацията е създадена! За да видите какво сте направили, трябва да кликнете върху бутона "слайдшоу". Ако по време на процеса на гледане решите, че един или повече слайдове изискват корекция, тогава можете да направите това, като натиснете "Esc". След като направите промени, запазете последната версия.

важно! Не забравяйте, че презентацията е инструмент, който илюстрира вашата презентация, но не я замества. Претоварване на презентацията ярки цветове, музика, звукови ефекти, анимация могат да развалят дори най-обмислената и интересна реч, разсейвайки слушателите от нея.

Заключение

Сега можете лесно да направите сами презентация с помощта на PowerPoint. След като преминете през всичките 10 стъпки, ще научите основите на създаването на презентация, но всеки път, когато предприемете нов проект, не забравяйте, че имате много повече функции, които да откриете в тази програма от Microsoft.

Предлагаме ви да изгледате кратък видео урок за създаване на презентация в PowerPoint.

У дома \ Документите \ За учител по информатика

При използване на материали от този сайт - и поставянето на банера е ЗАДЪЛЖИТЕЛНО!!!

ВЪВЕДЕНИЕ

PowerPointза Windows е приложение, предназначено за създаване на електронни презентации, използващи различни видове информация: аудио, видео, графики, текст и последващата им демонстрация с помощта на различни ефекти.

СТАРТИРАНЕ НА POWERPOINT ЗА WINDOWS.

Намерете иконата на PowerPoint за Windows 95 на вашия работен плот и щракнете двукратно върху нея с левия бутон на мишката.

Ако иконата на програмата не е на работния плот, тогава ще трябва да стартирате програмата с помощта на бутона Старт на лентата на задачите. Лентата на задачите обикновено се намира в долната част на работния плот. Кликнете върху бутона Старт, който ще отвори съответното меню.

След като щракнете върху този елемент от менюто, преместете показалеца на мишката върху елемента Програми в този елемент от менюто и подменюто на програмите ще се разшири надясно. В това подменю изберете елемента Microsoft PowerPoint и щракнете върху него, възможно е в подменюто на програмата първо да се обърнете към елемента Microsoft Office, а след това към Microsoft PowerPoint. Зависи как е конфигурирано системното меню.

СЪЗДАВАНЕ НА ПРЕЗЕНТАЦИИ.

СЪЗДАВАНЕ НА НОВА ПРЕЗЕНТАЦИЯ.

Докато създавате нова презентацияможете да използвате съветника. С помощта на които можете: да формирате структурата на презентацията, да изберете шаблон за дизайн на PowerPoint, който определя цветовата схема, шрифтовете и други атрибути на структурата на презентацията. Можете също да започнете с празна презентация, която има цветовата схема по подразбиране, шрифтове и други настройки.

Съществуват триначини за създаване на презентации:

* създаване на нова презентация въз основа на предложената структура:

2) В раздела Презентации щракнете върху Съветник за автоматично съдържание.

* създаване на нова презентация с помощта на шаблон за дизайн:

1) в менюто Файл изберете командата Нов;

2) В раздела Презентации щракнете върху шаблона за дизайн, който искате да използвате.

* създаване на нова презентация от празна презентация:

1) в менюто Файл изберете командата Нов;

2) Изберете раздела Изобилие и щракнете двукратно върху иконата Нова презентация.

Новата презентация ще използва цветовата схема, заглавието и стиловете на текста на презентацията по подразбиране в PowerPoint.

За да създадете и прегледате презентация за първи път, изпълнете следните стъпки:

1) стартирайте PowerPoint. Ако PowerPoint вече работи, изберете Нов от менюто Файл;

2) В раздела Презентации изберете шаблона за презентация, който най-много отговаря на темата на презентацията. Например, ако презентацията е с образователен характер, шаблонът Training.pot;

3) когато примерната презентация се отвори в изглед на слайд, маркирайте съдържанието на заглавието на слайда и въведете вашето собствено заглавие;

4) на всеки слайд въведете свой собствен текст вместо примерния текст, вмъкнете вашите рисунки и графични файлове, където е необходимо;

6) За да видите как изглежда презентацията на екрана, щракнете в долната част на прозореца на PowerPoint.

За да проверите визуалната яснота, правописа и пунктуацията на презентация, изпълнете следните стъпки:

1) отворете презентацията за проверка;

2) в менюто Сервиз изберете командата Проверка на стилове;

3) изберете елементите от презентацията, които искате да проверите.

ИЗПОЛЗВАНЕ НА ШАБЛОНИ ЗА ДИЗАЙН, ЗА ДА ПРИДАДЕТЕ ЕДИНСТВЕН СТИЛ НА ПРЕЗЕНТАЦИЯТА.

PowerPoint е проектиран по такъв начин, че ви позволява да създавате презентации в определен стил. Има три начина за контролиране на стила на представяне: шаблони за дизайн, цветови схеми и мостри.

Шаблоните за дизайн съдържат цветови схеми, шаблони за слайдове и заглавия с формати, които могат да се персонализират, и стилизирани шрифтове, които придават на вашата презентация „облик“. Слайд в PowerPoint се отнася до един кадър от презентация. Когато приложите нов шаблон за дизайн към презентация, мострите и цветовата схема се заменят с новите. След прилагане на шаблона за дизайн, всеки новодобавен слайд се проектира в същия стил, независимо от автоматичното оформление на слайда. Можете или да използвате един от шаблоните за дизайн на PowerPoint, или да създадете свой собствен шаблон въз основа на всяка презентация.

PowerPoint идва с широк набор от професионално проектирани шаблони. Можете също да добавите свои собствени шаблони. Ако е проектирано специален видза една от вашите презентации можете по избор да я запазите като нов шаблон. Презентация, записана като шаблон, може да съдържа персонализиран шаблон за бележка или шаблон за раздаване.

Цветова схемасе състои от осем балансирани цвята, използвани като основни цветове на презентацията - текст, фон, запълване, акценти и др. Да се

Всеки цвят на схемата се използва автоматично за различни елементи на слайда. Можете да коригирате цветовата схема за отделни слайдове или цялата презентация.

Когато прилагате шаблони за дизайн, можете да изберете цветова схема от набор от схеми, съхранени във всеки шаблон за дизайн. Това улеснява съпоставянето на цветови схеми към слайд или презентация, като гарантира цветова съвместимост с други слайдове в презентацията.

Образецът на слайд определя формата и оформлението на заглавията и текста, които поставяте на вашите слайдове. Образецът на заглавието дефинира формата и подредбата на заглавията на заглавния слайд на презентация или на всеки друг слайд, който е обявен за заглавен слайд (например слайдове, които отварят нов раздел). Всеки шаблон за дизайн съдържа собствени пробислайдове и заглавия. От своя страна мастерите съхраняват фонови елементи, като например графики, които ще се показват на всеки слайд в презентацията. Всяка промяна в шаблона се отразява на всеки слайд в презентацията, освен ако не е променен индивидуално.

СЪЗДАВАНЕ НА СОБСТВЕН ШАБЛОН.

Шаблонът за дизайн е презентация, която има специален формат и цветова схема, която можете да приложите към всяка презентация, за да й придадете специален вид. Всяка презентация може да се използва като шаблон за дизайн. Шаблонът за презентация е презентация, изпълнена с предложено съдържание

и с нестандартен формат и цветова схема. Шаблонът за презентация се използва като изходен материал за нова презентация.

PowerPoint идва с богат набор от шаблони за дизайн, но можете да модифицирате всеки от тях, за да отговаря на вашите нужди или да създадете нов шаблон за дизайн, като използвате формата и цветовата схема на съществуваща презентация. Можете също така да създадете свой собствен шаблон за презентация, включително

персонализиран формат и цветова схема и съдържание, което предлагате.

За да създадете свой собствен шаблон за дизайн, изпълнете следните стъпки:

* Отворете презентация или създайте нова, като използвате всеки шаблон за дизайн:

1) в менюто Файл изберете командата Нов;

2) В раздела Презентации изберете шаблона за дизайн, който искате да използвате.

Тази презентация ще се използва като изходен материал за новия шаблон за дизайн.

* Промяна на цветовата схема:

1) в менюто Формат изберете командата Цветова схема на слайда;

2) в диалоговия прозорец Цветова схема изберете раздела Специални;

3) в групата Цветове на схемата изберете цвета на елемента, който искате да промените, и след това щракнете върху бутона Промяна на цвета;

4) Щракнете върху раздела Стандартни, изберете желания цвят и след това щракнете върху OK. Като алтернатива щракнете върху раздела Специални, изберете цвят, като плъзнете мерника с мишката, регулирайте яркостта, като плъзнете плъзгача на лентата за превъртане нагоре или надолу с мишката и след това щракнете върху OK;

5) Щракнете върху бутона Приложи или Приложи към всички, за да приложите нов цвятсъответно само към текущия слайд или към всички слайдове в презентацията.

* Добавете или променете фонови елементи на слайд с помощта на образеца на слайда и нов моделзаглавка:

1) в менюто View изберете командата Sample, след това Slide Master;

2) добавете обект към образеца на слайда;

3) за връщане към оригиналния слайд изберете командата Слайдове от менюто Изглед;

Съвет: Ако обектът не се показва на вашите слайдове, изберете Специален фон от менюто Формат и се уверете, че квадратчето за отметка Изключване на основния фон е премахнато.

За да запазите свой собствен шаблон за дизайн, изпълнете следните стъпки:

2) въведете име за вашия шаблон за дизайн и след това щракнете върху Шаблони за презентации в списъка Тип файл.

ОРИГИНАЛНИ ЦВЕТОВИ РЕШЕНИЯ.

ИЗПОЛЗВАНЕ НА ЦВЕТОВЕ, НЕВКЛЮЧЕНИ В ЦВЕТОВАТА СХЕМА.

Диалоговият прозорец Цвят ви позволява да изберете голям бройдопълнителни цветове. Веднага след като се използва цвят, който не е в текущата цветова схема, той автоматично се добавя към списъка с други цветове, който съдържа цветове за текст, сенки, водещи символи, фон и линии. За извикване на диалогов прозорец

промяна на цветовете щракнете върху съответната икона в лентата с инструменти (променете цвета на фона, символите, запълванията, топлината и. линиите).

Палитрата от цветове, които не са включени в цветовата схема за всеки списък с други цветове, може да съдържа до осем допълнителни цвята; когато добавите друг, той ще замени цвета, добавен по-рано от всички, и ще се появи първи в палитрата. Цвят, добавен към палитрата, може да бъде премахнат. Палитрата се счита за празна, докато към нея не бъде добавен поне един цвят. Ако към списъка се добави цвят, той ще остане там, дори ако цветовата схема се промени. Съответно, текст или обект, оцветен с допълнителен цвят, няма да промени цвета си след промяна на цветовата схема. Това може да бъде полезно в случаите, когато искате да използвате определени цветовеизползван от фирмата или отдела, зависи от използваните цветови схеми.

Ако цвят е изчезнал от списъка Други цветове, можете да го включите отново, ако е необходимо, ако поне един от обектите го използва. За това

изберете този обект, щракнете върху Друг цвят в списъка с цветове и след това изберете цвета, който искате. В диалоговия прозорец Цвят щракнете върху OK и цветът се появява в горната част на списъка с други цветове.

СЪЗДАВАНЕ НА ЦВЕТОВА СХЕМА.

За да създадете цветова схема, изпълнете следните стъпки:

1) в менюто Формат изберете командата Цветова схема на слайда и след това щракнете върху раздела Стандартен;

2) изберете цветовата схема, която най-много съответства създаден типи след това щракнете върху раздела По избор;

3) в групата Цветове на схемата изберете цвета, който искате да промените, и щракнете върху бутона Промяна на цвета;

4) изберете раздела Standard, изберете желания цвят от палитрата, след това натиснете бутона OK или изберете раздела Special, изберете цвят, като го преместите

мерник с мишката, регулирайте яркостта, като преместите плъзгача нагоре или надолу върху лентата за превъртане с мишката и след това щракнете върху OK;

5) повторете процедурата, описана в точка 4, за всеки цвят, който искате да промените;

7) за да приложите новия цвят само към текущия слайд, щракнете върху бутона Приложи, а за да го приложите към всички слайдове на презентацията, щракнете върху бутона Приложи.

промяна на всички.

ПРИЛОЖЕНИЕ НА ЦВЕТОВАТА СХЕМА НА ЕДИН СЛАЙД КЪМ ДРУГ СЛАЙД.

За да приложите цветовата схема на един слайд към друг слайд, трябва:

1) в режим на сортиране изберете слайда, чиято цветова схема искате да използвате в друг слайд или слайдове;

2) щракнете веднъж върху бутона Копиране на формат (Стандартна лента с инструменти), за да промените цвета на един слайд, щракнете два пъти, за да промените

оцветяване на множество слайдове;

3) изберете слайда (или няколко слайда, като щракнете върху тях, докато държите натиснат клавиша SHIFT), към който искате да приложите цветовата схема;

4) ако промените цвета на един слайд, тогава в края на процедурата изборът на бутона Копиране на формат автоматично ще бъде премахнат. Ако промените цвета

няколко слайда, за да премахнете отметката от бутона Копиране на формат, натиснете Esc или щракнете върху бутона Копиране на формат (St

стандарт).

РАБОТА СЪС СЛАЙДОВЕ.

ОПЕРАЦИИ С ПОРЪЧКИ.

За да преместите или копирате слайд от една презентация в друга, трябва:

* в режим на сортиране:

1) отворете презентации, между които искате да преместите или копирате слайдове, и след това ги покажете в режим на сортиране;

2) в менюто Window изберете командата Arrange All, за да изведете двете презентации една до друга;

3) маркирайте слайда, който искате да преместите или копирате;

4) за да поставите слайд от една презентация в друга, преместете го с мишката.

5) За да копирате слайд от една презентация в друга, преместете го с мишката, докато натискате клавиша CTRL.

Съвет: Можете да изберете няколко слайда за преместване или копиране, като ги изберете, докато държите натиснат клавиша SHIFT.

* в режим на контур:

1) отваряйте презентации, между които трябва да премествате или копирате слайдове, и след това да ги показвате в режим на контур;

2) маркирайте слайда, който искате да преместите или копирате;

3) за да преместите слайд от една презентация в друга, изберете командата Изрязване в менюто Редактиране;

4) за да копирате слайда и да го показвате в двете презентации, изберете командата Копиране от меню Редактиране;

5) в менюто Прозорец щракнете върху презентацията, към която искате да добавите слайд;

6) щракнете върху мястото, където искате да вмъкнете слайда;

7) изберете Поставяне от менюто Редактиране.

За да преведете към конкретен слайд:

1) в режим на слайд или режим на бележки, преместете мишката с натиснат бутон вертикална ивицапревъртане. В процеса на движение в близост до платното

превъртането ще покаже номерата и заглавията на слайдовете;

2) щракнете двукратно върху иконата на слайда в режим на контур;

3) в режим на сортиране щракнете двукратно върху изображението на слайда;

4) В режим на бележки, щракнете двукратно върху изображението на слайда.

ИЗПОЛЗВАНЕ НА MARKUP ПРИ КОНСТРУКЦИЯ НА СЛАЙДОВЕ.

Когато създавате нов слайд в диалоговия прозорец Нов слайд, можете да изберете всяко от 24-те автоматични оформления. Всеки от тях предлага свой собствен тип оформление на слайдове,

в зависимост от това какво искате да правите. Например има маркиране, което съдържа контейнери за заглавие, текст и диаграма, и маркиране

но със запазени места за заглавието и графиките. Заглавието и контейнерите за текст са направени в съответствие с условията за форматиране за изображението на слайда на това

презентации. Можете да ги преместите и преоразмерите, ако е необходимо, и да ги преформатирате, ако не харесвате образеца на слайда. Да се

въведете текст в заглавието или контейнера за текст, щракнете върху него и след това въведете вашия текст.

Можете също така да промените оформлението на слайд, след като е бил създаден. Щракнете върху бутона Slide Markup в долната част на прозореца на PowerPoint и след това изберете нов

маркиране в диалоговия прозорец Маркиране на слайд. Ако новата маркировка не съдържа запазените места, които сте използвали (например: ако сте създали диаграма и

няма контейнер за диаграмата в новото маркиране), никаква информация няма да бъде загубена. Всички обекти ще останат на слайда и можете да ги пренаредите, ако желаете.

така че да бъдат включени в новото маркиране.

Когато създавате нов слайд, се появяват рамки с пунктиран контур. Тези рамки служат като контейнери за обекти като заглавието на слайда,

текст, диаграми, таблици, организационни диаграми и графики.

Щракнете, за да добавите текст към контейнера, и щракнете двукратно, за да добавите посочения обект.

За да промените оформлението на слайд:

1) в режим на слайд изберете командата Slide Layout в менюто Format;

2) щракнете върху желаното оформление на слайда и след това щракнете върху бутона Приложи;

3) ако е необходимо, пренаредете обектите така, че да се поберат в новото маркиране.

Съвет: Няма да загубите добавен текст и графики извън запазените места. Те се показват на слайда, но ще трябва да ги преместите сами.

СЪЗДАВАНЕ НА ПЕРСОНАЛИЗИРАН СЛАЙД.

Не всички слайдове трябва да следват образеца на слайда във всеки детайл. Например: в някой слайд можете да използвате различен цвят на фона или модел на сянка; можете да отмените фонова графика (например: лого на фирма), така че да не се показва на определен слайд. В друг слайд можете да използвате свой собствен размер или цвят за заглавието или текста или да зададете свой собствен горен и долен колонтитул. Можете също да използвате цветова схема на слайд, която е различна от основната цветова схема.

За да създадете слайд с фон, различен от главния фон:

3) в групата Background Fill изберете един от елементите (например: Texture или Toning) и направете необходими промени;

Графиките могат да бъдат запълнени с плътни или сенчести цветове, шарки или текстури. Можете също така да запълните обект с фонов цвят, шарка или текстура и след това да го поставите пред други обекти, за да създадете ефект на маскиране. Всеки път, когато запълвате обект, старото запълване се заменя с ново. Когато промените запълването на обект, можете лесно да възстановите запълването по подразбиране.

Когато промените цвета на запълване на обект, можете да използвате един от осемте координирани цвята на цветовата схема или да посочите цвят, който не принадлежи към текущата цветова схема. Промяната на цвета на запълване отменя предишните настройки за запълване, включително оцветени или текстурирани запълвания.

Ако използвате стандартен цвят от цветовата схема и впоследствие промените цветовата схема на презентацията, цветът на запълване на обекта се променя, за да съответства на новата цветова схема. Ако изберете цвят, който не принадлежи към текущата цветова схема, той ще остане дори ако промените цветовата схема.

За да промените цвета на запълване на цвят от цветовата схема:

1) изберете обекта, който искате да промените;

2) щракнете върху бутона Цвят на запълване (лента с инструменти за рисуване). Дадена функциязапълва избрания обект с цвят, текстура, шарка или засенчено запълване. Можете също така да премахнете запълването или да промените цвета му;

За да създадете слайд с формат на заглавие или текст, който е различен от формата в шаблона, трябва:

2) направете необходимите промени във формата на заглавието и текста, като използвате инструментите и командите от менюто на PowerPoint.

Забележка: направените промени няма да засегнат други файлове и проби.

За да създадете слайд с цветова схема, която е различна от основната цветова схема:

1) в режим на слайд, покажете слайда, който искате да промените;

2) в менюто Формат изберете командата Цветова схема на слайда;

3) изберете раздела Стандартни и след това щракнете върху желаната цветова схема сред стандартните схеми;

Можете също да изберете раздела По избор и да промените текущата цветова схема.

За целта са ви необходими:

1) в менюто Формат изберете Цветова схема на слайда;

2) в диалоговия прозорец Цветова схема щракнете върху раздела Специални.

3) в групата Цветове на схемата щракнете върху цвета на елемента, който искате да промените, и след това щракнете върху бутона Промяна на цвета;

4) изберете раздела Standard, изберете желания цвят от палитрата и след това щракнете върху бутона Ok. или изберете раздела Special, изберете цвят чрез преместване

мерник с мишката, регулирайте яркостта, като преместите плъзгача нагоре или надолу върху лентата за превъртане с мишката и след това щракнете върху OK;

5) щракнете върху бутона Приложи или Приложи към всички, за да приложите новия цвят само към текущия слайд или съответно към всички слайдове в презентацията.

Забележка: Промените, които правите, няма да засегнат други файлове и проби, освен ако не щракнете върху бутона Приложи към всички.

За да създадете слайд с фонови елементи, различни от използваните в примера, трябва:

1) в режим на слайд, покажете слайда или заглавието на слайда, който искате да промените;

2) в менюто Формат изберете командата Специален фон;

3) поставете отметка в квадратчето Изключи примерен фон;

4) щракнете върху бутона Приложи, така че промените да засегнат само текущия слайд.

РАБОТА С ОБЕКТИ.

Изберете или отменете избора на обект

	Направете следното
Изберете запълнен обект Изберете незапълнен обект Демаркиране на обект Изберете текст в обект	Щракнете някъде вътре в обекта. Дръжките за преоразмеряване показват, че е избран обект. Щракнете върху рамката на обекта Щракнете извън обекта Преместете курсора върху текста

Избиране на обект, скрит от друг обект.

За да направите това, натиснете клавиша TAB и преминете напред (или назад чрез натискане на SHIFT+TAB) през обектите на слайда, докато манипулаторите за преоразмеряване се появят върху обекта, който искате да изберете.

съвет:ако искате да работите с обект, който е на един от долните слоеве, преместете го на горния слой, като изберете командата Place On Top от менюто Picture.

СЪЗДАВАНЕ И ПУСКАНЕ НА ЕЛЕКТРОННИ ПРЕЗЕНТАЦИИ.

РАЗНООБРАЗИЕ ОТ ВИДЕО КЛИПОВЕ И ЗВУКОВИ ФОРМАТИ.

Звукът и клипът, вмъкнати в слайда, трябва да бъдат дигитализирани; това означава, че те трябва да бъдат под формата на електронни файлове.

Приложението Microsoft Media Player възпроизвежда клипове в PowerPoint и Windows 95 във формат .AVI. Освен това Media Player възпроизвежда звук, създаден със звукозаписващи устройства (.WAV формат) и цифров интерфейс за музикални инструменти (MIDI). Media Player е програма, инсталирана с Windows 95. Използва се за възпроизвеждане на мултимедийни файлове и управление на възпроизвеждащи устройства като CD и плейъри за видео дискове.

В PowerPoint можете да използвате приложението Media Player, за да вмъкнете видео или аудио клип от компактдиск в слайд и след това да редактирате вмъкнатия клип. След като скобата е поставена. Медийният плейър работи в заден пландокато не искате да промените настройките. Ако трябва да редактирате видеоклип, изберете командата Редактиране от менюто Media Player; появяват се контроли, които ви позволяват да зададете например силата на звука на звука или да редактирате части от клипа.По време на слайдшоуто Media Player възпроизвежда клипа, вмъкнат в слайда. Всичко, което виждате на екрана, е клипът и (ако е необходимо) контролната лента.

ИЗПОЛЗВАНЕ НА ЗВУК, МУЗИКА, ФИЛМ И АНИМАЦИЯ В СЛАЙД ШОУ.

PowerPoint 95 идва със звукови ефекти, които можете да използвате по време на слайдшоуто. Някои звуци, като звук на пишеща машина или аплодисменти, могат да бъдат възпроизведени с помощта на бутоните на лентата с инструменти за анимационни ефекти. За да възпроизведете един от предварително програмираните звуци, когато конкретен обект или текст се появи по време на демонстрацията, изберете обекта или текста и след това щракнете върху бутона, представляващ желания звук в лентата с инструменти за анимационни ефекти.

За да придружите демонстрацията с други звуци или музика, вмъкнете желаната музика или звуков обект в слайда, по време на който искате да го чуете. След това използвайте командата Персонализирана анимация от менюто Инструменти, за да зададете опциите за музика или звук, така че да звучат в точното време.

За да възпроизвеждате звуци и музика, ще трябва да инсталирате специален хардуер на вашия компютър. За да разберете какво сте инсталирали и какви настройки използвате, погледнете категориите Медия и Звук в контролния панел на Windows.

За да вмъкнете музика или звук, трябва:

1) в режим слайд изберете командата Звук от менюто Вмъкване;

2) навигирайте до директорията, съдържаща звуковия или музикалния файл, който искате да вмъкнете;

3) изберете файла и след това щракнете върху бутона Поставяне

За да вмъкнете видеоклип в слайд:

Когато видеоклип се вмъкне в слайд, той може да бъде идентифициран по два начина: като плакат или като икона. Ако се показва като плакат, първият плакат ще се появи на слайда.

друг видеоклип. Ако слайдът се показва като икона, тази икона ще се появи вместо първия кадър. Начинът, по който избирате да показвате видеоклип, не влияе на това как е видеото

пръчката ще се върти.

Забележка: Всички видеоклипове, вмъкнати в слайд, са свързани обекти, а не вградени. Ако преместите презентацията на друго място, ще трябва да преместите и видеоклипа. Съветникът за опаковане ще ви напомни за това, ако го използвате.

За да покажете видеоклип като плакат:

3) изберете видеоклипа, който искате да вмъкнете, и натиснете бутона Ok;

4) преместете видеоклипа на правилното място на слайда.

За да покажете видеоклип като икона:

1) в режим слайд, покажете слайда, където искате да вмъкнете видеоклип;

2) в менюто Вмъкване изберете командата Обект;

3) изберете превключвателя Създаване от файл;

4) щракнете върху бутона Преглед и намерете желания видеоклип;

5) изберете видеоклип и натиснете бутона Ok;

6) поставете отметка в квадратчето Като икона и щракнете върху бутона Ok;

7) преместете иконата на правилното място на слайда.

Използваната икона може да бъде заменена. За да направите това, щракнете върху бутона Икона и изберете друга икона.

За да зададете времеви интервали за възпроизвеждане на клип по време на слайдшоу:

1) В изглед на слайд, покажете слайда, съдържащ иконата, и след това щракнете върху иконата;

2) в менюто Сервиз изберете командата Настройки на анимацията;

3) в групата Опции за възпроизвеждане изберете Възпроизвеждане и след това щракнете върху бутона Разширени;

4) изберете желаните опции.

За да промените размера на видеоклип:

1) В изглед на слайд щракнете върху иконата или плаката на клипа, който искате да преоразмерите;

2) в менюто Картина изберете командата Размер;

3) поставете отметка в квадратчето най-добър размерза демонстрация. Забележка: Ако превключвателят за най-добрия размер на демонстрацията е отметнат, видеоклипът ще се превърта без пропуски по време на възпроизвеждане.

УПРАВЛЯВАЙТЕ ГЛЕДАНЕТО НА ВИДЕОКЛИПА ПО ВРЕМЕ НА СЛАЙДШОУ.

Методи за управление на видеоклипове:

		Направете следното
	Показване на видеоклип. Спрете видеоклипа и се върнете към презентацията. Поставете видеоклипа на пауза. Възобновете видеоклипа. Прескочете няколко кадъра напред или назад.	Щракнете върху видеоклип. Щракнете извън видеоклипа. Щракнете върху видеоклип или бутон. Преместете плъзгача напред или назад на контролната лента с мишката.

Някои начини за редактиране на видеоклипове:

Направете следното

Редактиране на плакат на видеоклип Задайте силата на звука при възпроизвеждане Задайте автоматично превъртане на видеоклип след гледане Задайте видеоклип да се възпроизвежда непрекъснато по време на слайдшоу Направете рамка около рамката Показване на контролната лента по време на възпроизвеждане Изберете и копирайте един кадър Изрежете или копирайте поредица от кадри

Когато се покаже желаната рамка, изберете от менюто Файлприложения Универсален плейъркоманда Актуализиране на презентацията,и след това щракнете Изходи Върнете се към Презентация. В менюто Вмъкване на клипприложения Универсален плейъризберете отбор Сила на звука. В менюто промянаприложения Универсален плейъризберете отбор Настроикии след това поставете отметка в квадратчето Автоматично пренавиване. В менюто промянаприложения Универсален плейъризберете отбор Настроикии след това поставете отметка в квадратчето Автоматично повторение. В менюто промянаприложения Универсален плейъризберете отбор Настроикии след това поставете отметка в квадратчето Граница около обект. В менюто промянаприложения Универсален плейъризберете отбор Настроикии след това поставете отметка в квадратчето Възпроизвеждане в документ. Чрез показване на рамката в менюто промянаприложения Универсален плейъризберете отбор Маркирайте и копие. След показване на първия кадър натиснете клавиша Shiftи като го държите, преместете плъзгача с мишката Медиен плейъри изберете останалите рамки. В менюто промянаизберете отбор Отрязвамили копие.

ПЛАНИРАНЕ НА СЛАЙД ШОУ.

Когато се прави слайдшоу, съдържанието е най-важно. Използваните инструменти, като изграждане и преходи, трябва да помогнат да се подчертаят определени моменти, но не и да отклоняват вниманието на публиката към специални ефекти.

Ако аудиторията ви чете предимно от ляво на дясно, проектирайте слайдовете си така, че съобщенията да текат отляво. Ако трябва да подчертаете значението на дадено съобщение, уверете се, че то се появява отдясно. Това ще привлече вниманието на слушателите и ще придаде тежест на точката.

Същият принцип трябва да се следва по отношение на звука. Ако внезапно се възпроизведе музика или се възпроизведе звуков ефект по време на преход или конструкция на слайд, това най-вероятно ще привлече вниманието на публиката. От друга страна, прекомерното използване на звукови ефекти ще отвлече вниманието на слушателите от основните точки.

Скоростта на презентацията също влияе върху реакцията на публиката. Твърде бързото темпо ще измори слушателите, а твърде бавното ще ги приспи. Преди да правите презентации, експериментирайте с различни скоростикато използвате бутона за избор Репетиция в диалоговия прозорец Слайдшоу (меню Преглед).

Чрез тези експерименти може да се анализира визуалното и информационното въздействие на слайдовете. Когато има твърде много думи или снимки на слайд, това разсейва вниманието. Ако има твърде много текст, опитайте да разделите слайда на два или три и след това увеличете размера на шрифта.

За да видите настройките на слайдшоуто за конкретен слайд в Slide View, щракнете върху бутона Show, който стартира електронното слайдшоу, започвайки от текущия слайд (ако сте в Slide View) или от избрания слайд (ако сте в Sorter View ). За да се върнете в режим слайд, натиснете клавиша Esc.

РЕПЕТИЦИЯ НА СЛАЙД ШОУ.

За всеки слайд, участващ в демонстрацията, можете да зададете собствен интервал от време, ако е необходимо. Можете да настроите заглавното слайдшоу за 10 секунди, вторият слайд за 2 минути, третият за 45 секунди и т.н. Има два начина за задаване на времеви интервали за слайдове: ръчно и по време на репетиция в PowerPoint. Ако искате да зададете времето ръчно, най-лесният начин да направите това е в изгледа за сортиране, който показва миниатюрни изображения на всеки слайд във вашата презентация. Можете също така да въведете стойност на интервал за един или повече избрани слайдове, като изберете Преход на слайд от менюто Инструменти и след това въведете стойност в секунди в групата Прогрес.

Ако решите да използвате инструмента за репетиция PowerPoint, тогава докато гледате демонстрацията, можете да щракнете върху бутона в момента, в който сметнете за добре, за да преминете към следващия слайд. PowerPoint следи колко дълго се показва всеки слайд и съответно ще зададе времевия интервал. След като завършите тази процедура, можете да приемете зададените интервали или да повторите всичко отново. За да репетирате времевите интервали във вашата презентация, просто щракнете върху бутона Репетиция (лента с инструменти за сортиране на слайдове), който задава или променя времевите интервали за електронното слайдшоу. Когато зададете тези интервали, щракнете върху бутона на мишката, за да преминете към следващия слайд или да нарисувате следващия текстов или графичен обект.

* За да добавите преходи на слайд към демонстрацията, от която се нуждаете;

1) в режим на сортиране изберете слайда(овете), за който искате да добавите преход;

2) изберете командата Slide Transition от менюто Tools, която ви позволява да изберете прехода, използван, когато избраният слайд се появи по време на елемента

слайд шоу;

3) в списъка с ефекти изберете желания преход.

Забележка: можете също да зададете преходи за отделни слайдове, за да направите това, в режим слайд изберете командата Преход на слайд в менюто

НАСТРОЙКА НА ВРЕМЕТО НА СЛАДШОУ.

Стойността на интервала от време, през който слайдът трябва да остане включен, може да се зададе по два начина.

Първият начин: въведете ръчно времето за всеки слайд.

Вторият начин е да използвате функцията за репетиция на PowerPoint, която ви позволява да задавате интервали автоматично, да ги коригирате ръчно и да репетирате отново, за да промените времето на слайда.

Забележка: Преди да започнете автоматична презентация, уверете се, че радиобутонът По време на слайда е маркиран. Изберете екип

Демонстрация в менюто Изглед и след това изберете Превключване по време на слайда.

Времеви интервали за слайдшоу:

1) изберете слайд в режим на сортиране;

2) изберете командата Slide Transition от менюто Tools. Тя ви позволява да изберете прехода, който се използва, когато маркираният слайд се появи в електронно слайдшоу;

3) щракнете върху Автоматично след ... сек. и след това въведете интервала в секунди, през който слайдът трябва да остане на екрана;

4) повторете тази процедура за всеки слайд, за който искате ръчно да зададете времеви интервали.

Времеви интервали по време на репетиция:

1) изберете командата Демонстрация от менюто Изглед;

2) изберете радио бутона Репетиция и след това щракнете върху бутона Демо. Слайдшоуто ще започне в режим на репетиция;

3) щракнете върху бутона Напред, когато сте готови да преминете към следващия слайд;

4) когато инсталацията приключи, щракнете върху Да (времевите интервали ще бъдат приети) или Не (ще ви бъде дадена опция да опитате отново);

Забележка: Ако знаете точно какъв интервал трябва да бъде зададен за даден слайд, директно въведете тази стойност в диалоговия прозорец Репетиция.

ИЗГРАЖДАНЕ НА ТЕКСТ И ОБЕКТИ ЗА СЛАЙД ШОУ

Слайдът за конструиране е слайд, на който всеки основен текстов елемент с водещи символи се появява независимо от другите или графичните елементи се появяват един след друг. Трябва да посочите как се появява всяка точка или графика, като например летене наляво, и да посочите дали други точки или графики, които вече са на слайда, трябва да бъдат затъмнени или трептящи. Подобни възможности се задават от командата Настройки на анимацията от менюто Инструменти.

По подразбиране редът на изграждане е редът, в който са създадени обектите на слайда. Когато промените реда на изграждане, вие всъщност променяте реда на наслояване на обектите в слайда.

Контролиране на реда, в който се появяват обектите в слайда за конструиране:

1) в режим на слайд изберете текста или графичния обект, който трябва да се появи първи:

3) в списъка с опции за изграждане изберете Изграждане. Полето Build this object за този обект автоматично ще покаже, че той е построен първи;

4) повторете тази процедурана свой ред за всеки обект, който искате да изградите.

За всеки обект автоматично ще се указва, че се изгражда под съответния пореден номер.

Забележка: обичайният ред на изграждане е същият като реда на поставяне на обекти върху слоевете на слайда. Като промените реда на изграждане, вие променяте реда на наслояване. Прегледайте слайдовете си за изграждане и се уверете, че редът на наслояване е подходящ за вас.

Задаване на реда, в който се появяват обектите:

2) в менюто Сервиз изберете командата Настройки на анимацията;

3) поставете отметка в квадратчето Започнете при завършване.

Забележка: ако поставите отметка в квадратчето Започнете при завършване за първия строителен обект на слайд, този обект ще се появи автоматично веднага щом се появи самият слайд,

Обърнете реда, в който текстът се появява в обект:

1) изберете текстов обект в режим на слайд;

2) в менюто Сервиз изберете командата Настройки на анимацията;

3) изберете нивото на текста в списъка Build parameters;

4) поставете отметка в квадратчето В обратен ред.

Присвояването на ефект или друго действие на обект, след като се появи по време на слайдшоуто, изисква:

1) изберете строителния обект в режим на слайд;

2) в менюто Сервиз изберете командата Настройки на анимацията;

3) в групата Стъпка след изграждане изберете желания ефект.

Забележка: за всеки слайд обект в последователността на конструиране можете да изберете различен ефект от останалите.

МЕТОДИ НА ДЕМО СЛАЙДОВЕ.

Електронно слайдшоу може да се извърши ръчно чрез смяна на слайдове с мишката. Всеки преход е просто промяна на рамката.

Друг начин за стартиране на демонстрация е да зададете интервали от време и да изберете желаните слайдове с командата Show от меню View. Можете да настроите демонстрацията да се повтаря в непрекъснат цикъл.

Можете също така да демонстрирате въз основа на плейлиста. Такъв списък ви позволява да провеждате няколко презентации една след друга.PowerPoint ви позволява да провеждате слайдшоу на няколко компютъра в мрежата едновременно. За да направите това, има команда Conference, която ви позволява да проверявате вашите бележки на един компютър и да визуализирате други слайдове предварително, както и непрекъснато да показвате слайдове на други компютри.

По време на слайдшоу с помощта на Notebook можете да си водите бележки, да добавяте текст към страници с бележки и да записвате елементи за действие, които ще се появят като последен слайд във вашата презентация.

Воденето на бележки по време на демонстрация е особено полезно, ако имате неформална презентация. Например, можете да използвате PowerPoint, за да оформите вашите идеи за среща на ръководството. След това по време на срещата създайте списък с елементи за действие, които могат да бъдат показани или отпечатани.

Ако решите да си водите бележки по време на презентационната конференция, Тетрадкаще се появи на вашия екран. Участниците в конференцията ще гледат само слайдшоуто.

Стартиране на слайдшоуто:

1) в менюто Изглед изберете командата Демонстрация;

2) изберете радио бутона Всички, за да покажете всички слайдове на презентацията или изберете радио бутона От и задайте последователността на слайдовете;

3) в групата Промоция изберете метода за промоция на слайдове;

4) щракнете върху бутона Демонстрация.

Коментирайте: Ако сте задали интервали на слайдове за вашата презентация и искате да преминете автоматично, изберете радио бутона По време на слайда.

За достъп до вашите бележки или за водене на нови бележки по време на онлайн слайдшоу, трябва:

1) по време на слайдшоуто щракнете с десния бутон на мишката;

2) щракнете върху Бележник;

3) изберете раздела, съдържащ желаните опции.

Дисплей на хронометъра:

1) по време на презентационна конференция щракнете с десния бутон и след това щракнете върху Таймер;

2) За да затворите хронометъра, щракнете върху бутона Затвори.

Създаване на списък с действия по време на демонстрация на слайдове:

1) по време на слайдшоуто щракнете с десния бутон и след това щракнете върху Бележник;

2) Изберете раздела Действия и въведете елементи за действие.

Тези действия ще бъдат показани на последния слайд на презентацията.

ПРОГРАМА ЗА ВИЗИРАНЕ НА POWERPOINT

PowerPoint Viewer е програма, която ви позволява да преглеждате вашата презентация на компютри, които нямат инсталиран PowerPoint. Можете да включите програмата Viewer на един диск заедно с презентацията. PowerPoint Viewer е безплатен и не изисква допълнителен лиценз. Въпреки това, Viewer не поддържа всички функции на PowerPoint. Ако показвате презентация с помощта на Viewer, няма да можете да отворите файла от друго приложение, ако то не е инсталирано. Освен това. Viewer не поддържа функции като изграждане на анимации и преходи.

За да изпълните слайдшоу с помощта на PowerPoint Viewer, трябва:

1) в прозореца на Explorer изберете PowerPoint Viewer;

2) изберете презентацията, която искате да покажете;

3) щракнете върху бутона Покажи.

подробни инструкции PowerPoint за Windows

Хареса ли? Моля, благодарете ни! За вас е безплатно, а за нас е голяма помощ! Добавете нашия сайт към вашата социална мрежа: