इलेक्ट्रॉनिक मेल (ई-मेल - इलेक्ट्रॉनिक मेल के लिए संक्षिप्त) सुविधाजनक है और त्वरित उपायअन्य लोगों के साथ संबंध। ईमेल का उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है।
- - संदेश भेजने और प्राप्त करने... किसी को भी ईमेल संदेश तब तक भेजा जा सकता है जब तक उसके पास ईमेल पता हो। संदेश प्राप्तकर्ता के ईमेल इनबॉक्स में कुछ सेकंड या मिनटों में डिलीवर हो जाता है, भले ही वह आस-पास या दुनिया के दूसरी तरफ रहता हो। आप उन सभी से संदेश प्राप्त कर सकते हैं जो आपका ईमेल पता जानते हैं, और पत्र पढ़ने के बाद, उत्तर लिखें।
- - फ़ाइलें भेजना और प्राप्त करना... सामान्य के अलावा मूल संदेशसाथ ईमेल द्वाराआप दस्तावेज़, चित्र और संगीत सहित लगभग सभी प्रकार की फ़ाइलें भेज सकते हैं। ईमेल संदेश के साथ भेजी जाने वाली फाइल अटैचमेंट कहलाती है।
- - लोगों के समूहों को संदेश भेजें... एक ईमेल संदेश एक साथ कई लोगों को भेजा जा सकता है। प्राप्तकर्ता पूरे समूह को जवाब दे सकते हैं, जो समूह चर्चा के लिए अनुमति देता है।
- - संदेशों को अग्रेषित करना... आप प्राप्त ई-मेल संदेश को पाठ को फिर से दर्ज किए बिना अन्य प्राप्तकर्ताओं को अग्रेषित कर सकते हैं।
ईमेल अधिक सुविधाजनक है टेलीफोन कनेक्शनऔर नियमित पत्राचार। आप दिन या रात के किसी भी समय संदेश भेज सकते हैं। यदि संदेश भेजते समय, प्राप्तकर्ता अपने कंप्यूटर पर नहीं बैठे हैं और ऑनलाइन नहीं हैं (इंटरनेट से कनेक्ट नहीं हैं), तो वे बाद में अपने मेल की जांच करने पर संदेश पाएंगे। यदि वे इंटरनेट से जुड़े हैं, तो आप कुछ ही मिनटों में उनसे प्रतिक्रिया प्राप्त कर सकते हैं।
ईमेल भेजना भी निःशुल्क है। नियमित मेल की तुलना में, किसी स्टाम्प या भुगतान की आवश्यकता नहीं होती है, और इससे कोई फ़र्क नहीं पड़ता कि प्राप्तकर्ता कहाँ रहता है। आपको केवल अपने इंटरनेट कनेक्शन के लिए और कभी-कभी आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले ईमेल प्रोग्राम के लिए भुगतान करना होगा।
ईमेल के साथ काम करने के लिए आपको तीन चीजें करनी होंगी।
- 1 इंटरनेट कनेक्शन। अपने कंप्यूटर को इंटरनेट से जोड़ने के लिए, आपको पहले इंटरनेट सेवा प्रदाता की सदस्यता लेनी होगी। एक इंटरनेट सेवा प्रदाता (आईएसपी) आमतौर पर मासिक शुल्क पर नेटवर्क तक पहुंच प्रदान करता है। आपको एक मॉडेम नामक उपकरण की भी आवश्यकता होगी।
- 2 एक ई-मेल प्रोग्राम या वेब-आधारित ई-मेल सेवा। आप Microsoft या किसी अन्य विक्रेता से कोई ईमेल प्रोग्राम डाउनलोड या ख़रीद सकते हैं। ई-मेल प्रोग्राम अक्सर अधिक शक्तिशाली होते हैं और वेब-आधारित ई-मेल सेवाओं की तुलना में तेज़ खोज गति प्रदान करते हैं। अपना ई-मेल प्रोग्राम स्थापित करने से पहले, आपको अपने इंटरनेट सेवा प्रदाता से कुछ जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता होगी। आमतौर पर यह आपका ईमेल पता, पासवर्ड, इनबाउंड और आउटबाउंड सर्वर नाम और कुछ अन्य जानकारी होती है।
यदि आपका ईमेल प्रोग्राम डाउनलोड करने या खरीदने का मन नहीं है, तो आप वेब-आधारित ईमेल सेवा जैसे जीमेल, विंडोज लाइव हॉटमेल, या याहू! मेल। ये सेवाएं आपको इंटरनेट कनेक्शन वाले किसी भी कंप्यूटर से वेब ब्राउज़र का उपयोग करके ई-मेल की जांच करने की अनुमति देती हैं - भले ही कंप्यूटर किसी और के स्वामित्व में हो या किसी सार्वजनिक स्थान जैसे पुस्तकालय में स्थापित हो।
3 ईमेल पता। आप अपने इंटरनेट सेवा प्रदाता से या वेब-आधारित डाक सेवा के साथ पंजीकरण करके अपना ई-मेल पता प्राप्त कर सकते हैं। एक ई-मेल पते में एक उपयोगकर्ता नाम होता है (असली नाम वैकल्पिक है, आप छद्म नाम का उपयोग कर सकते हैं), एक "@" चिन्ह और सेवा प्रदाता का नाम, उदाहरण के लिए इस ईमेल पते की सुरक्षा स्पैममबोट से की जा रही है। इसे देखने के लिए आपको जावास्क्रिप्ट सक्षम करना होगा।
आइए एक उदाहरण के रूप में ईमेल संदेश बनाने और भेजने की प्रक्रिया पर एक नज़र डालते हैं।
यह आंकड़ा दिखाता है कि अधिकांश ई-मेल कार्यक्रमों में संदेश बॉक्स को कैसे भरना है। आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे ई-मेल प्रोग्राम या वेब-आधारित ई-मेल सेवा के आधार पर ये चरण भिन्न हो सकते हैं।
चावल। 3.2.1
1. प्रति फ़ील्ड में, आपको कम से कम एक प्राप्तकर्ता का ईमेल पता दर्ज करना होगा। यदि कई प्राप्तकर्ता हैं, तो पतों को अर्धविराम (;) से अलग करें।
खेत मेँ प्रतिलिपिआप अतिरिक्त प्राप्तकर्ताओं के पते दर्ज कर सकते हैं जिन्हें संदेश के बारे में जानने की आवश्यकता है लेकिन उन्हें इसका जवाब देने की आवश्यकता नहीं है। उन्हें वही संदेश प्राप्त होगा जो फ़ील्ड में निर्दिष्ट प्राप्तकर्ताओं को मिलता है किसको... आप अतिरिक्त प्राप्तकर्ता पते फ़ील्ड को खाली छोड़ सकते हैं। कुछ ईमेल प्रोग्राम भी फ़ील्ड भरने की पेशकश करते हैं छिपी हुई प्रति, जो आपको अन्य प्राप्तकर्ताओं से कुछ नाम और ईमेल पते छुपाते हुए प्राप्तकर्ताओं को एक संदेश भेजने की अनुमति देता है।
- 2. मैदान में विषयआपको संदेश का विषय दर्ज करना होगा।
- 3. बड़े खाली क्षेत्र में, अपना संदेश टेक्स्ट दर्ज करें।
किसी संदेश में फ़ाइल संलग्न करने के लिए, आपको बटन पर क्लिक करना होगा फ़ाइल जोड़ेंमेनू बार के नीचे टूलबार पर फ़ाइल जोड़ें बटन। आवश्यक फ़ाइल ढूंढें, उसे हाइलाइट करें और दबाएं खुला हुआ... फ़ाइल का नाम बॉक्स में दिखाई देगा शामिल होंसंदेश शीर्षलेख में।
चावल। 3.2.2
पोस्ट निर्माण समाप्त हो गया है! संदेश भेजने के लिए, आपको बटन पर क्लिक करना होगा भेजना... प्राप्तकर्ताओं को पत्र इंटरनेट के माध्यम से भेजा जाएगा।
ध्यान दें
पाठ की शैली, फ़ॉन्ट, आकार या रंग बदलने के लिए, पाठ का चयन करें, और फिर संदेश इनपुट क्षेत्र के ऊपर स्वरूपण पट्टी में किसी एक बटन पर क्लिक करें।
ईमेल संदेशों को पढ़ने के क्रम पर विचार करें
अधिकांश वेब-आधारित ई-मेल और ई-मेल प्रोग्राम एक इनबॉक्स का उपयोग करते हैं जहां आप प्राप्त संदेशों को पढ़ सकते हैं। नए संदेश प्राप्त करने के लिए आपको बटन पर क्लिक करना पड़ सकता है। भेजें पाएंया इसी के समान। प्राप्त ईमेल की सूची देखने के लिए, क्लिक करें इनबॉक्ससूची मैं फ़ोल्डरआपका ईमेल कार्यक्रम। ईमेल संदेशों को संदेशों की सूची के रूप में प्रकट होना चाहिए। सूची में आमतौर पर निम्नलिखित जानकारी होती है: संदेश भेजने वाला, संदेश का विषय और उसे प्राप्त करने का समय।
आपको उस संदेश पर क्लिक करना होगा जिसे आप सूची में पढ़ना चाहते हैं। संदेश की सामग्री व्यूपोर्ट में संदेशों की सूची के नीचे दिखाई दे सकती है। इस मामले में, सूची में संदेश को एक अलग विंडो में पढ़ने के लिए डबल-क्लिक करें।
चावल। 3.2.3
किसी संदेश का उत्तर देने के लिए, आपको बटन दबाना होगा उत्तर... ईमेल दस्तावेज़ प्रबंधन
ईमेल शिष्टाचार
पसंद टेलीफोन पर बातचीततथा व्यक्तिगत बैठकें, ईमेल पत्राचार का तात्पर्य है निश्चित नियमव्यवहार। इन नियमों को नेटिकेट या शिष्टाचार ("नेटवर्क" और "शिष्टाचार" शब्दों का संयोजन) कहा जाता है। प्रभावी संचार के लिए, निम्नलिखित दिशानिर्देशों का पालन करें।
- - चुटकुलों और भावनात्मक भावों से सावधान रहें। ई-मेल संदेश भावनाओं को गलत तरीके से व्यक्त करते हैं, इसलिए प्राप्तकर्ता संदेश के स्वर को नहीं समझ सकता है। व्यंग्यात्मक हास्य काफी जोखिम भरा है क्योंकि प्राप्तकर्ता शब्दों की शाब्दिक व्याख्या कर सकता है और अपराध कर सकता है। भावनाओं को व्यक्त करने के लिए आप इमोटिकॉन्स का उपयोग कर सकते हैं।
- - सबमिट करने से पहले सोचें। ईमेल लिखना और भेजना त्वरित और आसान है, कभी-कभी बहुत आसान भी। संदेश के बारे में पहले से सोचने का ध्यान रखें, कोशिश करें कि गुस्सा आने पर न लिखें।
- - अपने संदेश का विषय छोटा और स्पष्ट रखें। पत्र की सामग्री को विषय पंक्ति में कुछ शब्दों में व्यक्त करें। बहुत से ईमेल प्राप्त करने वाले लोग पढ़ने के लिए पत्र चुनते समय विषय पंक्ति का उपयोग कर सकते हैं।
- - संक्षेप में लिखें। यद्यपि एक ईमेल संदेश जब तक आप चाहें तब तक हो सकता है, ईमेल को आदान-प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। छोटे संदेश... बहुत से लोगों के पास कुछ पैराग्राफ से अधिक पढ़ने का समय या धैर्य नहीं होता है।
- - पूरा पत्र बड़े अक्षरों में न लिखें। बहुत से लोगों को बड़े अक्षरों में लिखे गए वाक्यांश आकर्षक, दखल देने वाले और आपत्तिजनक लगते हैं।
- - महत्वपूर्ण और गोपनीय जानकारी से सावधान रहें। कोई भी प्राप्तकर्ता प्राप्त पत्र को अन्य लोगों को जानबूझकर या गलती से अग्रेषित कर सकता है।
इसके अलावा, आधिकारिक या व्यावसायिक पत्राचार में, वर्तनी से बचें और व्याकरणिक त्रुटि... एक गलत वर्तनी वाला पत्र गैर-पेशेवर होने का आभास देता है। भेजने से पहले संदेशों की जांच करें और यदि आपका ईमेल प्रोग्राम उनका समर्थन करता है तो वर्तनी जांचकर्ताओं का उपयोग करें।
कभी-कभी अवांछित संदेश दिखाई देते हैं। उनके साथ काम करने की विशेषताएं इस प्रकार हैं:
चूंकि अवांछित विज्ञापन, पोस्टर और कैटलॉग ईमेल द्वारा आ सकते हैं, इसलिए आपको अवांछित संदेश (उर्फ स्पैम) प्राप्त करने से निपटना पड़ सकता है। अवांछित संदेशों में विज्ञापन, कपटपूर्ण लेनदेन के प्रस्ताव, अश्लील साहित्य या कानूनी प्रस्ताव शामिल हो सकते हैं। विज्ञापन सेवाओं में अवांछित संदेश भेजना बहुत सस्ता है, इसलिए लोगों को अक्सर प्राप्त करने का सामना करना पड़ता है एक बड़ी संख्या मेंअवांछित ईमेल।
कई वेब-आधारित ई-मेल प्रोग्राम और ई-मेल सेवाओं में स्पैम फ़िल्टर शामिल हैं, जिन्हें स्पैम फ़िल्टर भी कहा जाता है। वे भेजे गए संदेशों की सामग्री का विश्लेषण करते हैं और संदिग्ध संदेशों को स्पैम फ़ोल्डर में ले जाते हैं, जिससे उन्हें किसी भी समय देखा या हटाया जा सकता है। यदि स्पैम फिल्टर से गुजरे बिना आपके इनबॉक्स में जाता है, तो आप यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि भविष्य में इस प्रेषक के सभी संदेश स्वचालित रूप से आपके स्पैम फ़ोल्डर में रखे जाएंगे।
अवांछित संदेश प्राप्त करने से बचने के लिए, इन चरणों का पालन करें।
- - अपना ईमेल पता देते समय सावधान रहें। समाचार समूहों, वेबसाइटों और अन्य सार्वजनिक इंटरनेट संसाधनों में अपना ईमेल पता पोस्ट करने से बचें।
- - किसी वेबसाइट पर अपना ईमेल पता दर्ज करने से पहले, यह सुनिश्चित करने के लिए उस साइट के गोपनीयता कथन की जांच करें कि इसे अन्य कंपनियों को आपके ईमेल पते का खुलासा करने की अनुमति नहीं है।
- - कभी भी अनचाहे मैसेज का जवाब न दें। प्रेषक सत्यापित करेगा कि ईमेल पता सही है और इसे अन्य कंपनियों को बेच सकता है। और फिर स्पैम प्रवाह बढ़ने की संभावना है।
नमस्ते मेरे पाठक!
हर घर में इंटरनेट के आगमन के साथ, हम धीरे-धीरे उन पत्रों, पोस्टकार्डों और निमंत्रणों को भूलने लगे जो डाक द्वारा भेजे जाते थे और कोरियर या डाकियों के हाथों से प्राप्त होते थे।
अनिवार्य रूप से, ई-मेल एक नियमित डाक सेवा के समान है। लेकिन हमें पत्र आने तक कई दिन, या सप्ताह भी इंतजार नहीं करना चाहिए। सब कुछ तुरन्त होता है।
यदि आप नहीं जानते कि ईमेल का उपयोग कैसे करें और सामान्य तौर पर, अपनी खुद की मेल सेवा कैसे बनाएं, तो मैं आपको बताऊंगा।
एक मेलर क्या है?
एक मेलबॉक्स, या, जैसा कि लोग कहते हैं, एक डाकिया, मेल या "साबुन" सभी आउटगोइंग और इनकमिंग संदेशों का भंडार है। इसका उपयोग करने के लिए, आपको सबसे पहले अपना खाता पंजीकृत करना होगा।
यह बहुत ही सरलता से किया जाता है। खोज इंजन में "ई-मेल" दर्ज करें और आप सभी सबसे लोकप्रिय मेल सेवाओं की एक सूची देखेंगे।
पंजीकरण संरचना एक दूसरे के समान है:
- वांछित उपयोगकर्ता नाम दर्ज करें
- एक पासवर्ड के साथ आ रहा है।
- पंजीकरण डेटा (नाम, जन्म तिथि, फोन नंबर, पता, आदि) के साथ सभी संकेतित फ़ील्ड भरें।
- तस्वीर से कोड दर्ज करना (यदि आप रोबोट नहीं हैं तो सिस्टम इस तरह जांचता है)।
पासवर्ड के लिए, यह एक अलग विषय है। आपको जटिल पासवर्ड बनाने और उन्हें सुरक्षित स्थान पर संग्रहीत करने में सक्षम होना चाहिए। इसे समझने के लिए, मैं दो लेख पढ़ने की सलाह देता हूं:
रनेट में सबसे लोकप्रिय मेलर यांडेक्स से मेल है। यह डाक सेवा अपनी सादगी और आसान नेविगेशन से अलग है। शुरुआती लोगों के लिए, आपको यही चाहिए!
विश्व निगम गूगल ने भी डाक सेवाओं को दरकिनार नहीं किया। उनकी दुनिया भर में बेहद लोकप्रिय है। यह उपयोगकर्ताओं को दुनिया में कहीं भी संदेश भेजने की अनुमति देता है, चाहे वह अमेरिका, अफ्रीका या एशिया हो। लेकिन, इसकी बहुमुखी प्रतिभा के बावजूद, कई उपयोगकर्ता Google से मेल क्लाइंट के प्रबंधन की जटिलता के बारे में शिकायत करते हैं।
इन दो विशाल सेवाओं के अलावा, हजारों अन्य ई-मेल सर्वर भी हैं जो इंटरनेट पर अपने अनुयायियों को ढूंढते हैं।
यदि आप पूछना चाहते हैं: "कौन सा बेहतर है?", तो शायद ही कोई आपको इस प्रश्न का उत्तर दे सके। Yandex.Mail, Gmail, Rambler, Freemail, E-mail, आदि, इन सभी के अपने फायदे और नुकसान हैं, आपको बस इंटरफ़ेस के अभ्यस्त होने की आवश्यकता है।
MicroSoft Corporation का अपना मेल सर्वर भी है - आउटलुक। यह लोकप्रिय है क्योंकि ऑपरेटिंग रूम में विंडोज सिस्टमएक क्लाइंट स्थापित है जो आपके लिए ईमेल के साथ काम करना आसान बना देगा। साइट पर रजिस्टर करें, और फिर प्रोग्राम में डेटा दर्ज करें और सब कुछ तैयार है, अब आप अपने कंप्यूटर पर संदेशों का उपयोग किए बिना देख सकते हैं। और क्लाइंट का नेविगेशन मेलर्स के ब्राउज़र संस्करण की तुलना में बहुत अधिक सुविधाजनक है।
ईमेल के बारे में आपको और क्या जानने की जरूरत है?
पहले तो, यह केवल ईमेल भेजने की सेवा नहीं है। आप दस्तावेज़ों, कार्यक्रमों आदि के साथ फ़ोटो, वीडियो और सभी प्रकार की चीज़ें भेज सकते हैं।
दूसरे, लगभग हर ई-मेल सर्वर उपलब्ध है जो आपको बड़ी मात्रा में जानकारी संग्रहीत करने और इंटरनेट के माध्यम से किसी भी समय उन तक पहुंचने की अनुमति देता है। यदि आपका कंप्यूटर क्रैश हो जाता है या खराब हो जाता है तो "क्लाउड" में आपकी फ़ाइलें क्षतिग्रस्त नहीं होंगी एचडीडी... यह अधिकांश कार्यालय कर्मचारियों के लिए एक बहुत ही उपयोगी विकल्प है जो के साथ काम करते हैं प्रतिभूतियों, और लेखाकारों के लिए।
तीसरे, आपको यह जानने की आवश्यकता है कि, जैसा कि लोगों ने उन्हें "संघर्ष" डाक सेवा कहा था। इस शब्द का अर्थ है एक सेवा के मेलबॉक्स से दूसरी सेवा में संदेश भेजने की असंभवता। अक्सर, ये प्रतिस्पर्धी सेवाओं के सर्वर होते हैं।
पीछे की ओर आगे की ओर
ध्यान! पूर्वावलोकनस्लाइड का उपयोग केवल सूचनात्मक उद्देश्यों के लिए किया जाता है और यह प्रस्तुति की सभी संभावनाओं का एक विचार नहीं दे सकता है। में अगर आप रुचि रखते हैं इस कामकृपया पूर्ण संस्करण डाउनलोड करें।
पाठ मकसद:
- शैक्षिक:ई-मेल के साथ काम करना सिखाएं।
- विकसित होना:एल्गोरिथम सोच, संज्ञानात्मक और व्यावसायिक हितों, संचार कौशल विकसित करना।
- शैक्षिक:लाना पीसी उपकरण के लिए सम्मान, सौंपे गए कार्य के लिए एक जिम्मेदार रवैया, एक सूचना संस्कृति बनाने के लिए, किसी की अपनी पेशेवर गतिविधि का एक उद्देश्य स्व-मूल्यांकन।
पाठ प्रकार:श्रम तकनीकों और संचालन के अध्ययन पर एक पाठ।
शिक्षण विधियों:सूचनात्मक, समस्या-खोज, व्यावहारिक-प्रभावी, मौखिक-सैद्धांतिक, प्रजनन, प्रतिवर्त।
संज्ञानात्मक गतिविधि के आयोजन के रूप:व्यक्तिगत, समूह, सामूहिक
पाठ का जटिल कार्यप्रणाली समर्थन:
- मल्टीमीडिया सिस्टम, इंटरेक्टिव बोर्ड, टैबलेट, इंटरनेट;
- व्यक्तिगत कम्प्यूटर्स;
- डेमो सामग्री;
- पाठ के विषय पर पुस्तिका, सूचनात्मक सामग्री;
- छात्र संदेश;
- कार्य कार्ड।
अंतःविषय कनेक्शन:कंप्यूटर विज्ञान, कंप्यूटर सॉफ्टवेयर, कंप्यूटर हार्डवेयर, इतिहास, साहित्य।
कक्षाओं के दौरान
1. आयोजन का समय- 1 मिनट।
2. परिचयात्मक ब्रीफिंग - 45 मिनट।
2.1. कार्यक्रम का विषय
कार्यक्रम का विषय: "इंटरनेट पर काम करना"। और हम आपके साथ मिलकर पाठ का विषय तैयार करेंगे।
हम एक ऐसे युग में प्रवेश कर रहे हैं जब यह अब पदार्थ और ऊर्जा नहीं है, बल्कि सूचना - वास्तव में एक अटूट संसाधन है - राज्य के विकास और लोगों की भलाई के स्तर को निर्धारित करता है। "जो जानकारी का मालिक है, वह दुनिया का मालिक है" - नाथन रोथ्सचाइल्ड ने कहा। सूचना प्रौद्योगिकी की व्यापक संभावनाएं, इलेक्ट्रॉनिक संचार की बढ़ती लोकप्रियता काम के पूरक हैं औद्योगिक उद्योग, इसे बढ़ावा दें आगामी विकाशऔर सुधार। दिमित्री ए. मेदवेदेव, रूसी संघ के राष्ट्रपति मानता है " सूचान प्रौद्योगिकीरूस के विकास की सबसे महत्वपूर्ण दिशाओं में से एक: "पर्म टेरिटरी लंबे समय से इस दिशा में काम कर रही है। यह ओलेग चिरकुनोव थे जो पहले राज्यपाल थे, जिन्होंने 2004 में वापस संचार के लिए इंटरनेट संसाधनों का उपयोग करना शुरू किया था। क्षेत्रीय मंत्रियों और नगर पालिकाओं के प्रमुखों के साथ। उच्च गति की आधुनिक दुनिया, वैश्विक नेटवर्क और इलेक्ट्रॉनिक कंप्यूटरों के बिना एक विशाल सूचना प्रवाह की कल्पना करना असंभव है। उनकी भूमिका और महत्व दिन-ब-दिन बढ़ रहे हैं, कंप्यूटर प्रौद्योगिकी के अनुप्रयोग के क्षेत्रों का विस्तार हो रहा है इसलिए, विशेषज्ञों - कंप्यूटर ऑपरेटरों की मांग लगातार बढ़ रही है। आधुनिक बाजारविशेष कंप्यूटर फर्मों, विभिन्न कार्यालयों, डाकघरों में काम करने के लिए श्रम को कंप्यूटर ऑपरेटरों से मजबूत कौशल और क्षमताओं की आवश्यकता होती है।
क्या तुम जानते हो:
75% उपयोगकर्ता लंबी दूरी की टेलीफोन सेवाओं की तुलना में अधिक बार ई-मेल सेवाओं का उपयोग करते हैं।
वर्ल्ड वाइड वेब पर 90% से अधिक उपयोगकर्ता ई-मेल संदेशों का आदान-प्रदान करते हैं।
2.2. पाठ विषय
कृपया तैयार करें कि पाठ का विषय क्या है? ( छात्र पाठ का विषय तैयार करते हैं)
2.3. पाठ का उद्देश्य
पाठ का उद्देश्य क्या है? ( छात्र पाठ का उद्देश्य तैयार करते हैं)
आपको पता होना चाहिए: "ईमेल" की परिभाषाएँ, " मेल पता"," ई-मेल बॉक्स "," ई-मेल ", ई-मेल पता लिखने के नियम।
सक्षम बनें: ईमेल खाता बनाएं, ईमेल बनाएं, भेजें और देखें।
2.4. पाठ में काम का एल्गोरिदम (पी / ओ मास्टर पाठ में काम के एल्गोरिथ्म की बात करता है)
आधुनिक बाजार में कंप्यूटर ऑपरेटरों से विद्वता, क्षमता, गतिशीलता, गैर-मानक सोच की आवश्यकता होती है, जो प्रबंधक द्वारा उसके लिए निर्धारित जटिल और असामान्य कार्यों को हल करने की अनुमति देता है। वह मेहनती, सटीक और निश्चित रूप से एक टीम में काम करने में सक्षम होना चाहिए।
आज हम छात्रों के ज्ञान, कौशल और कौशल की रेटिंग प्रणाली का उपयोग करके एक प्रतिस्पर्धी छात्र का चयन करेंगे।
- पाठ के लिए दस्तावेजों के पैकेज के साथ छात्रों का काम।
2.5. अद्यतन करने बुनियादी ज्ञान"इंटरनेट पर काम करना" विषय पर।
इससे पहले कि आप कोई नया विषय सीखना शुरू करें, आपको पिछले पाठ के विषय के बारे में अपने ज्ञान का परीक्षण करना होगा।
ऐसा करने के लिए, आपको ड्राइंग टेस्ट के सवालों के जवाब देने के लिए आमंत्रित किया जाता है। यह आपके पैकेज में टास्क # 1 है। <Приложение1>
प्रत्येक उत्तर एक अक्षर या संख्या नहीं है, जैसा कि सामान्य पाठ में होता है; यह एक चित्र तत्व है।
p/o मास्टर उदाहरण के द्वारा विद्यार्थियों को ड्राइंग टेस्ट के साथ काम करने का तरीका समझाता है।
आपके उत्तरों का मूल्यांकन निम्नलिखित मूल्यांकन मानदंडों के अनुसार किया जाएगा: प्रत्येक सही उत्तर के लिए आपको 1 अंक प्राप्त होगा। इस काम के लिए आपको 3 मिनट का समय दिया जाता है।
(छात्र एक तस्वीर परीक्षण लेते हैं)
बहुत बढ़िया! अब हम आपके काम की आपसी जांच करेंगे। अपने डेस्कमेट के साथ कागज के टुकड़ों की अदला-बदली करें, एक रंगीन पेन तैयार करें। यदि आपने सभी प्रश्नों का सही उत्तर दिया है, तो आपको निम्नलिखित अंक - संख्या 5 के साथ समाप्त होना चाहिए। कृपया सही उत्तरों को प्लस और माइनस के साथ चिह्नित करें - उत्तर गलत हैं। ग्रेडिंग मानदंड के अनुसार परीक्षण का मूल्यांकन करें। स्कोर को सेल्फ कंट्रोल शीट पर रखें।
कृपया मुझे बताएं, आप अपने जीवन में 5 नंबर की इस वर्तनी के साथ कहां मिलते हैं?
छात्र: 5 नंबर की इस स्पेलिंग का इस्तेमाल किसी लिफाफे या पोस्टकार्ड पर ज़िप कोड भरते समय किया जाता है।
क्या किसी को पर्म शहर के मुख्य डाकघर का पोस्टल कोड पता है?
छात्र: 614,000
क्या किसी को सोलिकमस्क शहर के मुख्य डाकघर का पिनकोड पता है?
छात्र: 618,500
2.6. नई सामग्री की व्याख्या
आगे बढ़ जाना नया विषय"ई-मेल के साथ काम करना"। हम जानते हैं कि मेल क्या है। मेल संचार का एक पारंपरिक रूप है जो आपको के माध्यम से सूचनाओं का आदान-प्रदान करने की अनुमति देता है कम से कम, दो ग्राहक। ईमेल क्या है? मैं एक परिभाषा खोजने का सुझाव देता हूं इस अवधारणा केविभिन्न स्रोतों में जो आपके डेस्कटॉप पर हैं। ये निकोलाई दिमित्रिच उग्रिनोविच द्वारा संपादित पाठ्यपुस्तक "सूचना विज्ञान और सूचना प्रौद्योगिकी", व्लादिस्लाव फेडोरोविच ल्याखोविच और सर्गेई ओलेगोविच क्रामोरोव और इलस्ट्रेटेड एनसाइक्लोपीडिक डिक्शनरी द्वारा "सूचना विज्ञान की बुनियादी बातों" की पाठ्यपुस्तक हैं। कार्य को पूरा करने का समय 2 मिनट है।
छात्र साहित्य के साथ काम करते हैं।
आइए देखें कि आपको "ईमेल" की कौन-सी परिभाषा मिली है।
छात्र उन परिभाषाओं को पढ़ते हैं जो उन्हें मिलती हैं।
मास्टर पी / ओ:
आपको क्या लगता है कि इन अवधारणाओं के बीच क्या सामान्य है?
छात्रों के उत्तर।
आइए एक नई रचना के लिए मिली सामग्री का एक साथ उपयोग करें सामान्य परिभाषा"ईमेल" की अवधारणा।
छात्र पी/ओ मास्टर के साथ मिलकर अवधारणा की परिभाषा तैयार करते हैं।
ईमेल एक इंटरनेट सेवा है जो आपको कंप्यूटर नेटवर्क पर इलेक्ट्रॉनिक संदेशों का आदान-प्रदान करने की अनुमति देती है।
ई-मेल ने व्यापक लोकप्रियता प्राप्त की है क्योंकि नियमित मेल की तुलना में इसके कई फायदे हैं:
यह संदेशों की अग्रेषण गति है।
साथ ही, ई-मेल नियमित की तुलना में सस्ता है।
और सबसे अधिक बार मेल द्वारा क्या भेजा जाता है?
छात्र: पत्र।
मुझे बताएं कि उसे पत्र भेजने के लिए आपको पता करने वाले के बारे में कौन सी जानकारी जानने की जरूरत है?
छात्र: एक पत्र भेजने के लिए, आपको वह पता निर्दिष्ट करना होगा जिस पर इसे भेजा जाएगा।
ईमेल पता विशिष्ट रूप से उस मेलबॉक्स की पहचान करता है जिस पर ईमेल संदेश डिलीवर किया जाना चाहिए; किसी भी सर्वर पर मेलबॉक्स बनाते समय उत्पन्न होता है। एक ई-मेल पता एक विशिष्ट रूप में लिखा जाता है और इसमें 2 भाग होते हैं, जिन्हें @ प्रतीक द्वारा अलग किया जाता है। डाक पते के पहले भाग को "उपयोगकर्ता नाम" कहा जाता है। इसका एक मनमाना चरित्र है और पंजीकरण के दौरान उपयोगकर्ता द्वारा स्वयं निर्धारित किया जाता है। यह उपयोगकर्ता का उपनाम, पहला नाम, उपनाम, लैटिन अक्षरों में लिखा गया, अंक, डॉट, डैश या अंडरस्कोर द्वारा अलग किया जा सकता है। कुल 31 वर्ण से अधिक नहीं। पते का दूसरा भाग उस मेल सर्वर का नाम है जिस पर उपयोगकर्ता ने अपना मेलबॉक्स पंजीकृत किया है। मेल सर्वर के नाम में अक्षरों का एक चरम समूह होता है, जो मालिक को आवंटित सूचना नेटवर्क के संसाधनों के क्षेत्र को दर्शाता है, उदाहरण के लिए, कोई भी देश, अंतरराष्ट्रीय संगठन... उदाहरण के लिए, अक्षरों का समूह रूस को दिए गए सर्वर से संबंधित है।
आइए ईमेल पतों के कुछ उदाहरण देखें। आपको क्या लगता है कि यह किसका ईमेल है: [ईमेल संरक्षित]
छात्र: रूसी संघ के राष्ट्रपति दिमित्री मेदवेदेव का ई-मेल पता
छात्र:ई-मेल पता GOU SPO उन्हें PRK करें। जैसा। पोपोवा
आपको क्या लगता है कि यह किसका ईमेल है: [ईमेल संरक्षित]
छात्र: GOU NPO PU-10 . का ई-मेल पता
लेकिन कंप्यूटर कीबोर्ड पर @ चिन्ह कहां से आया और इसे अन्य देशों में क्या कहा जाता है, यह _____ (रिपोर्ट तैयार करने वाले छात्र का नाम) द्वारा बताया जाएगा।
एक पत्र भेजने के लिए - नियमित या इलेक्ट्रॉनिक - हमें एक मेलबॉक्स की आवश्यकता होती है। मेलबॉक्स पहली बार रूस में 1848 में सेंट पीटर्सबर्ग और मॉस्को की सड़कों पर दिखाई दिए। वर्तमान में, विभिन्न आकृतियों के मेलबॉक्स हैं - जानवरों के रूप में, विभिन्न वस्तुओं के रूप में और यहां तक कि कंप्यूटर के रूप में भी। पहला इलेक्ट्रॉनिक बॉक्स 1971 में दिखाई दिया, जिसे इंजीनियर रे टॉमलिंसन द्वारा विकसित किया गया था, और यह एक साधारण था पाठ फ़ाइल, जिसके अंत में सिस्टम तक पहुंच रखने वाला कोई भी व्यक्ति अपना संदेश जोड़ सकता है। आज, मेलबॉक्स एक विशिष्ट पते वाले सर्वर पर डिस्क स्थान का एक भाग है, जहां इंटरनेट के उपयोगकर्ता के लिए मेल जानकारी संग्रहीत की जा सकती है। ई-मेल के माध्यम से एक पत्र भेजने के लिए, आपको उचित पंजीकरण पास करने के बाद अपना खुद का ई-मेल बॉक्स बनाना होगा। कोई भी इंटरनेट उपयोगकर्ता मेल सेवाएं प्रदान करने वाले इंटरनेट सर्वरों में से किसी एक पर मेलबॉक्स पंजीकृत कर सकता है। मुफ्त मेल सेवाओं के सर्वरों में सबसे प्रसिद्ध हैं: रामब्लर, याहू!, यांडेक्स, गूगल, मेल। इलेक्ट्रॉनिक मेलबॉक्स के निर्माण पर विचार करने के लिए, हम एक उदाहरण के रूप में Mail.ru मेल सेवा का उपयोग करेंगे।
p/o विजार्ड स्क्रीन पर दिखाता है और प्रत्येक बिंदु को विस्तार से बताता है।
दस्तावेज़ों के पैकेज में टास्क नंबर 2 . होता है <Приложение3> ... आयतों में संगत संख्याओं को एक-दूसरे के बगल में रखकर ई-मेल बॉक्स बनाने के लिए क्रियाओं का क्रम स्थापित करें।
(1 छात्र ब्लैकबोर्ड पर एल्गोरिथम की रचना करता है। बाकी - कार्यस्थल पर कार्ड में)
बोर्ड पर एक के खिलाफ अपने एल्गोरिथ्म की जाँच करें। यदि आपने यह एल्गोरिथम सही ढंग से बनाया है, तो अपने आप को अतिरिक्त अंक दें।
छात्र संकलित एल्गोरिथम की जांच करते हैं, एक आत्म-नियंत्रण पत्रक भरते हैं। <Приложение4>
हम ब्राउज़र का उपयोग करके बनाए गए ई-मेल बॉक्स के साथ काम करेंगे। इंटरनेट एक्सप्लोररसर्वर वेब इंटरफेस का उपयोग करना। आइए देखें कि MAIL.ru सर्वर इंटरफ़ेस को कैसे व्यवस्थित किया जाता है, अर्थात् इनकमिंग और आउटगोइंग संदेशों के साथ काम करने के लिए इसका मेलबॉक्स। (वीडियो देखना "MAIL.ru सर्वर मेलबॉक्स का इंटरफ़ेस")।
P / o विज़ार्ड Mail.ru मेलबॉक्स में फ़ोल्डरों के असाइनमेंट पर छात्रों से पूछताछ करता है
छात्र मास्टर पी / ओ के सवालों के जवाब देते हैं।
हमने सीखा है कि अपना खुद का ई-मेल इनबॉक्स कैसे बनाया जाता है और सर्वर वेब इंटरफेस का पता लगाया जाता है। अब हमें ईमेल भेजना और प्राप्त करना सीखना होगा। लेकिन पहले यह जान लेते हैं कि ईमेल क्या है। ई-मेल सूचना और दूरसंचार नेटवर्क के उपयोगकर्ता द्वारा प्रेषित या प्राप्त की गई जानकारी है। लेकिन, जैसा कि सैमुअल याकोवलेविच मार्शक ने कहा:
"पत्र खुद कहीं नहीं जाएगा,
लेकिन डिब्बे में डाल दो-
यह दौड़ेगा, उड़ेगा, तैरेगा
रास्ते में हजारों मील।"
एक ईमेल भेजने के लिए, प्रेषक को इंटरनेट से कनेक्ट करने और अपने मेल सर्वर को पत्र वितरित करने की आवश्यकता होती है, जो अपने मेलबॉक्स में प्राप्तकर्ता के सर्वर पर इंटरनेट मेल सर्वर की प्रणाली के माध्यम से नेटवर्क पर पत्र भेजने का आयोजन करता है। पत्र प्राप्त करने के लिए, प्राप्तकर्ता को इंटरनेट से कनेक्ट होना चाहिए और मेल सर्वर पर मेल देखना चाहिए। ईमेल लिखने और भेजने की प्रक्रिया कैसे काम करती है? मेरा सुझाव है कि आप इस ऑपरेशन के कार्यान्वयन पर एक वीडियो देखें। स्क्रीन पर ध्यान दें ( "ईमेल बनाना और भेजना" वीडियो देखना).
दस्तावेज़ों के पैकेज में ई-मेल भेजने के लिए एल्गोरिथम के साथ टास्क नंबर 3 है। <Приложение5> वाक्यों को पूरा करें। कार्य पूरा करने का समय - 3 मिनट।
छात्र कार्यस्थल में असाइनमेंट पूरा करते हैं। फिर, पी / ओ के मास्टर के साथ मिलकर कार्य की शुद्धता की जांच करते हैं।
क्या आपको लगता है कि मुख्य ईमेल में अतिरिक्त फाइलें संलग्न करना संभव है? कौन सी फाइलें संलग्न की जा सकती हैं?
छात्र प्रश्न का उत्तर दें
आप आवश्यक फ़ाइल को अपने मुख्य ईमेल में कैसे संलग्न करते हैं? स्क्रीन पर ध्यान दें ("ईमेल में फ़ाइलें संलग्न करना" वीडियो देखना)।
वीडियो देखने के बाद, केंद्रीय पीसी पर छात्र प्रदर्शन करता है प्रशिक्षण अभ्यासएक संलग्न फाइल के साथ एक ईमेल बनाने और भेजने के लिए। <Приложение6>
- (आप प्राप्त ईमेल कैसे देख सकते हैं? स्क्रीन पर ध्यान दें (वीडियो देखना "एक प्राप्त ईमेल देखना")।
वीडियो देखने के बाद, केंद्रीय पीसी पर छात्र प्राप्त ईमेल को देखने के लिए अभ्यास अभ्यास करता है। <Приложение7>
अक्सर ई-मेल पर आने वाले ई-मेल अनुचित होते हैं और उनमें अवांछित पत्राचार, विज्ञापन होते हैं। इस तरह के पत्राचार को "स्पैम" कहा जाता है, और ऐसा संदेश भेजने वाले व्यक्ति को "स्पैमर" कहा जाता है। स्पैमर अवांछित प्रचार संदेश भेजने के लिए ई-मेल का उपयोग करते हैं, ठीक उसी तरह जैसे विज्ञापन ब्रोशर नियमित मेलबॉक्स में फेंके जाते हैं। लेकिन कागज पर मेल करने की पर्याप्त लागत के विपरीत, बहुत सारे ईमेल भेजने के लिए प्रेषक को लगभग कुछ भी खर्च नहीं करना पड़ता है। इससे विज्ञापन मेलिंग की संख्या और आकार में बड़ी वृद्धि हुई। कास्परस्की लैब के अनुसार, 2009 में स्पैम का हिस्सा कुल मेल पत्राचार का 85.5% था। स्पैम के मामले में, दवाएं पहले स्थान पर हैं - स्वास्थ्य उत्पाद, स्पैम सेवाओं का विज्ञापन। स्पैम स्रोतों के मामले में रूस, अमेरिका, ब्राजील जैसे देशों ने पहला स्थान हासिल किया। स्पैम से निपटने के लिए विभिन्न तंत्र विकसित किए गए हैं - प्रेषक ब्लैकलिस्ट, संदर्भ फ़िल्टर इत्यादि।
यदि आपको अपने ई-मेल पर कोई स्पैम पत्र प्राप्त होता है, तो आप किसी भी परिस्थिति में उसका उत्तर नहीं दे सकते। कोई भी प्रतिक्रिया - विनम्र या नकारात्मक इनकार - स्पैमर को पुष्टि देता है कि पता काम कर रहा है और उसका मालिक पत्र पढ़ रहा है। यह इस और अन्य स्पैमर्स से मिलते-जुलते ईमेल की एक नई स्ट्रीम को ट्रिगर करेगा।
2.7. नई सामग्री को सुरक्षित करना
अब देखते हैं कि आपने पाठ के विषय में कितनी अच्छी तरह महारत हासिल की है। आपको सवालों के जवाब देने के लिए आमंत्रित किया जाता है सत्यापन परीक्षण"ई-मेल के साथ काम करना" विषय पर (कार्य संख्या 4)। <Приложение8> इसे तैयार करो। कार्य पूरा करने का समय - 3 मिनट। (छात्र कार्यस्थल में परीक्षा देते हैं)
मास्टर पी/ओ छात्रों से असाइनमेंट नंबर 4 के प्रश्नों पर पूछताछ करता है।
2.8. व्यावहारिक कार्य ब्रीफिंग
2.9. सुरक्षित कामकाजी परिस्थितियों में छात्रों का प्रवेश
मास्टर पी / ओ:
इससे पहले कि आप पीसी पर काम करना शुरू करें, आपको पीसी पर काम करते समय श्रम सुरक्षा के नियमों के बारे में अपने ज्ञान की जांच करनी होगी। स्लाइड के फ्रेम को ध्यान से देखें और नियम बनाएं।
पीसी पर काम करते समय छात्र बुनियादी सुरक्षा नियम बनाते हैं।
बहुत बढ़िया! आइए व्यावहारिक कार्यों के लिए नीचे उतरें। स्वतंत्र कार्य के लिए समय 30 मिनट है। सभी को धन्यवाद! समय चला गया।
3. वर्तमान ब्रीफिंग - 30 मिनट।
3.1 व्यावहारिक कार्यई-मेल शिक्षार्थी. <Приложение9>
(छात्र हाथ से काम करते हैं।)
3.2 लक्षित बाईपास
छात्रों द्वारा कार्यस्थल के संगठन, उनके श्रम सुरक्षा नियमों के पालन और व्यावहारिक कार्य के सही क्रम की जांच करने के लिए, छात्रों द्वारा काम के समय के तर्कसंगत उपयोग की निगरानी के लिए पी / ओ के मास्टर चक्कर लगाते हैं।
3.3. पूर्ण किए गए कार्यों की स्वीकृति
मास्टर पी / ओ प्रदर्शन किए गए कार्य को स्वीकार करता है।
4. अंतिम ब्रीफिंग - 15 मिनट।
4.1 छात्रों के पूर्ण कार्य के मास्टर पी / ओ द्वारा विश्लेषण
मास्टर पी / ओ छात्रों के ज्ञान, कौशल और क्षमताओं की रेटिंग प्रणाली के बिंदुओं का विश्लेषण करता है: आत्म-नियंत्रण के परिणाम, कार्यस्थल का संगठन, व्यावहारिक कार्य(व्यावहारिक असाइनमेंट नंबर 2 . का विश्लेषण करते समय) पी / ओ मास्टर पोस्टकार्ड के साथ छात्रों के ई-मेल प्रदर्शित करता है जो पहले मेलबॉक्स में वितरित किए गए थे), सुरक्षित काम करने की स्थिति.
4.2 पाठ को सारांशित करना, सर्वश्रेष्ठ छात्रों की पहचान करना
तो, आपके द्वारा पाठ में अर्जित किए गए अंकों की कुल संख्या: (मास्टर पी / ओ छात्रों के अंकों की संख्या कहता है)
आज उच्चतम रेटिंग किसके पास है?
छात्र उच्चतम अंक वाले छात्र का नाम कहते हैं।
अंतिम तालिका से, यह देखा जा सकता है कि सबसे अधिक अंक ________ द्वारा बनाए गए थे। वह श्रम बाजार में मांग में होगा।
पाठ ग्रेड: (मास्टर पाठ के लिए छात्रों के ग्रेड का नाम देता है)
जिन्होंने ग्रेड "5" प्राप्त किया। बहुत बढ़िया! आपको लेजर डिस्क से पुरस्कृत किया जाता है।
पाठ "4" में अपने काम के लिए प्राप्त करने वाले छात्रों को फ्लॉपी डिस्क (फ्लॉपी डिस्क) से भी सम्मानित किया जाता है।
4.3. होम वर्क
आज आप में से प्रत्येक एक निश्चित मनोदशा के साथ पाठ को समाप्त करता है। यह आपके साथ क्या है, मुझे नहीं पता, लेकिन मैं केवल अनुमान लगा सकता हूं। आम तौर पर किसी के साथ व्यक्तिगत रूप से संवाद करते समय, हमारी भावनाएं हंसी, चेहरे के भाव, आवाज की आवाज़, मुद्रा आदि के माध्यम से प्रकट होती हैं। लेकिन कंप्यूटर पर काम करते समय भावनात्मक मनोदशा को व्यक्त करने के लिए, वे इमोटिकॉन्स (अंग्रेजी स्माइली से - मुस्कान के लिए) का उपयोग करते हैं। एक इमोटिकॉन अक्षरों और विशेष पात्रों से बना एक चित्र है जो किसी भावना या मनोदशा को व्यक्त करता है। उन्हें 1979 में एक पत्रकार केविन मैकेंज़ी द्वारा व्यापक प्रसार में पेश किया गया था।
अधिकांश इमोटिकॉन्स आंखों या छोटे चेहरों की छवियां हैं। इन चेहरों को देखने के लिए आपको अपना सिर बगल की तरफ करने की जरूरत है।
:-) - मुस्कराते हुए
: -मैं - चिन्तन
: - 0 - हैरान
:-D- खुशी से हंसना।
मैं आपको इमोटिकॉन्स का उपयोग करके पाठ में अपने और अपने काम का मूल्यांकन करने के लिए आमंत्रित करता हूं।
आप पाठ में अपनी सफलता को कैसे आंकते हैं, इसके आधार पर इमोजी बढ़ाएँ:
:-) - जो मानते हैं कि उन्होंने विषय को अच्छी तरह समझ लिया और पाठ में काम किया।
: -? - जो लोग सोचते हैं कि उन्होंने विषय को अच्छी तरह से नहीं समझा, उन्होंने पाठ में काम किया।
:-(- जो लोग मानते हैं कि उन्हें अभी इस विषय पर बहुत काम करने की जरूरत है।
छात्र इमोजी तस्वीरें पकड़े हुए हैं।
सबक लक्ष्य तक पहुंच गया है। सबक के लिए धन्यवाद! धन्यवाद!
ग्रन्थसूची
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- किसेलेव एस.वी. कंप्यूटर ऑपरेटर: शुरुआत के लिए एक पाठ्यपुस्तक। प्रो शिक्षा। - एम .: प्रकाशन केंद्र "अकादमी", 2006. - 352 पी।
- कोलेस्निचेंको ओ.वी., पीसी हार्डवेयर। - 5 वां संस्करण।, रेव। और जोड़। -एसपीबी।: - बीएचवी पीटर्सबर्ग, 2004 .-- 1159 पी .: बीमार।
- ल्याखोविच वी.एफ. सूचना विज्ञान के मूल सिद्धांत।-रोस्तोव - n / a: फीनिक्स, 2004.-704s।
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- वीडियो निर्देश। पेशेवर कामएक पीसी पर। (सी) इकोनॉट। मास्को।
इंटरनेट संसाधन
सभी नियम सुरक्षित कामई-मेल के साथ प्रशिक्षण पाठ्यक्रम में स्पष्ट रूप से चर्चा की जाती है। पाठ्यक्रम के भाग के रूप में, आपके पास व्यावहारिक पत्रों के साथ अपने ज्ञान का परीक्षण करने का अवसर भी है।
नकली ईमेल का पता लगाने के लिए एल्गोरिदम (@ org.rkomi.ru, @ mydocuments11.ru)
ऊपर से नीचे तक एल्गोरिथम के अनुसार अक्षरों की जाँच करें। यदि कम से कम एक बिंदु की पुष्टि हो जाती है, तो रोकें और सत्यापन के लिए पत्र को अग्रेषित करें [ईमेल संरक्षित]. एक पत्र जाली है यदि:
1. फ़ाइल खोलने के लिए पासवर्ड दर्ज करने की आवश्यकता है
किसी संग्रह या फ़ाइल के लिए पासवर्ड सेट करना हमेशा धोखे का प्रयास होता है!
2. डाउनलोड की गई या संलग्न फ़ाइल असुरक्षित प्रकार की है
सुरक्षित प्रकारों में वे शामिल हैं जिनमें शब्द शामिल हैं: दस्तावेज़, शीट, टेबल, प्रस्तुति, डेटाबेस, आरटीएफ, वर्ड, एक्सेल, ड्राइंग, ध्वनि, ऑडियो, वीडियो, मूवी, संग्रह, ज़िप।
3. एमएस ऑफिस दस्तावेज़ में खतरनाक प्रौद्योगिकियां हैं
खतरनाक तकनीकों में मैक्रोज़, सक्रिय सामग्री, ActiveX और स्क्रिप्ट शामिल हैं।
4. लिंक व्यक्तिगत डेटा दर्ज करने के लिए एक फॉर्म खोलता है और साइट नकली है
1. केवल आधिकारिक मेलबॉक्स का उपयोग करें (जैसे [ईमेल संरक्षित])
@ mail.ru, @ yandex.ru, @ gmail.com और अन्य मुफ्त मेल सेवाओं पर काम पर अपने व्यक्तिगत मेल को न देखें।
2. रेड वॉर्निंग है सतर्क रहने की वजह
इसे तब चिपकाया जाता है जब कोई पत्र इंटरनेट से (बाहरी मेलबॉक्स से) आता है और इसमें संभावित खतरनाक लिंक या अटैचमेंट होते हैं।
3. हमेशा ईमेल भेजने वाले की जांच करें
भेजने वाले का असली पता जानने के लिए आपको भेजने वाले के नाम पर क्लिक करना होगा।
4. डाउनलोड करने योग्य फ़ाइल खोलने से पहले - साइट की जाँच करें
यदि पत्र के लिंक पर क्लिक करने के बाद आपसे कोई फाइल डाउनलोड होती है या कोई पेज खुलता है जिस पर फाइल डाउनलोड करने का लिंक स्थित है तो ऐसी फाइल को खोलने से पहले उस साइट की वैधता की जांच अवश्य कर लें जहां से इसे डाउनलोड किया गया था। आप इसे ब्राउज़र की डाउनलोड सूची में देख सकते हैं।
5. "नॉन-ओपनिंग" फाइल्स को खोलने में मदद न करें
"नॉन-ओपनिंग" फाइल्स खोलने में सहकर्मियों की मदद न करें और खुद किसी से मदद न मांगें - इस तरह से वायरस पूरे विभाग या संगठन में फैल सकता है। सेवा आपको फ़ाइल खोलने में मदद कर सकती है। तकनीकी सहायता.
6. व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए व्यावसायिक कंप्यूटर का उपयोग न करें
अपने कार्यालय के कंप्यूटर पर प्रोग्राम इंस्टॉल न करें और उन साइटों पर न जाएं जो आपके आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन से संबंधित नहीं हैं।
7. आराम करने से पहले और बाद में सतर्क रहें।
काम छोड़ने से पहले, सप्ताहांत पर, छुट्टियों पर और बीमारी या छुट्टी के बाद विशेष रूप से सतर्क रहें - जब आप थके हुए और कम चौकस होंगे तो हमलावर हमेशा आपको एक पत्र भेजेंगे।
8. सत्यापन के लिए सभी संदिग्ध ईमेल भेजें
GAU RK "CIT" की तकनीकी सहायता सेवा को सत्यापन के लिए संदिग्ध पत्र भेजे जाने चाहिए ( [ईमेल संरक्षित]) यदि आप स्क्रीनशॉट भेजते हैं या भेजने के अलावा किसी अन्य तरीके का उपयोग करते हैं, तो इसका विश्लेषण करना असंभव होगा।
पिछले कुछ वर्षों से, मेरा सबसे प्रभावी उपकरण ईमेल रहा है। मैं ध्यान देता हूं कि यह उपकरण तभी प्रभावी होगा जब आप इसे प्रबंधित करना सीखेंगे, और चीजों को अपना काम नहीं करने देंगे। मैंने थोड़ा पहले लिखा था।
आरंभ करने के लिए, हमें इस बारे में स्पष्ट होना चाहिए कि हमें ईमेल की क्या आवश्यकता है। विकिपीडिया संकेत देता है: मेल संदेशों को प्राप्त करने, भेजने और अग्रेषित करने के लिए। ई-मेल का उद्देश्य लोगों के जीवन और कार्य को प्रभावशाली बनाना है। लेकिन हकीकत में सब कुछ इतना आसान नहीं होता।
आंकड़ों के अनुसार, एक व्यक्ति द्वारा प्राप्त संदेशों की संख्या औसतन प्रति दिन 100 से अधिक पत्र है। यह एक बहुत बड़ा आंकड़ा है। और यह बढ़ता रहता है, जो इस तथ्य की ओर जाता है कि एक व्यक्ति अब समय की कमी के कारण प्राप्त जानकारी को उच्च गुणवत्ता के साथ संसाधित करने में सक्षम नहीं है।
यह सवाल है कि ई-मेल के साथ सही तरीके से कैसे काम किया जाए जो बहुत से लोगों को चिंतित करता है। असत्यापित मेल की अधिकता से तनाव होता है और उत्पादकता कम होती है।
क्या आपने भी खुद को ऐसी ही स्थिति में पाया है? तब तो यह लेख तुम्हारे लिए है।
ई-मेल के साथ काम करने के नियम
सबसे कुशल और संगठित लोग के आधार पर अपनी खुद की मेल प्रणाली का निर्माण करते हैं खुद का अनुभव, परीक्षण और त्रुटि के द्वारा।
यदि कमोबेश सामान्य नियम हैं व्यावसायिक पत्राचारवी ईमेलजब आपके ईमेल कार्य को प्रबंधित करने की बात आती है तो चीजें थोड़ी पेचीदा हो जाती हैं। यह कई कारकों पर निर्भर करता है, जैसे कि गतिविधि का क्षेत्र, व्यावसायिक गतिविधि की डिग्री और किसी व्यक्ति का संगठन, जीवन शैली और व्यवसाय, और इसी तरह।
ई-मेल के साथ काम करना
तो, चलिए शुरू करते हैं। मेरे प्रभावी नियममुझे ई-मेल के साथ काम करने की आवश्यकता है ताकि:
- अपनी दक्षता बढ़ाएँ
- अपने संवाददाताओं के लिए हमेशा अनिवार्य और सही व्यक्ति बनें।
- हमेशा जानें कि मैंने मेल कैसे संसाधित किया।
- अपने आने वाले ईमेल कभी न खोएं।
मेल के साथ काम करने के कई सिद्धांत हैं:
1. चेकलिस्ट के रूप में अपने इनबॉक्स का उपयोग करें और इसमें असंसाधित संदेश छोड़ दें।
2. प्रत्येक प्रोजेक्ट, कैटेगरी के लिए अलग-अलग फोल्डर बनाएं। इससे आपको वह जानकारी जल्दी मिल जाएगी जिसकी आप तलाश कर रहे हैं।
3. सक्रिय रूप से लेबल, रंग चिह्नों के उपयोग का उपयोग करें। यह दृश्य धारणा के लिए अक्षरों की छँटाई को ध्यान देने योग्य बना देगा।
4. मेल अकाउंट में सेटिंग्स की प्रणाली का अच्छी तरह से अध्ययन और पता करें। इससे आपको इसे प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद मिलेगी।
5. निर्धारित करें कि आप मेल के साथ काम करने के लिए कितना समय देना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, सुबह 30 मिनट और शाम को 30 मिनट। और एक मिनट भी नहीं।
6. यदि काम करने की स्थिति अनुमति देती है, तो नए अक्षरों के बारे में पॉप-अप अधिसूचनाओं के कार्य को अक्षम करें। इस तरह आप कम विचलित होंगे।
7. पुरानी मेलिंग से सदस्यता समाप्त करें।
8. दिन के दौरान।
9. सभी भेजे गए ईमेल को सेव करें। कुछ हमेशा काम आ सकता है। आज मुझे इस तरह से अपने पासपोर्ट का स्कैन मिला।
10. उन संकेतों को निर्धारित करने में सक्षम हों जिनके द्वारा आप अपने मेल को संसाधित और क्रमबद्ध करेंगे।
ईमेल तकनीक
यदि आपको पहला नियम अच्छी तरह से याद है, तो मेल को पार्स करते समय हमारा लक्ष्य इनबॉक्स में कम से कम अक्षरों को छोड़ना है।
इसी समय, दूसरा कार्य, जो कम महत्वपूर्ण नहीं है, सभी अक्षरों को श्रेणियों, विशिष्टताओं और महत्व के अनुसार क्रमबद्ध करना है। "इनबॉक्स" फ़ोल्डर में, आप उन पत्रों को छोड़ सकते हैं जिनके लिए आपसे तत्काल या शीघ्र प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है। उन्हें तुरंत रंगीन टैग या टैग से भी चिह्नित किया जा सकता है। मैं जोड़ूंगा कि मैं मुख्य रूप से उपयोग करता हूं मेल कार्यक्रम द्वाराअन्य मेल कार्यक्रमों में कुछ और खाते रखने वाले जी-मेल।
अन्य लोग ईमेल के साथ कैसे काम करते हैं
एक बार मैंने के साथ काम करने के बारे में एक वीडियो देखा मेलबॉक्स, जहां लेखक ने दिखाया कि कैसे उन्होंने कुछ ही मिनटों में दो सौ पत्रों को प्रसिद्ध रूप से निपटाया। स्वाभाविक रूप से, आकर्षक शीर्षक ने मुझे यह देखने के लिए प्रेरित किया कि यह कैसे किया जा सकता है, क्योंकि मुझे इस प्रश्न का प्रभावी उत्तर नहीं पता था। यह पता चला कि इसके संचालन का सिद्धांत पत्रों को हटाने और महत्वपूर्ण और आवश्यक लोगों को इनबॉक्स में छोड़ने पर आधारित है। विस्मित होना! ऐसा कोई भी कर सकता है। मैंने जल्दी से एक निष्कर्ष निकाला: यह तकनीक मुझे शोभा नहीं देती।
हमने इसे लाइव काट दिया
सहमत हूं कि शेरों के पत्रों का हिस्सा हमारे लिए आवश्यक डाक और सूचनाओं का भंडार है। और जब हमें उनमें से कई से सदस्यता समाप्त करने की सलाह दी जाती है, तो इसे ईमानदारी से स्वीकार करें - उनकी पसंद से सदस्यता समाप्त करने के लिए किसने हाथ उठाया? चूंकि हमने इसे चुना है, इसका मतलब है कि हमें इसकी आवश्यकता है और यह महत्वपूर्ण है। फिर भी, मैं आपको उन मेलिंग से सदस्यता समाप्त करने की भी सलाह दूंगा जो आज आपके लिए कम प्रासंगिक हैं। यह आपकी अलमारी को साफ करने जैसा है - और इसे फेंकना अफ़सोस की बात है, और मैंने इसे कब तक पहना नहीं है ...
अपने आप को आश्वस्त करें कि अंतिम उपाय के रूप में आप जानते हैं कि यह समाचार पत्र कहाँ स्थित है, और यदि आवश्यक हो, तो आप हमेशा वहां जानकारी देख सकते हैं या फिर से सदस्यता ले सकते हैं।
अपने फ़ोल्डर नामों को गंभीरता से लें। यहां आप सभी को एक साथ सलाह नहीं दे सकते - बहुत कुछ व्यक्ति के व्यक्तित्व पर निर्भर करता है। मुझे पता है कि बहुत से लोग बिक्री के विषयों से संबंधित किसी भी मेलिंग, पत्रों को सेल्स नामक फ़ोल्डर में रखना पसंद करते हैं। यह विकल्प भी काम करता है। मेरे फ़ोल्डर में उस व्यक्ति का नाम और उपनाम हो सकता है जिससे पत्र आते हैं, जिसमें बिक्री के विषय और मेलिंग के नाम शामिल हैं। अर्थात्, एक फ़ोल्डर मेरे मेल में बिक्री विषय से मेल नहीं खाता है, लेकिन कई। मैं उनमें अच्छी तरह से उन्मुख हूं। लेखक का निजी ब्रांड मेरे लिए मायने रखता है।
संरचना आउटगोइंग ईमेल
आउटगोइंग ईमेल की संरचना करना भी आसान है। उन्हें शॉर्टकट या टैग दें ताकि जरूरत पड़ने पर उन्हें तेजी से खोजा जा सके। सबसे महत्वपूर्ण लोगों के लिए फ़ोल्डर बनाएं और नेविगेशन का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, एक ही समय में कई परियोजनाओं पर अपने काम के दौरान, मुझे ग्राहकों को समान पत्र और पत्र भेजने पड़ते थे। प्रोजेक्ट के नाम से एक फोल्डर बनाकर, पत्र भेजने के बाद, मैंने उसमें आवश्यक पत्रों को स्थानांतरित कर दिया।
पहली बार मेल को पार्स करते समय, मैं अक्षरों के माध्यम से स्किम करने की कोशिश करता हूं और यह निर्धारित करता हूं कि उन्हें किस श्रेणी में ले जाने की आवश्यकता है। मैं उन्हें महत्व और तात्कालिकता की डिग्री के अनुसार भी विभाजित करता हूं: अत्यावश्यक - महत्वहीन; तत्काल - महत्वपूर्ण; गैर-अत्यावश्यक - महत्वपूर्ण नहीं: गैर-जरूरी - महत्वपूर्ण। महत्वपूर्ण पत्र जिनका उत्तर देने के लिए मुझे आज या किसी निश्चित कार्य की आवश्यकता है, मैं इनबॉक्स फ़ोल्डर में छोड़ देता हूं, काम पूरा करने के बाद मैं उन्हें उपयुक्त फ़ोल्डर में ले जाता हूं।
अगर मैं समझता हूं कि निकट भविष्य में पत्र का विषय मेरे लिए प्रासंगिक होगा, तो मैं खुद को संदेश को बिना पढ़े फ़ोल्डर में ले जाने की अनुमति देता हूं। वी सही समयहाथ जरूर उस तक पहुंचेंगे।
मैं आपका ध्यान इस तथ्य की ओर आकर्षित करता हूं कि उपरोक्त सभी विधियों का जन्म एक दिन में नहीं हुआ, और न ही दो में। पहले से ही आज, कई कंपनियां ई-मेल के साथ काम करने के लिए नियमों के विकास और कार्यान्वयन के बारे में सोच रही हैं। प्रभावी प्रबंधनऔर समय का संगठन बन जाएगा आवश्यक गुणसभी कंपनियों के लिए काम में।
यदि आप अपने मेल का प्रबंधन नहीं करते हैं, तो यह जल्द ही आपको प्रबंधित कर देगा, जिससे अनावश्यक तनाव हो सकता है। अपना विकास करें ई-मेल के साथ काम करने के नियम।
इन नियमों का प्रयोग और पालन करने से आप अपने व्यावसायिक जीवन में प्रभावशाली बनेंगे। दोस्तों, आपके व्यवसाय में सफलता! प्रभावी बनो और मत भूलो और हमेशा की तरह, आपकी टिप्पणियां और रीट्वीट, और आपकी व्यक्तिगत सलाह, आभारी होंगे।
