Kontrolli - procesi i përcaktimit, vlerësimit dhe informacionit në lidhje me devijimet e vlerave aktuale nga vlerat e dhëna ose rastësinë e tyre dhe rezultatet e analizës. Ju mund të kontrolloni qëllimet, (qëllimi / qëllimi), ecuria e planit (qëllimi / do të jetë), parashikimet (do / do të jetë), zhvillimin e procesit (do / është).
Subjekti i kontrollit mund të jetë jo vetëm kryerja e aktiviteteve, por edhe puna e një menaxheri. Informacioni i kontrollit përdoret në procesin e rregullimit. Kështu, ata flasin për përshtatshmërinë e kombinimit të planifikimit dhe kontrollit në një sistem të vetëm kontrolli (Controlling): planifikimi, kontrolli, raportimi, menaxhimi (Fig. 39).
Kontrolli kryhet nga persona të varur drejtpërdrejt ose tërthorazi nga procesi. Verifikimi (rishikimi) - kontroll nga persona të pavarur nga procesi.
Oriz. 39. Konceptet bazë të kontrollit
Kontrolli mund të klasifikohet edhe: - nga përkatësia në ndërmarrjen e subjektit të kontrollit (të brendshëm, të jashtëm); - për shkaqe detyrimi (vullnetare, sipas statutit, kontraktuale, sipas ligjit); - nga objekti i kontrollit (për objektin, për vendimet, për rezultatet); - sipas rregullsisë (e rregullt, e parregullt, e veçantë).
G.Ya. Goldstein BAZAT E MENAXHIMITTutorial, botimi i dytë, i plotësuar dhe i rishikuar. Taganrog: Shtëpia Botuese e TRTU, 2003.
Të përgjithshme - kontrolli i sistemit të menaxhuar në tërësi. 2. Funksionale - kontrolli i një funksioni të veçantë ose një ndarje të veçantë, një seksion të veçantë. 3. Paraprak - kryhet para fillimit aktual të punës. Vetë planifikimi dhe krijimi i një strukture organizative lejojnë kontrollin paraprak. Respektimi i rreptë i rregullave dhe procedurave gjatë zhvillimit të planeve, hartimi i qartë i përshkrimeve të vendeve të punës, komunikimi efektiv i deklaratës së qëllimeve te vartësit - e gjithë kjo është një mënyrë për t'u siguruar që planet do të zbatohen dhe struktura do të funksionojë siç synohet. Kontrolli paraprak përdoret në lidhje me: Me burimet njerëzore. Përcaktohet niveli minimal i lejueshëm i arsimit, përvoja e punës në këtë fushë, analizohen njohuritë dhe aftësitë afariste dhe profesionale: (njohuritë e kompjuterit) të nevojshme për kryerjen e detyrave të caktuara të punës. Kur aplikoni për një vend pune, bëhet një intervistë me një kandidat, zbulohet se në çfarë mase karakteristikat e tij plotësojnë kërkesat e nevojshme, etj. Për sa i përket burimeve materiale, zhvillohen standarde për cilësinë e pranueshme të materialeve hyrëse; furnizuesit janë përzgjedhur me kujdes për lidhjen e kontratave; kontrollin e cilësisë së mallrave, sigurimin e inventarit në një nivel të mjaftueshëm për të shmangur mungesat, kryerjen e inspektimit teknik të pajisjeve dhe inventarit. Në lidhje me burimet financiare – studim çështjet financiare në fazën e hartimit të një plani financiar (buxheti) jep besim se organizata në procesin e punës do të ketë fonde të mjaftueshme. Buxheti jep përgjigje për pyetjet: Sa? Qe do te thote? (para ose jo) do të kërkohet nga ndërmarrja. Në fazën e kontrollit paraprak, është e mundur të identifikohen devijime nga standardet dhe normat në pika të ndryshme. Kontrolli paraprak ka dy lloje: Diagnostik - kontroll, duke përfshirë kategori të tilla si njehsorët, standardet, sinjalet paralajmëruese, etj., që tregojnë se diçka nuk është në rregull në organizatë; Terapeutike - ju lejon jo vetëm të identifikoni devijimet nga standardet, por edhe të merrni masa korrigjuese.
4. Kontrolli aktual – kryhet gjatë punës. Këto janë kontrolle të rregullta të vartësve, diskutime të problemeve të shfaqura dhe propozime për përmirësimin e planeve dhe udhëzimeve. Objekti i kontrollit aktual janë vartësit, dhe subjekti janë eprorët e tyre. Detyra e këtij kontrolli është të identifikojë dhe korrigjojë në kohë devijimet nga parametrat e specifikuar që ndodhin gjatë punës. Kontrolli aktual bazohet në reagime (shefi gjeti gabime në punën e vartësve dhe i informoi ata se puna e tyre ishte e pakënaqshme, si rezultat, vartësit korrigjuan gabimet dhe rritën vëmendjen ndaj ekzekutimit të operacioneve). Kështu, kontrolli bën të mundur reagimin në kohë ndaj faktorëve në ndryshim. Shembull: Ka ankesa nga blerësit për dështimet ekzistuese në shitjen e produkteve të qumështit. Menaxheri i dyqanit, pasi ka kryer kontrollin aktual, vjen në përfundimin se kreu. departamenti i hartuar gabimisht kërkesat ndaj furnitorit, sugjeron që ajo t'i kushtojë më shumë vëmendje kësaj çështjeje. Shefi i departamentit studion kërkesën e blerësve për artikuj individualë të këtij grupi mallrash dhe shfaqen aplikime më të arsyeshme. Blerësi është mirënjohës, punonjësit e departamentit duhet të shpërblehen. Janë shfaqur konkurrentë, janë miratuar ligje të reja, teknologjia ka ndryshuar - të gjitha këto janë devijime ndaj të cilave sistemi duhet të përgjigjet. Një emër tjetër për kontrollin aktual është operacional. 5. E ndërmjetme - kontroll në mes të një detyre ose pune. 6. Përfundimtar (përfundimtar) - kryhet pasi të kryhet puna. Rezultatet aktuale të marra krahasohen me ato të përcaktuara më parë. Ky lloj kontrolli parandalon përsëritjen e gabimeve në të ardhmen, ju lejon të krahasoni sa realiste ishin planet dhe të përcaktoni efektivitetin. Roli i kontrollit përfundimtar - siguron informacion për planifikim të mëtejshëm, nxit motivimin. 7. Planifikuar - kontrolli i kryer në mënyrë të planifikuar (p.sh., mujore, tremujore) 8. E papritur - me marrjen e sinjaleve negative nga mjedisi i brendshëm i ndërmarrjes (ankesa për punonjësit e vonuar, ata nuk i kryejnë detyrat e tyre, pirja e çajit. , tymi del gjatë orarit të punës).
9. Kontrolli i brendshëm - sigurimi i funksionimit normal të ndërmarrjes, i kryer nga forcat e saj. (Arritje treguesit e planifikuar, kontrolli i kontabilitetit - pajtueshmëria me rregullat e raportimit, pasqyrimi i saktë i operacionit në të, pajtueshmëria e rreptë nga punonjësit me vendimet e menaxhimit). 10. Kontrolli i jashtëm kryhet nga specialistë të jashtëm dhe organizata të palëve të treta (Rospotrebnadzor, Audit, Zyra e taksave dhe të tjerët).
Sheveleva V.P.. Udhëzues studimi për përgatitjen për provimin e menaxhimit, 2009 - shkoni te përmbajtja e librit shkollor
Kontrolli ndahet në të jashtëm dhe të brendshëm, në menaxhim të brendshëm dhe në auditim. Kontrolli i brendshëm parashikohet nga statuti i organizatës, firmës, kur parashikohet krijimi i një komisioni auditimi në firmë, një auditor-kontabilist me kohë të plotë, një auditor i ftuar sipas një kontrate me pagesë për ofrimin e konsulencës. , shërbime ligjore ose audituese për firmën. Kontabiliteti i menaxhimit të brendshëm kryhet nga menaxherët dhe kontrollon zbatimin e urdhrave, udhëzimeve: zyrtare, teknologjike, sanitare të përgjithshme, zjarri, anti-epidemiologjike dhe të tjera. Kontrolli i jashtëm mund të kryhet nga organet rregullatore shtetërore, si sindikatat e konsumatorëve, sindikatat, firmat dhe kompanitë e auditimit, zyrat e ekspertëve, certifikimi, licencimi dhe shoqata të tjera publike. Kontrolli i jashtëm është i larmishëm, ka elementë të një mekanizmi kontrolli në fazën e marrjes së informacionit dhe identifikimit të shkeljeve. Lëshimi i lejeve për llojin e veprimtarisë kryhet nga autoritetet rregullatore në formën e lejes ose pëlqimit për të bërë (shumë) akses një herë, Akreditimi - është krijuar për të kontrolluar aktivitetet arsimore, certifikimin e detyrueshëm të punës së ndërmjetësimit. Akreditimi është rezultat i një studimi ose testi përsa i përket aftësisë për të kryer në mënyrë efektive dhe efikase aktivitetet e specifikuara. Ekzaminimi - i kryer aktivitetet e kontrollit për vlerësimin e produkteve, vlerësimin e procedurave pas studimeve eksperte mbi metodat e bazuara në dëshmi në laboratorë dhe qendra ekspertësh. Ngritja e posteve të palëvizshme dhe të përkohshme në objektet e kontrolluara përdoret në zona me kontroll veçanërisht të rëndësishëm, si kontrolli sanitar dhe epidemiologjik, në dogana, poste tatimore në distileri. Certifikimi i produkteve dhe shërbimeve është një konfirmim që produktet përputhen me kërkesat e GOST, treguesit e cilësisë për të mbrojtur konsumatorin nga prodhuesit e paskrupullt, kontrollin e sigurisë dhe krijimin e kushteve të favorshme për sipërmarrësit në treg. Kontrolli me certifikim kryhet nëpërmjet testimit dhe verifikimit të përputhshmërisë me standardin dhe cilësinë e deklaruar. Certifikata e sigurisë e lëshuar për aplikantin konfirmon pajtueshmërinë e kushteve të punës dhe masave paraprake të sigurisë në prodhimin e produkteve. Certifikimi i detyrueshëm përcaktohet me ligje të veçanta në industri veçanërisht të rrezikshme, çertifikimi vullnetar i produkteve kryhet me iniciativën e prodhuesit dhe me shpenzimet e tij për të konfirmuar që ky produkt plotëson kërkesat e standardeve, specifikimeve dhe recetave. Format e reagimit të autoriteteve rregullatore ndaj shkeljeve janë të ndryshme, ato përfshijnë kompetenca në formën e shtypjes së shkeljeve të identifikuara. Zbatimi i këtyre kompetencave parashikon paraqitjen e udhëzimeve, kufizimet dhe ndalimet për lloje të caktuara veprimtarish, vendosjen e gjobave, shkatërrimin e produkteve të dëmshme dhe paraqitjen e kërkesave në gjykatë. Shënimi kryhet për mallrat dhe produktet që hyjnë në tregti, ndërtim dhe mbron produktet nga falsifikimi. Një shumëllojshmëri e markave janë pulla akcize, pulla. Emërtimet e identifikimit dhe regjistrimi ju lejojnë të kontrolloni subjektet në zyrën e taksave, të regjistroheni letrat me vlerë dhe kontratat, të integruara dhe mikroqarqet, transaksionet e tregtisë së jashtme. Ekzistojnë forma të kontrollit joshtetëror ndërmjet subjekteve dhe konsumatorëve, punëdhënësve dhe sindikatave. Qiradhënësit ushtrojnë kontroll mbi respektimin e kushteve të kontratës si kontroll publik. Kontrolli brenda korporatës dhe kontrolli kolektiv i pjesëmarrësve ose konsumatorëve të llojit të shërbimit (për sekserët), pjesëmarrës në tregun e letrave me vlerë. Vetërregullimi është kontrolli i performancës nga anëtarët e ekipit të tij ose pjesëmarrja në mbrojtjen e të drejtave dhe interesave legjitime të investitorëve në tregun e letrave me vlerë. Kontrolli mbahet si nga shoqatat publike ashtu edhe nga investitorët dhe individët. Sipas natyrës së vendndodhjes dhe marrëdhënieve të subjektit dhe objektit të kontrollit, organet, organizatat, njerëzit, grupet kontrolluese dhe të kontrolluara; Dalloni midis kontrollit të brendshëm dhe të jashtëm. Kontrolli quhet i brendshëm kur subjekti dhe objekti i kontrollit janë pjesë e të njëjtit sistem, dhe i jashtëm kur subjekti i kontrollit nuk përfshihet në të njëjtin sistem me objektin. Kontrolli, në të cilin subjekt është drejtuesi i prodhimit, drejtuesi i dyqanit, drejtori i ndërmarrjes ose shoqatës; shefi i departamentit ose i shërbimit. Në varësi të kategorive të menaxherëve dhe detyrës së kontrollit, këshillohet të bëhet dallimi midis llojeve të kontrollit. Çdo lloj kontrolli specifik, për shembull, kontrolli i menaxherëve të prodhimit, ka disa veçori të përbashkëta për të gjitha llojet specifike të kontrollit. Me ndihmën e një grupi të caktuar të këtyre shenjave ose karakteristikave, një lloj kontrolli dallohet nga llojet e tjera. Karakteristikat ose veçoritë e tilla mund të jenë: detyra e kontrollit, objekti dhe subjekti i kontrollit, llojet dhe metodat e përgjithshme të kontrollit.
Sipas kohës së zbatimit ndani: paraprake,aktuale,kontrollin përfundimtar.
Kontroll paraprak kryhet para fillimit aktual të punës. Ky është kontrolli i hyrjes i të gjitha llojeve të burimeve, qëllimi i tij është të sigurojë kushtet e nevojshme për punën e qetë dhe me cilësi të lartë të organizatës. Në përmbajtjen e tij, ky është kontroll organizativ, detyra e të cilit është kryesisht të kontrollojë gatishmërinë e organizatës, personelit të saj, aparatit të prodhimit, sistemit të menaxhimit, etj.
Sistemi i menaxhimit kontrollohet për pajtueshmërinë me strukturën ekzistuese të organizatës, cilësinë e vendimeve të marra tashmë, dokumentet e përgatitura, përshtatshmërinë e tyre me kërkesat ekzistuese, korrektësinë e ekzekutimit, shkallën e njohjes së interpretuesve me to, asimilimi i detyrave përpara, i cili në masë të madhe përcakton suksesin e punës së ardhshme.
Kontrolli paraprak mbi personelin synon, para së gjithash, t'i përgjigjet pyetjes nëse është e mundur të zgjidhen detyrat e parashikuara nga plani me ndihmën e tij. Prandaj, shërbimet e personelit studiojnë me kujdes përshtatshmërinë profesionale të punonjësve, përcaktojnë aftësinë e tyre të mundshme për të kryer punën përpara. Një kontroll i tillë kryhet në bazë të kërkesave të para-zhvilluara për secilën kategori specialistësh me ndihmën e testeve, intervistave dhe provimeve të ndryshme.
Fushëveprimi i kontrollit paraprak të personelit përfshin gjithashtu çështje të tilla si të kuptuarit e njerëzve për qëllimet e aktiviteteve të tyre, njohuritë për të drejtat, detyrimet, standardet e prodhimit, kushtet e nxitjes. Kontrolli i personelit është krijuar gjithashtu për të monitoruar trajnimin dhe rikualifikimin e personelit, udhëzimet e tyre, kushtet për kreativitet dhe inovacion.
Drejtimi i tretë i kontrollit paraprak është gjendja e burimeve materiale dhe financiare të organizatës. Në lidhje me burimet materiale, kontrollohet disponueshmëria e stoqeve të lëndëve të para, materialeve, përbërësve në magazina, përputhshmëria e strukturës dhe sasisë së tyre me nevojat e prodhimit, si dhe siguria e furnizimeve.
Mjeti i kontrollit paraprak të burimeve financiare të organizatës është buxheti ose vlerësimi i tij, i cili ju lejon të kontrolloni besueshmërinë e burimeve të tyre dhe vlefshmërinë e shpenzimeve të ardhshme. Zakonisht këto dokumente hartohen në bazë të përvojës së kaluar, por për një sërë kategorish kostosh, statistikat e thjeshta të viteve të kaluara nuk ofrojnë informacion të mjaftueshëm për të përcaktuar kostot e nevojshme në kushtet e reja, kështu që kontrolli mund të bazohet edhe në të dhënat nga organizatat e tjera dhe mesataret e industrisë.
kontrolli aktual kryhet drejtpërdrejt në fazën e procesit ekonomik. Qëllimi i tij është të përmirësojë aktivitetet, t'i koordinojë ato për të arritur qëllimin. Detyra e një kontrolli të tillë është të identifikojë me kohë dhe, nëse është e mundur, të eliminojë devijimet që ndodhin gjatë punës nga parametrat e specifikuar.
Kontrolli aktual zakonisht ekziston në forma strategjike dhe operacionale.Kontrolli strategjik ka si objekt kryesor efikasitetin e përdorimit të burimeve të organizatës në drejtim të arritjes së qëllimeve të saj përfundimtare dhe kryhet jo vetëm për sa i përket treguesve sasiorë, por edhe cilësorë: - niveli i produktivitetit të punës, prezantimi dhe përdorimi i arritjeve. të revolucionit shkencor dhe teknologjik, metodave të reja të punës, teknologjive si në organizatë në tërësi, ashtu edhe në ndarjet e saj.
kontrollin operacional, i cili në praktikë bashkohet me (menaxhimi përsëritës, i kryer fjalë për fjalë në të njëjtën kohë me kryerjen e punës kryesore, të përqendruar në prodhimin aktual dhe aktivitetet ekonomike, në veçanti lëvizjen e produkteve brenda procesit teknologjik (sekuenca e operacioneve, standardet kohore për zbatimin e tyre , cilësia e punës); ngarkimi i pajisjeve; pajtueshmëria me orarin e përgjithshëm të punës; disponueshmëria e stoqeve, puna në vazhdim dhe produktet e gatshme, niveli i kostove aktuale, shpenzimet aktuale Paratë. Në nivelin e operacioneve individuale, operativ kontrollin.
Objekti më i rëndësishëm i kontrollit paraprak dhe aktual është cilësia e produkteve dhe shërbimeve. Pika fillestare është zhvillimi i standardeve bazuar në kushtet e prodhimit, traditat e vetë ndërmarrjes dhe kërkesat e tregut.
kontrolli aktual mund të jetë të vazhdueshme (statistikore) dhe selektive(nëse numri i objekteve të tij është shumë i madh ose për verifikim kërkohet të shkatërrohet produkti).
Kontrolli i vazhdueshëm kërkon kosto të larta, prandaj, kur është e nevojshme të merret një vendim për pranimin e një grupi të madh produktesh, përdoret kontrolli selektiv bazuar në rezultatet e testimit.
Marrja e mostrave është më pak e kushtueshme, por shoqërohet me rrezikun e gabimeve të rastësishme. Ato mund të reduktohen duke rritur madhësinë e kampionit, por kostot do të rriten në përputhje me rrethanat.
Një rol të rëndësishëm në përmirësimin e efikasitetit të kontrollit të procesit mund të luajë harta e saj, e cila është një diagram që tregon kufijtë e pranueshëm të parametrave të cilësisë dhe rezultateve të matjes brenda një afati kohor të caktuar, i cili ju lejon të zbuloni menjëherë vizualisht devijimet nga standardet.
Aktualisht, në një numër vendesh, dhe kryesisht në Japoni, fokusi nuk është në identifikimin dhe korrigjimin e devijimeve nga standardet e cilësisë, por në parandalimin e shfaqjes së tyre. Për këtë futen gjerësisht metodat e vetëkontrollit, stimulohet puna e qarqeve cilësore etj.
Kontrolli përfundimtar (përfundimtar) bëhet pasi të kryhet puna. Ky është kontrolli i rezultateve, qëllimet e tij janë: formimi i shpërblimeve motivuese; rregullimi i sjelljes së liderit, vendimet e marra; formimi i planeve për të ardhmen bazuar në analizën e rezultateve.
http://infomanagement.ru/lekciya/Vidi_kontrolya
Tre lloje kryesore të kontrollit:
Paraprake;
Rryma;
Final.
Kontroll paraprak. Ky lloj kontrolli quhet paraprak sepse kryhet para fillimit aktual të punës në fazën e planifikimit dhe krijimit të strukturave organizative.
Mjeti kryesor i ushtrimit të kontrollit paraprak është zbatimi (jo krijimi, përkatësisht zbatimi) i disa rregullave, procedurave dhe linjave të sjelljes.
Në organizata, para-kontrolli përdoret në tre fusha kryesore - në lidhje me burimet njerëzore, materiale dhe financiare.
Kontroll paraprak në zonë burimet njerëzore të arritura në organizata nëpërmjet analizës së kujdesshme të atyre bizneseve dhe njohuri profesionale dhe aftësitë e nevojshme për të kryer detyrat zyrtare dhe përzgjedhjen e njerëzve më të përgatitur dhe më të kualifikuar.
Tek metodat e kontrollit paraprak burimet materiale përfshin gjithashtu sigurimin e stoqeve të tyre në organizatë në një nivel të mjaftueshëm për të shmangur mungesat.
Mjeti më i rëndësishëm i kontrollit paraprak të burimeve financiare është buxheti, i cili gjithashtu ju lejon të kryeni funksionin e planifikimit.
Kontrolli aktual kryhet drejtpërdrejt gjatë punës. Më shpesh, objekti i tij janë punonjësit vartës, dhe ai vetë është prerogativë e eprorit të tyre të drejtpërdrejtë. Kontrolli i rregullt i punës së vartësve, diskutimi i problemeve të shfaqura dhe propozimet për përmirësimin e punës do të eliminojnë devijimet nga planet dhe udhëzimet. Kontrolli aktual bazohet në matjen e rezultateve aktuale të marra pas kryerjes së punës që synon arritjen e qëllimeve të dëshiruara. Për të kryer kontrollin aktual në këtë mënyrë, aparati i kontrollit ka nevojë për reagime.
Kontrolli përfundimtar. Monitorimi përdor reagimet gjatë rrjedhës së vetë punës për të arritur qëllimet e kërkuara dhe për të zgjidhur problemet e shfaqura përpara se të bëhet shumë i kushtueshëm. Si pjesë e kontrollit përfundimtar, reagimet përdoren pas përfundimit të punës. Ose menjëherë pas përfundimit të aktivitetit të kontrolluar, ose pas një periudhe të paracaktuar kohore, rezultatet aktuale të marra krahasohen me ato të kërkuara.
Megjithëse kontrolli përfundimtar kryhet shumë vonë për t'iu përgjigjur problemeve në momentin që ato lindin, megjithatë, ai ka dy karakteristika të rëndësishme:
Një prej tyre është se kontrolli përfundimtar i jep menaxhmentit të organizatës informacionin e nevojshëm për planifikimin në rast se një punë e ngjashme supozohet të kryhet në të ardhmen.
Funksioni i dytë i kontrollit përfundimtar është promovimi i motivimit. Nëse menaxhmenti i një organizate shoqëron shpërblimet motivuese me arritjen e një niveli të caktuar të performancës, atëherë është e qartë se performanca aktuale e arritur duhet të matet saktë dhe objektivisht.
http://oodri.narod.ru/man46.html
Llojet e kontrollit:
1. Kontrolli paraprak kryhet përpara fillimit faktik të punës. Mjeti kryesor i ushtrimit të kontrollit paraprak është zbatimi i disa rregullave, procedurave dhe linjave të sjelljes. Kontrolli paraprak përdoret në tre fusha - në lidhje me burimet njerëzore, materiale dhe financiare. Për shembull: kontrolli i cilësisë së hyrjes së lëndëve të para dhe materialeve të dërguara në prodhim; njohja me dokumentet e kandidatit për vendin vakant.
2. Kontrolli aktual kryhet drejtpërdrejt në rrjedhën e punës. Objekti janë punonjësit vartës. Për të kryer kontrollin aktual në këtë mënyrë, aparati i kontrollit ka nevojë për reagime. Feedback - të dhëna për rezultatet e marra. Për shembull: kontrolli i cilësisë së operacioneve për përpunimin e objekteve të punës; kontrolle të rregullta të punës së vartësve.
Kontrolli aktual kryhet në dy forma:
- strategjike- ka si objekt kryesor efikasitetin e përdorimit të burimeve të organizatës në drejtim të arritjes së qëllimeve të saj përfundimtare dhe kryhet sipas treguesve sasiorë dhe cilësorë. Vetë procesi reduktohet në mbledhjen, përpunimin dhe vlerësimin e informacionit për nivelin e produktivitetit të punës, për nivelin e zbatimit të përparimit shkencor dhe teknologjik, metodat e reja të punës, teknologjitë e reja në organizatë dhe ndarjet e saj;
- operacionale- fokusuar në aktivitetet aktuale prodhuese dhe ekonomike (respektimi i sekuencës së operacioneve, standardet kohore për zbatimin e tyre, cilësia e punës). Gjatë këtij kontrolli, ngarkimi i pajisjeve, respektimi i orarit të përgjithshëm të punës, disponueshmëria e stoqeve të lëndëve të para, materialeve dhe karburantit, si dhe niveli punë në vazhdim dhe shpenzimi i parave.
3. Kontrolli përfundimtar kryhet në përfundim të punës dhe bazohet në reagime. Sistemet e menaxhimit në organizata kanë reagime të hapura, domethënë menaxheri, i cili është një element i jashtëm në raport me sistemin, mund të ndërhyjë në punën e tij, duke ndryshuar si qëllimet e sistemit ashtu edhe natyrën e punës së tij. Si pjesë e kontrollit përfundimtar reagimet përdoren pasi të kryhet puna. Ose menjëherë pas përfundimit të aktivitetit të kontrolluar, ose pas një periudhe të paracaktuar, rezultatet aktuale të marra krahasohen me ato të kërkuara. Për shembull: test produkte të gatshme; miratimi i projektit.
Kontrolli ndahet gjithashtu në:
1. E jashtme- kryhet nga administrata e organizatës ose punonjës të veçantë - kontrollorë. Një kontroll i tillë bazohet në faktin se njerëzit i kryejnë më mirë detyrat e tyre nëse e dinë se janë duke u vëzhguar nga një udhëheqës ose përfaqësues i tij. Kjo ndodh për arsyet e mëposhtme:
Bazuar në rezultatet e kontrollit, vlerësohet performanca e punonjësve dhe shpërblimet, ndëshkimet dhe ngritjet në detyrë;
Kontrolli i vazhdueshëm sugjeron që menaxhimi i bashkëngjitet kësaj fushe aktiviteti kuptim të veçantë prandaj, është e nevojshme të tregohet së paku zell i dukshëm për t'u dalluar nga të tjerët;
Rezultatet e kontrollit zakonisht diskutohen në ekip dhe shumë përpiqen të punojnë më mirë për t'u bërë të famshëm, domethënë për të kënaqur ambiciet e tyre.
Efikasiteti kontrollin e jashtëm varet nga një sërë rrethanash:
Duhet të sigurohet “mbrojtja nga dinakëri”, pra nga ai që pa bërë asgjë, përpiqet të krijojë pamjen e punës aktive dhe të ndërgjegjshme. Kjo zakonisht bëhet duke manipuluar treguesit. Kjo ndodh veçanërisht shpesh nëse nuk ka standarde të përcaktuara qartë të punës, dhe rezultati nuk kalon vlerësimin e tregut nga konsumatori.
Qëllimet që u vendosen punonjësve në sistemin e kontrollit të jashtëm duhet të jenë mjaft të vështira për t'u arritur.
Sipas rezultateve të kontrollit të jashtëm, inkurajimi ose ndëshkimi duhet domosdoshmërisht të pasojë.
Për të siguruar këto kushte, sistemi i kontrollit të jashtëm duhet të jetë total, kërkon kosto të mëdha materiale dhe punë. Me kompleksitetin në rritje të aktiviteteve të organizatës, ajo bëhet gjithnjë e më e pazbatueshme ekonomikisht dhe intensivisht për punë.
2. Brendshme(vetëkontroll) - vetë interpretuesit monitorojnë punën e tyre, rezultatet e saj dhe, nëse është e nevojshme, bëjnë rregullime në aktivitetet e tyre. Detyra e tij kryesore është të zbulojë problemin në kohë dhe të gjejë mënyra për ta zgjidhur atë, dhe jo të kapë dikë dhe ta ndëshkojë në mënyrë që të tjerët të mos e kenë zakon. Në kushte të tilla, njerëzit punojnë lehtësisht dhe lirshëm, marrin pjesë aktive në formulimin e qëllimeve të aktiviteteve të tyre dhe kontrollojnë procesin e arritjes së tyre.
Kushtet për zbatimin e vetëkontrollit:
Format e punës dhe vendimmarrjes në grup;
Klima e shëndetshme morale dhe psikologjike në ekip;
Stili i udhëheqjes demokratike.
Zgjedhja e raportit të kontrollit të brendshëm dhe të jashtëm varet nga:
1. Nga stili i menaxhimit të organizatës.
2. Nga mundësia për të marrë një vlerësim objektiv të besueshëm të performancës së punonjësve dhe për t'i pyetur ata personalisht për detyrat e kryera. Nëse është e mundur, mbizotëron kontrolli i jashtëm.
3. Nga natyra e vartësve.
4. Nga mikroklima në ekip.
5. Nga sistemi i pranuar shpërblime. Individuale - e jashtme, kolektive - e brendshme.
http://managment-study.ru/vidy-kontrolya-i-ix-sushhnost.html
KONTROLLIështë procesi me të cilin një organizatë arrin objektivat e saj. Procesi i kontrollit konsiston në vendosjen e standardeve, ndryshimin e rezultateve aktuale të arritura dhe bërjen e rregullimeve nëse rezultatet e arritura ndryshojnë materialisht nga standardet e vendosura.
Pse është i nevojshëm kontrolli? Menaxherët fillojnë të ushtrojnë funksionin e kontrollit që nga momenti kur ata formuluan qëllimet dhe objektivat dhe krijuan organizatën. Kontrolli është shumë i rëndësishëm nëse dëshironi që një organizatë të funksionojë me sukses. Pa kontroll, fillon kaosi dhe bëhet e pamundur të bashkohen aktivitetet e ndonjë grupi. Është gjithashtu e rëndësishme që në vetvete qëllimet, planet dhe struktura e organizatës të përcaktojnë drejtimin e veprimtarisë së saj, duke shpërndarë përpjekjet e saj në një mënyrë ose në një tjetër dhe duke drejtuar ekzekutimin e punës. Prandaj, kontrolli është një element integral i thelbit të çdo organizate. Kjo bëri që Peter Drucker të thoshte: "Kontrolli dhe drejtimi janë sinonime". Ruajtja e suksesit. Po aq e rëndësishme është edhe ana pozitive e kontrollit, e cila konsiston në mbështetjen e plotë të gjithçkaje që është e suksesshme në aktivitetet e organizatës. Duke krahasuar rezultatet aktuale të arritura me ato të planifikuara, pra duke iu përgjigjur pyetjes “Sa kemi përparuar drejt qëllimit tonë?”, menaxhmenti i organizatës merr mundësinë të përcaktojë se ku ka pasur sukses dhe ku ka dështuar organizata.
Firmat përdorin gjerësisht dy forma të kontrollit: financiare (si bazë e kontrollit të përgjithshëm të menaxhmentit) dhe administrative. Financiare kontrolli kryhet duke marrë nga çdo njësi biznesi raportimin financiar mbi më të rëndësishmet treguesit ekonomikë aktivitetet për forma standarde, identike për filialet vendase dhe të huaja. Numri i pozicioneve dhe koha e raportimit mund të ndryshojnë. Si rregull, raportimi më i detajuar ofrohet nga filialet dhe kompanitë e mëdha të vendosura në tregje të rëndësishme. Ajo përbën bazën e krahasimit treguesit aktualë me ato të planifikuara. Në të njëjtën kohë, fokusi është në tregues të tillë si niveli i fitimit, kostot e prodhimit dhe lidhja e tyre me shitjet neto, efikasiteti i investimeve, kapitali, gjendja financiare (aftësi paguese dhe likuiditet), etj. Analiza e këtyre treguesve kryhet veçmas për çdo qendër përgjegjësie (grup prodhimi dhe ekonomik, departamenti i prodhimit, filial), si dhe për kompaninë në tërësi. .
Në praktikë, ekzistojnë tre lloje kryesore të kontrollit: paraprak, aktual dhe përfundimtar.
1. Kontrolli paraprak.
Ky lloj kontrolli quhet paraprak sepse kryhet para fillimit aktual të punës. Mjeti kryesor i ushtrimit të kontrollit paraprak është zbatimi i disa rregullave, procedurave dhe linjave të sjelljes.
Kompleksiteti i identifikimit të detyrave shpjegohet me specifikat e procesit të kontrollit paraprak. Kjo manifestohet në sa vijon:
1. kontrolli nuk kryhet në fazën e zbatimit të planifikuar
detyrat apo udhëzimet e menaxhmentit, por në fazën e planifikimit, organizimit, zhvillimit të projektit etj.;
2. kontrolli nuk shprehet në krahasim gjendja e tanishme bashkë
standarde, por në përputhje rregulla të caktuara, normat, kufizimet, kërkesat, procedurat e sjelljes. Respektimi i rreptë i tyre në zhvillimin e programeve të veprimtarisë, strukturave organizative të menaxhimit etj. është një mënyrë për të kontrolluar zbatimin efektiv të të gjithë punës;
3. kontrolli nuk kryhet nga një kontrollues i posaçëm ose
një menaxher më i lartë, por drejtpërdrejt zbatuesi i projektit duke ndjekur rregullat.
Në organizata, kontrolli paraprak përdoret në tre fusha kryesore - në lidhje me burimet njerëzore, materiale dhe financiare.
Kontrolli paraprak në fushën e burimeve njerëzore arrihet në organizata përmes një analize të plotë të njohurive dhe aftësive afariste dhe profesionale që janë të nevojshme për kryerjen e përgjegjësive të caktuara të punës dhe përzgjedhjes së njerëzve më të përgatitur dhe më të kualifikuar. Për t'u siguruar që punëtorët e punësuar do të jenë në gjendje të kryejnë detyrat që u janë ngarkuar, është e nevojshme të vendoset një nivel minimal i pranueshëm i arsimit ose përvojës së punës në këtë fushë dhe të kontrollohen dokumentet dhe rekomandimet e paraqitura nga të punësuarit.
Kontrolli paraprak në fushën e burimeve materiale kryhet duke zhvilluar standarde për nivele minimale të pranueshme të cilësisë dhe kryerjes. kontrolle fizike pajtueshmërinë e materialeve hyrëse me këto kërkesa. Qëllimi i këtij kontrolli është prodhimi i produkteve me cilësi të lartë
Mjeti më i rëndësishëm i kontrollit paraprak të burimeve financiare është buxheti, i cili gjithashtu ju lejon të kryeni funksionin e menaxhimit. Buxheti është një mekanizëm kontrolli ex-ante në kuptimin që ofron siguri se kur një organizatë ka nevojë për para, ajo do ta ketë atë.
Kontrolli paraprak përfshin kryesisht detyra të natyrës së përgjithshme, të cilat kanë të bëjnë me përcjelljen, kontrollin e linjës dhe funksional.
2. Kontrolli aktual.
Siç rrjedh në fakt nga emri i tij, kontrolli aktual kryhet drejtpërdrejt gjatë punës. Më shpesh, objekti i tij janë punonjësit vartës, dhe ai vetë është tradicionalisht prerogativë e eprorit të tyre të drejtpërdrejtë.
kontrolli aktual per pjesen me te madhe mbulon detyrat private dhe është prerogativë e eprorëve që kontrollojnë punën e vartësve të tyre. Përdoret në fushat e mëposhtme të menaxhimit:
kontrolli mbi ekzekutimin e vendimeve;
kryerja e kontrollit hap pas hapi në procesin teknologjik të prodhimit;
ofrimi i reagimeve në komunikim;
përkufizimi i ndryshimeve në mjedisi i jashtëm- konkurrenca, legjislacioni, mjedisi kulturor, ekonomia etj.;
Procesi i përshtatjes së organizatës ndaj ndryshimeve të vazhdueshme dhe përmirësimit të aktiviteteve.
Kontrolli i rregullt i punës së vartësve, diskutimi i problemeve të shfaqura dhe propozimet për përmirësimin e punës ju lejon të eliminoni devijimet nga planet dhe udhëzimet. Nëse këto devijime lejohen të zhvillohen, ato mund të zhvillohen në vështirësi serioze për të gjithë organizatën.
Devijimet të cilave sistemi duhet t'i përgjigjet për të arritur qëllimet e tij mund të shkaktohen si nga faktorë të jashtëm ashtu edhe nga të brendshëm. Ndër faktorët e brendshëm duhet të përfshihen problemet që lidhen me variablat. Faktorët e jashtëm janë gjithçka që ndikon në organizatë nga mjedisi i saj: konkurrenca, miratimi i ligjeve të reja, ndryshimet në teknologji, përkeqësimi i situatës së përgjithshme ekonomike, ndryshimet në sistemin e vlerave kulturore dhe shumë më tepër.
Kontrolli aktual nuk kryhet fjalë për fjalë në të njëjtën kohë me ekzekutimin e vetë punës. Përkundrazi, bazohet në matjen e rezultateve aktuale të marra pas kryerjes së punës që synon arritjen e qëllimeve të dëshiruara. Për të kryer kontrollin aktual në këtë mënyrë, aparati i kontrollit ka nevojë për reagime.
Sistemet e kontrollit të reagimit organizativ të përdorur në menaxhim janë në shumë mënyra të ngjashme me sistemin e termostatit-ngrohës (kur temperatura në dhomë ulet, një sinjal dërgohet nga termostati në ngrohës dhe ngrohësi nxehet derisa të merret një sinjal i dytë - që është arritur temperatura e dëshiruar.temperatura). Por ka një shumë dallim i rëndësishëm. Sistemi termostat-ngrohës është një sistem kontrolli i mbyllur, d.m.th. funksionon vazhdimisht dhe automatikisht pa ndërhyrje të jashtme. Shumica sistemet organizative Kontrollet e reagimit janë sisteme të hapura ose të hapura. Një element i jashtëm për sisteme të tilla - drejtuesi, ndikon rregullisht në këtë sistem, duke bërë ndryshime si në qëllimet ashtu edhe në funksionimin e tij. Në menaxhim, nevojiten sisteme të një lloji të hapur, pasi kaq shumë variabla ndikojnë në organizatë.
3. Kontrolli përfundimtar.
Si pjesë e kontrollit përfundimtar, reagimet përdoren pas përfundimit të punës. Ose menjëherë pas përfundimit të aktivitetit të kontrolluar, ose pas një periudhe të paracaktuar kohore, rezultatet aktuale të marra krahasohen me ato të kërkuara.
Megjithëse kontrolli përfundimtar kryhet shumë vonë për të reaguar ndaj problemeve në momentin që ato lindin, ai megjithatë ka dy funksione të rëndësishme. Një prej tyre është se kontrolli përfundimtar i jep menaxhmentit të organizatës informacionin e nevojshëm për planifikimin në rast se një punë e ngjashme supozohet të kryhet në të ardhmen. Duke krahasuar rezultatet aktuale dhe ato të kërkuara, menaxhmenti është më i aftë të vlerësojë se sa realiste ishin planet e tyre. Kjo procedurë ju mundëson gjithashtu të merrni informacion për problemet që janë shfaqur dhe të formuloni plane të reja për të shmangur këto probleme në të ardhmen. Funksioni i dytë i kontrollit përfundimtar është promovimi i motivimit. Nëse menaxhmenti i një organizate shoqëron shpërblimet motivuese me arritjen e një niveli të caktuar të performancës, atëherë është e qartë se performanca aktuale e arritur duhet të matet saktë dhe objektivisht.
Kontrolli është pjesë e veprimtarisë menaxheriale, d.m.th. funksioni i menaxherit për vlerësimin e konformitetit dhe zbulimin e mospërputhjes me kërkesat me anë të vëzhgimit dhe përfundimit, bazuar në matjet, testet ose inspektimet e duhura. Konstatohen mospërputhje për korrigjim.
Funksionet e planifikimit, organizimit, motivimit nuk mund të kryhen të izoluara nga funksioni i kontrollit. Të gjitha ato janë pjesë përbërëse sistemi i përbashkët menaxhimit, duke e çuar organizatën për të marrë rezultatin e aktivitetit. Veprimtaria e organizatës duhet të sigurojë që të arrihet rezultati i dëshiruar; ai vazhdon gjithmonë si një proces i kontrolluar. Kjo nënkupton nevojën për lloje të kontrollit paraprak, si dhe përfundimtar.
Në shumë pamje e përgjithshme kontrolli mund të konsiderohet si një proces matjeje (krahasimi) në fakt rezultatet e arritura në raport me ato të planifikuara.
Në këtë rast, dy opsione janë të mundshme:
- 1) koincidenca e rezultateve aktuale të arritura me atë të planifikuar, të kërkuar;
- 2) mospërputhja midis rezultateve të arritura realisht dhe atyre të planifikuara.
Në rastin e parë, gjithçka është në rregull, puna korrespondon me planin ose kërkesat e tjera për zbatimin e tij. Në të dytën, kërkohet një vendim për nevojën për korrigjim.
Ndonjëherë kontrolli quhet reagim.
Duke ndikuar në objektin e kontrollit, ata marrin informacion për gjendjen e re. Në bazë të këtij informacioni merren vendime të reja dhe kryhen veprime.
Feedback-u i referohet transmetimit të të dhënave për rezultatet e marra.
Shembull: Shembulli më i thjeshtë i komenteve është një raport në varësi të kokës për punën tuaj. Drejtuesi identifikon gabimet dhe llogaritjet e gabuara të vartësit dhe korrigjon veprimet e tij për të korrigjuar situatën negative. Sistemi i feedback-ut lejon menaxherin të identifikojë problemet e paparashikuara dhe të rregullojë linjën e tij të sjelljes në mënyrë që të shmangë devijimin në punën e organizatës nga mënyra më efektive e lëvizjes së saj drejt qëllimeve të saj.
Oriz. një
Të gjitha sistemet e reagimit përfshijnë të njëjtat elementë bazë dhe funksionojnë në të njëjtat parime. Këto sisteme, së pari, kanë synime; së dyti, ata përdorin burime të jashtme; së treti, ata konvertojnë burimet e jashtme për përdorim të brendshëm; së katërti, ata monitorojnë devijime të konsiderueshme nga qëllimet e synuara; së pesti, korrigjoni këto devijime për të siguruar arritjen e qëllimeve.
Disa organizata kanë krijuar sisteme të tëra kontrolli, detyra e të cilave është të sigurojnë arritjen e treguesve të planifikuar në aktivitete. Kjo është, sistemi i kontrollit ofron reagime ndërmjet pritshmërive të përcaktuara nga planet origjinale të menaxhimit dhe performancës aktuale të organizatës.
Funksioni i kontrollit kryhet nga çdo menaxher - është pjesë përbërëse e përgjegjësive të tij të punës. Objekti i kontrollit është organizata.
Duke ndikuar në objektin e kontrollit, ata marrin informacion për gjendjen e re. Në bazë të këtij informacioni merren vendime të reja dhe kryhen veprime të reja. Brenda organizatës, proceset që ndodhin në të dhe elementët individualë të sistemit i nënshtrohen kontrollit. Për shembull, subjekti i kontrollit të prodhimit është sasia dhe cilësia e produkteve, pajtueshmëria me teknologjinë, koha e punës. Menaxherët përgjegjës për financat e kompanisë kontrollojnë të ardhurat dhe shpenzimet e saj, krahasojnë shumën e fitimit aktual të marrë me atë të pritur. Menaxheri i burimeve njerëzore është i interesuar për gjithçka që lidhet me njerëzit: a ka vonesa, mungesa dhe shkelje të tjera të disiplinës, cilat punë kanë nevojë për staf shtesë, a janë punonjësit të kënaqur me pozicionin e tyre në kompani. Pra, subjektet e kontrollit në organizata janë menaxherët, por si subjekte të kontrollit mund të veprojnë edhe organet shtetërore.
Pra, kontrolli është një pjesë e aktivitetit menaxherial, domethënë funksioni i një menaxheri, detyra e të cilit është të përcaktojë sasinë dhe vlerësim cilësor dhe kontabiliteti për performancën e organizatës.
Në praktikën e menaxhimit, ne përdorim lloje te ndryshme kontrollin. Në thelb, ato mund të ndahen në katër grupe:
- deri në momentin e zbatimit;
- sipas shkallës së mbulimit;
- sipas kohës;
- në formën e zbatimit.
Le të shqyrtojmë grupin e parë, i cili përfshin llojet e kontrollit, të dalluara nga koha e zbatimit. Ai përfshin:
- kontrolli paraprak;
- kontrolli aktual;
- kontrollin përfundimtar.
Kontrolli paraprak kryhet para fillimit të punës aktuale për të gjitha llojet e burimeve. Mjeti kryesor i kontrollit paraprak është zbatimi i disa rregullave, procedurave dhe linjave të sjelljes.
Oriz. 2
Kontrolli aktual kryhet drejtpërdrejt gjatë punës. Më shpesh, objekti i kontrollit është veprimtaria e vartësve. Qëllimi i tij është të përjashtojë devijimet nga planet dhe udhëzimet e synuara.
Kontrolli përfundimtar kryhet pas përfundimit të punës. Ai, së pari, i jep menaxherit informacione për planifikim nëse punë të ngjashme propozohet të kryhen në të ardhmen; së dyti, duke vlerësuar cilësinë e punës së kryer, ndihmon në përmirësimin e motivimit për efektivitetin e personelit.
Në grupin e dytë, sipas shkallës së mbulimit të dukurive dhe proceseve të vëzhguara, kontrolli ndahet në:
- e përgjithshme (e plotë, e vazhdueshme);
- selektive.
Kontrolli i përgjithshëm përfshin një studim të vazhdueshëm të prodhimit dhe aktivitet ekonomik, procesi socio-ekonomik.
Kampionimi është zhvilluar më gjerësisht në verifikimin e përputhshmërisë proceset teknologjike, veçanërisht në prodhimin e tufave të mëdha të pjesëve, prodhimin masiv. Gjatë organizimit të tij, përdoren në mënyrë aktive metodat e kontrollit statistikor të cilësisë. thelbi këtë metodë konsiston në faktin se mostrat e produkteve të përzgjedhura nga grupi i nënshtrohen verifikimit në mënyrë të veçantë dhe nxirren përfundime për të gjithë grupin.
Në grupin e tretë, të dalluar nga vendosja e kohës racionale, janë llojet e mëposhtme kontrolli:
- · sistematike;
- periodike;
- një herë.
Kontrolli sistematik organizohet në lidhje me objektet më të rëndësishme, përgjegjëse të prodhimit dhe veprimtarisë ekonomike të ndërmarrjes. Ajo kryhet në një mënyrë të paracaktuar. Në të njëjtën kohë, koha e inspektimeve varet drejtpërdrejt nga shkalla e rëndësisë së procesit.
Në aktivitetet normale, të përditshme të prodhimit dhe ekonomike, përdoren kryesisht forma periodike të kontrollit: kontrollimi i ecurisë së prodhimit të produktit, disponueshmëria e materialeve në magazinë dhe punëtorët që shkojnë në punë. Në këtë grup bëjnë pjesë edhe raportimi statistikor.
Një vend i veçantë në menaxhim i takon kontrollit një herë. Ai, si rregull, kryhet nga organe të specializuara funksionale dhe synon një kontroll të gjithanshëm të çdo aspekti individual ose të gjithë veprimtarisë prodhuese dhe ekonomike.
Grupi i katërt dhe i fundit është grupi i kontrollit, i cili ndryshon në formën e zbatimit. Ai përfshin llojet e mëposhtme të kontrollit:
- · kontrollin financiar;
- kontrolli administrativ;
- kontroll teknik.
Kontrolli financiar kryhet duke marrë pasqyrat financiare nga çdo njësi biznesi mbi treguesit më të rëndësishëm ekonomikë. Në të njëjtën kohë, fokusi është në tregues të tillë si niveli i fitimit, kostot e prodhimit dhe lidhja e tyre me shitjet neto, efektiviteti i investimeve kapitale, sigurimi i fondeve të veta, gjendjen financiare dhe etj.
| Emri i parametrit | Kuptimi |
| Tema e artikullit: | KONTROLL PARAPRAK, AKTUAL DHE PASQYES |
| Rubrika (kategoria tematike) | Auditimi |
KLASIFIKIMI I KONTROLLIT EKONOMIK
Kontrolli mund të klasifikohet sipas kritereve të ndryshme.
1. Sipas llojit të kontrollit ndahet në kontroll shtetëror, kontroll dhe kontroll publik.
Kontrolli shtetëror kryhet nga organet pushtetin shtetëror dhe organet drejtuese dhe administrative.
Auditimi - kontroll i pavarur mbi aktivitetet e organizatave, i kryer nga auditorë-sipërmarrës ose firma auditimi.
Kontrolli publik kryhet nga organizatat publike.
2. Sipas subjekteve të kontrollit kontrolli i veprimtarisë ndahet në kontroll departamenti dhe jo departament.
Kontrolli i departamentit mbi aktivitetet e organizatave kryhet nga një organ më i lartë në parimin e vartësisë administrative.
Kontrolli jashtë-departamental përfshin zbatimin e funksioneve të kontrollit, pavarësisht nga vartësia e departamenteve të organizatave të audituara.
3. Nga natyra e funksioneve të kontrollit dhe fushëveprimit të zbatimit të tyre ndajnë kontrollin ligjor, ekonomik dhe të prodhimit dhe teknik.
Kontrolli ligjor kryhet në terren të kontrolluara nga qeveria dhe siguron respektimin e saktë dhe të qëndrueshëm të ligjeve nga të gjitha organizatat dhe zyrtarët, kryhet kryesisht nga prokuroria dhe gjykatat.
Kontrolli ekonomik kryhet në fushën e menaxhimit ekonomik dhe përfshin kontrollin financiar, kontabël, auditues dhe statistikor.
Prodhimi dhe kontrolli teknik kryhet në sferën e procesit të prodhimit dhe është një mënyrë e rregullimit operacional të procesit të prodhimit. Ofrohet nga departamentet kontroll teknik, shërbime dispeçer dhe shërbime të tjera të kontrollit dhe cilësisë.
4. Deri në kohën e kontrollit b i ndare ne kontroll paraprak, aktual dhe pasues.
Kontrolli paraprak zbatohet në fazën e marrjes së vendimeve menaxheriale para fillimit të veprimtarisë së biznesit. Qëllimi i tij është të parandalojë shkeljet e ligjit, përdorimin e papërshtatshëm, joefikas të fondeve ekonomike dhe marrjen e vendimeve të paarsyeshme.
Kontrolli aktual kryhet gjatë operacioneve të biznesit. Qëllimi i tij është të identifikojë shpejt dhe të shtypë në kohë shkeljet dhe devijimet në performancën e objektivave të prodhimit, të kërkojë dhe të zhvillojë rezerva në fermë për rritjen e efikasitetit të prodhimit.
Kontrolli përcjellës kryhet pas përfundimit të transaksioneve të biznesit pas një periudhe të caktuar raportuese. Qëllimi i këtij lloji kontrolli është të vërtetojë korrektësinë, ligjshmërinë dhe fizibilitetin ekonomik të operacioneve ekonomike të kryera, të evidentojë faktet e keqmenaxhimit dhe vjedhjeve. Kjo formë e kontrollit është më e zakonshme dhe përdoret në punën e të gjitha organeve rregullatore.
5. Sipas burimeve të verifikimit të ndajë kontrollin dokumentar dhe aktual.
Kontrolli dokumentar konsiston në kontrollimin dokumentet primare, regjistrat kontabël dhe operativ, statistikor, kontabël, raportim operacional. Qëllimi i tij është të identifikojë korrektësinë, besueshmërinë, ligjshmërinë dhe fizibilitetin ekonomik të transaksioneve të dokumentuara të biznesit.
Kontrolli aktual përfshin kontrollin e gjendjes aktuale, disponueshmërisë dhe përdorimit të fondeve të organizatës, të kryera me ekzaminim, inspektim, matje, rillogaritje, peshim.
6. Me metodat e zbatimit kontrolli ndahet në rishikim, auditim, inspektim tematik, analizë ekonomike, ekzaminim, hetim (hetim) dhe mosmarrëveshje ekonomike.
Auditimi është një kontroll dokumentar dhe faktik i prodhimit, financiar dhe aktivitetet tregtare organizata për një periudhë të caktuar kohore. Qëllimi i auditimit është të përftojë të besueshme dhe informacion të plotë për gjendjen e objektit të kontrolluar.
Auditimi - ϶ᴛᴏ verifikim i pavarur i shtetit Kontabiliteti dhe raportimi. Qëllimi i auditimit është të verifikojë korrektësinë e kontabilitetit në përputhje me rregulloret në fuqi, për të konfirmuar besueshmërinë e pasqyrave financiare të organizatës.
Auditimi tematik organizohet në një temë të veçantë, të zhvilluar paraprakisht (kontrolli i sigurisë së fondeve të organizatës, sigurimi i sigurisë dhe përdorimit të pajisjeve, etj.). Qëllimi i një auditimi tematik është të marrë të dhëna që karakterizojnë gjendjen e punëve në temën në studim dhe të identifikojë rezervat që nuk përdoren në organizatë.
Kjo metodë kontrolli përdoret shpesh kur ka sinjale për disa mangësi në aktivitetet ekonomike të organizatave dhe zyrtarëve individualë, ose kur është jashtëzakonisht i rëndësishëm. studim i veçantëçështjet individuale të kësaj veprimtarie.
Analiza ekonomike- ϶ᴛᴏ një metodë kontrolli që ju lejon të identifikoni ndikimin e faktorëve në rezultatet e aktiviteteve financiare dhe ekonomike të organizatave. Me ndihmën e metodave të veçanta të analizës matet në mënyrë sasiore madhësia e faktorëve që ndikojnë pozitivisht dhe negativisht në rezultatet e aktiviteteve të ndërmarrjes. Tᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, analiza zbulon rezerva të pashfrytëzuara të rritjes së efikasitetit të prodhimit.
Inspektim - njohje me gjendjen e objektit të kontrolluar në vend. Organizohet, për shembull, për të kontrolluar gjendjen e magazinës, Siguri nga zjarri, mbrojtja e punës, etj.
Hetimi (hetimi) është një mënyrë për të vërtetuar fajësinë e zyrtarëve për kryerjen e disa shkeljeve të ligjit që kanë të bëjnë me përvetësimin e pronës, keqmenaxhimin, shpërdorimin e detyrës zyrtare dhe përcaktimin e masës së dëmit material të shkaktuar prej tyre.
Mosmarrëveshja ekonomike - ϶ᴛᴏ një mënyrë për të vendosur pajtueshmërinë me ligjin dhe për të siguruar atë të drejtat ligjore organizatat në marrëdhëniet e biznesit. Cilat mosmarrëveshje zgjidhen në gjykatat e arbitrazhit.
Deri në kohën e aktiviteteve të kontrollit, ka paraprake, aktuale dhe pasuese kontrollin.
Kontroll paraprak para një transaksioni biznesi. Këtu fillon ndarja e detyrave (themeli i kontrollit).
Pikat kritike të kontrollit të përdorura në fazën e pranimit vendimi i menaxhmentit, reduktohen në parandalimin e veprimeve të paligjshme të zyrtarëve individualë, në shtypjen e operacioneve të papërshtatshme nga pikëpamja ekonomike për shpenzimin e artikujve të inventarit ose fondeve. Tᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, kontrolli paraprak është parandalues. Nëpërmjet tij, zyrtarë të ndryshëm bëjnë verifikimin e ndërsjellë të përshtatshmërisë së shpenzimeve të ardhshme dhe parandalojnë mundësinë e kryerjes së veprimeve të tilla afariste që mund të dëmtojnë sistemin ekonomik.
Nëse kompania ka një strukturë të fortë të kontrollit në fermë, atëherë gama e objekteve të kontrollit paraprak duhet të jetë mjaft e gjerë (dhe anasjelltas).
kontrolli aktual(me fjalë të tjera, operacionale) - ϶ᴛᴏ kontrolli që ushtrohet gjatë transaksioneve të ndryshme të biznesit. Ato gabime, llogaritje të gabuara, madje edhe tentativa abuzimi të pazbuluara nga kontrolli paraprak, të cilat zbulohen nga inspektori gjatë kontrollit aktual, duhet të korrigjohen ose eliminohen menjëherë. Me një strukturë të fortë të kontrollit ekonomik, të gjitha transaksionet e biznesit janë objekt i kontrollit aktual.
Subjektet e kontrollit aktual janë edhe më të larmishme se ato paraprake. Secili prej jush rillogarit paratë e marra njëkohësisht me vendosjen e nënshkrimit në urdhrin e shpenzimeve ose listën e pagave, duke marrë pjesë në zbatimin e kontrollit aktual. Për më tepër, këtë funksion e kryejnë vazhdimisht dhe duhet ta kryejnë të gjithë zyrtarët e sistemit të menaxhimit në kuadër të kompetencave të tyre dhe punonjësit e zakonshëm të punësuar në sistemin e menaxhuar.
Kontrolli pasues të kryera pas përfundimit të transaksioneve të biznesit. Çdo zyrtar dhe punonjës i kompanisë, që merr pjesë në çdo transaksion biznesi dhe harton dokumentet përkatëse, e di mirë se këto dokumente mbështetëse do të kontrollohen në mënyrë të përsëritur nga persona të tjerë pas përfundimit të transaksionit të biznesit.
Sigurisht, çdo transaksion biznesi duhet t'i nënshtrohet një kontrolli të kujdesshëm të mëvonshëm vetëm potencialisht. Zakonisht, numri i pikave të kontrollit për të gjithë grupin e transaksioneve të biznesit të një lloji ose një tjetër është ende i kufizuar. Numri i pikave të kontrollit, si dhe shkalla e plotësimit të tyre, përcaktohet çdo herë nga fizibiliteti ekonomik bazuar në raportin e kostove të këtyre pikave të kontrollit me rezultatet e mundshme të kontrollit.
Ndër subjektet e kontrollit të mëvonshëm, ka financiare dhe organet tatimore(përfshirë policinë tatimore), monedhën dhe kontrollin doganor, sistemi bankar dhe kreditor etj. Por auditimi (si i jashtëm ashtu edhe i brendshëm) zë një vend të veçantë, sepse, ndryshe nga organet e mësipërme, auditorët thirren të kontrollojnë jo një ose një aspekt tjetër të caktuar posaçërisht të aktiviteteve të organizatës, por rezultatet e të gjitha aktiviteteve financiare dhe ekonomike në tërësi. . Për ta bërë këtë, ata duhet të merren me sasi e madhe dokumentacioni kontabël, analitik dhe ligjor, për të kryer numër i madh procedurat e kontrollit dhe inspektimet e transaksioneve të biznesit në themel. Tᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, auditimi modern mund të përkufizohet si një formë e veçantë organizative e kontrollit.
KONTROLLI PARAPRAK, AKTUAL DHE MË POSHTËS - koncepti dhe llojet. Klasifikimi dhe veçoritë e kategorisë "KONTROLL PARAPRAK, AKTUAL DHE PASQYRËS" 2017, 2018.
