Beslut om utnämning av en direktör med två grundare. Utnämningsbrev till VD

Valet och utnämningen av en ny chef för bolaget är ett privilegium för grundarna av bolaget eller aktieägarna. Men anställningsprocessen är omöjlig utan att utarbeta en order om tillsättning till en tjänst vd. Ansvariga personer på företaget möter inte ofta detta dokument, men förr eller senare måste de. Vi kommer att berätta vilken typ av ordning det är, hur det är utformat och vad är nyanserna.

Vad är dokumentet

En order är ett dokument på grundval av vilket den valda kandidaten officiellt blir chef för organisationen och får befogenhet att fatta beslut enligt stadgan.

När du ansöker om denna position i en LLC eller JSC kan motsägelser uppstå. För att förhindra dem rekommenderar vi att du gör två typer av beställningar samtidigt (se tabell).

Ordningen för tillträde bekräftar att valförfarandet följs strikt. Tillsammans med mötesdeltagarnas beslut överlämnas det till de strukturer som kräver bekräftelse av den nya direktörens befogenheter.

Förfarande för utnämning till befattningen som direktör

Val av ny chef för bolaget skiljer sig beroende på ägarform. När det är många sökande till en tjänst går det enligt följande schema (se tabell).

I en LLC upprättas beslutet i ett protokoll, som är undertecknat av alla parter (deltagare). I allmänhet kallar ledaren till mötet. Den hålls minst en gång om året på de villkor som fastställs i stadgan. Förfarandet regleras av LLC-lagen.

För att inte mötets beslut ogiltigförklaras, följ alla regler! Studera noggrant de ingående dokumenten, relevanta lagar, protokoll och kontrollera varje skede av evenemanget. På så sätt kan du undvika risken för uppsägning av huvudet från positionen och förlusterna i samband med ingåendet av nya transaktioner av honom.

UPPMÄRKSAMHET
Båda cheferna kan inte utföra arbetsuppgifter samma dag vid samma tidpunkt. Sådana handlingar strider mot lagen. Tänk på detta faktum när du överför ärenden och utfärdar ett order om att avlägsna den tidigare VD:n från kontoret.

Detta är inte slutet på utnämningsprocessen. Lagstiftningen kräver att Skatteverket meddelas om de förändringar som har skett. Annars kommer den nya vd:n inte att ha befogenhet att göra affärer.

Detta beror på att i statsregistret ca juridiska personer ah, den gamla informationen finns kvar - om den tidigare ledaren. För att göra ändringar måste organisationen skicka ett skriftligt meddelande till inspektionen med en begäran om att ändra Unified State Register of Legal Entities. Underlåtenhet att följa detta krav kan leda till ansvar.

Design egenskaper

Dokumentet i fråga ska fyllas i enligt alla regler. I den övre delen skriver de företagets fullständiga namn, i mitten - ordet "Order". Var noga med att notera:

• det aktuella datumet för upprättandet av dokumentet (kan sammanfalla med det datum som anges i anställningsavtalet; det är tillåtet att lägga ner en dag senare, men inte tidigare!);
• den befattning till vilken kandidaten utses;
• FULLSTÄNDIGA NAMN. ny ledare.

Texten till ordern om utnämning till tjänsten som generaldirektör måste återspegla den period från vilken ny direktör tillträder uppdrag. Det är också önskvärt att ange att den valda anställde har befogenhet att underteckna avräkning och kontanter, bank- och andra juridiskt viktiga dokument, samt hantera organisationens konton.

I slutet av beställningen ange fullständigt namn. den anställde för vars räkning det är upprättat. Kretsen av personer som är behöriga att upprätta sådana dokument återspeglas i organisationens stadga eller interna regler. Beställningen undertecknas av den valda ledamoten eller mötesordföranden.

EXEMPEL 1
Vid mötet med deltagarna i Arctur LLC den 15 augusti 2016 beslutades att utse K.V. Skvortsov, som är dokumenterad. Inträdesordningen kommer att se ut ungefär så här:

EXEMPEL 2
Polar Star LLC har en enda grundare - A.I. Korsjunov. Ordningen för utnämningen av VD kommer att se ut ungefär så här:

Du kan också . Den presenteras i Word-format.

För att undvika meningsskiljaktigheter som ibland uppstår i praktiken vid utnämning av en vald kandidat till en tjänst rekommenderar vi att man utöver det ovan diskuterade dokumentet upprättar en anställningsordning (blankett T-1). Grunden kan vara:

• arbetskontrakt;
• beslut av den enda grundaren/grundarna;
• protokoll bolagsstämma.

Underskriften på beställningen sätts av en person som är behörig enligt stadgan. Den nya chefen måste bekanta sig med innehållet i dokumentet inom tre dagar från det att arbetsuppgifterna börjar.

Med korrekt utförande av ordern om utnämning av generaldirektören och genomförandet av alla åtgärder som föreskrivs arbetslagstiftning och bolagsrätt garanterar företaget att verksamheten fortsätter utan oönskade incidenter.

Förfarandet för att utse chefen för en juridisk person beror på dess ägandeform, men listan över nödvändiga dokument för registrering förblir oförändrad. Detta är ett anställningsavtal och en order om att utse en generaldirektör.

Utnämningsbrev för direktör

Ordningen om utnämningen av generaldirektören upprättas på grundval av följande dokument:

• Beslut om val av person till befattning (stiftarstämmans protokoll, beslut av ensam ägare etc.).
• Anställningsavtal med generaldirektören.

En order om att utse en direktör för en LLC behövs för företagets interna kontorsarbete. Behovet av ett sådant dokument är preciserat i Ryska federationens arbetslag, i artikel 68. Det står bokstavligen följande:

• Mottagandet av en anställd formaliseras genom en lämplig order.
• Data i beställningen läggs in från en tidigare signerad anställningsavtal.

Mallen för ordern om att utse generaldirektören bör inte vara en enhetlig form T-1, som på grund av detaljerna det här dokumentet uppfyller inte alla krav. Vanligtvis upprättas en sådan order i fri form.

Vem undertecknar ordern om utnämningen av direktören för LLC

Den huvudsakliga frågan som uppstår när man utfärdar detta dokument är vem som undertecknar ordern om att utse en direktör?

Signaturen sätts av huvudet själv, det vill säga att han faktiskt utfärdar en order för sig själv.

Detta motiveras av följande:

• I det ögonblick då en order görs om att utse generaldirektören för en LLC, är den senare redan en person som är behörig att utfärda order, eftersom ett anställningsavtal redan har undertecknats med honom.
• Organisationens grundare och ägare kan inte utfärda interna order, såvida de inte är registrerade i dess personal.
• Lagstiftningen förbjuder inte sådana handlingar av huvudet.

Således förekommer huvudets namn i orderns text, och han sätter också sin signatur på detta dokument.

Beställning om utnämning av direktör för LLC: prov 2018

En provorder för utnämningen av generaldirektören för en LLC har inte godkänts, så det kan göras i vilken form som helst.

Du kan publicera det på ett enhetligt T-1-formulär, men som nämnt ovan är det inte helt lämpligt, eftersom det inte fokuserar på att chefen tillträder, utan ser precis ut som att anställa en ny medarbetare. Under tiden måste denna beställning skickas in tillsammans med grundande dokument till olika myndigheter.

Formen för ordern om utnämning av direktören måste innehålla följande uppgifter:

• Fullständigt företagsnamn.
• Datum och nummer.
• Kort innehåll i ordern (till exempel "om att tillträda tjänsten som generaldirektör").
• Ordningstexten, som anger direktörens fullständiga namn, hans position, datumet för befogenheternas ikraftträdande och datumet för deras utgång (om någon) och dokumentet på grundval av vilket han valdes.
• VD:s signatur.

En ifylld provorder för utnämningen av en direktör för en LLC kan ses nedan.

Giltigheten av ordern om utnämning av generaldirektören

Varaktigheten av beslutet att utse en styrelseledamot beror på den tid för vilken han har beviljats ​​fullmakt. I de flesta fall utses företagets chef på obestämd tid eller för en period som anges i lagstadgade dokument. Det är för denna period som detta administrativa dokument gäller. Om chefen efter mandatperiodens utgång väljs på nytt, måste beställningen utfärdas på nytt, på grundval av nytt anställningsavtal och valbeslut.

Perioden för vilken chefen för företaget väljs ingår vanligtvis i ordningen för utnämningen av en ny direktör för LLC. Ett exempel på det här inlägget kan se ut så här:

• "Jag tillträder från 03/01/2018, för en period av 5 år", eller
• "Polyakov Dmitry Dmitrievich godkändes för posten som generaldirektör från 03/01/2018 till 02/28/2023."

Om en denna informationen inte ingår i beställningstexten, bifogas vanligtvis en kopia av anställningsavtalet till det, och detta dokumentpaket tillhandahålls på begäran (till banken, skattekontoret etc.).

Ordern att utse generaldirektören för en LLC utfärdas på grundval av beslutet från deltagarna, eller den enda grundaren, och undertecknas av chefen själv. Den publiceras i fri form, men innehåller samtidigt alla detaljer som krävs för administrativa dokument.

Ett ifyllt exempel på en order om utnämning av en generaldirektör.

Vd-bytet innebär en något annorlunda ordning för överlåtelse av ärenden och registrering än en vanlig anställd. Det ansvar som tilldelas denna position skrämmer ibland personaltjänstemän när de förbereder sin registrering. Den här artikeln beskriver i detalj förfarandet för att byta chef för företaget, listan över dokument som är nödvändiga för detta, som inte bara är begränsade till dekretet och arbetet, nyanserna för att fylla i dem.

Behöver jag en order för att överta tjänsten som generaldirektör i en LLC?

En ofta ställd fråga från personaltjänstemän: "När utfärdas ett order om att tillträda posten som generaldirektör?" Förordningen utfärdas när beslut fattas om tillsättande av denna tjänst av stiftaren(om han är ensam) eller stiftarstyrelsen. Utan ett ordentligt formaliserat syfte, handling generaldirektör företag kan anses vara olagliga. Med en ensam grundare upprättas hans beslut skriftligen, och handlingen bestyrks av hans underskrift.

I vilka fall gäller införselordningen?

Förordningen gäller om:

• Öppnande av ett nytt företag. I detta fall bör det första dekretet under det första numret vara dekretet om utnämning av chefen;
• När en anställd ersätts i denna tjänst på grund av: uppsägning på eget initiativ, efter överenskommelse mellan parterna, initiativ från grundaren eller stiftarstyrelsen, pensionering.

En ny person utses av en ny ordning, och befogenheter tas bort från den gamla.

Vem skriver under ordern att tillträda VD-posten?

Vem som undertecknar dekretet beror på hur den utsedda personen godkänns för tjänsten:

• Om han utses genom förordning, så tecknas han av ägaren ensam, om han är ensam i bolaget eller styrelsens ordförande, på grundval av gemensamt beslut. Anteckning om detta ska göras i mötesprotokollet;
• Om han tillträder ämbetet, undertecknar han dokumentet på sitt utnämning själv. Samtidigt ligger också grundarens eller styrelsens beslut till grund för utnämningen.

Beställning om att tillträda VD-posten - beställningsblankett

Det är nödvändigt att upprätta en order om tillträde senast enhetlig form och efter att ha fattat beslut om hans förordnande i mötesprotokollet. Den sammanställs av en person som ansvarar för dokumenthanteringen i företaget - en personalhandläggare eller i små företag Detta kan samtidigt göras av en revisor, sekreterare eller annan anställd som har anförtrotts dessa skyldigheter och ansvar genom en relevant order.

Hur ansöker man om utnämning av generaldirektör?

Proceduren för att byta i denna position är ganska noggrann, eftersom hon är utrustad med ekonomiska befogenheter och när hon byter ansvarsfull person, du måste försöka ta hänsyn till alla nyanser.

Proceduren för att byta chef inkluderar följande steg:

• Det är nödvändigt att göra personalförändringar i registret över juridiska personer. Ansvarig för detta ny ledare. För att göra detta är det nödvändigt att fylla i dokument P14001 och, med ett skriftligt beslut av grundaren eller styrelsen, lämna in till skattekontor på den plats där företaget är registrerat. Skatteanmälan är obligatorisk inom tre dagar, för underlåtenhet att hålla tidsfrister kan ett företag bötfällas under en revision;
• Dekretet formaliserar inträdet för en ny person. Det är nödvändigt för ledaren själv att korrekt upprätta en order om att tillträda, han undertecknar den också;
• Ett anställningsavtal tecknas mellan företaget och den nya ledaren;
• En lämplig inmatning görs i arbetsbok. Grunden är protokollet från grundarnas möte, och inte ordern, men införandet görs efter utfärdandet av dekretet. Anmälan görs senast en vecka efter publicering;
• Provsignaturen återutges i banken. Nytt prov måste vara intygad av en notarie eller en ansvarig person i en bank;
• Det är viktigt att vid tidpunkten för överföringen av ärenden avsluta den gamla ledarens befogenheter på order av grundaren, att dubbelkontrollera senare tid beslut - dekret, order, utfärdade fullmakter (enligt särskild tidskrift). I praktiken fanns det prejudikat, eftersom på grundval av tidigare utfärdade order från den gamla tjänstemannen, redan under den nya personens arbete, gjordes olönsamma transaktioner för företaget. Dekret, order måste förklaras ogiltiga genom nya dekret, fullmakter bör återkallas - skicka ett rekommenderat brev med återkallelse till en behörig person och chefen för den organisation vars intressen han företräder;
• Gör en anteckning i registret (USRLE). Datumet för inträde anses vara datumet för förordnandet och är senaste datum arbete av en gammal anställd. Anteckningen görs några dagar efter att uppgifterna lämnats in till skatteverket.

Beställning om att tillträda tjänsten som generaldirektör i LLC - prov

Dekretet fylls i enligt en enhetlig blankett. Den har denna struktur:

• Rubriken på dokumentet - företagets namn, dess detaljer, TIN, KPP, PSRN anges;
• Dokumentets namn och dess nummer: "Beställning #__ vid inträde (utnämning till) tjänsten (ange tjänstens namn)";
• Datum och plats för sammanställningen;
• Det anges på grundval av vilket dokument utnämningen görs (protokoll från mötet eller individuellt beslut av grundaren);
• Namn på den nya ledaren;
• Om företaget inte har en huvudrevisor, övertas dess uppgifter av generaldirektören, vilket återspeglas i samma dekret;
• Underskrift av VD eller styrelseordförande (om förordnandet beslutas).

Datumet för ordern om att tillträda generaldirektörens position kan sammanfalla med datumet för arbetets början eller kan skilja sig åt. Inträdesdatumet innebär att tjänstemannen redan har tagit över alla ärenden och är fullt ansvarig för sina beslut och företaget efter bästa förmåga.

Eftersom VD:n (eller helt enkelt direktör, VD, chef, etc.) är en anställd och inte ägare av företaget (och även om han är det samtidigt), måste ett utnämningsorder utfärdas för att tillträda.

Det mest intressanta är att direktören utses till tjänsten (och sluter ett anställningsavtal med honom) av LLC-deltagaren (mötesordföranden, om det finns flera av dem). Men samtidigt utarbetar och undertecknar direktören ordern om utnämning till tjänsten "för sig själv".

Vd:s befogenheter i organisationen

Befogenheterna för generaldirektören, eller, som han kallas i den federala lagen "On LLC", företagets enda verkställande organ, anges i nämnda lag. Nämligen:

• agerar på företagets vägnar utan fullmakt, inklusive att företräda dess intressen och göra transaktioner;
• utfärdar fullmakter för representationsrätten för bolagets räkning, inklusive fullmakter med substitutionsrätt;
• utfärdar order om utnämning av anställda i företaget, om deras överlåtelse och uppsägning, tillämpar stimulansåtgärder och ålägger disciplinära åtgärder;
• utöva andra befogenheter som inte omfattas av detta Federal lag eller bolagets stadga till kompetensen hos bolagsstämman för deltagare i bolaget, styrelsen (tillsynsrådet) i bolaget och bolagets kollegiala verkställande organ.

Med andra ord, detta är det verkställande organet - och "terminalen" för kommunikation mellan LLC och världen utanför. Som nämnts ovan behöver han ingen fullmakt, han agerar på grundval av de befogenheter som föreskrivs i LLCs stadga.

Vd:n anställer även andra anställda, han säger upp dem också. Det krävs ingen officiell åtgärd av företagsägarna.

Läs också: Juridisk outsourcing för juridiska personer 2019

Förfarande för att utse en chef

Eftersom endast aktieägare (eller enda medlem), består proceduren här av flera steg:

1. Att fatta ett beslut av den enda deltagaren eller ett möte med deltagare om utnämning av en direktör (respektive med borttagande av den gamla).
2. Statlig registreringändringar i Unified State Register of Legal Entities, på grund av en ändring i information om sulan verkställande organ.
3. Ingående av ett anställningsavtal (från LLC:s sida är det undertecknat av den enda deltagaren eller den person som ledde mötet).
4. Undertecknande av utnämningsordningen, tillträde.

Ett anställningsavtal kan ingås inför staten. registrering, men för tredje part blir direktören en direktör först efter att ha angett information om honom i Unified State Register of Legal Entities.

Beställning om redovisning av direktören

Om bolaget inte tillhandahåller en separat befattning för huvudrevisorn, tillkommer hans befogenheter generaldirektören. Du kan skriva om detta i samma ordning som han utsågs till tjänsten, eller utfärda en separat order om detta.

Order nr 1 eller hur man utser en direktör för en LLC

Eftersom direktören för LLC är den allra första anställde som senare själv kommer att utfärda order, är det logiskt att sätta nummer 1. Även om ordernumret inte har några konsekvenser för honom, även utan ett nummer, behövs han bara för att förenkla och underlätta kontorsarbete.

I allmänhet är allt ganska prosaiskt - regissören själv drar upp (eller laddar ner den färdiga) texten i beställningen, skriver ut den, signerar den, stämplar den och lägger den i en mapp med andra bindande dokument OOO.

Varje LLC måste ha en chef vars auktoritet bekräftas efter överenskommelse. VD:n kan vara en av grundarna av organisationen eller en inbjuden anställd, i vilket fall han får samma befogenheter och får rätten att leda andra anställda så att företaget får maximal vinst.

För utnämning till tjänsten som generaldirektör utfärdas förordnande, därutöver kommer protokoll från stiftelserådets möte att krävas. Om det bara finns en stiftare, och samma person blir generaldirektör, upprättas istället för protokollet stiftarens beslut. Hur rätt?

VD har både rättigheter och skyldigheter

Det finns ingen enskild beställningsform, men den måste innehålla följande information:

1. I dokumentets rubrik skrivs organisationens namn och organisationsform in, du måste också ange stad, registreringsdokumentets nummer, skrivdatum.
2. Namnet på dokumentet är en order om utnämning av organisationens generaldirektör.
3. Beställningens huvudtext bör innehålla information om de handlingar på grundval av vilka generaldirektören utses till tjänsten, ange datum för beställningens ikraftträdande och de nödvändiga villkoren.
4. Beställningen måste intygas av upphovsmannens visum, den är stämplad av organisationen. Om den ende grundaren blir generaldirektör för organisationen, skriver han en order i sitt namn och undertecknar den med sin egen hand.

Dokumentet måste ange ett utökat spektrum av befogenheter om generaldirektören, som är den enda grundaren, också utför funktionerna som chefsrevisor och andra tjänstemän.

Förfarande för att utse en chef

Beställning om utnämning av generaldirektören för LLC: prov

När man utser en ny VD är det nödvändigt att genomföra kontorsarbetsproceduren korrekt. Utnämningen av chefen måste återspeglas i Unified Register, för att göra ändringar är det nödvändigt, upprättat i formuläret P14001.

Informationen ska uppdateras inom tre dagar från beställningsdatum. Om organisationen är i skapandet, lämnas information om generaldirektören när organisationen förs in i Unified State Register of Legal Entities.

Ett anställningsavtal med VD tecknas också för att lösa skattefrågor: det anger exakt lön. I det här fallet är det möjligt att ingå ett avtal med samma underskrift av arbetstagaren och arbetsgivaren.

Ordningen om tillsättande av generaldirektör för organisationen i framtiden ska förvaras i arkiven under hela organisationens existens. Det kommer att krävas vid behandling av ett antal andra handlingar som krävs för juridiska.

Generaldirektören utses till tjänsten av grundarmötet, detta måste återspeglas i protokollet. Mötet hålls efter det officiella godkännandet av stiftarnas sammansättning, den föreslagna kandidaturen för generaldirektören måste få en majoritet av rösterna under omröstningen. Beslutet upprättas i föreskriven form och bifogas.

Vd:s befogenheter i organisationen

Affärsframgång beror på tjänstemannen!

Organisationens grundare måste utvecklas Arbetsbeskrivningar som preciserar VD:ns befogenheter. Detta är en av de viktigaste positionerna i organisationen, det ger VD:n ett brett spektrum av befogenheter.

Framgången med att göra affärer beror till stor del på dess verksamhet, så grundarstyrelsen bör vara ytterst ansvarig för att välja en anställd för denna position. Generaldirektören för en LLC har vanligtvis följande referensvillkor:

1. Kontroll av efterlevnad av lagen i att göra affärer. Det är VD:n som är ansvarig för att följa stadgan och juridiska normer, dessutom måste han använda alla resurser och organisationer för att maximera vinsten.
2. Lösa personalfrågor. Det är VD:n som beslutar om anställning av specialister till tjänster, han har även hand om frågor om incitament och.
3. Håller på med ekonomisk aktivitet, samt företräda organisationens intressen i statliga organ. Han är också skyldig att inställa sig i domstol vid eventuella kommersiella tvister.
4. Övervakning av efterlevnad av reglerna, snabb inlämning av rapporter och annan dokumentation.

Därmed förknippas vd-posten med det mesta hög nivå ansvar för alla processer som sker på företaget. Ytterligare ansvar måste avtalas innan beställningen undertecknas.

Det kan uppstå problem vid tillsättning av en VD utländsk medborgare. Han måste in utan misslyckande har ett uppehållstillstånd och ett arbetstillstånd i Ryska federationen, annars kommersiell verksamhet kommer att förklaras olagligt. den gamla direktören måste tydligt ange datum för uppdragets upphörande för att undvika eventuella inkonsekvenser i handlingarna.

Hur man utarbetar en order och hur generaldirektören för en LLC utses - i en videokonsultation: