Motyvacinis laiškas – tai verslo laiško rūšis, reikalinga apibūdinti adresatui siunčiamų dokumentų paketą, jeigu šiuose dokumentuose trūksta adreso dalies.
Taigi, informacijos apkrova perdavimo laiškas tačiau neatlieka trijų svarbių funkcijų:
- patvirtina siuntimo faktą;
- pateikia atsiųstų dokumentų sąrašą ir nurodymus, kaip juos tvarkyti;
- registracijos duomenų dėka galite nustatyti terminą.
Kaip ir dauguma verslo laiškų, motyvacinis laiškas yra ant firminio blanko ir gauna siunčiamą laišką Registracijos numeris siuntėjas. Žurnale detaliausiai išanalizavome paslaugų laiškų pildymo taisykles, todėl dabar daugiausia dėmesio skirsime motyvacinio laiško ypatybėms.
Būtinoji paslaugų laiško analizė su įvairiais jo rengimo pavyzdžiais yra straipsnyje „Tarnybinio laiško sudarymas“
Kalbos modeliai
Motyvacinio laiško pagrindas yra priedų sąrašas. Dokumento tekstas yra trumpas ir paprastai padalintas į dvi dalis:
- pranešimą apie dokumentų siuntimą,
- prašymas laiku atsakyti (peržiūra, patvirtinimas, pasirašytos kopijos grąžinimas ir pan.).
Pirmoji dalis paprastai prasideda taip:
- „Išpildydami... mes nukreipiame jus...“,
- „Mes jums siunčiame...“,
- „Pristatome jums ...“.
Toliau galite nurodyti dokumentų siuntimo tikslą: "Dėl susitarimo", "Peržiūrai", "už parašą", "užpildymui"(jei ateina apklausos formoje arba anketoje). Rekomenduojame naudoti klišę „tiesiogiai jums“ arba „siųsti jums“, nes bet kas gali būti pateikta tik informacijai, bet ne pasirašyti ar susitarti.
Antroje dalyje gali būti šie žodžiai:
- „Prašome pasirašyti, užantspauduoti ir atsiųsti vieną egzempliorių mūsų adresu...“,
- „Prašome apsvarstyti ir atsiųsti mūsų adresu per įstatymo nustatytą terminą...“,
- „Prašome atsiųsti mūsų adresu vieną tinkamai įforminto...“ kopiją.
Rekvizitai "Programų buvimo ženklas"
Kaip jau nustatėme, pagrindinis dalykas lydraštyje prie dokumentų yra priedai. Štai kodėl Ypatingas dėmesys atkreipsime dėmesį į šio konkretaus rekvizito registravimo klausimą. Nepriklausomai nuo to, kaip bus surašyta paraiška, verslo komunikacijos praktika reikalauja pilno prie laiško pridedamų dokumentų sąrašo, kiekviename iš jų nurodant kopijų skaičių ir lapų skaičių. Jei šios informacijos nebus, motyvacinis laiškas praras bet kokią prasmę.
Taigi, kai apie išsiųstus dokumentus jau pranešama laiško tekste, nereikia dar kartą išvardyti jų vardų. Pakanka nurodyti lapų ir kopijų skaičių. Žr. 1 pavyzdį.
1 pavyzdys
Teksto fragmentas ir žyma apie paraiškos buvimą (paraiškos pavadinimas nurodytas laiško tekste)
Jeigu laiško tekste priedas nenurodytas, be kiekybinių duomenų turite nurodyti ir jo pavadinimą. Jei paketą sudaro keli dokumentai, priedai yra sunumeruoti. Žr. 2 pavyzdį.
Sutraukti šou
2 pavyzdys
Teksto fragmentas ir ženklas apie programos buvimą (programos pavadinimas nurodytas ženkle apie jos prieinamumą)
Sutraukti šou
Nors GOST R 6.30-2003 parašyta, kad kai ženkle išvardija kelias programas apie jų buvimą apibendrintas žodis prieš dvitaškį vienaskaita„Application:“, tokiais atvejais vis tiek rekomenduojame jį rašyti daugiskaita „Applications:“, kaip parodėme 2 pavyzdyje.
Pirma, tai teisinga rusų kalbos taisyklių požiūriu. Antra, patys šio GOST kūrėjai vėliau „pasitaisė“, kai savo metodinėse rekomendacijose ėmė aiškintis dėl jo taikymo. Žr. šių dviejų dokumentų citatas žemiau. Tačiau daugelis atkakliai ir toliau rašo žodį „Priedas:“ vienaskaita, net jei po jo yra kelių dokumentų sąrašas. Nedarykite to, ir mes paaiškinome, kodėl.
Dokumento fragmentas
Sutraukti šou
GOST R 6.30-2003 „Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai popierizmui "
3.21. ... Jeigu laiške yra priedas, neįvardytas tekste, tuomet nurodykite jo pavadinimą, lapų skaičių ir kopijų skaičių; jei yra kelios paraiškos, jos numeruojamos:
Dokumento fragmentas
Sutraukti šou
Organizaciniai ir administraciniai dokumentai. Reikalavimai popierizmui. Gairės dėl GOST R 6.30-2003 įgyvendinimo
3.16. ... Jei laiške yra priedas, kurio tekstas neįvardytas, tada nurodykite jo pavadinimą, lapų skaičių ir kopijų skaičių, jei priedų yra keli, jie numeruojami:
Taip pat yra neatitikimų, kaip rašyti žodį „priedas“ laiško tekste: su mažąja arba didžiąja raide, su ženklu „Nr“ arba be jo. Faktas yra tas, kad pridedamo dokumento pavadinimą motyvacinio laiško tekste galite nurodyti įvairiais būdais; palyginkite save žiūrėdami į 3 pavyzdį: antruoju atveju tikslinga skliausteliuose nurodyti, kad dokumentas yra priedas, o vėlesniais atvejais parodome, kaip tai galima padaryti įvairiais būdais. Visi variantai teisingi, tik svarbu laikytis vienodumo laiške. O dar geriau – jūsų organizacijos (ar kitos vietinės) biuro darbo instrukcijose norminis aktas tokiais klausimais) pasirinkti ir pataisyti vieną variantą, tada bus vienodumo visuose dokumentuose ir bus mažiau painiavos tarp vykdytojų.
3 pavyzdys
Įvairūs būdai laiško tekste nurodant paraiškos pavadinimą
Sutraukti šou
Įrištam priedui lapų skaičiaus galima praleisti (4 pavyzdys).
4 pavyzdys
Susiūtos programos aprašymas
Sutraukti šou
Kai priedų tiek daug, kad patogiau juos surašyti atskirame lape (vadinsis „Laiško iš ... Nr. ... priedų inventorius“), pakaks remtis tokiais. laiške esantis inventorius (5 pavyzdys).
5 pavyzdys
Jei programų yra tiek daug, kad patogiau jas surašyti į atskirą inventorių
Sutraukti šou
Jei prie savo laiško pridedate kitą laišką, kuris turi savo priedą, turite apie tai informuoti adresatą (6 pavyzdys).
6 pavyzdys
Laiško priedas turi savo priedą
Sutraukti šou
Galiausiai, jei Jūsų laiškas adresuotas kelioms organizacijoms vienu metu, o priedas yra tik vienai iš jų (kiti laišką gauna tik informaciniais tikslais), tai taip pat reikėtų paminėti (7 pavyzdys).
7 pavyzdys
Priedas siunčiamas tik vienam laiško gavėjui iš kelių
Sutraukti šou
Ženklas apie priedų buvimą daromas po laiško tekstu ir virš parašo. Paprastai šie atstumai (įtraukos) daromi vienodi ir lygūs maždaug 2-3 eilučių tarpui (tai gerai parodyta visos raidės dizaino pavyzdyje 9 pavyzdyje).
Autorius Pagrindinė taisyklė, jei dokumentas turi priedus, tai jame po tekstu ir virš parašo daroma žyma apie jų buvimą, o ant pridedamų dokumentų (kiekvieno pirmojo lapo viršutinėje dešinėje dalyje) rašoma, priedas prie kurio dokumentas, jie yra (nurodant paraiškos numerį, jei keli), kaip nurodyta 8 pavyzdyje.
8 pavyzdys
Paraiškos numeris ir pagrindinio dokumento duomenys 1 paraiškos lape
Sutraukti šou
Bet motyvacinis laiškas atlieka siunčiamų dokumentų apskaitos funkciją, veikia kaip savotiška priedų voke inventorizacija, tačiau realiai siunčiami tokiame laiške įvardinti dokumentai kaip priedai. Jei laiškas atliktų kitokią funkciją (pavyzdžiui, tai būtų pasiūlymas, pasiūlymas pasirašyti sutartį ir išvardintos siūlomo bendradarbiavimo sąlygos), tada „raktinis“ dokumentas šio dokumento prasme būtų laiškas, o pridedami dokumentai jai tik padėtų atlikti savo funkciją. Bet mes kalbame apie motyvacinį laišką, ir šiuo atveju neverta „gadinti“ atsiųstų dokumentų informacija apie „voke esančio dėklo inventorių“ – t.y. ant jų nereikia daryti tokio ženklo!
Pasirašymas ir registracija pas siuntėją
Verslo laiško pasirašytojas yra tas pats pareigūnas, kaip ir įprastoje dalykinėje korespondencijoje (paprastai arba organizacijos vadovas, arba įgaliotas aukščiausio lygio vadovas). Jei kalbame apie pirminių apskaitos dokumentų siuntimą, laišką gali pasirašyti ir vyriausiasis buhalteris.
Kad laiško gavėjas vėliau neadresuotų visų paaiškinamų klausimų savo signatarui (9 pavyzdyje pažymėtas skaičiumi 1), šiame dokumente turėtų būti nurodytas ir rangovas (ten pat, žr. 2 numerį).
Prieš siųsdami motyvacinį laišką, turite priskirti siunčiamą numerį (nurodomas skaičiumi 3).
Ir adresatas paskirs jam savo gaunamas numeris registruojant dokumento gavimo faktą, o ant jo gali būti nurodyta gavimo data ir gauto numeris (rašoma ranka arba naudojant antspaudą, kaip 9 pavyzdyje – žr. 4 numerį).
9 pavyzdys
Perdavimo laiškas
Sutraukti šou
11 pavyzdys
Motyvacinio laiško forma kandidatams – fiziniai asmenys
Sutraukti šou
Staigmena pretendentams – fiziniams asmenims
Būtinybė rašyti motyvacinį laišką dokumentams galioja visiems, nesvarbu, ar tai organizacija, ar individualus... Tuo tarpu, kai ateina organizacija dažnas žmogus, joks raštas prie jo dokumentų, kaip taisyklė, nėra surašomas. Gaila, nes jums patogiau būtų ne įsiminti ir kažkaip pataisyti patiems, o turėti lankytojo parašytą informaciją: iš ko, kokie dokumentai, kam jūsų darbuotojai ir kodėl. Jei sistemingai bendraujate su asmenimis, ypač kai kuriais tipiniais klausimais, ir tuo pat metu gaunate iš jų dokumentus, su kuriais jūsų organizacija turi ką nors daryti toliau, tuomet rekomenduojame sukurti motyvacinio laiško formą tokiems atvejams ir paprašyti jo užpildykite kiekvieną tokį lankytoją. Žr. formos pavyzdį 11 pavyzdyje.
Užpildytą formą užregistruosite ir laiško kopiją su gaunamu numeriu įteiksite pareiškėjui, o iš jo gautą dokumentų paketą išsiųsite tinkamu maršrutu. Tada, paskambinęs pasiteirauti dėl savo dokumentų, žmogus klaus nebe apie „dachą Malinovkoje“, o apie tam tikrą laišką su unikalia rodykle.
Prašymas atsakyti per tam tikrą laikotarpį
Daugelis organizacijų mėgsta motyvaciniuose laiškuose nedelsiant nurodyti adresato terminus, o metodai gali būti nuo mandagūs „Prašau pasirašyti dokumentus ir grąžinti per dešimt dienų“. prieš imperatyvą „Atsakymo į laišką terminas – 5 darbo dienos“... Ar turėčiau taip rašyti? O kaip į tokias sąlygas reaguoti pačiam?
Prisiminkime, kad pagal verslo santykių taisykles. Šį orientyrą reikia atsiminti, jei motyvaciniame laiške nėra kito termino.
Privalomą terminą gali nustatyti tik aukštesnio lygio, kontroliuojanti organizacija ar bet kuri valstybinė institucija, kuri yra privaloma jūsų vykdymui. norminis dokumentas... Šalys taip pat gali susitarti ir dokumentais patvirtinti savo savanoriškai prisiimtus įsipareigojimus:
10 pavyzdys
Atsakymo į laišką terminas gali būti nustatytas sutartyje
Sutraukti šou
Sutartyje numatyta privaloma ikiteismine tvarka ginčų ir nesutarimų sprendimas. Šalis, manydama, kad jos teisės pagal šią Sutartį buvo pažeistos, privalo raštu išsiųsti pagrįstą pretenziją kitai Šaliai. Šalis, gavusi rašytinį pagrįstą pretenziją, privalo per 10 (dešimt) ją išnagrinėti ir raštu pateikti motyvuotą atsakymą. kalendorinių dienų nuo to momento, kai jį gauni...
Kai bendrauja vienodo statuso įmonės (jei niekas aukščiau nėra arba jos nėra sau nusistatę sąveikos taisyklių), galite prašyti paspartinti atsakymą, tačiau tam reikia rimtos priežasties. Pavyzdžiui: „Užpildytą anketą prašome atsiųsti per keturiolika dienų, nes iki 2013-10-01 turime pateikti atsakymą Rusijos Federacijos sveikatos apsaugos ministerijai“... Įsakymai tokiais atvejais yra neteisingi, taip pat ir verslo etiketo požiūriu.
Motyvacinių laiškų saugojimas
Motyvacinis laiškas tampa nereikalingas, kai tik atlikėjas paima jo priedus ir įsitikina, kad jie yra užpildyti. Nuo šio momento darbas su jais bus tęsiamas, o raidė turėtų būti pažymėta ženklu ant vykdymo ir įdėti į dėklą.
Dažnai kyla klausimas, kaip laikyti motyvacinius laiškus ir jų priedus: atskirai ar kartu? Paprastai laiško priedas dedamas į specialų dėklą, skirtą būtent tokio pobūdžio dokumentams. Motyvaciniams laiškams vietos nėra: pildymo aktai, sąskaitos faktūros, sutartys ir daugelis kitų dokumentų saugomi atskirai ir dažnai skirtingą laiką.
Į šį aspektą reikėtų atsižvelgti rengiant bylų nomenklatūrą. Kai kurios įmonės (turinčios nedidelę darbo eigos apimtį) sukuria vieną dėklą „Motyvaciniai laiškai“ ir į ją deda visas tokio pobūdžio laiškus, nepaisant to, kas prie jų buvo pridėta. Kiti turi sukurti keletą motyvacinių laiškų dėklų ir įdėti juos į bylų nomenklatūrą struktūriniai padaliniai... Tada, pavyzdžiui, atsiųsta sutartis pateks į bylą „Paslaugų teikimo sutartys“, o motyvacinis laiškas jai – į bylą „Pagrindinės veiklos sutarčių lydraščiai“.
Būna ir taip, kad laiškas lieka įmonės saugykloje, o priedo – ne. Tai taikoma, pavyzdžiui, dokumentų projektams (kaip 9 pavyzdyje). Reglamento projektas dar nėra dokumentas ir greičiausiai bus taisomas ne vieną kartą, jo saugoti nebūtina.
Kaip matote, surašyti motyvacinį laišką nėra nieko sudėtingo, tačiau jis pats gali sutaupyti ne tik jūsų dokumentus, bet ir laiką.
Nedidelis sunkumas, kaip įprasta, gali kilti, kai įmonė įgyvendina taisykles surašyti ir kartu su dokumentų paketu pateikti išsiuntimui tinkamai įformintą motyvacinį laišką. Tačiau ši problema išspręsta paprasčiausiai nustatant šios taisyklės vietiniame reglamente. O naudą iš to sunku pervertinti.
Išnašos
Sutraukti šou
Kodėl verta rašyti gyvenimo aprašymo motyvacinį laišką ir kaip tai padaryti teisingai? Kokia jo apimtis ir pristatymo stilius, ar tai suteikia kandidatui pranašumo įsidarbinant?
Kas yra gyvenimo aprašymo motyvacinis laiškas?
Šiandien motyvacinio laiško rašymas gyvenimo aprašymui tampa įprasta praktika. Kad būtumėte išskirti stojančiųjų sraute, turite kažkaip patraukti potencialaus darbdavio dėmesį, kitaip jis gali tiesiog nepasiekti jūsų, net ir gerai parašyto gyvenimo aprašymo.
Yra įmonių, kuriose personalo vadovai net neatveria motyvacinio laiško neatsiuntusių pretendentų gyvenimo aprašymo.
Kas tai yra – tai nedidelis tekstas su pareiškėjo kreipimusi į darbdavį. Jei savo gyvenimo aprašymą atsiųsite iki paštu pridėtą failą, tada savo pranešimo tekste parašykite motyvacinį laišką.
Siųsti faksu – tada laiškas turi būti atskirame puslapyje, pirmiausia išsiunčiamas jis, o po to ir gyvenimo aprašymas. O gerbiamų darbo portalų pildymui dažniausiai siūlomos specialios formos ar langeliai, kuriuose galima rašyti apie save viską, kas, tavo manymu, reikalinga.
Ar man reikia motyvacinio laiško savo gyvenimo aprašymui, jei darbo sąlygose to nenurodyta? Geriau rašyti, tai nebus nereikalinga, bet tai gali sudominti HR ar darbdavį. Svarbiausia teisingai jį sukomponuoti.
Ką rašyti savo gyvenimo aprašymo motyvaciniame laiške?
Taigi, turėdami tikslą – kam reikalingas motyvacinis laiškas gyvenimo aprašymui – nusprendėme. Mums svarbu atkreipti dėmesį, susidomėti savo kandidatūra ir gauti kvietimą pokalbiui.
Griežtos, visuotinai priimtos laiško sudarymo struktūros nėra, tačiau yra pagrindinės rašymo taisyklės, kurių reikia laikytis.
Visą gyvenimo aprašymo motyvacinį laišką galima suskirstyti į tris dalis: įvadinę, pagrindinę ir galutinę.
Įžanginė dalis
Savo CV motyvacinį laišką pradėkite nuo apeliacijos. Dažniausiai darbo portaluose skelbiamose laisvose darbo vietose pateikiama informacija apie jas kuruojantį kontaktinį asmenį – personalo vadovą. Tikslingiausia jam adresuoti: „Laba diena, Svetlana!“, „Brangus Dmitrijus Sergejevičiau!
Nėra jokios nuorodos į konkretų darbuotoją – tiesiog parašykite: "Sveiki, gerbiamieji!"
Jei nuspręsite motyvacinį laišką asmeniškai adresuoti įmonės vadovui arba jam vadovaujančiam asmeniui personalo aptarnavimas, nurodykite jo pavardę, vardą, patronimą, pareigas ir įmonės pavadinimą.
Teisingai parašykite jus dominančio darbo pavadinimą.
Nepamirškite nurodyti informacijos šaltinio, iš kurio sužinojote apie laisvą vietą – skelbimus laikraštyje, įdarbinimo agentūros svetainėje ar darbo paieškos portale. Apie laisvą darbo vietą galėjo būti pranešta m Socialinis tinklas arba informacija gauta iš įmonės darbuotojo draugo.
Pagrindinė dalis
Čia turite parodyti savo susidomėjimą tam tikromis pareigomis ir norą dirbti šioje konkrečioje įmonėje. O svarbiausia trumpai, bet įtikinamai, keliais sakiniais paaiškinkite, kodėl manote, kad esate tinkamas šiai vietai, kuo galite būti naudingas įmonei.
Ypatingą dėmesį atkreipkite į pagrindinius reikalavimus kandidatui į laisvą darbo vietą, palyginkite su savo patirtimi ir pasiekimais ir remkitės tuo.
„Mane patraukė perspektyva dirbti su rimtais, didelės apimties projektais, jei tapsiu jūsų komandos nariu. Noriu būti naudingas įmonei pritaikydamas savo 7 metų patirtį pardavimų srityje programinė įrangaįmonėje „***“. Per tą laiką man pavyko sudaryti keletą didelių tiekimo sutarčių su pirmaujančiomis korporacijomis programinės įrangos produktai ir pakelti įmonės pardavimų lygį 30 % “.
Apibūdindami save kaip savo srities profesionalą, vartokite šiuos posakius:
- Turiu... - metų patirtį...
- Turiu bendradarbiavimo patirties su...
- Užmezgiau ryšius su...
- tarp mano partnerių...
- Aš sukūriau techniką (technologiją) ...
- Man pavyko pagerinti efektyvumą ...
- dėka mano patobulinimų įgyvendinimo...
Baigiamoji dalis
Čia jūs išreiškiate savo susidomėjimą asmeninis susitikimas, noras ir noras dalyvauti pokalbyje, kad HR arba tiesioginis darbdavys galėtų jus pažinti ir gauti kuo daugiau juos dominančios informacijos.
„Esu pasiruošęs išsamiau ir išsamiau papasakoti apie savo patirtį ir galimo bendradarbiavimo perspektyvas asmeninio susitikimo metu.
„Jei jus domina mano kandidatūra, mielai priimsiu pokalbio pasiūlymą“.
„Kaip mano patirtis gali būti naudinga jūsų įmonei, norėčiau aptarti asmeniniame susitikime. Galite susisiekti su manimi elektroniniu paštu ... ir telefonu ... "
Motyvacinio laiško prie gyvenimo aprašymo paskutinėje dalyje turi būti nurodyta kontaktinė informacija.
Ir taip pat - dėkingumas už dėmesį jūsų asmeniui: “ Nuoširdžiai dėkoju už laiką, kurį skyrėte mano kandidatūrai. Pagarbiai..."
Motyvacinis laiškas – pagrindiniai reikalavimai
Į ką reikėtų atsižvelgti rašant motyvacinį laišką gyvenimo aprašymui, kurio pavyzdį pateikiame žemiau esančiame straipsnyje? Yra keli svarbius punktusį ką reikia atkreipti dėmesį, kad pasisektų:
- būti lakoniškas – motyvacinis laiškas neturi viršyti pusės A4 lapo;
- rašyti apie konkrečius pasiekimus – sėkmingų projektų pavadinimus, skaitmeninius savo efektyvumo rodiklius;
- nevartoti klišių – atsparus stresui, lengvai besimokantis, iniciatyvus, bendraujantis (taip rašo beveik visi kandidatai);
- nesigilinkite į savo karjeros ambicijas - dar per anksti, vis tiek turite parodyti save kaip profesionalą;
- naudoti verslo stilius rašyti, bet vengti bendrų frazių, pernelyg abstrakčių posakių ir klerikalizmo;
- pretendentai į laisvas kūrybines darbo vietas gali rašyti lengvesne, nestandartine forma;
- būtinai patikrinkite pristatymo raštingumą, kitaip motyvacinio laiško klaidos gali sugadinti visą įspūdį apie jus;
- informuokite apie tai, kad yra rekomendacijų, kurias pridedate prie gyvenimo aprašymo, paprastai kreipiantis dėl darbo didelėje įmonėje jas reikia pateikti.
Gyvenimo aprašymo motyvacinis laiškas – pavyzdys
CV motyvacinis laiškas, kurio pavyzdį pateikiame, gali atrodyti maždaug taip:
Sveiki, brangioji Elena Viktorovna!
Mano vardas Inna Borisovna Afanasjeva. Mane sudomino laisva žurnalisto vieta, kurią paskelbėte svetainėje... Jūsų įmonės pasiūlymas mane traukia galimybe išsamiau atskleisti informaciją kūrybiškumas dirbantys autoriai įdomios temos, bendradarbiavimas su talentingais žmonėmis.
Norėčiau prisidėti prie originalaus projekto kūrimo, manau, kad mano patirtis rašant tekstus – nuo pranešimų spaudai ir esė iki autorinių straipsnių publikacijose (pavadinimai) Jums gali būti naudinga ir įdomi.
Turiu aukštąjį filologinį išsilavinimą, dalyvavau literatūriniuose konkursuose (nurodykite kokiuose), mano straipsnis (pavadinimas) gavo Grand Prix konkurse „Įkvėpimas“.
Mano darbų pavyzdžiai yra portfolio, kurį išsiunčiau kartu su savo gyvenimo aprašymu jūsų el. pašto adresu.
Jeigu Jus domina mano pasiūlymas dėl bendradarbiavimo, esu pasiruošęs artimiausiu metu susitikti ir aptarti bendro darbo galimybes.
Su manimi galite susisiekti telefonu ... ir el. paštu ...
Iš anksto dėkoju už dėmesį.
Pagarbiai, Inna Afanasjeva.
Motyvacinis laiškas gyvenimo aprašymui, kurio pavyzdį siūlome, gali būti trumpesnis.
Mielas Viačeslavai!
Sužinojęs apie Jūsų įmonėje atsivėrusią pardavimų vadybininko darbo vietą (skelbimas 2015-10-12 naujienlaiškyje „Žmogiškieji ištekliai“), siūlau savo kandidatūrą į šias pareigas.
Tikiu, kad mano 5 metų patirtis pardavimų srityje ir puikios nuorodos leidžia man tapti sėkmingu Jūsų komandos nariu ir pridėti įmonės vertę.
Siunčiu savo gyvenimo aprašymą, mielai priimsiu kvietimą į pokalbį. Mano telefonas: …
Iš anksto dėkoju už dėmesį.
Pagarbiai, Andrejus Levčenka.
Siųsdami savo gyvenimo aprašymą įdarbinimo vadovui arba asmeniškai darbdaviui, būtinai parašykite motyvacinį laišką. Padidinkite savo šansus būti pastebėtiems darbo ieškančių asmenų sraute ir sėkmingą įsidarbinimą.
Priežiūra verslumo veikla tiesiogiai susiję su keitimu įvairiais dokumentais tarp rangovų. Norint patvirtinti jų perdavimą ar išsiuntimą, taip pat užfiksuoti įvykį, būtina surašyti motyvacinį laišką. Kas tai per dokumentas, kaip jį sutvarkyti ir saugoti?
Kaip teisingai parašyti motyvacinį laišką
Bendra informacija
Motyvacinis laiškas prie dokumentų, kurio pavyzdys turi būti parengtas kiekvienoje įmonėje, yra verslo dokumentas. Jame rodomas sandorio šaliai perduotų dokumentų sąrašas ir jo aprašymas. Popierius surašomas, kai siunčiamuose dokumentuose nėra adreso dalies.
Motyvaciniame laiške nėra informacijos krūvio. Jo funkcionalumas yra:
- patvirtinant įvykio faktą;
- pateikiant išsiųstų popierių sąrašą;
- adresato nurodymas dėl tolesnių veiksmų su perduodamais dokumentais;
- nustatant įvykdymo terminą.
Dengiamasis lapas kaip ir visi kiti verslo laiškai, turi būti išduotas ant įmonės firminio blanko.
Jo tekstinėje dalyje pateikiamas adresato informavimas apie dokumentų kryptį ir prašymas atsakyti į pasiūlymą ar reikalavimą. Dokumentas yra pagrįstas programų sąrašu. Pirmoje laiško dalyje siuntėjas informuoja gavėją, kad siunčia, teikia ar siunčia informaciją. Kitoje frazėje būtina nurodyti dokumento surašymo tikslą: tvirtinti, peržiūrėti, pildyti ar pasirašyti. Antroje laiško dalyje pateikiamas prašymas arba reikalavimas atlikti bet kokius veiksmus, kurių gavėjas turi imtis, kad pasiektų siuntėjo nurodytą tikslą. Jis visada prasideda žodžiais „paklausti“, „paklausti“, po kurių kartojama frazė iš popieriaus sudarymo tikslo skyriaus.
Kas yra motyvacinis laiškas
Pagrindinė dokumento dalis yra „Priedai“. Jame turi būti pilnai išvardyti dokumentai, kurie yra laiško priedas, kiekviename iš jų turi būti nurodytas lapų skaičius ir pateiktų kopijų skaičius. Be šios informacijos nėra prasmės išduoti pridedamą lapą.
Priede surašant kelis dokumentus, kiekvienas iš jų turi būti sunumeruotas. Nurodius „Priedo“ pavadinimą, kitoje eilutėje prasideda numeruotas sąrašas:
Verslo etiketas reikalauja rašyti motyvacinius laiškus (arba, kaip jie dar vadinami, lydraščius), siunčiant dokumentus partneriams valdžios organai ir kitais atvejais. Tai ypač patogu tais atvejais, kai reikia patvirtinti siuntos perdavimą adresatui, atkreipti dėmesį į esminius dalykus, perduoti užklausą ar veiksmų vadovą, taip pat nustatyti atsakymo veiksmų terminą. Visas svarbi informacija gali būti nurodyta lydimajame rašte.
Dažniausiai palyda išduodama:
- perduodant svarbius dokumentus (pavyzdžiui, grąžinant pasirašius);
- prie susitaikymo akto;
- Į Komercinis pasiūlymas;
- į esančią dokumentaciją mokesčių inspekcija;
- į reguliavimo institucijų ataskaitas, formas ir prašymus;
- Į vykdomoji dokumentacija;
- į HR dokumentus.
Juos galite rašyti tiek perduodant dokumentus asmeniškai, tiek siunčiant per kurjerį, paprastu paštu ar el.
Paprastai už siunčiamus dokumentus yra atsakingas darbuotojas arba organizacijos sekretorius. Sertifikavimui pakanka parašo, bet galima ir antspaudą. Šiandien organizacijoms nereikalaujama apvalaus antspaudo (82-ФЗ, 2015-04-06). Antspaudavimą savo nuožiūra sprendžia įmonė, nebent to paprašytų gavėjas (pavyzdžiui, finansų įstaigos).
Atskirai paryškinkite kitą svarbi funkcija palyda – dokumentų, kurie siunčiami adresatui, sąrašas. Patartina kruopščiai surašyti visus popierius, nurodant ne tik pilną vardą, pavardę, bet ir ant kiek lapų jie surašyti, ar yra kokių nors priedų ir kokių, kiek kiekvieno dokumento egzempliorių buvo atsiųsta. Jei popierius vėliau bus pamestas, kartu esantis popierius patvirtins, kad jį perdavėte adresatui. Todėl svarbu sudaryti palydą dviem egzemplioriais ir paprašyti, kad gavėjas ant jūsų kopijos nurodytų gavimo datą ir laiką, taip pat sutikimą su inventoriumi.
Motyvacinio laiško struktūra
Organizacijų susirašinėjimą reglamentuoja 2003-03-03 GOST R 6.30-2003. Struktūra ir detalės gali skirtis priklausomai nuo palydos tipo, tačiau apskritai jos atrodo taip:
- Adresatas (organizacijos pavadinimas ir adresas, darbuotojo, kuriam siunčiami dokumentai, pavardė ir pareigos).
- Apeliacijos numeris ir data.
- Turinys.
- Pridedamų dokumentų sąrašas.
- Tikrinimo priemonė.
- Kontaktai.
Lydintys dokumentai numeruojami pagal organizacijos kanceliarinio darbo taisykles, taip pat kita korespondencija. Šiuo metu biuro darbo taisyklės yra susijusios su įmonės vidaus reikalais ir yra nustatytos vietiniai aktai... Gosstandart taisyklės reikalauja, kad įmonės suformuluotų ir įtvirtintų biuro darbo principus (GOST R ISO 15489-1-2007 SIBID). Siųsdami palydą atsakydami į adresato kreipimąsi, po siuntos numeriu galite nurodyti jos siuntimo numerį ir datą. Taip pat tekstą galite pradėti fraze: „Dėl jūsų kreipimosi ref. Nr. ... nuo ... ".
Tais atvejais, kai reikia bendrauti su tiesioginiu atlikėju, turi būti nurodyti jo kontaktai. Ši informacija dažniausiai įvedama apatiniame kairiajame formos kampe. Rekomenduojama nurodyti pavardę, inicialus (pilnus arba trumpus), telefono numerį arba elektroninio pašto adresą.
Išsiaiškinkime, ką parašyti motyvaciniame laiške. Rekomenduotina tekstą pradėti frazėmis: „Mes siunčiame jums ...“, „Mes siunčiame jums ...“ ir trumpai apibendrintas popierių, prie kurių pridedamas lydraštis, pavadinimas. Kiekvieno elemento pavadinimas šioje konkrečioje teksto dalyje yra neprivalomas, nes tam numatytas skirtingas skyrius.
- patvirtinkite gavimą;
- prašome pasirašyti ir grąžinti laiku;
- Prašau sutikti ir grįžti su pastabomis arba atsiųsti nesutarimų protokolą;
- Prašau jį naudoti pagal paskirtį;
- Prašau Jūsų užtikrinti konfidencialios informacijos saugumą;
- prašome informuoti nustatyta tvarka.
Nedraudžiama paryškinti svarbius dalykus pusjuodžiu ar kursyvu, kad būtų galima pabrėžti.
Pridedamos dokumentacijos sąrašas
Vertybinių popierių, kurie perduodami gavėjui, sąrašas pateikiamas po tekstu su paprastu sąrašu su kiekvienos pozicijos numeracija. Kuriant sąrašą svarbu nepamiršti, kad kiekvienas elementas yra unikalus. Tokiu atveju patartina išsamiai nurodyti detales. Priklausomai nuo motyvacinio laiško tikslo, paraiška gali būti surašyta nurodant kiekvieno dokumento kopijų ir lapų skaičių arba atliekant bendrą skaičiavimą.
Pavyzdžiui:
- Sutartis Nr.4 2017-06-01 2 egz. ant 10 lapų.
- Darbo užduotys w / n, 2017-06-01, 1 egzempliorius. ant 3 lapų.
Iš viso 2 dokumentai ant 13 lapų.
Motyvacinio laiško dizainas
Pagal visuotinai priimtas korespondencijos normas visa siunčiama korespondencija surašoma ant oficialaus organizacijos firminio blanko, nurodant pavadinimą, rekvizitus, pilną pašto adresą (tai ypač svarbu, jei atsakymo laukiama paprastu paštu) ir kita kontaktinė informacija.
Teksto dizainui ir turiniui reikalavimų nėra, laiškas surašytas laisva forma. Bet būtina laikytis dalykinio susirašinėjimo taisyklių, taip pat vengti formuluotės dviprasmybių.
