Esto se lleva a cabo con el uso de reglas especiales, las actividades de los organismos autorizados para establecer la legalidad y confiabilidad de las transacciones comerciales y una evaluación objetiva del estado económico de la organización.
Sistema control financiero(2 enlaces):
control financiero externo:
estado- La Cámara de Cuentas, el Comité del Consejo de la Federación de Regulación Presupuestaria, Financiera, Monetaria y Crediticia, la Dirección Principal de Control del Presidente de la Federación de Rusia, el Ministerio de Finanzas, la FSFBN, autoridades fiscales y el Banco de Rusia.
no estatal- organizaciones de auditoría, sindicatos de consumidores, organizaciones para el examen y certificación de la calidad de bienes y servicios.
Auditoría: actividad empresarial para una auditoría independiente de los estados financieros de una organización y un empresario individual. Esto es, en primer lugar, un control independiente y no departamental, por lo tanto, la influencia en sus actividades durante la inspección por parte del objeto inspeccionado es limitada. El auditor tiene derecho a determinar de forma independiente los métodos de verificación de una entidad económica, para verificar en su totalidad documentación, así como la disponibilidad real de la propiedad contabilizada en esta documentación. Tiene derecho a recibir explicaciones orales y escritas de los funcionarios sobre cuestiones que surgieron durante la auditoría. Como resultado, se elabora un informe de auditoría.
control financiero interno:
control de auditoría en la finca- las actividades de las comisiones de auditoría realizadas en interés del propietario sobre la base de la información facilitada. Después de la auditoría, se elabora un informe de auditoría, que indica la efectividad del uso de los fondos invertidos y la confiabilidad de la información obtenida sobre la base de los documentos presentados por el auditor.
intradepartamental- llevado a cabo por las estructuras de control de los departamentos en relación con las unidades subordinadas.
Según el método de implementación, el control financiero se divide en:
real- comprobar la disponibilidad y el estado de los valores materiales, fondos y liquidaciones en especie. Uno de los principales métodos es el inventario;
documental- realizado al verificar financiera actividad económica tanto la organización en su conjunto como su individuo unidades estructurales estudiando, analizando y comparando datos documentos primarios, registros e informes contables;
control documental- ambos métodos se aplican simultáneamente.
Todos los tipos de control están interrelacionados y son complementarios entre sí.
4. Dependiendo del momento del control, existen tres formas principales de control financiero- preliminar, actual y posterior. Todos ellos están estrechamente relacionados, lo que refleja la naturaleza continua del control. Control preliminar precede a la ejecución de las operaciones verificadas. Esto permite prevenir la violación de la legislación financiera actual e identificar recursos financieros adicionales en la etapa de pronósticos y planes, para reprimir los intentos de uso irracional de fondos.
El papel clave en la implementación de estas acciones de control se asigna al jefe de contabilidad de la empresa. Control actual también llamado operativo. Se lleva a cabo a diario por los servicios financieros para prevenir violaciones de la disciplina financiera en el proceso de atraer o gastar Dinero, cumplimiento por empresas, organizaciones, instituciones de obligaciones presupuestarias. Basándose en los datos de los registros operativos y contables, los inventarios y la observación visual, el control actual le permite prevenir la comisión de delitos financieros, así como prevenir posibles pérdidas en el contexto de una situación económica rápidamente cambiante. El objeto de control actual es principalmente la documentación directamente relacionada con el pago o recepción de fondos.
Control de seguimiento es una parte integral del control externo (departamental y no departamental) e interno (contable). Se reduce a verificar las transacciones financieras y económicas del período anterior para verificar la legalidad y conveniencia de los gastos incurridos, la integridad y puntualidad de la recepción de los fondos previstos en el presupuesto. Esta forma de control se lleva a cabo mediante el análisis de informes y balances, así como a través de inspecciones y auditorías directamente sobre el terreno, en empresas, instituciones y organizaciones. El control posterior está marcado por un estudio en profundidad de todos los aspectos de las actividades económicas y financieras, lo que permite revelar las deficiencias del control preliminar y actual. Los métodos de control se entienden como técnicas y métodos de su implementación. Entre los principales métodos de control financiero se distinguen: observación, inspección, relevamiento, análisis y auditoría.
5. Bajométodos de controlcomprender las técnicas y métodos de su implementación.Entre los principales métodos de control financiero distinguir ". observación; verificación; examen;
Observación supone una familiarización general con el estado de la actividad financiera del objeto de control. Examen se refiere a los principales problemas de las actividades financieras y se lleva a cabo sobre el terreno utilizando el balance general, informes y documentos de gastos para identificar violaciones de la disciplina financiera y eliminar sus consecuencias. Encuesta producido en relación con las partes individuales de las actividades financieras y se basa en una gama más amplia de indicadores, que lo distingue de la verificación. El examen utiliza técnicas como encuesta y interrogatorio. Los resultados de la encuesta se utilizan generalmente para evaluar situación financiera el objeto de control, la necesidad de reorganizar la producción, etc. Análisis, al igual que los métodos anteriores, tiene como objetivo identificar violaciones de la disciplina financiera. Se lleva a cabo sobre la base de informes actuales o anuales y se distingue por un enfoque sistemático y basado en factores, así como por el uso de técnicas analíticas como valores medios y relativos, agrupaciones, método de índice, etc. El control financiero no puede ser reducido a actividades analíticas únicamente. Solo podemos hablar del uso limitado de métodos específicos de análisis financiero y económico1. El principal método de control financiero es revisión , que se lleva a cabo con el fin de establecer la legalidad de la disciplina financiera en una instalación específica. La legislación establece el carácter obligatorio y regular de la auditoría. Se lleva a cabo sobre el terreno y se basa en la verificación de documentos primarios, registros contables, informes contables y estadísticos, la disponibilidad real de fondos. Generalmente, las auditorías se llevan a cabo sobre la base de un programa de trabajo predefinido. auditores, que están dotados de amplios derechos: verificar documentos primarios, estados financieros, planes, estimaciones, disponibilidad real de dinero, valores, inventario y activos fijos en las empresas auditadas; realizar inventarios parciales o completos; sellos de almacenes, cajas registradoras, almacenes; atraer especialistas y expertos para realizar una auditoría; recibir de los funcionarios y financieramente personas responsables aclaraciones escritas sobre cuestiones que surjan durante la auditoría, etc.
En la práctica, existen tres tipos principales de control: preliminar, actual y final.
1. Control preliminar.
Este tipo de control se denomina preliminar porque se lleva a cabo antes del inicio real del trabajo. El principal medio de implementación del control preliminar es la implementación de ciertas reglas, procedimientos y líneas de comportamiento.
La dificultad para identificar las tareas se debe a las características específicas del proceso de control preliminar. Esto se manifiesta en lo siguiente:
1.El control no se lleva a cabo en la etapa de implementación del plan
asignaciones u órdenes de la dirección, y en la etapa de planificación, organización, desarrollo de proyectos, etc .;
2.El control no se expresa en comparación estado actual con
estándares, y en cumplimiento ciertas reglas, normas, restricciones, requisitos, procedimientos de comportamiento. Su estricto apego al desarrollo de programas de actividades, estructuras organizativas de gestión, etc. es una forma de controlar el desempeño efectivo de todo el trabajo;
3.El control no lo realiza un controlador especial o
un gerente de nivel superior, pero directamente el ejecutor del proyecto al observar las reglas.
En las organizaciones, el control preliminar se utiliza en tres áreas clave: en relación con los recursos humanos, materiales y financieros.
Control preliminar en la zona recursos humanos se logra en las organizaciones a través de un análisis cuidadoso de esos negocios y conocimientos profesionales y habilidades que son necesarias para realizar ciertas deberes laborales y selección de las personas más capacitadas y calificadas. Para asegurar que los trabajadores contratados puedan cumplir con sus funciones asignadas, es necesario establecer el nivel mínimo aceptable de educación o experiencia laboral en este campo y verificar los documentos y recomendaciones presentados por los contratados.
Control preliminar en la zona recursos materiales se lleva a cabo desarrollando estándares para los niveles mínimos aceptables de calidad y conduciendo controles físicos cumplimiento de los materiales entrantes con estos requisitos. El propósito de este control es producir productos de alta calidad.
El medio más importante de control preliminar de los recursos financieros es el presupuesto, que también permite la implementación de la función de gestión. El presupuesto es un mecanismo de control preliminar en el sentido de que da confianza en que cuando la organización necesite efectivo, tendrá los fondos.
El control preliminar incluye principalmente tareas de carácter general, que se relacionan con el control de reenvío, línea y funcional.
2. Control de corriente.
Como se deduce realmente de su nombre, el control de corriente se lleva a cabo directamente en el curso del trabajo. Muy a menudo, su objeto son los empleados subordinados, y él mismo es tradicionalmente la prerrogativa de su superior inmediato.
Control actual en la mayor parte Cubre tareas privadas y es prerrogativa de los jefes que controlan el trabajo de sus subordinados. Se utiliza en las siguientes áreas de gestión:
· Control sobre la ejecución de decisiones;
· Realización de control operativo en el proceso tecnológico de producción;
· Proporcionar retroalimentación en las comunicaciones;
Identificación de cambios en ambiente externo- competencia, legislación, entorno cultural, economía, etc.;
· El proceso de adaptación de la organización a los cambios continuos y mejora de las actividades.
La verificación regular del trabajo de los subordinados, la discusión de problemas emergentes y las propuestas para mejorar el trabajo le permite excluir desviaciones de los planes e instrucciones planificados. Si se permite que estas desviaciones se desarrollen, pueden convertirse en serias dificultades para toda la organización.
Las desviaciones a las que el sistema debe responder para lograr sus objetivos pueden ser causadas tanto por factores externos como internos. Los factores intrínsecos incluyen problemas variables. Los factores externos son todo lo que afecta a la organización desde su entorno: competencia, adopción de nuevas leyes, cambios en la tecnología, deterioro de la situación económica general, cambios en el sistema de valores culturales y mucho más.
El control actual no se lleva a cabo literalmente al mismo tiempo que la ejecución del trabajo en sí. Más bien, se basa en la medición de los resultados reales obtenidos después de realizar un trabajo encaminado a lograr los objetivos deseados. Para llevar a cabo la monitorización de esta manera, el aparato de control necesita retroalimentación.
Los sistemas de control de retroalimentación organizacional utilizados en el control son en muchos aspectos similares al sistema de termostato-calentador (cuando la temperatura ambiente desciende del termostato al calentador, se envía una señal y el calentador se calienta hasta que se recibe una segunda señal: que el temperatura). Pero hay una diferencia muy importante. El sistema de termostato-calentador es un sistema de control de circuito cerrado, es decir funciona de forma continua y automática sin intervención externa. Mayoria sistemas organizacionales El control de retroalimentación se refiere a sistemas abiertos o de circuito abierto. Un elemento externo a tales sistemas, un gerente-gerente, influye regularmente en este sistema, haciendo cambios tanto en su propósito como en su funcionamiento. En la gestión, son precisamente los sistemas de tipo abierto los que se necesitan, ya que la organización está influenciada por tantas variables.
3. Control final.
Como parte de la verificación final, la retroalimentación se utiliza después de que se realiza el trabajo. Inmediatamente después de la finalización de la actividad controlada, o después de un período de tiempo predeterminado, los resultados reales obtenidos se comparan con los requeridos.
Aunque el control final es demasiado tarde para reaccionar a los problemas a medida que surgen, tiene dos funciones importantes... Una de ellas es que el control final le da a la dirección de la organización la información necesaria para la planificación en caso de que se suponga que se realice un trabajo similar en el futuro. Al comparar los resultados reales y requeridos, la administración puede evaluar mejor cuán realistas eran sus planes. Este procedimiento también le permite obtener información sobre los problemas que han surgido y formular nuevos planes para evitar estos problemas en el futuro. La segunda función del control final es promover la motivación. Si la dirección de la organización asocia recompensas motivacionales con el logro de un cierto nivel de desempeño, entonces es obvio que el desempeño real logrado debe medirse de manera precisa y objetiva.
El proceso de aprendizaje es imposible sin el control de conocimientos y habilidades. El desarrollo del sistema de control se lleva a cabo no solo por científicos, maestros que publican varios manuales, sino también por cada maestro, una asignatura en particular. Los requisitos modernos para los programas de formación implican la presencia obligatoria de materiales de control y medición. Antes de redactarlos, debe responder una serie de preguntas:
- ¿Cuáles son las funciones del control educativo?
- ¿Qué tipo, tipo y forma de control sería apropiado para un tema en particular?
- ¿Qué método de control será el más apropiado para esta lección?
- ¿Qué controles se deben desarrollar para la lección?
Funciones de control de aprendizaje
Control, en palabras simples es una comprobación de la correspondencia de los resultados obtenidos con los objetivos de aprendizaje preestablecidos. Pero sus funciones no se limitan a verificar el cumplimiento de conocimientos y competencias con los requisitos del estándar educativo. Las siguientes funciones se distinguen en la didáctica moderna:
- Diagnóstico... El docente recibe información confiable sobre las lagunas de conocimiento de los estudiantes, sobre los errores comunes y su naturaleza. Esto ayuda a seleccionar la mayoría métodos efectivos y material didáctico.
- Controlador... Como resultado, se establece el nivel de dominio de competencias y conocimientos; nivel desarrollo intelectual estudiantes.
- Educativo. Al completar las tareas y resolver problemas, los estudiantes mejoran sus conocimientos y habilidades, aplicándolos en nuevas situaciones.
- Pronóstico. A partir de los resultados del control, es posible comprender si se ha dominado lo suficiente el conocimiento y se han formado las competencias para pasar a uno nuevo. material de enseñanza.
- Desarrollando. Su esencia radica en el desarrollo del habla, la memoria, la atención, el pensamiento, creatividad estudiantes en el proceso de completar sus asignaciones.
- Orientación. Su esencia es identificar el grado de estudio del tema.
- Educativo. La inspección periódica contribuye a la formación de un sentido de responsabilidad, precisión; disciplinas a los estudiantes.
Al recopilar materiales de control y medición que realicen las funciones enumeradas, el maestro podrá aumentar la efectividad de la capacitación varias veces.
Variedad de tipos de control
El tipo de control en la lección depende de la etapa del entrenamiento. Al respecto, existen:
- Preliminar
- Actual
- Temático
- Control final
Cuando vas a estudiar nuevo tema o sección, el maestro necesita determinar qué conocimientos y habilidades tiene el estudiante. Esto es especialmente cierto en los grados quinto y décimo, ya que los estudiantes llegan de grados variables preparación. Además, por ejemplo, en las lecciones de historia, el sistema concéntrico asume en el grado 10 un estudio científico repetido, pero más profundo, de casi todos los temas. Por lo tanto, aquí llevando a cabo control preliminar especialmente importante. El valor de este tipo de revisión se manifiesta en la identificación de cuestiones a las que habrá que prestar mayor atención.
Una de las principales condiciones para el éxito de la formación es la detección constante de las lagunas de conocimiento existentes para su eliminación oportuna. Esto ayudará Control actual, que es principalmente parte del tutorial.
Nombre « control temático» habla por si mismo. Se lleva a cabo luego de estudiar un nuevo tema o apartado, principalmente en las lecciones de control y corrección de conocimientos. el objetivo principal- preparar a los estudiantes para las pruebas o el control final.
Al final año escolar y después del final de una determinada etapa de educación (primaria, escuela básica), control final. Podemos decir que todos los tipos de controles anteriores se preparan para el control principal y final. En función de sus resultados, se determina el grado de dominio del plan de estudios durante un año o varios años.
Formas de control de los conocimientos y habilidades de los estudiantes.
En la práctica escolar, se utilizan cinco formas principales de control:
- Frontal... La tarea se ofrece a toda la clase. Por lo general, los chicos dan respuestas cortas desde el lugar.
- Grupo... La clase se divide en grupos. Cada grupo recibe su propia tarea, que debe completarse en conjunto.
- Individual... Cada alumno tiene su propia tarea, que debe completarse sin la ayuda de nadie. Esta forma adecuado para conocer conocimientos y habilidades un individuo.
- Conjunto... Esta forma de control combina las tres anteriores.
Métodos de control
Los métodos de control se denominan métodos que ayudan a identificar el grado de asimilación de conocimientos y dominio de las competencias requeridas. Además, los métodos de control le permiten evaluar la efectividad del trabajo del maestro. La escuela utiliza métodos como preguntas orales, trabajos escritos, créditos, pruebas.
Encuesta oral es uno de los métodos de verificación más comunes. Se puede realizar tanto de forma individual como frontal, y en formas combinadas. Consideremos sus diferencias.
- Encuesta individual Se lleva a cabo con el fin de determinar la profundidad de asimilación de conocimientos por parte de un estudiante individual y específico. Por lo general, se le llama a la junta y responde en su totalidad o en pregunta general con aclaraciones posteriores, o en una serie de otras distintas.
- Encuesta frontal implica varias preguntas relacionadas formuladas por varios estudiantes. Las respuestas deben ser concisas. La ventaja de este método es la capacidad de entrevistar a varios estudiantes al mismo tiempo y el obvio ahorro de tiempo. Pero también hay un inconveniente importante: la imposibilidad de verificar la profundidad del conocimiento. Además, las respuestas pueden ser aleatorias.
- Encuesta combinada será el "medio dorado" a la hora de elegir entre individual y frontal. Un estudiante da una respuesta detallada y varios otros realizan tareas individuales.
El trabajo escrito se puede ofrecer en diferentes formas, según el tema: dictados, composiciones, informes, ensayos, trabajos de prueba, trabajos graficos... Los dictados se pueden utilizar no solo en las lecciones de ruso; pueden ser históricos, geográficos, matemáticos y otros. Además, ahora están produciendo varios cuadernos impresos en casi todos los temas.
En relación con la introducción del USO y el USO, en tiempos recientes el método de prueba es muy popular. Le permite verificar rápidamente los conocimientos sobre uno o varios temas. Este método no debe aplicarse todo el tiempo, ya que no puede probar la creatividad, los estudiantes pueden responder al azar; el método de prueba no permite al alumno analizar en profundidad el tema.
Tipos de control
Dependiendo de quién ejerza el control, comparten:
- Control externo ... Elaborado por el profesor sobre las actividades de los alumnos.
- Control mutuo... Lo llevan a cabo los alumnos uno encima del otro.
- Autocontrol... El estudiante se controla a sí mismo muestras listas o respuestas correctas.
Es recomendable combinar Varios tipos en lugar de usar solo uno de ellos todo el tiempo.
Control S
El profesor se enfrenta a la difícil tarea de elegir los medios para evaluar los conocimientos y las habilidades que sean adecuados para la lección. Como se mencionó anteriormente, uno de los métodos más comunes en la actualidad es el de prueba. Hay una gran cantidad de pruebas diferentes en todas las materias que se están publicando ahora. Además, el propio profesor puede redactar preguntas de prueba o asignar esta tarea a los estudiantes (por supuesto, para una nota separada). Las preguntas de la prueba pueden ser:
- Multivariante... V en este caso Se ofrecen varias respuestas a la pregunta, donde solo una o varias serán correctas.
- Alternativa... Se ofrecen dos juicios o respuestas, debe elegir el correcto.
- Problemas de selección cruzada... Es necesario encontrar correspondencias entre las opciones propuestas.
- Abierto... Hay opciones de respuesta.
- Cerrado. Tienes que dar la respuesta tú mismo. No hay opciones.
Las preguntas deben ser precisas, no controvertidas y coherentes. plan de estudios y el material cubierto.
Además de las pruebas, se pueden utilizar folletos para realizar el control. Ahora puede desarrollarlo usted mismo, comprarlo o descargarlo de Internet. Pueden ser tarjetas de preguntas, mapas, diagramas, etc.
También uno de los medios de control es tarea... Puede tener lugar de diferentes formas, pero si está ausente o es irregular, entonces la tarea en sí simplemente no tendrá valor.
Instalaciones informáticas Las evaluaciones son muy populares ahora. Sus ventajas: no es necesario gastar material para la recopilación, comprobación rápida (realizada por ordenador), se activa el interés de los alumnos.
Requisitos de control en la formación
El control dará efecto deseado si cumple los siguientes requisitos:
- Sistemático... Debe verificar sus conocimientos y habilidades con regularidad. Los estudiantes deben saber que después de aprender cada tema nuevo, habrá Trabajo de verificación; Tarea revisado en cada lección, etc.
- Objetividad... El control debe evaluar de manera realista las habilidades y conocimientos de los alumnos. Las relaciones personales y las preferencias del profesor no son relevantes aquí. Se recomienda tener en cuenta no solo la respuesta correcta, sino también el método para obtenerla: el curso del razonamiento, el método para resolver el problema.
- Tacto pedagógico... La esencia de este requisito es mantener una atmósfera tranquila y profesional. Si se cumple esta condición, los estudiantes no tendrán miedo de responder preguntas, expresar sus opiniones.
- Ahorrar tiempo.
- Variedad de métodos y formas de control utilizados.
El control es un vínculo necesario en cualquier lección. La eficacia de la formación depende de su organización, realización y evaluación.
El control es parte de las actividades de gestión, es decir la función de un gerente de evaluar el cumplimiento y detectar el incumplimiento de los requisitos a través de la observación y la conclusión, con base en mediciones, pruebas o inspecciones apropiadas. Se encuentran inconsistencias para su corrección.
Las funciones de planificación, organización, motivación no pueden llevarse a cabo aisladamente de la función de control. Todos ellos son parte integral de sistema común gestión, llevando a la organización a obtener el resultado de la actividad. Las actividades de la organización deben asegurar que se obtenga el resultado requerido; siempre procede como un proceso controlado. De ahí la necesidad de tipos de control tanto preliminares como finales.
En el mismísimo vista general el control puede verse como un proceso de medición (comparación) en realidad resultados obtenidos en relación a lo planeado.
En este caso, son posibles dos opciones:
- 1) la coincidencia de los resultados reales alcanzados con los planificados, requeridos;
- 2) la discrepancia entre los resultados reales alcanzados y los previstos.
En el primer caso todo está bien, el trabajo corresponde al plan u otros requisitos para su implementación. En el segundo, se requiere una decisión sobre la necesidad de corrección.
En ocasiones, el control se denomina retroalimentación.
Al actuar sobre el objeto de control, reciben información sobre el nuevo estado. Con base en esta información, se toman nuevas decisiones y se realizan impactos.
Feedback significa la transmisión de datos sobre los resultados obtenidos.
Ejemplo: el ejemplo más simple de retroalimentación es un informe subordinado a la cabeza Acerca de mi trabajo. El líder identifica los errores y errores de cálculo del subordinado y corrige sus acciones para corregir la situación negativa. El sistema de retroalimentación permite al líder identificar problemas imprevistos y ajustar su línea de comportamiento para evitar desviaciones en el trabajo de la organización del camino más efectivo de su movimiento hacia las metas marcadas.
Arroz. 1
Todos los sistemas de retroalimentación incluyen los mismos elementos básicos y operan con los mismos principios. Estos sistemas, primero, tienen objetivos; en segundo lugar, utilizan recursos externos; tercero, transforman recursos externos para uso interno; en cuarto lugar, monitorean las desviaciones significativas de los objetivos previstos; quinto, corrigen estas desviaciones para asegurar el logro de las metas.
Algunas organizaciones han establecido sistemas de control completos para garantizar que indicadores planificados en actividad. Es decir, el sistema de control proporciona realimentación entre las expectativas definidas por los planes de gestión iniciales y el desempeño real de la organización.
La función de control la realiza cada gerente; es una parte integral de sus responsabilidades laborales. El objeto de control es la organización.
Al actuar sobre el objeto de control, reciben información sobre el nuevo estado. A partir de esta información, se toman nuevas decisiones y se implementan nuevas influencias. Dentro de la organización, los procesos que tienen lugar en ella y los elementos individuales del sistema están sujetos a control. Por ejemplo, el tema del control de la producción es la cantidad y calidad de los productos, la adherencia a la tecnología y el momento del trabajo. Los gerentes a cargo de las finanzas de la empresa monitorean sus ingresos y gastos, comparan la cantidad de ganancia realmente obtenida con la esperada. El gerente de recursos humanos está interesado en todo lo relacionado con las personas: si hay retrasos, ausentismo y otras violaciones de la disciplina, qué tipo de trabajo requiere personal adicional, si los empleados están satisfechos con su puesto en la empresa. Así, los sujetos de control en las organizaciones son los gerentes, pero los organismos gubernamentales también pueden actuar como sujetos de control.
Entonces, el control es parte de la actividad de gestión, es decir, la función de un gerente, cuya tarea es cuantitativa y evaluación cualitativa y teniendo en cuenta los resultados del trabajo de la organización.
En la práctica de la gestión, se utilizan diferentes tipos control. Básicamente, se pueden dividir en cuatro grupos:
- · En el momento de la implementación;
- · Por el grado de cobertura;
- · Por el momento;
- · Según la forma de implementación.
Considere el primer grupo, que incluye los tipos de control, que se distinguen por el tiempo de implementación. Incluye:
- · Control preliminar;
- · Control actual;
- · Control final.
El control preliminar se lleva a cabo antes del inicio del trabajo real en todo tipo de recursos. El principal medio de control preliminar es la implementación de ciertas reglas, procedimientos y líneas de comportamiento.
Arroz. 2
El control actual se lleva a cabo directamente en el curso del trabajo. Muy a menudo, el objeto de control son las actividades de los subordinados. Su propósito es excluir desviaciones de los planes e instrucciones previstos.
El control final se lleva a cabo una vez finalizado el trabajo. En primer lugar, proporciona al gerente información para la planificación en caso de que se proponga realizar un trabajo similar en el futuro; en segundo lugar, al evaluar la calidad del trabajo realizado, ayuda a mejorar la motivación de la eficiencia del desempeño del personal.
En el segundo grupo, según el grado de cobertura de los fenómenos y procesos observados, el control se divide en:
- · General (completo, sólido);
- · Selectivo.
El control general presupone un estudio continuo de las actividades productivas y económicas, el proceso socioeconómico.
El control selectivo ha recibido el desarrollo más extenso en la verificación del cumplimiento procesos tecnológicos, principalmente en la fabricación de grandes lotes de piezas, producción en masa. Al organizarlo, se utilizan activamente métodos de control estadístico de calidad. La esencia de este método radica en el hecho de que se verifican muestras de productos seleccionados de manera especial de un lote y se obtienen conclusiones para todo el lote.
En el tercer grupo, que destaca por el establecimiento de tiempos racionales, distinguir los siguientes tipos control:
- · Sistemático;
- · Periódico;
- · Una vez.
El control sistemático se organiza en relación con los objetos de producción y actividades económicas más importantes y responsables de la empresa. Se lleva a cabo en un modo predeterminado. Al mismo tiempo, el momento de las inspecciones depende directamente del grado de importancia del proceso.
En las actividades productivas y económicas ordinarias, diarias, se utilizan principalmente formas de control periódicas: control del avance de la producción, disponibilidad de materiales en el almacén, salida de los trabajadores al trabajo. Este grupo también incluye informes estadísticos.
Un lugar especial en la gestión pertenece al control de una sola vez. Por regla general, lo llevan a cabo organismos funcionales especializados y tiene como objetivo un control integral de cualquier aspecto particular o de todas las actividades productivas y económicas.
El cuarto y último grupo es el grupo de control, que difiere en la forma de implementación. En él se distinguen los siguientes tipos de control:
- · control financiero;
- · Control administrativo;
- · Control técnico.
El control financiero se realiza obteniendo de cada unidad de negocio Estados financieros en lo mas importante Desempeño económico... Al mismo tiempo, la atención se centra en indicadores como el nivel de beneficio, los costes de producción y su relación con las ventas netas, eficiencia de las inversiones, provisión de fondos propios, condición financiera y etc.
Según las formas de implementación, el control financiero se divide en:
preliminar;
actual;
posterior.
Control preliminar llevado a cabo en la etapa de redacción planes financieros, ingresos y gastos estimados. El control preliminar debe evitar el despilfarro de fondos, evitar la reducción de todo tipo de gastos y prevenir la violación de actos legislativos.
Control actual llevado a cabo en el proceso de corrección de planes financieros. En esencia, se lleva a cabo a diario: al organizar liquidaciones, al abrir cuentas, verificar acumulaciones salarios Comprobación de los pagos de impuestos.
Control de seguimiento celebrada después del final del año de referencia. Una vez más, pero más a fondo, se comprueba la ejecución de los cálculos planificados.
Los métodos de control financiero se entienden como técnicas y métodos de su implementación. Entre los principales métodos de control financiero se distinguen:
1) observación (supone un conocimiento general del estado actividades financieras objeto de control);
2) verificación (se refiere a los principales problemas de las actividades financieras y se lleva a cabo sobre el terreno utilizando el balance, los informes y los documentos de gastos para identificar violaciones de la disciplina financiera y eliminar sus consecuencias);
3) una encuesta (llevada a cabo en relación con las partes individuales de la actividad financiera y se basa en una gama más amplia de indicadores, que la distingue de la verificación),
4) análisis (realizado sobre la base de informes actuales o anuales y tiene como objetivo identificar violaciones de la disciplina financiera);
5) el método principal de control financiero es la auditoría (realizada para establecer la legalidad de la disciplina financiera en una instalación específica.
Resalte el carácter obligatorio y regular de la auditoría. Este método el control se implementa en el lugar mediante la verificación de los documentos primarios, registros contables, informes contables y estadísticos, la disponibilidad real de fondos).
Puede ser distinguido obligatorio y proactivo control financiero. Obligatorio se lleva a cabo:
§ debido a requisitos legales;
§ por decisión de las autoridades estatales competentes.
También son posibles otros motivos para la clasificación del control financiero, en particular, dependiendo de los cuerpos (sujetos) que lo realicen... En este caso, el control financiero se asigna:
§ órganos representativos el poder del Estado y Gobierno local;
§ el presidente;
§ órganos ejecutivos autoridades competencia general;
§ departamental e intraeconómico;
§ público;
§ auditoría.
Control del Estado llevado a cabo autoridades federales la Legislatura, órganos ejecutivos federales, incluidos los órganos ejecutivos creados especialmente.
Control financiero interno (intrasistema)... Este tipo de control financiero se realiza en ministerios, comités, otros órganos ejecutivos, organizaciones públicas y religiosas por los titulares de las entidades relevantes y especialmente creadas en estos sistemas unidades de control y auditoría, que están subordinadas, por regla general, directamente a la jefe del ministerio, comité, otro organismo ejecutivo o el organismo pertinente de una organización pública o religiosa.
Auditoría de control financiero (independiente)... De acuerdo con ley Federal"Sobre la actividad de auditoría" No. 119-FZ de fecha 7 de agosto de 2001, la actividad de auditoría (auditoría) es actividad empresarial auditores (firmas de auditoría) para la implementación de auditorías independientes no departamentales de estados contables (financieros), documentos de pago y liquidación, declaraciones de impuestos y otros compromisos financieros y los requisitos de las entidades comerciales, así como la prestación de otros servicios de auditoría a las mismas.
Control de autoridades financieras y crediticias (control bancario). El control financiero estatal también lo llevan a cabo los bancos y otras instituciones de crédito. El control bancario lo ejercen los bancos en el curso de las operaciones de préstamo, financiación y liquidación. El control bancario es fundamental para el uso eficiente de los préstamos bancarios y tiene como objetivo fortalecer la disciplina de pago.
Control en finca es una auditoría de la producción y las actividades económicas de las empresas en su conjunto, sus unidades estructurales individuales, llevada a cabo por el departamento de contabilidad, el departamento financiero y otros servicios económicos de una entidad económica.
