Անունը նամակի վերջում: Ինչպես ավարտել նամակը անգլերենով. արտահայտություններ բիզնեսի և անձնական նամակագրության համար

Գործնական նամակի ձևավորման ժամանակ պահանջվում են էթիկետի բանաձևեր: Դրանք որոշվում են հաղորդագրության ժանրով (հրավիրատոմսեր, շնորհավորական նամակներ, ցավակցական նամակներ) և հիմնականում կրում են պայմանական, ծիսական բնույթ։ Ավելին Ա.Ս. Պուշկինը Մոսկվայից Սանկտ Պետերբուրգ ճանապարհորդությունում նշել է. «Մենք ամեն օր ստորագրում ենք մեր ամենախոնարհ ծառաների հետ, և թվում է, թե դրանցից ոչ մեկը դեռ չի եկել այն եզրակացության, որ մենք պետք է կամերդիներ խնդրենք»:

Գործնական հրավերի նամակներիսկ շնորհավորանքները ներառում են բազմաթիվ էթիկետի արտահայտություններ: Էթիկետի շրջանակի փոխարեն (ողջույնի և հրաժեշտի խոսքեր) գործնական նամակներում օգտագործվում են հետևյալ կոչերը. Հարգելի Նիկոլայ Իվանովիչ: Հարգելի պարոնԲոբիլև! ATՆամակի վերջում, մինչև ստորագրությունը, դրվում է քաղաքավարության վերջնական բանաձևը. Անկեղծորեն Ձեր!;Հարգանքներով;Անկեղծ հարգանքով!;Լավագույն մաղթանքներով:;Նախապես շնորհակալություն ձեր պատասխանի համար…;Հուսով ենք, որ մեր խնդրանքը ձեզ համար դժվար չի լինի։…;Մենք ակնկալում ենք համագործակցության հաջող շարունակություն…;Մենք անհամբեր սպասում ենք ընդլայնելու ձեր հետաքրքրությանըկապեր… և այլն:

Քաղաքավարության այս փակման խոսքերին հաջորդում են ինքնանուն փաստաթուղթը ստորագրող պաշտոնյան և նրա ստորագրությունը։ Ինքնանվանումը ներառում է զբաղեցրած պաշտոնի և կազմակերպության անվանումի նշում, եթե նամակը չի ուղարկվում հաստատության բլանկի վրա, հակառակ դեպքում՝ միայն պաշտոնը.

Եթե ​​գիտական ​​հաստատության գիտական ​​խորհրդի անունից նամակ է ուղարկվում, ապա ինքնանունը վկայում է այն դերի մասին, որը կատարում է այս կամ այն ​​անձը այս մարմնում.

Կատարողական բայերով արտահայտված էթիկետի ծեսերը, որպես կանոն, ներառված են սահմանել արտահայտություններ, ինչպես խոսքի էթիկետի մնացած բանաձևերը. Հաճույքով) հրավիրելԴուք մասնակցելու...; ՇնորհիվԴուք մասնակցության համար...; Հարգանքներով շնորհակալությունԴու համար...; Սրտանց շնորհակալությունԴու համար...; աղաչում եմՁեզ կուղղորդեն մեր հասցեով...; վստահեցնում եմԴուք, որ մենք ամեն ինչ անելու ենք...; ցանկությունՀաջողություն ձեզ և ակնկալում ենք ապագա փոխշահավետ համագործակցություն...; Շնորհակալությամբ հաստատելքեզնից ստանալով...;

Բիզնես նամակներում օգտագործվող էթիկետի ծեսերը ներառում են

– տարբեր տեսակներ գովասանք : Դուք սրտանց ուշադրություն եք ցուցաբերել որբերի և առանց ծնողական խնամքի մնացած երեխաների...(ուղիղ գովասանք); Հաշվի առնելով ձեր մեծ ներդրումը արդյունաբերության տեխնոլոգիական առաջընթացի զարգացման գործում...(անուղղակի գովասանք); Քանի որ ձեր ընկերությունը համակարգչային սարքավորումների առաջատար մատակարար է...(անուղղակի գովասանք)

հույսի արտահայտություն, վստահություն, երախտագիտություն նամակի վերջում : Հույս եմ հայտնում…;Հուսով եմ հետագա լավ և փոխշահավետ հարաբերություններ…; Մենք հուսով ենք շուտափույթ որոշման… Հուսով ենք, որ բանակցությունների արդյունքը կլինի մեր ձեռնարկությունների միջև երկարաժամկետ և արդյունավետ համագործակցությունը:…; Ակնկալում ենք հետագա արդյունավետ համագործակցություն…; Մաղթում ենք Ձեզ հաջողություններ և ակնկալում ապագա փոխշահավետ համագործակցություն…;Հուսով ենք, որ մեր խնդրանքը կդիտարկվի որքան հնարավոր է շուտ։…;Մենք հուսով ենք արագ պատասխանի (մեր հարցի լուծումը) ...;Մենք ուրախ էինք ստանալ ձեր նամակը:…; Շատ շնորհակալությունֆաքսի համար 04.06.2010թ…; Մենք երախտագիտությամբ ենք ընդունում ձեր նամակի ստացումը…;Շնորհիվմեկ...;

շնորհավորանքների, ներողությունների, մաղթանքների արտահայտություն: Շնորհավորում եմ ...; Մաղթում ենք ձեզ հաջողություններ…;Մենք ներողություն ենք խնդրում… մասին…և այլն:

Քաղաքավարի ձև հասցեատիրոջ անվանումը Գործարար նամակագրության մեջ ներառում է «դու», «քո» դերանունների օգտագործումը մեծատառ: Համաձայն քոհարցումը, որը մենք ուղարկում ենք Քեզմեր արտադրանքի վերջին կատալոգները; Այս ամսվա վերջում մենք ուրախ կլինենք օգտագործել քոծառայություններ։

Անհնար է հաշվի չառնել էթիկետի բանաձեւերի արդյունավետությունը, որոնց զինանոցը ռուսերեն է խոսքի էթիկետշատ մեծ. Գործի հաջողությունը մեծապես կախված է նամակի տոնայնությունից։

Էթիկետի միջոցների օգտագործման համընդհանուր սկզբունքը քաղաքավարության սկզբունքն է, որն արտահայտված է մեկ հին ռուսերեն գրքում ընթերցողներին տրված առաջարկություններում և որոնք մինչ օրս չեն կորցրել իրենց արդիականությունը. «Գրողի առաջին պարտականությունն է հիշել իր. սեփական դիրքորոշումը, իմանալ այն մարդու դիրքորոշումը, ում գրում ենք, և պատկերացնել վերջինս այնքան պարզ է, կարծես մենք կանգնած ենք նրա դիմաց և խոսում: Սա հատկապես կարևոր է այսօր, երբ պաշտոնական նամակագրությունը դառնում է ավելի անձնական և դինամիկ։ Այսօր բիզնես գրելու ժանրը կոմպիլյատորից պահանջում է ոչ միայն ստանդարտացնել լեզվական գործիքներայլեւ սեփական անհատականության դրսեւորումներ։

Գործարարը պետք է գործընկերոջը համոզի, որ համագործակցությունը երկուսին էլ հերքելի օգուտներ կբերի։ Պետք է բացատրել նաեւ, թե ինչ հանգամանքներում է այն ստանալու։

Առևտրային առաջարկ (CP) կազմելիս պետք է հաշվի առնել ձեռնարկության կարգավիճակը և լսել փորձառու մարքեթոլոգների առաջարկությունները։

Իհարկե, խթանված ընկերությունները հետ հայտնի ապրանքանիշեր(Մերսեդես, Գազպրոմ, Կոկա-Կոլա և այլն), պետք չէ ջանք գործադրել և ամեն կերպ լինել բարդ, որպեսզի համոզես կոնկրետ ընկերության ներկայացուցչին համագործակցել նրանց հետ։ Այս դեպքում բավական է նամակ տրամադրել ամփոփումձեր արտադրանքի կամ ծառայության առավելությունները:

Մյուս գործարարների համար շատ կարևոր է պահպանել որոշ նրբություններ, որպեսզի այս առաջարկն ունենա ցանկալի արդյունք։

Առևտրային առաջարկի մեջ ներառված կարևոր բաղադրիչներ

Համագործակցության մասին փաստաթուղթ կազմելիս անհրաժեշտ է պահպանել ստանդարտ պահանջները:

• Օգտագործեք բլանկ:
• Կազմեք իրավասու բողոքարկում ընկերության ներկայացուցչին:
• Ընտրեք բնօրինակ վերնագիրը:
• Հակիրճ նշեք առաջարկի էությունը.
• Խրախուսեք ձեր գործընկերոջը քայլեր ձեռնարկել:
• Տրամադրել ընթացիկ կոնտակտները:
• Ցույց տվեք քաղաքավարություն՝ նախապես շնորհակալություն հայտնելու տեսքով:

Ձևերի օգտագործումը

KP-ն կարող է կազմվել սովորական թղթի վրա, սա միանգամայն ընդունելի է: Այնուամենայնիվ, ընկերության տարբերանշանով բլանկի օգտագործումը կդառնա ձեր ընկերության գովազդային տարրը և պերճախոս կերպով կլրացնի նամակի բովանդակությունը։

Ողջույնի տեքստ

Կարևոր մասն է պոտենցիալ հաճախորդին ուղղված կոչը: Դրա կազմմանը պետք է լուրջ վերաբերվել և հասկանալ, թե ում և ինչպես դիմել։ Օրինակ, անունով և հայրանունով թույլատրվում է դիմել նման դեպքերում.

• երբ առաջարկն ուղարկվում է նախնականից հետո հեռախոսազրույցպոտենցիալ գործընկերոջ հետ;
• ՔՊ-ն ուղղված է թիրախային սպառողին, ում նկատմամբ կարող է կիրառվել անհատական ​​մոտեցում։

բնօրինակ վերնագիր

Վերնագիրը պարտադիր է որպես գովազդային էֆեկտ, այն պետք է պարունակի հիմնական հայեցակարգըԿՊ. Կապվելիս պետական ​​գործակալությունստեղծագործական վերնագիրը պարտադիր չէ: Կարող եք նաև հրաժարվել, եթե ընկերությունն արդեն բավականաչափ գովազդված է։

Եթե ​​առաջարկը գալիս է բյուջետային կազմակերպությունից, ապա առաջարկը ձևակերպվում է սահմանված մոդելի համաձայն, որում կրեատիվություն չի պահանջվում։ Նման նամակը ստանդարտ բնույթ է կրում և նախաձեռնություն չի պահանջում դրա հեղինակից, դրա ձևը մնում է ընդունված կանոնների սահմաններում:

Առաջարկի էությունը պետք է արտահայտվի իմաստալից, բայց հակիրճ. պատմվածքընկերության, առաջարկվող ապրանքների, ծառայությունների, աշխատանքի կամ փոխշահավետ համագործակցության մասին։

Փաստաթղթի հիմնական մասը

Ինչպե՞ս դրդել հաճախորդին գործողությունների

Ստիպելու համար համաձայնել համագործակցել, պետք չէ ճնշում գործադրել։ Նման մոտեցումը միայն կօտարի նամակը ստացողին, իսկ համագործակցության հույսը ընդմիշտ կկորչի։ Շատ ավելի արդյունավետ է գայթակղիչ առաջարկ անելը՝ ինչ-որ խրախուսանքի կամ պարգևատրման միջոցով:Օրինակ՝ զեղչ ժամանակին պատասխանելու համար։

Կոնտակտային տվյալներ

Դուք պետք է գրեք ոչ միայն հեռախոսահամար, այլև էլփոստի հասցե, որպեսզի հաճախորդը ունենա ֆիզիկական կարողությունարձագանքել համագործակցության առաջարկին.

Նախապես շնորհակալություն հայտնեք նամակը ստացողին այն կարդալու համար ժամանակ հատկացնելու համար: Թեև, եթե մենք խոսում ենք անձնական բիզնես առաջարկի մասին, երախտագիտությունը սովորաբար ընդունվում է լռելյայն:

Սովորեք սխալներից

Կատարյալ կոմերցիոն առաջարկ անելու համար դուք միշտ պետք է լսեք մասնագետների խորհուրդները: Բայց կա ևս մեկ հին ապացուցված մեթոդ՝ սովորել ուրիշների սխալներից: Գործնականում կան տարբեր սխալներԹվարկենք դրանցից մի քանիսը.

Բարդ շարահյուսական ձևեր

ՔՊ ձևակերպելու համար պետք չէ կառուցել չափազանց ճիշտ, ամբողջական իմաստով արտահայտություններ։ Չասված մտքերով կարճ նախադասությունները, միջակները ավելի արդյունավետ են ազդում մարդու վրա։ Ներկայացումը պետք է ունենա կենդանի լեզու, ոչ թե չոր եզրակացություններ:

Շատ կարճ

Կարծրատիպ կարելի է անվանել այն կարծիքը, որ մեկ էջով սահմանափակված չափազանց կարճ տեքստ է պետք։ Եվ սա հեռու է նրանից, ինչը կարող է ցանկալի արդյունք տալ։ Առևտրային առաջարկով նամակ գրելիս ամենալավ բանը երկարության առումով առաջարկությունների մասին մոռանալն է, հատկապես, երբ հետաքրքիր բան կա խոսելու: Դուք կարող եք գտնել նման տառերի բազմաթիվ նմուշներ և տեսնել, թե որքան իմաստալից և ունակ են դրանք կցել:

կրկնօրինակում

Սովորաբար նույն սխալները կրկնվում են, երբ խոսում են նմանատիպ ապրանքի կամ ծառայության մասին ճիշտ նույն արտահայտություններով, ինչ անում է մրցակիցը: Անհրաժեշտ է ոչ միայն նկարագրել և գովաբանել ձեր արտադրանքը, այլև ապացուցել, որ հենց այս ընկերությունում է այն լավագույնն ու անփոխարինելիը: Այստեղ տեղին է պերճախոս լինել՝ ապրանքի բացառիկության վրա ուշադրություն հրավիրելու համար։ Հետևում է էության բացահայտումը, թե ինչու է ավելի շահավետ համագործակցել այս ընկերության հետ։

Վաստակությունների թվարկում

Ընկերության արտադրանքի արժանիքների մասին պարզ պատմությունը ոչ մի բանի չի հանգեցնի: Ցանկացած գովասանք պահանջում է ապացույց, թե ինչու է այս կոնկրետ ապրանքը լավագույնն ու ամենաեկամտաբերը: Դրա համար հիանալի կերպով օգտագործվում են այս ծառայությունից կամ արտադրանքից օգտվողների ակնարկները, և դրանք պետք է լինեն կամ հայտնի անձնավորություններ (կինոաստղեր, սպորտային աստղեր, փոփ աստղեր), կամ դրական իմիջ ունեցող ընկերությունների հայտնի ներկայացուցիչներ:

Ոչ պակաս արդյունավետ հետաքրքիր պատմությունորը պատահել է հաճախորդի հետ, ով դարձել է որոշակի ապրանքի կամ ծառայության օգտագործող: Պատմության վերջում անպայման խոսեք դրա օգտագործման արդյունքների մասին, ցանկալի է թվերով: Եթե ​​խոսքը համագործակցության մասին է, ապա նշեք, թե որքան շահույթ է ստացել գործընկերը։

Բոլորը նույնն են

Ամենամեծ սխալը կարող է լինել նույն առաջարկը մի քանի հաճախորդների ուղարկելու սխալ մոտեցումը՝ առանց անհատականության վրա կենտրոնանալու: Նման առաջարկը նիհարում է եւ, որպես կանոն, մնում է չիրականացված։ Հաճախորդը, ով կարող է դառնալ պոտենցիալ գործընկեր, պետք է զգա, որ այս առաջարկն իրեն է ուղղված, դա նրան ինչ-որ չափով կշոյվի և կստիպի արձագանքել։

Ֆոտոշարք. հաջողված կոմերցիոն առաջարկների օրինակներ

Առևտրային առաջարկի նամակ կազմելիս օտարերկրյա հաճախորդը պետք է հետևի ստանդարտ կառուցվածքին և ձևին: ՔՊ-ն պետք է սկսվի կոչով, գրավիչ, գրավիչ վերնագրով: Դրան հաջորդում է առաջարկի էության, դրա առավելությունների հստակ շարադրումը և ավարտվում եզրակացություններով ու կոնտակտային տվյալներով: Եթե ​​անձնակազմում չկա անգլիախոս մենեջեր, ապա նման ծառայությունները կարող են մատուցել անգլերենի իմացությամբ թարգմանիչը կամ պատճենահանողը:

Առևտրային առաջարկի օրինակ անգլերեն լեզվով

Ուղեկցող նամակի անհրաժեշտությունը

Ուղեկցող նամակը պարունակում է համագործակցության սկզբունքները հակիրճ ձևով: Ուղեկցումը օգտագործվում է հիմնական նախադասության ծավալը նվազեցնելու համար:

Ուղեկցողությունը կազմվում է ուղարկողի խնդրանքով, այնուամենայնիվ, պետք է լինի հստակ կառուցվածք և համապատասխանություն գրասենյակային աշխատանքի հիմունքների պահանջներին:

Առաջին հերթին պետք է դիմել հասցեատիրոջը եւ ողջունել նրան։ Եթե ​​այն ուղարկվել է նախորդ հեռախոսազանգից հետո, ապա ցանկալի է դիմել անունով և հայրանունով։

Գործի օրինակ

«Բարև, հարգելի Ստեփան Վասիլևիչ»:

կամ «Բարի լույս, բարի գալուստ ընկերություն…»

«Դոմոսեդ» ՍՊԸ-ն ձեզ առաջարկում է խոհանոցային պարագաների ամենալայն տեսականի արտադրողի գնով։

Զեկուցել կից փաստաթղթերին.

«Մենք ձեզ հրավիրում ենք դիտելու շահավետ առաջարկզեղչեր.

Խրախուսեք որոշում կայացնել.

«Կցանկանայի՞ք համագործակցել մեզ հետ։ Կապվեք հասցեով…»:

Ուղեկցող նմուշ

Բարև, հարգելի Մարիա Սեմյոնովնա:

Ես Դմիտրի Պավլովիչն եմ։ Ես «Մոբայլ» ՍՊԸ-ի մատակարարման և վաճառքի բաժնի գլխավոր մենեջերն եմ, չորեքշաբթի օրը ժամը 11.40-ին հեռախոսով զրուցեցինք ձեզ հետ։ Ձեր խնդրանքով մենք տեղեկատվություն ենք ուղարկում վճարային համակարգի մասին:

Բջջայինն ունի լայն տեսականի Փոխադրամիջոց տարբեր նպատակներով(ուղևորատար ավտոմեքենաներ, բեռնատարներ) և վճարման ճկուն համակարգ մատչելի գներ:

1. Կանխիկ և անկանխիկ վճարումների տեսակները.
2. 12 ամսվա ընթացքում վճարման համար՝ արժեքի 10% կանխավճարով։

Մեր առաջարկը լրացվում է մեր արտադրանքի ցուցահանդես-վաճառքի հրավերով, որտեղ առաջարկվում են ձեզ համար ձեռնտու զեղչեր: Միջոցառման սկիզբը՝ 12.00 12.08.2016թ. Մեր հասցեն՝ Մոսկվա, փող. Տիմիրյազև, 45.

Բոլոր հարցերի համար խնդրում ենք զանգահարել՝ (325) 503–23–45։

Հարգանքներով՝ «Մոբայլ» ՍՊԸ-ի մատակարարման և վաճառքի բաժնի գլխավոր մենեջեր:

Առաջարկ ուղարկելը

Առևտրային առաջարկը կարող է առաքվել անձամբ կամ սովորական փոստով: Այնուամենայնիվ, հաղորդակցության այս ավանդական ձևերը որոշ չափով հնացած են համարվում: Ուղարկելու ամենաժամանակակից և արդյունավետ միջոցը, իհարկե, էլեկտրոնային փոստն է:

Չնայած իր ժողովրդականությանը, ոչ բոլորը գիտեն էլփոստ ուղարկելու գործընթացի բարդությունների մասին: Նախ, կարևոր է օգտագործել PDF ձևաչափը, այն ավելի բազմակողմանի է և լավ հարմարեցված տարբեր տարբերակների համար: Երկրորդ՝ պետք է հաշվի առնել, որ նման առաջարկն ուղարկվում է բացառապես այն անձից, ում հետ նախնական պայմանավորվածություններ են ձեռք բերվել։

Նույնքան կարևոր է նամակի թեման, ոչ մի դեպքում չի կարելի ուղարկել «առանց թեմայի»։ Այն պետք է հնչի այսպես՝ «Սպորտային ապրանքների մատակարարման ոլորտում համագործակցության առաջարկ»։

Այսպիսով, դուք պետք է հետևեք հետևյալ հաջորդականությանը.

1. լրացրեք էլփոստի հասցեն;
2. կցել հիմնական փաստաթուղթը PDF ձևաչափով;
3. ձևակերպել նամակի թեման;
4. գրել կարճ ուղեկցող տեքստ նամակի մարմնում:

www.sb-advice.com

Գործնական նամակի ձևավորման ժամանակ պահանջվում են էթիկետի բանաձևեր: Դրանք որոշվում են հաղորդագրության ժանրով (հրավիրատոմսեր, շնորհավորական նամակներ, ցավակցական նամակներ) և հիմնականում կրում են պայմանական, ծիսական բնույթ։ Ավելին Ա.Ս. Պուշկինը Մոսկվայից Սանկտ Պետերբուրգ ճանապարհորդությունում նշել է. «Մենք ամեն օր ստորագրում ենք մեր ամենախոնարհ ծառաների հետ, և թվում է, թե դրանցից ոչ մեկը դեռ չի եկել այն եզրակացության, որ մենք պետք է կամերդիներ խնդրենք»:

Գործնական հրավերների և շնորհավորանքների նամակները ներառում են բազմաթիվ էթիկետի արտահայտություններ: Էթիկետի շրջանակի փոխարեն (ողջույնի և հրաժեշտի խոսքեր) գործնական նամակներում օգտագործվում են հետևյալ կոչերը. Հարգելի Նիկոլայ Իվանովիչ: Հարգելի պարոն Բոբիլև. ATՆամակի վերջում, մինչև ստորագրությունը, դրվում է քաղաքավարության վերջնական բանաձևը. Անկեղծորեն Ձեր!;Հարգանքներով;Անկեղծ հարգանքով!;Լավագույն մաղթանքներով:;Նախապես շնորհակալություն ձեր պատասխանի համար…;Հուսով ենք, որ մեր խնդրանքը ձեզ համար դժվար չի լինի։…;Մենք ակնկալում ենք համագործակցության հաջող շարունակություն…;Մենք անհամբեր սպասում ենք ընդլայնելու ձեր հետաքրքրությանըկապեր… և այլն:

Քաղաքավարության այս փակման խոսքերին հաջորդում են ինքնանուն փաստաթուղթը ստորագրող պաշտոնյան և նրա ստորագրությունը։ Ինքնանվանումը ներառում է զբաղեցրած պաշտոնի և կազմակերպության անվանումի նշում, եթե նամակը չի ուղարկվում հաստատության բլանկի վրա, հակառակ դեպքում՝ միայն պաշտոնը.

Եթե ​​գիտական ​​հաստատության գիտական ​​խորհրդի անունից նամակ է ուղարկվում, ապա ինքնանունը վկայում է այն դերի մասին, որը կատարում է այս կամ այն ​​անձը այս մարմնում.

Կատարողական բայերով արտահայտված էթիկետի ծեսերը, որպես կանոն, ներառված են մի շարք արտահայտությունների մեջ, ինչպես խոսքի էթիկետի մնացած բանաձևերը. Հաճույքով) հրավիրելԴուք մասնակցելու…; ՇնորհիվԴուք մասնակցության համար...; Հարգանքներով շնորհակալությունԴու համար…; Սրտանց շնորհակալությունԴու համար…; աղաչում եմՁեզ կուղղորդեն մեր հասցեով...; վստահեցնում եմԴուք, որ մենք բոլոր ջանքերը գործադրելու ենք...; ցանկությունՀաջողություն ձեզ և ակնկալում ենք ապագա փոխշահավետ համագործակցություն...; Շնորհակալությամբ հաստատելքեզնից ստանալով...;

Բիզնես նամակներում օգտագործվող էթիկետի ծեսերը ներառում են

- տարբեր տեսակներ գովասանք : Դուք սրտանց ուշադրություն եք ցուցաբերել որբերի և առանց ծնողական խնամքի մնացած երեխաների...(ուղիղ գովասանք); Հաշվի առնելով ձեր մեծ ներդրումը արդյունաբերության տեխնոլոգիական առաջընթացի զարգացման գործում...(անուղղակի գովասանք); Քանի որ ձեր ընկերությունը համակարգչային սարքավորումների առաջատար մատակարար է…(անուղղակի գովասանք)

հույսի արտահայտություն, վստահություն, երախտագիտություն նամակի վերջում : Հույս եմ հայտնում…;Հուսով եմ հետագա լավ և փոխշահավետ հարաբերություններ…; Մենք հուսով ենք շուտափույթ որոշման… Հուսով ենք, որ բանակցությունների արդյունքը կլինի մեր ձեռնարկությունների միջև երկարաժամկետ և արդյունավետ համագործակցությունը:…; Ակնկալում ենք հետագա արդյունավետ համագործակցություն…; Մաղթում ենք Ձեզ հաջողություններ և ակնկալում ապագա փոխշահավետ համագործակցություն…;Հուսով ենք, որ մեր խնդրանքը կդիտարկվի որքան հնարավոր է շուտ։…;Մենք հուսով ենք արագ պատասխանի (մեր հարցի լուծումը) ...;Մենք ուրախ էինք ստանալ ձեր նամակը:…;Շատ շնորհակալ եմ 04.06.2010թ. ֆաքսի համար…; Մենք երախտագիտությամբ ենք ընդունում ձեր նամակի ստացումը…;Շնորհիվմեկ…;

շնորհավորանքների, ներողությունների, մաղթանքների արտահայտություն: Շնորհավորում եմ …; Մաղթում ենք ձեզ հաջողություններ…;Մենք ներողություն ենք խնդրում… մասին…և այլն:

Քաղաքավարի ձև հասցեատիրոջ անվանումը Գործարար նամակագրության մեջ ներառում է «Դուք», «Ձեր» դերանունների օգտագործումը մեծատառով. Համաձայն քոհարցումը, որը մենք ուղարկում ենք Քեզմեր արտադրանքի վերջին կատալոգները; Այս ամսվա վերջում մենք ուրախ կլինենք օգտագործել քոծառայություններ։

Անհնար է հաշվի չառնել էթիկետի բանաձեւերի արդյունավետությունը, որոնց զինանոցը ռուսերեն խոսքի վարվելակարգում շատ մեծ է։ Գործի հաջողությունը մեծապես կախված է նամակի տոնայնությունից։

Էթիկետի միջոցների օգտագործման համընդհանուր սկզբունքը քաղաքավարության սկզբունքն է, որն արտահայտված է մեկ հին ռուսերեն գրքում ընթերցողներին տրված առաջարկություններում և որոնք մինչ օրս չեն կորցրել իրենց արդիականությունը. «Գրողի առաջին պարտականությունն է հիշել իր. սեփական դիրքորոշումը, իմանալ այն մարդու դիրքորոշումը, ում գրում ենք, և պատկերացնել վերջինս այնքան պարզ է, կարծես մենք կանգնած ենք նրա դիմաց և խոսում: Սա հատկապես կարևոր է այսօր, երբ պաշտոնական նամակագրությունը դառնում է ավելի անձնական և դինամիկ։ Այսօր բիզնես գրելու ժանրը կազմողից պահանջում է ոչ միայն լեզվական միջոցների ստանդարտացում, այլ նաև սեփական անհատականության դրսևորում։

studopedia.org

Ով ում գրում է

Համագործակցության առաջարկի նամակը կազմվում է լիազորված աշխատակցի կողմից, ով զբաղվում է բիզնեսի զարգացմամբ կամ նմանատիպ ուղղությամբ: Նման նամակի տեքստը պետք է համաձայնեցվի կազմակերպության ղեկավարի հետ։ Նման առաջարկներ կարող է անել անձամբ ընկերության ղեկավարը։

Ընդհանուր կանոններ

Նամակը գրված է այն ընկերության տնօրենի անունով, որի հետ հետագայում նախատեսվում է համագործակցություն։ Նաև հասցեատերը կարող է լինել փոխտնօրենը կամ ցանկացած անձ, ով զբաղվում է նմանատիպ խնդիրներով և իրավասու է որոշումներ կայացնել հնարավոր համագործակցության վերաբերյալ։ Բայց համագործակցության բոլոր բիզնես առաջարկները, ի վերջո, դիտարկվում են կազմակերպության ղեկավարության կողմից:

Ընդհանուր կանոններ

Ամենակարևորը հիշելն այն է, որ առաջարկը մի տեսակ կեռիկ է, որը պետք է կապի պոտենցիալ գործընկերոջը: Նամակի տեքստը պետք է լինի բովանդակալից, հետաքրքիր և գրագետ: Նման նամակ կարդալու իդեալական արդյունքը կլինի ապրանքների և ծառայությունների առևտրային առաջարկի կամ գնացուցակի հարցումը:

Չնայած այն հանգամանքին, որ համագործակցության առաջարկը (դրա նմուշը կներկայացնենք ստորև) դիտարկվում է պաշտոնական փաստաթուղթ, մի քանի ստանդարտ ձևոչ Նամակը կազմվում է ազատ ձևով կամ ձևանմուշի համաձայն, որը մշակված է կոնկրետ կազմակերպությունձեռնարկության առաջադրանքների և հնարավորությունների հիման վրա:

Առաջարկներ կազմելիս պետք է հետևել ռուսաց լեզվի տարրական կանոններին, գրասենյակային աշխատանքին և գործարար էթիկայի:

Նամակ գրելուց առաջ դուք պետք է իմանաք այն աշխատակցի մանրամասները, ում հետ մտադիր եք շփվել։

Այսպիսով, առաջարկը կլինի.

1. Վերնագիր (այս քայլը կամընտիր է, քանի որ վատ գրված վերնագիրը կարող է խանգարել ձեզ կարդալ նամակի մնացած մասը):
2. Բողոքարկում (ավելի լավ է այս փուլը սկսել «հարգելի / րդ» բառերով):
3. Առաջարկն ինքնին.
4. Հասցեատիրոջ ստորագրությունը.

Հիմնական մասը

Ինչպե՞ս գրել համագործակցության առաջարկ, որպեսզի հակառակորդը չքննարկի այլ հրավերներ։ Նամակի տեքստը պետք է պարունակի ամբողջ առաջարկի էությունը: Այստեղ տեղին չեն զարդարուն արտահայտություններն ու անորոշ արտահայտությունները, երկար ու շփոթեցնող նախադասությունները, ինչպես նաև հատուկ տերմինաբանությունը։ Նամակի էությունը պարզ է, հակիրճ և հակիրճ։ Շեշտը դրված է հատուկ հատկանիշների և շահավետ առաջարկի վրա։

Հիմնական մասում պետք է նշվի ուղարկող ընկերությունը, բայց դա պետք է լինի միայն այն տարին, որից այն գործել է և հիմնական գործունեությունը։ Այս փուլում այլ տեղեկություններ կլինեն ավելորդ։

Կարող եք նաև նշել կազմակերպության ներկայիս գործընկերներին կամ հաճախորդներին, ովքեր, անշուշտ, միայն դրական են արձագանքում ընկերության գործունեությանը:

Նամակի տոնայնությունը պետք է լինի ավելի շատ մոտիվացնող, քան պատմողական: Բայց այստեղ գլխավորը շատ հեռու չգնալն է, տեքստը ճիշտ շարադրելը, առանց ծառայություններ ու համագործակցություն պարտադրելու։

Այն դեպքում, երբ տեքստը երկար է, բայց ամբողջ տեղեկատվությունը կարևոր է կարդալու համար, այն պետք է բաժանել պարբերությունների և ընդգծել կարևոր կետերը: Այսպիսով, ընկալումն ամբողջական կլինի, իսկ մեծ տեքստն ավելի հեշտ կընկալվի։

Նամակի կամ կարևոր հաղորդագրության հիմնական գաղափարը պետք է դրվի սկզբում կամ վերջում: Ամբողջ գաղտնիքն այն է, որ այս հատվածներն ավելի շատ են պահվում ընթերցողի ենթագիտակցության մեջ։

Ինչպես ցույց է տալիս պրակտիկան, նա, ով ստանում է համագործակցության առաջարկ (նմուշը ստորև) պատրաստ է այն կարդալու համար ծախսել ոչ ավելի, քան 60 վայրկյան, այս փաստը նույնպես պետք է կարդալ նամակ գրելիս:

Պարտադիր տեղեկատվություն

Առաջարկություն անելիս անպայման հիշեք դրա մասին պարտադիր տեղեկատվությունդրանում պարունակվող: Այն:

• նամակն ուղարկող կազմակերպության անվանումը.
• փաստացի հասցեն և հեռախոսահամարը կոնտակտային անձի հետ կապվելու համար.
• Ամբողջական անուն լիազորված անձև նրա պաշտոնը;
• բողոքարկման հիմնական էությունը.

Առաջարկությանը կարող են կցվել լրացուցիչ փաստաթղթեր կամ հղումներ օրենսդրական ակտերին ու նորմերին, որոնք անմիջականորեն առնչվում են համագործակցության առաջարկին:

Դեկոր

Նամակ գրելու մի քանի եղանակ կա.

1. Ձեռքով առաջարկ գրեք:
2. Մուտքագրեք նախադասությունը համակարգչում:

Ինչպես «ստիպել» համագործակցել

Առաջին տարբերակն, իհարկե, որոշակիորեն հնացած է, բայց որոշ դեպքերում ամենաարդյունավետն է ստացվում, քանի որ կան առաջնորդներ, որոնք չեն ընդունում նոր տեխնոլոգիաները և նախընտրում են շփվել և աշխատել «հին ձևով»։

Երկրորդ տարբերակն ավելի ծանոթ ու հարմար է։ Նախ, էլեկտրոնային ձևով, հավանաբար, պատրաստվում է կազմակերպության պաշտոնական բլանկը՝ անհրաժեշտ մանրամասներով, և երկրորդ՝ եթե անընդհատ առաջարկներ են արվում, ապա կարող է լինել պատրաստի նամակի ձևանմուշ, որտեղ պետք է միայն փոխարինել. հասցեատիրոջը և, հնարավոր է, փոխել որոշ տեղեկություններ, որոնք ճիշտ են կոնկրետ դեպքում:

Առաջարկը կարող է կատարվել ցանկացած թվով օրինակով, սակայն սկզբում այն ​​պետք է պարունակի բողոքարկում, իսկ վերջում՝ ուղարկողի ստորագրությունը։

Ամսաթիվը պետք է սահմանվի միայն այն իրավիճակներում, երբ առաջարկը պարունակում է խթանումներ կամ հատուկ պայմաններ, որոնք ակտիվ են որոշակի ժամանակով:

Պետք չէ համագործակցության առաջարկ գրանցել ելքային նամակագրության ամսագրում:

Ինչպես «ստիպել» համագործակցել

Իհարկե, «պարտադրել» չի նշանակում ֆիզիկական ճնշում գործադրել համագործակցության որոշում կայացնողի վրա։ Ավելի վաղ ներկայացված համագործակցության առաջարկի օրինակը ցույց է տալիս, որ նամակը պետք է խրախուսի հակառակորդին դրական որոշում կայացնել։

Դա դրդելու համար մի կազմակերպությանը պետք է միայն մոտիվացիոն ելույթ, որը կոչ է անում համագործակցել, իսկ մեկ այլ ձեռնարկություն պետք է առաջարկի զեղչ կամ փոքր պարգև առաջարկն ընդունելու համար:

Նամակներ գրելուց առաջ պետք է լավ ուսումնասիրել հակառակորդին` ինչի հետ կարող է համաձայնվել, և ինչն է իր համար անընդունելի։ Ի վերջո, մեկ բառ կամ արտահայտություն կարող է ակնթարթորեն փչացնել ամբողջ ընկերության գաղափարը:

Դուք երախտագիտության կարիք ունե՞ք։

Համագործակցության առաջարկի մյուս կարևոր կետը երախտագիտությունն է։ Նման նամակների վերջում, անկասկած, պետք է երախտագիտություն լինի ծախսած ժամանակի և ընթերցված նամակի համար:

Սա խոսում է թե՛ կազմակերպության լրջության, թե՛ հակառակորդից խլած ժամանակի տարրական քաղաքավարության մասին։

Նման նամակները լռելյայն չեն պարունակի շնորհակալություն, քանի որ սա յուրաքանչյուր կազմակերպության անհատական ​​մոտեցումն է իր պոտենցիալ գործընկերոջ կամ հաճախորդի նկատմամբ:

Մեկնում

Այսպիսով, ո՞րն է համագործակցության առաջարկի նամակ ուղարկելու լավագույն միջոցը (նմուշը ներկայացված է ավելի վաղ):

Դա կարելի է անել տարբեր ձևերով, յուրաքանչյուր կազմակերպություն իր համար ընտրում է ավելի ընդունելի և հարմար տարբերակ։ Դիտարկենք ամենատարածվածը.

1. Էլ. Այս մեթոդը իրավամբ համարվում է ամենապարզ, ամենաարդյունավետ և մատչելի: Բայց հակառակորդին ուղղված նամակը հեշտությամբ կարող է կորչել՝ մտնելով հասցեատիրոջ անցանկալի նամակագրության մեջ։ Այս մեթոդը կարող է օգտագործվել միայն այն դեպքում, եթե ուղարկողը և հասցեատերը կապ են հաստատել: Դե, կամ «պատահական» նամակ ուղարկեք, հանկարծ ձեր բախտը բերեց, և այն չի հայտնվի Spam թղթապանակում:
2. Փոստ. Այս մեթոդը համարվում է ամենահուսալի, քանի որ նամակը ցանկացած դեպքում կհասնի հասցեատիրոջը։ Բայց դա նաև ամենաժամանակատարն է, քանի որ բոլորը գիտեն, թե որքան դանդաղ է աշխատում ռուսական փոստը։ Իհարկե, եթե փոստային առաքումը զանգվածային է, ապա այս մեթոդը ակնհայտորեն հարմար չէ, ավելի լավ է օգտագործել առաջին տարբերակը:
3. Ֆաքս. Մի փոքր հնացած, բայց դեռ օգտագործված առաջարկներ ներկայացնելու մեթոդ: Հարմար է նաև կոնկրետ ընկերության կոնկրետ առաջարկի համար։
4. Ցանկացած մեթոդ ժամանակակից տեսքհաղորդակցություններ (մեսենջերներ, սոցիալական ցանցեր և այլն): Նման մեթոդը տեղին է միայն այն դեպքում, եթե կողմերը լավ ծանոթ են միմյանց, և գրավոր առաջարկը միայն ձևականություն է հետագա համագործակցության շարունակման համար։

Այսպիսով, այժմ դուք գիտեք, թե ինչ է համագործակցության առաջարկի նամակը, ինչպես այն կազմել և ուղարկել:

businessman.ru

Հայտնի մարդկանց նամակներ գրելու սկզբունքը

Նախքան սկսեք զբաղվել հաղորդագրության ավարտով, կարևոր է գրել նամակն ինքնին ճիշտ՝ հետևելով շատ պարզ կանոններ. Ընկերներին, հարազատներին և ընկերներին հաղորդագրություն ուղարկելիս, իրականում, դուք նույնիսկ պետք չէ իսկապես մտածել, թե ինչպիսին պետք է լինի ձեր կողմից գրված նամակի նմուշը: Այստեղ բավական կլինի պարզապես հաղորդագրությունը պայմանականորեն բաժանել երեք մասի.

Իր հերթին բիզնես գործընկերոջը ուղղված հաղորդագրությունը գրված է բոլորովին այլ կերպ։ Առաջին հերթին ուղերձի ոճը պետք է լինի խիստ ֆորմալ, այն չպետք է պարունակի ոչ մի սխալ, իսկ նամակի նմուշը վերցված լինի պաշտոնական աղբյուրից։ Այնուամենայնիվ, չնայած այն հանգամանքին, որ կան բիզնես նամակագրության տարբեր տեսակներ և դրանցից յուրաքանչյուրի բազմաթիվ առանձնահատկություններ, դուք կարող եք գրել կոպիտ պլանցանկացած բիզնես հաղորդագրություն:

1. Ստացող ընկերության անվանումը պարունակող պաշտոնական հաղորդագրության վերնագիր, որտեղ նշվում է ստացողի ազգանունը, անունը, հայրանունը և պաշտոնը, որի տակ նշվում է նամակի ամսաթիվը և դրա գրանցման համարը:
2. Նամակի վերնագիրը և դրա հիմնական տեքստը, հակիրճ, բայց պարունակող բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները:
3. Հաղորդագրության վերջը, որն ունի իր մի շարք նրբերանգներ, այնպես որ ինչպես ավարտել գործնական նամակը , մենք կխոսենք ավելի ուշ, իսկ ամենավերջում՝ հաղորդագրություն ուղարկելու ամսաթիվը և ուղարկողի ստորագրությունը՝ ազգանունը, անունը, հայրանունը և պաշտոնը։

Ավարտելով նամակ ընկերներին կամ հարազատներին

Այժմ ժամանակն է ավելի մանրամասն անդրադառնալ, թե ինչպես պետք է ավարտեք հաղորդագրությունը հայտնի կամ հայրենի մարդետևում թողնել առավել բարենպաստ տպավորություն և ստիպել զրուցակցին հնարավորինս շուտ պատասխան գրել:

Նախ՝ ընկերոջը, բարեկամին կամ բարեկամին ուղղված նամակն ավարտելուց առաջ մտերիմ մարդդուք պետք է ուշադիր կարդաք ձեր հաղորդագրությունը: Հաղորդագրությունը կարդալուց հետո, հավանաբար, կցանկանաք այլ բան ավելացնել, ուղղել կամ լրացնել այն՝ տեքստը հնարավորինս ամբողջական և հասկանալի դարձնելու համար: Դրանից հետո խորհուրդ է տրվում նորից կարդալ նամակը, որից հետո մնում է միայն վերջում ավելացնել մի տեսակ «վերջաբան»՝ դրանում պարզաբանելով ձեր ուղերձի հիմնական գաղափարը և ջերմորեն հրաժեշտ տալ նրան. ձեր զրուցակիցը.

Պաշտոնական նամակի ավարտը

Գործնական նամակագրության մեջ հաղորդագրության ավարտը գրեթե ամենաշատն է խաղում կարևոր դեր. Այդ իսկ պատճառով այն կազմելիս պետք է հատուկ ուշադրություն դարձնել, թե ինչպես պետք է ավարտին հասցնել գործնական նամակը՝ պահպանելու էթիկետը և բարեկրթությունը։ Եվ նախ, նախքան հաղորդագրության վերջնական մասը գրելը, անհրաժեշտ է նորից կարդալ նամակը, ուղղել բոլոր սխալները և ճիշտ ձևակերպել այն, որպեսզի տեքստը լավ ընթեռնելի լինի, իսկ կարևոր կետերը անմիջապես նկատելի լինեն շնորհիվ. համարձակ տեսակը.

Նման պատրաստումից հետո, փաստորեն, կարող եք անցնել նամակի ավարտին: Եթե ​​այն բաղկացած է մի քանի թերթից, վերջում կարևոր է անել հաղորդագրության ամփոփումը՝ բաղկացած մի քանի պարբերությունից, որում անհրաժեշտ կլինի արտացոլել հաղորդագրության ամենակարևոր կետերը, որպեսզի ավելի հեշտ լինի. ստացողը՝ կազմելու իր պատասխանը։ Եթե ​​նամակը փոքր է, ապա ամփոփման կարիք չկա, ուստի վերջում բավական կլինի միայն հրաժեշտ տալը՝ հարգանքով դիմելով զրուցակցին, և ստորագրել։

Ընկերական կամ գործնական նամակագրություն օտարերկրացու հետ

Մեր դարը համարվում է սահմանները ջնջող ժամանակաշրջան: Եվ դա պատահական չէ, քանի որ հեռահաղորդակցության տեխնոլոգիաների աշխարհում մենք կարող ենք շփվել ոչ միայն մեր հայրենակիցների, այլ նաև օտարերկրացիների հետ։ Այնուամենայնիվ, որոշելով նամակագրություն սկսել այլ երկրից եկած անձի հետ, առաջին հերթին կարևոր է ազատ շփվել նրա մայրենի լեզու, երկրորդ՝ գոնե մի քիչ ծանոթ լինել օտարերկրացու մտածելակերպին, երրորդ՝ իմանալ տառերը վերջացնել, որպեսզի զրուցակիցը հաճույքով կարդա դրանք։ Բայց անկախ նրանից, թե որ երկրից է նամակը ստացողը, ինչ նամակագրություն էլ լինի՝ գործնական, թե ընկերական, շատ կարևոր է դրանում փոխադարձաբար քաղաքավարի լինելը, անպայման ողջունել զրուցակցին և քաղաքավարի հրաժեշտ տալ նրան։

Հաղորդագրության վերջին տողերը

Մոտենալով ձեր ուղերձի ավարտին, շատ կարևոր է իմանալ, թե ինչպես ավարտեք ձեր նամակները վերջին արտահայտությամբ, որը պետք է փոխանցի ձեր ողջ հարգանքն ու համակրանքը զրուցակցի հանդեպ:

Այսպիսով, ընկերոջը, սիրելիին կամ հարազատին ուղղված նամակի վերջին տողը կարող է հնչել այսպես.

• Սիրով (ձեր անունը):
• Մեծ տրամադրություն!
• Կտեսնվենք.
• Սպասում է պատասխանի։
• Իմ ողջույնները տվեք բոլորին:
• Կհանդիպենք շուտով:

Բայց նամակի վերջում պետք է գրվի պաշտոնական հաղորդագրություն՝ ուղղված հասցեատիրոջը և առանց որևէ ծանոթության։ Այսպիսով, ավարտելով բիզնես հաղորդագրություն գրելը, վերջում պետք է գրել.

• Ակնկալում ենք արդյունավետ համագործակցություն:
• Հարգանքներով (ձեր լրիվ անվանումը և պաշտոնը ընկերությունում):
• Հարգանքներով (ձեր լրիվ անվանումը և պաշտոնը ընկերությունում):
• Շնորհակալություն մեր առաջարկն ընդունելու համար:
• Խնդրում եմ հնարավորինս արագ արձագանքել:
• Եթե ​​դուք հետաքրքրված եք լրացուցիչ տեղեկություններով, խնդրում ենք կապվել մեզ հետ:

www.syl.ru

Փոստով անընդհատ նամակներ եմ ստանում համագործակցության տարբեր առաջարկներով։ Բայց դրանց կեսը նույնիսկ չեն բացվում, երկրորդ կեսը ենթարկվում է ամենախիստ քննադատության։ Եվ միայն մի փոքր մասն է (գուցե յուրաքանչյուր քսաներորդ կամ երեսուներորդ տառը) հասնում է իր նպատակին և բերում համագործակցության որոշ պտուղներ։

Ես կփորձեմ ձեզ տալ ճիշտը:

Այսպիսով, եկեք դիտարկենք տիպիկ համագործակցության նամակի օրինակ, որը պարբերաբար խառնում է իմ մուտքի արկղը: Այս նամակը սովորաբար սկսվում է հետևյալ բառերը:

- Բարեւ Ձեզ!
- Բարի օր.

Սխալ թիվ 1. Կամ ՈՐՏԵՂ Է ԻՄ ԱՆՈՒՆԸ???

Հիշեք, սա շատ, շատ կարևոր է, անպայման գրեք այն անձի ԱՆՈՒՆԸ, ում ուղղված է այս նամակը յուրաքանչյուր տառի մեջ: Համագործակցության տառերում անվան բացակայությունը կաղապարի առաջին նշանն է։ Իսկ կաղապարները, ինչպես գիտենք, չեն աշխատում, դրանք պարզապես նյարդայնացնում են:

Ճիշտ բուժման օրինակ.

-Բարև Դմիտրի!
- Բարի օր, Տատյանա:
- Ողջույն, Կիրիլ

Սխալ թիվ 2. Կամ ես թքած ունեմ քո վրա!!!

Իմ անունը [XXX] է: Ես ներկայացնում եմ [XXX] հրատարակչությունը
- Իմ անունը [XXX] է, ես [XXX] ընկերության գործընկեր զարգացման մենեջերն եմ:
— Իմ անունը [XXX] է, ես ներկայացնում եմ ընկերությունը…

Հիշեք, որ մեզ համար իր բնույթով ավելի հաճելի և հետաքրքիր է քննարկել ինքներս մեզ, լուծել մեր խնդիրները և չլսել պատմություններ այն մասին, թե ինչ հիանալի ընկերություն եք դուք:

Ինչպես առաջին պարբերության կանոն? Որում դուք պետք է, ոչ, պարզապես պետք է որսալ ընթերցողին:

Ես չեմ վիճում, որ անհրաժեշտ է ներկայանալ նամակում, որպեսզի պատկերացում կազմեք, թե ով է ուղարկել այս նամակն ընդհանրապես։ Բայց դուք պետք է նշեք սա ՈՉ ԱՌԱՋԻՆ պարբերությունում: Առաջին պարբերությունը միայն ընթերցողին հետաքրքրելու և նրան խրախուսելու համար է կարդալու համագործակցության նամակն ամբողջությամբ։ Դիրային մոդել - հոդվածների վաճառք: Նամակները պետք է գրվեն նույն կանոններով:

Սխալ թիվ 3. Կամ ինչո՞ւ համագործակցության նախագծման հրավերների նամակներում:

Եթե ​​նամակը պարունակում է դիզայնի տարրեր, այն անմիջապես գնում է աղբանոց: Ես չեմ հասկանում, թե ինչու է դիզայնը անհրաժեշտ համագործակցության համար հրավիրատոմսերում: Սա ոչ կայք է, ոչ գրքույկ, ոչ թռուցիկ. սա ՆԱՄԱԿ է:

Դիզայնի տարրերը ակնթարթորեն ցույց են տալիս, որ նամակը կաղապար է, ինչը նշանակում է, որ այն ուղարկվել է հարյուրավոր, գուցե հազարավոր այլ մարդկանց: Անմիջապես զզվանք է առաջանում, քանի որ զգում ես այս նամակի ոչ անկեղծությունը։ Դուք սկսում եք այլ կերպ ընկալել բոլոր գրված բառերը, կարծես գիտեք, որ գրված ամեն ինչ նույնքան կեղծ և կեղծ է, որքան այս դիզայնը: Եվ բոլորը, քանի որ չկա անհատական ​​մոտեցում: Անհատական ​​մոտեցման համար շատ հաճախորդներ պատրաստ են գրեթե «վաճառել իրենց հոգիները»:

* Խնդրում ենք մի շփոթեք դիզայնի տարրերն ու ձևաչափումը: Երկրորդը, պարզապես, շատ անհրաժեշտ է տառերով։

**Դիզայնով նամակի օրինակ կարելի է գտնել ձեր փոստում՝ «SPAM» թղթապանակում

Սխալ թիվ 4. Ամբողջ նամակը ամուր ձևանմուշ է:

Համագործակցության հրավերներով նամակների 95%-ը սովորական ձևանմուշ է, որը գրված է մարքեթինգի և պատճենահանման բոլոր հնարավոր կանոնների խախտմամբ։ Այս տառերը անընդհատ ԲՈՒՄ են, դրանք ոտքից գլուխ հագեցված են իրենց կարծրատիպերով և ոչ մի արժեք չեն ներկայացնում հասցեատերերի համար։ Բիզնեսի գրելու խիստ ոճ, կոշտ շրջանակ, հույզերի լիակատար բացակայություն, և ինչպե՞ս կարելի է հույս ունենալ հաջող համագործակցության նման հավաքածուի հետ: Ես չեմ հասկանում…

Նման համագործակցության նամակի օրինակ կարող եք գտնել ձեր մեջ փոստարկղՀամոզված եմ, որ դրանք ոչնչով չեն տարբերվում:

Եվ հիմա, օգտագործելով այս հոդվածի նյութը, փորձեք կազմել ձեր սեփականը: Սա ձեր գրելու հմտությունները կիրառելու համար է: Ի վերջո, նամակներն ավելի հեշտ են գրել, քան հոդվածները։ Բացի այդ, խորհուրդ եմ տալիս կարդալ, թե ինչպես ճիշտ գրել շնորհակալական նամակհամագործակցության համար։

tutext.ru

Բոլորը գիտեն, որ սյունակը «գիտելիք օտար լեզուներ»-ը ցանկացած լուրջ ընկերության ռեզյումեում է։ Եվ եթե այդպիսի սյունակում գրեք « Սահունություն», ապա համեղ տեղ ստանալու հնարավորությունները բազմապատկվում են։ Իսկ «գործարար անգլերեն» արտահայտությունը գրեթե կախարդական ազդեցություն կունենա։

Որպես կանոն, բիզնես անգլերենը ներառում է գրավոր հաղորդակցություն: Եվ սա լավ է: Նախ՝ մտածելու և բառարանի մեջ մտնելու հնարավորություն միշտ կա։ Երկրորդ, այնքան ստանդարտ արտահայտություններ կան, որոնցից անգլերեն խոսող մարդը Նախամիջին մակարդակիսկ վերևում, գրեթե դժվար չէ պատշաճ նամակ գրել և ուղարկել այն բիզնես գործընկերներին:

Նամակ գրելիս գլխավորը դրա շրջանակավորումն է: Դա սկիզբն ու վերջն է։ Ինչպես ասում են՝ հագուստով են հանդիպում, և վերջին խոսքերըհիշվում են բոլորից ամենալավը (շնորհիվ Շտիրլից): Համապատասխանաբար, եթե ձեր բողոքարկումը ճիշտ սկսեք և նույնքան ճիշտ ավարտեք, ապա նամակի բուն էությունը ավելի լավ կընկալվի, և ընդհանուր առմամբ ձեր խոսքի տպավորությունը կարող է որոշիչ դեր խաղալ։

հավատարիմ մնալով որոշակի կանոններգրելով, անպայման կհաջողվի։ Եկեք սկսենք գրել բիզնես նամակ անգլերենով:

Ողջույններ

Ինչպես վայել է բոլոր բարեկիրթ մարդկանց. ցանկացած շփում սկսվում է ողջույնից: Եվ նույն ոչ խրթին ձևով, գործնական նամակի կառուցվածքը նույնպես սկսվում է ողջույնով։

Հարգելի պարոն կամ տիկին- դիմում մարդուն, եթե չգիտես ոչ անունը, ոչ կոչումը, ոչ էլ նույնիսկ՝ տղամարդ է, թե կին: Կարևոր է. այս ողջույնից հետո չի դրվում Բացականչության նշան! Եվ նույնիսկ կետադրական նշան ընդհանրապես չի դրվում, պարզապես հաջորդ նախադասությունը գալիս է նոր տողից։ Դուք կարող եք ստորակետ դնել, եթե իսկապես ցանկանում եք:

Հարգելի պարոն Ուայթ(Ms White / Mrs White / Miss Catcher) - հասցեատիրոջը ազգանունով դիմելը (պարոն, տիկին և այլնից հետո, անունը չի դրվում): Հուսով եմ, բոլորը հիշում են, որ պարոնը կոչ է տղամարդուն, միսս - դեպի չամուսնացած կին, Տիկինը՝ ամուսնացած կնոջը, Տիկին՝ կնոջը, ով չի ցանկանում ընդգծել իր ամուսնական կարգավիճակը։

Կարևոր է. երբեք մի գրեք պարոն, տիրուհի ամբողջ բառով, միայն հապավումով (պարոն, տիկին):

Հարգելի պարոն Ջոն- հասցեատիրոջ անունով դիմելը (ավելի մոտ գործարար ծանոթի հետ)

Հարգելի Նիկ- հասցեատիրոջ անունով դիմելը շատ հին, գրեթե ընկերական գործարար ծանոթի հետ

Կարևոր է կենտրոնանալ կնոջը ուղղված կոչերի վրա: Այժմ տիկին համընդհանուր կոչը (սա և՛ ամուսնացած է, և՛ չամուսնացած է) շատ տարածված է: Հետեւաբար, գործնական նամակներում հաճախ հենց այդպես էլ գրում են, որպեսզի չնեղացնեն :) Եթե հաստատ գիտեք, որ հասցեատերը. ամուսնացած կին, կարող եք ապահով կերպով նշել տկն. Բայց եթե գիտեք, որ հաստատ ամուսնացած չեք, ավելի լավ է ռիսկի չդիմեք միսսի հետ: Քանի որ դրա մի մասը, տարօրինակ կերպով, վիրավորում է:

Ողջույնից հետո կարող եք ինքներդ ձեզ հիշեցնել. Ավելի ճիշտ՝ վերջին հաղորդակցության մասին՝ էլեկտրոնային փոստով, հեռախոսով, անձամբ եւ այլն։ Նույնիսկ եթե հասցեատիրոջ հիշողությունը աղջիկական չէ, և նա դիմել է ձեզ 5 րոպե առաջ.

Շնորհակալություն ձեր հաղորդագրության համար:- Շնորհակալություն հաղորդագրության համար:

Շնորհակալություն ձեր էլ.փոստի համար…- Շնորհակալություն ձեր համար էլսկսած (ամսաթիվ)…

Անդրադառնալով ձեր հեռախոսազանգին/ նամակին (ամսաթիվին)/ «NW Magazine»-ի գովազդին…- Ձեր հեռախոսազանգի / նամակի (այսինչ ամսաթվի) / NW ամսագրում գովազդի հետ կապված ...

Ի պատասխան (ի պատասխան/ի պատասխան) ​​Ձեր հարցման…Ի պատասխան Ձեր խնդրանքի...

Ձեր խնդրանքին համապատասխան (համապատասխան…- Ըստ Ձեր հարցման...

Ձեր խնդրանքին համապատասխան…-Ձեր խնդրանքով...

Մեր զրույցից/հեռախոսազրույցից հետո…- Մեր զրույցի շարունակություն / հեռախոսազրույց և այլն:

Գրում ենք ի պատասխան Ձեր հրապարակման…Մենք գրում ենք՝ ի պատասխան Ձեր հրապարակման...

Մենք ուրախ էինք ստանալ ձեր հարցումը…Մենք ուրախ էինք ստանալ ձեր հարցումը...

Կապվելու պատճառները

Ողջույնից և հիշեցումներից հետո պետք է լինի արտահայտություն, որը հասցեատիրոջը կտեղեկացնի և կբացատրի, թե իրականում ինչու եք նրան ուղարկում այս նամակը:

Մենք գրում ենք՝ տեղեկանալու…- Գրում ենք տեղեկանալու համար...

Ներողություն ենք խնդրում…Ներողություն ենք խնդրում...

Մենք հաստատում ենք, որ…-Մենք հաստատում ենք, որ...

Ցանկանում ենք պարզաբանել…Ցանկանում ենք պարզաբանել...

Սիրով խնդրում ենք…Սիրով խնդրում ենք...

Ես գրում եմ՝ հարցնելու/ ներողություն խնդրելու համար/ հետ կապված/ ավելի շատ մանրամասներ ստանալու/ բացատրելու…- Գրում եմ ձեզ հարցնելու / ներողություն խնդրելու համար / առնչությամբ / մանրամասներ պարզելու / բացատրելու համար ...

Սա հաստատելու համար…Հաստատելու համար…

Սույնով տեղեկացնում ենք…Սույնով տեղեկացնում ենք…

Նամակների լրացում

Սա ձեր բառապաշարն է:

Ինչպես միշտ, եթե հարցեր ունեք, խնդրում եմ դրանք ուղղակիորեն ինձ ուղարկել. -Ինչպես միշտ, եթե հարցեր ունեք, խնդրում եմ անմիջապես կապվեք ինձ հետ:

Եթե ​​ունեք հարցեր, ազատ զգալ կապվեք ինձ հետ: /Հարցերի դեպքում խնդրում եմ ազատ զգալ ուղղակիորեն կապվել ինձ հետ- Եթե հարցեր ունեք, խնդրում եմ կապվեք ինձ հետ / ուղղակիորեն ինձ հետ:

Եթե ​​դուք ունեք հարցեր, խնդրում ենք մի հապաղեք հարցնել. - Եթե ունեք հարցեր, մի հապաղեք կապ հաստատել (բառացի թարգմանություն):

Շնորհակալություն, և ես անհամբեր սպասում եմ ձեր կարծիքին:Շնորհակալություն, և ես անհամբեր սպասում եմ ձեր կարծիքին:

Շնորհակալ եմ նախապես.- Նախապես շնորհակալություն.

Խնդրում ենք կրկին կապվել մեզ հետ, եթե մենք կարող ենք որևէ կերպ օգնել:- Խնդրում ենք կրկին կապվել մեզ հետ, եթե մենք կարող ենք ինչ-որ կերպ օգնել ձեզ:

Ստորագրություն կամ քաղաքավարության բանաձեւ

Մնում է վերջին հպումը: Ռուսական պաշտոնական նամակներում ամեն ինչ ավարտվում է ստանդարտ ձևով. «Հարգանքներով, ...»: Անգլերենում ընդունված է ասել «անկեղծորեն քոնը»։ Բայց էթիկետի համաձայն, այն, այնուամենայնիվ, ռուսերեն պետք է թարգմանվի որպես «հարգանքով»։

Հարգանքներով Ձեր,
Հարգանքներով՝ ... (եթե անձի անունը անհայտ է, այսինքն՝ նամակը սկսվում է հարգելի պարոն կամ տիկին)

անկեղծորեն Ձեր,
Հարգանքներով, ... (եթե դուք գիտեք անունը, այսինքն նամակը սկսվեց հարգելի պարոն / օրիորդ / տիկին / տիկին)

Եթե ​​երկար ժամանակ շփվում եք մարդու հետ և դիմում եք նրան անունով նամակով, ապա տեղին է օգտագործել հետևյալ տարբերակներից որևէ մեկը (կարող եք թարգմանել որպես «լավագույն ցանկություններ»).

բարեմաղթանքներով
Հարգանքներով,
Ջերմ ողջույններ:

Սիմի համար - կներեք:

Հարգանքներով,
iLoveEnglish.

Հուսով ենք, որ անգլերենով այս օրինակելի բիզնես նամակը կօգնի ձեզ մոտ ապագայում նոր աշխատանք գտնել կամ գործարար կապեր ստեղծել:

Դուք ամեն օր բիզնես նամակներ գրո՞ւմ եք անգլերենով: Թե՞ բիզնես անգլերենի դասընթացներում նոր եք սովորում պաշտոնական նամակագրության հիմունքները: Մեր ընտրությունը Օգտակար արտահայտություններև արտահայտությունները կսովորեցնեն ձեզ, թե ինչպես ճիշտ բիզնես տառեր գրել անգլերենով և կօգնեն դիվերսիֆիկացնել ձեր խոսքը:

Շնորհիվ բիզնեսի վարվելակարգՀայտնի է, որ հաճախորդներին պետք է ողջունել նամակի սկզբում և հրաժեշտ տալ վերջում: Արդյո՞ք խնդիրը սկսվում է նամակի հիմնական մասը գրելուց: Ինչպե՞ս, օրինակ, հաճախորդներին ասել, որ բեռը ուշանում է, կամ ինչպե՞ս ակնարկել, որ լավ կլիներ գումար ստանալ մատուցված ծառայությունների դիմաց: Այս ամենը կարելի է ճիշտ ասել, եթե օգտագործեք ճիշտ «դատարկները»: տարբեր իրավիճակներ. Նման «դատարկներով» տառեր գրելը հեշտ ու հաճելի գործ կլինի։

Նամակի սկիզբը կամ ինչպես սկսել նամակագրությունը անգլերենով

Յուրաքանչյուր աշխատանքային նամակի սկզբում, ողջույնից անմիջապես հետո, դուք պետք է բացատրեք, թե ինչու եք դա ընդհանրապես գրում: Երևի ուզում եք ինչ-որ բան պարզաբանել, ստացեք Լրացուցիչ տեղեկությունկամ, օրինակ, առաջարկել իրենց ծառայությունները: Հետևյալ արտահայտությունները կօգնեն ամեն ինչում.

• Մենք գրում ենք - Գրում ենք ...

Հաստատելու համար… – հաստատել…
- խնդրել ... - խնդրել ...
- տեղեկացնել ձեզ, որ ... - տեղեկացնել ձեզ, որ ...
- պահանջել մասին ... - սովորել ...

• Ես ձեզ հետ կապվում եմ հետևյալ պատճառով... - Գրում եմ ձեզ հետևյալ նպատակով / Գրում եմ ձեզ, որպեսզի ...
• Ինձ հետաքրքրում էր (տեղեկատվություն ստանալը/ստանալը) - Ինձ հետաքրքրում էր (տեղեկատվություն ստանալը/ստանալը)

Կոնտակտներ հաստատելը կամ ինչպես պատմել զրուցակցին, թե ինչպես գիտեք նրա մասին

Երբեմն արժե բիզնես գործընկերոջը հիշեցնել, թե երբ և ինչպես եք դուք Վերջին անգամհանդիպել կամ քննարկել են նրանց համագործակցությունը: Միգուցե մի քանի ամիս առաջ դուք արդեն գործնական նամակ եք գրել այս թեմայով, կամ գուցե հանդիպել եք մեկ շաբաթ առաջ կոնֆերանսի ժամանակ, իսկ հետո արդեն սկսել եք բանակցել:

• Շնորհակալություն ձեր նամակի համար ... - Շնորհակալություն ձեր նամակի համար ....
• Շնորհակալություն մայիսի 30-ի ձեր նամակի համար: - Շնորհակալություն մայիսի 30-ի ձեր նամակի համար:
• Ի պատասխան ձեր խնդրանքի, ... - Ի պատասխան ձեր խնդրանքի ..
• Շնորհակալություն մեզ հետ կապվելու համար: Շնորհակալություն մեզ գրելու համար:
• Անդրադառնալով երեքշաբթի մեր զրույցին... - Երեքշաբթի մեր զրույցի վերաբերյալ ...
• Անդրադառնալով Ձեր վերջին նամակին - Ինչ վերաբերում է վերջերս Ձեզանից ստացված նամակին...
• Անցյալ շաբաթ ձեզ հետ հանդիպելը Նյու Յորքում հաճելի էր: – Անցյալ շաբաթ ձեզ հետ հանդիպելը Նյու Յորքում հաճելի էր:
• Ես պարզապես կցանկանայի հաստատել այն հիմնական կետերը, որոնք մենք քննարկել ենք երեկ. ես կցանկանայի հաստատել այն հիմնական կետերը, որոնք մենք քննարկել ենք երեկ:

Հարցում արտահայտելը կամ ինչպես նրբանկատորեն հարցնել զրուցակցին անգլերենով

Գործնական նամակներում երբեմն պետք է ինչ-որ բան խնդրել գործընկերներից։ Երբեմն անհրաժեշտ է ուշացում, երբեմն էլ լրացուցիչ նյութերի նմուշներ: Այս ամենը բիզնես անգլերենով արտահայտելու համար կան լավ կայացած արտահայտություններ.

• Մենք կգնահատեինք, եթե դուք ... - Մենք շատ շնորհակալ կլինենք, եթե դուք ...
• Կարո՞ղ եք ինձ ուղարկել/ասել/թույլ տվեք մեզ...
• Օգտակար կլիներ, եթե կարողանայիք ուղարկել մեզ ... - Շատ կօգներ մեզ, եթե կարողանաք ուղարկել մեզ ...
• Ես կգնահատեի ձեր անմիջական ուշադրությունն այս հարցում: Ես շնորհակալ կլինեմ այս հարցում ձեր օպերատիվ ուշադրության համար:
• Մենք երախտապարտ կլինեինք, եթե կարողանայիք ... - Մենք շնորհակալ կլինենք, եթե կարողանաք ...

Բողոքներ անգլերենով կամ ինչպես հասկացնել, որ երջանիկ չեք

Ցավոք սրտի, հաճախ է պատահում, որ մեզ ինչ-որ բան դուր չի գալիս։ Բայց գործնական նամակներ գրելիս մենք չենք կարող բաց թողնել զգացմունքները և ուղղակիորեն ստուգել, ​​թե ինչ ենք մտածում ընկերության և նրա ծառայությունների մասին: Դուք պետք է օգտագործեք բիզնես անգլերեն և զգուշորեն արտահայտեք ձեր դժգոհությունը: Այդ կերպ մենք կարող ենք բիզնես գործընկեր պահել և գոլորշի բաց թողնել: Ստանդարտ արտահայտություններ գործարար նամակագրությունորը կօգնի ձեզ այս հարցում.

• Գրում եմ բողոքելու համար...
• Գրում եմ՝ արտահայտելու իմ դժգոհությունը...
• Վախենում եմ, որ թյուրիմացություն կարող է լինել…
• Ես հասկանում եմ, որ դա քո մեղքը չէ, բայց ... - Ես հասկանում եմ, որ դա քո մեղքը չէ, այլ ...
• Ցանկանում ենք ձեր ուշադրությունը հրավիրել... Ցանկանում ենք ձեր ուշադրությունը հրավիրել

Ինչպես հաղորդել լավ կամ վատ նորությունները գործնական նամակներով անգլերենով

Գործնական նամակագրության մեջ հաճախ է պատահում, որ ստիպված ենք լինում նյարդայնացնել հաճախորդներին։ Արժե դա անել նրբագեղորեն, որպեսզի ավելի չբարկացնի զուգընկերոջը։

Վատ լուրը

• Վախենում եմ, որ պետք է տեղեկացնեմ, որ...
• Ցավոք, մենք չենք կարող / չենք կարողանում ...
• Ցավով տեղեկացնում ենք, որ ... - Ցավով տեղեկացնում ենք, որ…
• «Վախենում եմ, որ հնարավոր չի լինի ... - Վախենում եմ, որ անհնար կլինի ...
• Լուրջ քննարկումից հետո մենք որոշել ենք ...- Լուրջ քննարկումից հետո մենք որոշեցինք, որ…

Լավ լուր

Բարեբախտաբար, երբեմն ամեն ինչ լավ է ընթանում, և մենք կարող ենք ուրախացնել մեր հաճախորդներին լավ նորություններով:

• Մենք ուրախ ենք տեղեկացնել, որ ... - Ուրախ ենք տեղեկացնել, որ ...
• Ուրախ ենք հայտարարել, որ ... - Ուրախ ենք հայտնել, որ ...
• Ուրախ եմ ձեզ տեղեկացնել, որ ..
• Դուք ուրախ կլինեք իմանալ, որ ... - Դուք գոհ կլինեք, երբ իմանաք, որ ...

Ներողություն կամ ինչպես հաճախորդին ավելի չբարկացնել

Իհարկե, բիզնեսում հաճախ են համընկնում: Եվ դուք պետք է ներողություն խնդրեք նրանց համար: Եղեք ընկերասեր, մտեք զրուցակցի դիրքում։ Հիշեք, որ ավելի լավ է մի քանի անգամ ներողություն խնդրել, քան կորցնել արժեքավոր հաճախորդին:

• Ցավում եմ ցանկացած անհարմարության համար, որը պատճառվել է...
• Խնդրում եմ ընդունեք մեր անկեղծ ներողությունը: Խնդրում եմ ընդունեք մեր անկեղծ ներողությունը:
• Ցանկանում եմ ներողություն խնդրել ուշացման /անհարմարության համար...
• Եվս մեկ անգամ, խնդրում եմ, ընդունեք իմ ներողությունը ... - Եվս մեկ անգամ, խնդրում եմ, ընդունեք իմ ներողությունը ...

Փող կամ ինչպես ցույց տալ ձեր գործընկերոջը, որ ժամանակն է վճարել

Երբեմն դուք ցանկանում եք գրել պարզ տեքստով, որ ժամանակն է վճարել: Բայց բիզնես նամակագրության մեջ դուք չեք կարող դա անել: Փոխարենը պետք է օգտագործել ավելի մեղմ կոնստրուկցիաներ, որոնց հետևում նույն ծանր հարցն է.

• Մեր գրառումների համաձայն ... - Մեր գրառումների համաձայն ...
• Մեր գրառումները ցույց են տալիս, որ մենք դեռ չենք ստացել վճար…
• Մենք երախտապարտ կլինենք, եթե մաքրեք ձեր հաշիվը հաջորդ օրերի ընթացքում: «Մենք երախտապարտ կլինենք, եթե առաջիկա մի քանի օրվա ընթացքում վճարեք:
• Խնդրում ենք ուղարկել վճարումը որքան հնարավոր է շուտ / անհապաղ - Խնդրում ենք ուղարկել մեզ վճարումը որքան հնարավոր է շուտ:

Նամակագրության մեջ քաղաքավարություն կամ ինչպես ակնարկել նոր հանդիպումների մասին

Պետք չէ ամբողջությամբ հրաժեշտ տալ բիզնես գործընկերներին։ Նույնիսկ նախագծի ավարտից հետո, ավելի լավ է, որ հարաբերությունները պահպանեք հաջորդ պատվերների համար:

Բռնել ձեզ ավելի ուշ

Անգլերենով գործնական նամակների վերջում հաճախ տեղին կլինի ձեր գործընկերոջը հիշեցնել տողերի միջև, երբ հաջորդ անգամ նրանից տեղեկատվություն ակնկալեք:

• Ես անհամբեր սպասում եմ ձեզ տեսնելու հաջորդ շաբաթ: - Անհամբեր սպասում ենք հաջորդ շաբաթ մեր հանդիպմանը
• Անհամբեր սպասում եմ ձեր մեկնաբանություններին, - Անհամբեր սպասում եմ ձեր մեկնաբանություններին:
• Անհամբեր սպասում եմ ձեզ հետ հանդիպման (ամսաթիվին): - Ես անհամբեր սպասում եմ ձեզ հետ մեր հանդիպմանը (ամսաթիվը):
• Վաղ պատասխանը կգնահատվի: - Ես կգնահատեմ ձեր արագ պատասխանը

Կտեսնվենք

Հաջող պատվերից հետո արժե հաճախորդին անգլերեն փոքրիկ նամակ գրել՝ ասելով, որ դեմ չեք նրա հետ նոր նախագծին։

• Ես ուրախ կլինեմ, որ հնարավորություն ունենամ կրկին աշխատելու ձեր ընկերության հետ: «Ես անհամբեր սպասում եմ ձեր ընկերության հետ կրկին աշխատելու հնարավորությանը:
• Մենք ակնկալում ենք հաջող աշխատանքային հարաբերություններ ապագայում: Մենք ակնկալում ենք հաջող աշխատանքային հարաբերություններ ապագայում:
• Մենք ուրախ կլինենք բիզնես վարել ձեր ընկերության հետ: Մենք սիրով բիզնես կվարենք ձեր ընկերության հետ:

Իհարկե, բիզնես անգլերենը միշտ չէ, որ հեշտ է: Բարեբախտաբար, բիզնես արտահայտությունների մեր ընտրությունը պետք է շատ ավելի հեշտացնի ձեր խնդիրը: Այժմ նամակ գրելու համար ձեզանից շատ ավելի քիչ ժամանակ կպահանջվի: Այսպիսով, ընտրեք ճիշտ արտահայտությունները, լրացրեք ձեր տեղեկությունները և գոհացրեք ձեր ղեկավարին անգլերենով գեղեցիկ բիզնես տառերով:

Շուտիկովա Աննա

Գրեթե յուրաքանչյուր մարդ, ով ինչ-որ կերպ կապված է ինտերնետի հետ, գիտի, թե ինչ է էլեկտրոնային փոստը: Հին ընկերները, գործընկերները, հարազատները սիրում են կապ պահպանել փոստի հետ, քանի որ սա իսկապես հարմար ծառայություն է։ Ճիշտ է, ոմանք դեռ նախընտրում են հին բարի ձեռագիր հաղորդագրությունները: Սակայն Երկրի վրա մարդկանց մեծամասնությունը շփվում է այս կամ այն ​​կերպ:

Կարևոր է իմանալ, որ նամակը կարող է լինել գործնական, շնորհավորական կամ անձնական: Կախված տեքստի ոճից և նրանից, թե ում համար է այն նախատեսված, տեքստն ինքնին արդեն կազմվում է։

Ինչպես ավարտել նամակ ընկերոջը

Հաղորդագրության ավարտի մասին մտածելուց առաջ ստուգեք արդեն գրված տեքստը։ Կարևոր է ուղղել բոլոր սխալները՝ և՛ քերականական, և՛ ոճական: Դրանից հետո մտածեք ձեր նամակի ավարտի մասին։ Էլեկտրոնային ձևով նամակ գրելը շատ ավելի հեշտ է, քանի որ դուք միշտ կարող եք ջնջել կամ ավելացնել նոր տեքստ հաղորդագրության ցանկացած կետում: Ձեռագիր նամակով ամեն ինչ շատ ավելի բարդ է, քանի որ այն պետք է գրվի առանց մեկ սխալի։

Դուք պետք է անմիջապես որոշեք, թե ինչ եք ակնկալում ստացողից: Եթե ​​ցանկանում եք, որ նամակի պատասխանը լինի արագ, ապա ավելացրեք հատուկ նշումներ կամ գրեք այն անմիջապես նամակում: Եթե ​​պատասխանի սպասելու քիչ ժամանակ ունեք, ապա թողեք այնպես, ինչպես կա:

Նամակը պետք է ավարտվի տրամաբանորեն, հիմնական միտքը պետք է ամբողջությամբ փոխանցվի։ Հակառակ դեպքում հասցեատերը կկռահի, թե ինչ էիք ուզում ասել այս կամ այն ​​բառով։ Գրեք հստակ և հստակ, որպեսզի երկիմաստ հարցեր չլինեն։

Այսպիսով, ինչպես եք ավարտում նամակը ընկերոջը: Եթե ​​եզակի գաղափարներ չեն գալիս ձեր մտքին, ապա կարող եք օգտագործել ապշած արտահայտություններ.

• Ձեր ընկերը՝ «Անուն»
• Ես ուզում եմ տեսնել քեզ
• Կտեսնվենք!
• Սպասում է պատասխանի
• Սպասեք այցելության:
• Համբույր, «Անուն»
• Շուտ արի
• Երջանիկ եղիր!
• Հաջողություն!
• Ամենայն բարիք, ձեր ընկեր «Name»

Ինչպես ավարտել բիզնես նամակը

Բիզնես հաղորդագրություն գրելիս պետք է ավելի խորը և մանրակրկիտ ստուգում անցկացնեք, այլապես ձեր գործընկերը, սխալներ հայտնաբերելով, չի ցանկանա ձեզ հետ գործ ունենալ: Տեքստը պետք է գրված լինի պարզ տեքստ, կարիք չկա հսկայական առաջարկներ անել տարբեր շրջանառություններ, տարեք հիմնական նկարագրությունները։

Դիտեք ձեր ելույթը, մի օգտագործեք սովորական բառեր և արտահայտություններ՝ «Չե», «Այո, խնդիր չկա» և այլն։ Զրուցակցին հարգանքով վերաբերվեք, որևէ կերպ մի վիրավորեք նրան, այլապես ընդհանրապես չեք կարող հաղորդագրություններ ուղարկել։

Նամակի վերջը պետք է ինտրիգային լինի, հետաքրքրի ձեր զրուցակցին, մի փոքր կայծ ավելացնեք։ Տեքստի սկզբից պետք է ընթերցողին հասցնել հարցի էությանը և միայն վերջում ամբողջությամբ բացել քարտերը։ Փաստն այն է, որ տեքստի վերջաբանը լավագույնս հիշվում է, ինչը նշանակում է, որ մարդ ավելի մեծ ուշադրություն կդարձնի դրան։

Նախքան ձեր հաղորդագրությունն ավարտելը, մուտքագրեք ամբողջական ցանկըհիմնական փաստաթղթերը, եթե այդպիսիք կան: Համոզվեք, որ համարակալեք յուրաքանչյուր փաստաթուղթ, արեք դա ժամանակագրական կարգով:

• Ակնկալում եմ հետագա համագործակցություն։
• Շնորհակալություն ուշադրության համար.
• Հարգանքներով՝ Անուն.
• Հարգանքներով՝ Անուն.

Ինչպես ավարտել նամակը անգլերենով

Ընկերների կամ սիրելիների հետ նամակագրության մեջ դուք պետք չէ հետևել հստակ տեքստային կառուցվածքին: Այստեղ խոսքը կարող է ավելի պարզ լինել, քանի որ ամենակարեւորը հույզեր, ապրումներ փոխանցելն է, խոսել այն մասին, թե ինչ է կատարվում։ Դուք կարող եք օգտագործել կատակներ, սովորական արտահայտություններ և այլն:

Վրա այս պահիներիտասարդ սերունդը բոլորովին այլ լեզվով է շփվում։ Շատ մեծահասակներ միշտ չէ, որ հասկանում են, թե ինչ հարցականի տակ. Հաճախ օգտագործվում են փոխառված բառեր, ներմուծվում են նոր հասկացություններ, ինչի պատճառով էլ մեր խոսքը լրիվ այլ է դառնում։

Անգլերեն նամակ լրացնելու համար դուք պետք է նաև պահեք նախնական վերապատրաստում. Ստուգեք ամբողջ տեքստը սխալների համար, ավելացրեք անհրաժեշտ նշումները և անցեք ավարտին:

• Հաջողություն - Հաջողություն:
• Սիրով - սիրով:
• Բարի ուրախություն - լավ տրամադրություն:
• Կհանդիպենք շուտով - շուտով կտեսնվենք:
• Քեզ հետ ավելի ուշ կխոսենք, հետո կխոսենք:
• Իսկապես քոնը՝ հարգանքով:

Այժմ դուք գիտեք, թե ինչպես ավարտել նամակը: Գրագետ երեւալու համար օգտագործեք այս խորհուրդները.