Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsniu, kai pagal gamybos (darbo) sąlygas visoje organizacijoje arba atliekant tam tikrų tipųŠiai darbuotojų kategorijai nustatyto dienos ar savaitės darbo valandų nesilaikoma, leidžiama įvesti suminę apskaitą.Iš biudžetinių organizacijų suminio darbo valandų apskaita dažniausiai naudojama greitosios medicinos pagalbos stotyse ir sveikatos priežiūros įstaigose, kuriose yra ligonines, nes jų specifika yra Medicininė priežiūra bet kuriuo paros metu ar savaitės dieną. Šiame straipsnyje kalbėsime apie tai, kaip atsiskaityti už darbą darbuotojams, turintiems suminį darbo valandų įskaitą.
Kas yra ypatingaapibendrinta apskaita
darbo valandos?
Pagal Darbo kodeksą darbo laikas- tai laikas, per kurį darbuotojas privalo atlikti darbo pareigas pagal vidaus darbo reglamentą ir darbo sutarties sąlygas, o darbdavys privalo vesti kiekvieno darbuotojo faktiškai dirbto laiko apskaitą. Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnis).
Darbdavys tvirtina vidaus nuostatus, atsižvelgdamas į organizacijos darbuotojams atstovaujančio organo nuomonę ( Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 190 str). Be to, vadovaujantis Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 22 straipsnis darbdavys privalo pasirašytinai supažindinti darbuotojus su priimtais vietiniais teisės aktais, tiesiogiai susijusiais su jų darbu.
Atsižvelgdamas į darbo specifiką, darbdavys gali vesti dienos, savaitės arba suminį darbo valandų apskaitą.
Apibendrintos apskaitos ypatumas yra tas, kad darbo valandų apskaita, priešingai nei kasdienė ir savaitinė, leidžia nukrypti nuo darbo valandų trukmės per dieną ir per savaitę nuo nustatytos šiai darbuotojų kategorijai. Tuo pačiu metu pervargimas kai kuriomis dienomis (savaitėmis) gali būti kompensuojamas trūkumais kitomis dienomis (savaitėmis), kad per tam tikrą apskaitinį laikotarpį bendra darbo valandų trukmė neviršytų įprasto darbo valandų skaičiaus. laikotarpis ( Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnis). Taigi darbo normos įvykdymas – atidirbimas standartizuoto darbo valandų skaičiaus – užtikrinamas ne per savaitę, o ilgesniam laikotarpiui (mėnesiui, ketvirčiui, metams).
Kaip sudaroma kaupiamoji apskaita?
Pagal Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnis suminės darbo valandų apskaitos įvedimo tvarką nustato vidaus darbo reglamentas. Jis įvedamas remiantis visos organizacijos vadovo įsakymu arba tam tikroms darbuotojų kategorijoms, atliekant tam tikrus darbus.
Kai kurioms darbuotojų kategorijoms suminė darbo valandų apskaita nustatoma specialių norminių teisės aktų pagrindu. Pavyzdžiui, vadovaujantis Rusijos Federacijos ginkluotųjų pajėgų pagalbinių laivų įgulos narių (civilinio personalo) darbo ir poilsio laiko specifikos nuostatais, patvirtintais 2012 m. Rusijos Federacijos gynybos ministerijos 2003 m. gegužės 16 d. įsakymu Nr. 170 , laivų įgulos nariams nustatoma suminė darbo laiko apskaita.
Vairuotojų darbo ir poilsio laiko specifikos nuostatai(toliau – Reglamentas), patvirtintas Rusijos Federacijos transporto ministerijos 2004 m. rugpjūčio 20 d. įsakymu Nr. 15 , sveikatos priežiūros įstaigų vairuotojams nustatoma suminė darbo valandų apskaita. Pagal Nuostatų 12 p greitosios medicinos pagalbos vairuotojams kasdienio darbo (pamainos) trukmė gali būti padidinta iki 12 valandų, jeigu bendra vairavimo trukmė kasdienio darbo (pamainos) laikotarpiu neviršija 9 valandų.
Būtinos skaičiavimo sąlygos darbo užmokesčio
Suvestinės apskaitos įdiegimas organizacijoje apima:
Ataskaitinio laikotarpio trukmė (mėnuo, ketvirtis, metai);
Apskaitinio laikotarpio darbo laikas;
Darbo grafikas.
Apskaitinis laikotarpis. Kaip minėta pirmiau, ataskaitinis laikotarpis gali būti bet kokios trukmės - mėnesį, ketvirtį, pusę metų, bet ne ilgiau kaip metus ( Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnis). Paprastai tai priklauso nuo įstaigos specifikos ir jos gamybos ciklo.
Ataskaitinio laikotarpio valandų įkainis. Rodiklis nustatomas pagal savaitės darbo valandas, nustatytas šiai darbuotojų kategorijai pagal gamybos kalendorių.
Pavyzdžiui, leistina kasdienio darbo trukmė medicinos specialistai išvardyti Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 350 str- ne daugiau kaip 39 valandas per savaitę. Be to, Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. vasario 14 d. dekretas Nr. 101 „Dėl medicinos darbuotojų darbo laiko trukmės, atsižvelgiant į pareigas ir (ar) specialybę“, priimtas pagal šį straipsnį, kai kurioms medicinos darbuotojų kategorijoms nustatė dar trumpesnį darbo laiką – nuo 36 iki 24 val. savaitę. Sveikatos priežiūros įstaigoje nustatomas suminė darbo valandų apskaita, apskaitinis laikotarpis – metai. Darbo valandų norma iki gamybos kalendorius už 2008 m.:
Esant 36 valandų savaitei - 1793 valandos;
Per 24 valandų savaitę 1193 val.
Atsižvelgdamas į tai, kas išdėstyta, darbdavys – sveikatos priežiūros įstaiga tam tikrų kategorijų medicinos darbuotojų darbo valandų normą turi nustatyti ne daugiau, nei nurodyta aukščiau, tai yra 1 793 arba 1 193 val.
Tvarkaraštis ... Darbdavys įpareigotas darbą organizuoti taip, kad darbuotojas, kuriam paskirtas suminis darbo valandų apskaita, visiškai išdirbtų ataskaitinio laikotarpio darbo valandų normą. Tam sudaromas apskaitinio laikotarpio pamainos grafikas, kuriame nustatomas darbo pradžios ir pabaigos laikas, pamainos trukmė, poilsio laikas tarp pamainų.
Pamainų grafikas tvirtinamas vadovo įsakymu, atsižvelgiant į organizacijos renkamo profesinės sąjungos organo, jei toks yra, nuomonę ir supažindinamas su darbuotojais ne vėliau kaip prieš mėnesį iki jo įsigaliojimo. Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsnis). Darbo pagal pamainų grafiką trukmė negali viršyti ataskaitinio laikotarpio darbo valandų normos.
Tuo pačiu nepriimtina, kad darbo laikas nėra baigtas iki normos.
Sudarant pamainų grafiką reikia atsiminti, kad dirbti dvi pamainas iš eilės draudžiama (Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsnis).
Atlyginimas už darbą suvestinėje apskaitoje
Su apibendrinta darbo laiko apskaita, kaip taisyklė, taikoma darbo laiku skaičiuojama darbo užmokesčio sistema – valandinio darbo užmokesčio tarifai arba tarnybiniai atlyginimai.
Darbo užmokesčio sistemos elementus – tarifų dydžius, atlyginimus, priedus ir kitus skatinamuosius mokėjimus – nustato darbo apmokėjimo reglamentas.
Jeigu įstaigoje taikomi valandinio atlygio įkainiai, tai darbuotojo mėnesio darbo užmokestis apskaičiuojamas pagal jo faktiškai dirbtas valandas tą mėnesį.
Įstaigoje įdiegta suminė darbo valandų apskaita, kurios apskaitinis laikotarpis yra vieneri metai. Darbuotojo valandinis įkainis – 35 rubliai. Pagal pamainų grafiką dirba 24 valandas per parą. 2008 metų rugpjūčio mėnesį pagal grafiką dirbo septyniomis pamainomis.
Faktinis darbo laikas rugpjūčio mėnesį - 168 (24h x 7 pamainos).
Darbuotojui rugpjūčio mėnesį priskaičiuotas atlyginimas siekė 5880 rublių. (168 h x 35 rubliai).
Jei darbuotojas turi oficialų atlyginimą, jam mokamas visas atlyginimas, jei visos pamainos dirba pagal grafiką. Jeigu mėnesį nedirbo pilnai, tai jam atlyginimas skaičiuojamas proporcingai dirbtam laikui. V tokiu atveju buhalteris turi paskaičiuoti valandinį atlygį, kuris nustatomas iš standartinio darbo valandų skaičiaus per mėnesį.
Normalus darbo valandų skaičius per mėnesį gali būti skaičiuojamas pagal darbo valandų normą valandomis:
Šiais metais;
Ataskaitiniu laikotarpiu;
Šį mėnesį.
Teisės aktai nenustato valandinio tarifo apskaičiavimo tvarkos, todėl jis turi būti fiksuotas kolektyvinė sutartis arba darbo apmokėjimo reglamente.
Organizacijoje įdiegta apibendrinta darbo valandų apskaita su ketvirčio apskaitiniu laikotarpiu. Vairuotojui mokamas 13 000 rublių pareiginis atlyginimas. Pagal pamainų grafiką dirba 12 valandų per dieną, 2008 metų rugpjūčio mėnesį dirbo 10 pamainų vietoj 14. Organizacijoje nustatyta 40 valandų darbo savaitė.
Paskaičiuokime vairuotojo atlyginimą rugpjūčio mėnesiui.
1 variantas. Valandinis atlygis apskaičiuojamas pagal standartinį metų darbo laiką. 2008 metų darbo valandų norma – 1993 valandos.
Norminis darbo valandų skaičius per mėnesį – 166 (1 993 val. / 12 mėn.).
Faktinis darbo valandų skaičius per mėnesį yra 120.
Darbuotojo valandinis atlygis – 78,31 rublio. (13 000 rublių / 166 valandos).
Rugpjūčio mėnesio atlyginimas bus 9 397,20 rubliai. (78,31 rublis x 120 h).
2 variantas. Valandinis atlygis apskaičiuojamas pagal ataskaitinio laikotarpio standartinį darbo laiką. 2008 metų II ketvirčio darbo laiko norma pagal 2008 metų gamybos kalendorių – 493 valandos.
Norminis darbo valandų skaičius per mėnesį – 164 valandos (493 val. / 3 mėn.).
Darbuotojo valandinis įkainis – 79,27 rubliai. (13 000 rublių / 164 val.).
Rugpjūčio mėnesio atlyginimas sieks 9512,40 rublių. (79,27 rubliai x 120 val.).
3 variantas. Vairuotojo valandinis įkainis apskaičiuojamas pagal mėnesio darbo laiką pagal 40 valandų grafiką darbo savaitė... 2008 metų rugpjūčio mėnesio darbo laikas pagal 2008 metų gamybos kalendorių yra 168 valandos.
Darbuotojo valandinis įkainis – 77,38 rub. (13 000 rublių / 168 valandos).
Rugpjūčio mėnesio atlyginimas sieks 9285,60 rublių. (77,38 rubliai x 120 valandų).
Viršvalandžių darbas
Su apibendrinta apskaita darbuotojas tam tikrais laikotarpiais gali tvarkyti darbo laiko normatyvą ( h. 1 valg. Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnis). Tačiau tokie viršvalandžiai yra laikomi viršvalandžiais tik tuo atveju, jei jie įvyksta pasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui ( h. 1 valg. Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 str). Tuo pačiu metu viršvalandinis darbas neturėtų viršyti keturių valandų kiekvienam darbuotojui dvi dienas iš eilės ir 120 valandų per metus. Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 str).
Darbas, atliktas viršijant normalų dirbtų valandų skaičių per ataskaitinį laikotarpį, apmokamas kaip viršvalandžiai pagal Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 152 straipsnis... Už pirmas dvi valandas mokama ne mažiau kaip pusantros sumos, o už kitas valandas – bent dvigubai. Didesnis atlygis už viršvalandinį darbą gali būti nustatytas kolektyvinėse ar darbo sutartyse, taip pat vietiniuose teisės aktuose.
Pavyzdžiui, jei apskaitinis laikotarpis yra ketvirtis, tai kai kuriais ketvirčio mėnesiais darbuotojas gali dirbti daugiau nei įprastas darbo valandų skaičius, tačiau jei pasibaigus trečiajam ketvirčio mėnesiui faktinės darbo valandos viršija normatyvą, jie turi būti apmokami darbo įstatymų nustatyta tvarka.
Darbuotojas turi 40 valandų darbo savaitę. Jo valandinis atlyginimas yra 100 rublių. Darbuotojas dirba suminės darbo valandų apskaitos režimu. Apskaitinis laikotarpis yra ketvirtis. Darbo laikas 2008 m. III ketvirtį - 528 val. (liepos mėn. - 184 val.; rugpjūčio mėn. - 168 val.; rugsėjį - 176 val.).
Pagal grafiką liepą darbuotojas turi dirbti 190 val., rugpjūtį – 159 val., rugsėjį – 184 val.
Liepos mėnesį ji sieks 19 000 rublių. (100 rublių x 190 val.), rugpjūtį - 16 800 rublių. (100 rublių x 168 val.).
Pagal ataskaitinio laikotarpio rezultatus darbuotojas dirbs 533 valandas (190 + 159 + 184), o tai viršija normą 5 valandomis (533 - 528). Kadangi perviršis susidaro ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, šios valandos yra viršvalandinis darbas. Už 2 viršvalandžius apmokama ne mažiau kaip 1,5 karto, o už likusias 3 valandas (5 - 2) – ne mažiau kaip du kartus.
Taigi rugsėjo mėnesio atlyginimas bus:
Pagal tarifą - 17 900 rublių. (100 RUB x 179 h);
Viršvalandžių apmokėjimas - 900 rublių. (100 rublių x 2 valandos x 1,5 + 100 rublių x 3 valandos x 2).
Bendras rugsėjo mėnesio atlyginimas bus 18 800 rublių. (17 900 + 900).
Darbas naktimis
Pagal Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 96 straipsnis nakties laiku laikomas nuo 22.00 iki 6.00 val. Kiekviena tokio darbo valanda apmokama padidintu tarifu, palyginti su darbu įprastomis sąlygomis ( Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 154 str).
2008 m. liepos 22 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas Nr. 554 „Dėl minimalus dydis darbo užmokesčio didinimas už darbą naktį“, – teigiama, kad už kiekvieną darbo naktį valanda apmokama padidinus tarifą ne mažiau kaip 20 proc.
Sveikatos priežiūros įstaigų darbuotojams nustatytas 50 procentų valandinio atlygio arba pareiginės algos už kiekvieną išdirbtą valandą priedas už darbą naktį. Rusijos Federacijos sveikatos apsaugos ministerijos įsakymo Nr. 377 ).
Sveikatos priežiūros įstaigoje yra suminė greitosios medicinos pagalbos vairuotojų darbo valandų apskaita. Priedas už darbą naktį yra 50% valandinio atlygio. 2008 metų rugpjūčio mėnesį vairuotojas dirbo 180 valandų, iš kurių 42 valandas naktimis.Valandinis tarifas 68 rubliai. Apskaitinis laikotarpis yra mėnuo.
Paskaičiuokime vairuotojo atlyginimą.
Nustatykime viršvalandžių dirbtų valandų skaičių:
2008 metų rugpjūčio mėnesio darbo laikas pagal gamybos kalendorių – 168 val.. Bendras viršvalandžių skaičius šį mėnesį – 12 val.
Dienos darbo užmokestis sieks 9 384 rublius. ((180 val. - 42 val.) x 68 RUB) (vienkartiniai viršvalandžiai jau buvo įskaityti).
Atlyginimas už nakties valandas - 4 284 rubliai. (42 h x 68 rubliai x 1,5).
Apmokėjimas už pirmąsias dvi viršvalandžių valandas - 68 rubliai. (68 rubliai x 0,5 x 2 val.), apmokėjimas už likusias valandas - 680 rublių. (68 rubliai / h x 1,0 x 10 h).
Bendra darbuotojo atlyginimo suma 2008 m. rugpjūčio mėn. bus 14 416 rublių. (9 384 + 4 284 + 68 + 680).
Savaitgalis ir nedarbas atostogos
Jei darbuotojo pamaina pagal grafiką patenka į šventinę dieną, tai jo darbas apmokamas pagal Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 str:
Prekybininkams - ne mažiau kaip dvigubi vienetų įkainiai;
Darbuotojams, kurių darbas apmokamas pagal dieninį ir valandinį atlygį – ne mažiau kaip dvigubo dieninio ar valandinio atlygio dydžio;
Darbuotojams, gaunantiems atlyginimą (pareiginį atlyginimą):
ne mažesnio kaip vienkartinio darbo užmokesčio ar valandinio įkainio (darbo užmokesčio (pareiginės algos) dalies už darbo dieną ar valandą) dydžio, viršijančio darbo užmokestį (pareiginį atlyginimą), jeigu buvo dirbama savaitgaliais arba ne darbo švenčių dienomis. atliekama neviršijant mėnesio darbo laiko normos;
ne mažiau kaip dvigubo dieninio ar valandinio atlygio (darbo užmokesčio (pareiginės algos) dalies už darbo dieną ar valandą) dydžiu, viršijančiu darbo užmokestį (pareiginę algą), jei darbas buvo atliktas viršijant 2012 m. darbo laikas.
Konkretus darbo užmokesčio už darbą poilsio ar ne darbo švenčių dieną dydis gali būti nustatytas ir darbo sutartimi, kolektyvine sutartimi ar kitu lokaliniu norminiu aktu, priimtu atsižvelgiant į darbuotojų atstovaujamojo organo nuomonę.
Savaitgalį ar ne darbo švenčių dieną dirbusio darbuotojo pageidavimu jam gali būti suteikta kita poilsio diena. Tokiu atveju už darbą savaitgalį ar nedarbo šventes apmokama vienkartine suma, o už poilsio dieną neapmokama.
Pagal SSRS Valstybinio darbo komiteto, Visos sąjungos centrinės profesinių sąjungų tarybos prezidiumo išaiškinimas 1966 08 08 Nr.13 / P-21(toliau – Paaiškinimas) įskaitomas darbas švenčių dienomis su apibendrinta darbo valandų apskaita mėnesinis tarifas darbo laikas. Visiems darbuotojams mokama už faktiškai dirbtas valandas atostogų metu. Kai daliai iškrenta šventė darbo pamaina, tuomet už faktiškai dirbtas valandas šventinę dieną apmokama dvigubai (nuo 0 iki 24 val.).
Įstaiga turi apibendrintą budėtojų darbo valandų apskaitą. Priedas už darbą naktį – 20% valandinio atlygio. 2008 metų gegužę budėtojas S. A. Ivanovas dirbo 159 valandas, iš jų naktimis – 42 val., švenčių dienomis – 10. Valandinis tarifas – 48 rubliai. Apskaitinis laikotarpis yra mėnuo.
Paskaičiuokime budėtojo atlyginimą.
2008 metų gegužės mėnesio valandų normatyvas yra 159, kadangi S. A. Ivanovo darbas buvo atliktas neviršijant mėnesinių normų, už atostogas mokamas vienkartinis valandinis atlygis, viršijantis darbo užmokestį.
Apmokėjimas už atostogų valandas bus 480 rublių. (10 h x 48 rubliai).
Apmokėjimas už faktines darbo valandas - 5 616 rubliai. ((159 valandos - 42 valandos) x 48 rubliai).
Bendra darbuotojo atlyginimo suma 2008 m. gegužės mėn. sieks 8515,2 rublio. (480 + 2 419,20 + 5 616).
Darbuotojams, turintiems suminį darbo valandų stažą, darbas švenčių dienomis įskaičiuojamas į mėnesinį darbo valandų normą, kurią jie privalo vykdyti, įskaitant darbą ne darbo švenčių dienomis. Vadinasi, skaičiuojant viršvalandžius, darbas švenčių dienomis, atliktas viršijant darbo laiko normą, neturėtų būti skaičiuojamas, nes jau buvo apmokėtas dvigubai. Ši pozicija yra grindžiamas tuo, kad viršvalandinio darbo ir darbo savaitgaliais bei nedarbo švenčių dienomis teisinė prigimtis yra ta pati, apmokėjimas padidinta suma tuo pačiu metu, kaip ir BK 15 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 152 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 straipsnis bus nepagrįstas ir perteklinis (Paaiškinimų, sprendimo 4 punktas). Aukščiausiasis Teismas RF 2005-11-30 Nr. GKPI05-1341).
Pakeiskime 5 pavyzdžio sąlygas. Gegužės mėnesį Ivanovas dirbo 172 valandas.
Šiuo atveju faktiškai dirbtos valandos viršija mėnesinę normą, todėl už atostogų valandas turi būti mokamas ne mažesnis kaip dvigubas valandinis atlygis, viršijantis darbo užmokestį.
Mokėjimas už atostogų valandas bus 960 rublių. (10 h x 48 rubliai x 2).
Apmokėjimas už nakties valandas - 2 419,20 rubliai. (42 h x 48 rubliai x 1,2).
Apmokėjimas už faktines valandas - 6 240 rublių. ((172 valandos - 42 valandos) x 48 rubliai).
Gegužės mėnesį Ivanovo viršvalandžių skaičius yra 13 (172 - 159). Turime mokėti tik už 3 valandas (13-10), nes už 10 valandų jau sumokėta dvigubai.
Viršvalandžių atlyginimas bus 96 rubliai. (48 RUB x 2 val. x 0,5 + 48 RUB x 1 val. x 1) (jau buvo atsižvelgta į vienkartinius viršvalandžius).
Suminė apskaita pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnį leidžiama, jei negalima išlaikyti dienos ar savaitės darbo laiko. Pavyzdžiais parodysime, kaip skaičiuoti ir apmokėti darbo valandas, jei darbuotojas turi suvestinį 2019 m. darbo valandų apskaitą, įskaitant su pamainų grafiku.
Su apibendrinta apskaita darbo valandų trukmė gali nukrypti nuo nustatyta norma. Kaip kompensuoti pervargimą >>>
Suvestinis darbo valandų fiksavimas: bendrosios taisyklės
Pirmiausia darbdavys pasirenka apskaitinį laikotarpį – mėnesį, ketvirtį, šešis mėnesius ar metus – ir pasirūpina, kad darbuotojų dirbtos valandos neviršytų ataskaitinio laikotarpio normatyvo. Tuo pačiu metu per dieną, savaitę ar mėnesį įmonės darbuotojai gali dirbti skirtingą sumą valandų. Kai kuriais laikotarpiais, neviršijančiais apskaitinio laikotarpio, darbuotojai dirba daugiau nei pagal gamybos kalendoriaus normas, kai kuriais mažiau. Viršvalandiniu darbu laikomas viršvalandinis darbas per iš anksto nustatytą laikotarpį. Į tai teks atsižvelgti skaičiuojant darbo užmokestį ir vidutinį uždarbį.
Dažniausiai apibendrinta apskaita vykdoma kas mėnesį. Ir per šį laikotarpį turi būti parengta gamybos kalendoriaus norma. Maksimali ataskaitinio laikotarpio trukmė yra metai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnio 1 dalis).
Suminės darbo valandų apskaitos pavyzdys:
LLC „Alfa“ įvedė suminę darbo valandų apskaitą tarpmiestiniais pervežimais užsiimantiems vairuotojams. Apskaitinis laikotarpis yra mėnuo. Tai atsispindėjo Darbo reglamente taip.
Vasario mėnesį vairuotojas Yu.I. Kolesovas dirbo 143 valandas. Kolesovas priklauso darbuotojų, kuriems nustatyta 40 valandų darbo savaitė, kategorijai (Darbo kodekso 91 straipsnio 2 dalis). Todėl pagal gamybos kalendorių jos vasario mėnesio darbo laiko norma yra 18 darbo dienų (143 val.).
Taigi ataskaitiniu laikotarpiu nustatyta darbo laiko norma nebuvo viršyta.
Suvestinės darbo laiko apskaitos darbo grafikas 2019 m
Pasirinkus apskaitinį laikotarpį ir paskaičiavus darbo laiko normą, sudaromas darbo grafikas. Jis turi būti sudarytas taip, kad darbuotojas per ataskaitinį laikotarpį visiškai įvykdytų normą. Tam yra rengiamas pamainos grafikas, kuriame nustatomas darbo pradžios ir pabaigos laikas, pamainos trukmė, poilsio laikas tarp pamainų.
Atkreipkite dėmesį, kad prieš sudarant tvarkaraštį reikėtų atsižvelgti į profesinės sąjungos ar kito darbuotojams atstovaujančio organo nuomonę. Žinoma, su sąlyga, kad yra toks kūnas. Į kokias pamaininio darbo ypatybes atsižvelgti tvirtinant pamainų grafikus >> Pagrindinis dalykas, į kurį būtina atsižvelgti grafike, kad darbo valandų trukmė neviršytų nustatytos normos (DK 91 str. 2 d.). Rusijos Federacijos). Suvestinėje apskaitoje, nustatant įprastą darbo valandų skaičių, būtina atsižvelgti į Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnio ypatybes.
Grafikas neturi tipinės formos. Todėl įmonė turi teisę nustatyti savo dokumento formą. Jis taip pat gali būti sukurtas kaip priedas prie vietinio norminis aktas, kuriame įdiegtas pamaininis darbo režimas. Tai gali būti kolektyvinė sutartis, darbo reglamentas ir pan.. Antras dažnas variantas, kaip tinkamai vesti suminės darbo laiko apskaitos grafiką 2018 m., yra patvirtinti jį kaip atskirą dokumentą organizacijos vadovo įsakymu.
Nustatykite bendrą darbo laiką pagal gamybos kalendorių pagal įprastą darbo savaitę, nustatytą tam tikrai darbuotojų kategorijai. Pavyzdžiui, pagal Pagrindinė taisyklėįprasta darbo savaitė yra 40 valandų, darbuotojams iki 16 metų - ne daugiau kaip 24 valandos per savaitę (DK 91 straipsnio 2 dalis, 92 straipsnio 1 dalies 2 punktas). Kada reikia sumažinti normalią trukmę >>>
Pereinama prie suminės darbo laiko apskaitos 2019 m. su pamaininiu grafiku
Kaip įmonė atsižvelgia į darbo laiką, turėtų būti nurodyta vidaus vietos dokumentuose. Pavyzdžiui, į . Jame išvardintos personalo pareigybės, kurioms apibendrinama darbo valandų apskaita, bei darbuotojų, renkančių duomenis apie dirbtas valandas, pareigos.
Pavyzdžiui, 2019 metais įmonės vadovybė nusprendė tam tikras darbuotojų kategorijas perkelti į suminę dirbtų valandų apskaitą. Tada reikės įsakymo pakeisti vidaus darbo grafiko taisykles. Bet pirmiausia reikia susitarti naujas užsakymas su darbuotojų atstovaujamuoju organu (profesine sąjunga). Darbuotojai apie būsimus pokyčius turi būti įspėti ne vėliau kaip prieš du mėnesius. Po visko ateina dėl vienos iš būtinųjų darbo sutarties sąlygų pakeitimo.
Įsakyme dėl suminės dirbtų valandų apskaitos išvardijamos darbuotojų pareigybės, kurioms pakeitimai turės įtakos, o atsakingiems darbuotojams pavesta sudaryti papildomus susitarimus darbo sutartys ir pamainų tvarkaraščiai.
Kaip vesti suvestinį darbo valandų apskaitą
Būtina vesti suvestinį darbo valandų apskaitą pamaininiu grafiku arba sąlygomis pagal taisykles:
- tas pats darbuotojas neturi teisės eiti į darbą dvi ar daugiau pamainų iš eilės (Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsnis);
- naktinės pamainos yra viena valanda trumpesnės nei dieninės (Rusijos Federacijos darbo kodekso 96 straipsnis);
- pietų pertrauka - ne trumpesnė kaip pusvalandis ir ne daugiau kaip dvi valandos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 108 straipsnis);
- nepertraukiamas kassavaitinis poilsis - ne trumpesnis kaip 42 valandos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 110 straipsnis).
- kasmetinės mokamos atostogos - ne mažiau kaip 28 kalendorinių dienų(Rusijos Federacijos darbo kodekso 115 straipsnis).
Planuodami atsižvelkite į šias taisykles ir gamybos pamainų trukmę. Atsižvelgiant į pastarąjį rodiklį, parenkama palankiausia ataskaitinio laikotarpio trukmė.
Atlyginimas už darbą su apibendrinta darbo laiko apskaita 2019 metams su pamainų grafiku
Atlyginimo sistemą darbdavys nustato savarankiškai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 135 straipsnis). Taikant suminę darbo valandų apskaitą, darbuotojų atlygis gali būti nustatomas darbo užmokesčio arba valandinio atlygio tarifu.
Jeigu taikomi tarifiniai tarifai, tai atlyginimas skaičiuojamas pagal darbuotojo faktiškai dirbtas valandas kiekvieną konkretų mėnesį. O ataskaitinio laikotarpio pabaigoje buhalteris žiūri, ar buvo viršytas darbo laikas, ar ne (Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 str.).
Atlyginimas yra fiksuoto dydžio darbo užmokestis per mėnesį (Rusijos Federacijos darbo kodekso 129 straipsnis). Tuo pačiu metu pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 112 straipsnį nedarbo atostogų buvimas mėnesį nėra priežastis mažinti atlyginimą. Su apibendrinta dirbtų valandų apskaita darbuotojas gauna atlyginimą, jei įvykdė ataskaitinio laikotarpio normatyvą. Atitinkamai, atlyginimą patartina nustatyti tik tuo atveju, jei apskaitinis laikotarpis yra mėnuo.
Niekas nedraudžia nustatyti atlyginimo net su ketvirčio ar metų ataskaitiniu laikotarpiu. Tačiau tai sukuria daugiau problemų nei geras. Juk pati atlyginimo prasmė ta, kad ji išduodama per mėnesį. O apibendrinant ilgesnį apskaitinį laikotarpį dirbtų valandų apskaitą daroma prielaida, kad kiekvieną mėnesį dirbtų valandų skaičius nėra vienodas.
Taigi, mes laikysimės to, kad atlyginimas nustatomas su mėnesio ataskaitiniu laikotarpiu. Tuo pačiu metu fiksuotas atlyginimo dydis reikalauja griežto darbo tam tikros valandos arba pamainomis šį mėnesį pagal nustatytą grafiką. Valandų skaičius grafike gali būti mažesnis nei gamybos kalendoriuje. Tai nėra priežastis mažinti atlyginimą.
Jei darbuotojas dėl kokių nors priežasčių dirba mažiau nei nustatyta tvarkaraštis, jam reikia skaičiuoti atlyginimą proporcingai dirbtam laikui. Be to, proporcija nustatoma pagal darbo valandas, suplanuota o ne gamybos kalendorius.
Darbuotojas A.S. Kondratjevo apibendrintą buhalterinę apskaitą ir 20 000 rublių mėnesinį atlyginimą. Dirba nuo rugpjūčio 17 d., jam nustatyta 36 valandų darbo savaitė, apskaitinis laikotarpis – metai. Darbuotojas nebaigė viso ataskaitinio laikotarpio ir išėjo iš darbo /
Viršvalandžiai su apibendrintu darbo valandų fiksavimu
Jei darbuotojas perdirbo visą ataskaitinio laikotarpio laiko normą, viršvalandžiai turi būti apmokami padidintais tarifais. Suvestinės apskaitos specifika tokia, kad per du mėnesius darbuotojas gali turėti broką ir tik trečią pervargti. O pagal ataskaitinio laikotarpio rezultatus – ketvirtadalis – vis tiek išeis viršvalandžiai. Apmokėjimas už juos pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 152 straipsnį yra toks: pirmos dvi valandos visų ataskaitinio laikotarpio viršvalandžių - pusantros sumos, kitos - dvigubai. Konkretūs užmokesčio už viršvalandinį darbą dydžiai nustatomi kolektyvinėje sutartyje, vietinis aktas arba darbo sutartis.
Pavyzdys:Kaip apmokėti viršvalandžius
LLC "Alpha" prekybos atstovas Yu.I. Kolesovas turi apibendrintą darbo valandų apskaitą. „Alpha LLC“ darbo apmokėjimo taisyklės nenumato priedų mokėjimo. Rajono koeficientas šioje srityje nenustatytas. Apskaitinis laikotarpis yra ketvirtis. Kolesovo atlyginimas yra 20 000 rublių.
Darbuotojui sutikus, viršvalandinį darbą galite kompensuoti papildomu poilsio laiku, ne trumpesniu kaip viršvalandžiai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 152 straipsnio 1 dalis).
Apmokėjimas už darbą švenčių dienomis su suvestine darbo laiko apskaita
Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 straipsnis nustato, kad darbas savaitgaliais ir švenčių dienomis turi būti apmokamas didesniu tarifu, už atostogas, dirbtas pagal grafiką ir viršijant grafiką, apmokama skirtingai.
Svarbu, ar darbuotojas dirbo savaitgalį ar švenčių dieną pagal darbo grafiką, ar ne pagal grafiką.
Jei darbas savaitgalį ar švenčių dienomis darbuotojui yra tuo pačiu viršvalandžiai (viršvalandžiai), tai už darbą savaitgalį ar švenčių dieną reikia mokėti iš karto. Skaičiuojant viršvalandžius už apskaitinį laikotarpį, neatsižvelgiama į darbą savaitgaliais (šventinėmis dienomis), nes jis jau buvo apmokėtas dvigubai (DK 152 str. 3 d.).
Jeigu darbo grafikas numato dirbti šeštadienį (sekmadienį), šios dienos nebus laikomos savaitgaliu. Todėl imkite tik priedą už viršvalandžius. Tokia išvada darytina remiantis DK 152, 153 ir 107 straipsniais.
Darbuotojo darbo užmokesčio apskaičiavimo su apibendrinta apskaita pavyzdys, jei per mėnesį jis turėjo ir viršvalandžių, ir darbo valandų per šventę:
Vidutinis darbo užmokestis su kaupiamąja apskaita
Jei naudojama suminė darbo valandų apskaita, tada vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo formulė atrodo taip:
Organizacijos darbuotoja P.A. Bespalovas buvo sunkiai sužeistas. Remiantis medikų išvada, jis savaitei buvo perkeltas į mažiau apmokamą darbą. Per šį laikotarpį Bespalovas išlaikė vidutinį uždarbį.
Yra organizacijų, turinčių tokius darbo organizavimo ypatumus, kurios neleidžia nustatyti dienos ar savaitės darbo valandų, pavyzdžiui, sezoninės gamybos. Tačiau darbdavys bet kuriuo atveju privalo reguliariai skaičiuoti dirbtas valandas.
Tokioms įmonėms numatytas Rusijos Federacijos darbo kodeksas specialus gydymas buhalterinė apskaita – apibendrinta.
Kad ir kaip būtų paskirstytos darbo valandos per savaitę, dešimtmetį, mėnesį, ketvirtį, jų bendras skaičius ataskaitiniam laikotarpiui, kuris neviršija metų, turi atitikti teisės aktuose nustatytus standartus.
Panagrinėkime tokios apskaitos grafiko niuansus, taip pat išanalizuosime, kaip ji bus įgyvendinama dirbant pamaininiu režimu. Palieskime darbo užmokesčio apskaičiavimo taikant šį apskaitos metodą klausimus, taip pat ir tais atvejais, kai buvo atliktas apdorojimas. Parodykime, kaip skaičiuojamos darbo valandos, apibendrindami konkretų pavyzdį.
Speciali darbo laiko apskaitos rūšis – apibendrinta
Apibendrinta apskaita- iš tikrųjų tai yra specialus darbo režimas, pagrįstas tam tikrų grafikų laikymusi (paprastai tai yra "" arba).
Pagrindas nustatyti tokius grafikus yra „prieštaravimo“ priežastis - kai neįmanoma suplanuoti režimo taip, kad darbo savaitė būtų fiksuotas valandų skaičius, numatytas DK normose. Rusijos Federacijos darbo kodekso 91-92 str.
- 24 - jaunimui iki 16 metų;
- 35 - turintiems neįgalumo grupę;
- 36 - pavojingų pramonės šakų mokytojams ir darbuotojams;
- 39 - gydytojams
- 40 valandų yra standartinė trukmė.
Darbo savaitė negali apimti daugiau nei 40 valandų.
Naudojant RMS, trūkumą per vieną laikotarpį galima kompensuoti apdorojant kitais laiko intervalais, kurie sumoje pasiekia normos reikalaujamą rezultatą.
Suminės darbo valandų apskaitos (RMS) grafikas
Pristatant EDMS sistemą įmonėje privalomas dokumentas yra darbo grafikas.
TAVO ŽINIAI! Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsnis vienareikšmiškai reikalauja sudaryti RMS grafiką tik darbo režimui, kuriame numatytos pamainos. Kitiems veikimo režimams šis reikalavimas nėra teisiškai privalomas. Tačiau dažniausiai darbdaviai nori sudaryti tokius grafikus, kad užtikrintų darbo valandų nuoseklumą įstatyminius reglamentus, ypač per ilgą apskaitinį laikotarpį, kitaip praktiškai neįmanoma.
Grafikas sudaromas remiantis įmonės norminiais dokumentais:
- kolektyvinė sutartis;
- individualios darbo sutartys arba papildomi susitarimai prie jų;
- vidaus darbo reglamentai;
- kiti vietiniai aktai.
DĖMESIO! RMS grafikas gali būti sudarytas ir visai įmonei, ir visai įmonei atskiros grupės darbuotojai ar asmenys, į kuriuos kreipėsi nuolatinis pagrindas arba įvesta laikinai.
Pagrindiniai sunkumai planuojant
Suvestinės apskaitos grafiko organizavimas yra gana kruopšti procedūra. Planavimo procese sudarytojai susiduria su daugybe sunkumų, kuriuos reikia spręsti remiantis konkrečios situacijos... Panagrinėkime pagrindinius sunkumus, trukdančius RMS planuokliui ir kontūrui galimi būdai juos įveikęs.
- Pamainų ir poilsio dienų kaitos nustatymas. Priklausomai nuo pamainos trukmės, per ataskaitinius metus gali susikaupti tiek darbo valandų, kurios neatitiks nustatytos metinės normos. Taip gali nutikti, jei, pavyzdžiui, metų kursas pasirodo nelyginis, o poslinkis skaičiuojamas lyginiam skaičiui. Išvestis gali būti sudaryti grafiką su minimaliais trūkumais arba pakoreguoti darbo laiką papildomomis poilsio dienomis. Tam nebūtina registruotis norminius dokumentus per griežtas darbo pamainų ir poilsio dienų dažnio derinimas, kad būtų galima „laviruoti“.
- Sankcijos už valandinių normų viršijimą.Įstatymai neleidžia tvarkyti viršijant nustatytus limitus. Todėl, jei tvarkaraštyje numatytas pakartotinis apdorojimas, tikrinančios institucijos gali tai laikyti pažeidimu. Išvestis: jei neįmanoma tiksliai laikytis grafiko normos, planuojamas trūkumas (žinoma, minimalus) yra mažiau „traumuojantis“ nei net nedidelis apdorojimas. Trūkumai dėl darbdavio kaltės tiesiog turės būti apmokami vidutinio darbo užmokesčio lygiu, o už pervargimą gresia baudos.
- Darbuotojų supažindinimas su grafiku. Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsnis reikalauja, kad darbuotojas, gavęs raštišką sutikimo patvirtinimą, susipažintų su pamainų grafiku ne vėliau kaip likus 30 dienų iki jo įvedimo. Tačiau čia darbdavys gali susidurti su dar vienu sunkumu. SURV yra režimas, kuriame pagal būtinybę bet kuriuo metu gali priversti taisyti priimtą tvarkaraštį. Žinoma, iš viso ataskaitinio laikotarpio valandos bet kuriuo atveju turėtų išlikti nepakitusios, tačiau gali tekti koreguoti poilsio dienų ir darbo pamainų santykį. O darbuotojo supažindinimas prieš parašą neleidžia keisti grafiko greičiau nei per mėnesį.
Jei tokie pakeitimai bus padaryti, jie bus atitinkamai pripažinti nukrypimu nuo darbo režimo, jų išdirbimas bus kvalifikuojamas kaip įdarbinimas, o tai jau yra skirtingi apmokėjimo tarifai.
Be to, tokiam darbui vėlgi reikalingas darbuotojo sutikimas ir raštiško vadovybės įsakymo paskelbimas. Išvestis: Darbdavys, žinoma, privalo supažindinti darbuotoją su grafiku, tačiau įstatyme nėra parašyta, kad sutikimas turi būti patvirtintas grafiku iš karto visam ataskaitiniam laikotarpiui, net jei tai yra visi metai. Darbdaviui patartina sudaryti preliminarų metinį RMS apskaitos grafiką ir pradėti jį naudoti mažomis dalimis, patogiausia kas mėnesį. Taigi darbuotojas kas mėnesį susipažins ir pasirašys su nauju grafiku bei bus galima laiku atlikti reikiamus koregavimus.
Atlyginimas ir viršvalandžiai (viršvalandžiai su kaupiamojo laiko stebėjimu)
Darbo apmokėjimas pagal RMS grafiką
Darbo apmokėjimo apskaičiavimo būdą pasirenka darbdavys, derindamas su samdomu darbuotoju, kuris yra įtvirtintas darbo ar kolektyvinėje sutartyje. Galimas pritaikymas skirtingos sistemos atlyginimai.
Dažniausiai naudojamas apmokėjimo už faktiškai dirbtas valandas sistema:
- valandiniai įkainiai: kas mėnesį mokama suma apskaičiuojama pagal dirbtas valandas per kiekvieną konkretų mėnesį;
- pareiginės algos: fiksuota suma mokama kas mėnesį, jei visos pamainos dirbamos pagal numatytą grafiką.
PASTABA! Taikant darbo užmokesčio sistemą, vidutinis atlyginimas už 1 darbo valandą tam tikrą mėnesį skirsis, visas kiekis„Perbėgs“ tik ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Taikant valandinį atsiskaitymą, valandos kaina visada yra tokia pati, nes tai yra fiksuota vertė, pagrįsta dokumentais.
Galimas pritaikymas vieneto apmokėjimas darbo kai skaičiuojamas atlyginimas priklausomai nuo pagamintos produkcijos vienetų ar atliktų operacijų skaičiaus.
Apmokėjimas už apdorojimą RMS
RMS režimu, kaip ir kitais darbo režimais, kartais reikia treniruotis daugiau valandų, nei leidžia darbo įstatymas.
Viršvalandžių darbas- tai yra per didelis darbas, viršijantis normalizuotą valandų skaičių, sudarantį apskaitinį laikotarpį. „Apskaitinio laikotarpio“ sąvoka čia yra labai svarbi, nes pati RMSA logika numato apdorojimą kitais laiko intervalais, o tai kompensuoja mažesniu darbu kitais laikotarpiais. Taigi, esant metiniam ataskaitiniam laikotarpiui, viršvalandžiai per savaitę ar mėnesį negali būti skaičiuojami, net jei jie nebuvo įtraukti į tvarkaraštį.
NUORODA! Viršvalandžiai apskaičiuojami ir apmokestinami tik remiantis viso ataskaitinio laikotarpio rezultatais, o jei darbuotojas išeina, tada jo atleidimo dieną.
Tikrinimo organai pritaria RMS planavimo sudėtingumui, leidžiančiam apdoroti neviršijantį nustatytų ribų: vienam darbo grupės nariui per metus negalima apdoroti daugiau nei 120 valandų, o 2 dienas iš eilės - daugiau nei 4 valandas. valandos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnis).
Jei neįmanoma sudaryti grafiko be jam būdingo pertvarkymo, tai reiškia, kad organizacija neturi pakankamai darbuotojų ir turėtų padidinti darbuotojų skaičių.
Viršvalandžių apmokėjimo tarifai
Darbo teisės aktai numato specialias darbo užmokesčio už viršvalandžius apskaičiavimo taisykles:
- už pirmą kartą apdorotas dvi valandas pusantros mokėjimo;
- už kitas valandas - dvigubas valandinis įkainis (su valandine tarifika);
- papildomą vieno atitinkamo valandinio įkainio dydžio priemoką (jei mokama vienetiniu įkainiu).
PRISIMINTI! Vieno ataskaitinio laikotarpio pervargimo negalite kompensuoti darbo valandų trūkumu kitą.
Dėl naktinio darbo numatyti papildomi finansiniai priedai, kurių dydis ne mažesnis kaip 20% vidutinio tarifinio valandinio atlygio už kiekvieną dirbtą naktinės pamainos valandą.
Švenčių dienomis ir savaitgaliais apmokėjimui už darbą taip pat numatyta padidinta suma:
- valandinis - dvigubas tarifas už valandą;
- vienetiniai darbuotojai - dvigubas tarifas;
- „Sėdėti“ ant atlyginimo – vienkartinis ar dvigubas vidutinis dienos ar vidutinis valandinis uždarbis (dvigubai priklauso nuo to, ar nebuvo pervargimo kartu su išėjimu poilsio dieną).
Kompensacija neleidžiama finansine forma, ir papildomo laiko poilsiui forma (dėl to susitariama su pačiu darbuotoju).
SVARBU! Jei darbuotojo išėjimas švenčių ar poilsio dienomis yra numatytas pagal RMS grafiką, tai šis laikas skaičiuojamas kaip darbo laikas ir įskaitomas į apskaitiniam laikotarpiui nustatytą įkainį.
Suminė darbo laiko apskaita pagal laikotarpius
Svarbus momentas planuojant RMS yra optimalaus pasirinkimas apskaitos laikotarpis.
Būtina nustatyti laikotarpį, per kurį darbuotojams garantuojamas daugiau ar mažiau pastovus, normatyvus atitinkantis dirbtų valandų kiekis. Įstatymai šį pasirinkimą palieka darbdaviui, o pastarasis tai daro remdamasis tikslingumo sumetimais. Gali būti:
- dešimtmetis;
- mėnuo;
- dviejų mėnesių intervalas;
- ketvirtis;
- pusė metų;
PASTABA! Ilgesnis nei vienerių metų terminas įstatyme nenumatytas!
Kai kurioms veiklos rūšims apskaitinis laikotarpis yra nustatytas teisės aktuose, pavyzdžiui, vairuotojams jis turėtų būti lygus mėnesiui. Pavojingų pramonės šakų darbuotojams ir darbuotojams pavojingomis sąlygomis RMS atveju neturi būti viršytas trijų mėnesių ataskaitinis laikotarpis.
Jei darbo ir savaitgalių dažnis yra daugmaž pastovus, tuomet verta nustatyti „lyginį“ apskaitinį laikotarpį (2 mėnesiai, pusmetis, metai), kad viršvalandžiai per pusę padengtų darbo valandų trūkumą. kitas. At sezoninis darbas patartinas maksimalus apskaitinis laikotarpis, tuomet „sezonas“ lengvai sutaps su „nesezonu“.
Suminės darbo valandų apskaitos apskaičiavimo pavyzdys
Duokim konkretus pavyzdys RMS apskaičiavimas.
Organizacijoje yra priimta apibendrinta darbo valandų apskaita. Standartinė 40 valandų savaitė laikoma norma, apskaitiniu laikotarpiu pasirenkamas ketvirtis.
Pirmiausia apskaičiuojama darbo laiko norma. Norėdami tai padaryti, 40 valandų reikia padalyti iš 5 dienų (standartinė darbo savaitė) ir padauginti iš kiekvieno mėnesio darbo dienų skaičiaus. Nepamirškite atimti 1 valandą kiekvienai dienai prieš šventę. Jums nereikia atlikti šių skaičiavimų, o tiesiog pažvelgti į gamybos kalendoriaus duomenis, kur jie jau iš anksto apskaičiuoti ir pateikti skirtingiems įvesties duomenims: savaitės, mėnesio, ketvirčio ar metų apskaitiniam laikotarpiui su darbo savaite skirtingi ilgiai.
Dabar pažvelkime į faktiškai parengtus laiko rodiklius. I metų ketvirtį faktiškai dirbtas laikas pagal grafiką buvo:
- sausį - 158 val.;
- vasario mėnesį - 150 valandų;
- kovo mėnesį – 172 val.
Iš viso iš viso 480 valandų.
Jei patikrinsite šių metų gamybos kalendorių, tai I ketvirtį darbo laikas yra 482 valandos. Taigi matome 2 valandų trūkumą dėl darbdavio kaltės, kurį darbuotojams reikės apmokėti pagal vidutinį valandinį atlygį, jis skaičiuojamas uždirbtą mėnesinę sumą dalijant iš tą mėnesį dirbtų valandų skaičiaus.
Antrąjį ketvirtį dirbtos valandos buvo:
- balandžio mėnesį - 164 val.;
- gegužę - 156 val.;
- birželį – 188 val.
Iš viso tai yra 508 valandos.
Gamybos kalendoriuje numatyta tik tokia suma, todėl grafikas buvo sudarytas be pataisymų ir trūkumų.
3 ketvirtį pagal grafiką buvo stebimas toks vaizdas:
- liepos mėnesį - 166 val.;
- rugpjūtį -174 val.;
- rugsėjį – 172 val.
Iš viso – 512 valandų, o šių metų III ketvirčio gamybos kalendoriuje numatyta 500 valandų. Pasirodo, 12 valandos viršvalandžiai, kurie pagal įstatymą turi būti įforminami ir apmokami kaip viršvalandžiai: 2 valandos pusantros, likusios 10 valandų dvigubai. Papildomas mokėjimas turi būti atliktas rugsėjo mėn.
Suminės darbo valandų apskaitos taisyklės
Apibendrinant RMS keliamus reikalavimus: darbdavys, planuodamas tokį darbo režimą, turi atsižvelgti į šiuos svarbius dalykus.
- RMS in privalomasįvestos organizacijose, kurios negali užtikrinti nuolatinio darbo laiko laikymosi per darbo dieną (pamainą) ar savaitę.
- Per ataskaitinį laikotarpį su RMS dirbtas laikas neturi viršyti teisės aktų normų numatytų laiko.
- RMS grafikas yra privalomas organizuojant pamaininį darbą ir pageidautinas visiems kitiems režimams.
- Apskaitinis laikotarpis pagal RMS režimą nustatomas savavališkai, išskyrus tas veiklos rūšis, kai tai numato įstatymai, o nustatyti ilgesnį nei 1 metai yra neteisėta.
- RMS tvarkaraštyje turi būti reglamentuojami šie punktai:
- darbo proceso pradžia ir pabaiga;
- pamainos (darbo dienos) trukmė valandomis;
- darbo pamainų ir poilsio dienų dažnumas;
- laikas tarp pamainų.
- Draudžiama įtraukti į tvarkaraštį reikšmingą pataisymą (už tai gresia administracinė atsakomybė), o trūkumas yra nepageidaujamas. Jeigu taip ar anaip tikrai atsitiko, tai darbdavys privalo atlyginti įstatymų nustatyta tvarka.
- Viršvalandžiai skaičiuojami ir apmokami pasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui.
- Dirbti valstybines šventes pagal grafiką yra įskaitomas į bendrą valandų įkainį, nors yra papildomai apmokamas arba kompensuojamas, be viršvalandžių.
- Darbuotojui, kuris pradėjo eiti pareigas ne ataskaitinio laikotarpio pradžioje, bendras valandinis atlygis mažinamas.
- Darbuotojo neatvykimas dėl pateisinamos priežasties, ypač dėl nedarbingumo ar atostogų, neįtraukiamos į jo apskaitinio laikotarpio normą.
Atskiros įmonės ir organizacijos neturi standartizuotos darbo savaitės, kuri trunka penkias darbo dienas. Tokiomis aplinkybėmis įmonės darbuotojams pristatomas. Tačiau jų pamainos trukmė gali būti daugiau ar mažiau nei aštuonios valandos. Darbo valandos per savaitę kartais gali trukti daugiau nei 40 valandų, o kartais ir trumpiau. Įprasta tokius atvejus reglamentuoti įvedant suminę darbo valandų apskaitą į darbą, kurio tvarkymui nėra aiškiai įstatyme nustatytų taisyklių.
Suminė darbo valandų apskaita – tai darbuotojų tose įmonėse praleisto laiko apskaitos variantas, kai darbdavys dėl objektyvių priežasčių negali organizuoti darbo laiko taip, kad būtų laikomasi visų darbo teisės aktų nustatytų normų. Rusijos Federacija... Dažniausiai tai atsitinka tose įmonėse, kurios veikia be pertrūkių ir kuriose atliekami darbai.
Tokių piliečių teisėms apsaugoti įstatymas numato darbo valandų skaičiavimą sumavimo būdu.
Suvestinę darbo laiko apskaitą verta įvesti tik tais atvejais, kai darbo laikotarpio trukmė tam tikru laikotarpiu (metai, ketvirtis, mėnuo) viršija visuotinai priimtą. Toks laikotarpis paprastai vadinamas apskaita ir negali viršyti 12 mėnesių. Tam tikrų tipų darbuotojams, dirbantiems veiklos srityje, susijusioje su pavojais ar kenksmingomis sąlygomis, toks laikotarpis neturėtų būti ilgesnis nei 90 dienų.
Darbo teisės aktai numato darbo trukmę, kuri negali viršyti keturiasdešimties valandų per savaitę. Tačiau tai netaikoma visų kategorijų darbuotojams. Pavyzdžiui:
- sveikatos priežiūros darbuotojai neturėtų dirbti daugiau kaip 39 valandas per savaitę
- mokytojams ir kitiems piliečiams, dirbantiems kenksmingomis sąlygomis – 36 val
- įmonių darbuotojų, dar netapusių pilnamečių – 35 val
- - 35 valandos
- darbuotojai, kuriems dar nėra sukakę šešiolikos metų, įmonėje turi dirbti ne daugiau kaip 1 dieną per savaitę
Paprastai ši darbo laiko apskaitos galimybė naudojama, jei įmonė dirba nuolatinį pamaininį darbą.
Bet net ir naudojant tokį „riedančią“ grafiką, labai svarbu, kad darbuotojo poilsio trukmė būtų ne trumpesnė nei 42 valandos.
Tam tikro laikotarpio darbo norma turėtų būti aiškiai nustatyta. Pavyzdžiui, jei šis laikotarpis skaičiuojamas 1 metų laikotarpiui, tai darbo laiko norma turėtų būti apie 1970 valandų. Ją skaičiuojant negalite atsižvelgti į atostogų, laikinojo neįgalumo ar nemokamų atostogų laikotarpį. Tokiais atvejais reikia sumažinti įkainį už laiką, kai darbuotojas negali dirbti.
Kai reikia diegti kaupiamąją apskaitą
Apibendrinta darbo laiko skaičiavimo tvarka nustato maksimalią darbo dienos trukmę. Įmonės darbuotojas neturi dirbti ilgiau kaip dvylika valandų. Tačiau Darbo kodekso turinys neturi tiesioginių nuostatų, kurios galėtų apriboti kitus darbo grafikus. Pavyzdžiui, tai gali būti taikoma tokiam populiariam grafikui kaip „diena iš trijų“. Tokiu atveju darbuotojas darbo vietoje būna iki 24 val., bet tada turi 2-3 poilsio dienas. Tai gali būti taikoma ir budėtojams, ir gydytojams.
Parašykite savo klausimą žemiau esančioje formoje
Suminė darbo laiko apskaita (tikslus terminas Darbo kodekse "") naudojamas tais atvejais, kai dėl objektyvių priežasčių nesilaikoma normalios darbo savaitės trukmės, pavyzdžiui, dirbant pamaininį darbą. Straipsnyje aptariami dirbtų valandų skaičiavimo niuansai ir darbo užmokesčio apskaičiavimo principai taikant apibendrintą apskaitą.
Suminė darbo valandų apskaita pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą
Įstatymų leidėjas reglamentuoja darbuotojo darbo trukmę. Pagrindiniai kriterijai tam yra (1) darbo laiko trukmė (2) nustatytam laiko intervalui. Darbo kodeksas apibrėžia bendras atvejis normali darbo trukmė, kuri kartu yra maksimali, kaip 40 valandų darbo savaitė (90 str.). Darbdavys įpareigotas atsižvelgti į darbuotojų darbo valandas asmeniškai, kiekvienam atskirai įrašydamas faktiškai dirbtas valandas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje.
Darbo laiko lankymo formą ir jos pildymo tvarką žr. „Darbo laiko apskaitos žiniaraštis – forma T-13 (forma)“ .
Kaip žinote, nemaža dalis organizacijų naudoja darbo režimą, kurio dienos trukmė viršija tradicines 8 valandas. darbo diena... Tai organizacijos, aptarnaujančios gyventojus (medicinos, prekybos, paslaugų sektoriaus, transporto ir kt.), arba gaminančios produkciją su ilgu gamybos ciklu. Sąvoka „ilgas gamybos ciklas“ reiškia, kad gamybos proceso technologinė trukmė yra ilgesnė nei įstatymais reglamentuota standartinė darbo laiko trukmė.
Siekiant užtikrinti aptarnavimo ir gamybos procesą tokiais atvejais darbdavys supažindina pamaininis darbas ... Dažnai esant tokiam režimui, neįmanoma atlaikyti nustatytos, standartizuotos savaitės ar kasdienio darbo trukmės. Pavyzdžiui, vieną savaitę darbuotojai dirba viršvalandžius, kitą – atvirkščiai, Laisvalaikis... Įprastoje darbo valandų apskaitoje tvarkymas turėtų mokėti kaip už viršvalandžius ... Tačiau, kad taip nenutiktų, įstatymų leidėjas leidžia darbdaviui pasinaudoti (104 straipsnis). Tai reiškia, kad dirbtos valandos skaičiuojamos ne už savaitę, o už skirtingą laikotarpį (dvi savaites, mėnesį, tris mėnesius ir pan.).
Laiko intervalas, priimtas darbdavio skaičiuojant darbo valandų skaičių normavimo tikslais, vadinamas ataskaitiniu laikotarpiu. Darbo pareigų vykdymo trukmė per ataskaitinį laikotarpį neturėtų būti ilgesnė nei įprasta savaitė, padauginta iš priimto ataskaitinio laikotarpio savaičių skaičiaus. Maksimali ataskaitinio laikotarpio trukmė bendruoju atveju yra 1 metai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnis).
Suvestinis darbo valandų fiksavimas darbdavys gali taikyti visam personalui ir tam tikroms darbuotojų grupėms, dalyvaujančioms teikiant tam tikrus technologiniai procesai ir dirbama pamaininiu grafiku.
Darbo laiko grafikas, jo rengimo tvarka žr. „Darbo grafikas 2018 metams – parsisiųsti formą“ .
Taigi, suminė darbo valandų apskaita patartina atlikti tose darbo srityse, kuriose dėl objektyvių priežasčių neįmanoma laikytis įprastos darbo trukmės per savaitę, siekiant kompensuoti vienos darbo savaitės trukmės nukrypimus vėliau per ilgesnį laiką. laikotarpį. Naudojimas Rusijos Federacijos darbo kodekso apibendrinta darbo valandų apskaita visų pirma numato rotacinį darbo metodą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 300 straipsnis), lanksčias darbo valandas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 102 straipsnis), pamaininį darbą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsnis). Rusijos Federacija).
Atlyginimas už suminę darbo laiko apskaitą - skaičiavimo pavyzdžiai
Paprastai apskaičiuojant dirbtų valandų apskaitą, naudojama laiku pagrįsta darbo užmokesčio sistema. Yra du dažniausiai naudojami darbo užmokesčio apskaičiavimo būdai:
- bazinė vertė yra mėnesinė pareiginė alga;
- bazė yra valandinio tarifo vertė.
Darbo užmokesčio dydžio apskaičiavimo būdas, kai darbo užmokestis imamas bazine verte, patogus 1 mėnesio apskaitiniam laikotarpiui. Kaip žinia, atlyginimas nustatomas už darbo atlikimą per mėnesį įprasto darbo laiko. Per apskaitinį laikotarpį, lygų mėnesiui, kiekvieną darbo savaitę dirbtų valandų skaičius gali būti didesnis arba mažesnis nei nustatyta 40 valandų norma (bendruoju atveju), tačiau bendrai ataskaitinio laikotarpio laikotarpiui bendra darbo trukmė. darbo našumo atitinka valandų normą pagal šio mėnesio gamybos kalendorių.
Kai apskaitinio laikotarpio trukmė yra ilgesnė ar trumpesnė nei vienas mėnuo, nepatogu ir neteisinga taikyti darbo užmokesčio pagal mėnesinį atlyginimą apskaičiavimo būdą. Jei atskaitos laikotarpis yra, pavyzdžiui, keli mėnesiai, labai tikėtina, kad kiekvieno mėnesio darbo trukmė skirsis nuo įprastos. Bet apskritai nagrinėjamu laikotarpiu faktiškai dirbto darbo laiko trukmė yra lygi normai. Jeigu skaičiuojant imamas darbo užmokestis, tai gaunama situacija, kai už darbą mokamas vienodo dydžio atlyginimas, lygus darbo užmokesčiui, už kitokį darbo kiekį, proporcingą darbo laiko trukmei. .
Todėl apskaičiuojant darbo užmokestį už kitą ataskaitinį laikotarpį nei mėnuo, taikoma valandinio atlygio vertė. Jis apskaičiuojamas pagal įprastą (pagal gamybos kalendorių) valandų skaičių per konkretų mėnesį arba per metus, atsižvelgiant į 5 dienų darbo savaitę (Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos įsakymas 2008 m. sausio 13 d. .2009 Nr. 588n).
Pavyzdžiui, paskaičiuokime standartinį darbo laiką 2018 m. gruodžio mėn. 5 dienų 40 valandų savaitei, kurioje yra 21 darbo diena:
40: 5 × 21 - 1 = 167,
Norma gruodį bus 167 darbo valandos.
O jei pamainos patenka savaitgaliais ar švenčių dienomis?
Pamaininiai darbuotojai turi savo poilsio dienas. Todėl bendrosios taisyklės dėl padidinto darbo užmokesčio už darbą savaitgaliais čia negalioja. Tačiau yra niuansų, susijusių su švenčių pasikeitimu. Apie juos skaitykite čia straipsnis .
Ką daryti, jei pagal ataskaitinio laikotarpio rezultatus gaunamas apdorojimas?
Viršvalandžiai pagal ataskaitinio laikotarpio rezultatus yra viršvalandžiai. Jiems Rusijos Federacijos darbo kodeksas taip pat turi savo taisykles, kurios taikomos pamaininiams darbuotojams. Skaitykite apie šias taisykles .
Ką daryti, jei darbuotojas nevisiškai baigė ataskaitinį laikotarpį?
Jei darbuotojas nevisiškai baigė apskaitinį laikotarpį (pavyzdžiui, susirgo, atostogavo, išėjo iš darbo), jam skaičiuojamas sumažintas normatyvas. Norėdami tai padaryti, atimkite iš bendroji norma praleistas laikas. Jei šis sutrumpintas laikotarpio standartas viršijamas, sumokėkite su laiku jei, priešingai, dirbama mažiau laiko, už darbą sumoka po fakto. Išnaudokite praleistą programinę įrangą pagrįstų priežasčių val./dienos darbuotojui nereikia.
Rezultatai
Suvestinis darbo valandų fiksavimas jis naudojamas esant pamainai, pamainų grafikui, taip pat lankstaus darbo laiko režimu. Darbo užmokesčio sistema priklauso nuo ataskaitinio laikotarpio trukmės ir gali būti pagrįsta mėnesine pareigine alga arba valandiniu atlyginimu.
