Можете да приложите BSO, ако услугите, които предоставяте, се съдържат в OKVED2 или OKPD2, ако вашата услуга не е в тези директории, но е услуга за обществеността, тогава използването на BSO също е възможно. Ако сте на UTII и предоставяте услуги на обществеността, без да разполагате с каса, тогава имате задължение да издавате BSO на клиентите. Издаването на BSO е забранено, ако работите с юридическо лице, т.е. вашият контрагент е организация, ако стоките се продават в брой. На всички клиенти, плащащи за услуги, се издава формуляр за стриктно отчитане, а не при поискване. Не е необходимо да регистрирате BSO в данъчната служба.
Така например формите на стриктно отчитане са: железопътни и самолетни билети, касови бележки, ваучери за пътуване, работни поръчки, талони, абонаменти и др.
ВНИМАНИЕ:Съгласно Федералния закон от 3 юли 2016 г. № 290-FZ, от 1 февруари 2017 г. ще трябва да се формират формуляри за строги отчети не само на хартия, но и в в електронен форматда ги изпраща в данъчната служба след всяко разплащане с клиенти. Най-вероятно за тази цел ще е необходимо да се инсталира онлайн касиерс функцията за прехвърляне на данни към Федералната данъчна служба. Повече за иновацията.
За определени видове дейности има специално разработени и одобрени BSO формуляри, например BSO, използвани при предоставяне на услуги за превоз на пътници и багаж или при предоставяне на услуги от културни институции.
Но в повечето случаи организациите и индивидуалните предприемачи могат самостоятелно да разработят свои собствени форми на строги формуляри за отчетност. Но в същото време BSO трябва да съдържа задължителните данни, установени от закона.
Необходими подробности за BSO:
- Серия на името на документа и шестцифрен номер
- Фамилия, име, бащино име на индивидуален предприемач или име на организация
- За организацията е посочен адресът на нейното местоположение
- Вид на услугата и нейната цена в парично изражение
- Сума на плащане, извършена в брой или с платежна карта
- Дата на плащане и изготвяне на документа
- Длъжност, пълно име на лицето, отговорно за транзакцията и коректността на нейното изпълнение,
неговият личен подпис, печат на организацията или индивидуалния предприемач (ако се използва). - Други данни, характеризиращи спецификата на предоставяната услуга
Къде да отпечатате
Можете да отпечатате BSO или в печатница, или самостоятелно, като използвате автоматизирана система (по-специално създадена на базата на CCP), която не е необходимо да бъде регистрирана в данъчната служба.
Невъзможно е да направите BSO на компютър и да печатате на обикновен принтер.
Счетоводство и използване по време на работа
Не забравяйте, че BSO е заместител на касовите бележки, така че трябва да запазите.
1) При изготвяне на формуляри в печатница за индивидуални предприемачи и организации се предлага следната процедура:
- Назначава се финансово отговорно лице за получаване, съхраняване, записване и издаване на формуляри (сключва се споразумение за отговорност) или индивидуалният предприемач (ръководител на организацията) поема тези отговорности.
- Получените нови BSO формуляри се приемат от финансово отговорното лице в присъствието на комисията, всичко това се записва в акта за приемане.
Някой ще попита защо всичко е толкова сложно: комисия, отговорен човек... Но никой не принуждава всичко да се спазва толкова буквално. В зависимост от това кой сте - индивидуален предприемач или организация, колко служители, процедурата може да бъде опростена.
Но имайте предвид, че формулярите за BSO са важен документ и ако по-късно, по време на проверката, се окаже, че някои от тях са загубени или например броят на формуляри (откъсни копчета) и сумите, посочени върху тях не съответстват на размера на приходите, тогава от страната на данъка ще имате много въпроси.
И така, разбрахме, че формуляри се приемат за счетоводство въз основа на сертификат за приемане.
Отчитането на формулярите се извършва вкнига за счетоводни форми на строга отчетност , можете да използвате формуляр 448 съгласно OKUD 0504819.
- В такава книга трябва да има колони, в които се вписват данни за БСО, получен от печатницата (дата на получаване, име на БСО, количество, серия, номер от такъв и такъв до такъв и такъв).
- Трябва да има и кутии за формуляри, издадени за ползване отговорно лице(дата на издаване, наименование на БСО, количество, серия, номер от такъв и такъв до такъв и такъв, на кого е издаден и неговия подпис).
- Освен това за всеки артикул, серия и BSO номер се отразява текущото салдо, което трябва да бъде потвърдено по време на инвентаризацията.
- Инвентаризация на формите на строга отчетност обикновено се извършва едновременно с инвентаризация на паричните средства в касата. Резултатите от тази инвентаризация се отразяват в специален формуляр INV-16.
2) Когато правите свои собствени формуляри.
Автоматизираната система, на която формуляри се произвеждат самостоятелно, сама води запис на BSO формуляри. Цялата необходима информация (издадено количество, серия, номера и др.) се записва и съхранява в системната памет. Следователно в този случай не е необходимо да се води счетоводната книга за строги отчетни форми.
Разплащане с клиенти
1) В момента на сетълмент с купувача самият предприемач или неговият служител попълва BSO за всички необходими данни, по-специално сумата, получена от клиента.
2) Ако във формуляра е предвидена отделяща се част, тя се откъсва и оставя сама, а основната част от формуляра се дава на купувача. Ако във формуляра няма откъсна част, тогава се попълва копие от BSO, което запазвате за себе си, а оригиналът за купувача.
3) И в края на работния ден, въз основа на издадения за деня BSO, съставете касов ордер (PKO) за обща суматези издадени BSO (за размера на приходите на ден).
4) След това, на базата на касов ордер (PKO), направете запис в касовата книга. За индивидуалните предприемачи ще бъде по-удобно да направят запис в KUDiR, т.к поддържането на касова книга не е задължително за тях от 01.06.2014г
Можете да съхранявате BSO във всеки удобно местоположениев рамките на 5 години. В края на този срок, но не по-рано от един месец от датата на последната инвентаризация, копия на BSO или откъснати корени се унищожават въз основа на акт за унищожаването им, съставен от комисия, създадена от физическото лице. предприемач или ръководител на организацията.
Санкции за неиздаване на строга отчетна форма
Неиздаване на формуляр BSO се равнява на неиздаване на чек. И това, в съответствие с чл. 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, води до предупреждение или административна глоба:
За индивидуални предприемачи - от 3000 рубли. до 4000 rub.
За организации - от 30 000 рубли. до 40 000 рубли
За граждани - от 1500 рубли. до 2000 рубли
Касовите апарати за организации, работещи с малък оборот на средства, са "скъпи". Следват разходи не само за придобиване, но и поддръжката на оборудването е скъпа. Законът предоставя алтернатива на определена категория предприемачи − позволено да се замени устройството с заготовки строга отчетност .
Използването на строги формуляри за отчитане е приложимо в различни полета икономическа дейност . За правото на кандидатстване организация или предприемач трябва да предоставя услуги на граждани, когато се изисква сетълмент с юридическо лице, те се издават.
Име на финансов документможе би:
- разписка;
- билет;
- ваучер;
- абонамент.
BSO също се различават по форми, ако по-рано служители на Министерството на финансите на Руската федерация са отговаряли и са били одобрени за регистрация, както се вижда от Постановление на правителството № 359 от 05.06.2008 г., сега има някои уточнениявъв връзка с въвеждането на нови класификатори. С тяхна помощ чрез търсенето можете да се уверите дали дейността е подходяща за OKUN.
При пълно съответствие предприемачът е разрешен развийте формата си, удобен за изчисления и приложение, под формата на първичен документ, потвърждаващ факта на плащане в брой или с платежна карта. Разписката се попълва съгласно правилата с наличие на информативни данни в нея.
Моля, имайте предвид, че от 01.07.2018г LLC и IP преминават към нов електронен формат BSO. Това ще изисква закупуването на специален автоматизирано оборудване, който генерира сертификати, прехвърля ги в печатен вид на хартия. Те се прехвърлят на данъчния орган, изпращат се по електронна поща до мястото на търсене.
Създайте документ, като изберете един от методите:
- печатарско производствоако институцията е надарена с такива правомощия;
- прилагане автоматизирана системаза съответната разпечатка.
Формулярите не се наричат просто стриктно отчитане, използването им се контролира от служители на Федералната данъчна служба. Проверяващият инспектор изисква представяне на книга, в която счетоводителят записва движението и броя на издадените ценни книжа.
По информация, получена от предприемача, данъчната проверява осчетоводяването в книгата с откъснати касови бележки. Използваните формуляри се добавят към останалите формуляри, които се съхраняват в сейфа, записват се в касата. Резултатът ще даде сумата на издадените и кредитираните разписки.
Всяка функция в производството има своите положителни и отрицателни страни.
За BSO има следните положителни точки:
- не се изискват разходи за придобиване касов апарат;
- няма нужда да се извършват ремонти с използване на годишна поддръжка;
- не е необходимо документи, удостоверяващи връзката между потребителя и производителя, да бъдат регистрирани във фискалните институции;
- по време на теренни дейности в случай на организиране на фотосесии, изпълнение модерни прически, снабдяване на населението с дърва за огрев - трудно е да носите устройство със себе си, по-лесно е за клиента да изпише подходящия талон.
Минуси от използването:
- финансовият метод на взаимоотношения между хората се използва за тясна специализация, като се предоставят само определени услуги на жителите;
- големият поток от клиенти ще усложни взаимодействията поради използването на типографски образци, извършени ръчно;
- законодателите изискват наличието на стриктно и съхранение на документи;
- Продуктите се изчерпват бързо и трябва постоянно да се попълват с нови поръчки.
В някои случаи е разрешено изобщо да не се използва BSO, с изключение на моментите, когато потребителят поиска касова бележка.
Ситуациите са ограничени до списъка, фрагмент от него представлява реализацията следните елементи:
- Вестници, списания със свързани продукти;
- на панаири;
- на труднодостъпни места;
- сезонни стоки;
- мляко;
- сладолед;
- ремонт и боядисване на обувки.
Ако фискалният орган установи нарушение по отношение на BSO, се предвиждат санкции. Във всеки случай те са индивидуални. Инспекторите изискват спазване на условията за съхранение и осигуряване на съответния ред. Ако първичният документ изобщо липсва, а разпоредбата задължава, следва по-тежко наказание.
Въвеждането на нов тип BSO се извършва въз основа на Федерален закон № 54. Установено е, че касовите бележки са разпечатани, те са еквивалентни юридически и технологично с проверки на касови апарати.
Тяхното изпълнение трябва да се осъществи до 1 юли 2018 г. на доброволни начала, след тази дата поръчката е задължителна за всички. От този период алтернативата на касиерските чекове ще изчезне, форми с разлики от касови документипо името си.
Доставчиците на услуги ще имат избор да използват всякакъв вид финансов сертификат - хардуерни проверки или SSO. В момента няма забрани за ранно прехвърляне от една форма на обслужване на клиенти към друга.
Ще трябва да преминете през:
- придобиване на съответния CRE с устройство на фискален акумулатор в него;
- Инсталиране на програма, способна да обработва данни за плащане;
- регистриране на каса в данъчен орган;
- сключване на договорни задължения със служител на Федералната данъчна служба.
За тези, които все още не са готови за такива покупки, можете да използвате форма на собствено производство.
Примерен формуляр
Те са много търсени различни формикасови бележки, издадени от предприемачи, извършващи различни домашни услугиза граждани.
| IP Соколов I.I. В съответствие с Указа Подстригване на животни "Tuzik" на правителството на Руската федерация № 359 Хан 142543675498 OGRNIP 345800100200300 352528, Лабинск, ул. Красная, 5, офис 009 |
||
| Серия касова бележка CC № 000009 Козметични услуги за животни |
||
| име | Цена | |
| 1. Подстригване | 1000 rub. | |
| 2. Лечение на ноктите | 2000 рубли. | |
| Заплащане за услуги 3000 рубли. (три хиляди рубли) Формулярът за строга отчетност се отпечатва в печатницата на адрес: Лабинск, ул. Красная, д.5, офис 34 TIN 345100300400500 |
||
Листът трябва да съдържа следните необходими подробности:
- име на фирма с адрес;
- Пълно име на длъжностното лице;
- серия от букви;
- шестцифрено число;
- подпис, дата на писане.
Разписката е фиксирана с печат, ръководителят на предприятието може да включва всяка информация, която подчертава особеността на извършената работа.
Подготвената форма не трябва да се използва в следните случаи:
- Осигуряване на паркинг;
- извършване на ветеринарна дейност;
- транспортни билети;
- документация на заложната къща;
- туристически и екскурзионни организации.
Трябва внимателно да разгледате документите за стриктно отчитане по реда на счетоводството. Типографските форми са фиксирани в книгата по заглавие, номер и серия. Министерството не участва в разработването на такива счетоводни книги, оставяйки счетоводните служители да се занимават с процедурата по регистрация. Но те трябва да преминат през поръчка, която съответства на счетоводната политика на предприятието. Процедурата за попълване на такъв дневник е идентична в IP и LLC.
За да направите това, освен да направите правилните вписвания, ще трябва да номерирате всеки лист, да зашиете и запечатате връзките с печат с подписа на главния счетоводител. Книгата трябва да съдържа пълна информацияза формуляри, движението им в организацията от момента на получаване, последващо издаване, унищожаване на корени след 5 години. Ако има такива, понякога разписките се издават в 2 екземпляра, след което единият се прехвърля на купувача, другият остава в организацията.
Автоматично създаване на формуляри не изисква отделна книга, всички действия ще се извършват от програмата.
В същото време, независимо от метода на придобиване, пускането на продукти, принадлежащи към стриктно отчитане, на служител е възложено задължение със заповед:
- пазя;
- получавам;
- поръчка;
- проблем;
- вземете под внимание;
- приемат пари от клиенти.
Със служителя след заповедта, която сключват договорни задължения, които подробно описват отговорността за BSO и какво е предназначението му.
Кога не можете да използвате касов апарат във вашия бизнес? Отговорът е във видеото.
И BSO, и CCP се използват при работа с пари в брой или пластмасови карти. И така, каква е разликата между тях? Кога е възможно да се използва BSO? Каква е ползата от CCT? Какви са основните изисквания на закона за BSO и CCP? Отговорите на тези и други въпроси в нашата статия.
BSO или CCT?
Урежда случаите на прилагане на Федерален закон на ККП № 54-FZ от 22 май 2003 г. (по-нататък в члена - Законът) и BSO - Резолюция № 359 от 6 май 2008 г. (наричана по-долу - Резолюция). Възможността за използване на BSO определя вида на дейността на предприемача. То трябва да е свързано с предоставянето на услуги на населението. Те включват транспорт, жилищно- комунални услуги, домакинство, туризъм, както и комуникационни услуги от правен характер в образователната система, Кетъринги търговия. Пълен списъкуслуги можете да намерите в ОК 002-93. Използването на формуляри е разрешено само за разплащания с физически лица. Те също така включват индивидуални предприемачи. При работа с организации CCP е задължителен, но BSO е забранен.
Ако искате да знаете как правилно да водите записи на BSO, следвайте връзката:
Много често възниква въпросът, възможно ли е да се използва BSO с UTII или STS? Да, разбира се. Използването на формуляри няма нищо общо с данъчната система. Но веднага си струва да се спомене, че в тези случаи дейността на предприемача трябва да бъде свързана с предоставянето на услуги. При продажба на стоки не се допуска издаване на BSO. много удобно. Особено ако предоставяните услуги включват постоянно преместване, когато работата на предприемач не е обвързана с определено място.
Задължението за използване на CCP е на всички индивидуални предприемачи, които са регистрирани в Русия. Но има и няколко изключения от това правило. Например при предоставяне на услуги лицапредприемачът има право да не прилага CCP (при издаване на BSO). Член 346.26 от Данъчния кодекс на Руската федерация (параграф 2) съдържа списък с дейности за индивидуални предприемачи по UTII, при които не е необходимо използването на касови апарати. Ето някои от тях:
- битови услуги (ОК 002-93);
- поддръжка и/или ремонт, миене на автомобили;
- ветеринарни услуги;
- превоз на товари (ако предприемачът разполага с не повече от 20 превозни средства);
- превоз на пътници (също не повече от 20 Превозно средствоза предоставяне на такава услуга);
- търговия на дребно на площ до 150 кв.м.
Индивидуален предприемач, който е патентован и не е предмет на закона (параграфи 2, 3), е освободен от задължението да използва CRE, при условие че се занимава с вида дейност, предвидена за тази система. Очаква се BSO. Не е необходимо и използването на касови апарати, ако се извършват дейностите, изброени в ал.3 от закона. По-долу е кратък списък:
- продажба на продукти за вестници и списания чрез съответните павилиони (при условие, че делът на вестниците и списанията трябва да надвишава 50%);
- търговия с изложбени комплекси, панаири, пазари и подобни територии, предназначени за това;
- дребна търговия на дребно (включително търговия на дребно);
- бутилираща търговия безалкохолни напиткии сладолед.
Ако индивидуален предприемач работи на труднодостъпни места, посочени в списъка, одобрен от регионалните власти, тогава задължението за извършване на плащания в брой чрез CCP се премахва от него. Всичко, което трябва да направите, е да попълните необходимите формуляри за отчет. По този начин установяваме, че в работата на индивидуален предприемач е важно не само правилно да се регистрират получените пари, но и да се дадат правилните документи в ръцете на купувачи или клиенти. Касов бон и строга отчетна форма са два документа за правно потвърждение на получаване на плащане за услугата в брой или с пластмасова карта.
Законодателството установява утвърдени форми на формуляри за определени видове дейности. Те включват туризъм, ветеринарни услуги, застраховки, услуги на бюджетни организации и заложни къщи. Достатъчно е индивидуалният предприемач да избере една от установените форми. Ако видът дейност не е свързан с изброените по-горе, тогава можете сами да разработите формуляр. Вземете одобрения формуляр за основа и направете промени в него, които отразяват услугите, предоставяни от конкретен предприемач. Необходимите подробности за формуляра включват:
- име (например ваучер, разписка за плащане, абонамент);
- серия и номер (шестцифрен);
- ПЪЛНО ИМЕ. индивидуален предприемач;
- TIN, номер на удостоверение за регистрация;
- вид на услугата и нейната цена;
- сума за плащане;
- дата на съставяне на BSO и съответно дата на изчисляване;
- Пълно име, длъжност, подпис на лицето, получило парите в брой;
- информация за печатницата (име, TIN, адрес);
- данни за тиража, годината на производство на БСО и номера на поръчката в печатницата.
В Указа се посочва възможни начинипроизводство на форми. Има две от тях. Първият е да поръчате от печатница. Всеки формуляр трябва да съдържа името на печатницата, тираж, брой екземпляри и година. Много е важно да има серия и номер, които трябва да са уникални. При необходимост върху формулярите могат да се поставят защитни знаци – водни знаци и холограма. В печатницата можете да поръчате формуляри за строги отчети за индивидуални предприемачи, като вземете предвид вида на нейната дейност.
Вторият метод позволява създаването на BSO с помощта на автоматизирани системи, към които се прилагат редица изисквания. Те включват: предотвратяване на неоторизиран достъп, възможност за запазване на всички данни за пет години, предоставяне на уникален номер (серия) при попълване и издаване на формуляри. Можете да намерите препоръки за правене на формуляри на компютър, последвани от печат на домашен принтер. Правенето на това е крайно нежелателно.
BSO е важен документ, който подлежи на счетоводство. При попълване на формуляра пишете с четлив почерк и внимателно въведете данните. В случай на грешка, зачеркнете формуляра и го прикрепете в счетоводната книга към съответния ден. При попълване на формуляра се попълват едно или повече копия или се използват формуляри с отделяща се част. Издадените формуляри са фиксирани. Правилата, приложими към дизайна на книгата, са посочени в Правилника (клаузи 16 - 19). Тя трябва да мига, номерира и удостоверява с подпис и печат (ако има такъв) на индивидуален предприемач. Срокът на годност на формулярите е пет години. Отговорността за безопасността на документацията през целия период се носи от предприемача. Формулярите трябва да са на място, защитено от неоторизиран достъп (сейфове, железни кутии и др.). По-долу е дадена примерна счетоводна книга на BSO.
Приемането и предаването на BSO са формализирани със съответния акт. С лицето, отговорно за работата с формулярите, се сключва споразумение за отговорност. Извършвайте инвентаризация поне веднъж месечно. BSO може да се изхвърля след петгодишен период и не по-рано от един месец след последната инвентаризация.
Изисквания за CCP
Условията на работа с касови апарати са не по-малко трудни. Важни точкиса регистрация в данъчната служба и последваща платена издръжка през целия период на работа. Използваният касов апарат трябва да има фискална памет. Трябва да се има предвид, че списъкът с модели, разрешени за употреба, се актуализира всяка година. И от януари 2014 г. беше приет нов знак « Сервизна поддръжка“, което в без провалтрябва да присъства на касата.
Когато избирате касов апарат, купувайте само модели, одобрени в Държавния регистър за текущата година.
Регистрацията на ЦК продължава пет дни. Тя отива в данъчната служба. Заявление за регистрация и други Задължителни документи(точният списък трябва да се установи в данъчната служба). Процедурата е утвърдена с Постановление № 470 от 23 юли 2007 г. След регистрацията се издава регистрационна карта.
Нарушенията на реда за работа с касови апарати се наказват с предупреждение или глоба. В съответствие с чл. 14.5 от Кодекса за административните нарушения може да се приложи към индивидуален предприемач следните мерки. За използването на дефектно оборудване се издава предупреждение или се събира глоба в размер от три до четири хиляди рубли. За отказ за издаване на касова бележка или BSO на купувача (клиента), сумата също възлиза на три до четири хиляди рубли. В съответствие с кодекса (CAO) индивидуалните предприемачи носят отговорност като длъжностни лица.
При избора на вид дейност индивидуалният предприемач трябва да знае кой документ трябва да бъде издаден на клиента, за да потвърди получените пари за предоставената услуга. Подлежи на установени изискванияза формуляри или касови бележки може значително да улесни работата и, разбира се, да избегне парични санкцииот данъчната страна. Няма смисъл да съдим кое е по-добро от BSO или CCP. В крайна сметка, лекотата на използване зависи от конкретна ситуацияи вид дейност на индивидуален предприемач.
Видео - "Форми на стриктно отчитане"
Законът установява задължението за използване на касови апарати за плащания в брой в търговски цели. Но понякога касовите бележки могат да бъдат заменени от BSO.
Уважаеми читатели! В статията се говори за типични начинирешаване на правни въпроси, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:
ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБЗАВЕДЕНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.
Бързо е и Е СВОБОДЕН!
Въвеждането на онлайн касови апарати промени и изискванията към формулярите. Какви са характеристиките на BSO през 2019 г.? Формулярът за стриктно отчитане е алтернатива на касиерския чек.
Доскоро предприемачите можеха да избират какво да използват – извлечение на BSO или използването на касови апарати.
Законодателните новости по отношение на преминаването към онлайн касови апарати промениха и изискванията за касова документация. Какви са характеристиките на BSO 2019 от предишния формуляр?
Важни точки
Според руското законодателствовсички организации и индивидуални предприемачи трябва да използват касови апарати в своята дейност, ако приемат плащане в брой.
Тези формуляри се формират в строго съответствие със законовите изисквания. Неиздаване на BSO, ако е необходимо, или неправилно изпълнение на документа се приравнява на липса на формуляр.
Това се счита за нарушение касова дисциплинаи е изпълнен със сериозни. Преходът към онлайн касови апарати предполага, че ползите, които са били в сила по отношение на, ще бъдат отменени.
Но през 2019 г. се използват строги формуляри за отчитане и все още не се очаква тяхното отмяна. В какви случаи ще са необходими BSO и как да ги съставим правилно, като се вземат предвид промените?
Какво е
В закона от предишното издание алтернативен документ беше наречен форма на строга отчетност.
Изпълнението му е предписано в случаите, когато при липса на касови апарати се предоставят услуги на населението срещу пари в брой или плащане с банкова карта.
Производството на формуляри се извършва чрез печат или с помощта на автоматизирана система.
Съгласно Федерален закон № 290 използването на BSO остава възможно за определени категории данъкоплатци. Но формулярите трябва да се изготвят чрез автоматизирани системи в електронен или хартиен вид.
BSO формуляри
Производството на BSO с помощта на автоматизирани системи през 2019 г. ви позволява да не отпечатвате платежни документи.
По новото законодателство е разрешено изпращането на електронен формуляр на посочен от клиента адрес електронна пощаили телефон.
Освен това е позволено да се изпраща само информация за покупката - номер на диск, сума на покупката, адрес, дата и час и т.н.
Клиентът може самостоятелно да въвежда данни на уебсайта на оператора и да отпечата платежния документ.
Методът за получаване на BSO се избира от клиента, а отказът за издаване на формуляр означава нарушаване на закона. Някои изключения са предвидени за дистанционна търговия.
IN този случайпродавачът не е длъжен да издава отпечатан BSO. Онлайн магазините изпращат платежен документ по имейл или по телефона.
Какво включват те
В същото време трябва да се има предвид, че законодателите се опитаха да направят прехода към онлайн каси плавен, което се отрази и на BSO.
Така че е незадължително да се посочи наименованието и броя на услугите при извършване на видовете дейности, посочени в, от субекти, които са на опростени режими на данъчно облагане. Това правило ще бъде валидно до 31.01.2021 г.
Тоест, ако е съставен BSO за индивидуален предприемач за предоставяне на услуги през 2019 г., тогава трябва да преминете към нови BSO до 2019 г., но можете да посочите само разбивката на сумата в подробности от 2021 г.
Важно е да се отбележи, че е невъзможно да се издаде BSO вместо касова бележка. Ако стоките се продават, тогава трябва да се издаде само чек с правилната форма.
Но тук обратната ситуация не е забранена. Ако един предприемач едновременно търгува и в същото време предоставя услуги на населението, тогава той може да издава само касови бележки.
Единственото изключение са интернет услугите и интернет търговията. Когато се комбинират отделна каса и отделна автоматизирана система.
Задължителни подробности
Стандартът BSO е приет с член 4.7 от Федералния закон № 54. За документа са предвидени двадесет основни подробности. Те съответстват на стойностите на касовия чек, установени от същия член.
Необходимите реквизити включват:
- име на формуляра, серия, номер;
- наименованието на субекта и неговата организационно-правна форма;
- ПЪЛНО ИМЕ. за IP;
- адреса на юридическото лице;
- данъкоплатец;
- вида на предоставяната услуга;
- цената на услугата в парично изражение;
- сумата на плащането в брой или по електронен път;
- дата на получаване на плащането и изготвяне на документа;
- данни на лицето, отговорно за обработката на операцията;
- друга информация, характеризираща спецификата на конкретна услуга ( Допълнителна информациянаправени по искане на индивидуален предприемач или юридическо лице).
Тоест повечето детайли от стария образец на формуляра са запазени. Но има някои нюанси.
Видео: акт за отписване на строги формуляри за отчет (BSO) IP
Нововъведените реквизити за всички такива формуляри включват код по стоковата номенклатура, както и специален двуизмерен QR код.
Баркодът съдържа цялата важна информация, показана в документа:
- точната дата на сделката;
- точен час на плащане;
- сериен номер на формуляра;
- знак за изчисление;
- обща стойност на плащането;
- фискален номер на формуляра;
- сериен номер на устройството.
Този баркод се намира на специално определено място във формуляра. Именно поради наличието на такъв код става невъзможно изработването на формуляри по типографски начин или чрез ръчно попълване. Възможен е образец на стария формуляр BSO при предоставяне на услуги.
Как да поддържате счетоводна книга
За всички предприятия, които водят счетоводство, задължително изискване е наличието и поддържането на Сметната книга на BSO.
Единната форма на този документ има малко по-различно име - Счетоводна книга за документи със строги отчети.
Точка 13 от Решение № 359 установява строги изисквания за поддържане на Книгата. Листовете трябва да бъдат номерирани и завързани.
Попълнените листове се подписват от ръководителя и главния счетоводител, запечатват се с печат или печат. Целта на попълването на Книгата е да се запишат имената, сериите и номерата на БСО, получени от печатницата и издадени на клиенти.
Важно! Със служителя, който отговаря за контрола на BSO, трябва да се сключи.
Формулярите се приемат от печатницата от специална комисия в деня на директното им получаване, за което се съставя съответен акт, утвърден от ръководителя.
Липсата на Счетоводна книга на БСО се наказва с. Когато формуляри за строги отчети се произвеждат с помощта на автоматизирани системи, воденето на книга става по избор.
Автоматизираната система самостоятелно поддържа BSO записи. Паметта на устройството съхранява цялата информация за документи, отпечатани някога.
Нюанси за IP
Индивидуалните предприемачи, които са платци по и в съответствие с част 7 от член 7 от Федералния закон № 290 до 1 юли 2018 г., имат право да не използват CRE при извършване на плащания в брой, при условие че се издаде платежен документ по искане на клиента по начина, предписан в параграф 2.1 на член 2 от Федералния закон № 54.
Но такова изключение е приложимо само за онези субекти, които извършват видовете дейности, изброени в параграф 2 на член 346.26 от Данъчния кодекс на Руската федерация.
Забележка! Услугите за обществеността са изброени в OKUN, но този класификатор не се споменава в Закона за ККП. Освен това не всички услуги, посочени в закона и класификатора, са еднакви.
Имаше много спорове по този въпрос арбитражна практика. Понякога е много трудно да се докаже правото на издаване на BSO. Затова е желателно да се съсредоточим върху законодателните норми.
Когато плащанията се извършват в райони, отдалечени от достъп до Интернет, касовите апарати се използват в "офлайн" режим.
Тоест не е необходимо да се сключва споразумение с оператора на фискални данни. На клиента се предоставя BSO, отпечатан на хартиен носител и електронен вариантне се изпраща.
Критерият за такива райони е територия до 10 хиляди души и включване в списъка на съответните райони.
Промяна законодателни нормие предназначена да осигури оптимално качество на контрола върху отчитането на паричния поток.
Ако наскоро беше ясно как се работи със строги формуляри за отчитане (наричани по-долу BSO) и касови бележки, тогава нова версияФедерален закон № 54-FZ от 22 май 2003 г. (LINK) постави всички в задънена улица.
Нека обясним как да работим с BSO и касови чекове.
И така, какво вече се знае днес за BSO и касовите бележки?
Какви са стриктните формуляри за отчитане през 2017 г
IN старо изданиеот закона, BSO се разбира като документ, който се равнява на касиер чек, издаван непременно при заплащане на услуги, предоставени само на населението (включително предприемачи) и издаден в случай на плащане за тях в брой и (или) с помощ на платежна карта. Формулярите могат да се произвеждат в печатница или с помощта на автоматизирана система.
Важно! В съответствие с параграфи 7 и 8 на член 7 от федерален закон 290-FZ от 03.07.2016 г. (LINK), упражнете правото да използвате BSO формуляри през 2017 г. по стария ред до 01.07.2018гможе би:
- индивидуални предприемачи и организации, които винаги са използвали строги формуляри за отчетност при предоставяне на услуги на населението;
- Индивидуални предприемачи и организации, които току-що решиха да преминат към подобен дизайн през 2017 г. Но при условие, че това предприятиеима право да се направи това, като се вземат предвид изискванията на старата версия на Закон № 54-FZ.
Така през 2017 г. ще се използват строги формуляри за отчитане както на „старата” (на която е позволено), така и на „новата” извадка (в останалите случаи).
В други случаи през 2017 г. SSR ще бъде основен документ от „нова“ извадка, която:
- приравнено на касиер чек. Това означава, че последиците от неиздаването му на клиента ще бъдат същите като при непредставяне на касов бон;
- се формира само (!) с помощта на автоматизирана система, която представлява касов апарат. С други думи, тези системи са обект на същите изисквания като за всички касови апарати, по-специално за регистрация в данъчната служба, за кандидатстване и т.н. В допълнение, автоматизираната система трябва не само да генерира BSO, но и да съхранява информация за тях прехвърляне на фискални документи на данъчните органи чрез специален OFD оператори осигуряват тяхното извеждане на хартия Заслужава да се отбележи, че автоматизираните системи могат да се използват само при извършване на плащания за извършени услуги. Това са специални системи. А производителят на касово оборудване (наричано по-долу CCP), когато ги включва в регистъра на касовите апарати, трябва да посочи модели CCP, които могат да се използват само като автоматизирана система за генериране на BSO. Освен това, когато регистрира CCP от 2017 г. в заявлението ще е необходимо да се посочи, че регистрираното оборудване ще се използва само за придружаване на плащанията за извършени услуги;
- BSO се издава все едно само при заплащане на извършени услуги, но сега юридически лицаи предприемачи (наричани по-долу предприятия) от всички данъчни режими, включително тези, които прилагат UTII и патентната система. И се издава на всички лица, получили услуги, т.е. обикновено население, организации и предприемачи Това, разбира се, опростява провеждането на изчисления. Въпреки че в Стара версиязакон, използването на BSO беше силно ограничено. Въпреки това, по някаква причина данъчните власти смятат, че през 2017 г. формуляри за строга отчетност при плащане на услуги се издават само за населението. Текстът на новия закон обаче не предвижда подобни ограничения;
- BSO се издава за разплащания в брой и (или) с използване на електронни платежни средства. Какво представляват електронните средства за плащане този моментнеясен. да и данъчен офистя мълчи за това. Едно обаче е сигурно - платежните карти с директен сетълмент с продавача остават част от електронното платежно средство и най-вероятно всички видове електронни портфейли (уеб портфейли) ще бъдат включени в състава им. Но все още не е ясно дали е необходимо да се издава BSO при извършване на плащания с платежни карти през терминал в банков клон.
Какво е касиер чек през 2017 г
Остава и касовият чек първичен документ, което потвърждава самия факт на изчислението и се отпечатва с помощта на касови апарати (заслужава си да припомним, че автоматизираната система е предназначена само за отпечатване на BSO).
Въпреки това, в допълнение към хартиената форма, тя, подобно на BSO, има електронна форма, която е еквивалентна по сила на печатния аналог (клауза 4 от член 1.2 от Закон № 54-FZ). Издава се касов бон за разплащания, както за стоки, така и за услуги. И също така, като BSO, в брой и (или) с помощта на електронни платежни средства.
Нека поговорим за промените при работа с BSO.
Оставете вашия телефонен номер, ние ще ви се обадим и ще ви посъветваме!
Подробности за нова касова бележка и BSO
Има 20 задължителни детайла! (Член 4.7 от Закон № 54-FZ). Освен това те са идентични както за касовия чек, така и за формуляра за строга отчетност.
В допълнение към тези 20 данни за платежни и банкови платежни агенти или подагенти, допълнително се предоставят допълнителни задължителни данни (клауза 4 и клауза 3 на член 4.7 от Закон № 54-FZ).
Освен това, клауза 5 от член 4.7 от Закон № 54-FZ предвижда, че по искане на правителството на Руската федерация може да бъде въведен такъв допълнителен, но задължителен реквизит като код на стокова номенклатура.
Преди това изискванията за съдържанието на касовите бележки и BSO бяха залегнали в отделни подзаконови нормативни актове, а сега всички те са посочени в чл. 4.7 федерален закон 54-FZ. Сравнение на новите и старите изисквания за детайлите на касиерските чекове и SRF може да се намери в (PDF файл).
Освен това има още един реквизит, който данъчните власти понякога забравят да споменат на своите семинари - това е QR код, двуизмерен баркод. Той съдържа в кодирана форма подробностите за проверка на BSO или касова бележка:
- час и дата на изчисление;
- пореден номер на документа;
- знак за сетълмент (т.е. получаване на пари, връщане на купувача и др.);
- сума за плащане;
- фискален знак на документа;
- сериен номер на фискалното устройство.
Този баркод е посочен в отделна част на касовата бележка или BSO.
Между другото, ако е необходимо, самата компания може да добави други допълнителни подробности, като вземе предвид спецификата на нейната дейност.
Трябва да се отбележи, че не всички данни за касова бележка и BSO подлежат на прилагане незабавно от 2017 г. По-специално, не е необходимо до 31 януари (включително) 2021 г. да се посочват в документите имената на стоки и услуги и техният брой за предприемачи (и само за тях), които прилагат данъчни системи като PST, UAT, STS и UTII ( при условие, че предприемачът извършва онези видове дейности, посочени в клауза 2 на член 346.26 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
Изключение от това правило са предприемачите, които се занимават с продажба на акцизни стоки (освен това този списък на стоки включва не само алкохол и цигари) и (или) които прилагат общите данъчен режим. От 2017 г. те ще бъдат длъжни да посочат пълната гама от продадени стоки и тяхното количество в чека.
Между другото, за онези предприемачи, които продават както акцизни, така и прости стоки, най-добре е незабавно да дадат пълна номенклатурна декодиране в касовата бележка на всички продавани стоки.
От 01 февруари 2017 г. ставката и размерът на данъка върху ДДС също не могат да бъдат посочени за всички предприемачи и организации. Не е необходимо да правите това:
- ако продавачът не е платец на ДДС;
- или ако продавачът продава стоки и услуги, които не подлежат на (освободен) ДДС.
Тези. тези лица, въз основа на анализ на разпоредбите на Закон № 290-FZ от 07.03.2016 г., имат право изобщо да не посочват данните с ДДС.
Или все пак трябва да пишат в чека или в BSO „без ДДС“? Засега се мълчи за това данъчен орган. Остава да се изчакат допълнителни разяснения.
Освен това, ако предприятието също се намира на място, отдалечено от мрежата, тогава от 2017 г. на разписката или в BSO може да не посочва:
- адреса на сайта, където можете да проверите автентичността на чека или BSO;
- телефонен номер или e-mail на клиента, ако им се е обадил преди момента на изчисляване;
- e-mail на подателя на касовата бележка или BSO.
Но за да получите правото да не посочвате тези подробности, е необходимо районът, в който работи предприятието, да бъде официално признат за отдалечен от мрежата. Одобрява списъка с такива населени места държавна властконкретен регион на Руската федерация и поставя този списък на своя уебсайт.
Ще може ли да се издаде касов бон вместо БСО през 2017г
Ако едно предприятие продава стоки и предоставя услуги едновременно, то вместо BSO може да издаде касова бележка на своите клиенти, на които се предоставят услуги, по същия начин, както е предвидено в новия закон за строги формуляри за отчетност през 2017 г.
Видео - в какви случаи ще трябва да издадете касова бележка:
