Ladda ner ett program för att sammanställa en tidrapport. Tidsregistreringsprogram, inklusive gratis. Tidrapportens lagringstid

Arbetslagstiftningen ålägger arbetsgivare att föra register över de anställdas arbetade timmar. Organisationer måste registrera arbetade timmar oavsett deras juridiska status och enskilda företagare. Speciellt för detta utvecklade och godkände den statliga statistikkommittén formerna för tidrapporterna N T-12 och N T-13.

Här finns instruktioner för att fylla i, vilket hjälper till att korrekt återspegla uppgifterna och använda tidrapporten rationellt.

Varför behöver du en tidrapport

Tidrapporten, godkänd av dekretet från den statliga statistikkommittén av 01/05/2004 nr 1, hjälper företagets personalservice och redovisningsavdelning:

• ta hänsyn till den tid som en anställd har arbetat eller inte arbetat med;
• övervaka efterlevnaden av arbetstidsschemat (närvaro, utebliven närvaro, försening);
• ha officiell information om den tid som varje anställd har arbetat för att beräkna löner eller sammanställa statistiska rapporter.

Han kommer att hjälpa revisorn att bekräfta legitimiteten av att intjäna eller inte samla löner och ersättningar till varje anställd. Personalhandläggare - för att spåra valdeltagandet och, om nödvändigt, motivera det straff som ålagts den anställde.

Tidrapporten avser de former av handlingar som utfärdas till arbetstagaren vid uppsägning jämte arbetsbok på hans begäran (artikel 84.1 i Ryska federationens skattelag).

Det bör noteras att de enhetliga formerna av tidrapporter N T-12 och N T-13 från 1 januari 2013 inte är obligatoriska för användning. Arbetsgivare är dock skyldiga att föra register (del 4 i artikel 91 i Ryska federationens arbetslag). Organisationer och enskilda företagare kan använda andra sätt för att kontrollera den tid som anställda spenderar på arbetsplatsen. Men i själva verket är formatet på formuläret som utvecklats av den statliga statistikkommittén ganska bekvämt och fortsätter att användas överallt.

Vem håller tidrapporten i organisationen

Enligt riktlinjerna för ansökan och ifyllande av formulär för primära redovisningshandlingar:

• tidrapporten för 2019 sammanställs och underhålls behörig person;
• dokumentet är undertecknat av avdelningschefen och den anställde vid personaltjänsten;
• varefter det överförs till redovisningsavdelningen.

Som vi kan se fastställer reglerna inte ställningen för den anställde som upprätthåller tidrapporten. Ledningen har rätt att utse vem som helst att utföra denna uppgift. För att göra detta utfärdas en order som anger befattning och efternamn ansvarsfull person. Om föreläggande om att utse en sådan anställd inte utfärdas, måste journalföringsskyldigheten anges i anställningsavtalet. Annars är det olagligt att kräva att en anställd ska föra register. I stora organisationer har varje avdelning en utsedd anställd. Han fyller i formuläret inom en månad, ger det till avdelningschefen för underskrift, som i sin tur, efter att ha kontrollerat uppgifterna, skickar formuläret till personalansvarig. En anställd på personalavdelningen kontrollerar informationen, fyller i de dokument som är nödvändiga för sitt arbete på grundval av den, undertecknar tidrapporten och överför den till revisorn.

I små företag observeras inte en så lång kedja - tidrapporten leder personalarbetare, och överförs sedan omedelbart till redovisningsavdelningen.

Vad är skillnaden mellan formulär N T-12 och N T-13 i tidrapporten

De två godkända formerna skiljer sig åt i ämnen, en av dem (T-13) används i institutioner och företag där en speciell vändkors är installerad - ett automatiskt system som kontrollerar anställdas närvaro. Och T-12-formuläret anses vara universellt och innehåller dessutom ytterligare ett avsnitt 2. Det kan återspegla uppgörelser med anställda för löner. Men om företaget för räkenskaper med personal som separat vy redovisning förblir avsnitt 2 helt enkelt tomt.

Fyller i tidrapporten

Det finns två sätt att fylla i kalkylarket:

• kontinuerlig fyllning - varje dag noteras alla utseenden och frånvaro;
• fyllning vid avvikelser - endast förseningar, frånvaro noteras.

Till exempel ger vi instruktioner för att fylla i T-13-formuläret med den kontinuerliga ifyllningsmetoden.

Steg 1 - namnet på organisationen och den strukturella enheten

Överst anger du företagets namn (fullständigt namn på IP) och namnet på den strukturella enheten. Det kan vara en försäljningsavdelning, en marknadsavdelning, en produktionsavdelning osv.

Steg 2 - OKPO-kod

OKPO - helrysk klassificerare företag och organisationer. Ingår i Rosstats databaser, består av:

• 8 siffror för juridiska personer;
• 10 siffror för IP.

Steg 3 - dokumentnummer och datum för sammanställning

• Dokumentets nummer tilldelas i ordning.
• Sammanställningsdatumet är vanligtvis den sista dagen i rapporteringsmånaden.

Steg 4 - rapporteringsperiod

Tidrapporten överlämnas för månaden - perioden från första till sista numret augusti i vårt fall.

Steg 5 - Personalinformation

En separat rad fylls i för varje anställd på avdelningen.

• Ordningsnummer i tabellen.
• Den anställdes efternamn och befattning.

• Ett personalnummer tilldelas varje anställd och används i alla interna redovisningshandlingar. Den behålls av den anställde under hela arbetstiden i organisationen och överförs inte till annan person under flera år efter uppsägningen.

Steg 6 - Närvaro och öppettider

Förkortade symboler används för att fylla i information om anställdas närvaro och frånvaro. Du hittar en lista över dem i slutet av artikeln i ett separat stycke. I vårt exempel, för arbetaren Petrov A.A. 4 använda förkortningar:

• I - valdeltagande (vid valdeltagande registreras antalet arbetade timmar i den nedre cellen);
• På en helg;
• K - affärsresa;
• OT - semester.

Steg 7 - det totala antalet dagar och timmar för månaden

• I den 5:e kolumnen anges antalet arbetade dagar och timmar för varje halvmånad.

• I den 6:e kolumnen - det totala antalet dagar och timmar för månaden.

Steg 8 - Löneinformation

Betalningstypskoden definierar en specifik typ av kontantbetalning, krypterad i siffror. Full lista Se koder i slutet av artikeln. I exemplet används:

• 2000 - lön (löner);
• 2012 - semester.

• Motsvarande konto - ett konto från vilket kostnaderna för den angivna typen av ersättning skrivs av. I vårt fall är kontot för avskrivning av löner, resebetalningar och semesterersättningar detsamma.

• Kolumn 9 anger antalet arbetade dagar eller timmar för varje löneslag. I vårt fall skrivs dagarna för närvaro och affärsresor i den övre cellen, och dagarna för att vara på semester är i den nedre cellen.

Om en typ av ersättning (lön) är tillämplig för alla anställda under månaden, så skrivs typ av betalningskod och kontonummer överst, kolumn 7 och 8 lämnas tomma och anger endast arbetade dagar eller arbetade timmar i kolumn 9 . Så här:

Steg 9 - detaljer om orsakerna och tidpunkten för utebliven ankomst

Kolumnerna 10-12 innehåller koden för orsaken till frånvaron och antalet timmar frånvaro. I vårt exempel var medarbetaren frånvarande i 13 dagar:

• 3 dagar - i samband med en affärsresa;
• Jag var på semester i 10 dagar.

Steg 10 - underskrifter av ansvariga personer

Tidrapporten signeras i slutet av månaden:

• den tjänsteman som ansvarar för underhållet;
• avdelningschef;
• personalarbetare.

Hur man markerar semester i tidrapporten

Innan du markerar en semester i tidrapporten är det viktigt att känna till följande punkter:

• vilken typ av semester att lägga ner;
• semesterperiod - från vilket datum till vilket datum den anställde vilar;
• vilken metod tidrapporten fylls i - fast eller endast avvikelser registreras.

Olika typer av ledighet anges i anmälningskortet med följande förkortningar:

	ännu en betald semester
	extra betald
	administrativt (utan att spara lön)
	träning med sparlön
	utbildning på jobbet (förkortad dag)
	utbildning utan att spara lön
	för graviditet och förlossning
	ta hand om ett barn upp till 3 år
	utan att spara RFP i fall som föreskrivs i lag
	ytterligare utan att spara RFP

När du använder båda metoderna för att fylla tidrapporten symbol semester utsätts för varje dag arbetstagaren är frånvarande. Det är bara det att när man använder den kontinuerliga metoden fylls de återstående dagarna med valdeltaganden (villkorlig kod "I") och när man använder metoden för att redovisa avvikelser förblir de tomma.

Övriga beteckningar och koder i tabellen

Låt oss ta bokstavsbeteckningar används i tidrapporten i form av tabeller.

Närvaro på arbetsplatsen:

Frånvaro från jobbet:

	tillfällig funktionsnedsättning (sjukskrivning) med utbetalning av ersättning
	tillfällig arbetsoförmåga utan utbetalning av förmåner
	förkortad arbetstid i fall som föreskrivs i lag
	påtvingad frånvaro under olaglig avstängning (uppsägning)
	underlåtenhet att infinna sig i samband med utförandet av statliga (offentliga) uppgifter
	frånvaro utan goda skäl
	deltids jobb
	helger och allmänna helgdagar
	extra betald semester
	ytterligare obetald semester
	strejk
	oförklarlig orsak till frånvaro
	driftstopp på grund av arbetsgivarens fel
	driftstopp av skäl utanför någons kontroll
	stillestånd på grund av anställd
	avstängning från arbetet (betald)
	avstängning utan lön
	avbrytande av arbetet med en försening i RFP

Vi ger bara huvudsakliga digitala koder för typer av ersättning (Full lista- i order från Rysslands federala skattetjänst av den 13.10.2006 N SAE-3-04 / [e-postskyddad]):

Ifylld tidrapportmall

Varje organisation måste dagligen föra register över tillgängligheten av anställda på deras arbetsplatser, för detta använder personalavdelningen en enhetlig form av tidrapporten i T-13-formuläret. Det låter dig registrera deras närvaro, försening och frånvaro, varför orsakerna kan uppstå av olika skäl, både giltiga och ogiltiga. Baserat på uppgifterna i tidrapporten i slutet av månaden beräknar ekonomiavdelningen lön anställda, särskilt de anställda vars ersättning är baserad på den tid de befinner sig på arbetsplatsen.

Tidrapport utför viktig roll i företagets arbete, från redovisning av närvaro av anställda på arbetsplatsen till beräkning av deras löner. Varje evenemang har sin egen specialkod, vilket kan spegla tiden arbets dag, sjukdom, affärsresa, semester, inklusive att vara försenad och frånvarande från arbetet. Dessutom låter detta dokument dig spåra normerna arbetsvecka och göra några justeringar av arbetsflödet.

Så, på grundval av rapportkortdata, kan chefen ta vissa beslut att ändra arbetstagarens arbetsvecka, om övertid förekommit, kan detta ganska ofta ske med ett flytande schema eller att ersätta en sjuk anställd. Baserat på data från tidrapporten kan du också fatta ett beslut, både om bonusar och befordran av en anställd, och om att frigöra bindningar och utdöma en straffavgift.

Observera att första delen av tidrapporten för första halvan av månaden lämnas till redovisningsavdelningen för beräkning av förskottsbetalningen på löner och på basis av en fullständigt ifylld tidrapport görs en fullständig löneberäkning.

Exempel på att fylla i tidrapporten

Tidrapporten kan fyllas i på två sätt, du bör välja den som är mest bekväm och förståelig:

1. Data läggs in dagligen - formuläret indikerar uppgifter om anställdas närvaro på jobbet och frånvaro, om ett sådant faktum upptäcktes.
2. Data läggs in i formuläret endast vid avvikelser från de normaliserade värdena, till exempel om en anställd plötsligt inte kom till jobbet, i vilket fall hans frånvaro noteras.

Beteckningar i tidrapporten

Händelse	Digital kod	Bokstavskod
Normal arbetsdag, arbetstagaren är närvarande på arbetsplatsen	01	JAG ÄR
Semester och helger. Med ett standardschema på 5/2 är detta vanligtvis lördag och söndag. Med ett individuellt schema, till exempel 2/2, kan detta vara vilken dag som helst	26	PÅ
Den anställde har årlig betald semester	09	FRÅN
Ledighet för att ta hand om ett barn under 3 år	15	kylvätska
Semester ges på egen bekostnad, utan lön	16	INNAN
Mammaledighet	14	R
sjukskriven	19	B
Affärsresa	06	Till
Frånvaro av en anställd på grund av oförklarliga omständigheter	30	HH

Kod för typ av ersättning i tidrapporten

• Lön och reseersättning - 2000
• Betalning till anställda enligt civilrättsliga avtal (inkluderar inte royalties) - 2010
• Semesterlön - 2012
• Tillfällig handikappersättning - 2300

Form t-13 provfyllning

Att fylla i tidrapporten är inte särskilt svårt, för detta väljer du det redovisningsalternativ som är bekvämt för dig och lägger ner lämpliga data och koder:

• PÅ "Räkna 1" det är nödvändigt att specificera nästa serienummer.
• PÅ "Räkna 2"- personuppgifter för varje anställd i organisationen, i enlighet med, befattning och fullständigt namn.
• "Räkna 3" innehåller den anställdes lönenummer.
• PÅ "Räkna 4" använder sig av bokstavskoder för varje anställd skrivs uppgifter in för varje arbetsdag, i den övre cellen motsvarande kod, och i den nedre cellen anges varaktigheten för den arbetande anställde. Så om ett 5/2-schema är satt, är arbetsdagen 8 timmar och arbetsdagen med ett 2/2-schema blir 11 timmar. Data för första halvan av månaden och andra halvan anges i separata kolumner. Ovan - för den första och under för den andra halvan. Vid övertid ska arbetsgivaren kompensera arbetstagaren för överarbetad tid antingen i pengar eller med ledighet.
• PÅ "Räkna 5" Det totala antalet arbetade timmar anges separat för första halvåret och separat för andra halvan av månaden.
• "Räkna 6" innehåller det totala värdet av arbetade timmar (summan av kolumn 5).
• PÅ "Räkna 7" uppgifter om lönekoden läggs in.
• "Räkna 8" innehåller kontoinformation bokföring för att spegla lönekostnaderna.
• Kolumn 10-13 används för att registrera en anställds frånvaro, med angivande av motsvarande kod och antalet dagar.

Icke-standardiserade situationer

Obetald semester

Enligt lagen kan man särskilja följande typer dessa helgdagar:

• Av familjeskäl - "DO"
• Obetald ledighet tillhandahålls i enlighet med Ryska federationens arbetslag, till exempel i samband med ett bröllop - "OZ"
• Baserat på beslutet om kollektiv överenskommelse eller enligt branschbeslutet - "DB"

Om det är helgdagar under semestern

Om det förekommer semester under den tilldelade semestern, enl produktionskalender för innevarande år är sådana märkta med koden "B". Så, till exempel, om en anställd gick på semester från 9 juni till 16 juni, och under denna period är det semester den 12 juni, måste du istället för koden (OT) skriva koden "B". Denna dag ingår inte i perioden för betald semester.

Sjukdom under semester

Om den anställde under semestern drabbades av sjukdom och lämnade en sjukskrivning som bekräftelse, är det i stället för "OT"-koden nödvändigt att skriva ner "B"-koden, i enlighet med sjukskrivningen. I detta fall kommer semestern att förlängas under sjukdomens varaktighet.

Varje företag och företagare som agerar som arbetsgivare, när de använder arbetskraft från anställda, måste ta hänsyn till deras arbetstid. För dessa ändamål föreskrivs i lagstiftningen användningen av en särskild blankett, som kallas tidrapport. Skyldigheten att fullfölja den åligger de ansvariga tjänstemännen.

Den ryska federationens arbetslag slår fast att varje arbetsgivare, oavsett form av ägande, måste föra register över de timmar som hans anställda arbetar. För bristen på tidrapport som tillhandahålls administrativt straff både för organisationen själv och för dess ansvariga medarbetare.

Tidrapporten är en blankett som innehåller information om arbetsdagar för varje anställd, samt att inte gå till jobbet av goda eller dåliga skäl. Det kan göras på två sätt:

1. Alla uppgifter om anställdas närvaro eller frånvaro bevaras dagligen.
2. Data läggs in i tidrapporten vid avvikelse, d.v.s. vid frånvaro, frånvaro, försening osv.

Baserat på informationen i detta dokument beräknas lönen för all företagets personal. Det låter dig kontrollera efterlevnaden av arbetsdisciplin, såväl som normen för arbetsveckans längd, varaktighet, utförande av arbetsuppgifter på helger.

Lagstiftningen fastställer en 40-timmarsvecka för fem dagars arbete och en 36-timmarsvecka i sex dagar. Vid sammanfattad redovisning kan normen överträdas, huvudkravet är att det motsvarar en viss storlek för rapporteringsperiod t.ex. kvartal.

När en inspektion från yrkesinspektionen kommer till företaget är det huvudsakliga dokumentet som de begär tidsrapporten. Det är också huvudkällan för bildandet av statistisk rapportering om arbete och personal.

Proceduren för att använda tidrapporten

Tabellen är tilldelad viss anställd, som kontrolleras av chefen för dess strukturella enhet. Tidrapporter görs varje dag.

Enligt lagens normer har en ekonomisk enhet rätt att använda en blankett i formen T-12 eller blanketten T-13, godkänd av Rosstat. Det första alternativet används både för att redovisa arbetsperioden och för att beräkna löner. Det andra dokumentet kan användas om reflektionen av arbetstiden sker automatiskt.

Dessutom kan företaget utveckla sitt eget dokument, med hänsyn till befintliga behov. Samtidigt ska den innehålla ett antal obligatoriska uppgifter. HR-program innehåller enhetliga former.

Tidrapporten kan fyllas i manuellt eller med hjälp av en dator. I det senare fallet skrivs all information in i programmet, och själva blanketten skrivs ut i slutet av månaden.

I detta fall används särskilda beteckningar i rapportkortet. De är alfabetiska och numeriska. Till exempel återspeglas en anställds arbete inom det normala intervallet av bokstaven I eller koden 01. Koden skrivs först in i dokumentet och sedan arbetets varaktighet. Man kan inte använda chiffer bara sådär, de måste fyllas i utifrån styrkande handlingar eller på annat sätt.

Tidrapporten speglar hela tiden, inklusive tjänsteresor, semestrar, sjukdagar etc. Du kan ange koden för typen av ersättning i tidrapporten som är ett fyrsiffrigt digitalt chiffer. Till exempel för lön används kod 2000, för civilrättsliga avtal- 2010, för ledighet och ersättning - 2012, för sjukskrivningar - 2300 osv.

Tidrapportens stängning sker den sista dagen i månaden eller nästa dag. Ansvarig lämnar in den för kontroll och underskrift till avdelningschefen och skickar den sedan till personalavdelningen. Personaltjänst kontrollerar informationen från den angivna tidrapporten med handlingar om personal. Därefter skickas tidrapporten till ekonomiavdelningen för löneutbetalning.

Samtidigt bör beaktas att tidrapporten bör tillhandahållas i två delar, varav första halvan av månaden lämnas för beräkning av löneförskottet och andra halvan för beräkning av full lön utifrån månadens resultat fungerade.

Det behandlade dokumentet arkiveras i särskilda mappar och i slutet av året lämnas det till arkivet där det kan förvaras i upp till fem år. Om företaget i enlighet med särskild bedömning det finns skadliga farliga förhållanden arbetskraft, måste en sådan blankett bevaras upp till 75 år.

Tidrapportprovfyllning

Observera att för bekvämlighet och bättre informativitet i exemplet har vi ändrat tidrapporten något - några rader har tagits bort och några har lagts till, medan den allmänna innebörden inte har ändrats. I slutet av sidan kan du ladda ner exempel på tidrapporter i Excel-format.

Du måste börja fylla i från dokumentets rubrik. Här anges företagets fullständiga namn och dess kod enligt OKPO-katalogen, på nästa rad - för vilken strukturenhet denna tidsrapport är sammanställd.

Därefter registreras dokumentets serienummer, sammanställningsdatum och även vilken period det omfattar (vanligtvis en kalendermånad).

Därefter fylls huvuddelen av dokumentet i.

Kolumn 1 - numret i radens ordning i detta rapportkort

Kolumn 2 och 3 - Fullständigt namn anställd, hans befattning, tilldelat personalnummer.

Kolumn 4 används för att markera den anställdes dagliga utseende eller frånvaro. För varje dag tilldelas två celler, den ena under den andra - en kodbeteckning anges i den övre, vanligtvis i form av en bokstav eller siffra, antalet arbetade timmar anges i den nedre, eller det kan vara lämnas tom.

Huvudkoderna för att fylla närvaro:

• I - om arbetstagaren har fullgjort arbetsdagen helt.
• K - om den anställde är på tjänsteresa.
• B - denna kod markerar helgen och högtider.
• FRÅN - när den anställde är på den huvudsakliga årliga betalda ledigheten.
• B - Vid sjukdom hos en anställd (sjukskrivning) eller tillfällig funktionsnedsättning.
• TILL - om den anställde tagit semester utan lön (på egen bekostnad).
• P - ledighet som beviljas en anställd i samband med graviditet och förlossning.
• OZh - ledighet för att ta hand om ett barn under 3 år.
• HH - vid utebliven arbetstagare för arbetsplats av okända anledningar. Du kan antingen lämna det tomt eller specificera given kod tills orsaken till frånvaron är klarlagd, om de är giltiga, kommer det att vara nödvändigt att ange koden som motsvarar orsaken.

Kolumn 5 anger hur många dagar och timmar som utarbetats för varje halva månaden - dagar överst, timmar längst ner.

Kolumn 6 anger samma data, men för hela månaden.

Kolumn 7-9 används för att specificera information avsedd för lönehantering. Om för alla anställda som ingår i tidrapporten används samma lönekod och motsvarande konto, måste du i rubriken i denna tabell fylla i motsvarande kolumner med samma namn. Samtidigt förblir kolumnerna 7-8 direkt i den anställdes rad tomma, och du behöver endast ange uppgifterna i kolumn 9.

Om anställdas koder och konton skiljer sig åt under månaden, anger kolumn 7 den digitala koden som motsvarar önskad form lön. Efter det, i kolumn 8, måste du ange kontonumret enligt kontoplanen, vilket motsvarar denna typ av betalning. Kolumn 9 anger antalet dagar eller timmar som arbetats för den registrerade lönetypen.

Grundläggande lönekoder:

• 2000 - vid betalning av lön enligt standardanställningsavtal och reseersättning.
• 2010 - vid ersättning enligt civilrättsliga avtal.
• 2012 - om den anställde får semesterersättning.
• 2300 - vid utbetalning av sjukfrånvaro och tillfällig handikappersättning.

I kolumn 10-13 läggs uppgifter om frånvaro av en anställd på arbetsplatsen - här måste du ange koden som motsvarar orsaken samt hur många dagar eller timmar det avser.

Längst ner på tidrapporten till vänster finns efternamn, tjänst och personlig signatur på den som fyllt i. Mittemot honom till höger är dokumentet undertecknat av avdelningschefen, enligt vilket tidrapporten och personalavdelningens anställde upprättas, med uppgifter om deras uppgifter. Datum för undertecknandet av var och en av de ansvariga personerna anges här.

Nyanser

Till huvudtidsrapporten kan läggas till ett tilläggsark som ska fyllas i för den anställde vid uppsägningen. I slutet av månaden bifogas den till den allmänna tidsrapporten, där en anteckning görs för den pensionerade anställde ”Fired”.

Anställds frånvaro från arbetet

Om den anställde inte dök upp på jobbet av okänd anledning, måste du i tidrapporten i kolumn 4 ange koden "HH" eller "30" - "Frånvaro av okänd anledning". Efter att medarbetaren bekräftat orsaken till frånvaron - sjukfrånvaro, frånvaro etc., korrigeras tidrapporten och "HN"-koden ändras till motsvarande orsak till frånvaron.

Sjukdom på semester

Om en anställd insjuknar under tiden årlig semester och vid hemkomsten därifrån medförde han en sjukskrivning, varvid de i anmälningskortet angivna sjukdagarna markeras med en kod (B) i stället för de markerade semesterdagarna (OT). I detta fall kommer semestern att förlängas under den tid arbetstagaren är sjuk.

Semester under semestern

Om helgdagar i enlighet med produktionskalendern infaller på semesterperioden, till exempel majhelgen, så ingår inte dessa dagar i semestern - kod (B) ska anges istället. Resterande dagar är också markerade med motsvarande kod (FROM). Så, till exempel, en semester kan infalla på Rysslands dag om den tas från 11 till 18 juni. I detta fall är den 13 juni märkt med koden (B).

Den ryska federationens arbetslagstiftning (artikel 91) fastställer arbetsgivarens skyldighet att föra register över den tid som anställda har arbetat. För detta tillhandahålls enhetliga formulär för tidrapporten för 2019 (TURV), godkända av dekret från statens statistikkommitté av 01/05/2004 nr 1. Användningen av dessa formulär är inte obligatorisk, därför kan arbetsgivaren utveckla sitt eget. Blankett nr T-13 används oftast, eftersom det används vid automatiserad behandling av referenser. Nedan är formen för tidrapporten för 2019.

Order från Ryska federationens finansministerium nr 52n daterad 30 mars 2015 godkände blanketten OKUD 0504421 för användning av myndigheter statsmakten (statliga organ), organ kommunerna, ledningsorgan för statliga icke-budgetära fonder, statliga (kommunala) institutioner. Samma order definierar förfarandet för dess komplettering och tillämpning. Vi erbjuder dig att välja rätt och ladda ner tidrapporten (enkel form).

Blankett T-12

Blankett T-13

Blankett OKUD 0504421

Hur man registrerar arbetade timmar

Under vilken längd av arbetsdagen som helst, oavsett de etablerade lägena, kan arbetstiden återspeglas i redovisningstabellen på två sätt:

• metoden för kontinuerlig registrering av närvaro och frånvaro från arbetet;
• genom att endast registrera avvikelser (frånvaro, övertidstimmar etc.).

Om arbetsdagens längd (skift) är oförändrad kan endast avvikelser registreras, eftersom förhållandena anställningsavtal eller de interna arbetsbestämmelserna bestämmer antalet arbetstimmar för varje arbetsdag.

Om antalet arbetade timmar olika dagar(skift) kan vara annorlunda, till exempel med en sammanfattad redovisning av arbetade timmar bör den kontinuerliga registreringsmetoden användas. Detta gör det möjligt att efter räkenskapsperiodens slut identifiera eventuellt övertidsarbete, samt att anpassa den anställdes ytterligare engagemang i arbetet inom den fastställda normen för denna kategori av arbetade timmar.

Märker i tidrapporten på orsakerna till frånvaro, arbete i läget deltid eller på initiativ av en anställd eller arbetsgivare, minskad arbetstid etc. görs på grundval av handlingar som är korrekt utförda (ett intyg om arbetsoförmåga, ett intyg om fullgörande av statliga eller offentliga uppgifter, en skriftlig varning om ledig tid, ett uttalande om deltidsanställning, ett skriftligt samtycke från den anställde i fall där det är fastställt i lag etc.).

Så här fyller du i en arbetstidskalender (ark) för 2019

Vid sammanställning är det nödvändigt att vägledas av instruktionerna för ansökan och fylla i formerna för primär redovisningsdokumentation för redovisning av arbete och dess betalning, godkänd av dekretet från Rysslands statliga statistikkommitté daterat 05.01.2004 nr 1 (hädanefter kallade instruktionerna). I detta fall används. Så, när man reflekterar antalet arbetade timmar, anbringas en alfabetisk (Y) eller numerisk (01) kod mittemot den anställdes efternamn, och arbetets varaktighet anges på de nedre raderna. Om arbetet enligt schemat faller på natten, är det möjligt att komplettera formuläret med kolumner för att ange nödvändiga detaljer.

Exempel på att fylla i formuläret OKUD 0504421

Vem fyller i tidrapporten

Tidrapporten, vars tomma formulär du kan ladda ner ovan, fylls i av en behörig person. Om TURV för varje avdelning av organisationen genomförs separat, är det tillrådligt att, när man utser en ansvarig person, utfärda en order för att ange position, efternamn, förnamn, patronym för den anställde som är ansvarig för sammanställningen av tiden ark för varje strukturell enhet, och den person som ersätter honom under hans frånvaro.

Provbeställning för utnämning av ansvarig

Helger och helgdagar i rapportkortet för 2019

De återspeglas i enlighet med, som tar hänsyn till alla fastställda helgdagar och deras överföringar i enlighet med förordningar från regeringen. Lediga dagar för olika kategorier av anställda varierar beroende på vilket arbetsschema som är satt för dem. Semesterbokföringskoden i dokumentet kan vara annorlunda. Det beror på hur organisationen betalar för dessa dagar, och på vilken grund de tillhandahålls.

En ledig dag i enlighet med den anställdes schema indikeras med en alfabetisk (B) eller numerisk (26) kod. Det påverkar inte lönegraden.

Om de anställda på företagets initiativ får ytterligare en ledig dag, och företaget minskar sin arbetstakt per månad, får de anställda full lön, och dessa dagar betalas inte av företaget. För sådana dagar tillhandahåller rapportkortet en alfabetisk (B) eller numerisk (26) kod.

Ett annat fall av att etablera ytterligare en ledig dag av ett företag är när anställda går på en ledig dag, och företaget betalar dessa dagar enligt genomsnittet. Det visar sig att för de arbetade dagarna får anställda en lön och för extra betalda lediga dagar - den genomsnittliga lönen. I ett sådant fall tillhandahåller rapportkortet en alfabetisk (OB) eller digital (27) kod.

Tidrapportens lagringstid

En sådan redovisningstabell är ett personaldokument som hänför sig till arbetsorganisationen, för vilken art. 22.1 i arkivlagen fastställs en särskild förvaringstid, nämligen:

• fem år från utgången av det år då den upprättades, om tidrapporten tog hänsyn till det arbete som endast utförts av de arbetstagare som arbetar under normala arbetsförhållanden;
• 50 år från datumet för sammanställningen av TDT, om det tog hänsyn till arbetet för anställda som är engagerade i farligt eller riskfyllt arbete.

Bokföring och skatter

Utifrån uppgifterna i tabellen beräknar redovisningsavdelningen löner och olika förmåner. Dessa uppgifter påverkar även betalningen av skatter. Låt oss titta på de största riskerna.

När man passerar skatterevisioner, inklusive för inkomstskatt, måste företaget tillhandahålla tillförlitliga uppgifter om antalet arbetade dagar och timmar av varje anställd för att bekräfta att periodiseringarna är korrekta. Om överträdelser upptäcks kommer beloppet för inkomstskatt som anges i rapporterna att erkännas som felaktigt, vilket kommer att medföra påföljder.

Av den anställdes inkomster ska organisationen som skatteombud ta reda på om denna person är det skattemässigt bosatt RF för att använda rätt skattesats i beräkningen. Det är rapportkortet som ska kunna bekräfta den anställdes faktiska placering i landet. Särskilt bör beaktas denna funktion de arbetsgivare som skickar anställda på affärsresor till Vitryssland eller Kazakstan, eftersom de inte gör några märken i medborgarens pass när de passerar dessa gränser. När kontroversiell situation företaget kommer att kunna bevisa att det tillämpat rätt skattesats, innehållen och upplupen personlig inkomstskatt i sin helhet.

Korrekt ifyllning av tidsrapporten garanterar företaget FSS:s förmåga att räkna kostnaderna för sjukskrivningen, eftersom det inte kommer att vara möjligt att officiellt bekräfta antalet arbetade dagar, vilket är extremt viktigt vid beräkning av dessa belopp.

Tidsrapport- fungerar som underlag för beräkning av löner för anställda. Det här dokumentet innehåller information om anställdas närvaro på deras arbetsplatser eller om deras frånvaro, med angivande av orsaken. För att fylla i kan du använda enhetlig form T-13 eller i form av T-12. Inom ramen för den här artikeln kommer vi att i detalj överväga funktionerna i att fylla i tidrapporten för formulär T-13, vi kommer att ge ett exempel på att fylla i en tidrapport med exemplet på formulär T-13. Alternativt kan du ladda ner båda formulären nedan.

Tidrapporten är en tabell där för varje anställd i företaget beaktas närvaro och frånvaro från arbetet. Det totala antalet arbetade dagar och timmar per månad visas. Dessutom anges koder för orsakerna till frånvaro.

Tidrapportformulär T-13 - provfyllning

Först och främst är det värt att notera att fylla i formuläret kan göras på två sätt:

• alla framträdanden, frånvaro från arbetet registreras dagligen;
• endast frånvaro, förseningar och andra avvikelser från normal arbetsdag noteras.

I vår exempeltidrapport används den första metoden att redovisa arbetstid.

Först och främst måste du ange uppgifter om den anställdes arbete under månaden i tidrapporten. Blankett T-13 för detta har en tabell där en separat rad fylls i för varje anställd.

I kolumnerna 2 och 3 anges det fullständiga namnet, den anställdes position, hans personalnummer.

I kolumn 4 noteras närvaro och frånvaro från arbetet. För alla kalenderdag månader - en separat cell, kodbeteckningen anges ovan, under antalet arbetade timmar för den dagen. Det är möjligt att den nedre cellen inte är ifylld, medan redovisningen av arbetstid förs i dagar.

Koder finns på titelsida tidrapport blankett T-12.

I exempelformuläret T-13 nedan användes följande bokstavskoder för att registrera arbetstimmar:

• Jag - dagen är helt klar;
• B - en ledig dag;
• K - hitta en anställd på en affärsresa;
• B - sjukskriven;
• OT är på semester.

I slutet av månaden bör du beräkna antalet dagar och arbetade timmar under första och andra halvan av månaden, för detta har tidsrapporten kolumner 5, 6. I den femte - i den övre cellen antalet dagar arbetade under första och andra halvan av månaden återspeglas i den nedre cellen - antalet arbetade timmar för varje halvmånad. I den sjätte - antalet arbetade dagar (övre cellen) och timmar (nedre cellen) för hela månaden anges. Bilden nedan visar ett exempel på att fylla i kolumn 1-6 i tidrapporten.

Ett exempel på att fylla i kolumn 1-6 i tidrapporten (formulär T-13)

Kolumnerna 7-9 i T-13-formuläret innehåller information som är användbar för.

För varje typ av ersättning finns en separat kodbeteckning, till exempel:

• 2000 är koden för löner och reseersättningar;
• 2012 - tidrapportkod för semesterersättning;
• 2300 - betalningskod sjukskriven etc.

Vårt exempel på att fylla i en tidrapport innehåller ovanstående tre koder.

Om endast en typ av ersättning används för alla anställda, ska följande uppgifter fyllas i:

• betalningstypskod - kolumn 7-9 överst, samma för alla anställda;
• motkonto - ett konto till vilket kostnaderna för denna typ av ersättning är relaterade;
• 7, 8 kolumner förblir tomma;
• 9 - antalet arbetade dagar (timmar) per månad för varje anställd.

Om flera typer av ersättningar används ska alla tre kolumnerna fyllas i: 7, 8, 9.

Den sjunde är lönekoden, den åttonde är kontot för att fördela kostnader för denna typ av betalning, den nionde är antalet dagar eller timmar som motsvarar denna typ av betalning. Dessa uppgifter fylls i för varje anställd som anges i tidrapporten.

De återstående kolumnerna i tabellen innehåller information om orsakerna till utebliven närvaro, förseningar av arbetare.

Den har också sina egna koder för skälen till utebliven närvaro, till exempel:

• K - affärsresa;
• B - sjukskrivning;
• OT - semester osv.

Bredvid indikationen av orsakskoden står antalet timmar eller dagar av frånvaro för den anställde av denna anledning. Att fylla i tidrapporten tilldelas vanligtvis avdelnings- eller divisionschefer eller personalansvariga.

Fylla i tidrapporten i formuläret T-13 (kolumn 7-13)

Författarkursen av Olga Likina (Accountant M.Video Management) är utmärkt för att organisera personalrekord i ett företag för nybörjare och revisorer ⇓

Ladda ner tidrapporten (formulär T-13). Prov och formulär i Excel

Nedan kan du ladda ner tidrapportformuläret på ett blad och som exempel nedan kan du se det ifyllda provdokumentet.

Videolektion ”Tidsrapport. Form T-13"

Denna handledningsvideo visar detaljerat exempel fylla i tidrapporten i formuläret T-13.