क्या सेवाओं पर बीएसओ का उपयोग करना अनिवार्य है। बीएसओ के लिए स्वचालित प्रणाली। इलेक्ट्रॉनिक डाटा बैंक

बीएसओ एक दस्तावेज है जो प्रदान की गई सेवा के लिए ग्राहक से नकद या गैर-नकद (कार्ड भुगतान द्वारा) धन की प्राप्ति की पुष्टि करता है। प्रपत्र सख्त जवाबदेहीव्यावहारिक रूप से अर्थ के भीतर है अनुरूप, इसलिए कंपनी यह चुन सकती है कि इसके उपयोग के लिए कौन सा इष्टतम होगा - इस प्रकार का एक दस्तावेज़ या कैश रजिस्टर।

अवधारणा और रूप

व्यक्तियों और व्यक्तिगत उद्यमियों दोनों के लिए एक सख्त जवाबदेही प्रपत्र जारी किया जा सकता है, जो कानून के अनुसार, नागरिकों के साथ उपभोक्ताओं के रूप में समान हैं।

यदि कोई उद्यम एक कानूनी इकाई है, तो वह इसके लिए इस दस्तावेज़ को नहीं लिख सकता है - उनके साथ एक बैंक हस्तांतरण किया जाता है। OKUN जनसंख्या के लिए सेवाओं का एक वर्गीकरण है, जिसमें उनकी सूची और पूरा नाम होता है। यह एक अखिल रूसी चरित्र का है।

प्राप्तियों का श्रेय बीएसओ को दिया जा सकता है कई तरह का, सीजन टिकट, परिवहन टिकट, कंपनी द्वारा जारी किए गए संगठन, कूपन।

विधायी स्तर पर स्वीकृत प्रपत्र, जिनका उपयोग अनिवार्य है:

1. पार्किंग सेवाओं के प्रावधान के लिए - परिवहन मंत्रालय द्वारा अनुमोदित।
2. संस्कृति मंत्रालय से "टिकट", "सदस्यता" और "भ्रमण वाउचर" नाम के फॉर्म।
3. पशु चिकित्सा सेवाओं "रसीद" के भुगतान के लिए - रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश के अनुसार।
4. मोहरे की दुकानों के काम में, "सुरक्षित रसीद" और "प्रतिज्ञा टिकट" का उपयोग किया जाता है, जिसे रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित किया गया था।
5. प्रपत्र "पर्यटक वाउचर", जिसे आदेश संख्या 60n दिनांक 09.07.2007 द्वारा अनुमोदित किया गया था।
6. विभिन्न प्रकार के परिवहन टिकटों और सामान रसीदों के लिए बीएसओ।

रूसी संघ के कानून के नए नियमों के अनुसार, 01.07.2018 तक सभी संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों ने नए स्वीकृत बीएसओ पर स्विच कर दिया है।

संघीय कानून संख्या 54 के अनुच्छेद 2 के अनुसार, रूपों के रूप, उनके भंडारण और विनाश के नियमों को मंजूरी देने की प्रक्रिया रूसी संघ की सरकार द्वारा स्थापित की जाती है।

आवश्यक वस्तुओं की सूची:

प्रपत्र दो रूपों में जारी किया जा सकता है - कागज, फिर इसके बारे में जानकारी स्वचालित रूप से डेटाबेस में दर्ज की जाती है, और इलेक्ट्रॉनिक में, जब दस्तावेज़ के बारे में डेटा अंदर होता है अनिवार्यके लिए जाओ मेल पतासेवाओं के प्राप्तकर्ता या एसएमएस अधिसूचना के माध्यम से।

फर्म केवल तभी एसआरएफ जारी करने के लिए बाध्य है जब उसके पास तकनीकी पहुंच हो सही उपकरण... कानून उन मामलों के लिए प्रदान करता है जब दस्तावेज़ जारी करना केवल कागज़ के रूप में संभव है।

नकद भुगतान के मामले में, पंजीकरण होता है इस अनुसार:

1. सही डेटा दर्ज करके दस्तावेज़ में फ़ील्ड भरें। यदि कुछ डेटा गायब है, तो फ़ील्ड को खाली छोड़ दिया जाना चाहिए और उसमें एक डैश लगाया जाना चाहिए। हस्ताक्षर अभी तक नहीं किया गया है।
2. धन प्राप्त करें।
3. ग्राहक के सामने पैसे की व्यवस्था करें।
4. फॉर्म पर हस्ताक्षर करें।
5. परिवर्तन के आकार की घोषणा करने के बाद, इसे फ़ॉर्म के साथ स्थानांतरित करें।

कार्ड भुगतान द्वारा:

1. कार्ड ले लो।
2. बिना हस्ताक्षर के एसआरएफ भरें।
3. भुगतान लेनदेन करें।
4. सदस्यता लें।
5. कार्ड और दस्तावेज़ स्थानांतरित करें।

रूसी संघ के कानून के अनुसार, संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए एक अपवाद है जो आबादी को सेवाएं प्रदान करते हैं - वे एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के साथ चेक और कैश रजिस्टर को बदल सकते हैं।

रूसी संघ का कानून नकद या बिक्री रसीद जारी करने का प्रावधान करता है। एक अधिकृत व्यक्ति जो सेवाओं के लिए भुगतान प्राप्त करता है नकद, ग्राहक को या तो एक नकद रजिस्टर देना चाहिए, या बिक्री की रसीद.

चेक के बजाय जारी करने वाली कंपनी को दस्तावेज़ की सही सामग्री और रूसी संघ के कानून के अनुपालन की निगरानी करनी चाहिए।

चेक को तब बदला जा सकता है जब आबादी के साथ निपटान नकदी का उपयोग करके किया जाता है (जब साथ काम कर रहा हो कानूनी संस्थाएंचेक को बीएसओ से बदलना असंभव है), जब सेवाओं का प्रावधान किया जाता है, न कि माल की बिक्री, अगर गतिविधि चुने हुए रूप में होती है - यूटीआईआई या पेटेंट।

नमूना और आवश्यक विवरण

स्व-जारी सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों में सभी आवश्यक और आवश्यक डेटा होना चाहिए। एक खंड की अनुपस्थिति के परिणामस्वरूप इसे अमान्य किया जा सकता है।

नए बीएसओ की विशेषताएं

संघीय कानून संख्या 290 ने दस्तावेज़ के साथ काम करने की पिछली प्रक्रिया में कई बदलाव किए। नियम 2018 में 1 जुलाई से बिना किसी असफलता के लागू होंगे। परिवर्तनों को देखते हुए, इस प्रकार का परिवर्तन दस्तावेज़ की सामग्री, उसके डिज़ाइन को भी प्रभावित करेगा। दस्तावेज़ में शामिल होना चाहिए कुछ जानकारी:

1. सेवाएं कौन प्रदान करता है: कंपनी का नाम (उसका टिन, पता), चयनित कराधान प्रणाली पर डेटा, बदलाव जिसमें दस्तावेज़ जारी किया गया है, प्रभारी व्यक्ति का पूरा नाम अधिकृत व्यक्तिप्रक्रिया का निष्पादन।
2. किए जा रहे भुगतान की प्रकृति के बारे में- शिफ्ट के लिए निर्दिष्ट नाम और नंबर, भुगतान की विशेषताएं - वापसी या बिक्री संचालन, प्रदान की गई सेवा का नाम, सेवा की मात्रा, प्रति यूनिट मूल्य। और वैट के साथ देय कुल राशि, साथ ही धन जमा करने की विधि (नकद और गैर-नकद) शामिल है।
3. वित्तीय प्रकार की जानकारी... फैक्टरी और पंजीकरण संख्याडिवाइस, वित्तीय प्रकार का चिह्न, वित्तीय सूचना पहचान संख्या, स्थानांतरण कोड, ओएफडी ऑपरेटर का पता और नाम, साथ ही एक क्यूआर कोड संयोजन।

मुख्य नवाचार संगठनों की गतिविधियों में वित्तीय लेखांकन का तकनीकी कार्यान्वयन होगा। इस तरह के दस्तावेज़ों को जारी करने के लिए डिज़ाइन किए गए उपकरण में एक ड्राइव (वित्तीय प्रकार), एक प्रिंट हेड और इंटरनेट एक्सेस के लिए एक मॉड्यूल होता है। वह विषय है अनिवार्य पंजीकरण IFTS के निकायों में।

ड्राइव को नियमित व्यवस्थित प्रतिस्थापन की आवश्यकता होती है, और नए वस्तु- कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण। यह व्यक्तिगत मुलाकात के बिना इंटरनेट पर किया जा सकता है। डेटा ट्रांसफर करने के लिए, कंपनी को OFD ऑपरेटर के साथ एक समझौता करना होगा।

लेखांकन, भंडारण, निरीक्षण, जारी करना और लिखना बंद करना

लेखांकन करने के लिए, आपको सबसे पहले जो करना है वह है एसआरएफ जारी करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करें... उसके साथ एक दायित्व समझौता संपन्न हुआ है। एक विशेष रूप से इकट्ठे आयोग की उपस्थिति में, वह फॉर्म स्वीकार करता है।

दोनों व्यक्तिगत उद्यमियों और किसी भी रूप के अन्य उद्यमों के लिए इस तरह के दस्तावेज रिकॉर्ड करने के लिए बनाया गया है विशिष्ट पुस्तक... इसका सही डिज़ाइन होना चाहिए - इसे सिले, क्रमांकित किया जाना चाहिए, इसमें मुख्य लेखाकार के साथ-साथ कंपनी के प्रमुख की मुहर और हस्ताक्षर होने चाहिए।

दर्ज है प्रपत्रों की प्राप्ति और अधिकृत व्यक्तियों को जारी करने की जानकारी... यदि आपके पास एक स्वचालित प्रणाली है, तो आपको एक पुस्तक रखने की आवश्यकता नहीं है।

प्रिंटिंग हाउस से जारी सख्त जवाबदेही के दस्तावेज या तो एक अलग कमरे, कार्यालय, या एक विशेष गर्मी प्रतिरोधी तिजोरी में निहित हैं। उन्हें दो प्रतियों में भरा जाता है। एक प्रति में, उन्हें केवल तभी जारी किया जाता है जब कोई आंसू वाला हिस्सा होता है, जो विक्रेता के पास रहता है।

फॉर्म सुधार और सुधार के साथ जारी नहीं किया जाएगा। खराब हो चुके नमूनों को काटकर बहीखाता में लगाना चाहिए। दोषपूर्ण एवं द्वितीय प्रतियाँ रखी जाती हैं 5 साल, और फिर इन्वेंट्री के एक महीने के भीतर नष्ट कर दिया। अप्रयुक्त, लेकिन वर्तमान रूपों में शेल्फ जीवन नहीं होता है। लिखते समय, एक निश्चित अधिनियम तैयार किया जाता है।

राइट-ऑफ स्टेटमेंट सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों की सूची के परिणामों के आधार पर दर्ज किया जाता है, जो एक ही समय में कैश रजिस्टर के साथ किया जाता है। चेक के परिणामों के आधार पर अधिशेष या कमी की पहचान की जा सकती है। IP प्रक्रिया को पूरा करने के लिए, आपको बनाना होगा विशेष आयोग, जिसके बाद योग फॉर्म में फिट हो जाता है आईएनवी-16.

लेखा बीएसओ:

• डीटी 10 केटी 60- इन्वेंट्री के हिस्से के रूप में लेखांकन;
• डीटी 19 केटी 60- सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों की लागत से वैट;
• डीटी 68.1 केटी 19- कटौती के लिए स्वीकृत वैट की राशि;
• दिनांक 006- खरीद पर सशर्त मूल्यांकन का प्रदर्शन;
• डीटी 20 (44) केटी 10- उपयोग में लाना;
• सीटी 006- लागत को बट्टे खाते में डाल दिया गया था।

कर लेखांकन बीएसओ, वैट काटा जा सकता है:

• वैट की राशि आपूर्तिकर्ता के दस्तावेजों में निर्दिष्ट है;
• आपूर्तिकर्ता से एक चालान प्राप्त हुआ है;
• इस प्रकार के दस्तावेज़ का उपयोग उन लेन-देनों में किया जाता है जो पहले से ही वैट के अधीन हैं;
• प्रपत्रों के बारे में जानकारी रिपोर्टिंग दस्तावेज़ीकरण में दर्ज की गई है।

फॉर्म प्राप्त करने की लागतों को वर्गीकृत करने के लिए किस खर्च की संरचना में, संगठन खुद के लिए निर्णय लेता है, इसे पहले लेखांकन नीति में तय किया गया था।

2016-2018 के दौरान उन सभी संगठनों और उद्यमियों के लिए चरणबद्ध संक्रमण प्रदान करता है जो नकद के लिए अपना सामान (कार्य, सेवाएं) बेचते हैं या ऑनलाइन कैश डेस्क पर बैंक कार्ड का उपयोग करते हैं। इस तथ्य के बावजूद कि कानून गर्मियों में लागू हुआ, संशोधनों को अपनाने के बाद से "नए" नियमों का आवेदन स्वैच्छिक था।

फरवरी से कुछ नियम अनिवार्य हो गए हैं। परिवर्तन मुख्य रूप से उन नकदी रजिस्टरों को प्रभावित करेंगे जो 1 फरवरी, 2017 से पंजीकृत या पुन: पंजीकृत होंगे। एक काम कर रहे "पुराने" का संचालन रोकड़ रजिस्टरजुलाई 2017 तक ही संभव होगा, अगर इसे पहले फिर से पंजीकृत करने की आवश्यकता नहीं है, और 1 जुलाई, 2018 से, विशेष मोड (यूटीआईआई, पेटेंट) में छोटे व्यवसायों के प्रतिनिधि, जिसके लिए नकदी रजिस्टर का उपयोग इस पलआवश्यक नहीं।

साथ ही, शराब और बीयर बेचने वाले सभी संगठनों और उद्यमियों को 31 मार्च, 2017 (03.07.2016 के कानून द्वारा संशोधित संघीय कानून संख्या 171-एफजेड का खंड 11) से सीसीपी पहले ही लागू कर देना चाहिए। ऑनलाइन चेकआउट में संक्रमण के समय और खरीद की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के प्रकार के बारे में अधिक जानकारी।

पंजीकरण केवल एक नए तरीके से

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि "पुराने" कैश रजिस्टर ओएफडी के साथ बातचीत करने और इसके माध्यम से डेटा को स्थानांतरित करने के बारे में नहीं जानते हैं कर अधिकारियों... इसलिए, जिनके पास पहले से ही कैश रजिस्टर है, उनके पास एक विकल्प होगा: खरीदें नई तकनीकया यदि संभव हो तो मौजूदा को अपग्रेड करें। उपकरण खरीदते या अपग्रेड करते समय अब ​​आपको केकेटी के राज्य रजिस्टर की जांच करने की आवश्यकता नहीं है।

उसी समय, निर्माता सीसीपी की प्रत्येक निर्मित प्रति और वित्तीय अभियान के बारे में सीधे संघीय कर सेवा (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र देखें) के बारे में जानकारी प्रस्तुत करेंगे, जिसकी वेबसाइट में सीसीपी मॉडल का एक रजिस्टर है जो कि नई आवश्यकताएं। कौन से मॉडल संशोधन के अधीन हैं, इसके बारे में जानकारी निर्माताओं की वेबसाइटों पर भी प्रकाशित की जाती है। देखें कि आपका चेकआउट मॉडल इस सूची में है या नहीं।

रसीदों और एसआरएफ में नया विवरण

कानून संख्या 54-एफजेड के पिछले संस्करण में, कैश रजिस्टर के उपयोग को विनियमित करते हुए, कैश रजिस्टर रसीदों और कैश रजिस्टर रसीदों की सामग्री के लिए कोई आवश्यकता नहीं थी, वे उपनियमों में निहित थे। अब इन आवश्यकताओं को नए कानून संख्या 54-एफजेड में एक साथ एकत्र किया गया है। तालिका में संक्षेपित।

माल के नाम

01.02.2017 से, "नए नियमों" के तहत पंजीकृत सभी कैश डेस्क, अन्य विवरणों के साथ, चेक पर माल, कार्यों, सेवाओं के नाम, साथ ही उनकी मात्रा, मूल्य और कुल लागतप्रत्येक पद के लिए। पहले, इस जानकारी को चेक पर इंगित करना आवश्यक नहीं था, कुल राशि पर्याप्त थी। ऑनलाइन कैश रजिस्टर और कराधान प्रणाली में संक्रमण की अवधि के आधार पर खरीद की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के प्रकार।

ऐसी "जटिलता" पहली नज़र में ही भयावह है। एक एकाउंटेंट के लिए, उसे आम तौर पर "आत्मा के लिए बाम" माना जा सकता है। दरअसल, वास्तव में, कैश रजिस्टर डेटा वास्तविक समय में कमोडिटी अकाउंटिंग के आयोजन के लिए आवश्यक जानकारी का बड़ा हिस्सा प्रदान करेगा - नामकरण के प्रत्येक आइटम के संदर्भ में बिक्री पर जानकारी। इसलिए, माल प्राप्तियों के समय पर प्रवेश के साथ, इन्वेंट्री बैलेंस के लिए लेखांकन की प्रणाली स्वचालित रूप से बनाई जाएगी।

और आवधिक सूची एक समय लेने वाली प्रक्रिया से बदल जाएगी, जो कभी-कभी इसके कार्यान्वयन की अवधि के लिए कर्मचारियों के काम को एक नियमित सुलह में अवरुद्ध कर देती है जिसे कभी-कभी ही किया जा सकता है। आखिरकार, वर्तमान व्यावसायिक निर्णय लेने का डेटा इसके बिना भी प्रमुख के पास रहेगा। ध्यान दें कि यही कारण है कि कई बड़े विक्रेताओं ने चेक पर माल के नाम पर लंबे समय तक मुक्का मारा है।

इस मामले में, विशेष मोड में व्यक्तिगत उद्यमियों को प्राप्तियों या एसआरएफ पर माल (कार्यों, सेवाओं) के नाम और उनकी संख्या केवल 01.02.2021 (संघीय कानून के अनुच्छेद 7 के खंड 17) से इंगित करने की आवश्यकता होगी। यह छूट केवल उत्पाद शुल्क योग्य वस्तुओं पर लागू नहीं होती है।

माल की एक सूची बनाए रखने और इसे चेकआउट में स्थानांतरित करने के लिए Kontur.Market से कनेक्ट करें। माल की रसीद, मूल्य निर्धारण और सूची को सुव्यवस्थित करें। यह छोटे खुदरा विक्रेताओं के लिए एक सरल और किफायती इन्वेंट्री प्रबंधन समाधान है।

टब

एक और कोई कम महत्वपूर्ण नवीनता चेक पर वैट को इंगित करने की आवश्यकता नहीं है। ध्यान दें कि यह नियम लागू नहीं होता है यदि विक्रेता वैट भुगतानकर्ता नहीं है या सामान (कार्य, सेवाएं) बेचता है जो कर से मुक्त हैं। इसके अलावा, कला के पैरा 4 के अनुसार। रूसी संघ का टैक्स कोड, निपटान दस्तावेजों में वैट की राशि को एक अलग पंक्ति में हाइलाइट किया जाना चाहिए।

बीएसओ : पुराने तरीके से कौन और कब तक कर सकता है

"पुराने" नियमों में यह निर्धारित किया गया था कि, नकदी रजिस्टर रसीदों के बजाय, आबादी को सेवाएं प्रदान करते समय, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (एसआरएफ) पर दस्तावेज जारी किए जा सकते हैं। इस मामले में, ऐसे दस्तावेजों के रूपों को या तो एक प्रिंटिंग हाउस में तैयार किया जा सकता है, या स्वचालित सिस्टम का उपयोग करके उत्पन्न किया जा सकता है।

"पुराने" नियमों के अनुसार SSR को थोड़ा और लागू किया जा सकता है एक साल से भी अधिक- 1 जुलाई 2018 तक। इस तिथि के बाद, एसआरएफ बनाना संभव होगा और, यदि आवश्यक हो, तो उन्हें केवल सेवा प्रदान करते समय कागज पर प्रिंट करें (न केवल आबादी के लिए, बल्कि सामान्य रूप से सेवाएं) और केवल एसआरएफ के लिए एक स्वचालित प्रणाली के उपयोग के साथ। यह प्रणाली है विशेष किस्मकेकेटी, जो इलेक्ट्रॉनिक रूप में एसआरएफ उत्पन्न करता है और उन्हें कागज पर प्रिंट कर सकता है। लेटरहेड का अब उपयोग नहीं किया जाएगा।

इस प्रकार, एसआरएफ वास्तव में, एक विस्तारित कैश रजिस्टर रसीद बन जाता है। इसमें वास्तव में सभी विवरण होंगे स्वयं पर आहरित चेकप्लस संकेतक बीएसओ के लिए विशिष्ट। सबसे अधिक संभावना है, "नया" बीएसओ सांस्कृतिक और मनोरंजन कार्यक्रमों के लिए भुगतान करते समय लोकप्रिय होगा, जैसे कि सिनेमाघरों में स्क्रीनिंग, संगीत समारोह, थिएटर में प्रदर्शन, संग्रहालयों में प्रदर्शन। वे अभी भी इस क्षेत्र में व्यापक रूप से उपयोग किए जाते हैं, और एक प्रदर्शन या प्रदर्शनी के लिए आयोजक द्वारा जारी किया गया टिकट कैशियर के चेक को बदल देता है।

चेक या एसआरएफ जारी करने की विधि

एक महत्वपूर्ण परिवर्तन ने खरीदार (ग्राहक) को चेक या एसआरएफ जारी करने के तरीके को प्रभावित किया। अब उसका कागज संस्करणवी कुछ मामलोंबिल्कुल नहीं बन सकता। यह तभी संभव है जब खरीदार ने विक्रेता को ग्राहक संख्या या पता प्रदान किया हो ईमेलऔर कागज पर दस्तावेज़ जारी करने की आवश्यकता नहीं है (कानून संख्या 54-एफजेड का खंड 2)। विक्रेता तब ग्राहक को इलेक्ट्रॉनिक रूप से एक चेक भेज सकता है।

एकमात्र अपवाद ऐसे मामले हैं जब विक्रेता संचार नेटवर्क से दूर के क्षेत्रों में स्थित है। फिर वह कर अधिकारियों को डेटा ट्रांसफर भी नहीं करता है। इसलिए, खरीदार को दस्तावेज़ भेजें इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप मेंकरने के लिए बाध्य नहीं है।

CCP का उपयोग करते समय उल्लंघन के लिए दंड

अंत में, आइए हम बस्तियों के कार्यान्वयन में प्रशासनिक जिम्मेदारी से संबंधित परिवर्तनों पर संक्षेप में बात करें।

तो, कला के भाग 4 द्वारा स्थापित उपर्युक्त जुर्माना। रूसी संघ का प्रशासनिक कोड, लागू सीसीपी के साथ किसी भी विसंगति के लिए 1 फरवरी से पुनर्प्राप्त किया जा सकता है स्थापित आवश्यकताएं, सीसीपी के पंजीकरण (पुन: पंजीकरण) के लिए स्थापित प्रक्रिया के उल्लंघन में सीसीपी के उपयोग के लिए, इसके उपयोग के लिए प्रक्रिया और शर्तें, चेक में इंगित करने में विफलता के लिए अनिवार्य जानकारी... यह जुर्माना संगठनों के अधिकारियों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए 1.5-3 हजार रूबल और संगठनों के लिए 5-10 हजार रूबल है।

इसका मतलब उपरोक्त सभी उल्लंघनों के लिए जिम्मेदारी का शमन है: आखिरकार, उन सभी को सीसीपी के गैर-अनुप्रयोग के साथ समान किया गया था (रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के प्लेनम के संकल्प के अनुच्छेद 1 देखें) . इस मामले में, पहले अधिकारियों (साथ ही व्यक्तिगत उद्यमियों) पर जुर्माना लगाया गया था - 3-4 हजार रूबल, संगठनों से - 30-40 हजार रूबल।

साथ ही, सीसीपी के वास्तविक गैर-उपयोग, यानी बस्तियों के कार्यान्वयन में इसके वास्तविक गैर-उपयोग के लिए जिम्मेदारी बढ़ गई है। जुर्माना जुलाई से बढ़ा दिया गया है और संबंधित गणना की राशि से जुड़ा हुआ है। इसलिए, व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों के अधिकारियों के लिए, वे गणना की राशि के 1/4 से 1/2 तक हैं, जो CCP के उपयोग के बिना किया गया था, लेकिन 10 हजार रूबल से कम नहीं, और कानूनी संस्थाओं के लिए - गणना की राशि के 3/4 से 1 तक, लेकिन 30 हजार रूबल से कम नहीं। बार-बार उल्लंघन से संगठन की गतिविधियों के निलंबन और अधिकारी की अयोग्यता का खतरा भी हो सकता है।

कैश रजिस्टर मशीनों (कैश रजिस्टर) के बजाय सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के उपयोग की अनुमति केवल विधायक द्वारा स्थापित मामलों में दी जाती है। अन्य परिस्थितियों में, कला के भाग 2 के अनुसार कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं करने के लिए संगठन पर जुर्माना लगाया जा सकता है। रूसी संघ के प्रशासनिक संहिता का 14.5। लेख में, हम सिविल टर्नओवर के विषयों की एक सूची पर विचार करेंगे, जिन्हें कैश रजिस्टर मशीनों के बिना करने की अनुमति है, और स्पष्ट करें कि एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म कैसा दिखता है।

2018 - 2019 में कैश रजिस्टर के बिना काम करें

ऐसे मामले जब संगठन CCP (नकद रजिस्टर उपकरण) के उपयोग के बिना काम कर सकते हैं, कला में निर्दिष्ट हैं। कानून के 2 "सीसीपी के आवेदन पर ..." दिनांक 22 मई, 2003 नंबर 54-एफजेड (इसके बाद - सीसीपी के आवेदन पर कानून):

• क्रेडिट संस्थानों द्वारा किए गए निपटान के लिए;
• गतिविधि या स्थान की बारीकियों के कारण (उदाहरण के लिए, एक ग्रामीण फार्मेसी)।
• यदि संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी यूटीआईआई के भुगतानकर्ता हैं या व्यक्तिगत उद्यमी पेटेंट कराधान प्रणाली का उपयोग करते हैं (यह परमिट 01.07.2019 तक वैध है (देखें 03.07.2016 के संघीय कानून के खंड 7.1 संख्या 290-एफजेड "में संशोधन पर संघीय कानून"नकदी रजिस्टर के उपयोग पर ..." (कानून संख्या 290-एफजेड), कानून द्वारा जोड़ा गया "संशोधन पर ..." दिनांक 27 नवंबर, 2017 नंबर 337-एफजेड (कानून संख्या 337-एफजेड)। और खानपान और कर्मचारी जो 01.07.2018 से सीसीपी लागू करने के लिए आवश्यक हैं;

सीसीपी के बिना गतिविधियों की सूची

कला। सीआरई के आवेदन पर कानून के 2 गतिविधियों की निम्नलिखित सूची स्थापित करता है, जिसका व्यवसाय किसी संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी को नकदी रजिस्टर का उपयोग करने से छूट देता है:

1. लॉटरी टिकटों की बिक्री।
2. डाक टिकटों के सममूल्य पर बिक्री (केवल सरकार)।
3. स्क्रैप सामग्री के नागरिकों से स्वागत (स्क्रैप धातु के अपवाद के साथ)।
4. मुद्रित सामग्री का व्यापार।
5. आइसक्रीम कियोस्क में व्यापार और बॉटलिंग में व्यापार शीतल पेय, पानी और दूध।
6. यात्रा टिकटों और कूपनों की बिक्री (07/01/2019 तक)।
7. धार्मिक पूजा की वस्तुओं का व्यापार।
8. सब्जी के बगीचों की जुताई और जलाऊ लकड़ी आदि काटना।

गतिविधियों की निर्दिष्ट सूची बंद है और व्यापक व्याख्या के अधीन नहीं है। क्षेत्रीय स्तर पर सूची में संशोधन करने के अधिकार के साथ घटक संस्थाओं के अधिकार भी निहित नहीं हैं।

कला के पैरा 2 में। केकेटी के आवेदन पर कानून के 2 उन गतिविधियों के प्रकारों को सूचीबद्ध करता है जिनमें एक संगठन, उद्यमी या विक्रेता को केकेएम का उपयोग नहीं करने का अधिकार है। हमें यह स्वीकार करना होगा कि ये प्रकार अन्य बातों के अलावा, आबादी को सेवाओं के प्रावधान से संबंधित हैं (देखें OK 029-2014 (NACE Rev. 2) " अखिल रूसी वर्गीकारकप्रजातियां आर्थिक गतिविधि", स्वीकृत रोसस्टार्ट के आदेश से 31 जनवरी, 2014 नंबर 14-सेंट)। 31 जुलाई, 2003 नंबर 16 के संकल्प में रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय की आबादी द्वारा, नकदी रजिस्टरों के गैर-उपयोग के लिए जिम्मेदारी के लिए समर्पित, उद्यमियों सहित नागरिकों का मतलब है।

जरूरी!

कानून संख्या 290-एफजेड के अनुच्छेद 7 के खंड 11 में वेंडिंग मशीनों से कैश रजिस्टर मशीनों के व्यापार से छूट प्राप्त गतिविधियों की सूची में जोड़ा गया है - व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए छूट की अवधि समाप्त हो जाएगी, जिनके पास कर्मचारी नहीं हैं श्रम अनुबंध 07/01/2019। हालांकि, वेंडिंग मशीनों से माल के लिए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी करने की आवश्यकता नहीं है।

कैश रजिस्टर की जगह सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का इस्तेमाल

संगठन और उद्यमी, विक्रेता जो सेवाएं प्रदान करते हैं, केकेएम द्वारा जारी रसीदों को दस्तावेजों के साथ सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के साथ माल के भुगतान के तथ्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों से बदल सकते हैं। कला के अनुसार। कानून संख्या 337-एफजेड के 1, जो संगठन बिना कैश रजिस्टर के काम करते हैं, वे 1 जुलाई, 2019 तक ऐसा करने के हकदार हैं, उन लोगों के अपवाद के साथ जो खुदरा व्यापार और खानपान में काम करते हैं और कर्मचारी हैं। उसके बाद, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी करने के लिए या तो कैश रजिस्टर या एक स्वचालित उपकरण स्थापित करना आवश्यक है, जिसे इलेक्ट्रॉनिक रूप में वित्तीय अधिकारियों को भेजा जाएगा।

यही है, विधायक द्वारा दी गई संक्रमणकालीन अवधि उन संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को प्रदान की जाती है जो अधिमान्य श्रेणी से संबंधित हैं।

निम्नलिखित का उपयोग सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के रूप में किया जा सकता है:

• टिकट;
• रसीदें;
• सीजन टिकट, आदि।

उनके पंजीकरण और भंडारण की प्रक्रिया "नकद भुगतान करने की प्रक्रिया पर ..." विनियमन में निर्धारित है, अनुमोदित। 05/06/2008 संख्या 359 के रूसी संघ की सरकार का संकल्प (इसके बाद - विनियम संख्या 359)।

ध्यान दें! यदि एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म को नियामक अधिनियम द्वारा विकसित और अनुमोदित किया जाता है, तो इस फॉर्म में इसका उपयोग अनिवार्य है।

यह हो सकता है, उदाहरण के लिए, मोहरे की दुकानों, हवाई और रेलवे टिकट आदि के लिए सुरक्षा टिकट। अन्य मामलों में, संगठन को स्व-विकसित सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करने का अधिकार है, बशर्ते कि इसमें खंड 3 विनियमन संख्या में निर्दिष्ट विवरण शामिल हों। 359.

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म भरने और संग्रहीत करने की प्रक्रिया

एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म एक प्राथमिक लेखा दस्तावेज है जो:

• प्रदान की गई सेवाओं के भुगतान के समय एक स्वचालित प्रणाली का उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक रूप में उत्पन्न या मुद्रित;
• UTII और पेटेंट प्रणाली पर करदाताओं के लिए 01.07.2019 तक टाइपोग्राफिक फॉर्म के रूप में अनुमति है।

एक दस्तावेज़ को तैयार करने में या तो 1 प्रति भरना या फ़ॉर्म का एक फाड़ भाग शामिल होना चाहिए। विक्रेता के पास कमोडिटी-मनी संबंधों के तथ्य की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज रखने के लिए यह आवश्यक है। इस मामले में, प्रतियों / फाड़-ऑफ कूपन के लिए भंडारण अवधि 5 वर्ष है। उनका विनाश अधिनियम के अनुसार किया जाता है।

फॉर्म भरने के नियम:

• स्पष्ट और सुपाठ्य रूप से;
• फॉर्म में ही सुधार के बिना;
• मूल फॉर्म को काटकर (फॉर्म के पंजीकरण की पुस्तक में डाला गया) और एक नया भरकर त्रुटि का सुधार।

यदि दस्तावेज़ स्वचालित सिस्टम का उपयोग करके भरा गया है, तो 2 शर्तों को एक साथ पूरा करना होगा:

• सिस्टम को बाहर से अनधिकृत पहुंच के खिलाफ एक निश्चित डिग्री की सुरक्षा होनी चाहिए और सभी कार्यों को कम से कम 5 वर्षों के लिए फॉर्म के साथ रखना चाहिए;
• सिस्टम जारी किए गए प्रपत्रों की एक अद्वितीय संख्या और श्रृंखला संग्रहीत करता है।

उसी समय, वित्तीय अधिकारियों के अनुरोध पर, सभी संगठनों और उद्यमियों को स्वचालित प्रणालियों से जारी किए गए प्रपत्रों पर आवश्यक जानकारी प्रदान करनी चाहिए।

कैश रजिस्टर के बिना बिक्री रसीद फॉर्म

कला के अनुसार। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 493, बिक्री रसीद माल के भुगतान की पुष्टि है। एक नियम के रूप में, यह बिक्री रसीद के साथ जारी किया जाता है। लेकिन अगर विक्रेता को 01.07.2019 तक सीसीपी के अनिवार्य आवेदन से छूट प्राप्त विशिष्ट संस्थाओं की सूची में शामिल किया जाता है, तो खरीदार को केवल बिक्री रसीद जारी की जा सकती है।

बिक्री रसीद खाली नियमोंअननुमोदित। तदनुसार, एक उद्यमी और एक संगठन को इसे स्वतंत्र रूप से विकसित करने का अधिकार है, लेकिन इसमें कई विवरणों के प्रतिबिंब को ध्यान में रखते हुए (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 11.02.2009 संख्या 03-11-06 / 3 /28, "लेखा पर" कानून के अनुच्छेद 9 का भाग 2 दिनांक 06.12.2011 नंबर 402-एफजेड), जैसे:

• दस्तावेज़ का नाम (बिक्री रसीद), इसकी संख्या और श्रृंखला;
• संगठन का नाम, व्यक्तिगत उद्यमी - विक्रेता (आप शब्दों में संकेत कर सकते हैं, आप उस पर नाम के साथ फॉर्म का लेआउट बना सकते हैं);
• आईएनएन / ओजीआरएन;
• उपभोक्ता को प्रदान की गई सेवा का नाम;
• सेवा लागत;
• भुगतान की जाने वाली अंतिम राशि का आकार;
• गणना और चेक भरने की तिथि;
• डिक्रिप्शन और स्थिति के संकेत के साथ अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर।

फ़ॉर्म में अन्य विवरण शामिल हो सकते हैं, जिसमें हस्तांतरित माल की संख्या आदि का संकेत शामिल है।

इस प्रकार, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म आबादी को सेवाएं प्रदान करने की स्थिति के लिए कैश रजिस्टर रसीद का एक विकल्प है, और बिक्री रसीद - माल की बिक्री के मामलों के लिए। उपयोग वैकल्पिक रास्ताकेवल 07/01/2019 से पहले सीसीपी से छूट प्राप्त कई विषय भुगतान की पुष्टि करने के हकदार हैं। इसके बाद, इन संस्थाओं को या तो केकेटी में स्विच करने का अधिकार है, या एक स्वचालित प्रणाली का उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक रूप / प्रिंट में एसआरएफ का उत्पादन करने का अधिकार है। 01.07.2019 से, बिक्री रसीदों और एसआरएफ का उपयोग केवल सैद्धांतिक रूप से नकद रजिस्टर के उपयोग से छूट प्राप्त उद्यमियों द्वारा किया जा सकता है।

सख्त रिपोर्टिंग के रूप (बीएसओ) - ऐसे दस्तावेज जिनका उपयोग नकद में निपटान को औपचारिक रूप देने के लिए किया जाता है, या भुगतान कार्ड का उपयोग करके निपटान किया जाता है। सख्त रिपोर्टिंग के रूप नकद रजिस्टर प्राप्तियों के बराबर हैं। तो, सख्त रिपोर्टिंग के रूप हैं: रसीदें, यात्रा दस्तावेज, वाउचर, सीजन टिकट, आदि। बीएसओ का उपयोग संगठनों द्वारा किया जा सकता है या व्यक्तिगत उद्यमीआबादी को सेवाएं प्रदान करते समय।

आदेश बीएसओ

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करने की प्रक्रिया को आरएफ सरकार के 06 मई 2008 के डिक्री द्वारा अनुमोदित विनियमों में वर्णित किया गया है - इसके बाद के विनियम।

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के उपयोग, भंडारण, विनाश के साथ-साथ उनके उपयोग की प्रक्रिया के उल्लंघन के लिए दायित्व पर विचार करें।

जब आप नकद भुगतान के लिए BSO का उपयोग कर सकते हैं

जनसंख्या प्रदान करने वाले संगठनों और उद्यमियों द्वारा सख्त जवाबदेही के रूपों का उपयोग किया जाता है सशुल्क सेवाएंऔर कैशियर के चेक को बदलें।
क्या सेवाएं प्रदान करते समय, करदाता - संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी, सीसीपी का उपयोग नहीं कर सकते हैं? वित्त मंत्रालय के विशेषज्ञों ने अपने पत्र संख्या 03-01-15 / 1-42 दिनांक 03 फरवरी, 2009, संख्या 03-01-15 / 1-29 दिनांक 27 जनवरी, 2009 के साथ-साथ अन्य पत्रों में समझाया कि इस तरह की सेवाओं में आबादी को प्रदान की जाने वाली उन प्रकार की सेवाएं शामिल हैं, जो 28 जून, 1993 नंबर 163 के रूस के राज्य मानक के संकल्प द्वारा अनुमोदित ओकेयूएन क्लासिफायरियर में शामिल हैं।

हालांकि, इस तरह के स्पष्टीकरण ने कई करदाताओं की स्थिति को खराब कर दिया। वास्तव में, समय के साथ, गतिविधियों का दायरा बढ़ता है, अधिक से अधिक नई प्रकार की सेवाएँ दिखाई देती हैं जो OKUN में शामिल नहीं हैं।
और इसलिए, 4 अप्रैल, 2012 को, वित्त मंत्रालय ने पत्र संख्या 03-01-15 / 3-74 में स्पष्टीकरण दिया, जिसके अनुसार आबादी को प्रदान की जाने वाली भुगतान सेवाओं के प्रकार सीमित नहीं हैं। OKUN में शामिल सेवाओं की संख्या।

आज तक, नियम आबादी को सेवाओं के प्रावधान के लिए गतिविधियों की एक विस्तृत सूची प्रदान नहीं करते हैं, जिसमें सीसीपी का उपयोग नहीं करना संभव है, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (एसआरएफ) जारी करने तक सीमित है।

इस प्रकार, करदाता स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित कर सकते हैं कि क्या वे कैश रजिस्टर का उपयोग किए बिना अपनी गतिविधियों में बीएसओ का उपयोग कर सकते हैं। बेशक, ऐसा करते समय सामान्य ज्ञान का इस्तेमाल किया जाना चाहिए। चूंकि यदि गतिविधि के प्रकार को केवल आबादी के लिए सेवाओं के प्रावधान के साथ गिना जा सकता है, तो बीएसओ का उपयोग करते हुए, करदाताओं को वर्तमान कानून के उल्लंघनकर्ताओं की श्रेणी में आने का जोखिम है, सीसीपी का उपयोग करने की प्रक्रिया, फॉर्म में सभी आगामी परिणामों के साथ प्रतिबंधों और प्रशासनिक दायित्व की। साथ ही, जनता को सामान बेचते समय प्रपत्रों का उपयोग नहीं किया जाता है।

संगठन और उद्यमी स्वतंत्र रूप से रूपों का विकास करते हैं और प्रमुख के आदेश से उनके रूप का अनुमोदन करते हैं।
अनिवार्य विवरण जो एसआरएफ में शामिल होना चाहिए, वे विनियमों के तीसरे पैराग्राफ में दर्शाए गए हैं:

• दस्तावेज़ का नाम, श्रृंखला और छह अंकों की संख्या;
• संगठनात्मक और कानूनी रूप के संकेत के साथ संगठन का नाम;
• संगठन का स्थान;
• प्रदान की गई सेवाओं का प्रकार;
• सेवा लागत;
• प्राप्त नकद राशि, या भुगतान कार्ड द्वारा भुगतान की राशि;
• भुगतान की तारीख और दस्तावेज तैयार करने की तारीख;
• पद, प्रभारी व्यक्ति का पूरा नाम, व्यक्तिगत हस्ताक्षर और संगठन की मुहर का संकेत;
• अन्य जानकारी जो प्रदान की गई सेवा की बारीकियों को निर्धारित करने के लिए दस्तावेज़ को पूरक बनाती है।

यहां हम स्वीकृत एसएसआर फॉर्मों पर विचार नहीं करते हैं विशेष प्रकारगतिविधियों जैसे यात्रियों के परिवहन के लिए सेवाओं का प्रावधान, सांस्कृतिक संस्थानों द्वारा सेवाओं का प्रावधान आदि। कुछ प्रकार की गतिविधियों के लिए, SRF के विशेष रूपों को मंजूरी दी गई है, जिनका उपयोग केवल ऐसी सेवाएं प्रदान करने वाले संगठनों द्वारा किया जाता है।
आइए केवल प्रासंगिक सेवाएं प्रदान करने वाले संगठनों द्वारा उपयोग किए जाने वाले सख्त रिपोर्टिंग के स्वीकृत रूपों के प्रकारों को सूचीबद्ध करें।

जनसंख्या के साथ बस्तियों के लिए स्वीकृत प्रपत्रों (बीएसओ) की सूची

बीएसओ का नाम	सेवा का प्रकार	OKUN . के लिए सेवा कोड
पर्यटक वाउचर
बीमा प्रीमियम रसीद (फॉर्म नंबर ए-7)	बीमा
सुरक्षा टिकट	संपत्ति द्वारा सुरक्षित ऋण जारी करने के लिए प्यादा दुकान सेवाएं
सुरक्षित रसीद	संपत्ति के भंडारण के लिए प्यादा दुकान सेवाएं
गैसीकरण और गैस आपूर्ति सेवाओं के भुगतान की रसीद	गैसीकरण और गैस आपूर्ति सेवाएं
पशु चिकित्सा सेवाओं के भुगतान की रसीद	पशु चिकित्सा सेवाएं
टिकट विभिन्न प्रकार	रेलवे परिवहन सेवाएं
मूवी का टिकट	फिल्म और फिल्म वितरण संस्थान सेवाएं
टिकट सदस्यता भ्रमण वाउचर	थिएटर और मनोरंजन उद्यमों, कॉन्सर्ट संगठनों, फिलहारमोनिक सामूहिक, सर्कस उद्यमों की सेवाएं, चिड़ियाघर, संग्रहालय, संस्कृति और आराम के पार्क (उद्यान), आदि की सेवाएं।	051200-051400, 052000, 053000
नागरिक उड्डयन में इलेक्ट्रॉनिक यात्री टिकट और सामान रसीद के लिए यात्रा कार्यक्रम / रसीद	यात्री हवाई परिवहन सेवाएं
इलेक्ट्रॉनिक बहुउद्देशीय दस्तावेज़ रसीद	सेवाएं यात्री परिवहन, सहित। अतिरिक्त सेवाएंसामान की ढुलाई के लिए, हवाई मार्ग से कार्गो

एक अलग प्रकृति की आबादी को भुगतान सेवाएं प्रदान करने वाले बाकी करदाता अपने दम पर सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म विकसित करते हैं।

सख्त रिपोर्टिंग के स्वतंत्र रूप से विकसित रूपों का उपयोग करने के लिए, कैश रजिस्टर का उपयोग करने के बजाय, निम्नलिखित आवश्यकताओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए। स्वतंत्र रूप से विकसित एसआरएफ को चाहिए:

• विनियम में सूचीबद्ध सभी विवरण शामिल हैं;
• या तो टाइपोग्राफिक विधि द्वारा या एक स्वचालित प्रणाली के माध्यम से उत्पादित किया जाना चाहिए।

ध्यान दें!

किसी अन्य तरीके से बनाए गए फॉर्म (एसआरएफ) सीसीपी चेक की जगह नहीं ले सकते। आप कंप्यूटर पर बने और पारंपरिक प्रिंटर पर मुद्रित लेटरहेड का उपयोग नहीं कर सकते।
करदाताओं द्वारा पूछा जाने वाला एक सामान्य प्रश्न है -

क्या किसी ऐसे दस्तावेज़ का उपयोग करना संभव है जो बिजली बंद होने की स्थिति में कैश रजिस्टर रसीद की जगह लेता है, उदाहरण के लिए, बीएसओ?

नहीं, यदि संगठन के पास गतिविधि के प्रकार के अनुसार सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करने का अधिकार नहीं है, तो पावर आउटेज की स्थिति में कैशियर की रसीद को सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म से बदला नहीं जा सकता है।

पहले, इस मामले में कैशियर के चेक को बदलने के लिए, वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित एक विशेष फॉर्म का उपयोग किया जाता था। हालांकि, 22 मई, 2003 के कानून संख्या 54-एफजेड के लागू होने के साथ, इस फॉर्म का उपयोग अवैध है। चूंकि कानून में एक विशेष फॉर्म के उपयोग पर निर्देश शामिल नहीं हैं जो बिजली की कमी की स्थिति में सीसीपी चेक को बदल देता है।

इस प्रकार, ऐसे मामलों में पहले इस्तेमाल किया गया फॉर्म लागू नहीं होता है, क्योंकि यह वर्तमान कानून के विपरीत है। और कैश रजिस्टर का उपयोग न करने के लिए पावर आउटेज की स्थिति में, संगठन और जिम्मेदार व्यक्तियों को प्रशासनिक संहिता के अनुच्छेद 14.5 के तहत उत्तरदायी ठहराया जाता है।

यदि आप एसआरएफ का उपयोग किस प्रकार की गतिविधि में कर सकते हैं, तो क्या कैश रजिस्टर का उपयोग करना संभव है?

हां, नकद रजिस्टरों का उपयोग उन गतिविधियों को करने वाले संगठनों द्वारा किया जा सकता है जिनके लिए एसएसआर फॉर्म आधिकारिक तौर पर विकसित किए गए हैं, और उन संगठनों द्वारा जिन्होंने स्वयं एसएसआर विकसित किया है। उसी समय, आबादी के साथ नकद निपटान के मामले में, प्रदान की गई सेवाओं के लिए, आप या तो कैशियर चेक या सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी कर सकते हैं।

इस बीच, कुछ प्रकार की गतिविधियों के लिए, नियामक अधिनियम एक विशेष प्रक्रिया स्थापित करते हैं जिसके तहत वे सीआरई के उपयोग के बिना एसआरएफ का उपयोग करने के लिए बाध्य होते हैं। इस प्रकार, 19 जुलाई, 2007 के कानून संख्या 196-एफजेड, मोहरे की दुकानों की गतिविधियों को विनियमित करते हुए, बाध्य संगठन जो अनुमोदित रूपों का उपयोग करने के लिए मोहरे की दुकान सेवाएं प्रदान करते हैं: सुरक्षा टिकट और सुरक्षित रसीदें। इस प्रकार, मोहरे की दुकान सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के बजाय सीसीपी का उपयोग करने के हकदार नहीं हैं।

क्या सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के बजाय नकद रसीद आदेश (पीकेओ) जारी करना संभव है?

नहीं, नकद प्राप्ति आदेश सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म को प्रतिस्थापित नहीं कर सकता है, क्योंकि पीक्यूएस फॉर्म एसआरएफ की आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है और अन्य उद्देश्यों के लिए अभिप्रेत है। एसआरएफ के बजाय व्यक्तियों को पीकेओ की रसीद जारी करके, संगठन कानून का उल्लंघन करता है और सीसीपी लागू करने की प्रक्रिया का उल्लंघन करने के लिए रूसी संघ के प्रशासनिक संहिता के अनुच्छेद 14.5 के तहत उस पर प्रतिबंध लागू किया जा सकता है। चूंकि कैश रजिस्टर उपकरण के आवेदन के क्षेत्र में उल्लंघन कैश रजिस्टर का उपयोग करने की प्रक्रिया के उल्लंघन के बराबर है।

क्या संगठन के साथ पंजीकरण करना आवश्यक है कर कार्यालयया अन्य निकायों में स्वतंत्र रूप से विकसित एसआरएफ?

नहीं, सख्त रिपोर्टिंग के स्वतंत्र रूप से विकसित रूपों का उपयोग करने वाले संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को अतिरिक्त रूप से उन्हें संघीय कर सेवा निरीक्षणालय या किसी अन्य प्राधिकरण के साथ पंजीकृत नहीं करना चाहिए।

एसआरएफ को लागू करने की प्रक्रिया और नकद भुगतान करने की प्रक्रिया को नियंत्रित करने वाले कानून में करदाताओं को एसआरएफ को पंजीकृत करने के लिए बाध्य करने वाले प्रावधान शामिल नहीं हैं। राज्य संरचनाएं... वित्त मंत्रालय 25 नवंबर, 2010 के पत्र संख्या 03-01-15 / 8-250 और संख्या 03-01-15 / 11-297 में समान स्पष्टीकरण देता है। SSR के स्वतंत्र रूप से विकसित रूप को सिर के आंतरिक आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

सख्त रिपोर्टिंग के रूप - लेखा प्रक्रिया

और इसलिए, आबादी को सशुल्क सेवाएं प्रदान करने वाले संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं करने का अधिकार है, कैश रजिस्टर रसीद के बजाय व्यक्तियों को जारी करना एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म है जो नकदी की प्राप्ति की पुष्टि करता है।

ऐसे रूपों में कैसे प्रतिबिंबित करें?
एसआरएफ के लेखांकन और भंडारण की प्रक्रिया 29 जून, 2001 के केकेएम नंबर 4 / 63-2001 पर राज्य अंतर्विभागीय विशेषज्ञ आयोग के प्रोटोकॉल द्वारा अनुमोदित निर्देशों द्वारा नियंत्रित होती है। हालांकि, चूंकि नियामक कानूनी कार्य जिनके आधार पर निर्देश तैयार किए गए थे, उनकी वैधता खो गई है, निर्देश वर्तमान में उस हिस्से में लागू होते हैं जो विनियमन संख्या 359 का खंडन नहीं करता है।

और इसलिए, संगठन का प्रमुख, एक आंतरिक आदेश द्वारा, सख्त जवाबदेही के विकसित रूपों के रूप को मंजूरी देता है और एक कर्मचारी को नियुक्त करता है जो प्रपत्रों को संग्रहीत करने और जारी करने के लिए जिम्मेदार होगा। इस कर्मचारी के साथ एक दायित्व समझौता संपन्न हुआ है। प्रपत्रों को मौद्रिक दस्तावेजों के भंडारण के लिए निर्धारित नियमों के अनुसार संग्रहित किया जाना चाहिए।

एक स्वीकृति प्रमाण पत्र के आधार पर लेखांकन के लिए सख्त रिपोर्टिंग के प्रपत्र स्वीकार किए जाते हैं। अधिनियम को प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है और आयोग द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है। बदले में, आयोग की संरचना को प्रमुख के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है। यह प्रक्रिया विनियम संख्या 359 द्वारा निर्धारित की जाती है।
प्रपत्रों का लेखांकन दस्तावेज़ प्रपत्रों के लेखांकन की पुस्तक में किया जाता है। पुस्तक का रूप स्वयं भी विकसित किया जा सकता है।

लेखांकन में, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का अधिग्रहण निम्नानुसार दर्शाया जाना चाहिए:

• डेबिट 10 (15) क्रेडिट 60 - एसआरएफ द्वारा अर्जित;
• डेबिट 20 (23; 25; 26; 44 ...) क्रेडिट 10 (16) - एसआरएफ उपयोग के लिए स्थानांतरित।

बीएसओ के विश्लेषणात्मक लेखांकन के लिए, ऑफ-बैलेंस खाता 006 "सख्त रिपोर्टिंग के प्रपत्र" का इरादा है, जिसके लिए आप भंडारण स्थानों द्वारा और उप-खाते खोल सकते हैं जिम्मेदार व्यक्ति... खाता 006 रूपों के काल्पनिक मूल्य को दर्शाता है, जो कि उनका वास्तविक मूल्य या काल्पनिक हो सकता है, उदाहरण के लिए, 1 रूबल के बराबर। उसी समय, लेखा नीति में एसआरएफ के सशर्त मूल्यांकन के गठन की प्रक्रिया परिलक्षित होनी चाहिए।

प्रपत्रों की आवाजाही को चेकलिस्ट में दर्ज किया जाता है, जिसके आधार पर संगठन में एसआरएफ के आंदोलन पर डेटा 006 खाते में परिलक्षित होता है। महीने के अंत में, एसआरएफ के खिलाफ चेकलिस्ट के डेटा की जांच की जाती है। लेखा पुस्तक। यह प्रक्रिया प्रोटोकॉल नंबर 4 / 63-2001 द्वारा स्थापित की गई है।

लेखांकन में, SRF की गति निम्नलिखित क्रम में परिलक्षित होती है:

• डेबिट 006 सबअकाउंट "एसआरएफ इन एकाउंटिंग" - एसआरएफ की प्राप्ति सशर्त मूल्यांकन में परिलक्षित होती है;
• डेबिट 006 सबअकाउंट "बीएसओ के अनुसार। उपखंड "क्रेडिट 006 उप-खाता" लेखांकन में एसआरएफ "- संरचनात्मक इकाई में एसआरएफ का हस्तांतरण परिलक्षित होता है;
• क्रेडिट 006 उप-खाता "संबंधित विभाग में बीएसओ" - प्रयुक्त प्रपत्रों को बट्टे खाते में डाल दिया गया है।

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म भरने के बाद, इसकी बराबरी की जाती है प्राथमिक दस्तावेज... मामले में जब संगठन द्वारा एसआरएफ का भुगतान किया जाता है, और उनके जारी होने से पहले संगठन के लिए अपूर्ण दायित्वों का प्रमाण होता है, तो फॉर्म मौद्रिक दस्तावेजों के बराबर होते हैं। उनके लेखांकन के लिए, खाता 50-3 "नकद दस्तावेज" का इरादा है। इन एसआरएफ में शामिल हैं निम्नलिखित प्रकारप्रपत्र:

• यात्रा टिकट;
• गैसोलीन कूपन;
• वाउचर;
• सिनेमा की टिकटें;
• सुरक्षा टिकट, आदि।

एसआरएफ के अधिग्रहण से जुड़े संगठन के खर्च लागू कराधान प्रणाली के आधार पर लेखांकन रिकॉर्ड में परिलक्षित होते हैं।

सामान्य कराधान प्रणाली और एसएसओ लेखांकन

लेखांकन

डेबिट 10 क्रेडिट 60 - एसआरएफ माल और सामग्री की सूची में परिलक्षित होता है;
डेबिट 19 क्रेडिट 60 - एसआरएफ की लागत पर आवंटित वैट;
डेबिट 68.1 क्रेडिट 19 - वैट की राशि कटौती के लिए स्वीकार की जाती है।
डेबिट 006 - एसआरएफ के अधिग्रहण के सशर्त मूल्यांकन में परिलक्षित;
डेबिट 20 (44) क्रेडिट 10 - उपयोग के लिए एसआरएफ को हस्तांतरित;
क्रेडिट 006 - प्रयुक्त प्रपत्रों की लागत को बट्टे खाते में डाल दिया गया है।

कर लेखांकन

बीएसओ खरीदते समय वैट के लिए लेखांकन
ध्यान दें!

एक संगठन एसआरएफ पर वैट काट सकता है यदि निम्नलिखित शर्तें पूरी होती हैं:

• वैट की राशि आपूर्तिकर्ता के दस्तावेजों में परिलक्षित होती है;
• आपूर्तिकर्ता से एक चालान प्राप्त किया;
• एसआरएफ का उपयोग मूल्य वर्धित कर के अधीन लेनदेन में किया जाता है;
• लेखांकन में प्रपत्र परिलक्षित होते हैं।

ऐसी शर्तें टैक्स कोड के अनुच्छेद 171 में निहित हैं।
यदि संगठन वैट दाता नहीं है, या गैर-कर योग्य गतिविधियों में प्रपत्रों का उपयोग किया जाता है, तो कर राशि को प्रपत्रों की लागत में शामिल किया जाता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 170 के खंड 2)।

एसएसओ के अधिग्रहण के लिए आयकर और व्यय।
प्रपत्रों की खरीद की लागत के लिए लेखांकन सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों के प्रकार पर निर्भर करता है।

व्यक्तिगत रूपों के लिए एक विशेष लेखा प्रक्रिया है। उदाहरण के लिए, चेकबुक की खरीद और संबंधित लागतों को की लागतों में शामिल किया जाता है बैंकिंग सेवाएं(रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 15, अनुच्छेद 1, अनुच्छेद 265)। यद्यपि संहिता का निर्दिष्ट लेख सरलीकृत कर प्रणाली को लागू करने वाले संगठनों के लिए लेखांकन को नियंत्रित करता है, वित्त मंत्रालय ने 25 मई, 2007 के पत्र संख्या 03-11-04 / 2/139 में बिल्कुल इस तरह के स्पष्टीकरण दिए, हालांकि, ऐसी प्रक्रिया के लिए SSO प्राप्त करने की लागतों के लिए लेखांकन का उपयोग सामान्य लागू करने वाले संगठनों द्वारा भी किया जा सकता है कर व्यवस्था... यह निष्कर्ष संहिता के अनुच्छेद 346.16 के खंड 2 का अनुसरण करता है।

उसी समय, चेकबुक की खरीद से जुड़ी लागतों को उनके वास्तविक भुगतान के समय खर्चों की संरचना में शामिल किया जाता है, दोनों प्रोद्भवन विधि में, जैसा कि नकद विधि में होता है, यह प्रक्रिया पैराग्राफ 7 के उप-पैरा 3 से अनुसरण करती है। संहिता के अनुच्छेद 273 के अनुच्छेद 272 और अनुच्छेद 3।
हालाँकि, चेकबुक अभी भी उन सख्त रिपोर्टिंग फॉर्मों से संबंधित नहीं हैं जिनका उपयोग CCP के बजाय किया जाता है। टैक्स कोड आपके स्वयं के रूपों के उत्पादन की लागतों को दर्शाने की प्रक्रिया प्रदान नहीं करता है।

संहिता के अनुच्छेद 254 के पैराग्राफ 1 के पैरा 2 के प्रावधानों के आधार पर केकेटी चेक के बराबर सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की खरीद या उत्पादन से जुड़ी लागतों को सामग्री लागतों की संरचना में शामिल किया जा सकता है, क्योंकि ऐसी लागतें सीधे हैं सेवाओं के प्रावधान से संबंधित गतिविधियों से संबंधित।

इसके अलावा, इन लागतों को अन्य खर्चों में शामिल किया जा सकता है, जैसे कि स्टेशनरी की खरीद के लिए खर्च, अनुच्छेद 264 के पैराग्राफ 1 के पैरा 24 के अनुसार। 17 मई, 2005 के पत्र संख्या 03-03-02-04/1/123 में मुख्य वित्तीय विभाग के विशेषज्ञ ऐसी ही सिफारिशें देते हैं। निर्दिष्ट पत्रसरलीकृत शासन को लागू करने वाले संगठनों को संबोधित, हालांकि, करदाताओं के लिए आवेदन करने के लिए कोई विरोधाभास और निषेध नहीं हैं सामान्य प्रणाली, उपलब्ध नहीं है।

इस प्रकार, संगठन स्वयं निर्णय लेता है कि लेखांकन नीति में प्रक्रिया को पहले से तय करने के बाद, एसआरएफ प्राप्त करने की लागतों में कौन से खर्च शामिल होंगे।

सरलीकृत कराधान प्रणाली और एसएसओ लेखांकन

जाहिर है, करदाता जो सरलीकृत कर प्रणाली को लागू करते हैं और सकल आय पर कर का भुगतान करते हैं, नकद रजिस्टर प्राप्त करने की लागतों को कर योग्य आधार में ध्यान में नहीं रखा जाता है, क्योंकि बीमा प्रीमियम और एक निश्चित भुगतान की राशि (के लिए) को छोड़कर कोई खर्च नहीं होता है। व्यक्तिगत उद्यमी), हैं कर आधारकरदाताओं की इस श्रेणी में कमी नहीं है।

करदाताओं के लिए लेखांकन उपचार पर विचार करें जो आय और व्यय के बीच के अंतर पर कर का भुगतान करते हैं।

यहां एसएसओ खर्चों का हिसाब भी निर्दिष्ट फॉर्म के प्रकार पर निर्भर करता है।
इसलिए, सख्त रिपोर्टिंग के रूप, जिसके रूप को आधिकारिक तौर पर अनुमोदित किया गया है, और जिनका उपयोग केवल कड़ाई से परिभाषित उद्योग में किया जाता है, को एक विशेष क्रम में माना जाता है। इसलिए, हमने ऊपर चेकबुक के लिए लेखांकन की प्रक्रिया पर विचार किया, सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करने वाले संगठन उसी तरह से विशेष एसआरएफ प्राप्त करने की लागत को ध्यान में रखते हैं।

कैश रजिस्टर के बजाय उपयोग किए जाने वाले सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के लिए, इससे जुड़ी लागतों का लेखा-जोखा कानून में नहीं लिखा गया है। इसलिए, सरलीकृत कर प्रणाली पर संगठन और उद्यमी उन्हें या तो कार्यालय की आपूर्ति की खरीद से जुड़ी लागतों में, या भौतिक लागतों में ले सकते हैं। वहीं, एकल करदाताओं में एसएसओ की लागत में फॉर्म पर वैट शामिल होता है। एसआरएफ प्राप्त करने की लागतों को उनके वास्तविक भुगतान के बाद ही खर्चों की संरचना में शामिल किया जाता है।

यूटीआईआई भुगतानकर्ताओं द्वारा एसएसओ के लिए लेखांकन

चूंकि आरोपित कर के भुगतानकर्ता, यूटीआईआई पर गतिविधियों की लागतों को ध्यान में नहीं रखा जाता है, आरोपित आय पर कर का भुगतान करते समय, बीएसओ के अधिग्रहण से जुड़ी लागत कर की राशि को प्रभावित नहीं करती है।

यदि OSNO लागू किया जाता है और UTII का भुगतान किया जाता है

एक सामान्य प्रणाली को लागू करने वाले करदाता यूटीआईआई के भुगतान में स्थानांतरित गतिविधियों और सामान्य व्यवस्था में गतिविधियों दोनों में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं।

इसलिए, ओएसएनओ पर सेवाएं प्रदान करते समय जारी किए गए एसआरएफ की लागत को सामान्य प्रणाली के लिए निर्धारित तरीके से हिसाब में लिया जाता है। आखिरकार, केकेटी चेक के बजाय सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी करके, आप स्पष्ट रूप से निर्धारित कर सकते हैं कि विभिन्न प्रकार की गतिविधियों में कितने फॉर्म का उपयोग किया जाता है। इसलिए, विभिन्न प्रकार की गतिविधियों के कार्यान्वयन में एसएसओ की लागत विभिन्न प्रणालियाँकराधान, प्रत्यक्ष गणना द्वारा अलग से हिसाब किया जाता है।

हालांकि, अगर में व्यक्तिगत मामलेसंगठन स्पष्ट रूप से यह स्थापित नहीं कर सकता है कि किस गतिविधि में इस या उस संख्या के रूपों का उपयोग किया जाता है, प्रत्येक प्रकार की गतिविधि के लिए आय के अनुपात में व्यय वितरित किया जाना चाहिए। यह प्रक्रिया टैक्स कोड के अनुच्छेद 274 के पैरा 9 द्वारा स्थापित की गई है।

इसलिए, चेकबुक के अनुसार खर्च की राशि का निर्धारण करते समय एसआरएफ द्वारा गतिविधियों के प्रकार के अनुसार खर्चों को वर्गीकृत करने में कठिनाइयां उत्पन्न हो सकती हैं। चूंकि चालू खाता एक जारी किया जाता है रसीद बुकप्रत्येक प्रकार की गतिविधि के लिए कई के बजाय।

एक प्रकार की गतिविधि से आय का हिस्सा कैसे निर्धारित करें
गतिविधि के प्रकार से आय के हिस्से की गणना निम्न सूत्र का उपयोग करके की जाती है

निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करके OSNO पर गतिविधियों से संबंधित SSR के अधिग्रहण से जुड़ी लागतों की गणना करें:

मूल उपकरण के अधिग्रहण के लिए OSNO के खर्चों को ध्यान में रखा गया है

OSNO . पर गतिविधियों से आय का हिस्सा

यूटीआईआई में गतिविधियों से संबंधित सामाजिक सुरक्षा प्रणाली के अधिग्रहण के लिए खर्च के हिस्से की गणना निम्नानुसार करें

यूटीआईआई पर गतिविधि द्वारा बीएसओ के लिए खर्च का हिस्सा

एसआरएफ के लिए खर्च की कुल राशि (वैट को छोड़कर)

ओएसएनओ पर गतिविधियों द्वारा एसएसओ के लिए खर्च का हिस्सा

प्रत्येक माह के अन्त में प्रपत्रों की खरीद के व्यय को गतिविधि के प्रकार के अनुसार वितरित करना आवश्यक है। खर्च का हिस्सा जो सामान्य प्रणाली पर गतिविधियों से संबंधित है, लागत की संरचना में शामिल है, इस तरह की लागतों के लिए संगठन की प्रक्रिया के अनुसार, पूरे वर्ष एक प्रोद्भवन के आधार पर। एसएसओ के लिए प्रतिनियुक्ति पर गतिविधियों से संबंधित खर्चों का हिस्सा कर आधार तक कम नहीं किया जाता है। इसी तरह, इन खर्चों के हिस्से में वैट कटौती योग्य नहीं है।

वितरित खर्चों पर वैट की राशि निर्धारित करने की प्रक्रिया रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 170 के खंड 4 में निर्धारित की गई है।
आप निम्न सूत्र का उपयोग करके कटौती के लिए स्वीकृत वैट की राशि निर्धारित कर सकते हैं:

एसआरएफ के खर्च पर वैट, कटौती के लिए स्वीकृत

एसआरएफ . के लिए व्यय की संपूर्ण राशि की लागत में वैट

वैट के अधीन बेचे गए माल का मूल्य ____________________________ समान अवधि के लिए भेजे गए सभी सामानों का कुल मूल्य

खर्च के हिस्से में वैट की राशि, सामान्य प्रणाली पर गतिविधियों के लिए, संगठन कटौती के लिए स्वीकार करता है, और यूटीआईआई पर गतिविधियों के लिए खर्च के हिस्से में वैट खर्च की राशि में शामिल है, जो बदले में, संदर्भित करता है आरोपित कर के भुगतान के लिए हस्तांतरित गतिविधियां, आयकर के लिए कर आधार को कम नहीं करती हैं।

बीएसओ - पंजीकरण, भंडारण और विनाश का आदेश

बस्तियों के कार्यान्वयन के आधार पर एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म तैयार करने की प्रक्रिया पर विचार करें।
कैश रजिस्टर के उपयोग के बिना आबादी के साथ नकद निपटान के लिए सख्त रिपोर्टिंग के रूपों का उपयोग किया जाता है। निपटान करते समय, जब खरीदार (जिसका अर्थ है सेवाओं का खरीदार, माल बेचते समय, कैशियर के चेक को कैश रजिस्टर द्वारा प्रतिस्थापित नहीं किया जा सकता है), नकद में भुगतान करता है, या भुगतान कार्ड से भुगतान करता है, तो विक्रेता उसे एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी करता है . आइए भुगतान की विधि के आधार पर एसआरएफ के पंजीकरण के आदेश पर विचार करें।

नकद में गणना करते समय एसआरएफ का पंजीकरण

किसी व्यक्ति से नकद प्राप्त करते समय, नकद रजिस्टर पंजीकृत करते समय, आपको निम्नलिखित क्रम में आगे बढ़ना चाहिए:

• फॉर्म को ठीक से भरें, सभी आवश्यक डेटा भरें। यदि व्यक्तिगत जानकारी के अभाव में कुछ कॉलम खाली रह जाते हैं तो उनमें डैश लगा दें। इस स्तर पर, लेटरहेड पर हस्ताक्षर नहीं किए जाते हैं;
• भुगतानकर्ता से धन प्राप्त करें और गिनें;
• प्राप्त राशि की घोषणा करें और बिलों को रखें ताकि वे खरीदार के विचार में रहें;
• अब आप फॉर्म पर हस्ताक्षर कर सकते हैं;
• गणना करें, पहले घोषित होने पर, परिवर्तन की मात्रा और, फॉर्म के साथ, इसे खरीदार को दें।

भुगतान कार्ड द्वारा भुगतान करते समय बीएसओ का पंजीकरण

अगर व्यक्तिके साथ भुगतान करता है भुगतान कार्डबीएसओ का पंजीकरण करते समय, निम्नानुसार आगे बढ़ें:

• खरीदार से भुगतान कार्ड लें;
• उपरोक्त क्रम में फॉर्म भरें। इस स्तर पर कोई हस्ताक्षर नहीं है;
• जानकारी पढ़ने के लिए डिवाइस में भुगतान कार्ड डालें, भुगतान की पुष्टि के लिए प्रतीक्षा करें;
• अब आप बीएसओ पर हस्ताक्षर कर सकते हैं;
• लेन-देन के बाद डिवाइस द्वारा जारी किए गए दस्तावेज़ को संलग्न करें और इसे भुगतान कार्ड से जोड़कर खरीदार को सौंप दें।

मिश्रित तरीके से भुगतान करते समय बीएसओ का पंजीकरण: भुगतान कार्ड द्वारा और नकद में

ऐसा होता है कि खरीदार आंशिक रूप से भुगतान कार्ड से भुगतान करता है, आंशिक रूप से नकद में।
इस मामले में, पैसा और कार्ड प्राप्त करने के बाद, फॉर्म भरें, भुगतान कार्ड के साथ ऑपरेशन करने के बाद, खरीदार से प्राप्त नकद को सादे दृष्टि में रखें। सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म पर हस्ताक्षर करें, परिवर्तन और भुगतान कार्ड संलग्न करें और परिवर्तन की राशि की घोषणा करते हुए खरीदार को यह सब दें।
ध्यान दें!
बीएसओ को पंजीकृत करते समय, भुगतान की विधि की परवाह किए बिना: भुगतान कार्ड या नकद में, आपको फॉर्म की एक प्रति भरनी होगी, जो संगठन के पास रहती है। यदि प्रतिलिपि नहीं भरी जाती है, तो फॉर्म में एसआरएफ के मुख्य भाग के मुख्य विवरण की नकल करते हुए, एक आंसू-बंद भाग प्रदान करना होगा।
अपवाद निम्नलिखित मामले हैं:

• संघीय अधिकारियों ने सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म भरने के लिए एक अलग, विशेष प्रक्रिया स्थापित की है (कुछ प्रकार की गतिविधियों के लिए प्रदान किए गए विशेष रूपों पर लागू होता है);
• मुद्रण के समय बीएसओ अपेक्षित अग्रिम रूप से भरे जाते हैं;
• विवरण या उनका हिस्सा इलेक्ट्रॉनिक रूप से भरा जाता है।

चूंकि संगठन और उद्यमी जो चेक को बदलने के लिए एसएसओ का उपयोग करते हैं, टाइपोग्राफिक विधि द्वारा सख्त रिपोर्टिंग के रूपों का उत्पादन करते हैं, उनमें पहले से ही सभी आवश्यक विवरण शामिल होते हैं, ग्राहकों के साथ समझौता करते समय, यह केवल तारीख, भुगतान की राशि और एक हस्ताक्षर, भरे हुए फॉर्म की एक प्रति संगठन के पास रहती है।

प्रयुक्त बीएसओ का विनाश

इस्तेमाल किए गए लेटरहेड या टियर-ऑफ स्टब्स की प्रतियां बैग में पैक की जाती हैं, जिन्हें सील करके पांच साल तक संग्रहीत किया जाता है। पांच साल के बाद, इन्वेंट्री की तारीख से एक महीने के बाद, एसआरएफ की इस्तेमाल की गई प्रतियां नष्ट कर दी जाती हैं, जिसके बारे में सख्त रिपोर्टिंग के इस्तेमाल किए गए रूपों को लिखने का एक अधिनियम तैयार किया जाता है।
प्रपत्रों के विनाश पर उपस्थित आयोग के सदस्यों द्वारा अधिनियम पर हस्ताक्षर किए जाते हैं। आयोग की नियुक्ति मुखिया के आदेश से होती है।
प्रयुक्त एसआरएफ की प्रतियों का विनाश, जिसके लिए स्थापित भंडारण अवधि समाप्त हो गई है, साथ ही क्षतिग्रस्त और अपूर्ण रूपों को निम्नलिखित तरीकों से किया जा सकता है:

• हाथ से आंसू;
• एक श्रेडर का उपयोग करना;
• जलाकर नष्ट करना;
• किसी विशेष संगठन को और विनाश के लिए स्थानांतरण।

प्रपत्रों को नष्ट करने का तरीका नष्ट किए गए SRF की संख्या के आधार पर चुना जाता है।
विनाश का क्रम विनियमन संख्या 359 के खंड 19 द्वारा स्थापित किया गया है।

एसआरएफ के उपयोग के लिए प्रक्रिया के उल्लंघन की जिम्मेदारी

एसआरएफ के उपयोग और भंडारण की अवधि के लिए प्रक्रिया का उल्लंघन एक अपराध है जिसके लिए रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 106 और कला के तहत प्रशासनिक दायित्व के अनुसार कर दायित्व प्रदान किया जाता है। प्रशासनिक संहिता के 2.1।
एसआरएफ जारी न करने की जिम्मेदारी
सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी करने में विफलता चेक के गैर-प्रवेश के समान है। इस तरह के उल्लंघन के लिए, कला के तहत प्रशासनिक दायित्व प्रदान किया जाता है। प्रशासनिक संहिता के 14.5 और 23.5:
- संगठन के लिए - 30 से 40 हजार रूबल तक;
- प्रबंधक के लिए - 3 से 40 हजार रूबल तक;
- दोषी व्यक्ति (कैशियर-ऑपरेटर) के लिए - 1.5 से 2 हजार रूबल तक।
सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की अनुपस्थिति के लिए, कला द्वारा दायित्व प्रदान किया जाता है। टैक्स कोड के 120, इस तरह का उल्लंघन आय और व्यय के लिए लेखांकन के नियमों का घोर उल्लंघन है।

घरेलू व्यापार और सेवाओं में, ऐसे मामले होते हैं जब खरीदार को नकद रजिस्टर रसीद जारी करना अनिवार्य होता है। साथ ही, प्रावधान रूसी कानूनकैश रजिस्टर रसीद के बजाय सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी करने की संभावना की अनुमति दें।

कैश रजिस्टर चेक को सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म से बदलना

विधायी कार्यआरएफ विक्रेता को खरीदार को रसीद की एक प्रति जारी करने की अनुमति नहीं देता है। खरीदार को हमेशा मूल रसीद के साथ जारी किया जाता है, जो नकद रजिस्टर का उपयोग करके बनाई जाती है।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि 22 मई, 2003 के कानून संख्या 54-एफजेड के प्रावधानों में जनसंख्या के साथ बस्तियों के लिए नकदी रजिस्टर के आम तौर पर अनिवार्य आवेदन से कुछ अपवाद शामिल हैं। आबादी को सेवाएं प्रदान करते समय, कैशियर के चेक को सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म से बदला जा सकता है।

जनसंख्या से बैंक कार्ड द्वारा नकद या भुगतान प्राप्त करने वाले व्यक्ति के लिए प्रक्रिया को 05/06/2008 एन 359 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित नकद निपटान पर विनियम के खंड 20 में विस्तार से वर्णित किया गया है।

नामित प्रक्रिया सीधे जनता को सेवाएं प्रदान करते समय किसी अन्य दस्तावेज़ के साथ चेक को बदलने की संभावना प्रदान करती है। माल की बिक्री के मामले में, चेक को बीएसओ से बदला नहीं जा सकता है, यूटीआईआई या पेटेंट प्रणाली का उपयोग कर खुदरा व्यापार के मामलों के साथ-साथ कला के तहत व्यापार के मामलों को छोड़कर। 22.05.2003 के कानून के 3।

जनता को सेवाएं प्रदान करने वाले व्यक्ति द्वारा तैयार किए गए दस्तावेज़ में प्रक्रिया द्वारा प्रदान किए गए अनिवार्य विवरण शामिल होने चाहिए। सांकेतिक सूचीऐसे दस्तावेज़ निर्दिष्ट प्रक्रिया में निहित हैं और बिक्री रसीद के रूप में कैश रजिस्टर चेक को बदलने की संभावना के लिए सीधे प्रदान नहीं करते हैं।

इन्वेंटरी रसीद

दीवानी संहितारूसी संघ खरीदार को नकद या बिक्री रसीद जारी करने की अनुमति देता है (संहिता का अनुच्छेद 493)। अन्य रूसी नियमोंबिक्री रसीद जारी करने के लिए प्रदान न करें।

वह व्यक्ति जो प्रदान की गई सेवाओं के लिए आबादी से धन प्राप्त करता है या तो नकद या बिक्री रसीद जारी करता है।

इस बात पर जोर दिया जाना चाहिए कि, बिक्री रसीद जारी करने का प्रावधान किए बिना, घरेलू कानून के प्रावधानों में कैश रजिस्टर चेक के बजाय जारी किए गए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की एक बंद सूची शामिल नहीं है।

इस प्रकार, एक व्यक्ति जो जनता को सेवाएं प्रदान करता है और नकद स्वीकार करता है या बैंक कार्ड, "नाम से प्रपत्र जारी कर सकता है" बिक्री की रसीद". इस तरह के चेक 06.05.2008 एन 359 के सरकारी डिक्री द्वारा अनुमोदित विनियमन का पूरी तरह से पालन करना चाहिए।

निष्कर्ष के बजाय

अंत में, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक संगठन या एक उद्यमी को अन्य संगठनों द्वारा विकसित नकद रजिस्टर रसीद के बजाय एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म डाउनलोड करने और स्वतंत्र रूप से इस तरह के फॉर्म को विकसित करने का अधिकार है।

साथ ही, एक संगठन या एक उद्यमी को टाइपोग्राफिक पद्धति द्वारा बनाई गई सख्त रिपोर्टिंग के फॉर्म खरीदने का अधिकार है।

एसआरएफ प्राप्त करने की विधि के बावजूद, उनका उपयोग करने की योजना बनाने वाले व्यक्ति को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि ऐसे रूपों की सामग्री रूसी संघ के कानून का खंडन नहीं करती है।