Det sammanfattade arbetstidsschemat. Förfarandet för införandet av den sammanfattade arbetstidsredovisningen. De största svårigheterna med schemaläggning

Med en liknande regim? Vilka är nyanserna för att beräkna löner med den sammanfattade registreringen av arbetstid i olika situationer?

På grund av särdragen i verksamheten vid många statliga (kommunala) institutioner kan normal arbetstid inte fastställas. I detta avseende tillhandahåller dessa institutioner en sammanfattad redovisning av arbetstid. I artikeln kommer vi att prata om i vilka fall det är möjligt att ange sådan redovisning, hur löner beräknas under en sådan regim och också överväga de olika nyanserna av dess beräkning.

Till att börja med erinrar vi om att den normala arbetstidens längd föreskrivs i art. 91 i Ryska federationens arbetslagstiftning och är 40 timmar i veckan. Man bör dock komma ihåg att för vissa kategorier av anställda fastställer lagstiftningen minskad arbetstid:

a) Artikel 92 i Ryska federationens arbetslag:

• för anställda under 16 år - inte mer än 24 timmar i veckan;
• för anställda i åldern 16 till 18 - inte mer än 35 timmar per vecka;
• för anställda som är invalida i I- eller II-grupper - inte mer än 35 timmar per vecka;
• för arbetare vars arbetsförhållanden på sina arbetsplatser enligt resultaten särskild bedömning arbetsförhållanden som tillskrivs skadliga arbetsförhållanden av 3:e eller 4:e graden eller farliga arbetsförhållanden - högst 36 timmar per vecka;

b) Artikel 320 i Ryska federationens arbetslag: för kvinnor som arbetar i Fjärran Norden och motsvarande områden - 36 timmar arbetsvecka(enligt kollektiv- eller arbetsavtal), om en kortare arbetsvecka inte ges för dem federala lagar... I detta fall utgår lön med samma belopp som för en hel arbetsvecka;

c) Artikel 333 i Ryska federationens arbetslagstiftning: för Undervisande personal- högst 36 timmar i veckan;

d) Artikel 350 i Ryska federationens arbetslag: för medicinsk personal- inte mer
39 timmar i veckan.

I de fall då, enligt arbetsvillkoren, den dagliga eller veckovisa arbetstiden som fastställts för en viss kategori av anställda inte kan följas, är det tillåtet att införa en sammanfattad redovisning av arbetstiden så att arbetstiden för räkenskapsperioden (månad) , kvartal etc.) inte överstiger det normala antalet arbetare timmar. I detta fall får redovisningsperioden inte överstiga ett år, och för att ta hänsyn till arbetstiden för arbetare som arbetar med skadliga och (eller) farliga förhållanden arbetskraft - tre månader. När det gäller förfarandet för att införa den sammanfattade redovisningen av arbetstid,
det fastställs av de interna arbetsbestämmelserna (artikel 104 i Ryska federationens arbetslag).

Hur bestämmer man korrekt arbetstidstakten i den sammanfattade redovisningen?

I artikel 104 i Ryska federationens arbetslag anges att det normala antalet arbetstimmar för en räkenskapsperiod bestäms baserat på den veckoarbetstid som fastställts för denna kategori av arbetare. För personer som arbetar deltid (skift) och/eller deltidsarbetsvecka reduceras det normala antalet arbetstimmar för referensperioden i motsvarande grad. För närvarande godkänns förfarandet för att beräkna normen för arbetstid för vissa kalenderperioder (månad, kvartal, år), beroende på den fastställda arbetstiden per vecka, genom order från ministeriet för hälsa och social utveckling i Ryska federationen. 13.08.2009 nr 588n. Arbetstidstaxan som beräknas på detta sätt gäller för alla former av arbete och vila. Enligt den angivna ordningen normen för arbetstid för vissa kalenderperioder beräknas enligt det uppskattade schemat för en femdagars arbetsvecka med två lediga dagar på lördag och söndag baserat på varaktigheten av det dagliga arbetet (skift):

• med en 40-timmars arbetsvecka - åtta timmar;
• om arbetsveckan är mindre än 40 timmar - antalet timmar som erhålls genom att dividera den fastställda arbetsveckan med fem dagar.

Man bör komma ihåg att längden på en arbetsdag eller ett skift omedelbart före en ledig semester minskas med en timme.

Så, arbetstidsnormen för en viss månad beräknas enligt följande: arbetsveckans längd i timmar (40, 39, 36, 30, 24, etc.) divideras med 5, multiplicerat med antalet arbetsdagar i kalendern för en viss månads femdagarsarbetsvecka, och sedan subtraheras antalet timmar i den givna månaden från det mottagna antalet timmar som arbetstiden minskas med på tröskeln till icke-arbetstid högtider... På liknande sätt beräknas arbetstidstakten som en helhet för året.

Observera att vid beräkning av normen för arbetstid för räkenskapsperioden är det nödvändigt att utesluta den tid under vilken den anställde är befriad från att utföra arbetsuppgifter samtidigt som arbetsplatsen behålls (till exempel perioder av årlig semester, tillfällig funktionsnedsättning etc.). Som följer av arbetsministeriets förklaringar bör arbetstidsstandarden vid utsändning av en anställd på tjänsteresa sänkas under tjänsteresan (Brev daterad 25.12.2013 nr 14-2-337).

För tydlighetens skull kommer vi att ge exempel på beräkning av normen för arbetstid.

Exempel 1.

Institutionen har infört en sammanfattad arbetstidsredovisning. Den normala arbetstiden för anställda på institutionen är 40 timmar per vecka. Räkenskapsperioden är en kalendermånad. Låt oss räkna ut arbetstiden för november 2015.

Den 4 november är helgdag och arbetstid 3 november (på förhelgsdagen) reduceras med en timme. Enligt kalendern för femdagarsveckan i november 2015, 20 arbetsdagar. Därför blir arbetstidsnormen för november 159 timmar (40 timmar / 5 arbetsdagar x 20 arbetsdagar - 1 timme).

Exempel 2.

Låt oss använda villkoren i exempel 1. Låt oss tillägga att den anställde är på årlig betald semester från och med den 9 till och med den 15 november (sju kalenderdagar). Låt oss räkna ut arbetstiden för november 2015.

Låt oss först bestämma antalet arbetstimmar som den anställde kommer att missa på grund av semester. Det kommer att vara 40 timmar (7 dagar / 7 dagar x 40 timmar). Följaktligen kan normen för arbetstid i november 2015 för denna anställd inte överstiga 119 timmar (159 - 40).

Exempel 3.

Låt oss använda villkoren i exempel 1. Låt oss tillägga att den anställde var sjukskriven från den 16 november till och med den 20 november (fem dagar). Låt oss räkna ut arbetstiden för november 2015.

Antalet arbetstimmar som en anställd kommer att missa på grund av sjukdom blir 20 timmar (5 dagar x 8 timmar). Följaktligen kan normen för arbetstid för honom i november 2015 inte överstiga 139 timmar (159 - 20).

Tidskriftens redaktion får ofta samma fråga: är det obligatoriskt att tillämpa den sammanfattade arbetstidsredovisningen vid skiftarbete? Med ett skiftarbetsschema är det möjligt att inte ange den sammanfattade redovisningen av arbetstid, eftersom den endast tillämpas i de fall då den fastställda dagliga eller veckovisa arbetstiden inte kan observeras i institutionen. Detta innebär att om skiftscheman är upprättade på ett sådant sätt att arbetstagarna uppfyller normen för arbetstid per vecka som tillhandahålls för dem, så finns det inget behov av att ange en sammanfattad redovisning av arbetstiden.

Hur beräknar man lönen för en anställd som har en ackumulerad arbetstidsspårning installerad?

Lönen för en anställd kan bestämmas på grundval av den officiella lönen som fastställts för honom och den tid som han arbetat eller på grundval av det genomsnittliga månatliga antalet arbetstimmar per år.

Exempel 4.

Institutionen har en sammanfattad redovisning av arbetstiden. Den anställdes lön är 26 000 rubel. per månad. Räkenskapsperioden är ett kvartal. Normal arbetstid är 40 timmar per vecka. Låt oss beräkna den anställdes lön för IV-kvartalet 2015.

Under IV-kvartalet 2015, enligt produktionskalendern för en 40-timmars arbetsvecka, är normen för arbetstid 518 timmar:

• i oktober - 176 timmar;
• i november - 159 timmar;
• i december - 183 timmar.

Den anställde arbetade:

• i oktober - 184 timmar;
• i november - 157 timmar;
• i december - 177 timmar.

Den anställdes lön för varje månad under räkenskapsperioden kommer att vara lika med:

• för oktober - 27 181,81 rubel. (26 000 rubel / 176 h x 184 h);
• för november - 25 672,95 rubel. (26 000 rubel / 159 h x 157 h);
• för december - 25 147,54 rubel. (26 000 rubel / 183 h x 177 h).

Observera: trots att den anställde fick övertid i oktober är denna tid inte övertid och betalas ut med ett enda belopp, eftersom bristen i övriga månader till fullo kompenserade övertiden i oktober och redovisningsperioden var en fjärdedel.

Exempel 5.

Låt oss använda villkoren i exempel 1. Låt oss beräkna lönerna utifrån timlönen, som bestäms utifrån det genomsnittliga antalet arbetstimmar per år. Arbetstidens norm för 2015 enligt produktionskalendern - 1 971 timmar.

Timtaxan kommer att vara lika med 158,30 rubel / timme (26 000 rubel x 12 månader / 1 971 timmar).

Den anställdes lön för varje månad under räkenskapsperioden kommer att vara:

• för oktober - 29 127,20 rubel. (158,30 rubel / h x 184 h);
• för november - 24 853,10 rubel. (158,30 rubel / h x 157 h);
• för december - 28 019,10 rubel. (158,30 rubel / h x 177 h).

Så lönen för anställda som har en sammanfattad registrering av arbetstid kan beräknas utifrån normen för arbetstimmar per månad eller baserat på det genomsnittliga antalet arbetstimmar per år. I detta fall bör det valda alternativet återspeglas i förordningen om ersättning i institutet.

Hur beräknar man lönen om en anställd har en sammanlagd arbetstid och har arbetat flera timmar övertid?

I artikel 99 i Ryska federationens arbetslag anges att övertidsarbete är arbete som utförs av en anställd på initiativ av arbetsgivaren utanför arbetstiden som fastställts för den anställde: dagligt arbete (skift) och i fallet med kumulativ registrering av arbetet timmar, utöver det normala antalet arbetstimmar för räkenskapsperioden. Samtidigt bör övertidsarbetet inte överstiga fyra timmar för varje anställd två dagar i rad och 120 timmar per år.

När det gäller betalning av övertidstimmar föreskrivs det i art. 152 i Ryska federationens arbetslagstiftning. Denna artikel säger att övertidsarbete betalas för de första två timmarnas arbete minst en och en halv gång, för de kommande timmarna - minst två gånger. I detta fall kan de specifika ersättningsbeloppen för övertidsarbete bestämmas genom ett kollektivavtal, lokal förordning eller ett anställningsavtal. På arbetstagarens begäran kan övertidsarbete i stället för förhöjd lön kompenseras genom att han får ytterligare vilotid, dock inte mindre än den tid som arbetats övertid.

Anställda vid ministeriet för hälsa och social utveckling noterade i skrivelsen av den 31.08.2009 nr 22-2-3363 att av ovanstående bestämmelser i arbetslagstiftningen följer: övertid för en anställd räknas i slutet av räkenskapsperioden (månad) , kvartal, år). men högsta domstolen i beslutet av den 15.10.2012 nr AKPI12-1068 noterade att en sådan mekanism för att betala övertidstimmar med den sammanfattade registreringen av arbetstid strider mot klausul 5.5 i rekommendationerna om tillämpning av flexibla arbetstidsordningar i företag, institutioner och branschorganisationer nationalekonomi godkänd genom dekret från Sovjetunionens statliga arbetskommitté nr 162, All-Union Central Council of Trade Unions nr 12-55 daterad 1985-05-30 (nedan kallade rekommendationerna), enligt vilket, i vid övertidsarbete utfört av personer som överförts till flexibel arbetstid, förs timbokningar över detta arbete totalt sett i förhållande till fastställd redovisningsperiod (vecka, månad), det vill säga endast arbetade timmar utöver den arbetstidsnorm som fastställts för denna period betraktas som övertid. Deras betalning sker i enlighet med gällande lagstiftning:

• i ett och ett halvt belopp - de första två timmarnas arbete, i genomsnitt för varje arbetsdag under räkenskapsperioden;
• dubbla de återstående övertidstimmar.

Exempel 6.

Institutionen har en sammanfattad redovisning av arbetstiden. En anställds lön - 26 000 rubel. per månad. Räkenskapsperioden är en månad. I oktober 2015 arbetade han 184 timmar. Låt oss räkna ut antalet övertidstimmar och tillägget för dem.

Arbetstimmar på produktionskalendern för oktober 2015 - 176 timmar. Följaktligen är övertiden 8 timmar (184 - 176). Låt oss först definiera timpriset. Det kommer att vara lika med 158,30 rubel. (26 000 rubel x 12 månader / 1 971 timmar), där 1 971 timmar är normen för arbetstimmar för 2015 enligt produktionskalendern.

Enligt punkt 5.5 i rekommendationerna ska minst ett och ett halvt belopp betalas för 44 timmar (22 arbetsdagar x 2 timmar), varav 22 arbetsdagar. dagar - antalet arbetsdagar i oktober 2015 i enlighet med produktionskalendern. I vårt exempel ingår redan 8 timmars övertid i de beräknade 44 timmarna som ska betalas med ett och ett halvt belopp.

Detta innebär att tilläggsbetalningen för övertidsarbete kommer att vara lika med 1 899,60 rubel. (158,30 rubel x 8 h x 1,5).

Hur beräknar man lönen om en anställd har ett ackumulerat rekord på arbetstid och han var involverad i arbetet på natten?

Låt oss först säga att arbete på natten anses vara arbete från 22.00 till 18.00 (artikel 96 i Ryska federationens arbetslag). I artikel 154 i Ryska federationens arbetslag föreskrivs att varje timmes arbete på natten betalas i ett ökat belopp jämfört med arbete under normala förhållanden, men inte mindre än det belopp som fastställts av arbetslagstiftning och andra lagar. rättshandlingar innehåller normer arbetsrätt... Samtidigt fastställde Rysslands regerings resolution av den 22 juli 2008 nr 554 minimibeloppet för en ökning av lönerna på natten (från 22 till 6 timmar), vilket är 20 % av timtaxan ( lön (tjänstemannalön) beräknad per arbetstimme) för varje timmesarbete nattetid.

Däremot kan institutioner sätta sina egna höjda löner på natten, men inte lägre än miniminivån. Dessa belopp i obligatorisk föreskrivs i ett kollektivavtal, en lokal normativ handling antagen med hänsyn till yttrandet från arbetstagarnas representativa organ, ett anställningsavtal.

Exempel 7.

Institutionen har en sammanfattad redovisning av arbetstiden. Den anställdes lön är 26 000 rubel. per månad. Räkenskapsperioden är ett kvartal. Normal arbetstid är 40 timmar per vecka. I november 2015 har en anställd en arbetsdag inställd från 15.00 till 24.00 måndag till fredag. Han arbetade 159 timmar, vilket är i linje med produktionskalendern för november 2015. Institutionen föreskriver att tilläggsersättningen för varje timmes arbete på natten är 20 %. Vi bestämmer storleken på tilläggsavgiften.

Låt oss först beräkna timpriset. Det kommer att vara lika med 163,52 rubel. (26 000 rubel / 159 timmar). Antalet nattarbete är 40 timmar (2 h x 20 arbetsdagar), där 20 är antalet arbetsdagar i november 2015 med 40 timmars arbetsvecka. Tilläggsbetalningen för arbete på natten kommer att vara 1 308,16 rubel. (40 timmar x 163,52 rubel x 20%).

Hur beräknar man lönen om en anställd har ett samlat register över arbetstid och han var involverad i arbete på helger och helgdagar?

Enligt art. 153 i Ryska federationens arbetslagstiftning betalas arbete på en helg eller en icke-arbetande semester med minst dubbelt belopp:

• ackordsarbetare - inte mindre än dubbla ackordsavgifter;
• anställda vars arbete betalas med dags- och timlön - till ett belopp av minst dubbla dags- eller timlönen;
• anställda som får lön (tjänstemannalön) - till ett belopp av minst ett enda dags- eller timlön (del av lönen (tjänstelön) per arbetsdag eller arbetstimme) utöver lönen (tjänstemannalön), om arbete på en helg eller ledig semester har genomförts inom den månatliga arbetstidsnormen och till ett belopp av minst det dubbla dags- eller timpriset (del av lönen (tjänstemannalönen) per dag eller arbetstimme) utöver lönen (tjänstemannalönen), om arbetet utförts utöver den månatliga arbetstidsnormen.

Samtidigt kan de specifika betalningsbeloppen för arbete på en ledig dag eller en ledig semester fastställas genom ett kollektivavtal, en lokal normativ handling som antas med hänsyn till yttrandet från arbetstagarnas representativa organ, ett anställningsavtal .

Vi noterar också att på begäran av en anställd som arbetat på en helg eller en arbetsfri helgdag kan han få ytterligare en vilodag. I det här fallet betalas arbete på en helg eller en icke-arbetande semester med ett enda belopp, och vilodagen betalas inte.

Vi uppmärksammar Rostruds brev av den 31.10.2008 nr 5917-TZ, där de anställda vid avdelningen gav följande förklaringar: baserat på den bokstavliga läsningen av art. 153 i Ryska federationens arbetslagstiftning talar vi om en vilodag och inte om proportionell vilotid för arbete på en ledig dag. Den nuvarande lagstiftningen föreskriver inte att vilotidens längd är beroende av hur länge arbetet på en helg eller en ledig helgdag är. Den anställde får alltså, oavsett antalet arbetade timmar på ledigdagen, en hel vilodag.

Exempel 8.

Institutionen har en sammanfattad redovisning av arbetstiden. En anställds lön - 26 000 rubel. per månad. Räkenskapsperioden är ett kvartal. Normal arbetstid är 40 timmar per vecka. Den anställde fick arbeta den 4 november, för honom var denna dag en ledig dag, som han arbetade utöver den normala arbetstiden.

På grund av det faktum att dagen den 4 november för denna anställd var en ledig dag och med hänsyn till detta arbetade han utöver den normala arbetstiden, för arbete denna dag har han rätt till en lön med beloppet av minst dubbla dags- eller timtaxan utöver lönen. Låt oss först definiera timpriset. Det kommer att uppgå till 163,52 rubel. (26 000 rubel / 159 timmar). Således kommer tilläggsbetalningen för arbete på en icke-arbetande semester att vara lika med 2 616,32 rubel. (163,52 rubel x 8 h x 2).

Om för en anställd denna dag skulle vara en arbetsdag enligt schemat och arbetet den dagen skulle ligga inom den normala arbetstiden, skulle tilläggsersättningen för arbete på helgdag vara minst en enstaka dags- eller timtaxa utöver lön, det vill säga till ett belopp av 1 308 , 16 rubel. (163,52 rubel x 8 timmar).

Avslutningsvis, låt oss återigen uppmärksamma det faktum att den sammanfattade redovisningen av arbetstid är en specialiserad typ av redovisning som endast har rätt att användas av de institutioner där den normala varaktigheten av arbetet på grund av verksamhetens särdrag. timmar som tillhandahålls för varje kategori av anställda kan inte fastställas. Anställda som har denna regim har rätt till ytterligare ersättningar när de arbetar under förhållanden som avviker från det normala (arbete nattetid, helger och lediga helgdagar, övertidsarbete). Dessa betalningar föreskrivs i arbetslagstiftningen, och deras belopp kan bestämmas genom ett kollektivavtal eller en lokal reglering av institutionen, men inte lägre än de belopp som fastställs i Ryska federationens arbetslagstiftning och andra reglerande rättsakter som innehåller arbetskraft. lagnormer.

Återförsäljare, säkerhetsföretag och vissa tillverkningsföretag arbetar dygnet runt eller 12-14 timmar om dygnet. Detta arbetssätt kräver att arbetsgivare ställer in ett skiftarbetsschema för de anställda och anger ett sammanfattat register över arbetstiden. Vilka regler man ska följa när man upprätthåller den sammanfattade redovisningen av arbetstid, hur man beräknar löner, betalar övertid och betalar för obearbetad tid - detta beskrivs i det presenterade materialet.

Vad säger arbetslagen om upprätthållandet av den sammanfattade arbetstidsredovisningen?

Arbetsgivaren ska föra en anteckning över den tid som varje anställd faktiskt har arbetat. Låt oss påminna dig om att arbetstid är den tid under vilken en anställd måste utföra arbetsuppgifter i enlighet med de interna arbetsbestämmelserna och villkoren anställningsavtal(Artikel 91 i Ryska federationens arbetslag). Normalarbetstiden anses i detta fall vara 40 timmar i veckan – fem arbetsdagar i åtta timmar.

När, enligt produktionsvillkoren (arbete) i organisationen som helhet eller när man utför vissa typer Den dagliga eller veckovisa arbetstiden som fastställts för en viss kategori av arbetare kan inte följas, införandet av dess sammanfattade redovisning är tillåtet. De relevanta bestämmelserna finns i art. 104 i Ryska federationens arbetslagstiftning.

Notera!Förfarandet för införandet av den sammanfattade redovisningen av arbetstid fastställs av organisationens interna arbetsbestämmelser (punkt 3 i artikel 104 i Ryska federationens arbetslag). I reglerna är det nödvändigt att fastställa räkenskapsperiodens varaktighet - det kan vara en månad, kvartal, ett halvår eller ett år.

Kom ihåg att förfarandet för beräkning av arbetstidsstandarden för vissa kalenderperioder (månad, kvartal, år), beroende på den fastställda arbetstidens längd per vecka, godkändes av ministeriet för hälsa och social utveckling. Ryska federationen av 13.08.2009 N 588n. Denna ordning föreskriver att arbetstiden för en viss månad beräknas enligt följande algoritm: Först delas arbetsveckans längd (40, 39, 36, 32, 30, 24, etc. timmar) med 5, multipliceras sedan med antalet arbetsdagar i kalendern för den femdagars arbetsveckan av en viss månad.

En anställd har till exempel en arbetsvecka på 36 timmar. Följaktligen kommer arbetstidsnormen i april 2011 att vara 151,2 timmar (36 h / 5 dagar x 21 dagar).

Från det erhållna antalet timmar subtraheras antalet timmar i den givna månaden med vilket arbetstiden minskas på tröskeln till lediga helgdagar. Till exempel har en anställd enligt ett anställningsavtal en arbetsvecka på 40 timmar. Därför kommer arbetstidsnormen i mars 2011 att vara 175 timmar ((40 timmar / 5 dagar x 22 dagar) - 1 timme).

Den årliga arbetstidstakten beräknas på liknande sätt, medan antalet arbetsdagar och timmar före semestern tas inte för en viss månad, utan för hela året.

Organisationen har infört en sammanfattad arbetstidsredovisning. Räkenskapsperioden för anställda sätts till ett kvartal. Det faktiska antalet arbetsdagar (timmar) under I-kvartalet 2011 med en femdagars arbetsvecka med två lediga dagar (lördag och söndag) är:

- i januari - 15 arbete. dagar (120 h);

- i februari - 19 arbete. dagar (151 h);

- i mars - 22 arbete. dagar (175 timmar).

Med 40 timmars arbetsvecka är normalarbetstiden den första redovisningsperioden 446 timmar.

I enlighet med godkända arbetsscheman för 1:a kvartalet 2011 arbetade den anställde:

- i januari - 148 timmar;

- i februari - 144 timmar;

- i mars - 154 h.

Därmed ligger det faktiska antalet arbetade timmar av den anställde inom normalintervallet för första kvartalet (446 timmar).

Vad är förfarandet för att upprätta den sammanfattade registreringen av arbetstid?

Övergången till sådan redovisning kan formaliseras genom en order (order) från chefen, som kommer att göra lämpliga ändringar i de interna arbetsbestämmelserna.

Notera!Enligt kraven i art. 22 i Ryska federationens arbetslagstiftning är arbetsgivaren skyldig att bekanta medarbetarna mot underskrift med de antagna lokala bestämmelserna som är direkt relaterade till deras arbetsaktiviteter.

Vid fastställandet av arbetstidsnormen beaktas inte de perioder då arbetstagaren faktiskt inte arbetat. Sådana perioder inkluderar alla typer av semester, perioder av tillfällig funktionsnedsättning, graviditet och förlossning, dagar för att utföra statliga eller offentliga uppgifter, lediga dagar för att ta hand om ett funktionshindrat barn, dagar för att genomgå medicinska undersökningar, donera blod och vilande donatorer, etc.

Hur beräknas lönen för den sammanfattade redovisningen?

Det är optimalt att använda ett tidsbaserat lönesystem med fastställande av timtaxor eller officiella löner. Om det finns en timlön beräknas månadslönen genom att multiplicera den med antalet arbetade timmar under en månad.

Timtaxan för L.E. Petrov är 200 rubel. Enligt skiftschemat jobbar han efter tre dagar. I februari 2011 arbetade Petrov sju arbetsskift (full taxa enligt schemat).

Den anställdes lön för februari kommer att vara 33 600 rubel. (200 rubel x 24 timmar x 7 skift).

Vid fastställandet av tjänstelönerna får den anställde den fastställda lönen om alla skift enligt schemat är helt genomarbetade. Om månaden inte är fullt arbetad bestäms lönen genom att timlönen multipliceras med antalet arbetade timmar per månad. I det här fallet bestäms timlönen genom att den officiella lönen divideras med det normala antalet timmar i en månad. Det kan beräknas baserat på standardarbetstiden i timmar:

- det här året. Timlönen kommer att vara konstant under hela året, eftersom standardantalet arbetstimmar per månad kommer att vara detsamma och bestäms genom att dividera standardarbetstiden i timmar under innevarande år med 12 månader;

- under räkenskapsperioden. Timtaxan är konstant, den beräknas genom att dividera standardantalet arbetstimmar under räkenskapsperioden med antalet månader i redovisningsperioden;

- den här månaden. Timpriset kommer att ändras varje månad som varje månad olika mängd arbetstimmar.

Observera att förfarandet för beräkning av timlön inte är fastställt i lagstiftningen, därför måste organisationen fastställa ett av de föreslagna alternativen i ett kollektivavtal eller förordning om ersättning.

Företaget har infört en sammanfattad redovisning av arbetstid med en redovisningsperiod på ett kvartal. Den anställde betalas baserat på den officiella lönen på 30 000 rubel. Följande information finns tillgänglig om arbetstidens normala varaktighet och faktisk ledighet för I-kvartalet 2011:

Låt oss räkna ut lönen olika sätt:

- betalning av full lön för en helt arbetad månad;

- betalning av lön vid fastställande av timlönesatsen baserat på normen för arbetstimmar per år;

- utbetalning av lön vid fastställande av timlönesatsen baserad på normen för arbetstid för redovisningsperioden.

Med fullt arbetade skift får den anställde en full lön, därför kommer lönen för det första kvartalet att vara 90 000 rubel. (30 000 + 30 000 + 30 000).

Om timlönen beräknas utifrån standardarbetstiden per år, kommer månadslönen att bestämmas enligt följande: 30 000 rubel. / (1981 h / 12 månader) x faktiskt arbetade timmar per månad, där 30 000 rubel. - lön, 1981 h - den årliga arbetstidstakten. Med denna beräkningsmetod blir lönen:

- i januari - 26 896,05 rubel. (30 000 / (1981/12) x 148);

- i februari - 26 169,13 rubel. (30 000 / (1981/12) x 144);

- i mars - 27 986,43 rubel. (30 000 / (1981/12) x 154).

Totala betalningar för det första kvartalet kommer att uppgå till 81 051,61 rubel.

Vid beräkning av timlönen baserat på normen för arbetstid för en redovisningsperiod som motsvarar en fjärdedel, kommer månadslönen att beräknas med formeln: 30 000 rubel. / (446 h / 3 månader) х faktiskt arbetade timmar per månad. Med denna beräkningsmetod blir lönen:

- i januari - 29 864,80 rubel. (30 000 / (446/3) x 148);

- i februari - 29 057, 64 rubel. (30 000 / (446/3) x 144);

- i mars - 31 075,53 rubel. (30 000 / (446/3) x 154).

Totala betalningar för det första kvartalet kommer att uppgå till 89 997,97 rubel.

Den första varianten av beräkningen är endast tillämplig om arbetstagaren genomför alla skift, i den andra varianten kan lönerna under vissa perioder vara låga på grund av den ojämna fördelningen av arbetstiden över året. Det mest lämpliga är det tredje beräkningsalternativet lön, där dess summa är nära den verkliga storleken.

Övertids betalning. I enlighet med normen i punkt 1 i del 2 i art. 99 i Ryska federationens arbetslagstiftning är övertid i den sammanfattade registreringen av arbetstid det arbete som utförs av den anställde på initiativ av arbetsgivaren utöver det normala antalet arbetstimmar för räkenskapsperioden. En viktig nyans: om redovisningsperioden är mer än en månad kan antalet arbetstimmar under vissa månader överstiga ordinarie arbetstid enligt kalendern för en femdagars arbetsvecka. Det är därför möjligt att bestämma antalet arbetade timmar övertid endast utifrån räkenskapsperiodens resultat.

Notera!Arbetstagarens arbetsschema bör innehålla den normala arbetstiden, antalet arbetstimmar som arbetats övertid (artikel 104 i Ryska federationens arbetslag).

Övertid beräknas som skillnaden mellan det antal timmar som faktiskt arbetats under referensperioden och antalet planerade timmar för referensperioden. Övertid beräknas på basis av tidrapporten, betalning sker i enlighet med bestämmelserna i art. 152 i Ryska federationens arbetslag:

- för de första två timmarna av arbetet - inte mindre än en och en halv gång;

- för de kommande timmarna - inte mindre än dubbelt så mycket.

För din information.Organisationen kan tillämpa andra tilläggsersättningar för övertidsarbete, men inte lägre än de som fastställs i art. 152 i Ryska federationens arbetslagstiftning. Deras storlek bestäms av ett kollektivavtal, lokal förordning eller anställningsavtal. På arbetstagarens begäran kan övertidsarbete i stället för förhöjd lön kompenseras genom tillhandahållande av ytterligare vilotid, dock lägst den tid som arbetats övertid.

En anställd i en organisation med en månadslön på 25 000 rubel. den sammanfattade arbetstidsredovisningen har upprättats. Räkenskapsperioden är ett kvartal. Under första kvartalet 2011 arbetade den anställde 454 timmar (mot normen på 446 timmar).

Antalet övertidstimmar blir 8 (454 - 446).

Den genomsnittliga timlönen, beräknad genom att dividera lönen med det normala antalet arbetstimmar i en månad, definierat som standardantalet arbetstimmar under räkenskapsperioden, dividerat med tre månader, kommer att vara 168,16 rubel. (25 000 rubel / (446 h / 3)).

Således är tilläggsbetalningen för övertidsarbete under det första kvartalet 2011 2 354,24 rubel. (168,16 rubel x 4 timmar x 1,5 + 168,16 rubel x 4 timmar x 2).

Vid fastställandet av antalet övertidstimmar bör den tid som infaller på perioder då arbetstagaren inte arbetat (semester, tillfällig funktionsnedsättning, tiden för utförande av offentliga uppgifter etc.) undantas från arbetstidsnormen. Om en anställd lämnar jobbet, räknas antalet arbetade övertidstimmar från räkenskapsperiodens början till sista arbetsdagen.

Betala för nattarbete. I enlighet med art. 96 i Ryska federationens arbetslagstiftning, nattetid är från 22.00 till 6.00. Varje timme av sådant arbete betalas i en högre takt jämfört med arbete under normala förhållanden (artikel 154 i Ryska federationens arbetslag). Det finns inga undantag för arbete med kumulativ tidsspårning. Resolution från Ryska federationens regering av den 22 juli 2008 N 554 "På minsta storlekökning av lönen för arbete på natten ”, angavs att varje timmes arbete på natten betalas med en höjning av taxan med minst 20 %.

Ersättning för arbete på helger och helgdagar. Om arbetspasset enligt schemat infaller på semester, betalas det enligt art. 153 i Ryska federationens arbetslag:

1) för ackordsarbetare - åtminstone vid dubbla ackord;

2) anställda vars arbete avlönas med dags- och timlön - till ett belopp av minst dubbla dags- eller timlönen;

3) anställda som får lön (officiell lön):

- till ett belopp av minst en enstaka dags- eller timlön (del av lönen (tjänstelönen) per dag eller arbetstimme) utöver lönen (tjänstemannalönen), om du arbetar på en helg eller en ledig semester utfördes inom den månatliga normen för arbetstid;

- till ett belopp av minst det dubbla dags- eller timlön (del av lönen (tjänstelönen) per dag eller arbetstimme) utöver lönen (tjänstemannalönen), om arbetet utfördes utöver månadsnormen av arbetstiden.

För din information.I enlighet med förtydligandet av den statliga kommittén för arbete i Sovjetunionen, presidiet för fackföreningarnas centralråd från 08.08.1966 N 13 / P-21, ingår arbete på helgdagar med sammanfattad redovisning av arbetstid i den månatliga arbetstidsnormen.

Betalning utgår till alla anställda för de timmar som faktiskt arbetats på en helgdag. När den har en del Arbetsskift, då betalas de faktiskt arbetade timmarna med dubbelt belopp.

Det bör noteras att arbetsgivaren kan fastställa det specifika beloppet för ersättningen för arbete på en helg eller en ledig semester, som vid övertidsarbete, men inte lägre än det belopp som fastställs i lag.

Baserat på del 2 av art. 112 i Ryska federationens arbetslag, om en ledig dag och en icke-arbetande semester sammanfaller, överförs ledigdagen till nästa arbetsdag efter semestern. Denna bestämmelse gäller inte anställda i kontinuerligt verksamma företag eller anställda vars arbete är relaterat till daglig service befolkning, tjänstgöring dygnet runt, etc. (klausul 1 i förtydligandet, godkänt av resolutionen från Ryska federationens arbetsministerium av den 29 december 1992 N 65).

På begäran av en arbetstagare på en helg eller en icke-arbetsfri helgdag kan han få ytterligare vilodag. I det här fallet betalas arbete på en helg eller en icke-arbetande semester med ett enda belopp, och vilodagen betalas inte.

För anställda med ett kumulativt register över arbetstid finns det funktioner för redovisning och betalning av övertidstimmar i händelse av att arbete under räkenskapsperioden utfördes på helgdagar utöver normen. Eftersom arbete på helgdagar ingår i den månatliga arbetstidsnormen, bör vid beräkning av övertidstimmar sådant arbete som utförts utöver normen för arbetstid inte räknas, eftersom det redan har betalats med dubbelt belopp.

På grund av att övertid och arbete på helger och arbetsfria helgdagar betalas med ett förhöjt belopp, ska den samtidiga periodiseringen av betalning med förhöjt belopp med stöd av art. 152, 153 i den ryska federationens arbetslagstiftning kommer att vara olaglig (klausul 4 i förtydligandet, beslut från RF Armed Forces av den 30 november 2005 N GKPI05-1341).

Beräkning av medelinkomst med den sammanfattade redovisningen av arbetstiden. Beräkningen av semesterersättning för anställda som har en sammanlagd arbetstidsregistrering görs på samma sätt som för alla andra. I paragraf 13 i förordningen om beräkning av medelinkomst föreskrivs att vid fastställande av medelinkomsten för anställda som har en sammanlagd arbetstidsregistrering, i andra fall (tjänsteresor, betalning för givartimmar, tid för att utföra statliga uppgifter), timförtjänst används. Den beräknas genom att dividera den faktiska lönen för arbetade timmar under faktureringsperioden, inklusive bonusar och ersättningar, med antalet faktiskt arbetade timmar under den perioden.

Genomsnittsinkomsten bestäms genom att den genomsnittliga timlönen multipliceras med antalet arbetade timmar av den anställde under utbetalningsperioden.

Den sammanfattade redovisningen av arbetstid är ett av alternativen för att redovisa arbetstidens varaktighet på företaget. Det införs av administrationen när det på grund av produktionens karaktär är omöjligt att följa de dagliga eller veckovisa systemen för beräkning av arbetstid. Den sammanfattade bokföringen läggs in för en längre tid - för en månad, kvartal eller år. Detta system används för skiftarbete, i organisationer där en roterande anställningsmetod har införts, i företag som erbjuder transporttjänster.

Vad är det för? Antalet arbetstimmar återspeglas i ett särskilt schema för varje anställd. Förvaltningen av företag och organisationer har inte rätt att tillåta överskridande av den arbetstid som föreskrivs i arbetslagen. Den sammanfattade arbetstidsredovisningen gör att företaget kan fungera normalt och samtidigt förhindra övertid. Till exempel i 24-timmarsfabriker är det tillåtet att överskrida 40-timmarsveckan, men under nästa sjudagarsperiod minskar antalet arbetstimmar. Således upprätthålls balansen - mängden arbetad tid, i allmänhet, för en månad, kvartal eller år överstiger inte normen.

Viktig! Om arbetsgivaren inte anger den sammanfattade redovisningen och inte betalar ytterligare betalningar till underordnade för övertid, har arbetsinspektionen rätt att bötfälla en sådan organisation med 30-50 tusen rubel.

Arbetet med den sammanfattade redovisningen kan inte utföras på permanent basis... Införandet av ett system för beräkning av arbetade timmar under en månad, kvartal eller år återspeglas i de interna reglerna, uppmärksammas av personalen och föreskrivs i ett tilläggsavtal med den anställde. Fördelningen av tid när en anställd arbetar ska således dokumenteras i enlighet med alla lagkrav.

Den maximala varaktigheten av arbetet med den sammanfattade redovisningen

Utöver detta dokument är det nödvändigt att utveckla ändringar i de interna reglerna. De kan utfärdas i en separat lag. Om företaget har en facklig organisation måste den godkänna detta dokument. Lagen bör ange:

• räkenskapsperiod;
• arbetsskiftens varaktighet;
• tjänstgöringsschema - början och slutet av skiftet;
• längd och tidpunkt för raster;
• rotationsordningen för arbetare.

Se inspelningen av webbinariet ”Sammanfattad inspelning av arbetstid. Registrering och betalning "- du kommer att lära dig om betalning av övertid, helgdagar eller helger, definitionen av övertid när en anställd avskedas före slutet av räkenskapsperioden (samtal det största antalet frågor från revisorer).

Regel 1. Den sammanfattade arbetstidsredovisningen införs i strikt definierade fall.

Enligt art. 104 i Ryska federationens arbetslagstiftning, när, enligt produktionsvillkoren (arbete), vid utförandet av vissa typer av arbete, den dagliga eller veckovisa arbetstiden som fastställts för denna kategori av arbetare (inklusive arbetare som är sysselsatta i arbete med skadliga och (eller) farliga arbetsförhållanden) inte kan observeras, tillåts införandet av den sammanfattade redovisningen av arbetstiden. Det gäller både organisationer och enskilda företagare.

Sammanfattad redovisning införs både för organisationen som helhet och för vissa kategorier av anställda. Till exempel guider, säljare, säkerhetsvakter och andra kategorier av arbetare.

Den sammanfattade redovisningen av arbetstid ska anges om:

• arbeta dygnet runt;
• i organisationen tillämpas mellan växlingsläge arbete;
• det finns anställda som har flexibla arbetstider;
• med en roterande arbetsmetod - i det här fallet är införandet av sammanfattad redovisning obligatorisk.

För vissa anställda upprättas den sammanfattade redovisningen av arbetstiden på grundval av myndigheternas lagar. exekutiv makt... Till exempel, bilförare, om det är omöjligt att följa normerna för den dagliga (veckovisa) arbetstiden, upprättas en sammanfattad redovisning med en redovisningsperiod på en månad (klausul 8 i ordern från Rysslands transportministerium daterad 20.08.2004 nr 15).

Vi rekommenderar webbinariet ”HR-administration från grunden. Hur man organiserar arbetet med personaldokument”. Expert Evgenia Konyukhova har förberett ett urval av de nödvändiga regulatoriska dokumenten åt dig, utbildningsmanualen sammanfattar aktuella frågor om HR-administration.

Regel 2. Det är nödvändigt att fastställa en redovisningsperiod för den sammanfattade redovisningen av arbetstid

Det är tillåtet att ange en sammanfattad redovisning av arbetstid så att arbetstidens varaktighet för räkenskapsperioden (månad, kvartal och andra perioder) inte överstiger det normala antalet arbetstimmar (artikel 140 i Ryska federationens arbetslagstiftning ). Räkenskapsperioden får inte överstiga ett år, och för redovisning av arbetstiden för arbetare som arbetar med skadliga och (eller) farliga arbetsförhållanden - tre månader.

Generellt sett kan redovisningsperioden vara: en månad, två månader, tre månader osv. Det vill säga den minsta redovisningsperioden är en månad, den maximala är ett år.

Vilken är den bästa redovisningsperioden? Tips: Schemalägg dina pass (se regel 5) för en längre period, till exempel ett år. Och hur många månader kommer det att bli klart Totala numret arbetstimmar närmast den standard som produktionskalendern anger. Den här perioden det är tillrådligt att ta för redovisning.

Räkenskapsperiodens längd godkänns av organisationens chef.

Sammanfattad redovisning av arbetstid, om företaget har skadliga eller farliga arbetsförhållanden

Kom ihåg att om vi pratar om arbetare som är anställda i arbete med skadliga och (eller) farliga arbetsförhållanden, får redovisningsperioden inte överstiga tre månader.

Från och med den 1 juli 2015 blev det möjligt att utöka redovisningsperioden för sådana kategorier av anställda till ett år, om den fastställda arbetstiden av säsongsmässiga och (eller) tekniska skäl inte kan iakttas inom tre månader.

För att öka redovisningsperioden upp till ett år för arbetare som är anställda i arbeten med skadliga och farliga arbetsförhållanden bör man komma ihåg att villkoret för ökningen måste föreskrivas i kollektivavtalet eller lokal reglering av organisationen.

Regel 3. Arbetstidens längd för referensperioden som helhet bör inte överstiga det normala antalet arbetstimmar

Denna regel är en av de viktigaste i den sammanfattade redovisningen av arbetstid.

Det följer av artikel 104 i Ryska federationens arbetslagstiftning att det normala antalet arbetstimmar för räkenskapsperioden bestäms från den veckoarbetstid som fastställts för denna kategori av arbetare. Enligt art. 91 i Ryska federationens arbetslagstiftning får normal arbetstid inte överstiga 40 timmar per vecka. Men för vissa kategorier av arbetstagare kan en annan längd på arbetstiden per vecka fastställas, till exempel för arbetare sysselsatta i arbete med skadliga och farliga arbetsförhållanden är arbetstiden satt till 36 timmar per vecka.

Observera: för bristande efterlevnad av den veckovisa normala arbetstiden kan företaget bötfällas med 30 000 rubel. upp till 50 000 rubel. Följaktligen, när du utvecklar ett arbetsschema för sammanfattad redovisning, bör du alltid ta hänsyn till de begränsningar som anges i artikel 91 i Ryska federationens arbetslag.

Förfarandet för att beräkna normen för arbetstid för vissa kalenderperioder (månad, kvartal, år), beroende på den fastställda arbetstiden per vecka, godkändes genom order från ministeriet för hälsa och social utveckling i Ryssland av den 13.08.2009 nr. 588n.

Vid beräkning av normen för arbetstid undantas perioder då den anställde inte faktiskt arbetade. Jag var till exempel på semester, sjukskriven, på affärsresa, genomgick en yrkesutbildning osv.

Om en anställd under räkenskapsperioden arbetade alla dagar enligt schemat (inte var på semester, sjukskriven, på affärsresa, etc.), kommer timtakten för räkenskapsperioden att motsvara timtakten för månaderna av denna period enligt produktionskalendern.

Exempel: Aleksey Sushkin arbetar på Progress LLC, som har ett samlat rekord på arbetstimmar. Räkenskapsperioden är en månad. Denna anställde är anställd i jobb med skadliga arbetsförhållanden, det vill säga att arbetsveckan för denna kategori av arbetare inte får vara mer än 36 timmar per vecka.

1. Vi bestämmer timtakten för juli med hänsyn till tiden då den anställde var på semester. Den angivna räntan kommer att beräknas enligt reglerna som godkänts av ordern från ministeriet för hälsa och social utveckling i Ryssland daterad 13.08.2009 nr 588n. Enligt det här dokumentet, beräknas arbetstiden för en viss månad enligt följande: arbetsveckans längd (40, 39, 36, 30, 24, etc. timmar) divideras med 5, multiplicerat med antalet arbetsdagar i kalendern för femdagarsarbetsveckan i en viss månad, och subtraherad från det resulterande antalet timmar antalet timmar under en given månad med vilket arbetstiden minskas på tröskeln till lediga helgdagar. 36/5 * 23 arbetsdagar = 165,6 timmar - denna takt anges i produktionskalendern.

   23 är antalet arbetsdagar i juli för en femdagars arbetsveckakalender.

2. Bestäm arbetstiden för juli med hänsyn till semestertiden. Semesterperioden, från 1 juli till 10 juli, utgör 8 arbetsdagar. Följaktligen kommer normen för juli 2016 att vara:

   165,6 - (36/5 x 8 arbetsdagar) = 165,6 - 57,6 = 108 timmar.

Om redovisningsperioden består av flera månader, bestäm först normen för arbetstid för varje månad och lägg sedan till de erhållna resultaten.

För anställda som arbetar deltid (skift) och/eller deltidsarbetsvecka reduceras det normala antalet arbetstimmar för räkenskapsperioden i motsvarande mån.

Regel 4. Införandet av sammanfattad redovisning måste vara korrekt utförd

Den sammanfattade redovisningen införs på uppdrag av chefen och registreras i de interna arbetsbestämmelserna. Om organisationen har ett fackförbund, då dess åsikt om detta läge arbetstid.

Anställda ska se till att sätta sig in i ordningen om införande av sammanfattad redovisning.

Regel 5. Sammanfattad redovisning förutsätter den obligatoriska närvaron av ett arbetsschema

Anställda måste känna till sitt arbetsschema, så närvaron av ett sådant dokument som ett arbetsschema krävs.

Om den sammanfattade redovisningen upprättas för arbetare med ett skiftschema (det vill säga det antas att arbetet kommer att utföras av flera arbetare), måste ett skiftschema upprättas utan att misslyckas.

Arbetsschema och skiftschema är olika begrepp.

Skiftarbete - detta är arbete i två, tre eller fyra skift - införs i de fall varaktigheten av produktionsprocessen överstiger den tillåtna varaktigheten av det dagliga arbetet, samt för att mer effektivt använda utrustning, öka volymen av produkter eller tillhandahållna tjänster (artikel 103 i Ryska federationens arbetslagstiftning).

Vid skiftarbete ska varje grupp arbetare utföra arbete under den fastställda arbetstidens längd i enlighet med skiftschemat.

Skiftscheman är som regel en bilaga till kollektivavtalet.

Skiftscheman meddelas de anställda senast en månad innan de träder i kraft. Det vill säga om organisationen upprättar ett skiftschema för juli 2018, så ska de anställda senast den 31 maj 2018 sätta sig in i detta schema.

Men förfarandet för att bekanta sig med arbetsschemat är inte lagligt fastställt, därför bör detta förfarande fastställas enligt reglerna för det interna arbetsschemat.

När du gör upp ett skiftschema, kom ihåg att det är förbjudet att arbeta två skift i rad.

Vi rekommenderar att du studerar onlinekursen "Lön. Genomsnittlig inkomst". Utbildningsprogrammet omfattar: löner, alla typer av ersättningar och incitamentsersättningar inklusive övertid, arbete på helger, nattarbete. Priser. Statliga garantier: tjänsteresor, sjukskrivning, andra förmåner - alla fall av beräkning av genomsnittlig inkomst.

Källa: https://school.kontur.ru/publications/251

Kumulativ tidsspårning - beräkningsexempel

Kumulativ redovisning av arbetstid(den exakta termen i arbetslagen "") används i de fall där den normala arbetsveckans längd av objektiva skäl inte iakttas, till exempel vid skiftarbete. Nyanserna för att beräkna arbetade timmar och principerna för att beräkna löner vid tillämpning av sammanfattad redovisning beaktas i artikeln.

Sammanfattad redovisning av arbetstid enligt Ryska federationens arbetskod

Ersättning för den sammanfattade redovisningen av arbetstid - räkneexempel

Nyanser av sammanfattad redovisning: fråga - svar

Sammanfattad redovisning av arbetstid enligt Ryska federationens arbetskod

Lagstiftaren reglerar varaktigheten av arbetstagarens arbete. Huvudkriterierna för detta är (1) mängden arbetstid för (2) det fastställda tidsintervallet. Arbetslagstiftningen definierar i allmänhet den normala arbetstiden, som samtidigt är den maximala, som en 40-timmars arbetsvecka (art. 90). Arbetsgivaren är skyldig att ta hänsyn till de anställdas arbetstid personligen och separat registrera de faktiska arbetade timmarna för var och en i tidrapporten.

För tidsregistreringsformulär och tillvägagångssätt för att fylla i det, se."Tidsrapport över arbetstider - blankett T-13 (formulär)".

Som ni vet använder ett betydande antal organisationer ett driftsätt vars dagliga längd går utöver den traditionella 8-timmars arbetsdag... Det är organisationer som betjänar befolkningen (sjukvård, handel, tjänstesektor, transport, etc.), eller producerar produkter med en lång produktionscykel. Begreppet "lång produktionscykel" innebär att den tekniska längden av produktionsprocessen är längre än den normala arbetstidens längd som regleras i lag.

För att säkerställa processen för service och produktion i sådana fall, inför arbetsgivaren skiftarbete... Ofta, med en sådan regim, är det omöjligt att motstå den etablerade, standardiserade varaktigheten av veckovis eller dagligt arbete. Till exempel, en vecka har arbetare överarbete, å andra, tvärtom, de har ledig tid.

Vid normal arbetstidsredovisning bör handläggning betalas som övertid... Men för att förhindra att detta inträffar tillåter lagstiftaren arbetsgivaren att använda (artikel 104).

Det innebär att de arbetade timmarna inte beräknas för en vecka, utan för en annan period (två veckor, en månad, tre månader etc.).

Tidsintervall, accepterat av arbetsgivaren för beräkning av antalet arbetstimmar i ransoneringssyfte, kallas räkenskapsperiod. Varaktigheten av utförandet av arbetsuppgifter under räkenskapsperioden bör inte vara mer än den normala veckovisa, multiplicerad med antalet veckor i den godkända räkenskapsperioden. Den maximala längden på räkenskapsperioden i det allmänna fallet är 1 år (artikel 104 i Ryska federationens arbetslag).

Sammanfattad registrering av arbetstid kan införas av arbetsgivaren för all personal, och för enskilda grupper arbetare som är involverade i att tillhandahålla vissa tekniska processer och arbetar på ett skiftschema.

Arbetstidsplan, förfarandet för dess utarbetande, se."Arbetstidsplan för 2018 - ladda ner formuläret".

Så, sammanfattad redovisning av arbetstid det är tillrådligt att uppträda inom de arbetsområden där det av objektiva skäl inte är möjligt att följa den normala arbetstiden per vecka, för att kompensera för avvikelser i varaktigheten av en arbetsvecka i följande inom en längre tid. period. Användande sammanfattad redovisning av arbetstider i Ryska federationens arbetslagstiftning tillhandahåller i synnerhet en roterande arbetsmetod (artikel 300 i Ryska federationens arbetslagstiftning), flexibla arbetstider (artikel 102 i Ryska federationens arbetslagstiftning), arbete i skift (artikel 103 i arbetslagen). ryska federationen).

Ersättning för den sammanfattade redovisningen av arbetstid - räkneexempel

I den övervägda redovisningen av arbetade timmar används som huvudregel ett tidsbaserat lönesystem. Det finns två vanliga lönemetoder:

• en officiell månadslön tas som basvärde;
• basen är värdet av timtaxan.

Metoden för att beräkna lönebeloppet, när lönen tas som basvärde, är lämplig för en redovisningsperiod på 1 månad. Som ni vet är lönen fastställd för att utföra arbete under en månads normal arbetstid.

Inom en redovisningsperiod motsvarande en månad kan de arbetade timmarna för varje arbetsvecka vara mer eller mindre den etablerade normen vid 40 timmar (i det allmänna fallet), men i allmänhet, för redovisningsperioden, motsvarar den totala varaktigheten av tiden för att utföra arbete normen för timmar enligt produktionskalendern för denna månad.

När räkenskapsperiodens längd är mer eller mindre än en månad är det obekvämt och felaktigt att tillämpa metoden för att beräkna lönen utifrån månadslönen. Om referensperioden till exempel är flera månader är det mycket troligt att arbetets längd skiljer sig från normalt för varje månad.

Men generellt sett är längden på den faktiskt arbetade arbetstiden under den aktuella perioden lika med normen.

Om lönen läggs till grund för beräkningen erhålls en situation då ersättning för arbete med samma lika stora belopp som motsvarar lönen utgår för en annan mängd arbete, som är proportionell mot arbetstidens mängd.

För beräkning av lön för annan redovisningsperiod än en månad tillämpas därför värdet av timlönesatsen. Det beräknas baserat på det normala (enligt produktionskalendern) antalet timmar i en specifik månad eller för ett år, med förbehåll för en 5-dagars arbetsvecka (order från ministeriet för hälsa och social utveckling i Ryska federationen av 13.08. .2009 nr 588n).

Som ett exempel, låt oss beräkna standardarbetstiden för en 5-dagars 40-timmarsvecka i december 2018, där det finns 21 arbetsdagar:

40: 5 × 21 - 1 = 167,

Prenumerera på vår redovisningskanal Yandex.Zen

Prenumerera på

Normen i december blir 167 arbetstimmar.

På samma sätt anses det arbetstid per år... 2018 är det 1970 timmar. När vi använder indikatorn för årlig arbetstid för att beräkna den genomsnittliga månadsräntan får vi:

1 970 timmar: 12 = 164,17 timmar, det vill säga indikatorn för månadsnormen i december (som i alla andra månader) kommer att vara 164,17.

Sammanfattad registrering av arbetstid-räkneexempel löner baserade på timtaxan beräknad på (1) den månatliga arbetstidstaxan och (2) den genomsnittliga månadslönen för året anges nedan.

Lönen är 40 000 rubel per månad. Arbetsschemat är föränderligt med den sammanfattade redovisningen av arbetstid, redovisningsperioden är 2 månader. Arbetstiden för räkenskapsperioden (november och december 2018) är 335 timmar: november - 168 timmar, december - 167. I november 2018 arbetade 150 timmar, i december - 192. Vi räknar ut lönen.

1. När du använder den månatliga arbetstidstaxan:

November 2018 - 40 000: 168 × 150 = 35 714,29 rubel.

December 2018 - 40 000: 167 × 192 = 45 988,02 rubel.

1. När du använder den årliga arbetstidstaxan:

November 2018 - 40 000: (1 970/12) × 150 = 36 548,22 rubel.

December 2018 - 40 000: (1 970/12) × 192 = 46 781,73 rubel.

Reglerna för beräkning av timtaxan för löneberäkning bestäms av arbetsgivaren och ska antecknas i den lokala lagförordningen. Detta är obligatoriskt eftersom. olika metoder beräkningar ger annorlunda resultat beloppet av den anställdes inkomst under en viss månad.

Det förefaller tillrådligt att fastställa ett timpris beräknat på en månadsavgift för en annan räkenskapsperiod än 1 månad, men mindre än 1 år, och för en årlig räkenskapsperiod - ett timpris som beräknas utifrån normen för arbetstid pr. år.

Nyanser av sammanfattad redovisning: fråga - svar

Vi har övervägt ovan generella regler upprätthållande av den sammanfattade redovisningen av arbetstid och dess betalning. Och låt oss nu kort besvara de frågor som oftast dyker upp när man använder SS i praktiken.

Hur betalar man för natttimmar om de faller på skift?

Natttimmar (och detta, vi minns, är från 22.00 till 6.00) måste beaktas separat och betalas extra - enligt reglerna för att betala för arbete på natten. Hur exakt, säger detta artikel.

Och om skiften infaller på helger eller helgdagar?

Skiftarbetare har sina egna lediga dagar. Här gäller därför inte de allmänna reglerna om förhöjd lön för arbete på helger. Men det finns nyanser med att falla på byte av helgdagar. Läs om dem i detta artikel.

Vad händer om, enligt räkenskapsperiodens resultat, bearbetning erhålls?

Övertid baserat på redovisningsperiodens resultat är övertid. För dem har Ryska federationens arbetskod också sina egna regler som gäller för skiftarbetare. Läs om dessa regler här.

Vad händer om den anställde inte har avslutat räkenskapsperioden i sin helhet?

Om en anställd inte har fullföljt redovisningsperioden (till exempel varit sjuk, varit på semester, slutat) beräknas en reducerad standard för honom. För att göra detta, subtrahera från allmän norm missad tid. Om denna trunkerade standard för perioden överskrids, betala över tid om tvärtom mindre arbetad tid betalar de för arbetet i efterhand. Arbeta bort missad programvara giltiga skäl timmar/dagar den anställde krävs inte.

Resultat

Sammanfattad registrering av arbetstid det används vid skift, skiftschema, såväl som i regimen för flexibla arbetstider. Lönesystemet beror på räkenskapsperiodens längd och kan baseras på en månadslön eller på timlön.

Källa: https://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/summarnyj_uchet_rabochego_vremeni_primery_rascheta/

Vad är kumulativ tidsspårning?

Idag använder många företag, när de utför sina arbetsaktiviteter, den sammanfattade arbetstidsredovisningen. Men få av ledningen för dessa företag förstår till fullo alla finesser i ett sådant system.

Låt oss överväga denna fråga mer detaljerat.

Normativ bas

I processen att välja ett system för sammanfattad redovisning av arbetstid är det nödvändigt att ta hänsyn till det faktum att de innehåller vissa normer, nämligen:

• sådan redovisning kan utföras för alla anställda och på individuell basis;
• när man sluter ett anställningsavtal med en anställd är det absolut nödvändigt att registrera den sammanfattade redovisningen som används i beräkningen;
• lagen om genomförandet av denna typ av redovisning lämnas alltid först och främst för underskrift till anställda för att de ska bli bekanta.

Begrepp

I händelse av att villkoren för företaget i färd med att utföra vissa arbeten inte tillåter att den dagliga eller veckovisa arbetstiden observeras, är användningen av summeringen av arbetstiden tillåten.

Ett enkelt exempel på detta är sjukvårdspersonal som i samband med farliga arbetsförhållanden utför sina arbetsaktivitet inte mer än 39 timmar i veckan. Samtidigt är läkare i tjänst i dagar. I händelse av att han arbetade två skift i vecka, - plan han överträffade sin.

På grund av summeringen av arbetstiden kommer arbetsgivaren att ta hänsyn till arbetstiden för specifika anställda inte under en vecka, utan under en längre period.

När och varför installeras den?

Det finns en enkel förklaring till detta. Faktum är att med detta driftläge överstiger de arbetade timmarna avsevärt de som föreskrivs i lag.

Om sådana situationer uppstår är det nödvändigt att omedelbart ordna bearbetning, annars kan svårigheter uppstå:

• Enligt artikel 99 i Ryska federationens arbetslag definierar den en lista över situationer som måste inkluderas i behandlingen, men det finns också de för vilka det är förbjudet att utfärda en sådan typ av ytterligare betalningar. Om den anställdes överarbete inte ingår i denna lista, betyder det att brottet mot arbetslagen och i framtiden finns många obehagliga situationer.
• Varje övertidstimme ska vara undertecknad av en anställd och markerad som frivillig. I detta fall måste alla timmar registreras exakt till sekunden.
• Bearbetningen kan inte vara mer än 4 timmar över flera dagar, eller inte mer än 120 per år.

För att undvika sådana svårigheter och ytterligare konsekvenser fattar företagscheferna ett beslut om att införa kumulativ redovisning.

Arbetslagstiftningen reglerar tydligt kärnan i denna tidsregistrering, vilket är det totala summan tillåtna arbetstimmar beräknas inte per dag, utan upp till ett helt år (beroende på räkenskapsperiodens giltighet).

Den är implementerad för hela företaget och används framför allt för vissa kategorier av anställda.

Ryska federationens arbetskod

Ett enkelt exempel på detta: en anställd arbetade en vecka fler timmar och den andra - mindre. Därmed har han jämnat ut arbetstidsbalansen och ledningen behöver inte utfärda övertid.

Funktioner i den sammanfattade redovisningen av arbetstid 2018

I summeringen av arbetstidsredovisningen ingår vissa funktioner... Låt oss ta en närmare titt.

Förfarandet för att välja en redovisningsperiod

Som praxis visar upprättar personalanställda initialt ett schema, och först då fokuserar de på valet av en redovisningsperiod.

Efter plottning av grafen kontrolleras det i hur många månader total storlek arbetstiden inte överstiger den fastställda, beräknad till 40 timmars arbetsvecka.

Ett visst antal månader väljs som referenstid.

Det är värt att betona att själva redovisningsperioden bestäms av företagets kollektivavtal. Arbetstidens längd enligt redovisningsperioden kan variera uppåt eller nedåt, men samtidigt bör det totala beloppet ytterst jämställas med normen.

Hur gör man ett schema?

För att sammanfatta registreringen av arbetstid måste varje arbetsgivare ta fram ett schema utan att misslyckas, eftersom anställda måste vara medvetna om sitt arbetsschema i förväg.

Det skapade schemat ska undertecknas av ledningen och säkras genom motsvarande beställning.

Från och med idag är villkoren för att varna den anställde om det nya schemat inte lagstadgade, men allt ska ligga inom det normala intervallet.

I processen med att skapa ett schema övervakar personalanställda efterlevnaden av följande villkor:

• vila per vecka måste vara minst 48 timmar;
• lunchrasten kan variera från 30 minuter till 2 timmar;
• möjligheten till flera skift i rad är utesluten;
• det är nödvändigt att ta hänsyn till årlig semester, som i genomsnitt varar 28 kalenderdagar.

Nyanser av introduktionen

Arbetsschemat ska helt överensstämma med tidsnormen för en viss redovisningsperiod.

Det är därför det är nödvändigt att bestämma antalet personalenheter i processen att skapa ett arbetsschema när man summerar arbetstimmar, så att anställda inte har överarbete i arbetet med att utföra arbete.

Andra finesser

V i större utsträckning användningen av sammanfattad redovisning i företaget leder inte till särskilda svårigheter. De enda nackdelarna är fall då en anställd kallas att arbeta på helger eller helgdagar.

Med ett skiftschema

I arbetet med att skapa ett skiftschema föreskrivs i lagstiftningen glidande lediga dagar under hela arbetsveckan.

När det gäller den faktiska arbetade tiden ska den visas i tidrapporten som ligger till grund för löneberäkningen.

Värt att notera är att tidrapporten anger den arbetade tiden för varje skift för sig.

Betalningar och löner

När det gäller själva beräkningen och betalningen av löner i den sammanfattade redovisningen, här för varje fall finns det sina egna egenskaper. Låt oss överväga för varje alternativ separat.

Arbetstimmar

Arbetstiden, eller snarare dess takt, bestäms utifrån räkenskapsperiodens längd (kom ihåg, den kan vara upp till ett år).

Samtidigt är det värt att uppmärksamma det faktum att arbetstiden under denna period inte bör vara mer än de normer för arbetstid som bestäms av lagen (med enkla ord är normen hämtad från beräkningen av en 40- timme i veckan).

Det bör noteras att det normala antalet arbetstimmar under en given redovisningsperiod fastställs i enlighet med art. 91 i Ryska federationens arbetslagstiftning för varje kategori av anställda separat.

Räkenskapsperioden sträcker sig över hela året, respektive normen för arbetstid i nästa år måste vara lika med eller mindre än 1970 timmar. Detta antal tas utifrån att arbetstiden är 40 timmar per vecka.

Prisjustering

Arbetstiden bestäms med den sammanfattade redovisningen, fastställs för den anställde omedelbart under hela räkenskapsperioden. Om det behövs kan takten reduceras avsevärt, förutsatt att klockan inte fungerar.

Denna möjlighet finns i den nuvarande arbetslagstiftningen.

Om du har lön

För det fall en fast lön har fastställts för en anställd, beräknas lönen enligt följande:

• antalet arbetade timmar under räkenskapsperioden är lika med standarden, så lönen kommer att vara i form av en lön;
• i händelse av bearbetning görs en extra betalning;
• om de arbetade timmarna är mindre än vad som föreskrivs, baseras betalningen på beräkning av timtaxan.

För att få reda på ditt timpris till fast lön det bästa alternativet vänder sig till ekonomiavdelningen. Men du kan göra det själv: du måste dela den fasta lönen med det inställda antalet timmar per månad.

Till taxan

Ganska ofta, i den sammanfattade redovisningen av arbetstid, används taxan.

Det är lätt att räkna ut sin egen lön. Allt som behövs är antalet arbetade timmar multiplicerat med timlönen.

Semester

• den genomsnittliga timlönen multipliceras med den genomsnittliga arbetade timmarna per vecka (den genomsnittliga arbetade timmarna).
• det resulterande talet multipliceras med antalet semesterdagar.

Natt

Enligt arbetslagstiftning nattetid på Ryska federationens territorium fungerar från 22:00 till 06:00. Vid denna tidpunkt ska en anställd som utför sitt arbete betala en tilläggsbetalning. För varje kategori separat.

Till exempel, för medicinska arbetare finns det ett tillägg på 50%, för låssmeder i tjänst i produktion - cirka 45%.

Helger och helgdagar

Vid beräkning av lönebeloppet uppstår vissa svårigheter på grund av att dubbla löner utgår på helgdagar och helger. Det blir svårt att beräkna den ackumulerade arbetstiden.

Svårigheter uppstår dock endast om sådana helgdagar och helger inte beaktas vid utarbetandet av ett schema och den ytterligare upprättandet av uppgifter i tidrapporten.

Bearbetning

Överarbete i ett sådant redovisningssystem anses vara arbete över det normala antalet arbetstimmar för den accepterade redovisningsperioden.

Men samtidigt finns det en begränsning: inte mer än 120 handläggningstimmar per år för varje anställd. Att överskrida denna tid är åtalat och straffbart.

Betalning för bearbetning beräknas:

• de första två timmarna - 1,5 gånger taxan;
• efterföljande timmar - till dubbeltaxa.

Om perioden inte är helt utarbetad

Med det erforderliga antalet timmar som inte arbetats under räkenskapsperioden kan man bara skylla på:

• den anställde själv;
• arbetsgivare.

I det fall en anställd inte har arbetat det antal timmar som krävs på grund av arbetsgivaren, betalas lönen i sin helhet.

Om en liknande situation uppstod på grund av den anställdes själv, kan flera konsekvenser uppstå här:

• felet berodde på sjukdom - genomsnittslönen betalas;
• för respektlösa pass görs ingen betalning alls.

Om den anställde var sjuk

För det fall att redovisningen av arbetstagarens arbetstid genomförs i kalenderdagar, då beräknas lönen utifrån den genomsnittliga lönen per arbetad dag.

Beräkningen kan göras på detta sätt: lönen för beräkningsperioden divideras med antalet arbetade dagar i den.

Därefter, enligt intyget om arbetsoförmåga, beräknas betalningar för de missade dagarna.

Övrig ersättning

I löneprocessen för anställda som är på tjänsteresa används den genomsnittliga timlönen eller den genomsnittliga lönen under de senaste månaderna.

Allt beror direkt på vilken av dem som är mer lönsam för företaget.

Förfarandet för att beräkna löner för sådana dagar är som följer:

• genomsnittlig lön per timme beräknas genom att dividera lönen för arbetade dagar med antalet timmar;
• beräkningen av arbetsresedagar beräknas genom att den genomsnittliga lönen per timme multipliceras med antalet timmar som den anställde var på tjänsteresa.

Utifrån ovanstående, vid beräkning av reseersättningar, vore det bästa alternativet att använda den genomsnittliga lönen per timme.

Exempel 1

Låt oss säga att Ivanov arbetade 140 timmar i januari och februari. Från den 1 mars till den 28 mars var han på semester och det påverkade att han inte hade arbetat timmar denna månad. Av denna anledning sänkte en anställd på personalavdelningen sin taxa för denna månad.

Inledningsvis är det nödvändigt att beräkna exakt vad den nya standarden kommer att vara lika med för denna månad. För att göra detta bestämmer vi exakt hur många dagar som faller på arbetstiden, med hänsyn till 40 timmars arbetsvecka.

Med hjälp av en vanlig kalender får vi reda på att det finns 20 sådana dagar.

Därefter ska dessa dagar multipliceras med 8 (arbetade timmar per dag).

Det visar sig ett tal lika med 15, - det här är hur många timmar som kommer att minskas (20 dagar multiplicerat med 8 - 175).

Därför är Ivanovs redovisningsperiod 286 timmar, varav det följer att han uppfyllde normen.

Exempel 2

Anta att Koltakova arbetar som lagerhållare och att hon slutade den 20 januari, under vilken tid hon bara arbetade 5 av sina skift (enligt kalendern från 15 januari till 19 januari).

Varje skift var 10 timmar.

Beräknat är hennes arbetade timmar 50 timmar (5x10 = 50).

Räkenskapsperioden på företaget beräknas kvartalsvis. För att beräkna dess standard bör du först och främst beräkna hur många arbetsdagar som föll på perioden 1 januari till 19 januari. Om vi ​​vänder oss till kalendern för att få hjälp ser vi att det bara finns 8 sådana dagar.

I slutskedet kommer vi att beräkna, enligt vilket 8 dagar, multiplicerat med 8 timmar, är lika med 64.

Det betyder att det tar 4 timmar att bearbeta.

Enligt detta bör ledningen beräkna 2 timmars bearbetning med en takt av 1,5 - ytterligare 2 timmar i dubbel takt.

Uppmärksamhet!

• På grund av täta förändringar i lagstiftningen blir information ibland föråldrad snabbare än vi kan uppdatera den på hemsidan.
• Alla fall är väldigt individuella och beror på många faktorer. Grundläggande information garanterar inte en lösning på dina specifika problem.

Därför arbetar GRATIS expertkonsulter för dig dygnet runt!

ANSÖKNINGAR OCH SAMTAL ACCEPTERAS 24/7 och UTAN DAGAR.

Den vanligaste 40-timmarsarbetsveckan är den vanligaste, men långt ifrån den enda arbets- och viloformen som används i moderna förhållanden... Arbetsschemat för personalen på alla företag beror på många faktorer och är byggt med hänsyn till produktionsprocessens särdrag.

Ofta har inte arbetsgivaren möjlighet att fördela skift på ett sådant sätt att varje anställd arbetar strikt 40 timmar i veckan. Glidande helger och skiftarbete leder till att antalet arbetade timmar varierar från vecka till vecka, överstiger eller inte når normen. I detta fall tillämpas kumulativ redovisning. Detta är ett speciellt sätt att beräkna arbetade timmar, som gör det möjligt att kompensera för överarbete under en period genom brister i en annan, för att på sikt nå en normal varaktighet. arbetstid.

Viktig!År 2017 sätts tidsstandarden för den sammanfattade registreringen av arbetstid med hänsyn till kategorin arbetare och kan vara olika - från 40 timmar per vecka till vanliga fall upp till 24 timmar i veckan för anställda under 16 år (artikel 92 i Ryska federationens arbetslag). Om du har funktionshindrade personer i grupp I eller II, minderåriga och representanter för andra förmånskategorier, glöm inte att minska arbetstidens normer!

Ladda ner relaterade dokument:

Sammanfattad registrering av arbetstid: allmänna regler

Förfarandet där den sammanfattade redovisningen av arbetstid tillämpas fastställs av artikel 104 i Ryska federationens arbetslag. Huvudvillkoret för dess genomförande anses vara omöjligheten eller olämpligheten att använda daglig eller veckovis redovisning. Detta problem möter först och främst genom att kontinuerligt arbeta industriföretag och organisationer vars anställda:

arbeta i två, tre eller fyra skift (artikel 103 i Ryska federationens arbetslag) eller enligt ett "rullande" schema (artikel 100 i Ryska federationens arbetslag);

följa ett flexibelt arbetsschema, där arbetsdagens längd fastställs efter överenskommelse mellan parterna och kan ändras ofta (artikel 102 i Ryska federationens arbetslag);

arbeta i "watch"-läget, utföra arbetsuppgifter utanför den permanenta uppehållsplatsen (artikel 300 i Ryska federationens arbetslag).

Under villkoren för sammanfattad redovisning beräknas lönen i enlighet med det lönesystem som arbetsgivaren använder - tidsbaserat resp. ackord... Oftast sätts en fast dag eller timme. tullsatsen... Genom att känna till taxesatsen och det exakta antalet arbetade timmar eller dagar under räkenskapsperioden kan du exakt beräkna betalningsbeloppet till den anställde.

Räkenskapsperiod för sammanfattad redovisning av arbetstid

Eftersom varken dags- eller veckobokföring förs i den sammanfattade redovisningen av arbetstid, och den allmänna veckonormen inte följs, fastställs en icke-standardiserad längre redovisningsperiod för redovisningen. Dess varaktighet bestäms av principen om ändamålsenlighet. Det kan vara en månad, två månader, ett kvartal, ett halvt år, ett år - allt beror på detaljerna i produktionen. Det viktigaste är att välja en period där arbetsbelastningen på personalen fördelas jämnt och överarbete kompenseras av vila i tid.

Lagen begränsar den maximala varaktigheten av räkenskapsperioden till ett kalenderår (del 1 i artikel 104 i Rysslands arbetslagstiftning). Denna siffra kan inte överskridas. Och om vi talar om skadlig eller farlig produktion, reduceras gränsen för den tillåtna varaktigheten av redovisningsperioden till tre månader, men med vissa reservationer.

Så om det finns goda skäl av teknisk eller säsongsbetonad karaktär, som inte medger att en så kort redovisningsperiod fastställs, är det tillåtet att öka den. Men endast för vissa kategorier av arbetstagare sysselsatta i farliga eller riskfyllda industrier, och endast på grundval av kollektiv överenskommelse eller ett särskilt avtal (sektoriellt eller tvärsektoriellt). Och trots det kan det inte pågå mer än ett år.

Viktigt: de nuvarande reglerna för reglering av förarnas arbete begränsar den maximala tillåtna varaktigheten av räkenskapsperioden till en kalendermånad(Klausul 8 i "föreskrifterna" godkända på order från Rysslands transportministerium nr 15 daterad 20.08.2004).

Arbetsschema med sammanfattad redovisning av arbetstid

Oavsett detaljerna i det redovisningssystem som används av arbetsgivaren, finns det ett behov av ett korrekt verktyg för att beräkna antalet timmar, dagar och veckor som personalen arbetar. Därför kommer schemat för registrering av arbetstid med sammanfattad redovisning 2017 att behöva hållas. Anställda kommer att informeras i förväg om i vilket läge de måste arbeta, och arbetsgivaren kommer att undvika felaktigheter i de slutliga beräkningarna. Ett standardbokföringsschema (sammanfattad redovisning av arbetstid 2017) kan se ut så här:

Schemat är uppgjort för en månad. I den övre delen av tabellen anges därför alla dagar i månaden, och i den nedre delen, mittemot de anställdas namn, läggs koderna "P" och "B" ner, som anger arbete och lediga dagar. Om schemat upprättas för anställda som går till jobbet i läget "tre dagar senare", rekommenderas att ställa in redovisningsperioden så lång som möjligt - till exempel sex månader eller ett år.

Notera! Det är omöjligt att ställa in driftsläget "en dag efter tre" eller något annat dygnet runt-schema för förare, flygplansunderhåll och reparationsspecialister civil luftfart, såväl som andra kategorier av arbetstagare som enligt lag är kategoriskt förbjudna att arbeta mer än 10-12 timmar om dagen.

I driftläget "två dagar i två" är det bekvämt att använda en redovisningsperiod som är en multipel av två månader (det vill säga 2, 4, 6, 8 månader och så vidare). Detta kommer att göra det möjligt att kompensera för brister under en av månaderna genom att behandla den andra, utan att gå längre än en redovisningsperiod. Arbetsschemat sätts i kraft genom en separat order och kräver inte överenskommelse med fackförbundet (till skillnad från skiftschema).

Övergång till sammanfattad arbetstidsredovisning 2017

Den princip som arbetsgivaren valt för beräkning av arbetade timmar ska återspeglas i lokal regleringsdokument företag - till exempel i interna arbetsbestämmelser... Därför, även i utvecklingsstadiet, är det nödvändigt att lägga till lämpliga punkter i projektet.

Vissa organisationer håller bland annat på att ta fram ett separat snävt inriktat dokument - "Föreskrifter om sammanfattad redovisning av arbetstid." Den beskriver i detalj nyanserna i det valda systemet, ansvaret för anställda som är involverade i att samla in och organisera uppgifter om arbetade timmar, och listar också de positioner som omfattas av dokumentet. Faktum är att ganska ofta särskilda redovisningsregler införs endast i förhållande till vissa kategorier av personal, medan resten av teamet arbetar tyst under den normala 40-timmarsveckan.

Men vad händer om tidigare den sammanfattade redovisningsmetoden inte tillämpades på företaget, men från ett visst ögonblick fanns det ett behov av det? Du behöver en beställning som introducerar nödvändiga ändringar i de interna arbetsbestämmelserna. Men i praktiken måste du först komma överens om innovationen med arbetstagarnas representativa organ (fackförening) på det sätt som fastställs i artikel 372 i Ryska federationens arbetslag.

Beställningen upprättas i valfri form. Om nytt sätt redovisning av arbetade timmar införs inte för hela laget, utan endast för enskilda befattningar, de måste anges i texten i dokumentet. Den administrativa delen kan innehålla instruktioner för ansvariga tjänstemän - ”att utfärda ytterligare avtal med anställda"," Att utveckla och ge personalen kunskap om nya arbetsscheman ", etc.

Hur man för en sammanfattning av arbetstiden 2017

För första gången, inför behovet av att föra en sammanfattning av arbetstiden med ett skiftschema eller i en flexibel regim, gör även erfarna personaltjänstemän först misstag. Detta beror på stor mängd alla möjliga nyanser som måste komma ihåg - från den icke-standardiserade varaktigheten av redovisningsperioden till behovet av att ständigt övervaka antalet bearbetningar och kompensera dem i tid. Även med ett komplext arbetsschema är det nödvändigt att följa de viktigaste bestämmelserna i arbetslagstiftningen, nämligen:

inte tillåta samma anställd att gå till jobbet i två eller flera skift i rad (artikel 103 i Ryska federationens arbetslag);

upprätta en lunchrast för personalen, vars längd passar in i den tidsram som tilldelats av lagstiftaren - minst en halvtimme och högst två timmar (artikel 108 i Ryska federationens arbetslag);

minska varaktigheten av nattskift jämfört med dagtid med 1 timme (artikel 96 i Ryska federationens arbetslag);

ge anställda en oavbruten vila på minst 42 timmar varje vecka (artikel 110 i Ryska federationens arbetslag).

Alla dessa regler måste beaktas vid schemaläggning. Vanligtvis är en tjänsteman som för en sammanfattning av arbetstiden i ett skiftschema baserad på den faktiska varaktigheten av produktionsskiften. Med hänsyn till denna indikator väljs den mest fördelaktiga varaktigheten av räkenskapsperioden.

Viktigt: vid sammanfattad redovisning räknas endast de faktiskt arbetade timmarna (exklusive lunchrasten) och inte hela arbetsdagen från början till slut.

Det är mest bekvämt att bestämma arbetstidshastigheten enligt produktionskalendern. Den är inne högsta graden ett användbart dokument där alla nödvändiga beräkningar redan har gjorts - upp till en minskning av arbetstiden på tröskeln till icke-arbetande helgdagar, enligt artikel 95 i Ryska federationens arbetslag. Varje år utarbetar och publicerar arbetsministeriet en produktionskalender för det kommande året. För att ta reda på vad som väntar oss under det kommande året, artikeln " Arbetsministeriet har redan utarbetat ett utkast till produktionskalender för 2018»Med en översikt över de föreslagna helgöverföringarna och datumen för nyårshelgerna.

Sammanfattad registrering av arbetstid och utbetalning av övertid

Varje arbetsgivare vet om vikten av att följa lagkrav för reglering av personalens arbetstid. Ibland tillåts små avvikelser från normen - i flera timmar, en dag eller ett skift. Och långvarig behandling, ursprungligen fastställd i schemat, kommer otvetydigt att orsaka klagomål från Ryska federationens statliga inspektion och kan leda till en administrativ påföljd - böter enligt artikel 5.27 i Ryska federationens administrativa kod. Därför bör arbetsschemat utformas på ett sådant sätt att man undviker avsiktliga brister och övertid.

Men även en genomtänkt plan kan förstöras av oförutsedda omständigheter. Schemalagda skift kan skifta, anställda kan vara frånvarande från arbetet eller omvänt arbete över tid... I det senare fallet uppstår överarbete (till exempel om arbetstagaren på grund av förseningen av skiftet har arbetat ett par timmar utöver normen). Vad ska man göra i en sådan situation?

Betalning för behandling i enlighet med lagen (del 1 i artikel 152 i Ryska federationens arbetslag):

1. de första två timmarna av behandlingen betalas för minst ett och ett halvt belopp;
2. alla efterföljande - åtminstone i dubbel.

Tänk på: med den sammanfattade bokföringen utgår inte en och en halv betalning för de första två timmarnas handläggning under räkenskapsperioden, utan för de två första timmarna av varje dag (skift) arbetat utöver den normala arbetstiden enl. till schemat. Detta är åsikten från Ryska federationens högsta domstol (se definition nr APL12-711 av den 27 december 2012).

För rättvisans skull bör det noteras att denna fråga inte alltid löstes så entydigt. Tidigare föreslogs att betala ett och ett halvt belopp endast för de två första timmarnas arbete utöver normen inom en redovisningsperiod. Resten av övertidstimmar borde, logiskt nog, ha debiterats minst dubbelt så mycket. Men dokumentet med detta förslag var inte av normativ karaktär. Det är på skrivelsen från biträdande avdelningen lön, arbetarskydd och socialt partnerskap vid ministeriet för hälsa och social utveckling i Ryssland nr 22-2-3363 daterad 31 augusti 2009), vilket för närvarande inte påverkar situationen med övertidsersättning.

Viktigt: den anställde har rätt att välja ledighet istället för skadestånd bearbetning. Arbetsgivaren är skyldig att möta honom halvvägs och på grundval av en skriftlig ansökan tillhandahålla ytterligare vilotid (inte mindre än antalet arbetade övertidstimmar).

Ladda ner in.doc

Ladda ner in.doc

Oavsett vilket redovisningssystem arbetsgivaren föredrar är det strängt förbjudet att anställa gravida kvinnor och minderåriga anställda på övertidsarbete. Läs om befintliga lagliga begränsningar för behandling i artikeln " ". Hon ger motiverade svar på de flesta brännande frågor- hur man dokumenterar timmar utöver normen, om arbetstagaren ska ge skriftligt samtycke och i vilka fall ska fackets åsikt beaktas.

Sammanfattad tidsspårning: beräkningsexempel

Det hjälper dig att förstå hur den sammanfattade redovisningen av arbetstid förs, ett exempel på att beräkna löner enligt två olika system - lön och tariff.

Lönesystemet för ersättning förutsätter samma lönebelopp för arbetade timmar. Även om taxan revideras och sänks betalas lönen fortfarande ut i sin helhet.

Antag att företaget har en sammanfattad redovisning av arbetstid med en redovisningsperiod på ett år. Den anställde arbetar i läget "två i två" (med elva timmars skift och två dagar ledigt) för positioner med en lön på 15 000 rubel, medan han arbetar enligt ett schema i 16 dagar (176 timmar) per månad. Och så gör arbetsgivaren ytterligare en ledig dag under en av månaderna, till exempel i samband med att ordervolymen minskar på förhelgsdagen. Som ett resultat arbetar den anställde mindre än vanligt - bara 165 timmar istället för de nödvändiga 176. Men organisationen är fortfarande skyldig att betala honom en hel månadslön på 15 000 rubel.

På tariffsystem tillvägagångssättet förändras. Vid beräkning av lön beaktas antalet faktiskt arbetade timmar och storleken på timlönen.

Tänk på ett exempel på en anställd som arbetar på samma schema ("två i två", 11 timmars skift), men inte på en lön, men med en timlön på 90 rubel. Han räknar ut hela normen enligt schemat (samma 176 timmar) och får en månadslön på 15 840 rubel. Och om han bara arbetar 165 timmar i månaden kommer han att få 14 850 rubel, eftersom arbetsgivaren bara betalar honom för de timmar som faktiskt arbetats.

Låt oss ta reda på det enkelt exempel hur återvinning betalas. Anta att en anställd får en timlön på 100 rubel. Räkenskapsperiod - en månad som bestäms av arbetsgivaren månadsavgift arbetade timmar är lika med 176 timmar.

Den anställde ersatte upprepade gånger en kroniskt sen skiftarbetare och hade arbetat 190 timmar vid räkenskapsperiodens slut. Följaktligen har 14 övertidstimmar ackumulerats, vilka ska betalas till den förhöjda taxan. Vi tar reda på vilka dagar den anställde var sen på arbetsplatsen utanför schemat, och vi betalar för de första två timmarna av övertid efter skiftets slut med en och en halv takt (150 rubel per timme), och resten av de övertidstimmar som arbetas med dubbelt pris (200 rubel per timme).

Viktigt: varje arbetsgivare måste följa kravet i del 5 i artikel 99 i Ryska federationens arbetslagstiftning, som begränsar den maximala varaktigheten av övertidsarbete för en enskild anställd till 120 timmar per år. Dessutom får det inte överstiga 4 timmar två på varandra följande dagar.