Ky është aktiviteti i organeve të autorizuara që kryhet duke përdorur rregulla të veçanta për të përcaktuar ligjshmërinë dhe besueshmërinë e transaksioneve të biznesit dhe një vlerësim objektiv të gjendjes ekonomike të organizatës.
Sistemi kontrollin financiar(2 lidhje):
kontrolli i jashtëm financiar:
shteti- Dhoma e Llogarive, Komiteti i Këshillit të Federatës për rregullimin e buxhetit, financave, valutës dhe kredisë, Drejtoria kryesore e kontrollit të Presidentit të Federatës Ruse, Ministria e Financave, FSBN, organet tatimore dhe Banka e Rusisë.
joshtetërore- organizatat e auditimit, sindikatat e konsumatorëve, organizatat për ekzaminimin dhe certifikimin e cilësisë së mallrave dhe shërbimeve.
Auditim - veprimtari sipërmarrëse për verifikim të pavarur të pasqyrave financiare të organizatës dhe sipërmarrësve individualë. Ky është kryesisht një kontroll i pavarur, jo departamenti, kështu që ndikimi në aktivitetet e tij gjatë inspektimit nga objekti i audituar është i kufizuar. Auditori ka të drejtë të përcaktojë në mënyrë të pavarur metodat e verifikimit të një subjekti ekonomik, check-in në mënyrë të plotë dokumentacionin, si dhe disponueshmërinë faktike të pasurisë së llogaritur në këtë dokumentacion. Ai ka të drejtë të marrë sqarime nga zyrtarët në formë gojore dhe me shkrim për çështjet që kanë lindur gjatë auditimit. Si rezultat, hartohet një raport auditimi.
kontrolli i brendshëm financiar:
kontrolli i auditimit të brendshëm- veprimtaritë e komisioneve të auditimit të kryera në interes të pronarit në bazë të informacionit të dhënë. Pas auditimit, hartohet një raport auditimi, i cili tregon efektivitetin e përdorimit të fondeve të investuara dhe besueshmërinë e informacionit të marrë në bazë të dokumenteve të paraqitura nga auditori.
ndërsektorial- kryhen nga strukturat kontrolluese të departamenteve, në lidhje me njësitë e tyre vartëse.
Sipas mënyrës së zbatimit, kontrolli financiar ndahet në:
aktuale- kontrollimi i disponueshmërisë dhe gjendjes së aseteve materiale, parave të gatshme dhe pagesave në natyrë. Një nga metodat kryesore është inventari;
dokumentar- kryhet gjatë verifikimit financiar dhe aktivitet ekonomik si organizata në tërësi ashtu edhe individi i saj ndarjet strukturore duke ekzaminuar, analizuar dhe mbledhur të dhënat dokumentet primare, llogaritë dhe pasqyrat financiare;
kontroll dokumentar-aktual Të dyja metodat përdoren njëkohësisht.
Të gjitha llojet e kontrollit janë të ndërlidhura dhe plotësojnë njëra-tjetrën.
4. Në varësi të kohës së kontrollit dallohen tre forma kryesore të kontrollit financiar- paraprake, aktuale dhe pasuese. Të gjithë ata janë të ndërlidhur ngushtë, duke reflektuar natyrën e vazhdueshme të kontrollit. Kontroll paraprak i paraprin transaksioneve të audituara. Kjo bën të mundur parandalimin e shkeljeve të legjislacionit aktual financiar dhe identifikimin e burimeve financiare shtesë edhe në fazën e parashikimeve dhe planeve, për të ndaluar përpjekjet për përdorim joracional të fondeve.
Roli kryesor në zbatimin e këtyre veprimeve të kontrollit i është caktuar llogaritarit kryesor të ndërmarrjes. kontrolli aktual i njohur ndryshe si operacional. Ai kryhet çdo ditë nga shërbimet financiare për të parandaluar shkeljet e disiplinës financiare në procesin e tërheqjes apo shpenzimit Paratë, përmbushja nga sipërmarrjet, organizatat, institucionet e detyrimeve ndaj buxhetit. Bazuar në të dhënat operacionale dhe kontabël, inventarët dhe vëzhgimin vizual, kontrolli aktual ndihmon në parandalimin e kryerjes së shkeljeve financiare, si dhe në parandalimin e humbjeve të mundshme në sfondin e një situate ekonomike që ndryshon me shpejtësi. Objekti i kontrollit aktual, para së gjithash, është dokumentacioni që lidhet drejtpërdrejt me pagesën ose marrjen e fondeve.
Kontrolli pasues është pjesë përbërëse e kontrollit të jashtëm (departamentor dhe jo-departamental) dhe në fermë (kontabilitet). Bëhet fjalë për kontrollin e operacioneve financiare dhe ekonomike për periudhën e kaluar për ligjshmërinë dhe përshtatshmërinë e shpenzimeve të kryera, plotësinë dhe afatin kohor të marrjes së fondeve të parashikuara nga buxheti. Kjo formë kontrolli kryhet duke analizuar raportet dhe bilancet, si dhe duke kontrolluar dhe audituar drejtpërdrejt në vend - në ndërmarrje, institucione dhe organizata. Kontrolli i mëvonshëm karakterizohet nga një studim i thelluar i të gjitha aspekteve të aktiviteteve ekonomike dhe financiare, i cili bën të mundur zbulimin e mangësive të kontrollit paraprak dhe aktual. Nën metodat e kontrollit kuptojnë metodat dhe metodat e zbatimit të tij. Ndër metodat kryesore të kontrollit financiar dallohen: vëzhgimet, kontrollet, anketat, analizat dhe auditimet.
5. Nënmetodat e kontrollitkuptojnë teknikat dhe metodat e zbatimit të tij.Ndër metodat kryesore të kontrollit financiar të dallojë." vrojtim; verifikimi; anketë;
Vrojtim përfshin një njohje të përgjithshme me gjendjen e veprimtarisë financiare të objektit të kontrollit. Ekzaminimi ka të bëjë me çështjet kryesore të veprimtarisë financiare dhe kryhet aty për aty duke përdorur dokumentet e bilancit, raportimit dhe shpenzimeve për evidentimin e shkeljeve të disiplinës financiare dhe eliminimin e pasojave të tyre. Anketa bëhet në lidhje me palë të caktuara të aktivitetit financiar dhe mbështetet në një gamë më të gjerë treguesish, që e dallojnë atë nga verifikimi. Sondazhi përdor teknika të tilla si intervistë dhe marrjes në pyetje. Rezultatet e anketës në përgjithësi përdoren për të vlerësuar pozicioni financiar objekt kontrolli, nevoja e riorganizimit të prodhimit etj. Analiza, ashtu si metodat e mëparshme, ajo synon identifikimin e shkeljeve të disiplinës financiare. Ai kryhet në bazë të raportimit aktual ose vjetor dhe dallohet nga një qasje sistematike dhe faktor pas faktori, si dhe nga përdorimi i teknikave të tilla analitike si mesataret dhe vlerat relative, grupimet, metoda e indeksit, etj. kontrolli nuk mund të reduktohet vetëm në aktivitete analitike. Mund të flasim vetëm për përdorimin e kufizuar të metodave specifike të analizës financiare dhe ekonomike1. Metoda kryesore e kontrollit financiar është rishikim , e cila kryhet me qëllim të vërtetimit të ligjshmërisë së disiplinës financiare në një objekt të caktuar. Legjislacioni përcakton natyrën e detyrueshme dhe të rregullt të auditimit. Ai kryhet në vend dhe bazohet në verifikimin e dokumenteve parësore, regjistrave kontabël, raportimit kontabël dhe statistikor, disponueshmërisë faktike të fondeve. Si rregull, kontrollet kryhen në bazë të një programi të paracaktuar të punës. auditorët, të cilët janë të pajisur me të drejta të gjera: kontrolloni dokumentet primare, pasqyrat financiare, planet, vlerësimet, disponueshmërinë aktuale të parave, letrave me vlerë, artikujve të inventarit dhe aseteve fikse në ndërmarrjet e audituara; të kryejë inventarë të pjesshëm ose të vazhdueshëm; vulosje depo, arkë, qilar; përfshirja e specialistëve dhe ekspertëve për auditim; marrin nga zyrtarët dhe financiarisht personat përgjegjës shpjegime me shkrim për çështjet që dalin gjatë auditimit etj.
Në praktikë, ekzistojnë tre lloje kryesore të kontrollit: paraprak, aktual dhe përfundimtar.
1. Kontrolli paraprak.
Ky lloj kontrolli quhet paraprak sepse kryhet para fillimit aktual të punës. Mjeti kryesor i ushtrimit të kontrollit paraprak është zbatimi i disa rregullave, procedurave dhe linjave të sjelljes.
Kompleksiteti i identifikimit të detyrave shpjegohet me specifikat e procesit të kontrollit paraprak. Kjo manifestohet në sa vijon:
1. kontrolli nuk kryhet në fazën e zbatimit të planifikuar
detyrat apo udhëzimet e menaxhmentit, por në fazën e planifikimit, organizimit, zhvillimit të projektit etj.;
2. kontrolli nuk shprehet në krahasim gjendja e tanishme bashkë
standarde, por në përputhje rregulla të caktuara, normat, kufizimet, kërkesat, procedurat e sjelljes. Respektimi i rreptë i tyre në zhvillimin e programeve të veprimtarisë, strukturave organizative të menaxhimit etj. është një mënyrë për të kontrolluar zbatimin efektiv të të gjithë punës;
3. kontrolli nuk kryhet nga një kontrollues i posaçëm ose
një menaxher më i lartë, por drejtpërdrejt zbatuesi i projektit duke ndjekur rregullat.
Në organizata, kontrolli paraprak përdoret në tre fusha kryesore - në lidhje me burimet njerëzore, materiale dhe financiare.
Kontrolli paraprak në zonë burimet njerëzore të arritura në organizata nëpërmjet analizës së kujdesshme të atyre bizneseve dhe njohuri profesionale dhe aftësitë e nevojshme për të kryer disa detyrat zyrtare dhe përzgjedhjen e njerëzve më të përgatitur dhe më të kualifikuar. Për t'u siguruar që punëtorët e punësuar do të jenë në gjendje të kryejnë detyrat që u janë ngarkuar, është e nevojshme të vendoset një nivel minimal i pranueshëm i arsimit ose përvojës së punës në këtë fushë dhe të kontrollohen dokumentet dhe rekomandimet e paraqitura nga të punësuarit.
Kontrolli paraprak në zonë burimet materiale kryhet duke zhvilluar standarde për nivele minimale të pranueshme të cilësisë dhe kryerjes kontrolle fizike pajtueshmërinë e materialeve hyrëse me këto kërkesa. Qëllimi i këtij kontrolli është prodhimi i produkteve me cilësi të lartë
Mjeti më i rëndësishëm i kontrollit paraprak të burimeve financiare është buxheti, i cili gjithashtu ju lejon të kryeni funksionin e menaxhimit. Buxheti është një mekanizëm kontrolli ex-ante në kuptimin që ofron siguri se kur një organizatë ka nevojë për para, ajo do ta ketë atë.
Kontrolli paraprak përfshin kryesisht detyra të natyrës së përgjithshme, të cilat kanë të bëjnë me përcjelljen, kontrollin e linjës dhe funksional.
2. Kontrolli aktual.
Siç rrjedh nga emri i tij, kontrolli aktual kryhet drejtpërdrejt gjatë punës. Më shpesh, objekti i tij janë punonjësit vartës, dhe ai vetë është tradicionalisht prerogativë e eprorit të tyre të drejtpërdrejtë.
kontrolli aktual per pjesen me te madhe mbulon detyrat private dhe është prerogativë e eprorëve që kontrollojnë punën e vartësve të tyre. Përdoret në fushat e mëposhtme të menaxhimit:
kontroll mbi ekzekutimin e vendimeve;
kryerja e kontrollit hap pas hapi në procesin teknologjik të prodhimit;
ofrimi i reagimeve në komunikim;
përkufizimi i ndryshimeve në mjedisi i jashtëm- konkurrenca, legjislacioni, mjedisi kulturor, ekonomia etj.;
Procesi i përshtatjes së organizatës ndaj ndryshimeve të vazhdueshme dhe përmirësimit të aktiviteteve.
Kontrolli i rregullt i punës së vartësve, diskutimi i problemeve të shfaqura dhe propozimet për përmirësimin e punës ju lejon të eliminoni devijimet nga planet dhe udhëzimet. Nëse këto devijime lejohen të zhvillohen, ato mund të zhvillohen në vështirësi serioze për të gjithë organizatën.
Devijimet të cilave sistemi duhet t'i përgjigjet për të arritur qëllimet e tij mund të shkaktohen si nga faktorë të jashtëm ashtu edhe nga të brendshëm. Ndër faktorët e brendshëm duhet të përfshihen problemet që lidhen me variablat. Faktorët e jashtëm janë gjithçka që ndikon në organizatë nga mjedisi i saj: konkurrenca, miratimi i ligjeve të reja, ndryshimet në teknologji, përkeqësimi i situatës së përgjithshme ekonomike, ndryshimet në sistemin e vlerave kulturore dhe shumë më tepër.
Kontrolli aktual nuk kryhet fjalë për fjalë në të njëjtën kohë me ekzekutimin e vetë punës. Përkundrazi, bazohet në matjen e rezultateve aktuale të marra pas kryerjes së punës që synon arritjen e qëllimeve të dëshiruara. Për të kryer kontrollin aktual në këtë mënyrë, aparati i kontrollit ka nevojë për reagime.
Sistemet e kontrollit të reagimit organizativ të përdorur në menaxhim janë në shumë mënyra të ngjashme me sistemin e termostatit-ngrohës (kur temperatura në dhomë ulet, një sinjal dërgohet nga termostati në ngrohës dhe ngrohësi nxehet derisa të merret një sinjal i dytë - që është arritur temperatura e dëshiruar.temperatura). Por ka një ndryshim shumë të rëndësishëm. Sistemi termostat-ngrohës është një sistem kontrolli i mbyllur, d.m.th. funksionon vazhdimisht dhe automatikisht pa ndërhyrje të jashtme. Shumica sistemet organizative Kontrollet e reagimit janë sisteme të hapura ose të hapura. Një element i jashtëm për sisteme të tilla - drejtuesi, rregullisht ndikon në këtë sistem, duke bërë ndryshime si në qëllimet ashtu edhe në funksionimin e tij. Në menaxhim, nevojiten sisteme të një lloji të hapur, pasi kaq shumë variabla ndikojnë në organizatë.
3. Kontrolli përfundimtar.
Si pjesë e kontrollit përfundimtar, reagimet përdoren pas përfundimit të punës. Ose menjëherë pas përfundimit të aktivitetit të kontrolluar, ose pas një periudhe të paracaktuar kohore, rezultatet aktuale të marra krahasohen me ato të kërkuara.
Megjithëse kontrolli përfundimtar kryhet shumë vonë për t'iu përgjigjur problemeve në momentin që ato lindin, megjithatë, ai ka dy karakteristika të rëndësishme. Një prej tyre është se kontrolli përfundimtar i jep menaxhmentit të organizatës informacionin e nevojshëm për planifikimin në rast se një punë e ngjashme supozohet të kryhet në të ardhmen. Duke krahasuar rezultatet aktuale dhe ato të kërkuara, menaxhmenti është më i aftë të vlerësojë se sa realiste ishin planet e tyre. Kjo procedurë ju mundëson gjithashtu të merrni informacione për problemet që kanë lindur dhe të formuloni plane të reja për të shmangur këto probleme në të ardhmen. Funksioni i dytë i kontrollit përfundimtar është promovimi i motivimit. Nëse menaxhmenti i një organizate shoqëron shpërblimet motivuese me arritjen e një niveli të caktuar të performancës, atëherë është e qartë se performanca aktuale e arritur duhet të matet saktë dhe objektivisht.
Procesi i të mësuarit është i pamundur pa kontrollin e njohurive dhe aftësive. Zhvillimi i sistemit të kontrollit kryhet jo vetëm nga shkencëtarët - mësues që botojnë manuale të ndryshme, por edhe nga secili mësues - një lëndë në veçanti. Kërkesat moderne për programet e trajnimit kërkojnë disponueshmërinë e detyrueshme të materialeve të kontrollit dhe matjes. Para se t'i përpiloni ato, është e nevojshme t'i përgjigjeni një numri pyetjesh:
- Cilat janë funksionet e kontrollit arsimor?
- Çfarë lloji, lloji dhe forma e kontrollit do të ishte e përshtatshme për një temë të caktuar?
- Cila metodë kontrolli do të ishte më e përshtatshme për këtë mësim?
- Çfarë kontrollesh duhen zhvilluar për mësimin?
Funksionet e kontrollit arsimor
Kontrolli, me fjalë të thjeshta, ky është një kontroll i përputhshmërisë së rezultateve të marra me objektivat mësimore të përcaktuara paraprakisht. Por funksionet e tij nuk kufizohen vetëm në kontrollin e përputhshmërisë së njohurive dhe kompetencave me kërkesat e standardit arsimor. Në didaktikën moderne, dallohen funksionet e mëposhtme:
- Diagnostikuese. Mësuesi merr informacion të besueshëm për boshllëqet në njohuritë e nxënësve, për gabimet e bëra shpesh dhe natyrën e tyre. Kjo ndihmon për të zgjedhur më shumë metoda efektive dhe mjete mësimore.
- Kontrollues. Si rezultat, vendoset niveli i zotërimit të kompetencave dhe njohurive; niveli zhvillimin intelektual nxënësit.
- arsimore. Në kryerjen e detyrave dhe zgjidhjen e problemeve, nxënësit përmirësojnë njohuritë dhe aftësitë e tyre, duke i zbatuar ato në situata të reja.
- Prognostike. Bazuar në rezultatet e kontrollit, është e mundur të kuptohet nëse njohuritë janë mësuar mjaftueshëm dhe janë formuar kompetenca për të kaluar në një të re. material mësimor.
- në zhvillim. Thelbi i saj qëndron në zhvillimin e të folurit, kujtesës, vëmendjes, të menduarit, Krijimtaria nxënësit në procesin e kryerjes së detyrave.
- Orientuese. Thelbi i tij është të identifikojë shkallën e studimit të temës.
- arsimore. Inspektimi periodik kontribuon në formimin e ndjenjës së përgjegjësisë, saktësisë; disiplinojnë studentët.
Duke përpiluar materiale kontrolluese dhe matëse që kryejnë funksionet e listuara, mësuesi do të jetë në gjendje të rrisë disa herë efektivitetin e trajnimit.
Shumëllojshmëri kontrollesh
Lloji i kontrollit në mësim varet nga faza e të mësuarit. Në këtë drejtim, ekzistojnë:
- Paraprake
- Aktuale
- Tematike
- Kontrolli përfundimtar
Kur lëvizni për të studiuar temë e re ose seksion, mësuesi duhet të përcaktojë se çfarë njohurish dhe aftësish ka nxënësi tashmë. Kjo është veçanërisht e vërtetë në klasat e pesta dhe të dhjeta, me ardhjen e nxënësve shkallë të ndryshme gatishmërinë. Përveç kësaj, për shembull, në mësimet e historisë, sistemi koncentrik përfshin një studim të përsëritur, por më të thellë, shkencor të pothuajse të gjitha temave në klasën e 10-të. Prandaj, këtu duke mbajtur kontrolli paraprak veçanërisht e rëndësishme. Vlera e këtij lloji rishikimi tregohet në identifikimin e çështjeve që duhet t'u kushtohet më shumë vëmendje.
Një nga kushtet kryesore për suksesin e trajnimit është zbulimi i vazhdueshëm i boshllëqeve ekzistuese në njohuri për eliminimin e tyre në kohë. Kjo do të ndihmojë kontrolli aktual, që në thelb është pjesë e mësimit.
Emri « kontrolli tematik» flet vetë. Ai mbahet pas studimit të një teme ose seksioni të ri, kryesisht në orët e kontrollit dhe korrigjimit të njohurive. objektivi kryesor- përgatit nxënësit për teste ose kontroll përfundimtar.
Në fund Viti shkollor dhe pas përfundimit të një faze të caktuar të arsimit (fillor, shkollë fillore) kontrollin përfundimtar. Mund të themi se të gjitha llojet e mëparshme të kontrolleve përgatiten për kontrollin kryesor, përfundimtar. Në bazë të rezultateve të tij, përcaktohet shkalla e përvetësimit të kurrikulës për një vit ose disa vjet.
Format e kontrollit të njohurive dhe aftësive të nxënësve.
Në praktikën shkollore përdoren pesë forma kryesore të kontrollit:
- Frontale. Detyra i jepet gjithë klasës. Zakonisht djemtë japin përgjigje të shkurtra nga aty.
- grup. Klasa është e ndarë në grupe. Secilit grup i jepet një detyrë për ta përfunduar së bashku.
- Individual. Çdo nxënës ka detyrën e tij, e cila duhet të kryhet pa ndihmën e askujt. Kjo formë të përshtatshme për të qartësuar njohuritë dhe aftësitë person individual.
- Të kombinuara. Kjo formë kontrolli kombinon tre të mëparshmet.
Metodat e kontrollit
Metodat e kontrollit quhen metoda që ndihmojnë në identifikimin e shkallës së asimilimit të njohurive dhe zotërimit të kompetencave të kërkuara. Gjithashtu, metodat e kontrollit ju lejojnë të vlerësoni efektivitetin e punës së mësuesit. Shkolla përdor metoda të tilla si anketa me gojë, punë me shkrim, teste, teste.
pyetje me gojëështë një nga metodat më të zakonshme të verifikimit. Mund të kryhet si në forma individuale ashtu edhe në frontale dhe të kombinuara. Le të shqyrtojmë dallimet e tyre.
- Sondazh individual kryhet për të përcaktuar thellësinë e asimilimit të njohurive nga një student individual, specifik. Zakonisht ai thirret në bord dhe i përgjigjet në detaje njërës prej tyre pyetje e përgjithshme me sqarime të mëvonshme, ose një numër të veçantë.
- Sondazh frontal përfshin disa pyetje të ndërlidhura të bëra nga disa studentë. Përgjigjet duhet të jenë koncize. Avantazhi i kësaj metode është aftësia për të intervistuar disa studentë në të njëjtën kohë dhe kursimi i dukshëm i kohës. Por ekziston gjithashtu një pengesë e rëndësishme - pamundësia për të kontrolluar thellësinë e njohurive. Për më tepër, përgjigjet mund të jenë të rastësishme.
- Sondazh i kombinuar do të jetë "mesatarja e artë" kur zgjedh midis individuale dhe frontale. Një nxënës jep një përgjigje të detajuar dhe disa të tjerë kryejnë detyra individuale.
Puna me shkrim mund të ofrohet në forma të ndryshme, në varësi të temës: diktime, ese, raporte, teste, letrat e testimit, vepra grafike. Diktimet mund të përdoren jo vetëm në mësimet e gjuhës ruse; ato mund të jenë historike, gjeografike, matematikore e të tjera. Ka edhe te ndryshme fletore të shtypura pothuajse në çdo lëndë.
Në lidhje me futjen e Provimit të Unifikuar të Shtetit dhe OGE, në kohët e fundit metodë shumë e njohur e testimit. Kjo ju lejon të testoni shpejt njohuritë tuaja për një ose më shumë tema. Kjo metodë nuk duhet të përdoret gjatë gjithë kohës pasi nuk mund të testojë kreativitetin, studentët mund të përgjigjen në mënyrë të rastësishme; metoda e testimit nuk e lejon studentin të analizojë thellësisht temën.
Llojet e kontrollit
Varësisht se kush e bën kontrollin, ato ndahen në:
- Kontrolli i jashtëm . Prodhuar nga mësuesi mbi aktivitetet e nxënësve.
- kontroll reciprok. Ajo kryhet nga nxënësit mbi njëri-tjetrin.
- vetëkontroll. Nxënësi kontrollon veten mostra të gatshme ose përgjigjet e sakta.
Këshillohet që të kombinohen tipe te ndryshme në vend që të përdorni vetëm njërën prej tyre gjatë gjithë kohës.
Kontrollet
Mësuesi përballet me detyrën e vështirë për të zgjedhur mjetet e vlerësimit të njohurive dhe aftësive që janë të përshtatshme për mësimin. Siç u përmend më lart, një nga metodat më të zakonshme aktualisht është testimi. Tani po publikohen një larmi e madhe testesh në të gjitha lëndët. Për më tepër, vetë mësuesi mund të hartojë pyetje testimi ose t'ua besojë këtë detyrë studentëve (natyrisht, për një notë të veçantë). Pyetjet e testit mund të jenë:
- multivariate. AT këtë rast Ka shumë përgjigje për një pyetje, ku vetëm një ose më shumë do të jenë të sakta.
- Alternativa. Ofrohen dy gjykime ose përgjigje, ju duhet të zgjidhni atë të duhurin.
- Pyetje me përzgjedhje të kryqëzuar. Ju duhet të gjeni një përputhje midis opsioneve të propozuara.
- hapur. Opsionet e përgjigjes janë të disponueshme.
- mbyllur. Ju duhet të përgjigjeni vetë. Nuk ka opsione.
Pyetjet duhet të jenë të sakta, jo të diskutueshme, të korrespondojnë kurrikula dhe materiali i mbuluar.
Përveç testeve, fletushkat mund të përdoren për të kontrolluar. Tani mund ta zhvilloni vetë, ta blini ose ta shkarkoni nga Interneti. Këto mund të jenë karta me pyetje, harta, diagrame, etj.
Gjithashtu, një nga mjetet e kontrollit është detyre shtepie. Mund të marrë forma të ndryshme, por nëse mungon plotësisht ose është e parregullt, atëherë vetë detyrat e shtëpisë thjesht do të zhvlerësohen.
Pajisjet kompjuterike Vlerësimet janë shumë të njohura tani. Përparësitë e tyre: nuk ka nevojë për humbje materiale për përpilim, kontroll i shpejtë (i kryer nga kompjuteri), aktivizohet interesi i studentëve.
Kërkesat për kontroll në trajnim
Kontrolli do të japë efektin e dëshiruar nëse plotëson kërkesat e mëposhtme:
- Sistematike. Ju duhet të kontrolloni rregullisht njohuritë dhe aftësitë tuaja. Nxënësit duhet të jenë të vetëdijshëm se pas mësimit të çdo teme të re do të ketë Puna verifikuese; detyre shtepie kontrollohet në çdo mësim, etj.
- Objektiviteti. Kontrolli duhet të vlerësojë realisht aftësitë dhe njohuritë e nxënësve. Çdo marrëdhënie personale dhe preferencë e mësuesit nuk është e rëndësishme këtu. Rekomandohet të merret parasysh jo vetëm përgjigja e saktë, por edhe mënyra e marrjes së saj: kursi i arsyetimit, metoda e zgjidhjes së problemit.
- Takti pedagogjik. Thelbi i kësaj kërkese është ruajtja e një atmosfere të qetë dhe biznesore. Në varësi të këtij kushti, studentët nuk do të kenë frikë t'u përgjigjen pyetjeve, të shprehin mendimet e tyre.
- Kursimi i kohës.
- Shumëllojshmëria e metodave të përdorura dhe e formave të kontrollit.
Kontrolli është një lidhje e nevojshme në çdo mësim. Efektiviteti i trajnimit varet nga organizimi, sjellja dhe vlerësimi i tij.
Kontrolli është pjesë e veprimtarisë menaxheriale, d.m.th. funksioni i menaxherit për vlerësimin e konformitetit dhe zbulimin e mospërputhjes me kërkesat me anë të vëzhgimit dhe përfundimit, bazuar në matjet, testet ose inspektimet e duhura. Konstatohen mospërputhje për korrigjim.
Funksionet e planifikimit, organizimit, motivimit nuk mund të kryhen të izoluara nga funksioni i kontrollit. Të gjitha ato janë pjesë përbërëse sistemi i përbashkët menaxhimit, duke e çuar organizatën për të marrë rezultatin e aktivitetit. Veprimtaria e organizatës duhet të sigurojë që të arrihet rezultati i dëshiruar; ai vazhdon gjithmonë si një proces i kontrolluar. Kjo nënkupton nevojën për lloje të kontrollit paraprak, si dhe përfundimtar.
Në shumë pamje e përgjithshme kontrolli mund të konsiderohet si një proces matjeje (krahasimi) në fakt rezultatet e arritura në raport me ato të planifikuara.
Në këtë rast, dy opsione janë të mundshme:
- 1) koincidenca e rezultateve aktuale të arritura me atë të planifikuar, të kërkuar;
- 2) mospërputhja midis rezultateve të arritura realisht dhe atyre të planifikuara.
Në rastin e parë, gjithçka është në rregull, puna korrespondon me planin ose kërkesat e tjera për zbatimin e tij. Në të dytën, kërkohet një vendim për nevojën për korrigjim.
Ndonjëherë kontrolli quhet reagim.
Duke ndikuar në objektin e kontrollit, ata marrin informacion për gjendjen e re. Në bazë të këtij informacioni merren vendime të reja dhe kryhen veprime.
Feedback-u i referohet transmetimit të të dhënave mbi rezultatet e marra.
Shembull: Shembulli më i thjeshtë i komenteve është një raport në varësi të kokës për punën tuaj. Drejtuesi identifikon gabimet dhe llogaritjet e gabuara të vartësit dhe korrigjon veprimet e tij për të korrigjuar situatën negative. Sistemi i feedback-ut lejon menaxherin të identifikojë problemet e paparashikuara dhe të rregullojë linjën e tij të sjelljes në mënyrë që të shmangë devijimin në punën e organizatës nga mënyra më efektive e lëvizjes së saj drejt qëllimeve të saj.
Oriz. një
Të gjitha sistemet e reagimit përfshijnë të njëjtat elementë bazë dhe funksionojnë në të njëjtat parime. Këto sisteme, së pari, kanë synime; së dyti, ata përdorin burime të jashtme; së treti, ata konvertojnë burimet e jashtme për përdorim të brendshëm; së katërti, ata monitorojnë devijime të konsiderueshme nga qëllimet e synuara; së pesti, korrigjoni këto devijime për të siguruar arritjen e qëllimeve.
Disa organizata kanë zhvilluar sisteme të tëra kontrolli, detyra e të cilave është ta sigurojnë atë treguesit e planifikuar në aktivitet. Kjo është, sistemi i kontrollit ofron reagime ndërmjet pritshmërive të përcaktuara nga planet origjinale të menaxhimit dhe performancës aktuale të organizatës.
Funksioni i kontrollit kryhet nga çdo menaxher - është pjesë përbërëse e përgjegjësive të tij të punës. Objekti i kontrollit është organizata.
Duke ndikuar në objektin e kontrollit, ata marrin informacion për gjendjen e re. Në bazë të këtij informacioni merren vendime të reja dhe kryhen veprime të reja. Brenda organizatës, proceset që ndodhin në të dhe elementët individualë të sistemit i nënshtrohen kontrollit. Për shembull, subjekti i kontrollit të prodhimit është sasia dhe cilësia e produkteve, pajtueshmëria me teknologjinë, koha e punës. Menaxherët përgjegjës për financat e kompanisë kontrollojnë të ardhurat dhe shpenzimet e saj, krahasojnë shumën e fitimit aktual të marrë me atë të pritur. Menaxheri i burimeve njerëzore është i interesuar për gjithçka që lidhet me njerëzit: a ka vonesa, mungesa dhe shkelje të tjera të disiplinës, cilat punë kanë nevojë për staf shtesë, a janë punonjësit të kënaqur me pozicionin e tyre në kompani. Pra, subjektet e kontrollit në organizata janë menaxherët, por si subjekte të kontrollit mund të veprojnë edhe organet shtetërore.
Pra, kontrolli është një pjesë e aktivitetit menaxherial, domethënë funksioni i një menaxheri, detyra e të cilit është të përcaktojë sasinë dhe vlerësim cilësor dhe kontabiliteti për performancën e organizatës.
Në praktikën e menaxhimit, ne përdorim lloje te ndryshme kontrollin. Në thelb, ato mund të ndahen në katër grupe:
- deri në momentin e zbatimit;
- sipas shkallës së mbulimit;
- sipas kohës;
- në formën e zbatimit.
Le të shqyrtojmë grupin e parë, i cili përfshin llojet e kontrollit, të dalluara nga koha e zbatimit. Ai përfshin:
- kontrolli paraprak;
- kontrolli aktual;
- kontrollin përfundimtar.
Kontrolli paraprak kryhet para fillimit të punës aktuale për të gjitha llojet e burimeve. Mjeti kryesor i kontrollit paraprak është zbatimi i disa rregullave, procedurave dhe linjave të sjelljes.
Oriz. 2
Kontrolli aktual kryhet drejtpërdrejt gjatë punës. Më shpesh, objekti i kontrollit është veprimtaria e vartësve. Qëllimi i tij është të përjashtojë devijimet nga planet dhe udhëzimet e synuara.
Kontrolli përfundimtar kryhet pas përfundimit të punës. Ai, së pari, i jep menaxherit informacione për planifikim nëse punë të ngjashme propozohet të kryhen në të ardhmen; së dyti, duke vlerësuar cilësinë e punës së kryer, ndihmon në përmirësimin e motivimit për efektivitetin e personelit.
Në grupin e dytë, sipas shkallës së mbulimit të dukurive dhe proceseve të vëzhguara, kontrolli ndahet në:
- e përgjithshme (e plotë, e vazhdueshme);
- selektive.
Kontrolli i përgjithshëm përfshin një studim të vazhdueshëm të prodhimit dhe aktiviteteve ekonomike, procesit socio-ekonomik.
Kampionimi është zhvilluar më gjerësisht në verifikimin e përputhshmërisë proceset teknologjike, veçanërisht në prodhimin e tufave të mëdha të pjesëve, prodhimin masiv. Gjatë organizimit të tij, përdoren në mënyrë aktive metodat e kontrollit statistikor të cilësisë. Thelbi i kësaj metode qëndron në faktin se mostrat e produkteve të përzgjedhura nga një grup i nënshtrohen verifikimit në mënyrë të veçantë dhe nxirren përfundime për të gjithë grupin.
Në grupin e tretë, të dalluar nga vendosja e kohës racionale, janë llojet e mëposhtme kontrolli:
- · sistematike;
- periodike;
- një herë.
Kontrolli sistematik organizohet në lidhje me objektet më të rëndësishme, përgjegjëse të prodhimit dhe veprimtarisë ekonomike të ndërmarrjes. Ajo kryhet në një mënyrë të paracaktuar. Në të njëjtën kohë, koha e inspektimeve varet drejtpërdrejt nga shkalla e rëndësisë së procesit.
Në aktivitetet normale, të përditshme të prodhimit dhe ekonomike, përdoren kryesisht forma periodike të kontrollit: kontrollimi i ecurisë së prodhimit të produktit, disponueshmëria e materialeve në magazinë dhe punëtorët që shkojnë në punë. Në këtë grup bëjnë pjesë edhe raportimi statistikor.
Një vend i veçantë në menaxhim i takon kontrollit një herë. Ai, si rregull, kryhet nga organe të specializuara funksionale dhe synon një kontroll të gjithanshëm të çdo aspekti individual ose të gjithë veprimtarisë prodhuese dhe ekonomike.
Grupi i katërt dhe i fundit është grupi i kontrollit, i cili ndryshon në formën e zbatimit. Ai përfshin llojet e mëposhtme të kontrollit:
- · kontroll financiar;
- kontrolli administrativ;
- kontroll teknik.
Kontrolli financiar kryhet duke marrë nga çdo njësi biznesi raportimin financiar mbi më të rëndësishmet treguesit ekonomikë. Në të njëjtën kohë, fokusi është në tregues të tillë si niveli i fitimit, kostot e prodhimit dhe lidhja e tyre me shitjet neto, efikasiteti i investimeve kapitale, siguria e fondeve të veta, gjendjen financiare dhe etj.
Sipas formave të kontrollit financiar ndahet në:
paraprake;
rrymë;
pasues.
Kontroll paraprak kryhet në fazën e përgatitjes planet financiare, të ardhurat dhe shpenzimet e vlerësuara. Kontrolli paraprak duhet të parandalojë shpenzimet jo racionale të fondeve, të parandalojë uljen e të gjitha llojeve të shpenzimeve dhe të parandalojë shkeljen e akteve legjislative.
kontrolli aktual të kryera në procesin e korrigjimit të planeve financiare. Në thelb, ajo kryhet në baza ditore: kur organizohen pagesat, kur hapen llogaritë, kontrollohen akruale pagat duke kontrolluar pagesat e taksave.
Kontrolli pasues kryhet pas përfundimit të vitit raportues. Edhe një herë, por më me kujdes, kontrollohet ekzekutimi i llogaritjeve të planifikuara.
Sipas metodave të kontrollit financiar kuptojnë metodat dhe mënyrat e zbatimit të tij. Ndër metodat kryesore të kontrollit financiar janë:
1) vëzhgim (përfshin njohjen e përgjithshme me shtetin aktivitetet financiare objekt kontrolli);
2) verifikimi (ka të bëjë me çështjet kryesore të veprimtarisë financiare dhe kryhet në vend duke përdorur bilancet, raportet dhe dokumentet e shpenzimeve për të identifikuar shkeljet e disiplinës financiare dhe për të eliminuar pasojat e tyre);
3) një anketë (kryhet në lidhje me palët individuale të aktivitetit financiar dhe mbështetet në një gamë më të gjerë treguesish, që e dallojnë atë nga verifikimi);
4) analiza (e kryer në bazë të raportimit aktual ose vjetor dhe ka për qëllim identifikimin e shkeljeve të disiplinës financiare);
5) metoda kryesore e kontrollit financiar është një auditim (i kryer për të përcaktuar ligjshmërinë e disiplinës financiare në një objekt të caktuar.
Përcaktoni natyrën e detyrueshme dhe të rregullt të auditimit. Kjo metodë kontrolli zbatohet në vend duke kontrolluar dokumentet parësore, regjistrat kontabël, raportimin kontabël dhe statistikor, disponueshmërinë aktuale të fondeve).
Mund të dallohen të detyrueshme dhe proaktive kontrollin financiar. E detyrueshme kryhet:
§ për shkak të kërkesave ligjore;
§ me vendim të organeve kompetente shtetërore.
Arsyet e tjera për klasifikimin e kontrollit financiar janë gjithashtu të mundshme, në veçanti, në varësi të organeve (subjekteve) që e zbatojnë atë. Në këtë rast, kontrolli financiar ndahet:
§ organet përfaqësuese pushteti shtetëror dhe pushteti vendor;
§ President;
§ organet ekzekutive autoritetet kompetenca e përgjithshme;
§ departamenti dhe në fermë;
§ publik;
§ auditimi.
Kontrolli shtetëror kryera autoritetet federale legjislativit, autoritetet ekzekutive federale, duke përfshirë autoritetet ekzekutive të krijuara posaçërisht.
Kontrolli financiar i brendshëm (intrasistem).. Ky lloj kontrolli financiar kryhet në ministri, komitete, autoritete të tjera ekzekutive, organizata publike dhe fetare nga drejtuesit e subjekteve përkatëse dhe njësitë e kontrollit dhe auditimit të krijuara posaçërisht në këto sisteme, të cilat, si rregull, i raportojnë drejtpërdrejt drejtuesit. të ministrisë, komitetit, autoritetit tjetër ekzekutiv ose organit përkatës të një organizate publike ose fetare.
Kontrolli financiar i auditorit (i pavarur).. Në përputhje me ligji federal“Për veprimtaritë e auditimit” Nr. 119-FZ datë 7 gusht 2001, veprimtaria e auditimit (audit) është veprimtari sipërmarrëse auditorët (firmat e auditimit) për të kryer kontrolle të pavarura jo-departamentale të pasqyrave kontabël (financiare), dokumentacionit të pagesave dhe shlyerjeve, deklaratave tatimore dhe të tjera detyrimet financiare dhe kërkesat e subjekteve afariste, si dhe ofrimin e shërbimeve të tjera të auditimit ndaj tyre.
Kontrolli i autoriteteve financiare dhe kreditore (kontrolli bankar). Kontrolli financiar shtetëror kryhet edhe nga bankat dhe institucionet e tjera kreditore. Kontrolli bankar kryhet nga bankat gjatë operacioneve të huadhënies, financimit dhe shlyerjes. Kontrolli bankar është i nevojshëm për përdorimin efektiv të kredive bankare dhe synon forcimin e disiplinës së pagesave.
Kontrolli në fermëështë një kontroll i prodhimit dhe aktiviteteve ekonomike të ndërmarrjeve në tërësi, i divizioneve strukturore të saj individuale, i kryer nga departamenti i kontabilitetit, departamenti financiar dhe shërbime të tjera ekonomike të një njësie ekonomike.
