Shtëpi Këshilla të dobishme Formulari i fletës së kohës. Karakteristikat e plotësimit të fletës së kohës. Kodet bazë për plotësimin e fletës së kohës

Këshilla të dobishme

Formulari i fletës së kohës. Karakteristikat e plotësimit të fletës së kohës. Kodet bazë për plotësimin e fletës së kohës

Fleta e kohës dhe llogaritja e listës së pagave në formularin e unifikuar T-12 kërkohet për të regjistruar dhe regjistruar kohën e punuar nga personeli dhe për të llogaritur pagat e tyre. Ju duhet të hartoni një fletë kohore sipas udhëzimeve të miratuara me Dekretin e Goskomstat të Rusisë, datë 5 janar 2004 Nr. 1. Nuk ju kërkohet të përdorni formularin e unifikuar T-12, ju keni të drejtë të zhvilloni një formularin e regjistrimit të kohës vetë, por është më e lehtë ta përdorni gati për t'u përdorur.

Një mostër e plotësimit të një formulari të unifikuar T-12

Formulari i unifikuar T-12 përmban dy seksione:

Kontabiliteti i orarit të punës;
Llogaritja e listës së pagave për personelin.

Fleta kohore liston të gjitha orët e punës dhe të papunuara nga punonjësi në orë/minuta. Ju mund ta plotësoni fletën kohore duke përdorur një nga metodat e mëposhtme:

Plotësimi i procesverbalit të paraqitjeve dhe mungesave në punë. Në të njëjtën kohë, në kolonën 4 në ditën kur punonjësi, për shembull, ka punuar jashtë orarit (në një ditë pushimi), është e nevojshme të tregohet kohëzgjatja normale e kohës së punës dhe punës jashtë orarit në një qelizë përmes një prerjeje ose në kllapa. . Për ta bërë këtë, në qelizën e sipërme shkruani - "I / S", dhe në fund - "8/3", ku "8" është gjatësia normale e ditës së punës, e cila është caktuar për punonjësin dhe përpunohet. prej tij, dhe "3" është ajo që ka punuar jashtë orarit.
Përveç kësaj, mund të vendosni rreshta shtesë në kolonën 4 përballë mbiemrit dhe inicialeve të punonjësit në mënyrë që të shfaqen orët jashtë orarit atje. Ju lutemi vini re se për të shtuar në rreshta, nuk keni nevojë të lëshoni një urdhër për të ndryshuar detajet e formularëve.
Të fiksohen në fletë kohore vetëm devijimet nga kohëzgjatja normale, pra mungesat, orët e punës jashtë orarit etj. Në këtë rast, në ditën kur punonjësi kishte jashtë orarit, në rreshtat e sipërm të kolonës 4, duhet të shënoni kodi i shkronjave"NGA". Nën këtë kod, në rreshtat e poshtëm duhet të tregohet kohëzgjatja e punës jashtë orarit.

Në kolonat 5 dhe 7, kërkohet të pasqyrohet numri i orëve të punuara për gjysmë muaji (e para dhe e dyta). Në fund të muajit në kartën e raportit duhet të plotësoni:

kolona 8, duke treguar në të numrin total të ditëve që punonjësi ka punuar në muaj; kolona 9, ku shënohet numri total i orëve të punës nga punonjësi në muaj, duke marrë parasysh orët jashtë orarit;
kolonat 10, 11 dhe 12. Ato tregojnë veçmas orët e punës jashtë orarit në muaj;
kolona 14, - është për numrin total të të gjitha mungesave të punonjësit për muajin (orë (ditë));
në kolonat 15 dhe 16, vendosni kodin e arsyes së mungesës dhe sasinë e ditëve / orëve të mungesës së punonjësit;
kolona 17, ku të gjitha fundjavat dhe pushime në muaj.

Nëse kompania regjistron orët e punës dhe listat e pagave mbahen veçmas, atëherë seksioni 2 i fletës kohore mund të hiqet. Në këtë rast, seksioni 1 i fletës kohore do të përdoret si një dokument i pavarur i veçantë (shih mbushjen e mostrës).

Fleta kohore në formën e T-12 lëshohet në një muaj në një kopje për të gjithë punonjësit në kompani. Një person përgjegjës është përgjegjës për përpilimin e tij - për shembull, një punonjës i departamentit të personelit. Dokumenti përfundimtar nënshkruhet nga drejtuesi i departamentit ose kompanisë dhe punonjësi i departamentit të personelit, pas së cilës fleta kohore e plotësuar dërgohet në departamentin e kontabilitetit.

Një mostër e plotësimit të formularit të unifikuar T-12.

Ligji i punës i detyron punëdhënësit të mbajnë shënime për orët e punës së punonjësve. Organizatat pavarësisht nga statusi ligjor dhe sipërmarrësit individualë duhet të marrin parasysh orët e punës. Sidomos për këtë, Komiteti Shtetëror i Statistikave zhvilloi dhe miratoi formularët e Fletës së Kohës N T-12 dhe N T-13.

Këtu janë udhëzimet për plotësimin, të cilat do të ndihmojnë në pasqyrimin e saktë të të dhënave dhe përdorimin racional të fletës së kohës.

Pse keni nevojë për një fletë kohore

Fleta kohore, e miratuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të 01/05/2004 Nr. 1, ndihmon shërbimin e personelit dhe departamentin e kontabilitetit të ndërmarrjes:

të marrë parasysh kohën e punuar ose jo të një punonjësi;
monitoron respektimin e orarit të punës (frekuentimi, mospjesëmarrja, vonesa);
të ketë informacion zyrtar për kohën e punuar nga secili punonjës për llogaritjen e pagave apo përpilimin e raporteve statistikore.

Ai do të ndihmojë kontabilistin të konfirmojë legjitimitetin e akumulimit ose jo të pagave dhe kompensimeve për secilin punonjës. Oficeri i personelit - të gjurmojë pjesëmarrjen dhe, nëse është e nevojshme, të justifikojë dënimin e vendosur ndaj punonjësit.

Fleta kohore i referohet formave të dokumenteve që i lëshohen punonjësit pas pushimit nga puna së bashku me librin e punës me kërkesën e tij (neni 84.1 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Vlen të theksohet se forma të unifikuara Fletët e orarit N T-12 dhe N T-13 nga 1 janari 2013 nuk janë të detyrueshme për përdorim. Sidoqoftë, punëdhënësit duhet të mbajnë shënime (pjesa 4 e nenit 91 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Organizatat dhe sipërmarrësit individualë mund të përdorin mënyra të tjera për të kontrolluar kohën e kaluar nga punonjësit në vendin e punës. Por në fakt, formati i formularit të zhvilluar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave është mjaft i përshtatshëm dhe vazhdon të përdoret kudo.

Kush e mban fletën e kohës në organizatë

Sipas Udhëzimeve për aplikimin dhe plotësimin e formularëve të dokumenteve të kontabilitetit parësor:

fletën kohore për vitin 2019 e përpilon dhe e mban personi i autorizuar;
dokumenti nënshkruhet nga drejtuesi i departamentit dhe punonjësi i shërbimit të personelit;
pas së cilës transferohet në departamentin e kontabilitetit.

Siç mund ta shohim, rregullat nuk përcaktojnë pozicionin e punonjësit që mban fletën e kohës. Menaxhmenti ka të drejtë të emërojë këdo për të kryer këtë detyrë. Për ta bërë këtë, lëshohet një urdhër që tregon pozicionin dhe emrin e personit përgjegjës. Nëse urdhri për emërimin e një punonjësi të tillë nuk lëshohet, atëherë detyrimi për të mbajtur shënime duhet të përcaktohet në kontratën e punës. Përndryshe, është e paligjshme të kërkohet nga një punonjës që të mbajë shënime. Në organizatat e mëdha, çdo departament ka një punonjës të caktuar. Ai plotëson formularin brenda një muaji, ia jep për nënshkrim drejtuesit të departamentit, i cili, nga ana tjetër, pasi kontrollon të dhënat, ia kalon formularin oficerit të personelit. Një punonjës i departamentit të personelit kontrollon informacionin, plotëson dokumentet e nevojshme për punën e tij në bazë të tij, nënshkruan fletën e kohës dhe ia transferon atë kontabilistit.

Në firmat e vogla, një zinxhir kaq i gjatë nuk vërehet - fleta e kohës mbahet nga një punonjës i personelit, dhe më pas transferohet menjëherë në departamentin e kontabilitetit.

Cili është ndryshimi midis formularëve N T-12 dhe N T-13 të Fletës së Kohës

Dy formularët e miratuar ndryshojnë në tema, njëri prej tyre (T-13) përdoret në institucione dhe firma ku është instaluar një rrotullues i veçantë - një sistem automatik që kontrollon frekuentimin e punonjësve. Dhe formulari T-12 konsiderohet universal dhe përmban, përveç kësaj, një seksion shtesë 2. Mund të pasqyrojë marrëveshjet me punonjësit për pagat. Por nëse firma mban llogari me personelin si pamje e veçuar kontabiliteti, seksioni 2 thjesht mbetet bosh.

Plotësimi i fletës së kohës

Ka dy mënyra për të plotësuar tabelën:

mbushje e vazhdueshme - çdo ditë shënohen të gjitha paraqitjet dhe mungesat;
plotësimi me devijime - vërehet vetëm vonesa, mungesa.

Për shembull, ne japim udhëzime për plotësimin e formularit T-13 duke përdorur metodën e mbushjes së vazhdueshme.

Hapi 1 - emri i organizatës dhe njësisë strukturore

Në krye, shkruani emrin e kompanisë (emri i plotë i IP) dhe emrin e njësisë strukturore. Ky mund të jetë një departament shitjesh, një departament marketingu, një departament prodhimi, etj.

Hapi 2 - Kodi OKPO

OKPO - klasifikues gjithë-rus ndërmarrjeve dhe organizatave. Të përfshira në bazat e të dhënave të Rosstat, përbëhet nga:

8 shifra për personat juridikë;
10 shifra për IP.

Hapi 3 - numri i dokumentit dhe data e përpilimit

Numri i dokumentit është caktuar sipas radhës.
Data e përpilimit është zakonisht dita e fundit e muajit raportues.

Hapi 4 - periudha e raportimit

Fleta kohore dorëzohet për muajin - periudha nga e para në numri i fundit gusht në rastin tonë.

Hapi 5 - Informacioni i punonjësve

Për secilin punonjës të departamentit plotësohet një rresht i veçantë.

Numri rendor në tabelë.
Mbiemri dhe pozicioni i punonjësit.

Një numër personeli i caktohet çdo punonjësi dhe përdoret në të gjitha dokumentet e brendshme të kontabilitetit. Ai mbahet nga punonjësi për të gjithë kohën e punës në organizatë dhe nuk i transferohet një personi tjetër për disa vite të tjera pas pushimit nga puna.

Hapi 6 - Detajet e frekuentimit dhe orëve

Simbolet e shkurtuara përdoren për të plotësuar informacionin rreth pranive dhe mungesave të punonjësve. Ju do të gjeni një listë të tyre në fund të artikullit në një paragraf të veçantë. Në shembullin tonë, për punëtorin Petrov A.A. 4 shkurtesa të përdorura:

I - pjesëmarrja (në rastin e pjesëmarrjes, numri i orëve të punës regjistrohet në qelizën e poshtme);
Në një fundjavë;
K - udhëtim pune;
OT - pushime.

Hapi 7 - numri i përgjithshëm i ditëve dhe orëve për muajin

Në kolonën e 5-të tregoni numrin e ditëve dhe orëve të punës për çdo gjysmë muaj.

Në kolonën e 6-të - numri i përgjithshëm i ditëve dhe orëve për muajin.

Hapi 8 - Informacioni i listës së pagave

Kodi i llojit të pagesës përcakton një lloj specifik pagese në para, të koduar në numra. Lista e plotë Shihni kodet në fund të artikullit. Shembulli përdor:

2000 - paga (paga);
2012 - pushime.

Llogaria përkatëse - një llogari nga e cila shlyhen kostot për llojin e specifikuar të shpërblimit. Në rastin tonë, llogaria për fshirjen e pagave, pagesat e udhëtimit dhe pagesat e pushimeve është e njëjtë.

Kolona 9 tregon numrin e ditëve ose orëve të punës për çdo lloj pagash. Në rastin tonë, ditët e frekuentimit dhe udhëtimeve të punës futen në qelinë e sipërme, dhe ditët e pushimit janë në qelinë e poshtme.

Nëse një lloj shpërblimi (paga) zbatohet për të gjithë punonjësit gjatë muajit, atëherë lloji i kodit të pagesës dhe numri i llogarisë shënohen në krye, kolonat 7 dhe 8 lihen bosh, duke treguar vetëm ditët e punës ose orët e punës në kolonën 9. Si kjo:

Hapi 9 - detajet e arsyeve dhe koha e mos-shfaqjes

Kolonat 10-12 përmbajnë kodin për arsyen e mungesës dhe numrin e orëve të mungesës. Në shembullin tonë, punonjësi ka munguar për 13 ditë:

3 ditë - në lidhje me një udhëtim pune;
Unë kam qenë me pushime për 10 ditë.

Hapi 10 - nënshkrimet e personave përgjegjës

Fleta e kohës nënshkruhet në fund të muajit:

zyrtari përgjegjës për mirëmbajtjen;
kreu i departamentit;
punonjës personeli.

Si të shënoni pushimet në fletën e kohës

Para se të shënoni një pushim në fletën e kohës, është e rëndësishme të dini pikat e mëposhtme:

çfarë lloj pushimesh për të pushuar;
periudha e pushimeve - nga cila datë deri në cilën datë punonjësi pushon;
me çfarë metode plotësohet fleta kohore - regjistrohen devijimet e ngurta ose vetëm.

Llojet e ndryshme të pushimeve tregohen në kartën e raportit me shkurtesat e mëposhtme:

	një tjetër pushim me pagesë
	me pagesë shtesë
	administrative (pa kursim rroge)
	trajnim me kursim rroge
	trajnim në punë (ditë e shkurtuar)
	trajnim pa kursyer rrogë
	për shtatzëninë dhe lindjen
	kujdesi për një fëmijë deri në 3 vjeç
	pa kursyer KPP-në në rastet e parashikuara me ligj
	shtesë pa kursyer RFP

Kur përdorni të dyja metodat e plotësimit të fletës së kohës, simboli i pushimit vendoset për çdo ditë që punonjësi mungon. Thjesht, kur përdorni metodën e vazhdueshme, ditët e mbetura mbushen me pjesëmarrje (kodi i kushtëzuar "I"), dhe kur përdorni metodën e llogaritjes së devijimeve, ato mbeten bosh.

Emërtime dhe kode të tjera në tabelë

Le të sjellim emërtimet e shkronjave përdoret në fletën e kohës në formën e tabelave.

Prania në vendin e punës:

Mungesa në punë:

	paaftësi e përkohshme (leje mjekësore) me pagesën e përfitimeve
	paaftësia e përkohshme për punë pa pagesë
	ulje e orarit të punës në rastet e parashikuara me ligj
	mungesa e detyruar gjatë pezullimit të paligjshëm (shkarkimi)
	mosparaqitja në lidhje me kryerjen e detyrave shtetërore (publike).
	mungesa pa arsye të mira
	punë me kohë të pjesshme
	fundjavave dhe festave publike
	pushime shtesë me pagesë
	pushime shtesë pa pagesë
	grevë
	arsye e pashpjegueshme e mungesës
	kohë joproduktive për faj të punëdhënësit
	kohë joproduktive për arsye jashtë kontrollit të askujt
	kohë joproduktive për shkak të punonjësit
	pezullim nga puna (me pagesë)
	pezullim pa pagesë
	pezullimi i punës me vonesë në RFP

Ne japim vetëm kodet kryesore dixhitale të llojeve të shpërblimit (Lista e plotë- me Urdhrin e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë të 13 tetorit 2006 N SAE-3-04 /):

Modeli i plotë i fletës kohore

Me rastin e lidhjes së kontratave të punës me punonjësit, subjekti ekonomik duhet të organizojë regjistrimin e kohës së punës së tyre. Për këto qëllime mund të përdoret një fletë orare, e cila hapet çdo muaj dhe në të personi përgjegjës pasqyron kohën e punës së punonjësve, pushimet e tyre, pushimet mjekësore dhe llojet e tjera të mungesës nga puna. Sipas të dhënave që përmban ky dokument, më pas llogaritet paga.

Legjislacioni kërkon që administrata e organizatës ose sipërmarrësi individual i organizatës të mbajë shënime për periudhat e punës për çdo punonjës. Plotësimi i fletës kohore mund të bëhet nga një person përgjegjës, i cili përcaktohet me urdhër të menaxhmentit.

Më shpesh, persona të tillë mund të jenë drejtues të departamenteve, punëtorët e personelit, kontabilist etj. Detyra e tyre është të fusin periudhat e punës në fletën kohore duke përdorur kode dhe shifra.

Me zhvillimin mjete teknike Një sistem i specializuar duke përdorur karta mund të përdoret gjithashtu për të regjistruar kohën e punës, me ndihmën e të cilit regjistrohet ardhja dhe largimi i një punonjësi në ndërmarrje. Regjistrimi i kohës së punës mund të kryhet si një pasqyrim i vazhdueshëm i punës ose i përmbledhur.

Në të ardhmen, informacioni nga fleta kohore përdoret në listën e pagave, veçanërisht me një sistem të bazuar në kohë. Së bashku me kontratën e punës, fleta kohore është një nga arsyetimet për shpenzimet e ndërmarrjes, veçanërisht në tatimin.

Fleta e kohës jo vetëm që rregullon kohën e punës, por gjithashtu ju lejon të monitoroni pajtueshmërinë e punonjësve me disiplinën e punës. Me ndihmën e tij kryhet monitorimi i respektimit të normave të kohëzgjatjes së punës dhe identifikimi i punës jashtë orarit. Shumë raporte të dorëzuara në statistika dhe që përmbajnë të dhëna të personelit plotësohen në bazë të një flete kohore.

E rëndësishme! Nëse kompania nuk mban një fletë kohore, atëherë autoritetet rregullatore mund të aplikojnë ndëshkimet e duhura për të.

Si llogaritet koha e punës së një punonjësi?

Ligji përcakton dy lloje standardesh - një gjashtë-ditore javë pune(36 orë) dhe një javë pune pesëditore (40 orë). Domethënë, punëtorët mund të punojnë pesë ditë me një ditë pune tetë orëshe, ose gjashtë ditë me një ditë gjashtë orëshe. Shkelja e tyre lejohet në raste të rralla - me një kontabilitet të përmbledhur ose një orar të parregullt.

Në rastin e parë, normat zbatohen në një periudhë më të madhe kohore, për shembull, një çerek, gjysmë viti etj. Rezulton se në një periudhë më të shkurtër pune, fakti mund të mos jetë në përputhje me normat aktuale, por nuk duhet të kalojë normat në intervalet kohore më të mëdha të përzgjedhura.

Disa punëtorë mund të kenë të drejtë për reduktim shtesa ditore ose javore. Duhet të përcaktohet saktësisht se si duhet të merrni parasysh kohën e punës së punonjësve. Fleta kohore duhet të pasqyrojë gjithashtu gjithë kohën kur punonjësi nuk ka punuar, por është regjistruar në ndërmarrje.

Këto periudha mund të përfshijnë:

Spitali.
Periudha e pushimit, etj.

Deklarata hapet në fillim të muajit dhe në fund të tij mbyllet. Personi përgjegjës në mes të muajit përmbledh nëntotalin, duke pasqyruar të dhënat për pjesën e parë të kohës së punës. Dokumenti nënshkruhet nga drejtuesi i departamentit dhe dorëzohet për verifikim në departamentin e personelit. Pastaj kjo transferohet në departamentin e kontabilitetit për llogaritjen e listës së pagave.

Kujdes! Fleta kohore për vitin 2017 mund të jetë, si në periudhat e mëparshme, dy llojesh - forma t-12 dhe forma t-13. E para përfshin jo vetëm llogaritjen e orarit të punës, por edhe mundësinë e llogaritjes së pagave. Formulari T-13 përdoret vetëm për të rregulluar kohën e punës; dokumente të tjera përdoren për llogaritjen e pagave.

A është e ligjshme përdorimi i sistemeve elektronike të kontrollit?

Legjislacioni parashikon detyrimin e punëdhënësit për të regjistruar kohën e punëmarrësit. Për këto qëllime, ai ka të drejtë të përdorë të ndryshme sistemet elektronike. Por për t'i vënë në praktikë ato, administrata e kompanisë duhet të reflektojë në rregulloren e brendshme dhe kontratat e punës të lidhura me punonjësit. ky moment.

Nëse kjo nuk bëhet, atëherë këto sisteme elektronike nuk mund të përdoren.

Duke përdorur mjete të ndryshme, fiksohet koha e mbërritjes dhe e nisjes nga ndërmarrja. Në të ardhmen, një sistem i tillë, bazuar në të dhënat e marra, plotëson modaliteti automatik kartë raporti.

Shkarkoni formularin dhe mostrën e plotësimit të fletës kohore

Fleta kohore shkarkoni formularin në format excel, gradualisht .

Në formatin Word.

Në formatin Excel.

Kujdes! Nëse arsyeja e mungesës është e panjohur, atëherë kodi i shkronjës "НН" duhet të vendoset në kartën e raportit. Në të ardhmen, ky kod do të rafinohet. Nëse punonjësi ishte i sëmurë gjatë kësaj periudhe, atëherë kodi korrigjohet në "B". Në rast se nuk ka dokumente mbështetëse, atëherë në vend të kodit "НН" futet kodi "PR".

Pushimet ranë në kohën e pushimeve

Sipas Kodit të Punës, nëse pushimet bien në periudhën e pushimeve, atëherë në llogaritje ditëve kalendarike nuk ndizen.

Kur një punonjësi i jepet pushimi vjetor, atëherë gjatë periudhës së tij, ditët e pushimit nuk shënohen në fletën kohore, sepse ato përfshihen në numrin e ditëve kalendarike - ato zëvendësohen me kodin e shkronjës "FROM" ose përcaktimin numerik 09 për pushim vjetor, si dhe kodin OD ose përcaktimin 10 - për pushim shtesë.

Kujdes! Pushimet jo pune nuk përfshihen në numrin e ditëve kalendarike. Prandaj, në fletën kohore, ditë të tilla duhet të tregohen me kodin e shkronjës "B" ose numrin 26.

Punonjësi sëmuret gjatë pushimeve

Nëse një punonjës sëmuret gjatë pushimeve, atëherë për të konfirmuar këtë fakt, ai duhet të sigurojë një pushim mjekësor të lëshuar siç duhet. Si rezultat, ditët e pushimit duhet të zgjaten me kohën e kaluar në pushim mjekësor, ose të riplanifikohen për një kohë tjetër.

Fillimisht, koha e pushimeve duhet të shënohet në fletën e orarit me kodin e shkronjës "FROM", ose numrin 09. Pasi të sigurohet pushim mjekësor ok, atëherë duhet të rregullohet fleta e kohës - për ditët e sëmundjes, në vend të përcaktimit të mëparshëm, shkruhet kodi "B" ose përcaktimi dixhital 19.

Udhëtimi i biznesit ra në fundjavë

Sipas shkresës së Ministrisë së Punës, të gjitha ditët e një udhëtimi pune duhet të shënohen në fletore, edhe nëse bien në fundjavë. Për ta bërë këtë, duhet të përdorni përcaktimet në kartën e raportit - një kod të veçantë të shkronjës "K" ose përcaktimin dixhital 06. Në këtë rast, numri i orëve nuk ka nevojë të hidhet poshtë.

Nëse në kohën e një udhëtimi pune punonjësi ka punuar gjatë fundjavave, atëherë në fletën e orarit ata janë shënuar me kodin "PB" - punë në fundjavë, ose me numrin 03. Numri i orëve të punës duhet të shënohet. vetëm në një rast - kur menaxhmenti i kompanisë i dha punonjësit një udhëzim specifik se sa orë të ditës së pushimit duhet t'i kushtojë punës.

Kujdes! Më në detaje se si paguhet, vihet re, si dhe veçori të tjera përshkruhen në këtë artikull.

Në përputhje me Pjesën 3 të nenit 91 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, punëdhënësi është i detyruar të mbajë shënime për kohën e punuar në të vërtetë nga secili punonjës.

Për ta bërë këtë, punëdhënësit mund të përdorin një nga format e unifikuara të miratuara:

formulari Nr. T-12 - mund të përdoret nëse organizata së bashku mban gjurmët e kohës së punës dhe paguan stafin. Në të njëjtën kohë, lejohet përdorimi i formularit pa plotësuar seksionin e dytë që lidhet me llogaritjen e pagave.
formulari nr. T-13 - përdoret në kushtet e përpunimit të automatizuar të të dhënave. Format e këtij formulari me detaje të plotësuara pjesërisht mund të krijohen duke përdorur veglat Shkenca Kompjuterike. Këto pajisje përfshijnë: nënndarje strukturore, mbiemri, emri, patronimi, profesioni (pozicioni), numri i personelit.

Simbolet e kohës së punuar dhe të papunuar, të paraqitura më Titulli i faqes Fleta kohore në formularin nr. T-12 përdoret gjithashtu kur plotësohet formulari nr. T-13.

Fleta kohore mbahet person i autorizuar në një kopje, të nënshkruar nga drejtuesi i njësisë strukturore, një punonjës i shërbimit të personelit dhe të transferuar në departamentin e kontabilitetit.

Plotësimi i fletës së kohës

Plotësimi i fletës së orarit mund të bëhet me metodën e regjistrimit të vazhdueshëm të frekuentimeve dhe mungesave nga puna, ose duke regjistruar vetëm devijime (mungesa, vonesa, etj.).

Konsideroni këto dy metoda duke përdorur shembullin e plotësimit të formularit Nr. T-13.

Opsioni numër 1
Në formularin nr. T-13, vija e sipërme përdoret për të shënuar simbolet(kodet) e kostove të kohës së punës, dhe më e ulëta - për të regjistruar kohëzgjatjen e orëve të punës (në orë, minuta) sipas kodeve përkatëse të kostove të kohës së punës për secilën datë.

Në shembullin e paraqitur, kostot e kohës së punës merren parasysh në Fletën e Kohës me metodën e regjistrimit të vazhdueshëm të frekuentimeve dhe mungesave nga puna. Kur pasqyrohen mungesat nga puna, të cilat regjistrohen në ditë (leje bazë vjetore e paguar (OT), ditë paaftësie të përkohshme (B), pushim pa kursim pagat(DO), mungesa për kohëzgjatjen e kryerjes së detyrave publike (G), pushimi vjetor shtesë pa pagesë (DB)) në fletën kohore në rreshtin e sipërm në kolonat, futen vetëm kodet e simboleve dhe në fund. rreshti kolonat mbeten bosh.

Opsioni numër 2
Shembull i fletës së kohës (fragment)
Në shembullin e paraqitur, kostot e kohës së punës merren parasysh në Fletë kohore duke regjistruar vetëm devijime (punë në fundjavë (PW), vonesa).

Kur pasqyrohen mungesat nga puna, të cilat regjistrohen në ditë (ditët e paaftësisë së përkohshme (B), udhëtimet e punës (K)), në Fletën kohore në rreshtin e sipërm në kolonat futen vetëm kodet e simboleve dhe në rreshtin e poshtëm. kolonat mbeten bosh.

Kur plotësoni kolonat 5 dhe 6 të Fletës së Kohës, në rreshtat e sipërm shënohet numri i ditëve të punuara, dhe në rreshtat e poshtëm numri i orëve të punës nga secili punonjës gjatë periudhës së kontabilitetit.

nga Dekreti i Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të 01/05/2004 N 1
Seksioni 2

Fleta kohore
orari i punës dhe lista e pagave
(Formulari N T-12)

Fleta e kohës
(Formulari N T-13)

Ato përdoren për të regjistruar kohën e punuar në të vërtetë dhe (ose) të papunuar nga secili punonjës i organizatës, për të monitoruar respektimin e orëve të përcaktuara të punës nga punonjësit, për të marrë të dhëna për orët e punës, për të llogaritur pagat dhe gjithashtu për të hartuar statistika raportimi për punën. Me llogaritjen e veçantë të kohës së punës dhe shlyerjen me personelin për shpërblim, lejohet përdorimi i seksionit 1 "Kontabiliteti i orarit të punës" të fletës së orarit në formularin N T-12 si një dokument i pavarur pa plotësuar seksionin 2 "Zgjidhja me personelin për shpërblim”. Formulari N T-13 përdoret për të regjistruar orët e punës.

Ato hartohen në një kopje nga një person i autorizuar, i nënshkruar nga drejtuesi i njësisë strukturore, një punonjës i shërbimit të personelit, i transferuar në departamentin e kontabilitetit.

Shënime në Fletën e Kohës për arsyet e mungesës, punë me kohë të pjesshme ose jashtë orarit normal të punës me iniciativën e punëmarrësit ose punëdhënësit, uljen e orarit të punës etj. detyrat shtetërore ose publike, një paralajmërim me shkrim për pushimin, një deklaratë punësimi me kohë të pjesshme, pëlqimi me shkrim i punonjësit për punë jashtë orarit në rastet e përcaktuara me ligj, etj.).

Për të pasqyruar koston ditore të kohës së punës në muaj për çdo punonjës në fletën kohore, ndahet si më poshtë:
në formën N T-12 (kolonat 4, 6) - dy rreshta;
në formën N T-13 (kolona 4) - katër rreshta (dy për secilën gjysmë të muajit) dhe numrin përkatës të kolonave (15 dhe 16).

Në formularët N T-12 dhe N T-13 (në kolonat 4, 6), rreshti i sipërm përdoret për të shënuar simbolet (kodet) e kostos së kohës së punës, dhe rreshti i fundit përdoret për të regjistruar kohëzgjatjen e punës ose të papunuar. koha (në orë, minuta) sipas kodeve përkatëse të kohës së punës për çdo datë. Nëse është e nevojshme, lejohet të rritet numri i kolonave për vendosjen e detajeve shtesë në orarin e punës, për shembull, kohën e fillimit dhe përfundimit të punës në kushte të ndryshme nga normalja.

Kur plotësoni kolonat 5 dhe 7 të fletës kohore në formularin N T-12, numri i ditëve të punuara futet në rreshtat e sipërm, dhe numri i orëve të punuara nga secili punonjës gjatë periudhës së kontabilitetit tregohet në rreshtat e poshtëm. .
Shpenzimet e kohës së punës merren parasysh në Fletë kohore ose me metodën e regjistrimit të vazhdueshëm të frekuentimeve dhe mungesave nga puna, ose duke regjistruar vetëm devijimet (mungesat, vonesat, orët jashtë orarit, etj.). Kur pasqyrohen mungesat nga puna, të cilat regjistrohen në ditë (pushime, ditë paaftësie të përkohshme, udhëtime pune, pushime në lidhje me trajnimin, kohë për kryerjen e detyrave shtetërore ose publike, etj.), kodojnë vetëm simbolet dhe kolonat në fund. rreshti mbetet bosh.

Kur përpiloni një fletë kohore në formën e N T-12 në seksionin 2, kolonat 18 - 22 plotësohen për një lloj pagese për të gjithë punonjësit dhe llogarinë përkatëse, dhe kur llogaritni lloje të ndryshme pagese dhe llogaritë përkatëse për secilin punonjës. , plotësohen kolonat nga 18 - 34.

Formulari N T-13 "Timesheet" përdoret për përpunimin e automatizuar të kredencialeve. Kur përpiloni një fletë kohore në formën N T-13:
kur regjistroni kredencialet për listën e pagave për vetëm një lloj pagese dhe një llogari përkatëse të përbashkët për të gjithë punonjësit e përfshirë në Fletën kohore, detajet "lloji i kodit të pagesës", "llogaria korresponduese" plotësohen sipër tabelës me kolonat nga 7 deri në 9 dhe kolona 9 pa plotësuar kolonat 7 dhe 8;
kur regjistrohen kredencialet për listën e pagave për disa (nga dy deri në katër) lloje të pagesave dhe llogarive përkatëse, plotësohen kolonat 7 - 9. Një bllok shtesë me numra identikë të kolonave sigurohet për plotësimin e të dhënave për llojet e pagesave nëse numri i tyre tejkalon katër .

Formularët e fletës kohore në formën e N T-13 me detaje të plotësuara pjesërisht mund të bëhen duke përdorur teknologjinë kompjuterike. Këto detaje përfshijnë: njësinë strukturore, mbiemrin, emrin, patronimin, pozicionin (specialitetin, profesionin), numrin e personelit, etj. - domethënë të dhënat që përmbahen në drejtoritë e informacionit të përhershëm me kusht të organizatës. Në këtë rast, forma e fletës së kohës ndryshon në përputhje me teknologji e pranuar përpunimi i kredencialeve.

Simbolet e orëve të punuara dhe të papunuara, të paraqitura në faqen e titullit të formularit N T-12, përdoren gjithashtu gjatë plotësimit të fletës kohore në formularin N T-13.

SHTOJCA 2 "Fleta e kohës" (Excel me formula) (XLS 68 Kb)
SHTOJCA 1 "Fleta e kohës" (Excel) (XLS 151 Kb)

Lexoni gjithashtu

Koha e punës - çfarë është?
Punëdhënësit amerikanë po gjejnë një mënyrë për të kontrolluar edhe ata punonjës që punojnë nga shtëpia
Monitorimi elektronik është i integruar në faqen e internetit oDesk.com, i cili ndihmon 90,000 programues, administratorë rrjeti, dizajnerë grafikë, redaktorë dhe profesionistë të tjerë dhe 10,000 klientë në mbarë botën të gjejnë njëri-tjetrin. Sistemi merr pamje të rastësishme të ekranit të një punonjësi gjashtë herë në orë, regjistron goditjet e tastave dhe klikimet e mausit dhe mund të marrë fotografi të profesionistëve të pavarur në punë duke përdorur një kamerë në internet. Klientët mund të identifikohen në çdo kohë dhe të shohin nëse kontraktorët e tyre po punojnë, çfarë po bëjnë dhe sa kohë u duhet atyre për të punuar. Faturat javore të klientëve mbështeten shumë në këto të dhëna. Sa herë që merret një pamje nga ekrani, një ikonë e vogël shfaqet në fund të ekranit të punonjësit.

Artikujt në këtë seksion

Pushimet e papërdorura: rreziqet dhe opsionet për zgjidhjen e problemit
Siç dihet, sipas Kodi i Punës RF, secila kompani kërkohet të hartojë një orar pushimesh të paktën 2 javë para vitit të ri. Për departamentet e burimeve njerëzore, ky është një projekt kompleks, është e nevojshme jo vetëm të bihet dakord për një plan vitin tjeter,…
Nga topi në anije - është e lehtë. Si të ktheheni në punë pas pushimeve
Ekziston një besim midis punonjësve të zyrës - nëse, pasi të ktheheni nga pushimet, nuk mund të mbani mend fjalëkalimin për postën tuaj të punës, atëherë keni pasur një pushim të mirë. Një person mësohet shpejt me një gjendje pushimi të relaksuar, dhe ditët e para në vendin e punës ...
Ditë pushimi shtesë në kompani
Futja e një dite shtesë pushimi në kompani është e mundur në varësi të pagesës së saj, pasi privon punonjësit nga mundësia për të punuar në një ditë që me ligj nuk është ditë pushimi ose fundjavë jo pune. Me porosi, nderroje punen dhe diten e lire...
Plotësimi i një pushimi mjekësor nga punëdhënësi
Për caktimin dhe pagesën e përfitimeve për paaftësi të përkohshme, për shtatzëninë dhe lindjen e fëmijës, punonjësja paraqet një të lëshuar organizatë mjekësore një vërtetim i paaftësisë për punë, të cilin punëdhënësi duhet të jetë në gjendje ta plotësojë saktë, sepse gabimet në plotësimin e pushimit mjekësor mund të çojnë në refuzimin e rimbursimit të përfitimeve.
A “digjen” pushimet e papërdorura?
Pyetja nëse "digjet" pushime të papërdorura, nëse nuk ecën, mbetet e hapur. Ndërsa zyrtarët po i sigurojnë punëtorët se pushimet e papërdorura nuk do të "digjen", gjykatat në disa rajone po refuzojnë të rikuperojnë kompensimin për pushimet e papërdorura nga qytetarët që sapo kanë lënë punën, sepse kanë humbur afatin për paraqitjen e padisë.
Kompensimi për pushime të papërdorura dhe udhëtim në vendin e pushimit: çështje të diskutueshme
Konsideroni top 3 çështjet e diskutueshme në lidhje me kompensimin për pushimet e papërdorura dhe kompensimin për udhëtimin për në dhe nga vendi i pushimit. A është një punëdhënës i detyruar të paguajë kompensim për të gjitha pushimet e papërdorura pas pushimit nga puna? A është e mundur të zëvendësohen pushimet e papërdorura kompensim monetar…
Pushime për t'u kujdesur për fëmijën. Ballafaqimi me pyetjet e nxehta nga nënat e reja
Lindja e një fëmije dhe kujdesi i tij pasues është një ngjarje emocionuese në jetën e çdo gruaje. Përveç masës së problemeve që lidhen me kujdesin për vetë fëmijën, natyrisht, lindin pyetje se si të ndërtoni marrëdhënie me punëdhënësin gjatë periudhës së pushimeve. Veronika Shatrova, eksperte e së drejtës së punës, drejtoreshë dhe Kryeredaktor“Systems Kadra”, iu përgjigj një sërë pyetjeve të zjarrta të nënave të reja dhe ndau këshilla të dobishme për çështjen e lejes prindërore.
Orari i pushimeve në pyetje dhe përgjigje
Legjislacioni kërkon miratimin e dokumentit jo më vonë se dy javë përpara vitit të ri kalendarik. Kjo është deri më 17 dhjetor. Orari i miratuar i pushimeve duhet të ndiqet si nga punonjësit ashtu edhe nga punëdhënësit. Prandaj, si ato ashtu edhe ato ...
Stafi dhe orari i pushimeve
personelin dhe orari i pushimeve janë pothuajse dokumentet më problematike të personelit. Nga njëra anë, është e pamundur pa to, nga ana tjetër, gjatë projektimit të tyre ndodhin shumë gabime tipike.
Fleta e kohës
Për llogaritjen e saktë të fitimeve mesatare të tij nevojiten të dhëna për orarin e punës së secilit punonjës. Prandaj, punëdhënësi është i detyruar të mbajë evidencë për orarin e punës, pavarësisht nga sistemi i pagave në fuqi.
Punë në distancë për një grua shtatzënë
Një punonjëse, në lidhje me shtatzëninë e saj, shkroi një deklaratë për mundësinë e transferimit të saj në një mënyrë pune në distancë. Ajo nuk ka në plan të lëshojë një pushim mjekësor për shtatzëninë dhe lindjen e fëmijës, si dhe leje prindërore. Nëse plotësohen një sërë kushtesh, një punonjës mund të vazhdojë punën e tij.
Ne transferojmë punonjësit në një orar fleksibël pune. Si ta bëjmë në mënyrë që ata të mos punojnë më pak dhe më keq
“Gjatë këtij muaji, dy punonjësi më i mirë bëri kërkesë për dorëheqje! - i tha shefi i shërbimit të marketingut drejtorit të HR. Burimet Njerëzore kanë kuptuar pse punonjësit po largohen. Ata duhet të vijnë në punë deri në orën 9.30, ndëshkohen për vonesë, por shpesh qëndrojnë deri në natë. Njerëzit gjetën punë me orë më fleksibël. Drejtori i Burimeve Njerëzore sugjeroi që CEO të prezantojë një orar të tillë për punonjësit e disa departamenteve. Ai tha: "Le të provojmë. Vetëm treguesit nuk duhet të ulen!
Vendosni një orar fleksibël të punës
Duke vendosur një orar fleksibël të punës, është e nevojshme të hartohen saktë dokumentet e personelit. Cilat dokumente duhet të hartohen varet nga fakti nëse punonjësi fillimisht pranohet për një orar fleksibël ose prezantohet për një punonjës "të vjetër".
Probleme në pension
Dalja në pension është një procedurë mjaft e thjeshtë dhe e njohur. Por kjo është vetëm në shikim të parë. A është e nevojshme që një pensionist të punojë dy javë pas pushimit nga puna? A mund të dalësh dy herë në pension dhe çfarë duhet të shkruhet në këtë rast? libri i punës? Le të përpiqemi t'i kuptojmë këto çështje.
Kontabiliteti i orarit të punës. Fleta kohore
Sipas materialeve të librit të referencës "Paga dhe pagesa të tjera për punonjësit" të redaktuar nga V. Vereshchaka (http://go.garant.ru/zarplata/) Sipas nenit 91 të Kodit të Punës, "punëdhënësi është i detyruar të mbani shënime për kohën e punuar realisht nga secili punonjës." Para datës 1 janar 2013 për kontabilitet…
Cilat orë pune do të konsiderohen të paplota?
Përgjigje: Koha e punës është koha gjatë së cilës punonjësi, në përputhje me rregulloret dhe kushtet e brendshme të punës kontrata e punës duhet të kryejë detyrat e punës, si dhe periudha të tjera që i përkasin Kodit të Punës të Federatës Ruse, të tjera ligjet federale dhe rregullatore të tjera aktet juridike referuar kohës së punës.
Nuancat e dhënies së lejes pa pagesë
Shumë shpesh, punonjësit i drejtohen drejtuesit të institucionit me një kërkesë për pushim "me shpenzimet e tyre". Punonjësit e quajnë një pushim të tillë administrativ, dhe në legjislacionin e punës quhet pushim pa pagesë. A është menaxhmenti gjithmonë i detyruar t'i sigurojë punonjësit një pushim të tillë, a ka ndonjë kufizim në kohëzgjatjen e tij, a është e mundur të tërhiqet punonjësi prej tij dhe si ndikon kjo pushim në kohëzgjatjen e shërbimit për ofrimin e pushimit vjetor të paguar - do të tregojmë në Ky artikull.
Pyetjet që lindin nga krijimi i punës me kohë të pjesshme
Me marrëveshje midis punonjësit dhe punëdhënësit, kontrata e punës mund të vendosë punë me kohë të pjesshme, përkatësisht punë me kohë të pjesshme ose javë pune me kohë të pjesshme (neni 93 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Në artikullin e paraqitur, ne do të shqyrtojmë vendimet më interesante të gjykatës për mosmarrëveshjet për vendosjen e punës me kohë të pjesshme dhe pagesën për punë në mënyrën e specifikuar.
Rishikimi i një punonjësi nga pushimet
Shpesh punonjësit detyrojnë nevojat e prodhimit tërhequr nga pushimi vjetor me pagesë. A është i ligjshëm një veprim i tillë i administratës? Kush nuk mund të tërhiqet nga pushimet? Si të lëshohet këtë procedurë? Ju do të gjeni përgjigje për këto dhe pyetje të tjera në artikull.
Sa është kohëzgjatja e pushimit vjetor të paguar në masën 0.5 punonjës
A duhet organizata jonë të sigurojë një punë me kohë të pjesshme me një pushim vjetor të paguar prej 28 ditësh kalendarike, sepse ai punon për vetëm 0.5 tarifa
Largohu pa pagesë. Fletë mashtrimi për oficerin e personelit
Është e vështirë të imagjinohet një organizatë në të cilën punëdhënësi nuk ka hasur kurrë dëshirën e një punonjësi për të bërë pushime me shpenzimet e tij (pushime pa pagesë). Në shumicën e rasteve po flasim për pushimet që jepen me kërkesë të punëmarrësit dhe me gjykimin e punëdhënësit. Por në situata të caktuara dhe për kategori të caktuara punonjësish, legjislacioni aktual përcakton detyrimin e punëdhënësit për të ofruar leje pa pagesë.
A lejohet leja administrative?
Gjatë recesionit, marrja e punëtorëve në pushim pa pagesë është bërë një mënyrë e zakonshme për të ulur kostot e punës. Në artikull do të diskutojmë ligjshmërinë e aplikimit të tij. Sipas organizatë ndërkombëtare punës, në lidhje me thellimin ...
Kuponë në kurriz të FSS të Federatës Ruse
Në disa raste, pushimi ose trajtimi mund të paguhet në kurriz të FSS të Federatës Ruse.
Koha e ndërprerjes - puna në organizatë është pezulluar përkohësisht
Menaxhmenti mund të vendosë të pezullojë përkohësisht punën në organizatë. Arsyet janë të ndryshme: prishje e pajisjeve, ndërprerje në furnizimin me lëndë të parë, një aksident apo fatkeqësi natyrore. Por edhe në një situatë të tillë, kompania është e detyruar të mbajë evidencë dhe të dorëzojë pasqyra tatimore dhe financiare.
Puna gjatë pushimit prindëror: sqarimi i situatës
Kodi i Punës ligjëron zgjidhjen e një problemi të përbashkët në jetë. Nëna e fëmijës ose të tjerët që kanë të drejtë për leje prindërore në disa raste mund të jenë në gjendje të punojnë nga shtëpia ose të punojnë me kohë të pjesshme. Dhe ata duan ta realizojnë këtë mundësi. Ka shumë arsye për këtë: keni nevojë për mbështetje shtesë financiare nga familja juaj, ju duhet të përmirësoni vazhdimisht aftësitë tuaja dhe thjesht, nuk dëshironi të jeni larg ekipit për një kohë të gjatë. Konsideroni se si zbatohet kjo në legjislacionin e punës.
Pushimet e punonjësve - pyetje dhe përgjigje
Pyetje: Punonjësi shkon në pushim vjetor me pagesë, urdhër shërbimi i personelit përgatitur dhe transferuar në departamentin e kontabilitetit për të paguar për pushimet e ardhshme. Por për shkak të vështirë pozicioni financiar Departamenti i kontabilitetit do të paguajë pushimet vetëm pasi të përfundojë. Mund…
Orari i parregullt i punës. Hollësitë e aplikimit
Orari i parregullt i punës ... Më shpesh, ky formulim përdoret për të legjitimuar përpunimin e rregullt të shumicës së punonjësve. Por nuk bëhet fjalë për emrin. atë trajtim të veçantë organizimi i kohës së punës, për të cilin Kodi i Punës lejon të zbatohet, por vetëm për punëtorët individualë dhe në varësi të një sërë kushtesh.
Çfarë është një ditë pune e parregullt
Rostrud shpjegoi në detaje se çfarë është një ditë pune e parregullt dhe si duhet të kompensohet në përputhje me versionin aktual të Kodit të Punës.
Mosmarrëveshje për pushime. Dhënia e lejes nga punëdhënësit - sipërmarrës individualë
Marrëdhënia midis punonjësit dhe punëdhënësit sipërmarrës individual kanë karakteristikat e veta.
“Reduktimi” i orarit të punës
Sot, një masë popullore “antikrizë” është e ashtuquajtura reduktim i orarit të punës. Qëllimi i kësaj mase në praktikë është i njëjtë - uljen e pagave. Në të njëjtën kohë, termi "ulje e orarit të punës" kuptohet në kuptimin ekonomik, dhe jo në atë ligjor, i cili ndonjëherë sjell pasoja juridike krejtësisht të papritura për punëdhënësit...
Puna me kohë të pjesshme: ndreqja e shkeljeve
Në kushtet aktuale, transferimi i punonjësve në punë me kohë të pjesshme praktikohet nga kompanitë mjaft shpesh*. Megjithatë, vetë procedura e vendosjes së punësimit me kohë të pjesshme, nga pikëpamja e ligjit, nuk kryhet gjithmonë pa të meta. Le të shohim situatat më problematike në lidhje me ndryshimin e mënyrës së funksionimit, për të cilën treguan lexuesit tanë. Le të analizojmë gabimet e natyrshme në këto situata dhe t'ju tregojmë se si t'i rregulloni ato.

Ndoshta shumë do të pajtohen se pushimet janë një çështje shumë subjektive. Përveç festave të përmendura në kalendar - "8 Mars", " Viti i Ri" etj. ka ditë që njerëzit, për një arsye apo një tjetër, i konsiderojnë edhe një festë.
Llojet e orarit të punës
Koha e punes Orari normal i punës dhe ora e reduktuar e punës përcaktohen nga Kodi i Punës dhe ligje të tjera, ndërsa puna me kohë të pjesshme përcaktohet me marrëveshje ndërmjet punëmarrësit dhe punëdhënësit.
Orari i punës (ndërrime)
Një ditë pune është koha e përcaktuar me ligj e ditës së kaluar në punë. Kohëzgjatja e punës gjatë ditës, momenti i fillimit dhe mbarimit të saj, pushimet përcaktohen nga rregullat e orarit të punës, dhe për Orari i punes- gjithashtu ndërroni oraret.
Koha e punës - çfarë është?
Koha e punës është koha gjatë së cilës punonjësi, sipas kushteve të kontratës së punës, duhet të kryejë detyrat e tij të punës, si dhe disa periudha të tjera kohore që legjislacioni i Federatës Ruse i klasifikon si kohë pune.