Under 2014 ersattes certifieringen av arbetsplatser av en särskild bedömning av arbetsförhållandena (nedan kallad "SOUT"), som väsentligt förändrade synen på att bedöma arbetsförhållandena på arbetsplatserna och till att utse garantier och ersättningar utifrån dess resultat.
I mer än två år har en särskild bedömning aktivt genomförts på Rysslands territorium, omfattande brottsbekämpande praxis har ackumulerats, betydande mängd domstolsbeslut i olika frågor. Fall av grova lagöverträdelser under SAUT är dock fortfarande mycket vanliga. Många misstag görs på grund av de organisationer som genomför SOUT. Samtidigt bör det noteras att en hel del försummelser är tillåtna på grund av arbetsgivarens och uppdraget för SAUT. Samtidigt faller lejonparten av dem redan i början - förberedelser för SAWS.
Det första som kommissionen för SAWS bör göra är att godkänna listan över arbetsplatser där SAWS kommer att utföras, vilket indikerar liknande jobb.
I praktiken har kommissionen i detta skede avsevärda svårigheter, särskilt vid beräkning av antalet tjänster för tjänster med samma titlar och flera anställda.
Baserat på Art. 209 arbetslagstiftning RF arbetsplats- den plats där arbetstagaren ska vara eller dit han behöver komma i samband med sitt arbete och som direkt eller indirekt står under arbetsgivarens kontroll.
Således, för att korrekt utföra beräkningen, är det nödvändigt att förstå hur många arbetare som arbetar samtidigt på en arbetsplats. Om organisationen sysselsätter 5 revisorer, medan det på arbetsplatserna inte finns någon skift- och rotationsarbetsmetod (alla 5 anställda arbetar samtidigt), så i listan över arbetsplatser inom ramen för SOUT, 5 arbetsplatser för tjänsten " Revisor" ska deklareras.
Tänk på ett annat exempel: 4 väktare arbetar i läget "tre dagar senare" (4 arbetare ersätter varandra - bara en arbetare är på arbetsplatsen åt gången). I detta fall kan endast en arbetsplats, där 4 personer arbetar, återspeglas i SOUT.
Fel görs ofta när man i listan över arbetsplatser som omfattas av SOUT inkluderar platser med samma namn, där arbetare använder samma utrustning, arbetar i samma arbetsområden och lokaler, icke-stationära arbetsplatser, särskilt om på dessa arbetsplatser som används av växlingsläge arbete. I dessa fall gäller samma princip – antalet jobb motsvarar antalet anställda som arbetar samtidigt.
Ta ett exempel: 6 svarvare arbetar i 2 skift på 3 maskiner i en verkstad. Under skiftet arbetar dessutom varje arbetare växelvis på alla tre maskinerna. Här behöver du fixa 3 jobb. Men för att minimera kostnaderna kan dessa jobb erkännas som liknande om de uppfyller de nödvändiga kriterierna, vilket kommer att diskuteras nedan.
Ibland, för att förenkla registreringen av listan över jobb, likställer medlemmarna i SOUT-kommissionen antalet utrustningar med antalet jobb. I vissa fall kan detta vara motiverat, men det kommer inte att vara sant, till exempel när:
a) användning av flera utrustningar av en anställd;
b) användning av samma utrustning av två eller flera anställda som arbetar samtidigt.
Observera att jobb med geografiskt varierande arbetsytor (d.v.s. icke-stationära jobb) använder samma tillvägagångssätt. Det är felaktigt att automatiskt behandla icke-stationära jobb med samma namn som ett jobb.
Efter att ha tagit itu med antalet jobb får vi inte glömma bort den korrekta namngivningen av jobben. Instruktioner för att fylla i formuläret för rapporten om genomförandet av SAUT, godkänd av order från Rysslands arbetsministerium daterad 24 januari 2014 nr 33n, föreskriver att ange namnet på positionen i materialet särskild bedömning arbetsvillkor i strikt överensstämmelse med personaltabellen för organisationen. Ofta presenterar kommissionen inte experterna från den organisation som genomför SAWS bemanningstabell, vägledd av hänsyn till affärshemligheter, och ger verket en lista som inte motsvarar "personalen". I framtiden, när man tillämpar resultaten från SAWS, tilldelar garantier och ersättningar och revisioner av tillsynsmyndigheter, visar det sig att inte alla arbetsplatser i organisationen har utvärderats.
Så, till exempel, inom ramen för förfarandena i mål nr 33-4199 / 2015 och A59-2617 / 2015, kommer de rättsliga myndigheterna till slutsatsen att SAUT är ofullständigt på grund av bristen på SAUT-material för vissa närvarande positioner i bemanningsbordet ( Överklagandeutslag Astrakhan regional domstol av den 7 december 2015, resolution av den femte skiljedomsdomstolen av den 14 december 2015 nr 05AP-9269/2015).
För att undvika misstag är det nödvändigt att noggrant övervaka efterlevnaden av jobbtitlar i personaltabellen, arbetskontrakt och SOUT-material.
Låt oss också analysera den andra befintligt problem... För att optimera affärsprocesser genomför många organisationer omstruktureringar, som oundvikligen åtföljs av byte av befattningar, ibland helt obetydliga. Samtidigt leder ett byte av befattning inte till en väsentlig förändring av arbetsuppgifter och arbetsvillkor. I detta avseende tar många arbetsgivare ett orimligt beslut att inte genomföra en oplanerad SAWS, trots att befattningarna i SAUT-materialet inte överensstämmer med den nya bemanningstabellen och anställningsavtalen.
Avvikelsen mellan bemanningsbordet och materialen i SOUT, samt den felaktiga kombinationen av arbetsplatser, kan tas isär i följande exempel inom rättegång i ärende nr А59-2617 / 2015. Fiskeorganisationen har genomfört en arbetsplatscertifiering för arbetsplatsen ”Officer of the watch”. Samtidigt fanns positionerna för vaktens förste, andre och tredje befäl på plats i bemanningstabellen. Som ett led i bedömningen av arbetsförhållandena beslutades att dessa arbetsplatser är en och samma arbetsplats. Att bevisa Detta faktum efter avslutat bedömningsförfarande utfärdade den organisation som utförde certifieringen av arbetsplatser till och med en skrivelse i detta avseende. Domstolen tog dock inte parti för arbetsgivaren och organisationen som bedömde arbetsförhållandena och påpekade att det inte finns något material om bedömningen av arbetsförhållandena för arbetsplatserna för den förste, andre och tredje tjänstemannen som ansvarar för vakten. . I motiveringen till femte skiljenämndens dom hovrätt påpekade frånvaron rättslig grund fördelning av resultatet av certifieringen till ”befattningar som finns i bemanningstabellen med liknande eller identiska jobbansvar", Eftersom en sådan möjlighet saknas i Rutinerna för attestering av arbetsplatser och SOUT.
Tillsammans med detta finns ett annat, mer komplext problem. I vissa organisationer sker förändringar så ofta att endast under SAUT justeras bemanningstabellen många gånger. Vad ska du göra i det här fallet?
Enligt vår mening är medlemmarna i kommissionen för genomförandet av SAWS, liksom arbetarskyddsingenjörer, skyldiga att informera ledningen för organisationen om konsekvenserna av sådana reformer och de därmed förknippade ekonomiska kostnaderna. I dessa fall, i förhållande till de nyligen införda tjänsterna, kommer det oundvikligen att krävas, med ledning av art. 17 i den federala lagen av 28 december 2013 nr 426-FZ "Om särskild bedömning av arbetsförhållanden", för att utföra en oplanerad SAWS inom sex månader från idrifttagandet av nya jobb.
På ett eller annat sätt är en förändring av bemanningstabellen vad gäller namnet på tjänsten grunden för en oplanerad SAUT.
För att bilda listan över jobb inom SAUT i den slutliga formen, utöver namnen och antalet jobb, kommer det att vara nödvändigt att fastställa deras överensstämmelse med likhetskriterier. Tilldelning av jobb till liknande kommer att minska kostnaderna för SAWS, eftersom SAWS endast krävs i förhållande till 20 % av det totala liknande jobb (men inte färre än två) - de erhållna resultaten tillämpas på alla liknande jobb. För liknande arbetsplatser fylls ett kort för en särskild bedömning av arbetsförhållandena i och en enda lista över åtgärder för att förbättra arbetstagarnas villkor och arbetsskydd tas fram.
Jobb som uppfyller kriterierna formulerade i art. 9 FZ nr. 426-FZ:
a) har samma namn;
b) belägen i en eller flera av samma typ industrilokaler(produktionsområden);
c) utrustad med samma (av samma typ) system för ventilation, luftkonditionering, värme och belysning;
d) där anställda utför samma arbetsuppgifter under samma arbetstid;
e) där samma typ av teknisk process utförs;
f) som använder samma produktionsutrustning, verktyg och fixturer, material och råvaror;
g) där anställda ges samma medel individuellt skydd.
Man bör dock komma ihåg att alla ovanstående villkor är obligatoriska. Tidigare har det noterats att det är kommissionens uppgift för genomförandet av SAWS att fastställa likheten mellan arbetsplatser. I det här fallet fastställs riktigheten av tilldelningen av platser till liknande av experten från den organisation som genomför SAWS. Så om det under SAUT upptäcks att minst en arbetsplats inte motsvarar någon av de tecken som identifieras av lagen, måste SAUT utföras på alla arbetsplatser som tidigare erkänts som liknande (artikel 16 i den federala lagen nr. 426-FZ).
Sammanfattningsvis kommer vi att formulera flera regler som måste följas för att upprätta en korrekt lista över jobb som omfattas av SAWS:
1. Bildande av en lista över jobb utifrån den aktuella bemanningstabellen.
2. Antalet jobb = antalet anställda som samtidigt arbetar på arbetsplatsen.
3. Jobb med olika (inklusive lite olika namn) och liknande eller identiska arbetsuppgifter = olika jobb.
4. Liknande jobb = jobb som uppfyller alla likheter som anges i art. 9 FZ nr 426-FZ.
Labor (SOUT - Special Evaluation, - Red.) Försöker justera den befintliga bemanningstabellen och döljer det verkliga antalet anställda för att spara pengar. De kombinerar en position med en annan, minskar antalet jobb, tar bort "oönskade" positioner. Som ett resultat: felaktigt lämnad information är felaktig. Om felaktigheter i handlingarna om den särskilda bedömningen avslöjas vid inspektioner av den statliga yrkesinspektören, kommer arbetsgivaren att åläggas administrativt ansvar, först och främst, eftersom felaktig information kan kosta människor deras liv och hälsa. Du kan naturligtvis ställa en fråga, men hennes sak är rätt: hur många jobb som utlystes, det kontrollerades. Och vid särskilt missnöjda: "Här är en kopia av den certifierade personaltabellen undertecknad av chefen och organisationens sigill, vilka andra anspråk kan det finnas?"
Det är inte värt att gömma sig och förändra bemanningen av anställda. Dessutom, om du hittar liknande jobb, kan du också göra det bra, utan att bryta mot lagens krav. Vilka är dessa platser och hur man identifierar dem bland de tillgängliga jobben?
Platser kallas där anställda har samma befattningar, yrken, specialiteter, utför typiska arbetsuppgifter på identisk utrustning, med samma verktyg, samtidigt som de alla är belägna i ett eller flera av samma arbetsområden med samma typ av värme, ventilation , luftkonditionering och belysningssystem. Definitionen av analogi är lite knepig, eller hur? För att göra det lättare att förstå kommer vi att förklara allt på ett visuellt sätt i form av exempel med deras lösningar.
Exempel # 1: Det finns 7 anställda på kontoret, representerade av chefsrevisorn, den ledande revisorn och 5 försäljningschefer. Vilka jobb skulle vara föremål för analogi?
Lösning: positionerna för endast fem chefer kommer att vara likartade, eftersom dessa specialister har samma formulering av positioner och utför samma funktioner.
Exempel #2: Det finns 2 svetsare i två verkstäder. Hur avgör du vilka jobb som är liknande?
Lösning: Om arbetszonerna i verkstäderna har samma struktur, kommer alla 4 svetsarnas arbetsplatser att anses vara lika.
För din information, trots att svetsare inte har en strikt fast arbetsplats flyttar de från föremål till föremål under arbetsdagen, en särskild bedömning är obligatorisk för dem. Platser som dessa kallas jobb med variabelt område.
Exempel #3: Organisationen sysselsätter 5 förare. Tre av dem fungerar på Chevrolet-bilar från 2011 (typ av bränsle som används AI-92), den fjärde - på en Nissan-bil från 2013 (typ av bränsle AI-95), den femte - på Renault (typ av bränsle AI-92) . Vilka och hur många jobb kommer att bedömas?
Lösning: Med utgångspunkt i att förarens arbetsplats är ett motorfordon kommer detsamma att vara arbetsplatserna för arbetare som arbetar på Chevroletbilar, p.g.a. tillverkningsår, märke, typ av bränsle Fordonär samma.
Vi har identifierat liknande platser, nu måste vi svara på frågan om. Tack vare detta kommer vi att avslöja processens "höjdpunkt" - kostnadsbesparingar på grund av analogi. Den federala lagen om SAUT nr 426-FZ innehåller beräkningsformel definitioner av likhet: 20 % av jobben av det totala antalet sådana jobb, men inte mindre än 2, är föremål för bedömning. Låt oss tillämpa formeln på drivrutinerna: 3 multiplicerat med 20 % får vi 0,6. Trots detta kommer två jobb att utvärderas som Det finns ett fast minimum, med hjälp av vilket det är möjligt att fastställa identiteten på arbetsförhållandena. Om skillnader bestäms under bedömningen av 2 jobb, kommer analogiprincipen att upphävas och alla 100 % av jobben kommer att utvärderas.
Skiftet i arbetsprestationer spelar också en viktig roll i analogin. På grund av detta kan du halvera antalet jobb.
Exempel #4: Buteljeringsoperatörer mediciner, det är 12 av dem totalt, de arbetar i två skift: från 8.00 till 15.00, från 15.00 till 21.00. Det är 6 personer per skift. Hur många jobb ska utvärderas?
Lösning: Att tänka logiskt - linjeoperatörer utför samma uppgifter, det maximala som skiljer dem åt är deras placering på linjen. De kan hänvisas till liknande. Men det visar sig att de återstående 6 anställda avlöser varandra och i själva verket ändras inte jobben samtidigt. Därför kan analogin endast beräknas från 6 jobb, vi beräknar med formeln, vi får svaret - 2 jobb.
Om förskjutningen av linjeoperatörernas arbete inte beaktas kommer 3 arbetsplatser att bli föremål för bedömning. Detta är vad som kan avslöjas under processen med speciell bedömning, och bara vid första anblicken verkar det vara svårt att avgöra vad och hur man ska tillskriva arbetsplatsen. Det räcker att i detalj analysera lagens krav.
Om du har några frågor kan du skicka dem till e-post.
01-09-2016
Special Assessment of Working Conditions (SAWA), som ersatte certifieringen av arbetsplatser 2014, förändrade radikalt inställningen till att bedöma arbetsförhållandena på arbetsplatserna och till att utse garantier och ersättningar utifrån dess resultat.
Hittills är bruket av aktiv användning av SOUT i alla städer i Ryssland mer än två år. Under denna tid har en omfattande praktisk bas ackumulerats på det juridiska området med utfärdande av ett flertal domstolsbeslut i olika frågor. Men trots detta är fall av grova lagöverträdelser under SAUT fortfarande mycket vanliga. Fel är tillåtna både på grund av den organisation som genomför SAWS, och som ett resultat av tillsyn av arbetsgivaren och kommissionen för att genomföra SAWS. Och som regel inträffar mest av alla inkonsekvenser i början av processen - som förberedelse för SAWS.
Räknar antalet jobb
Det första steget i kommissionens arbete för genomförandet av SAUT är godkännandet av listan över jobb som ska vara, med bestämning av antalet liknande jobb. I praktiken medför detta skede betydande svårigheter, särskilt när det är nödvändigt att räkna antalet jobb med samma tjänstetitel och flera anställda.Enligt art. 209 i Ryska federationens arbetslag, ges följande definition till arbetsplatsen - det här är platsen där den anställde måste vara eller dit han måste komma för att utföra sina arbetsuppgifter och som direkt eller indirekt kontrolleras av arbetsgivaren. Av detta följer att för en korrekt beräkning är det nödvändigt att förstå hur många anställda som samtidigt är involverade på en arbetsplats.
Låt oss titta på några exempel:
1. I en organisation där det inte finns något skift- och rotationsarbetssätt arbetar 5 revisorer samtidigt. I detta fall, när SOUT-proceduren genomförs, bör 5 arbetsplatser för befattningen "Revisor" anges;
2. I läget "tre dagar senare" arbetar 4 väktare, det vill säga arbetare avlöser varandra och faktiskt bara en är närvarande på arbetsplatsen. I det här fallet, när man genomför SOUT, är det tillåtet att spegla en arbetsplats för 4 personer;
3. I en verkstad arbetar 6 svarvare på 3 maskiner i 2 skift. Dessutom, under arbetsprocessen, arbetar varje arbetare växelvis på var och en av de 3 maskinerna.
Efter villkoret om samtidig närvaro på arbetsplatsen godkänns 3 arbetsplatser för verifiering. Men i fall av överensstämmelse med de fastställda kriterierna, som vi anger nedan, kommer det att vara möjligt att erkänna dessa jobb.
liknande, vilket avsevärt kommer att minska kostnaderna.
Ibland kan medlemmarna i SAUT-kommissionen likställa antalet arbetare med antalet utrustningar. Denna teknik förenklar utformningen av listan över jobb, men det visar sig inte alltid vara korrekt, till exempel i fall då:
Observera att sådana regler även gäller för icke-stationära jobb med identiska namn: vid sammanställning av listan kan flera sådana jobb inte automatiskt räknas som ett jobb.
Matchande jobbnamn
På order från Rysslands arbetsministerium av den 24 januari 2014 godkändes instruktionerna för att fylla i rapporter om SAUT-förfarandet. Det specificerade dokumentet anger att namnet på positionen i materialet för den särskilda bedömningen av arbetsförhållanden strikt måste överensstämma med organisationens personaltabell. Det är inte ovanligt att en kommission, av affärshemlighetsskäl, presenterar för experterna som bedriver SAUT en lista över jobb som inte motsvarar "personalen". Sådan förfalskning i framtiden kan leda till det faktum att tillsynsmyndigheterna erkänner SAWS ofullständighet på grund av bristen på material för bedömningen av vissa positioner.För att undvika sådana fel är det nödvändigt att övervaka strikt efterlevnad av befattningarnas namn, som anges i materialet i SOUT, personaltabellen och anställningskontrakt.
Omstrukturering av produktionen
Många organisationer genomför, för att optimera vissa affärsprocesser, omstruktureringar som medför, ofta mindre, förändringar av befattningsbeteckningar. Samtidigt förändras praktiskt taget inte de anställdas arbetsvillkor och arbetsansvar. Utifrån detta anser många arbetsgivare att det inte är nödvändigt att genomföra en oplanerad SAWS, även om de uppdaterade befattningarna i bemanningstabellen resp.anställningskontrakt motsvarar inte det insamlade materialet från SAUT.
Det finns också en mer förvärrad version av ett sådant problem, när förändringar i organisationen blir så frekventa att bemanningsbordet genomgår många justeringar under SAWS:s tid. I detta fall måste medlemmarna i kommissionen för implementering av SAWS och arbetarskyddsingenjörerna informera organisationens ledning om konsekvenserna av sådana reformer och de ekonomiska kostnaderna som uppstår.
I enlighet med federal lag 136, som trädde i kraft den 05/01/2016, om det fanns ett byte av arbetsplatsen som inte innebar drastiska förändringar, kan SAUT inte upprepas, och kommissionen utfärdar en order och beslutar att inte genomföra en oplanerad SAUT.
Tecken på liknande jobb
Att kombinera flera jobb till liknande minskar avsevärt kostnaderna, eftersom obligatoriska SAWS utförs i förhållande till endast 20 % av alla liknande jobb (men inte mindre än två). Resultaten som erhållits under SAWS tillämpas på alla liknande arbetsplatser och följaktligen utvecklas och fylls i en dokumentation: en enhetlig SAUT-karta och en lista över åtgärder för arbetarskydd och förbättring av arbetsvillkoren för arbetare.Tecken på att liknande arbeten måste uppfylla finns i art. 9 FZ nr. 426-FZ:
För att fastställa likheten mellan arbetsplatser måste alla ovanstående villkor vara uppfyllda. Funktionerna för att bestämma liknande jobb tilldelas kommissionen för att genomföra SAWS, och bekräftelse av korrekt tilldelning av platser till liknande är uppgiften för experten från den organisation som genomför SAWS. Enligt art. 16 ФЗ №426-ФЗ, om man under SAWS avslöjar en avvikelse mellan arbetsplatsen och åtminstone en av tecknen, kommer det att vara nödvändigt att bedöma arbetsförhållandena på alla arbetsplatser, som tidigare erkändes som liknande.
Sammanfattningsvis kommer vi att utse flera regler som hjälper till att upprätta en korrekt lista över jobb som omfattas av SOUT:
Från den 1 januari 2014 är arbetsgivare skyldiga att göra en särskild bedömning av arbetsförhållandena ( den federala lagen daterad 28 december 2013 nr 426-FZ ""; nedan - lag nr 426-FZ). Detta förfarande infördes istället för certifiering av arbetsplatser och upprepar det i många avseenden.
Den 31 december 2018 upphörde den period då arbetsgivare steg för steg kunde göra en särskild bedömning av arbetsförhållandena i förhållande till arbetsplatser där identifiering av potentiellt skadliga och (eller) farliga produktionsfaktorer. Det är om de så kallade säkra, "oplanerade" arbetsplatserna, det vill säga inte anges i art. Faktum är att jobb tillhör denna kategori. Dessutom, endast före detta datum kunde resultaten av den tidigare certifieringen av arbetsplatser vara giltiga (brev från Rysslands arbetsministerium daterat 1 juni 2018 nr 15-4 / 10 / B-4010 "").
Således har den period under vilken det var nödvändigt att göra SAUT redan löpt ut för arbetsgivare. Från och med den 1 januari kan den som inte har fullgjort denna skyldighet bli ansvarig för. Det bör noteras att ansvaret för denna del inte beror på antalet anställda, vars arbetsrätt kränktes ().
Kan en särskild bedömning av arbetsförhållandena på en ledig arbetsplats göras? Ta reda på svaret i "Encyclopedia of Solutions. Arbetsmarknadsrelationer, ramar " Internetversioner av GARANT-systemet. Få gratis tillgång i 3 dagar!
Icke desto mindre bör den särskilda bedömningen för det första utföras så snart som möjligt av dem som är sena - i synnerhet bör Rysslands arbetsministerium implementera en mekanism för att förhindra kränkningar i förhållande till småföretag och enskilda företagare, inom ramen för som arbetsgivaren först kommer att få en varning om otillåtligheten av att bryta mot arbetsskyddskraven, och endast i händelse av bristande uppfyllelse - de kommer att bötfällas.
Dessutom kan en särskild bedömning för första gången göras av de som precis skapat nya jobb. Detta ges ett år från datumet för deras bildande. Det vill säga om arbetsplatsen skapades i december 2018, då är deadline för slutförande av SOUT december 2019.
Både dessa och andra kategorier av arbetsgivare kommer att finna våra instruktioner mycket användbara. Vid genomförandet av en särskild bedömning måste de ta hänsyn till ett antal funktioner för att undvika administrativt ansvar för brott mot det fastställda förfarandet för att göra en särskild bedömning för densamma.
Låt oss överväga proceduren för att utföra denna procedur mer i detalj.
Steg 1. Ge en order om bildandet av en kommission för att genomföra en särskild bedömning av arbetsförhållandena
Efter att ha fattat ett beslut om att göra en särskild bedömning av arbetsförhållandena, måste organisationens chef utfärda en lämplig order som i den definierar sammansättningen av kommissionen för att utföra en sådan särskild bedömning, inklusive chefen, samt förfarandet för dess verksamhet. I det här fallet måste antalet medlemmar i kommissionen vara udda, och en arbetarskyddsspecialist måste ingå i dess sammansättning (). Chefen för kommissionen utses vanligtvis generaldirektör ().
Steg 2. Godkänn listan över jobb för en särskild bedömning
Listan över jobb för vilka en särskild bedömning bör utföras, inklusive liknande, bestäms av en kommission skapad av arbetsgivaren ().
En speciell bedömning i närvaro av liknande jobb utförs endast i förhållande till 20% av deras totala antal, men i alla fall bör det finnas fler än två (). Resultaten av den särskilda bedömningen tillämpas sedan på alla liknande arbetsplatser.
VÅRAN REFERENS
Liknande arbetsplatser - arbetsplatser som är belägna i en eller flera av samma typ av produktionslokaler, utrustade med samma eller samma typ av ventilations-, luftkonditionerings-, värme- och belysningssystem, där anställda arbetar inom samma yrke, befattning, specialitet, utföra samma arbetsuppgifter under samma arbetstid med bibehållande av samma typ teknisk process använder samma produktionsutrustning, verktyg, anordningar, material och råvaror och försedda med samma personliga skyddsutrustning ().
Steg 3. Utfärda en order som godkänner schemat för en särskild bedömning av arbetsförhållandena
Samtidigt med fastställandet av förteckningen över arbetsställen för vilka en särskild bedömning av arbetsförhållandena bör göras, upprättar utredningen en tidsplan för den särskilda bedömningen. Det måste godkännas av den relevanta ordern från organisationens chef.
Tänk på följande när du gör upp detta schema.
Förbi allmän regel, görs en särskild bedömning i förhållande till varje arbetsplats, bl.a kontorsrum, minst en gång vart femte år ().
Om arbetsgivaren inte tidigare gjort en särskild bedömning av arbetsförhållandena måste den göras senast den 31 december 2018 (). Samtidigt gjorde lagen det möjligt att göra detta i etapper.
De enda undantagen är jobb:
- de anställda vars yrke, position eller specialitet ger dem;
- arbete som ger rätt till garantier och ersättning för arbete;
- på vilken, utifrån resultaten av tidigare genomförd certifiering av arbetsplatser för arbetsförhållanden eller en särskild bedömning av arbetsförhållanden, skadliga och/eller farliga förhållanden arbetskraft ().
En särskild bedömning av dessa arbeten måste prioriteras, utan att delas upp i etapper (). För underlåtenhet att uppfylla denna skyldighet står arbetsgivaren inför administrativt ansvar, inklusive böter på upp till 10 tusen rubel - för tjänstemän och enskilda företagare, upp till 80 tusen rubel. - för juridiska personer ().
Om arbetsgivaren före den 31 december 2013 genomfört certifiering av arbetsplatser för arbetsförhållanden får en särskild bedömning i förhållande till dessa arbetsplatser inte göras förrän fem år från dagen för slutförandet av certifieringen ().
Utöver den planerade särskilda bedömningen av arbetsplatser är arbetsgivaren skyldig att utföra oplanerade sådana - till exempel vid driftsättning av nyorganiserade arbetsplatser, ändring av den tekniska processen, mottagande av lämplig beställning från Statens tekniska högskola m.m. (). Den period under vilken en oplanerad särskild bedömning av arbetsförhållandena måste utföras är från 6 till 12 månader, beroende på grunden för dess genomförande ().
Steg 4. Sluta ett avtal med en specialiserad organisation för en särskild bedömning av arbetsförhållandena
För att göra en särskild bedömning av arbetsförhållandena måste arbetsgivaren ingå ett lämpligt avtal med den valda specialiserade organisationen (,). Registret över ackrediterade organisationer finns på webbplatsen för Rysslands arbetsministerium (http://akot.rosmintrud.ru/).
Steg 5. Överför nödvändig information, dokument och information till den organisation som utför den särskilda bedömningen av arbetsförhållandena
Så snart ett avtal har ingåtts med en specialiserad organisation är arbetsgivaren skyldig att förse den med information, dokument och information som kännetecknar arbetsförhållandena på arbetsplatsen (till exempel teknisk dokumentation, byggprojekt etc.).
Steg 6. Godkänn resultaten av identifiering av potentiellt skadliga och/eller farliga produktionsfaktorer
När man gör en speciell bedömning av arbetsförhållanden identifierar en specialiserad organisation potentiellt skadliga och/eller farliga produktionsfaktorer. Resultaten av denna identifiering, när den är klar, godkänns av den kommission som skapats av arbetsgivaren ().
Organisationen fortsätter sedan att mäta faktiska värden skadliga och/eller farliga faktorer, om några har identifierats (). Baserat på resultaten av studien klassificerar en expert från en specialiserad organisation arbetsförhållandena på arbetsplatserna efter graden av fara och/eller fara i optimal, tillåten, skadlig och farlig (,).
Steg 7. Godkänn rapporten om den särskilda bedömningen av arbetsförhållandena
Baserat på resultaten av den särskilda bedömningen utarbetar organisationen en rapport, som måste undertecknas av alla medlemmar i kommissionen som skapats av arbetsgivaren och godkännas av dess ordförande (). En ledamot av utredningen som inte håller med om resultatet av en särskild bedömning av arbetsförhållandena får ange sitt motiverad åsikt skriftligen och bifoga den till rapporten.
Steg 8. Meddela den specialiserade organisationen om godkännandet av rapporten om den särskilda bedömningen av arbetsförhållandena
Inom tre arbetsdagar från dagen för godkännandet av rapporten om den särskilda bedömningen av arbetsförhållandena är arbetsgivaren skyldig att meddela den specialiserade organisationen om detta, samt skicka en kopia av den godkända rapporten () till den. Vem som helst kan göra det på ett tillgängligt sätt ger möjlighet att bekräfta att en sådan anmälan har skett.
Steg 9. Skicka in en försäkran om överensstämmelse med arbetsvillkoren med statliga regulatoriska krav för arbetarskydd
Om förekomsten av skadliga och/eller farliga produktionsfaktorer inte har identifierats baserat på identifieringsresultaten, eller om, enligt mätresultaten, arbetsförhållandena på arbetsplatsen erkändes som optimala eller acceptabla, ska arbetsgivaren meddela yrkesinspektionen på platsen för organisationen (). Detta kräver att arbetsvillkoren överensstämmer med staten tillsynskrav arbetarskydd (godkänt). Arbetsgivaren måste lämna in denna förklaring inom 30 arbetsdagar från datumet för godkännandet av rapporten om den särskilda bedömningen (godkänd genom order från Rysslands arbetsministerium daterad 7 februari 2014 nr 80n).
Det bör noteras att fram till den 1 maj 2016 angav arbetsgivaren i deklarationen endast information om frånvaron av skadliga och / eller farliga produktionsfaktorer. I detta avseende, om enligt resultaten av mätningar utförda före den 1 maj 2016, arbetsförhållandena för andra arbetsplatser befunnits vara optimala eller acceptabla, ska arbetsgivaren lämna en uppdaterad deklaration till yrkesinspektionen med inkludering av dessa arbetsplatser ().
Steg 10. Bekanta medarbetarna med rapporten om den särskilda bedömningen av arbetsförhållandena
Senast 30 kalenderdagar från och med dagen för godkännande av rapporten om den särskilda bedömningen ska arbetsgivaren bekanta de anställda med resultatet av den särskilda bedömningen mot underskrift (). Den angivna perioden inkluderar inte perioder av tillfällig invaliditet för den anställde, hans vistelse på semester eller affärsresa, perioder av vila mellan skift.
Steg 11. Placera resultatet av den särskilda bedömningen på organisationens hemsida
Inom 30 kalenderdagar efter godkännandet av rapporten om den särskilda bedömningen av arbetsförhållanden, bör arbetsgivaren lägga ut sammanfattande uppgifter om resultaten av den särskilda bedömningen på sin officiella webbplats - om tillgänglig ().
Informationen som publiceras på webbplatsen måste innehålla information:
- om upprättande av klasser (underklasser) av arbetsförhållanden på arbetsplatser;
- på förteckningen över åtgärder för att förbättra arbetsvillkoren och arbetsskyddet för arbetstagare på vars arbetsplatser en särskild bedömning av arbetsförhållandena gjordes.
För att göra detta måste du återspegla relevant information i (godkänd på order av FSS i Ryssland daterad 26 september 2016 nr 381).
Steg 13. Tillämpa resultaten av en särskild bedömning av arbetsförhållandena
Resultaten av den särskilda bedömning som genomförts påverkar fastställandet av garantier och ersättningar till arbetare. Således har anställda vars arbetsförhållanden på sina arbetsplatser erkänns som skadliga, beroende på graden av skada, rätt till en reducerad arbetsvecka inte mer än 36 timmar, ytterligare ledighet minst sju kalenderdagar och/eller ersättning till ett belopp av 4% av lönen (,).
Dessutom bör en klausul om arbetsförhållanden på den aktuella arbetsplatsen ingå i arbetskontrakt med nya arbetare (). Och kontrakten med redan arbetande anställda bör ändras genom att ingå lämpliga med dem tilläggsavtal ().
- administrativt avstängning av produktionsaktiviteter i upp till 90 dagar;
- fängelse upp till 5 år.
Vad är SOUT-kortet till för?
Ett arbetsplatsbedömningsblad krävs för:
- anställda, eftersom detta dokument beskriver alla skadliga och farliga produktionsfaktorer som kan påverka deras hälsa;
- arbetsgivaren, eftersom han behöver förstå vilka åtgärder som ska vidtas för att säkerställa lagstiftningen på området för arbetarskydd;
- tillsynsmyndigheter, eftersom de övervakar iakttagandet av arbetstagarnas rättigheter och arbetsgivarnas skyldigheter.
Exempel på att fylla i ett särskilt arbetsvillkorskort
Var noga med att ange:
- namnet på den strukturella enheten och position;
- antalet anställda och deras SNILS;
- begagnad utrustning;
- klassificering av skadliga och farliga faktorer;
- personlig skyddsutrustning;
- rekommendationer baserade på resultaten av de arrangemang som hölls.
Fyllning sker steg-för-steg, ett prov på fyllning ges nedan.
Som ett metodologiskt dokument som kommer att underlätta ifyllandet av kortet är det nödvändigt att använda Instruktionen (Bilaga nr 4 till Arbetsministeriets förordning av 2014-01-24 nr 33n).
Steg 1. Fyll i rubriken
Vi anger arbetsgivarens fullständiga namn, adress, chefens fullständiga namn, e-post och annan information enligt namnen på cellerna.
Steg. 2. Vi tilldelar ett nummer och lägger in uppgifter om antalet anställda och det arbete de utför
Numret tilldelas ett löpnummer, strukturenhetens position och namn anges i enlighet med bemanningstabellen, antal och antal liknande jobb anges om de finns tillgängliga (om de inte är tillgängliga behöver du inte skriva något , om det finns sådana platser kan information om dem hämtas från avsnitt II i rapporten om resultaten av SOUT).
Utgivningen av ETKS, EKS är detaljerna i de enhetliga tariff- och kvalifikationsreferensböckerna på grundval av vilka personaltabellen upprättades, vi anger helt enkelt deras detaljer.
Antalet anställda matas in i tabellen i efterhand, även för liknande arbeten.
Steg 3. Ange SNILS för arbetare
Steg 4. Fyll i fältet om den utrustning som används
Om det här fräsmaskin, då skriver vi att det här är en fräs, modellen är, numret är det (som i dokumenten för dess drift). Råvarorna som används är metall, skärvätska.
Steg 5. Vi fyller i informationen om skadliga och farliga faktorer
I allmänhet fylls rapporten om resultaten av SAWS i av experten från den organisation som utförde den direkt. Men om du hade turen att fylla i rapporten på egen hand, måste all nödvändig information om skadliga och farliga faktorer tas från slutsatsen om deras mätningar, som borde ha utarbetats av motsvarande laboratorium. Du behöver inte ta med dig något från huvudet till den här sektionen, allt är bara från dokument.
Steg 6. Fyll i informationen om garantier och ersättningar
Detta avsnitt specificerar garantier och ersättningar som föreskrivs i arbetsskyddslagstiftningen. Om det för en viss position krävs något, minskad arbetstid, mjölk för skadlighet etc., indikeras allt detta i detta avsnitt med en indikation på det normativa dokumentet.
Här anger vi den information som SOUT-kommissionen rekommenderar för att minimera skadliga och farliga produktionsfaktorer på den anställdes kropp. Komplett listaåtgärder för att förbättra arbetsvillkoren finns i avsnitt VI i rapporten.
Steg 8. Vi skriver under med medlemmarna i SOUT-kommissionen
Alla medlemmar i kommissionen måste underteckna kortet.
Steg 9. Presentation av anställda
Alla anställda som är anställda på denna arbetsplats, även om de kommer en gång om dagen för att utföra en engångsoperation (t.ex. göra en kopia på kopiator), ska sätta sig in i resultatet av SOUT för denna arbetsplats.
Ett exempel på att fylla i ett särskilt arbetsvillkorskort
Bekantskap med korten för en speciell bedömning av arbetsförhållanden, såväl som införandet av SNILS för arbetare i detta dokument, måste övervägas separat, eftersom det är dessa avsnitt som orsakar det största antalet frågor när du fyller i.
Mata in SNILS i SOUT-kortet
Enligt bilaga nr 4 till arbetsministeriets förordning av den 24 januari 2014 nr 33n (Instruktioner för att fylla i rapportformuläret om resultat av SOUT) anger rad 021 på kortet information om anställdas SNILS. Och mer i Instruktionerna för att mata in SNILS i SOUT-kort, ingenting förklaras.
Så standardformuläret ger 4 rader under SNILS för arbetare. Men i verkligheten kan arbetare på den här arbetsplatsen arbeta mycket mer. Dessutom kommer vissa människor och andra går. Och hur man fyller i formuläret står inte skrivet någonstans. Ange därför SNILS för alla anställda som är anställda på denna plats. Om det inte finns tillräckligt med rader, gör ett tillägg (i analogi med semester i personliga T-2-kort), och det är allt.
Bekantskap med SOUT-kartan
Bekanta sig med anställda med korten för en speciell bedömning av arbetsförhållandena utförs efter att alla mätningar och studier har slutförts. Alla anställda som är anställda på denna plats måste bekanta sig med signaturen, om det inte finns tillräckligt med utrymme, gör bara ett extra blad.
Var förvaras SOUT-kortet?
Plats eller strukturell indelning där handlingar förvaras utifrån resultatet av en särskild bedömning, bestämmer arbetsgivaren självständigt av sin reglering... Om organisationen har en separat befattning eller arbetarskyddstjänst kommer dessa dokument att lagras där. Om det inte finns någon motsvarande specialist i organisationen betyder det att SOUT-korten kommer att lagras antingen i personalen eller i redovisningsavdelningen (enligt principen - den som organiserade det behåller det).
