ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្មគឺជាការធ្វើទំនើបកម្មនៃក្បួនដោះស្រាយនៃសកម្មភាពដែលមានបំណងសម្រេចបាននូវគោលដៅរបស់ក្រុមហ៊ុន។ ដើម្បីឱ្យអង្គការធ្វើការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនិងបំពេញលក្ខខណ្ឌនៃអាជីវកម្មទំនើបវាចាំបាច់ត្រូវជ្រើសរើស ជម្រើសដ៏ល្អបំផុតផ្លូវដែលបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដែលក្រុមហ៊ុននឹងដើរនៅពេលអនាគត។
តើការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្មសម្រាប់អ្វី?
ដំណើរការអាជីវកម្មគឺជាសកម្មភាពដដែលៗ ដែលទាក់ទងគ្នាដែលធ្វើឡើងដោយក្រុមហ៊ុន ដើម្បីសម្រេចបានលទ្ធផលជាក់លាក់។
តើអ្វីជាគោលដៅរបស់អង្គការដែលសម្រេចចិត្តបង្កើនប្រសិទ្ធភាពដំណើរការអាជីវកម្ម?
- បង្កើនប្រាក់ចំណេញអាជីវកម្ម;
- ធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវការគ្រប់គ្រងអាជីវកម្ម;
- សម្រេចបាននូវការព្យាករណ៍ត្រឹមត្រូវ និងកែលម្អគុណភាពនៃដំណើរការរៀបចំផែនការ។
- បង្កើនតម្លៃរបស់ក្រុមហ៊ុននៅក្នុងភ្នែករបស់អ្នកប្រើប្រាស់;
- ធ្វើអោយប្រសើរឡើងនូវទំនាក់ទំនងរវាងបុគ្គលិកនៃនាយកដ្ឋានផ្សេងៗរបស់ក្រុមហ៊ុន;
- ចែកចាយធនធានទាំងអស់របស់សហគ្រាសប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងកាត់បន្ថយការចំណាយ។
- ធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវគុណភាពនៃការងារដែលអនុវត្តដោយនិយោជិត;
- ធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវគុណភាពនៃការសម្របខ្លួនរបស់និយោជិតដែលបានជួលថ្មី;
- កំណត់ និងប្រគល់ឱ្យនិយោជិតម្នាក់ៗនៃក្រុមហ៊ុននូវតំបន់នៃការទទួលខុសត្រូវ។
ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្ម- នេះគឺជានីតិវិធីដ៏វែងមួយ ដែលទទួលបានជោគជ័យតែក្នុងករណីមានស្ថេរភាព និងបន្តអនុវត្តការងារនៅក្នុង ទិសដៅនេះ។. មូលដ្ឋានគ្រឹះសម្រាប់ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្មនឹងជាប្រព័ន្ធដែលមានស្រាប់នៃដំណើរការអាជីវកម្ម ប៉ុន្តែទាមទារការបន្ថែម ពោលគឺការកែលម្អទិន្នន័យដំបូង។ នេះគឺច្បាស់ណាស់ភាពខុសគ្នារវាងការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃដំណើរការអាជីវកម្មរបស់ស្ថាប័ន និងការវិស្វកម្មឡើងវិញ ដែលសកម្មភាពអាជីវកម្មចាប់ផ្តើមត្រូវបានបង្កើតឡើងតាំងពីដំបូង។
ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្មគឺមានគ្រោះថ្នាក់តិចជាងការផ្លាស់ប្តូររ៉ាឌីកាល់ដែលកើតឡើងក្នុងអំឡុងពេលវិស្វកម្មឡើងវិញ។
ភារកិច្ចចម្បងនៃការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្ម- ធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវដំណើរការដែលមានស្រាប់នៅសហគ្រាស លុបបំបាត់រាល់ប្រភេទនៃគម្លាត និងភាពមិនត្រឹមត្រូវ បង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃគោលការណ៍ និងដំណើរការអាជីវកម្មដែលបានដាក់ឱ្យដំណើរការ ព្រមទាំងបង្កើតទំនាក់ទំនងរវាងពួកគេ។
ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយនៅក្នុងមួយចំនួន សហគ្រាសធំៗការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្មត្រូវបានណែនាំ ហើយយូរ ៗ ទៅវាទទួលបានសមាមាត្រដ៏ធំ ដែលជាការនឹកឃើញដល់ការកែច្នៃឡើងវិញ។ វាជាការសមស្របជាងក្នុងការហៅស្ថានភាពអន្តរកាលបែបនេះថា "ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពជាសកល" ឬ "ការរៀបចំឡើងវិញដោយផ្នែក" ។
- ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពក្រុមហ៊ុន៖ ប្រាក់ចំណេញអតិបរមាជាមួយនឹងការខិតខំប្រឹងប្រែងអប្បបរមា
ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្មគឺជាមធ្យោបាយមួយក្នុងការគ្រប់គ្រងដំណើរការអាជីវកម្មទាំងនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនតូច និងធំ។ ដើម្បីអនុវត្តនីតិវិធីឱ្យបានត្រឹមត្រូវវាចាំបាច់ដើម្បីអនុវត្តតាមជាក់លាក់ គោលការណ៍ផ្តល់នូវប្រសិទ្ធភាពដ៏អស្ចារ្យបំផុតនៃសកម្មភាពដែលបានអនុវត្ត ដែលអាចយល់បានចំពោះអ្នកចូលរួមណាមួយក្នុងដំណើរការនេះ៖
- វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការធ្វើតាមទិសដៅនៃចលនាបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្ម: ពីពិសេសទៅទូទៅ ពីបាតឡើងលើ។
- មានតែសកម្មភាពអាជីវកម្មដែលមានស្រាប់ដែលមានភាពស៊ីសង្វាក់គ្នា និងតម្លាភាពប៉ុណ្ណោះ ដែលស្ថិតក្រោមការបង្កើនប្រសិទ្ធភាព។ ប្រសិនបើអ្នកមិនអាចកំណត់ និងពណ៌នាអំពីដំណើរការអាជីវកម្មរបស់ក្រុមហ៊ុនបានទេ នោះអ្នកត្រូវបង្កើតវាម្តងទៀត ព្រោះមិនមានវត្ថុបង្កើនប្រសិទ្ធភាពទេ។
- ដោយពិចារណាលើផលវិបាកទាំងអស់នៃការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្ម យកចិត្តទុកដាក់ជាពិសេសចំពោះរបៀបដែលវាប៉ះពាល់ដល់អ្នកម៉ៅការចុងក្រោយវាយតម្លៃភាពស្មុគស្មាញនិងបរិមាណនៃការងារដែលបានអនុវត្តដោយគាត់។
- ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃដំណើរការអាជីវកម្មជាក់លាក់មួយមិនគួរនាំឱ្យមានអតុល្យភាពនៅក្នុងមួយផ្សេងទៀតនោះទេ។ ដោយប្រុងប្រយ័ត្នជ្រើសរើសវិធីដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្មរបស់អ្នក និងវិភាគផលវិបាកដែលអាចកើតមានរបស់ពួកគេ។
ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្ម- នេះគឺជាការងារដ៏លំបាក និងយូរអង្វែង ជាមួយនឹងវិធីសាស្រ្តត្រឹមត្រូវ ដែលវាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីបង្ហាញអំពីភាពត្រឹមត្រូវនៃការចំណាយរបស់សហគ្រាសដែលទាក់ទងនឹងការណែនាំរបស់វា។
ភារកិច្ចចម្បងនៃការបង្កើនប្រសិទ្ធភាព- បង្កើនការអនុវត្តអាជីវកម្មដោយលុបបំបាត់ភាពមិនស៊ីសង្វាក់គ្នារវាងគោលដៅ បេសកកម្ម ក៏ដូចជាស្ថានភាពខាងក្នុង និងខាងក្រៅរបស់ក្រុមហ៊ុន។
តាមរយៈការណែនាំអំពីនីតិវិធីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្មនៅក្នុងសហគ្រាស អ្នកអាចសម្រេចបានដូចខាងក្រោម គោលដៅ:
- ដើម្បីឈានទៅរកអន្តរកម្មពេញលេញរវាងនាយកដ្ឋានទាំងអស់នៃសហគ្រាស។
- ដើម្បីកែលម្អគុណភាពនៃទំនិញផលិត ការងារ និងសេវាកម្ម។
- បង្កើនប្រសិទ្ធភាពសកម្មភាពដូចជា ល្បឿននៃការដឹកជញ្ជូន ល្បឿននៃសេវាកម្ម។ល។
- លុបបំបាត់ភាពខ្វះខាតដែលបានកំណត់នៅក្នុងសកម្មភាពអាជីវកម្មដើម។
- កាត់បន្ថយថ្លៃដើមអាជីវកម្ម។
- សម្រេចបានគោលដៅដែលបានគ្រោងទុក។
ប៉ុន្តែយើងនឹងបន្ថែមនូវគោលដៅមួយបន្ថែមទៀត ដែលជាទំហំធំ ប៉ុន្តែមិនអាចសម្រេចបានដោយអង្គការទាំងអស់នោះទេ។ វាគឺអំពីការបង្កើតវិធីសាស្រ្តប្រកបដោយភាពច្នៃប្រឌិត ដែលមិនស្គាល់ពីមុន ចំពោះការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្ម ដែលស័ក្តិសមបំផុតសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។
ក្រុមហ៊ុនដែលមានគោលដៅគឺកំណើន និងការអភិវឌ្ឍន៍ត្រូវតែចូលរួមជានិច្ចក្នុងការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្ម។ ការលុបបំបាត់បញ្ហាផលិតកម្មមួយចំនួន អ្នកអាចជួបប្រទះការលំបាកផ្សេងទៀត។ នេះគឺជាអាជីវកម្មមួយ ហើយអ្វីគ្រប់យ៉ាងមិនកើតឡើងដោយរលូន និងរលូននៅក្នុងវា ដែលជាមូលហេតុដែលវាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ក្នុងការបន្តធ្វើការលើការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពដំណើរការអាជីវកម្ម។ បើមិនដូច្នេះទេ អាជីវកម្មរបស់អ្នកនឹងមិនរីកចម្រើនឡើយ។
បញ្ជីត្រួតពិនិត្យ និងសំណុំនៃការណែនាំសម្រាប់បង្កើនប្រសិទ្ធភាពការងាររបស់ក្រុមហ៊ុន
បញ្ជីត្រួតពិនិត្យដ៏ឆ្លាតវៃ និងការណែនាំចំនួន 18 ដែលចងក្រងដោយអ្នកកែសម្រួលនៃទស្សនាវដ្តីនាយកពាណិជ្ជកម្ម នឹងជួយអ្នករកវិធីផ្លាស់ប្តូរការងាររបស់ផ្នែកលក់ជាបន្ទាន់ដើម្បីឱ្យលទ្ធផលពេញចិត្តអ្នក មិនធ្វើឱ្យអ្នកខកចិត្តឡើយ។
តើប្រព័ន្ធអ្វីខ្លះដែលរងផលប៉ះពាល់ដោយការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្ម
តើគណនេយ្យខុសពីប្រព័ន្ធគណនេយ្យយ៉ាងដូចម្តេច? អត្ថិភាពនៃឥទ្ធិពលរួម ពោលគឺថាតើពួកគេជួយគ្នាទៅវិញទៅមកដោយផ្នែកដាច់ដោយឡែក ឬរារាំង។
ដោយផ្អែកលើអ្វីដែលបានរៀបរាប់ខាងលើ វាមានអត្ថប្រយោជន៍សម្រាប់ក្រុមហ៊ុនក្នុងការកែលម្អ ប្រព័ន្ធដំណើរការ, ដូចជា:
- ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃប្រព័ន្ធគណនេយ្យ;
- ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃប្រព័ន្ធត្រួតពិនិត្យ (សម្រាប់ការអនុវត្តផែនការសុវត្ថិភាពព័ត៌មាន។ល។);
- ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃប្រព័ន្ធលើកទឹកចិត្ត;
- បង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃចលនាព័ត៌មាន;
- ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងគុណភាព។
មតិអ្នកជំនាញ
ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពគឺពាក់ព័ន្ធជាពិសេសសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនដែលមានសាខា និងអតិថិជនច្រើន។
Oleg Merkulov,
ប្រធាន Rosgosstrakh-Stolitsa ទីក្រុងម៉ូស្គូ
ខ្ញុំជឿថាសហគ្រាសដែលមានសាខាជាច្រើនបម្រើអតិថិជនមួយចំនួនធំ ពោលគឺធនាគារ។ ក្រុមហ៊ុនធានារ៉ាប់រង, អង្គការសេវាកម្មខ្សែសង្វាក់លក់រាយ អ្នកចែកចាយសាខា។ វាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់សម្រាប់ពួកគេមិនក្នុងការកាត់បន្ថយគុណភាពនៃសេវាកម្ម ទោះបីជាមានការបើកសាខាថ្មី និងការកើនឡើងនៃការលក់ក៏ដោយ។ ប៉ុន្តែមិនមែនគ្រប់ក្រុមហ៊ុនទាំងអស់អាចសម្រេចបាននូវចំណុចនេះទេ។ ខ្ញុំនឹងលើកឧទាហរណ៍ពីជីវិត។ តើយើងខកចិត្តក្នុងហាង ភោជនីយដ្ឋាន ហាងកាហ្វេ ញឹកញាប់ប៉ុណ្ណា? នៅចំណុចមួយចំនួននៅក្នុងគ្រឹះស្ថានទាំងនេះ យើងកត់សំគាល់ពីការធ្លាក់ចុះនៃគុណភាពនៃទំនិញ ការងារ សេវាកម្ម ហើយជាលទ្ធផល យើងឈប់ទៅទីនោះ។ ហើយវាមិនមែនជាបញ្ហាច្រើនទេក្នុងការបន្ថយកម្រិតសេវាកម្មនេះ ហេតុផលស្ថិតនៅក្នុងការពិតដែលថា ជាមួយនឹងការអភិវឌ្ឍន៍ និងការរីកចម្រើនរបស់ក្រុមហ៊ុន មានការកើនឡើងនៃដំណើរការអាជីវកម្ម ដែលធ្វើឱ្យវាមិនអាចយល់បានថាអ្នកណាពិតប្រាកដនៅក្នុង អង្គការអាស្រ័យលើការអនុម័តសេចក្តីសម្រេចជាក់លាក់មួយ។ ជាលទ្ធផល អតិថិជនដែលមិនពេញចិត្តនឹងក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកនឹងទៅរកដៃគូប្រកួតប្រជែង។
បញ្ហាគឺជៀសមិនរួចទេ លុះត្រាតែដំណើរការដដែលៗ និងការគ្រប់គ្រងដដែលៗត្រូវបានលុបចោលឥតឈប់ឈរ។ នោះគឺការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្មមិនមែនជាគម្រោងរយៈពេលខ្លីទេ ចាំបាច់ត្រូវដោះស្រាយជាបន្តបន្ទាប់។
មតិអ្នកជំនាញ
បង្កើនប្រសិទ្ធភាពដំណើរការដដែលៗ
Alexander Ivanov,
នាយកប្រតិបត្តិនៃ SZNK Holding, St
វាចាំបាច់ក្នុងការគ្រប់គ្រង និងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពដំណើរការអាជីវកម្មដដែលៗ ប៉ុន្តែវាមិនចាំបាច់ដើម្បីធ្វើវាសម្រាប់គម្រោងតែមួយដងនោះទេ។
ខ្ញុំមិនណែនាំឱ្យរៀបរាប់អំពីដំណើរការអាជីវកម្មចំពោះសហគ្រាសដែលទើបបង្កើតថ្មី និងរីកចម្រើនយ៉ាងឆាប់រហ័សទេ។ វាចាំបាច់ក្នុងការគ្រប់គ្រងដំណើរការអាជីវកម្មនៅក្នុងក្រុមហ៊ុននៅពេលដែលវាផ្លាស់ទីទៅការគ្រប់គ្រងអចិន្ត្រៃយ៍ដែលមានស្ថេរភាព។ មានតែក្នុងករណីនេះទេបទប្បញ្ញត្តិនឹងជួយក្រុមហ៊ុនក្នុងការជួសជុលដំណើរការអាជីវកម្មដែលមានស្រាប់ដោយផ្អែកលើអ្វីដែលក្រុមហ៊ុននឹងបន្តអភិវឌ្ឍ។
វិធីសាស្រ្តដ៏មានប្រសិទ្ធភាពបំផុតនៃការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្ម
ពិចារណាពីវិធីសាស្ត្រសម្រាប់បង្កើនប្រសិទ្ធភាពដំណើរការអាជីវកម្មរបស់សហគ្រាស៖
- ការជួសជុលមូលដ្ឋានដែលនាំទៅដល់ការអនុម័តសេចក្តីសម្រេចសំខាន់ៗរបស់ការគ្រប់គ្រង;
- ការអភិវឌ្ឍន៍ ឬទំនើបកម្មនៃទម្រង់ផ្សេងៗនៃឯកសារក្រុមហ៊ុន;
- ការកែលម្អសមាសភាព និងលំដាប់នៃសកម្មភាពដំណើរការអាជីវកម្ម;
- ការផ្លាស់ប្តូរតម្រូវការសម្រាប់សូចនាករចុងក្រោយ;
- ការបង្កើតតំបន់នៃការទទួលខុសត្រូវសម្រាប់ការអនុវត្តនីតិវិធីជាក់លាក់មួយ។
ការជួសជុលមូលដ្ឋានដែលនាំទៅដល់ការអនុម័តសេចក្តីសម្រេចសំខាន់ៗនៃការគ្រប់គ្រង។
ជាគោលការណ៍ នេះគឺជាក្បួនដោះស្រាយច្បាស់លាស់នៃសកម្មភាពសម្រាប់ធ្វើការសម្រេចចិត្តរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងដោយផ្អែកលើការបង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធនៃលក្ខខណ្ឌ។ ពួកវាមានលក្ខណៈស្តង់ដារ ទទួលយកនៅក្នុងដំណើរការនៃការធ្វើអាជីវកម្ម ឧទាហរណ៍ ការដឹកជញ្ជូនផលិតផលនៅលើការទូទាត់ជាមុន ឬជាមួយនឹងការទូទាត់ពន្យា និងផ្សេងទៀត។ បន្ទាប់មកអ្នកត្រូវកំណត់ទិន្នន័យដំបូង៖ ចំនួនបំណុល រយៈពេលនៃកិច្ចសហប្រតិបត្តិការ។ល។ បន្ទាប់មកអ្នកគួរតែបង្កើតនីតិវិធីធ្វើការសម្រេចចិត្ត និងចែកចាយផ្នែកនៃការទទួលខុសត្រូវយោងទៅតាមសូចនាករចុងក្រោយ ឧទាហរណ៍៖ រហូតដល់ 50,000 rubles ការសម្រេចចិត្តត្រូវបានធ្វើឡើងដោយអ្នកគ្រប់គ្រង និងច្រើនជាង 50,000 rubles - ដោយប្រធាននាយកដ្ឋាន។ វិធីសាស្រ្តក្នុងការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្មនេះនឹងជួយអ្នកគ្រប់គ្រងដោយឥតគិតថ្លៃពីសកម្មភាពបច្ចុប្បន្នដែលអ្នកក្រោមបង្គាប់របស់ពួកគេអាចធ្វើបាន ហើយជាលទ្ធផល។ ការពិតដែលបានផ្តល់ឱ្យមានប្រយោជន៍ចំពោះការចំណាយរបស់ក្រុមហ៊ុន។
ការអភិវឌ្ឍន៍ ឬទំនើបកម្មនៃទម្រង់ផ្សេងៗនៃឯកសារក្រុមហ៊ុន។
ជាញឹកញាប់ ព័ត៌មាននៅក្នុងអាជីវកម្មត្រូវបានបញ្ជូនក្នុងទម្រង់មិនកំណត់ ពោលគឺឧ។ ដោយផ្ទាល់មាត់ ជាលទ្ធផលដែលជាធម្មតាបាត់បង់ ឬខូចទ្រង់ទ្រាយអំឡុងពេលបញ្ជូនទិន្នន័យ។ កម្មករត្រូវចំណាយពេលបន្ថែមទៀតលើការងើបឡើងវិញ។ ដើម្បីកុំឱ្យបាត់បង់ព័ត៌មាន អ្នកត្រូវជួសជុលវាក្នុងទម្រង់ជាក់លាក់មួយ។ នេះគឺចាំបាច់ទាំងការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធព័ត៌មាន និងសម្រាប់ការបង្កើតផែនការសម្រាប់ការអនុវត្តដំណើរការអាជីវកម្ម ក៏ដូចជាគណនេយ្យជាបន្តបន្ទាប់។ នៅក្នុងទម្រង់ឯកសាររបស់ក្រុមហ៊ុន វាជាការប្រសើរក្នុងការប្រើប្រាស់ឧបករណ៍ចាត់ថ្នាក់ព័ត៌មានផ្សេងៗ ដើម្បីសម្រួលដំណើរការព័ត៌មាន រួមទាំងព័ត៌មានតាមកុំព្យូទ័រផងដែរ។
ការកែលម្អសមាសភាព និងលំដាប់នៃសកម្មភាពដំណើរការអាជីវកម្ម។
វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការលុបបំបាត់នីតិវិធីពីដំណើរការអាជីវកម្មដែលមិនបន្ថែមតម្លៃដល់បន្ទាត់ខាងក្រោមរបស់ក្រុមហ៊ុន។ នៅពេលបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្មរបស់អ្នក លុបបំបាត់សកម្មភាពដែលមិនចាំបាច់ ការគ្រប់គ្រងមិនចាំបាច់។ល។ ដូច្នេះ ជាឧទាហរណ៍ វាគ្មានន័យទេក្នុងការយល់ព្រម កិច្ចសន្យាស្តង់ដារក្រុមហ៊ុនដែលមាននាយកដ្ឋានច្បាប់ចាប់តាំងពីពួកគេបានបង្កើតវាដោយគិតគូរពីបទដ្ឋាននៃច្បាប់បច្ចុប្បន្ន។ សេណារីយ៉ូនៃដំណើរការអាជីវកម្មដែលមិនមែនជាប្រពៃណីគួរតែត្រូវបានយកជាគម្រោង។
ការផ្លាស់ប្តូរតម្រូវការសម្រាប់សូចនាករចុងក្រោយ។
តម្រូវការលទ្ធផលត្រូវតែលម្អិត និងបំបែកទៅជាសមាសធាតុដែលអាចវាស់វែងបាន។ ប្រសិនបើអ្នកគ្រប់គ្រងទទូចលើការអនុវត្តគុណភាពនៃការងារដោយនិយោជិតរបស់គាត់ នោះគាត់គួរតែបង្ហាញពីដែនកំណត់គុណភាព ឧទាហរណ៍ ទំហំនៃផ្នែកដែលផលិតមិនគួរលើសពី និងមិនតិចជាងសូចនាករជាក់លាក់ រយៈពេលសម្រាប់បម្រើអតិថិជនមិនគួរ លើសពីពេលវេលាជាក់លាក់មួយ ។ល។ នោះគឺជាពេលដែលណែនាំការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្មនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន បទដ្ឋានដែលទាក់ទងនឹងលទ្ធផលនៃនីតិវិធីមួយចំនួនគួរតែត្រូវបានជួសជុល ហើយនៅពេលជាមួយគ្នានោះត្រូវបានទាក់ទងទៅអ្នកម៉ៅការ។
ការបង្កើតតំបន់នៃការទទួលខុសត្រូវសម្រាប់ការអនុវត្តនីតិវិធីជាក់លាក់មួយ។
វាចាំបាច់ដើម្បីកំណត់ថាតើនរណាជាអ្នកទទួលខុសត្រូវចំពោះនីតិវិធីជាក់លាក់មួយ។ ចាំបាច់ត្រូវជួសជុលរាល់ភារកិច្ចរបស់និយោជិតនៅក្នុងបទប្បញ្ញត្តិក្នុងស្រុករបស់ក្រុមហ៊ុន ដូចជាការពិពណ៌នាការងារសម្រាប់និយោជិត បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីនាយកដ្ឋាននៃសហគ្រាសជាដើម។ បទដ្ឋាននៃការទទួលខុសត្រូវដែលបានជួសជុលនៅក្នុងឯកសាររបស់ក្រុមហ៊ុនមានអត្ថន័យខុសគ្នាទាំងស្រុង។ សម្រាប់អ្នកក្រោមបង្គាប់ ជាជាងការណែនាំផ្ទាល់មាត់ពីអ្នកគ្រប់គ្រង។
- ទំនួលខុសត្រូវសម្ភារៈរបស់និយោជិត៖ របៀបរក្សាទ្រព្យសម្បត្តិរបស់ក្រុមហ៊ុន
បង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្មរបស់អ្នក៖ បច្ចេកទេស 7 ដែលដំណើរការ
- ការយក IFR (លទ្ធផលចុងក្រោយដ៏ល្អ) ចេញពីដំណើរការ។
នៅពេលបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្ម អ្នកត្រូវពិពណ៌នា IFR ឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ វាហាក់ដូចជាថាវាសាមញ្ញណាស់ក្នុងការបង្កើតវានៅពេលបង្កើតដំណើរការអាជីវកម្ម។ វាជាការខុសក្នុងការស្វែងរក IFR នៅក្នុងក្របខ័ណ្ឌនៃដំណើរការអាជីវកម្ម។
ឧទាហរណ៍៖
ក្រុមហ៊ុនម៉ូស្គូបានចូលរួមក្នុងការផលិតទំនិញដែលប្រើប្រាស់ដោយអតិថិជននៅក្នុងប្រទេសរុស្ស៊ីនិង CIS ។ នាយកដ្ឋានភស្តុភារនៃក្រុមហ៊ុននេះផ្តល់ផលិតផលដល់អតិថិជនរបស់ខ្លួនដោយប្រើយានជំនិះផ្ទាល់ខ្លួន។ ថ្មីៗនេះការចំណាយលើការថែរក្សានាយកដ្ឋាននេះបានកើនឡើង។ ការដឹកជញ្ជូនទំនិញដល់អតិថិជនតាមរយៈការដឹកជញ្ជូនផ្ទាល់ខ្លួនបានក្លាយជាបញ្ហាសម្រាប់ក្រុមហ៊ុន។ វិធីសាស្រ្តមិនត្រឹមត្រូវនៃការបង្កើត IFR មើលទៅដូចនេះ: "កាត់បន្ថយថ្លៃដើមនៃការដឹកជញ្ជូនផលិតផលរបស់ក្រុមហ៊ុនដោយការដឹកជញ្ជូនដោយខ្លួនឯង 10%" ។
ប៉ុន្តែអ្នកផ្តួចផ្តើមគំនិតបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្មគ្របដណ្តប់ធនធានដែលអាចធ្វើបានទាំងអស់នៃស្ថានភាពបច្ចុប្បន្នសម្រាប់ខ្លួនគាត់។ វាជាការប្រសើរជាងប្រសិនបើវិធីសាស្រ្តនៃការបង្កើត IFR ត្រូវបានរៀបចំដូចខាងក្រោម: "ចាត់វិធានការសមស្របក្នុងការចែកចាយផលិតផលដើម្បីកុំឱ្យលើសពីចំនួនជាក់លាក់នៃរូប្លិ៍សម្រាប់ចម្ងាយដែលបានផ្តល់ឱ្យ" ។
តើត្រូវប្រើការទទួលយ៉ាងដូចម្តេច?
បង្កើត RBI ដែលអាចសម្រេចបានតាមរយៈការអនុវត្តដំណើរការអាជីវកម្ម និងវិធីសាស្រ្តដែលមានផ្សេងទៀត។
- លុបបំបាត់ជំហានដែលមិនចាំបាច់ចេញពីដំណើរការ.
ដើម្បីអនុវត្តវិធីសាស្រ្តនៃការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្មនេះ អ្នកត្រូវវិភាគដោយប្រុងប្រយ័ត្ននូវដំណាក់កាលនីមួយៗនៃដំណើរការ ហើយពិចារណាពីលទ្ធភាពនៃការលុបបំបាត់ ឬរួមបញ្ចូលគ្នានូវពួកវាមួយចំនួន។
ឧទាហរណ៍៖
នៅពេលដាក់ពាក្យសុំតំណែងជាប្រធានផ្នែកលក់នៅ Technosila អ្នកដាក់ពាក្យត្រូវឆ្លងកាត់ដំណាក់កាលមួយចំនួន៖
- បទសម្ភាសន៍ជាមួយអ្នកគ្រប់គ្រងជ្រើសរើសបុគ្គលិក (វាធ្វើឡើងតាមទូរស័ព្ទ)។
- ឆ្លងកាត់ការសម្ភាសន៍ជាមួយអ្នកគ្រប់គ្រងជ្រើសរើសបុគ្គលិក (ដោយផ្ទាល់នៅការិយាល័យរបស់ក្រុមហ៊ុន)។
- ឆ្លងកាត់បទសម្ភាសជាមួយប្រធានហាង។
- ការរៀបចំ និងការប្រគល់កញ្ចប់ឯកសារសម្រាប់ការងារនៅក្នុងការិយាល័យរបស់ក្រុមហ៊ុន។
វាអាចទៅរួចដើម្បីចាប់ផ្តើមធ្វើការជាអ្នកគ្រប់គ្រងផ្នែកលក់នៅក្នុងហាងជាក់លាក់មួយលុះត្រាតែបេក្ខជនឆ្លងកាត់គ្រប់ជំហានខាងលើ។
អ្នកគ្រប់គ្រងជ្រើសរើសបុគ្គលិកមិនគួរអនុញ្ញាតឱ្យមនុស្សចៃដន្យដែលមិនស័ក្តិសមនឹងអាយុ ការអប់រំ បទពិសោធន៍ការងារ។លទៅរកនាយកហាង។ គាត់ត្រងបេក្ខជនសម្រាប់តំណែងអ្នកគ្រប់គ្រងផ្នែកលក់ ហើយនាយកហាងធ្វើការសម្រេចចិត្តចុងក្រោយអំពីការជួលបុគ្គលិក។ បេក្ខជនពិសេស។ បន្ទាប់ពីធ្វើការវិភាគលើដំណាក់កាលទាំងបួននៃការជួលប្រធានផ្នែកលក់រួចមក វាត្រូវបានសម្រេចចិត្តលុបចោលដំណាក់កាលទី 2 និងទី 4 ដោយសារតែអាចកំចាត់បេក្ខជនដែលមិនចាំបាច់រួចហើយនៅដំណាក់កាលសម្ភាសន៍តាមទូរស័ព្ទ ហើយដាក់ពាក្យធ្វើការដោយផ្ទាល់នៅក្នុង ហាងដែលត្រូវបានទទួលយកដោយនិយោជិតនាពេលអនាគត។
តើត្រូវប្រើការទទួលយ៉ាងដូចម្តេច?
- តើមានជំហានដដែលៗដែលអាចត្រូវបានដកចេញពីដំណើរការ ឬរួមបញ្ចូលជាមួយជំហានផ្សេងទៀតដែរឬទេ?
- តើដំណាក់កាលទាំងអស់នៃដំណើរការចាំបាច់ដើម្បីសម្រេចបាននូវគោលដៅចម្បងរបស់វាដែរឬទេ? តើអាចធ្វើដោយគ្មានពួកគេខ្លះបានទេ?
- ការផ្លាស់ប្តូរលំដាប់នៃដំណើរការដំណើរការ។
ឧទាហរណ៍៖
ក្បួនដោះស្រាយនៃសកម្មភាពសម្រាប់ការចេញប្រាក់កម្ចីនៅក្នុងធនាគារណាមួយមានដូចខាងក្រោម: អ្នកគ្រប់គ្រងធនាគារគូរឯកសារទាំងអស់ដោយហេតុនេះអនុវត្តការងារប្រហែល 90% ហើយបន្ទាប់មកធ្វើការស្នើសុំទៅសេវាសន្តិសុខ។ ជាលទ្ធផល ប្រសិនបើសេវាសន្តិសុខមិនព្រមចេញប្រាក់កម្ចីទេ នោះ 90% នៃការងារនេះត្រូវបានខ្ជះខ្ជាយ ហើយនេះគឺជាពេលវេលាដែលបុគ្គលិកធនាគារចំណាយ រំលោះសម្ភារៈការិយាល័យ ថ្លៃសម្ភារៈសម្រាប់រៀបចំ និងបោះពុម្ពឯកសារផងដែរ។ ដូចជាការបាត់បង់ប្រាក់ចំណេញ។ មានហានិភ័យជាក់លាក់នៅក្នុងវិស័យអាជីវកម្មណាមួយ ប៉ុន្តែគោលដៅរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងគឺដើម្បីកាត់បន្ថយពួកគេ។ នៅក្នុងឧទាហរណ៍ដែលកំពុងពិចារណា នៅពេលណែនាំពីនីតិវិធីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្ម ចាំបាច់ត្រូវប្តូរដំណាក់កាលនៃការទទួលបានប្រាក់កម្ចីជាមួយនឹងដំណាក់កាលនៃការផ្ទៀងផ្ទាត់ដោយសេវាសន្តិសុខ ដែលនឹងកាត់បន្ថយចំនួននៃដំណើរការប្រតិបត្តិយ៉ាងសំខាន់។
តើត្រូវប្រើការទទួលយ៉ាងដូចម្តេច?
វិភាគលំហូរដំណើរការអាជីវកម្មទាំងមូលដោយសួរសំណួរជាក់លាក់៖
- តើជំហានណាខ្លះក្នុងដំណើរការត្រូវបានគេចាត់ទុកថាសំខាន់បំផុតដើម្បីបញ្ចប់វាដោយជោគជ័យ?
- តើអាចផ្លាស់ទីជំហានសំខាន់ៗទៅកាន់ការចាប់ផ្តើមនៃដំណើរការបានទេ?
- ការបំបែកនៃប្រតិបត្តិការ
វាត្រូវបានគេជឿថាជាមួយនឹងដំណើរការកាន់តែទំនើបតម្រូវការតិចជាងមុនត្រូវបានដាក់លើគុណវុឌ្ឍិរបស់កម្មករ។ ប្រសិនបើអ្នកប្រើវិធីសាស្រ្តនៃការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្មនេះឱ្យបានត្រឹមត្រូវ និងបំបែកដំណើរការអាជីវកម្មទាំងអស់នោះ វានឹងនាំឱ្យមានភាពសាមញ្ញនៃសកម្មភាពអាជីវកម្មទាំងមូល។ វិធីសាស្រ្តនេះគឺជារឿងធម្មតាតាំងពីសម័យបុរាណ។
ឧទាហរណ៍៖
ប្រទេសអង់គ្លេស, សតវត្សទី 17 ។ សិប្បករម្នាក់បានផលិតម្ជុលនៅក្នុងសិក្ខាសាលាផ្ទាល់ខ្លួនរបស់គាត់។ គាត់បានជួលកូនជាងដើម្បីដឹកនាំដំណើរការធ្វើម្ជុលពីដើមដល់ចប់។ នៅជាក់លាក់មួយ។ រយៈពេលវិបត្តិសិប្បករមិនអាចចំណាយសម្រាប់ការងាររបស់ជំនួយការរបស់គាត់ទេ គាត់ត្រូវបានគេបង្ខំឱ្យឈប់ធ្វើការជាមួយពួកគេ ហើយសម្រេចចិត្តបំបែកដំណើរការបង្កើតម្ជុលចូលទៅក្នុងប្រតិបត្តិការមួយចំនួនដែលអាចអនុវត្តបានដោយនរណាម្នាក់ សូម្បីតែមនុស្សដែលមិនមានការអប់រំក៏ដោយ។ សិប្បករបានរើសក្មេងប្រុសអាយុ១៥ឆ្នាំមកធ្វើជាកម្មកររោងចក្រ។ គាត់អាចកាត់បន្ថយថ្លៃពលកម្ម ខណៈដែលការបង្កើនការផលិតម្ជុលចំនួន ២០០ ដង។ នៅពេលដែលសិប្បករបានប្រើប្រាស់កម្លាំងពលកម្មរបស់កម្មករជំនាញ សិក្ខាសាលានេះផលិតបានប្រហែល 80 ម្ជុលក្នុងមួយថ្ងៃធ្វើការ ហើយបន្ទាប់ពីបែងចែកជាប្រតិបត្តិការតូចៗ និងប្រើប្រាស់គ្មានជំនាញ។ កម្លាំងការងារការផលិតម្ជុលបានឈានដល់ 48,000 ក្នុងរយៈពេលដូចគ្នា។
តើត្រូវប្រើការទទួលយ៉ាងដូចម្តេច?
វិភាគលំហូរដំណើរការអាជីវកម្មទាំងមូលដោយសួរសំណួរជាក់លាក់៖
- តើដំណើរការមួយណាដែលទាមទារគុណវុឌ្ឍិខ្ពស់របស់អ្នកផលិត?
- តើវាអាចទៅរួចទេក្នុងការបែងចែកដំណើរការផលិតទៅជាប្រតិបត្តិការតូចៗ ដើម្បីកាត់បន្ថយតម្រូវការសម្រាប់បុគ្គលិក?
- យកប្រតិបត្តិការចេញពីដំណើរការសំខាន់
ជាញឹកញយ នៅក្នុងដំណើរការអាជីវកម្មដែលស្មុគស្មាញខ្លាំង ដែលពោរពេញដោយប្រតិបត្តិការ និយោជិតម្នាក់អនុវត្តសកម្មភាពទាំងអស់ក្នុងពេលតែមួយ ដែលពន្យារពេលដំណើរការ និងនាំទៅរកការថយចុះនៃគុណភាពរបស់វា។ កម្មករសកលគឺកម្រណាស់។ ជាឧទាហរណ៍ និយោជិតនៃហាងជួសជុលរថយន្តផ្ទាល់ខ្លួនរបស់គាត់នៅជាយក្រុងអាចជួសជុលដោយឯករាជ្យ យ៉ាងហោចណាស់ carburetor សូម្បីតែម៉ាស៊ីនមួយ ប៉ុន្តែនៅក្នុងហាងជួសជុលរថយន្តដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ ជម្រើសនេះស្ទើរតែមិនអាចទៅរួចនោះទេ។
ឧទាហរណ៍៖
អ្នកគ្រប់គ្រងផ្នែកលក់របស់ក្រុមហ៊ុន Stolplit ដែលជាអ្នកចែកចាយគ្រឿងសង្ហារឹមបានរៀបចំប្រាក់កម្ចីដោយខ្លួនឯង។ ដោយសារតែការងាររបស់អ្នកលក់មានបញ្ហាជាច្រើនបានកើតឡើងដូចជា៖
- ការពន្យាពេលក្នុងដំណើរការនៃការទទួលបានប្រាក់កម្ចីដោយសារតែអសមត្ថភាពរបស់អ្នកលក់ក្នុងការធ្វើជាអ្នកជំនាញទាំងផ្នែកលក់ និងការងារឯកសារ។
- ការធ្លាក់ចុះនៃការលក់ដោយសារតែពេលវេលាចំណាយលើការទទួលបានប្រាក់កម្ចី;
- កំហុសក្នុងការធ្វើឯកសារ ហើយជាលទ្ធផល ការថយចុះចំនួនប្រាក់កម្ចីដែលបានចេញ។
អេ ឧទាហរណ៍នេះ។វាត្រូវបានគេមើលឃើញយ៉ាងច្បាស់ថាកាតព្វកិច្ចរបស់អ្នកលក់ក្នុងការគូរឯកសារសម្រាប់ប្រាក់កម្ចីពន្យារពេលនីតិវិធីសម្រាប់ការលក់រាយ ទោះបីជាខ្សែឥណទានត្រូវបានបង្កើតឡើងដំបូងក្នុងគោលបំណងបង្កើនពួកគេ។ ដោយមិនសង្ស័យ ការលក់គ្រឿងសង្ហារិមតាមឥណទានគឺជាការបូកបន្ថែមសម្រាប់ហាង ប៉ុន្តែមិនមែនដោយសារការថយចុះគុណភាពនៃសេវាកម្មអតិថិជនដោយអ្នកលក់នៃហាងនោះទេ។
ការគ្រប់គ្រងរបស់ក្រុមហ៊ុនបានរកឃើញវិធីសាមញ្ញមួយចេញពីស្ថានភាពបច្ចុប្បន្នគឺ៖ មជ្ឈមណ្ឌលពីចម្ងាយត្រូវបានបង្កើតឡើងសម្រាប់ការចុះឈ្មោះ កិច្ចព្រមព្រៀងប្រាក់កម្ចី(UCSC) ដែលសហការជាមួយធនាគារដៃគូ Stolplit ផ្សេងៗ។ រឿងតែមួយគត់ដែលអ្នកលក់ត្រូវធ្វើនៅពេលផ្តល់ប្រាក់កម្ចីដល់អតិថិជនគឺថតចម្លងទំព័រលិខិតឆ្លងដែនហើយផ្ញើវាទៅ UCSC ដោយបានចង្អុលបង្ហាញពីចំនួននិងរយៈពេលនៃប្រាក់កម្ចីពីមុន។
តើត្រូវប្រើការទទួលយ៉ាងដូចម្តេច?
វិភាគលំហូរដំណើរការអាជីវកម្មទាំងមូលដោយសួរសំណួរជាក់លាក់៖
- តើប្រតិបត្តិការមួយណាត្រូវការពេលវេលា និងធនធានសម្ភារៈច្រើនជាងគេ?
- តើវាអាចទៅរួចទេក្នុងការប្រគល់ប្រតិបត្តិការទាំងនេះទៅឱ្យនិយោជិតផ្សេងទៀតដោយមិនធ្វើឱ្យបាត់បង់ដល់ដំណើរការអាជីវកម្ម? អ្នកគ្រប់គ្រងត្រូវតែយល់ថាពួកវាមួយចំនួនអាចត្រូវបានអនុវត្តមិនត្រឹមតែដោយបុគ្គលិករបស់គាត់ប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែថែមទាំងដោយក្រុមហ៊ុនខាងក្រៅផងដែរ។
- ការរួមបញ្ចូលគ្នានៃប្រតិបត្តិការនៅក្នុងពេលវេលា និង (ឬ) លំហ
ឧទាហរណ៍៖
ត្រីកំប៉ុងត្រូវបានផលិតនៅលើកប៉ាល់នេសាទ។ នៅកន្លែងដែលរ៉ែត្រូវបានជីកយករ៉ែពួកគេត្រូវបានដំណើរការជាញឹកញាប់។ នៅក្នុងឧទាហរណ៍ដែលបានផ្តល់ឱ្យ ក្រុមហ៊ុនបានប្រើវិធីសាស្ត្របង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្មដូចជាការរួមបញ្ចូលការជីកយករ៉ែ និងផលិតកម្ម។
តើត្រូវប្រើការទទួលយ៉ាងដូចម្តេច?
វិភាគលំហូរដំណើរការអាជីវកម្មទាំងមូលដោយសួរសំណួរជាក់លាក់មួយ៖
- តើមានប្រតិបត្តិការក្នុងដំណើរការដែលត្រូវតភ្ជាប់ក្នុងពេលវេលានិង (ឬ) លំហ?
- ស្វ័យប្រវត្តិកម្ម ការផ្ទេរការប្រតិបត្តិនៃផ្នែកឬមុខងារទាំងអស់របស់ម៉ាស៊ីន
វិធីសាស្រ្តនេះអាចអនុវត្តបាននៅពេល ពេញស្វ័យប្រវត្តិកម្មដំណើរការផលិត ហើយនិយោជិតត្រូវការតែដើម្បីផ្តល់សេវាកម្មម៉ាស៊ីនឯកទេសប៉ុណ្ណោះ។
ឧទាហរណ៍៖
នៅឆ្នាំ 1880 ម៉ាស៊ីនលក់ដំបូងបានបង្ហាញខ្លួននៅសហរដ្ឋអាមេរិកដែលជំនួសអ្នកលក់។
នៅឆ្នាំ 1946 ម៉ាស៊ីនដំបូងសម្រាប់ការផលិតកាហ្វេគ្រាប់ធញ្ញជាតិបានបង្ហាញខ្លួន ដោយហេតុនេះមិនត្រឹមតែជំនួសអ្នកលក់ប៉ុណ្ណោះទេ ថែមទាំងជាអ្នកក្រឡុកស្រាទៀតផង។
តើត្រូវប្រើការទទួលយ៉ាងដូចម្តេច?
ធ្វើការវិភាគលើលំដាប់នៃសកម្មភាពទាំងមូលនៃដំណើរការអាជីវកម្ម សំណួរជាក់លាក់មួយ៖ តើមានម៉ាស៊ីនឯកទេស កម្មវិធីដែលអាចជំនួស និងផ្លាស់ប្តូរប្រតិបត្តិការនៃដំណើរការអាជីវកម្ម ខណៈពេលដែលមិនបាត់បង់គុណភាព។
- ស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃដំណើរការផលិតកម្ម: ដំណាក់កាលសំខាន់និងការលំបាក
ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពជាជំហាន ៗ នៃដំណើរការអាជីវកម្មដោយឯករាជ្យ
ជំហានដំបូងឆ្ពោះទៅរកការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពដំណើរការអាជីវកម្មអង្គការគួរតែជាការបង្កើត ក្រុមការងារតើអ្នកណានឹងទទួលខុសត្រូវចំពោះគម្រោង ក៏ដូចជាការបង្កើតផែនការសកម្មភាពត្រឹមត្រូវ។ យើងណែនាំអ្នកឱ្យបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្មរបស់អ្នកតាមដំណាក់កាលដូចខាងក្រោម ផែនការ:
- អនុវត្តការធ្វើរោគវិនិច្ឆ័យនៃដំណើរការអាជីវកម្មរបស់សហគ្រាស;
- ព្យាយាមពិពណ៌នាដោយប្រុងប្រយ័ត្នដំណើរការអាជីវកម្ម;
- ជ្រើសរើសចំណុចយុថ្កា;
- ធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវដំណើរការអាជីវកម្ម;
- គ្រប់គ្រងការផ្លាស់ប្តូរដែលបានណែនាំ។
ក្នុងដំណាក់កាលនៃការរៀបចំ, បង្កើតក្រុមការងារគម្រោងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្ម សមាសភាពដែលគួរតែអាស្រ័យលើគោលបំណងនៃគម្រោងបង្កើនប្រសិទ្ធភាព។ ជាធម្មតា គណៈកម្មាការរួមបញ្ចូលតំណាងនៃនាយកដ្ឋាននីមួយៗរបស់ក្រុមហ៊ុន។ វាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ក្នុងការបញ្ជូនព័ត៌មានដល់និយោជិតអំពីគោលដៅនៃគម្រោង និងបង្កើតផែនការលម្អិតសម្រាប់ការងារនាពេលខាងមុខ។ នៅដំណាក់កាលនៃការបញ្ចប់នៃដំណាក់កាលដំបូងនៃការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្ម វាចាំបាច់ក្នុងការចេញការបញ្ជាទិញដើម្បីចាប់ផ្តើមគម្រោង និងភ្ជាប់កាតរបស់វា ដែលនឹងមានដំណាក់កាលសំខាន់ៗ ពេលវេលាកំណត់ លទ្ធផលចុងក្រោយនៃពួកគេម្នាក់ៗ បុគ្គលិកដែលទទួលខុសត្រូវ ធនធានចាំបាច់។ .
- ការធ្វើរោគវិនិច្ឆ័យនៃដំណើរការអាជីវកម្មរបស់ក្រុមហ៊ុន។
សូម្បីតែនៅក្នុងសហគ្រាសខ្នាតតូចក៏ដោយ ចំនួននៃដំណើរការអាជីវកម្មអាចឈានដល់រាប់ពាន់នាក់។ នោះហើយជាមូលហេតុដែលគោលដៅជាមូលដ្ឋាននៃការធ្វើរោគវិនិច្ឆ័យគឺដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណអ្នកដែលត្រូវការការបង្កើនប្រសិទ្ធភាព។
វាត្រូវតែយល់ថាការផ្លាស់ប្តូរសំខាន់ៗនៅក្នុងដំណើរការដែលមិនសូវសំខាន់មិននាំមកនូវលទ្ធផលវិជ្ជមានដ៏សំខាន់នោះទេ ហើយសូម្បីតែការរីកចម្រើនតិចតួចនៅក្នុងដំណើរការជាមូលដ្ឋានអាចនាំមកនូវលទ្ធផលគួរឱ្យកត់សម្គាល់ ឧទាហរណ៍ ការសន្សំការចំណាយទាំងសម្ភារៈ និងពេលវេលា។ ដូច្នេះនៅពេលធ្វើរោគវិនិច្ឆ័យដំណើរការអាជីវកម្ម វាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ក្នុងការកំណត់ថាតើមួយណាជាគន្លឹះ និងមួយណាជាបន្ទាប់បន្សំ។
ជា កត្តាគាំទ្រដែលកំណត់លក្ខណៈសំខាន់នៃដំណើរការ វាអាចអនុវត្តលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដូចខាងក្រោមៈ
- ផលិតផលឬសេវាកម្មដែលផលិតជាលទ្ធផលនៃដំណើរការអាជីវកម្មដែលបានបញ្ចប់មានចំណែកយ៉ាងសំខាន់នៅក្នុងប្រព័ន្ធចំណាយរបស់សហគ្រាស។
- ដំណើរការដដែលៗក្នុងរយៈពេលជាក់លាក់មួយ;
- សារៈសំខាន់នៃលក្ខណៈដំណើរការ ដូចជាការចំណាយ ពេលវេលា ធនធាន។
- សម្រាប់ការជ្រើសរើសដំណើរការជាមូលដ្ឋាន ការវាយតម្លៃរបស់ក្រុមអ្នកជំនាញ ដែលរួមមានប្រធាននាយកដ្ឋានទាំងអស់របស់ក្រុមហ៊ុន អាចត្រូវបានប្រើ។
- ការពិពណ៌នាអំពីដំណើរការអាជីវកម្មដែលមានស្រាប់។
ភារកិច្ចនៃដំណាក់កាលនេះគឺដើម្បីពិពណ៌នាអំពីដំណើរការដែលត្រូវបានជ្រើសរើសសម្រាប់ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្មនៅលើមូលដ្ឋាននៃគោលការណ៍ "ដូចដែលមានស្រាប់" និងបង្កើតលក្ខខណ្ឌជាក់លាក់សម្រាប់ការយល់ដឹងឯកសណ្ឋានអំពីពួកគេដោយបុគ្គលិកទាំងអស់នៃសហគ្រាស។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះសូមប្រើវិធីសាស្រ្ត ARIS ឬ IDEF ។
វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការពិពណ៌នាអំពីដំណើរការអាជីវកម្មពីកំពូលចុះក្រោម។ ជាបឋម សូមពណ៌នាអំពីដំណើរការដែលកើតឡើង កម្រិតខ្ពស់បំផុត។សហគ្រាស ហើយបន្ទាប់មកពួកគេត្រូវបានរៀបរាប់លម្អិត។
ប្រើការពិពណ៌នាអំពីដំណើរការអាជីវកម្មនៅក្នុងសហគ្រាស។ សូម្បីតែនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនតូចៗក៏ដោយ សម្រាប់រយៈពេលនៃការចាប់ផ្តើមដំណើរការបង្កើនប្រសិទ្ធភាព មានការពិពណ៌នាជ្រើសរើស និងបែងចែកជាផ្នែកនៃដំណើរការ។ ឧទាហរណ៍ ការពិពណ៌នាការងាររបស់និយោជិត បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីនាយកដ្ឋានក្រុមហ៊ុន បទប្បញ្ញត្តិ។ល។ ការប្រើប្រាស់ឯកសារទាំងនេះ អ្នកនឹងចំណេញពេលវេលា។
ការពិពណ៌នាអំពីដំណើរការ ពឹងផ្អែកលើបទពិសោធន៍របស់សហគ្រាសប្រឹក្សាយោបល់ធំជាងគេ ក្រុមហ៊ុនប្រកួតប្រជែងដែលធ្វើសកម្មភាពអាជីវកម្មស្រដៀងគ្នា។ អ្នកត្រូវតែចាត់តាំងបុគ្គលដែលទទួលខុសត្រូវចំពោះការប្រតិបត្តិនៃដំណើរការអាជីវកម្មនីមួយៗ។ អ្នកគ្រប់គ្រងបែបនេះមិនត្រឹមតែទទួលខុសត្រូវចំពោះដំណើរការដែលប្រគល់ឱ្យគាត់ប៉ុណ្ណោះទេ ថែមទាំងអាចគ្រប់គ្រងវាបានទៀតផង។ អ្នកមិនអាចបង្កើនប្រសិទ្ធភាពដំណើរការដែលអ្នកមិនទទួលខុសត្រូវបានទេ។
- ការជ្រើសរើសចំណុចយុថ្កា។
ដើម្បីអនុវត្តការគ្រប់គ្រងលើការងារដែលបានអនុវត្តមុនពេលការណែនាំនៃនីតិវិធីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្ម កំណត់ និងវាស់វែងចំណុចយោងនៃដំណើរការ ( លក្ខណៈសំខាន់បំផុត) តាមក្បួនលក្ខណៈបែបនេះនៃដំណើរការដូចជាគុណភាពនិងល្បឿននៃការអនុវត្តរបស់វាត្រូវបានគេប្រើជាចំណុចយោង។
- ការកែលម្អដំណើរការអាជីវកម្ម។
សរុបនៃសកម្មភាពទាំងអស់ដើម្បីកែលម្អដំណើរការអាជីវកម្មផ្តល់សិទ្ធិដើម្បីធ្វើការវិភាគពហុភាគី ស្វែងរក កំហុសឡូជីខលនិងអនុវត្តវិធានការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្មមួយចំនួន។
- ស្វែងរកកំហុសឡូជីខល
ដំណើរការអាជីវកម្មរបស់សហគ្រាសគឺពិសេស ប៉ុន្តែកំហុសទូទៅដែលធ្វើឡើងដោយក្រុមហ៊ុនភាគច្រើនអាចត្រូវបានកំណត់អត្តសញ្ញាណ។ ការលុបបំបាត់ពួកវានឹងធ្វើឱ្យវាអាចបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃដំណើរការ។
- ការបង្កើតព័ត៌មានដែលមិនចាំបាច់ដល់នរណាម្នាក់។
ជារឿយៗក្រុមហ៊ុនចម្លងឯកសារ ប៉ុន្តែព័ត៌មានដែលមាននៅក្នុងពួកវាមិនត្រូវបានប្រើនៅកន្លែងណានោះទេ។ សម្រេចចិត្តថាតើអ្នកត្រូវការវាទេ? ប្រសិនបើបាទ/ចាស សូមបញ្ជាក់នៅក្នុងដំណើរការអាជីវកម្មជាក់លាក់ណាមួយ បើមិនដូច្នោះទេបន្ទាប់មកផ្លាស់ប្តូរដំណើរការដូច្នេះមុខងារការងារបន្ថែមត្រូវបានដកចេញពីវា។
- កង្វះព័ត៌មានដែលត្រូវការដើម្បីបញ្ចប់ដំណើរការ។
វាចាំបាច់ក្នុងការប្រើទិន្នន័យព័ត៌មានកំឡុងពេលប្រតិបត្តិនៃដំណើរការនេះ ប៉ុន្តែវាមិនគួរត្រូវបានបង្កើត និងផ្ទេរពីដំណើរការអាជីវកម្មផ្សេងទៀតឡើយ។ រឿងដំបូងដែលត្រូវធ្វើគឺកំណត់អត្តសញ្ញាណប្រភពនៃព័ត៌មាននេះ។ នៅក្នុងការកាន់កាប់ធំអ្នកឯកទេស នាយកដ្ឋានហិរញ្ញវត្ថុ ក្រុមហ៊ុនគ្រប់គ្រងចំណាយពេលច្រើនក្នុងការទាក់ទងក្រុមហ៊ុនបុត្រសម្ព័ន្ធសម្រាប់ព័ត៌មានបន្ថែម។ អ្នកអាចការពារខ្លួនអ្នកពីបញ្ហានេះ ប្រសិនបើការបញ្ជាទិញដើម្បីផ្តល់ព័ត៌មានត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុងឯកសារបទប្បញ្ញត្តិក្នុងស្រុក។
- អវត្ដមាននៃបទប្បញ្ញត្តិរបស់ក្រុមហ៊ុនដែលពិពណ៌នាអំពីលំហូរនៃព័ត៌មានអំពីដំណើរការអាជីវកម្ម។
ឧទាហរណ៍ ក្រុមហ៊ុនមានដំណើរការ "ការវិភាគសំណើ ការផ្តល់ជូន និងការទាមទារពីអតិថិជន" ប៉ុន្តែព័ត៌មានត្រូវបានទទួលដោយផ្នែកដោយអ្នកគ្រប់គ្រងផ្នែកលក់។ ប្រសិនបើបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីផ្នែកលក់មិនបានចែងអំពីកាតព្វកិច្ចរបស់អ្នកលក់ក្នុងការផ្ទេរព័ត៌មានទៅនាយកដ្ឋានទាមទារទេនោះ ផ្នែកនៃទិន្នន័យនឹងត្រូវបាត់បង់ជាប្រចាំ។ ដើម្បីជៀសវាងបញ្ហានេះ ចាំបាច់ត្រូវបង្កើតបទប្បញ្ញត្តិច្បាស់លាស់ ដែលនឹងបង្ហាញយ៉ាងច្បាស់នូវទំនួលខុសត្រូវសម្រាប់ការផ្ទេរព័ត៌មាន។
- ពាក្យស្នើសុំនៅក្នុងដំណើរការនៃឯកសារដែលមិនមានប្រភពជាក់លាក់នៃប្រភពដើម។
ឧទាហរណ៍ របាយការណ៍ស្តីពីចលនានៃអ្នកទទួលអាចត្រូវបានរៀបចំដោយទាំងនាយកដ្ឋានគណនេយ្យ នាយកដ្ឋានហិរញ្ញវត្ថុ និងនាយកដ្ឋានពាណិជ្ជកម្មរបស់ក្រុមហ៊ុន។ សូចនាកររបាយការណ៍អាចខុសគ្នាខ្លាំងពីគ្នាទៅវិញទៅមក។ អ្នកប្រើប្រាស់ព័ត៌មានបំណុលបែបនេះនឹងចំណាយពេលច្រើនក្នុងការស្វែងរកចំណុចខ្វះខាត និងកំណត់អត្តសញ្ញាណភាពខុសគ្នានៅក្នុងសូចនាកររបាយការណ៍។ វាចាំបាច់ដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណបុគ្គលិកទាំងអស់របស់ក្រុមហ៊ុនដែលត្រូវការព័ត៌មានអំពីអ្នកទទួល បង្កើតទម្រង់របាយការណ៍បង្រួបបង្រួម និងគ្រប់គ្រងគោលការណ៍គណនេយ្យយ៉ាងតឹងរ៉ឹង។
- កង្វះបទប្បញ្ញត្តិនៃដំណើរការអាជីវកម្មជាក់លាក់មួយ។
ការបង្កើតបទប្បញ្ញត្តិសម្រាប់ដំណើរការរបស់ក្រុមហ៊ុនទាំងអស់គឺជាកិច្ចការសំខាន់បំផុតដែលត្រូវតែដោះស្រាយក្នុងអំឡុងពេលបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្ម។ អវត្ដមាននៃបទប្បញ្ញត្តិបែបនេះអាចនាំឱ្យមានការពិតដែលថាការផ្លាស់ប្តូរនិងការបន្ថែមនឹងមិនត្រូវបានធ្វើឡើងចំពោះដំណើរការទាន់ពេលទេហើយជាលទ្ធផលការងារនឹងត្រូវធ្វើដោយឥតប្រយោជន៍។
- ចំណុចប្រទាក់កំហុស។
ទាំងចូលនិងចេញ លំហូរព័ត៌មានផ្តល់ជូនក្នុងទម្រង់ផ្សេងៗគ្នា។ ឧទាហរណ៍ នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនមួយ រចនាសម្ព័ន្ធនៃការរៀបរាប់លម្អិតអំពីធាតុនៃការចំណាយ និងប្រាក់ចំណូលមិនស្របគ្នាជាមួយនឹងរចនាសម្ព័ន្ធនៃធាតុនៃគណនេយ្យនោះទេ។ ក្នុងស្ថានភាពបែបនេះ សកម្មភាព 20% ត្រូវបានចំណាយលើការរៀបចំព័ត៌មាន ហើយ 80% ទៀតត្រូវចំណាយលើការបំប្លែងទិន្នន័យដែលទទួលបានទៅជាទម្រង់ដែលត្រូវការ។ ពិពណ៌នាអំពីដំណើរការយ៉ាងលម្អិត ហើយបញ្ចូលច្បាប់សម្រាប់ការផ្ទេរព័ត៌មាន - នេះគឺជាវិធីតែមួយគត់ដែលអ្នកអាចដោះស្រាយបញ្ហានេះបាន។ នៅពេលដែលកំហុសត្រូវបានកែតម្រូវ អ្នកអាចបន្តដោយផ្ទាល់ទៅការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពដំណើរការអាជីវកម្មរបស់សហគ្រាស។
- វិធានការបង្កើនប្រសិទ្ធភាព
អនុវត្តការអភិវឌ្ឍន៍កំណែជាច្រើននៃការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្ម នេះនឹងជួយធ្វើឱ្យដំណើរការកាន់តែមានភាពបត់បែនក្នុងការអនុវត្តជម្រើសមួយ ឬមួយផ្សេងទៀតអាស្រ័យលើស្ថានភាព។ បង្កើតការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពដំណើរការយ៉ាងហោចណាស់ 2 ប្រភេទ៖ ស្មុគស្មាញ និងសាមញ្ញជាង។
- ដំណើរការបង្ហាប់ផ្ដេកនិងបញ្ឈរ។
ការកែលម្អដំណើរការអាជីវកម្មនឹងអនុញ្ញាតឱ្យជំនួសបុគ្គលិកដែលមានសមត្ថភាពតូចចង្អៀតជាមួយអ្នកទូទៅ។ ដូច្នេះការផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុង ធនាគារធំបំផុតអាចនាំឱ្យមានការបង្ហាប់ផ្តេកនៃដំណើរការ។
នៅពេលអ្នកចូលរួមក្នុងដំណើរការអាជីវកម្មមានឱកាសធ្វើការសម្រេចចិត្តជាក់លាក់ ដោយកាត់បន្ថយចំនួនជំហានអនុម័ត បន្ទាប់មកដំណើរការនេះត្រូវបានបង្ហាប់បញ្ឈរ។
- ការកាត់បន្ថយចំនួនប្រតិបត្តិការត្រួតពិនិត្យ។
អេ សកម្មភាពជាក់ស្តែងជារឿយៗវាកើតមានឡើងថាការចំណាយលើការត្រួតពិនិត្យផ្សេងៗ និងការគ្រប់គ្រងដំណើរការអាជីវកម្មលើសពីការខាតបង់ដែលអាចកើតមាននៅពេលអវត្តមានរបស់ពួកគេ។
- ការផ្លាស់ប្តូរការគ្រប់គ្រង
ការលំបាកចម្បងដែលក្រុមហ៊ុនប្រឈមមុខនឹងផ្លូវឆ្ពោះទៅរកការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្មគឺការតវ៉ា និងការតស៊ូចំពោះការផ្លាស់ប្តូរដែលណែនាំដោយបុគ្គលិកនៃសហគ្រាស។ វាអាចទៅរួចក្នុងការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្មដោយជោគជ័យលុះត្រាតែបុគ្គលិកទាំងអស់របស់ក្រុមហ៊ុនចូលរួមយ៉ាងជិតស្និទ្ធក្នុងនីតិវិធី។
កត្តាសំខាន់ដែលមានឥទ្ធិពលលើការបង្កើតបរិយាកាសអំណោយផលសម្រាប់ការកែលម្អដំណើរការ គឺអវត្តមាននៃការភ័យខ្លាចនៃការផ្លាស់ប្តូរ។ វាគឺនៅពេលនេះដែលវាចាំបាច់ដើម្បីណែនាំប្រព័ន្ធលើកទឹកចិត្ត ដែលភាគច្រើននឹងមានការលើកទឹកចិត្ត និងប្រាក់រង្វាន់។ ក្នុងអំឡុងពេលនៃការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្ម វាជាការប្រសើរជាងក្នុងការបដិសេធពីការដាក់ទណ្ឌកម្មផ្នែកវិន័យ។
ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្មគឺចាំបាច់មិនត្រឹមតែកាត់បន្ថយការខាតបង់ពេលវេលា និងប្រាក់ប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងជួយសម្រួលដល់ការងាររបស់និយោជិតនៃសហគ្រាសផងដែរ។ នាំយកគំនិតនេះទៅកាន់បុគ្គលិករបស់ក្រុមហ៊ុន នោះអ្នកនឹងមិនមានការលំបាកណាមួយជាមួយនឹងការណែនាំនៃការផ្លាស់ប្តូរនោះទេ។
- បន្ទាប់ពីការបង្កើនប្រសិទ្ធភាព
បន្ទាប់ពីការងារត្រូវបានបញ្ចប់ ចាំបាច់ត្រូវរៀបចំផែនការ រៀបចំ និងត្រួតពិនិត្យជានិច្ចនូវដំណើរការដែលបានណែនាំ។ ត្រូវការការគ្រប់គ្រង ការអនុវត្តត្រឹមត្រូវ។និយោជិតនៃសកម្មភាពអាជីវកម្មដែលបានផ្លាស់ប្តូរ និងការជាប់ទាក់ទងរបស់វាជាមួយនឹងបទប្បញ្ញត្តិរបស់ក្រុមហ៊ុន។
បន្ទាប់ពីការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃអាជីវកម្ម អ្នកអាចប្រើប្រព័ន្ធព័ត៌មានដែលគ្រប់គ្រងដំណើរការរបស់សហគ្រាសប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពបំផុត។
ដើម្បីផ្តល់ការគាំទ្រសម្រាប់ដំណើរការផ្លាស់ប្តូរ ចាំបាច់ត្រូវបង្កើតនាយកដ្ឋានថ្មីរបស់ក្រុមហ៊ុន ដែលនឹងត្រួតពិនិត្យការងារ និងដោះស្រាយជាមួយនឹងការកែលម្អបន្ថែមទៀតនៃដំណើរការ ក៏ដូចជាសវនកម្មរបស់ពួកគេ។
ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃដំណើរការអាជីវកម្មរបស់ក្រុមហ៊ុន៖ កំហុសធម្មតាដែលត្រូវជៀសវាង
ក្នុងអំឡុងពេលនៃការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃអាជីវកម្មក្រុមហ៊ុនប្រឈមនឹងការលំបាកជាច្រើន។ ឧទាហរណ៍, ជាញឹកញាប់ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាចត្រូវបានធ្វើដោយបុគ្គលិកផ្សេងគ្នានៅចន្លោះពេលផ្សេងគ្នា. ក្នុងករណីនេះមិនត្រឹមតែរចនាប័ទ្មរងទុក្ខប៉ុណ្ណោះទេថែមទាំងបទប្បញ្ញត្តិនៃការពិពណ៌នាដំណើរការផងដែរ។ វាចាំបាច់ក្នុងការបង្កើតផែនការបន្ថែមសម្រាប់លក្ខណៈ និងស្តង់ដារនៃដំណើរការ ខណៈពេលដែលចាំបាច់ត្រូវយល់ព្រម ធាតុរចនាសម្ព័ន្ធឯកសារបែបនេះ។
ជារឿយៗបញ្ហាគឺថា សហគ្រាសមិនយកចិត្តទុកដាក់យ៉ាងខ្លាំងចំពោះការពិភាក្សាអំពី "របៀប" អនុវត្តដំណើរការនេះទេ។. ដំណើរការដែលមិនមានការផ្លាស់ប្តូរដោយស្វ័យប្រវត្តិគឺមានគ្រោះថ្នាក់ អ្នកអាចទទួលបាន "ភាពវឹកវរដោយស្វ័យប្រវត្តិ" ។ រួចហើយក្នុងដំណាក់កាលដំបូងនៃការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្ម បង្កើតការពិពណ៌នាអំពីដំណើរការដែលមានស្រាប់ វាចាំបាច់ក្នុងការស្វែងរកជម្រើសសម្រាប់ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពពួកគេ។ ការផ្លាស់ប្តូរបែបនេះជួនកាលនាំឱ្យការពិតដែលថាវាចាំបាច់ក្នុងការផ្លាស់ប្តូរប្រព័ន្ធរៀបចំរបស់ក្រុមហ៊ុន។
នៅពេលបង្កើតនីតិវិធីសម្រាប់ការកែលម្អដំណើរការអាជីវកម្ម វាជាការចាំបាច់ដំបូងបង្អស់ដើម្បីផ្តោតលើការពិពណ៌នាអំពីដំណើរការ i.e. លើបទប្បញ្ញត្តិ។ អ្នកមិនអាចផ្លាស់ប្តូរដំណើរការណាមួយដោយមិនផ្លាស់ប្តូរបទប្បញ្ញត្តិបានទេ។បើមិនដូច្នេះទេ វានឹងនាំទៅរកភាពរញ៉េរញ៉ៃ។ វាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ក្នុងការគ្រប់គ្រងភាពពាក់ព័ន្ធនៃបទប្បញ្ញត្តិទាំងអស់។ ដើម្បីបំប្លែងដំណើរការណាមួយ អ្នកត្រូវសរសេរវានៅលើក្រដាស សាកល្បងវា ហើយបន្ទាប់មកចាប់ផ្តើមស្វ័យប្រវត្តិកម្មវា។
ការណែនាំថ្មីយ៉ាងឆាប់រហ័ស ផលិតផលសូហ្វវែរ អាចជា កត្តាអវិជ្ជមានដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្ម ជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកឯកទេសមិនបានត្រួតពិនិត្យប្រតិបត្តិការរបស់ម៉ាស៊ីនមេឱ្យបានត្រឹមត្រូវទេ ដោយសារមុខងារកម្មវិធីដែលបានណែនាំ។ ម៉ាស៊ីនមេមិនស្ថិតស្ថេរ និងយឺត កម្មវិធីដែលមិនបានកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធនាំឱ្យមានការពិតដែលថាពេលវេលាសម្រាប់ការដំឡើងកម្រៃជើងសារកើនឡើង។ បុគ្គលិករបស់ក្រុមហ៊ុនមានការប្រុងប្រយ័ត្នចំពោះការណែនាំនៃនីតិវិធីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្ម ពួកគេមិនចង់បានការផ្លាស់ប្តូរទាំងនេះទេ។ ការធ្វើតេស្ត និងការលៃតម្រូវកម្មវិធីថ្មីអាចធ្វើឡើងនៅលើម៉ាស៊ីនមេយឺត ប៉ុន្តែការដាក់កម្មវិធីដែលបានបំប្លែងទៅជាការផលិតតម្រូវឱ្យមានម៉ាស៊ីនមេដ៏មានឥទ្ធិពល គ្មានកំហុស។
ធ្វើការជាមួយបុគ្គលិក- ភារកិច្ចសំខាន់បំផុតក្នុងការធ្វើឱ្យដំណើរការអាជីវកម្មដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ដើម្បីអនុវត្តការកែសម្រួលត្រឹមត្រូវនៃសកម្មភាពបន្ទាប់ពីនីតិវិធីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្ម ចាំបាច់ត្រូវបង្កើតមជ្ឈមណ្ឌលមានសមត្ថកិច្ចដែលដោះស្រាយបញ្ហា និងសំណួរណាមួយ។ ធ្វើសេចក្តីសង្ខេបជាមួយនិយោជិតម្នាក់ៗរបស់ក្រុមហ៊ុន ដូច្នេះពួកគេមិនត្រឹមតែយល់បានត្រឹមត្រូវអំពីលក្ខណៈពិសេសនៃដំណើរការប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងតួនាទីរបស់ពួកគេនៅក្នុងវាផងដែរ។
- ការចំណាយលើបុគ្គលិក៖ ការគ្រប់គ្រង ការធ្វើផែនការ និងការបង្កើនប្រសិទ្ធភាព
កម្មវិធីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្មមួយណាដែលសាកសមសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។
- ARIS Expressស – វាជាឧបករណ៍គំរូដំណើរការ វាងាយស្រួលក្នុងការដំឡើង កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ និងគ្រប់គ្រង ដូច្នេះវាត្រូវបានណែនាំសម្រាប់ទាំងអ្នកប្រើប្រាស់ថ្មីថ្មោង និងសិស្សនៃគ្រឹះស្ថានឧត្តមសិក្សា។
ផលិតផលនេះមកពីគ្រួសារឧបករណ៍គំរូ ARIS (ស្ថាបត្យកម្មនៃប្រព័ន្ធព័ត៌មានរួមបញ្ចូលគ្នា) ក្រុមហ៊ុន IDS Scheer(ក្នុងសម័យទំនើប ផលិតផលគឺជាធាតុផ្សំរបស់ក្រុមហ៊ុន កម្មវិធី AG) អស់រយៈពេលជាច្រើនឆ្នាំហើយបានរីករាលដាលយ៉ាងទូលំទូលាយនៅលើទីផ្សាររុស្ស៊ីនិងបំពាក់ជាមួយ កំណែជាភាសារុស្សីការគាំទ្រផ្នែកបច្ចេកទេស។
គ្រួសារផលិតផល ARIS (ស្ថាបត្យកម្មនៃប្រព័ន្ធព័ត៌មានរួមបញ្ចូលគ្នា),ផលិតដោយក្រុមហ៊ុន IDS Scheerរួមមានឧបករណ៍ដែលយកគំរូតាមដំណើរការអាជីវកម្ម វិធីសាស្ត្រសម្រាប់បង្កើតតារាងពិន្ទុដែលបានព្រមព្រៀង ការវាយតម្លៃ និងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពតម្លៃនៃដំណើរការអាជីវកម្ម ឧបករណ៍ដែលសម្រួលដល់ការដាក់ឱ្យប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធ ERP ការបង្កើតការរចនាកម្មវិធី និងហេដ្ឋារចនាសម្ព័ន្ធព័ត៌មានវិទ្យា ក៏ដូចជាឧបករណ៍ដែលគ្រប់គ្រងការប្រតិបត្តិ។ នៃដំណើរការ។ ក្រុមហ៊ុនវិភាគសំខាន់ៗដូចជា Gartner Group និង Forrester Researchចំណាត់ថ្នាក់ក្រុមហ៊ុន IDS Scheerទៅកាន់អ្នកដឹកនាំពិភពលោកនៅក្នុងឧបករណ៍សម្រាប់គំរូ និងការវិភាគដំណើរការអាជីវកម្ម។
- ស្ទូឌីយោអាជីវកម្មគឺជាប្រព័ន្ធគំរូដំណើរការអាជីវកម្មដែលផលិតដោយរុស្ស៊ី ដែលអនុញ្ញាតឱ្យក្រុមហ៊ុននានាធ្វើឱ្យការអភិវឌ្ឍន៍ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងកាន់តែងាយស្រួល និងលឿនជាងមុន។ ផលិតផលនេះផ្តល់ជូនជាមួយនឹងកំណែឥតគិតថ្លៃ ហើយនឹងក្លាយជា អ្នកជំនួយដ៏អស្ចារ្យនៅពេលណែនាំនីតិវិធីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្ម។
មូលដ្ឋាន ភារកិច្ចដែលត្រូវដោះស្រាយ:
- ការអភិវឌ្ឍន៍គម្រោងកែលម្អ និងដំណើរការបង្កើនប្រសិទ្ធភាព។
- ការរៀបចំយុទ្ធសាស្ត្រជាផ្លូវការ ជាមួយនឹងការត្រួតពិនិត្យជាបន្តបន្ទាប់នៃសមិទ្ធិផលរបស់វា។
- ការអភិវឌ្ឍន៍គម្រោង រចនាសម្ព័ន្ធអង្គការក្រុមហ៊ុន និងបុគ្គលិករបស់ខ្លួន។
- ការអភិវឌ្ឍន៍ និងការចែកចាយក្នុងចំណោមបុគ្គលិករបស់ក្រុមហ៊ុននៃឯកសារនិយតកម្មផ្សេងៗ។
- ការអនុវត្តប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងគុណភាពស្របតាមស្តង់ដារ ISO ។
- ការអភិវឌ្ឍន៍លក្ខណៈបច្ចេកទេស និងការគាំទ្រសម្រាប់ការបញ្ចូលប្រព័ន្ធព័ត៌មាន។
- AllFusion Processer Modeler
កម្មវិធីនេះនឹងជួយក្រុមហ៊ុនជាមួយនឹងការណែនាំអំពីនីតិវិធីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្ម។ ដើម្បីវិភាគ ពិពណ៌នា និងបង្កើតគំរូទិន្នន័យ - អ្នកបង្កើតគំរូទិន្នន័យមេតា។ វាសមនឹងក្លាយជាអ្នកដឹកនាំក្នុងចំណោមផលិតផលស្រដៀងគ្នា និងមានបី វិធីសាស្រ្ត:
- វិធីសាស្រ្ត IDEF3(គំរូនៃដំណើរការការងារ) ។
- វិធីសាស្រ្ត IDEF0(គំរូមុខងារ) ។
- វិធីសាស្រ្ត DFD(គំរូលំហូរទិន្នន័យ) ។
- IBM WebSphere Business Modeler- កម្មវិធីជាមួយខ្លាំងណាស់ ចំណុចប្រទាក់ងាយស្រួលប្រើសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ដែលបានរចនាឡើងដើម្បីធ្វើគំរូ និងបង្កើត សកម្មភាពរួមទាំងបុគ្គលិកផលិតកម្ម និងអ្នកជំនាញផ្នែកព័ត៌មានវិទ្យា។
មានការរួមបញ្ចូលយ៉ាងឆាប់រហ័សនៃមុខងារគំរូ ក៏ដូចជាការបង្កើតលំហូរការងារអាជីវកម្ម និងការក្លែងធ្វើ។ ការក្លែងធ្វើគឺផ្អែកលើព័ត៌មានពីឃ្លាំង របាយការណ៍បំប្លែង និងការវាយតម្លៃការអនុវត្តក្នុងពេលជាក់ស្តែង។ វាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីត្រួតពិនិត្យដំណើរការដែលមានស្រាប់តាមរយៈអ៊ីនធឺណិតដោយពឹងផ្អែកលើជំនួយពីកម្មវិធីរុករកសាមញ្ញ។
- អេលម៉ា- កម្មវិធីផលិតកម្មរុស្ស៊ី។
ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងដំណើរការគឺផ្អែកលើគំនិតសាមញ្ញបំផុត៖ ការបង្កើតគំរូដំណើរការអាជីវកម្មសម្រាប់សហគ្រាសរបស់អ្នកគឺផ្អែកលើការបង្ហាញដ្យាក្រាមដែលមើលឃើញដែលត្រូវការផ្ទុកទៅក្នុងកម្មវិធី។ អេលម៉ាហើយវានឹងតាមដានដោយឯករាជ្យនូវដំណើរការអាជីវកម្មនៅក្នុងការពិតជាក់ស្តែងរបស់ក្រុមហ៊ុន។ ផលិតផលនេះត្រូវបានផ្តល់ជូនជាមួយនឹងកំណែឥតគិតថ្លៃ ហើយនឹងមានជំនួយដ៏អស្ចារ្យនៅពេលណែនាំនីតិវិធីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្ម។
បន្ថែមពីលើការគ្រប់គ្រងកិច្ចការជាជំហាន ៗ ដែលផ្តល់ផលប្រយោជន៍ទៅវិញទៅមកសម្រាប់ស្វ័យប្រវត្តិកម្ម មានម៉ូឌុលគ្រប់គ្រងគម្រោង។ ប្រព័ន្ធត្រួតពិនិត្យរបាយការណ៍បង្កើតឡើងវិញ លក្ខខណ្ឌល្អបំផុតធ្វើសកម្មភាពក្រុម។ ក្រុមការងារអាចធ្វើការពីចម្ងាយប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ដែលមានតម្លៃជាពិសេសសម្រាប់សាខាដែលមានស្រាប់របស់ក្រុមហ៊ុន។
លំហូរឯកសារតាមរយៈបណ្តាញទំនាក់ទំនងអេឡិចត្រូនិកត្រូវបានភ្ជាប់យ៉ាងជិតស្និទ្ធជាមួយម៉ូឌុលប្រព័ន្ធដែលផ្តល់សម្រាប់ការចាត់ថ្នាក់នៃឯកសារ និងការផ្ទុករបស់វា។ ទាំងអស់នេះនាំឱ្យមានការសន្សំពេលវេលាហើយគំនិតនៃអត្ថិភាពនៃកម្មករដែលមិនអាចជំនួសបានត្រូវបានកាត់បន្ថយទៅសូន្យ។
- ការបង្កើនផលិតភាព៖ យុទ្ធសាស្ត្រទាំង ១០ ដែលនឹងជួយសន្សំសំចៃពេលវេលា
មតិអ្នកជំនាញ
ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពគួរតែត្រូវបានខិតជិតជាប្រព័ន្ធ និងជាជំហានៗ
Alla Bednenko,
នាយកធនធានមនុស្ស, Ekonika-obuv, Moscow
ប្រសិនបើក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកកំពុងជួបប្រទះនឹងការកើនឡើងយ៉ាងខ្លាំង នោះអ្នកដឹកនាំរបស់ខ្លួនប្រាកដជាប្រឈមមុខនឹងបញ្ហានៃការណែនាំជាបណ្តើរៗនូវប្រព័ន្ធបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្ម។ នេះគឺជាអ្វីដែលបានកើតឡើងជាមួយក្រុមហ៊ុន "Ekonika-obuv" ។ អតិថិជននៃការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃដំណើរការអាជីវកម្មរបស់អង្គការគឺជារបស់យើង។ នាយកប្រតិបត្តិរៀបចំដោយអនុប្រធានសាជីវកម្ម "Econika" ។ អ្នកគ្រប់គ្រងផ្ទាល់នៃគម្រោងគឺជានាយកធនធានមនុស្ស។
គម្រោងនេះមានដំណាក់កាលមួយចំនួន៖
- ការអភិវឌ្ឍគំរូនៃដំណើរការដែលមានស្រាប់;
- ការអភិវឌ្ឍន៍គំរូនៃដំណើរការដែលប្រសើរឡើង ដែលនឹងឆ្លុះបញ្ចាំងពីសូចនាករប្រតិបត្តិការសំខាន់ៗនៃនាយកដ្ឋានផ្សេងៗរបស់ក្រុមហ៊ុន។
- ការអភិវឌ្ឍន៍កម្មវិធីផ្លាស់ប្តូរ ការរៀបចំលក្ខខណ្ឌនៃសេចក្តីយោងសម្រាប់ការណែនាំប្រព័ន្ធព័ត៌មានសាជីវកម្ម។
- ការអភិវឌ្ឍបទប្បញ្ញត្តិសម្រាប់ស្វ័យប្រវត្តិកម្មសហគ្រាស;
- ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្មដោយផ្ទាល់ ពោលគឺការកែលម្អដំណើរការអាជីវកម្ម។
តើការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពហិរញ្ញវត្ថុនៃអាជីវកម្មយ៉ាងដូចម្តេច
នៅដំណាក់កាលដំបូងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពហិរញ្ញវត្ថុនៃអាជីវកម្ម វិភាគការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃនាយកដ្ឋានហិរញ្ញវត្ថុរបស់ក្រុមហ៊ុន អ្នកត្រូវមានគំរូដំណើរការទាន់សម័យដែលនឹងឆ្លុះបញ្ចាំងពីរចនាសម្ព័ន្ធ និងប្រតិបត្តិការទាំងអស់ដែលអនុវត្តដោយនាយកដ្ឋាន ក៏ដូចជាធនធានសម្ភារៈ ពេលវេលា និង ធនធានចាំបាច់ផ្សេងទៀត។
លទ្ធផលនៃដំណាក់កាលទីពីរការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពហិរញ្ញវត្ថុនៃអាជីវកម្មបម្រើជាសម្ភារៈដែលមើលឃើញសម្រាប់ការវិភាគអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលកើតឡើងនៅក្នុងសហគ្រាស បង្ហាញពីគ្រាលំបាកក្នុងការងារ ហានិភ័យគ្រប់ប្រភេទ ការចំណាយដែលទាក់ទងនឹងការធ្វើឡើងវិញនៃកាតព្វកិច្ច និងការទទួលខុសត្រូវ។ ដើម្បីបង្កើតគំរូបែបនេះ ចាំបាច់ត្រូវវិភាគរចនាសម្ព័ន្ធ និងដំណើរការរបស់ក្រុមហ៊ុន។ នៅដំណាក់កាលដំបូងនេះ ដំណើរការដែលត្រូវការបំប្លែងត្រូវបានជ្រើសរើស។ ប្រធានក្រុមហ៊ុនអាចសម្រេចចិត្តទាំងលើការផ្លាស់ប្តូរដំណើរការអាជីវកម្ម ពោលគឺលើការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពរបស់ពួកគេ និងលើការវិស្វកម្មឡើងវិញ។
ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្ម - ការបំប្លែងខ្នាតតូចដែលមានគោលបំណងកែលម្អដំណើរការដែលមានស្រាប់។ ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្មគឺជានីតិវិធីចាំបាច់ប្រសិនបើដំណើរការដំណើរការហើយមិននាំមក បញ្ហាពិសេសនិងការខូចខាតយ៉ាងខ្លាំងដល់ក្រុមហ៊ុន។
វិស្វកម្មឡើងវិញអាជីវកម្ម - ការផ្លាស់ប្តូរជាមូលដ្ឋាននៃដំណើរការជាមូលដ្ឋានរបស់ក្រុមហ៊ុន។ នីតិវិធីនេះ។តម្រូវឱ្យមានការបដិសេធទាំងស្រុងនៃដំណើរការអាជីវកម្មដែលមានស្រាប់ ដើម្បីជំនួសពួកគេដោយថ្មីទាំងស្រុង។
គោលដៅនៃការរៀបចំឡើងវិញគឺដើម្បីកាត់បន្ថយយ៉ាងខ្លាំងនូវការចំណាយនៃដំណើរការ ក៏ដូចជាពេលវេលា ការចំណាយលើមនុស្ស និងសម្ភារៈ។ តាមក្បួនមួយក្នុងអំឡុងពេលវិស្វកម្មឡើងវិញរចនាសម្ព័ន្ធនៃសហគ្រាសនិងភារកិច្ចដែលបានអនុវត្តត្រូវបានជំនួស។ វាចាំបាច់ក្នុងការងាកទៅរកការរៀបចំឡើងវិញនៅពេលដែលវាមិនអាចទៅរួចទេក្នុងការធ្វើសកម្មភាពស្របតាមដំណើរការដែលមានស្រាប់ពីព្រោះ នេះត្រូវបានអមដោយការខាតបង់រូបិយវត្ថុ។
បន្ទាប់ពីការអភិវឌ្ឍនៃអនុសាសន៍សម្រាប់ការបង្កើនប្រសិទ្ធិភាព / វិស្វកម្មឡើងវិញដំណើរការដែលមានស្រាប់សម្រាប់ស្តង់ដារនៃដំណោះស្រាយថ្មី គំរូជាក់លាក់នៃដំណោះស្រាយត្រូវបានបង្កើតឡើង ដែលនីមួយៗមានដំណើរការ និងផ្នែកបច្ចេកទេស។ ផ្នែកនៃដំណើរការគឺជាសំណុំនៃគ្រោងការណ៍ និងធាតុផ្សំនៃដំណើរការអាជីវកម្ម (វាអាចត្រូវបានអនុវត្តនៅក្នុង ARIS)។ ផ្នែកបច្ចេកទេសគឺជាការប្រតិបត្តិនៃផ្នែកដំណើរការនៅក្នុងប្រព័ន្ធព័ត៌មានជាក់លាក់មួយ។
ការអភិវឌ្ឍន៍ជាបន្តបន្ទាប់នៃឯកសារនិយតកម្មរួមមានការបង្កើតបទប្បញ្ញត្តិសម្រាប់នីតិវិធីនិងដំណើរការផ្សេងៗបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីនាយកដ្ឋានការពិពណ៌នាការងារក៏ដូចជាឯកសារបង្រួបបង្រួមផ្សេងទៀតដែលនឹងត្រូវបានប្រើជាបន្តបន្ទាប់ដោយអ្នកឯកទេសនៃក្រុមការងារនៅពេលដាក់ឱ្យដំណើរការប្រព័ន្ធព័ត៌មាន។ ត្រូវប្រាកដថាត្រូវយកចិត្តទុកដាក់ឱ្យបានគ្រប់គ្រាន់ចំពោះគុណភាពនៃឯកសារដែលបានបង្កើត និងភាពអាចរកបានរបស់វា ព្រោះវាត្រូវតែប្រើដោយបុគ្គលិកទាំងអស់នៃសហគ្រាស។ វាមិនត្រូវបានណែនាំឱ្យប្រើពាក្យបច្ចេកទេសច្រើនពេកនៅក្នុងឯកសារ និងធ្វើឱ្យស្មុគស្មាញដល់ការពិពណ៌នាអំពីដំណើរការនោះទេ។
ដំណាក់កាលនៃការបង្ហាញលទ្ធផលគម្រោង ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពហិរញ្ញវត្ថុនៃអាជីវកម្មនិងការប្រៀបធៀបជាមួយនឹងគោលដៅសំខាន់បំផុតរបស់សហគ្រាសពាក់ព័ន្ធនឹងការតាមដានលទ្ធភាពនៃការសម្រេចបាននូវសូចនាករដែលបានគ្រោងទុក។
ការអនុវត្តដោយផ្ទាល់នៃគំរូដំណើរការអាជីវកម្មហិរញ្ញវត្ថុស្តង់ដារគួរតែសន្មត់កាលបរិច្ឆេទជាក់លាក់មួយ ដោយចាប់ផ្តើមពីពេលដែលក្រុមហ៊ុននឹងធ្វើសកម្មភាពស្របតាមគ្រោងការណ៍ដែលបានបង្កើតឡើងស្របតាមប្រព័ន្ធដែលបានណែនាំសម្រាប់ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពដំណើរការអាជីវកម្ម។
នោះគឺដោយសារតែការណែនាំនៃគម្រោងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពហិរញ្ញវត្ថុអាជីវកម្ម ចន្លោះគណនេយ្យសំខាន់មួយនឹងត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅសហគ្រាស ហើយហានិភ័យនៃការគ្រប់គ្រងផ្ទៃក្នុងនឹងត្រូវបានរារាំងជាដាច់ខាត។ ជាលទ្ធផល មុខងារគណនេយ្យ និងរបាយការណ៍នឹងមានភាពបត់បែន និងមានលក្ខណៈជាសកល ហើយក្រុមហ៊ុននឹងទទួលបានឥទ្ធិពលដែលចង់បានពីការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្ម។
- ការគ្រប់គ្រងការចំណាយរបស់អង្គការ ឬរបៀបបង្កើតប្រព័ន្ធចំណាយអប្បបរមា
ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្មសម្រាប់អាជីវកម្មខ្នាតតូច៖ ដំណោះស្រាយតម្លៃថោកចំនួន 5
- ប្រព័ន្ធ CRM ឥតគិតថ្លៃ
ប្រសិនបើមូលដ្ឋានអតិថិជនរបស់ក្រុមហ៊ុនកើនឡើង នោះមានតម្រូវការសម្រាប់ស្វ័យប្រវត្តិកម្មរបស់ខ្លួន គោលបំណងគឺដើម្បីរំលឹកអតិថិជនអំពីទំនិញ និងសេវាកម្ម ក៏ដូចជាអំពីការផ្សព្វផ្សាយរបស់ក្រុមហ៊ុន។ ប្រព័ន្ធ CRM ដូចជា FreshOffice, Megaplan, AmoCRM, Bitrix24 អាចដើរតួជាជំនួយការក្នុងការធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មមូលដ្ឋានអតិថិជន។ ប្រព័ន្ធទាំងនេះជួយក្រុមហ៊ុនឱ្យរក្សាទំនាក់ទំនងជិតស្និទ្ធជាមួយអតិថិជន គ្រប់គ្រងការលក់ វិភាគសូចនាករស្ថិតិ អនុវត្ត តេឡេសម្រាប់ផ្ទុកនិយោជិតរបស់សហគ្រាស។
តម្លៃ។វាអាចទៅរួចក្នុងការផ្ទុកចំនួនអតិថិជនគ្មានដែនកំណត់ទៅក្នុងប្រព័ន្ធ CRM ប៉ុន្តែអ្នកត្រូវតែប្រើប្រព័ន្ធជាបន្តបន្ទាប់ បើមិនដូច្នេះទេ ប្រសិនបើប្រព័ន្ធនេះនៅទំនេរលើសពី 3 ខែ គណនីរបស់អ្នកនឹងត្រូវបានបង្កក។ វាអាចទៅរួចក្នុងការផ្ទុកឡើងដល់អ្នកប្រើប្រាស់ 7 នាក់ទៅកាន់ Megaplan និងរហូតដល់ 5 នាក់ទៅ Bitrix24 ដោយឥតគិតថ្លៃ។ ចំណាំថាចំណុចប្រទាក់ Megaplan មើលទៅងាយស្រួលជាងប្រព័ន្ធផ្សេងទៀត។
- ការជជែកគាំទ្រអតិថិជន MyChat
ដើម្បីប្រាស្រ័យទាក់ទងជាមួយអតិថិជន យើងសូមណែនាំឱ្យប្រើដំណោះស្រាយបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្មដែលមានតំលៃថោកដូចជាការជជែកតាមអ៊ីនធឺណិត។ ដើម្បីអភិវឌ្ឍវា វាមិនចាំបាច់ទាល់តែសោះក្នុងការទាក់ទងអ្នកសរសេរកម្មវិធីដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ។ ឧទាហរណ៍ MyChat (nsoft-s.com) អនុញ្ញាតឱ្យទំនាក់ទំនងទាំងនៅលើបណ្តាញមូលដ្ឋាន និងតាមអ៊ីនធឺណិត។ អ្នកអាចស្វែងរកការណែនាំអំពីការដំឡើងនៅលើគេហទំព័រ។ តាមរយៈ MyChat អ្នកអាចផ្ញើការជូនដំណឹងទៅកាន់អ្នកប្រើប្រាស់ទាំងអស់។ កម្មវិធីនេះពាក់ព័ន្ធនឹងការបែងចែកអ្នកប្រើប្រាស់ទៅជាអតិថិជន និងបុគ្គលិករបស់ក្រុមហ៊ុន។
តម្លៃ។ពន្ធពាណិជ្ជកម្មដែលរួមបញ្ចូល 100 ការតភ្ជាប់គឺប្រហែល 21,000 rubles ក្នុងមួយឆ្នាំ។ គួរកត់សម្គាល់ថាការធ្វើប្រតិបត្តិការលក់ត្រឹមតែ 8 ដងក្នុងមួយខែ ក្រុមហ៊ុននឹងប្រមូលមកវិញនូវការចំណាយទាំងនេះក្នុងរយៈពេល 1-2 ខែ។ សម្រាប់ក្រុមហ៊ុនតូចៗមាន កំណែឥតគិតថ្លៃ MyChat (អ្នកប្រើប្រាស់រហូតដល់ 20 នាក់ក្នុងមួយជជែក) ។
- ការហៅត្រឡប់ទៅកាន់អតិថិជន Callbackhunter ឬ CallBaska
តាមរយៈ Callbackhunter ឬ CallBaska អ្នកចូលមើលគេហទំព័ររបស់ក្រុមហ៊ុនអាចបញ្ជាការហៅទូរស័ព្ទដើម្បីទទួលបានចម្លើយចំពោះសំណួររបស់គាត់។ ដោយមានជំនួយពីសេវាកម្មទាំងនេះ អង្គការទទួលបានព័ត៌មានអំពីអតិថិជន ព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់គាត់ ហើយក៏អាចវាយតម្លៃប្រសិទ្ធភាពរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងគេហទំព័រផងដែរ។ អ្នកគ្រប់គ្រងត្រូវតែហៅទូរស័ព្ទទៅអតិថិជនដែលបានចាកចេញពីទំនាក់ទំនងរបស់គាត់វិញក្នុងរយៈពេល 1-2 នាទីចាប់ពីពេលដែលបានទទួលសំណើសម្រាប់ការហៅទូរសព្ទ។
តម្លៃ។ពន្ធស្រាលនៅក្នុង CallBaska គឺ 790 រូប្លិក្នុងមួយខែ។ វារួមបញ្ចូលចំនួនការហៅទូរស័ព្ទគ្មានដែនកំណត់លើកម្មវិធីដែលបោះបង់ចោល ប៉ុន្តែជាមួយនឹងពេលវេលាកំណត់ (50 នាទី។ ការសន្ទនាទូទៅក្នុងមួយខែ)។
- ការទូទាត់ពីចម្ងាយ ECommPay
ដើម្បីបង្ហាញពីភាពជឿជាក់របស់ក្រុមហ៊ុនដល់អតិថិជនរបស់អ្នក បង្កើតឱកាសឱ្យពួកគេបង់ប្រាក់សម្រាប់សេវាកម្មដោយផ្ទាល់តាមរយៈគេហទំព័រ។ រៀបចំប្រព័ន្ធទទួលបានអ៊ីនធឺណិតដោយប្រើ ECommPay.com ។ សេវាកម្មនេះត្រូវបានរួមបញ្ចូលជាមួយប្រព័ន្ធទូទាត់ផ្សេងៗ (រួមទាំងទូរស័ព្ទ) កាតធនាគារកាបូបអេឡិចត្រូនិច និងក៏ត្រូវបានការពារយ៉ាងជឿជាក់ពីហានិភ័យនៃការទូទាត់ដែលមានជម្លោះ និងគ្មានការអនុញ្ញាត។ បូកជាក់លាក់មួយគឺថា អតិថិជនធ្វើការទូទាត់ជាមុនសម្រាប់ផលិតផល ឬសេវាកម្ម។
តម្លៃ។ 1.8-3.5% ពីប្រតិបត្តិការណាមួយ។ ប្រសិនបើអតិថិជនបង់ថ្លៃសេវាពេញលេញ សូមពិចារណាផ្តល់ការបញ្ចុះតម្លៃដល់គាត់ ដោយគិតគូរពីប្រាក់ដែលបានរក្សាទុក សាច់ប្រាក់លើការប្រាក់ដែលបានបញ្ជាក់ពីការបង់ប្រាក់។
- ប្រតិភូកម្មការងារដោយប្រើប៊ូតុងមួយ។
ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការដំបូន្មានផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុ និងច្បាប់ជាទៀងទាត់ សូមប្រើសេវាកម្ម Knopka (knopka.com) ។ គាត់នឹងជួយក្នុងការគាំទ្រផ្នែកច្បាប់នៃអាជីវកម្ម និងធានាសុវត្ថិភាពនៃទំនាក់ទំនងជាមួយសមភាគី។ សេវាកម្មនេះនឹងដោះស្រាយបញ្ហានៃអន្តរកម្មជាមួយធនាគារនឹងអាចផ្តល់នូវជម្រើសសម្រាប់ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពថវិការបស់ក្រុមហ៊ុន។ ផងដែរ ការប្រើប្រាស់សេវាកម្ម អ្នកអាចដោះស្រាយបញ្ហាដូចជាការរៀបចំការចរចាជាមួយដៃគូអាជីវកម្ម ការស្វែងរកអ្នកឯកទេស ការកក់សំបុត្រយន្តហោះជាដើម។ សេវាកម្ម Knopka នឹងជួយអ្នកក្នុងការស្វែងរកការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃអាជីវកម្មរបស់ក្រុមហ៊ុនអ្នក។
តម្លៃ។ពន្ធគយជាមួយនឹងចំនួនអតិបរមានៃសេវាកម្មគឺ 24,000 រូប្លិ៍ក្នុងមួយខែ 288,000 រូប្លិ៍ក្នុងមួយឆ្នាំ។ ប៉ុន្តែតើតម្លៃសេវានេះចំណេញសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនដែរឬទេ? គណនេយ្យករដែលបានជួលនឹងត្រូវចំណាយលើក្រុមហ៊ុនចំនួន 10,000 រូប្លិ៍ ទីប្រឹក្សាផ្នែកច្បាប់ - 20,000 រូប្លិ៍ ជំនួយការអាជីវកម្ម - 40,000 រូប្លិ៍។ សរុបរួមទាំងពន្ធ - 100,000 rubles ក្នុងមួយខែ។ ចំនួនទឹកប្រាក់នេះលើសពី 5 ដងនៃពន្ធប្រចាំខែនៃសេវាកម្ម "ប៊ូតុង" ។ ធ្វើអាជីវកម្មដោយគ្មានគណនេយ្យ និង សេវាច្បាប់ fraught ជាមួយគ្រប់ប្រភេទនៃការពិន័យ និងការចំណាយសំខាន់ៗ។
- ការផាកពិន័យ FAS សម្រាប់ការបំពានច្បាប់ស្តីពីការផ្សាយពាណិជ្ជកម្ម និងវិធីដើម្បីជៀសវាងពួកគេ។
ព័ត៌មានអំពីអ្នកជំនាញ
Oleg Merkulov, អគ្គនាយក Rosgosstrakh-Stolitsa, ទីក្រុងម៉ូស្គូ។ អង្គការនេះត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងប្រព័ន្ធ Rosgosstrakh និងជាក្រុមហ៊ុនធានារ៉ាប់រងធំមួយក្នុងចំណោមក្រុមហ៊ុនធានារ៉ាប់រងទាំងប្រាំនៅក្នុងតំបន់មូស្គូ។ មានភ្នាក់ងារធានារ៉ាប់រងប្រហែល 30 ការិយាល័យលក់ និង 100 ការិយាល័យខ្នាតតូច និងចល័តនៅទីក្រុងមូស្គូ ដែលមានសាខាចំនួន 68 នៅក្នុងតំបន់មូស្គូ។ អតិថិជនគឺ៖ ក្រុមហ៊ុនឱសថ KRKA និង Bayer, ក្រុមហ៊ុនអាកាសចរណ៍ East Line, អាកាសយានដ្ឋាន Domodedovo, JSCB Rus-Bank, FC Rus-Capital, Ehrmann LLC, ស្ថានទូតអាមេរិកនៅសហព័ន្ធរុស្ស៊ី, Mosselprom, TTC "Ostankino" ផ្សារភាគហ៊ុន RTS ស្ថានីយ៍វិទ្យុ "Silver Rain" ហាងនំប៉័ងភាគច្រើននៅក្នុងតំបន់ម៉ូស្គូ។ល។ សរុបមក ក្រុមហ៊ុនមានអតិថិជនជាង 10,000 នាក់។
Alexander Ivanovនាយកប្រតិបត្តិនៃ SZNK Holding, St. ក្រុមហ៊ុនមិនមែនលោហធាតុភាគពាយ័ព្យ គឺជាសហគ្រាសឧស្សាហកម្មសំណង់ដែលស្មុគ្រស្មាញទាំងស្រុង ដែលត្រូវបានរួបរួមគ្នាជាឧស្សាហកម្មចំនួនបី៖ សំណង់ មិនមែនលោហធាតុ និងបេតុង។ ពួកគេប្រតិបត្តិការនៅភាគពាយព្យភាគខាងលិចកណ្តាលវ៉ុលកា ស្រុកសហព័ន្ធ. សហគ្រាសសំខាន់ៗមានទីតាំងនៅទីក្រុងមូស្គូ, សាំងពេទឺប៊ឺគ, នីហ្សីនី Novgorod ។ SZNK និង SZNK-Beton គឺជាអ្នកដឹកនាំក្នុងការផលិត និងផ្គត់ផ្គង់វត្ថុធាតុដើមដែលមិនមែនជាលោហធាតុ ដូចជា ថ្មកំទេច ខ្សាច់ ជាដើម ក៏ដូចជាបេតុងលាយស្រេច និងបាយអនៅភាគពាយ័ព្យនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។
Alla Bednenkoនាយកធនធានមនុស្ស Econika-Obuv ទីក្រុងម៉ូស្គូ។ Econika-Obuv គឺជាអ្នកដឹកនាំម្នាក់ក្នុងការផលិតស្បែកជើងទាន់សម័យនៅក្នុងទីផ្សាររុស្ស៊ី និងជាប្រតិបត្តិករបណ្តាញលក់រាយនៅសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។ ច្រើនជាង 100 ហាងលក់យីហោស្បែកជើង "Econika" ។
អ្នកអាចគ្រប់គ្រងបុគ្គលិកចល័តដោយប្រើកម្មវិធីពិសេស
ក្រុមហ៊ុនអាជីវកម្មខ្នាតតូចបានរៀនច្រើន ឬតិចអំពីរបៀបគ្រប់គ្រងការងាររបស់ការិយាល័យ និងបុគ្គលិកស្ថានីផ្សេងទៀត - ទាំងនេះគឺជាប្រព័ន្ធ KPI ផ្សេងៗ Spyware ការប្រជុំ scrum និងការត្រួតពិនិត្យបច្ចេកវិទ្យា។ អ្នកទិញឥវ៉ាន់អាថ៌កំបាំង" និងរបាយការណ៍វឌ្ឍនភាពចាស់ដ៏ល្អ។ ប៉ុន្តែសម្រាប់បុគ្គលិកវាលវិញ វាពិបាកជាងក្នុងការគ្រប់គ្រងពួកគេ។ Vadim Zakharikov ប្រធានផ្នែកសេវាកម្មគ្រប់គ្រងបុគ្គលិក Planado Field បាននិយាយអំពីបញ្ហាអ្វីដែលបុគ្គលិកចល័តអាចបង្កើត និងវិធីកែលម្អប្រសិទ្ធភាពរបស់ពួកគេ។
សហគ្រិន សហស្ថាបនិកនៃសេវាកម្មគ្រប់គ្រងកម្លាំងពលកម្មចល័ត។ ការអប់រំ៖ វិទ្យាស្ថានបច្ចេកវិទ្យាអេឡិចត្រូនិចម៉ូស្គូ (ឯកទេស "កម្មវិធីកុំព្យូទ័រ ប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិ") គាត់ក៏ជាសហម្ចាស់នៃក្រុមហ៊ុន Latera ដែលបង្កើតប្រព័ន្ធវិក្កយបត្រ Hydra ។
តំបន់ហានិភ័យសម្រាប់ក្រុមហ៊ុន,
ជួលកម្មករវាល
ក្នុងករណីភាគច្រើន បុគ្គលិកវាលអនុវត្តការងារដូចគ្នាច្រើន ឬតិច - ដំឡើងឧបករណ៍ ជួសជុល ដំឡើងគ្រឿងសង្ហារឹម ដំឡើងបង្អួច សម្អាត។ល។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ ការគ្រប់គ្រងរបស់ក្រុមហ៊ុនគឺពិបាកជាងក្នុងការគ្រប់គ្រងគុណភាពនៃការងារដែលបានអនុវត្ត - វាមិនអាចទៅរួចទេក្នុងការទៅមើលវត្ថុនីមួយៗ ហើយមតិត្រឡប់ពីអតិថិជនគឺនៅឆ្ងាយពីការវាយតម្លៃគោលដៅជានិច្ច។
ដូចគ្នានេះផងដែរ ក្រុមហ៊ុនភាគច្រើននៅក្នុងវិស័យសេវាកម្មវាលមិនមានស្តង់ដារកំណត់សម្រាប់ការដោះស្រាយបញ្ហានោះទេ បុគ្គលិកចល័តគ្រាន់តែអនុវត្តសកម្មភាពមួយដែលដូចដែលវាហាក់ដូចជាគាត់នឹងអនុញ្ញាតឱ្យគាត់សម្រេចបានលទ្ធផលលឿន និងប្រសើរជាងមុន។
នេះនាំឱ្យមានបញ្ហាមួយចំនួន - វាមិនអាចទៅរួចទេក្នុងការធានាគុណភាពដំណាក់កាលសំខាន់នៃការងារអាចត្រូវបានរំលងឧបករណ៍ត្រូវបានដំឡើង "ដោយភ្នែក" ជាដើម។ លើសពីនេះទៅទៀតគុណភាពនៃការងារមិនធានានូវបទពិសោធន៍ការងាររបស់និយោជិតទេ - ទាំងអ្នកចាប់ផ្តើមដំបូងនិងសិប្បករដែលមានបទពិសោធន៍មានកំហុស។
លើសពីនេះទៅទៀត ជារឿយៗវាជាអ្នកឯកទេសដែលមានបទពិសោធន៍ដែលស្វែងរកការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការងាររបស់ពួកគេ - ឧទាហរណ៍ ដោយមិនរាប់បញ្ចូលវា "មិនចាំបាច់" ដូចដែលវាហាក់ដូចជាពួកគេ ដំណាក់កាល។ បំណងប្រាថ្នាសម្រាប់ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពគឺជារឿងធម្មតាប៉ុន្តែដោយគ្មានការត្រួតពិនិត្យត្រឹមត្រូវវាអាចនាំឱ្យមានការរំខានដល់បច្ចេកវិទ្យា។
ការរក្សាបាននូវកម្រិតត្រឹមត្រូវនៃគុណភាពការងារមិនមែនជាបញ្ហាតែមួយគត់នោះទេ។ វាមិនមែនជារឿងចម្លែកទេសម្រាប់និយោជិតក្នុងការចរចាជាមួយអតិថិជនអំពីការងាររំលងក្រុមហ៊ុន ប៉ុន្តែនៅពេលជាមួយគ្នាដោយប្រើសម្ភារៈ និងឧបករណ៍របស់វា។ វាកើតឡើងថាពួកគេប្រើប្រាស់ធនធានរបស់និយោជកដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាផ្ទាល់ខ្លួន (ឧទាហរណ៍ ការធ្វើដំណើរអាជីវកម្មនៅក្នុងរថយន្តរបស់ក្រុមហ៊ុន "covens" ដោយប្រើឧបករណ៍ និង ការផ្គត់ផ្គង់ក្រុមហ៊ុនជាដើម) ។
ក្រុមហ៊ុនជាច្រើនបានដំឡើងប្រព័ន្ធ GPS beacon នៅលើរថយន្តផ្លូវការ ដែលដោះស្រាយបញ្ហាទាំងនេះដោយផ្នែក។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ពួកគេតាមដានចលនានៅដាច់ពីគេពីកន្លែងបញ្ជា ដែលធ្វើឱ្យវាពិបាកក្នុងការវិភាគប្រវត្តិនៃចលនារបស់បុគ្គលិក។ ដើម្បីយល់ថាតើគាត់បានទៅបញ្ជា ជៀសវាងការកកស្ទះចរាចរណ៍ ឬរៀបចំអាហារថ្ងៃត្រង់សម្រាប់ខ្លួនគាត់ផ្ទាល់ អ្នកត្រូវចំណាយពេលវេលា និងការខិតខំប្រឹងប្រែងច្រើន។ លើសពីនេះ និយោជិតតែងតែប្រើយានជំនិះផ្ទាល់ខ្លួនសម្រាប់ផ្លាស់ទី ដែលវាមិនអាចទៅរួចទេក្នុងការដាក់សញ្ញា។
អតិថិជនក៏បោះចោលបញ្ហាផងដែរ - វាកើតឡើងថាសម្រាប់ហេតុផលមួយចំនួនដែលពួកគេចាកចេញពីផ្ទះដោយមិនរង់ចាំចៅហ្វាយនាយដែលនាំឱ្យមានតម្រូវការផ្លាស់ប្តូរថ្ងៃធ្វើការទាំងមូលរបស់និយោជិត។ អ្នកអាចកាត់បន្ថយចំនួននៃការផ្ទេរប្រាក់ ប្រសិនបើអ្នករំលឹកអតិថិជនអំពីការប្រជុំជាមួយមេ នៅពេលដែលគាត់ចាកចេញពីការបញ្ជាទិញពីមុន។
- ដោយវិធីនេះចំនួននៃការផ្ទេរគឺជាសូចនាករសំខាន់មួយនៃគុណភាពនៃការងារវាលសូចនាករនេះចាំបាច់ត្រូវត្រួតពិនិត្យ - ហើយត្រូវប្រាកដថាភាគរយនៃការផ្ទេរទាក់ទងនឹងការងារទាំងអស់មានការថយចុះ។ ប្រសិនបើអ្នកមានការផ្ទេរប្រាក់ 8% ឬច្រើនជាងនេះ ក្រុមហ៊ុនមានបញ្ហាធ្ងន់ធ្ងរជាមួយការរៀបចំ និងផែនការ 2-5% - អ្នកធម្មតាតិច - អ្នកបានរៀបចំអ្វីគ្រប់យ៉ាងយ៉ាងល្អឥតខ្ចោះ។
លើសពីនេះ ជារឿយៗបុគ្គលិកព្យាយាមធ្វើឱ្យជីវិតកាន់តែងាយស្រួលសម្រាប់ខ្លួនគេ និងកាត់បន្ថយពេលវេលាការងារ ជាឧទាហរណ៍ ពួកគេនិយាយថាវាត្រូវការពេលយូរជាងក្នុងការបំពេញការបញ្ជាទិញច្រើនជាងការពិត។ ជាលទ្ធផល បុគ្គលិកបែបនេះអាចបំពេញការងារបានតិចក្នុងមួយថ្ងៃ ហើយអាជីវកម្មទទួលបានប្រាក់ចំណេញតិច។
របៀបដែលក្រុមហ៊ុនកំពុងព្យាយាមដោះស្រាយបញ្ហាទាំងនេះ
ដំណោះស្រាយមួយក្នុងចំណោមដំណោះស្រាយចំពោះបញ្ហានៃការកំណត់ស្តង់ដារការងាររបស់និយោជិតក្នុងវិស័យគឺបញ្ជីត្រួតពិនិត្យការងារនៅលើក្រដាស ("បញ្ជីត្រួតពិនិត្យ"): បន្ទាប់ពីបញ្ចប់ការងារនីមួយៗ និយោជិតត្រូវដាក់ "សញ្ញា" នៅកន្លែងសមស្របនៅក្នុង តុ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយនៅពេលធ្វើការពីចម្ងាយវាពិតជាលំបាកណាស់ក្នុងការគ្រប់គ្រងការអនុវត្តនៃវត្ថុនីមួយៗ - គ្មានអ្វីរារាំងបុគ្គលិកមិនឱ្យសម្គាល់ការបញ្ចប់នៃភារកិច្ចនោះទេ ប៉ុន្តែមិនបានបញ្ចប់វាទេ។
ក្រុមហ៊ុនមួយចំនួនបានណែនាំការអនុវត្តរបាយការណ៍រូបថត - ពួកគេតម្រូវឱ្យបុគ្គលិកថតរូបនៅលើស្មាតហ្វូនបន្ទាប់ពីបញ្ចប់ការងារទាំងអស់។ ប៉ុន្តែនេះក៏មិនតែងតែដោះស្រាយបញ្ហាដែរ - គុណភាពនៃការងារមិនតែងតែអាចមើលឃើញនៅក្នុងរូបថតទេមានការលំបាកក្នុងការផ្ទេរឯកសារទៅការិយាល័យមនុស្សជាច្រើន "ភ្លេច" ថតរូបជាដើម។
ជាលទ្ធផល វាជាការលំបាកសម្រាប់និយោជិតដែលត្រួតពិនិត្យគុណភាពក្នុងការបញ្ឈប់ជាបន្ទាន់នូវការងារដែលមានគុណភាពអន់ ហើយនៅពេលដែលការខ្វះខាតត្រូវបានបង្ហាញ អ្នកម៉ៅការបានទទួលប្រាក់រួចហើយសម្រាប់ការបញ្ជាទិញ ហើយបានចាកចេញពីអតិថិជន។
ច្រើនទៀត វិធីដែលអាចទុកចិត្តបាន។ការកែលម្អគុណភាពនៃការងារ - "ចូលទៅក្នុងវាល" តាមកាលកំណត់នៃអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់ក្រុមហ៊ុនជួនកាលសូម្បីតែអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់ក្រុមហ៊ុនក៏ធ្វើវាដែរ។ ក្នុងអំឡុងពេលនៃការផ្សព្វផ្សាយបែបនេះ អ្នកគ្រប់គ្រងអាចតាមដានដោយផ្ទាល់នូវការអនុលោមតាមស្តង់ដារគុណភាព។ ប៉ុន្តែវាមិនអាចទៅរួចទេក្នុងការចាត់តាំងអធិការមួយទៅបុគ្គលិកវាលនីមួយៗនៅលើមូលដ្ឋានអចិន្ត្រៃយ៍។ នេះមានន័យថានឹងមិនមានការគ្រប់គ្រងថេរទេ ហើយគុណភាពនៃការងារនឹងបន្ត "អណ្តែត"។
តើអ្នកអាចកែលម្អដោយរបៀបណា
គុណភាពនៃការងារវាល
វាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពយ៉ាងខ្លាំងនៃបុគ្គលិកវាលដោយមានជំនួយពីកម្មវិធីត្រួតពិនិត្យពិសេសនិងកម្មវិធី។ ជាពិសេស ប្រព័ន្ធបែបនេះរារាំងពួកគេមិនឱ្យទទួលយកផ្លូវល្អបំផុត និងបញ្ចប់ថ្ងៃធ្វើការរបស់ពួកគេទាន់ពេល។ លើសពីនេះទៅទៀតសម្រាប់ការរៀបចំការគ្រប់គ្រងវាមិនចាំបាច់ក្នុងការទិញឧបករណ៍ទំនើបទេ - សមត្ថភាពរបស់ស្មាតហ្វូននិងថេប្លេតធម្មតានឹងគ្រប់គ្រាន់។
ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងបែបនេះដំណើរការយ៉ាងសាមញ្ញ កុំព្យូទ័រការិយាល័យកម្មវិធីពិសេសមួយត្រូវបានដំឡើង (ឬការចូលប្រើវាអាចធ្វើទៅបានតាមរយៈកម្មវិធីរុករក) ហើយបុគ្គលិកវាលត្រូវបានផ្តល់ឱ្យស្មាតហ្វូនជាមួយនឹងកម្មវិធីទូរស័ព្ទដែលបានដំឡើង។ ជាមួយវា អ្នកអាចមើលការបញ្ជាទិញទាំងអស់សម្រាប់ថ្ងៃ ពេលវេលានៃការមកដល់របស់អតិថិជន លក្ខណៈនៃការបញ្ជាទិញ ពេលវេលាធ្វើដំណើរប៉ាន់ស្មាន។ល។
នៅពេលចាប់ផ្តើមនៃការបញ្ជាទិញមុខងារបញ្ជីត្រួតពិនិត្យត្រូវបានធ្វើឱ្យសកម្ម - និយោជិតត្រូវតែអនុវត្តសកម្មភាពជាបន្តបន្ទាប់ដោយដាក់ "សញ្ញាធីក" នៅក្នុងកម្មវិធី។ វាមិនអាចទៅរួចទេក្នុងការលោតពីលើចំណុច - ការជូនដំណឹងអំពីការរំលោភនឹងលេចឡើងភ្លាមៗនៅលើម៉ូនីទ័ររបស់និយោជិតដែលកំពុងគ្រប់គ្រងនៅក្នុងការិយាល័យ។ នៅពេលបញ្ចប់ការងាររបាយការណ៍រូបថតត្រូវបានផ្ញើទៅការិយាល័យដោយប្រើកម្មវិធីដូចគ្នា។
ដូច្នេះ ម្ចាស់អាជីវកម្ម ប្រធានផ្នែកការងារវាល ឬអ្នកគ្រប់គ្រងបុគ្គលិក អាចតាមដានគុណភាពនៃសេវាកម្មដែលផ្តល់ឲ្យតាមអ៊ីនធឺណិត ហើយជូនដំណឹងភ្លាមៗទៅអ្នកម៉ៅការអំពីអ្វីដែលគាត់កំពុងធ្វើខុស។ ភាពជៀសមិនរួចនៃការដាក់ទណ្ឌកម្មនឹងមិនអនុញ្ញាតឱ្យបុគ្គលិកធ្វើការដោយមិនយកចិត្តទុកដាក់ និងកាត់បន្ថយគុណភាពឡើយ។
វាមានសារៈសំខាន់សម្រាប់អាជីវកម្មក្នុងការគ្រប់គ្រងចលនារបស់និយោជិត ដូច្នេះកម្មវិធីត្រួតពិនិត្យជាធម្មតាត្រូវបានរួមបញ្ចូលជាមួយសេវាកម្មផែនទី។ ដូច្នេះ អ្នកគ្រប់គ្រងអាចតាមដានចលនារបស់និយោជិតរបស់ពួកគេតាមអ៊ីនធឺណិត - យកផ្លូវដែលមិនសមស្របបំផុត ដើម្បីដោះស្រាយកិច្ចការរបស់ពួកគេនៅតាមផ្លូវ ឥឡូវនេះគ្មាននរណាម្នាក់នឹងអាចធ្វើបានទេ។ នេះជារបៀបដែលចលនាបុគ្គលិកមើលលើផែនទីក្នុងកម្មវិធីកុំព្យូទ័រ។
ប្រសិនបើយើងនិយាយអំពីតួលេខនៃការកើនឡើងប្រសិទ្ធភាពពីការប្រើប្រាស់កម្មវិធី និងកម្មវិធីដើម្បីគ្រប់គ្រងបុគ្គលិកនោះ យើងអាចដកស្រង់ស្ថិតិពីសហរដ្ឋអាមេរិក និងរុស្ស៊ី។ ដូច្នេះយោងទៅតាម McKinsey ក្រុមហ៊ុនខ្សែកាបអាមេរិកមួយបានបង្កើនចំនួននៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការដំឡើងឧបករណ៍ដែលបានបញ្ចប់ក្នុងមួយថ្ងៃដោយ 80% ដោយមានជំនួយពីការណែនាំឧបករណ៍បែបនេះ។ នេះជាលទ្ធផលបានកាត់បន្ថយរយៈពេលរង់ចាំរបស់អ្នកដំឡើង 30%។
លទ្ធផលល្អក៏អាចសម្រេចបាននៅក្នុងទីផ្សាររុស្ស៊ីផងដែរ។ ដូច្នេះ យោងតាមទិន្នន័យរបស់យើង ការអនុវត្តសេវាកម្មគ្រប់គ្រងបុគ្គលិកវាល Planado ជាមធ្យម ផ្តល់នូវការកើនឡើងនៃផលិតភាពរបស់ពួកគេ 31% ។
លើសពីនេះ មានឥទ្ធិពលគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍មួយទៀតពីការណែនាំកម្មវិធីគ្រប់គ្រងបុគ្គលិក - បុគ្គលិកដែលព្យាយាមទប់ទល់នឹងការគ្រប់គ្រង "លេចឡើង"៖ គ្របកញ្ចក់ដោយដៃរបស់ពួកគេនៅពេលថតរូប បិទ GPS នៅក្នុងស្មាតហ្វូនរបស់ពួកគេ។ល។
បុគ្គលិកបែបនេះនាំមកនូវគ្រោះថ្នាក់ដល់ក្រុមហ៊ុន - ពួកគេមិនគិតពីការងារល្អទេប៉ុន្តែអំពីរបៀប ជាថ្មីម្តងទៀតកុំបង្ខិតបង្ខំ និងបញ្ឆោតអ្នកដឹកនាំ។ អ្វីដែលត្រូវធ្វើជាមួយបុគ្គលិកបែបនេះ - អ្នកគ្រប់គ្រងម្នាក់ៗសម្រេចចិត្តដោយខ្លួនឯងប៉ុន្តែក្នុងករណីណាក៏ដោយការប៉ុនប៉ងរបស់ពួកគេដើម្បី "បោកប្រាស់" នឹងមិនមានការកត់សម្គាល់ទេ។
មិនមែនអ្នកជំនួញគ្រប់រូបយល់ថាអាជីវកម្មរបស់គាត់មិនត្រឹមតែជាអតិថិជនប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏ជាក្រុមរបស់គាត់ផងដែរ។ យ៉ាងណាមិញ ប្រសិនបើគ្មានក្រុមដែលធ្វើការដោយផ្ទាល់ជាមួយអតិថិជនទេនោះ វានឹងមិនមានអតិថិជនទេ។ លើសពីនេះទៀតជាញឹកញាប់មនុស្សមកក្រុមហ៊ុនទៅកាន់អ្នកគ្រប់គ្រងជាក់លាក់មួយចំនួន។ ដូច្នេះតើត្រូវរៀបចំការងាររបស់ផ្នែកលក់យ៉ាងដូចម្តេចទើបក្រុមការងារទាំងមូលដំណើរការដោយរលូនដើម្បីទទួលបានលទ្ធផលរួម។ យើងនឹងនិយាយអំពីរឿងនេះនៅក្នុងអត្ថបទរបស់យើង!
របៀបរៀបចំផ្នែកលក់ពីដំបូង
1. ប្រធានផ្នែកលក់។ដើម្បីរៀបចំការងាររបស់ផ្នែកលក់ពីដំបូង អ្នកនឹងត្រូវស្វែងរកអ្នកគ្រប់គ្រងដែលមានបទពិសោធន៍ ឬអ្នកដែលអាចក្លាយជាអ្នកដឹកនាំ និងរៀបចំការងាររបស់នាយកដ្ឋានទាំងមូល។ វាគឺជាអ្នកគ្រប់គ្រងដែលនឹងជ្រើសរើសបុគ្គលិក និងត្រួតពិនិត្យការងាររបស់អ្នកក្រោមបង្គាប់របស់គាត់។
2. សម្ភារៈ។ដូចគ្នានេះផងដែរ អ្នកគ្រប់គ្រងនឹងរៀបចំសម្ភារៈចាំបាច់ទាំងអស់សម្រាប់បុគ្គលិកថ្មី៖ នេះគឺជាព័ត៌មានអំពីក្រុមហ៊ុន ការជំទាស់របស់អតិថិជនធម្មតា សម្ភារៈអំពីផលិតផលរបស់ក្រុមហ៊ុន។ល។
3. ការវិភាគ។ដើម្បីបង្កើតនាយកដ្ឋានលក់ពីដំបូង និងរៀបចំការងាររបស់ខ្លួន អ្នកគ្រប់គ្រងនឹងត្រូវតាមដាន KPI របស់បុគ្គលិកម្នាក់ៗ និងនាយកដ្ឋានទាំងមូល ដើម្បីមើលពីសក្ដានុពលនៃការអភិវឌ្ឍន៍ផ្នែកលក់។
ដូច្នេះងាយស្រួលមើល ភាគីខ្សោយនាយកដ្ឋានដែលត្រូវការកែលម្អ។ និយោជិតម្នាក់ៗត្រូវតែរក្សាឯកសាររាយការណ៍ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់គាត់ ដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីចំនួននៃការហៅទៅកាន់អតិថិជន ចំនួននៃការលក់ ការបំប្លែងការងាររបស់អ្នកគ្រប់គ្រង។
ហើយដើម្បីឱ្យសូចនាកររីកចម្រើន សូមប្រើឧបករណ៍គ្រប់គ្រងការលក់ និងការណែនាំខាងក្រោម។
ការគ្រប់គ្រងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនៃផ្នែកលក់
1. ផលប័ត្រថ្មីនៅពេលដែលមនុស្សថ្មីមកក្រុមហ៊ុន វាជារឿងសំខាន់ដែលគាត់ចូលរួមក្រុមដោយសរីរាង្គ ស្វែងយល់ពីបញ្ហាឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន ហើយចាប់ផ្តើមលក់។ ដូច្នេះ អ្នកគួរតែបង្កើតផលប័ត្របែបនេះសម្រាប់អ្នកចាប់ផ្តើមដំបូង ដែលនឹងមានសម្ភារៈទាំងអស់ដែលចាំបាច់សម្រាប់ការសិក្សា៖ ព័ត៌មានអំពីក្រុមហ៊ុន អំពីផលិតផលរបស់ក្រុមហ៊ុន ការជំទាស់របស់អតិថិជនធម្មតា និងចម្លើយចំពោះការជំទាស់ទាំងនេះ ឧទាហរណ៍នៃការចរចាជាមួយអតិថិជន ឯកសាររាយការណ៍។ សម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រង ការពិពណ៌នាការងារ នៅទីនេះ អ្នកក៏អាចបន្ថែមបេសកកម្ម និងគោលដៅរបស់ក្រុមហ៊ុនផងដែរ។
2. ការប្រជុំទៀងទាត់។ប្រសិនបើអ្នកចង់បង្កើតក្រុមលក់ដ៏មានឥទ្ធិពល នោះវាសំខាន់ណាស់សម្រាប់អ្នកក្នុងការយល់ដឹងអំពីអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលកំពុងកើតឡើង។ ដូច្នេះ រៀបចំកិច្ចប្រជុំជាទៀងទាត់ជាមួយក្រុមលក់ យ៉ាងហោចណាស់ម្តងក្នុងមួយខែ ពិភាក្សាអំពីព្រឹត្តិការណ៍នាពេលខាងមុខ ការចាប់ផ្តើម និងស្តាប់អ្នកគ្រប់គ្រង។
ប្រហែលជាពួកគេមានបញ្ហាក្នុងស្រុកមួយចំនួនដែលទាមទារឱ្យមានការចូលរួមរបស់អ្នក។ យ៉ាងណាមិញ គ្មាននរណាម្នាក់ស្គាល់ផលិតផល ឬសេវាកម្មរបស់អ្នកល្អជាងអ្នកនោះទេ ហើយគ្មាននរណាម្នាក់អាចលក់វាបានល្អជាងអ្នកនោះទេ។ បង្រៀនអ្នកគ្រប់គ្រងនេះ។ ការប្រជុំទៀងទាត់នឹងបង្កើនការលើកទឹកចិត្តរបស់អ្នកគ្រប់គ្រង ដែលនឹងជះឥទ្ធិពលជាវិជ្ជមានដល់លទ្ធផល។
3. ការហៅទូរស័ព្ទពេលព្រឹក។រៀបចំកិច្ចប្រជុំនៅពេលព្រឹក ដើម្បីស្វែងយល់ថាតើផែនការ និងគោលដៅដែលអ្នកគ្រប់គ្រងបានកំណត់សម្រាប់ខ្លួនគេសម្រាប់ថ្ងៃ និងកិច្ចការអ្វីខ្លះដែលពួកគេត្រូវដោះស្រាយ។ វានឹងជួយអ្នករៀបចំផែនការថ្ងៃ និងលទ្ធផលរបស់អ្នក។
4. ប្រើប្រព័ន្ធ CRM ។ដើម្បីតាមដានប្រសិទ្ធភាព និងសកម្មភាពរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងនីមួយៗ ចាប់ផ្តើមប្រព័ន្ធ CRM ដែលនឹងឆ្លុះបញ្ចាំងពីសកម្មភាពទាំងអស់របស់នាយកដ្ឋាន ក៏ដូចជាកត់ត្រាលទ្ធផលសម្រាប់អតិថិជននីមួយៗ។
នៅទីនេះអ្នកអាចតាមដានការងារជាមួយអតិថិជនម្នាក់ៗ ផែនការនៃការហៅទូរសព្ទ និងការជួបជាមួយអតិថិជន មើលការជំទាស់របស់អតិថិជន និងស្តាប់ការហៅរបស់អ្នកគ្រប់គ្រង។ Bitrix24, Trello, Megaplan អាចត្រូវបានប្រើជាប្រព័ន្ធ CRM ។ ប្រព័ន្ធ CRM នឹងជួយអ្នកក្នុងការបង្កើត ការងារត្រឹមត្រូវ។ផ្នែកលក់។ នៅទីនេះ អ្នកនឹងប្រគល់ភារកិច្ចឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រង និងតាមដានការអនុវត្តរបស់ពួកគេ។
5. បំផុសគំនិត។នៅពេលអ្នកបង្កើតក្រុមលក់ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព អ្នកនឹងដឹងនៅថ្ងៃណាមួយថាបុគ្គលិករបស់អ្នកដឹងពីអាជីវកម្មរបស់អ្នកច្រើនជាងអ្នកទៅទៀត ព្រោះពួកគេតែងតែទាក់ទងជាមួយអតិថិជនរបស់អ្នកជានិច្ច! ដូច្នេះហើយ ធ្វើវគ្គបំផុសគំនិតជាប្រចាំជាមួយអ្នកគ្រប់គ្រង ដើម្បីទទួលបានគំនិតថ្មីៗសម្រាប់កែលម្អក្រុមហ៊ុន។
6. បង្កើតប្រព័ន្ធមួយដើម្បីផ្តល់រង្វាន់ និងលើកទឹកចិត្តអ្នកគ្រប់គ្រង។ការគ្រប់គ្រងផ្នែកលក់មិនមែនជាការងារងាយស្រួលនោះទេ ព្រោះអ្នកត្រូវចេះស្វែងរកវិធីសាស្រ្តដល់បុគ្គលិកម្នាក់ៗ និងយល់ពីអ្វីដែលជាការលើកទឹកចិត្តជាពិសេសសម្រាប់គាត់។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់សម្រាប់នរណាម្នាក់ដែលត្រូវបានលើកទឹកចិត្តក្នុងទម្រង់នៃការសរសើរនរណាម្នាក់ចូលចិត្តចូលរួមក្នុងការប្រកួតប្រជែងដើម្បីកំណត់ អ្នកគ្រប់គ្រងល្អបំផុតខែនិងទទួលបានប្រាក់រង្វាន់ ប៉ុន្តែប្រាក់ជំរុញចិត្តអ្នករាល់គ្នា!
ដូច្នេះ វានឹងល្អណាស់ក្នុងការបង្កើតប្រព័ន្ធលើកទឹកចិត្តបែបនេះ នៅពេលដែលមនុស្សនឹងខិតខំធ្វើឱ្យការលក់កាន់តែច្រើន។ ហើយសម្រាប់ការនេះអ្នកមិនចាំបាច់ទាត់ពួកគេឥតឈប់ឈរទេ។ ពួកគេនឹងដឹងថាបន្ទាប់ពីបំពេញចំនួនជាក់លាក់មួយពួកគេនឹងទទួលបានប្រាក់រង្វាន់។
7. សិក្សាការហៅទូរស័ព្ទពីអ្នកគ្រប់គ្រង។កំណត់ត្រាហៅទូរសព្ទអាចបង្ហាញអ្នក។ ចំណុចខ្សោយអ្នកគ្រប់គ្រង កន្លែងណាមួយ អ្នកគ្រប់គ្រងយល់ច្រឡំអតិថិជន កន្លែងណាមួយគាត់មិនមានភាពតានតឹងគ្រប់គ្រាន់ ហើយកន្លែងណាមួយ អតិថិជនហាក់ដូចជាត្រៀមខ្លួនក្នុងការទិញ ប៉ុន្តែអ្នកគ្រប់គ្រងមិនសូវមានសមត្ថកិច្ចក្នុងការនាំអតិថិជនមកដោះស្រាយនោះទេ។ រឿងទាំងនេះអាចត្រូវបានពិភាក្សានៅឯកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ នៅឯកិច្ចប្រជុំទូទៅ និងជួយអ្នកគ្រប់គ្រងដោះស្រាយជាមួយនឹងគ្រាបែបនេះ។
8. អប់រំ។នៅពេលអ្នកស្វែងរកព័ត៌មានផ្នែកលក់ថ្មី ឬចូលរួមវគ្គសិក្សា ត្រូវប្រាកដថាចែករំលែកគន្លឹះទាំងនេះជាមួយអ្នកគ្រប់គ្រង និងបង្រៀនពួកគេ។ អ្នកនឹងឃើញដោយខ្លួនឯងថាតើក្រុមរបស់អ្នកនឹងកាន់តែរឹងមាំប៉ុណ្ណា។
សាកល្បងដៃរបស់អ្នកនៅក្នុងហ្គេមអាជីវកម្មរយៈពេល 10 ថ្ងៃ "ការចាប់ផ្តើមរបស់អ្នក" ដែលអ្នកនឹងចាប់ផ្តើមរកប្រាក់ចំណូលលើអាជីវកម្មរបស់អ្នក ដោយប្រើទេពកោសល្យ និងភាពខ្លាំងរបស់អ្នក!
9. តែងតែទាក់ទងជាមួយអ្នកគ្រប់គ្រងផ្នែកលក់។វានឹងត្រូវការការខិតខំប្រឹងប្រែងច្រើនក្នុងការរៀបចំកម្លាំងលក់ដ៏មានប្រសិទ្ធភាព ប៉ុន្តែវាជាការសំខាន់ណាស់ដែលត្រូវនៅជិតបុគ្គលិករបស់អ្នកជានិច្ច ដូច្នេះត្រូវទាក់ទងគ្នា។ អ្នកគ្រប់គ្រងវ័យក្មេងដែលមិនមានបទពិសោធន៍គ្រប់គ្រាន់ក្នុងការចរចាប្រហែលជានឹងសួរសំណួររាប់សិប ហើយរឿងសំខាន់សម្រាប់ពួកគេគឺត្រូវទទួលបានចម្លើយ និងជំនួយរបស់អ្នកក្នុងលក្ខណៈទាន់ពេលវេលា។ តើអ្នកចាប់អារម្មណ៍ផ្នែកលក់ទេ? បន្ទាប់មកជួយពួកគេ! កំហុសនឹងកាន់តែតិច អ្នកនឹងឃើញ។
10. បង្កើត "អំពីក្រុមហ៊ុន" សម្ភារសម្រាប់ផ្នែកលក់។នៅពេលឆ្លើយសំណួរ "របៀបរៀបចំផ្នែកលក់ឱ្យបានត្រឹមត្រូវ?" អ្នកគួរតែរៀបចំសម្ភារៈមិនត្រឹមតែសម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងដែលទើបនឹងចូលថ្មីប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏សម្រាប់អ្នកដែលនៅជាមួយអ្នកជាយូរក្នុងក្រុមផងដែរ។
បុគ្គលិកគួរតែដឹងពីអ្វីដែលថ្មីនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន ភាពថ្មីថ្មោងលេចឡើង អ្វីដែលអតិថិជនបានចាប់អារម្មណ៍កាន់តែច្រើន។ ដូច្នេះ សម្ភារៈសម្រាប់និយោជិតគួរតែមានតំណភ្ជាប់ទៅកាន់ផលិតផលសំខាន់ៗរបស់ក្រុមហ៊ុន ការពិពណ៌នាអំពីផលិតផល ការជំទាស់របស់អតិថិជន និងចម្លើយដែលមានសមត្ថកិច្ចចំពោះពួកគេ។ សម្ភារៈគួរតែត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពជានិច្ចដើម្បីកុំឱ្យកំហុសកើតឡើងម្តងទៀតក្នុងស្ថានភាពស្រដៀងគ្នា។
ផ្នែកលក់គួរតែដឹងជាមុនអំពីអ្វីដែលកំពុងផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងអង្គភាពព្រោះពួកគេគឺជាមុខរបស់ក្រុមហ៊ុន!
ផ្នែកលក់ត្រឹមត្រូវមិនមែនជា utopia ទេ ហើយវាត្រូវបានផ្អែកលើសសរស្តម្ភចំនួន 3៖ ប្រព័ន្ធលើកទឹកចិត្តបុគ្គលិកមានសមត្ថកិច្ច ការបណ្តុះបណ្តាលអ្នកគ្រប់គ្រង និងការវិភាគប្រសិទ្ធភាពនាយកដ្ឋាន។
________________________________________________________________________________
តើអ្នកចង់បង្រៀនអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នកឱ្យធ្វើការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពជាមួយអតិថិជន - បង្កើតទំនាក់ទំនងស្មោះត្រង់ និងធ្វើឱ្យការលក់កាន់តែច្រើនទេ?
ដើម្បីធ្វើដូចនេះអ្នកនឹងត្រូវអនុវត្តឧបករណ៍បែបនេះជាបញ្ជីត្រួតពិនិត្យសម្រាប់បុគ្គលិកផ្នែកលក់។ ដូច្នេះឥឡូវនេះសូមអានអត្ថបទ "បញ្ជីត្រួតពិនិត្យសម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងផ្នែកលក់" ។
តើអត្ថបទរបស់យើងមានប្រយោជន៍សម្រាប់អ្នកថ្ងៃនេះទេ? បន្ទាប់មកផ្តល់យោបល់ដល់ពួកយើង សូមចុច "Like"!
នៅឆ្នាំ 1915 លោក Albert Einstein បានបង្ហាញទ្រឹស្ដីនៃទំនាក់ទំនងដ៏ភ្លឺស្វាង និងបដិវត្តន៍របស់គាត់។ សម្រាប់ បីឆ្នាំមុននេះ គាត់បានលះបង់ខ្លួនឯងទាំងស្រុងចំពោះការបង្កើតទ្រឹស្តីនេះ ដោយមិនមានការរំខានដោយអ្វីផ្សេងឡើយ។
ខ្ញុំមិនតស៊ូមតិថាអ្នកចំណាយពេលបីឆ្នាំលើគម្រោងតែមួយទេ ប៉ុន្តែវិធីសាស្ត្រនៃការផ្ដោតនេះពិតជាមានប្រសិទ្ធភាព។
នេះគឺជា digression តូចចូលទៅក្នុងអតីតកាល ហើយឥឡូវនេះ ចូរយើងងាកទៅរកការពិតសម័យទំនើប៖ សព្វថ្ងៃនេះទំនោរក្នុងការ "ធ្វើតិច" បានក្លាយជាការពេញនិយមយ៉ាងខ្លាំង។ ដូចដែលឈ្មោះបង្កប់ន័យ តំបន់នេះគ្របដណ្តប់បច្ចេកទេសដែលអ្នកអាចសម្រេចបាននូវលទ្ធផលដ៏អស្ចារ្យដោយមានការខិតខំប្រឹងប្រែងតិច។
1. ច្បាប់ Pareto ឬគោលការណ៍ 20/80
អេ ទិដ្ឋភាពទូទៅ គោលការណ៍នេះ។វាត្រូវបានបង្កើតឡើងដូចខាងក្រោមៈ 20% នៃកិច្ចខិតខំប្រឹងប្រែងផ្តល់លទ្ធផល 80% ហើយការខិតខំប្រឹងប្រែង 80% ដែលនៅសល់ - មានតែ 20% នៃលទ្ធផល។ ច្បាប់ 20/80 អនុវត្តចំពោះស្ទើរតែគ្រប់វិស័យនៃជីវិត។ ជាឧទាហរណ៍ យោងតាមច្បាប់នេះ ឧក្រិដ្ឋជន 20% ប្រព្រឹត្ត 80% នៃឧក្រិដ្ឋកម្ម។
ប្រសិនបើអ្នកដឹងពីរបៀបប្រើប្រាស់ច្បាប់ Pareto ឱ្យបានត្រឹមត្រូវ វានឹងជួយអ្នកមិនត្រឹមតែក្នុងជីវិតអាជីពរបស់អ្នកប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងក្នុងជីវិតប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នកទៀតផង។ នេះជាល្បិចតិចតួចដែលងាយស្រួលដែលអាចជួយទស្សន៍ទាយលទ្ធផល។ ជាឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកជាមនុស្សដែលសេពគប់គ្នា នោះអ្នកទំនងជាមានមិត្តភក្តិច្រើន។ គិតថាតើមនុស្សមួយណាក្នុងចំណោមមនុស្សទាំងនេះនឹងមកជួយអ្នក។ ស្ថានភាពលំបាក. ប្រហែលជានឹងមានពួកគេតិចតួចប៉ុណ្ណោះ ដែលមានអ្វីមួយនៅជុំវិញអ្នកដែលល្បីឈ្មោះ 20%។ វាមានតម្លៃក្នុងការកត់សម្គាល់រឿងនេះ ហើយព្យាយាមរក្សាទំនាក់ទំនងជាមួយ 20% ទាំងនេះ ជំនួសឱ្យការខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាលើមិត្តនិម្មិត។
របៀបដែលវាដំណើរការ
យោងតាមច្បាប់ Pareto អ្នកគួរតែធ្វើការងារដែលមិនសំខាន់ទាំងអស់ នៅពេលដែលផលិតភាពរបស់អ្នកមានកម្រិតទាប។ ជាឧទាហរណ៍ មនុស្សជាច្រើននៅពេលពួកគេមកធ្វើការនៅពេលព្រឹក មិនអាចចូលរួមក្នុងដំណើរការការងារភ្លាមៗបានទេ។ ពួកគេត្រូវការជជែកជាមួយមិត្តរួមការងារ ផឹកកាហ្វេមួយពែង ឬធ្វើអ្វីផ្សេងទៀតដែលនឹងជួយឱ្យពួកគេមានអារម្មណ៍សម្រាប់ការងារ។
មានតែពេលនោះទេដែលពួកគេអាចធ្វើការប្រកបដោយផលិតភាព។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការកំណត់អាទិភាពការងារ។ ព្យាយាមបំពេញកិច្ចការសំខាន់ៗនៅពេលវេលាជាក់លាក់នៃថ្ងៃដែលការអនុវត្តរបស់អ្នកនឹងមានកម្រិតខ្ពស់។
2. កិច្ចការសំខាន់បី
មនុស្សជាច្រើនធ្វើបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើដើម្បីរក្សាលំហូរការងាររបស់ពួកគេឱ្យមានរបៀបរៀបរយ។ ជាការពិតណាស់នៅក្នុងសតវត្សទី 21 យើងបានផ្លាស់ប្តូររួចហើយពីការសរសេរកិច្ចការដែលនឹងមកដល់នៅលើក្រដាសសម្រាប់រឿងនេះ យើងមានស្មាតហ្វូន និងកុំព្យូទ័រ។
ខ្ញុំស្នើឱ្យអ្នកធ្វើតាមច្បាប់សាមញ្ញមួយ៖ ជារៀងរាល់ព្រឹក សូមចំណាយពេលប្រាំនាទីសរសេរកិច្ចការសំខាន់ៗចំនួនបីសម្រាប់ថ្ងៃ។ ហើយបន្ទាប់មកផ្តោតលើការខិតខំប្រឹងប្រែងរបស់អ្នកទាំងអស់លើការបំពេញបញ្ជីខ្លីនេះ។
វាជាជម្រើសដ៏ល្អមួយចំពោះបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើដែលគ្មានទីបញ្ចប់ទាំងនោះដែលយើងជាធម្មតាចូលចិត្តធ្វើ។ អ្នកណាថាយើងលេងសើច ព្រោះសូម្បីតែមួយសប្តាហ៍ក៏មិនគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់គេដែរ មិនមែននិយាយមួយថ្ងៃទេ។ ផ្តោតលើកិច្ចការសំខាន់ទាំងបីនេះ ហើយប្រសិនបើអ្នកគ្រប់គ្រងដើម្បីបំពេញវា។ មុនម៉ោងបន្ទាប់មកអ្នកអាចធ្វើអ្វីផ្សេងទៀត។
ទម្លាប់សាមញ្ញ ប៉ុន្តែមានថាមពលនេះពិតជាអាចបង្កើនផលិតភាពរបស់អ្នក។
3. ធ្វើតិចទស្សនវិជ្ជា
ទស្សនវិជ្ជា "ធ្វើតិច" គឺមានប្រជាប្រិយភាពខ្លាំងណាស់នៅក្នុងការពិតសម័យទំនើប។ អ្នកនិពន្ធផ្សេងៗគ្នាផ្តល់នូវវិធីសាស្រ្តផ្សេងៗគ្នា។ ជាឧទាហរណ៍ លោក Mark Lesser បានសរសេរសៀវភៅ Achieve More with Less ដោយផ្អែកលើព្រះពុទ្ធសាសនា Zen ។
ការបង្ហាញ "ធ្វើតិច" របស់គាត់ចាប់ផ្តើមដោយបដិសេធការអះអាងដែលថាការកាត់បន្ថយបន្ទុកការងារធ្វើឱ្យបុគ្គលិកខ្ជិល និងប៉ះពាល់អវិជ្ជមានដល់ផលិតភាពរបស់ពួកគេ។ នៅពេលដែលយើងបំពេញកិច្ចការតិចជាងមុន យើងអាចរីករាយនឹងស្នាដៃរបស់យើង។
Mark Lesser ណែនាំឱ្យចំណាយពេលពីរបីនាទីក្នុងអំឡុងពេលថ្ងៃធ្វើការរបស់អ្នកដើម្បីធ្វើសមាធិ។ នេះធ្វើឱ្យការដកដង្ហើមរបស់អ្នកចេញ អ្នកនឹងយល់ឃើញរបស់អ្នក បំបាត់ភាពតានតឹង និងអាចផ្តោតអារម្មណ៍លើកិច្ចការដែលនៅនឹងដៃបានកាន់តែប្រសើរឡើង។
កុំភ្លេចកំណត់អាទិភាព។ ធ្វើកិច្ចការសំខាន់ៗជាមុនសិន បន្ទាប់មកបន្តទៅកិច្ចការដែលមានអាទិភាពទាប។ កុំផ្ទុកលើសទម្ងន់ខ្លួនឯង បរិមាណដ៏ច្រើន។កិច្ចការ៖ ជាការប្រសើរក្នុងការធ្វើតិច ប៉ុន្តែប្រកបដោយគុណភាពខ្ពស់ និងដោយសេចក្តីរីករាយ ជាងច្រើន ប៉ុន្តែគ្មានភាពរីករាយ។
4. បច្ចេកទេសប៉េងប៉ោះ
បច្ចេកទេសប៉េងប៉ោះត្រូវបានស្នើឡើងដោយ Francesco Cirillo ។ បច្ចេកទេសនេះត្រូវបានគេហៅថាបច្ចេកទេសប៉េងប៉ោះដោយសារតែការពិតដែលថាដើមឡើយអ្នកនិពន្ធរបស់វាបានប្រើឧបករណ៍កំណត់ពេលវេលាផ្ទះបាយក្នុងទម្រង់ជាប៉េងប៉ោះដើម្បីវាស់ពេលវេលា។
វិធីសាស្រ្តគឺផ្អែកលើគោលការណ៍នៃការធ្វើការរយៈពេល 25 នាទីលើកិច្ចការជាក់លាក់មួយដោយគ្មានការសម្រាកប៉ុន្តែបន្ទាប់ពីនោះត្រូវប្រាកដថាត្រូវសម្រាក។
របៀបដែលវាដំណើរការ
- មើលបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើរបស់អ្នក ហើយជ្រើសរើសធាតុអាទិភាពខ្ពស់បំផុតពីវា។
- បន្ទាប់មកកំណត់ម៉ោងកំណត់រយៈពេល 25 នាទី ហើយចាប់ផ្តើមធ្វើការដោយគ្មានការរំខានរហូតដល់អ្នកឮសំឡេងប៊ីបកម្មវិធីកំណត់ម៉ោង។ រយៈពេល 25 នាទីនីមួយៗត្រូវបានគេហៅថា "poodoro" ។
- បន្ទាប់ពីនោះ សូមសម្រាកប្រាំនាទី ហើយបើកកម្មវិធីកំណត់ម៉ោងម្តងទៀត។
- បន្ទាប់ពី Pomodoros ចំនួនបួន (នោះគឺរៀងរាល់ 2 ម៉ោងម្តង) សម្រាក 15-20 នាទី។
- ប្រសិនបើភារកិច្ចរបស់អ្នកមានច្រើនជាង 5 Pomodoros វាអាចបែងចែកជាផ្នែកជាច្រើន។
បច្ចេកទេសនេះជួយអ្នកធ្វើការលើកិច្ចការដែលមានអាទិភាពខ្ពស់ បង្កើនការយកចិត្តទុកដាក់ និងជួយអ្នកឱ្យផ្តោតអារម្មណ៍កាន់តែប្រសើរឡើង។
5. ទេវកថានៃការធ្វើកិច្ចការច្រើន។
កិច្ចការច្រើនមិនធ្វើឱ្យយើងកាន់តែមានផលិតភាពទាល់តែសោះ វាជារឿងមិនពិត។ ជាការពិត នៅពេលដែលយើងផ្តោតលើកិច្ចការជាច្រើនក្នុងពេលតែមួយ វាមានផលប៉ះពាល់អវិជ្ជមានដល់ផលិតភាព និងការផ្តោតអារម្មណ៍របស់យើង។
មិនថាអ្នកស៊ាំនឹងកិច្ចការច្រើនប៉ុណ្ណានោះទេ ផលិតភាពរបស់អ្នកនឹងមានតិចជាងប្រសិនបើអ្នកសម្រេចចិត្តផ្តោតអារម្មណ៍ពីដើមដល់ចប់លើកិច្ចការតែមួយ។
លោក David Meyer សាស្ត្រាចារ្យនៅសាកលវិទ្យាល័យ Michigan
វាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីអនុវត្តភារកិច្ចជាច្រើនប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពក្នុងពេលតែមួយបានតែនៅក្នុងករណីពិសេសមួយចំនួនប៉ុណ្ណោះ។ ចូរនិយាយថានៅពេលដែលអ្នកធ្វើអ្វីមួយដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដូចជាការដើរ និងនិយាយក្នុងពេលតែមួយ។ ការដើរគឺជាសកម្មភាពស្វ័យប្រវត្តិ វាមិនតម្រូវឱ្យអ្នកផ្តោតលើវាទេ។ រឿងប្រៀបប្រដូចដ៏ល្បីមួយបង្ហាញពីអណ្តូងនេះ៖
ថ្ងៃមួយ ស្រមោចមួយក្បាលបានជួបសត្វត្មាតនៅលើផ្លូវព្រៃមួយ ដែលរត់មករកវាដោយរីករាយ និងស្ងប់ស្ងាត់។ ស្រមោចបានសួរសត្វជើងថា៖ «តើអ្នកធ្វើចលនាជើងទាំង ៤០ របស់អ្នកដោយរបៀបណា? តើអ្នកអាចធ្វើចលនាបានយ៉ាងងាយស្រួល និងរហ័សដោយរបៀបណា?” សត្វត្មាតគិតមួយភ្លែតហើយ… មិនអាចរើទៀតទេ!
ប្រសិនបើអ្នកចង់មានផលិតភាពកាន់តែច្រើននៅក្នុងកិច្ចការរបស់អ្នក វាជាការប្រសើរក្នុងការផ្តោតទៅលើកិច្ចការមួយ បំពេញវាពីដើមដល់ចប់ ហើយបន្តទៅមុខទៀត។
6. របបអាហារព័ត៌មាន
ការផ្ទុកខួរក្បាលរបស់អ្នកជាមួយនឹងព័ត៌មានច្រើនលើសលប់ក្នុងប៉ុន្មានថ្ងៃនេះ គឺងាយស្រួលដូចទៅនឹងជំងឺដាច់សរសៃឈាមខួរក្បាលនៅវាលខ្សាច់សាហារ៉ាដែរ។ ហើយសូម្បីតែរោគសញ្ញាក៏ស្រដៀងគ្នាដែរ៖ ការរំខានដំណេក ការយកចិត្តទុកដាក់រំខាន និងប្រតិកម្មយឺត។ ខួរក្បាលរបស់យើងផ្ទុកលើសទម្ងន់ជាមួយនឹងសំឡេងរំខានព័ត៌មាន។ នៅក្នុងពិភពសម័យទំនើប មនុស្សតែងតែស្វែងរកព័ត៌មាន ទោះបីជាពួកគេនៅជុំវិញយើងគ្រប់ទីកន្លែងក៏ដោយ។
ក្នុងករណីនេះ Timothy Ferriss អ្នកនិពន្ធសៀវភៅរបៀបធ្វើការបួនម៉ោងក្នុងមួយសប្តាហ៍ដោយមិនព្យួរនៅជុំវិញការិយាល័យ ភ្ញាក់ពីម៉ោង រស់នៅគ្រប់ទីកន្លែង និងទទួលបានអ្នកមាន ណែនាំមនុស្សឱ្យ "បន្តរបបអាហារព័ត៌មាន" ។ តាមពិតអ្វីៗគឺសំខាន់សម្រាប់អ្នក អ៊ីមែលប្លុក កាសែត និងទស្សនាវដ្តីដែលអ្នកអាន? តើអ្នកពិតជាត្រូវចំណាយពេលច្រើនលើបណ្តាញសង្គម និងទូរទស្សន៍មែនទេ?
ព្យាយាមទទួលបានព័ត៌មានតិចបំផុតតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន ដែលមិនចាំបាច់ទាំងស្រុងសម្រាប់អ្នកយ៉ាងហោចណាស់មួយសប្តាហ៍ ហើយមើលថាតើវាប៉ះពាល់ដល់ផលិតភាពរបស់អ្នក។
7. រស់នៅតាមកាលវិភាគ
សួរនរណាម្នាក់ បុគ្គលជោគជ័យនៅពេលដែលគាត់ភ្ញាក់ពីដំណេក ហើយអ្នកទំនងជានឹងលឺថាមនុស្សនោះក្រោកពីព្រលឹម។ វាងាយស្រួលណាស់៖ មិនមានការរំខានច្រើននៅពេលព្រឹកទេ ដូច្នេះយើងអាចផ្តោតលើរឿងអាទិភាព។
ត្រូវចាំថា មានពេលសម្រាក និងមានពេលធ្វើការ។ គូរព្រំដែនច្បាស់លាស់រវាងមួយ និងមួយទៀត។ ចាប់ផ្តើមដោយឈប់ធ្វើអ្វីៗភ្លាមៗនៅពេលដែលអ្នកមានអារម្មណ៍ថាចង់សម្រាក។
រស់នៅជាមួយផែនការ ប្រសើរជាងគ្មានគម្រោង។
ច្បាប់ផាកឃីនសុនចែងដូច្នេះ "ការងារបំពេញពេលវេលាដែលបានបែងចែកសម្រាប់វា។"នេះមានន័យថា ប្រសិនបើអ្នកជាឧទាហរណ៍ សម្រេចចិត្តថាអ្នកនឹងសរសេររបាយការណ៍ក្នុងមួយសប្តាហ៍ នោះអ្នកនឹងសរសេរវាពេញមួយសប្តាហ៍។ ជាពិសេស ច្បាប់ផាកឃីនសុន អនុវត្តចំពោះរឿងដែលយើងមិនចូលចិត្ត និងគ្មានបំណងចង់ធ្វើ។ យើងជាច្រើននាក់មានទំនោរទាញអ្វីៗចេញឱ្យបានយូរតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកដាក់កិច្ចការនីមួយៗក្នុងក្របខ័ណ្ឌតឹងរ៉ឹង នេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដោះស្រាយករណីកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។ ពេលអ្នកមានពេលកំណត់ អ្នកព្យាយាមធ្វើគ្រប់យ៉ាងទាន់ពេល ដូច្នេះនេះជាកម្លាំងចិត្តដ៏អស្ចារ្យ។
អ្វីដែលត្រូវធ្វើនៅពេលដែលបុគ្គលិកត្រូវបានបុគ្គលិកប៉ុន្តែវាមិនផ្តល់លទ្ធផលរំពឹងទុក? មានដំណោះស្រាយចំពោះបញ្ហា ហើយក្រុមហ៊ុនជាច្រើនបានចាប់ផ្តើមអនុវត្តវិធីសាស្រ្ត Six Sigma រួចហើយក្នុងស្ថានភាពស្រដៀងគ្នា។
Six Sigma គឺជាវិធីសាស្រ្ត និងសំណុំឧបករណ៍ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកវិភាគលំហូរការងារ និងសម្រេចបាននូវរបកគំហើញនៅក្នុងការងារ។
ដូចផែនទីបង្ហាញផ្លូវ បច្ចេកទេសនេះនាំទៅរកការដោះស្រាយបញ្ហាបរាជ័យក្នុងដំណើរការអាជីវកម្ម។ Six Sigma ជួយអ្នកឱ្យមើលបញ្ហាពីទស្សនៈរបស់អតិថិជន និងដោះស្រាយបញ្ហាទាំងនោះ។
សូមអរគុណដល់ការនេះ អតិថិជនកត់សម្គាល់យ៉ាងឆាប់រហ័សនូវភាពខុសគ្នា ដែលមានឥទ្ធិពលវិជ្ជមានទៅលើ លទ្ធផលហិរញ្ញវត្ថុក្រុមហ៊ុន។ បច្ចេកទេសនេះក្លាយជាការពេញនិយមជាពិសេសប្រសិនបើក្រុមហ៊ុនមានភារកិច្ចឈានជើងចូលកម្រិតពិភពលោកដើម្បីបំពេញតម្រូវការនៃការគ្រប់គ្រងគុណភាព។
Six Sigma គឺជាវិធីសាស្រ្តក្នុងការលុបបំបាត់ពិការភាពនៅក្នុងដំណើរការផលិតណាមួយ ចាប់ពីការផលិត "ផលិតផល" រហូតដល់សេវាកម្មអតិថិជន។
ពាក្យ "six sigma" គឺជាប៉ារ៉ាម៉ែត្រស្ថិតិវាបង្កប់ន័យការវិភាគនៃ 3 បរិមាណ:
អថេរចៃដន្យ (គុណភាពនៃដំណើរការការងារ);
គម្លាតស្តង់ដារ (ពិការភាពដែលអាចអនុញ្ញាតបានក្នុងការងារ);
តម្លៃមធ្យម (អត្រាមធ្យមនៃពិការភាពក្នុងសកម្មភាពជាក់លាក់មួយ) ។
ដើម្បីចាប់ផ្តើមធ្វើការតាមវិធីសាស្រ្តនេះ ចាំបាច់ត្រូវកំណត់តម្លៃទាំងនេះនៅក្នុងដំណើរការអាជីវកម្មរបស់អង្គការ។
គំនិតចម្បងនៃបច្ចេកទេសគឺកាត់បន្ថយគម្លាតស្តង់ដារដោយប្រើឧបករណ៍គ្រប់គ្រងលំហូរការងារផ្សេងៗ។
ការអនុវត្ត Six Sigma
ការអនុវត្តវិធីសាស្រ្តធ្វើឡើងជាដំណាក់កាល ពីថ្នាក់គ្រប់គ្រងមួយទៅកម្រិតមួយទៀត។ ដើម្បីអនុវត្តគម្រោងការអនុវត្តវិធីសាស្រ្ត Six Sigma ក្រុមដែលទទួលខុសត្រូវត្រូវបានបង្កើតឡើង វាក្លាយជាតំណភ្ជាប់ដ៏សំខាន់នៅក្នុងដំណើរការនេះ។
ក្រុមនេះជាធម្មតាមាន៖
1. អ្នកគ្រប់គ្រង ឬម្ចាស់ក្រុមហ៊ុន៖ ចូលរួមចំណែកក្នុងការអនុវត្តវិធីសាស្រ្ត និងផ្តល់លក្ខខណ្ឌចាំបាច់ទាំងអស់។
3. អ្នកគ្រប់គ្រងថ្នាក់កណ្តាល៖ រៀបចំកម្មវិធីអភិវឌ្ឍន៍សម្រាប់គម្រោងជាក់លាក់មួយ ហើយបណ្តុះបណ្តាលប្រជាជនរបស់គាត់ (អ្នកឯកទេសឈានមុខគេ និងអ្នកឯកទេសសាមញ្ញ)។
4. អ្នកឯកទេសជាន់ខ្ពស់/ឈានមុខគេ៖ ទទួលខុសត្រូវចំពោះការអនុវត្តថ្មី និងការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពក្នុងកិច្ចការតូចចង្អៀតជាក់លាក់។ គាត់វិភាគពីរបៀបដែលល្អបំផុតក្នុងការអនុវត្តភារកិច្ច និងអាចផ្តល់ជម្រើសសម្រាប់ការអនុវត្តរបស់វា។ ជាធម្មតា សមាជិកក្រុមនេះរាយការណ៍ទៅអ្នកគ្រប់គ្រងកណ្តាលដែលបានរៀបរាប់ខាងលើ។
5. អ្នកឯកទេស៖ អនុវត្តការងារដែលបានកំណត់ ទទួលខុសត្រូវចំពោះគុណភាពនៃការអនុវត្តនៅក្នុងគម្រោង។
ការងាររបស់ក្រុមអាចចែកចេញជា ៤ ដំណាក់កាល៖
1. កំណត់គោលដៅសម្រាប់ការកែលម្អ។ ការស្រាវជ្រាវអតិថិជនជួយក្នុងរឿងនេះ។ វាមានសារៈសំខាន់ដែលអ្នកប្រើប្រាស់ផលិតផល ឬសេវាកម្មកំណត់កម្រិតនៃគុណភាពការងារដែលពួកគេត្រូវការ (សុវត្ថិភាព ថ្លៃដើម ល្បឿននៃការដឹកជញ្ជូន។ ការថែទាំសេវាកម្មល។ )
2. ដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណដំណើរការដែលមានសារៈសំខាន់បំផុត និងមិនសំខាន់សម្រាប់អតិថិជននៅក្នុងរបៀបប្រតិបត្តិការបច្ចុប្បន្នរបស់ក្រុមហ៊ុន។ ក្រោយមកទៀតនឹងត្រូវលុបចោលនាពេលអនាគត។
3. ជ្រើសរើសឧបករណ៍សម្រាប់ ការកែលម្អយ៉ាងឆាប់រហ័សសូចនាករ។
4. ចូលរួមជាមួយបុគ្គលិកក្នុងការងារជាក្រុម។ ជាការពិត លទ្ធផលនៃការអនុវត្ត Six Sigma នឹងល្អលុះត្រាតែមានការចូលរួមពីក្រុមទាំងមូល ជាមួយនឹងឆន្ទៈក្នុងការក្លាយជាមនុស្សល្អ រីកចម្រើន និងកែលម្អ។
វិធីសាស្រ្តប្រាំមួយ Sigma
វិធីសាស្រ្តពី Six Sigma អាចត្រូវបានបែងចែកជា 3 ក្រុម៖ ប្រព័ន្ធដែលមានស្រាប់ការងារ ការបង្កើតប្រព័ន្ធថ្មី និងការគ្រប់គ្រងការងារ។
ការកែលម្អប្រព័ន្ធការងារដែលមានស្រាប់ត្រូវបានដឹងតាមរយៈវិធីសាស្រ្តបន្តបន្ទាប់ចំនួនប្រាំ៖
1. ការកំណត់អត្តសញ្ញាណក្រុមដែលទទួលខុសត្រូវចំពោះគម្រោង 6 Sigma និងបញ្ហាដែលពួកគេនឹងធ្វើការ។ ក្រុមនេះត្រូវតែមានគោលដៅច្បាស់លាស់ វាត្រូវតែមានសិទ្ធិអំណាចដើម្បីសម្រេចបានពួកគេ និងទទួលខុសត្រូវចំពោះលទ្ធផល។
2. ការវាស់វែងនៃដំណើរការដែលមានស្រាប់។ ក្រុមដែលទទួលខុសត្រូវវាយតម្លៃពីរបៀប ពេលនេះភារកិច្ចត្រូវបានអនុវត្ត ប្រមូលទិន្នន័យ និងធ្វើការសន្មត់អំពី ហេតុផលដែលអាចកើតមានគម្លាតក្នុងការដោះស្រាយបញ្ហា។
3. ការវិភាគនៃគម្លាតដែលបានកំណត់។ ក្នុងដំណាក់កាលនេះ ក្រុមពិនិត្យរកគម្លាត រកមើលមូលហេតុរបស់ពួកគេ និងជ្រើសរើសវិធីសាស្ត្រដើម្បីលុបបំបាត់ពួកគេ។
4. ធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវការអនុវត្ត។ ជំហាននេះពាក់ព័ន្ធនឹងការអភិវឌ្ឍន៍ និងការអនុវត្តវិធានការនានាក្នុងគោលបំណងកែលម្អដំណើរការការងារ ប្រព័ន្ធ និងវិធីសាស្រ្តដែលមានស្រាប់។ អាចរួមបញ្ចូលការបណ្តុះបណ្តាលបុគ្គលិក ការណែនាំអំពីវិធីសាស្រ្តការងារថ្មី ការផ្លាស់ប្តូរបទពិសោធន៍ និងការអនុវត្តវិធីសាស្រ្តថ្មីដែលបានជ្រើសរើសនៅដំណាក់កាលមុន។
5. ការត្រួតពិនិត្យ។ នៅដំណាក់កាលនេះ ដំណើរការដែលប្រសើរឡើងត្រូវបានធ្វើឱ្យមានលក្ខណៈស្តង់ដារ។ អ្នកឯកទេសដែលទទួលខុសត្រូវចំពោះគម្រោងនេះតែងតែត្រួតពិនិត្យគុណភាពនៃភារកិច្ចដែលកំពុងអនុវត្ត។ គោលដៅរបស់ពួកគេគឺដើម្បីរកមើលភាពមិនស៊ីសង្វាក់គ្នាដែលអាចកើតមាន និងចង្អុលបង្ហាញវិធីដើម្បីកែតម្រូវពួកគេ។
ការបង្កើតប្រព័ន្ធការងារថ្មី៖
ដើម្បីបង្កើតប្រព័ន្ធថ្មី ការងារផ្តោតលើការបន្តការរំពឹងទុករបស់អ្នកប្រើប្រាស់ និងការពារការបរាជ័យដែលអាចកើតមាន។ ការអនុវត្តវិធីសាស្រ្តឆ្លងកាត់ជំហានដូចគ្នា ប៉ុន្តែគោលបំណងរបស់ពួកគេផ្លាស់ប្តូរ៖
1. ការកំណត់ក្រុមដែលទទួលខុសត្រូវចំពោះគម្រោងបង្កើតលំហូរការងារថ្មី។ ក្រុមត្រូវមានសិទ្ធិអំណាច និងការទទួលខុសត្រូវ។ រឿងដំបូងដែលពួកគេធ្វើគឺបង្កើតគោលដៅនៃប្រព័ន្ធការងារថ្មី។
2. ការវាស់វែង។ ភារកិច្ចរបស់ក្រុមគឺដើម្បីកំណត់ប៉ារ៉ាម៉ែត្រដែលវានឹងអាចធ្វើទៅបានដើម្បីវិនិច្ឆ័យភាពជោគជ័យនៃការអនុវត្តភារកិច្ចថ្មីនិងការសម្រេចបាននូវគោលដៅដែលបានកំណត់នៅដំណាក់កាលដំបូង។
3. ការវិភាគ។ នៅដំណាក់កាលនេះ ក្បួនដោះស្រាយត្រឹមត្រូវសម្រាប់អនុវត្តភារកិច្ចថ្មីត្រូវបានបង្កើត និងវិភាគ។
4. ការកែលម្អ។ ដំណាក់កាលពាក់ព័ន្ធនឹងការបង្កើតសេចក្តីណែនាំលម្អិតសម្រាប់ការកែលម្អ ឬដំណើរការថ្មី ការពន្យល់ និងការអនុវត្តរបស់ពួកគេនៅក្នុងការងារ។
5. ការត្រួតពិនិត្យ។ ក្រុមដែលទទួលខុសត្រូវលើគម្រោងធ្វើការត្រួតពិនិត្យជាប្រព័ន្ធនៃការអនុវត្តភារកិច្ច។ គោលដៅគឺដើម្បីវាយតម្លៃគុណភាពនៃការងារ បង្កើតក្បួនដោះស្រាយត្រឹមត្រូវនៃសកម្មភាពក្នុងការដោះស្រាយបញ្ហាថ្មីៗ និងវាយតម្លៃការសម្រេចគោលដៅដែលបានកំណត់។
ការគ្រប់គ្រងប្រព័ន្ធការងារ
ការគ្រប់គ្រងប្រព័ន្ធការងារគឺជាផ្នែកមួយនៃ ព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗការអនុវត្តវិធីសាស្រ្ត Six Sigma ។ តាមក្បួនមួយ ដើម្បីសម្រេចបាននូវគោលដៅ សហគ្រាសមួយក្នុងពេលដំណាលគ្នាធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវប្រព័ន្ធការងារចាស់ និងណែនាំថ្មី។ នោះហើយជាមូលហេតុដែលការគ្រប់គ្រងដំណើរការទាំងនេះដើរតួនាទីចម្បង។
1. ជំហានដំបូងដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហានៃ ការគ្រប់គ្រង - ការបង្កើតបញ្ជីនៃតម្រូវការ។ ពួកវាត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅលើមូលដ្ឋាននៃគំនិតអំពីលទ្ធផលនៃការងាររបស់ម្ចាស់អាជីវកម្ម និងអ្នកប្រើប្រាស់ចុងក្រោយ។
3. នៅពេលដែលសូចនាករត្រូវបានកំណត់ វាចាំបាច់ក្នុងការវិភាគដំណើរការដែលពួកគេត្រូវបានសម្រេច។ នេះជួយកំណត់ជម្រើសសម្រាប់ការកែលម្អប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រង។
4. ការត្រួតពិនិត្យត្រូវបានសម្រេចដោយការត្រួតពិនិត្យគុណភាពនៃភារកិច្ចដែលបានអនុវត្ត និងកែតម្រូវឱ្យពួកគេអនុវត្តវាស្របតាមតម្រូវការដែលបានជ្រើសរើស។
ឧបករណ៍ Sigma ចំនួនប្រាំមួយ។
នៅក្នុងអង្គភាពនីមួយៗ អាស្រ័យលើសកម្មភាពរបស់ខ្លួន បញ្ជីឧបករណ៍នីមួយៗសម្រាប់ការវិភាគ និងវាយតម្លៃគុណភាពការងារត្រូវបានជ្រើសរើស។ បន្ទាប់ពីទាំងអស់ ប្រសិនបើការវាស់វែងជាប្រព័ន្ធមិនត្រូវបានអនុវត្តទេនោះ វាមិនអាចទៅរួចទេក្នុងការតាមដាន និងគ្រប់គ្រងថាមវន្ត។
ជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការវាស់វែង អ្នកអាចយកឧបករណ៍ដែលត្រៀមរួចជាស្រេច ឬកែប្រែអ្វីមួយសម្រាប់ខ្លួនអ្នក។ ថ្ងៃនេះ 6 Sigma ផ្តល់ជូននូវឧបករណ៍ជាច្រើនដើម្បីជួយអ្នកនៅគ្រប់ដំណាក់កាលនៃគម្រោងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពរបស់អ្នក។
ឧទាហរណ៍ឧបករណ៍៖
ពួកគេជួយវាយតម្លៃថាមវន្តនៃការផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងសូចនាករនៃផលិតផល ឬសេវាកម្ម។ ដើម្បីធ្វើឱ្យការវិភាគច្បាស់លាស់ ក្រាហ្វបង្ហាញផ្នែកខាងលើ និង ព្រំដែនទាបការផ្លាស់ប្តូរដែលអាចអនុញ្ញាតបាន ក៏ដូចជាតម្លៃមធ្យម។
កូអរដោនេនៅក្នុងក្រាហ្វអាចត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញដោយសូចនាករបុគ្គលនៃប៉ារ៉ាម៉ែត្រតែមួយឬផលបូករបស់ពួកគេ (តម្លៃដែលពួកគេទាំងអស់មានក្នុងពេលតែមួយ) ។ គំនូសតាងបន្ទាត់អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកវាយតម្លៃពីរបៀបដែលដំណើរការបានផ្លាស់ប្តូរនៅចន្លោះពេលជាក់លាក់ ដូច្នេះអ្នកអាចជ្រើសរើសវិធីសាស្រ្តការងារ និងការគ្រប់គ្រងដ៏មានប្រសិទ្ធភាពបំផុត។
ការវិភាគកំហុស។
វិធីសាស្រ្តអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកវាយតម្លៃពីរបៀបដែលបញ្ហាផលិតកម្មប៉ះពាល់ដល់អ្នកប្រើប្រាស់ចុងក្រោយ។ អេ ករណីនេះមូលហេតុនិងផលវិបាកនៃកំហុសត្រូវបានវិភាគ។
តារាងខាងក្រោមអាចយកជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការវិភាគ៖
តារាងអាចត្រូវបានបំពេញបន្ថែមដោយជួរឈរសម្រាប់អ្នកសំដែង ការវាយតម្លៃពិការភាព។ល។ ចំនួននៃជួរឈរត្រូវបានកំណត់ជាលក្ខណៈបុគ្គលសម្រាប់អង្គការ។ វិធីសាស្ត្រអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគិតទុកជាមុនអំពីលទ្ធភាពនៃកំហុសនាពេលអនាគត និងកំណត់ដំណើរការណាមួយដែលចាំបាច់ត្រូវកែលម្អ។
វាត្រូវបានសាងសង់ជាជួរឈរដែលនីមួយៗត្រូវគ្នាទៅនឹងកំហុសមួយហើយកម្ពស់ឆ្លុះបញ្ចាំងពីភាពញឹកញាប់នៃការកើតឡើងរបស់វា។ ដ្យាក្រាមបែបនេះជួយកំណត់អាទិភាពសកម្មភាពសម្រាប់ការដោះស្រាយបញ្ហា ការអភិវឌ្ឍន៍ និងការបណ្តុះបណ្តាលបុគ្គលិក។ ដូចដែលការអនុវត្តបង្ហាញនិងបញ្ជាក់ពីគោលការណ៍ Pareto 20% នៃសកម្មភាពខុសនាំឱ្យ 80% នៃការបាត់បង់។
ដ្យាក្រាមដើមឈើ។
អនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំប្រព័ន្ធមូលហេតុនៃការបរាជ័យ។ វាមានប្រសិទ្ធភាពបំផុតក្នុងការអនុវត្តបន្ទាប់ពីការបំផុសគំនិតក្រុមលើប្រធានបទ "មូលហេតុនៃបញ្ហានៅកន្លែងធ្វើការ" ។ វាបង្ហាញពីទំនាក់ទំនងនៃបុព្វហេតុ ឋានានុក្រមរបស់ពួកគេ ដោយហេតុនេះជួយស្វែងរកឫសគល់នៃបញ្ហា និងមិនដោះស្រាយជាមួយកំពូល។
កញ្ចប់ឧបករណ៍នៃវិធីសាស្រ្តគឺមានទំហំធំ ហើយជម្រើសដែលបានពិពណ៌នាគ្រាន់តែជាផ្នែកតូចមួយនៃឧបករណ៍ពេញនិយមបំផុតពីបញ្ជីធំប៉ុណ្ណោះ។ នៅក្នុងវិស័យសកម្មភាពនីមួយៗ ឧបករណ៍ត្រូវបានបំពេញបន្ថែម កែប្រែ ហើយបញ្ជីនេះនឹងកើនឡើងឥតឈប់ឈរ។
ឥឡូវនេះវិធីសាស្រ្តអភិវឌ្ឍន៍ Six Sigma កំពុងទទួលបានប្រជាប្រិយភាពកាន់តែខ្លាំងឡើង។ វាអនុញ្ញាតឱ្យក្រុមហ៊ុនចូលទៅក្នុងកម្រិតថ្មីនៃគុណភាពការងារ ហើយដោយហេតុនេះកាត់បន្ថយការចំណាយ លុបបំបាត់ដំណើរការដែលគ្មានប្រសិទ្ធភាព និងអនុវត្តនីតិវិធីដែលនាំទៅរកលទ្ធផលកាន់តែច្រើន។ ដើម្បីឱ្យបច្ចេកទេសដំណើរការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ការអនុវត្តរបស់វាទាមទារជំនាញវិជ្ជាជីវៈ និងការកាន់កាប់ឧបករណ៍។ ដូច្នេះដើម្បីធ្វើជាម្ចាស់វា អង្គការឯកទេសផ្តល់កម្មវិធីបណ្តុះបណ្តាល និងវិញ្ញាបនប័ត្រ។