Cada empresa moderna, que necesita ampliar el alcance de sus actividades, tiene derecho a abrir varias divisiones separadas en la Federación de Rusia, representadas por oficinas de representación o sucursales. Se les asigna una dirección individual específica. Se les dan específicos estatus legal indicado en el título. Se les otorgan diferentes derechos y obligaciones enumerados en el art. 55 coronas. Pero al mismo tiempo, los propietarios de la organización deben comprender bien cómo se realiza el registro de divisiones separadas. El procedimiento implica la transferencia de numerosos documentos al Servicio de Impuestos Federales y otros fondos y organizaciones estatales.
Concepto de subdivisión
Está representado por una oficina de representación o sucursal de la empresa principal, que necesita ampliar el ámbito territorial de sus actividades. Para abrir una unidad de este tipo, se deben cumplir las siguientes condiciones:
- la sucursal debe estar geográficamente alejada de la empresa principal;
- es posible equipar los lugares de trabajo equipo necesario para ejecución deberes oficiales especialistas.
El registro de una subdivisión separada no implica la apertura de una nueva empresa independiente, por lo que no se le asigna la condición de persona jurídica. Esta sucursal no tiene ninguna independencia jurídica. Todos los objetivos, matices y tareas del trabajo son desarrollados exclusivamente por la organización matriz. La propia empresa se dedica a la contabilidad y la contabilidad fiscal de todas las oficinas de representación.
Regulación legislativa
El proceso de apertura de diferentes divisiones está estrictamente regulado por diversos actos legislativos. Éstas incluyen:
- Arte. 11 del Código Tributario contiene las principales definiciones de dicha estructura de producción y también describe las características que debe tener;
- Arte. 19 del Código Tributario dice que las sucursales de cualquier organización deben pagar impuestos en función de los resultados de sus actividades;
- Arte. 288 del Código Tributario indica que el trabajo debe realizarse en el domicilio de registro;
- Arte. 23 y art. 53 del Código Tributario describen las reglas para el registro de una unidad, así como la responsabilidad que se aplica a la gestión de la empresa en caso de infracciones graves;
- Arte. 55 del Código Civil define la diferencia entre sucursal y oficina de representación;
- La Ley Federal No. 129 contiene información sobre cómo las empresas deben registrar correctamente sus divisiones y también enumera organizaciones estatales quienes necesitan ser notificados.
En caso de violación de cualquiera de los anteriores acto legislativo la empresa será considerada responsable.
¿Qué necesita saber?
Los gerentes que toman la decisión de abrir una unidad de negocios deben comprender bien cómo completar el proceso. Centrarse en el arte. 11 del Código Tributario, que especifica todos los requisitos básicos para dicha sucursal.
Se permite un rendimiento óptimo teniendo en cuenta los requisitos:
- V documentos fundacionales las empresas deben ingresar información sobre el registro de divisiones separadas;
- los propietarios de la empresa están obligados a aprobar un Reglamento especial que contenga información sobre los matices del funcionamiento de la oficina de representación;
- Se nombra al jefe de la unidad, a quien se le otorga un poder que le permite llevar a cabo diferentes acciones asociado a la gestión de sucursales;
- La dirección de la empresa emite documentación interna especial, cuyo objetivo principal es determinar las reglas, funciones y características del funcionamiento de cada unidad.
Al abrir una división, la dirección de la empresa decide de forma independiente si se formará una sucursal o una oficina de representación. La sucursal está ubicada en su propia dirección individual. Realiza todas las funciones de la empresa principal y también la representa en virtud del art. 55 coronas. La oficina de representación se diferencia geográficamente de la empresa matriz. Su objetivo principal es representar y proteger los intereses de la organización.
¿Por qué abrir divisiones adicionales?
Este proceso puede ser necesario por varias razones. Muy a menudo, se requiere el registro de subdivisiones separadas en las siguientes situaciones:
- La empresa planea ampliar su alcance geográfico de actividades, por lo que se requiere cubrir tanto como sea posible. mas gente incluido en su Público objetivo;
- se está siguiendo una política agresiva de la empresa, por lo que es necesario cubrir una región territorialmente completamente específica;
- Se seleccionan las regiones donde es más rentable operar. dirección específica;
- es necesario satisfacer la demanda de clientes que viven en otras ciudades;
- promoción de marca global diferentes ciudades Rusia;
- reduciendo el riesgo de quiebra, ya que es posible trasladar las instalaciones de producción en diferentes ciudades, y si una de las divisiones no es rentable, se puede apoyar en tiempos de crisis con fondos de otras regiones.
El proceso de registro de cualquier oficina de representación debe realizarse únicamente teniendo en cuenta las principales disposiciones de la ley. Si se asigna una dirección individual a la estructura de producción y el trabajo está planificado para un mes o período más largo tiempo, entonces ciertamente es necesario registrarse en la oficina de impuestos de una subdivisión separada. Este requisito está contenido en el art. 23 NK.
Proceso de registro
Inicialmente, la dirección de la empresa debe tomar una decisión adecuada, en base a la cual se requiere abrir una sucursal u oficina de representación. La instrucción paso a paso para registrar una subdivisión separada implica la implementación de etapas sucesivas. Cada uno de ellos es importante, por eso está arreglado. documentos oficiales. Estos pasos incluyen:
- se forma una reunión de los fundadores de la empresa, se considera la necesidad de abrir una unidad;
- se toma una decisión adecuada, redactada en el acta de la reunión;
- se emite una orden;
- se elige la forma de registro de una subdivisión separada, ya que puede ser una sucursal u oficina de representación de una empresa;
- se determina el lugar óptimo para el trabajo, que esté equipado con todos los medios necesarios para que los empleados puedan realizar sus principales funciones;
- dentro de los 30 días posteriores al inicio de funcionamiento de la unidad, se requiere enviar una notificación al Servicio de Impuestos Federales, para lo cual se utiliza forma estándar C-09-3-1, y para ello se selecciona la oficina de impuestos del lugar de ubicación de la sucursal;
- Además, es necesario registrar la unidad en el FSS y PF, pero esto es necesario si la sucursal tiene su propia cuenta bancaria, elabora su propio balance y también hay empleados a quienes se les requiere transferir fondos a fondos;
- Si el nombre de la unidad o su dirección ya cambia durante la operación de la unidad estructural, entonces también se debe notificar al Servicio de Impuestos Federales.
El proceso no se considera demasiado complicado si se comprende bien. Es absolutamente necesario registrarse en la oficina de impuestos de una subdivisión separada. Si esto no se hace a tiempo, la empresa será considerada administrativamente responsable.
¿Qué documentos se necesitan?
Antes del proceso de registro directo, la dirección de la empresa deberá atender a la elaboración de determinada documentación.
Documentos para el registro de una subdivisión separada ante el Servicio de Impuestos Federales:
- pasaporte del representante de la empresa, que debe ser uno de los propietarios de la empresa;
- si una persona autorizada participa en el proceso, entonces debe tener un poder certificado por un notario;
- orden sobre la organización de la unidad;
- certificado de registro de la empresa ante el Servicio de Impuestos Federales;
- Solicitud de registro de sucursal.
Todos estos documentos deben presentarse al Servicio de Impuestos Federales. Si necesita presentar una solicitud al PF, entonces se transfiere la documentación:
- sv-en el estado de cuenta de la propia empresa en la cuenta del Fondo de Pensiones;
- copia de la orden de creación de la unidad, debiendo estar certificada ante notario;
- una solicitud, para cuya formación será necesario un formulario especial emitido por la PF.
Sobre la base de estos documentos, el representante de la empresa recibe un aviso de registro de la sucursal.
El registro en el FSS de una subdivisión separada implica la preparación de documentación:
- orden de apertura de una oficina de representación;
- documentos fundacionales de la empresa;
- notificación de la PF sobre el registro de la unidad;
- sv-in sobre el registro de la empresa en el FSS.
Sobre la base de esta documentación, los empleados de la institución emiten un aviso especial confirmando que la sucursal ha adquirido la condición de asegurado.
Plazos de inscripción
La duración del procedimiento depende de cómo se realicen correctamente los sucesivos pasos. El período de registro de una subdivisión separada normalmente no excede de un mes. Es necesario iniciar el trámite dentro de los 30 días siguientes al momento en que la oficina de representación comienza a funcionar efectivamente.
Los matices de presentar una solicitud al Servicio de Impuestos Federales.
Al abrir una sucursal, es imperativo notificarlo a los empleados del Servicio de Impuestos Federales. Este procedimiento se denomina registro en el IFTS de una subdivisión separada. El proceso se lleva a cabo después de que se ha creado la oficina de representación y ya se pueden realizar cambios en los documentos constitutivos de la organización. Para enviar una notificación, puede utilizar diferentes caminos:
- visita directa a la oficina de impuestos por uno de los fundadores o un representante autorizado;
- enviar el documento por correo certificado y adicionalmente se requiere un inventario del archivo adjunto;
- uso del portal "Gosuslug" o del sitio del Servicio de Impuestos Federales, a través del cual en en formato electrónico se envía una notificación.
El procedimiento para registrar una división separada supone que dentro de los 5 días posteriores a la transferencia de los documentos a los empleados del Servicio de Impuestos Federales, la empresa recibe una notificación sobre el registro de la sucursal. Este documento prescribe el punto de control de la unidad estructural. Debe utilizarse en la preparación de diversos documentos. Si la solicitud de registro de una subdivisión separada no se presenta a tiempo al Servicio de Impuestos Federales, esta es la base para responsabilizar a la dirección de la empresa.
Los matices de la notificación del FSS.
Debe presentar una solicitud a este fondo estatal después de recibir una notificación del Servicio de Impuestos Federales. El registro en el FSS de una subdivisión separada es un proceso simple que se requiere bajo las condiciones:
- la oficina de representación tiene su propio balance separado;
- sus empleados llevan su propia contabilidad, que ciertamente está prescrita en la documentación contable de la empresa;
- se acumula el salario de todos los empleados de la sucursal, así como se les pagan diversas bonificaciones u otros pagos;
- tiene una cuenta separada.
Para el registro, es necesario presentar la solicitud correspondiente y otros documentos de la empresa al FSS. A menudo es necesario obtener un certificado preliminar del banco donde se abre la cuenta corriente para poder proporcionar los detalles de esta cuenta. La documentación podrá ser transferida durante una visita personal a la institución, a través de canales de comunicación electrónica o enviándolos por correo postal.
Los matices del registro en el PF.
Se está preparando un paquete estándar de documentos que se entrega a los empleados de la PF. El procedimiento para registrar una subdivisión separada en el Fondo de Pensiones supone que se recibirá una notificación dentro de los 5 días posteriores a la transferencia de la documentación. Dice que la oficina de representación estaba registrada en este fondo. Se recibirán dos copias, ya que una debe estar en la empresa matriz y la otra se transfiere a los empleados de la sucursal.
¿Cómo registrar un pago?
Con base en la Ley Federal No. 54, todas las cajas registradoras utilizadas por las empresas o sus sucursales deben estar registradas en el Servicio de Impuestos Federales. El registro de la caja de una subdivisión separada se puede realizar de dos maneras:
- presentar una solicitud en papel para el registro en la sucursal del Servicio de Impuestos Federales en la ubicación de la sucursal, después de lo cual se emite una tarjeta para la caja en línea;
- presentar una solicitud en línea en el sitio web oficial del Servicio de Impuestos Federales.
La aplicación indica el nombre de la unidad, su TIN, la dirección y lugar de instalación de la caja registradora online, el nombre del equipo, su número de serie e información sobre la naturaleza de los cálculos. Desde febrero de 2017, solo es necesario instalar y registrar cajas registradoras en línea, por lo que no se utilizan las cajas registradoras antiguas.
Responsabilidad por violaciones
Todos los empresarios que quieran ampliar el alcance de su trabajo deben saber cómo abrir sucursales correctamente. El registro de una división separada de la organización debe realizarse dentro de los 30 días posteriores al inicio real del trabajo de esta unidad estructural.
Si se violan los requisitos, entonces diferentes medidas Sanciones para los dueños de negocios:
- presentación de una notificación al Servicio de Impuestos Federales sobre la apertura de una unidad con retraso: una multa de 10 mil rublos;
- el trabajo de la sucursal sin notificar al Servicio de Impuestos Federales, al Fondo de Pensiones y al Fondo de Seguro Social: el 10% de los ingresos recibidos en el curso de la actividad, pero la multa no puede ser inferior a 40 mil rublos;
- presentación tardía de notificaciones al Fondo de Pensiones o al FSS: de 5 a 10 mil rublos.
Además, se identifica al culpable, tras lo cual el funcionario asume individualmente la responsabilidad administrativa, por lo que se le impone una multa de 2 a 3 mil rublos.
Los matices de abrir una división.
Con la correcta apertura y registro de una sucursal u oficina de representación se tienen en cuenta algunas características de funcionamiento, que incluyen:
- las contribuciones al seguro de los empleados de la unidad se realizan en la ubicación de la organización matriz;
- El impuesto sobre la renta personal se paga a los empleados en la ubicación de la unidad estructural;
- la división se considera creada el día en que se le asigna un domicilio, y además hay al menos un empleado, por lo que el primer día que una persona entra a trabajar está representado por el día en que se formó la sucursal;
- Los empresarios individuales no pueden abrir subdivisiones, ya que no son personas jurídicas;
- cualquier unidad estructural de este tipo debe registrarse independientemente de la dirección y las características específicas del trabajo.
Si se violan los requisitos anteriores, esto lleva al hecho de que la empresa es considerada responsable. Por tanto, es recomendable realizar el proceso de creación de una unidad con total control por parte de un contador experimentado empleado en la empresa. De este modo se pueden evitar numerosos errores y consecuencias negativas de la infracción de la ley.
Conclusión
Por lo tanto, al abrir una subdivisión separada, las empresas deben comprender bien las reglas y el procedimiento para su registro. Para ello, se tiene en cuenta que la notificación debe enviarse no solo al Servicio de Impuestos Federales, sino también al FSS y al PF. Es importante comprender el plazo para enviar el documento, qué otros documentos se le adjuntan y también cuáles son las consecuencias de las violaciones de la ley. En el proceso correcto La sucursal de registro puede funcionar oficialmente, representando y protegiendo los intereses de la empresa. Al mismo tiempo, tendrá su propia dirección y punto de control.
Buenas tardes, Svetlana.
Para realizar actividades en otra ciudad es necesario crear y registrarse aislado
división de la organización. Es con este concepto que opera el artículo 11 del Código Fiscal de la Federación de Rusia:
"aislado
subdivisión de la organización - cualquiera territorialmente aislada de ella
subdivisión en la que están equipados los trabajadores estacionarios
lugares. Se lleva a cabo el reconocimiento de una división separada de la organización como tal.
independientemente de si su creación se refleja o no en la fundación o
otros documentos organizativos y administrativos de la organización, y de los poderes,
asignado a dicha división. Donde lugar de trabajo cuenta
estacionario, si se crea por un período superior a un mes.
Una sucursal y una oficina de representación es un tipo de OP regulado por el Código Civil.
Cada sucursal y oficina de representación es un OP. Pero no todos los OP serán necesariamente una sucursal u oficina de representación. Para registrar una sucursal u oficina de representación, debe hacer mucho trabajo adicional, ya que los datos sobre ellos deben
incluirse en los documentos fundacionales. Cada uno tiene su propio formato...
El procedimiento para crear una EP es mucho más sencillo que crear una sucursal u oficina de representación. La apertura de una división separada es competencia del Director General. No es necesario incluir información sobre el OP en el estatuto.
Los OP pueden tener su propio sello y su propio balance, la contabilidad está consolidada.
Primero es necesario crear puestos de trabajo y luego registrar el PE ante la autoridad fiscal.
Según el apartado 1 del art. 83 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, la organización, que incluye
incluye subdivisiones separadas ubicadas en el territorio de la Federación de Rusia, está obligada a registrarse ante la autoridad fiscal en la ubicación de cada subdivisión separada, si esta organización no está registrada ante la autoridad fiscal en la ubicación de esta subdivisión separada por los motivos previstos por el Código Fiscal de la Federación de Rusia.
Según el apartado 2 del art. 23 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, los contribuyentes: las organizaciones deben informar por escrito a
la autoridad fiscal en la ubicación de la organización sobre todas las subdivisiones separadas creadas en el territorio de la Federación de Rusia, En un mesdesde la fecha de creación de una división separada.
¡El día de la creación de la unidad se considera el día de la creación del lugar de trabajo!
La solicitud se presenta en el formulario establecido por el Servicio de Impuestos Federales de conformidad con el subpárrafo 3 del párrafo 2 del artículo 23 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, que se denomina "Aviso sobre la creación de una subdivisión separada". Formulario No. С-09-3-1, aprobado por Orden del Servicio Federal de Impuestos de la Federación de Rusia de 09.06.2011 N ММВ-7-6 / 362@
Dicho aviso se presenta ante la autoridad fiscal. Por
ubicación de la organización (en el domicilio legal).
Si abre una división en otra ciudad, su propia oficina de impuestos envía los documentos a la inspección ubicada en el lugar de registro de la división.
El informe podrá presentarse ante la autoridad fiscal personalmente o a través de
representante, enviado por correo certificado con acuse de recibo
(en adelante, carta certificada) o transmitido electrónicamentea través de canales de telecomunicaciones(por ejemplo, a través de sbis++ ) en la forma aprobada por el Servicio Federal de Impuestos (en adelante, el Servicio Federal de Impuestos de Rusia).Si el mensaje especificado se transmite en formato electrónico, dicho mensaje debe estar certificado por vía electrónica firma digital la persona que la presentó, o la firma digital electrónica de su representante.
La notificación sobre la creación de una subdivisión separada se envía (se transfiere electrónicamente) a la autoridad fiscal en la forma (en el formato) establecido por el Servicio Federal de Impuestos de Rusia.
Al recibir información de una organización sobre la creación de una subdivisión separada, la autoridad fiscal en la ubicación de la organización está obligada a más tardar el siguiente día hábil después del día de recepción de dicha información, envíela a la autoridad fiscal en la ubicación de la subdivisión separada de la organización para su registro.
Registro ante la autoridad fiscal de la organización.
la ubicación de su subdivisión separada la lleva a cabo la autoridad fiscal dentro de cinco trabajadores
días a partir de la fecha de recepción del Mensaje de la Organización, y dentro del mismo plazo, la autoridad tributaria está obligada a emitir (enviar por correo certificado con acuse de recibo, en adelante correo certificado) a la organización un aviso de registro ante el impuesto. autoridad.
PD si su OP tendrá su propio saldo, su propia cuenta P/. en el Banco, acumulará pagos y otras recompensas monetarias a individuos, entonces el OP debe
además se registra en fondos extrapresupuestarios (FSS y PFR).
Espero que haya ayudado...
Subdivisión separada(OP) es un desarrollo radicalmente nuevo de la estructura existente de su negocio. Dado que con el desarrollo exitoso de un negocio existente, pronto necesitará expandir su empresa y abrir nuevas oficinas en su ciudad u otra ciudad.
De nuestra nota aprenderás lo que debes hacer para abrir tu sucursal en otra ciudad.
Cualquier apertura de una división separada implica la apertura de una sucursal, la cual estará ubicada en otro lugar, y en ningún caso dependerá de la realidad. dirección Legal.
Una sucursal puede ser reconocida como una subdivisión separada si está abierta por un período de un mes y tiene uno o más lugares de trabajo.
Tenga en cuenta que si excede el período mínimo para registrar una subdivisión separada, se le cobrará una multa por el monto de 15 000 rublos por incumplimiento de los plazos de inscripción, así como el 15% de cantidad total ingresos de una subdivisión separada por el tiempo de trabajo fuera del registro.
Cabe señalar que se considerarán sucursales y oficinas de representación. diversas formas división separada. Tenga en cuenta que una unidad independiente no siempre es una sucursal. Oficialmente, no se requiere la apertura de una OP para legalizar una oficina de representación.
Abrir una sucursal es un proceso muy largo que requiere grandes costes de material. Dado que deberá ingresar todos los datos sobre la sucursal en los documentos legales, y esto definitivamente tomará un gran número de tiempo. Cómo abrir una división separada en 2016 es una pregunta que interesa a muchos. Porque se puede hacer de diferentes maneras. Todo dependerá del resultado final que quieras. Dado que para alguien es importante tener una sucursal de la organización, después de haber gastado mucho tiempo, dinero y esfuerzo en abrirla, y para alguien una subdivisión es suficiente.
Recuerde que abrir una división separada en 2016 es mucho más fácil que abrir una sucursal en otra ciudad. Y es más fácil hacerlo porque la apertura de una división separada es prerrogativa del director. Esto significa que dicha apertura no requiere un cambio en los estatutos de la empresa y esto simplifica enormemente su vida.
Una diferencia significativa entre el OP y la sucursal es que la unidad puede usar su propio sello e incluso mantener su propio balance, pero la contabilidad se llevará únicamente para ambas empresas.
Entonces, echemos un vistazo más de cerca a la apertura del OP, y también consideremos todos los aspectos positivos y lados negativos diseñar una unidad adicional de este tipo.
El comienzo del diseño del OP.
Abrir una subdivisión separada en 2016 significa proporcionar nuevos empleados, pero este puede ser el caso si el OP se registra en el Servicio de Impuestos Federales. Tenga en cuenta las elevadas sanciones por inscripción tardía.Vale la pena señalar que el registro en el IFTS se realiza en el lugar donde se abre directamente esta unidad. Además, si se abren varias divisiones a la vez en diferentes ciudades, todas ellas, independientemente unas de otras, deben estar registradas.
Dado que abre una OP en el mismo tema o distrito que la sucursal principal, no necesita registrarse ni presentar por separado ante el Servicio de Impuestos Federales.
Tenga en cuenta que al registrarse en el servicio de impuestos, a cada EP se le asigna su propio código de identificación de la unidad y es diferente de la empresa principal.
El procedimiento de registro es muy sencillo y además lleva poco tiempo.
Qué documentos deben presentarse al servicio de impuestos para el registro del EP:
Documento de identificación de la persona que presenta la solicitud;
Si el director de la empresa no participa directamente en la apertura del EP, entonces el director deberá otorgar un poder a la persona que lo represente;
Solicitud de apertura de sucursal u OP.
Tenga en cuenta el detalle importante de que debe presentar todos Documentos requeridos a más tardar un mes a partir de la fecha de registro del primer trabajador en la unidad. Además, todos los documentos necesarios deben presentarse al servicio fiscal en el domicilio legal del PE.
Por lo general, se considera el paquete completo de trabajos presentados. una semana seguido del registro en la oficina de impuestos. Tenga en cuenta que si presenta los documentos en el lugar de registro de la oficina central, el propio servicio de impuestos enviará todos los documentos a la ciudad a la que se adjuntará el OP.
Si su negocio no va cuesta arriba y decide detener las actividades del OP y, por ejemplo, trasladarlo a otro territorio, entonces debe cerrar las actividades de esta unidad. Y después de mudarse, regístrese nuevamente, ya en una nueva ciudad.
Vale la pena señalar que si su empresa matriz ha aplicado el sistema tributario simplificado (STS), a la subdivisión se le asignará automáticamente el mismo tipo de impuestos.
El proceso de registro ante la UIF y el FSS.
En requerimientos adicionales, a veces se le pide que se registre con Fondo de pensiones Rusia, así como al Fondo de Seguro Social.Se debe registrar una subdivisión separada si:
El OP tiene su propio balance;
La unidad tiene su propia cuenta bancaria;
Pagar y pagar sueldos, así como bonificaciones a su personal.
La declaración en el IFTS se realiza en la dirección real del OP a más tardar un mes desde el momento en que aparece y se registra el primer lugar de trabajo. Por lo general, la solicitud se considera en un plazo de cinco días.
Lista de documentos para presentar al Fondo de Pensiones de Rusia, se requieren copias notariadas:
Documentos sobre el registro de una persona jurídica en el Servicio de Impuestos Federales;
Documentos sobre el registro de una entidad jurídica en el FSS y el PFR;
Artículos sobre la apertura del PE;
Documentos de registro en el IFTS.
Después de registrarse con fondos extrapresupuestarios, se le entregará un pedido: una notificación por la cantidad de dos piezas. Tenga en cuenta que deberá entregar una copia del aviso al Fondo de Pensiones en la dirección legal del departamento principal, a más tardar 10 días.
Lista de documentos que se presentarán al Fondo Seguridad Social(FSS), se requieren copias notariadas:
Documento de registro de una persona jurídica;
Documento sobre el registro de una persona jurídica en el Servicio de Impuestos Federales;
Documento sobre la declaración en el IFTS OP;
Documentos de registro de subdivisión.
Ahora podemos decir que se completará el trámite oficial de apertura e ingreso al IFTS.
Registro de una división separada en 2019 - instrucción paso a paso se dará en nuestro artículo - se lleva a cabo a solicitud del Código Fiscal de la Federación de Rusia (cláusula 1, artículo 83). De nuestro material aprenderá cuánto tiempo lleva registrar dicha unidad, qué paquete de documentos preparar y si las condiciones para el procedimiento han cambiado.
¿Qué es una división separada?
Las empresas que han decidido ampliar sus intereses comerciales pueden necesitar realizar negocios a través de nuevas divisiones: sucursales u oficinas de representación (según el artículo 55 del Código Civil de la Federación de Rusia), por ejemplo, en otra región de nuestro país. Perseguirán los mismos objetivos y realizarán las mismas tareas que la organización matriz. Además, las divisiones separadas están dotadas de todas las funciones de la empresa principal o parte de ellas. Ésta es la posición del Código Civil de la Federación de Rusia.
La posición de la legislación tributaria difiere de la civil. El Código Fiscal de la Federación de Rusia distingue entre sucursales y oficinas de representación, así como simplemente divisiones separadas. Según el apartado 1 del art. 83 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, la empresa está obligada a registrar cada nueva división en su ubicación. El concepto de subdivisión separada se puede encontrar en el párrafo 2 del art. 11 del Código Fiscal de la Federación de Rusia. Se trata de una sucursal de la empresa, cuya ubicación real es diferente del domicilio legal principal. Una subdivisión separada podrá formarse en otra región, ciudad o distrito de un distrito urbano, es decir, en otra municipio. Una de las principales condiciones para reconocer una unidad como separada es la presencia de al menos un lugar de trabajo estacionario en ella. En este caso, el lugar debe organizarse por un período superior a 1 mes (artículo 11 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).
Como ejemplo, podemos citar estructuras que tienen unidades ubicadas en diferentes regiones países y diferentes distritos de una misma ciudad, como:
- redes comerciales minoristas;
- organizaciones bancarias.
Las subdivisiones separadas pueden ser diferentes y crearse por diversas razones. Al mismo tiempo, el registro según el Código Civil de la Federación de Rusia y el Código Fiscal de la Federación de Rusia es diferente. Según el Código Civil de la Federación de Rusia, solo se registran sucursales u oficinas de representación, y según el Código Fiscal de la Federación de Rusia, cualquier subdivisión separada (en la ubicación de la propiedad, en el lugar Instalaciones KKM). Para la inspección fiscal, basta con notificar que, por ejemplo, en su territorio se encuentra un KKM o una propiedad. Esto es necesario para controlar los impuestos. Si su empresa ha decidido registrar una división separada según el Código Civil de la Federación de Rusia (como sucursal u oficina de representación), prepárese para un registro completo de acuerdo con todas las reglas. Y aquí necesitará instrucciones detalladas paso a paso para registrar una división separada en 2019.
Para obtener información sobre si es posible que un "simplificado" tenga una subdivisión separada, lea el artículo “Abrimos una división separada bajo el sistema tributario simplificado” .
Paquete de documentos para el registro.
Entonces, la empresa decidió crear una división separada. Antes de registrarlo, deberá preparar un paquete de ciertos documentos.
En esta etapa, las acciones de la organización son las siguientes:
- La decisión de crear una subdivisión separada la toma el órgano de dirección de la empresa: el consejo de administración, el consejo de supervisión y la junta de accionistas.
- A partir de esta decisión del órgano de gobierno, presentada en forma de protocolo, se dicta la orden de creación de una unidad.
El pedido debe mostrar:
- el nombre de la nueva división;
- la base para su creación, por ejemplo, un protocolo reunión general accionistas (número y fecha);
- ubicación de la unidad;
- un gerente que es nombrado y destituido de su cargo por decisión del órgano de dirección de la sociedad matriz, por ejemplo, por decisión del consejo de supervisión o de la junta general de accionistas;
- ¿Cuánto tiempo lleva registrar la unidad?
El documento está firmado por el director de la empresa matriz.
- Según el pedido, un interno acto local— Reglamento sobre una subdivisión separada (sucursal u oficina de representación). Se soluciona:
- el grado de capacidad jurídica y poderes de la nueva unidad;
- actividades;
- funciones;
- la estructura del aparato administrativo;
- otros aspectos que se relacionan con las actividades y actuaciones de la unidad.
- un documento separado que se adjunta al estatuto o memorando de asociación actual, por ejemplo, enmienda No. 1;
- nueva edición del documento fundacional.
Después documentación necesaria recopilados, continúe con el siguiente paso.
Registro de una división separada en 2019: instrucciones paso a paso
La persona jurídica está obligada a informar la creación de una subdivisión separada en oficina de impuestos dentro de un mes después de la adopción de una decisión al respecto, por ejemplo, después de la fecha del acta de la junta general de accionistas. Según el apartado 3 del art. 83 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, una nueva división de una empresa debe pasar por el procedimiento de registro fiscal e inclusión en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas.
Resultados
Una subdivisión separada no es una entidad legal independiente. La decisión de crear una nueva división la toma el órgano de dirección de la empresa. Después de eso, la empresa debe comunicarse con la autoridad fiscal en el lugar de la división y proporcionar el paquete de documentos necesario dentro de un mes después de tomar la decisión (para una sucursal u oficina de representación). Para registrar otra subdivisión separada de acuerdo con la legislación fiscal basta con notificarlo a la oficina de impuestos en el formulario de solicitud.
Después del registro, la unidad recibe su propio punto de control y el TIN se aplica a la organización matriz.
Subdivisión separada - instrucción
continuamos la serie instrucciones útiles. Breve digresión directamente del registro. entidades legales a un área adyacente y hablar de una unidad separada. Una división separada ocupa una posición especial en la estructura de la organización, lo que le permite comenzar a trabajar fácil y rápidamente lejos de la oficina central.1. Como se desprende del art. 11 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, "una subdivisión separada de una organización es cualquier subdivisión territorialmente separada de ella, en cuya ubicación están equipados los lugares de trabajo estacionarios. Una subdivisión separada de una organización se reconoce como tal, independientemente de si su creación se refleja o no en los documentos constitutivos u otros documentos organizativos y administrativos de la organización, y de los poderes conferidos a la unidad especificada. Al mismo tiempo, el lugar de trabajo se considera estacionario si se crea por un período de más de un mes.
En el lugar de trabajo, según el art. 209 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, implícito
un lugar "donde el trabajador debe estar o donde debe viajar en relación con su trabajo y que está directa o indirectamente bajo el control del empleador".
Las aclaraciones del Ministerio de Hacienda y la práctica de arbitraje indican que "aislamiento territorial" significa la ubicación del PE en una jurisdicción fiscal distinta de la oficina central. Si la empresa está registrada en el IFTS No. 19 y el lugar de trabajo se encuentra en el territorio del IFTS No. 26, entonces es necesario registrar el OP en el IFTS No. 26. En realidad, también sucede que incluso si el lugar de trabajo está ubicado en la misma calle (el segundo almacén, por ejemplo), que la oficina central, la oficina de impuestos puede exigir el registro del OP. Depende de usted discutir o no con dichos IFTS.Como se desprende de las dos normas anteriores, se puede crear una subdivisión separada (en adelante, OP). una tienda y un consultorio médico, es importante que estemos hablando de un lugar de trabajo permanente (es decir, creado por un período de más de 1 mes) y no ubicado en la dirección de la persona jurídica.
Una definición bastante breve y extensa de OP aún permite distinguirla de una sucursal y una oficina de representación: la OP simplemente no tiene funciones tan amplias (representación y protección de intereses, como se indica en el art. 55). Código Civil RF), por lo que no se requieren modificaciones a la carta.2. Entonces, la empresa tiene una determinada oficina (por ejemplo, en otra región de Moscú), esta oficina implica empleos permanentes, por lo que es hora de presentar un aviso de registro. Esto debe hacerse dentro de un mes a partir de la fecha de creación del lugar de trabajo, y la fecha de creación del lugar de trabajo puede ser el inicio real del trabajo.
Debido a que es extremadamente difícil determinar el inicio del trabajo real del OP, la fecha de creación generalmente aceptada es la orden correspondiente sobre la creación del PE. Además de la creación, la orden podrá indicar persona responsable y el jefe del OP, pero esto ya es un asunto puramente interno de la empresa, que no interesa al impuesto.
Para registrar el OP, debe enviar un mensaje especial en el formulario C-09-3-1 (el formulario se adjunta a la publicación al final del artículo). Está lleno de elemental:Indicamos el TIN, KPP, PSRN, el nombre de nuestra organización. En la columna "código autoridad fiscal"Indicamos el código del IFTS, en el que está registrada la organización, al mismo IFTS y enviamos nuestro mensaje.
En la columna "número de divisiones separadas" indique cantidad correcta y el número correspondiente de páginas por OP: de una sola vez podemos registrar hasta diez OP.
En nuestro ejemplo, registramos solo 1 OP. Debido a tanta modestia, nuestro mensaje se compone de sólo dos páginas, que indicamos en el campo requerido.
Debajo de la línea siguiente, complete solo el bloque izquierdo. Aquí indicamos la persona que firma el mensaje, en nuestro caso este es el líder, CEO organizaciones. teléfono y correo electrónico para la comunicación, también puede especificar (por decencia), pero por lo demás no debería haber problemas.
Ahora pasemos a la página dedicada al OP. Como dije, puede haber varias de estas páginas si es necesario registrar más de un OP.En la parte superior rellenamos (normalmente el propio formulario rellena estos campos) los campos con el TIN y KPP, numeramos la página.
Como solo estamos creando un OP, no ponemos ningún número en el campo "Informes" ni indicamos el punto de control del OP, simplemente no lo tenemos.
En el campo grande a continuación, puede ingresar el nombre del OP. Este es un asunto puramente personal, puede prescindir de un nombre. Pero si hay varios OP, es mejor llevarlos a cierta uniformidad para poder distinguirlos de alguna manera y no confundirse con los nombres.
Luego procedemos a rellenar la dirección. Aquí debemos indicar la dirección de la ubicación del OP, la mayoría de las veces esta es la dirección del local para el cual se concluye el contrato de arrendamiento. Tenga en cuenta que en algunos casos los campos "Distrito" y "Ciudad" no se rellenan; esto se aplica a Moscú, San Petersburgo y ahora también a Sebastopol.
Después de la dirección, indique la fecha de creación. Eso sí, lo mejor es indicar la fecha actual, si el departamento de contabilidad y personal lo permite, para no incurrir en multas. Sobre ellos un poco más tarde.El mensaje completo está firmado en la primera página por el solicitante, estampado, en la segunda y en todas las páginas posteriores el solicitante simplemente firma. No es necesario engrapar el mensaje, simplemente engrápelo.
Se recomienda adjuntar al mensaje una copia de la orden de creación del OP. Si el mensaje lo envía un representante, se debe adjuntar al mensaje un poder del representante y una copia de la orden. También se recomienda hacer una copia del mensaje con anticipación para marcar al empleado del Servicio de Impuestos Federales sobre la aceptación del documento.
El mensaje también se puede enviar de forma remota. El programa del Servicio de Impuestos Federales "Contribuyente de Personas Jurídicas" le permite enviar un mensaje a través de un canal electrónico; el programa genera un mensaje en formato XML, que se puede enviar al IFTS, habiendo asegurado a la EDS, a través del mismo "Taxkom". El programa no es el más fácil de aprender, por lo que si hablamos de crear un OP, es más fácil hacerlo en papel.3. Transcurridos 5 días hábiles, se deberá registrar el EP, sobre lo cual el Servicio de Impuestos Federales, en cuyo territorio está registrado el OP, emitirá una notificación. De vez en cuando hay fallas en la comunicación entre los dos IFTS, por lo que, para mayor fidelidad, es mejor volver a llamar a ambos IFTS al quinto día y averiguar cómo están las cosas.
¿Necesito registrar el OP en el FSS y el PFR? No, si el OP no tiene su propio balance, cuenta corriente y pagos independientes a favor de los empleados.En cuanto a la responsabilidad. Francamente, en la práctica no encontré responsabilidad por la notificación inoportuna al Servicio de Impuestos Federales sobre la creación del OP, pero sin embargo está previsto:
- Cláusula 1 del art. 116 del Código Fiscal de la Federación de Rusia (multa de 10.000 rublos);
- Cláusula 1 y Cláusula 2 del art. 129.1 del Código Fiscal de la Federación de Rusia (una multa de 5.000 rublos por la primera infracción durante el año y de 20.000 rublos por la siguiente durante el año);
- Cláusula 1, artículo 15.3 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia (multa de hasta 1000 rublos para el jefe de la organización).Sin embargo, dada la simplicidad de registrar un OP, sería completamente inapropiado recibir multas tan raras.
¡Buena suerte!
