A është e detyrueshme përdorimi i BSO në shërbimet. Sistemi i automatizuar për BSO. Banka elektronike e të dhënave

BSO është një dokument që konfirmon marrjen e fondeve në formë cash ose pa para (me kartë) nga klienti për shërbimin e ofruar. Forma përgjegjësi e rreptë praktikisht ka kuptim analoge, kështu që kompania mund të zgjedhë atë që do të ishte më mirë të përdorte - një dokument të këtij lloji ose një arkë.

Koncepti dhe format

Një formular i rreptë raportimi mund të lëshohet si për individët ashtu edhe për sipërmarrësit individualë, të cilët, në përputhje me ligjin, barazohen si konsumatorë me qytetarët.

Nëse ndërmarrja është një person juridik, atëherë është e pamundur t'i lëshoni këtë dokument asaj - kryhet një shlyerje pa para me ta. OKUN është një klasifikues i shërbimeve për popullsinë, i cili përmban listën dhe emrin e plotë të tyre. Ka karakter gjithë-rus.

BSO mund të përfshijë fatura lloje të ndryshme, abonime, bileta udhëtimi për transport, veshje të lëshuara nga ndërmarrja, kuponë.

Format e miratuara në nivel legjislativ, përdorimi i të cilave është i detyrueshëm:

1. Për ofrimin e shërbimeve të parkimit - miratuar nga Ministria e Transportit.
2. Formularët me emërtimin "Biletë", "Abonim" dhe "Biletë ekskursioni" - nga Ministria e Kulturës.
3. Për të paguar për shërbimet veterinare "Faturë" - në përputhje me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse.
4. Në punën e dyqaneve të pengjeve, përdoren "Fatura e sigurt" dhe "Bileta e pengut", të cilat janë miratuar nga Ministria e Financave e Federatës Ruse.
5. Formulari “Bileta Turistike”, i miratuar me Urdhrin Nr. 60n, datë 09.07.2007.
6. BSO për lloje të ndryshme biletash transporti dhe kontrolle bagazhesh.

Në përputhje me rregullat e reja të legjislacionit të Federatës Ruse, deri më 1 korrik 2018, të gjitha organizatat dhe sipërmarrësit individualë kaluan në BSO-në e re të miratuar.

Sipas nenit 2 të Ligjit Federal Nr. 54, procedura për miratimin e formës së formularëve, rregullat e tyre për ruajtjen dhe shkatërrimin përcaktohen nga Qeveria e Federatës Ruse.

Lista e rekuizitave:

Formulari mund të lëshohet në dy forma - letër, atëherë informacioni në lidhje me të futet automatikisht në bazën e të dhënave dhe elektronik, kur të dhënat për dokumentin janë në pa dështuar shkoni në adresën e emailit marrësi i shërbimit ose nëpërmjet njoftimit SMS.

Kompania është e detyruar të lëshojë BSO vetëm nëse ka akses teknik në mjetet e duhura. Legjislacioni parashikon rastet kur lëshimi i një dokumenti është i mundur vetëm në formë letre.

Në rast të shlyerjes me para, bëhet regjistrimi në mënyrën e mëposhtme:

1. Plotësoni fushat në dokument duke futur të dhënat e sakta. Në mungesë të disa të dhënave, fusha duhet të lihet bosh dhe të vendoset një vizë në të. Nënshkrimi nuk është vënë ende.
2. Merrni fonde.
3. Vendosni para para klientit.
4. Vendosni nënshkrimin tuaj në formular.
5. Pasi të keni shpallur madhësinë e ndryshimit, transferojeni atë së bashku me formularin.

Pagesa me kartë:

1. Merrni një kartë.
2. Plotësoni BSO, pa nënshkrim.
3. Kryeni një transaksion pagese.
4. Shenjë.
5. Dërgoni kartën dhe dokumentin.

Në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse, ekziston një përjashtim për organizatat dhe sipërmarrësit individualë që ofrojnë shërbime për publikun - ata mund të zëvendësojnë një çek dhe CCP me një formë të rreptë raportimi.

Legjislacioni i Federatës Ruse parashikon lëshimin e një faturë në para ose shitje. Një person i autorizuar që merr pagesa për shërbime para të gatshme, duhet t'i japë klientit ose një arkë ose faturën e shitjes.

Një ndërmarrje që lëshon në vend të një kontrolli duhet të monitorojë përmbajtjen e saktë të dokumentit dhe përputhjen e tij me legjislacionin e Federatës Ruse.

Një çek mund të zëvendësohet kur shlyerjet me popullsinë bëhen duke përdorur para (kur punoni me personat juridikëështë e pamundur të zëvendësohet një çek me një BSO) kur ofrohen shërbime, dhe jo shitja e mallrave, nëse aktiviteti zhvillohet në formën e zgjedhur - UTII ose një patentë.

Shembuj dhe detaje të kërkuara

Dokumentet e rrepta të raportimit të lëshuara vetë duhet të përmbajnë të gjitha detajet dhe të dhënat e nevojshme. Mungesa e ndonjë artikulli mund të rezultojë në anulimin e tij.

Karakteristikat e BSO-së së re

Ligji Federal Nr. 290 prezantoi shumë ndryshime në procedurën e mëparshme për të punuar me një dokument. Pa dështuar, rregullat do të hyjnë në fuqi në 2018 nga 1 korriku. Për shkak të ndryshimeve të këtij lloji, transformimet do të ndikojnë gjithashtu në përmbajtjen e dokumentit, dizajnin e tij. Dokumenti duhet të përfshijë informacione të caktuara:

1. Kush ofron shërbime: emri i ndërmarrjes (TIN-i i saj, adresa), të dhënat për sistemin e zgjedhur tatimor, ndërrimi për të cilin është lëshuar dokumenti, emri i plotë i personit përgjegjës person i autorizuar kryerjen e procedurës.
2. Për natyrën e pagesës që po bëhet- emri dhe numri i caktuar për turnin, karakteristikat e pagesës - një transaksion kthimi ose një shitje, emri i shërbimit të ofruar, vëllimi i shërbimit, çmimi për 1 njësi. dhe shumën totale të pagueshme duke përfshirë TVSH-në, si dhe mënyrën e depozitimit të fondeve (cash dhe jo-cash).
3. Informacioni i llojit fiskal. Këtu janë fabrika dhe numrin e regjistrimit pajisjen, shenjën e llojit fiskal, numrin e identifikimit të informacionit fiskal, kodin e transfertës, adresën dhe emrin e operatorit OFD, si dhe një kombinim kodi të tipit QR.

Risia kryesore do të jetë zbatimi teknik i kontabilitetit fiskal në aktivitetet e organizatave. Pajisja e destinuar për lëshimin e një dokumentacioni të tillë përbëhet nga një disku (lloji fiskal), një kokë printimi dhe një modul për akses në internet. Ai i nënshtrohet regjistrimi i detyrueshëm në IFTS.

Disku kërkon zëvendësim të rregullt sistematik dhe element i ri– regjistrimi në organin tatimor. Kjo mund të bëhet përmes internetit pa vizitë personale. Për të transferuar të dhëna, një ndërmarrje duhet të lidhë një marrëveshje me operatorin OFD.

Kontabilitet, ruajtje, inspektim, emetim dhe fshirje

Për të kryer kontabilitetin, hapi i parë është që të emërojë një person përgjegjës për lëshimin e BSO. Ai nënshkroi një marrëveshje përgjegjësie. Në prani të një komisioni të mbledhur posaçërisht, ai pranon formularët.

Si për sipërmarrësit individualë ashtu edhe për ndërmarrjet e tjera të çdo forme, për të marrë në konsideratë një dokumentacion të tillë, a libër të caktuar. Ai duhet të ketë dizajnin e saktë - të qepur, të numëruar, duhet të ketë vulat dhe nënshkrimet e llogaritarit kryesor, si dhe drejtuesit të kompanisë.

Ai përmban informacion për marrjen e formularëve dhe lëshimin e tyre personave të autorizuar. Nëse keni një sistem të automatizuar, nuk keni nevojë të mbani një libër.

Dokumentet e përgjegjësisë së rreptë, të lëshuara nga shtypshkronja, mbahen ose në një dhomë të veçantë, zyrë ose në një kasafortë të veçantë rezistente ndaj nxehtësisë. Ato plotësohen në dy kopje. Në një kopje, ato lëshohen vetëm nëse ka një pjesë grisëse, e cila mbetet tek shitësi.

Me korrigjime dhe korrigjime, formulari nuk lëshohet. Mostrat e dëmtuara duhet të kryqëzohen dhe të aplikohen në librin e kontabilitetit. Kopjet e dëmtuara dhe të dyta ruhen 5 vite, dhe më pas u shkatërrua brenda një muaji pas inventarizimit. Format e papërdorura por të vlefshme nuk kanë datë skadence. Gjatë shlyerjes, hartohet një akt i caktuar.

Akti i fshirjes regjistrohet në bazë të inventarit të dokumenteve të rrepta raportuese, i cili kryhet në të njëjtën kohë me arkën. Bazuar në rezultatet e auditimit, mund të identifikohen teprica ose mungesa. Për të zbatuar procedurën IP, është e nevojshme të krijohet komision i posaçëm i autorizuar, pas së cilës rezultatet përshtaten në formë INV-16.

BSO kontabiliteti:

• Dt 10 Kt 60- kontabiliteti si pjesë e inventarit;
• Dt 19 Kt 60– TVSH nga kostoja e dokumenteve strikte raportuese;
• Dt 68.1 Kt 19- shumën e TVSH-së së pranuar për zbritje;
• Dt 006- shfaqja e një vlerësimi të kushtëzuar gjatë blerjes;
• Dt 20 (44) Kt 10– vihet në përdorim;
• Kt 006- shlyhet kostoja.

Kontabiliteti tatimor i BSO, TVSH-ja mund të zbritet:

• shuma e TVSH-së është e specifikuar në dokumentet e furnizuesit;
• është marrë një faturë nga furnizuesi;
• një dokument i këtij lloji përdoret në transaksionet që tashmë i nënshtrohen TVSH-së;
• informacioni në lidhje me formularët regjistrohet në dokumentacionin raportues.

Vetë organizata vendos se cilat shpenzime do të klasifikojë kostot e blerjes së formularëve, pasi e ka fiksuar më parë këtë në politikën e kontabilitetit.

Parashikon një tranzicion me faza gjatë 2016-2018 të të gjitha organizatave dhe sipërmarrësve që shesin mallrat (punën, shërbimet) e tyre për para në dorë ose duke përdorur karta bankare në tavolinat e parave online. Pavarësisht se ligji ka hyrë në fuqi në verë, zbatimi i rregullave “të reja” që nga miratimi i ndryshimeve ka qenë vullnetar.

Që nga shkurti, disa nga rregullat janë bërë të detyrueshme. Ndryshimet do të prekin kryesisht ato arka që do të regjistrohen ose riregjistrohen duke filluar nga 1 shkurti 2017. Funksionimi i punës "të vjetër" arkë do të jetë e mundur vetëm deri në korrik 2017, nëse nuk ka nevojë të riregjistrohet më herët, dhe nga 1 korriku 2018, përfaqësuesit e bizneseve të vogla në regjime speciale (UTII, patentë) janë të detyruar të përdorin kasat online, për të cilat përdorimi i kasave për ky moment jo e nevojshme.

Në të njëjtën kohë, të gjitha organizatat dhe sipërmarrësit që shesin alkool dhe birrë duhet të aplikojnë CRE nga 31 Mars 2017 (klauzola 11 e Ligjit Federal Nr. 171-FZ i ndryshuar me Ligjin e 07/03/2016). Për më shumë detaje mbi kohën e kalimit në arkat online dhe llojet e dokumenteve që konfirmojnë blerjen,.

Vetëm regjistrim i ri

Duhet të kihet parasysh se arkat "e vjetra" nuk janë në gjendje të ndërveprojnë me OFD dhe të transmetojnë të dhëna përmes tij në organet tatimore. Prandaj, ata që tashmë kanë një CCP do të përballen me një zgjedhje: të blejnë Teknologji e re ose përmirësoni një ekzistues, nëse është e mundur. Nuk keni më nevojë të kontrolloni me Regjistrin Shtetëror të CCP kur blini ose përmirësoni pajisje.

Në të njëjtën kohë, prodhuesit do të paraqesin informacion për çdo kopje të prodhuar të një CCP dhe një makinë fiskale direkt në Shërbimin Federal të Taksave (shih letrën nga Ministria e Financave e Rusisë), në faqen e së cilës një regjistër të modeleve CCP që plotësojnë standardet e reja kërkesat janë postuar. Informacioni se cilat modele do të finalizohen publikohen në faqet e internetit të prodhuesve, si dhe. Shihni nëse modeli juaj i arkës është në këtë listë.

Detaje të reja në çeqe dhe BSO

Në versionin e mëparshëm të ligjit nr. 54-FZ, i cili rregullon përdorimin e kasave, nuk kishte kërkesa për përmbajtjen e faturave të parave të gatshme dhe BSO-ve, ato ishin të parashikuara në akte nënligjore. Tani këto kërkesa janë bashkuar në Ligjin e ri Nr. 54-FZ. pasqyruar shkurtimisht në tabelë.

Emrat e produkteve

Nga data 01.02.2017, të gjitha arkat e regjistruara sipas “rregullave të reja”, ndër të tjera, duhet të printojnë në çek emrin e mallrave, punimeve, shërbimeve, si dhe sasinë, çmimin dhe kosto totale për çdo pozicion. Më parë, nuk ishte e nevojshme të tregohej ky informacion në kontroll, shuma totale ishte e mjaftueshme. Llojet e dokumenteve që konfirmojnë blerjen, në varësi të periudhës së kalimit në arkat online dhe sistemet e taksave.

Një "ndërlikim" i tillë frikëson vetëm në shikim të parë. Për një kontabilist, në përgjithësi mund të konsiderohet një "balsam për shpirtin". Në të vërtetë, në fakt, të dhënat CCP do të ofrojnë pjesën kryesore të informacionit që është i nevojshëm për organizimin e kontabilitetit të mallrave në kohë reale - informacion mbi shitjet në kontekstin e secilit pozicion të nomenklaturës. Pra, me hyrjen në kohë të pranimeve të mallrave, sistemi i kontabilitetit të bilanceve të mallit do të ndërtohet automatikisht.

Dhe inventari periodik do të kthehet nga një proces i mundimshëm që ndonjëherë bllokon punën e stafit për periudhën e zbatimit të tij, në një rakordim të rregullt që mund të bëhet vetëm herë pas here. Në fund të fundit, menaxheri do të ketë të dhënat për marrjen e vendimeve aktuale të biznesit edhe pa të. Vini re se është për këtë arsye që shumë shitës të mëdhenj kanë goditur prej kohësh emrat e mallrave në fatura.

Në të njëjtën kohë, sipërmarrësit individualë në regjime të veçanta do t'u kërkohet të tregojnë në çeqe ose BSO emrat e mallrave (punëve, shërbimeve) dhe sasinë e tyre vetëm nga 02/01/2021 (klauzola 17, neni 7 i Ligjit Federal). Ky lehtësim nuk vlen vetëm për mallrat e akcizës.

Lidhni Kontur.Market për të mbajtur një drejtori mallrash dhe për ta transferuar atë në arkë. Optimizoni marrjen, çmimin dhe inventarin e mallrave. Kjo është një zgjidhje e thjeshtë dhe e përballueshme e inventarit për shitësit e vegjël.

TVSH

Një tjetër risi po aq e rëndësishme është nevoja për të treguar TVSH-në në çek. Vini re se ky rregull nuk zbatohet nëse shitësi nuk është pagues i TVSH-së ose shet mallra (punë, shërbime) që janë të përjashtuara nga taksa. Për më tepër, në përputhje me paragrafin 4 të Artit. Kodi Tatimor i Federatës Ruse, shuma e TVSH-së në dokumentet e shlyerjes duhet të ndahet si një linjë e veçantë.

BSO: kush mund ta bëjë atë në mënyrën e vjetër dhe për sa kohë

Rregullat "e vjetra" parashikonin që gjatë ofrimit të shërbimeve për popullatën, në vend të çeqeve të arkës mund të lëshoheshin dokumente mbi formularët e rreptë të raportimit (SRF). Në të njëjtën kohë, format e dokumenteve të tilla mund të prodhohen në një shtypshkronjë ose të gjenerohen duke përdorur sisteme të automatizuara.

BSO sipas rregullave "të vjetra", mund të vazhdoni të aplikoni pak më shumë më shumë se një vit- deri më 1 korrik 2018. Pas kësaj date, do të jetë e mundur të gjenerohen BSO dhe, nëse është e nevojshme, të printohen në letër vetëm kur ofrohen shërbime (jo vetëm për popullatën, por shërbime në përgjithësi) dhe vetëm duke përdorur një sistem të automatizuar për BSO. Ky sistem është shumëllojshmëri të veçantë KKT, e cila gjeneron BSO në formë elektronike dhe mund t'i printojë ato në letër. Formularët e printuar nuk do të përdoren më.

Kështu, vetë BSO bëhet në fakt një faturë e zgjatur në para. Ai do të përmbajë të gjitha detajet në fakt faturën e parave të gatshme plus treguesit specifikë të BSO. Me shumë mundësi, BSO-të "e reja" do të jenë të njohura kur paguajnë për ngjarje kulturore dhe argëtuese, të tilla si shfaqje në kinema, koncerte muzikore, shfaqje në teatro, ekspozita në muze. Ato përdoren ende gjerësisht në këtë fushë dhe një biletë e lëshuar nga organizatori për një shfaqje ose ekspozitë zëvendëson një faturë në para.

Mënyra e lëshimit të një çeku ose BSO

Një ndryshim i rëndësishëm ndikoi në metodën e lëshimit të një çeku ose BSO për blerësin (klientin). Tani ajo version letre në raste të caktuara mund të mos formohet fare. Kjo është e mundur nëse blerësi i ka dhënë shitësit një numër ose adresë pajtimtari Email dhe nuk kërkon lëshimin e një dokumenti në letër (klauzola 2 e ligjit nr. 54-FZ). Pastaj shitësi thjesht mund t'i dërgojë blerësit një çek në formë elektronike.

Përjashtim bëjnë vetëm rastet kur shitësi ndodhet në zona të largëta nga rrjetet e komunikimit. Më pas ai nuk transferon as të dhëna në organet tatimore. Prandaj, dërgoni dokumente tek blerësi në format elektronik nuk është i detyruar të.

Dënimet për shkeljet në zbatimin e KPP

Si përfundim, le të prekim shkurtimisht ndryshimet që lidhen me përgjegjësinë administrative në zbatimin e vendbanimeve.

Kështu, gjoba e lartpërmendur e vendosur nga Pjesa 4 e Artit. Kodi i kundërvajtjeve administrative të Federatës Ruse, mund të rikuperohet nga 1 shkurti për çdo mospërputhje me KPP në fuqi kërkesat e vendosura, për përdorimin e pajisjeve të kasave në kundërshtim me procedurën e vendosur për regjistrimin (riregjistrimin) e pajisjeve të kasave, procedurën dhe kushtet për aplikimin e saj, për mosregjistrim në çek. informacion i detyrueshëm. Kjo gjobë është 1,5-3 mijë rubla për zyrtarët e organizatave dhe për sipërmarrësit individualë dhe 5-10 mijë rubla për organizatat.

Kjo nënkupton zbutjen e përgjegjësisë për të gjitha shkeljet e listuara: në fund të fundit, para se të gjitha ato të barazoheshin me mospërdorimin e KPP (shih pikën 1 të Dekretit të Plenumit të Gjykatës së Lartë të Arbitrazhit të Federatës Ruse). Në këtë rast, një gjobë ishte ngarkuar më parë nga zyrtarët (si dhe nga sipërmarrësit individualë) - 3-4 mijë rubla, nga organizatat - 30-40 mijë rubla.

Në të njëjtën kohë, është rritur përgjegjësia për mospërdorimin faktik të CCP-së, pra për mospërdorimin faktik të saj në zbatimin e llogaritjeve. Gjobat janë rritur që nga korriku dhe janë të lidhura me shumën e shlyerjeve përkatëse. Pra, për sipërmarrësit individualë dhe zyrtarët e organizatave, ato variojnë nga 1/4 deri në 1/2 e shumës së shumës së llogaritjes, e cila është kryer pa përdorimin e CCP, por jo më pak se 10 mijë rubla, dhe për personat juridikë - nga 3/4 në 1 të shumës së shumës së llogaritjes, por jo më pak se 30 mijë ₽. Një shkelje e përsëritur mund të kërcënojë edhe pezullimin e organizimit dhe skualifikimin e një zyrtari.

Përdorimi i formularëve të rreptë të raportimit në vend të kasave (arkave) lejohet vetëm në rastet e përcaktuara nga ligjvënësi. Në rrethana të tjera, për mospërdorimin e arkës, mund t'i shqiptohet një gjobë organizatës në përputhje me Pjesën 2 të Artit. 14.5 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse. Në artikull do të shqyrtojmë listën e subjekteve të qarkullimit civil që lejohen të bëjnë pa kasa dhe do të sqarojmë se si duket formulari i rreptë i raportimit.

Puna pa arkë në 2018-2019

Rastet kur organizatat mund të punojnë pa përdorimin e kasave (arkave) janë të specifikuara në Art. 2 i ligjit "Për zbatimin e KPP ..." datë 22 maj 2003 Nr. 54-FZ (në tekstin e mëtejmë - ligji për zbatimin e KPP):

• për shlyerjet e kryera nga institucionet e kreditit;
• për shkak të specifikave të aktivitetit ose vendndodhjes (për shembull, një farmaci rurale).
• nëse organizatat dhe sipërmarrësit individualë janë pagues të UTII ose një sipërmarrës individual përdor një sistem të taksimit të patentave (kjo leje është e vlefshme deri më 01/07/2019 (shih pikën 7.1 të Ligjit Federal të 07/03/2016 Nr. 290-FZ "Për Ndryshimet te ligji federal"Për përdorimin e kasave ..." (Ligji nr. 290-FZ), shtuar nga ligji "Për ndryshimet ..." datë 27 nëntor 2017 Nr. 337-FZ (Ligji Nr. 337-FZ). Përjashtim bëjnë personat që punojnë në tregtinë me pakicë dhe katering dhe kanë punonjës të cilët duhet të aplikojnë CCP nga 01.07.2018;

Lista e aktiviteteve pa CCP

Art. 2 i ligjit për përdorimin e kasave fikse përcakton listën e mëposhtme të aktiviteteve, angazhimi i të cilave përjashton një organizatë ose sipërmarrës individual nga përdorimi i kasave:

1. Shitja e biletave të lotarisë.
2. Shitja me vlerë nominale e tabelave të postës (vetëm shteti).
3. Pranimi i materialeve të shpëtimit nga qytetarët (përveç skrapit).
4. Tregtia e materialeve të shtypura.
5. Shitje në kioska akulloresh dhe shitje në shishe pije te lehta, ujë dhe qumësht.
6. Shitje biletash dhe kuponësh udhëtimi (deri më 01.07.2019).
7. Tregtia me objekte fetare.
8. Lërimi i kopshteve dhe sharrimi i druve të zjarrit etj.

Kjo listë e aktiviteteve është e mbyllur dhe nuk i nënshtrohet interpretimit të gjerë. Autoritetet e subjekteve përbërëse gjithashtu nuk kanë kompetencë të bëjnë ndryshime në listë në nivel qarku.

Në paragrafin 2 të Artit. 2 i ligjit për përdorimin e kasave fiskale liston llojet e aktiviteteve në të cilat një organizatë, sipërmarrës ose shitës ka të drejtë të mos përdorë kasa. Duhet të pranojmë se këto lloje lidhen, ndër të tjera, me ofrimin e shërbimeve për popullatën (shih OK 029-2014 (NACE Rev. 2) " Klasifikues gjithë-rus specie aktivitet ekonomik", miratuar. me urdhër të Rosstandart të datës 31 janar 2014 Nr. 14-st.). Nën popullsinë e Gjykatës së Lartë të Arbitrazhit të Federatës Ruse në rezolutën e 31.07.2003 Nr. 16, kushtuar përgjegjësisë për mospërdorimin e kasave, kupton qytetarët, përfshirë sipërmarrësit.

E rëndësishme!

Klauzola 11, neni 7 i ligjit nr. 290-FZ shton listën e llojeve të aktiviteteve të përjashtuara nga tregtia e KKM nga makinat shitëse - periudha e përjashtimit do të përfundojë për sipërmarrësit individualë që nuk kanë punonjës për kontrata e punës 07/01/2019. Sidoqoftë, formularët e rreptë të raportimit për mallrat nga makinat shitëse nuk kanë nevojë të hartohen.

Përdorimi i formularëve të rreptë të raportimit në vend të KKM

Organizatat dhe sipërmarrësit, shitësit që ofrojnë shërbime mund të zëvendësojnë çeqet e lëshuara nga KKM me dokumente që konfirmojnë faktin e pagesës për mallrat me formularë të rreptë raportimi. Sipas Art. 1 të ligjit nr.337-FZ, organizatat që kanë punuar pa kasa kanë të drejtë ta bëjnë këtë deri më 01.07.2019, me përjashtim të atyre që punojnë në fushën e tregtisë me pakicë dhe hotelierisë dhe kanë punonjës. Pas kësaj, është e nevojshme të instalohet ose një arkë ose një pajisje e automatizuar për lëshimin e formularëve të rreptë të raportimit, të cilat do t'i dërgohen në mënyrë elektronike autoriteteve fiskale.

Domethënë, periudha kalimtare e dhënë nga ligjvënësi u jepet organizatave dhe sipërmarrësve individualë që i përkasin kategorisë preferenciale.

Si forma të raportimit të rreptë mund të përdoren:

• bileta;
• faturat;
• abonimet etj.

Procedura e regjistrimit dhe ruajtjes së tyre përcaktohet në rregulloren “Për procedurën e shlyerjes me para në dorë...”, miratuar. Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse i datës 6 maj 2008 Nr. 359 (në tekstin e mëtejmë - Rregullorja nr. 359).

SHËNIM! Nëse një formë e rreptë raportimi zhvillohet dhe miratohet me një akt rregullator, atëherë përdorimi i tij në këtë formë të veçantë është i detyrueshëm.

Mund të flasim, për shembull, për biletat e hipotekës për dyqane pengjesh, bileta ajrore dhe hekurudhore, etj. Në raste të tjera, organizata ka të drejtë të përdorë një formular raportimi të rreptë të zhvilluar në mënyrë të pavarur, me kusht që të përmbajë detajet e specifikuara në pikën 3, dispozitat nr. 359.

Procedura për plotësimin dhe ruajtjen e formularëve të rreptë të raportimit

Një formë e rreptë raportimi është një dokument parësor kontabël që:

• është formuar në formë elektronike ose printohet duke përdorur një sistem të automatizuar në momentin e pagesës për shërbimet e kryera;
• për tatimpaguesit në UTII dhe sistemi i patentave deri më 01.07.2019 lejohet në formën e një formulari të printuar.

Përgatitja e dokumentit duhet të përfshijë plotësimin e 1 kopjes ose të pjesës së shkëputur të formularit. Kjo është e nevojshme për të mbajtur dokumentin e shitësit që konfirmon faktin e marrëdhënieve mall-para. Në të njëjtën kohë, periudha e ruajtjes së kopjeve/kuponëve grisëse është 5 vjet. Shkatërrimi i tyre kryhet sipas aktit.

Rregullat për plotësimin e formularit:

• qartë dhe lexueshëm;
• pa korrigjime në vetë formularin;
• korrigjimi i gabimit duke kryqëzuar formularin origjinal (bashkëngjitur në librin e kontabilitetit të formularit) dhe duke plotësuar një të ri.

Nëse dokumenti plotësohet duke përdorur sisteme të automatizuara, atëherë duhet të plotësohen 2 kushte njëkohësisht:

• sistemi duhet të ketë një shkallë të caktuar mbrojtjeje kundër aksesit të paautorizuar nga jashtë dhe të ruajë të gjitha operacionet me formularë për të paktën 5 vjet;
• sistemi ruan një numër unik dhe një seri formularësh të lëshuar.

Në të njëjtën kohë, me kërkesë të autoriteteve fiskale, të gjitha organizatat dhe sipërmarrësit duhet të japin informacionin e nevojshëm për formularët e lëshuar nga sistemet e automatizuara.

Formulari i faturës së shitjes pa arkë

Sipas Art. 493 i Kodit Civil të Federatës Ruse, një faturë shitjeje është një konfirmim i pagesës për mallrat. Si rregull, ai lëshohet së bashku me një faturë në para. Por nëse shitësi përfshihet në listën e subjekteve ekskluzive të përjashtuara para datës 01.07.2019 nga përdorimi i detyrueshëm i pajisjeve të arkës, atëherë blerësit mund t'i lëshohet vetëm një faturë shitjeje.

Faturë për shitje rregulloret nuk miratohet. Prandaj, një sipërmarrës dhe një organizatë kanë të drejtë ta zhvillojnë atë në mënyrë të pavarur, por duke marrë parasysh pasqyrimin e një sërë detajesh në të (letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 11 shkurt 2009 nr. 06.12.2011 nr. 402 -FZ), të tilla si:

• emrin e dokumentit (faturën e shitjes), numrin dhe serinë e tij;
• emri i organizatës, sipërmarrës individual - shitës (mund të tregoni me fjalë, mund të bëni një paraqitje të formularit që tregon emrin në të);
• TIN / OGRN;
• emrin e shërbimit që i është ofruar konsumatorit;
• kostoja e shërbimit;
• madhësia e shumës përfundimtare që duhet paguar;
• data e llogaritjes dhe e përfundimit të kontrollit;
• nënshkrimi i një personi të autorizuar me një transkriptim dhe një tregues të pozitës.

Formulari mund të përmbajë detaje të tjera, duke përfshirë një tregues të numrit të mallrave të transferuara, etj.

Kështu, formularët e rreptë të llogaridhënies janë një alternativë ndaj një çeku arkëtar për ofrimin e shërbimeve për popullatën, dhe një faturë shitjeje - për rastet e shitjes së mallrave. Përdorni mënyrë alternative Vetëm një numër subjektesh të përjashtuara nga CCP përpara datës 01.07.2019 kanë të drejtë të konfirmojnë pagesën. Më pas, këto subjekte kanë të drejtë ose të kalojnë në kasa, ose të prodhojnë BSO në formë elektronike / print duke përdorur një sistem të automatizuar. Nga data 01.07.2019, faturat e shitjes dhe BSO-të mund të përdoren vetëm nga sipërmarrësit e përjashtuar në parim nga përdorimi i kasave.

Format e raportimit të rreptë (SRF) - dokumente që përdoren për të përpunuar shlyerjet në para, ose shlyerjet duke përdorur karta pagese. Format e raportimit të rreptë barazohen me çeqet e arkës. Pra, formularët e rreptë të raportimit janë: fatura, dokumente udhëtimi, kupona, abonime, etj. BSO mund të përdoret nga organizata ose sipërmarrësit individualë kur ofron shërbime për publikun.

Porosit BSO

Procedura për përdorimin e formularëve të rreptë të raportimit parashikohet në Rregulloren e miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 6 maj 2008 Nr. 359 - më poshtë Rregullore.

Konsideroni procedurën për përdorimin, ruajtjen, shkatërrimin e formave të përgjegjësisë së rreptë, si dhe përgjegjësinë për shkeljen e procedurës për zbatimin e tyre.

Kur mund të përdoret BSO për pagesa në para?

Format e përgjegjësisë strikte përdoren nga organizatat dhe sipërmarrësit që ofrojnë popullatën shërbime me pagesë dhe zëvendësoni faturën e parave të gatshme.
Çfarë shërbimesh ofrojnë, tatimpaguesit - organizatat dhe sipërmarrësit individualë, nuk mund të përdorin kasa? Specialistët e Ministrisë së Financave në shkresat e tyre nr.03-01-15 / 1-42 datë 03.02.2009, nr.03-01-15 / 1-29 datë 27.01.2009, si dhe në shkresa të tjera. , shpjegoi se shërbime të tilla përfshijnë ato lloje shërbimesh që i ofrohen popullatës, të cilat përfshihen në klasifikuesin OKUN, të miratuar me Dekretin e Standardit Shtetëror të Rusisë, datë 28 qershor 1993, nr. 163.

Megjithatë, sqarime të tilla përkeqësuan pozitën e shumë tatimpaguesve. Në të vërtetë, me kalimin e kohës, shtrirja e aktiviteteve zgjerohet, shfaqen gjithnjë e më shumë lloje të reja shërbimesh që nuk përfshihen në OKUN.
Dhe kështu, më 4 prill 2012, Ministria e Financave në shkresën Nr.03-01-15 / 3-74 sqaron se llojet e shërbimeve me pagesë të ofruara për popullatën nuk kufizohen vetëm në llojet e shërbimeve të përfshira në OKUN.

Deri më sot, aktet rregullatore nuk ofrojnë një listë shteruese të llojeve të aktiviteteve për ofrimin e shërbimeve për popullatën, në të cilat është e mundur të mos zbatohet CCP, duke u kufizuar në lëshimin e formularëve të rreptë të raportimit (SRF).

Kështu, tatimpaguesit mund të përcaktojnë në mënyrë të pavarur nëse mund të përdorin BSO në aktivitetet e tyre pa përdorur kasa. Sigurisht, kjo duhet të udhëhiqet nga sensi i përbashkët. Duke qenë se nëse lloji i aktivitetit mund të konsiderohet vetëm një shtrirje për të ofruar shërbime për popullatën, atëherë duke përdorur BSO, tatimpaguesit rrezikojnë të bien në kategorinë e shkelësve të legjislacionit aktual, procedura e përdorimit të kasave, me të gjitha pasojat që pasojnë në formën e sanksioneve dhe përgjegjësinë administrative. Gjithashtu, formularët nuk përdoren kur shiten mallra për publikun.

Organizatat dhe sipërmarrësit zhvillojnë në mënyrë të pavarur formularët dhe miratojnë formën e tyre me urdhër të drejtuesit.
Detajet e detyrueshme që duhet të përmbajnë BSO tregohen në paragrafin e tretë të Rregullores:

• Emri i dokumentit, seria dhe numri gjashtëshifror;
• Emri i organizatës me një tregues të formës organizative dhe ligjore;
• Vendndodhja e organizatës;
• Lloji i shërbimeve të ofruara;
• Kostoja e shërbimit;
• Shuma e parave të gatshme ose shuma e pagesës me kartë pagese;
• Data e pagesës dhe data e përgatitjes së dokumentit;
• Pozicioni, duke treguar emrin e plotë të personit përgjegjës, nënshkrimin personal dhe vulën e organizatës;
• Informacione të tjera që plotësojnë dokumentin për të përcaktuar specifikat e shërbimit të ofruar.

Këtu nuk i marrim parasysh formularët e miratuar të BSO-së lloje të caktuara aktivitete, si ofrimi i shërbimeve të transportit të udhëtarëve, ofrimi i shërbimeve nga institucionet kulturore etj. Për lloje të caktuara aktivitetesh janë miratuar formularë të veçantë të BSO, të cilët përdoren vetëm nga organizatat që ofrojnë shërbime të tilla.
Ne do të listojmë vetëm llojet e formularëve të miratuar të rreptë të raportimit të përdorura nga organizatat që ofrojnë shërbime përkatëse.

Lista e formularëve të miratuar (BSO) për vendbanimet me popullsi

Emri BSO	Lloji i shërbimit	Kodi i shërbimit OKUN
kupon turistik
Dëftesa për marrjen e një prim sigurimi (formulari nr. A-7)	sigurimi
Biletë pengu	Shërbimet e dyqaneve pengjesh për dhënien e kredive të siguruara me pronë
Faturë e sigurt	Shërbimet e dyqaneve pengjesh për ruajtjen e pronës
Faturë për pagesën për shërbimet e gazifikimit dhe furnizimit me gaz	Shërbimet e gazifikimit dhe furnizimit me gaz
Dëftesa për pagesën e shërbimeve veterinare	Shërbimet veterinare
Biletat tipe te ndryshme	Shërbimet e transportit hekurudhor
Biletë filmi	Shërbimet e institucioneve të kinemasë dhe shpërndarjes së filmit
Paketa turistike e abonimit të biletave	Shërbimet e ndërmarrjeve teatrore dhe argëtuese, organizata koncertesh, grupe filarmonike, shërbime të ndërmarrjeve cirku, kopshte zoologjike, muze, parqe (kopshte) të kulturës dhe rekreacionit etj.	051200-051400, 052000, 053000
Itinerari / faturë për një biletë elektronike të pasagjerit dhe faturën e bagazheve në aviacionin civil	Shërbimet e transportit ajror të pasagjerëve
Marrja e një dokumenti elektronik me shumë qëllime	Shërbimet transporti i udhëtarëve, duke përfshirë. Shërbime shtesë për transportin e bagazheve, ngarkesave me rrugë ajrore

Pjesa tjetër e tatimpaguesve që ofrojnë shërbime me pagesë për popullatën e një natyre të ndryshme, zhvillojnë vetë formularë të rreptë raportimi.

Për të përdorur format e vetë-zhvilluara të raportimit të rreptë, të përdorura në vend të përdorimit të arkës, duhet të merren parasysh kërkesat e mëposhtme. BSO-të e vetë-zhvilluara duhet:

• Përmbajë të gjitha detajet e listuara në Rregullore;
• Duhet të prodhohet ose me printim ose duke përdorur një sistem të automatizuar.

Shënim!

Formularët (BSO) të bëra në ndonjë mënyrë tjetër nuk mund të zëvendësojnë një kontroll CCP. Mos përdorni formularë të bërë në kompjuter dhe të printuar në një printer konvencional.
Një pyetje e zakonshme që bëhet nga taksapaguesit është

A është e mundur të përdoret ndonjë dokument që zëvendëson një faturë parash, për shembull, një BSO, gjatë një ndërprerjeje të energjisë?

Jo, nëse një organizatë nuk ka të drejtë të përdorë formularë të rreptë raportimi sipas llojit të aktivitetit, atëherë çeku i arkës nuk mund të zëvendësohet me një formular të rreptë raportimi kur energjia elektrike është e fikur.

Më parë, për zëvendësimin e çekut të arkës në këtë rast, përdorej një formular i posaçëm i miratuar nga Ministria e Financave. Megjithatë, me hyrjen në fuqi të ligjit nr. 54-FZ të 22 majit 2003, përdorimi i këtij formulari është i paligjshëm. Meqenëse ligji nuk përmban udhëzime për përdorimin e një formulari të posaçëm që zëvendëson kontrollin CCP në rast të ndërprerjes së energjisë.

Kështu, forma e përdorur më parë në raste të tilla nuk është e zbatueshme, pasi kjo është në kundërshtim me legjislacionin aktual. Dhe në rast të ndërprerjes së energjisë elektrike për mospërdorimin e kasës, organizata dhe personat përgjegjës mbajnë përgjegjësi sipas nenit 14.5 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative.

A është e mundur të përdoret një arkë nëse BSO mund të përdoret sipas llojit të aktivitetit?

Po, arkat mund të përdoren nga të dyja organizatat që kryejnë aktivitete për të cilat formularët e BSO janë zhvilluar zyrtarisht, dhe organizatat që kanë zhvilluar BSO vetë. Në të njëjtën kohë, kur bëni shlyerje në para me popullsinë, për shërbimet e kryera, mund të lëshoni ose një çek arkëtar ose një formular të rreptë llogaridhënieje.

Ndërkohë, për lloje të caktuara aktivitetesh, rregulloret vendosin një procedurë të veçantë sipas së cilës u kërkohet të përdorin BSO-në, pa përdorimin e kasave. Kështu, ligji Nr. 196-FZ i 19 korrikut 2007, i cili rregullon aktivitetet e dyqaneve të pengjeve, detyroi organizatat që ofrojnë shërbime dyqanesh pengjesh të përdorin formularët e miratuar: biletat e pengut dhe faturat e sigurta. Kështu, dyqanet e pengut nuk kanë të drejtë të përdorin arka në vend të formularëve të rreptë të raportimit.

A është e mundur të lëshohet një urdhër arkëtimi (PKO) në vend të një formulari të rreptë raportimi?

Jo, një urdhër pranimi i parave të gatshme nuk mund të zëvendësojë një formular të rreptë të raportimit, pasi formulari PKO nuk i plotëson kërkesat për BSO dhe është i destinuar për qëllime të tjera. Duke i lëshuar individëve në vend të BSO një faturë për PKO, organizata shkel ligjin dhe sanksionet mund të zbatohen ndaj saj sipas nenit 14.5 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse për shkeljen e procedurës për zbatimin e KPP. Meqenëse shkeljet në fushën e zbatimit të OSSH-së barazohen me shkelje të procedurës së përdorimit të kasave.

A kërkohet që organizata të regjistrohet zyra e taksave apo në organe të tjera, BSO të pavarura të zhvilluara?

Jo, organizatat dhe sipërmarrësit individualë që përdorin formularë të rreptë të raportimit të zhvilluar në mënyrë të pavarur nuk duhet t'i regjistrojnë ato shtesë as në Shërbimin Federal të Taksave, as në ndonjë organ tjetër.

Legjislacioni që rregullon procedurën e aplikimit të BSO-së dhe procedurën e kryerjes së pagesave me para në dorë, nuk përmban rregulla që detyrojnë tatimpaguesit të regjistrojnë BSO-në në strukturat shtetërore. Ministria e Financave jep shpjegime të ngjashme në shkresat nr.03-01-15/8-250 datë 25.11.2010 dhe nr.03-01-15/11-297. Forma e zhvilluar në mënyrë të pavarur e BSO miratohet me urdhër të brendshëm të drejtuesit.

Format e raportimit strikte - procedurë kontabël

Dhe kështu, organizatat dhe sipërmarrësit individualë që ofrojnë shërbime me pagesë për popullatën kanë të drejtë të mos përdorin një arkë, duke u lëshuar individëve në vend të një faturë parash një formular të rreptë raportimi që konfirmon marrjen e parave të gatshme.

Si të reflektoni në forma të tilla?
Procedura e kontabilitetit dhe ruajtjes së BSO rregullohet nga udhëzimet e miratuara nga protokolli i Komisionit Shtetëror të Ekspertëve Ndërdepartamental për KKM Nr. 4 / 63-2001, datë 29 qershor 2001. Megjithatë, duke qenë se aktet ligjore rregullatore mbi bazën e të cilave janë hartuar Direktivat kanë humbur efektin e tyre, Direktivat aktualisht zbatohen në atë masë që nuk bie ndesh me Rregulloren Nr. 359.

Dhe kështu, kreu i organizatës, me një urdhër të brendshëm, miraton formën e formave të zhvilluara të llogaridhënies së rreptë dhe emëron një punonjës i cili do të jetë përgjegjës për ruajtjen dhe lëshimin e formularëve. Me këtë punonjës është lidhur një marrëveshje për përgjegjësinë materiale. Formularët duhet të ruhen sipas rregullave të përcaktuara për ruajtjen e dokumenteve monetare.

Formularët e rreptë të raportimit pranohen për kontabilitet në bazë të një certifikate pranimi. Akti miratohet nga kreu dhe nënshkruhet nga komisioni. Nga ana tjetër, përbërja e komisionit miratohet me urdhër të kreut. Kjo procedurë përcaktohet me Rregulloren nr.359.
Kontabiliteti për formularët kryhet në librin e kontabilitetit për format e dokumenteve. Forma e librit mund të zhvillohet edhe në mënyrë të pavarur.

Në kontabilitet, blerja e formave të raportimit të rreptë reflektohet si më poshtë:

• Debi 10 (15) Kredi 60 - blerë nga BSO;
• Debi 20 (23; 25; 26; 44 ...) Kredi 10 (16) - BSO-të e transferuara në përdorim.

Për kontabilitetin analitik të BSO, është menduar një llogari jashtë bilancit 006 "Format e rrepta të raportimit", në të cilën mund të hapni nën-llogari për vendndodhjet e ruajtjes dhe për personat përgjegjës. Llogaria 006 pasqyron koston e kushtëzuar të formularëve, e cila mund të jetë kostoja e tyre aktuale, ose e kushtëzuar, për shembull, e barabartë me 1 rubla. Në të njëjtën kohë, procedura për formimin e një vlerësimi të kushtëzuar të SSR duhet të pasqyrohet në politikën e kontabilitetit.

Lëvizja e formularëve regjistrohet në fletët e marrjes dhe kontrollit, në bazë të të cilave pasqyrohen të dhënat për lëvizjen e BSO në organizatë në llogarinë 006. Në fund të muajit, të dhënat e kontrollit dhe marrjes fletët verifikohen me librin kontabël të BSO. Kjo procedurë është vendosur me Protokollin Nr. 4/63-2001.

Në kontabilitet, lëvizja e BSO pasqyrohet në rendin e mëposhtëm:

• Debiti 006 Nënllogaria "BSO në kontabilitet" - pasqyrohet marrja e BSO në vlerësimin e kushtëzuar;
• Debiti 006 Nënllogaria “BSO në përllogaritje. Nënndarjet "Nënllogaria e Kredisë 006" BSO në kontabilitet" - pasqyrohet transferimi i BSO në një njësi strukturore;
• Nënllogaria e kredisë 006 "BSO në divizionin përkatës" - formularët e përdorur janë fshirë.

Pas plotësimit të një formulari të rreptë raportimi, ai është i barabartë me dokumentet primare. Në rastin kur BSO-të paguhen nga organizata, dhe përpara nxjerrjes së tyre janë dëshmi e detyrimeve të paplotësuara ndaj organizatës, formularët barazohen me dokumente monetare. Llogaria 50-3 "Dokumentet e parave" është menduar për kontabilitetin e tyre. Këto BSO përfshijnë llojet e mëposhtme forma:

• Bileta udhëtimi;
• Kuponë për benzinë;
• Kupona;
• bileta filmi;
• Bileta sigurie etj.

Kostot e organizatës që lidhen me blerjen e BSO pasqyrohen në kontabilitet, në varësi të sistemit tatimor të aplikueshëm.

Sistemi i përgjithshëm i taksave dhe kontabiliteti i BSO

Kontabiliteti

Debi 10 Kredi 60 - BSO janë pasqyruar në inventar;
Debi 19 Kredi 60 - TVSH e ndarë nga kostoja e BSO;
Debi 68.1 Kredi 19 - Shuma e TVSH-së e pranuar për zbritje.
Debiti 006 - pasqyruar në vlerësimin e kushtëzuar të blerjes së BSO;
Debi 20 (44) Kredi 10 - transferuar në BSO për përdorim;
Kredia 006 - kostoja e formularëve të përdorur është shlyer.

kontabiliteti tatimor

Kontabiliteti për TVSH-në kur blini BSO
Shënim!

Një organizatë mund të zbresë TVSH-në në BSO nëse plotësohen kushtet e mëposhtme:

• Shuma e TVSH-së pasqyrohet në dokumentet e furnitorit;
• Ka marrë një faturë nga një furnizues;
• BSO përdoren në transaksionet që i nënshtrohen tatimit mbi vlerën e shtuar;
• Formularët pasqyrohen në kontabilitet.

Kushtet e tilla përmbahen në nenin 171 të Kodit Tatimor.
Nëse organizata nuk është pagues i TVSH-së, ose formularët përdoren në aktivitete pa taksa, shuma e taksës përfshihet në koston e formularëve (klauzola 2, neni 170 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Tatimi mbi të ardhurat dhe shpenzimet për blerjen e BSO.
Kontabiliteti për koston e blerjes së formularëve varet nga lloji i formularëve të rreptë të raportimit.

Për formularët individualë, parashikohet një procedurë e veçantë kontabël. Për shembull, blerja e çeqeve dhe kostot që lidhen me blerjen e tyre përfshihen në koston e shërbimet bankare(fq15, f.1, neni 265 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Megjithëse neni i specifikuar i Kodit rregullon kontabilitetin për organizatat që përdorin sistemin e thjeshtuar të taksave, Ministria e Financave në letrën Nr. 03-11-04 / 2/139 datë 25 maj 2007 dha shpjegime të tilla, megjithatë, organizatat që përdorin të përgjithshme regjimi tatimor. Një përfundim i tillë rrjedh nga paragrafi 2 i nenit 346.16 të Kodit.

Në të njëjtën kohë, kostot që lidhen me blerjen e çeqeve përfshihen në shpenzimet në momentin e pagesës së tyre faktike, si me metodën e përllogaritjes ashtu edhe me metodën e parave të gatshme, kjo procedurë rrjedh nga nënparagrafi 3 i paragrafit 7 të nenit 272 dhe paragrafi 3 i nenit 273 të Kodit.
Megjithatë, librezat e çeqeve ende nuk i përkasin atyre formularëve të rreptë të raportimit që përdoren në vend të kasave. Procedura për pasqyrimin e kostove të prodhimit të formularëve tuaj nuk parashikohet nga Kodi Tatimor.

Kostot që lidhen me blerjen ose prodhimin e formave të llogaridhënies së rreptë, të barabarta me kontrollet e kasave, bazuar në përcaktimet e nënparagrafit 2 të paragrafit 1 të nenit 254 të Kodit, mund të përfshihen në shpenzimet materiale, pasi këto shpenzime janë drejtpërdrejt. lidhur me aktivitetet që lidhen me ofrimin e shërbimeve.

Gjithashtu, këto shpenzime mund të përfshihen edhe në shpenzime të tjera, si shpenzime për blerjen e kancelave, në përputhje me paragrafin 24, paragrafi 1, neni 264. Specialistët e departamentit kryesor financiar në letrën nr. 03-03-02-04 / 1/123 datë 17 maj 2005 japin rekomandime të tilla. tha letra drejtuar organizatave që aplikojnë regjimin e thjeshtuar, megjithatë, nuk ka kontradikta dhe ndalime që tatimpaguesit të aplikojnë në sistemi i përbashkët, i padisponueshem.

Kështu, cilat shpenzime do të përfshijnë kostot e blerjes së BSO, organizata vendos vetë, pasi ka fiksuar më parë rendin në politikën e kontabilitetit.

Sistemi i thjeshtuar i taksave dhe kontabiliteti i BSO

Është e qartë se tatimpaguesit që aplikojnë sistemin e thjeshtuar të taksave dhe paguajnë tatimin mbi të ardhurat totale nuk marrin parasysh kostot e blerjes së BSO në bazën e tatueshme, pasi nuk ka kosto, përveç primeve të sigurimit dhe shumës së një pagese fikse (për sipërmarrësit individualë ), bazë tatimore kjo kategori tatimpaguesish nuk ulet.

Merrni parasysh procedurën e kontabilitetit për tatimpaguesit që paguajnë tatimin në diferencën midis të ardhurave dhe shpenzimeve.

Kontabilizimi i kostove të BSO këtu varet gjithashtu nga lloji i këtyre formularëve.
Pra, formularët e rreptë të raportimit, forma e të cilave është miratuar zyrtarisht dhe që përdoren vetëm në një industri të përcaktuar rreptësisht, merren parasysh në mënyrë të veçantë. Pra, ne shqyrtuam procedurën e kontabilitetit për librezat e çeqeve më lart, organizatat që përdorin sistemin e thjeshtuar të taksave marrin parasysh kostot e blerjes së BSO-ve speciale në të njëjtën mënyrë.

Sa i përket formularëve të rreptë të raportimit që përdoren në vend të arkës, llogaritja e kostove që lidhen me të nuk është e parashikuar në legjislacion. Prandaj, organizatat dhe sipërmarrësit në sistemin e thjeshtuar të taksave mund t'i marrin parasysh ose në kostot që lidhen me blerjen e furnizimeve të zyrës, ose në kostot materiale. Në të njëjtën kohë, tatimpaguesit e vetëm përfshijnë TVSH-në në formularët në koston e BSO. Kostot e blerjes së BSO përfshihen në shpenzime vetëm pasi ato të jenë paguar realisht.

Kontabiliteti për BSO nga paguesit UTII

Meqenëse tatimpaguesit e imputuar nuk marrin parasysh kostot e aktiviteteve në UTII kur paguajnë tatimin mbi të ardhurat e imputuara, kostot që lidhen me blerjen e BSO nuk ndikojnë në shumën e tatimit.

Nëse aplikohet OSNO dhe paguhet UTII

Tatimpaguesit që përdorin sistemin e përgjithshëm mund të përdorin formularë të rreptë raportimi si në aktivitetet e transferuara në pagesën e UTII, ashtu edhe në aktivitetet në regjimin e përgjithshëm.

Prandaj, kostoja e BSO-ve të lëshuara gjatë ofrimit të shërbimeve në OSNO merret parasysh në mënyrën e përcaktuar për sistemin e rregullt. Në të vërtetë, duke lëshuar një formular raportimi të rreptë në vend të një çeku, mund të përcaktoni qartë se sa formularë përdoren në lloje të ndryshme aktivitetesh. Prandaj, kostoja e BSO, në zbatimin e llojeve të ndryshme të aktiviteteve për sisteme të ndryshme tatimet merren parasysh veçmas, me llogaritje direkte.

Megjithatë, nëse në rastet individuale organizata nuk mund të përcaktojë qartë se në cilin aktivitet përdoret ky apo ai numër formash, kostot duhet të shpërndahen në proporcion me të ardhurat, për çdo lloj aktiviteti. Kjo procedurë përcaktohet nga paragrafi 9 i nenit 274 të Kodit Tatimor.

Kështu, vështirësi në klasifikimin e shpenzimeve sipas BSO sipas llojit të aktivitetit mund të lindin kur përcaktohet shuma e shpenzimeve nga një libër çeqesh. Meqenëse llogaria rrjedhëse është lëshuar një fletore çeqesh në vend të disa për çdo aktivitet.

Si të përcaktohet pjesa e të ardhurave nga lloji i aktivitetit
Pjesa e të ardhurave sipas llojit të aktivitetit llogaritet sipas formulës së mëposhtme

Llogaritni kostot që lidhen me blerjen e BSO në lidhje me aktivitetet në OSNO duke përdorur formulën e mëposhtme

Kostot për blerjen e BSO janë përfshirë në shpenzimet për OSNO

Pjesa e të ardhurave nga aktivitetet e OSNO

Pjesa e shpenzimeve për blerjen e BSO në lidhje me aktivitetet në UTII, llogaritet si më poshtë

Pjesa e shpenzimeve për BSO për aktivitetet në UTII

Shuma totale e shpenzimeve për BSO (pa TVSH)

Pjesa e shpenzimeve të RSS për aktivitetet e OSNO

Shpërndarja e kostos së blerjes së formularëve sipas llojit të aktivitetit duhet të bazohet në rezultatet e çdo muaji. Pjesa e shpenzimeve që lidhet me aktivitetet në sistemin e përbashkët përfshihet në përbërjen e shpenzimeve, në përputhje me procedurën e kontabilitetit për shpenzimet e tilla të miratuara nga organizata, në bazë akruale gjatë vitit. Pjesa e shpenzimeve për BSO lidhur me aktivitetet e imputuara nuk e zvogëlon bazën tatimore. Në mënyrë të ngjashme, TVSH-ja si pjesë e këtyre shpenzimeve nuk është e zbritshme.

Procedura për përcaktimin e shumës së TVSH-së për shpenzimet e shpërndarjes përcaktohet në paragrafin 4 të nenit 170 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse.
Për të përcaktuar shumën e TVSH-së së pranuar për zbritje, mund të përdorni formulën e mëposhtme

TVSH për shpenzimet e BSO, e zbritshme

TVSH në koston e kostos totale të BSO

Kostoja e mallrave të shitura me TVSH ____________________________ Vlera kumulative e të gjitha mallrave të dërguara për të njëjtën periudhë

Shuma e TVSH-së, si pjesë e shpenzimeve, për aktivitetet në sistemin e përbashkët, që organizata pranon për zbritje, dhe TVSH-në në pjesën e shpenzimeve për aktivitetet në UTII, përfshihet në shumën e shpenzimeve, të cilat, nga ana tjetër, kanë të bëjnë aktiviteteve të transferuara në pagesën e tatimit të imputuar, nuk ul bazën e tatimit mbi të ardhurat.

BSO - procedura për regjistrim, ruajtje dhe shkatërrim

Konsideroni procedurën për lëshimin e një formulari të rreptë raportimi, në varësi të zbatimit të llogaritjeve.
Formularët e rreptë të raportimit përdoren për shlyerjet në para me popullsinë pa përdorimin e arkës. Kur bën pagesa, kur blerësi (nënkupton blerësin e shërbimeve, pasi kur shet mallra, një faturë në para nuk mund të zëvendësohet nga një BSO), paguan me para në dorë ose paguan me një kartë pagese, shitësi i shkruan atij një formular të rreptë raportimi. . Konsideroni procedurën për lëshimin e një BSO, në varësi të mënyrës së pagesës.

Regjistrimi i BSO kur paguan me para në dorë

Kur merrni para nga një individ, kur lëshoni një BSO, duhet të veproni në rendin e mëposhtëm:

• Plotësoni formularin siç duhet, shkruani të gjitha të dhënat e nevojshme. Nëse, për shkak të mungesës së informacionit të caktuar, disa kolona mbeten bosh, vendosni një vizë në to. Në këtë fazë, nënshkrimi në formular nuk vendoset;
• Merrni dhe rillogaritni para nga paguesi;
• Njoftoni shumën e marrë dhe vendosni faturat në mënyrë që ato të mbeten në fushën e shikimit të blerësit;
• Tani mund të vendosni një nënshkrim në formular;
• Llogaritni, pasi të keni njoftuar më parë, shumën e ndryshimit dhe, së bashku me formularin, jepini blerësit.

Regjistrimi i BSO kur paguani me kartë pagese

Nese nje individual paguan me karte pagese, kur lëshoni një BSO, veproni si më poshtë:

• Merrni një kartë pagese nga blerësi;
• Plotësoni formularin sipas rendit të mësipërm. Në këtë fazë, nënshkrimi nuk vihet;
• Fusni kartën e pagesës në pajisje për të lexuar informacionin, prisni konfirmimin e pagesës;
• Tani ju mund të nënshkruani BSO;
• Bashkangjitni dokumentin e lëshuar nga pajisja pas përfundimit të transaksionit dhe, duke e bashkangjitur në kartën e pagesës, ia jepni blerësit.

Regjistrimi i BSO kur paguan në mënyrë të përzier: me kartë pagese dhe me para në dorë

Ndodh që blerësi paguan pjesërisht me kartë pagese, pjesërisht me para në dorë.
Në këtë rast, pasi të keni marrë paratë dhe kartën, plotësoni formularin, pasi të kryeni një transaksion me kartën e pagesës, mbajini paratë e marra nga blerësi në pamje të parë. Vendosni një nënshkrim në formularin e rreptë të llogaridhënies, bashkëngjitni këmbimin dhe një kartë pagese dhe jepini të gjitha së bashku blerësit, duke treguar shumën e ndryshimit.
Shënim!
Kur aplikoni për një BSO, pavarësisht nga mënyra e pagesës: duke përdorur një kartë pagese ose me para në dorë, duhet të plotësoni një kopje të formularit, i cili i mbetet organizatës. Nëse kopja nuk plotësohet, atëherë duhet të sigurohet një pjesë e shkëputur në formën e formularit, duke dublikuar detajet kryesore të pjesës kryesore të BSO.
Rastet e mëposhtme janë përjashtim:

• Autoritetet federale kanë vendosur një procedurë të ndryshme, të veçantë për plotësimin e formularëve të rreptë të raportimit (ka të bëjë me formularët e veçantë të parashikuar për lloje të caktuara aktivitetesh);
• Detajet e BSO janë të mbushura paraprakisht, në momentin e prodhimit me printim;
• Të dhënat ose një pjesë e tyre plotësohen në mënyrë elektronike.

Meqenëse organizatat dhe sipërmarrësit që përdorin BSO për të zëvendësuar një çek, duke bërë formularë të rreptë të raportimit në mënyrë tipografike, tashmë përfshijnë të gjitha detajet e nevojshme në to, kur bëjnë shlyerjet me blerësit, mbetet vetëm të vendosni datën, shumën e pagesës dhe nënshkrimi, një kopje e formularit të plotësuar mbetet në organizatë.

Shkatërrimi i BSO-së së përdorur

Kopjet e formularëve ose kuponëve të përdorur paketohen në thasë të mbyllura dhe të mbajtura për pesë vjet. Pesë vjet më vonë, pas një muaji nga data e inventarit, asgjësohen kopjet e përdorura të BSO, për të cilat hartohet një akt për fshirjen e formave të përdorura të llogaridhënies së rreptë.
Akti nënshkruhet nga anëtarët e komisionit të pranishëm në asgjësimin e formularëve. Komisioni emërohet me urdhër të titullarit.
Shkatërrimi i kopjeve të BSO-ve të përdorura, për të cilat ka skaduar periudha e përcaktuar e ruajtjes, si dhe e formularëve të dëmtuar dhe jo të plotë, mund të kryhet në mënyrat e mëposhtme:

• gris me dorë;
• Përdorimi i një grirëse;
• Shkatërroni duke djegur;
• Transferimi për shkatërrim të mëtejshëm në një organizatë të specializuar.

Mënyra se si shkatërrohen formularët zgjidhet në bazë të numrit të BSO-ve të shkatërruara.
Rendi i shkatërrimit përcaktohet nga pika 19 e Rregullores nr. 359.

Përgjegjësia për shkeljen e procedurës për aplikimin e BSO

Shkelja e procedurës për përdorimin dhe kushtet e ruajtjes së BSO është një vepër penale për të cilën parashikohet detyrimi tatimor, në përputhje me nenin 106 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, dhe përgjegjësi administrative sipas Artit. 2.1 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative.
Përgjegjësia për moslëshimin e BSO
Dështimi për të lëshuar një formular të rreptë raportimi barazohet me dështimin për të thyer një çek. Për një shkelje të tillë, përgjegjësia administrative parashikohet në Art. 14.5 dhe 23.5 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative:
- për një organizatë - nga 30 në 40 mijë rubla;
- Për kokën - nga 3 në 40 mijë rubla;
- Për personin fajtor (arkëtar-operator) - nga 1.5 në 2 mijë rubla.
Për mungesën e formularëve të rreptë të raportimit, përgjegjësia parashikohet në Art. 120 i Kodit Tatimor, një shkelje e tillë është një shkelje e rëndë e rregullave për kontabilizimin e të ardhurave dhe shpenzimeve.

Në tregtinë e brendshme dhe në sektorin e shërbimeve, ka raste kur është e detyrueshme lëshimi i kuponit në para të blerësit. Në të njëjtën kohë, dispozitat Legjislacioni rus lejojnë mundësinë e lëshimit të një formulari të rreptë raportimi në vend të një çeku arkëtar.

Zëvendësimi i një çeku KKM me një formular të rreptë raportimi

Aktet legjislative RF nuk e lejon shitësin t'i lëshojë një kopje të çekut blerësit. Blerësit i jepet gjithmonë vetëm fatura origjinale, e bërë me arkë.

Është e rëndësishme të theksohet se dispozitat e ligjit N 54-FZ të 22 majit 2003 përmbajnë disa përjashtime nga përdorimi i detyrueshëm i kasave në vendbanimet me popullsinë. Kur ofroni shërbime për popullatën, një çek arkëtar mund të zëvendësohet me një formular të rreptë llogaridhënieje.

Procedura për marrjen e parave të gatshme ose pagesës me kartë bankare nga publiku për një person përshkruhet në detaje në pikën 20 të Rregullores për pagesat në para, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 05/06/2008 N 359.

Procedura e emërtuar parashikon drejtpërdrejt mundësinë e zëvendësimit të një çeku me një dokument tjetër vetëm kur ofron shërbime për publikun. Në rastin e shitjes së mallrave, një çek nuk mund të zëvendësohet nga një BSO, me përjashtim të rasteve të tregtisë me pakicë duke përdorur UTII ose sistemin e patentave, si dhe tregtinë sipas Artit. 3 të Ligjit të datës 22.05.2003.

Një dokument i përgatitur nga një person që ofron shërbime për publikun duhet të përmbajë detajet e detyrueshme të parashikuara në procedurë. Lista indikative i këtyre dokumenteve përmbahet në Procedurën e specifikuar dhe nuk parashikon drejtpërdrejt mundësinë e zëvendësimit të një çeku KKM me një formular dëftese shitjeje.

Fletën e shitjes

Kodi Civil Federata Ruse lejon lëshimin e një faturë në para ose shitje për blerësin (neni 493 i Kodit). Ruse të tjera rregulloret nuk parashikojnë lëshimin e një faturë në para.

Një person që pranon para nga publiku për shërbimet e kryera lëshon ose një faturë në para ose një faturë shitjeje.

Duhet theksuar se, pa parashikuar lëshimin e një faturë shitjeje, dispozitat e legjislacionit vendas nuk përmbajnë një listë të mbyllur të formularëve të rreptë të raportimit të lëshuara në vend të një çeku KKM.

Kështu, një person që ofron shërbime për publikun dhe pranon para në dorë ose karta bankare, mund të lëshojë formularë me emrin " faturën e shitjes". Kontrolle të tilla duhet të jenë në përputhje të plotë me Rregulloren e miratuar me Dekretin e Qeverisë, datë 06.05.2008 N 359.

Në vend të një përfundimi

Si përfundim, duhet të theksohet se një organizatë ose një sipërmarrës ka të drejtë ose të shkarkojë një formular të rreptë raportimi në vend të një çeku arkëtar, të zhvilluar nga organizata të tjera, ose të zhvillojë vetë një formular të tillë.

Gjithashtu, një organizatë ose një sipërmarrës ka të drejtë të blejë formularë të rreptë raportimi të bërë në mënyrë tipografike.

Pavarësisht nga mënyra e marrjes së BSO, personi që planifikon t'i përdorë ato duhet të sigurohet që përmbajtja e formularëve të tillë të mos bie në kundërshtim me legjislacionin e Federatës Ruse.