Punësimi i një pune me kohë të pjesshme: një procedurë e përafërt hap pas hapi

PUNËSIMI I NJË PARTNER ME KOHË PJESË:

SHEMBULL PROCEDURA HAPI PER HAPI

Hapat përpara se të aplikoni për një punë me kohë të pjesshme

• Paraqitja e dokumenteve nga punonjësi. Pranimi nga punëdhënësi i dokumenteve nga punonjësi i ardhshëm. Shqyrtimi nga punëdhënësi i dokumenteve të paraqitura dhe vendimmarrja mbi eunë punëtor për të punuar.

Në këtë fazë, është e nevojshme të zbulohet nëse kandidati ka apo jo kufizime për t'u angazhuar në lloje të caktuara të aktiviteteve (neni 351.1 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Sipas Art. 283 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, kur punësohet për një punë me kohë të pjesshme me një punëdhënës tjetër, një punonjësi duhet të paraqesë një pasaportë ose dokument tjetër identifikimi. Kur punëson një punë me kohë të pjesshme që kërkon njohuri të veçanta, punëdhënësi ka të drejtë t'i kërkojë punonjësit të paraqesë një dokument mbi arsimin dhe (ose) kualifikimet ose një kopje të vërtetuar siç duhet, dhe kur punëson me të dëmshme dhe (ose) kushte të rrezikshme punë - një certifikatë e natyrës dhe kushteve të punës në vendin kryesor të punës.

Kur merrni një vendim për punësimin, duhet të mbani mend se puna me kohë të pjesshme nuk lejohet:

Personat nën moshën tetëmbëdhjetë vjeç;

Në punë me kushte të dëmshme dhe (ose) të rrezikshme pune, nëse puna kryesore shoqërohet me të njëjtat kushte;

Janë vendosur një sërë ndalimesh dhe kufizimesh për punë me kohë të pjesshme për gjyqtarët, prokurorët, oficerët e policisë, ushtarakët, nëpunësit civilë, punonjësit e bashkisë etj.

Punëdhënësi ( punonjës personeli ose ndryshe person i autorizuar) njihet me dokumentet e paraqitura, kontrollon autenticitetin e tyre.

Nëse palët marrin një vendim për punësimin e punëmarrësit me punëdhënësin, atëherë në të ardhmen punëdhënësi (punonjësi i personelit ose personi tjetër i autorizuar) bën kopje të dokumenteve dhe i vërteton ato (nëse është e nevojshme, duke i vendosur kopje të tilla në dosjen personale të punonjësit në rastet ku punëdhënësi mban raste personale të punonjësve), transferon informacionin nga dokumentet e dorëzuara në kartën personale të punonjësit, më pas dokumentet origjinale (pasaporta, dokumenti arsimor etj.) i kthehen punonjësit.

• Ekzaminimi mjekësor i punonjësit në rastet e parashikuara me ligj.

Sipas Art. 69 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, në përfundim të një ekzaminimi të detyrueshëm paraprak mjekësor kontrata e punës i nënshtrohen:

1) personat nën moshën tetëmbëdhjetë vjeç;

3) persona të tjerë në rastet e parashikuara ligjet federale.

• Sigurimi i informacionit të kërkuar për punëdhënësin.

Sipas Art. 64.1 i Kodit të Punës të qytetarëve të Federatës Ruse që mbanin poste, lista e të cilave përcaktohet nga rregullatori aktet juridike Federata Ruse, pas largimit nga shërbimi shtetëror ose bashkiak brenda dy viteve, ata janë të detyruar që me rastin e lidhjes së kontratave të punës të njoftojnë punëdhënësin për të dhënat për vendin e fundit të shërbimit.

Hapat për të aplikuar për një punë me kohë të pjesshme

1. Marrja e një aplikimi për punë nga një punonjës.

Ky hap procedurë hap pas hapi për punësimin e një pune me kohë të pjesshme nuk është e detyrueshme për shumicën e punëdhënësve, sepse Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk parashikon që punonjësi të paraqesë një kërkesë të tillë. Paraqitja e një kërkese është e detyrueshme pas pranimit në shërbimin shtetëror dhe komunal (Ligji Federal i 27 korrikut 2004 N 79-FZ "Për Shërbimin Civil Shtetëror të Federatës Ruse", neni 26, Ligji Federal i 2 Marsit 2007 N 25 -FZ "Për Shërbimin Komunal në Federatën Ruse", neni 16).

Nëse kërkesa për punësim nga punëmarrësi megjithatë dorëzohet dhe pranohet nga punëdhënësi, atëherë ajo regjistrohet në mënyrën e përcaktuar nga punëdhënësi, për shembull, në regjistrin e kërkesave të punonjësve.

2. Njohja e punonjësit me lokale rregulloret punëdhënësi dhe me marrëveshje kolektive(nëse në dispozicion).

Sipas pjesës 3 të Artit. 68 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, gjatë punësimit (para nënshkrimit të një kontrate pune), punëdhënësi është i detyruar të njohë punonjësin kundër nënshkrimit me rregulloret e brendshme të punës, rregullore të tjera lokale që lidhen drejtpërdrejt me veprimtaria e punës punonjës, kontratë kolektive. Përshkrimi i punës, si rregull, është gjithashtu një akt rregullues vendor i punëdhënësit (në raste të rralla, është një aneks i kontratës së punës).

Procedura për njohjen me rregulloret lokale nuk përcaktohet nga Kodi i Punës i Federatës Ruse; në praktikë, ekzistojnë mundësi të ndryshme:

fletët e njohjes i bashkëngjiten aktit normativ vendor, në të cilin punonjësit vendosin nënshkrimet e tyre që konfirmojnë njohjen dhe datat e njohjes (fletët e tilla janë të qepura së bashku me aktin normativ vendor),

mbajtja e regjistrave të njohjes me rregulloret lokale, në të cilat punonjësit vendosin nënshkrimet e tyre që konfirmojnë njohjen dhe tregojnë datat e njohjes.

Kur punësoni një punonjës, teksti i kontratës së punës mund të përfshijë një frazë që thotë se punonjësi, përpara nënshkrimit të kontratës së punës, është i njohur me rregulloret lokale të punëdhënësit dhe këto akte janë të listuara.

Një procedurë e caktuar për njohjen me rregulloret lokale mund të parashikohet në një nga rregulloret lokale të punëdhënësit. Zbuloni procedurën e punëdhënësit tuaj për njohjen e punonjësve me rregulloret lokale përpara se të filloni të njihni një punonjës me to.

3. Lidhja e një kontrate pune me një punonjës dhe, nëse ka arsye për një marrëveshje për përgjegjësinë e plotë.

Sipas Art. 67 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, një kontratë pune lidhet me shkrim, e hartuar në dy kopje, secila prej të cilave nënshkruhet nga palët. Kur lidhni kontrata pune me kategori të caktuara punonjësish, legjislacioni i punës dhe aktet e tjera rregullatore ligjore që përmbajnë norma ligji i punës, mund të jetë e nevojshme të bihet dakord për mundësinë e lidhjes së kontratave të punës ose të kushteve të tyre me persona ose organe përkatëse që nuk janë punëdhënës sipas këtyre kontratave, ose të hartohen kontratat e punës në më shumë kopje.

Kontrata e punës duhet të përfshijë informacione dhe kushte të detyrueshme (pjesët 1 dhe 2 të nenit 57 të Kodit të Punës të Federatës Ruse) dhe mund të përfshihen kushte shtesë (pjesa 4 e nenit 57 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Në të njëjtën kohë, kontrata e punës me një punëtor me kohë të pjesshme duhet të marrë parasysh veçoritë rregullimi ligjor puna me punëtorë me kohë të pjesshme, e përcaktuar me Kapitullin 44 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Kontrata e punës duhet të tregojë se puna është me kohë të pjesshme.

Ju lutemi vini re se lidhja e një marrëveshjeje të përgjegjësisë së plotë është një hap fakultativ. Megjithatë, mund të jetë shumë i dobishëm në këtë fazë. Le të supozojmë se një punonjës nuk lidh menjëherë një marrëveshje për përgjegjësinë e plotë, dhe pas punësimit, ai tashmë refuzon të lidhë këtë marrëveshje. Ligji nuk tregon drejtpërdrejt se si të zgjidhet kjo situatë: nëse është e mundur të detyrohet një punonjës të lidhë një marrëveshje për përgjegjësinë e plotë, nëse është e mundur të ndëshkohen ose shkarkohen ata që janë rebelë. Mes avokatëve, gjyqtarëve, inspektorëve ka pika të ndryshme perspektivë për këtë. Dhe për të mos i vërtetuar pozicionin tuaj dikujt në një rast të pakëndshëm dhe shmangni probleme të panevojshme, është më mirë të mos futeni në një situatë të tillë dhe të lidhni një marrëveshje për përgjegjësinë e plotë përpara se të fillojë rezistenca e punonjësit, edhe kur vendosni për çështjen e punësimit dhe aplikimit për një punë. Në të njëjtën kohë, mos harroni se lidhja e kontratave të tilla është e mundur vetëm me një rreth punonjësish të përcaktuar rreptësisht nga ligjvënësi.

Sipas Art. 244 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, marrëveshjet me shkrim për përgjegjësinë e plotë individuale ose kolektive (ekipore) mund të lidhen me punonjësit që kanë mbushur moshën tetëmbëdhjetë vjeç dhe shërbejnë ose përdorin drejtpërdrejt vlera monetare, mallrash ose prona të tjera. Për më tepër, listat e punëve dhe kategoritë e punonjësve me të cilët mund të lidhen këto kontrata, si dhe forma standarde këto marrëveshje miratohen në mënyrën e përcaktuar nga Qeveria e Federatës Ruse.

Listat janë aktualisht pozicionet dhe punimet zëvendësohet ose kryhet nga punonjësit, me të cilin punëdhënësi mund të lidhë kontrata me shkrim mbi përgjegjësinë e plotë individuale ose kolektive (ekipore), miratuar me Dekret të Ministrisë së Punës të Federatës Ruse të 31 dhjetorit 2002 N 85. Kjo rezolutë miratoi gjithashtu format standarde të marrëveshjeve për përgjegjësinë e plotë.

4. Regjistrimi i një kontrate pune dhe një marrëveshje mbi përgjegjësinë e plotë në mënyrën e përcaktuar nga punëdhënësi. Për shembull, një kontratë pune mund të regjistrohet në regjistrin e kontratave të punës, dhe një marrëveshje për përgjegjësinë e plotë në regjistrin e kontratave mbi përgjegjësinë e plotë me punonjësit.

5. Dorëzimi i punonjësit të kopjes së tij të kontratës së punës.

Sipas Art. 67 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, një kopje e kontratës së punës i transferohet punonjësit, tjetra mbahet nga punëdhënësi. Marrja nga punëmarrësi e një kopje të kontratës së punës duhet të konfirmohet me nënshkrimin e punonjësit në kopjen e kontratës së punës të mbajtur nga punëdhënësi. Ne rekomandojmë që para nënshkrimit të vendosni frazën "Kam marrë një kopje të kontratës së punës".

Nëse me punonjësin nënshkruhet një marrëveshje për përgjegjësinë e plotë, atëherë një kopje e saj i transferohet gjithashtu punonjësit.

6. Lëshimi i urdhrit (udhëzimit) për punësim.

Urdhri për punësimin e një punonjësi lëshohet në bazë të një kontrate pune të lidhur, dhe përmbajtja e tij duhet të përputhet rreptësisht me kushtet e kontratës së lidhur të punës.

7. Regjistrimi i një urdhri (udhëzimi) për punësimin e një punonjësi në mënyrën e përcaktuar nga punëdhënësi, për shembull, në regjistrin e porosive (urdhrave).

8. Njohja e punonjësit me urdhrin (udhëzimin) për punësimin nën nënshkrim.

Sipas Art. 68 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, urdhri (udhëzimi) i punëdhënësit për punësimin i njoftohet punonjësit kundër nënshkrimit brenda tre ditëve nga data e fillimit aktual të punës.

9. Zgjidhja e çështjes së regjistrimit në librin e punës.

Libri i punës me kohë të pjesshme mbahet nga punëdhënësi në vendin kryesor të punës. Me kërkesë të punonjësit, informacioni për punën me kohë të pjesshme futet në librin e punës në vendin e punës kryesore në bazë të një dokumenti që konfirmon punën me kohë të pjesshme.

Kështu, nëse një punonjës punësohet sipas rendit të punës së brendshme me kohë të pjesshme, atëherë nëse punonjësi dëshiron (e cila rekomandohet të hartohet nga aplikacioni i punonjësit), bëhet një shënim në librin e punës për punën me kohë të pjesshme.

Nëse një punonjës punësohet sipas rendit të punës së jashtme me kohë të pjesshme, atëherë ai duhet të pyetet nëse planifikon të bëjë një shënim në lidhje me punën me kohë të pjesshme në librin e tij të punës në punën e tij kryesore. Nëse punonjësi dëshiron, me kërkesën e tij me shkrim në bazë të Artit. 62 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, lëshohet një kopje e vërtetuar siç duhet e urdhrit për punësim me kohë të pjesshme, një certifikatë e punës me kohë të pjesshme, në mënyrë që punonjësi t'i sigurojë ato në vendin kryesor të punës për të bërë një hyrje. për punën me kohë të pjesshme në librin e punës.

10. Lëshimi i kartës personale për një punonjës, njohjen e tij nën nënshkrimin në kartën personale me shënimin e bërë në librin e punës, me informacionin e futur në kartën personale.

Sipas paragrafit 12 të Rregullave për mirëmbajtjen dhe ruajtjen librat e punës, prodhimi i formularëve të librit të punës dhe sigurimi i punëdhënësve me to ", miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 16 Prillit 2003 N 225 "Për librat e punës", me çdo hyrje të bërë në librin e punës për punën e kryer, transferim në një punë tjetër të përhershme dhe pushim nga puna, punëdhënësi është i detyruar të njohë pronarin e tij nën nënshkrimin në kartën e tij personale, në të cilën përsëritet shënimi i bërë në librin e punës. Formulari i kartës personale është miratuar Shërbimi Federal statistikat shtetërore.

Një kartë personale mund të regjistrohet në mënyrën e përcaktuar nga punëdhënësi, për shembull, në regjistrin e kartave personale të punonjësve.

11. Përfshirja e një punonjësi në fletën kohore, dokumente të tjera.

12. Nëse punonjësi pranohet sipas kushteve të një kombinimi të jashtëm, atëherë mund ta pyesni atë një vërtetim nga vendi kryesor i punës se kur do t'i jepet leja në vitin aktual.

Është e këshillueshme që të bëhet kjo, sepse personave që punojnë me kohë të pjesshme u jepet leja vjetore e paguar njëkohësisht me lejen për punën e tyre kryesore.

Hapat shtesë janë gjithashtu të mundshmeprocedurë hap pas hapi për punësimin e një punonjësi me kohë të pjesshme: regjistrimi i dosjes personale, njoftimi për punësimin e një punonjësi te ish-punëdhënësi i tij, komunikimi i informacionit për punonjësin në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak, etj.

• Regjistrimi i dosjes personale të punonjësit, nëse në lidhje me pozicionin e tij punëdhënësi ka vendosur detyrimin për mbajtjen e dosjes personale. Për shumicën e punëdhënësve, mbajtja e dosjeve personale nuk është detyrë. Mbajtja e dosjeve personale është e detyrueshme vetëm në rastet kur parashikohet me ligj, për shembull, për nëpunësit civilë, punonjësit e bashkisë, doganierët, prokurorët. E thjeshtë kompani tregtare, për të cilat ligji nuk përcakton detyrimin për të kryer punë personale, ka të drejtë të mos i kryejë ato. Por ai ka të drejtë të udhëheqë, nëse menaxhmenti e konsideron të nevojshme. Në këtë rast, procedura për mbajtjen e dosjeve personale përcaktohet nga akti rregullator vendor i punëdhënësit që rregullon marrëdhëniet në lidhje me të dhënat personale të punonjësit (për shembull, rregullorja për të dhënat personale dhe mbajtja e dosjeve personale). Dosjet personale mund të regjistrohen në mënyrën e përcaktuar nga punëdhënësi, për shembull, në regjistrin e dosjeve personale të punonjësve.
• Njoftimi i ish-punëdhënësit për lidhjen e një kontrate pune me punëmarrësin, nëse punonjësi i punësuar është ish-punonjës i qeverisë ose ish-punonjës komunal. Sipas Art. 64.1 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, kur lidhni një kontratë pune me qytetarët që kanë zënë pozicione në shërbimin shtetëror ose komunal, lista e të cilave përcaktohet nga aktet rregullatore ligjore të Federatës Ruse, brenda dy viteve pas shkarkimit të tyre. nga shërbimi shtetëror ose komunal, është i detyruar t'i raportojë lidhjen e një marrëveshjeje të tillë përfaqësuesit të punëdhënësit brenda dhjetë ditëve (punëdhënësit) të një punonjësi shtetëror ose komunal. vendin e fundit shërbimi i tij në mënyrën e përcaktuar me aktet rregullatore ligjore të Federatës Ruse. Ky urdhër instaluar nëRregullat për raportimin nga punëdhënësi për lidhjen e një kontrate pune ose të së drejtës civile për kryerjen e punës (dhënien e shërbimeve) me një qytetar që mbante pozicione në shërbimin shtetëror ose komunal, lista e të cilave përcaktohet me akte rregullatore ligjore të Federata Ruse (miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 21.01.2015 N 29) . Dokumenti që i dërgohet ish-punëdhënësit regjistrohet në mënyrën e përcaktuar nga punëdhënësi, për shembull, në regjistrin e dokumenteve dalëse.
• Referimi në komisariatin përkatës ushtarak dhe (ose) trupat pushteti vendor informacion në lidhje me një qytetar që i nënshtrohet regjistrimit ushtarak dhe punësimin e tij (paragrafi 32 i Dekretit të Qeverisë së Federatës Ruse të 27 nëntorit 2006 N 719). Një dokument që i dërgohet komisariatit ushtarak dhe / ose qeverisjes vendore regjistrohet në mënyrën e përcaktuar nga punëdhënësi, për shembull, në regjistrin e dokumenteve dalëse.

Disa specialistë të personelit, kur njohin një punonjës me rregulloret lokale, e pyesin atëtregojnëjo vetëm datën, por edhe orën e njohjes, duke theksuar kështu respektimin e kërkesës së kodit që punëmarrësi duhet të njihet me rregulloret vendore të punëdhënësit që lidhen drejtpërdrejt me veprimtarinë e punës së punëmarrësit përpara nënshkrimit të kontratës së punës. Prandaj, kur nënshkruajnë një kontratë pune, ata pyesin punonjësintregojnëkoha. Ne nuk kundërshtojmë një zell të tillë, por besojmë se do të jetë e mjaftueshme nëse punonjësi njihet me rregulloret lokale të punëdhënësittregojnëdatën e njohjes dhe përfshini në kontratën e punës një frazë që thotë se punonjësi, përpara nënshkrimit të kontratës së punës, është njohur me rregulloret lokale të punëdhënësit (me një listë të këtyre akteve).

Biznesi nuk është i mundur pa njerëz, kështu që organizatat dhe sipërmarrësit individualë duhet ta bëjnë këtë aktiviteti sipërmarrës nevojiten staf. Para së gjithash, ne kemi nevojë për punonjës të përhershëm që formojnë ekipin kryesor. Punëtorët e tillë punësohen me kontrata pune dhe marrëdhëniet me ta rregullohen nga Kodi i Punës. Ne do t'ju tregojmë se si të aplikoni siç duhet për një vend pune pa bërë gabime dhe duke përmbushur të gjitha kërkesat e ligjit.

Hapi 1. Ne kërkojmë të gjitha dokumentet e nevojshme nga punonjësi

Kur aplikoni për një vend pune, duhet t'i paraqisni punëdhënësit (organizatës ose sipërmarrësit individual) një sërë dokumentesh, veçanërisht një pasaportë, libër pune, certifikatë pensioni sigurimi, etj. (Për më shumë rreth kësaj, shihni ""). Pa to, rekrutimi nuk do të bëhet.

Hapi 2. Ne marrim pëlqimin për përpunimin e të dhënave personale

Hapi 3. Njohja me rregulloret lokale

Para lidhjes së kontratës së punës, punëdhënësi (organizata ose sipërmarrës individual) duhet të njohë punonjësin e ardhshëm me rregulloret vendore të ndërmarrjes, të cilat lidhen drejtpërdrejt me punën ky punonjës(pjesa 3 e nenit 68 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Hapi 4. Ne lidhim një kontratë pune

Pas njohjes së punonjësit të ardhshëm me aktet lokale ndërmarrjet mund të lidhin kontratë pune me të. Aktualisht për zhdoganim marrëdhëniet e punës ju mund të përdorni:

• një kontratë pune në formë falas (për më shumë detaje, shihni "");
• një kontratë standarde pune (për më shumë detaje, shihni "").

Hapi 5. Lëshoni një urdhër punësimi

Kur të nënshkruhet kontrata, mund të vazhdoni në fazën tjetër të aplikimit për një vend pune - lëshimin e një urdhri për punësimin e një punonjësi të ri (për më shumë detaje, shihni ""). Kujtojmë që të gjitha ngjarjet në jetën e ndërmarrjes kërkojnë dokumentacion.

Kushtet e punësimit përcaktohen në varësi të specifikave të pozicionit të lirë. Megjithatë, legjislacioni mbron të drejtat e aplikantëve dhe rregullon procedurën e punësimit. Në këtë artikull do të analizojmë kushtet e përgjithshme për punësimin dhe rastet e veçanta që kanë të bëjnë me kategori të caktuara kandidatësh. Merrni parasysh kushtet e punësimit, të fiksuara në kontratën me punonjësin dhe rendin e punësimit.

Nga ky artikull do të mësoni:

• cilat janë kushtet e përgjithshme për punësim në vitin 2016;
• cila është veçantia e kushteve për marrjen në punë të ish-punonjësve shtetërorë dhe komunalë;
• si të pasqyrohen kushtet e punësimit në kontratën dhe urdhrin e punës;
• E bën atë provë një parakusht për punësim.

Kushtet e punësimit në vitin 2016: dokumente për punësim

Në mesin e gjeneralit kushtet e punësimit në vitin 2016, mund të veçohet dorëzimi i detyrueshëm nga aplikanti i një liste dokumentesh të rregulluara nga versioni aktual i Kodit të Punës të Federatës Ruse (). Aktualisht në këtë listë përfshin:

• pasaportë ose dokument tjetër identiteti;
• libreza e punës (nëse kandidati punësohet për herë të parë, regjistrimi i librezës së punës është përgjegjësi e punëdhënësit);
• certifikatën e sigurimit sigurimi i detyrueshëm pensional (në mungesë të - lëshuar nga punëdhënësi);
• dokumentet regjistrimi ushtarak(kërkohet për t'iu dorëzuar punëdhënësit nga personat përgjegjës për shërbimin ushtarak dhe personat që i nënshtrohen rekrutimit ushtarak).

Në disa raste, të parashikuara me ligj, kushtet e punësimit mund të përfshijë dorëzimin nga kandidati të dokumenteve shtesë. Si rregull, kjo varet nga specifikat e punës dhe rregullohet me ligje federale, dekrete të Presidentit të Federatës Ruse dhe dekrete të Qeverisë së Federatës Ruse.

Lista e dokumenteve shtesë të dorëzuara tek punëdhënësi kur aplikoni për punësim përfshin:

• dokumente për arsimin, kualifikimet ose disponueshmërinë e njohurive të veçanta (ky artikull vlen vetëm për ato profesione ku kryerja e një funksioni të punës është e pamundur pa trajnim të veçantë);
• vërtetimin e mungesës së precedentit penal dhe faktin e ndjekjes penale (kjo kërkesë e ligjit zbatohet për personat që aplikojnë për pozicione në fushën e arsimit ose punë edukative me të mitur).

Në këtë mënyrë, kushtet e punësimit në vitin 2016, sa i përket paraqitjes së dokumenteve të detyrueshme, nuk ka ndryshuar në krahasim me një vit më parë. Vini re se punëdhënësit i ndalohet të kërkojë nga një kandidat që aplikon për një vend të lirë dokumente të ndryshme nga ato të parashikuara nga Kodi i Punës dhe legjislacioni federal.

Kushtet për punësimin e ish-punonjësve të shtetit dhe bashkisë në vitin 2016

Për disa kategori qytetarësh, legjislacioni parashikon të veçanta kushtet e punësimit. Para së gjithash, kjo vlen për kandidatët që në të kaluarën kanë pasur një post në shërbimin shtetëror ose komunal. Karakteristikat e punësimit të kësaj kategorie aplikantësh janë të parashikuara në Kodin e Punës të Federatës Ruse (), si dhe "Për miratimin e rregullave që punëdhënësi të njoftojë lidhjen e një kontrate pune me një qytetar që zëvendëson pozicionet e shërbimit shtetëror ose komunal. ." Të dokument normativ hyrë në fuqi më 31 janar 2015, përkatësisht rregullon kushtet e punësimit ish-nëpunësve civilë.

Kështu, për shembull, për të gjetur një punë në një kompani brenda dy viteve pas shkarkimit nga shërbimi civil, administrata publike që ka qenë përgjegjësi e kandidatit në vendin e mëparshëm të punës, ai do të duhet të marrë pëlqimin e komisionit përkatës. Në këtë rast, komisioni monitoron respektimin e kërkesave për sjellje zyrtare dhe nuk lejon konflikt interesi në punësim.

Për më tepër, ligji e detyron aplikantin t'i raportojë punëdhënësit informacionin për vendin e fundit të shërbimit brenda dy viteve pas pushimit nga puna. Kjo është një domosdoshmëri kusht për punësim për një ish-punonjës shërbim publik.

Punëdhënësi, nga ana tjetër, duhet të njoftojë punëdhënësin e punonjësit shtetëror ose bashkiak në vendin e fundit të shërbimit të tij për lidhjen e një kontrate pune. Ky rregull vlen edhe për dy vjet pas largimit nga puna të punonjësit të kësaj kategorie. Një njoftim me shkrim duhet të dërgohet në vendin e fundit të shërbimit të një qytetari brenda 10 ditëve, fillimi i të cilit konsiderohet dita e burgimit. marrëveshje pune. Njoftimi duhet të tregojë emrin e pozicionit të zënë nga punonjësi dhe emrin e njësisë strukturore, si dhe të përshkruajë drejtimet kryesore të punës së caktuar, d.m.th. përgjegjësitë e punës.

Krijimi me ligj i tillë kushtet e punësimit ish-punonjësit e shërbimit civil lidhet kryesisht me zbatimin e politikës antikorrupsion të shtetit.

Kushtet për punësim në kontratë pune

Marrëveshja e punës është një nga dokumentet kryesore që pasqyron kushtet e punësimit. Forma e kontratës së punës përcaktohet me ligj (). Kodi i Punës përmban një listë të detyrueshme dhe shtesë kushtet e punësimit, e cila duhet të pasqyrohet në marrëveshjen me punonjësin. Ligji përfshin kushtet e mëposhtme që janë të detyrueshme për t'u përfshirë në kontratë:

• Vendi i punës;
• funksioni i punës;
• data e fillimit të punës;
• rregullat për llogaritjen e pagave;
• orari i punës dhe koha e pushimit;
• garanci dhe kompensim për punë me kushte të dëmshme dhe (ose) të rrezikshme pune;
• kushtet e punës në vendin e punës;
• një tregues i detyrueshëm sigurim shoqeror punëtor.

Përveç klauzolave ​​të detyrueshme të mësipërme, një kontratë pune mund të përmbajë një numër të tjerash kushtet e punësimit, për shkak të specifikave të këtij konkursi:

• për përcaktimin e vendit të punës;
• në lidhje me testin;
• për moszbulimin e sekreteve shtetërore, zyrtare ose tregtare;
• për detyrimin për të punuar pas trajnimit për të paktën periudhën e caktuar, nëse trajnimi është kryer me shpenzimet e punëdhënësit;
• për llojet dhe kushtet e sigurimit suplementar;
• për përmirësimin e kushteve sociale dhe të jetesës së punonjësit dhe familjarëve të tij;
• sqarimi i të drejtave dhe detyrimeve të palëve;
• për sigurimin shtesë të pensioneve joshtetërore.

Periudha e provës: një kusht shtesë për punësim

Kjo gjendje kërkon më shumë pershkrim i detajuar si një nga telefonuesit numri më i madh mosmarrëveshjet midis punëdhënësit dhe punëkërkuesve. Sipas Kodi i Punës, testi është fakultativ kusht për punësim.

Rregullohen rregullat për caktimin e periudhës së provës. Ligji i lejon punëdhënësit të caktojë kushtin e testimit në kontratën e punës, megjithatë, ai kufizon kategoritë e aplikantëve për të cilët zbatohet ky rregull. Kështu, për shembull, është e paligjshme vendosja e një periudhe të tillë për qytetarët e mëposhtëm:

• gratë shtatzëna dhe gratë me fëmijë nën moshën një vjeç e gjysmë;
• të mitur;
• personat e zgjedhur për të plotësuar pozitat me konkurs;
• profesionistët e rinj që janë arsimuar sipas akreditimit shtetëror programet arsimore dhe për herë të parë hyn në punë në specialitetin e fituar brenda një viti nga data e arsimimit nivelin e duhur;
• kandidatët e zgjedhur në detyrë zgjedhore për punësim me pagesë;
• punonjësit e ftuar për të punuar sipas rendit të transferimit;
• personat që lidhin një kontratë pune për një periudhë deri në dy muaj.

Në këtë mënyrë, kushtet e punësimit nuk përfshijnë terminet e testimit për kategoritë e mësipërme të qytetarëve.

Gjithashtu, ligji kufizon punëdhënësin në kohëzgjatjen e periudhës së provës. Për shembull, periudha e provës nuk mund të zgjasë më shumë se tre muaj për të gjitha kategoritë e punonjësve. Për drejtuesit e organizatave dhe zëvendësit e tyre, kryekontabilistët dhe zëvendësit e tyre, drejtuesit e degëve, zyrave përfaqësuese ose të tjera të veçanta ndarjet strukturore organizata për më shumë se gjashtë muaj. Me rastin e lidhjes së kontratës së punës për një periudhë prej dy deri në gjashtë muaj, periudha e provës nuk mund të kalojë dy javë.

Vini re se mungesa e një klauzole prove në kontratën e punës do të thotë që punonjësi punësohet pa periudhë prove.

Kushtet e punës në urdhër

Kur vendim pozitiv punëdhënësi për punësimin e këtij kandidati, ata lëshojnë një urdhër përkatës. Dokumenti duhet të jetë në përputhje me formularin ose formën tjetër të miratuar nga organizata. Kushtet e punësimit në urdhër duhet të përputhet me kontratën e punës të lidhur me punëmarrësin.

Ky rregull është veçanërisht i rëndësishëm për ato punime, kushtet dhe natyra e të cilave ndryshojnë nga ato të zakonshmet. Kështu, për shembull, punëdhënësi duhet të tregojë nëse puna është kryesore ose punonjësi është lëshuar me kohë të pjesshme. Në rastin e dytë, kushtet e kombinimit janë të fiksuara (të brendshme ose të jashtme) dhe mënyrë të vendosur llogaritja e pagave (në raport me orët e punës ose produktin). Sigurohuni që të pasqyroni në rend mënyrën e funksionimit: me kohë të pjesshme ose orar të parregullt të punës.

Gjatë kryerjes së veprimtarive të organizatës dhe sipërmarrësit, vjen një moment kur është e nevojshme të punësoni menjëherë një punonjës nga SH.PK, sepse. ajo ka një drejtor - askund pa të, dhe IP, pasi lind një nevojë e tillë. Në këtë pikë, lindin një sërë pyetjesh - çfarë nevojitet, cilat dokumente, procedura e pranimit, aplikimet, puna, kontratat e punës, etj. Ne do t'i pasqyrojmë këto pika në këtë artikull dhe do të shqyrtojmë opsionin kur keni një kandidat dhe ju duhet ta dokumentoni atë.

Për të punësuar një punonjës, duhet të kërkoni prej tij dokumentet e mëposhtme:

1. Pasaporta e shtetasit
2. Libri i punës, nëse punonjësi nuk ka punuar askund më parë, fillon një i ri
3. Snils - certifikate sigurimi - karton jeshil
4. TIN, nëse nuk ishte as atje - është e nevojshme që punonjësi ta marrë atë nga Shërbimi Federal i Taksave
5. Dokument mbi arsimin - është i nevojshëm më tepër me kërkesë të punëdhënësit
6. Dokumenti i regjistrimit ushtarak, nëse një shtetas është përgjegjës për shërbimin ushtarak
7. AT raste të caktuara vërtetim mjekësor

Procedura e punësimit, udhëzime hap pas hapi

Hapi 1. Vlerësim i veçantë i kushteve të punës (më herët deri në vitin 2014 - certifikimi i vendeve të punës)

Nëse organizata ka punonjës që kryejnë një lloj pune, qoftë edhe punë zyre, është e nevojshme të kryhet për të identifikuar faktorët e dëmshëm dhe të rrezikshëm në punën e tyre. Relativisht, ky është një trillim, por sipas ligjit, kjo kërkesë është e detyrueshme dhe vlen si për organizatat ashtu edhe për sipërmarrësit (sipas nenit 212 të Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe Pjesës 1 të nenit 8, Ligji Federal Nr. 426) .

Po, sigurisht që mund të bëni një vlerësim edhe pasi të filloni të punoni, por mbani në mend se mund të mbani përgjegjësi administrative, si sipërmarrës individual dhe si SH.PK. Fillimisht, ata mund të bëjnë një paralajmërim, por ka edhe leva materiale ndikimi, ashtu si pezullimi i ndërmarrjes, dhe një shkelje e përsëritur do të dënohet më ashpër.

E rëndësishme! Që nga viti 2015, gjoba administrative për mungesën e një SOUT ka qenë 5-10 mijë rubla për zyrtarët dhe sipërmarrësit individualë, 60-80 mijë rubla për një LLC, me një fakt të përsëritur - nga 30 në 40 mijë rubla. dhe nga 100 në 200 mijë rubla. në përputhje me rrethanat, ata gjithashtu mund të pezullojnë veprimtarinë e ndërmarrjes deri në 90 ditë.

Hapi 2. Mjaltë. referencë

Para se të pranoni një punonjës, në disa raste është e nevojshme të keni vërtetim mjekësor, për këtë ai duhet t'i nënshtrohet një kontrolli mjekësor në një qendër të veçantë, pas së cilës do t'i lëshohet një dokument mbështetës. Është gjithashtu e mundur me kërkesë të punëdhënësit të kërkohet një dokument i tillë.

Kur keni nevojë për një certifikatë mjekësore:

• Në rast punësimi të të miturit
• Në rastin e punës në fushën e hotelierisë dhe Industria ushqimore, ekzaminime të tilla kryhen paraprake dhe periodike, dhe personat nën moshën 21 vjeç - çdo vit.

Hapi 3: Aplikoni për një punë

Baza për fillimin e punësimit, ashtu si lidhja e kontratës së punës, është shkrimi nga një punonjës. Nëse ky aplikim miratohet nga të gjithë drejtuesit, ai miratohet nga drejtori ose drejtor i Përgjithshëm kompania dhe departamenti i personelit fillojnë të marrin dhe përpunojnë të gjitha dokumentet e nevojshme.

Megjithatë, vlen të përmendet se aktualisht aplikacioni nuk është dokument detyrues në punësim, ju mund të bëni pa të. Kjo rrjedh nga fakti se baza për lidhjen e një marrëdhënie pune midis një punonjësi dhe një punëdhënësi është pikërisht një kontratë pune, në bazë të së cilës ata tashmë do të formojnë një urdhër për punësim dhe dokumente të tjera të personelit.

Hapi 4. Lidhja e një kontrate pune me një punonjës

Baza për vendosjen e marrëdhënieve të punës midis punëdhënësit dhe punëmarrësit është lidhja e një kontrate civile ose të punës me të - në fakt, një përshkrim i të gjitha detyrimeve të pjesëmarrësve në të shkruarit dhe sigurimin me vula dhe nënshkrime nga të dyja anët. Përpilohet në 2 kopje - njëra mbetet te punonjësi, tjetra te punëdhënësi.

Çfarë pasqyrohet në kontratën e punës dhe kohëzgjatjen

Të gjitha kushtet e kontratës nuk duhet të jenë në kundërshtim me ligjet e punës, zakonisht përmbajnë informacionin e mëposhtëm:

• Periudha e provës, sipas ligjit, është caktuar të paktën 3 muaj, por me marrëveshje të palëve mund të reduktohet ose të mungojë fare.
• Vendi i punës duhet të përshkruhet me një përshkrim të strukturës raportuese
• Detyrat që duhen kryer nga një punonjës
• Shuma e pagave
• Përshkruan punën dhe pushimin

Kontrata e punës mund të përmbajë kushte të tjera që duhet të pasqyrohen në letër. Kjo mund të përfshijë një datë skadimi për:

• Për një periudhë të pacaktuar ose të pacaktuar, më së shpeshti kjo lidhet me punonjësit
• Për një periudhë të caktuar - urgjente, nëse pas përfundimit të kontratës punonjësi është ende duke punuar, atëherë një kontratë e tillë transferohet në një kontratë të pafundme

Është gjithashtu e mundur të lidhet një kontratë pune për moszbulimin e sekretit tregtar të ndërmarrjes dhe një marrëveshje për përgjegjësinë e plotë ose të pjesshme (më së shpeshti punëtorët e magazinës dhe personat e tjerë përgjegjës).

Hapi 5. Regjistrimi i një kontrate pune në një ditar

Pasi të jetë lidhur një kontratë pune me një punonjës ose disa kontrata - për shembull, një kontratë përgjegjësie shtesë, numrat dhe datat e këtyre kontratave regjistrohen.

Pasi merr kopjet e tij të dokumenteve, punonjësi nënshkruan në kolonën përkatëse, në mënyrë që më pas, nëse është e nevojshme, të provojë se një marrëveshje e tillë i është lëshuar punonjësit në duart e tij.

Hapi 6. Aplikimi për Punë

Baza mbi të cilën punonjësi fillon të tijën detyrat zyrtare ose i pajisur me një lloj autoriteti, është një urdhër për punësim. Urdhri tregon kushtet në të cilat punonjësi është ftuar dhe, pas njohjes, miratohet nga të dyja palët. Si dokument, një dokument i unifikuar përdoret për një dhe T-1a për një grup personash.

Hapi 7. Njihni punonjësin me përgjegjësitë e tij të punës

Përpara se një punonjës të fillojë të kryejë detyrat e tij të punës, ato duhet së pari të hartohen dhe të përshkruhen në dokumentin përkatës. Pas njohjes me këtë listë, vihet një vulë dhe gjithashtu shtypet data e njohjes në dy kopje.

Nëse detyrat janë për një grup njerëzish, ose ato janë tipike, atëherë mund të bëni një fletë njohjeje ku do të firmosin të gjithë punonjësit e pranuar në këtë vend të lirë pune, duke treguar emrat e tyre dhe datën e nënshkrimit.

Hapi 8. Plotësimi i një libri pune

Pasi të keni përfunduar gjithçka Dokumentet e nevojshme, dhe i keni të gjitha nënshkrimet, duhet brenda 5 ditëve. Ndonjëherë nuk duhet ta bëni menjëherë, sepse. ndonjëherë ka nuanca dhe punonjësi thjesht nuk shkon në punë, kështu që është më mirë të presësh javën e punës.

Hapi 9. Regjistrimi i punës në librat e punës

Pasi të keni plotësuar me sukses librin e punës, do t'ju duhet gjithashtu ta regjistroni atë.

Hapi 10. Kartë personale

Njëkohësisht me pritjen e punonjësit lëshohet një kartë personale e punonjësit, në të cilën futen të dhënat e tij personale.

Hapi 11. Ndjekja e kohës

Gjatë jetës së ndërmarrjes dhe vizitave nga punonjësit, është e nevojshme të mbahen shënime për kohën e punës për secilin punonjës. Shtetit. com. stat, vendosen dy forma:

• T-12, mund të përdoret nëse kompania do të mbajë shënime për orët e punës dhe listën e pagave me punonjësit. Në të njëjtën kohë, lejohet mbajtja e shënimeve pa plotësuar seksionin për listën e pagave
• T-13, mund të përdoret kur përdorni pajisje elektronike të automatizuara

Hapi 12. Regjistrimi i detyrueshëm në NjIF dhe FSS si punëdhënës

Pas shfaqjes së punonjësve të punësuar, duhet të regjistroheni (thjesht, të merrni një numër në sisteme) organizatën në fonde si punëdhënës.

23.03.2012, 15:26

Unë sjell në vëmendjen tuaj procedurë hap pas hapi regjistrimi i një punonjësi për punë. Diagrami është bërë në programin Xmind Pro dhe pasqyron gjeneralin procedurën e aplikimit për një vend pune. Një version tekstual i algoritmit është paraqitur gjithashtu (nën diagram).

Unë tërheq vëmendjen tuaj për faktin se në disa raste, kur punësoni një punonjës, duhet të devijoni nga algoritmi i përgjithshëm i regjistrimit - algoritmi ose thjeshtohet ose zgjerohet. Do të përgatis materiale dhe diagrame të veçanta në lidhje me tiparet e projektimit të kategorive të ndryshme të punonjësve.

Versioni tekstual i algoritmit

1. Veprimtaritë përgatitore

• Marrja e dokumenteve të nevojshme për të aplikuar për një vend pune
• Referim për ekzaminim mjekësor paraprak (nëse është e nevojshme)

2. Ne marrim

1. Ne e njohim punonjësin me rregulloret lokale dhe marrëveshjen kolektive (nëse ka) - kundër nënshkrimit në Ditarin e njohjes me LNA

3. Ne lidhim një kontratë pune

4. Ne përfundojmë një marrëveshje për përgjegjësinë e plotë

• Plotësimi i modelit të kontratës
• Nënshkrimi i kontratës ndërmjet punëdhënësit dhe punëmarrësit
• Regjistrimi i marrëveshjes në Fletoren e regjistrimit të marrëveshjeve mbi përgjegjësinë
• Dorëzimi i një kopje të kontratës së punës punonjësit

5. Përgatisim një urdhër për punësim

• Përpiluar sipas forma të unifikuara T-1 dhe T-1a
• Nënshkrimi i urdhrit me kokë
• Regjistrimi i një porosie në Fletoren e regjistrimit të porosive
• Njohja e punonjësit me urdhrin kundër nënshkrimit brenda tre ditëve nga data e fillimit aktual të punës

6. Bëjmë shënime në librin e punës

7. Ne fusim informacionin në Librin e Kontabilitetit për lëvizjen e librave të punës dhe futim në to

8. Ne lëshojmë një kartë personale

9. Dërgimi i informacionit të detyrueshëm

• Në vendin e fundit të shërbimit - në lidhje me qytetarët të cilët gjatë dy viteve të fundit para punësimit kanë mbajtur pozicione në shërbimin shtetëror ose komunal - brenda dhjetë ditëve nga data e lidhjes së kontratës së punës.
• Për komisariatet ushtarake dhe (ose) qeveritë vendore - në lidhje me qytetarët që i nënshtrohen regjistrimit ushtarak