Kiekvienas verslininkas, dalyvaujantis komercinė sfera, turi įsigyti kasos aparatus darbui su grynaisiais ... Už šią įrangą atsakingi pareigūnai privalo registruoti įmonės pajamas specialiame registre. Kontrolės institucijos moka atidus dėmesysšios taisyklės, nustatytos galiojančiais teisės aktais, vykdymas. Šiame straipsnyje siūlome apsvarstyti klausimą, kaip pildoma kasininko kasininko knyga.
Operatoriaus kasos žurnalas (dar žinomas kaip "forma Nr. KM-4") yra dokumentas, atspindintis išlaidas ir pajamas. Pinigai
Kam reikalingas operatoriaus kasos žurnalas
Pagal dekretą mokesčių inspekcija, prie kiekvieno kasos turi būti pritvirtintas specialus registras, kuriame nurodoma pajamų suma, gauta iš grynųjų pinigų operacijos... Kasos kasos žurnalas registruojamas kartu su kasomis FMS filiale, kuriame buvo įregistruota įmonė. Svarbu pažymėti, kad reguliavimo institucijos nustatė taisykles, pagal kurias ši knyga turi būti reguliariai perduodama mokesčių tarnybai tikrinti. Šį registrą galima įsigyti specializuotose naudotų knygų parduotuvėse arba užsisakyti spaustuvėje.
Žurnalui pildyti naudojama vieninga forma KM 4.
Eksploatacijai ruošiamas žurnalas turi būti susiūtas ir sunumeruotas. Parengtas dokumentas patvirtinamas įmonės savininko parašu ir organizacijos antspaudu. Be to, dokumentas perduodamas mokesčių tarnybos atstovams, kurie žurnalą turi patvirtinti savo antspaudu. Asmuo, bendraujantis su mokesčių inspekcija, gavęs knygelę, turi patikrinti šios struktūros darbuotojo parašą.
Į nagrinėjamą registrą įtraukiami duomenys iš įmonės kasos finansinių ataskaitų. Čia fiksuojamas bendras dydis finansiniai ištekliai dienos metu gavo įmonės kasininkė. Taip pat šiame dokumente yra vadinamoji „Z ataskaita“, kurioje įrašoma tam tikro laikotarpio suvestinė. Ši pareiga tenka kasininkų darbuotojams ar kitiems pareigūnams, turintiems teisę dirbti su lėšomis. Pažymėtina, kad jei per vieną dieną buvo panaudotos kelios ataskaitų formos, informaciją apie kiekvieną iš jų reikia įrašyti į atitinkamus knygos stulpelius.
Ar būtina registruoti kasos knygelę
Kasininko žurnalas turi būti įvestas privalomas registruotas mokesčių inspekcijoje. Kasininkė pagal nustatytą tvarką privalo reguliariai papildyti žurnalą naujais įrašais. Užpildytas dokumentas kartu su nauju žurnalu perduodamas priežiūros institucijai registro perregistravimui. Mokesčių tarnybos darbuotojai turėtų atkreipti dėmesį į perregistravimo faktą speciali kortelė, kuris saugomas pačiame skyriuje.
Kasininkės-operatoriaus žurnale turi atsispindėti patikima informacija apie gautas pajamas už kiekvieną atskirai eksploatuojamą kasos aparatą Klausimas nusipelno ypatingo dėmesio, ar būtina prie internetinės kasos vesti operatoriaus kasos žurnalą? Šiuo metu galiojantis Finansų ministerijos nutarimas nustato tokių registrų naudojimo taisykles. Nuo dviejų tūkstančių septyniolikos kiekvienas verslininkas, dirbantis su kasos aparatais, privalo įsigyti ir įdiegti modernius įrenginius, leidžiančius internetu perduoti mokesčių ataskaitas. Kasos aparatų naudojimo tvarkos įstatyme nėra reglamentavimo, įpareigojančio kiekvieną „interneto kasos aparatu“ besinaudojantį verslininką vesti atitinkamą registrą. Tai reiškia, kad kiekvienas verslininkas turi įstatyminę teisę atsisakyti naudoti šio elemento darbo eiga.
Pažymėtina, kad įstatymai nedraudžia rengti tokių registrų, skirtų naudoti įmonėje.
Registracijos ir žurnalo pildymo taisyklės
Pagal norminiuose dokumentuose nustatytas taisykles kiekviena įmonė, naudojanti ekonominė veikla internetiniai kasos aparatai turi teisiniai pagrindai nustatyti atitinkamo registro pildymo vidaus taisykles. Kurdami šias KM 4 žurnalo pildymo taisykles, turėtumėte atsižvelgti į biuro darbo proceso ypatumus.
Užpildymo ypatybės
Operatoriaus kasos žurnalas pildomas tokia tvarka:
- Registrą finansinės dienos pabaigoje turi užpildyti su kasos aparatu dirbantis pareigūnas.
- Visus įrašus galima daryti tik su mėlynu rašalu.
- Atliekant taisymus ir patikslinimus, nauji įrašai turi būti patvirtinti įmonės buhalterio ir jos vadovo.
Įjungta Titulinis puslapisįrašomas įmonės pavadinimas ir adresas. Kodai iš registracijos liudijimo įrašomi į specialius laukelius. Toliau pateikiama informacija apie patį kasos aparatą. Čia nurodytas jo pavadinimas, Registracijos numeris ir gamintojo informacija. Kitoje titulinio lapo dalyje fiksuojamas laikotarpis, per kurį buvo naudojamas šis registras. Paskutinėje pirmojo puslapio dalyje nurodomas pareigūnas, kuriam patikėta vesti žurnalą.
Visus įrašus žurnale kasininkė-operatorė saugo kasdien chronologinė tvarka rašalo arba šratinukas be dėmių Atsižvelgiant į klausimą, kaip teisingai užpildyti operatoriaus kasos knygą, turėtumėte atkreipti ypatingą dėmesį į lentelės užpildymą. Kiekviename registro puslapyje yra dvi lentelės, kurias reikia pildyti kiekvieną dieną. Pirmoje lentelėje nurodyta įrašo data ir pamainos eilės numeris (darbui visą parą). Kitame stulpelyje pateikiama informacija apie skyrių, kuriame įrengtas kasos aparatas. Tuo atveju, kai šis įrenginys naudojamas įmonės teritorijoje aptarnauti visus padalinius, uždedamas brūkšnys. Trečiame ir ketvirtame stulpeliuose pateikiama informacija apie darbuotoją, kasininką ir informaciją apie patį įrenginį.
Toliau įrašoma informacija, gauta nuskaitant valdymo skaitiklį. Penktajame stulpelyje turi būti nurodyta bendra grynųjų pinigų suma, perėjusi per įrenginį nuo įrenginio registracijos datos. Toje pačioje skiltyje galite nurodyti gautų pajamų sumą už konkrečią prekybos dieną. Visa šiame registre įrašyta informacija yra patvirtinta pareigūno parašu. Kvitų ir išlaidų registravimas kasos dokumentai apima įsipareigojimą:
- Visa grynųjų pinigų suma, perėjusi per kasą.
- Lėšų sumos, kurios buvo grąžintos klientams atsisakius naudotis kasos aparato kvitais.
Pavyzdinis dizainas
Verslininkai, naudojantys neprisijungusią įrangą, turi sumirksėti ir sunumeruoti tuščią registrą, o tada pateikti dokumentą Federalinei mokesčių tarnybai registruoti. Naudojant internetinius kasos aparatus ši procedūra nebūtina. Kaip minėta pirmiau, ši verslininkų kategorija gali vystytis savarankiškai vidinė forma pildant dokumentą.
Informaciją į knygą įveda operatoriaus kasininkė, pašalinusi „Z-reporting“. Internetiniuose įrenginiuose ataskaita imama darbo dienos pabaigoje. Gauta informacija pagal nustatytas taisykles perduodama registrui. Žemiau siūlome apsvarstyti KM-4 formos pildymo pavyzdį:
1 lentelė
Jei žurnale daromi pataisymai, jie turi būti derinami ir patvirtinti kasininko-operatoriaus, vadovo ir organizacijos vyriausiojo (vyresniojo) buhalterio parašais. 2 lentelė
Stulpelių neužpildymą reguliavimo institucijos gali vertinti kaip informacijos apie operacijas naudojant kasos aparatus neatspindėjimą Atsakomybė už kasos knygelės nebuvimą ar neteisingą pildymą
Klaidos pildant registrą negali užtraukti drausminės atsakomybės ir nuobaudų. Pagal nustatytas taisykles aptiktas netikslumas turi būti ištaisytas. Šalia korekcinio įrašo reikia pažymėti „Tikėk ištaisyta“. Po to naujas įėjimas patvirtintas pareigūno.
Svarbu pažymėti, kad verslininkai, naudojantys internetinę kasą, turi teisinį pagrindą atsisakyti naudotis šiuo dokumentu. Be to, dabartiniuose teisės aktuose nėra reguliavimo, leidžiančio reguliavimo institucijoms skirti nuobaudas verslininkams, kurie nesinaudoja šio tipo finansinės ataskaitos... Paskyrus baudą, verslininkas gali kreiptis į teismą, kad apgintų savo interesus. Remiantis statistika, didžioji dalis bylinėjimosi šia tema baigiasi įmonės naudai, todėl nuobaudos panaikinamos.
Kas privalo saugoti kasininko knygelę
Kaip rodo praktika, įmonės vadovas atsakomybę už kasininko kasos knygelės pildymą gali priskirti bet kuriam darbuotojui, kuris bendrauja su kasos aparatu. Kai kuriais atvejais mažų įmonių vadovai šiuos dokumentus pildo patys. Be to, atitinkamą registrą gali pildyti įmonės administratorius arba buhalterinės apskaitos atstovas.
Pareigūnas, pildantis operatoriaus kasos žurnalą, kurio pavyzdys pateiktas šiame straipsnyje, turi daryti įrašus operacijos dienos pradžioje ir pabaigoje. Užpildytas dokumentas turi būti patvirtintas darbuotojo parašu.
Sandėliavimo tvarka ir sąlygos
Aptariamas registras nurodo pirminius apskaitos dokumentus, kurie nustato operatoriaus kasininko knygos saugojimo tvarką. Svarbu atkreipti dėmesį į tai, kad kiekviena įmonė turi teisinę teisę savarankiškai rengti vietinius reglamentus šia tema. Paprastai galiojantis dokumentas laikomas prie kasos aparato. Labai svarbu, kad žurnalas nebūtų prieinamas pašaliniams asmenims. Taip pat leidžiama saugoti dabartinis dokumentas buhalterijoje.
Žurnalo pabaigoje dokumentas turi būti perduotas mokesčių tarnybai, kad būtų galima perregistruoti ir atsiversti naują knygą. Tada registras patalpinamas į įmonės archyvą. Knygos galiojimo laikas įmonės teritorijoje yra treji metai... Disponuodami registru turėtumėte atsižvelgti į įstatymų nustatytas normas.
Kasininko-operatoriaus registras turi būti suvarstytas, sunumeruotas ir užantspauduotas mokesčių inspektoriaus, vadybininko, vyriausiojo buhalterio parašais ir antspaudu. Išvados (+ vaizdo įrašas)
Apibendrinant šį straipsnį, reikėtų pasakyti, kad šiandien įmonės naudojasi savo finansinė veikla internetinis kasos aparatas, oficialiai atleistas nuo būtinybės tvarkyti kasininko knygelę. Tačiau kiekviena įmonė turi įstatyminę teisę tokius registrus naudoti savo reikmėms, parengusi vidinę knygos pildymo formą. Esant tokiai situacijai, žurnalas netaikomas privaloma registracija mokesčių inspekcijoje.
Vienas iš svarbiausių dokumentų apskaitant finansus – kasos žurnalas vieninga forma KM-4... Iš pradžių registruojama mokesčių organizacijoje, kur lapai sunumeruojami ir žurnalas susiuvamas. Puslapis, esantis paskutinė vieta, pasirašytas vadovo ir buhalterės.
Šiame žurnale įrašoma pinigų suma, perėjusi per kasos įrenginį buhalterio darbo metu, įrašas sukuriamas kasos skaitiklių informacijos pasikeitimo pradžios ir pabaigos momentu.
Kaip užpildyti kasininko-operatoriaus registrą?
Ar reikia atlikti operacijas su CCP? Išstudijuokite informaciją apie paraiškos užpildymą - formą KND 1110021.
Kasininko-operatoriaus žurnalo pildymas (forma KM-4)
Taigi, kaip užpildoma KM-4 forma?
- Informacija apie datą (pamainą). Čia pildomas 1 stulpelis, kuriame nurodoma ataskaitos diena, mėnuo ir metai - šie duomenys įrašomi į kasininkės-operatoriaus žurnalą. Būna ir taip, kad vienai datai yra daug ataskaitų, tada jos įrašomos į kitą eilutę su viena data.
- Skyriaus (padalinio) numeris. 2 stulpeliai, kuriuose įrašomas skyriaus numeris. Šis skyrius gavo pamainos kvitus. Jei kasininko prietaisas neturi įsiskverbimo funkcijos, tada duomenys nepildomi.
- Kasininkės pavardė, vardas, patronimas. Trečiajame stulpelyje nurodomas visas vardas, pavardė, atsakingas už operacijų atlikimą kasoje.
- Pagrindinis skaitiklio numeris pamainos pabaigoje. 4 stulpelyje nurodomas Z ataskaitos numeris.
- Skaitiklio numeris, kuris registruoja duomenų perdavimo per skaitiklį apimtį. 5 stulpelis – čia duomenys paimti iš 4 stulpelio.
- Tai yra finansinių skaitiklių sumos pamainos pradžioje. 6 stulpelyje nurodomas kaupiamasis mokestis pamainos pradžioje, kur visos sumos skaičiuojamos nuo įrenginio pradžios. Jei mokesčių organizacijoje yra užregistruotas kitas aparatas, tada turėtų būti atlikta 1 rublis 11 kapeikų įsiskverbimas.
- Patvirtinama kasininkės ar vadybininko parašu žurnale. Septinta ir aštunta stulpeliai – šių žmonių parašų tvirtinimas. Asmuo, einantis dvi pareigas vienu metu, savo parašus deda į abi stulpelius.
- Tai yra finansinių skaitiklių sumos pamainos pabaigoje. Čia, 9 stulpelyje, nurodomi tie patys duomenys, nurodyti ankstesniame sakinyje. Pajamos už šį pamainą pridedamos prie šio skaičiaus iš 6 stulpelio. Sankaupos nurašomos iš Z ataskaitos duomenų.
- Uždirbtų pinigų suma. Dešimtajame stulpelyje pateikiami duomenys apie pelną per pamainą. Čia apibendrinti 11, 12 ir 15 stulpelių duomenys.
- Grynųjų pinigų keitimas. 11 stulpelyje įrašomos grynųjų pinigų pajamos.
- Atsiskaitymas pagal dokumentus. 12 stulpelyje fiksuojama mokėjimų suma už atsiskaitymai be grynųjų pinigųžurnale KM-4. Jei įrenginys šios funkcijos neturi, stulpelis neužpildomas. 13 stulpelyje įrašomas mokėjimų negrynaisiais pinigais skaičius.
- Bendra pristatymo suma. 14 stulpelyje įrašomas finansinių, grynųjų ir negrynųjų pinigų mokėjimų skaičius, atėmus grąžinamas sumas.
- Bendras grąžinamų išmokų skaičius. 15 stulpelyje jis yra fiksuotas duota charakteristika per pamainą.
- Kasininkės patvirtinimas. 16 skiltyje už kasininką atsakingas asmuo palieka savo parašą.
Atsisiųskite kasininko-operatoriaus žurnalo pavyzdį ir formą (forma KM-4)
Daugelyje verslo nišų, parduodant prekę ar teikiant paslaugą, yra du atsiskaitymo su klientu variantai – grynaisiais ir negrynaisiais. Grynųjų pinigų priėmimui atlikti beveik visada naudojami kasos aparatai. Tokie įrenginiai, vadinami sutrumpintai KKM arba KKT, yra fiksuojami įdiegus mokesčių departamente. Be to, fiksuojama tiek pati mašina, tiek jos valdymo juosta (EKLZ), kuri tada bus tinkama informacijai nuskaityti. Daugiau apie kasos aparatų registravimo taisykles galite perskaityti kitame mūsų svetainės straipsnyje.
Bet duomenys apie įplaukas ir išlaidas valdymo aparato pagalba įrašomi tiesiog į kasininko-operatoriaus žurnalą. Šie įrašai daromi kasdien, neįskaitant tų dienų, kai nebuvo atlikta jokių operacijų. Ateityje šį dokumentą tikrins mokesčių inspekcijos darbuotojai.
Kai kasininko-operatoriaus žurnalas pateikiamas FSN
- Būtina perdaryti kasos kortelės registraciją.
- Žurnalas baigtas ir reikia naujos knygos.
- Audito atveju, kurį organizuoja ir inicijuoja pati mokesčių inspekcija (apie audito rūšis skaitykite atskirai mūsų svetainės straipsnyje).
Tuo pačiu įstatymai nedraudžia įmonei steigti bet kokį kasos aparatų skaičių. Tačiau visi jie turi būti tinkamai sumontuoti ir užregistruoti.
Svarbu suprasti, kuo skiriasi įmonės kasininkas ir KKM kasininkas.
Taigi grynieji pinigai, gauti naudojant kasos įrangą:
- Turi būti paskelbta tą pačią dieną, kai jie atvyksta.
- Grąžinti pirkėjui galima tik tą pačią dieną, kai jie buvo gauti iš jo. (Yra prekių grąžinimo tvarkos įgyvendinimo taisyklės, jos bus svarstomos atskirai).
- Šios lėšos nėra prieinamos pamainos pradžioje ir uždarius.
- Lėšos atiduodamos inkasuoti tą pačią dieną, arba pasibaigus kasos dienai – į įmonės kasą. Tokiu atveju gaunamas kasos orderis surašomas pasibaigus pamainai ir pervedant pinigus.
- Kasos spintelėje / stalčiuje / seife lėšos gali būti naudojamos tik keitimui. Tokiu atveju lėšos išduodamos kasos pamainos pradžioje iš įmonės kasos. Vėl išduodamas pavedimas (išlaidos).
Svarbu! Grynųjų pinigų dienos uždarymas kitą dieną bus laikomas šiurkščiu pažeidimu. Jei kasininkas bus rastas, už vieną klaidą bus baudžiama iki 4 tūkstančių rublių. Ir įmonė turės sumokėti apie 50 tūkstančių rublių.
Kasos duomenų registravimo tvarka
Kiekvienas kasos aparatas veda savo kasininko-operatoriaus žurnalą. Vienas žurnalas skaičiuojamas maždaug 1000 dienų, kai kasa atsidaro ir užsidaro. Po to pradedama vesti nauja apskaitos knyga.
Ko reikia norint pakeisti kasininko-operatoriaus žurnalą
Jums reikės dokumentų, kuriuos mokesčių departamentas priims ir surašys žurnalo keitimo tvarką. Į paketą įeina:
- Žurnalas turi būti pakeistas nauju
- nauja knyga... Žurnalas bus tuščias, bet pirmiausia jis turi būti pamirkytas ir sertifikuotas pagal visas taisykles (Naujo žurnalo tituliniame puslapyje būtina nurodyti kasos aparato duomenis).
- Jūsų KKM pasas.
- Buhalterinė kortelė.
- Sutartis su kasos aparatą prižiūrinčia įmone.
- Paskutinė Z ataskaita (paskutinės dienos kasos uždarymo ataskaita). Tokiu atveju likusios lėšos nebus perkeltos į kitos dienos pradžią.
Jei dokumentus pateikia įmonės darbuotojas, prie dokumentų paketo reikės pridėti ir jam skirtą įgaliojimą. Be to, jei kalbame apie individualus verslininkas, tuomet įgaliojimas turi būti patvirtintas notaro. Ir organizacijos gali pateikti laisvos formos dokumentą, patvirtinantį, kad darbuotojas yra darbuotojoje.
Kalbant apie žurnalo pakeitimo dokumentų paketą, geriau iš anksto išsiaiškinti jo sudėtį konkrečiame mokesčių inspekcijos skyriuje, nes reikiamų dokumentų sąraše yra nedidelių regioninių skirtumų.
Metų pabaigoje žurnalo keisti nebūtina. Autorius bent jau, nėra įstatyminių nurodymų, kurie tai reglamentuotų.
Kam skirtas kasos aparatas ir kaip tai reglamentuoja įstatymai
Visų pirma, kasos aparatų naudojimas yra nurodytas 2003-22-05 54-ФЗ (paskutinė redakcija - 2015 m. kovo 8 d.). Ką šis įstatymas reglamentuoja:
- Nustato organizacijų, kurios savo veikloje būtinai turi naudoti kasos aparatus, tipus. (Tai neapima individualių įmonių ir PSN arba tų, kurie naudoja griežtas ataskaitų formas).
- Nustato technikoje esančių duomenų registro naudojimo taisykles.
- Apibrėžia reikalavimus, taikomus verslininkams ir įmonėms, kurios savo darbe naudoja kasos aparatus.
- Žymi mokesčių institucijų ir CCP inspektorių teises.
Kasininko-operatoriaus žurnalas reikalingas norint sekti iš kliento gautus ir į įmonės ar verslininko kasą pervestus grynuosius pinigus.
Nustatant mokesčių bazę bus atsižvelgta į visus duomenis, gautus medienos ruošos metu. Individualių verslininkų atveju – gyventojų pajamų mokestis, taip pat mokestis pagal supaprastintą mokesčių sistemą. Juridinio asmens atveju - mokestis pagal supaprastintą apmokestinimo sistemą ir pelnas. Taip pat šie duomenys pasitarnaus organizuotai ir supaprastintai lėšų apyvartai bendraujant su klientais (pavyzdžiui, grąžinant pinigus už pristatytą prekę).
Taip pat žurnalo duomenys dažnai susiejami su sandėlio apskaitos programa. Tai leidžia greitai pamatyti prekių išvežimą ir likučius.
Kasininko-operatoriaus žurnalo vedimo reikalavimai
Firmware. Yra dvi galimybės – arba susiūti lapus, arba – visą žurnalą.
Vadovo parašas.Įtrauktas į kontrolinį sąrašą su nuorašu. Kai įmonė ar verslininkas naudoja antspaudą, jis dedamas ant parašo (jis taip pat turi būti ant lapo).
Numeravimas. Skaičius užrašomas ant kiekvieno lapo. Tokiu atveju puslapių numerių dėti nereikia, užtenka sunumeruoti pačius lapus.
Baigti įrašą. Tai daroma paskutiniame lape, o dalis jo patenka į kontrolinį lapą. Įrašas turėtų skambėti maždaug taip: "Žurnale yra sunumeruoti, suraižyti ir pasirašyti parašu (jei yra antspaudas, tai rašome" ir antspauduojame ") toks ir toks lapų skaičius." Natūralu, kad vietoj „tokio ir tokio“ rašome galutinį lapų skaičiaus skaičių.
Reikalavimai žurnalą pildančiam kasininkui
- Rašykite tamsiu rašalu.
- Laikykitės chronologinės tvarkos.
- Iš kasos juostos paimkite duomenis pagal Z ataskaitą.
- Apskaičiuokite galutinę sumą skaičiuotuvu (ne savarankiškai).
- Jei per dieną buvo gautos dvi ataskaitos, naudokite skirtingas žurnalo eilutes.
- Pasirašykite įrašus kiekvieną dieną. Be to, tai turėtų padaryti vadovas arba kitas įgaliotas asmuo.
- Neturi teisės į klaidas, jau parašytų dalykų trynimus ir taisymus. Todėl tuo atveju, kai buvo padaryta klaida, įrašas perbraukiamas. Teisingi duomenys rašomi greta arba šiek tiek aukščiau. Ir būtinai nurodykite datą, kada buvo atlikti pataisymai. Ištaisius klaidą, vėl tvirtinamas anksčiau šią klaidą padariusios kasininkės ir vadovo įgaliojimas.
Tik tuo atveju, jei pataisymai bus atlikti teisingai, bausmės nebus.
Titulinis puslapis
Prieš pateikdami jį dokumentų pakete Federalinei mokesčių tarnybai, turite jį užpildyti nauju žurnalu, kaip jau minėta aukščiau. Ten reikia nurodyti informaciją apie įmonę, taip pat informaciją apie kasos aparatą, kurią turėsite paimti iš įrenginio pasų.
Be to, pavadinime turi būti informacija apie žurnalo pradžią ir pabaigą. Taip pat nurodomas už duomenų pildymą atsakingas asmuo. Standartiškai šiam asmeniui paskiriamas kasininkas, kuris tvarko kasos aparatą.
Pastaba: asmens atsakomybė taip pat nurodyta jo darbo sutartis... Be to, pasirašomas dokumentas apie paskirto darbuotojo atsakomybę.
Kasininko-operatoriaus žurnalo pildymo tvarka
- Pirmasis įrašas yra kontrolinė suma. Jis paimamas iš nulinio patikrinimo, kuris pradeda Z-ataskaitą ir KKM naudojimo pradžios aktą.
- Kontrolinė suma – 1,11 rublių – telpa į šeštą stulpelį.
- Likutis pamainos pabaigoje taip pat bus 1,11 rublio.
- Vėlesnių pabaigoje darbo pamaina kasininkui teks sumažinti kvitų sumą tik kontrolinės sumos dydžiu.
- Kasos aparato stulpeliai:
- Keisti datą.
- Serijos numeris skyrius ar skyrius (jei nėra skirstymo į skyrius, įrašyti nereikia).
- Pildančios kasininkės pavardė su inicialais. Jei žurnalas nuolat pildomas viena kasininke, įvesti galima tik puslapio pradžioje. Likusiose eilutėse jau naudojamas ženklas „- / -“.
- Kasos aparato fiskalinės atminties ataskaitos eilės numeris. Tai taip pat turėtų būti paimta iš Z ataskaitos.
- Kontroliuoti skaitiklių rodmenis. Ši reikšmė rodo pardavimų skaičių. Šią skiltį reikia pildyti tais atvejais, kai kasos aparatas siunčiamas remontuoti. Pirmuosius duomenis įves remontą atliekančios įmonės darbuotojas. Vėliau kasininkė tiesiog dubliuoja informaciją. Dažniausiai grafikas bus tuščias.
- Informacija apie augančią sumą, kuri rodoma pamainos pradžioje.
- Kasininko parašas.
- Vyresniosios pamainos ar administratoriaus parašas.
- Dienos pabaigos kaupiamoji skaitiklio informacija (ataskaita-Z).
- Pajamos už einamąją dieną. Čia reikia atsižvelgti ir į atsiskaitymus grynaisiais, ir be grynųjų pinigų. Bet tuo pačiu atimti grąžinamų pinigų sumą, tais atvejais, kai jos yra. Šią sumą galite apskaičiuoti savo rankomis arba galite naudoti ataskaitą.
- Grynųjų pinigų, kurie buvo perduoti įmonės kasai. Norėdami nustatyti skaičių, iš pajamų sumos turite išskaičiuoti įsigijimo kvitą ir grąžintinas sumas.
- Mokėjimų, atliktų naudojant dokumentus, skaičius.
- Atsiskaitymo negrynaisiais pinigais suma.
- Grynieji pinigai įnešti į įmonės kasą.
- Grąžinamų lėšų suma pagal pirkėjų išrašus
- Kasininko (stulpelio numeris 16), administratoriaus (17), vadybininko (18) parašai.
Kasos aparato pildymo ypatybės
Grąžinimo grynaisiais atveju
Svarbiausia atsiminti, kad lėšos, gautos iš kliento naudojantis kasos aparatu, patenka į įmonės ar individualaus verslininko kasą . Ir atitinkamai jie nėra saugomi ilgiau nei vieną pamainą, o tuo labiau negali būti naudojami kitoje pamainoje.
Todėl klientui atvykus su noru išrašyti grąžinimą, būtina pasižiūrėti pasibaigusį galiojimo laiką.Kai viskas vyksta per vieną grynųjų pinigų dieną, kasininkė grąžinimui pinigus atiduoda nuo kasos aparatai KKM... Tokiu atveju surašomas aktas KM-3 forma.
Kitais atvejais, pirkėjui atvykus į kitą kasos pamainą, lėšos grąžinamos tik iš įmonės kasos, o ne kasos aparato.
Svarbūs punktai:
- Klientas turi visas teises grąžinti prekes, jei neatitiko vieno iš parametrų (asortimentas, dydis, spalva).
- Grąžinimo operacijas reglamentuojantis įstatymas yra „Dėl vartotojų teisių apsaugos“.
- Yra prekių, kurių grąžinti negalima, sąrašas.
- Jei klientas nori grąžinti pinigus už prekę, jis turėtų parašyti pareiškimą, adresuotą įmonės vadovui. Tada įmonė turi 14 dienų, kad ši paraiška būtų išnagrinėta ir pinigai grąžinti.
Įsigijimas
Tai operacijos, kurias klientas atlieka mokėjimo kortelėmis.
Kai perkama naudojant akvatoriją, lėšos iš kliento kortelės patenka į įmonės atsiskaitomąją sąskaitą. Tuo pačiu metu kasininkės-operatoriaus žurnale šie pinigai įrašomi į atskirą stulpelį, o likučio suma pagal Z ataskaitą neprilygsta grynųjų pinigų sumai.
Įrangos įsigijimą gali suteikti bankinė organizacija, su kuria sudarote papildomą sutartį. Pagrindinis bruožas yra tas, kad bankas už kiekvieną operaciją ims tam tikrą procentą. Bet, pavyzdžiui, šiandien verslininkui daug naudingiau mokėti šį procentą, nei likti su prarastu pelnu. Juk kredito panaudojimas ir debeto kortelės atsiskaitymui už prekes ir paslaugas tapo patvariu ir kasdieniu naudojimu. Dažnai klientai atsisako pirkti tik todėl, kad su savimi neturi grynųjų, o įmonė nepriima atsiskaityti banko kortelės... Naudodamasis įsigijimo aparatu, pirkėjui išduodamas čekis.
Pamestas kasos aparatas
Įsigijimo operacijų žurnalą reikia vesti taip pat, kaip ir grynųjų pinigų atveju. O nukrypimas nuo šio poreikio užtraukia dideles baudas tiek kasininkui, tiek visai organizacijai. Be to, pametus žurnalą skiriamos baudos.
Žurnalo atkūrimas po praradimo gali būti atliekamas tik kasos ataskaitų arba X ataskaitų pagalba. O tokias ataskaitas teikti gali tik kasos aparatus aptarnaujančios įmonės darbuotojai.
Rezultatas
Apžvelgėme kasininko žurnalo pagrindus. Pagrindinė išvada, kurią galima padaryti iš to, kas išdėstyta aukščiau, yra ta, kad žurnalo pildymas yra labai skrupulingas ir atsakingas darbas. Tačiau su tam tikra praktika ir praktika tai neturėtų būti sunku. Tačiau jei planuojate patikėti šią veiklą konkretus asmuo, įsitikinkite, kad jis turi pakankamai savybių ir įgūdžių. Nes kitu atveju už smulkius užpildymo trūkumus ir klaidas tikrinančios institucijos grės baudomis.
Kasininko-operatoriaus žurnalas (forma N KM-4, patvirtinta Rusijos Goskomstato 1998-12-25 nutarimu N 132) (toliau – Žurnalas) naudojamas grynųjų pinigų gavimo ir vartojimo operacijoms registruoti. (pajamos) kiekvienam organizacijos kasos aparatui, taip pat yra skaitiklių rodmenų kontrolės ir registravimo dokumentas. Tuo pačiu metu žurnalo stulpeliuose teigiama, kad operacijos jame taip pat atsispindi naudojant mokėjimo korteles (taip pat žr. Rusijos federalinės mokesčių tarnybos Maskvai laišką 2011 m. sausio 20 d. N 17-15 / 4707).
Žurnalo ir kitų dokumentų, susijusių su nagrinėjama situacija, pildymo tvarka norminių teisės aktų nereglamentuojama.
Grąžindami pinigus pirkimo dieną, atminkite šiuos dalykus.
Pagal specialistų paaiškinimus mokesčių institucija išėmus iš kasos Z ataskaitą, nustačius ir patikrinus realią pajamų sumą, Žurnale daromas įrašas apie kasos skaitiklių rodmenis pamainos pradžioje ir pabaigoje (6 ir 9 stulpeliai), taip pat kaip pajamų suma (10 stulpelis) (22-12 raidės / [apsaugotas el. paštas]).
Žurnalo 9 ir 6 stulpelių rodiklių skirtumas yra darbo dienos uždarbis, kuris atsispindi žurnalo 10 skiltyje (taip pat žr. Federalinės mokesčių tarnybos Maskvai laišką 2005 m. lapkričio 30 d. N 09-24 / 87838). V tokiu atvejuį pajamas bus įtrauktos vėliau grąžintos sumos.
Mokesčių institucijos specialistai paaiškina, kad (Rusijos federalinės mokesčių tarnybos Maskvai laiškai, 2012-06-18 N 17-15 / 052888, nuo 2008-09-07 N 22-12 / [apsaugotas el. paštas]):
Žurnalo 11 stulpelyje įrašoma grynaisiais pinigais įneštų pajamų suma, o skilties „Apmokėta dokumentais“ atitinkamai 12 ir 13 stulpeliuose nurodoma pardavimo mokėjimo kortelėmis (ar kitais dokumentais) suma ir atitinkamų dokumentų skaičius. ;
Žurnalo 14 skiltyje nurodoma visas kiekis pajamos (11 stulpelis + 13 stulpelis);
Sumokėta pinigų suma už pirkėjų grąžintus čekius įrašoma Žurnalo 15 skiltyje;
Žurnalo 11 stulpelyje (10 stulpelis - 13 stulpelis - 15 stulpelis) nurodoma grynųjų pinigų suma, atėmus grąžintų sumas ir sumokėtas pagal dokumentus sumas.
Atsižvelgiant į tai, mūsų nuomone, šiuo atveju Žurnalo 11-15 stulpeliai gali būti pildomi taip:
12 stulpelis – operacijų su mokėjimo kortelėmis skaičius (grąžinimai šiam rodikliui įtakos neturi);
13 stulpelis – operacijų mokėjimo kortelėmis suma (grąžinimai šiam rodikliui įtakos neturi);
15 stulpelis – pinigų grąžinimai mokėjimo kortelėse neatspindi;
11 stulpelis – apibrėžiamas kaip skirtumas tarp 10, 13, 15 stulpelių;
14 stulpelis – nustatomas pridedant 11 ir 13 stulpelius.
Atkreipkite dėmesį, kad 15 stulpelyje atsispindi mokėjimo kortelėse grąžinamos sumos, 11 stulpelio rodiklis bus iškraipytas ir neteisingai apskaičiuojama įnešama pinigų suma.
Tuo pačiu, atsižvelgdami į tai, kad nėra reglamentavimo ir atitinkamų paaiškinimų šiuo klausimu, manome, kad 15 stulpelyje gali būti nurodytos grąžinamos sumos mokėjimo kortelėse, jei grąžinamos sumos neįtraukiamos į 13 stulpelį.
Bet kuri iš aukščiau nurodytų procedūrų nėra klaida nustatant grąžintinų pinigų sumą.
Grąžinant lėšas ne pirkimo dieną, atkreipiame dėmesį, kad pagal Taisyklių 4.2 Modelio taisyklės kasos aparatų eksploatavimas atsiskaitant grynaisiais su gyventojais, patvirtintas Rusijos finansų ministerijos 1993-08-30 raštu N 104, kasos aparatų čekiai prekių pirkimui galioja tik jų išdavimo dieną. pirkėjas (klientas). Jei prekės grąžinamos ne pirkimo dieną, lėšų išdavimo operacijos atliekamos pagal sudarytą įsigijimo sutartį (kredito įstaigos ir prekybos (paslaugų) organizacijos sutartį dėl operacijų, atliekamų naudojant mokėjimo korteles) ( Rusijos federalinės mokesčių tarnybos Maskvoje laiškas, 2008 m. rugsėjo 15 d. N 22-12 / 087134, Mokesčių ir mokesčių surinkimo ministerijos Maskvoje rašto 2003 08 13 N 29-12 / 44313 4 punktas) .
Tokiu atveju pildomas Žurnalas bendra tvarka, o pinigų grąžinimo faktas neturi įtakos jo pildymo tvarkai.
Paruoštas atsakymas:
Teisinių konsultacijų tarnybos GARANT ekspertas
Arikovas Stepanas
Atsakymo kokybės kontrolė:
Teisinių konsultacijų tarnybos GARANT apžvalgininkas
Karalienė Elena
Medžiaga parengta individualios konsultacijos raštu pagrindu, suteiktos Teisinių konsultacijų tarnybos rėmuose.
Kasininkės operatoriaus žurnalo pildymo pavyzdys
Žurnale yra šie stulpeliai:
1 stulpelyje - nurodoma dabartinė data.
2 stulpelyje - skyriaus (skyrio) numeris. Tai būtina tuo atveju, jei KKM aptarnauja kelis prekybos skyrius, o organizacija už juos veda atskirą pajamų apskaitą.
3 stulpelyje - kasininkės pavardė, vardas, patronimas – operatoriaus.
4 stulpelyje - nurodomas einamąją datą atitinkantis skaičius.
5 stulpelyje -„Kontrolinio skaitiklio (fiskalinės atminties ataskaitos), kuriame registruojamas sumuojamojo pinigų skaitiklio rodmenų pervedimų skaičius, rodmenys“ – fiksuojamas pardavimų skaičius per pamainą. Šio skaitiklio rodmenys atspausdinti.
Pastaba: Skaitiklis, kurio rodmenis reikia įrašyti į 5 stulpelį, buvo tik kasoje be fiskalinės atminties. Kasos aparatuose su fiskaline atmintimi tokio skaitiklio nėra. Ne bet kokiu norminius dokumentus nėra aiškiai nurodyta, kokius rodmenis ir kokį skaitiklį reikia įrašyti į 5 stulpelį, dėl šios priežasties daugelis KKM vartotojų šios stulpelio nepildo.
6 stulpelyje - sukauptos sumos rodikliai dienos pradžioje. KKM nurodo šią sumą, o dienos pradžioje rodomi tokie patys rodmenys kaip ir praėjusios dienos vakare.
Dėmesio! Ne visi KKM modeliai automatiškai rodomi kaupiamosios sumos skaitiklyje. Tokiu atveju turite juos atsiimti patys. Kaip tai padaryti, nurodyta 10 skilties komentare.
7 ir 8 stulpeliuose - atitinkamai kasininko-operatoriaus ir administratoriaus (vyresniojo kasininko) parašai.
9 stulpelyje - dienos pabaigos kaupiamasis skaitiklio rodmuo.
10 stulpelyje - pajamų suma per dieną, pagal skaitiklį. Jis nustatomas kaip skirtumas tarp stulpelių Nr.9 ir Nr.6. Jeigu kasos aparatas skaitiklių rodmenyse nerodo suminės sumos, tuomet galima iš karto užsirašyti jame nurodytą dienos pajamų sumą, po kurios sumuodami stulpelius Nr. 6 ir Nr. 10, rodyti prieauginius suminius skaitiklių rodmenis iki pabaigos dienų ir įrašyti juos į 9 stulpelį.
11 stulpelyje - grynųjų pinigų (pajamų) suma.
12 ir 13 stulpeliuose atitinkamai: mokėjimo dokumentų (banko čekių ir kt., jei juos priima organizacija) skaičius ir bendra šiais dokumentais sumokėta suma. Jei taip neatsitiko, tuomet reikia dėti brūkšnelius.
14 stulpelyje nurodyta bendra pajamų suma (Nr. 11 + Nr. 13).
15 stulpelyje atspindi pirkėjams (klientams) grąžintą pinigų sumą už nepanaudotus, įskaitant ir klaidingai išmuštus čekius. 14 ir 15 stulpelių suma turi atitikti 10 skiltyje nurodytą sumą.
Dėmesio! Grąžinti pinigus iš kasos aparato kasos stalčiaus galite tik tą dieną išmuštais čekiais. Prie čekių turi būti pridedamas formos aktas KM-3... Operacija „grąžinimas“ nesumažina pamainos (dienos) uždarbio dydžio (10 stulpelis).
Stulpeliuose Nr.16, Nr.17 ir Nr.18 - atitinkamų organizacijos pareigūnų parašai.
Kasininko-operatoriaus žurnalo pildymo pavyzdys:
| Data (pamaina) | Skyriaus (skyriaus) numeris | Kasininkės pavardė, vardas, patronimas | Kontrolės skaitiklio (fiskalinės atminties ataskaitos) eilės numeris darbo dienos (pamainos) pabaigoje | Indikacijos | ||||
| kontrolinis skaitiklis (fiskalinės atminties ataskaita), registruojantis sumuojamojo pinigų skaitiklio rodmenų pervedimų skaičių | sumuojant kasos skaitiklius | |||||||
| darbo dienos (pamainos) pradžioje | darbo dienos pabaigoje (pamainos) | |||||||
| suma, rub., polic. | parašas | suma, rub., polic. | ||||||
| kasininkė | administratorius | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 01.01.01 | 1 | V.V.Pupkinas | 2 | ---- | 1,11 | Pupkinas | Petrova | 1111,11 |
| 02.01.01 | 1 | V.V.Pupkinas | 3 | ---- | 1111,11 | Pupkinas | Petrova | 1611,11 |
| 03.01.01 | 1 | V.V.Pupkinas | 4 | ---- | 1611,11 | Pupkinas | Petrova | 2511,11 |
| Uždarbio suma per darbo dieną (pamainą), rubliai, kapeikos; | Išnuomotas | Pirkėjams (klientams) grąžinama pinigų suma už nepanaudotą kasos čekius, rub., polic. | Parašas darbo dienos pabaigoje (pamaina) | |||||
| grynieji pinigai, rub., polic. | sumokėjo pagal dokumentus | viso, rub., polic. | kasininkė. Perdaviau pinigus ir apmokėjau sąskaitas | administratorė (vyresnioji kasininkė) paėmiau skaitiklio rodmenis. Pinigai priimti | vadybininkas (vyresnysis kasininkas) | |||
| vnt | suma, rub., polic. | |||||||
| 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| 1110,00 | 710,00 | 5 | 300,00 | 1010,00 | 100,00 | Pupkinas | Petrova | Sidorova |
| 500,00 | 400,00 | 3 | 100,00 | 500,00 | 0,00 | Pupkinas | Petrova | Sidorova |
| 900,00 | 850,00 | 0 | 0,00 | 850,00 | 50,00 | Pupkinas | Petrova | Sidorova |
