Գանձապահի տեղում ցանկացած աշխատանք սկսվում է ՀԴՄ-ի վառելիքով լիցքավորմամբ։ Դա անելու համար դրա մեջ տեղադրվում է ժապավեն, որի վրա կիրառվում է հատուկ նշում, որը պարունակում է ապարատի համարը և դրա տեսակը: Ժապավենի վրա կա նաև աշխատանքի ամսաթիվը, ճշգրիտ ժամանակըընդգրկումներ. Սկզբում հաշվիչի ցուցմունքը կիրառվում է այն պահին, երբ գանձապահը միջնորդում է: Առաջին գործողությունից առաջ բոլոր վիճակագրական տվյալները հավաստվում են օպերատորի կամ հերթափոխի ղեկավարի կողմից:

Հաջորդ փուլ CCP-ի ամսաթիվը ստուգելն է: Էլեկտրոնային ՀԴՄ-ների մեծ մասն են ավտոմատ տեղադրումև ամսաթվի ստուգում: Բայց անհատական մեխանիկական մոդելներպահանջում է ձեռքով ստուգում: Միջին հաշվով, ամսաթիվը չպետք է լինի ավելի վաղ, քան կազմվել է վերջին Z հաշվետվությունը: Հակառակ դեպքում անհնար կլինի սկսել ընթացիկ աշխատանքը։

Ժամը և ամսաթիվը սահմանելու և վերահսկելու բոլոր նորմերը և պահանջները ներառված են Հրամանագրում Ռուսաստանի Դաշնությունորը դուրս եկավ 1992 թվականի հունվարին։ Եթե ​​դրամարկղը ցույց է տալիս ժամանակի շեղում 5 րոպե կամ ավելի, ապա երբ հարկային աուդիտաշխատակիցները տուգանվում են CCP-ն չօգտագործելու համար:

ՀԴՄ-ում հերթափոխի բացում

Երբ հերթափոխը բացվում է, դրամարկղը ստուգվում է աշխատունակության համար: Դա անելու համար տպագրվում է փորձնական անդորրագիր: Անհրաժեշտության դեպքում կարելի է տպել մի քանի չեկ, որոնց վրա հայտնվում է զրոյական գումարը։ Զրոյական ստուգման հիմնական խնդիրն է ստուգել տպագրության հստակությունը, մանրամասների, ամսաթվերի, ստուգիչ թվերի նշանակման որակը: Մինչև CCP-ի գործողության մեջ իրական թվերի մուտքագրումը սկսելը, ամսաթիվը և ժամը կարող են ճշգրտվել: Փորձնական ստուգումները պահվում են մինչև օպերատորի հերթափոխի ավարտը կամ բաժնի ավարտը: Հաշվետվությանը կցվում են ՀԴՄ-ից։

Դրանից հետո տպագրվում է X-report-ը։ Այն միջանկյալ բնույթ է կրում։ Դրա տպագրության ընթացքում ընթացիկ գումարը չի վերականգնվում։ X-report-ը տպում է հաշվիչի ընթացիկ ընթերցումները: Նրանք բաժանված են բաժինների և ընդհանուր ցուցանիշներ. Առաջին զեկույցի հիմնական խնդիրն է համապատասխանեցնել Ամսագրի 9-րդ սյունակի նախորդ օրվա ցուցանիշները ընթացիկ տվյալների հետ։ Դրանք գրանցվում են նաև 6-րդ սյունակի ընթացիկ օրվա մատյանում: Ասողի աշխատանքի ընթացքում վերցվում են մի քանի X հաշվետվություններ։ Դրանք նախատեսված են ՀԴՄ մուտքագրվող միջոցները վերահսկելու համար։ Տպագրվում են նաև հասույթի մի մասի առաքման ժամանակ։ Օրական կոտրված X-հաշվետվությունների թիվը սահմանափակված չէ: Այն չի ազդում աշխատանքի վիճակագրության վրա, բայց օգնում է գանձապահին հետևել հաշվարկային գործառնությունների ճիշտությանը:

X հաշվետվությունները տարբերվում են ըստ տեսակի: Դրանք կարող են հեռացվել ըստ հատվածների՝ ելնելով հերթափոխի արդյունքներից կամ վերջնական արդյունքից։ Նրանք վերահսկում են դրամարկղում դեֆիցիտի կամ ավելցուկային միջոցների առկայությունը: Երբ հաշվետվությունը տպվում է, արժեքը համադրվում է դրամարկղում առկա կանխիկի հետ:

Ամենապարզ մոդելները չեկ են տպում միայն այն բանից հետո, երբ ապրանքի արժեքը ճեղքված է և մուտքագրման ստեղնը սեղմված է: ՀԴՄ-ների մեծ մասում ծախսերի մուտքագրում կա շտրիխ կոդի միջոցով: Հնարավոր է նաև միջանկյալ գործողություններ իրականացնել, ստացված գումարից փոփոխությունը հաշվարկել, հատուկ քարտերի վրա զեղչեր անել։

Գնումը հաստատող անդորրագիր տրվում է գնորդին կանխիկացման պահին: Ապրանքների առաքման պահին չեկ տալը համարվում է սխալ: Չեկը ծակելու համար զգալիորեն տարբեր գործողություններ, երբ հաշվարկը կատարվում է անկանխիկ եղանակով (բանկային քարտեր, չեկեր, կտրոններ):

առաջխաղացման համակարգ

Ձեռնարկատերերի հետ աշխատելիս թույլատրվում է կանխավճարային համակարգ։ Նրա դեպքում ապրանքների և ծառայությունների դիմաց վճարումը կանխավճար է ստացվում դրամարկղում` մասնակի չափով: Այս երեւույթը կոչվում է առաջխաղացում: Հարկային համակարգը պնդում է, որ կանխավճարի համար կտրվի KKM-ից։ Եթե ​​գումարի մի մասը ստացվել է, իսկ մնացած արժեքը վճարվում է ապրանքը ստանալուց հետո, ապա այդ գումարի համար պետք է տրվի առանձին չեկ։ Այսպիսով, ապրանքների և ծառայությունների ողջ արժեքը պետք է անցնի դրամարկղով։

Որոշ ձեռնարկատերեր համաձայն չեն այս պայմանավորվածության հետ: Նրանք նշում են, որ վաճառքը տեղի է ունենում միայն այն ժամանակ, երբ ապրանքը փոխանցվում է, հետևաբար, կանխավճարը չի անցնում ՀԴՄ-ով։ Բայց այս դեպքում իրավիճակը վիճարկվում է դատարանում։

Էլեկտրաէներգիայի անջատում (լույս) դրամարկղում աշխատելիս

Հաճախ լինում են իրավիճակներ, երբ շենքում էլեկտրականությունն անջատվում է: Եթե ​​սարքը չի աշխատում, ապա ձեռնարկատերերը կամ գանձապահները պետք է դադարեցնեն աշխատանքը մինչև լույսը միացվի։ OKUD N 0700003 ձևով հաշվետվություն ներկայացնելը չի ​​թույլատրվում, քանի որ այն նշված չէ օրենքով: ապրիլի 19-ի «Բնակչության հետ դրամական հաշվարկներ իրականացնելիս ՀԴՄ-ների կիրառման մասին» գրությամբ եւ այլ. իրավական փաստաթղթեր, դատարանը կայացնում է դատապարտման վճիռ, եթե անջատման ժամանակ կտրոնը չի կոտրվել։ Այսպիսով, կան դեպքեր, երբ ձեռնարկատերը տուգանվել է մինչև 30 հազար ռուբլի չեկի բացակայության համար, հատկապես, եթե կա ՀԴՄ, որը գործում է առանց էլեկտրամատակարարման հետ անմիջական կապի:

Չեկում նշված գումարը սխալ է

Բեռի տակ աշխատելիս իրավիճակներ են առաջանում, երբ չեկի վրա սխալ գումար է դուրս գալիս: Այս դեպքում դուք պետք է նորից կնքեք չեկը ճիշտ արժեքի համար: Սխալ ստուգումը պահվում է մինչև աշխատանքի ավարտը չեղարկված ձևով: Երբ հերթափոխը փակվում է, և օրվա հաշվետվությունը ներկայացվում է, դրանք կցվում և կազմվում են մեկ փաստաթղթում։ Այն կոչվում է ակտ՝ չօգտագործված կանխիկ մուտքերով հաճախորդներին գումարներ վերադարձնելու մասին: Ակտը ցույց է տալիս դրա արտադրողի մոդելը, տեսակը, դասը, համարը, գրանցման համարըդրամարկղեր. Դիմումի ծրագրի սյունակը պարունակում է տեղեկատվություն այն ծրագրի մասին, որն օգտագործվում է ձեռնարկատիրոջ համար ապրանքների և հաշվապահական հաշվառման համար: Եթե ​​ծրագիրը տեղադրված չէ, ապա սյունակում նշվում է գծիկ: Գանձապահը պետք է պարունակի տեղեկատվություն հաշվետվություն ներկայացնող և սխալ բռունցք ստացած գանձապահի անձնակազմի մասին. դրամական անդորրագիր. Ակտը պարունակում է նաև տեղեկատվություն չեկի համարի, դրա վրա մուտքագրված գումարի մասին։ Չեկը ինքնին կպցված է թերթիկի վրա և կցվում է ակտին։

Ակտը ինքնին վավերացված է գանձապահի և ձեռնարկատիրոջ կողմից: Եթե ​​ձեռնարկության ղեկավարն ինքն է Դրամարկղ, ապա ինքն է ստորագրում ու հաստատում ակտը։

Ապրանքների վերադարձ դրամարկղի միջոցով

Նմանապես, փաստաթղթերը կազմվում են ապրանքների վերադարձի դեպքում թերությունների հայտնաբերման դեպքում: «Սպառողների իրավունքների պաշտպանության մասին» 1992 թվականի փետրվարի 7-ի օրենքը սահմանում է, որ գնորդն իրավունք ունի հրաժարվել ապրանքից և պահանջել վերադարձնել գնված ապրանքը, եթե դրանում հայտնաբերվեն էական թերություններ և թերություններ։ Վերադարձն իրականացվում է երաշխիքային ժամկետում, որը 2 տարուց ոչ ավել է։ Ապրանքների վերադարձը կարող է իրականացվել առանց կանխիկի անդորրագրի կամ գնումը հաստատող այլ փաստաթղթերի: Համաձայն հոդվածի 18-րդ կետի 5-րդ կետի՝ խանութն իրավունք չունի հրաժարվել գնորդից, սակայն կարող է պահանջել անձնական հայտարարություն գրել՝ նշելով անձնագրի տվյալները և վերադարձի պատճառները: Բացի այդ, գնորդը պետք է ապացուցի գնման փաստը հենց խանութի այս բաժնում։

Վերադարձը ենթակա է նաև ապրանքների, որոնք չեն համապատասխանում գնորդին մի շարք պատճառներով՝ ոճ, գույն, չափ կամ այլ պատճառներով: Այս դեպքում գնորդը կարող է վերադարձնել գումարը, եթե ապրանքը չի օգտագործվել, թերություններ չունի և դրա համար պահպանված են փաստաթղթերը։ Խանութին դիմելիս պետք է տրամադրեք պիտակները և անդորրագիրը, որի համար կատարվել է գնումը։ Այն նաև նշում է ձախողման պատճառը. Փաստաթղթերը կարող են լինել՝ երաշխիքային քարտ, կանխիկ կամ վաճառքի անդորրագիր, հսկիչ ժապավեն, որը կարող է պահանջվել ձեռնարկատիրոջից: Միջին հաշվով այն պետք է պահել հինգ տարի։

Գնման օրը գնումը վերադարձնելիս կարող եք ներկայացնել կանխիկացման կտրոն։ Այս դեպքում վերադարձը տվող գանձապահը կամ օպերատորը ստորագրություն է դնում դրա վրա: Դրանից հետո ապրանքների վերադարձի մասին փաստաթուղթ է կազմվում։ Նա կրում է սովորական համազգեստ։ Փաստաթղթերն ավարտվելուց և ձեռնարկատիրոջ կամ մենեջերի կողմից ստորագրվելուց հետո գանձապահը կարող է կանխիկ գումար տրամադրել գնորդին: Հաջորդը, դուք պետք է կազմեք ակտ, որը պատասխանատու է գնորդին գումարը վերադարձնելու համար: Գրանցման գործընթացը նկարագրված է վերևում: Ակտը կազմվում է թիվ ԿՄ-3 ձևին համապատասխան բոլոր պահանջներին համապատասխան։ Փոխհատուցման գումարը գրված է գանձապահի մատյանի 15-րդ սյունակում: Օրական եկամուտը կրճատվում է թողարկված միջոցների չափով: Ըստ այդմ, եթե չեկը բերվում է վերադարձից բացի այլ օր, ապա այն չի անցնում փաստաթղթերով։

Աշխատանքային օրվա ավարտը ՀԴՄ-ում

Վերջում աշխատանքային հերթափոխ X- հաշվետվությունը տպագրված է: Այն ծառայում է ՀԴՄ-ների և դրամարկղային մեքենաների վիճակի նախնական հաշտեցմանը։ Դրանից հետո գանձապահը բռունցքով հարվածում է Զ-ի հաշվետվությանը։ Այն ծառայում է ՀԴՄ-ի ամենօրյա տեղեկատվությունը վերականգնելու համար: Բոլոր տվյալները փոխանցվում են պատահական մուտքի հիշողությունդրամարկղերը հարկաբյուջետային. Արդյունքում օրական եկամուտը զրոյացվում է, հարկաբյուջետային հերթափոխը փակվում է։

Z- հաշվետվությունը ծառայում է ոչ միայն աշխատանքային օրվա ընթացքում ՀԴՄ անցած ընթացիկ գումարները ցուցադրելուն, այլև վերադարձվողների թիվը: Այն ցուցադրում է զեղչեր, չեղարկված գնումներ և այլ տեղեկություններ: Արդյունքում ՀԴՄ օրական կտրոնները պետք է համապատասխանեն հաշվետվության ստուգիչ թվանշանում նշված տեղեկատվությանը և ձեռնարկատիրոջը փոխանցված գումարին։ Հասույթի առաքումը կարող է իրականացվել մի քանի անգամ մեկ հերթափոխով: Գումարի հավաքագրման հաճախականությունը կախված է կատարված գնումների ծավալից։ Գումարներ հավաքելիս տրվում է կանխիկ հանձնարարական։ Այն ունի թիվ KO-1 ձևը։ Միաժամանակ գանձապահը պահում է անդորրագիր, որտեղ նշվում է, թե որքան է ներդրվել: Եթե ​​ղեկավարը կատարում է գանձապահի գործառույթները, ապա նա կարող է անել առանց միջոցների առաքման և պատվերի կատարման։

Բոլոր հաշվետվությունները, որոնք վերցված են դրամարկղից, ունեն հերթական համարը։ Քանի որ Z- հաշվետվությունները վերցվում են, թիվը ավելանում է 1-ով: Բոլոր հաշվետվությունները, անկախ դրանց տեսակից, պահվում են օրվա ընթացքում և պահվում առանձին փաստաթղթերում: Դրանք կցվում են հերթափոխի ավարտին գանձապահի ամենօրյա հաշվետվությանը:

Հերթափոխի ավարտին գանձապահը կազմում է վկայական: Այն ունի թիվ KM-6 ձևը և կրում է հաշվետվական ձև: Հղման համար տվյալները վերցված են վերջնական Z- զեկույցից: Հիմնական խնդիրն է դրանում նշել ՀԴՄ հաշվիչների արժեքը, օրական եկամուտը և կատարված վերադարձը: Ձեռնարկատիրոջ աշխատանքի դեպքում անդորրագրերի ամսաթվերը և քանակը չեն տրվում: Եթե ​​հասույթը փոխանցվում է բանկին հավաքագրողին, ապա լրացվում են «Ուղարկվել է բանկ» դաշտերը և անդորրագրի համարը:

Եթե ​​վաճառքի կետում աշխատում են մի քանի սարքեր, ապա աշխատանքային օրվա վերջում ստեղծվում է ամփոփ հաշվետվություն։ Այն ունի թիվ KM-7 ձևը։ Այն պարունակում է բոլոր գանձապահների Տեղեկանք-հաշվետվություններից ստացված տվյալներ։ Դրա մասին ավելի մանրամասն կարելի է ծանոթանալ թիվ 132 որոշման մեջ։

Այն բանից հետո, երբ գանձապահը լրացրեց հերթափոխը և հանեց Z- հաշվետվությունը, նա պարտավոր է մատյանում գրառումներ կատարել հերթափոխի սկզբում և վերջում դրամարկղերի արժեքի վերաբերյալ: Դրանք նշված են 6-րդ և 9-րդ սյունակում: Նաև 10-րդ սյունակում նա մուտքագրում է օրական վաստակի ցուցանիշները: Վերջում տվյալների տակ թողնում է անձնական ստորագրություն։ Նրա տեղեկությունները հավաստվում են ձեռնարկատիրոջ կամ գլխավոր մենեջերի ստորագրությամբ:

Ամսագրի բոլոր գրառումները կատարվում են Z- հաշվետվությունների միջոցով: Եթե ​​օրվա ընթացքում եկամուտ չի եղել, զրոյական հաշվետվություն է ընդունվում։ Բոլոր դաշտերը լրացվում են համապատասխանաբար: Առաջին սյունակում միշտ նշվում է Z- զեկույցի ընդունման ամսաթիվը: Դրանից հետո դրվում է սերիական համարհաշվետվություն։ Նրանց համար նախատեսված են 4-րդ և 5-րդ սյունակները: Ամսագրի 11-րդ կետը պարունակում է տեղեկատվություն ձեռնարկատիրոջը կամ գլխավոր մենեջերին հանձնված դրամական միջոցների մասին: Այս սյունակը պարունակում է տվյալներ այն գումարների մասին, որոնք կառավարիչը հանում է ՀԴՄ-ից տարբեր պատճառներով:

Կատարված գնումների մասին տեղեկությունները մուտքագրելու համար բանկային փոխանցումով(վարկային և բանկային քարտեր) կան 12 և 13 սյունակներ ընդհանուր արժեքըբոլոր նման գնումները. Ամսագրի 15-րդ բաժինը նախատեսված է ապրանքների համար վերադարձված կամ սխալ բռունցքներով գումարներ մուտքագրելու համար:

Ամսագրում մուտքագրված բոլոր տվյալները պետք է վավերացված լինեն հերթափոխը հանձնող գանձապահ-օպերատորի և ձեռնարկատիրոջ կամ գլխավոր մենեջերի ստորագրությամբ: Դրա համար նախատեսված են համապատասխանաբար 8, 17 և 7, 16 սյունակները: Եթե ​​ձեռնարկությունում առանձին գանձապահ չկա, կառավարիչը կարող է ստորագրել միայն 7-րդ և 16-րդ սյունակներում:

Բոլոր տեղեկությունները, որոնք հաստատում են դրամական միջոցների փոխանցումը և ստացումը, սա գանձապահի ամսագիրն է, z- հաշվետվությունները բոլոր աշխատանքային օրերի համար, հսկիչ ժապավենները և այլ փաստաթղթերը, պահվում են պահեստավորման համար սահմանված ժամանակահատվածի համար: առաջնային փաստաթղթեր. Այն առնվազն 5 տարեկան է։ Տեղեկատվության պահպանման ողջ պատասխանատվությունը կրում է ձեռնարկատերը:

ՀԴՄ-ի գրանցումից հանվելու դեպքում հարկային տեսչությունն իրավունք ունի ստուգման համար պահանջել ՀԴՄ-ով դրամական միջոցների անցումը հաստատող բոլոր փաստաթղթերը:

ՀԴՄ-ով գործառնություններ իրականացնելու համար թույլատրվում է այն անձինք, ովքեր.

Ուսումնասիրել է սարքի շահագործման կանոնները ( տեխնիկական նվազագույնը);
տիրապետում է CCP-ի գործունեության սահմանված կանոններին.
Կանոններին տիրապետող աշխատակիցների հետ կնքվում է պայմանագիր, որ նրանք պատասխանատվություն են կրում։

ՀԴՄ-ով աշխատելու ցուցումներ

Մինչ պատասխանատու անձը կսկսի օգտվել ՀԴՄ-ից, ընկերության տնօրենը պետք է.

Ստուգեք նախորդ օրվա ընթերցումները, որոնք գրանցված են օպերատորի գրանցամատյանում.
Համոզվեք, որ ընթերցումները համընկնում են;
Մուտքագրեք դրանք ամսագրում և հաստատեք ստորագրությամբ.
Հսկիչ ժապավենի սկիզբը թողարկելու համար (նշեք CCP համարը, աշխատանքի սկիզբը և հաշվիչի ընթերցումները, գրանցված տվյալները վավերացված են ստորագրությամբ).
Տվեք օպերատորին դրամարկղի բանալին.
Պատասխանատու անձին տրամադրել թղթադրամներ և մետաղադրամներ.
Աշխատանքի համար անհրաժեշտ պարագաներ թողարկեք՝ ստուգիչ ժապավեններ և այլն;
Զգուշացրեք գանձապահին խարդախության մասին.

Մինչ գանձապահը կսկսի օգտվել ՀԴՄ-ից, նա պետք է.

Ստուգեք, արդյոք արգելափակող սարքերը աշխատում են;
Լցնել ժապավենը
Սահմանեք ամսաթիվը ընթացիկ ժամանակաշխատանք;
Վերականգնել համարիչը;
Սարքը միացրեք ցանցին;
Ստուգեք CCP-ի աշխատանքը՝ դուրս թողնելով հաշվետվությանը կցված վերահսկողական ստուգումները:

Ինչպես աշխատել ՀԴՄ-ով.դրամարկղում վճարելիս օպերատորը պետք է որոշի ընդհանուր գումարըգնումներ կատարել. Դա կարելի է անել՝ կարդալով ՀԴՄ ցուցիչը կամ օգտագործելով հաշվիչը։ Ստացված գումարը կանչվում է գնորդներին, ապա նշվում է վճարման եղանակը։

Եթե ​​վճարումը կատարվում է կանխիկ, գանձապահը ստանում է թղթադրամներ. Գանձապահը պետք է հստակ նշի գումարը և մի կողմ դնի գումարը: Փողը պետք է լինի գնորդի տեսադաշտում։ Հաջորդը, գանձապահը տպում է դրամական կտրոն և գնորդին տալիս է չեկ, եթե այդպիսիք կան, նա իրավունք ունի:

Եթե ​​գնորդը վճարի բանկային քարտ, ապա գանձապահը պետք է այն մտցնի մեքենայի հատուկ բնիկի մեջ։ Հաջորդը, գնորդը պետք է մուտքագրի իր անձնական կոդը: Քանի որ դրամարկղը միացված է բանկի տերմինալին, կապի ալիքը հայտնում է գնորդի քարտի համարը և հաստատում, թե արդյոք քարտի վրա գումար կա վճարման համար: Հաստատումից հետո անհրաժեշտ գումարը հանվում է հաշվից: Այնուհետև օպերատորը պետք է չեկ տպի և գնորդին վերադարձնի քարտը, որին կցված է չեկը։

Ինչպես օգտվել ՀԴՄ-ից.գանձապահը աշխատանքի ընթացքում չպետք է.

Աշխատել առանց դրամարկղի;
ՀԴՄ-ով աշխատել սոսնձված ժապավենով;
Թույլատրել չարտոնված անձանց մուտք գործել սարք (տնօրենը կամ այլ պատասխանատու անձը բացառություն է).
Առանց նախազգուշացման լքեք աշխատանքի վայրը. Եթե ​​դրամարկղից դուրս գալու անհրաժեշտություն կա, գանձապահը պետք է թույլտվություն վերցնի և բանալիները պահի իր մոտ.
Փոխել ՀԴՄ-ի պարամետրերը;
Ձեր սեփական միջոցները պահեք դրամարկղում:

Ինչպես աշխատել ՀԴՄ-ով. աշխատանքի ավարտին տնօրենը, օպերատորի ներկայությամբ, պետք է.

Վերցրեք հաշվիչի ընթերցումները;
Ստացեք տպագիր;
Հանեք հսկիչ ժապավենը;
Բաժանորդագրվել թարմացվող բովանդակության վերջում;
Ժապավենի վրա նշեք CCP համարը, հաշվիչի ընթերցումները, եկամուտը և ավարտի ժամանակը.
Դրամարկղում հավաքված գումարը համեմատեք ժապավենի ընթերցումների հետ:

ՀԴՄ-ով աշխատել՝ աշխատանքային օրվա ավարտ.

Պատրաստել անդորրագրեր և վճարման փաստաթղթեր;
Հաշվետվություն կազմելու համար;
Հասույթը հանձնել գլխավոր գանձապահին.
Լրացրեք օպերատորի մատյանը:

Բոլորն ավարտելուց հետո պահանջվող փաստաթղթերև հաշվետվություններ, գանձապահը պետք է.

Աշխատանքային հաջորդ օրվա համար ՀԴՄ-ը պատրաստել համապատասխան տեխնիկական պահանջներ;
Փակեք CCP-ն կափարիչով և անջատեք սարքը ցանցից.
Հանձնեք դրամարկղի և խցիկի բանալիները տնօրենին կամ մեկ ուրիշին պատասխանատուստացման տակ։

Սա էր ինչպես վարել դրամարկղըցանկացած հաստատությունում, որը ստուգումներ է տալիս:

ՕՆԼԱՅՆ ԿԱՆԽԻԿ ԳԱՆԽԻԿԻ ՀԱՄԱՐ ԱՇԽԱՏԵԼՈՒ ՀԻՄՆԱՑՈՂՆԵՐ.

ՕՆԼԱՅՆ ԿԱՆԽԻԿ ԳԱՆԽԻԿԻ ՀԱՄԱՐ ԱՇԽԱՏԵԼՈՒ ՀԻՄՆԱՑՈՂՆԵՐ.

Սկսնակ գանձապահի համար առցանց դրամարկղով աշխատելու ցուցումներ. Քայլ առ քայլ հրահանգկօգնի արագ և ամենակարևորը առանց սխալների յուրացնել ՀԴՄ-ի վրա կատարված աշխատանքը։

Եթե ​​նոր եք սկսում աշխատել առցանց դրամարկղով, ապա այս նյութը օգտակար կլինի ձեզ ուսումնասիրելու համար։ Հակիրճ նկարագրեք հիմնական գործողությունները և դրանց ուղեկցող գործողությունները կանխիկ փաստաթղթեր. Դուք կարող եք ընտրել համապատասխան դրամարկղ:

Ստացեք նաև հրահանգները ՀԴՄ-ի առաքման հավաքածուից կամ ներբեռնեք այն առցանց ՀԴՄ-ով համապատասխան էջում։

Նախքան աշխատանքը սկսելը, գանձապահը պետք է նախապես ստուգի.

• Գանձապահի և դրամարկղի բանալիներ
• Անդորրագրի ժապավեն
• Փողը գնորդներին մանր տալու համար:

Ինչպես սկսել առցանց վճարման հետ: Բացման հերթափոխ

Դրամարկղը աշխատում է ըստ այսպես կոչված. 24 ժամից ոչ ավելի տեւող «հերթափոխեր». Հերթափոխի բացում/փակում, թեև դրանք հարկաբյուջետային փաստաթղթեր են, բայց առցանց դրամարկղերին անցնելու դեպքում այս փաստաթղթերն այնքան էլ հետաքրքիր չեն ձեր հարկային տեսուչի համար, բայց դրանք ձեզ համար շատ օգտակար են աշխատանքը վերահսկելու համար:

Սկսելով աշխատանքը՝ գանձապահին անհրաժեշտ է հերթափոխ բացել, որի համար դրամարկղը հաշվետվություն կստեղծի հերթափոխի բացման մասին: Վճարման կետերից շատերը դա անում են ավտոմատ կերպով, երբ հերթափոխը փակ է, և դուք փորձում եք ինչ-որ այլ փաստաթուղթ կազմել, օրինակ՝ վաճառք իրականացնել:

Կանխիկ

Ենթադրվում է, որ նոր ՀԴՄ բացելիս ՀԴՄ-ում կանխիկ գումար չկա: 5000 ռուբլով եկած հենց առաջին հաճախորդին չվիրավորելու համար։ մի շիշ հանքային ջուր գնելու համար գանձապահին անհրաժեշտ է տալ այսպես կոչված. «փոխանակում» - փոքր գումար առաջին գնորդներին չեղարկելու համար:

Գանձապահը վերահսկում է կանխիկի մնացորդը: Եվ սա հարկաբյուջետային գործառնություն չէ ԱՎԱՆԴ [կանխիկ] Փոխանակման համար գանձապահին տվեք 4950 ռուբլի և այս գումարի դիմաց կատարեք ԱՎԱՆԴԻ գործառնություն:

Ծխական | Վաճառք

Վաճառված ապրանքների/ծառայությունների համար գումարի յուրաքանչյուր անդորրագիր պետք է փաստաթղթավորվի ՀԴՄ կտրոնով PRIHOD-ով: Կանխիկ, էլեկտրոնային վճարման միջոցներ, կանխավճար, ապառիկ վաճառք, կանխավճար, իսկ վերջերս՝ անկանխիկ բանկի միջոցով [օրենքն ընդունված է, բայց առայժմ ուշացում կա մինչեւ 2019 թ.].

Այսօր մենք ունենք մի պարզ օրինակ. մանրածախ վաճառքի կետև ապրանքի 100% վճարում անմիջապես ստանալուց հետո:

Կատարում ենք չեկ՝ ԳԱԼԻՍ (aka SALE): Սա հիմնական հարկաբյուջետային փաստաթուղթն է։

Այս դեպքում կունենանք ԼԻՎԱԾ ՀԱՇՎԱՐԿ վճարման եղանակ։

Վճարման եղանակը՝ ԿԱՆԽԻԿ, կամ ԷԼԵԿՏՐՈՆԱԿԱՆ, եթե հաճախորդը վճարել է քարտով:

Յուրաքանչյուր ստուգում պետք է պարունակի.

• Փաստաթղթի անվանումը
• Բնակության նշան
• Հաշվարկի գումար (BSO)
• Հաշվարկի առարկայի անվանումը
• ԱԱՀ-ի դրույքաչափը
• Կիրառական հարկային համակարգ
• Օգտագործողի անունը
• Գանձապահի լրիվ անվանումը
• հերթափոխի համարը
• Ստուգեք համարը հերթափոխի համար
• ամսաթիվը և ժամը
• Փաստաթղթի ֆիսկալ նշան
• Բնակավայրի հասցեն
• Օգտագործողի TIN;
• Առցանց դրամարկղի գրանցման համարը
• Ֆիսկալ կուտակիչի համարը
• Ֆիսկալ փաստաթղթի համարը

Կանխիկի դուրսբերում

Եթե ​​հանկարծ կարիք ունենաք, չսպասելով ՀԴՄ-ի հերթափոխի ավարտին, ձեր կարիքների համար դրամարկղից կանխիկ գումար հանել, կատարեք ՀԱՆՁՆՈՒՄ [կանխիկ] գործողությունը:

Սա ֆիսկալ գործարք չէ, այն նվազեցնում է դրամարկղի մնացորդը։ Իհարկե, որ հանված գումարը պետք է լինի կանխիկ այս գործողության պահին: Դուք չեք կարող հանել 20 տրոն, եթե դրամարկղում կա ընդամենը 10:

վերադարձ ծխական

Երբեմն հաճախորդները վերադառնում են: Լավ է, երբ վերադառնում են ուրիշ բան գնելու, բայց երբեմն վերադառնում են ինչ-որ բան վերադարձնելու։

Սա փաստաթղթավորված է ԺԱՄԱՆՈՒՄԻ ՎԵՐԱԴԱՐՁ (գնում) չեկով: Նման չեկն ունի նաև վճարման եղանակի նշան։ Այսօր ԱՄԲՈՂՋ ՎՃԱՐՈՒՄ է, ապրանքի գումարը անմիջապես վերադարձնում եք հաճախորդին։

Վճարման եղանակը կախված է նրանից, թե ինչպես է հաճախորդը հաշվարկել գնման պահին: Դե, սա այնպես է, որ դուք բանկին միջնորդավճար չվճարեք այս վաճառքի / վերադարձի համար:

Ուղղման ստուգում. Ինչպե՞ս հասնել գանձապահին:

Մարդիկ հակված են սխալվելու։ Իսկ վարձու գանձապահ-վաճառողները դա շատ լավ են տիրապետում։ Եվ դուք հաճախ կհանդիպեք դրան, հատկապես, եթե ձեռք բերող բանկի տերմինալը միացված չէ դրամարկղին:

Օրինակ՝ ուսումնասիրելով վերջին ամսվա փաստաթղթերը բանկից՝ կտեսնեք, որ քաղվածքում նշված գումարը չի համապատասխանում ձեռքի տակ եղած գումարին: Պատճառը սովորական է. գանձապահը ծախսել է քարտը ձեռք բերելու վրա, իսկ դրամարկղում վաճառքը մշակել է կանխիկով, կամ հակառակը:

Նման իրավիճակում մենք նախ ընթացք ենք տալիս սխալ անդորրագրի վերադարձին, որն իրականում եղել է ԷԼԵԿՏՐՈՆԱԿԱՆ, և գանձապահն այն թողարկել է որպես ԿԱՆԽԻԿ։

Այս դեպքում մենք կվերադարձնենք կանխիկ գումարը: Իսկ հետո նույն գումարի չափով կազմում ենք ՈՒՂՂԻՉ ԱՆԴՐԱՆՔ ԷԼԵԿՏՐՈՆԱՅԻՆ Վճարման նշան։ Սա նման հատուկ հարկաբյուջետային փաստաթուղթ է անհամապատասխանությունները լուծելու համար:

ՀԴՄ-ի հետ աշխատելիս գանձապահի հիմնական սխալները.

• Կանխիկ և անկանխիկ վճարումների շփոթություն;
• Չեկի սխալ գումար;
• Առցանց դրամարկղում հերթափոխի բացում սխալ ամսաթվով:

Նույն ուղղման ստուգումները կատարվում են, եթե գտնում եք, որ «մոռացել եք» գրանցել որոշ վաճառքներ։ Երբեմն դաշնային հարկային ծառայության հրամանը կարող է գալ նման ստուգում կատարելու համար, եթե ստուգման արդյունքում ինչ-որ վատ բան ստացվի:

Ինչպես պատրաստել հաշվետվություն առանց դատարկելու (x-report)

Հայտնի է նաև որպես X-report: Սա հարկաբյուջետային փաստաթուղթ չէ, այն կարող է ստեղծվել ցանկացած պահի` հերթափոխի բացման և փակման միջև ընկած ժամանակահատվածում: Այն ցույց է տալիս ՀԴՄ հերթափոխի ենթագումարները։ Վաճառք և վերադարձ՝ ըստ վճարումների տեսակների, դրամական միջոցների ավանդների և դուրսբերման, կանխիկի մնացորդի:

Կա նաև այսպիսի կարևոր շոու՝ չփոխանցված (կուտակված) հարկաբյուջետային փաստաթղթերի քանակը։ Իդեալում, այն պետք է լինի զրո, ինչը նշանակում է, որ բոլոր ֆիսկալ փաստաթղթերը հաջողությամբ ուղարկվել են ֆիսկալ տվյալների օպերատորին: Եթե ​​կա զրոյից ավելի, տվյալների փոխանցման հետ կապված որոշ խնդիրներ կան:

Առաջարկվում է այս հաշվետվությունը կազմել նախքան մարումը և համեմատել ցուցանիշները ձեռքբերող տերմինալի հետ: Ինչպես հասկանում եք, ԷԼԵԿՏՐՈՆԱԿԱՆ վաճառքը մեկ հերթափոխի համար պետք է հավասար լինի մեկ հերթափոխի եկամտի չափին էքվայրինգ տերմինալում: Եթե ​​չի համընկնում, ուրեմն ինչ-որ մեկը պտուտակել է, պետք է շտկել Հերթափոխը փակելուց առաջ։

Հաղորդել առանց չեղարկման (x-report) KKM «Elves-Micro-K»

X-հաշվետվության (ենթաընդհանուր) հեռացում Mercury 115K առցանց դրամարկղում

Փակելով հերթափոխը առցանց վճարման ժամանակ

Իսկ այսօրվա վերջին հարկաբյուջետային փաստաթուղթը ՀԴՄ-ի փակման մասին հաշվետվություն է, դա նույնպես չեղարկմամբ հաշվետվություն է, դա նույնպես Z- հաշվետվություն է։

Փակման հաշվետվությունը պարունակում է հետևյալ տեղեկությունները.

• Հերթափոխի մասին ամբողջական տեղեկատվություն (հասցե, գանձապահի լրիվ անվանումը և այլն);
• Տպագրված չեկերի քանակը;
• Չեկերի քանակը, որոնք չեն գնացել OFD.
• Ամբողջական եկամուտ;
• Կատարված վերադարձի գումարը;
• Տեղեկություններ և վճարման եղանակ (կանխիկ կամ բանկային փոխանցում):

Սա հարկաբյուջետային փաստաթուղթ է, այն պարունակում է նույն տեղեկատվությունը, ինչ X-հաշվետվությունն առանց չեղարկման:

Լռելյայնորեն, դրամարկղերի մեծամասնությունը կազմաձևված է այնպես, որ Z-հաշվետվության դուրսբերման դեպքում կատարվում է կանխիկի ամբողջական դուրսբերում և լրացուցիչ դուրսբերման գործողություն չի պահանջվում:

Հերթափոխի փակման հաշվետվություն

Ինչպես աշխատել առցանց ՀԴՄ-ով (վիդեո հրահանգ)

Հրահանգներ գանձապահի համար առցանց դրամարկղի Evotor 5 Smart տերմինալի աշխատանքի վերաբերյալ

Հրահանգներ գանձապահի համար Mercury 185F դրամարկղում աշխատելու համար

Գանձապահի ցուցումներ Mercury 115F առցանց դրամարկղում աշխատելու համար

Սրանում մանրամասն հրահանգներգանձապահ, առցանց ՀԴՄ-ով աշխատելիս մանրամասն դիտարկվում են հետևյալ կետերը.

• ստուգեք ժապավենի տեղադրումը
• հերթափոխի բացում
• չեկերի խախտում
• չեկերի խախտում փոփոխությամբ
• գինը բազմապատկելով քանակով
• աշխատել ապրանքների բազայի հետ
• սխալի ուղղում (չեղարկում)
• վերադարձի վերամշակում
• անկանխիկ չեկեր
• SMS-ով չեկ ուղարկել հաճախորդին
• Հերթափոխի փակում (FN հաշվետվությունների հեռացում)

Առցանց դրամարկղով աշխատելիս խստիվ արգելվում է.

• Պահպանեք անձնականը կանխիկև արժեքներ;
• Ձեր բացակայության դեպքում կանխիկի դարակը բաց թողեք.
• Ոչնչացնել կեղծման նշաններ պարունակող միջոցները.
• Աշխատել առանց դրամարկղի ժապավենի;
• Խմբագրել կանխիկ ծրագրերը և ծրագրային համակարգերհաշվառում.

Եթե ​​նոր եք պատրաստվում կարիերա սկսել վաճառքի ոլորտում, հավանաբար չգիտեք, թե ինչ է նշանակում աշխատել KKM-ի հետ: Այնուամենայնիվ, խուճապի պատճառ չպետք է լինի: Դժվար չէ հասկանալ այս առաջադրանքը, իսկ աշխատանքում ամենակարևորը ուշադիր լինելն է և առանց հատուկ կարիքի չշտապելը, և այդ դեպքում դուք կկարողանաք կատարելապես հաղթահարել բոլոր առաջադրանքները:

Ինչի՞ մասին է սա։

Հասկանալու համար, թե ինչպես աշխատել KKM-ի հետ, ինչ է դա, նախ պետք է պարզել, թե որն է ապարատը, որը թաքնված է սարսափելի KKM հապավումի տակ: Այսպիսով, ինչ է դա:

ՀԴՄ - այսպես կարող եք վերծանել KKM հապավումը։ Առօրյա կյանքում այն ​​սովորաբար կոչվում է ՀԴՄ, ավելի քիչ՝ ՀԴՄ կամ ՀԴՄ։ Բայց եթե նայեք պաշտոնական փաստաթղթերին, ապա սովորաբար այնտեղ չեք գտնի KKM բառերը, քանի որ ընդունված է օգտագործել KKT անունը: Այն կարելի է վերծանել հետևյալ կերպ՝ դրամարկղեր.

Այսպիսով, մեզ հաջողվեց պարզել անունը: Բայց ի՞նչ է դա իր էությամբ։ KKM-ն այդպիսի մեքենա է, որը հատուկ նախատեսված է երկրում ընդունված ծառայությունների, ապրանքների փողի դիմաց փոխանակման աշխատանքը ֆիքսելու համար։ Մեքենան ոչ միայն անփոխարինելի է աշխատանքի մեջ վարդակից, բայց օգտագործվում է նաև տեսչական մարմինների կողմից ձեռնարկատերերին վերահսկելու համար։ Դրա համար հատուկ հաշվետվություններ են ստեղծվում և վերլուծվում համապատասխան մարմինների կողմից:

Մեքենայի ենթատեսակ

Գոյություն ունենալ տարբեր մոդելներ KKM հարմար է ավելինորոշակի աշխատանքային պայմաններ.

Ընդունված է տարբերակել հետևյալ կատեգորիաները.

• ինքնավար;
• հարկաբյուջետային (կախված համակարգչից):

Նրանց իրարից տարբերելը շատ հեշտ է տեսքը. Եթե ​​առաջինը գտնվում է մեծ թվովկոճակներ, որոնք թույլ են տալիս կառավարել սարքը, ապա երկրորդի վրա՝ հինգից ոչ ավելի: Առաջին մեքենան կարող է ինքնուրույն աշխատել, բայց երկրորդ տեսակը կգործի միայն համակարգչի հետ համատեղ:

Մեքենայի դասավորություն

AT դասական տարբերակՍարքը պարունակում է հետևյալ տարրերը.

• սնունդ;
• վերահսկողություն;
• հիշողություն;
• տպագրական սարք;
• ECLZ բլոկ;
• ստեղնաշար.

Անհնար է պատշաճ կերպով վարել ՀԴՄ, եթե դուք չեք հասկանում, թե ինչպես է գործում նկարագրված համակարգերից յուրաքանչյուրը: Այնուամենայնիվ, պրակտիկան ցույց է տալիս, որ սարքի հետ կապված խնդիրների դեպքում ավելի լավ է անմիջապես զանգահարել այն ընկերության մասնագետներին, որը ձեզ վաճառել է միավորը: Ստուգեք թղթերը. գուցե սարքավորումները դեռ երաշխիքի տակ են:

Ինչպես սկսել

Մինչ հերթափոխը սկսելը պետք է կատարվի ՀԴՄ-ի ճիշտ պատրաստում աշխատանքի համար։ Այս գործընթացը գրված է պաշտոնական փաստաթղթերում, հրահանգներում ինչպես ձեռնարկությունում, այնպես էլ մեքենաներին կցված փաստաթղթերում: Դրա վրա ուշադրություն է հրավիրվում նորմատիվ փաստաթղթերերկրի տարածքում գործող և պետական ​​մակարդակով ներդրված։

Այսպիսով, նախքան աշխատելը, նախ անհրաժեշտ է մուտք գործել հատուկ ամսագրում, որը պահվում է վարդակի ադմինիստրատորի կողմից: Միաժամանակ գանձապահը ստանում է մեքենայի բանալիները, դրամարկղի ռեժիմը և այն արկղը, որում պահվում է գումարը։ Նաև հերթափոխի սկզբում կարող եք ձեռք բերել որոշակի գումար, որն այնուհետև օգտագործվում է փոխանակման համար, և աշխատանքի համար անհրաժեշտ մի շարք այլ պարագաներ։ Նրանց ցանկը որոշվում է որոշակի ձեռնարկության բնութագրերով:

Այնուհետև կափարիչը հանվում է մեքենայի տպագրական միավորից (որոշ դեպքերում անհրաժեշտ է բարձրացնել պատյանը՝ մեքենայի ներսից մուտք ապահովելու համար), որից հետո գանձապահը ստուգում է սարքը և հեռացնում փոշին և օտար առարկաները: Այնուհետև սարքը միացված է էլեկտրական ցանցև գործառնական ռեժիմի ընտրության համար պատասխանատու անջատիչը դրված է: Այնուհետեւ դուք պետք է ստուգեք, արդյոք բոլոր ժապավենները տեղում են, եւ եթե չկան, տեղադրեք դրանք:

Հատուկ սարքերի առանձնահատկությունները

Արտերկրում արտադրված նոր սերնդի ՀԴՄ-ները նման հատկություն չունեն, սակայն Ռուսաստանում արտադրված որոշ մեքենաներ առանձնանում են հատուկ ռեժիմի առկայությամբ, որը նախատեսված է որպես «հերթափոխի սկիզբ»: Այս դեպքում աշխատողը ընտրում է ամսաթիվը և սահմանում ժամը: Եթե ​​արժեքներն արդեն կան, բայց ոչ ճշգրիտ, ապա դուք պետք է շտկեք դրանք:

Խնդրում ենք նկատի ունենալ. սարքը շահագործման նախապատրաստելիս կարիք չկա վերականգնել տպագիր չեկերի համարակալումը: Հենց որ մեքենան ստեղծում է դատարկ հաշվետվություն, այն ավտոմատ կերպով կատարում է այս գործողությունը, լրացուցիչ մանիպուլյացիաներ չեն պահանջվում, եթե միավորը նորմալ է:

Ուշադրություն և ճշգրտություն

Հաջորդ փուլ նախապատրաստական ​​աշխատանքպահանջում է գանձապահի ուշադրությունը, քանի որ դուք պետք է ստուգեք, թե արդյոք տեխնիկայում ամեն ինչ ճիշտ է աշխատում: Առաջին հերթին ուշադրություն դարձրեք արգելափակող սարքին։ Դա անելու համար տպեք թեստային ստուգում: Սա օգնում է եզրակացություններ անել պատկերի որակի վերաբերյալ: Նոր կանոններով ՀԴՄ-ներով աշխատելը պահանջում է, որ մեքենայի կողմից տպագրված բոլոր չեկերը լինեն ընթեռնելի, պարզ, պայծառ, պարունակեն կազմակերպության ճշգրիտ տվյալները: Դեն մի նետեք զրոյական կտրոնը. օրվա վերջում այն ​​պետք է փոխանցվի ադմինիստրատորին հաշվետվության հետ միասին։ ԿՄ-4, ԿՄ-5 չորրորդ սյունակում պարտադիր է գրանցել զրոյական ստուգումներ։

Այնուհետև գանձապահը և ադմինիստրատորը միասին պահանջում են հերթափոխի հաշվետվություն մեքենայից և ստուգում, թե արդյոք դրամական մատյաններում առկա տեղեկությունները ճիշտ են: Աշխատանքային օրվա սկզբում բոլոր ցուցանիշները պետք է զրո լինեն։ Նրանք վերցնում են դրամարկղերի ցուցումները և դրանք մուտքագրում հատուկ ամսագրում՝ հերթափոխի վերջում վիճակն արտացոլող սյունակում: Մուտքագրված բոլոր տվյալները պարտադիր է վավերացնել մասնակցած աշխատակիցների ստորագրություններով։

Ամեն ինչ պետք է վավերացված լինի:

ՀԴՄ-ներով աշխատելիս գանձապահ-օպերատորի ցուցումով խորհուրդ է տրվում մեքենայի մեջ հսկիչ ժապավեն մտցնել՝ մոտ 15 սմ երկարությամբ մեքենաների եզրից նահանջելով։ Հենց որ հսկիչ ժապավենի բոլոր տվյալները գրանցվում են, դա հաստատվում է գործընթացի մասնակիցների ստորագրություններով:

Այնուհետև գանձապահը արժույթը տեղադրում է մեքենայի մեջ, որը պետք է օգտագործվի գործարքներ կատարելիս փոխանակելու համար: Այն մասին, թե ինչպես ճիշտ գումար դնել դրամարկղում և ինչպես սահմանել ճիշտ աշխատանքային ռեժիմը, կարող եք կարդալ որոշակի սարքի հրահանգներում:

Մենք սկսում ենք հերթափոխը

Գործարկման ընթացքում դրամարկղը պետք է հստակ վերահսկի, թե ինչպես է աշխատում միավորը, մաքրի այն և ըստ անհրաժեշտության կարգի բերի այն: Դուք պետք է գումար մուտքագրեք սարքի մեջ խստորեն, քանի որ դա գրված է որոշակի մեքենայի հրահանգներում: KKM-ի կանոնավոր սպասարկումը դրա ճիշտ և երկարաժամկետ շահագործման բանալին է:

Երբ հաճախորդի կողմից գնված բոլոր ապրանքները մշակվում էին ՀԴՄ-ում, այն ցույց էր տալիս գնման ընդհանուր արժեքը, ՀԴՄ-ների շահագործման կանոնները հաճախորդին պարտավորեցնում են հստակ ասել այս թիվը և միայն դրանից հետո գումար վերցնել անձից: Դրանք տեղադրվում են մեքենայի մեջ, որպեսզի գնորդը տեսնի, թե ինչպես է դա տեղի ունենում։ Նա նաև պետք է տեսնի, թե որտեղ է գանձապահը դնում կտրոնը, որպեսզի վերցնի այն և չշփոթի ուրիշների փաստաթղթերի հետ։ Եթե ​​ՀԴՄ-ը գտնվում է վաճառողի աշխատանքի վայրում, ապա նա պետք է գնման պահին ապրանքը փոխանցի հաճախորդին՝ տալով չեկը։ Բայց այն դեպքում, երբ մենք խոսում ենքմատուցողի կամ պատվերներ ընդունող ցանկացած այլ աշխատողի մասին, նա պետք է հաճախորդին չեկ տա միայն այն ժամանակ, երբ ծառայությունն ավարտված է:

Ուշադրություն դարձնելով նրբերանգներին

Դուք պետք է իմանաք, որ չեկի մարման նշանը չափազանց մեծ է կարևոր հատկանիշ, որը բնութագրում է KKM-ի հետ աշխատանքը։ Ինչ է դա? Չեկը կա՛մ պատռված է, կա՛մ դրվում է հատուկ կնիք, որը խորհրդանշում է չեղարկումը։

Հիշեք, որ չեկային փաստաթուղթը վավեր է գնման համար միայն այն օրը, երբ այն տրվել է հաճախորդին: Բայց որոշ դեպքերում չեկը վերադարձնելիս գանձապահը կարող է հաճախորդին հետ տալ գումարը։ Բայց դա տեղի է ունենում միայն այն դեպքում, եթե փաստաթղթում առկա է վաճառակետի ղեկավարի, նրա տեղակալի ստորագրությունը, որը լիազորում է դա անել: Խնդրում ենք նկատի ունենալ. գումարի վերադարձ հնարավոր է դրամարկղում, որտեղ չեկը կոտրվել է, բայց ոչ մեկ այլ տեղում:

Եթե ​​գանձապահը սխալ է թույլ տվել գնման գումարը մեքենայի մեջ մուտքագրելիս, բայց չեկը չի կարող մարվել, ապա KKM-ի հետ աշխատելու կանոնները պարտավորեցնում են հերթափոխի վերջում ակտ կազմել: Այն կազմվում է KM-3 ձևի համաձայն: Եթե ​​գանձապահն ու գնորդը լինեին կոնֆլիկտային իրավիճակ, կարող եք հեռացնել գանձապահին, որի համար հարցում ուղարկեք ադմինիստրատորին։ Եթե ​​խանութի մենեջերը դա թույլ չի տալիս, ՀԴՄ-ն հանել հնարավոր չէ։

Խնդիրներից խուսափելը

Ինչպես գիտեք, ՀԴՄ-ի գինը բավականին մեծ է (20,000-ից մինչև 80,000 ռուբլի), այնպես որ դուք պետք է ուշադիր աշխատեք դրա հետ՝ խափանումներից խուսափելու համար: Սա նշանակում է, որ դուք կարող եք անել միայն այն, ինչ թույլատրված է հրահանգներով և կանոններով, և խստորեն խուսափել այն ամենից, ինչ արգելված է։ Մասնավորապես, հրահանգները ասում են, որ դուք կարող եք փոխել ծածկագիրը հենց աշխատանքային հերթափոխի ժամանակ, բայց դա տեղի է ունենում, երբ կա համապատասխան հրահանգ վարդակի ադմինիստրատորից։ Բացի այդ, ըստ անհրաժեշտության, դուք կարող եք պահանջել մեկ կամ մի այլ տպագիր մեքենայից:

Եթե ​​պարզվի, որ POS համակարգը ճիշտ չի գործում կամ կան այլ անսարքություններ, գանձապահը պետք է.

1. Անջատեք սարքը:
2. Զանգահարեք ադմինիստրատորին:
3. Հասկացեք, թե ինչն է առաջացնում խնդիրը:
4. ժամը սխալ ցուցադրումչեկի մասին տեղեկությունները, ստուգեք տպումները և ամեն ինչ ձեռքով ստորագրեք:
5. Եթե ​​չեկը չի տրվում, պահանջեք զրոյական մեկ՝ լրացնելով այն այնպես, ինչպես չեկը, որի վրա մանրամասները հստակ տպված չեն:

Կարո՞ղ է պարզվել, որ KKM-ի հետ հնարավոր չէ աշխատել։ Ի՞նչ իրավիճակ է սա, ի՞նչ անել։ Այո, դա կարող է տեղի ունենալ, եթե մեքենան լրջորեն վնասված է: Օրինակ, եթե այն արտադրում է մշուշոտ տպումներ կամ տպում է սխալ տեղեկատվություն գործողության ժամանակի մասին: Նման իրավիճակում ադմինիստրատորը և գանձապահը կազմում են հատուկ հաշվետվություն, որը նման է հերթափոխի ավարտին: Այնուհետև գրանցամատյանում նշվում է, թե ինչպիսի մարդ է աշխատել մեքենայում, որ ժամին է ավարտել աշխատանքը և ինչ պատճառով է դա տեղի ունեցել։

Երբ դա դեռ հնարավոր չէ:

Անընդունելի է, որ POS համակարգը աշխատի, եթե սարքի կնիքը կոտրված է: Բացի այդ, դուք չեք կարող օգտագործել այնպիսի միավոր, որը չունի արտադրողի ապրանքանիշ կամ չունի անհրաժեշտ հոլոգրամներ: Հարկային ծառայության ներկայացուցիչները կարող են արգելք սահմանել ստորաբաժանման հետ աշխատելու համար:

Եթե ​​պարզվեց, որ ձեր խանութում տեղադրված KKM-ն ունի այս թերություններից որևէ մեկը, դուք պետք է շտապ դիմեք TsTO և տրամադրեք դրանք: ամբողջական տեղեկատվությունկատարվածի մասին։ Նման իրավիճակում գանձապահը և նույնիսկ ադմինիստրատորը չեն կարող տեղում վերանորոգել ագրեգատը, ուստի ստիպված կլինեք սպասել CTO մասնագետի ուղարկմանը: Այս մասին պետք է տեղեկացվի ձեր վաճառակետի համար պատասխանատու հարկային մարմինների ներկայացուցիչներին: Նրանք տեղեկամատյաններ են պահում, որտեղ հաշվի են առնում բոլորի մեկնումները տեխնիկական աշխատողներ, և ձեր գործը պետք է ներառվի այնտեղ: Ընդհանրապես, պետք է ասեմ, որ մեզ մոտ ՀԴՄ-ների հաշվառումը բավականին խիստ է, ուստի անփութությունը կարող է թանկ արժենալ։ Փորձեք ուշադիր լինել.

Կանոններ և օրենքներ

Ֆինանսների նախարարության նամակը, որը գրվել է 1993 թվականին, որտեղ բացատրվում է, թե ինչպես է ՀԴՄ-ն օգտագործվում առօրյա կյանքում, պատմում է, թե ինչպես ճիշտ աշխատել։ Սխալների գինը բարձր է՝ դուք կարող եք ենթարկվել վարչական պատասխանատվության։

Համաձայն մոդելի կանոններ, միայն այդ դեպքում մարդը կարող է իրեն թույլ տալ աշխատել ՀԴՄ-ում, երբ տիրապետի դրա շահագործման կանոններին։ Կա որոշակի նվազագույն տեխնիկական գիտելիքներ, որոնք ներառված են հիմնական կանոնները. Եթե ​​պոտենցիալ թեկնածուն հաղթահարել է դա, ապա ընկերությունը կարող է նրա հետ պայմանագիր կնքել՝ կարգավորելով տվյալ անձի պատասխանատվությունը։ Նախքան նոր վայրում ուղղակի աշխատանք սկսելը, մարդը պետք է ծանոթ լինի շահագործման կանոններին: Եթե ​​այս կանոնները անտեսվեն, գործատուն կարող է ենթարկվել վարչական պատասխանատվության, որին կենթարկվեն հաջորդ ստուգման արդյունքներով:

Օրենքները կարգավորում են նաև գանձապահի գրքի պահպանման կարգը։ Համաձայն օրենսդրական կանոնակարգերի, յուրաքանչյուր առանձին մեքենա պետք է ունենա իր մատյանը, որը կարված է, բոլոր թերթերը համարակալված են դրանում, և դրանց համարը պարտադիր հաստատվում է նաև ընկերության տնօրենի և գլխավոր հաշվապահի ստորագրությամբ։ Բացի այդ, նման գիրքը պետք է ստորագրվի հարկային մարմնի ներկայացուցչի կողմից: Այնուհետեւ այս ամենը կնքվում է ձեռնարկության կնիքով։ Նման ամսագիրը սովորաբար վավերացվում է հարկային գրասենյակերբ նրանք դիմում են այնտեղ՝ KKM գրանցելու համար։

Ազատություններ չկան։

Գանձապահի ամսագրում թույլատրվում է գրառումներ կատարել միայն խիստ ժամանակագրական կարգով, առանց որևէ բծերի: Դրա համար օգտագործվում է թանաք: Եթե ​​իրավիճակն այնպիսին է, որ ինչ-որ բան պետք է շտկել, ներգրավված են կազմակերպության տնօրենը և գլխավոր հաշվապահը, ովքեր վերահսկում են փոփոխությունների ներմուծումը, իսկ հետո իրենց ստորագրություններով հաստատում են, որ թարմացված տվյալները ճիշտ են։

Նաև վաճառակետի ադմինիստրատորը պետք է հիշի, որ իր պատասխանատվության ոլորտում գանձապահին զգուշացնելն է, որ փողը կեղծ է, ինչպես նաև սովորեցնել գնորդներից ընդունված թղթադրամների հուսալիությունը ստուգելու մեթոդներ: Բացի այդ, պետք է բարձրացվի նաեւ կեղծ կտրոնների հարցը։ Գանձապահը պետք է տեղյակ լինի, որ կեղծումը կանխելու համար կան մի շարք միջոցներ.

• ժապավենի գույնը;
• յուրաքանչյուր չեկի գաղտնագրում;
• գնման սահմանաչափ:

Հնարավո՞ր է առանց KKM-ի:

Մեր երկրում գործող օրենսդրական կարգավորումներին համապատասխան կանոնակարգերը, որոշ կազմակերպություններ կարող են իրենց թույլ տալ աշխատել առանց ՀԴՄ-ների օգտագործման։ Դա պայմանավորված է նման ձեռնարկությունների աշխատանքի առանձնահատկություններով։ Ընդունվել է հատուկ ցուցակ, որը ներառում է բոլոր կազմակերպությունները, որոնք KKM-ի կարիք չունեն։ Ընդունման ամսաթիվը՝ 1993 թվականի հուլիս, սակայն հետագայում այն ​​փոփոխվել է կառավարության որոշումներով։

Ցանկում կարող եք գտնել ոչ միայն կազմակերպություններ, այլ նաև մասնաճյուղեր, ինչպես նաև առանձին բաժինների այլ տեսակներ: Սա վերաբերում է նաև ոմանց անհատներովքեր աշխատում են ձեռներեցության ոլորտում՝ չունենալով համապատասխան կրթություն։

Այս ցանկը կարող է սահմանափակվել գործադիր իշխանությունառանձին առարկա իր տարածքում։ Այնուամենայնիվ, բաց վաճառասեղանից աշխատելը դեռ չի պահանջում նման սարքավորումների առկայությունը: Սա առավել արդիական է բերքահավաքի ժամանակաշրջանում գյուղատնտեսություն, քանի որ վաճառվում է անմիջապես մեքենաներից, սկուտեղներից։ Այսպիսով, նման իրավիճակում KKM-ի գրանցումը պարտադիր չէ։

Զգուշացեք խախտումներից

Հանրապետության տարբեր մարզերում հարկային մարմինների կողմից կազմակերպվող բազմաթիվ հերթական ստուգումները ցույց են տալիս, որ մինչ օրս շատ ձեռնարկատերեր աշխատում են ՀԴՄ-ների կիրառման կանոնների խախտմամբ, սակայն հույս ունեն, որ դա աննկատ կմնա։ Պետք է հիշել, որ ՀԴՄ-ների ներդրման մասին օրենքներն ընդունվել են մի պատճառով, որոնց շնորհիվ ապահովվում է գործարքի իրավական մաքրությունը։ Բացի այդ, կոնֆլիկտային իրավիճակի դեպքում կանոնների խստիվ պահպանումը թույլ կտա ձեզ «վերմակը քաշել ձեր վրա», քանի որ ձեր գործունեության վերաբերյալ բողոքներ չեն լինի:

Աշխատանքի ընթացքում խախտումներից խուսափելու համար ուշադիր կարդացեք ՀԴՄ-ների շահագործման կանոնները, քանի որ կան գրեթե բոլոր հարցերի պատասխանները։ Հաշվի առեք վերջինը իրավական ակտերգործում է ձեր տարածաշրջանում: Սա ձեր մատը կպահի իրադարձությունների զարկերակի վրա: Ի վերջո, հիշեք, որ աշխատանքում պետք է օգտագործվեն միայն այն մեքենաները, որոնք ընդգրկված են պետական ​​ռեգիստրում։ Դիտարկենք դասակարգիչը, որը կարգավորում է միավորներից որոնք են հարմար տարածքի համար: Սա թույլ կտա ձեզ խուսափել օրենքի հետ կապված խնդիրներից և գործունեություն ծավալել երկար ժամանակ և շահույթ ունենալով ձեզ համար:

Գործարարների մեծ մասն արդեն անցել է «խելացի ՀԴՄ-ներին», արդեն այս տարվա հուլիսին նման պարտավորությունն առնչվել է այն ձեռնարկատերերին, ովքեր մինչ այժմ ազատված են եղել դրանից։ Մենք ձեզ կասենք, թե ինչպես աշխատել առցանց դրամարկղում:

Փոխվել է ՀԴՄ-ներով (ՀԴՄ) առևտրային կազմակերպությունների աշխատանքի կարգը դաշնային օրենքըԹիվ 290-FZ 07/03/2016 թ, որը փոփոխել է ՀԴՄ-ների օգտագործման մասին գործող N 54-FZ դաշնային օրենքը և պարտավորեցրել բոլոր գործարարներին օգտագործել ՀԴՄ-ները բացառապես ինտերնետի միջոցով տվյալներ ուղղակիորեն հարկային մարմիններին փոխանցելու գործառույթով: Միաժամանակ հին ՀԴՄ-ներ օգտագործող բոլոր հարկ վճարողներին հնարավորություն է տրվում արդիականացնել դրանք, իսկ նրանք, ովքեր ընդհանրապես ՀԴՄ չեն ունեցել, կարող են գնել նորերը։

Ինչպե՞ս է աշխատում առցանց վճարումը: Ինչո՞վ է այն տարբերվում հին սերնդի սարքավորումներից եւ ինչի՞ վրա են առաջին հերթին ուշադրություն դարձնելու հարկային մարմինները։ Փորձենք դա պարզել:

Առցանց ՀԴՄ-ի շահագործման սկզբունքը

Նոր սերնդի ՀԴՄ-ների հիմնական առանձնահատկությունն այն է, որ այն կարող է ոչ միայն թղթային կտրոններ ստեղծել և տպել, այլև ստեղծել էլեկտրոնային ֆիսկալ փաստաթղթեր: Միևնույն ժամանակ, գանձապահի կողմից կատարված յուրաքանչյուր գործողության վերաբերյալ տվյալները պահվում են հատուկ հարկաբյուջետային սկավառակում (FN), ինչպես նաև փոխանցվում են. հարկային մարմինհարկաբյուջետային տվյալների օպերատորի (OFD) միջոցով: Միևնույն ժամանակ, գնորդը դեռ պետք է իր ձեռքում ստանա թղթային կտրոն և, ցանկության դեպքում, դրա էլեկտրոնային պատճենը իր վրա: էլեկտրոնային հասցեկամ շարժական սարքը. Փաստորեն, ոչ գնորդի համար վճարման պահին, ոչ էլ գանձապահի համար ոչինչ չի փոխվի, քանի որ բոլոր գործընթացները շատ արագ են և դրանք լիովին ավտոմատացված են:

Մինչ այժմ հին դրամարկղերը պարզապես թղթային կտրոններ էին տպում և կրկնօրինակում հատուկ հսկիչ ժապավենի վրա, որը պահվում էր հերթափոխի համար նախատեսված դրամարկղի աշխատանքի մասին հաշվետվությունների հետ միասին։ Կոնկրետ խանութի աշխատանքի մասին հարկային մարմինները տեղեկություն չեն ունեցել, քանի դեռ չեկով չեն եկել այնտեղ։ Հետեւաբար, համապատասխանությունը դրամական կարգապահությունԱյն բաղկացած էր յուրաքանչյուր վաճառքի համար անդորրագրի պարտադիր ձևավորումից, հաճախորդին դրա ժամանակին առաքումից և հերթափոխի ճիշտ փակումից։ Դա կարող էր տեղի ունենալ մի քանի շաբաթը մեկ անգամ, եթե ՀԴՄ-ում աշխատեր միայն մեկ մարդ, իսկ վաճառքների թիվը փոքր լիներ։ Երբ խանութները սկսեցին օգտվել նոր առցանց դրամարկղերից, շահագործման կանոնները զգալիորեն փոխվեցին։ Հիմա նրանք պետք է օրական գոնե մեկ անգամ հերթափոխը փակեն, բայց հսկիչ ժապավենն ընդհանրապես պետք չէ պահել։

Գանձապահի գործողությունների ալգորիթմը և ՔԴԿ-ի աշխատանքը նոր կանոնների համաձայն այսպիսի տեսք ունի.

1. Գնորդը տալիս է գանձապահին հաշվարկի համար վճարային քարտկամ փող.
2. Գանձապահը գնումների տվյալները մուտքագրում է դրամարկղ:
3. Առցանց դրամարկղը ստեղծում է չեկ՝ անհրաժեշտ մանրամասներով:
4. Գործարքի տվյալները ուղարկվում են ֆիսկալ դրայվ:
5. Չեկը վավերացված է ֆիսկալ տվյալներով:
6. Չեկը մշակվում է ֆիսկալ կուտակիչի կողմից։
7. Տպագրված է թղթային տարբերակստուգել.
8. Գործարքի տվյալները ուղարկվում են հարկաբյուջետային տվյալների օպերատորին (OFD):
9. OFD-ն չեկի ստացման մասին տեղեկատվություն է ուղարկում ֆիսկալ կուտակիչին:
10. OFD-ն մշակում է ստացված տեղեկատվությունը և այն ուղարկում Դաշնային հարկային ծառայություն:
11. Գնորդի խնդրանքով գանձապահը էլեկտրոնային կտրոն է ուղարկում նրան էլկամ շարժական սարք։

Նոր սերնդի CCP-ի շահագործման սխեման

Կարևոր է հասկանալ, որ «խելացի դրամարկղով» աշխատելիս պետք է պահպանվեն որոշակի ժամկետներ, որոնք նախկինում առանձնապես կանոնակարգված չէին։ Այսպիսով, յուրաքանչյուր աշխատանքային օրվա սկզբին գանձապահը պարտավոր է հաշվետվություն տալ հերթափոխի սկզբի մասին, իսկ նույն աշխատանքային օրվա վերջում՝ կազմել հաշվետվություն դրա փակման մասին: Եթե ​​հերթափոխի մեկնարկից անցել է ավելի քան 24 ժամ, ծրագիրը արգելափակում է անդորրագրեր ստեղծելու հնարավորությունը: Բացի այդ, եթե ինտերնետը հանկարծ անհետացել է, դրամարկղը կարող է որոշ ժամանակ աշխատել օֆլայն ռեժիմում՝ պահելով տվյալները հարկաբյուջետային սկավառակում, ինչը կարող է տևել ոչ ավելի, քան 30 օր: Եթե ​​այս ընթացքում կապը չվերականգնվի, ՀԴՄ-ն կարգելափակվի։

Ինչ վերաբերում է բուն հարկաբյուջետային դրայվին, ապա այն ունի իր ծառայության ժամկետը՝ կախված առևտրային կազմակերպության կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ հարկային համակարգից: Վրա արտոնյալ վերաբերմունքսա առնվազն 36 ամիս է, ռեժիմները համատեղելիս՝ առնվազն 13 ամիս: Առևտրային կազմակերպություններից պահանջվում է պահպանել FN-ը ծառայության ժամկետի ավարտից հետո 5 տարի:

Աշխատեք առցանց դրամարկղերի հետ և դրանց արդիականացման կարգը

Ինչպես երևում է վերը նշվածից, հին և նոր սերնդի տեխնոլոգիաների հիմնական տարբերությունը հարկաբյուջետային դրայվն է: Փաստորեն, սա առանձին միավոր է, որն ունի իր յուրահատուկ համարը և ծառայության ժամկետը: Այն պահպանում և փոխանցում է վաճառքի բոլոր տեղեկությունները որոշակի ժամանակահատվածժամանակ. Հարկաբյուջետային պահեստն ինքնին է HDD, որը կազմակերպությունը պետք է պահի թոշակի անցած հսկողության ժապավենի փոխարեն։ Հատկանշական է, որ հարկային մարմինները վարում են FN-ի առանձին գրանցամատյան, և սարքի օգտագործումը, որը չկա այս գրանցամատյանում, պատժվում է տուգանքով։

Բացի այդ, նոր սերնդի սարքավորումները պետք է կարողանան միանալ ինտերնետին, դրա համար պետք է լինեն 2 տեսակի հատուկ մուտքեր՝ լարային և անլար: Գործողության սկզբունքների համաձայն՝ ՀԴՄ ամբողջ համալիրը կարելի է համեմատել համակարգչի հետ։ Հետևաբար, միայն այն դրամարկղը, որը կարող է միացված լինել ինտերնետին և հարկաբյուջետային սարքին, ենթակա է վերանայման ՀԴՄ-ի առցանց: Որպես կանոն, ՀԴՄ-ների ժամանակակից մոդելների մեծ մասը դա թույլ է տալիս։ Արդիականացումը կարժենա կարգով ավելի էժան, քան նոր սարք գնելը: Այսպիսով, միջին հաշվով ՀԴՄ-ի «արդիականացումը» կարժենա մինչև 6-7 հազար ռուբլի, իսկ նորը գնելը կարժենա 20-30 հազար ռուբլի: Կարևոր դերՍա խաղում է CCP-ում տեղադրված ծրագրաշարը:

Կարևոր է հիշել, որ դուք կարող եք նույնիսկ աշխատել նոր դրամարկղի վրա միայն այն բանից հետո, երբ այն գրանցվել է Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայությունում և պայմանագիր կնքվել OFD-ի հետ: Ի դեպ, այս ծառայությունը նույնպես անվճար չէ բիզնեսի համար, օպերատորի ծառայությունները կարժենան տարեկան մոտ 3 հազար ռուբլի։ Օրենսդիրները մի շարք պահանջներ են դնում նման OFD-ի նկատմամբ: Մասնավորապես, պայմանագիր կնքելու համար օպերատորը պետք է.

• ստանալ փորձագիտական ​​եզրակացություն կայուն և անխափան մշակումն ապահովելու հնարավորության վերաբերյալ մեծ ծավալներտեղեկատվություն՝ դրանց հետագա փոխանցմամբ.
• ապահովել CCP-ից ստացված տվյալների գաղտնիությունն ու անվտանգությունը.
• ունեն լիցենզիա Ռոսկոմնադզորից, FSTEC-ից և Դաշնային հարկային ծառայությունից՝ հեռահաղորդակցության ծառայությունների մատուցման համար:

Միայն այս պահանջները բավարարելու դեպքում կազմակերպությունը կարող է ընդգրկվել Դաշնային հարկային ծառայության կայքում տեղադրված CRF ռեգիստրում: 2019 թվականի հուլիսի 5-ի դրությամբ այս ռեգիստրում կա 18 օպերատոր։ Նրանցից որևէ մեկի հետ դուք կարող եք կնքել տվյալների փոխանակման պայմանագիր: