पूरा गाइडप्रस्तुतीकरण बनाना, डिजाइन करना और भरना। ऐसे उदाहरण हैं, Apple के पहले विपणक में से एक, गाय कावासाकी की सलाह, और ऐसे टेम्पलेट जो अंतर्राष्ट्रीय स्तर पर भी बोलने में शर्म नहीं करते हैं।

लेकिन अगर आपके आदेश के तहत ऐसा कोई व्यक्ति नहीं है, लेकिन आपको अभी भी एक प्रस्तुति देने की ज़रूरत है, तो यह लेख आपकी मदद करेगा, जहां हमने लगभग सभी आवश्यक जानकारी एकत्र की है। टेम्पलेट, सरल उदाहरणऔर पेशेवर सलाह आपको उत्कृष्ट कृति नहीं बनाने में मदद करेगी, तो निश्चित रूप से कुछ उत्कृष्ट!

प्रेजेंटेशन (लैटिन प्रिसेंटो से - आई पास, आई हैंड) - दोनों की मदद से जानकारी प्रस्तुत करने का एक तरीका तकनीकी साधन, और उनके बिना; मौखिक प्रस्तुति, जो दृश्य छवियों के साथ हो सकती है, जिसका उद्देश्य जनता को जानकारी देना, उसे कुछ कार्यों को करने के लिए राजी करना है।

आप अपनी प्रस्तुति में क्या बताना चाहते हैं, इसके आधार पर इसका प्रकार निर्भर करेगा। यह सूचनात्मक, प्रेरक, छवि-निर्माण, प्रेरक, पूछताछ और बहुउद्देश्यीय हो सकता है।

Apple के पहले विपणक में से एक, गाय कावासाकी, 10/20/30 नियम का पालन करने की सलाह देते हैं: 10 स्लाइड, 20 मिनट, 30वां फ़ॉन्ट। 10 स्लाइड्स - इष्टतम राशिजिसे दर्शक पूरी तरह से समझ सकते हैं। यदि आपने और भी बहुत कुछ किया है, तो आप मुख्य सिद्धांतों को उजागर करने में असफल रहे हैं। 20 मिनट वह समय है जब दर्शक बिना किसी रुकावट के ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। फ़ॉन्ट आकार 30 आपको केवल सबसे आवश्यक और महत्वपूर्ण जानकारी स्लाइड पर डालने की अनुमति देगा।

एक प्रस्तुति के घटक

वांछित प्रभाव प्राप्त करने के लिए, आपको स्पष्ट रूप से यह समझने की आवश्यकता है कि क्या और कब कहना और दिखाना है। क्लासिक प्रस्तुति संरचना इस तरह दिखती है:

• शीर्षक स्लाइड (विषय, संपर्क, स्पीकर, उत्पाद, सेवा के बारे में जानकारी)।
• सामग्री की तालिका (वैकल्पिक)।
• परिचय (प्रस्तुति, लक्ष्यों, उद्देश्यों के बारे में क्या है। श्रोता को दिलचस्पी लें कि उसे आपकी रिपोर्ट पर समय बिताने की आवश्यकता क्यों है)।
• मुख्य भाग (सभी आवश्यक जानकारी: लेखक के अनुरोध पर कई खंड हो सकते हैं)।
• निष्कर्ष।
• आवेदन (वैकल्पिक)।
• आपका ध्यान देने के लिए धन्यवाद (अंतिम धन्यवाद स्लाइड को न भूलें)।

प्रस्तुति नियम

अब आप इंटरेक्टिव प्रीज़ी प्रस्तुति के साथ भी किसी को आश्चर्यचकित नहीं करेंगे। इसलिए, दूसरों को "लेने" की जरूरत है। सबसे पहले, उत्कृष्ट स्टाइलिश डिजाइन। और अगर आपकी कंपनी के पास प्रस्तुतियों के लिए एक भी कॉर्पोरेट टेम्पलेट नहीं है, तो यह आपको रचनात्मकता के लिए एक विशाल क्षेत्र प्रदान करता है। बस इसे ज़्यादा मत करो।

1. सब कुछ एक ही स्टाइल में सजाएं। एक पृष्ठभूमि से दूसरी पृष्ठभूमि पर "कूद" न करें। रंग, पृष्ठभूमि और फोंट की संगतता के लिए देखें। फ़ॉन्ट संगतता तालिका है।

मानक पावरपॉइंट डिज़ाइन टेम्प्लेट का उपयोग न करें। वे उबाऊ और उबाऊ हैं। अपना खुद का रंग पैलेट चुनना बेहतर है। उदाहरण के लिए, पिकनिक पर सभी मूल रंग एकत्र किए जाते हैं, और रंग प्रेमियों पर आप रंगों के तैयार किए गए दोनों चयन पा सकते हैं, और उन्हें स्वयं बना सकते हैं।

से इन्फोग्राफिक कलर टिप्स देखें।

1. यथासंभव कम शब्द। पूरी स्लाइड के लिए कोई भी विशाल परीक्षण खंड नहीं पढ़ेगा। न्यूनतम - 25-30वां केगेल, फ़ॉन्ट - पठनीय। उद्धरण या नोट्स को हाइलाइट करने के लिए फ़ॉन्ट बदलें। हेडर का प्रयोग करें।

1. स्लाइड बदलते समय एनिमेशन और संगीत का प्रयोग न करें। इसे छात्रों पर छोड़ दें।

अधिक तस्वीरें।

टेबल और सूचियों को इन्फोग्राफिक्स और चार्ट से बदलें।

कई प्रस्तुति सेवाओं में वीडियो जोड़ने की क्षमता होती है। सच है, दर्शकों के लिए प्रदर्शन के दौरान इसके लिए इंटरनेट तक पहुंच की आवश्यकता होती है।

डेवलपर और स्टार्टअप सलाहकार Zach Holman लंबे समय से विभिन्न परियोजनाओं के लिए प्रस्तुतियों के साथ काम कर रहे हैं। अपनी वेबसाइट पर, वह उन्हें डिजाइन करने के तरीके के बारे में सुझाव साझा करता है।

रंग

विषम रंग चुनें। यह फोंट, पृष्ठभूमि और अन्य प्रस्तुति तत्वों को बदलना संभव बनाता है। मेरे पास लगभग 4 रंग हैं जिनका मैं हर समय उपयोग करता हूं, और 8-10 उनके रंगों के साथ।

आकार

अपने टेक्स्ट को बड़ा बनाएं, स्लाइड के आधे शब्दों से छुटकारा पाएं और बाकी सबसे महत्वपूर्ण टेक्स्ट को और भी बड़ा बनाएं।
आमतौर पर मेरा टेक्स्ट कम से कम 90 पीटी का होता है, कभी-कभी मैं 150 पीटी और यहां तक ​​कि 300 पीटी का भी उपयोग करता हूं।

रूपों के रूप में शब्द

अक्षर स्वयं डिजाइन का हिस्सा हो सकते हैं। स्लाइड को और अधिक रोचक बनाने का सबसे आसान तरीका है कि शब्दों को बनाने वाले अक्षरों के भौतिक पक्ष के साथ खेलना, यानी आकार।

मेरी प्रस्तुतियों में लगभग हर नई स्लाइड पर पाठ (फ़ॉन्ट) आकार में भिन्न होता है। इस तरह मैं एक विचार को दूसरे से अलग करता हूं। यह केवल बुलेटेड सूचियों की तुलना में कहीं अधिक दिलचस्प निकला।

प्रस्तुति में चित्र

छवियां एक प्रस्तुति का आधार हैं। सामान्य रूप से एक प्रस्तुति एक दृश्य चीज है, इसलिए न केवल अच्छे चित्रों का चयन करना महत्वपूर्ण है, बल्कि उन्हें सही ढंग से स्लाइड पर रखना भी महत्वपूर्ण है।

हमें क्या करना है:

1. यदि आपको किसी खोज इंजन में कोई चित्र मिलता है, तो सुनिश्चित करें कि उस पर कोई वॉटरमार्क नहीं है। और अगर आप गंभीर स्तर पर काम करते हैं - लाइसेंस के उपयोग के लिए भी!

ध्यान रखें कि आपकी प्रस्तुति को छोटी स्क्रीन (टैबलेट या .) से देखा जा सकता है चल दूरभाष), और एक बड़े (कंप्यूटर स्क्रीन, प्रोजेक्टर) से। उच्च रिज़ॉल्यूशन फ़ोटो चुनें।

पृष्ठभूमि के रूप में फ़ोटो का उपयोग करें। बेशक, इसके लिए आपको छवि को थोड़ा ठीक करने की आवश्यकता होगी: चमक कम करें, इसके विपरीत या तस्वीर को गहरा करें।

हाथ से बने चित्रों पर ध्यान दें। वे निश्चित रूप से आपकी प्रस्तुति को विशिष्ट बनाएंगे।

पहली स्लाइड के लिए एक असामान्य, आकर्षक छवि चुनें। आखिरी स्लाइड के लिए तस्वीर के बारे में मत भूलना ("आपके ध्यान के लिए धन्यवाद")।

जो नहीं करना है:

मानक चित्रों और चित्रों का उपयोग न करें, विशेष रूप से PowerPoint से। उन्हें वैक्टर द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है।

एक स्लाइड पर बहुत अधिक छवियों का प्रयोग न करें। दर्शकों के पास सब कुछ देखने का समय नहीं होगा। इसके अलावा, स्क्रीन पर सब कुछ फिट करने के लिए, उन्हें बहुत कम करना होगा।

छवि को किनारे या कोने पर न लगाएं।

एक छवि को दूसरे के साथ ओवरलैप न करें।

प्रस्तुतिकरण सॉफ़्टवेयर

मानक पावरपॉइंट के अलावा, प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए कई अन्य उत्कृष्ट कार्यक्रम हैं।

1. सेब कीनोट
   PowerPoint का मुख्य प्रतियोगी, इंटरफ़ेस में उसके करीब। बड़ी पसंदठाठ टेम्पलेट जो एक पाप हैं जिन्हें आजमाना नहीं है। सभी ऐप्पल डिवाइस पर उपलब्ध है।

1. कस्टम शो
   40 से अधिक वर्षों के इतिहास वाली कंपनी से व्यावसायिक प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण। आप न केवल प्रस्तुतियाँ बना सकते हैं और उन्हें सहकर्मियों के साथ साझा कर सकते हैं, बल्कि ऑनलाइन मीटिंग की व्यवस्था भी कर सकते हैं, ऑफ़-ऑन और ऑनलाइन काम भी कर सकते हैं विभिन्न उपकरण, वीडियो और ऑडियो जोड़ें, PowerPoint से स्लाइड अपलोड करें, ब्रांड आवश्यकताओं के अनुसार सेटिंग बदलें।

1. हाइकू डेक
   अतिसूक्ष्मवाद के प्रेमियों के लिए कार्यक्रम। मुख्य नियम है न्यूनतम राशिहाथ पर जानकारी। एक स्लाइड - एक विचार - एक दृश्य संगत (छवि, इन्फोग्राफिक, आरेख)।
   सरल प्रस्तुतियाँ करने के लिए बढ़िया। उसी समय, संपादन टेम्प्लेट सीमित हैं: डेवलपर्स इस तरह से काम की उच्च गुणवत्ता बनाए रखने की कोशिश कर रहे हैं ताकि उपयोगकर्ता टेम्पलेट को "साइलेंट हॉरर" में न बदल दे।

1. स्लाइडडॉग
   यह एक प्रस्तुति संपादक नहीं है शुद्ध फ़ॉर्म. आप अपनी खुद की स्लाइड बनाने में सक्षम नहीं होंगे, लेकिन आप जो कुछ भी चाहते हैं उसे एक प्रस्तुति में डाल सकते हैं: PowerPoint, Keynote, Prezi से एक प्रस्तुति, पीडीएफ फाइल, वीडियो, ऑडियो फ़ाइल, वेब पेज। विभिन्न कार्यक्रमों के बीच कोई और स्विचिंग नहीं।

प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए ऑनलाइन सेवाएँ

1. Prezi
   PowerPoint के बाद सबसे लोकप्रिय सेवाओं में से एक। संपूर्ण प्रस्तुति एक फ़ील्ड है, जिसके प्रत्येक भाग को एक कुंजी दबाकर ज़ूम इन किया जाता है। देखने का अवसर पूरी प्रस्तुतिऊपर से, जो तुरंत एक विचार और संरचना देता है।
   उपकरण दिलचस्प और मूल है, लेकिन गंभीर व्यावसायिक प्रस्तुतियों के लिए बहुत उपयुक्त नहीं है। वहाँ है निःशुल्क संस्करणसुविधाओं के सीमित सेट के साथ। भुगतान वाला $ 4.92 प्रति माह से शुरू होता है। वहाँ है मोबाइल एप्लिकेशनऔर एक अलग पीसी प्रोग्राम।

1. गूगल स्लाइड
   थोड़ी कम सुविधाओं के साथ PowerPoint के समान। आपको बुनियादी उद्देश्यों के लिए सरल प्रस्तुतियाँ करने की अनुमति देता है। हालाँकि, यदि आप कड़ी मेहनत करते हैं, तो आप एक अच्छा Google बना सकते हैं प्रस्तुतीकरण.



1. पत्ते
   विभिन्न कार्डों के साथ तैयार स्लाइड।

















भुगतान किया गया

PowerPoint में एक साधारण प्रस्तुति बनाएँ

त्स्यबानोवा गैलिना अनातोल्येवना,
व्याख्याता, एसबीआईआई एसपीओ "टवर ट्रेड एंड इकोनॉमिक कॉलेज", टवर।
विवरण: मास्टर क्लास स्कूली बच्चों, छात्रों, अभिभावकों के लिए बनाया गया है,
शिक्षकों की अतिरिक्त शिक्षा, शिक्षक और शिक्षक।
कठिनाई का स्तर: सरल। रन टाइम, 20-30 मिनट।
प्रयोजन: कार्यक्रम में एक प्रस्तुति बनाना माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट.

लक्ष्य: विजय दिवस के लिए एक सरल प्रस्तुति परियोजना बनाएं
कार्य:
- पावरपॉइंट में काम करने की तकनीक का परिचय दें;
- रचनात्मक क्षमताओं का विकास;
- काम में सटीकता पैदा करने के लिए।
कार्य एल्गोरिथ्म:
1. चुने हुए विषय पर टेक्स्ट और इमेज तैयार करें।
2. माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट खोलें।
3. एक स्लाइड लेआउट चुनें।
4. प्रस्तुति की पृष्ठभूमि (थीम) का चयन करें।
5. सूचना को उपयुक्त ब्लॉकों में रखें।
6. प्रस्तुति संपादित करें।
7. नई फाइल को अपनी हार्ड ड्राइव के फोल्डर में सेव करें।
प्राक्कथन:
एक प्रस्तुति सूचना की एक संक्षिप्त और दृश्य प्रस्तुति है जो स्पीकर को अपने काम के सार को और अधिक विस्तार से प्रकट करने में मदद करती है। अब इसका उपयोग हमारे जीवन के कई क्षेत्रों में किया जाता है। इसलिए, इससे पहले कि आप करना शुरू करें, अपने भाषण के लिए एक योजना तय करें। ठानना मुख्य लक्ष्यअपनी प्रस्तुति, इस बारे में सोचें कि आप शुरुआत में क्या कहेंगे, अंत में - और, तदनुसार, कौन सी स्लाइड, किस जानकारी के साथ और किस क्रम में आपको आवश्यकता होगी।
आप PowerPoint के साथ उच्च गुणवत्ता वाली प्रस्तुतियाँ बना सकते हैं। यह मानक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज के साथ आता है। इसके साथ, आप टेक्स्ट, आकृतियों, छवियों, ग्राफ़, एनिमेशन, चार्ट, वीडियो आदि के साथ स्लाइड शो बना सकते हैं, देख सकते हैं और दिखा सकते हैं।
मैं आपको एक प्रस्तुतिकरण बनाने की मूल बातें बताऊंगा।
कंप्यूटर पर काम करते समय, सुरक्षा आवश्यकताओं का पालन करें:

कार्य करने की प्रक्रिया:
1. भविष्य की प्रस्तुति के विषय पर अग्रिम रूप से जानकारी प्राप्त करें और इसे अपलोड करें पाठ फ़ाइल.
इसे अपने कंप्यूटर पर एक अलग फ़ोल्डर में सहेजें।
2. आवश्यक चित्र तैयार करें और उन्हें उसी फ़ोल्डर में सहेजें।
चित्र वेब से कॉपी किए गए आपके फ़ोटो या चित्र हो सकते हैं।
आप स्कैनर का उपयोग कर सकते हैं और किसी भी चित्र या ड्राइंग को डिजिटाइज़ कर सकते हैं।
3. प्रोग्राम खोलें माइक्रोसॉफ्ट कार्यालय पावरपॉइंट
तुम यह केर सकते हो:
मुख्य मेनू से प्रारंभ - सभी कार्यक्रम - माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पावरपॉइंट
डेस्कटॉप पर प्रोग्राम के शॉर्टकट से;
फ़ोल्डर में प्रस्तुति फ़ाइल आइकन द्वारा।

यदि आपके कंप्यूटर पर अभी तक किसी ने भी इस प्रोग्राम को नहीं खोला है, तो आपको इसे फोल्डर में देखना चाहिए
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (प्रारंभ - सभी प्रोग्राम - माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस - माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पावरपॉइंट)

लॉन्च के तुरंत बाद, पहला टैब कहा जाता है घर, यहाँ हम एक खाली स्लाइड देखते हैं,
जिसके साथ आप पहले से ही काम कर सकते हैं।

"डिफ़ॉल्ट" दो टेक्स्ट ब्लॉक (शीर्षक और उपशीर्षक) के साथ एक स्लाइड खोलता है,
जिसे एक शीर्षक के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है।
स्लाइड का लेआउट बदलने के लिए, कमांड का उपयोग करें ख़ाकाटैब घरऔर सही चुनें।

2. प्रस्तुतिकरण फीका न हो, इसके लिए आपको एक उपयुक्त पृष्ठभूमि का चयन करना होगा।
ऐसा करने के लिए, टैब पर जाएं डिज़ाइनऔर सही चुनें। प्रेजेंटेशन बैकग्राउंड बनाया जा सकता है
और स्वतंत्र रूप से, लेकिन यह एक और मास्टर क्लास का विषय है।

ऊपरी ब्लॉक में प्रस्तुति का नाम और निचले ब्लॉक में डेटा (उदाहरण के लिए, लेखक के बारे में जानकारी) दर्ज करें।

फ़ॉन्ट आकार पहले से ही सेट है, आप इसे याद रखते हुए थोड़ा बदल सकते हैं
ताकि स्लाइड पर दी गई जानकारी को आसानी से पढ़ा जा सके।
यह विंडो में किया जा सकता है फ़ॉन्टया टैब कमांड का उपयोग करना घर

4. दूसरी स्लाइड बनाने के लिए कमांड चुनें स्लाइड बनाएंटैब घर.
यदि आपने पहले ही तय कर लिया है कि इस पर कौन सी जानकारी प्रस्तुत की जाएगी,
उपयुक्त टेम्पलेट का चयन करें (शीर्षक और वस्तु, दो वस्तुएं, आदि)

मैं दो वस्तुओं और एक शीर्षक के साथ एक स्लाइड बनाऊंगा।
कुछ जानकारी हेडर ब्लॉक में दर्ज की जाएगी।
ऐसा करने के लिए, मैं पहले से तैयार की गई एक टेक्स्ट फ़ाइल खोलूंगा, क्लिपबोर्ड पर एक टेक्स्ट टुकड़ा कॉपी करूंगा

और इस स्निपेट को टॉप ब्लॉक में पेस्ट करें। आप कीबोर्ड से टेक्स्ट भी दर्ज कर सकते हैं।

5. मैं संबंधित आइकन पर क्लिक करके बाएं ब्लॉक में एक तस्वीर डालूंगा।
खुली हुई खिड़की में चित्र सम्मिलित करनामैं वांछित फ़ाइल का चयन करता हूं।
छवि का आकार छवि का चयन करके और कोने को खींचकर बदला जा सकता है।

6. मैं टेक्स्ट को राइट ब्लॉक में भी रखूंगा। ये रही दूसरी स्लाइड।

7. मैं अगली स्लाइड बनाऊंगा खाली स्लाइड।

टेक्स्ट ब्लॉक डालने के लिए, कमांड चलाएँ
सम्मिलित करें - शिलालेख(माउस पॉइंटर दृश्य बदल देगा)

पॉइंटर को स्लाइड पर वांछित स्थान पर रखें, बायाँ माउस बटन दबाएँ और इसे नीचे पकड़कर आयत को वांछित चौड़ाई तक फैलाएँ। नए टेक्स्ट ब्लॉक के अंदर, आवश्यक जानकारी दर्ज करें।
8. चित्र सम्मिलित करने के लिए, कमांड का उपयोग करें सम्मिलित करें - आरेखण.

उसी नाम की खुली हुई विंडो में एक फ़ाइल का चयन करें (5वें पैराग्राफ में फोटो देखें)
और इसे स्लाइड पर वांछित स्थान पर ले जाएं (यदि आवश्यक हो तो छवि का आकार बदलें)।

चित्र को क्रॉप करने के लिए कमांड का उपयोग करें। आकार और स्थिति(सन्दर्भ विकल्प सूची)।
मैंने छवि को ऊपर और नीचे थोड़ा सा क्रॉप किया है। तीसरी स्लाइड तैयार है।

9. बाकी स्लाइड्स को भी इसी तरह से बनाएं।
अंतिम स्लाइड पर, सूचना के स्रोतों को इंगित करने की प्रथा है।
यदि प्रस्तुति के निर्माण में देरी हो रही है, व्यायाम करो।
व्यायाम "कॉम्पैक्ट" हैं, आप किसी को परेशान नहीं करेंगे
1. अपने हाथों को ऊपर उठाएं, "महल में" जकड़ें और छत तक पहुँचने की कोशिश करते हुए खिंचाव करें;
2. अपने कंधों को उठाएं (अपना सिर अंदर खींचें), अपने कंधों को पीछे खींचें, अपने कंधे के ब्लेड को संरेखित करने का प्रयास करें
और कंधों को छोड़ें ("पीठ के माध्यम से"), कंधों के साथ एक प्रकार का गोलाकार आंदोलन (4 बार);
3. सीधे बैठो, दूरी में देखो;
अपने सिर को दाईं ओर मोड़ें (दूरी में देखते हुए);
अपने सिर को झुकाएं, अपनी ठुड्डी से अपने कंधे को छूने की कोशिश करें (अपना कंधा न उठाएं !!!),
अपने कंधे के ऊपर देखो
अपना सिर उठाओ, दूरी में देखो;
धीरे से अपना सिर घुमाओ प्रारंभिक स्थिति, सीधे देखो (दूर)
दूसरे कंधे पर एक मोड़ के साथ व्यायाम दोहराएं।
4. पैर की अंगुली से एड़ी तक रोल करें (हालांकि यह प्रक्रिया में किया जा सकता है)
10. अपनी प्रस्तुति को सहेजना सुनिश्चित करें।
यह इतनी सरल प्रस्तुति है।
यहां कोई एनीमेशन नहीं है, स्लाइड के बीच संक्रमण "क्लिक पर" किया जाता है,
स्लाइड पर दृश्य और पाठ पंक्ति स्वचालित रूप से पिछले वाले के साथ बदल जाती है।
मैं अगले मास्टर क्लास में एनिमेशन स्थापित करने के बारे में बात करने की कोशिश करूंगा।
मैं आईटी-प्रौद्योगिकीविदों से पहले से माफी मांगता हूं, हो सकता है कि मैंने गलत शब्दों का इस्तेमाल किया हो ...
... स्व-सिखाया, इसलिए मैं आपसे चूहे और कीबोर्ड न फेंकने के लिए कहता हूं ...
टिप्पणियों में बेहतर लिखें कि क्या गलत है।
ध्यान के लिए धन्यवाद।

पावर प्वाइंट- यह अनूठा कार्यक्रमछवियों, वीडियो और ध्वनि के साथ प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए। प्रेजेंटेशन की मदद से आप अपने, अपने प्रोजेक्ट, प्रोडक्ट आदि के बारे में पूरी जानकारी दे सकते हैं। यदि आप बुनियादी चरणों का पालन करते हैं तो स्लाइड शो बनाना बिल्कुल भी मुश्किल नहीं है।

पावरपॉइंट में प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं - एक स्लाइड बनाना और एक टेम्प्लेट चुनना

स्लाइड बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

• पीसी को नेटवर्क से कनेक्ट करें;
• पावर प्वाइंट शुरू करें;
• ऊपरी बाएँ कोने में "स्लाइड बनाएँ" चुनें।

एक प्रेजेंटेशन बनाने के मूल में एक टेम्प्लेट चुनें। ऐसा करने के लिए, "फ़ाइल" टैब का चयन करें, फिर "बनाएँ" कमांड सेट करें और दिए गए टेम्पलेट के अनुसार "नई प्रस्तुति" पर डबल-क्लिक करें।

पावरपॉइंट में प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं - थीम चुनना

अपनी प्रस्तुति में थीम बदलने के लिए, डिज़ाइन टैब पर क्लिक करें, फिर उस पर एक बार क्लिक करके अपनी पसंद की थीम चुनें। आप "पृष्ठभूमि शैलियाँ", "रंग", "प्रभाव" बटन का उपयोग करके अपनी आवश्यकताओं के अनुसार सार्वभौमिक विषय को भी समायोजित कर सकते हैं। शुरुआत से अंत तक स्लाइड शो एक में किया जाना चाहिए रंग प्रणाली. रंग अलग-अलग नहीं होने चाहिए और आपकी आंखों की रोशनी पर दबाव पड़ता है। लेकिन साथ ही टेक्स्ट को थीम कलर के साथ मर्ज नहीं करना चाहिए।

पावरपॉइंट में प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं - एक फॉन्ट चुनना

आपके स्लाइड शो का सौंदर्यशास्त्र लिखित पाठ के फ़ॉन्ट से भी प्रभावित होता है। इसे "होम" टैब में किसी अन्य में बदला जा सकता है, फिर "थीम फ़ॉन्ट्स"। न केवल फ़ॉन्ट का विषय महत्वपूर्ण है, बल्कि इसका आकार और रंग भी महत्वपूर्ण है। टेक्स्ट को बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन, स्ट्राइकथ्रू में हाइलाइट किया जा सकता है। विभिन्न प्रकार के फोंट, आकार, रंगों की मदद से आप आसानी से किसी महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण चीज़ पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। स्लाइड पर टेक्स्ट दूर से पढ़ने में आसान होना चाहिए। एक प्रस्तुति के लिए एकाधिक फ़ॉन्ट चुनें, लेकिन अधिक नहीं।

पावरपॉइंट में प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं - चित्र, डायग्राम, डायग्राम जोड़ना

एक स्लाइड में चित्र, आरेख, आरेख, शिलालेख, आकृति जोड़ने के लिए, "सम्मिलित करें" टैब खोलें और जो आप चाहते हैं उसे चुनें। और "सम्मिलित करें" टैब में भी, आप ध्वनि जोड़ सकते हैं। प्रस्तुति सामग्री को बेहतर ढंग से आत्मसात करने के लिए, ध्वनि और चित्रण संगत को संलग्न करना सबसे अच्छा है। यह साबित हो चुका है कि किसी व्यक्ति की दृश्य स्मृति बेहतर विकसित होती है, और पाठ और ध्वनि के संयोजन में, यह वांछित परिणाम देगा।

संक्रमण और एनिमेशन जोड़ना

अपनी प्रस्तुति को और अधिक रोचक बनाने के लिए, इसे बनाते समय, "ट्रांज़िशन" टैब में स्लाइड से स्लाइड में कई तरह के ट्रांज़िशन डालें। साथ ही "एनीमेशन" टैब में प्रवेश / निकास एनिमेशन और चयन। प्रस्तुति के लिए दर्शकों का ध्यान आकर्षित करने के लिए, एनिमेटेड बदलाव करें, यह देखना और अधिक दिलचस्प हो जाएगा।

उच्च-गुणवत्ता और . बनाने के लिए आपको जो कुछ भी चाहिए वह सब कुछ दिलचस्प प्रस्तुतिदिए गए पाठों पर विचार और अध्ययन किया जाता है, यह केवल "स्लाइड शो" टैब का चयन करने और अपने काम का आनंद लेने के लिए रहता है। आपके द्वारा बनाई गई प्रत्येक प्रस्तुति अद्वितीय है।

इस लेख में, हम कंप्यूटर पर सही प्रस्तुतिकरण बनाने के विषय को कवर करने का प्रयास करेंगे जो श्रोताओं को रुचिकर और आश्वस्त कर सके। आज हमारे दैनिक जीवन की कल्पना करना कठिन है कंप्यूटर प्रौद्योगिकी. व्यवसाय में, ऐसी प्रौद्योगिकियां एक विशेष भूमिका निभाती हैं, उदाहरण के लिए, केवल अपने विचार या व्यवसाय योजना के बारे में बात करना या लिखना पर्याप्त नहीं है।

सहकर्मी, प्रबंधन और व्यावसायिक भागीदार देखना चाहते हैं भविष्य की परियोजनामैंने अपनी आँखों से। व्यावसायिक विचारों की कल्पना करने के लिए, फ़ोटोग्राफ़, ग्राफ़, आरेखण, आरेख, क्लिप, त्रि-आयामी मॉडल आदि का उपयोग किया जाता है। सहमत हैं कि ऐसा दृश्य प्रदर्शन "सूखी" मुद्रित पाठ की तुलना में बहुत अधिक जानकारीपूर्ण है। यह तकनीक उन लोगों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जो सूचनाओं को बेहतर दृष्टि से देखते हैं, और ऐसे लोग, वैज्ञानिकों के अनुसार, लगभग 30% हैं, अर्थात। हर तीसरे। इस प्रदर्शन पद्धति को "प्रस्तुति" कहा जाता है और इसका व्यापक रूप से विभिन्न क्षेत्रों में उपयोग किया जाता है: डिजाइन, विपणन, अर्थशास्त्र, शिक्षाशास्त्र, इंजीनियरिंग, आदि।

सीखने की प्रक्रियाओं में, विचारों और परिणामों को प्रदर्शित करने के लिए और तुलनात्मक विश्लेषण के लिए प्रस्तुतियाँ अपरिहार्य हैं।

आप PowerPoine प्रोग्राम का उपयोग करके पीसी पर प्रेजेंटेशन बना सकते हैं। जिसकी मदद से 95% प्रेजेंटेशन तैयार किए जाते हैं। यह मानक में शामिल है कई कमरों वाला कार्यालयकार्यालय। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पावरपॉइंट विभिन्न प्रस्तुति परियोजनाओं को लागू करने के लिए उपयोग में आसान, विश्वसनीय और सूचनात्मक कार्यक्रम है जो उच्चतम आवश्यकताओं को पूरा करता है।

पावरपॉइंट का उपयोग करके, आप मौखिक या लिखित प्रस्तुति में साथ देने के लिए एक प्रभावी टूल बना सकते हैं। कार्यक्रम आपको ग्राफिक्स, आरेख, फोटो बनाने की अनुमति देता है, जिसमें विभिन्न विशेष प्रभाव होते हैं, जिससे आप एक यादगार उज्ज्वल परियोजना बना सकते हैं।

पावरपॉइंट की मूल बातें सीखने के लिए समय निकालना आत्म-विकास और शिक्षा में एक लाभदायक निवेश है, क्योंकि हर किसी को देर-सबेर प्रस्तुतियाँ, भाषण और प्रदर्शन देने होते हैं।

PowerPoint (मानक Microsoft प्रोग्राम) का उपयोग करके एक प्रस्तुति बनाना

आप विंडोज सर्च का उपयोग करके अपने कंप्यूटर पर पावर प्वाइंट प्रोग्राम पा सकते हैं।

सबसे महत्वपूर्ण नियम है प्रस्तुति आपकी रिपोर्ट या भाषण के लिए एक विकल्प नहीं है, लेकिन केवल इसे पूरक करती है, आपके शब्दों को दर्शाती हैऔर आपको मुख्य थीसिस पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है। इसलिए आपको सबसे पहले भाषण योजना पर ध्यान से विचार करने की जरूरत है और उसके बाद ही एक प्रस्तुति दें।

चरण 1. हम प्रस्तुति के सभी विवरणों को ध्यान में रखते हैं!

अधिकांश महत्वपूर्ण प्रश्नप्रेजेंटेशन देने से पहले खुद से पूछें:

• मेरी प्रस्तुति का मुख्य उद्देश्य क्या है?
• मेरे श्रोताओं/दर्शकों में क्या विशेषताएं होंगी?
• अवधि, सामग्री और गतिशीलता क्या है?

चरण 2. आइए बनाना शुरू करें!

एक प्रस्तुति बनाना कार्यक्रम के शुभारंभ के साथ शुरू होता है। अगला, "स्लाइड बनाएं" विकल्प का उपयोग करके, जो शीर्ष पर पैनल के दाएं कोने में स्थित है, स्लाइड लेआउट का चयन करें। यह लेआउट न केवल संपूर्ण प्रस्तुति प्रोजेक्ट पर लागू होता है, बल्कि प्रत्येक स्लाइड के लिए अनुकूलित भी किया जा सकता है।

जरूरी! कोशिश करें कि एक ही बार में विभिन्न प्रकार की सूचनाओं (फोटो, टेक्स्ट या डायग्राम) के कई ब्लॉक एक ही स्लाइड पर न रखें। यह संभावित दर्शकों का ध्यान भटकाता है, ध्यान भटकाता है, जिससे अंततः आपके प्रदर्शन की धारणा में कमी आती है।

चरण 3: एक टेम्पलेट का प्रयोग करें!

सभी नव निर्मित प्रस्तुतियों के लिए, PowerPoint एक प्रस्तुति टेम्पलेट का उपयोग करता है। इसका उपयोग करने के लिए, आपको "फ़ाइल" पर क्लिक करना होगा और मेनू खोलने के बाद, "बनाना" कमांड का चयन करना होगा। एक विंडो दिखाई देगी जहां "टेम्पलेट्स" प्रदर्शित होंगे। यहां आपको "नई प्रस्तुति" का चयन करना होगा, (माउस पर 2 बार क्लिक करना)।

आप "इंस्टॉल किए गए टेम्प्लेट" कमांड का उपयोग करके अपनी प्रस्तुति के लिए टेम्प्लेट भी चुन सकते हैं, जो आपको "क्लासिक" और "आधुनिक" एल्बम, "विज्ञापन पुस्तिका", "क्विज़" और "वाइड स्क्रीन प्रेजेंटेशन" तक पहुंच प्रदान करता है।

चरण 4. एक टेम्पलेट थीम चुनें!

प्रस्तुति को वांछित रूप देने के लिए, आपको "डिज़ाइन" टैब में "थीम" टैब पर जाना होगा और अपने पसंदीदा दस्तावेज़ का चयन करना होगा। अपनी स्लाइडों के दृश्य स्वरूप को बदलने के लिए, आपको "स्लाइड्स" टैब खोजने की जरूरत है, वांछित स्लाइड्स को हाइलाइट करें और उस थीम पर क्लिक करें जिसे आप चयनित स्लाइड्स के लिए उपयोग करना चाहते हैं।

पावरपॉइंट में उपलब्ध थीम विभिन्न प्रकार की प्रस्तुतियों के लिए सार्वभौमिक हैं। आप उपयुक्त बटनों का उपयोग करके रंग, शैली बदल सकते हैं, प्रभाव जोड़ सकते हैं: "प्रभाव", "पृष्ठभूमि शैली", आदि।

आप अपने स्वयं के फ़ोटो, आरेखण और समाधानों का उपयोग करके स्वयं प्रस्तुतियों के लिए विषय भी बना सकते हैं।

जरूरी! कृपया ध्यान दें कि पाठ पृष्ठभूमि के विपरीत होना चाहिए, अन्यथा इसे पढ़ना मुश्किल होगा। स्लाइड्स को बहुत अधिक चमकदार न बनाएं, रंग के साथ ओवरलोड करें, क्योंकि। यह धारणा को चोट पहुँचाता है दृश्य चित्र. सर्वोतम उपाय- एक स्लाइड पर 3-5 से अधिक रंगों का उपयोग न करें, जो एक दूसरे के साथ अच्छी तरह से तालमेल बिठाते हैं, धारणा में सुधार करते हैं।

चरण 5. एक फ़ॉन्ट आकार और रंग चुनना?

माइक्रोसॉफ्ट का पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर आपको उपयोग किए जाने वाले प्रकार, आकार, रंग को बदलने की अनुमति देता है पाठ तत्वफ़ॉन्ट। प्रेजेंटेशन टेक्स्ट के साथ काम करना उतना ही आसान है जितना कि ऑफिस वर्ड में दस्तावेजों के साथ काम करना।

टेक्स्ट लिखने के लिए, आपको बस कर्सर को सही जगह पर रखना होगा, उदाहरण के लिए, "शीर्षक" या "टेक्स्ट" फ़ील्ड में और टाइप करना शुरू करना होगा। वांछित फ़ॉन्ट का चयन करने के लिए, आपको "फ़ॉन्ट" समूह पर जाने की आवश्यकता है, जहां इसके पैरामीटर चुने गए हैं: आकार, रंग, प्रकार।

जरूरी!

1. पाठ को प्राथमिक और माध्यमिक में वर्गीकृत करें। मुख्य एक को किसी तरह से अलग करना बेहतर है ताकि यह श्रोताओं तक अधिकतम जानकारी पहुँचा सके। आप मुख्य टेक्स्ट को आकार, रंग या विशेष प्रभाव के साथ-साथ उस क्रम में हाइलाइट कर सकते हैं जिसमें वह स्क्रीन पर दिखाई देता है। अतिरिक्त पाठ मुख्य पाठ की व्याख्या करने का कार्य करता है, उस पर अधिक "शांत" प्रभाव लागू करना बेहतर है: एक छोटा फ़ॉन्ट आकार, एक कम संतृप्त रंग, आदि।
2. "पठनीयता" जैसी चीज़ के बारे में मत भूलना! पाठ पठनीय और समझने में आसान होना चाहिए। ऐसा करने के लिए, इसकी एक स्पष्ट संरचना होनी चाहिए, जिस पर फ़ॉन्ट आकार पर जोर दिया गया हो। उदाहरण के लिए, आप शीर्षक के लिए 22-30 के फ़ॉन्ट आकार और उपशीर्षक के लिए 20-24 का उपयोग कर सकते हैं। टेबल के नीचे कैप्शन के लिए, स्पष्टीकरण, फुटनोट - 8-10। बॉडी टेक्स्ट आमतौर पर 14-20 के फ़ॉन्ट आकार में अच्छी तरह से पढ़ता है।
3. शीर्षक, उपशीर्षक, मुख्य थीसिस बोल्ड या रेखांकित होना चाहिए। टिप्पणी, स्पष्टीकरण, फुटनोट बनाना, अतिरिक्त जानकारी- इटैलिक।
4. "छह के सिद्धांत" के बारे में मत भूलना: प्रति पंक्ति 6 ​​शब्द, प्रति स्लाइड 6 पंक्तियाँ।
5. एक ही स्लाइड पर अलग-अलग फॉन्ट का इस्तेमाल न करें! बेहतर अभी तक, अपने प्रेजेंटेशन प्रोजेक्ट में सभी स्लाइड्स के लिए एक ही फ़ॉन्ट का उपयोग करें।
6. जटिल, समझ से बाहर, बोझिल फोंट का प्रयोग न करें। सबसे अच्छा विकल्पप्रस्तुति के लिए हैं टाइम्स न्यूरोमन, बुकमैन ओल्ड स्टाइल, वर्दाना, कैलीब्री, यानी। वे फोंट जिनका उपयोग अक्सर मुद्रित उत्पाद बनाने के लिए किया जाता है।
7. स्लाइड को ओवरलोड न करें परीक्षण सामग्री, याद रखें कि एक प्रस्तुति आपके भाषण का विकल्प नहीं है!

चरण 6. सौ बार देखना बेहतर है!

अपनी प्रस्तुति को अधिक रोचक और तर्कपूर्ण बनाने के लिए, आपको अपनी पावरपॉइंट प्रस्तुति में ग्राफ़, आरेख, आरेखण, इन्फोग्राम, कोलाज और फ़ोटो का उपयोग करने की आवश्यकता है। इन तत्वों को रखने के लिए, आपको "चित्र" पर जाना होगा और समूह पर क्लिक करना होगा। पारंपरिक आदेशों - "कॉपी" और "पेस्ट" का उपयोग करके एक प्रस्तुति में एक तस्वीर या ड्राइंग भी डाला जा सकता है।

जरूरी!

1. "पाठ के साथ लिपटे चित्र" तकनीक को छोटा करें, जैसे इस संयोजन को समझना बेहद मुश्किल है। चित्र को नीचे से जोड़कर, एक अलग स्लाइड पर रखना बेहतर है पाठ जानकारी. इस मामले में, छवि ठोस दिखेगी और अतिभारित नहीं होगी।
2. उपयोग किए गए फ़ोटो और चित्र अवश्य होने चाहिए उच्च गुणवत्ताऔर आवश्यक आकार। ध्यान रखें कि खींचे जाने पर, छवियां अपना तीक्ष्णता खो देती हैं, जो संपूर्ण प्रस्तुति के प्रभाव को बर्बाद कर सकती हैं।

चरण 7. संगीत डालें!

कुछ प्रस्तुतियों के लिए, ध्वनि का उपयोग करना उचित और वांछनीय भी है। संगीत या ध्वनि कैसे सम्मिलित करें? यह करना मुश्किल नहीं है: आपको "मीडिया क्लिप" टैब पर जाने और "ध्वनि" आइटम पर रुकने की आवश्यकता है। आदेशों की एक सूची दिखाई देगी जिसमें आपको "फ़ाइल से ध्वनि" का चयन करना होगा। एक मानक संवाद बॉक्स दिखाई देगा जहां आपको उस फ़ोल्डर को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता होगी जिसमें से ध्वनि या संगीत डाला जाएगा। ध्वनि फ़ाइल का प्रकार भी इंगित किया गया है। उसके बाद, हम साउंडट्रैक चलाने का तरीका निर्दिष्ट करते हैं। यह स्वचालित या कमांड पर हो सकता है - एक माउस क्लिक। चयन करने के लिए, "ध्वनि विकल्प" मेनू पर जाएं और आवश्यक सेटिंग्स निर्दिष्ट करें।

जरूरी!

1. अपनी ध्वनि की मात्रा देखें! आपका भाषण सुना जाना चाहिए। आदर्श विकल्प उस कमरे की ध्वनिक विशेषताओं को ध्यान में रखना है जहां आपका प्रदर्शन होगा।
2. शांत, तटस्थ संगीत चुनें। वाद्य यंत्र को वरीयता देना बेहतर है या शास्त्रीय संगीत, जो आपकी प्रस्तुति से श्रोताओं को परेशान और विचलित नहीं करेगा। लयबद्ध, दखल देने वाली धुनों से बचें, हालांकि ऐसी स्थितियां होती हैं जब ऐसा पृष्ठभूमि संगीत उपयुक्त होता है।

चरण 8. दिखाएँ और रुचि!

प्रस्तुति में विविधता लाने के लिए एनीमेशन प्रभावों की शुरूआत में मदद मिलेगी जिन्हें एक या अधिक स्लाइड्स में जोड़ा जा सकता है। यदि आप उपयुक्त नाम के साथ टैब का चयन करते हैं और "एनीमेशन" समूह में जाते हैं, और फिर "एनीमेशन सेटिंग्स" मेनू खोलते हैं, तो आप एनीमेशन जोड़ सकते हैं। उसके बाद, उस वस्तु (पाठ, आरेख, ग्राफिक या फोटो) पर क्लिक करें जिसमें आप "प्रभाव जोड़ें" बटन का उपयोग करके एक एनीमेशन प्रभाव जोड़ना चाहते हैं। फिर आपको एनीमेशन प्रभाव डालने के लिए चरणों का पालन करने की आवश्यकता है, जबकि प्रभाव "एनीमेशन सेटिंग्स" सूची में उस क्रम में दिखाई देंगे जिस क्रम में उन्हें प्रस्तुति में दिखाया जाएगा। आप "परिवर्तन प्रभाव" में प्रभावों की गति, क्रम और दिशा बदल सकते हैं।

जरूरी!

1. अनुचित विशेष प्रभावों के साथ अपनी प्रस्तुति को अधिभारित न करें। बड़ी संख्या में चलती हुई वस्तुएं, बाहरी आवाजें, एनिमेशन दर्शकों को परेशान करते हैं और आपके प्रदर्शन से ध्यान भटकाते हैं। अपने आप को 1-2 विशेष प्रभावों तक सीमित रखना बेहतर है जो प्रस्तुत जानकारी के महत्व पर जोर देंगे।
2. आपको "सिर्फ मनोरंजन के लिए" या "सुंदरता के लिए" एनीमेशन प्रभावों का उपयोग नहीं करना चाहिए। उन्हें एक शब्दार्थ भार उठाना चाहिए जो दर्शकों के लिए समझ में आता हो।

एनिमेटेड विशेष प्रभावों का उपयोग करते हुए, प्रस्तुति के मुख्य बिंदुओं को उजागर करना, निष्कर्ष निकालना और संक्षेप में प्रस्तुत करना अच्छा है। सबसे अच्छा प्रभावविभिन्न रंगों में टेक्स्ट को हाइलाइट करने के आधार पर एक एनीमेशन है। इसके विपरीत, चलते-फिरते पत्र श्रोताओं द्वारा बदतर माने जाते हैं।

चरण 9. दिलचस्प स्लाइड परिवर्तन!

स्लाइड से स्लाइड में परिवर्तन प्रस्तुति को अधिक सुसंगत और बेहतर गुणवत्ता वाला बनाते हैं। संक्रमण जोड़ने के लिए, आपको "संक्रमण" टैब का चयन करना होगा, जहां स्लाइड थंबनेल पर क्लिक करके। यहां आप स्लाइड बदलने के लिए अपनी पसंद का प्रभाव चुन सकते हैं।

स्लाइड परिवर्तन की गति "संक्रमण गति" बटन का उपयोग करके "अगली स्लाइड में संक्रमण" समूह में सेट की जाती है, जहां इष्टतम गति का चयन किया जाता है। साथ ही "स्लाइड परिवर्तन" समूह में, परिवर्तन क्रम सेट किया गया है: स्वचालित रूप से या मैन्युअल रूप से क्लिक करके। स्लाइड ट्रांज़िशन के साथ ध्वनि प्रभाव भी हो सकता है। ऐसा करने के लिए, "एनीमेशन" टैब पर क्लिक करें और "अगली स्लाइड में संक्रमण" समूह का चयन करें। वहां, आपको एक "ट्रांज़िशन साउंड" बटन दिखाई देगा, जिसे दबाकर आप स्लाइड ट्रांज़िशन प्रक्रिया में साथ देने के लिए एक ध्वनि फ़ाइल का चयन करने में सक्षम होंगे।

जरूरी!

1. स्लाइड ट्रांज़िशन ध्वनियों को बहुत अधिक दखल देने वाली और तेज़ आवाज़ न करें।
2. क्लिक-टू-स्लाइड ट्रांज़िशन सुविधा का उपयोग करें। कभी-कभी यह सुविधाजनक होता है - प्रस्तुति पूरी तरह से आपके प्रदर्शन के अनुरूप होती है, आगे "चलती नहीं" और पीछे नहीं रहती।
3. अपने भाषण के पाठ में, उस क्षण को चिह्नित करना सुनिश्चित करें जब आपको स्लाइड बदलने की आवश्यकता हो।
4. यदि स्लाइड शो द्वारा निर्देशित किया जाता है तकनीकी स्टाफ, फिर उनके लिए नोट्स के साथ भाषण की एक प्रति बनाएं।

चरण 10. जो हुआ उससे परिचित हों!

प्रस्तुतीकरण बनाया गया! यह देखने के लिए कि आपने क्या किया है, आपको "स्लाइड शो" बटन पर क्लिक करना होगा। यदि देखने की प्रक्रिया के दौरान आप तय करते हैं कि एक या अधिक स्लाइडों को समायोजन की आवश्यकता है, तो आप "Esc" दबाकर ऐसा कर सकते हैं। परिवर्तन करने के बाद, अंतिम संस्करण को सहेजें।

जरूरी! याद रखें कि प्रेजेंटेशन एक ऐसा टूल है जो आपकी प्रेजेंटेशन को दिखाता है, लेकिन उसे रिप्लेस नहीं करता। प्रेजेंटेशन को ओवरलोड करना उज्जवल रंग, संगीत, ध्वनि प्रभाव, एनीमेशन सबसे विचारशील और दिलचस्प भाषण को भी खराब कर सकते हैं, श्रोताओं को इससे विचलित कर सकते हैं।

उत्पादन

अब आप PowerPoint का उपयोग करके आसानी से स्वयं एक प्रेजेंटेशन बना सकते हैं। सभी 10 चरणों को पढ़ने के बाद, आप एक प्रस्तुतिकरण बनाने की मूल बातें सीखेंगे, लेकिन हर बार जब आप इसे करेंगे नया काम, याद रखें कि आपके पास Microsoft की ओर से इस प्रोग्राम में खोजने के लिए और भी कई सुविधाएँ हैं।

हम आपको पावरपॉइंट में प्रेजेंटेशन बनाने के तरीके पर एक लघु वीडियो ट्यूटोरियल देखने की पेशकश करते हैं।

घर \ दस्तावेज़ \ कंप्यूटर विज्ञान शिक्षक के लिए

इस साइट से सामग्री का उपयोग करते समय - और बैनर लगाना अनिवार्य है!!!

परिचय

पावर प्वाइंटविंडोज के लिए विभिन्न प्रकार की सूचनाओं का उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया एक एप्लिकेशन है: ऑडियो, वीडियो, ग्राफिक्स, टेक्स्ट और विभिन्न प्रभावों का उपयोग करके उनके बाद के प्रदर्शन।

विंडोज़ के लिए पावरपॉइंट शुरू करना।

अपने डेस्कटॉप पर Windows 95 आइकन के लिए PowerPoint का पता लगाएँ और बाईं माउस बटन से उस पर डबल-क्लिक करें।

यदि प्रोग्राम आइकन डेस्कटॉप पर नहीं है, तो आपको टास्कबार पर स्टार्ट बटन का उपयोग करके प्रोग्राम को लॉन्च करना होगा। टास्कबार आमतौर पर डेस्कटॉप के नीचे स्थित होता है। स्टार्ट बटन पर क्लिक करें, जिससे संबंधित मेन्यू खुल जाएगा।

इस मेनू आइटम पर क्लिक करने के बाद, इस मेनू आइटम में प्रोग्राम्स आइटम पर माउस पॉइंटर ले जाएँ और प्रोग्राम सबमेनू दाईं ओर विस्तृत हो जाएगा। इस सबमेनू में, Microsoft PowerPoint आइटम का चयन करें और उस पर क्लिक करें, यह संभव है कि प्रोग्राम सबमेनू में आपको पहले Microsoft Office आइटम और फिर Microsoft PowerPoint को संदर्भित करना होगा। यह इस बात पर निर्भर करता है कि सिस्टम मेनू कैसे कॉन्फ़िगर किया गया है।

प्रस्तुतियाँ बनाना।

एक नई प्रस्तुति बनाना।

बनाते समय नई प्रस्तुतिआप विज़ार्ड का उपयोग कर सकते हैं। जिसकी मदद से आप: प्रेजेंटेशन की संरचना बना सकते हैं, एक पावरपॉइंट डिज़ाइन टेम्प्लेट का चयन करें जो रंग योजना, फोंट और प्रस्तुति संरचना की अन्य विशेषताओं को परिभाषित करता है। आप एक रिक्त प्रस्तुति के साथ भी शुरू कर सकते हैं जिसमें डिफ़ॉल्ट रंग योजना, फ़ॉन्ट और अन्य सेटिंग्स हैं।

मौजूद तीनप्रस्तुतियाँ बनाने के तरीके:

* प्रस्तावित संरचना के आधार पर एक नई प्रस्तुति बनाना:

2) प्रस्तुतियाँ टैब पर, AutoContent Wizard पर क्लिक करें।

* एक डिज़ाइन टेम्पलेट का उपयोग करके एक नई प्रस्तुति बनाना:

1) फ़ाइल मेनू में, नया आदेश चुनें;

2) प्रस्तुतियाँ टैब पर, उस डिज़ाइन टेम्पलेट पर क्लिक करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।

* एक खाली प्रस्तुति से एक नई प्रस्तुति बनाना:

1) फ़ाइल मेनू में, नया आदेश चुनें;

2) बहुतायत टैब चुनें और न्यू प्रेजेंटेशन आइकन पर डबल-क्लिक करें।

नई प्रस्तुति PowerPoint में डिफ़ॉल्ट प्रस्तुति की रंग योजना, शीर्षक और पाठ शैलियों का उपयोग करेगी।

पहली बार कोई प्रस्तुतिकरण बनाने और देखने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1) पावरपॉइंट लॉन्च करें। यदि PowerPoint पहले से चल रहा है, तो फ़ाइल मेनू से नया चुनें;

2) प्रस्तुतीकरण टैब पर, प्रस्तुति टेम्पलेट का चयन करें जो प्रस्तुतिकरण की थीम से सबसे अधिक मेल खाता है। उदाहरण के लिए, यदि प्रस्तुति शैक्षिक प्रकृति की है, तो ट्रेनिंग.पॉट टेम्प्लेट;

3) जब नमूना प्रस्तुति स्लाइड दृश्य में खुलती है, तो स्लाइड शीर्षक की सामग्री को हाइलाइट करें और अपना खुद का शीर्षक टाइप करें;

4) प्रत्येक स्लाइड पर, उदाहरण टेक्स्ट के बजाय अपना स्वयं का टेक्स्ट टाइप करें, जहां आवश्यक हो वहां अपने चित्र और ग्राफिक फाइलें डालें;

6) स्क्रीन पर प्रेजेंटेशन कैसा दिखता है यह देखने के लिए, पावरपॉइंट विंडो के नीचे क्लिक करें।

किसी प्रस्तुति की दृश्य स्पष्टता, वर्तनी और विराम चिह्न की जाँच करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1) जाँच के लिए प्रस्तुति खोलें;

2) सेवा मेनू में, चेक शैलियाँ कमांड का चयन करें;

3) प्रस्तुति के उन तत्वों का चयन करें जिन्हें आप जांचना चाहते हैं।

प्रस्तुति को एक शैली देने के लिए डिज़ाइन टेम्प्लेट का उपयोग करना।

पावरपॉइंट को इस तरह से डिज़ाइन किया गया है कि यह आपको एक विशिष्ट शैली में प्रस्तुतियाँ बनाने की अनुमति देता है। प्रस्तुति शैली को नियंत्रित करने के तीन तरीके हैं: डिज़ाइन टेम्प्लेट, रंग योजनाएँ और नमूने।

डिज़ाइन टेम्प्लेट में अनुकूलन योग्य स्वरूपों के साथ रंग योजनाएं, स्लाइड और शीर्षक मास्टर्स, और शैलीकृत फ़ॉन्ट्स होते हैं जो आपकी प्रस्तुति को "लुक" देते हैं। PowerPoint में एक स्लाइड एक प्रस्तुति के एक फ्रेम को संदर्भित करता है। जब आप किसी प्रस्तुति में नया डिज़ाइन टेम्पलेट लागू करते हैं, तो नमूने और रंग योजना को नए से बदल दिया जाता है। डिज़ाइन टेम्प्लेट लागू करने के बाद, प्रत्येक नई जोड़ी गई स्लाइड को उसी शैली में डिज़ाइन किया गया है, चाहे स्लाइड का ऑटो-लेआउट कुछ भी हो। आप या तो किसी एक PowerPoint डिज़ाइन टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं या किसी प्रस्तुति के आधार पर अपना स्वयं का टेम्पलेट बना सकते हैं।

पावरपॉइंट पेशेवर रूप से डिज़ाइन किए गए टेम्पलेट्स की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ आता है। आप अपने खुद के टेम्प्लेट भी जोड़ सकते हैं। अगर डिजाइन किया गया है विशेष प्रकारअपनी प्रस्तुतियों में से एक के लिए, आप वैकल्पिक रूप से इसे एक नए टेम्पलेट के रूप में सहेज सकते हैं। टेम्पलेट के रूप में सहेजी गई प्रस्तुति में कस्टम नोट टेम्प्लेट या हैंडआउट टेम्प्लेट हो सकते हैं।

रंग प्रणालीप्रस्तुति के मुख्य रंगों के रूप में उपयोग किए जाने वाले आठ संतुलित रंग होते हैं - पाठ, पृष्ठभूमि, भरण, उच्चारण, आदि। प्रति

प्रत्येक योजना रंग विभिन्न स्लाइड तत्वों के लिए स्वचालित रूप से उपयोग किया जाता है। आप अलग-अलग स्लाइड या पूरी प्रस्तुति के लिए रंग योजना को ठीक कर सकते हैं।

डिज़ाइन टेम्प्लेट लागू करते समय, आप प्रत्येक डिज़ाइन टेम्प्लेट में संग्रहीत योजनाओं के सेट से एक रंग योजना का चयन कर सकते हैं। यह प्रस्तुति में अन्य स्लाइडों के साथ रंग संगतता सुनिश्चित करके स्लाइड या प्रस्तुति में रंग योजनाओं का मिलान करना आसान बनाता है।

स्लाइड मास्टर आपके द्वारा अपनी स्लाइड पर रखे गए शीर्षकों और टेक्स्ट के प्रारूप और लेआउट को निर्धारित करता है। शीर्षक मास्टर किसी प्रस्तुति के शीर्षक स्लाइड पर या शीर्षक स्लाइड के रूप में घोषित किसी अन्य स्लाइड पर शीर्षकों के स्वरूप और स्थिति को परिभाषित करता है (उदाहरण के लिए, स्लाइड जो एक नया अनुभाग खोलती हैं)। प्रत्येक डिज़ाइन टेम्पलेट में शामिल हैं खुद के नमूनेस्लाइड और शीर्षक। बदले में, मास्टर्स पृष्ठभूमि तत्वों को संग्रहीत करते हैं, जैसे कि ग्राफिक्स, जो प्रस्तुति में प्रत्येक स्लाइड पर दिखाई देंगे। मास्टर में किया गया कोई भी परिवर्तन प्रस्तुतिकरण की प्रत्येक स्लाइड पर प्रतिबिंबित होता है, जब तक कि इसे अलग-अलग नहीं बदला गया हो।

अपना खुद का खाका बनाना।

एक डिज़ाइन टेम्प्लेट एक प्रस्तुति है जिसमें एक विशेष प्रारूप और रंग योजना होती है जिसे आप किसी भी प्रस्तुति को एक विशेष रूप देने के लिए लागू कर सकते हैं। किसी भी प्रस्तुति को एक डिजाइन टेम्पलेट के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है। एक प्रस्तुति टेम्पलेट सुझाई गई सामग्री से भरी एक प्रस्तुति है

और एक गैर-मानक प्रारूप और रंग योजना है। प्रस्तुति टेम्पलेट का उपयोग नई प्रस्तुति के लिए प्रारंभिक सामग्री के रूप में किया जाता है।

पावरपॉइंट डिज़ाइन टेम्प्लेट के एक समृद्ध सेट के साथ आता है, लेकिन आप अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप उनमें से किसी को भी संशोधित कर सकते हैं या मौजूदा प्रस्तुति के प्रारूप और रंग योजना का उपयोग करके एक नया डिज़ाइन टेम्प्लेट बना सकते हैं। आप अपना खुद का प्रेजेंटेशन टेम्प्लेट भी बना सकते हैं, जिसमें शामिल हैं

कस्टम प्रारूप और रंग योजना, और आपके द्वारा सुझाई गई सामग्री।

अपना खुद का डिज़ाइन टेम्प्लेट बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

* किसी भी डिज़ाइन टेम्पलेट का उपयोग करके एक प्रस्तुति खोलें या एक नया बनाएं:

1) फ़ाइल मेनू में, नया आदेश चुनें;

2) प्रस्तुतियाँ टैब पर, उस डिज़ाइन टेम्पलेट का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।

इस प्रस्तुति का उपयोग नए डिजाइन टेम्पलेट के लिए प्रारंभिक सामग्री के रूप में किया जाएगा।

* रंग योजना बदलें:

1) प्रारूप मेनू में, स्लाइड रंग योजना कमांड का चयन करें;

2) रंग योजना संवाद बॉक्स में, विशेष टैब चुनें;

3) योजना रंग समूह में, उस तत्व का रंग चुनें जिसे आप बदलना चाहते हैं, और फिर रंग बदलें बटन पर क्लिक करें;

4) मानक टैब पर क्लिक करें, वांछित रंग का चयन करें और फिर ठीक पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, विशेष टैब पर क्लिक करें, माउस के साथ क्रॉसहेयर खींचकर रंग चुनें, स्क्रॉल बार स्लाइडर को माउस से ऊपर या नीचे खींचकर चमक समायोजित करें, और फिर ठीक क्लिक करें;

5) अप्लाई या अप्लाई टू ऑल बटन पर क्लिक करके अप्लाई करें नया रंगक्रमशः, केवल वर्तमान स्लाइड या प्रस्तुति में सभी स्लाइड्स के लिए।

* स्लाइड मास्टर का उपयोग करके स्लाइड पृष्ठभूमि तत्वों को जोड़ें या बदलें और नया पैटर्नशीर्ष लेख:

1) व्यू मेन्यू में, सैंपल कमांड चुनें, फिर स्लाइड मास्टर;

2) स्लाइड मास्टर में ऑब्जेक्ट जोड़ें;

3) मूल स्लाइड पर लौटने के लिए, व्यू मेनू से स्लाइड कमांड का चयन करें;

युक्ति: यदि ऑब्जेक्ट आपकी स्लाइड्स पर प्रकट नहीं होता है, तो फ़ॉर्मेट मेनू से विशेष पृष्ठभूमि चुनें और सुनिश्चित करें कि मास्टर पृष्ठभूमि बहिष्कृत करें चेक बॉक्स अनियंत्रित है।

अपना खुद का डिज़ाइन टेम्प्लेट सहेजने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

2) अपने डिज़ाइन टेम्पलेट के लिए एक नाम दर्ज करें, और फिर फ़ाइल प्रकार सूची में प्रस्तुति टेम्पलेट पर क्लिक करें।

मूल रंग समाधान।

रंगों का उपयोग रंग योजना में शामिल नहीं है।

रंग संवाद बॉक्स आपको चयन करने की अनुमति देता है एक बड़ी संख्या कीअतिरिक्त रंग। जैसे ही एक रंग का उपयोग किया जाता है जो वर्तमान रंग योजना में नहीं है, यह स्वचालित रूप से अन्य रंग सूची में जुड़ जाता है, जिसमें पाठ, छाया, बुलेट, पृष्ठभूमि और रेखाओं के लिए रंग होते हैं। डायलॉग बॉक्स को कॉल करने के लिए

रंग बदलें टूलबार पर संबंधित आइकन पर क्लिक करें (पृष्ठभूमि का रंग, प्रतीक, भरण, गर्मी और रेखाएं बदलें)।

रंगों का पैलेट प्रत्येक के लिए रंग योजना में शामिल नहीं है अन्य रंग सूची में आठ अतिरिक्त रंग हो सकते हैं; एक और जोड़ते समय, यह पहले से जोड़े गए रंग को बदल देगा, और पैलेट में पहले दिखाई देगा। पैलेट में जोड़ा गया रंग हटाया जा सकता है। पैलेट को तब तक खाली माना जाता है जब तक कि उसमें कम से कम एक रंग न जोड़ा जाए। यदि सूची में कोई रंग जोड़ा जाता है, तो रंग योजना बदलने पर भी वह वहीं रहेगा। तदनुसार, एक पूरक रंग के साथ रंगीन पाठ या वस्तु रंग योजना बदलने के बाद अपना रंग नहीं बदलेगी। यह उन मामलों में उपयोगी हो सकता है जहां आप उपयोग करना चाहते हैं कुछ रंगफर्म या विभाग द्वारा उपयोग किया जाता है, यह उपयोग की जाने वाली रंग योजनाओं पर निर्भर करता है।

यदि अन्य रंग सूची से कोई रंग गायब हो गया है, तो यदि आवश्यक हो तो आप इसे वापस चालू कर सकते हैं, यदि कम से कम एक वस्तु इसका उपयोग करती है। इसके लिए

इस ऑब्जेक्ट का चयन करें, रंग सूची में अन्य रंग पर क्लिक करें और फिर इच्छित रंग चुनें। रंग संवाद बॉक्स में, ठीक क्लिक करें और रंग अन्य रंग सूची के शीर्ष पर दिखाई देता है।

एक रंग योजना बनाना।

रंग योजना बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1) स्वरूप मेनू में, स्लाइड रंग योजना आदेश का चयन करें, और फिर मानक टैब पर क्लिक करें;

2) वह रंग योजना चुनें जो सबसे अधिक मेल खाती हो निर्मित प्रकार, और फिर कस्टम टैब पर क्लिक करें;

3) योजना रंग समूह में, उस रंग का चयन करें जिसे आप बदलना चाहते हैं और रंग बदलें बटन पर क्लिक करें;

4) मानक टैब का चयन करें, पैलेट से वांछित रंग का चयन करें, फिर ठीक बटन दबाएं, या विशेष टैब का चयन करें, इसे स्थानांतरित करके रंग चुनें

माउस के साथ क्रॉसहेयर, माउस के साथ स्क्रॉल बार पर स्लाइडर को ऊपर या नीचे ले जाकर चमक समायोजित करें, और फिर ठीक क्लिक करें;

5) प्रत्येक रंग जिसे आप बदलना चाहते हैं, के लिए बिंदु 4 में वर्णित प्रक्रिया को दोहराएं;

7) नया रंग केवल वर्तमान स्लाइड पर लागू करने के लिए, लागू करें बटन पर क्लिक करें, और इसे सभी प्रस्तुति स्लाइडों पर लागू करने के लिए, लागू करें बटन पर क्लिक करें

सभी के लिए परिवर्तन।

एक स्लाइड की रंग योजना को दूसरी स्लाइड पर लागू करना।

एक स्लाइड की रंग योजना को दूसरी स्लाइड पर लागू करने के लिए, आपको यह करना होगा:

1) सॉर्टर मोड में, उस स्लाइड का चयन करें जिसकी रंग योजना आप किसी अन्य स्लाइड या स्लाइड में उपयोग करना चाहते हैं;

2) एक स्लाइड का रंग बदलने के लिए कॉपी फॉर्मेट बटन (स्टैंडर्ड टूलबार) पर एक बार क्लिक करें, बदलने के लिए दो बार क्लिक करें

कई स्लाइडों को रंगना;

3) उस स्लाइड का चयन करें (या SHIFT कुंजी को दबाए रखते हुए उन पर क्लिक करके कई स्लाइड्स) जिसमें आप रंग योजना लागू करना चाहते हैं;

4) यदि आप एक स्लाइड का रंग बदलते हैं, तो प्रक्रिया के अंत में, कॉपी फॉर्मेट बटन का चयन स्वतः ही अचयनित हो जाएगा। अगर आप रंग बदलते हैं

कई स्लाइड, कॉपी फॉर्मेट बटन को अचयनित करने के लिए, Esc दबाएं या कॉपी फॉर्मेट बटन पर क्लिक करें (St

मानक)।

स्लाइड के साथ काम करें।

स्लाइड के साथ संचालन।

स्लाइड को एक प्रस्तुतीकरण से दूसरी प्रस्तुति में ले जाने या कॉपी करने के लिए, आपको यह करना होगा:

* सॉर्टर मोड में:

1) उन प्रस्तुतियों को खोलें जिनके बीच आप स्लाइड्स को स्थानांतरित या कॉपी करना चाहते हैं, और फिर उन्हें सॉर्टर मोड में प्रदर्शित करें;

2) विंडो मेनू में, दोनों प्रस्तुतियों को एक दूसरे के बगल में प्रदर्शित करने के लिए अरेंज ऑल कमांड का चयन करें;

3) उस स्लाइड को हाइलाइट करें जिसे आप ले जाना या कॉपी करना चाहते हैं;

4) एक प्रेजेंटेशन से दूसरी प्रेजेंटेशन में स्लाइड लगाने के लिए उसे माउस से मूव करें।

5) स्लाइड को एक प्रस्तुति से दूसरी प्रस्तुति में कॉपी करने के लिए, CTRL कुंजी दबाते हुए इसे माउस से ले जाएं।

युक्ति: आप SHIFT कुंजी को दबाए रखते हुए कई स्लाइड्स का चयन करके उन्हें स्थानांतरित करने या कॉपी करने के लिए चुन सकते हैं।

* रूपरेखा मोड में:

1) खुली प्रस्तुतियाँ जिनके बीच आपको स्लाइड्स को स्थानांतरित करने या कॉपी करने की आवश्यकता है, और फिर उन्हें आउटलाइन मोड में प्रदर्शित करें;

2) उस स्लाइड को हाइलाइट करें जिसे आप ले जाना या कॉपी करना चाहते हैं;

3) स्लाइड को एक प्रस्तुति से दूसरी प्रस्तुति में ले जाने के लिए, संपादन मेनू में कट कमांड का चयन करें;

4) स्लाइड को कॉपी करने और इसे दोनों प्रस्तुतियों में प्रदर्शित करने के लिए, संपादन मेनू में कॉपी कमांड का चयन करें;

5) विंडो मेनू पर, उस प्रस्तुति पर क्लिक करें जिसमें आप एक स्लाइड जोड़ना चाहते हैं;

6) उस जगह पर क्लिक करें जहां आप स्लाइड डालना चाहते हैं;

7) एडिट मेन्यू से पेस्ट को सेलेक्ट करें।

किसी विशिष्ट स्लाइड में अनुवाद करने के लिए:

1) स्लाइड मोड या नोट मोड में, नीचे दबाए गए बटन के साथ माउस को घुमाएँ खड़ी पट्टीस्क्रॉल. गली के पास जाने की प्रक्रिया में

स्क्रॉलिंग स्लाइड्स की संख्या और शीर्षक प्रदर्शित करेगा;

2) आउटलाइन मोड में स्लाइड आइकन पर डबल-क्लिक करें;

3) सॉर्टर मोड में, स्लाइड छवि पर डबल-क्लिक करें;

4) नोट्स मोड में, स्लाइड इमेज पर डबल-क्लिक करें।

स्लाइड बनाने में मार्कअप का उपयोग करना।

न्यू स्लाइड डायलॉग बॉक्स में नई स्लाइड बनाते समय, आप 24 ऑटो लेआउट में से कोई भी चुन सकते हैं। उनमें से प्रत्येक अपने स्वयं के प्रकार का स्लाइड लेआउट प्रदान करता है,

आप जो करना चाहते हैं उसके आधार पर। उदाहरण के लिए, एक मार्कअप है जिसमें शीर्षक, टेक्स्ट और चार्ट और मार्कअप के लिए प्लेसहोल्डर शामिल हैं

लेकिन शीर्षक और ग्राफिक्स के लिए प्लेसहोल्डर के साथ। शीर्षक और टेक्स्ट प्लेसहोल्डर इस की स्लाइड छवि के लिए स्वरूपण शर्तों के अनुसार बनाए जाते हैं

प्रस्तुतियाँ। यदि आवश्यक हो तो आप उन्हें स्थानांतरित कर सकते हैं और उनका आकार बदल सकते हैं, और यदि आपको स्लाइड मास्टर पसंद नहीं है तो उन्हें पुन: स्वरूपित करें। प्रति

शीर्षक या टेक्स्ट प्लेसहोल्डर में टेक्स्ट टाइप करें, उस पर क्लिक करें और फिर अपना टेक्स्ट टाइप करें।

आप स्लाइड बनाने के बाद उसका लेआउट भी बदल सकते हैं। PowerPoint विंडो के निचले भाग में स्लाइड मार्कअप बटन पर क्लिक करें, और फिर एक नया चुनें

स्लाइड मार्कअप डायलॉग बॉक्स में मार्कअप। यदि नए मार्कअप में आपके द्वारा उपयोग किए गए प्लेसहोल्डर नहीं हैं (उदाहरण के लिए: यदि आपने चार्ट बनाया है और

नए मार्कअप में चार्ट के लिए कोई प्लेसहोल्डर नहीं है), कोई जानकारी नहीं जाएगी। सभी ऑब्जेक्ट स्लाइड पर रहेंगे, और आप चाहें तो उन्हें पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं।

ताकि उन्हें नए मार्कअप में शामिल किया जा सके।

जब आप कोई नई स्लाइड बनाते हैं, तो डॉटेड आउटलाइन वाले फ़्रेम दिखाई देते हैं। ये फ़्रेम ऑब्जेक्ट के लिए प्लेसहोल्डर के रूप में काम करते हैं जैसे कि स्लाइड का शीर्षक,

पाठ, चार्ट, टेबल, संगठन चार्ट और ग्राफिक्स।

प्लेसहोल्डर में टेक्स्ट जोड़ने के लिए क्लिक करें, और निर्दिष्ट ऑब्जेक्ट जोड़ने के लिए डबल-क्लिक करें।

स्लाइड का लेआउट बदलने के लिए:

1) स्लाइड मोड में, फॉर्मेट मेन्यू में स्लाइड लेआउट कमांड का चयन करें;

2) वांछित स्लाइड लेआउट पर क्लिक करें, और फिर लागू करें बटन पर क्लिक करें;

3) यदि आवश्यक हो, तो वस्तुओं को पुनर्व्यवस्थित करें ताकि वे नए मार्कअप में फिट हो जाएं।

युक्ति: आप प्लेसहोल्डर के बाहर जोड़े गए टेक्स्ट और ग्राफ़िक्स को नहीं खोएंगे। वे स्लाइड पर प्रदर्शित होते हैं, लेकिन आपको उन्हें स्वयं स्थानांतरित करना होगा।

एक अनुकूलित स्लाइड बनाना।

सभी स्लाइड्स को हर विवरण में स्लाइड मास्टर का पालन नहीं करना पड़ता है। उदाहरण के लिए: किसी स्लाइड में, आप किसी भिन्न पृष्ठभूमि रंग या छाया पैटर्न का उपयोग कर सकते हैं; आप पृष्ठभूमि ग्राफ़िक को रद्द कर सकते हैं (उदाहरण के लिए: कंपनी का लोगो) ताकि वह किसी विशेष स्लाइड पर दिखाई न दे। एक अन्य स्लाइड में, आप शीर्षक या पाठ के लिए अपने स्वयं के आकार या रंग का उपयोग कर सकते हैं, या अपना स्वयं का शीर्ष लेख और पाद लेख सेट कर सकते हैं। आप एक रंग योजना का उपयोग किसी स्लाइड पर भी कर सकते हैं जो मास्टर रंग योजना से भिन्न है।

मास्टर बैकग्राउंड के अलावा किसी अन्य बैकग्राउंड वाली स्लाइड बनाने के लिए:

3) बैकग्राउंड फिल ग्रुप में, तत्वों में से एक का चयन करें (उदाहरण के लिए: टेक्सचर या टोनिंग) और मेक आवश्यक परिवर्तन;

ग्राफिक्स को ठोस या छायांकित रंगों, पैटर्न या बनावट से भरा जा सकता है। आप किसी ऑब्जेक्ट को पृष्ठभूमि रंग, पैटर्न या बनावट से भी भर सकते हैं और फिर मास्किंग प्रभाव बनाने के लिए इसे अन्य वस्तुओं के सामने रख सकते हैं। हर बार जब आप किसी वस्तु को भरते हैं, तो पुराने भरण को एक नए से बदल दिया जाता है। जब आप किसी ऑब्जेक्ट का भरण बदलते हैं, तो आप आसानी से डिफ़ॉल्ट भरण को पुनर्स्थापित कर सकते हैं।

जब आप किसी वस्तु का भरण रंग बदलते हैं, तो आप रंग योजना के आठ समन्वित रंगों में से एक का उपयोग कर सकते हैं, या ऐसा रंग निर्दिष्ट कर सकते हैं जो वर्तमान रंग योजना से संबंधित नहीं है। भरण का रंग बदलने से टिंटेड या टेक्सचर्ड फिल सहित पिछली भरण सेटिंग्स ओवरराइड हो जाती हैं।

यदि आप रंग योजना से एक मानक रंग का उपयोग करते हैं और बाद में प्रस्तुति की रंग योजना बदलते हैं, तो वस्तु का भरण रंग नई रंग योजना से मेल खाने के लिए बदल जाता है। यदि आप किसी ऐसे रंग का चयन करते हैं जो वर्तमान रंग योजना से संबंधित नहीं है, तो रंग योजना बदलने पर भी यह बना रहेगा।

रंग योजना से भरण रंग को रंग में बदलने के लिए:

1) उस वस्तु का चयन करें जिसे आप बदलना चाहते हैं;

2) रंग भरें बटन (ड्राइंग टूलबार) पर क्लिक करें। दिया गया कार्यचयनित वस्तु को रंग, बनावट, पैटर्न या छायांकित भरण से भरता है। आप भरण को हटा भी सकते हैं या उसका रंग बदल सकते हैं;

एक शीर्षक या पाठ प्रारूप के साथ एक स्लाइड बनाने के लिए जो मास्टर में प्रारूप से अलग है, आपको यह करना होगा:

2) PowerPoint के टूल और मेनू कमांड का उपयोग करके शीर्षक और टेक्स्ट के प्रारूप में आवश्यक परिवर्तन करें।

नोट: किए गए परिवर्तन अन्य फ़ाइलों और नमूनों को प्रभावित नहीं करेंगे।

एक रंग योजना के साथ एक स्लाइड बनाने के लिए जो मास्टर रंग योजना से अलग है:

1) स्लाइड मोड में, वह स्लाइड प्रदर्शित करें जिसे आप बदलना चाहते हैं;

2) प्रारूप मेनू में, स्लाइड रंग योजना कमांड का चयन करें;

3) मानक टैब का चयन करें, और फिर मानक योजनाओं के बीच वांछित रंग योजना पर क्लिक करें;

आप कस्टम टैब का चयन भी कर सकते हैं और वर्तमान रंग योजना को संशोधित कर सकते हैं।

इसके लिए आपको चाहिए:

1) प्रारूप मेनू में, स्लाइड रंग योजना का चयन करें;

2) कलर स्कीम डायलॉग बॉक्स में स्पेशल टैब पर क्लिक करें।

3) योजना रंग समूह में, उस तत्व के रंग पर क्लिक करें जिसे आप बदलना चाहते हैं, और फिर रंग बदलें बटन पर क्लिक करें;

4) मानक टैब का चयन करें, पैलेट से वांछित रंग का चयन करें, और फिर ठीक बटन पर क्लिक करें। या विशेष टैब चुनें, ले जाकर रंग चुनें

माउस के साथ क्रॉसहेयर, माउस के साथ स्क्रॉल बार पर स्लाइडर को ऊपर या नीचे ले जाकर चमक समायोजित करें, और फिर ठीक क्लिक करें;

5) नए रंग को केवल वर्तमान स्लाइड पर या प्रेजेंटेशन की सभी स्लाइड्स पर क्रमशः लागू करने के लिए लागू करें या सभी पर लागू करें बटन पर क्लिक करें।

नोट: आपके द्वारा किए गए परिवर्तन अन्य फ़ाइलों और नमूनों को तब तक प्रभावित नहीं करेंगे जब तक कि आप सभी पर लागू करें बटन पर क्लिक नहीं करते हैं।

नमूने में उपयोग किए गए तत्वों के अलावा अन्य पृष्ठभूमि तत्वों के साथ एक स्लाइड बनाने के लिए, आपको यह करना होगा:

1) स्लाइड मोड में, उस स्लाइड या स्लाइड का शीर्षक प्रदर्शित करें जिसे आप बदलना चाहते हैं;

2) प्रारूप मेनू में, विशेष पृष्ठभूमि कमांड का चयन करें;

3) नमूना पृष्ठभूमि बहिष्कृत करें चेकबॉक्स सेट करें;

4) लागू करें बटन पर क्लिक करें ताकि परिवर्तन केवल वर्तमान स्लाइड को प्रभावित करें।

वस्तुओं के साथ काम करें।

किसी वस्तु का चयन या चयन रद्द करें

	निम्न कार्य करें
भरी हुई वस्तु का चयन करें एक अधूरी वस्तु का चयन करें किसी वस्तु का चयन रद्द करें किसी वस्तु में पाठ का चयन करें	ऑब्जेक्ट के अंदर कहीं भी क्लिक करें। आकार बदलने वाले हैंडल इंगित करते हैं कि एक वस्तु का चयन किया गया है। ऑब्जेक्ट फ्रेम पर क्लिक करें वस्तु के बाहर क्लिक करें टेक्स्ट पर कर्सर ले जाएँ

किसी अन्य वस्तु द्वारा छिपी हुई वस्तु का चयन करना।

ऐसा करने के लिए, TAB कुंजी दबाएं और स्लाइड पर ऑब्जेक्ट्स के माध्यम से आगे (या SHIFT+TAB दबाकर) आगे बढ़ें, जब तक कि आप जिस ऑब्जेक्ट का चयन करना चाहते हैं उस पर आकार बदलने वाले हैंडल दिखाई न दें।

सलाह:यदि आप किसी ऐसी वस्तु के साथ काम करना चाहते हैं जो निचली परतों में से एक पर है, तो चित्र मेनू से प्लेस ऑन टॉप कमांड को चुनकर इसे शीर्ष परत पर ले जाएँ।

इलेक्ट्रॉनिक प्रस्तुतियों का निर्माण और शुभारंभ।

वीडियो क्लिप और ध्वनि प्रारूपों की विविधता.

स्लाइड में डाली गई ध्वनि और क्लिप को डिजीटल किया जाना चाहिए; इसका मतलब है कि वे इलेक्ट्रॉनिक फाइलों के रूप में होना चाहिए।

Microsoft Media Player अनुप्रयोग PowerPoint और Windows 95 में .AVI स्वरूप में क्लिप चलाता है। इसके अलावा, मीडिया प्लेयर साउंड रिकॉर्डर (.WAV प्रारूप) और म्यूजिकल इंस्ट्रूमेंट डिजिटल इंटरफेस (MIDI) के साथ बनाई गई ध्वनि बजाता है। मीडिया प्लेयर विंडोज 95 के साथ स्थापित एक प्रोग्राम है। इसका उपयोग मीडिया फ़ाइलों को चलाने और सीडी और प्लेबैक डिवाइस जैसे प्लेबैक उपकरणों को नियंत्रित करने के लिए किया जाता है। वीडियो डिस्क प्लेयर।

PowerPoint में, आप किसी सीडी से स्लाइड में वीडियो या ऑडियो क्लिप डालने के लिए मीडिया प्लेयर एप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं, और फिर सम्मिलित क्लिप को संपादित कर सकते हैं। क्लिप डालने के बाद। मीडिया प्लेयर में काम करता है पृष्ठभूमिजब तक आप सेटिंग्स को बदलना नहीं चाहते। यदि आपको किसी वीडियो क्लिप को संपादित करने की आवश्यकता है, तो मीडिया प्लेयर मेनू से संपादित करें आदेश चुनें; नियंत्रण प्रकट होते हैं, जिससे आप सेट कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, ऑडियो वॉल्यूम या क्लिप के कुछ हिस्सों को संपादित करें। स्लाइड शो के दौरान, मीडिया प्लेयर स्लाइड में डाली गई क्लिप को चलाता है। आप स्क्रीन पर केवल क्लिप और (यदि आवश्यक हो) कंट्रोल बार देखते हैं।

स्लाइड शो में ध्वनि, संगीत, चलचित्र और एनिमेशन का उपयोग।

PowerPoint 95 ध्वनि प्रभावों के साथ आता है जिसे आप अपने स्लाइड शो के दौरान उपयोग कर सकते हैं। कुछ ध्वनियाँ, जैसे कि टाइपराइटर की ध्वनि या तालियाँ, एनिमेशन प्रभाव टूलबार के बटनों का उपयोग करके बजाई जा सकती हैं। जब कोई विशिष्ट वस्तु या पाठ प्रदर्शन के दौरान प्रकट होता है, तो पूर्व-प्रोग्राम की गई ध्वनियों में से एक को चलाने के लिए, वस्तु या पाठ का चयन करें, और फिर एनिमेशन प्रभाव टूलबार पर वांछित ध्वनि का प्रतिनिधित्व करने वाले बटन पर क्लिक करें।

अन्य ध्वनियों या संगीत के साथ प्रदर्शन में साथ देने के लिए, वांछित संगीत या ध्वनि वस्तु उस स्लाइड पर डालें, जिसके दौरान आप इसे सुनना चाहते हैं। फिर, संगीत या ध्वनि विकल्प सेट करने के लिए टूल मेनू से कस्टम एनिमेशन कमांड का उपयोग करें ताकि वे सही समय पर ध्वनि करें।

ध्वनि और संगीत चलाने के लिए, आपको अपने कंप्यूटर पर विशेष हार्डवेयर स्थापित करना होगा। यह पता लगाने के लिए कि आपने क्या स्थापित किया है और आप किन सेटिंग्स का उपयोग कर रहे हैं, विंडोज कंट्रोल पैनल में मीडिया और ध्वनि श्रेणियां देखें।

संगीत या ध्वनि सम्मिलित करने के लिए, आपको यह करना होगा:

1) स्लाइड मोड में, सम्मिलित करें मेनू से ध्वनि आदेश का चयन करें;

2) उस निर्देशिका में नेविगेट करें जिसमें वह ध्वनि या संगीत फ़ाइल है जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं;

3) फ़ाइल का चयन करें और फिर पेस्ट बटन पर क्लिक करें

स्लाइड में वीडियो क्लिप डालने के लिए:

जब एक वीडियो क्लिप को स्लाइड में डाला जाता है, तो इसे दो तरह से पहचाना जा सकता है: एक पोस्टर के रूप में या एक आइकन के रूप में। यदि इसे पोस्टर के रूप में प्रदर्शित किया जाता है, तो पहला पोस्टर स्लाइड पर दिखाई देगा।

अन्य वीडियो क्लिप। यदि स्लाइड को एक आइकन के रूप में प्रदर्शित किया जाता है, तो वह आइकन पहले फ्रेम के बजाय दिखाई देगा। जिस तरह से आप एक वीडियो क्लिप प्रदर्शित करने के लिए चुनते हैं, वह इस बात को प्रभावित नहीं करता है कि वीडियो कैसा है

छड़ी स्क्रॉल करेगी।

नोट: स्लाइड में सम्मिलित सभी वीडियो क्लिप लिंक्ड ऑब्जेक्ट हैं, एम्बेड नहीं किए गए हैं। यदि आप प्रस्तुति को किसी भिन्न स्थान पर ले जाते हैं, तो आपको वीडियो क्लिप को भी स्थानांतरित करना होगा। यदि आप इसका उपयोग करते हैं तो पैकिंग विज़ार्ड आपको इसकी याद दिलाएगा।

वीडियो क्लिप को पोस्टर के रूप में प्रदर्शित करने के लिए:

3) उस वीडियो क्लिप का चयन करें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं और ओके बटन दबाएं;

4) वीडियो क्लिप को स्लाइड पर सही जगह पर ले जाएं।

वीडियो क्लिप को आइकन के रूप में प्रदर्शित करने के लिए:

1) स्लाइड मोड में, वह स्लाइड प्रदर्शित करें जहां आप एक वीडियो क्लिप सम्मिलित करना चाहते हैं;

2) सम्मिलित करें मेनू में, ऑब्जेक्ट कमांड का चयन करें;

3) फ़ाइल से बनाएँ स्विच का चयन करें;

4) ब्राउज़ बटन पर क्लिक करें और वांछित वीडियो क्लिप ढूंढें;

5) एक वीडियो क्लिप चुनें और ओके बटन दबाएं;

6) अस आइकन चेकबॉक्स सेट करें और ओके बटन पर क्लिक करें;

7) आइकॉन को स्लाइड पर सही जगह पर ले जाएं।

उपयोग किए गए आइकन को बदला जा सकता है। ऐसा करने के लिए, आइकन बटन पर क्लिक करें और एक अलग आइकन चुनें।

स्लाइड शो के दौरान क्लिप चलाने के लिए समय अंतराल सेट करने के लिए:

1) स्लाइड व्यू में, आइकन वाली स्लाइड प्रदर्शित करें, और फिर आइकन पर क्लिक करें;

2) सेवा मेनू में, एनिमेशन सेटिंग्स कमांड का चयन करें;

3) प्लेबैक विकल्प समूह में, प्लेबैक का चयन करें और फिर उन्नत बटन पर क्लिक करें;

4) वांछित विकल्पों का चयन करें।

वीडियो क्लिप का आकार बदलने के लिए:

1) स्लाइड व्यू में, उस क्लिप के आइकन या पोस्टर पर क्लिक करें जिसका आप आकार बदलना चाहते हैं;

2) चित्र मेनू में, आकार आदेश का चयन करें;

3) बॉक्स को चेक करें सबसे अच्छा आकारप्रदर्शन के लिए। नोट: यदि सर्वश्रेष्ठ डेमो आकार स्विच की जाँच की जाती है, तो वीडियो क्लिप प्लेबैक के दौरान अंतराल के बिना स्क्रॉल करेगा।

स्लाइड शो के दौरान वीडियो क्लिप देखने पर नियंत्रण रखें।

वीडियो क्लिप प्रबंधन के तरीके:

		निम्न कार्य करें
	वीडियो क्लिप दिखाएं। वीडियो क्लिप को रोकें और प्रस्तुतिकरण पर वापस आएं। वीडियो क्लिप को रोकें। वीडियो क्लिप को फिर से शुरू करें। कुछ फ्रेम आगे या पीछे कूदें।	एक वीडियो क्लिप पर क्लिक करें। वीडियो क्लिप के बाहर क्लिक करें। एक वीडियो क्लिप या बटन पर क्लिक करें। माउस से कंट्रोल बार पर स्लाइडर को आगे या पीछे ले जाएं।

वीडियो क्लिप संपादित करने के कुछ तरीके:

निम्न कार्य करें

वीडियो क्लिप पोस्टर संपादित करें प्लेबैक वॉल्यूम सेट करें देखने के बाद स्वचालित रूप से रिवाइंड करने के लिए एक वीडियो क्लिप सेट करें स्लाइड शो के दौरान लगातार चलने के लिए वीडियो क्लिप सेट करें फ्रेम के चारों ओर एक फ्रेम बनाएं प्लेबैक के दौरान कंट्रोल बार दिखाएं एक फ्रेम का चयन करें और कॉपी करें फ़्रेम के अनुक्रम को काटें या कॉपी करें

प्रदर्शित वांछित फ्रेम के साथ, मेनू से चयन करें फ़ाइलअनुप्रयोग यूनिवर्सल प्लेयरआदेश अद्यतन प्रस्तुति,और फिर क्लिक करें उत्पादनऔर प्रस्तुति पर लौटें. व्यंजक सूची में क्लिप डालेंअनुप्रयोग यूनिवर्सल प्लेयरएक टीम चुनें आयतन. व्यंजक सूची में परिवर्तनअनुप्रयोग यूनिवर्सल प्लेयरएक टीम चुनें मापदंडोंऔर फिर बॉक्स को चेक करें ऑटो रिवाइंड. व्यंजक सूची में परिवर्तनअनुप्रयोग यूनिवर्सल प्लेयरएक टीम चुनें मापदंडोंऔर फिर बॉक्स को चेक करें ऑटो रिपीट. व्यंजक सूची में परिवर्तनअनुप्रयोग यूनिवर्सल प्लेयरएक टीम चुनें मापदंडोंऔर फिर बॉक्स को चेक करें वस्तु के चारों ओर सीमा. व्यंजक सूची में परिवर्तनअनुप्रयोग यूनिवर्सल प्लेयरएक टीम चुनें मापदंडोंऔर फिर बॉक्स को चेक करें दस्तावेज़ में प्रजनन। मेनू में फ्रेम प्रदर्शित करके परिवर्तनअनुप्रयोग यूनिवर्सल प्लेयरएक टीम चुनें हाइलाइट करें और प्रतिलिपि. पहला फ्रेम प्रदर्शित करने के बाद, कुंजी दबाएं खिसक जानाऔर इसे पकड़े हुए, स्लाइडर को माउस से घुमाएँ मीडिया प्लेयरऔर बाकी फ्रेम्स को सेलेक्ट करें। व्यंजक सूची में परिवर्तनएक टीम चुनें कट गयाया प्रतिलिपि.

स्लाइड शो की योजना बनाना।

जब एक स्लाइड शो आयोजित किया जा रहा है, तो सामग्री सबसे महत्वपूर्ण चीज है। उपयोग किए गए टूल, जैसे कि बिल्ड और ट्रांज़िशन, को कुछ बिंदुओं पर जोर देने में मदद करनी चाहिए, लेकिन दर्शकों का ध्यान विशेष प्रभावों की ओर नहीं लगाना चाहिए।

यदि आपके दर्शक अधिकतर बाएं से दाएं पढ़ते हैं, तो अपनी स्लाइड्स को डिज़ाइन करें ताकि संदेश बाईं ओर से प्रवाहित हों। यदि आपको किसी संदेश के अर्थ पर जोर देने की आवश्यकता है, तो सुनिश्चित करें कि वह दाईं ओर दिखाई दे रहा है। यह श्रोताओं का ध्यान खींचेगा और बिंदु को महत्व देगा।

ध्वनि के संबंध में भी इसी सिद्धांत का पालन किया जाना चाहिए। यदि संक्रमण या स्लाइड निर्माण के दौरान अचानक संगीत बजता है या ध्वनि प्रभाव बजाया जाता है, तो यह दर्शकों का ध्यान खींचने की सबसे अधिक संभावना है। दूसरी ओर, ध्वनि प्रभावों का अत्यधिक उपयोग श्रोताओं को मुख्य बिंदुओं से विचलित कर देगा।

प्रस्तुति की गति दर्शकों की प्रतिक्रिया को भी प्रभावित करती है। एक टेम्पो जो बहुत तेज़ है, श्रोताओं को थका देगा, और एक टेम्पो जो बहुत धीमा है, उन्हें सुला देगा। प्रस्तुतीकरण देने से पहले, के साथ प्रयोग करें अलग गतिस्लाइड शो संवाद बॉक्स (मेनू देखें) में रेडियो का पूर्वाभ्यास करें बटन का उपयोग करना।

इन प्रयोगों के माध्यम से स्लाइड के दृश्य और सूचना प्रभाव का विश्लेषण किया जा सकता है। जब एक स्लाइड पर बहुत सारे शब्द या चित्र होते हैं, तो यह ध्यान बिखेरता है। यदि बहुत अधिक टेक्स्ट है, तो स्लाइड को दो या तीन में विभाजित करने का प्रयास करें और फिर फ़ॉन्ट का आकार बढ़ाएं।

स्लाइड व्यू में किसी विशिष्ट स्लाइड के लिए स्लाइड शो सेटिंग्स देखने के लिए, शो बटन पर क्लिक करें, जो वर्तमान स्लाइड से शुरू होने वाला इलेक्ट्रॉनिक स्लाइड शो शुरू करता है (यदि आप स्लाइड व्यू में हैं) या चयनित स्लाइड से (यदि आप सॉर्टर व्यू में हैं) ) स्लाइड मोड पर लौटने के लिए, Esc कुंजी दबाएं।

स्लाइड शो का पूर्वाभ्यास।

प्रदर्शन में भाग लेने वाली प्रत्येक स्लाइड के लिए, यदि आवश्यक हो, तो आप अपना स्वयं का समय अंतराल निर्धारित कर सकते हैं। आप 10 सेकंड के लिए शीर्षक स्लाइड शो, 2 मिनट के लिए दूसरी स्लाइड, 45 सेकंड के लिए तीसरी स्लाइड, इत्यादि रख सकते हैं। स्लाइड के लिए समय अंतराल सेट करने के दो तरीके हैं: मैन्युअल रूप से और PowerPoint रिहर्सल के दौरान। यदि आप मैन्युअल रूप से समय निर्धारित करना चाहते हैं, तो ऐसा करने का सबसे आसान तरीका सॉर्टर व्यू है, जो आपकी प्रस्तुति में प्रत्येक स्लाइड की थंबनेल छवियों को दिखाता है। आप टूल मेनू पर स्लाइड ट्रांज़िशन चुनकर और फिर प्रगति समूह में सेकंड में एक मान टाइप करके एक या अधिक चयनित स्लाइड के लिए अंतराल मान भी दर्ज कर सकते हैं।

यदि आप पावरपॉइंट रिहर्सल टूल का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, तो प्रदर्शन देखते समय, आप अगली स्लाइड पर जाने के लिए उपयुक्त समय पर बटन पर क्लिक कर सकते हैं। पावरपॉइंट इस बात पर नज़र रखता है कि प्रत्येक स्लाइड कितनी देर तक दिखाई जाती है और उसी के अनुसार समय अंतराल निर्धारित करेगी। इस प्रक्रिया को पूरा करने के बाद, आप निर्धारित अंतराल को स्वीकार कर सकते हैं या सब कुछ फिर से दोहरा सकते हैं। अपनी प्रस्तुति में समय स्लॉट का पूर्वाभ्यास करने के लिए, बस पूर्वाभ्यास बटन (स्लाइड सॉर्टर टूलबार) पर क्लिक करें, जो इलेक्ट्रॉनिक स्लाइड शो के लिए समय स्लॉट सेट या बदलता है। जब आप इन अंतरालों को सेट करते हैं, तो अगली स्लाइड पर जाने के लिए माउस बटन पर क्लिक करें या अगला टेक्स्ट या ग्राफिक ऑब्जेक्ट बनाएं।

* आपको आवश्यक डेमो में स्लाइड ट्रांज़िशन जोड़ने के लिए;

1) सॉर्टर मोड में, उस स्लाइड का चयन करें जिसके लिए आप एक ट्रांज़िशन जोड़ना चाहते हैं;

2) टूल्स मेनू से स्लाइड ट्रांजिशन कमांड का चयन करें, जो आपको तत्व के दौरान चयनित स्लाइड दिखाई देने पर उपयोग किए गए संक्रमण का चयन करने की अनुमति देता है

एक स्लाइड शो;

3) प्रभाव सूची में, वांछित संक्रमण का चयन करें।

नोट: आप अलग-अलग स्लाइड के लिए ट्रांज़िशन भी सेट कर सकते हैं, ऐसा करने के लिए, स्लाइड मोड में, मेनू में स्लाइड ट्रांज़िशन कमांड का चयन करें

स्लाइड शो टाइम सेटिंग।

उस समय अंतराल का मान जिसके दौरान स्लाइड को चालू रहना चाहिए, दो तरीकों से सेट किया जा सकता है।

पहला तरीका: प्रत्येक स्लाइड के लिए मैन्युअल रूप से समय दर्ज करें।

दूसरा तरीका है पावरपॉइंट की रिहर्सल सुविधा का उपयोग करना, जो आपको अंतराल को स्वचालित रूप से सेट करने, उन्हें मैन्युअल रूप से समायोजित करने और स्लाइड के समय को बदलने के लिए फिर से पूर्वाभ्यास करने की अनुमति देता है।

नोट: स्वचालित प्रस्तुति शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि स्लाइड टाइम द्वारा रेडियो बटन चेक किया गया है। एक टीम चुनें

दृश्य मेनू में प्रदर्शन, और फिर स्लाइड समय के अनुसार टॉगल करें का चयन करें।

स्लाइड शो के लिए समय स्लॉट:

1) सॉर्टर मोड में एक स्लाइड का चयन करें;

2) टूल्स मेन्यू से स्लाइड ट्रांजिशन कमांड चुनें। यह आपको उस संक्रमण का चयन करने की अनुमति देता है जिसका उपयोग तब किया जाता है जब हाइलाइट की गई स्लाइड इलेक्ट्रॉनिक स्लाइड शो में दिखाई देती है;

3) स्वचालित रूप से ... सेकंड के बाद क्लिक करें, और फिर सेकंड में अंतराल दर्ज करें जिसके दौरान स्लाइड स्क्रीन पर रहनी चाहिए;

4) प्रत्येक स्लाइड के लिए इस प्रक्रिया को दोहराएं जिसके लिए आप मैन्युअल रूप से समय अंतराल सेट करना चाहते हैं।

रिहर्सल के दौरान समय स्लॉट:

1) दृश्य मेनू से प्रदर्शन आदेश का चयन करें;

2) रिहर्सल रेडियो बटन का चयन करें, और फिर डेमो बटन पर क्लिक करें। स्लाइड शो रिहर्सल मोड में शुरू होगा;

3) जब आप अगली स्लाइड पर जाने के लिए तैयार हों तो फॉरवर्ड बटन पर क्लिक करें;

4) जब इंस्टालेशन समाप्त हो जाए, तो हाँ पर क्लिक करें (समयावधि स्वीकार की जाएगी) या नहीं (आपको फिर से प्रयास करने का विकल्प दिया जाएगा);

नोट: यदि आप जानते हैं कि स्लाइड के लिए वास्तव में कौन सा अंतराल निर्धारित किया जाना चाहिए, तो सीधे इस मान को पूर्वाभ्यास संवाद बॉक्स में दर्ज करें।

स्लाइड शो के लिए पाठ और वस्तुओं का निर्माण

एक निर्माण स्लाइड एक स्लाइड है जिस पर प्रत्येक बुलेटेड बॉडी टेक्स्ट आइटम दूसरों से स्वतंत्र रूप से प्रकट होता है, या ग्राफिक तत्व एक के बाद एक दिखाई देते हैं। आपको यह निर्दिष्ट करना होगा कि प्रत्येक बुलेटेड आइटम या ग्राफ़िक कैसे दिखाई देता है, जैसे कि बाईं ओर उड़ना, और यह निर्दिष्ट करना चाहिए कि स्लाइड पर पहले से मौजूद अन्य आइटम या ग्राफ़िक मंद या टिमटिमा रहे हैं या नहीं। इसी तरह की क्षमताएं टूल मेनू से एनिमेशन सेटिंग्स कमांड द्वारा निर्धारित की जाती हैं।

डिफ़ॉल्ट रूप से, बिल्ड ऑर्डर वह क्रम है जिसमें स्लाइड पर ऑब्जेक्ट बनाए गए थे। जब आप बिल्ड ऑर्डर बदलते हैं, तो आप वास्तव में स्लाइड ऑब्जेक्ट्स के लेयरिंग ऑर्डर को बदल रहे होते हैं।

निर्माण स्लाइड में वस्तुओं के प्रकट होने के क्रम को नियंत्रित करना:

1) स्लाइड मोड में, टेक्स्ट या ग्राफिक ऑब्जेक्ट का चयन करें जो पहले दिखाई देना चाहिए:

3) बिल्ड विकल्प सूची में, बिल्ड चुनें। इस ऑब्जेक्ट के लिए इस ऑब्जेक्ट को बनाएं फ़ील्ड स्वचालित रूप से इंगित करेगा कि इसे पहले बनाया गया है;

4) दोहराना यह कार्यविधिबदले में प्रत्येक वस्तु के लिए जिसे आप बनाना चाहते हैं।

प्रत्येक वस्तु के लिए, यह स्वचालित रूप से इंगित किया जाएगा कि इसे संबंधित सीरियल नंबर के तहत बनाया जा रहा है।

नोट: निर्माण का सामान्य क्रम स्लाइड की परतों पर वस्तुओं को रखने के क्रम के समान है। बिल्ड ऑर्डर को बदलकर, आप लेयरिंग ऑर्डर को बदलते हैं। अपनी बिल्ड स्लाइड्स की समीक्षा करें और सुनिश्चित करें कि लेयरिंग ऑर्डर आपके लिए सही है।

वस्तुओं के प्रकट होने का क्रम निर्धारित करना:

2) सेवा मेनू में, एनिमेशन सेटिंग्स कमांड का चयन करें;

3) बॉक्स को चेक करें पूरा होने पर शुरू करें।

नोट: यदि आप बॉक्स को चेक करते हैं पूरा होने पर शुरू करें एक स्लाइड पर पहली निर्माण वस्तु के लिए, यह वस्तु स्वचालित रूप से जैसे ही स्लाइड दिखाई देगी, स्वचालित रूप से दिखाई देगी,

किसी ऑब्जेक्ट में टेक्स्ट दिखाई देने के क्रम को उलट दें:

1) स्लाइड मोड में टेक्स्ट ऑब्जेक्ट का चयन करें;

2) सेवा मेनू में, एनिमेशन सेटिंग्स कमांड का चयन करें;

3) बिल्ड पैरामीटर सूची में टेक्स्ट स्तर का चयन करें;

4) बॉक्स को उल्टे क्रम में चेक करें।

स्लाइड शो के दौरान किसी वस्तु के प्रकट होने के बाद उसे प्रभाव या अन्य क्रिया सौंपने की आवश्यकता है:

1) स्लाइड मोड में निर्माण वस्तु का चयन करें;

2) सेवा मेनू में, एनिमेशन सेटिंग्स कमांड का चयन करें;

3) निर्माण समूह के बाद के चरण में, वांछित प्रभाव का चयन करें।

नोट: निर्माण क्रम में प्रत्येक स्लाइड ऑब्जेक्ट के लिए, आप दूसरों से भिन्न प्रभाव का चयन कर सकते हैं।

डेमो स्लाइड के तरीके।

माउस के साथ स्लाइड्स को बदलकर एक इलेक्ट्रॉनिक स्लाइड शो मैन्युअल रूप से किया जा सकता है। प्रत्येक संक्रमण सिर्फ एक फ्रेम परिवर्तन है।

डेमो चलाने का दूसरा तरीका समय अंतराल सेट करना और व्यू मेनू से शो कमांड के साथ वांछित स्लाइड का चयन करना है। आप प्रदर्शन को निरंतर लूप में दोहराने के लिए सेट कर सकते हैं।

आप प्लेलिस्ट के आधार पर डेमो भी कर सकते हैं। ऐसी सूची आपको एक के बाद एक कई प्रस्तुतियों को रखने की अनुमति देती है। पावरपॉइंट एक ही समय में नेटवर्क पर कई कंप्यूटरों पर एक स्लाइड शो आयोजित करना संभव बनाता है। ऐसा करने के लिए, कॉन्फ़्रेंस कमांड है, जो आपको एक कंप्यूटर पर अपने नोट्स की जांच करने और अन्य स्लाइड्स का पहले से पूर्वावलोकन करने और अन्य कंप्यूटरों पर लगातार स्लाइड दिखाने की अनुमति देता है।

स्लाइड शो के दौरान, आप नोट्स लेने के लिए नोटबुक का उपयोग कर सकते हैं, नोट पृष्ठों में टेक्स्ट जोड़ सकते हैं, और एक्शन आइटम लिख सकते हैं जो आपकी प्रस्तुति में अंतिम स्लाइड के रूप में दिखाई देंगे।

यदि आप एक अनौपचारिक प्रस्तुति दे रहे हैं, तो प्रदर्शन के दौरान नोट्स लेना विशेष रूप से सहायक होता है। उदाहरण के लिए, आप प्रबंधन मीटिंग के लिए अपने विचारों को फ्रेम करने के लिए PowerPoint का उपयोग कर सकते हैं। फिर, मीटिंग के दौरान, उन एक्शन आइटम्स की एक सूची बनाएं जिन्हें प्रदर्शित या मुद्रित किया जा सकता है।

यदि आप प्रस्तुति सम्मेलन के दौरान नोट्स लेने का निर्णय लेते हैं, स्मरण पुस्तकआपकी स्क्रीन पर दिखाई देगा। सम्मेलन में भाग लेने वाले केवल स्लाइड शो देखेंगे।

स्लाइड शो शुरू करना:

1) व्यू मेन्यू में, डिमॉन्स्ट्रेशन कमांड चुनें;

2) प्रस्तुतीकरण की सभी स्लाइड्स दिखाने के लिए रेडियो बटन ऑल का चयन करें या रेडियो बटन का चयन करें और स्लाइड्स का क्रम सेट करें;

3) प्रचार समूह में, स्लाइड को बढ़ावा देने के लिए विधि का चयन करें;

4) प्रदर्शन बटन पर क्लिक करें।

टिप्पणी: यदि आपने अपनी प्रस्तुति के लिए स्लाइड अंतराल सेट किया है और स्वचालित रूप से आगे बढ़ना चाहते हैं, तो स्लाइड समय के अनुसार रेडियो बटन का चयन करें।

ऑनलाइन स्लाइड शो के दौरान अपने नोट्स तक पहुंचने या नए नोट्स लेने के लिए, आपको यह करना होगा:

1) स्लाइड शो के दौरान, राइट-क्लिक करें;

2) नोटबुक पर क्लिक करें;

3) वांछित विकल्पों वाले टैब का चयन करें।

क्रोनोमीटर डिस्प्ले:

1) एक प्रस्तुति सम्मेलन के दौरान, राइट-क्लिक करें और फिर टाइमर पर क्लिक करें;

2) कालक्रम को बंद करने के लिए, बंद करें बटन पर क्लिक करें।

स्लाइड्स के प्रदर्शन के दौरान क्रियाओं की सूची बनाना:

1) स्लाइड शो के दौरान, राइट-क्लिक करें और फिर नोटबुक पर क्लिक करें;

2) क्रियाएँ टैब चुनें और क्रिया आइटम दर्ज करें।

इन क्रियाओं को प्रेजेंटेशन की आखिरी स्लाइड पर दिखाया जाएगा।

पावरपॉइंट व्यूअर

पावरपॉइंट व्यूअर एक प्रोग्राम है जो आपको उन कंप्यूटरों पर अपनी प्रस्तुति देखने की अनुमति देता है जिनमें पावरपॉइंट स्थापित नहीं है। आप प्रेजेंटेशन के साथ व्यूअर प्रोग्राम को एक डिस्क पर शामिल कर सकते हैं। पॉवरपॉइंट व्यूअर मुफ़्त है और इसके लिए अतिरिक्त लाइसेंस की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, व्यूअर सभी पॉवरपॉइंट सुविधाओं का समर्थन नहीं करता है। यदि आप व्यूअर का उपयोग करके एक प्रस्तुति दिखा रहे हैं, तो आप फ़ाइल को किसी अन्य एप्लिकेशन से नहीं खोल पाएंगे यदि यह स्थापित नहीं है। के अतिरिक्त। व्यूअर बिल्ड एनिमेशन और ट्रांज़िशन जैसी सुविधाओं का समर्थन नहीं करता है।

PowerPoint व्यूअर का उपयोग करके स्लाइड शो करने के लिए, आपको यह करना होगा:

1) एक्सप्लोरर विंडो में, पावरपॉइंट व्यूअर का चयन करें;

2) उस प्रस्तुति का चयन करें जिसे आप दिखाना चाहते हैं;

3) शो बटन पर क्लिक करें।

विस्तृत निर्देशविंडोज़ के लिए पावरपॉइंट

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