Jauna moteris Olga pas psichologą atėjo turėdama savo amžiui netipišką problemą, kurią apibūdino kaip tuštumą. Keista situacija: vyras, du vaikai, darbas, o aplinkui – tuštuma. Nagi, tik aplinkui, tuštuma taip pat buvo giliai viduje. Atlikusi eilę formalumų, psichologė paprašė pasikalbėti apie tai, kaip praeina įprasta savaitės diena, kad suprastų dienos prioritetus.
– Prioritetai? apie ka tu kalbi? Aš esu visiškai teisus dėl gyvenimo. Man svarbiausia – artimųjų sveikata“, – piktinosi klientė.
„Aš neprašau jūsų kalbėti apie vertybes, tiesiog noriu suprasti kasdienį prioritetų teikimą“, – aiškino psichologė.
– Ar nori suprasti, kas man svarbiau: mamos sveikata ar vyro meilė?
– Aš nesistengiu išsiaiškinti jūsų hierarchijos gyvenimo vertybes. Tai gana sunku. Aš tiesiog bandau suprasti, kaip jūs kuriate savo dieną.
Dialogas galėjo būti begalinis ir reikalauti paprasčiausiai išaiškinti prioritetų nustatymo meno prasmę.
Kas yra prioritetai?
Klausimas, kuris nustebino klientą, yra tikrai labai svarbus kasdieninio požiūrio į gyvenimą požiūriu. Pirmenybę teikti reiškia suprasti, kas iš tikrųjų svarbu DABAR.
Prioriteto sąvoka neseniai į mūsų gyvenimą atėjo iš kompiuterinio žodyno. Užduočių tvarkyklė Operacinė sistema kompiuteris nustato, kurią programą paleisti Šis momentas priklausomai nuo jo reikšmingumo – t.y. suteikia pirmenybę.
Apsvarstykite prioriteto apibrėžimą paprastas pavyzdys. Tarkime, jums reikia surinkti informaciją apie ką nors kompiuterio diske. Pirmiausia turite sukurti aplanką konkrečiu pavadinimu, tada mesti jį ten, reikalingus failus. Tai patogiau ir greičiau nei įkelti failus į skirtingos vietos, tada surinkite juos į aplanką. Taigi, norėdami pradėti rinkti informaciją, turime sukurti vietą, kur ją rinksime. Aplanko kūrimas yra prioritetas.
Atkreipkite dėmesį, ne pagrindinis ar svarbus, o prioritetas, tai yra pirmasis, svarbus šiuo metu. Galite sukurti keletą kitų aplankų, jei tai dabar svarbu. O jei ne, ar verta tam skirti laiko ir pastangų?
Taigi, prioritetas yra procesas, įvykis, kuris yra svarbiausias tam tikroje vietoje, tam tikru metu. Automobilis paprastas. Kompiuterio smegenys greitai apskaičiuoja visas užduočių atlikimo galimybes ir nustato šiuo metu efektyviausias, suteikdamos joms prioritetą, tai yra, jas atlieka. Ir tu negali su tuo ginčytis.
IN Kasdienybė nuolat turime susidėlioti prioritetus, tai yra pasirinkti svarbiausius ir efektyviausius procesus. Planuojame kelionę į parduotuvę kasdienis valymas butai, verslas darbe, įskaitant lengvas pertraukėles naujienoms aptarti. Pirmadienį net planuojame pradėti naują gyvenimą, bet nepradedame, nes prioritetais tampa visai kiti procesai.
Psichologas tęsia dialogą su Olga:
– Ar perkate maistą greitajame maiste savo artimiesiems?
- Ir kodėl?
— Giminės mėgsta šį maistą, noriu suteikti jiems malonumą. Be to, šis pirkinys mane išlaisvina nuo poreikio leisti vakarą prie viryklės.
– Ar žinote, kad šis maistas kenksmingas?
- Aš žinau. Bet taip nutinka retai.
– Taigi, kartais tau kyla noras atsikratyti buities darbų svarbiau nei sveikata gimines?
Nėra atsakymo. O negali būti, čia sąvokos supainiotos.
Kodėl būtina teikti pirmenybę?
Psichologo ir kliento dialogo tęsinys kalba apie sąvokų skirtumą: vertybes ir prioritetus. Apie greito maisto pavojų nekalbėsime. Kalbame apie procesus, kurie šiuo metu yra svarbūs. Ir svarbiausia yra suprasti, kas tiksliai yra svarbu – nustatyti prioritetus.
Pirma, tai sutaupys laiko. Pagalvokite apie užduočių planuoklį kompiuterio sistema, kuriame aiškiai pirmenybę teikia šiuo principu paremti procesai.
antra, taip sutaupysite energijos. Išties, lengviau eiti į parduotuvę pakeliui iš darbo, nei grįžti jau grįžus namo. Patogiau savo veiklą planuoti iš anksto, skaičiuojant galimus variantus.
Trečia, tai nulems pagrindines jūsų užduotis artimiausiai ateičiai ir joms pajungs visus kitus veiksmus.
Kad suprastumėte gebėjimo nustatyti prioritetus svarbą, apsvarstykite situaciją su greitu maistu.
1 variantas. Situacija: pavargusi moteris grįžta iš darbo. Ji labai nori atsipalaiduoti namuose po sunkios dienos.
Sprendimas: nupirkite maistą artimiesiems restorane greitas maistas. Tai jiems suteiks gera nuotaika ir išgelbėk ją nuo vakarienės gaminimo.
Prioritetas: poilsis po sunkios dienos darbo dieną.
Ar tu ją kaltinsi Blogas požiūris artimiesiems? Ne, nes jūs suprantate jos poelgio motyvą ir pasirinktą prioritetą.
2 variantas.(komplikuojame situaciją). Viskas tas pats, tik piniginėje labai mažai pinigų.
Sprendimas: nusipirkite maisto greitas maistas. Tai išgelbės ją nuo būtinybės ilgai ruošti maistą ir suteiks papildomo laiko pailsėti.
Prioritetas: gaminkite maistą kuo greičiau ir sutaupykite pinigų.
Ar šiuo atveju bus kaltinimų? Taip pat ne. Nes čia irgi pasirinkimas aiškus.
3 variantas. Situacija ta pati.
Sprendimas: pirkite daržoves, atitirpinkite mėsą, virkite chakhokhbili.
Prioritetas: tinkama artimųjų mityba.
Apatinė eilutė: ilgas maisto gaminimas, nepatenkinta alkana šeima, nervinga pavargusi moteris ir, galbūt, konfliktai šeimoje, kartu su abipusiais kaltinimais.
Ar buvo verta suteiktas prioritetas rezultatus? Kas tau svarbiau: ramybė šeimoje ar tinkama mityba? Taigi, vėlgi, prioritetų nustatymas.
Išnagrinėjusi prioriteto ir vertybių sąvokas, Olga gavo namų darbai, kuriame reikėjo surikiuoti dienos prioritetus, pradedant nuo svarbiausių. Užduoties sunkumas buvo tas, kad ji turėjo nurodyti bent 50 balų.
Su nuostaba psichologė pastebėjo, kad moteris susitvarkė. Sutrumpintoje versijoje jis atrodė taip:
- Nevėluokite į darbą.
- Vesk vaikus į mokyklą.
- Sąžiningai atlikite savo darbą.
- Nedarykite klaidų tekstuose.
- Viršininkas pastebėjo jos darbštumą.
- Galimybė gauti prizą.
- N. dėmesys jos asmeniui.
- Kolegų nuomonė apie ją išvaizda.
- A.P. apie jos batus.
- Kvietimas arbatos vyriausiosios buhalterės kabinete.
38. Turėkite laiko padaryti viską servise, kad neneštumėte darbo namo.
- Pamaitinkite savo artimuosius.
- Norėdami numesti svorio, valgykite mažai kalorijų turintį maistą.
Klaidos nustatant prioritetus
Taigi, mes jau išsiaiškinome, kad prioritetų nustatymo poreikis yra prieš akis kiekvieną dieną, o nuo to, kaip teisingai tai darome, priklauso mūsų veiklos rezultatas. Kas negerai mūsų herojės reitinge?
Pirmas sąraše – nevėluoti į darbą, o po to – atlikite savo darbą nedarydami klaidų. Pagirtina. O jei sąrašą sudarytų keturi punktai, tai variantas su viršininku ir premija nebūtų svarbus? O materialinė klausimo pusė nesvarbi? Gaunasi kažkoks komunizmas.
Tiesą sakant, taip nėra. Į darbą ateiname užsidirbti, vadinasi, svarbus materialinis interesas. Savanaudiški darboholikai greitai atpažįstami bet kuriame biure, o tada jie verkia į pagalvę, užsidirba depresiją vien dėl to, kad neteisingai nustato prioritetus. Jie laikomi sąžiningais ir atsakingais, tačiau nėra skatinami ar finansiškai skatinami.
Kitas dalykas, žmonės yra karjeristai. Net ir turėdami žemesnius gebėjimus, jie gauna didelius atlyginimus ir pareigas dėl tinkamų prioritetų. Ar taip blogai būti karjeristu?
Keletas sąrašo punktų yra susiję su išvaizdos vertinimu. Kiekvienai moteriai išvaizda yra svarbi. Tačiau sąraše nematėme nieko, kas būtų susiję su kūrimo procesais moteriškas grožis: makiažas, manikiūras, drabužių parinkimas. Kas čia per reikalas?
IN Ši byla, klientė nemano, kad svarbu rūpintis savimi, o kolegų išvaizdos įvertinimas greičiausiai ją labiau gąsdina nei džiugina. Ji bijo neigiamo požiūrio ar net replikų, nelaukia komplimentų. Šis daiktas, kartu su kitais, gali sukelti depresinį požiūrį į tai, kas vyksta.
Viskas bus lengviau, jei į prioritetų sąrašą įtrauksite išpuoselėtą išvaizdą, tinkamai parinktus drabužius, o tik tuomet norą nevėluoti. Jaunos moters rytas paklus jos nuotaikai, atspindžiui veidrodyje, norui įtikti. Kolegų nuomonė apie jos išvaizdą lentelėje kris vis žemiau, kol visiškai išnyks iš reitingo.
Šis daiktas, žinoma, privers pakeisti savaitgalio planus. Turite skirti laiko sau: eikite apsipirkti, apsilankykite grožio salone ar bent jau padarykite paprastą kosmetinės procedūros Namai. Galbūt savaitgalio planuose atsiras užduotis atsipalaiduoti, svarbiausias dalykas. Tačiau pirmenybiniuose reitinguose, kaip taisyklė, dažniau gaminami barščiai ir kotletai, o ne pasirinkimas šeimos atostogos.
Kas atsitiks: paprasčiausiai planuodami gyvenimą patenkame į aklavietę? Taip tiksliai. Klaidos nustatant prioritetus ardo žmogaus asmenybę, paverčia jį poreikių vergais; sugriauti santykius šeimoje, į pirmą planą iškeliant buto valymą ir maisto gaminimą, sumažinant svarbą dvasinis bendravimas ir šeimos atostogos iki nulio.
Pateikiu įsivaizduojamą dialogą su skaitytojais:
„Kaip yra, – sušunka skaitytojai, – mes patys naikiname savo gyvenimus? Bet stengiamės atlikti buities darbus, rūpintis artimaisiais.
– O kas svarbiau artimiesiems: lėkštė barščių ar bendra slidinėjimo kelionė?
„Abu yra svarbūs“, - sakote jūs.
- Teisingai. Bet Mes kalbame apie prioritetų nustatymą, kai reikia pasirinkti vieną dalyką. Ir šioje situacijoje tai gali puikiai tikti greitas įkandimas jei jis išsaugos santykių šilumą ir savaitgalio įspūdžius. O visa diena, praleista virtuvėje, gali sukelti susvetimėjimą ir pasipiktinimą.
Žinoma, namų ruošos darbus reikia atlikti. Bet tai turi būti planuojama taip, kad nebūtų sunaikintos kitos vertybės.
Pirmenybių nustatymo menas
Iš tikrųjų lengva nustatyti prioritetus, jei išmoksite suprasti, ko tiksliai jums reikia. Nebijokite nuoširdžiai atsakyti į savo klausimus. Tik jūs galite suprasti savo norus.
Kaip tai padaryti? Štai keletas taisyklių:
- Visada teikite pirmenybę savo verslui, net smulkmenoms. Pradėkite savo darbo dieną nuo to, kas svarbu, bet ne nuo to, kas paprasta, lengva ir mažesnė. Atminkite, kad skirdami laiką smulkmenoms praleisite svarbaus, o tai visada kupina pasekmių. Jūsų asmeninis planuotojas visada turėtų teikti pirmenybę.
- Žinokite, kaip aiškiai įvertinti savo būklę ir pagal tai planuoti savo veiklą. Nieko nespauskite, nebent tai yra absoliučiai būtina. Jeigu neigiama būsena norma, tada pabandykite pakeisti šią situaciją.
- Į svarbius sprendimus ir reikalus įtraukite savo aplinką. Išreikškite savo būklę nebijodami kolegų ar artimųjų reakcijos. Tegul kiti mokosi susidėlioti savo prioritetus, atsižvelgdami į artimųjų interesus.
- Apibrėžkite keletą svarbių ilgalaikių prioritetų, kurie bus pateikti mažų užduočių pavidalu. Pavyzdžiui, tikslas numesti svorio atsispindės perkant nekaloringą maistą arba atsisakant deserto.
- Savo prioritetuose atsižvelkite į artimųjų norus. Pasiduokite jiems ir eikite į kompromisus. Nepainiokite misijos ir vertybių. Ir neleiskite vienam sunaikinti kito.
Po kurio laiko Olga papasakojo apie tai, kaip išleido savo vyrą ilgoje verslo kelionėje. Paprastai ji keldavosi anksti ryte, pradėdavo virti pyragus, susidėti daiktus į lagaminą, lyginti kiekvienus marškinius. Iki vakaro ji buvo pavargusi ir irzli.
Bet ne šiuo metu. Ji labai norėjo šį laiką praleisti su savo šeima. Vakare aptarę naminių pyragų ir marškinių, kuriuos dar reikia lyginti, menkumą, jiedu su vyru susikrovė lagaminą ir suplanavo šeimos atostogas.
Jauna moteris su šypsena kalbėjo apie apsilankymą prekybos ir pramogų centre, oro ritulį ir nedidelį apsipirkimą.
Psichologė pažymėjo, kad Olga išmoko džiaugtis gyvenimu.
Kasdienių darbų visada bus. Labai lengva tapti priklausomam nuo begalės darbų ir buities darbų. Tam tikru momentu žmogus visiškai pajungia save sąvokai „turėtų“. Būtent tada gyvenimas prisipildo nuovargio, tuštybės ir susvetimėjimo.
Svarbu laiku suprasti savo norus ir poreikius, būtent iš šios pozicijos nustatote kasdienius darbo ir buities prioritetus.
Ar žinote, kaip tai padaryti? Ar norite išmokti? Tada pirmiausia sudarykite savo dienos prioritetų įvertinimą (mažiausiai 50 taškų). Tik vienas svarbi sąlyga A: Būkite sąžiningi su savimi.
Eizenhauerio principas leidžia derinti tik du kriterijus – „svarbus“ ir „skubus“; taigi, yra keturios prioritetų klasės
Pačiame žodyje „prioritetas“ yra lotyniškas priešdėlis „prio“, reiškiantis „prieš, prieš“. Prioritetų suteikimas yra tada, kai kasdien nusprendžiate, ką pirmiausia reikia padaryti, kad pasiektumėte savo tikslus.
Eizenhauerio principas padės pradėti savo užduotis ir dirbti tvarkingai pagal prioritetus. Ir norėdami tai padaryti, pirmiausia paklauskite savęs: ar tai svarbūs, ar skubūs?
Pagal Pareto principą 20% mūsų užduočių bus svarbios visais atžvilgiais. Juokinga, bet dauguma jų taip pat skubūs.
Vykdymas svarbūs dalykai priartina jus prie tikslo. Skubūs reikalai nukreipkite dėmesį nedarant didelės įtakos jūsų tikslui. Svarbiausi atvejai ir užduotys vedantis į sėkmę ir tikslų pasiekimą, jokiu būdu neturėtų būti atstumtas spaudžiant nesvarbiems, bet neatidėliotiniems reikalams.
Tačiau, deja, mes visi linkę pradėti nuo smulkmenų, nesvarbių dalykų, taip sakant, „mainų į smulkmenas“. Ant darbastalio gulinčios spausdintos formos mums atrodo daug patrauklesnės nei svarbus projektas, kurį jau kelias dienas atidėliojame. Todėl visų pirma atkreipkite dėmesį į tas užduotis, kurios gali labiausiai paveikti jūsų sėkmę. Prioritetai jums tai padės.
Norint pasiekti geriausi rezultatai jūs turite išleisti dauguma laiko tikrai svarbiems dalykams ir užduotims.
Mažas testas: svarbus ar skubus?
Patikrinkite teisingą parinktį (tik vieną).
1. Nusprendžiate siekti savo „metinio“ tikslo. Tačiau visa tai vis dar „sudėta“.
Svarbus ar ____ skubus?
2. Jums ką tik atnešė laikraštį. Skaitykite laikraštį dabar
Svarbus ar ____ skubus?
3. Nusprendi, kad pas odontologą lankysiesi kartą per metus. Jau praėjo metai, o jūs vis dar nebuvote pas odontologą.
Svarbus ar ____ skubus?
Teisingi atsakymai:
1 klausimas – svarbus; 2 klausimas – skubiai; 3 klausimas svarbus.
Eizenhauerio principas leidžia derinti tik du kriterijus – svarbų ir skubų, taigi gaunamos keturios prioritetų klasės. Kad planavimas būtų sėkmingas, turite išanalizuoti ir suskirstyti visas užduotis prieš jus. Ir tada sudarysite hierarchinį sąrašą, kurio dėka žinosite, ką, kada ir kaip daryti.
Eizenhauerio hierarchinis sąrašas
A prioritetas: tai yra dalykai, kuriuos reikia padaryti šiandien, nes jie yra skubūs ir būtini.
B prioritetas: svarbių dalykų, kurių šiandien nereikia daryti. Tiesiog reguliariai skirkite laiko darbams B ir raskite jiems vietą savo tvarkaraštyje. Užduočių atlikimas šioje grupėje užtikrins sėkmę ir priartins prie užsibrėžto tikslo.
Labai dažnai B atvejai yra tiesiog atidedami į lentyną, nes nėra skubūs. Nepaisant to, jų savalaikis įgyvendinimas padės išvengti daugelio problemų.
Užduoties pavyzdys B. Valdybos posėdžiui reikia parengti ataskaitą, visai gali būti, kad tai net pelnys paaukštinimą. Jūs turite visą mėnesį rezerve, tačiau jei per paskutines dvi dienas prieš susitikimą įnirtingai rašysite ataskaitą, tai gali sukelti krizę.
Tiems, kurie turi sudaryti daugybę dokumentų, B užduotis tikrai yra įgyti dešimties pirštų spausdinimo metodo įgūdžius. Net jei tai užtruks trisdešimt valandų – viskas gerai, ateityje galėdami greitai įvesti tekstą galėsite sutaupyti daug laiko, Be to Kuo anksčiau pradėsite mokytis, tuo geriau.
Panašią reikšmę turi ir vadinamoji klientų apklausa, atliekama siekiant tobulinti produktą, kuris gerokai padidins klientų pasitenkinimą.
IN privatumas B užduotį galima pavadinti reguliaria profilaktine gydytojo apžiūra, kuri nustatys ypatingas grėsmes Jūsų organizmui ir užkirs kelią rimta liga ir dėl to vėlesnės ilgos negalios savaitės.
C prioritetas: įgūdžių, meistriškumo, kuris mums atrodo neatidėliotinas dalykas, bet nėra svarbus. Tai apima: gebėjimą išlikti ramiems, deleguoti savo pareigas (taip sakant, „gebėjimas siųsti delegacijas“) arba pasakyti „ne“. Taip sutaupysite laiko svarbioms B grupės užduotims spręsti.
D prioritetas: tai apima dalykus, kurie nėra nei svarbūs, nei skubūs. Galite drąsiai dėti juos į stalčių arba, jei kalbama apie terminus ar kai kurias užduotis, jų atsisakyti arba tiesiog perduoti kam nors kitam. Sąmoningai kurį laiką užblokuokite save nuo D dalykų, kurie leidžia atsipalaiduoti ir smagiai praleisti laiką įtempčiausiomis dienomis.
Prioritetas: daryk tai teisingai
1. Visas savo užduotis ir pareigas suskirstykite į aukščiau nurodytas A, B, C ir D grupes. Tokiu būdu jūs atskirsite „būtiną“ nuo „nenaudingo“.
2. Atminkite: „svarbu“ iš esmės skiriasi nuo „skubu“.„Svarbu“ priartina jūsų tikslą, bet nebūtinai yra „skubus“. Kita vertus, „skubus“ reikalauja jūsų neatidėliotino dėmesio.
3. Atkreipkite dėmesį į vadinamąją „pirmumo taisyklę“: „svarbu“ yra prieš „skubu“. Nebūtina daryti visko, kas reikalauja skubėjimo. Stenkitės daugiau nepasiduoti skubotųjų diktatūrai, nes joje tyko toks pavojus: pradedame blaškytis nuo to, kas skubu, bet absoliučiai nesvarbu ir neprivaloma.
4. Protingai planuoti savo laiką šis patarimas labai praverstų: visada pradėkite nuo 1 užduoties A grupėje, o ne nuo 3 ar 4, kad ir kokios patrauklios ir įdomios jos būtų. Jei iki darbo dienos pabaigos nespėjote susidoroti su visomis A grupės užduotimis ir atvejais, kitą dieną tęskite darbą su jais. Neatlikite kitų užduočių, kol neatliksite pirmųjų.
5. Kiekvieną dieną atlikite kokią nors B grupės užduotį, kuriai reikia daug laiko. Kartu su jų kasdieniai reikalai taip pat turėtumėte pagalvoti apie savo „strategiją“ svarbias užduotis ir tikslai. Tik tokiu būdu šiandien galėsite užsitikrinti rytojaus sėkmę.
Vieną kartą ir visiems laikams pripažinkite, kad niekada neturėsite pakankamai laiko viskam, ką norėtumėte daryti, ir viskam, ko kiti nori iš jūsų. Įsitikinkite, kad savo laiką skirkite tik tiems dalykams, kurie jums tikrai svarbūs, nes tai gali padėti pasiekti tikslą. Ir jūs galite laimėti laiko tik tada, kai išmoksite pasakyti „ne“ ir atsisakysite daryti nereikalingus dalykus.
Viktorina: ar teisingai nustatote prioritetus?
Dabar galite analizuoti savo gebėjimą nustatyti prioritetus. Atkreipkite dėmesį: į A ir B prioritetines grupes gali būti įtrauktos tik jums tikrai svarbios užduotys!
1. Kiek procentų viso savo laiko praleidžiate kiekviename iš keturių langelių A, B, C, D? (žr. paveikslėlį)
BET____________%
B_____________ %
NUO_____________%
D____________ %
2. Kuriai grupei priskirtumėte dalykus, kuriuos darysite rytoj?
1._____________________=_____________ - pirmenybė
2,_____________________=_____________ - pirmenybė
3._____________________=_____________ - pirmenybė
4.______________________=_____________ - pirmenybė
3. Dabar užsirašykite, kam ar kam norėtumėte skirti daugiau laiko nei įprastai, o kam – sutrumpinti.
Aš sutrumpinčiau (a): ______________________________
Vietoj to: ______________________________
P.S. Ir atminkite, kad tik pakeitę savo sąmonę – kartu keičiame pasaulį! © econet
Namai, darbas, pomėgiai ar draugai – visa tai toli gražu visas sąrašas komponentai, kurie sudaro mūsų gyvenimą. Atrodytų, sunku atkreipti dėmesį į kiekvieną iš šių kategorijų. Teisingai, bet taip pat reikia viską išsiaiškinti taip paprastai, tiksliai iki to momento, kai vienas iš šių faktorių išeis iš rankų. Ką tada daryti? Pusiausvyra sulaužyta. Tokiomis akimirkomis norom nenorom pradedi galvoti, ar mano gyvenimo prioritetai? O gal aš kažkur suklydau? Taip, ir kaip susidėlioti prioritetus gyvenime. Šis trumpas darbas skirtas šiai gyvybiškai svarbiai problemai.
Be prioritetų viskas atrodo vienodai svarbu
Sergejus Moskalevas
Svarbu žinoti! Sumažėjęs regėjimas veda į aklumą!
Norėdami koreguoti ir atkurti regėjimą be operacijos, mūsų skaitytojai naudojasi vis populiarėjančiomis IZRAELI OPTIVIZIJA
- geriausia priemonė, dabar galima tik už 99 rublius!
Atidžiai peržiūrėję, nusprendėme pasiūlyti jūsų dėmesiui...
„Šeima, pareiga, garbė“ – tokia tvarka?
Problema yra viduje teisingas pasirinkimas prioritetas yra aktualus visada, nepriklausomai nuo sezono, politinės pažiūros ar religiniai įsitikinimai. Klausimas, kaip susidėlioti prioritetus gyvenime, yra dažniausiai sau užduodamas klausimas nuo sąmoningo amžiaus pradžios. Pati prioriteto samprata reiškia jūsų siekių ir troškimų aukščiausią svarbą, viršenybę. Svarbiausia čia įsiklausyti į save, savo norus, kurių pagrindu kuriama tokia seka.
Iki šiol yra aštuoni bet kurio sudėtingo prioritetinio modelio komponentai:
- Dvasingumas ir jo raida- tai tavo vidinis pasaulis, moralinė tvarka, taip pat žmogiškųjų vertybių suvokimas ir priėmimas. Tai vadinamoji moralinė žmogaus pusė, jo vidinis pasaulis;
- Šeima- jūsų santykiai su šeima ir draugais: draugais, giminėmis, mylimu žmogumi. Jūsų noras jiems patikti ir padaryti juos laimingus;
- Sveika gyvensena- Jūsų požiūris į sportą; lauko veikla ir, žinoma, savo sveikatą. Gebėjimas pasirūpinti savimi;
- Finansinis aspektas- pasitenkinimas savo finansine padėtimi, taip pat turto ar prabangos troškimas. Jūsų ambicijos yra materialios;
- Karjera- savo ambicijų savirealizacija profesiniu pagrindu, karjeros aukštumų siekimas. Stengiasi būti geresnis už kitus tiek profesinėje, tiek profesinėje srityje darbo sritis veikla;
- Poilsis- pavadinimas kalba pats už save - gebėjimas atsipalaiduoti po sunkios darbo dienos ar tiesiog nuo pasaulio šurmulio;
- Savęs ugdymas- gebėjimas ir noras tobulėti dominančiose srityse;
- visuomenė- aplinkiniai žmonės, jų santykiai ir jūsų reputacija jų akyse. Jūsų noras įtikti visiškai nepažįstamiems ar nepažįstamiems asmenims.
Kiekvienas žmogus yra individualus
Kaip matote, tokia klasifikacija yra labai išsami – ji veikia visus bet kurio žmogaus gyvenimo aspektus, nuo darbo ir šeimos iki laisvalaikio su pomėgiu. Kiekvienas iš mūsų, naudodamas tokius komponentus, turi galimybę gyvenime susidėlioti prioritetus. Vienintelis klausimas bus, kuris iš šio sąrašo atsidurs diagramos viršuje, o kas – pačioje pabaigoje. Svarbiausia nesmerkti tų, kurių lygis skiriasi nuo jūsų. Atminkite, kad kiekvienas žmogus yra individualus, o tai reiškia, kad pagal nutylėjimą jis neprivalo prisitaikyti prie niekuo, net jei tai yra šeima ar artimi draugai.
Kaip jau minėta, pagrindiniai gyvenimo prioritetai bus patalpinti į trejetuką, taip parodydami pagrindinį žmogaus siekį – kitaip tariant, jo gyvenimo tikslasšiuo momentu. Su amžiumi prioritetų skalė gali gerokai pasikeisti, pavyzdžiui, į pirmą vietą bus iškelta ne karjera, o asmeninis gyvenimas ar šeima.
Veiksniai, įtakojantys pagrindinius žmogaus gyvenimo prioritetus
Nepageidautina, tačiau norint gyvenime susidėlioti prioritetus, reikia atsižvelgti ir į daugelio veiksnių, kurie nepastebimai, bet vis dėlto stipriai įtakoja mūsų gyvenimo poziciją ir pažiūras, įtaką.
Pirmas toks veiksnys, kad ir koks nereikšmingas tai skambėtų, yra laikas.
Būkime atviri, kuris iš 20-25 metų jaunuolių galvoja apie sveikatą, tinkama mityba ar naujo visuomenės vieneto sukūrimas? Jei įvesta 5%, tai bus labai geras rodiklis. O kaip vyresni žmonės? Ten jau viskas visiškai kitaip – sveikata, šeima, iš esmės visiška pasaulio revoliucija aukštyn kojomis. Tačiau dabar nereikėtų piktintis ir sakyti, kad kažkas ar kita padėtis negerai. Priešingai, kiekvienas iš jų yra teisus savo interesų deriniu, tik reikia atsižvelgti į tokį reiškinį kaip jaunatviškas maksimalizmas ir seno žmogaus nerimas. Šiuo atveju nėra klaidingo ar neklaidingo mąstymo.
Antrasis veiksnys bus visi tie pagrindiniai įvykiai, įvykę bet kurio asmens gyvenime
Būtent jie, remiantis savo patirtimi, leidžia teisingai nustatyti prioritetus gyvenime. Ši patirtis gali būti ir džiaugsminga, ir liūdna, tačiau pagrindinė jos užduotis – leisti žmogui kitaip pažvelgti į gyvenimą tam tikrose situacijose, kurias jis jau išgyveno ar su kuriomis jau susidorojo. Pavyzdžiui, jaunai šeimai rūpinimasis vaiku bus prioritetas, o tik tada liks poilsis.
Sunkumai vienoje ar keliose gyvenimo srityse – taip pat padeda susidėlioti gyvenimo prioritetus. Dar daugiau, šis veiksnys yra pagrindinis. Tačiau yra du galimi scenarijai. Ši sritis tampa pirmaujančia, pavyzdžiui, nesėkmės darbe verčia dar labiau siekti trokštamo rezultato arba atvirkščiai – žmogus tai užsideda paskutinėje savo asmeninės diagramos eilutėje. Tai labai įprasta asmeniniame gyvenime. Atstūmimo baimė ar ankstesnės nesėkmės verčia kardinaliai pakeisti savo norus, nes žmogus įnirtingai įsitikinęs, kad šioje srityje jis nepasieks trokštamos sėkmės.
Kaip dabar matote, gyvenimo prioritetai nėra fiksuota vertybė ar savotiška aksioma, jokiu būdu, tai yra kažkas nepastovaus, judantis ir besikeičiantis reiškinys, kuris įtartinoje ramybėje gali išbūti ne ilgiau kaip 5-10 metų.
Norint išmokti susidėlioti prioritetus gyvenime, tereikia skirti laiko analizuoti savo mintis ir savų norų.
Paslaptis gana paprasta – skirkite šiek tiek laiko sau ir pagalvokite apie keletą klausimų, tokių kaip:
- ko aš noriu?
- Kokie mano tikslai?
- Ką aš pasiruošęs daryti, kad jų pasiekčiau?
- Ko galiu atsisakyti ateinančius 5 metus?
Tačiau tokie, atrodytų, paprasti klausimai padės visiškai suprasti kai kurių anksčiau paminėtų komponentų svarbą. Atsakydamas į šiuos klausimus, žmogus, galbūt pats to nesuvokdamas, jau žino, kaip gyvenime susidėlioti prioritetus: ką reikėtų dėti į trejetuką, o ko galima visiškai atsisakyti.
Bent kartą per metus užduokite svarbius klausimus
Tačiau šios procedūros nereikėtų daryti vieną kartą, nes gyvenimas nestovi vietoje, o tai reiškia, kad tai, kas tau buvo aktualu dabar, jau kitą dieną gali pasirodyti visiškai nereikalinga. Įveskite taisyklę atlikti tokią savistabą kas šešis mėnesius, o po to seanso rezultatus užrašykite taikomojoje psichologijoje. Po tam tikro laiko turėsite galimybę išanalizuoti galimus pokyčius, kurie ateityje tik į jūsų rankas. Kadangi prioritetai keičiasi ne šiaip sau, o tik veikiami trijų aukščiau aprašytų veiksnių.
Pradėkite tvarkyti savo kalendorių suplanuodami jį pagal užduočių prioritetą: pirmiausia svarbiausios, kurių negalima atidėti, o paskui antrines, kurias galima atidėti. Padavęs savo kasdienybę tokiam planavimui, kiekvienas žmogus gali nesunkiai, tą akimirką pakeisti savo gyvenimo padėtis nesusipainioti, o tą patį įgūdį pritaikyti gilesniuose planuose daug ilgesniam laikui.
Suteikus bet kokį prioritetą, vienintelis dalykas, dėl kurio žmogus turėtų nerimauti, pagrindinis dalykas, kuriuo pirmiausia reikia vadovautis, yra jo paties vidinės mintys: „Ko aš iš tikrųjų noriu? arba „Ar tai tikrai tai, ko aš noriu siekti? Užduokite sau keletą tokio pobūdžio klausimų ir suprasite, ką geresnė strategija jūs pasirenkate, kaip teikti pirmenybę savo gyvenimui. Svarbiausia išlaikyti savotišką pusiausvyrą, o ne pereiti iš vieno kraštutinumo į kitą. Idealus variantas, žinoma, būtų vienodas laikinas grįžimas, nors tai kažkas iš fantazijos srities, iš principo to pasiekti neįmanoma. geras patarimas taip pat taps tuo, ką bus galima panaudoti savo patirtįįgyvendinti savo norus, kurie neabejotinai turi įtakos prioritetams. Patirtis – privalumas, leidžiantis priimti tuos sprendimus, kurių kitiems tiesiog nėra. Neatmeskite noro būti geriausiu, tiesiog išmokite elgtis taktiškai ir, svarbiausia, nepamirškite išlikti žmogumi bet kurioje situacijoje.
Nepriklausomai nuo to, laikykitės savo interesų
Pagrindinis dalykas, kurį norėčiau pabrėžti, yra tai, kad norint susidėlioti prioritetus gyvenime, svarbiausia išlikti savimi, nepatekti į vadinamųjų patarėjų įtaką. Turite suprasti, kad teisingas ir, svarbiausia, harmoningas prioritetų pasirinkimas yra raktas į sėkmę bet kokiose pastangose, nes jūs pats tiksliai žinote, ko norite pasiekti.
Paskutinis akcentas bus tai, kad, nepaisydami draugų ar įvairių trenerių patarimų, nemėginkite užsidėti kaukės, kas nesate. Jei esate darboholikas ir mizantropas, tuomet santykiai ir socialinis bendravimas jums tikrai nebus prioritetas. Sekite savo siekius ir tada viskas, ką planuoji sau, tikrai bus pasiekta.
Beprotybės receptas gana paprastas: padalinkite dėmesį į kelias užduotis ir nuolat būkite įtempti dėl susikaupusių užduočių. Taip prarandamas kontrolės jausmas, o tai kenkia fizinei ir psichinei sveikatai. Ką daryti, kad jūsų nesugniuždytų nebaigtų darbų nuolaužos? Vienas is labiausiai geresnių būdų- išmokti susidėlioti prioritetus.
Tai svarbus įgūdis, nes be jo esame linkę eiti mažiausio pasipriešinimo keliu. Sunkiausi, svarbiausi, nemalonūs dalykai nustumiami į antrą planą. Tuo tarpu mes darome ką nors įdomaus ir lengvo. Tai galiausiai sukelia didžiulį stresą: savigarbos kritimas, savigarbos praradimas, sugaišto laiko suvokimas.
Su didele tikimybe per dieną užsiimate reikalais iš daugelio sričių: sveikatos, švietimo, darbo, šeimos. Ir jau nekalbant apie tai, kad norisi bent šiek tiek pasilinksminti. O kai reikia atlikti daug dalykų, sunkiausia, bet ir svarbiausia yra suprasti, ką daryti pirmiausia.
Tyrinėdamas savo gyvenimą
Prieš nustatydami prioritetus, turite kontroliuoti situaciją ir laiką, o tam reikia išsiaiškinti, kas vyksta gyvenime.
Kaip praleidote laiką praėjusį mėnesį?
Norėdami pakeisti savo požiūrį į laiką, turite jį vertinti. Užsirašykite viską, ką nuveikėte per pastarąsias kelias savaites.
Kiek laiko skiriate kiekvienai savo gyvenimo sričiai? Atsakymas į šį klausimą padės suprasti, kokie yra jūsų prioritetai šiuo metu.
Pagalvokite apie svarbiausias savo gyvenimo sritis: karjerą, santykius, asmeninį tobulėjimą, finansus, šeimą.
Naršykite sritis, kurias vertinate nuo 8 iki 10. Jei tarp srities svarbos ir pasitenkinimo ja yra 2 ar daugiau balų skirtumas, tai rodo prastą pusiausvyrą. Švaistote laiką nesvarbiems dalykams.
Nustatykite naujus prioritetus, kad atliktumėte svarbesnius darbus.
Trečias žingsnis: išsiaiškink, kokių darbų, veiksmų ir užduočių tavo gyvenime trūksta. Užsirašykite, kas ateina į galvą, kai perskaitote šiuos klausimus:
- Kas šiuo metu yra svarbiausia mano gyvenime?
- Kuriai sričiai norėtumėte skirti daugiau laiko?
- Kur man reikia praleisti mažiau laiko?
- Kokios sritys dabar reikalauja mano dėmesio? (pvz., sveikata, šeima, finansai)
Užrašykite savo veiksmus svarbiausia tvarka. Tai tavo naujas sąrašas prioritetus.
Pažvelkime į šį žingsnį atidžiau.
Kaip nustatyti prioritetus
Pirmasis būdas: po metų
Tarkime, kad turite tris galimi būdai gyvenimo pokyčius, vienu metu galite eiti tik po vieną. Kaip galite priimti teisingą sprendimą?
Susidūrus su sunkus pasirinkimasĮsivaizduokite savo gyvenimą po 12 mėnesių. Jūs esate metais vyresnis, kai kuriuos savo tikslus pasiekėte ir atsigręžiate į šiandieną. Atsitraukite nuo dabarties su visais rūpesčiais ir problemomis. Ką tu padarei? Kas nutiko ir kas veikė? Kokia veikla padėjo greičiau pasiekti svarbiausius tikslus?
Paprasta žingsnis po žingsnio procesasšis metodas:
- Įsivaizduokite save ir savo gyvenimą po metų.
- Pagalvokite, kaip pasiekėte visus savo tikslus.
- Sukurkite darbų sąrašą, kuris padės tai padaryti.
Įsivaizduokite save po metų (penkerių, dešimties metų), galite pažvelgti į savo gyvenimą iš visiškai kitos perspektyvos. Greičiausiai suprasite, kas veikia, o kas ne. Naudodami šią informaciją galite pakeisti savo prioritetus ir pasirinkti efektyvesnes parinktis.
Antras būdas: atvirkštinis mąstymas
Paprastai nustatydami prioritetus susiduriate su darbų sąrašu ir bandote išsiaiškinti, kuris iš jų yra svarbesnis. Bet ne su atvirkštiniu mąstymu.
Turite pradėti nuo užduoties, kurią laikote svarbiausiu prioritetu. Pavyzdžiui, užbaikite projektą iki dienos pabaigos. Taigi prioritetas #1 yra užbaigti projektą. Norėdami įsitikinti, kad ši užduotis tikrai pati svarbiausia, pradėkite ją lyginti su kitomis, esančiomis pagrindiniame sąraše.
Tarkime, 2 prioritetas yra peržiūrėti visus verslo rodiklius ir, jei reikia, pakoreguoti tvarkaraštį.
Galvodami apie ilgalaikį kiekvienos veiklos atlygį ir poveikį, palyginkite galimus jų rezultatus ir įsitikinkite, kad 1 prioritetas iš tikrųjų yra svarbesnis nei 2. Pavyzdžiui, visos įmonės darbas ir jūsų premija priklauso nuo to, ar baigsite projektą. Taigi, išsiaiškinę, kas jums mažiau svarbu, galite nustatyti, kas yra svarbiau.
Trečias būdas: subalansuota rezultatų kortelė
Šis metodas (Balanced Scorecard) minimas 4000 knygų, pateiktų Amazon svetainėje. Tai bent jau rodo, kad jis vertas dėmesio.
Dauguma didelis pranašumasŠis metodas slypi jo gebėjime nustatyti veiksmus ir tikslus, kurie suteikia didžiausią vertę kelios sritys. Jei nežinote, kuri užduotis keliais lygmenimis teikia didžiausią naudą, išimkite rašiklį, popierių ir užsirašykite toliau nurodytus dalykus. Tačiau pirmiausia pagalvokite apie savo tikslus ir laukiamus rezultatus. Atsižvelgdami į savo įgūdžius ir turimą laiką, nustatykite realius lūkesčius.
Pirmas žingsnis: nustatykite savo tikslus.
Sužinokite, kas iš tikrųjų svarbu sėkmei. Sudarykite tikslų ir laukiamų rezultatų, kuriuos norėtumėte pasiekti iki dienos, savaitės ar mėnesio pabaigos, sąrašą.
Pavyzdžiui, jus, kaip projektų vadovą, gali sudominti šie tikslai: užbaigti A ir B projektus, padidinti produktyvumą, padidinti mėnesines pajamas.
Antras žingsnis: apibūdinkite visas savo užduotis.
Norėdami rasti didžiausią vertę turinčias užduotis, pirmiausia turite nustatyti visus savo prioritetus. Sukurkite lentelę su tikslais ir uždaviniais, kurie patenka į kiekvieną veiklą.
Tikslas: Atlikti projektą A. Veikla: Susitikite su komanda, sukurkite jiems veiksmų planą, stebėkite jų darbo rezultatus.
Tikslas: padidinti produktyvumą. Veikla: tobulinkite savo tvarkaraštį, susitikite su komanda ir supažindinkite su ja, pašalinkite nereikalingas užduotis arba perduokite mažiausiai svarbias užduotis, analizuokite, kurios užduotys užima daugiausiai laiko.
Trečias žingsnis: sukurkite subalansuotą prioritetų rezultatų kortelę.
Jei turite keturis pagrindinius tikslus, nubrėžkite keturis persidengiančius apskritimus ir kiekviename užrašykite savo tikslų pavadinimą. Tada įvertinkite, kokie veiksmai veda prie naudos dubliavimo, tai yra padeda siekti kelių tikslų vienu metu.
Pavyzdžiui, susitikimas su klientu gali sukelti pagreitintas procesas dirbti prie projekto ir padidinti mėnesines pajamas. Savo komandos veiklos analizė padidina produktyvumą ir dar daugiau greitas užbaigimas projektus.
„Du paukščiai vienu akmeniu“ – šis posakis geriausiai tinka šiam metodui. Taikykite ją visose savo gyvenimo srityse ir pamatysite, kad viena užduotis gali turėti įtakos kelioms iš jų. Kuo apgalvočiau analizuosite, tuo tiksliau nustatysite prioritetus.
Ketvirtas metodas: Covey matrica
Tikriausiai jau girdėjote ir skaitėte, bet jo negalima palikti mūsų sąraše: šis metodas yra per geras. Tai padeda nustatyti prioritetus ir sumažinti stresą. Kai supranti, kad viską darai teisingai, įtampa dingsta.
Garsus rašytojas už Asmeninis augimas Stephen Covey pasiūlė padalinti popieriaus lapą į keturias dalis, nubrėžti liniją skersai ir liniją iš viršaus į apačią. Pagalvokite apie tai, ką darėte pastaruoju metu, ir suskirstykite juos į vieną iš keturių kvadrantų:
- Svarbus ir skubus.
- Svarbu ir neskubu.
- Nesvarbu ir skubu.
- Nesvarbu ir neskubu.
Dauguma jūsų užduočių turėtų būti laikomos „svarbių ir neskubių“ kvadrante ir neleisti, kad jos taptų „svarbios ir skubios“. O nesvarbius ir neskubus reikia griežtai filtruoti, daug ką reikia išmesti.
Paprasta mintis, į kurią mus atveda Covey matrica svarbius reikalus negalima leisti užsikimšimų ir avarinių darbų. Tai kupina klaidų, praleidimų, konfliktų ir gali neigiamai paveikti gyvenimą. Išanalizuokite savo gyvenimą: kurie iš svarbiausių dalykų labai greitai taps neatidėliotini? Sąraše gali būti dešimtys skirtingų atvejų. Štai ko jums reikia ir ką turėtumėte pradėti dabar.
Penktas metodas: ABCDE
Motyvuojantis pranešėjas Brianas Tracy labai mėgsta paprastus ir veiksmingi metodai. Pagrindinis jo kredo: galvok, planuok ir dirbk greičiau. Jis naudoja šį metodą savo strategijoje, pavadintoje ABCDE.
Štai kaip tai veikia: užrašykite ant popieriaus lapo visus dalykus, kuriuos turite padaryti per kitą mėnesį. Jau vien tai padės pajusti palengvėjimą, nes priešais save išvydus tikslų sąrašą, reiškia nuimti rūką nuo galvos.
A užduotys yra svarbiausios.
Tai yra svarbiausi dalykai, turintys reikšmingų pasekmių jūsų likimui. Jie gali būti ne itin malonūs, bet turi būti užbaigti – ir kuo greičiau, tuo geriau.
Jei neatliksite šių užduočių, prarasite pinigus, sveikatą, mylimas žmogus gal net tavo gyvenimas. Paties Tracy žodžiais tariant, tai yra „varlės“, kurias reikia valgyti. Tai yra dalykai, kuriuos reikia padaryti pirmiausia.
Jei turite daug A užduočių, joms taip pat turite nustatyti prioritetus. Dabar svarbiausias atvejis atrodys kaip A-1, antras pagal svarbą A-2, tada A-3 ir pan.
UžduotysB turi mažesnes pasekmes.
B tipo užduočių atlikimas taip pat turi nedidelių pasekmių. Ar juos galima dovanoti? Viskas priklauso nuo situacijos. Pavyzdžiui, jei turite užduotį A, bet negalite jos atlikti šiuo metu, nedelsdami imkitės B. Ir atvirkščiai, neturėtumėte atidėlioti ir savęs apgaudinėti, jei A užduotį galima atlikti dabar.
Jei turite nebaigtą projektą, kuris paveiks jūsų likimą, neturėtumėte valyti tol, kol jis nebus baigtas.
Užduotys C neturi pasekmių.
C tipo užduotys yra dalykai, kuriuos būtų malonu atlikti, bet jie neturi jokių pasekmių, nesvarbu, ar tai darote, ar ne. Pavyzdžiui: paskambink draugui. Tokia veikla niekaip neįtakoja jūsų gyvenimo.
Negalite atlikti C tipo užduočių, jei lieka A arba B.
UžduotysD gali būti deleguotas bet kam.
D užduotis galima neskausmingai perduoti kam nors kitam. Tai padeda atlaisvinti daugiau laiko A užduočiai atlikti.
Paprastas pavyzdys: pakvieskite valytoją, o ne patys valytumėte.
UžduotysE reikia išbraukti iš darbų sąrašo.
E tipo problemos visai nėra problemos. Apkalbos, vaizdo žaidimai, socialiniai tinklai, betikslis naršymas – viskas, kas niekaip neįtakoja tavo gyvenimo ir kam nereikėtų gaišti laiko, kai turi svarbesnių užduočių. Juos galima pakeisti C tipo – skambinkite draugui, o ne socialiniams tinklams.
Sudarykite darbų sąrašą.
Tai labai gera praktika. Turite sudaryti du sąrašus.
Pirma, atvejai, atspindintys bendrą vaizdą. Pavyzdžiui, studijuoti angliškai, perskaičius tris knygas apie bendravimą su žmonėmis ir patarimų pritaikymą praktikoje, startuolio kūrimą.
Antra: ką reikia daryti kiekvieną dieną. Tai gali būti pasikartojanti veikla: mankšta, skaitymas, meditacija.
Svarbu suskirstyti užduotis iš pirmojo sąrašo į komponentus ir pradėti jas atlikti. Tuo pačiu metu įsitikinkite, kad antrojo sąrašo užduotys taip pat yra atliktos. Balansas yra tai, kas leis jums gyventi visavertį gyvenimą.
Sužinokite, kokios yra jūsų pagrindinės vertybės ir principai.
Vertybės ir principai yra taisyklės, pagal kurias žmonės gyvena. Jie ypač naudingi, kai susiduriate su sunkumais gyvenimo situacija. Pavyzdžiui, versle elgtis sąžiningai ar nesąžiningai? Tavo moralės principai padėti atsakyti į šį klausimą.
Principai ir vertybės taip pat geri, nes leidžia pažvelgti į bendrą vaizdą. Kartais esame taip susikoncentravę į smulkmenas, kad nesuprantame, ką ir kodėl darome.
Išsiaiškinkite, kokie yra jūsų įpročiai, reikalaujantys daugiausiai laiko.
Beveik visi daro tai, kam trūksta laiko. Jis turi pasiteisinimą: sunkiai dirbau, o dabar ilsiuosi. Bet sėdi socialiniuose tinkluose ar čia atostogos? Daugelis žmonių patiria stresą dėl šio įpročio.
Sudarykite laiko gaišintojų sąrašą. Sužinokite, kiek valandų jie trunka kasdien. Ką apie savaitę? Šį brangų laiką galima skirti kažkam svarbesniam. Pavyzdžiui, A tipo užduotims pagal Briano Tracy metodą.
Raskite savo prioritetų tikslus.
Jei turite tikslą, susietą su prioritetu, bus daug lengviau jį pasiekti. Koks skirtumas? Pavyzdžiui, jūsų prioritetas gali būti bendrauti su žmonėmis, nes esate drovus. O tikslas gali būti knygų skaitymas, dalyvavimas renginiuose, susitikimas su tam tikru asmeniu.
Naudokite priminimus.
Galbūt tai yra labiausiai efektyvus patarimas, kurio reikia išklausyti iš karto po to, kai nustatote prioritetus. Tai leidžia jums jų laikytis ir nepamiršti. Juk kaip dažnai bandėte ką nors įvesti į savo gyvenimą ir pamažu pamiršote? Pradėjome bėgioti kasdien, po savaitės jau bėgiojome 3 dienas per savaitę, o po mėnesio gulėjome ant sofos ir galvojome, koks tai bėgimas, ar jau taip pavargote?
Kiekvieną dieną priminkite sau, kokie yra jūsų prioritetai. Įvairių spalvų lipdukų rinkinys kainuoja centą, tačiau nauda gali būti neįkainojama. Įklijuokite juos aplink savo butą, naudokite priminimus savo telefone ar nešiojamajame kompiuteryje, bombarduokite savo psichiką šia informacija ir neleiskite sau to pamiršti.
Knygos
Prioritetų nustatymas yra procesas, reikalaujantis daugelio įgūdžių ugdymo. Reikia išmokti meno, mokėti sudaryti sąrašus ir dar daugiau. Štai sąrašas knygų, kurios pravers pradžioje:
- Erico Bertrando Larsseno „Ant ribos“.
- Efektyvus laiko valdymas Brianas Tracy.
- Tony Robbins knyga apie savo galią.
- „Begalinė galia. Tony Robbins: Kaip pasiekti asmeninių pasiekimų viršūnes.
- — Ką pasirinksi? Talas Benas Šaharas.
- Edward Hallowell „Neblaškyk manęs“.
- David Allen, kaip atlikti darbus.
- „Po velnių su visu tuo! Gaukite tai ir padarykite." Richardas Bransonas.
Linkime sėkmės!
Pačiame žodyje „prioritetas“ yra lotyniškas priešdėlis „prio“, reiškiantis „prieš, prieš“. Prioritetas yra tada, kai kasdien nusprendžiate, ką pirmiausia reikia padaryti, kad pasiektumėte savo tikslus.
Eizenhauerio principas padės pradėti savo užduotis ir dirbti tvarkingai pagal prioritetus. Ir norėdami tai padaryti, pirmiausia paklauskite savęs: ar tai svarbūs, ar skubūs?
Pagal Pareto principą 20% mūsų užduočių bus svarbios visais atžvilgiais. Juokinga, bet dauguma jų taip pat skubūs. Svarbių dalykų darymas priartina prie užsibrėžto tikslo. Neatidėliotinos užduotys nukreipia jūsų dėmesį į save, tačiau nedaro didelės įtakos jūsų tikslui. Svarbiausios užduotys ir užduotys, vedančios į sėkmę ir tikslų pasiekimą, jokiu būdu neturėtų būti atstumtos spaudžiant nesvarbiems, bet neatidėliotiniems reikalams.
Tačiau, deja, mes visi linkę pradėti nuo smulkmenų, nesvarbių dalykų, taip sakant, „mainų į smulkmenas“. Ant darbastalio gulinčios spausdintos formos mums atrodo daug patrauklesnės nei svarbus projektas, kurį jau kelias dienas atidėliojame. Todėl visų pirma atkreipkite dėmesį į tas užduotis, kurios gali labiausiai paveikti jūsų sėkmę. Prioritetai jums tai padės.
Norėdami pasiekti geriausių rezultatų, didžiąją laiko dalį turėtumėte skirti tikrai svarbiems dalykams ir užduotims.
Mažas testas: svarbus ar skubus?
Patikrinkite teisingą parinktį (tik vieną).
1. Nusprendžiate siekti savo „metinio“ tikslo. Tačiau visa tai vis dar „sudėta“.
Svarbus ar ____ skubus?
Svarbus ar ____ skubus?
3. Nusprendi, kad pas odontologą lankysiesi kartą per metus. Jau praėjo metai, o jūs vis dar nebuvote pas odontologą.
Svarbus ar ____ skubus?
Teisingi atsakymai:
1 klausimas – svarbus; 2 klausimas – skubiai; 3 klausimas svarbus.
Eizenhauerio principas leidžia derinti tik du kriterijus – svarbų ir skubų, todėl gaunamos keturios prioritetų klasės. Kad planavimas būtų sėkmingas, turite išanalizuoti ir suskirstyti visas užduotis prieš jus. Ir tada sudarysite hierarchinį sąrašą, kurio dėka žinosite, ką, kada ir kaip daryti.
Eizenhauerio hierarchinis sąrašas
A-Prioritetas: Tai yra dalykai, kuriuos reikia padaryti šiandien, nes jie yra skubūs ir būtini.
B prioritetas: svarbūs dalykai, kurių nereikia daryti šiandien. Tiesiog reguliariai skirkite laiko darbams B ir raskite jiems vietą savo tvarkaraštyje. Užduočių atlikimas šioje grupėje užtikrins sėkmę ir priartins prie užsibrėžto tikslo.
Labai dažnai B atvejai yra tiesiog atidedami į lentyną, nes nėra skubūs. Nepaisant to, jų savalaikis įgyvendinimas padės išvengti daugelio problemų.
B užduoties pavyzdys: jums reikia parengti ataskaitą valdybos posėdžiui, gali būti, kad tai netgi paaukštins jus. Jūs turite visą mėnesį rezerve, tačiau jei per paskutines dvi dienas prieš susitikimą įnirtingai rašysite ataskaitą, tai gali sukelti krizę.
Tiems, kurie turi sudaryti daugybę dokumentų, B užduotis tikrai yra įgyti dešimties pirštų spausdinimo metodo įgūdžius. Net jei tam prireiks trisdešimties valandų jūsų laiko – viskas gerai, ateityje, mokėdami greitai spausdinti, sutaupysite daug laiko, daugiau nei, kuo anksčiau pradėsite mokytis, tuo geriau.
Panašią reikšmę turi ir vadinamoji klientų apklausa, atliekama siekiant tobulinti produktą, kuris gerokai padidins klientų pasitenkinimą.
Asmeniniame gyvenime B užduotį galima pavadinti reguliaria profilaktine gydytojo apžiūra, kuri leis nustatyti ypatingas grėsmes jūsų organizmui ir išvengti rimtų ligų bei dėl to sekančių ilgų neįgalumo savaičių.
C prioritetas: įgūdžiai, įvaldymas, kuris, mūsų nuomone, yra skubus, bet nesvarbus. Tai apima: gebėjimą išlikti ramiems, deleguoti savo pareigas (taip sakant, „gebėjimas siųsti delegacijas“) arba pasakyti „ne“. Taip sutaupysite laiko svarbioms B grupės užduotims spręsti.
D prioritetas: Tai apima atvejus, kurie nėra nei svarbūs, nei skubūs. Galite drąsiai dėti juos į stalčių arba, jei kalbama apie terminus ar kai kurias užduotis, jų atsisakyti arba tiesiog perduoti kam nors kitam. Sąmoningai kurį laiką užblokuokite save nuo D dalykų, kurie leidžia atsipalaiduoti ir smagiai praleisti laiką įtempčiausiomis dienomis.
Prioritetas: daryk tai teisingai
1. Visas savo užduotis ir pareigas suskirstykite į aukščiau nurodytas grupes A, B, C ir D. Taip atskirsite „būtiną“ nuo „nenaudingo“.
2. Atminkite: „svarbu“ iš esmės skiriasi nuo „skubu“. „Svarbu“ priartina jūsų tikslą, bet nebūtinai yra „skubus“. Kita vertus, „skubus“ reikalauja jūsų neatidėliotino dėmesio.
3. Atkreipkite dėmesį į vadinamąją „pirmumo taisyklę“: „svarbu“ yra prieš „skubu“. Nebūtina daryti visko, kas reikalauja skubėjimo. Stenkitės daugiau nepasiduoti skubotųjų diktatūrai, nes joje tyko toks pavojus: pradedame blaškytis nuo to, kas skubu, bet absoliučiai nesvarbu ir neprivaloma.
4. Norint protingai planuoti savo laiką, labai pravers šis patarimas: visada pradėkite darbą nuo 1 užduoties A grupėje, o ne nuo 3 ar 4, kad ir kokios patrauklios ir įdomios jos būtų. Jei iki darbo dienos pabaigos nespėjote susidoroti su visomis A grupės užduotimis ir atvejais, kitą dieną tęskite darbą su jais. Neatlikite kitų užduočių, kol neatliksite pirmųjų.
5. Kiekvieną dieną atlikite kokią nors B grupės užduotį, kuriai reikia daug laiko. Kartu su savo kasdienine veikla turėtumėte galvoti ir apie savo „strategines“ svarbias užduotis ir tikslus. Tik tokiu būdu šiandien galėsite užsitikrinti rytojaus sėkmę.
Vieną kartą ir visiems laikams pripažinkite, kad niekada neturėsite pakankamai laiko viskam, ką norėtumėte daryti, ir viskam, ko kiti nori iš jūsų. Įsitikinkite, kad savo laiką skirkite tik tiems dalykams, kurie jums tikrai svarbūs, nes tai gali padėti pasiekti tikslą. Ir jūs galite laimėti laiko tik tada, kai išmoksite pasakyti „ne“ ir atsisakysite daryti nereikalingus dalykus.
Viktorina: ar teisingai nustatote prioritetus?
Dabar galite analizuoti savo gebėjimą nustatyti prioritetus. Atkreipkite dėmesį: į A ir B prioritetines grupes gali būti įtrauktos tik jums tikrai svarbios užduotys!
1. Kiek procentų viso savo laiko praleidžiate kiekviename iš keturių langelių A, B, C, D? (žr. paveikslėlį)
2. Kuriai grupei priskirtumėte dalykus, kuriuos darysite rytoj?
1._____________________=_____________ - pirmenybė
2,_____________________=_____________ - pirmenybė
3._____________________=_____________ - pirmenybė
4.______________________=_____________ - pirmenybė
3. Dabar užsirašykite, kam ar kam norėtumėte skirti daugiau laiko nei įprastai, o kam – sutrumpinti.
Aš sutrumpinčiau (a): ______________________________
Vietoj to: ______________________________
