Ar privaloma paslaugoms naudoti BSO. Automatizuota BSO sistema. Elektroninis duomenų bankas

BSO yra dokumentas, patvirtinantis lėšų gavimą grynaisiais arba negrynaisiais pinigais (atsiskaitant kortele) iš kliento už suteiktą paslaugą. Forma griežta atskaitomybė praktiškai turi prasmę analogas, todėl įmonė gali pasirinkti, ką būtų geriausia naudoti – tokio tipo dokumentą ar kasos aparatą.

Sąvoka ir formos

Griežta ataskaitų forma gali būti išduodama tiek fiziniams asmenims, tiek individualiems verslininkams, kurie pagal įstatymus prilyginami piliečiams kaip vartotojai.

Jei įmonė yra juridinis asmuo, šio dokumento jai išduoti neįmanoma - su jais atsiskaitoma negrynaisiais pinigais. OKUN yra paslaugų gyventojams klasifikatorius, kuriame yra jų sąrašas ir visas pavadinimas. Tai visos rusiško pobūdžio.

BSO gali apimti kvitus įvairių tipų, abonementai, kelionės bilietai transportui, įmonės išduodama apranga, kuponai.

Teisės aktų leidybos lygmeniu patvirtintos formos, kurių naudojimas yra privalomas:

1. Parkavimo paslaugų teikimui – patvirtinta Susisiekimo ministerijos.
2. Formos su pavadinimu „Bilietas“, „Abonentas“ ir „Ekskursijos bilietas“ – iš Kultūros ministerijos.
3. Apmokėti už veterinarines paslaugas „Kvitas“ – pagal Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymą.
4. Lombardų darbe naudojamas „Saugus kvitas“ ir „Įkeitimo bilietas“, kuriuos patvirtino Rusijos Federacijos finansų ministerija.
5. Forma „Turisto bilietas“, kuri patvirtinta 2007-09-07 įsakymu Nr.60n.
6. BSO įvairių rūšių transporto bilietams ir bagažo čekiams.

Pagal naujas Rusijos Federacijos teisės aktų taisykles, iki 2018-01-07 visos organizacijos ir individualūs verslininkai perėjo prie naujų patvirtintų BSO.

Pagal Federalinio įstatymo Nr.54 2 straipsnį blankų formos tvirtinimo tvarką, jų saugojimo ir naikinimo taisykles nustato Rusijos Federacijos Vyriausybė.

Rekvizitų sąrašas:

Forma gali būti išduodama dviem formomis – popierine, tada informacija apie ją automatiškai įvedama į duomenų bazę ir elektronine, kai duomenys apie dokumentą yra be nesėkmės eiti į elektroninio pašto adresas paslaugos gavėjui arba SMS pranešimu.

Įmonė privalo išduoti BSO tik turėdama techninę prieigą tinkami įrankiai. Teisės aktai numato atvejus, kai dokumento išdavimas galimas tik popierine forma.

Atsiskaitant grynaisiais, registracija vyksta tokiu būdu:

1. Įvesdami teisingus duomenis užpildykite dokumento laukus. Jei kai kurių duomenų nėra, laukelis turi būti paliktas tuščias ir įterpiamas brūkšnelis. Parašas dar nepadėtas.
2. Gaukite lėšų.
3. Padėkite pinigus priešais klientą.
4. Uždėkite savo parašą ant formos.
5. Paskelbę pakeitimo dydį, perkelkite jį kartu su forma.

Atsiskaitant kortele:

1. Paimk kortelę.
2. Užpildykite BSO be parašo.
3. Atlikite mokėjimo operaciją.
4. Prenumeruoti.
5. Atsiųskite kortelę ir dokumentą.

Remiantis Rusijos Federacijos teisės aktais, organizacijoms ir individualiems verslininkams, teikiantiems paslaugas visuomenei, taikoma išimtis - jie gali pakeisti čekį ir CCP griežta ataskaitos forma.

Rusijos Federacijos teisės aktai numato grynųjų pinigų arba pardavimo kvito išdavimą. Įgaliotas asmuo, gaunantis užmokestį už paslaugas grynųjų pinigų, turi duoti klientui arba kasos aparatą, arba pardavimo kvitas.

Vietoj čekio išduodanti įmonė turi stebėti teisingą dokumento turinį ir jo atitiktį Rusijos Federacijos teisės aktams.

Čekis gali būti pakeistas, kai atsiskaitoma su gyventojais grynaisiais pinigais (dirbant su juridiniai asmenys neįmanoma pakeisti čekio BSO), kai teikiamos paslaugos, o ne prekių pardavimas, jei veikla vyksta pasirinkta forma - UTII arba patentu.

Pavyzdys ir reikalinga informacija

Savarankiškai išduodamuose griežtos atskaitomybės dokumentuose turi būti nurodyta visa rekvizitai ir reikalingi duomenys. Jei elemento nėra, jis gali būti pripažintas negaliojančiu.

Naujojo BSO ypatybės

Federalinis įstatymas Nr. 290 įvedė daug ankstesnės darbo su dokumentu tvarkos pakeitimų. Neabejotinai taisyklės įsigalios 2018 metais nuo liepos 1 d. Dėl tokio pobūdžio pakeitimų transformacijos turės įtakos ir dokumento turiniui, jo dizainui. Dokumente turi būti tam tikra informacija:

1. Kas teikia paslaugas: įmonės pavadinimas (jos TIN, adresas), duomenys apie pasirinktą mokesčių sistemą, pamaina, kuriai išduotas dokumentas, pilnas atsakingo asmens vardas ir pavardė įgaliotas asmuo atliekant procedūrą.
2. Apie atliekamo mokėjimo pobūdį- pamainai priskirtas pavadinimas ir numeris, apmokėjimo - grąžinimo sandorio ar pardavimo ypatumai, suteiktos paslaugos pavadinimas, paslaugos apimtis, 1 vnt. kaina. ir visa mokėtina suma su PVM, taip pat lėšų įnešimo būdas (grynaisiais ir negrynaisiais).
3. Fiskalinio tipo informacija. Čia yra gamykla ir Registracijos numeris prietaisas, fiskalinės rūšies ženklas, fiskalinės informacijos identifikavimo numeris, pervedimo kodas, OFD operatoriaus adresas ir pavadinimas, taip pat QR tipo kodų derinys.

Pagrindinė naujovė bus fiskalinės apskaitos techninis įgyvendinimas organizacijų veikloje. Įrenginį, skirtą tokiems dokumentams išduoti, sudaro diskas (fiskalinis tipas), spausdinimo galvutė ir interneto prieigos modulis. Jis yra pavaldus privaloma registracija IFTS.

Pavarą reikia reguliariai sistemingai keisti ir naujas elementas– registracija mokesčių inspekcijoje. Tai galima padaryti internetu be asmeninio apsilankymo. Norėdama perduoti duomenis, įmonė turi sudaryti sutartį su OFD operatoriumi.

Apskaita, saugojimas, patikrinimas, išdavimas ir nurašymas

Norėdami atlikti apskaitą, pirmas žingsnis yra paskirti asmenį, atsakingą už BSO išdavimą. Jis pasirašė atsakomybės sutartį. Esant specialiai suburtai komisijai, jis priima blankus.

Tiek individualiems verslininkams, tiek kitoms bet kokios formos įmonėms atsiskaityti už tokią dokumentaciją, a tam tikra knyga. Ji turi būti tinkamo dizaino – susiūta, sunumeruota, turi būti vyriausiojo buhalterio, taip pat įmonės vadovo antspaudai ir parašai.

Jame yra informacija apie blankų gavimą ir išdavimą įgaliotiems asmenims. Jei turite automatizuotą sistemą, jums nereikia vesti knygos.

Griežtos atskaitomybės dokumentai, išduoti iš spaustuvės, saugomi arba atskiroje patalpoje, kabinete, arba specialiame karščiui atspariame seife. Jie pildomi dviem egzemplioriais. Viename egzemplioriuje jie išduodami tik tuo atveju, jei yra nuplėšiama dalis, kuri lieka pardavėjui.

Su taisymais ir taisymais forma neišduodama. Pažeisti pavyzdžiai turi būti perbraukti ir įtraukti į apskaitos knygą. Sugedusios ir antrosios kopijos saugomos 5 metai, o po to sunaikinti per mėnesį po inventorizacijos. Nenaudojamos, bet galiojančios formos neturi galiojimo pabaigos datos. Nurašant surašomas tam tikras aktas.

Nurašymo aktas fiksuojamas griežtos atskaitomybės dokumentų inventorizavimo pagrindu, kuris atliekamas kartu su kasos aparatu. Remiantis audito rezultatais, galima nustatyti perteklių ar trūkumą. Norint įgyvendinti IP procedūrą, būtina sukurti speciali įgaliota komisija, po kurio rezultatai telpa į formą INV-16.

Apskaita BSO:

• Dt 10 Kt 60- apskaita kaip atsargų dalis;
• 19 tūkst. 60 tūkst– PVM nuo griežtų atskaitomybės dokumentų kainos;
• 68,1 tūkst. 19 Dt- priimta atskaityti PVM suma;
• Dt 006- sąlyginio įvertinimo rodymas perkant;
• Dt 20 (44) Kt 10– pradėtas naudoti;
• Kt 006- nurašytos išlaidos.

BSO mokesčių apskaita, PVM gali būti atskaitytas:

• PVM suma nurodyta tiekėjo dokumentuose;
• iš tiekėjo gauta sąskaita faktūra;
• tokio tipo dokumentas naudojamas atliekant sandorius, jau apmokestintus PVM;
• informacija apie formas įrašoma ataskaitų dokumentacijoje.

Organizacija pati nusprendžia, kurioms išlaidoms priskirti formų įsigijimo išlaidas, prieš tai fiksuodama tai apskaitos politikoje.

Numato laipsnišką perėjimą 2016–2018 m. visoms organizacijoms ir verslininkams, parduodantiems savo prekes (darbus, paslaugas) už grynuosius pinigus arba naudojant banko korteles į internetines kasas. Nepaisant to, kad įstatymas įsigaliojo vasarą, „naujų“ taisyklių taikymas nuo pat pataisų priėmimo buvo savanoriškas.

Nuo vasario mėnesio kai kurios taisyklės tapo privalomos. Pakeitimai pirmiausia palies tas kasas, kurios bus registruojamos arba perregistruojamos nuo 2017 m. vasario 1 d. Darbo "seno" veikimas kasos aparatas bus galima tik iki 2017 m. liepos mėn., jei nereikės perregistruoti anksčiau, o nuo 2018 m. liepos 1 d. smulkaus verslo atstovai pagal specialų režimą (UTII, patentas) įpareigoti naudotis internetinėmis kasomis, kurioms 2018 m. naudoti kasos aparatus Šis momentas nereikalinga.

Tuo pačiu metu visos organizacijos ir verslininkai, prekiaujantys alkoholiu ir alumi, turi taikyti CRE nuo 2017 m. kovo 31 d. (Federalinio įstatymo Nr. 171-FZ 11 straipsnis su pakeitimais, padarytais 2016-03-07 įstatymu). Daugiau informacijos apie perėjimo prie internetinių kasų laiką ir pirkimą patvirtinančių dokumentų tipus,.

Tik nauja registracija

Reikia turėti omenyje, kad „senieji“ kasos aparatai negali sąveikauti su OFD ir per jį perduoti duomenų į mokesčių institucijos. Todėl tie, kurie jau turi CCP, turės pasirinkimą: pirkti nauja technologija arba, jei įmanoma, atnaujinkite esamą. Perkant ar atnaujinant įrangą nebereikia tikrintis CCP valstybiniame registre.

Tuo pačiu metu gamintojai informaciją apie kiekvieną pagamintą CCP kopiją ir fiskalinį diską pateiks tiesiogiai Federalinei mokesčių tarnybai (žr. Rusijos finansų ministerijos laišką), kurios svetainėje yra CCP modelių registras. kurie atitinka naujus reikalavimus. Informacija apie tai, kokius modelius ketinama užbaigti, skelbiama gamintojų tinklalapiuose, taip pat. Pažiūrėkite, ar jūsų kasos aparato modelis yra šiame sąraše.

Nauja informacija čekiuose ir BSO

Ankstesnės redakcijos įstatyme Nr.54-FZ, kuris reglamentuoja kasos aparatų naudojimą, pinigų priėmimo kvitų ir BSO turiniui reikalavimų nebuvo, jie buvo įtvirtinti poįstatyminiuose teisės aktuose. Dabar šie reikalavimai yra įtraukti į naują įstatymą Nr. 54-FZ. trumpai atsispindi lentelėje.

Produktų pavadinimai

Nuo 2017-02-01 visose pagal „naujas taisykles“ įregistruotose kasose, be kitų detalių, privaloma ant kvito atspausdinti prekių, darbų, paslaugų pavadinimą, jų kiekį, kainą ir Iš viso išlaidų kiekvienai pozicijai. Anksčiau šios informacijos čekiuose nurodyti nereikėjo, užtekdavo bendros sumos. Pirkimą patvirtinančių dokumentų rūšys, priklausomai nuo perėjimo prie internetinių kasų ir mokesčių sistemų laikotarpio.

Tokia „komplikacija“ gąsdina tik iš pirmo žvilgsnio. Buhalteriui tai paprastai gali būti laikoma „balzamu sielai“. Iš tiesų, CCP duomenys suteiks didžiąją dalį informacijos, reikalingos prekių apskaitai organizuoti realiuoju laiku – informaciją apie pardavimus kiekvienos nomenklatūros pozicijos kontekste. Taigi, laiku įvedus prekių gavimus, prekių likučių apskaitos sistema bus sukurta automatiškai.

O periodinė inventorizacija iš sunkaus proceso, kuris kartais blokuoja personalo darbą jo vykdymo laikotarpiui, virs įprastu derinimu, kurį galima atlikti tik retkarčiais. Juk vadovas net ir be jų turės duomenis einamiesiems verslo sprendimams priimti. Atkreipkite dėmesį, kad būtent dėl ​​šios priežasties daugelis stambių pardavėjų jau seniai fiksuoja prekių pavadinimus ant kvitų.

Tuo pačiu metu individualūs verslininkai specialiu režimu privalės čekiuose arba BSO nurodyti prekių (darbų, paslaugų) pavadinimus ir jų kiekį tik nuo 2021-02-01 (Federalinio įstatymo 17 punktas, 7 straipsnis). Ši lengvata netaikoma tik akcizais apmokestinamoms prekėms.

Prisijunkite prie Kontur.Market, kad galėtumėte tvarkyti prekių katalogą ir perkelti jį į kasą. Optimizuokite prekių gavimą, kainas ir inventorių. Tai paprastas ir įperkamas atsargų sprendimas smulkiems mažmenininkams.

PVM

Kita ne mažiau svarbi naujovė – būtinybė čekyje nurodyti PVM. Atkreipiame dėmesį, kad ši taisyklė netaikoma, jei pardavėjas nėra PVM mokėtojas arba parduoda prekes (darbus, paslaugas), kurios yra neapmokestinamos. Be to, vadovaujantis 4 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas, PVM suma atsiskaitymo dokumentuose turėtų būti paskirstoma kaip atskira eilutė.

BSO: kas gali tai daryti senuoju būdu ir kiek laiko

„Senosios“ taisyklės numatė, kad teikiant paslaugas gyventojams vietoj kasos čekių galėjo būti išrašomi griežtų atsiskaitymo formų (SRF) dokumentai. Tuo pačiu metu tokių dokumentų blankai gali būti gaminami spaustuvėje arba generuojami naudojant automatizuotas sistemas.

BSO pagal „senas“ taisykles galite ir toliau taikyti šiek tiek daugiau daugiau nei metus– iki 2018 m. liepos 1 d. Po šios datos BSO generuoti ir prireikus spausdinti popieriuje bus galima tik teikiant paslaugas (ne tik gyventojams, bet paslaugas apskritai) ir tik naudojant automatizuotą BSO sistemą. Ši sistema yra ypatinga veislė KKT, kuri generuoja BSO elektronine forma ir gali juos atspausdinti popieriuje. Spausdintos formos nebebus naudojamos.

Taigi pats BSO iš tikrųjų tampa išplėstiniu kasos kvitu. Iš tikrųjų jame bus visa informacija kasos kvitas plius BSO specifiniai rodikliai. Greičiausiai „naujieji“ BSO bus populiarūs mokant už kultūrinius ir pramoginius renginius, tokius kaip seansai kino teatruose, muzikos koncertai, pasirodymai teatruose, parodos muziejuose. Šioje srityje jie vis dar plačiai naudojami, o organizatoriaus išduotas bilietas į spektaklį ar parodą atstoja kasos kvitą.

Čekio arba BSO išdavimo būdas

Reikšmingas pokytis paveikė čekio ar BSO išdavimo pirkėjui (klientui) būdą. Dabar tai popierinė versija in tam tikrais atvejais gali visai nesusiformuoti. Tai įmanoma, jei pirkėjas pardavėjui nurodė abonento numerį arba adresą El. paštas ir nereikalauja išduoti popierinio dokumento (Įstatymo Nr. 54-FZ 2 punktas). Tada pardavėjas gali tiesiog išsiųsti pirkėjui čekį elektronine forma.

Vienintelės išimtys yra atvejai, kai pardavėjas yra vietovėse, nutolusiose nuo ryšių tinklų. Tada jis net neperduoda duomenų mokesčių inspekcijai. Todėl siųskite dokumentus pirkėjui elektroniniu formatu neprivalo.

Baudos už pažeidimus taikant BPK

Pabaigoje trumpai pakalbėkime apie pokyčius, susijusius su administracine atsakomybe įgyvendinant atsiskaitymus.

Taigi minėta bauda, ​​nustatyta BPK 4 d. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas, gali būti išieškotas nuo vasario 1 d. už galiojančio BPK nesilaikymą. nustatytų reikalavimų, už kasos įrangos naudojimą pažeidžiant nustatytą kasos aparatų registravimo (perregistravimo) tvarką, jos taikymo tvarką ir sąlygas, už nenurodymą čekiu. privaloma informacija. Ši bauda yra 1,5–3 tūkstančiai rublių organizacijų pareigūnams ir individualiems verslininkams ir 5–10 tūkstančių rublių organizacijoms.

Tai reiškia švelninti atsakomybę už visus išvardintus pažeidimus: juk anksčiau visi jie buvo prilyginti BPK nenaudojimui (žr. Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo plenumo dekreto 1 punktą). Šiuo atveju iš pareigūnų (taip pat iš individualių verslininkų) anksčiau buvo imama bauda - 3-4 tūkstančiai rublių, iš organizacijų - 30-40 tūkstančių rublių.

Kartu išaugo atsakomybė už faktinį CCP nenaudojimą, tai yra už faktinį jo nenaudojimą atliekant skaičiavimus. Nuo liepos mėnesio baudos didinamos ir susietos su atitinkamų atsiskaitymų dydžiu. Taigi individualiems verslininkams ir organizacijų pareigūnams jie svyruoja nuo 1/4 iki 1/2 apskaičiavimo sumos, kuri buvo atlikta nenaudojant CCP, bet ne mažiau kaip 10 tūkstančių rublių, o juridiniams asmenims. - nuo 3/4 iki 1 skaičiuojamosios sumos sumos, bet ne mažiau kaip 30 tūkstančių ₽. Dėl pakartotinio pažeidimo gali grėsti net organizacijos veiklos sustabdymas ir pareigūno diskvalifikacija.

Griežtų ataskaitų formų naudojimas vietoj kasos aparatų (kasos aparatų) leidžiamas tik įstatymų leidėjo nustatytais atvejais. Esant kitoms aplinkybėms, už kasos aparato nenaudojimą organizacijai gali būti skirta bauda pagal 2 str. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.5. Straipsnyje apžvelgsime civilinės apyvartos subjektų, kuriems leidžiama apsieiti be kasos aparatų, sąrašą ir išsiaiškinsime, kaip atrodo griežta ataskaitų forma.

Darbas be kasos 2018-2019 m

Atvejai, kai organizacijos gali dirbti nenaudodamos kasos aparatų (kasos aparatų), nurodyti 2 str. 2003 m. gegužės 22 d. įstatymo „Dėl BPK taikymo ...“ Nr. 54-FZ (toliau – BPK taikymo įstatymas) 2 str.

• už kredito įstaigų vykdomus atsiskaitymus;
• dėl veiklos ar vietos specifikos (pavyzdžiui, kaimo vaistinė).
• jei organizacijos ir individualūs verslininkai yra UTII mokėtojai arba individualus verslininkas naudoja patentų apmokestinimo sistemą (šis leidimas galioja iki 2019-07-01 (žr. 2016-03-07 federalinio įstatymo Nr. 290-FZ „Dėl pakeitimų“ 7.1 punktą). į federalinis įstatymas„Dėl kasos aparatų naudojimo...“ (Įstatymas Nr. 290-FZ), pridėtas 2017 m. lapkričio 27 d. įstatymo „Dėl pakeitimų...“ Nr. 337-FZ (Įstatymo Nr. 337-FZ). Išimtis – asmenys, dirbantys mažmeninėje prekyboje ir maitinimo srityje ir turintys darbuotojus, kurie privalo taikyti BPK nuo 2018-01-07;

Veiklos be CCP sąrašas

Art. Kasos aparatų naudojimo įstatymo 2 straipsnyje nustatytas sąrašas veiklų, kurių vykdymas atleidžia organizaciją ar individualų verslininką nuo naudojimosi kasos aparatais:

1. Prekyba loterijos bilietais.
2. Parduodu nominaliąja verte su pašto ženklais (tik valstybinė).
3. Gelbėjimo medžiagų priėmimas iš piliečių (išskyrus metalo laužą).
4. Prekyba spaudiniais.
5. Ledų kioskų prekyba ir išpilstymas gaivieji gėrimai, vanduo ir pienas.
6. Prekyba kelionės bilietais ir kuponais (iki 2019-07-01).
7. Prekyba religiniais daiktais.
8. Arti sodus ir pjauti malkas ir kt.

Šis veiklų sąrašas yra uždaras ir nėra plačiai interpretuojamas. Sudarančių subjektų valdžios institucijos taip pat neturi įgaliojimų atlikti sąrašo pakeitimų regioniniu lygiu.

2 str. Kasos aparatų naudojimo įstatymo 2 straipsnyje išvardytos veiklos rūšys, kuriose organizacija, verslininkas ar pardavėjas turi teisę nenaudoti kasos aparatų. Turime pripažinti, kad šios rūšys, be kita ko, yra susijusios su paslaugų teikimu gyventojams (žr. OK 029-2014 (EVRK 2 red.) Visos Rusijos klasifikatorius rūšių ekonominė veikla“, patvirtinta. Rosstandart 2014 m. sausio 31 d. įsakymu Nr. 14-st.). Pagal Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo gyventojus 2003-07-31 nutarimu Nr. 16, skirtu atsakomybei už kasos aparatų nenaudojimą, supranta piliečius, įskaitant verslininkus.

Svarbu!

Įstatymo Nr. 290-FZ 7 straipsnio 11 punktas papildo veiklos rūšių, kurioms netaikoma KKM prekyba automatais, sąrašą – individualiems verslininkams, neturintiems darbuotojų, atleidimo laikotarpis baigsis. darbo sutartis 2019-07-01. Tačiau griežtų ataskaitų formų už prekes iš automatų rengti nereikia.

Griežtų ataskaitų formų naudojimas vietoj KKM

Organizacijos ir verslininkai, pardavėjai, teikiantys paslaugas, KKM išduodamus čekius gali pakeisti apmokėjimo už prekes faktą patvirtinančiais dokumentais su griežtomis ataskaitų formomis. Pagal str. 337-FZ 1 d., organizacijos, dirbusios be kasos aparatų, turi teisę tai daryti iki 2019-01-07, išskyrus tas, kurios dirba mažmeninės prekybos ir maitinimo srityje bei turi darbuotojų. Po to reikia sumontuoti arba kasos aparatą, arba automatizuotą griežtų ataskaitų formų išrašymo įrenginį, kuris elektroniniu būdu bus išsiųstas fiskalinėms institucijoms.

Tai reiškia, kad lengvatinei kategorijai priklausančioms organizacijoms ir individualiems verslininkams suteikiamas įstatymų leidėjo suteiktas pereinamasis laikotarpis.

Kaip griežtos ataskaitų teikimo formos gali būti naudojamos:

• bilietai;
• kvitai;
• prenumeratos ir kt.

Jų registravimo ir saugojimo tvarka nustatyta reglamente „Dėl atsiskaitymų grynaisiais pinigais tvarkos ...“, patvirtintame. 2008 m. gegužės 6 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas Nr. 359 (toliau – Reglamentas Nr. 359).

PASTABA! Jei griežta ataskaitų forma yra sukurta ir patvirtinta norminiu aktu, tada ją naudoti šioje konkrečioje formoje yra privaloma.

Galime kalbėti, pavyzdžiui, apie lombardų įkeitimo bilietus, oro ir geležinkelio bilietus ir kt. Kitais atvejais organizacija turi teisę naudoti savarankiškai parengtą griežtą atskaitomybės formą, jeigu joje yra nurodyti 3 dalies nuostatose Nr. 359.

Griežtų ataskaitų formų pildymo ir saugojimo tvarka

Griežta atskaitomybės forma yra pagrindinis apskaitos dokumentas, kuris:

• yra suformuotas elektronine forma arba atspausdintas naudojant automatizuotą sistemą mokėjimo už suteiktas paslaugas metu;
• mokesčių mokėtojams dėl UTII ir patentų sistemos iki 2019-07-01 leidžiama spausdintine forma.

Rengiant dokumentą reikia užpildyti 1 egzempliorių arba nuplėšiamą formos dalį. Tai būtina norint išsaugoti prekinių-piniginių santykių faktą patvirtinantį pardavėjo dokumentą. Tuo pačiu metu kopijų/nuplėšiamų kuponų saugojimo laikotarpis yra 5 metai. Jų naikinimas vykdomas pagal aktą.

Anketos pildymo taisyklės:

• aiškiai ir įskaitomai;
• be pataisymų pačioje formoje;
• klaidos ištaisymas perbraukiant pirminę formą (pridedama prie formos apskaitos knygos) ir užpildant naują.

Jei dokumentas pildomas naudojant automatizuotas sistemas, vienu metu turi būti įvykdytos 2 sąlygos:

• sistema turi turėti tam tikrą apsaugos nuo neteisėtos prieigos iš išorės laipsnį ir išsaugoti visas operacijas su formomis mažiausiai 5 metus;
• sistema išsaugo unikalų numerį ir išduodamų formų seriją.

Tuo pačiu metu, fiskalinių institucijų prašymu, visos organizacijos ir verslininkai privalo pateikti reikiamą informaciją apie išduotas formas iš automatizuotų sistemų.

Pardavimo kvito forma be kasos aparato

Pagal str. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 493 str., pardavimo kvitas yra apmokėjimo už prekes patvirtinimas. Paprastai jis išduodamas kartu su kasos kvitu. Bet jeigu pardavėjas yra įtrauktas į išskirtinių subjektų, atleistų nuo privalomo kasos aparatų naudojimo iki 2019-01-07 sąrašą, tuomet pirkėjui gali būti išrašytas tik pardavimo kvitas.

Pardavimo vekselio kvitas reglamentas nepatvirtintas. Atitinkamai, verslininkas ir organizacija turi teisę ją plėtoti savarankiškai, tačiau atsižvelgdami į kai kurių detalių atspindėjimą jame (Rusijos finansų ministerijos 2009 m. vasario 11 d. raštas Nr. 2011 12 06 Nr. 402 -FZ), pvz.:

• dokumento (pardavimo kvito) pavadinimas, jo numeris ir serija;
• organizacijos pavadinimas, individualus verslininkas - pardavėjas (galite nurodyti žodžiais, galite sudaryti formos maketą, nurodant pavadinimą);
• TIN / OGRN;
• paslaugos, kuri buvo suteikta vartotojui, pavadinimas;
• paslaugos kaina;
• galutinės mokėtinos sumos dydis;
• čekio apskaičiavimo ir užbaigimo data;
• įgalioto asmens parašas su nuorašu ir pareigų nurodymu.

Formoje gali būti pateikti kiti duomenys, įskaitant perduotų prekių skaičių ir pan.

Taigi griežtos atskaitomybės formos yra alternatyva kasos čekui už paslaugų teikimą gyventojams, o pardavimo kvitą – prekių pardavimo atvejais. Naudokite alternatyvus būdas Tik kai kurie subjektai, atleisti nuo CCP iki 2019-01-07, turi teisę patvirtinti mokėjimą. Vėliau šie subjektai turi teisę arba pereiti prie kasos aparatų, arba gaminti BSO elektronine forma / spausdinti naudodami automatizuotą sistemą. Nuo 2019-07-01 pardavimo kvitus ir BSO gali naudoti tik verslininkai, iš esmės atleisti nuo naudojimosi kasos aparatais.

Griežtos atskaitomybės formos (SRF) – dokumentai, kuriais apdorojami atsiskaitymai grynaisiais arba atsiskaitymai mokėjimo kortelėmis. Griežtos atskaitomybės formos prilyginamos kasos čekiams. Taigi, griežtos ataskaitų formos yra: kvitai, kelionės dokumentai, kvitai, abonementai ir kt. BSO gali naudoti organizacijos arba individualūs verslininkai teikiant paslaugas visuomenei.

Užsisakykite BSO

Griežtų ataskaitų formų naudojimo tvarka nustatyta Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. gegužės 6 d. dekretu Nr. 359 patvirtintame reglamente - toliau reglamentas.

Apsvarstykite griežtų ataskaitų formų naudojimo, saugojimo, sunaikinimo tvarką, taip pat atsakomybę už jų taikymo tvarkos pažeidimus.

Kada BSO galima atsiskaityti grynaisiais?

Griežtos atskaitomybės formas naudoja gyventojus aprūpinančios organizacijos ir verslininkai mokamos paslaugos ir pakeisti kasos kvitą.
Kokias paslaugas teikdami mokesčių mokėtojai – organizacijos ir individualūs verslininkai negali naudotis kasos aparatais? Finansų ministerijos specialistai 2009-02-03 raštuose Nr.03-01-15 / 1-42, Nr.03-01-15 / 1-29 2009-01-27, taip pat kituose raštuose , paaiškino, kad prie tokių paslaugų priskiriamos tos gyventojams teikiamų paslaugų rūšys, kurios yra įtrauktos į OKUN klasifikatorių, patvirtintą 1993-06-28 Rusijos valstybinio standarto dekretu Nr.163.

Tačiau tokie išaiškinimai pablogino daugelio mokesčių mokėtojų padėtį. Iš tiesų, laikui bėgant, veiklos mastai plečiasi, atsiranda vis daugiau naujų paslaugų rūšių, kurios nėra įtrauktos į OKUN.
Ir štai 2012-04-04 Finansų ministerija rašte Nr.03-01-15 / 3-74 išaiškina, kad gyventojams teikiamų mokamų paslaugų rūšys neapsiriboja tik į OKUN įtrauktomis paslaugų rūšimis.

Iki šiol norminiuose aktuose nėra pateiktas baigtinis paslaugų teikimo gyventojams veiklos rūšių, kuriose galima netaikyti BPK, sąrašo, apsiribojama griežtų ataskaitų formų (BSO) išdavimu.

Taigi mokesčių mokėtojai gali savarankiškai nustatyti, ar gali savo veikloje naudoti BSO nenaudodami kasos aparatų. Žinoma, tai turėtų būti vadovaujamasi sveiku protu. Kadangi jei veiklos rūšis tik preliminariai gali būti priskirta paslaugų teikimui gyventojams, tai naudojant BSO, mokesčių mokėtojai rizikuoja patekti į galiojančių teisės aktų, kasos aparatų naudojimo tvarkos pažeidėjų kategoriją su visomis iš to išplaukiančiomis pasekmėmis. sankcijų forma ir administracinė atsakomybė. Taip pat blankai nenaudojami parduodant prekes visuomenei.

Organizacijos ir verslininkai savarankiškai kuria formas ir tvirtina jų formą vadovo įsakymu.
Privalomi rekvizitai, kuriuose turi būti BSO, nurodyti trečioje taisyklių pastraipoje:

• dokumento pavadinimas, serija ir šešiaženklis numeris;
• Organizacijos pavadinimas, nurodant organizacinę ir teisinę formą;
• Organizacijos vieta;
• Teikiamų paslaugų tipas;
• Paslaugos kaina;
• Gauta grynųjų pinigų suma arba mokėjimo kortele suma;
• Mokėjimo data ir dokumento parengimo data;
• Pareigos, nurodant visą atsakingo asmens vardą, pavardę, asmeninį parašą ir organizacijos antspaudą;
• Kita informacija, kuri papildo dokumentą, siekiant nustatyti teikiamos paslaugos specifiką.

Čia mes neatsižvelgiame į patvirtintas BSO formas tam tikrų tipų veikla, tokia kaip keleivių vežimo paslaugų teikimas, kultūros įstaigų paslaugų teikimas ir kt. Tam tikroms veiklos rūšims patvirtintos specialios BSO formos, kurias naudoja tik tokias paslaugas teikiančios organizacijos.
Išvardysime tik patvirtintų griežtų ataskaitų formų, kurias naudoja atitinkamas paslaugas teikiančios organizacijos, tipus.

Patvirtintų atsiskaitymų su gyventojais formų (BSO) sąrašas

BSO pavadinimas	Paslaugos tipas	OKUN paslaugos kodas
turistinis kuponas
Draudimo įmokos gavimo kvitas (forma Nr. A-7)	draudimas
Įkeitimo bilietas	Lombardų paslaugos išduodant paskolas užstatą turtu
Saugus kvitas	Turto saugojimo lombardų paslaugos
Apmokėjimo už dujofikavimo ir dujų tiekimo paslaugas kvitas	Dujinimo ir dujų tiekimo paslaugos
Veterinarinių paslaugų apmokėjimo kvitas	Veterinarijos paslaugos
Bilietai skirtingi tipai	Geležinkelio transporto paslaugos
Filmo bilietas	Kino ir filmų platinimo įstaigų paslaugos
Bilieto prenumeratos kelionių paketas	Teatro ir pramogų įmonių, koncertinių organizacijų, filharmonijos kolektyvų, cirko įmonių, zoologijos sodų, muziejų, kultūros ir poilsio parkų (sodų) paslaugos ir kt.	051200-051400, 052000, 053000
Elektroninio keleivio bilieto ir bagažo kvito civilinėje aviacijoje maršrutas / kvitas	Keleivių oro transporto paslaugos
Elektroninio daugiafunkcio dokumento gavimas	Paslaugos keleivių vežimas, įskaitant Papildomos paslaugos bagažo, krovinių gabenimui oru

Likę mokesčių mokėtojai, teikiantys mokamas paslaugas kitokio pobūdžio gyventojams, patys kuria griežtas ataskaitų formas.

Norint naudoti savarankiškai sukurtas griežtos atskaitomybės formas, naudojamas vietoj kasos aparato, reikia atsižvelgti į šiuos reikalavimus. Savarankiškai sukurtos BSO turėtų:

• Pateikite visą reglamente nurodytą informaciją;
• Turi būti gaminamas spausdinant arba naudojant automatizuotą sistemą.

Pastaba!

Kitu būdu sudarytos formos (BSO) negali pakeisti CCP patikrinimo. Nenaudokite kompiuteriu sukurtų ir įprastu spausdintuvu atspausdintų formų.
Dažnas mokesčių mokėtojų klausimas yra

Ar nutrūkus elektrai galima naudoti kokį nors dokumentą, kuris pakeičia kasos kvitą, pavyzdžiui, BSO?

Ne, jei organizacija neturi teisės naudoti griežtų ataskaitų formų pagal veiklos rūšis, tai išjungus elektrą kasos čekio negalima pakeisti griežta atskaitomybės forma.

Anksčiau kasos čekiui pakeisti šiuo atveju buvo naudojama speciali Finansų ministerijos patvirtinta forma. Tačiau įsigaliojus 2003 m. gegužės 22 d. įstatymui Nr. 54-FZ, šios formos naudojimas yra neteisėtas. Kadangi Įstatyme nėra nurodymų, kaip naudoti specialią formą, kuri pakeičia CCP patikrą nutrūkus elektros tiekimui.

Taigi tokiais atvejais anksčiau naudota forma netaikoma, nes tai prieštarauja dabartiniams teisės aktams. O nutrūkus elektrai už kasos aparato nesinaudojimą, organizacija ir atsakingi asmenys atsako pagal Administracinių teisės pažeidimų kodekso 14.5 str.

Ar galima naudoti kasos aparatą, jei BSO galima naudoti pagal veiklos rūšį?

Taip, kasos aparatais gali naudotis tiek organizacijos, vykdančios veiklą, kuriai oficialiai sukurtos BSO formos, tiek pačios sukūrusios BSO. Tuo pačiu, atsiskaitydami grynaisiais su gyventojais, už suteiktas paslaugas galite išrašyti arba kasos čekį, arba griežtos atskaitomybės blanką.

Tuo tarpu tam tikroms veiklos rūšims norminiai aktai nustato specialią tvarką, pagal kurią jie privalo naudotis BSO, nenaudojant kasos aparatų. Taigi 2007-07-19 įstatymas Nr.196-FZ, reglamentuojantis lombardų veiklą, įpareigojo lombardų paslaugas teikiančias organizacijas naudoti patvirtintas formas: įkeitimo bilietus ir seifo kvitus. Taigi lombardai neturi teisės naudoti kasos aparatų vietoj griežtų ataskaitų formų.

Ar galima vietoj griežtos ataskaitos formos išrašyti kasos pajamų orderį (PKO)?

Ne, kasos pajamų orderis negali pakeisti griežtos ataskaitos formos, nes PKO forma neatitinka BSO keliamų reikalavimų ir yra skirta kitiems tikslams. Išduodama asmenims vietoj BSO PKO kvitą, organizacija pažeidžia įstatymus ir už BPK taikymo tvarkos pažeidimą jai gali būti taikomos sankcijos pagal Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.5 straipsnį. Kadangi pažeidimai BSO taikymo srityje prilyginami kasos aparatų naudojimo tvarkos pažeidimams.

Ar organizacija privalo užsiregistruoti mokesčių inspekcija ar kitose institucijose, nepriklausomose sukurtose BSO?

Ne, organizacijos ir individualūs verslininkai, naudojantys savarankiškai sukurtas griežtas ataskaitų teikimo formas, neturėtų jų papildomai registruoti nei Federalinėje mokesčių tarnyboje, nei kitose įstaigose.

Teisės aktuose, reglamentuojančiuose BSO taikymo tvarką ir mokėjimų grynaisiais pinigais tvarką, nėra taisyklių, įpareigojančių mokesčių mokėtojus registruoti BSO valstybines struktūras. Panašius paaiškinimus Finansų ministerija pateikia 2010-11-25 raštuose Nr.03-01-15/8-250 ir Nr.03-01-15/11-297. Savarankiškai parengta BSO forma tvirtinama vadovo vidiniu įsakymu.

Griežtos atskaitomybės formos – apskaitos tvarka

Taigi organizacijos ir individualūs verslininkai, teikiantys mokamas paslaugas visuomenei, turi teisę nenaudoti kasos aparato, fiziniams asmenims vietoj kasos kvito išrašydami griežtą grynųjų pinigų gavimą patvirtinančią ataskaitos formą.

Kaip atspindėti tokiose formose?
BSO apskaitos ir saugojimo tvarką reglamentuoja 2001-06-29 Valstybinės tarpžinybinės ekspertų komisijos KKM protokolu Nr.4 / 63-2001 patvirtintos instrukcijos. Tačiau kadangi norminiai teisės aktai, kurių pagrindu buvo parengtos direktyvos, neteko galios, šiuo metu direktyvos taikomos tiek, kiek jos neprieštarauja Reglamentui Nr.

Taigi organizacijos vadovas vidiniu įsakymu patvirtina parengtų griežtos atskaitomybės formų formą ir paskiria darbuotoją, kuris bus atsakingas už formų saugojimą ir išdavimą. Su šiuo darbuotoju sudaroma materialinės atsakomybės sutartis. Blankai turi būti saugomi pagal nustatytas piniginių dokumentų saugojimo taisykles.

Griežtos ataskaitų formos priimamos apskaitai pagal priėmimo aktą. Aktą tvirtina vadovas ir pasirašo komisija. Savo ruožtu komisijos sudėtis tvirtinama vadovo įsakymu. Šią tvarką nustato Reglamentas Nr.359.
Blankų apskaita vykdoma Dokumentų blankų apskaitos knygoje. Knygos formą galima kurti ir savarankiškai.

Apskaitoje griežtos atskaitomybės formų įsigijimas atspindi:

• 10 debetas (15) kreditas 60 – nusipirko BSO;
• 20 debetas (23; 25; 26; 44 ...) 10 kreditas (16) - BSO perduotos naudoti.

Analitinei BSO apskaitai skirta nebalansinė sąskaita 006 „Griežtos ataskaitų formos“, kurioje galima atidaryti subsąskaitas saugojimo vietoms ir atsakingi asmenys. Sąskaita 006 atspindi sąlyginę formų kainą, kuri gali būti faktinė jų kaina arba sąlyginė, pavyzdžiui, lygi 1 rubliui. Tuo pačiu SSR sąlyginio vertinimo formavimo tvarka turėtų atsispindėti apskaitos politikoje.

Formų judėjimas fiksuojamas priėmimo ir kontrolės lapuose, kurių pagrindu duomenys apie BSO judėjimą organizacijoje atsispindi sąskaitoje 006. Mėnesio pabaigoje kontrolės ir priėmimo duomenys. lapai tikrinami BSO apskaitos knyga. Šią tvarką nustato Protokolas Nr.4/63-2001.

Apskaitoje BSO judėjimas atsispindi tokia tvarka:

• Debeto 006 subsąskaita „BSO apskaitoje“ – atsispindi BSO gavimas sąlyginiame vertinime;
• Debeto 006 subsąskaita „BSO in acc. Poskyriai „Kredito 006 subsąskaita“ BSO apskaitoje“ – atspindimas BSO perdavimas struktūriniam padaliniui;
• Kredito 006 subsąskaita „BSO atitinkamame skyriuje“ – panaudotos formos buvo nurašytos.

Užpildžius griežtą pranešimo formą, ji prilygsta pirminiai dokumentai. Tuo atveju, kai BSO apmoka organizacija, o prieš jų išdavimą yra neįvykdytų įsipareigojimų organizacijai įrodymas, blankai prilyginami piniginiams dokumentams. 50-3 sąskaita „Pinigų dokumentai“ skirta jų apskaitai. Šie BSO apima šių tipų formos:

• Kelionės bilietai;
• Benzino kuponai;
• Kuponai;
• Bilietai į kiną;
• Apsaugos bilietai ir kt.

Organizacijos išlaidos, susijusios su BSO įsigijimu, atsispindi apskaitoje, atsižvelgiant į taikomą mokesčių sistemą.

Bendroji mokesčių sistema ir BSO apskaita

Apskaita

Debetas 10 Kreditas 60 - BSO yra atspindėti inventoriuje;
Debetas 19 Kreditas 60 - PVM, priskirtas nuo BSO savikainos;
Debetas 68.1 Kreditas 19 – PVM suma priimta atskaityti.
Debetas 006 – atsispindi sąlyginiame BSO įsigijimo vertinime;
20 debetas (44) 10 kreditas - perduotas naudoti BSO;
Kreditas 006 – panaudotų formų kaina nurašyta.

mokesčių apskaita

PVM apskaita perkant BSO
Pastaba!

Organizacija gali atskaityti BSO PVM, jei tenkinamos šios sąlygos:

• PVM suma atsispindi tiekėjo dokumentuose;
• Gavo tiekėjo sąskaitą faktūrą;
• BSO naudojami sandoriuose, apmokestinamuose pridėtinės vertės mokesčiu;
• Formos atsispindi apskaitoje.

Tokios sąlygos nustatytos PMĮ 171 straipsnyje.
Jei organizacija nėra PVM mokėtoja arba formos naudojamos neapmokestinamoje veikloje, mokesčio suma įtraukiama į formų kainą (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 170 straipsnio 2 punktas).

Pelno mokestis ir išlaidos BSO įsigijimui.
Formų pirkimo išlaidų apskaita priklauso nuo griežtų ataskaitų formų tipo.

Atskiroms formoms numatyta speciali apskaitos tvarka. Pavyzdžiui, čekių knygelių pirkimas ir su jų įsigijimu susijusios išlaidos įtraukiamos į savikainą bankininkystės paslaugos(15 p., 1 p., Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 265 str.). Nors šis kodekso straipsnis reglamentuoja supaprastintą mokesčių sistemą naudojančių organizacijų apskaitą, Finansų ministerija 2007-05-25 rašte Nr. mokesčių režimas. Tokia išvada darytina iš Kodekso 346.16 straipsnio 2 dalies.

Tuo pačiu metu išlaidos, susijusios su čekių knygelių pirkimu, įtraukiamos į sąnaudas jų faktinio apmokėjimo metu, tiek kaupimo būdu, tiek grynaisiais, tokia tvarka išplaukia iš CPK 272 straipsnio 7 dalies 3 punkto ir Kodekso 273 straipsnio 3 dalis.
Tačiau čekių knygelės vis dar nepriklauso toms griežtoms ataskaitų formoms, kurios naudojamos vietoj kasos aparatų. Savo formų gamybos išlaidų atspindėjimo tvarka Mokesčių kodekse nenumatyta.

Išlaidos, susijusios su griežtos atskaitomybės formų, prilygintų kasos čekiams, įsigijimu ar pagaminimu, remiantis DK 254 straipsnio 1 dalies 2 punkto nuostatomis, gali būti priskiriamos materialinėms sąnaudoms, nes šios išlaidos yra tiesiogiai susijusios. veiklai, susijusiai su paslaugų teikimu.

Be to, šios išlaidos gali būti įtrauktos į kitas sąnaudas, kaip kanceliarinių prekių įsigijimo sąnaudos pagal 264 straipsnio 24 dalį, 1 dalį. Pagrindinio finansų skyriaus specialistai 2005-05-17 rašte Nr.03-03-02-04 / 1/123 pateikia būtent tokias rekomendacijas. pasakė laišką skirta supaprastintą režimą taikančioms organizacijoms, tačiau mokesčių mokėtojams nėra jokių prieštaravimų ir draudimų kreiptis dėl bendra sistema, nepasiekiamas.

Taigi, į kokias išlaidas bus įtrauktos BSO pirkimo išlaidos, organizacija sprendžia pati, prieš tai fiksavusi tvarką apskaitos politikoje.

Supaprastinta mokesčių sistema ir BSO apskaita

Akivaizdu, kad mokesčių mokėtojai, taikantys supaprastintą mokesčių sistemą ir mokantys mokestį nuo visų pajamų, į apmokestinamąją bazę neatsižvelgia į BSO įsigijimo išlaidas, nes nėra jokių išlaidų, išskyrus draudimo įmokas ir fiksuotos įmokos dydį (individualiems verslininkams), mokesčio bazėši mokesčių mokėtojų kategorija nėra mažinama.

Apsvarstykite mokesčių mokėtojų, kurie moka mokestį nuo skirtumo tarp pajamų ir išlaidų, apskaitos tvarką.

BSO išlaidų apskaita čia taip pat priklauso nuo šių formų tipo.
Taigi ypatingai atsižvelgiama į griežtas ataskaitų formas, kurių forma yra oficialiai patvirtinta ir kurios naudojamos tik griežtai apibrėžtoje pramonės šakoje. Taigi, mes apsvarstėme aukščiau pateiktą čekių knygelių apskaitos tvarką, organizacijos, kurios naudojasi supaprastinta mokesčių sistema, tuo pačiu būdu atsižvelgia į specialių BSO įsigijimo išlaidas.

Kalbant apie griežtas ataskaitų formas, kurios naudojamos vietoj kasos aparato, su tuo susijusių išlaidų apskaita teisės aktuose nenumatyta. Todėl organizacijos ir verslininkai, taikantys supaprastintą mokesčių sistemą, gali į juos atsižvelgti į išlaidas, susijusias su kanceliarinių prekių pirkimu, arba į materialines išlaidas. Tuo pačiu metu pavieniai mokesčių mokėtojai į BSO kainą įtraukia formų PVM. BSO pirkimo išlaidos įtraukiamos į išlaidas tik jas faktiškai apmokėjus.

UTII mokėtojų BSO apskaita

Kadangi apskaičiuotųjų mokesčių mokėtojai, mokėdami mokestį nuo sąlyginių pajamų, neatsižvelgia į UTII veiklos išlaidas, išlaidos, susijusios su BSO įsigijimu, neturi įtakos mokesčio sumai.

Jei taikomas OSNO ir mokamas UTII

Mokesčių mokėtojai, naudojantys bendrą sistemą, gali naudoti griežtas ataskaitų formas tiek veikloje, kuri perkeliama į UTII mokėjimą, tiek ir bendrojo režimo veikloje.

Todėl į BSO, išduodamų teikiant paslaugas OSNO, kaina yra atsižvelgiama įprastoje sistemoje nustatyta tvarka. Iš tiesų, vietoj čekio išduodami griežtą ataskaitų teikimo formą, galite aiškiai nustatyti, kiek formų naudojama įvairiose veiklos rūšyse. Todėl BSO sąnaudos, įgyvendinant įvairių rūšių veiklą skirtingos sistemos apmokestinimas atsižvelgiama atskirai, tiesiogiai apskaičiuojant.

Tačiau jei į atskirų atvejų organizacija negali aiškiai nustatyti, kurioje veikloje naudojamas tas ar kitas formų skaičius, išlaidos turi būti paskirstytos proporcingai pajamoms, kiekvienai veiklos rūšiai. Šią tvarką nustato PMĮ 274 straipsnio 9 dalis.

Taigi, nustatant išlaidų sumą iš čekių knygelės, gali kilti sunkumų klasifikuojant išlaidas pagal BSO pagal veiklos rūšį. Kadangi einamoji sąskaita yra išduota viena čekių knygelė o ne po kelis kiekvienai veiklai.

Kaip nustatyti pajamų dalį iš veiklos rūšies
Pajamų dalis pagal veiklos rūšis apskaičiuojama pagal šią formulę

Apskaičiuokite išlaidas, susijusias su BSO įsigijimu, susijusią su veikla OSNO, naudodami šią formulę

BSO įsigijimo išlaidos, įtrauktos į OSNO išlaidas

OSNO veiklos pajamų dalis

BSO įsigijimo išlaidų dalis, susijusi su veikla UTII, apskaičiuojama taip

BSO išlaidų, susijusių su UTII veikla, dalis

Bendra BSO išlaidų suma (be PVM)

SSR išlaidų dalis OSNO veiklai

Formų pirkimo išlaidas paskirstykite pagal veiklos rūšis, remdamiesi kiekvieno mėnesio rezultatais. Išlaidų dalis, susijusi su veikla bendroje sistemoje, įtraukiama į išlaidų sudėtį pagal organizacijos patvirtintą tokių išlaidų apskaitos tvarką per metus kaupimo principu. BSO išlaidų dalis, susijusi su sąlygine veikla, nemažina mokesčio bazės. Taip pat PVM kaip šių išlaidų dalis nėra atskaitomas.

Paskirstytinų išlaidų PVM sumos nustatymo tvarka nustatyta Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 170 straipsnio 4 dalyje.
Norėdami nustatyti PVM sumą, priimtą atskaityti, galite naudoti šią formulę

PVM BSO sąnaudoms, atskaitomas

PVM visos BSO sąnaudos

Parduotų prekių savikaina apmokestinama PVM ____________________________ Visų išsiųstų prekių bendra vertė per tą patį laikotarpį

PVM suma, kaip išlaidų dalis, skirta veiklai bendroje sistemoje, kurią organizacija priima atskaityti, o PVM - UTII veiklos išlaidų dalyje, įtraukiama į išlaidų sumą, kuri, savo ruožtu, yra susijusi su veiklai, perkeliamai į priskaičiuoto mokesčio mokėjimą, nemažina pajamų mokesčio bazės.

BSO – registravimo, saugojimo ir naikinimo tvarka

Apsvarstykite griežtos ataskaitos formos išdavimo tvarką, atsižvelgiant į skaičiavimų atlikimą.
Griežtos ataskaitų formos taikomos atsiskaitant grynaisiais pinigais su gyventojais nenaudojant kasos aparato. Kai pirkėjas (turima omenyje paslaugų pirkėjas, nes parduodant prekes, kasos kvitas negali būti pakeistas BSO), atsiskaito grynaisiais arba atsiskaito mokėjimo kortele, pardavėjas jam išrašo griežtos atskaitomybės formą. . Apsvarstykite BSO išdavimo tvarką, atsižvelgiant į mokėjimo būdą.

BSO registracija atsiskaitant grynaisiais

Iš fizinio asmens gaunant grynuosius pinigus, išduodant BSO, reikia elgtis tokia tvarka:

• Tinkamai užpildykite formą, įveskite visus reikiamus duomenis. Jei dėl tam tikros informacijos trūkumo kai kurie stulpeliai lieka tušti, įrašykite juos brūkšneliu. Šiame etape parašas ant formos nededamas;
• Gauti ir perskaičiuoti pinigus iš mokėtojo;
• Paskelbti gautą sumą ir išdėlioti sąskaitas taip, kad jos liktų pirkėjo matymo lauke;
• Dabar galite parašyti formą;
• Suskaičiuokite, prieš tai paskelbę, pakeitimo sumą ir kartu su forma pateikite pirkėjui.

BSO registracija atsiskaitant mokėjimo kortele

Jeigu individualus moka su mokėjimo kortelė, išduodami BSO, elkitės taip:

• Paimti iš pirkėjo mokėjimo kortelę;
• Užpildykite formą aukščiau nurodyta tvarka. Šiame etape parašas nepadedamas;
• Įdėkite mokėjimo kortelę į įrenginį informacijos skaitymui, palaukite mokėjimo patvirtinimo;
• Dabar galite pasirašyti BSO;
• Atlikus operaciją, pridėkite įrenginio išduotą dokumentą ir, pritvirtinę prie mokėjimo kortelės, atiduokite pirkėjui.

BSO registracija atsiskaitant mišriu būdu: mokėjimo kortele ir grynaisiais

Pasitaiko, kad pirkėjas iš dalies atsiskaito mokėjimo kortele, iš dalies grynais.
Tokiu atveju, gavę pinigus ir kortelę, užpildykite formą, atlikę operaciją mokėjimo kortele, iš pirkėjo gautus grynuosius laikykite gerai matomoje vietoje. Ant griežtos atskaitomybės blanko pasirašykite parašą, prie jo pridėkite pakeitimą bei mokėjimo kortelę ir viską kartu atiduokite pirkėjui, nurodydami pakeitimo sumą.
Pastaba!
Kreipdamiesi dėl BSO, nepriklausomai nuo mokėjimo būdo: naudodamiesi mokėjimo kortele ar grynaisiais, turite užpildyti formos kopiją, kuri lieka organizacijoje. Jei kopija neužpildyta, formos formoje turi būti pateikta nuimama dalis, pakartojanti pagrindinius pagrindinės BSO dalies duomenis.
Šie atvejai yra išimtis:

• Federalinės valdžios institucijos nustatė kitokią, specialią griežtų ataskaitų formų pildymo tvarką (taikoma specialioms formoms, numatytoms tam tikroms veiklos rūšims);
• BSO duomenys iš anksto užpildomi gamybos metu spausdinant;
• Duomenys ar jų dalis pildomi elektroniniu būdu.

Kadangi organizacijos ir verslininkai, naudojantys BSO pakeičiant čekį, spausdindami griežtas ataskaitų formas, jau įtraukia į jas visus reikiamus duomenis, atsiskaitant su pirkėjais belieka tik nurodyti datą, mokėjimo sumą ir parašas, užpildytos formos kopija lieka organizacijoje.

Naudoto BSO sunaikinimas

Panaudotų blankų ar čekių kopijos supakuojamos į maišus, kurie užplombuojami ir saugomi penkerius metus. Po penkerių metų, praėjus mėnesiui nuo inventorizacijos datos, panaudoti BSO egzemplioriai sunaikinami, apie tai surašomas panaudotų griežtos atskaitomybės formų nurašymo aktas.
Aktą pasirašo prie blankų naikinimo dalyvaujantys komisijos nariai. Komisija skiriama vadovo įsakymu.
Naudotų BSO kopijų, kurių nustatytas saugojimo terminas, taip pat sugadintų ir neužpildytų blankų sunaikinimas gali būti atliekamas šiais būdais:

• Suplėšyti rankomis;
• Smulkintuvo naudojimas;
• Sunaikinti deginant;
• Perdavimas tolimesniam sunaikinimui specializuotai organizacijai.

Formų naikinimo būdas parenkamas pagal sunaikintų BSO skaičių.
Naikinimo tvarką nustato Reglamento Nr.359 19 punktas.

Atsakomybė už BSO taikymo tvarkos pažeidimą

BSO naudojimo ir saugojimo tvarkos pažeidimas yra nusikaltimas, už kurį numatyta mokestinė prievolė pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 106 straipsnį ir administracinė atsakomybė pagal 2 str. Administracinių teisės pažeidimų kodekso 2.1.
Atsakomybė už BSO neišdavimą
Griežtos ataskaitos formos neišdavimas prilyginamas čekio nesulaužymui. Už tokį pažeidimą administracinė atsakomybė numatyta LR BK 120 str. Administracinių teisės pažeidimų kodekso 14.5 ir 23.5 p.:
- Organizacijai - nuo 30 iki 40 tūkstančių rublių;
- Už galvą - nuo 3 iki 40 tūkstančių rublių;
- Kaltam asmeniui (kasininkei) - nuo 1,5 iki 2 tūkst.
Už griežtų ataskaitų formų nebuvimą atsakomybė numatyta str. PMĮ 120 str., toks pažeidimas yra šiurkštus pajamų ir išlaidų apskaitos taisyklių pažeidimas.

Vidaus prekyboje ir paslaugų sektoriuje pasitaiko atvejų, kai pirkėjui privaloma išduoti kasos kvitą. Kartu nuostatos Rusijos teisės aktai leisti vietoje kasos čekio išduoti griežtą ataskaitos formą.

KKM čekio pakeitimas griežta ataskaitos forma

Teisės aktai RF neleidžia pardavėjui išduoti pirkėjui čekio kopijos. Pirkėjui visada išduodamas tik originalus kvitas, pagamintas naudojant kasos aparatus.

Svarbu pažymėti, kad 2003 m. gegužės 22 d. Įstatymo N 54-FZ nuostatose yra tam tikrų išimčių dėl privalomo kasos aparatų naudojimo atsiskaitymuose su gyventojais. Teikiant paslaugas gyventojams kasos čekį gali pakeisti griežta atskaitomybės forma.

Grynųjų pinigų gavimo arba mokėjimo banko kortele iš visuomenės tvarka yra išsamiai aprašyta Mokėjimų grynaisiais pinigais reglamento, patvirtinto Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008-06-05 N 359, 20 punkte.

Įvardyta Tvarka tiesiogiai numato galimybę čekį pakeisti kitu dokumentu tik teikiant paslaugas visuomenei. Parduodant prekes, čekis negali būti pakeistas BSO, išskyrus mažmeninės prekybos, naudojant UTII ar patentų sistemą, atvejus, taip pat prekybą pagal str. 2003-05-22 įstatymo 3 p.

Visuomenei paslaugas teikiančio asmens parengtame dokumente turi būti Tvarkoje numatyti privalomi rekvizitai. Orientacinis sąrašas tokių dokumentų yra nurodytoje Tvarkoje ir tiesiogiai nenumato galimybės KKM čekį pakeisti pardavimo kvito blanku.

Pardavimo kvitas

Civilinis kodeksas Rusijos Federacija leidžia pirkėjui išduoti grynųjų pinigų arba pardavimo kvitą (Kodekso 493 straipsnis). Kiti rusiški reglamentas nenumato kasos kvito išdavimo.

Asmuo, priimantis pinigus iš visuomenės už suteiktas paslaugas, išduoda arba kasos kvitą, arba pardavimo kvitą.

Pabrėžtina, kad nenumatant pardavimo kvito išdavimo, vidaus teisės aktų nuostatose nėra uždaro griežtų ataskaitų formų, išduodamų vietoj KKM čekio, sąrašo.

Taigi asmuo, teikiantis paslaugas visuomenei ir priimantis grynuosius pinigus ar banko kortelės, gali išduoti formas su pavadinimu " pardavimo kvitas“. Tokie patikrinimai turi visiškai atitikti Reglamentą, patvirtintą Vyriausybės 2008-05-06 nutarimu N 359.

Vietoj išvados

Apibendrinant reikėtų pažymėti, kad organizacija ar verslininkas turi teisę arba atsisiųsti griežtą ataskaitos formą, o ne kasos čekį, sukurtą kitų organizacijų, arba sukurti tokią formą savarankiškai.

Taip pat organizacija ar verslininkas turi teisę įsigyti griežtų ataskaitų blankų, sudarytų tipografiniu būdu.

Nepriklausomai nuo BSO gavimo būdo, asmuo, planuojantis jomis naudotis, turi įsitikinti, kad tokių formų turinys neprieštarauja Rusijos Federacijos įstatymams.