Име в края на писмото. Как да завършите писмо на английски: фрази за бизнес и лична кореспонденция

Формулите за етикет са задължителни при дизайна на бизнес писмо. Те се определят от жанра на съобщението (писма с покани, писма с поздравления, писма за съболезнования) и са до голяма степен условни, ритуални по своя характер. КАТО. Пушкин отбелязва в своето Пътуване от Москва до Санкт Петербург: „Всеки ден се подписваме от най-смирените слуги и изглежда, че нищо от това все още не е стигнало до заключението, че трябва да поискаме да бъдем камериери“.

Бизнес писма с покании поздравленията включват много фрази за етикет. Вместо етикетна рамка (думи за поздрав и сбогом) в делови писма се използват следните адреси: Уважаеми Николай Иванович! Уважаеми господинеБобилев! Vв края на писмото, преди подписа, поставете последната формула за любезност: Искрено Ваш!;на Ваше разположение;Искрено Ваш!;Най-добри пожелания!;Благодаря ви предварително за отговора…;Надяваме се, че нашата молба няма да бъде неудобна за вас.…;Очакваме успешното продължаване на сътрудничеството…;Очакваме с нетърпение вашия интерес към разширяваневръзки... и др.

Тези заключителни бележки на учтивост са последвани от собствено име длъжностното лице, което подписва документа и неговият подпис. Самоназначаването включва посочване на заеманата длъжност и името на организацията, ако писмото не е изпратено на бланка на институцията, в противен случай - само длъжността:

Ако писмото е изпратено от името на Академичния съвет на която и да е научна институция, самоназначаването е индикация за ролята, която това или онова лице изпълнява в този орган:

Етикетните ритуали, изразени чрез перформативни глаголи, по правило са включени в стабилни изрази, подобно на останалите формули за речевия етикет: С удоволствие) поканиВие участвате в...; Благодарение наЗа вашето участие ...; на Ваше разположение Благодаря тиТи за...; Сърдечно Благодаря тиТи за...; умолявам сеИзпращаме ви на нашия адрес...; уверявамВие, че ние ще направим всичко възможно...; Ние желаемУспех на вас и надежда за бъдещо взаимно изгодно сътрудничество...; С благодарности потвърдиполучавам от теб...;

Ритуалите на етикета, използвани в делови писма, включват

– различни видове похвали : Показахте своето сърдечно внимание към сираците и децата, останали без родителска грижа...(директна похвала); Имайки предвид големия ви принос за развитието на технологичния прогрес в индустрията...(непряка похвала); Тъй като вашата компания е водещ доставчик на компютърни технологии ...(непряка похвала)

израз на надежда, доверие, благодаря в края на писмото : надявам се на…;Надявам се на по-нататъшни добри и взаимноизгодни отношения.…; Надяваме се на бързо решение ... Надяваме се, че резултатът от преговорите ще бъде дългосрочно и ползотворно сътрудничество между нашите предприятия…; Очакваме по-нататъшно ползотворно сътрудничество.…; Пожелаваме ви успех и се надяваме на бъдещо взаимно изгодно сътрудничество…;Надяваме се, че нашата молба ще бъде разгледана възможно най-скоро.…;Надяваме се на бърз отговор (решение на нашия въпрос) ...;Радваме се да получим вашето писмо…; Много благодаряза факс от 04.06.2010г…; С благодарност потвърждаваме получаването на вашето писмо…;Благодарение нана...;

изразяване на поздравления, извинения, пожелания: Честито ...; Желаем ви успех в…;Извиняваме се за… относно…и т.н.

Вежлива форма назоваване на адресата в бизнес кореспонденция включва използването на местоименията "ти", "вашият" с Главна буква: Според Вашиятизпращаме заявката За тебнай-новите каталози на нашите продукти; В края на този месец с удоволствие ще използваме Вашиятуслуги.

Невъзможно е да не се вземе предвид ефективността на формулите за етикет, чийто арсенал е на руски речев етикетмного голям. Успехът на делото до голяма степен зависи от тона на писмото.

Универсалният принцип за използване на средствата за етикет е принципът на учтивостта, който се изразява в препоръките, дадени на читателите в един стар руски писател и които не са загубили своята актуалност и до днес: последното е толкова ясно, сякаш стоим пред него и говори." Това е особено важно в наши дни, когато официалната кореспонденция става все по-лична и динамична. Днес жанрът на бизнес писане изисква от компилатора не само стандартизация езикови средства, но и проявлението на собствената им индивидуалност.

Бизнесменът трябва да убеди партньора си, че сътрудничеството ще донесе и двете оборими ползи. Трябва също да се обясни при какви обстоятелства той ще го получи.

При изготвянето на търговско предложение (CP) трябва да се вземе предвид състоянието на предприятието и да се вслушат в препоръките на опитни търговци.

Разбира се, насърчавани компании с известни марки(Мерцедес, Газпром, Кока-Кола и др.), не е нужно да полагате усилия и по всякакъв възможен начин да убедите представител на определена компания да си сътрудничи с тях. В този случай е достатъчно да издадете писмо с обобщениеползите от вашия продукт или услуга.

За останалите бизнесмени е много важно да се спазват някои тънкости, за да има желания ефект от това предложение.

Важни компоненти, включени в офертата

При съставянето на документ за сътрудничество е необходимо да се спазват стандартните изисквания.

• Използвайте бланки.
• Съставете компетентна жалба до представител на компанията.
• Изберете оригиналното заглавие.
• Обобщете същността на предложението.
• Насърчете контрагента да предприеме действия.
• Донесете текущи контакти.
• Покажете учтивост под формата на предварителна благодарност.

Използване на формуляри

Търговското предложение може да бъде съставено на обикновен лист хартия, това е напълно приемливо. Въпреки това, използването на бланка с фирменото лого ще се превърне в своеобразен рекламен елемент за вашата компания и красноречиво ще допълни съдържанието на писмото.

Добре дошли текст

Важната част е достигането до потенциален клиент. Неговото съставяне трябва да се вземе сериозно и да се разбере, с кого и как да се свържете. Например, допустимо е да се прилага по име и патроним в такива случаи:

• при изпращане на оферта след предварителна телефонен разговорс вероятен партньор;
• Търговското предложение е адресирано до целевия потребител, към който може да се приложи индивидуален подход.

Оригинално заглавие

Заглавието е задължително като рекламен ефект, то трябва да съдържа основна концепция KP. При контакт държавна агенциятворческото заглавие е по избор. Можете също да се откажете от него, ако компанията вече е достатъчно рекламирана.

Ако предложението идва от бюджетна организация, предложението се формулира по установения шаблон, в който не се изисква креативност. Такова писмо е от стандартен характер и не изисква никаква инициатива от неговия автор, формата му остава в рамките на приетите правила.

Същността на предложението трябва да бъде изложена смислено, но накратко: разказза фирмата, предлагани стоки, услуги, работа или взаимноизгодно сътрудничество.

Основната част на документа

Как да накарам клиента да предприеме действия

Не трябва да се използва натиск, за да се накарат хората да се съгласят да си сътрудничат. Този подход само ще отблъсне получателя на писмото и надеждата за сътрудничество ще бъде загубена завинаги. Много по-ефективно е да направите примамлива оферта, като предоставите някакъв вид насърчение или награда.Например отстъпка за навременен отговор.

Данни за контакт

Трябва да напишете не само телефонен номер, но и имейл адрес, така че клиентът да има физическа способностотговори на предложение за сътрудничество.

Благодарете предварително на получателя, че е отделил време да го прочете. Въпреки че, когато става въпрос за лично бизнес предложение, благодарността се приема по подразбиране.

Учете се от грешките

За да създадете идеалното бизнес предложение, винаги трябва да слушате съветите на професионалистите. Но има и друг стар изпитан метод – учене от грешките на другите. На практика има различни грешки, ние изброяваме някои от тях.

Разширени синтактични форми

За да формулирате търговско предложение, не е необходимо да изграждате фрази, които са твърде правилни, с пълен смисъл. Кратки изречения с недоизказани мисли и междуметия въздействат на човек по-ефективно. Презентацията трябва да има жив език, а не сухи заключения.

Прекалена краткост

Мнението, че е необходим изключително кратък текст, ограничен до една страница, може да се нарече стереотип. И това е далеч от това, което може да даде желания резултат. Най-добре е да забравите за препоръките по отношение на обема, когато пишете писмо с търговско предложение, особено когато има нещо интересно за разговор. Можете да намерите много образци от такива писма и да видите колко смислени и ангажиращи са те.

Дублиране

Обикновено едни и същи грешки се повтарят, когато говорят за подобен продукт или услуга с абсолютно същите фрази, както прави конкурент. Необходимо е не само да опишете и похвалите вашия продукт, но и да докажете, че именно в тази компания той е най-добрият и незаменим. Тук е подходящо да бъдете красноречиви, за да привлечете вниманието към изключителността на продукта. Следва разкриване на същността - защо ще бъде по-изгодно да си сътрудничим с тази компания.

Списък на достойнствата

Една проста история за достойнствата на продуктите на компанията няма да доведе до никъде. Всяка похвала изисква доказателство: защо точно този продукт е най-добрият и най-печелившият. За това се използват перфектно рецензиите на тези, които са използвали тази услуга или продукти, като това трябва да бъдат или добре познати личности (филмови, спортни, поп звезди), или добре познати представители на компании с положителен имидж.

Не по-малко ефективно ще бъде интересна историятова се е случило с клиент, който е станал потребител на конкретен продукт или услуга. В края на историята не забравяйте да разкажете за резултатите от използването му, най-добре в числа. Ако имаме предвид сътрудничество, тогава посочете каква печалба е получил партньорът.

Всички са еднакви

Най-лошата грешка може да бъде грешен подход за изпращане на една и съща оферта до няколко клиента, без да се фокусира върху индивидуалността. Такова предложение отслабва и като правило остава неизпълнено. Клиентът, който може да стане потенциален партньор, трябва да почувства, че това предложение е отправено към него, до известна степен ще го ласкае и ще го принуди да отговори.

Фотогалерия: примери за успешни търговски оферти

При съставяне на търговско писмо с предложение до чуждестранен клиент трябва да се придържате към стандартната структура и форма. CP трябва да започне с призив, закачливо, завладяващо заглавие. Това е последвано от ясно изложение на същността на предложението, ползите от него и завършва със заключения и информация за контакт. Ако персоналът няма мениджър, който говори английски, такива услуги могат да бъдат предоставени от преводач или копирайтър с познания по английски език.

Примерно търговско предложение на английски език

Необходимостта от мотивационно писмо

Мотивационното писмо съдържа принципите на сътрудничество по сбит начин. Ескортът се използва с цел намаляване на обема на основното предложение.

Поддръжката се съставя по искане на подателя, но трябва да има ясна структура и съответствие с изискванията на основите на работата в офиса.

На първо място, трябва да се обърнете към адресата и да го поздравите. Ако е изпратено след предишно телефонно обаждане, препоръчително е да кандидатствате с име и отчество.

Пример за обжалване

— Здравейте, скъпи Степан Василиевич!

или "Добър ден, компанията ви приветства..."

"ООО" Домосед" Ви прави оферта от най-широка гама кухненски аксесоари на цена на производителя.

Информирайте за приложените документи:

„Предлагаме ви да се запознаете с изгодна офертаотстъпки“.

Индуцирай решение:

„Искате ли да си сътрудничите с нас? Моля свържете се ... ".

Примерен ескорт

Здравейте скъпа Мария Семьоновна!

Казвам се Дмитрий Павлович. Аз съм главен мениджър на отдела за доставки и продажби на Mobile LLC, говорихме с вас по телефона в сряда в 11.40. По Ваше желание изпращаме информация за платежната система.

Мобилната компания разполага с широка гама от Превозно средство за различни цели(автомобили, пътнически, карго) и гъвкава система за плащане за достъпни цени:

1. Начини на плащане в брой и безналични.
2. За плащане до 12 месеца с първа вноска 10% от стойността.

Нашата оферта се допълва от покана за изложение и продажба на нашите продукти, където се предлагат отстъпки, които са изгодни за Вас. Събитието започва в 12.00 часа на 12.08.2016г. Нашият адрес: Москва, ул. Тимирязев, 45.

За всички въпроси, моля, обадете се на: (325) 503-23-45.

С най-добри пожелания, главен мениджър на отдела за доставки и продажби на Mobile LLC.

Подаване на оферта

Офертата може да бъде доставена лично или по обикновена поща. Въпреки това, тези традиционни форми на комуникация се считат за малко остарели. Най-модерната и ефективна форма за изпращане е, разбира се, електронната поща.

Въпреки цялата си популярност, не всеки знае за тънкостите на процеса на изпращане на имейл. Първо, важно е да приложите PDF формата, той е по-гъвкав и добре адаптиран за различни версии. На второ място, необходимо е да се има предвид, че такава оферта се изпраща изключително от лицето, с което са направени предварителните споразумения.

Темата на писмото също е не по-малко важна, в никакъв случай не изпращайте "без тема". Би трябвало да звучи така: „Предложение за сътрудничество при доставката на спортни стоки“.

Така че е необходима следната последователност:

1. попълнете имейл адреса;
2. прикачете основния документ в PDF формат;
3. формулирайте темата на писмото;
4. напишете малък придружаващ текст в тялото на писмото.

sb-advice.com

Формулите за етикет са задължителни при дизайна на бизнес писмо. Те се определят от жанра на съобщението (писма с покани, писма с поздравления, писма за съболезнования) и са до голяма степен условни, ритуални по своя характер. КАТО. Пушкин отбелязва в своето Пътуване от Москва до Санкт Петербург: „Всеки ден се подписваме от най-смирените слуги и изглежда, че нищо от това все още не е стигнало до заключението, че трябва да поискаме да бъдем камериери“.

Бизнес писмата с покани и поздравления включват много фрази за етикет. Вместо етикетна рамка (думи за поздрав и сбогом) в делови писма се използват следните адреси: Уважаеми Николай Иванович! Уважаеми г-н Бобилев! Vв края на писмото, преди подписа, поставете последната формула за любезност: Искрено Ваш!;на Ваше разположение;Искрено Ваш!;Най-добри пожелания!;Благодаря ви предварително за отговора…;Надяваме се, че нашата молба няма да бъде неудобна за вас.…;Очакваме успешното продължаване на сътрудничеството…;Очакваме с нетърпение вашия интерес към разширяваневръзки... и др.

Тези заключителни бележки на учтивост са последвани от собствено име длъжностното лице, което подписва документа и неговият подпис. Самоназначаването включва посочване на заеманата длъжност и името на организацията, ако писмото не е изпратено на бланка на институцията, в противен случай - само длъжността:

Ако писмото е изпратено от името на Академичния съвет на която и да е научна институция, самоназначаването е индикация за ролята, която това или онова лице изпълнява в този орган:

Ритуалите на етикета, изразени с перформативни глаголи, по правило са включени във фиксирани изрази, подобно на други формули на речевия етикет: С удоволствие) поканиВие участвате в...; Благодарение наЗа вашето участие ...; на Ваше разположение Благодаря тиТи за…; Сърдечно Благодаря тиТи за …; умолявам сеИзпращаме ви на нашия адрес...; уверявамВие, че ние ще положим всички усилия...; Ние желаемЖелая ви успех и надежда за бъдещо взаимно изгодно сътрудничество...; С благодарности потвърдиполучавам от теб...;

Ритуалите на етикета, използвани в делови писма, включват

- различни видове похвали : Показахте своето сърдечно внимание към сираците и децата, останали без родителска грижа...(директна похвала); Имайки предвид големия ви принос за развитието на технологичния прогрес в индустрията...(непряка похвала); Тъй като вашата компания е водещ доставчик на компютърни технологии ...(непряка похвала)

израз на надежда, доверие, благодаря в края на писмото : надявам се на…;Надявам се на по-нататъшни добри и взаимноизгодни отношения.…; Надяваме се на бързо решение ... Надяваме се, че резултатът от преговорите ще бъде дългосрочно и ползотворно сътрудничество между нашите предприятия…; Очакваме по-нататъшно ползотворно сътрудничество.…; Пожелаваме ви успех и се надяваме на бъдещо взаимно изгодно сътрудничество…;Надяваме се, че нашата молба ще бъде разгледана възможно най-скоро.…;Надяваме се на бърз отговор (решение на нашия въпрос) ...;Радваме се да получим вашето писмо…;Много благодаря за факса от 04.06.2010г…; С благодарност потвърждаваме получаването на вашето писмо…;Благодарение нана…;

изразяване на поздравления, извинения, пожелания: Честито …; Желаем ви успех в…;Извиняваме се за… относно…и т.н.

Вежлива форма назоваване на адресата в бизнес кореспонденция включва използването на местоименията "ти", "вашият" с главна буква: Според Вашиятизпращаме заявката За тебнай-новите каталози на нашите продукти; В края на този месец с удоволствие ще използваме Вашиятуслуги.

Не може да не се вземе предвид ефективността на етикетните формули, чийто арсенал в руския речев етикет е много голям. Успехът на делото до голяма степен зависи от тона на писмото.

Универсалният принцип за използване на средствата за етикет е принципът на учтивостта, който се изразява в препоръките, дадени на читателите в един стар руски писател и които не са загубили своята актуалност и до днес: последното е толкова ясно, сякаш стоим пред него и говори." Това е особено важно в наши дни, когато официалната кореспонденция става все по-лична и динамична. Днес жанрът на деловото писане изисква от съставителя не само стандартизиране на езиковите средства, но и проявление на собствената им индивидуалност.

studopedia.org

Кой на кого пише

Писмото с предложение за сътрудничество се изготвя от упълномощен служител, който се занимава с развитие на бизнеса или подобна посока. Текстът на такова писмо трябва да бъде съгласуван с ръководителя на организацията. Такива предложения могат да бъдат направени от самия ръководител на компанията.

Общи правила

Писмото е написано на името на директора на фирмата, с която се планира по-нататъшно сътрудничество. Също така, адресат може да бъде заместник-директорът или всяко лице, което се занимава с подобни въпроси и има правомощия да взема решения за евентуално сътрудничество. Но всички бизнес предложения за сътрудничество в крайна сметка се разглеждат от ръководството на организацията.

Общи правила

Най-важното, което трябва да запомните, е, че офертата е вид кука, която трябва да закачи потенциален партньор. Текстът на писмото трябва да бъде смислен, интересен и грамотен. Идеалният резултат от четенето на такова писмо ще бъде искане за търговска оферта или ценоразпис за стоки и услуги.

Въпреки факта, че предложението за сътрудничество (извадка от него ще бъде представено по-долу) е разгледано официален документ, някои стандартна формане. Писмото се съставя в свободна форма или по шаблон, който е разработен в конкретна организациявъз основа на задачите и възможностите на предприятието.

Когато съставяте предложения, трябва да спазвате елементарните правила на руския език, офисната работа и бизнес етиката.

Преди да напишете писмо, трябва да разберете подробностите за служителя, с когото възнамерявате да общувате.

И така, предложението ще се състои от:

1. Заглавие (този етап не е задължителен, тъй като лошо съставено заглавие може да обезкуражи желанието да прочетете останалата част от писмото).
2. Обжалване (по-добре е да започнете този етап с думите "уважавам").
3. Самото предложение.
4. Подписи на адресат.

Главна част

Как да напишете предложение за сътрудничество, така че опонентът ви да не обмисля други покани? Основната част на писмото трябва да съдържа същността на цялото предложение. Тук са неподходящи богато украсени твърдения и неясни фрази, дълги и объркващи изречения, както и специална терминология. Същността на писмото е ясна, ясна и кратка. Акцентът е върху специалните характеристики и предложението с голяма стойност.

В основната част трябва да се посочи изпращащата фирма, но трябва да бъде само годината, от която работи и основните дейности. Всяка друга информация би била излишна на този етап.

Можете също така да посочите настоящите партньори или клиенти на организацията, които със сигурност ще отговорят само положително за дейността на компанията.

Интонацията на писмото трябва да бъде по-мотивираща, отколкото разказ. Но основното тук е да не отивате твърде далеч, да композирате текста правилно, без да налагате услуги и сътрудничество.

В случай, че текстът е дълъг, но цялата информация е важна за четене, той трябва да бъде разделен на абзаци и да се подчертаят важни точки. Така възприятието ще бъде пълно, а големият текст ще бъде по-лесен за възприемане.

Основната идея на писмото или важното съобщение трябва да се постави или в началото, или в края. Цялата тайна е, че тези части са по-отложени в подсъзнанието на читателя.

Както показва практиката, тези, които получават писмо с оферта за сътрудничество (образец по-долу), са готови да отделят не повече от 60 секунди в четенето му, този факт също трябва да се прочете при съставяне на писмо.

задължителна информация

Когато съставяте предложение, определено трябва да запомните задължителна информациясъдържащи се в него. То:

• името на организацията, която изпраща писмото;
• реален адрес и телефон за комуникация с лицето за контакт;
• Пълно име упълномощено лицеи неговата позиция;
• основната същност на жалбата.

Предложението може да бъде придружено от допълнителни документи или препратки към законодателство и наредби, които са пряко свързани с предложението за сътрудничество.

Регистрация

Можете да подредите писмо по няколко начина:

1. Напишете предложение на ръка.
2. Отпечатайте офертата на компютъра.

Как да „накараме“ да си сътрудничим

Първият вариант, разбира се, е малко остарял, но в някои случаи се оказва най-ефективен, тъй като има мениджъри, които не приемат новите технологии и предпочитат да общуват и работят „по старомодния начин“.

Вторият вариант е по-познат и удобен. Първо, в електронната форма вероятно има подготовка на официалната бланка на организацията с необходимите подробности, и второ, ако предложенията се изготвят постоянно, тогава може да има готов шаблон за писмо, където трябва само да замените адресата и евентуално да промените информация, която е вярна в конкретен случай.

Оферта може да бъде направена в произволен брой екземпляри, но в началото задължително съдържа обжалване, а в края - подпис на подателя.

Датата трябва да се задава само в ситуации, когато офертата съдържа промоции или специални условия, които са активни за определен период от време.

Не е необходимо да регистрирате оферта за сътрудничество в дневника за изходяща кореспонденция.

Как да „накараме“ да си сътрудничим

Разбира се, „принуждаването“ не означава физическо въздействие върху лицето, което взема решение за сътрудничество. Примерът за предложение за сътрудничество, който беше представен по-рано, показва, че писмото трябва да подтикне опонента да вземе положително решение.

За да предизвика това, една организация се нуждае само от насърчителна реч, призоваваща за сътрудничество, докато друга компания ще трябва да предложи отстъпка или малка награда за приемане на офертата.

Преди да пишете писма, трябва да проучите добре опонента си: на какво може да се съгласи и какво е неприемливо за него. Всъщност една дума или фраза може моментално да развали идеята на цялата компания.

Имам ли нужда от благодарност

Друг важен аспект на предложението за сътрудничество е благодарността. В края на такива писма непременно трябва да има благодарност за отделеното време и прочетеното писмо.

Това показва както сериозността на организацията, така и елементарната учтивост за отнето време от противника.

Такива писма няма да съдържат благодарност по подразбиране, тъй като това е индивидуален подход на всяка организация към нейния потенциален партньор или клиент.

Отпътуване

И така, какъв е най-добрият начин да изпратите писмо за оферта за сътрудничество (образец, предоставен по-рано)?

Това може да стане по различни начини, всяка организация избира по-приемлив и удобен вариант за себе си. Нека разгледаме най-често срещаните:

1. Електронна поща. Този метод с право се счита за най-простият, най-ефективен и достъпен. Но писмото до опонента може лесно да се изгуби, попадайки в нежеланата кореспонденция на адресата. Този метод може да се използва само ако подателят и адресатът са установили контакт. Е, или изпратете писмо „на случаен принцип“, изведнъж имате късмет и то няма да бъде в папката „Спам“.
2. поща. Този метод се счита за най-надежден, тъй като писмото така или иначе ще стигне до адресата. Но това е и най-отнемащо време, защото всеки знае колко бавна е руската поща. Разбира се, ако изпращането по пощата е масивно, тогава този метод очевидно не е подходящ, по-добре е да използвате първата опция.
3. факс. Малко остарял, но все още използван метод за изпращане на предложения. Подходящ и за конкретна оферта на определена фирма.
4. Всеки метод модерен външен видкомуникации (мессинджъри, социални мрежи и др.). Подобен метод е подходящ само ако страните са добре запознати помежду си и писменото предложение е само формалност за по-нататъшното продължаване на сътрудничеството.

И така, сега знаете какво е писмо за сътрудничество, как да го съставите и изпратите.

businessman.ru

Принципът на писане на писма до познати хора

Преди да започнете да се справяте с края на съобщението, важно е правилно да напишете самото писмо, следвайки много прости правила... Когато изпращате съобщение до приятели, семейство и приятели, всъщност дори не е нужно да мислите много за това какво трябва да бъде примерно писмо, написано от вас. Тук ще бъде доста лесно да разделите условно съобщението на три части.

От своя страна посланието към бизнес партньора е написано по съвсем различен начин. На първо място, стилът на съобщението трябва да бъде строго формален, да не съдържа нито една грешка, а образецът на писмото трябва да бъде взет от официален източник. Въпреки това, въпреки факта, че има различни видове бизнес кореспонденция и много функции за всеки от тях, можете да направите груб планвсяко бизнес съобщение.

1. Заглавието на официалното съобщение, съдържащо името на фирмата получател, посочващо фамилното име, собственото име, бащината и длъжността на получателя, под което са посочени датата на писмото и неговият регистрационен номер.
2. Заглавието на писмото и основният му текст, лаконичен, но съдържащ цялата необходима информация.
3. Краят на съобщението, който има редица свои нюанси, така че как да завършите бизнес писмо , ще говорим по-късно, а в самия край датата на изпращане на съобщението и подписа на подателя - неговата фамилия, собствено име, отчество и заеманата длъжност.

Завършване на писмо до приятели или семейство

Сега е време да се спрем по-подробно на това как точно трябва да завършите съобщение до добре познат или на любим човек, за да остави след себе си най-благоприятно впечатление и да накара събеседника да пожелае да напише отговор възможно най-скоро.

На първо място, преди да завършите писмо до приятел, член на семейството или на любим човек, трябва внимателно да прочетете отново съобщението си. След като прочетете съобщението, вероятно ще искате да добавите, коригирате или допълните нещо друго в него, така че текстът да е възможно най-пълен и разбираем. След това се препоръчва да прочетете отново писмото, след което остава само да добавите един вид "епилог" в края, уточнявайки в него основната идея на вашето съобщение, и горещо да се сбогувате с вашето събеседник.

Краят на официалното писмо

В бизнес кореспонденцията краят на съобщението играе почти най-много важна роля... Ето защо трябва да се обърне специално внимание на това как да завършите делово писмо, за да спазвате етикета и добрите обноски при съставянето му. И преди всичко, преди да напишете последната част на съобщението, трябва да прочетете отново писмото, да коригирате всички грешки в него и да го форматирате правилно, така че текстът да е добре четим, а важните точки да се забелязват веднага благодарение на ударение с удебелен шрифт.

След такава подготовка можете да продължите към края на писмото. Ако се състои от няколко листа, в крайна сметка е важно да направите резюме на съобщението, състоящо се от няколко параграфа, в които ще трябва да отразите най-важните точки от съобщението, така че да е по-лесно за получателя да състави отговора си. Ако писмото е малко, тогава няма нужда от обобщаваща част, така че в края ще бъде достатъчно просто да се сбогувате, обръщайки се с уважение към събеседника, и да подпишете.

Приятелска или бизнес кореспонденция с чужденец

Нашият век се смята за време, което заличава границите. И това не е случайно, защото в света на телекомуникационните технологии можем да общуваме не само със сънародниците си, но и с чужденци. Въпреки това, след като сте решили да започнете кореспонденция с лице от друга държава, е важно, първо, да общувате свободно в неговата роден езиквторо, да си поне малко запознат с манталитета на чужденец, и трето, да знаеш как да довършваш писма, така че събеседникът да ги прочете с удоволствие. Но без значение от коя държава е получателят на писмото, без значение каква е кореспонденцията - бизнес или приятелска, много е важно да бъдете взаимно учтиви в нея, не забравяйте да поздравите събеседника и учтиво да се сбогувате с него.

Последните редове на съобщението

Стигайки до края на вашето съобщение, е много важно да знаете как да завършвате писмата с последна фраза, която трябва да изрази цялото ви уважение и съчувствие към събеседника.

И така, последният ред на писмо до приятел, близък човек или роднина може да звучи така:

• Любов, (твоето име).
• Имайте страхотно настроение!
• ще се видим.
• Чакам отговор.
• Предайте моите поздрави на всички.
• Ще се видим скоро.

Но официалното съобщение трябва да бъде написано с уважение в края на писмото до неговия получател и без никакво познаване. И така, завършвайки с писането на бизнес съобщение, в финала трябва да напишете:

• Очакваме ползотворно сътрудничество.
• С уважение (вашето име и длъжност във фирмата).
• С уважение (вашето име и длъжност във фирмата).
• Благодарим ви, че се отзовахте на нашето предложение.
• Моля, отговорете възможно най-бързо.
• Ако се интересувате от повече информация, моля свържете се с нас.

www.syl.ru

Постоянно получавам писма по пощата с различни предложения за сътрудничество. Но половината от тях дори не се отварят, другата половина е подложена на най-строги критики. И само малка част (може би всяка двадесета или тридесета буква) достига целта си и носи някакви плодове на сътрудничество.

Ще се опитам да ви дам правилния.

Така че нека да разгледаме пример за типично писмо за сътрудничество, което периодично запушва входящата ми кутия. По правило това писмо започва със следните думи:

- Здравейте!
- Добър ден.

Грешка №1. Или КЪДЕ Е МОЕТО ИМЕ???

Не забравяйте, че това е много, много важно, не забравяйте да напишете ИМЕ на човека, за когото е предназначено това писмо във всяко писмо. Липсата на име в писмата за сътрудничество е първият признак на шаблон. А шаблоните, както знаем, не работят, просто са досадни!

Пример за правилно боравене:

- Здравей Дмитрий!
- Добър ден, Татяна.
- Поздрави, Кирил

Грешка №2. Или не ми пука за теб !!!

- Казвам се [XXX]. Представлявам издателство [XXX]
- Казвам се [XXX], мениджър съм за развитие на партньорствата на фирма [XXX]
- Казвам се [XXX], представлявам компанията...

Не забравяйте, че по природа за нас е по-приятно и интересно да обсъждаме себе си, да решаваме въпросите си, а не да слушаме истории за това каква прекрасна компания сте!

Как правило първи параграф? В който, трябва, не - просто трябва да закачите читателя?

Не твърдя, че трябва да се представяте в писмото, за да имате представа кой е изпратил това писмо като цяло. Но това трябва да бъде посочено НЕ В ПЪРВИ абзац. Първият параграф е само да заинтересува читателя и да го насърчи да прочете писмото за сътрудничество в неговата цялост. Модел за подражание - маркетингови статии. Писмата трябва да бъдат съставени по същите правила.

Грешка номер 3. Или защо да проектирате букви в писма с покани?

Ако писмото съдържа дизайнерски елементи, то веднага отива в кошчето. Не разбирам защо е необходим дизайн в писма с покана за сътрудничество? В крайна сметка това не е нито уебсайт, нито брошура, нито листовка - това е ПИСМО.

Елементите на дизайна незабавно показват, че писмото е шаблон, което означава, че е изпратено до стотици, а може би и хиляди други хора. Веднага възниква отвращението, защото усещате неискреността на това писмо. Започвате по различен начин, възприемате всички написани думи, сякаш знаете, че всичко написано е точно същото фалшиво и фалшиво като този дизайн. И всичко това, защото няма индивидуален подход. За индивидуален подход много клиенти са готови почти да „продадат душата си“.

* Моля, не бъркайте елементите на дизайна с форматирането. Второто, просто, е много необходимо дори в писмата.

** Пример за писмо с дизайн можете да намерите във вашата поща в папка "СПАМ".

Грешка №4. Цялото писмо е солиден шаблон.

95% от писмата с покана за сътрудничество са банален шаблон, който е написан в нарушение на всички възможни правила за маркетинг и копирайтинг. Тези писма са постоянно МОНТИРАНИ, те са наситени от глава до пети със своята стереотипност и не представляват никаква стойност за адресатите. Строг бизнес стил на писане, твърда рамка, пълна липса на емоции - и как може да се надяваме на успешно сътрудничество с такъв комплект? Не разбирам…

Можете да намерите пример за такова писмо за сътрудничество във вашия пощенска кутияСигурен съм, че не са по-различни.

Сега, като използвате материала в тази статия, опитайте се да съставите свой собствен. Това е, за да тренирате уменията си за писане на статии. В крайна сметка писмата се пишат по-лесно от статиите. Освен това ще ви посъветвам да прочетете как да пишете правилно благодарствено писмоза сътрудничество.

tutext.ru

Всеки знае, че „знанието чужди езици»В автобиографията на всяка сериозна компания. И ако напишете в такава колона “ Плавност“, Тогава шансовете да получите сладко място се увеличават многократно. А фразата „бизнес английски“ има почти магически ефект.

Обикновено бизнес английският изисква писмена комуникация. И това е добре. Първо, винаги има възможност да помислите и да влезете в речника. Второ, има толкова много стандартни изрази, от които човек, който говори английски Ниво Pre-Intermediateи по-горе, почти няма да е трудно да напишете прилично писмо и да го изпратите до бизнес партньори.

Основното нещо при писането на писмо е неговото рамкиране. Тоест началото и края. Както се казва, поздравяват ги дрехите, но последни думисе запомнят най-добре (благодарение на Щирлиц). Съответно, ако започнете правилно обръщението си и го завършите също толкова правилно, тогава самата същност на писмото ще бъде възприета по-добре, а цялостното впечатление от вашата реч като цяло може да играе решаваща роля.

Придържайки се към определени правилапишете, със сигурност ще постигнете успех. Нека се заемем с писането на бизнес писмо на английски!

Поздравления

Както подобава на всички учтиви хора: всяка комуникация започва с поздрав. И по същия не-сложен начин структурата на бизнес писмо също започва с поздрав.

Уважаеми Господине или Госпожо- призив към човек, ако не знаете нито името, нито заглавието, нито дори това, независимо дали е мъж или жена. Важно: след това няма поздрав Удивителен знак! И дори не се поставя препинателен знак, просто следващото изречение идва от нов ред. Можете да поставите запетая, ако наистина искате.

Уважаеми г-н Уайт(Ms White / Mrs White / Miss Catcher) - обръщение към адресата по фамилия (след Mr, Ms и т.н., името не се поставя!) Надявам се всички да си спомнят, че Mr е призив към мъж, Miss е да неомъжена жена, Mrs - за омъжена, Ms - за жена, която не иска да подчертава семейното си положение.

Важно: никога не пишете цялата дума Мистър, Господарка - само в съкращение (г-н, г-жа)!

Уважаеми г-н Джон- обръщение към адресата по име (с по-близък бизнес познат)

Скъпи Ник- обръщение към адресата по име с много стар, почти приятелски познат от бизнеса

Важно е да се съсредоточите върху това как се обръщате към жена. В днешно време универсалната привлекателност на г-жа е много разпространена (това е както омъжена, така и неомъжена). Ето защо в бизнес писма те често пишат по този начин, за да не обидят :) Ако знаете със сигурност, че адресатът - омъжена жена, можете спокойно да посочите Mrs. Но ако знаете, че определено не сте женен, по-добре не рискувайте с Мис. Защото някои, колкото и да е странно, са обидени.

След поздрава можете да си напомните. По-точно за последната комуникация: по имейл, по телефона, лично и т.н. Дори паметта на адресата да не е моминска и да се е обърнал към вас преди 5 минути.

Благодаря ви за вашето съобщение.- Благодаря ви за вашето съобщение.

Благодарим ви за имейла на…- Благодарим Ви за електронна пощаот дата) ...

По отношение на вашето телефонно обаждане / писмо от (дата) / реклама в "NW Magazine" ...- относно вашето телефонно обаждане / писмо (такава и такава дата) / съобщение в NW Magazine ...

В отговор (в отговор / в отговор) на вашето искане ...- В отговор на вашата молба...

В съответствие (в съответствие) с вашето искане...- В съответствие с вашето искане...

В съответствие с Вашето искане...- В изпълнение на вашата молба...

Допълнително към нашия разговор/телефонен разговор...- В продължение на нашия разговор/телефонен разговор и т.н.

Пишем в отговор на вашата публикация в...- Пишем в отговор на вашата публикация в...

Имахме удоволствието да получим вашето запитване…- Имахме удоволствието да получим вашата заявка...

Причини за контакт

След поздрава и напомнянията трябва да има фраза, която да информира адресата и да обясни защо всъщност му изпращате това писмо.

Пишем, за да попитаме за...- Пишем, за да попитаме за...

Извиняваме се за...- Извиняваме се за...

Потвърждаваме, че…- Потвърждаваме, че...

Бихме искали да изясним...- Бихме искали да изясним...

Любезно Ви молим да...- Любезно ви молим...

Пиша, за да попитам за / да се извиня за / във връзка с / да получа повече подробности относно / да обясня ...- Пиша ви, за да попитам за / да се извиня за / във връзка с / да разбера подробности за / да обясня ...

Това е за потвърждение…За да потвърдите ...

С настоящото Ви информираме...С настоящото Ви уведомяваме...

Завършване на писмото

Това е твоята крилата фраза.

Както винаги, ако имате въпроси, моля, изпратете ги директно до мен... - Както винаги, ако имате въпроси, моля свържете се директно с мен.

Ако имате въпроси, не се колебайте да се свържете с мен. / Ако имате въпроси, не се колебайте да се свържете директно с мен- Ако имате въпроси, не се колебайте да се свържете с мен / директно към мен, моля.

Ако имате въпроси, моля не се колебайте да попитате... - Ако имате въпроси, моля свържете се с нас без колебание (буквален превод).

Благодаря ви и с нетърпение очаквам да чуя от вас.- Благодаря ви и с нетърпение очаквам да чуя от вас.

Благодаря предварително.- Благодаря ви предварително.

Моля, свържете се с нас отново, ако можем да помогнем по някакъв начин.- Моля, свържете се с нас отново, ако можем да ви помогнем по някакъв начин.

Подпис или формула за любезност

Остава последният щрих. В руските официални писма всичко завършва по стандартен начин: "С уважение, ...". На английски е прието да се казва „искрено твой“. Но на руски, в съответствие с етикета, ще трябва да преведете все едно като „с уважение“.

Искрено Ваш,
С уважение, ... (ако името на лицето е неизвестно, т.е. писмото започва с Уважаеми господине или госпожо)

Искрено Ваш,
С уважение, ... (ако знаете името, т.е. писмото започва с Уважаеми г-н / госпожице / госпожица / госпожо)

Ако общувате с човек от дълго време и се позовавате на него в писмо по име, тогава е подходящо да използвате някоя от следните опции (в превод "с най-добри пожелания"):

Най-добри пожелания
Поздрави,
Най-сърдечни поздрави.

За това - казвам сбогом.

Поздрави,
обичам английски.

Надяваме се, че това примерно бизнес писмо на английски ще ви помогне скоро да намерите нова работа или да създадете бизнес връзки.

Пишете ли бизнес писма на английски всеки ден? Или просто научавате основите на официалната кореспонденция в курсове по бизнес английски? Нашата селекция полезни фразии изразите ще ви научат как да пишете правилни бизнес писма на английски и ще ви помогнат да разнообразите речта си.

Благодарение на бизнес етикетобщоизвестно е, че клиентите трябва да бъдат поздравени в началото на писмото и да се сбогуват в края. Започвате ли да имате проблеми с писането на тялото на писмото? Как например можете да кажете на клиентите, че пратката е забавена или как да намекнете, че би било хубаво да получите пари за предоставените услуги? Всичко това може да бъде казано правилно, ако използвате правилните "заготовки" за различни ситуации... С тези "заготовки" писането на писма ще бъде проста и приятна задача.

Започване на писмо или как да започнете кореспонденция на английски

В началото на всяко делово писмо, веднага след поздрава, трябва да обясните защо пишете всичко това по принцип. Може би искате да изясните нещо, вземете Допълнителна информацияили, например, предлагайте услугите си. Следните фрази ще ви помогнат във всичко:

• Пишем - Пишем на...

За да потвърдите ... - потвърдете ...
- да поискам ... - да поискам ...
- да ви информирам, че ... - да ви информирам, че ...
- да попитам за ... - научете за ...

• Свързвам се с Вас по следната причина ... - Пиша Ви със следната цел / Пиша Ви, за да ...
• Бих се интересувал от (получавам / получавам информация) - бих се интересувал от (получавам / получавам информация)

Установяване на контакти или как да кажете на събеседника откъде знаете за него

Понякога си струва да напомняте на бизнес партньора кога и как сте последен пътвидяха или обсъдиха тяхното сътрудничество. Може би преди няколко месеца вече сте написали бизнес писмо по тази тема или може би сте се срещнали на конференция преди седмица и след това сте започнали да преговаряте.

• Благодаря ви за писмото ви относно ... - Благодаря ви за писмото на....
• Благодаря ви за писмото от 30 май. - Благодаря ви за писмото от 30 май.
• В отговор на вашата молба, ... - В отговор на вашата молба ..
• Благодаря, че се свързахте с нас. - Благодаря ви, че ни пишете.
• По отношение на нашия разговор във вторник ... - По отношение на нашия разговор във вторник ...
• Във връзка с вашето скорошно писмо - По отношение на наскоро получено писмо от вас...
• За мен беше удоволствие да ви срещна в Ню Йорк миналата седмица. - Беше ми много приятно да се срещнем в Ню Йорк миналата седмица.
• Бих искал само да потвърдя основните точки, които обсъдихме вчера - бих искал да потвърдя основните точки, които обсъдихме вчера.

Изразяване на молба или как тактично да попитате събеседник на английски

В делови писма понякога трябва да поискате нещо от партньорите си. Понякога имате нужда от отсрочка, а понякога и допълнителни проби от материал. Бизнес английският има свой собствен набор от фрази, за да изрази всичко това.

• Ще сме благодарни, ако... - Ще бъдем много благодарни, ако...
• Можете ли да ми изпратите / кажете ни / позволете ни ... - Можете ли да ми изпратите / кажете ни / ни разрешите
• Би било полезно, ако ни изпратите... - Би било много полезно, ако ни изпратите...
• Ще се радвам да отделите незабавно внимание на този въпрос. „Бих бил благодарен за вашето спешно внимание по този въпрос.
• Ще бъдем благодарни, ако можете... - Бихме били благодарни, ако можете...

Оплаквания на английски или как да стане ясно, че не сте доволни

За съжаление често се случва нещо да не ни хареса. Но когато пишем бизнес писма, не можем да дадем воля на чувствата и чрез директен тест да кажем какво мислим за компанията и нейните услуги. Трябва да използвате бизнес английски и внимателно да изразявате недоволството си. По този начин можем да запазим бизнес партньор и да издуем малко пара. Стандартни фрази делова кореспонденциякой ще помогне с това:

• Пиша, за да се оплача от ... - Пиша, за да се оплача от ...
• Пиша, за да изразя недоволството си от...
• Страхувам се, че може да има недоразумение ... - Страхувам се, че има недоразумение ...
• Разбирам, че не е твоя вина, но... - Разбирам, че това не е твоя вина, но...
• Искаме да обърнем внимание на... - Искаме да привлечем вниманието ви към

Как да съобщавате добри или лоши новини в бизнес имейли на английски

В деловата кореспонденция често се случва да разстроим клиентите. Струва си да направите това грациозно, за да не ядосате партньора си още повече.

Лоши новини

• Страхувам се, че трябва да ви информирам, че ... - Страхувам се, че трябва да ви информираме, че ...
• За съжаление не можем / не сме в състояние ... - За съжаление не можем / не можем
• Съжаляваме, че ви съобщаваме, че... - Съжаляваме, че ви съобщаваме, че...
• Страхувам се, че няма да е възможно... - Страхувам се, че ще бъде невъзможно...
• След сериозно обмисляне решихме да...

Добри новини

За щастие, понякога всичко върви добре и ние можем да зарадваме нашите клиенти с добри новини.

• Имаме удоволствието да съобщим, че ... - Имаме удоволствието да съобщим, че ...
• За нас е удоволствие да съобщим, че ... - Имаме удоволствието да съобщим, че ...
• Имам удоволствието да ви информирам, че .. - Радвам се да ви информирам ...
• Ще се радвате да научите, че ... - Ще бъдете доволен, когато научите, че ...

Извинение или как да не ядоса още повече клиента

Разбира се, често има припокривания в бизнеса. И трябва да се извиниш за тях. Бъдете приятелски настроени, влезте в позицията на събеседника. Не забравяйте, че е по-добре да се извините няколко пъти, отколкото да загубите ценен клиент.

• Съжалявам за неудобството, причинено от ... Извиняваме се за всички неудобства, причинени от ...
• Моля, приемете нашите искрени извинения. „Моля, приемете нашите искрени извинения.
• Искам да се извиня за забавянето/неудобството... - Искам да се извиня за забавянето/неудобството
• Още веднъж, моля, приемете моите извинения за... - Още веднъж, моля, приемете моите извинения за...

Пари или как да покажете на партньора си, че е време да плащате

Понякога искате да напишете в прав текст, че е време да платите. Но не можете да направите това в бизнес кореспонденция. Вместо това трябва да използваме по-меки конструкции, зад които стои същият труден въпрос.

• Според нашите записи... - Според нашите записи...
• Нашите записи показват, че все още не сме получили плащане на ... - Нашите записи показват, че все още не сме получили плащане за ...
• Ще сме благодарни, ако изчистите акаунта си в следващите дни. - Ще ви бъдем благодарни, ако се установите в следващите няколко дни.
• Моля, изпратете плащане възможно най-скоро / незабавно - Моля, изпратете плащането до нас възможно най-скоро.

Вежливост в кореспонденцията или как да намекнете за нови срещи

Не бива да се сбогувате напълно с бизнес партньорите. Дори след края на проекта е по-добре да запазите връзката за следващите поръчки.

Ще се видим по-късно

В края на бизнес писмата на английски често ще е подходящо между редовете да напомняте на партньора си следващия път, когато очаквате информация от него.

• Очаквам с нетърпение да се видим следващата седмица. - Очакваме срещата ни следващата седмица
• Очаквам с нетърпение вашите коментари, - Очаквам с нетърпение да получа вашите коментари.
• Очаквам с нетърпение да се срещнем на (дата). - Чакам срещата ни с вас (дата).
• Ще бъдем благодарни за ранен отговор. - Ще съм благодарен за бързия ви отговор

ще се видим

След успешна поръчка си струва да напишете малко писмо до клиента на английски, като информирате, че не сте против нов проект с него.

• Ще се радвам да имам възможност отново да работя с вашата фирма. - Ще се радвам да имам възможността отново да работя с вашата фирма.
• Очакваме успешни работни отношения в бъдеще. - Очакваме успешни работни взаимоотношения в бъдеще.
• Ще се радваме да правим бизнес с вашата компания. - С удоволствие ще правим бизнес с вашата компания.

Разбира се, бизнес английският не винаги е лесен. За щастие, нашата селекция от бизнес фрази трябва да направи задачата ви много по-лесна. Сега ще ви отнеме много по-малко време, за да съставите писмо. Затова изберете правилните фрази, добавете вашата информация и зарадвайте шефа си с красиви бизнес писма на английски.

Анна Шутикова

Почти всеки човек, който по някакъв начин е свързан с интернет, знае какво е електронна поща. Стари приятели, колеги, роднини обичат да поддържат връзка с помощта на пощата, защото това е наистина удобна услуга. Вярно е, че някои все още предпочитат добрите стари ръкописни съобщения. Но по-голямата част от хората на Земята общуват по един или друг начин.

Важно е да знаете, че писмото може да бъде делово, поздравително или лично. В зависимост от стила на текста и от това за кого е предназначен, самият текст вече е съставен.

Как да завършим писмо до приятел

Преди да помислите за края на съобщението, проверете вече написания текст. Важно е да се коригират всички грешки, както граматически, така и стилистични. След това помислете за допълване на писмото си. Много по-лесно е да съставите писмо в електронна форма, защото винаги можете да изтриете или добавите нов текст във всеки един момент от съобщението. С ръкописното писане всичко е много по-сложно, защото трябва да бъде написано без нито една грешка.

Трябва незабавно да решите какво очаквате от получателя. Ако искате бърз отговор на писмото, добавете специални бележки или го напишете директно в писмото. Ако имате малко време да изчакате отговор, оставете го както беше.

Писмото трябва да завършва логично, основната идея трябва да бъде предадена изцяло. В противен случай получателят ще познае какво сте искали да кажете с тази или онази дума. Пишете ясно и ясно, за да няма двусмислени въпроси.

И така, как да завършим писмо до приятел? Ако не ви хрумват уникални идеи, тогава можете да използвате хапливите изрази:

• Вашият приятел, "Име"
• искам да видя
• Ще се видим!
• Чакам отговор
• Изчакайте посещение!
• Целувки, "Име"
• Ела скоро
• Бъди щастлив!
• Късмет!
• Всичко най-добро, твоят приятел "Име"

Как да завършим бизнес писмо

Когато пишете бизнес съобщение, трябва да направите по-задълбочена и по-задълбочена проверка, в противен случай партньорът ви, след като е открил грешки, няма да иска да прави нищо с вас. Текстът трябва да бъде написан обикновен текст, няма нужда да правите големи изречения с различни завои, разбирайте се с основните описания.

Гледайте речта си, не използвайте често срещани думи и изрази: "Че", "Да, няма проблем" и т. н. Отнасяйте се с уважение към събеседника си, не го обиждайте по никакъв начин, в противен случай изобщо не можете да изпращате съобщения.

Краят на писмото трябва да е интригуващ, да заинтересува вашия събеседник, добавете малко искра. От началото на текста трябва да доведете читателя до същността на въпроса и едва в края да отворите напълно картите си. Факт е, че краят на текста се запомня най-добре, което означава, че човек ще му обърне повече внимание.

Преди да завършите съобщението си, моля, пишете пълен списъкосновни документи, ако има такива. Не забравяйте да номерирате всеки документ в хронологичен ред.

• Очаквам по-нататъшно сътрудничество.
• Благодаря за вниманието.
• С най-добри пожелания, "Име".
• С уважение, "Име".

Как да завършим писмо на английски

При кореспонденция с приятели или близки не е необходимо да следвате ясна текстова структура. Тук речта може да бъде по-проста, защото най-важното е да предадете емоции, чувства, да разкажете за случващото се. Могат да се използват шеги, общоприети изрази и др.

На този моментпо-младото поколение говори на съвсем различен език. Много възрастни не винаги разбират за какво става дума въпросният... Често се използват заети думи, въвеждат се нови понятия, поради което речта ни става напълно различна.

За да завършите писмо на английски, трябва също да прекарате пръст предварителна подготовка... Проверете целия текст за грешки, добавете необходимите бележки и след това преминете към края.

• Успех - Успех!
• С любов - с любов!
• Наздраве - добро настроение!
• До скоро - до скоро!
• Ще говорим по-късно - ще говорим по-късно.
• Искрено твой - Поздрави!

Сега знаете как да завършите писмото. Използвайте тези съвети, за да звучите като грамотен човек.