След като отворите юридическо лице или придобиете статут на индивидуален предприемач, може да се нуждаете от уведомление за промяна на данните. Това е заи за банкови данни (за изчисление), и за промяна на юридическия адрес, име и т.н.
Лица, работещи върху трудов договорподайте заявление до работодателя за прехвърляне заплатина картата, вкл. при промяна на данните за акаунта или пластмасова карта. Като има предвид, че организациите (и индивидуалните предприемачи) са задължени да предоставят актуална информация за промяната в детайлите на своите контрагенти по силата на споразумение или други задължения, а в някои случаи и в данъчен офис.
Пример за известие за промяна на данните
Дружество с ограничена отговорност "Премиера".
ОГРН 19684769169 TIN 61849849346
правен адрес: 396650, Русия, Воронежска област, Росош,
ул. Международна, 29
Известие за промяна на детайлите
С настоящото Ви информираме, че изпълнението на финансови задължения по споразумение за транспортна експедиция № 49-82 / 2017 от 10 януари 2017 г., сключено между Premiera LLC и BusinessTran LLC, Ви молим да изпълните от датата на получаване на това известие чрез следните реквизити: сетълмент сметка 409735468468460365464 в банката на PJSC "UTP12", c/c 301468461604979296 BIC 6496846.
При получаване на уведомлението, моля, информирайте електронна поща. Това известие е изпратено в съответствие с точка 9.4. горепосоченото споразумение и не изисква сключването допълнително споразумениемежду Страните.
Получено пари в бройкъм предишната сетълмент сметка 545496849469864 няма да бъде надлежно плащане по договора, което ще доведе до начисляване на неустойка и евентуално прекратяване на договора.
Генералният директор А.А. Галевская
Кога да издадете известие за промяна на детайлите
От 02 май 2014г юридически лицаИ индивидуални предприемачивече не са длъжни да уведомяват данъчните власти за откриването на банкови сметки. В същото време, за да се приложи валутен контрол, остава задължението за уведомяване за откриване на сметка в банка, намираща се извън Руската федерация. И това трябва да се прави от предприемачи, организации и лица. В такива случаи руските жители ще се нуждаят от специален формуляр за уведомяване (може да се намери на официалния уебсайт на Федералната данъчна служба), формуляр съгласно KND 1120107.
Данните за компанията винаги са включени в текста на договора. Следователно, когато се променят, всички контрагенти по съществуващи договори трябва да бъдат уведомени. Писмото е съставено в свободна форма, заверено с подписа на директора и печата на организацията. Защо е важно? Защото ако контрагентът извърши плащане, използвайки старите реквизити, се счита, че е изпълнил задължението си. Дори ако лицензът на банката вече е отнет.
Съдържание и доставка на известието за промяна на данните
Документът се съставя при факта на промяна на данните или предварително (ако са известни, например, сметката вече е отворена, тогава предварително). Договорът може да съдържа определени изисквания относно процедурата за изпращане на документи до контрагента. Например само чрез известие по пощата за получаване или, включително, по електронна поща, факс. Първият вариант, разбира се, е най-приемлив.
При съставяне на договор за неуведомяване за промяна на данните може да бъде предвидена неустойка или дори прекратяване на договора. Изпраща се съобщение до всички известни адреси, вкл. от извлечението от Единния държавен регистър на юридическите лица, получено по време на кореспонденция, на уебсайта на контрагента.
Уведомяване за промяната на данните, заедно с доказателства за връчването му, може да бъде поискано от съда при спорове по изпълнение на договори и други задължения.
Уведомяването за промяна в данните за институция е един от важните правни документи (член 165.1 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Няма обаче унифицирано примерно писмо за промяна на данните за организацията.
Примерно писмо с информация за промяна на банкови данни
Документът се съставя във всякаква форма. Но има няколко правила, които трябва да имате предвид, когато изготвяте известие. Ще говорим за тези правила по-подробно в статията.
Кога трябва да ви уведомя за промяна на данните?
При сключване на споразумение, независимо от съдържанието му, компаниите са длъжни да посочат своите данни: пълно име, юридически и действителен адрес, информация за регистрация (TIN, KPP, OKTMO, OGRN), за сетълменти, също данни за плащане (име на банката, номера на сетълмент и лични сметки, BIC и кореспондентска сметка).
В какви случаи е примерно информационно писмо за промяна на данните:
- Ако в тази информация се е промъкнала грешка, например печатна грешка в номера на текущата сметка или TIN.
- През периода на валидност на договора имаше промени в регистрационните данни на организацията.
- Информацията за плащане е коригирана, например държавната институция е променила своята банкова организация или банката е променила името си.
Уведомете изпълнителите, бизнес партньорите и клиентите за тези промени.
Примерно писмо за промяна на данните за организацията
Изготвянето на такова известие трябва да бъде отговорност на адвокатите на компанията или счетоводител, ако правният отдел не е в държавата. Уведомлението се извършва под всякаква форма, но задължителните данни трябва да бъдат посочени:
- Името на изпращащата фирма, нейния адрес и телефонен номер.
- Подобна информация за компанията получател.
- Информация за мястото и часа на документа.
- Писмено обяснение на ситуацията.
- Нови данни и датата, от която започват да работят.
- Подписи отговорно лицеи ръководител на фирмата, заверен с печата (ако има такъв).
Примерно писмо за промяна на банковите данни на организацията (формуляр)
Документът може да бъде написан на ръка или на компютър. Допустимо е използването на бланка на организацията. Предайте съобщението лично или го изпратете с препоръчана поща. Проверете документа в дневника на изходящата документация, преди да го изпратите.
Примерно писмо с информация за промяна на банкови данни
Ако закъснеете с известието
Да приемем, че информацията за фактуриране се е променила и примерното писмо за промяната банкова информацияорганизацията на доставчика не е изпратена. Какво ще се случи в такава ситуация:
- Средствата по споразумение с невярна информация могат да бъдат задържани от банката до изясняване. Срок за изясняване от 5 дни или повече. Следователно институцията няма да получи плащане навреме.
- Парите ще бъдат върнати на подателя, а вината за забавянето на дълга ще бъде на организацията с неверни данни в споразумението. В този случай е невъзможно да се определи глоба или глоба.
- Такива проблеми със сетълментите по споразумения и договори имат отрицателно въздействие върху бизнес имиджа на компанията като цяло, поради което контрагентите могат да откажат по-нататъшно сътрудничество.
След като отворите юридическо лице или придобиете статут на индивидуален предприемач, може да се нуждаете от уведомление за промяна на данните. Говорим за банкови данни (за изчисление), и за промяна на юридическия адрес, име и т.н.
Лицата, работещи по трудово правоотношение, подават заявление до работодателя за превеждане на заплати по картата, вкл. при промяна на данните за сметката или пластмасовата карта. Като има предвид, че организациите (и индивидуалните предприемачи) са длъжни да предоставят актуална информация за промените в детайлите на своите контрагенти по споразумение или други задължения, а в някои случаи и на данъчната служба.
(16,5 KiB, 1245 посещения)
Пример за известие за промяна на данните
Дружество с ограничена отговорност "Премиера".
ОГРН 19684769169 TIN 61849849346
правен адрес: 396650, Русия, Воронежска област, Росош,
Изготвяме писмо за промяна на банковите данни на организацията
Международна, 29
Известие за промяна на детайлите
С настоящото Ви информираме, че изпълнението на финансови задължения по споразумение за транспортна експедиция № 49-82 / 2017 от 10 януари 2017 г., сключено между Premiera LLC и BusinessTran LLC, Ви молим да изпълните от датата на получаване на това известие чрез следните реквизити: сетълмент сметка 409735468468460365464 в банката на PJSC "UTP12", c/c 301468461604979296 BIC 6496846.
Моля, уведомете ни по имейл, когато получите известие. [защитен с имейл]Това известие е изпратено в съответствие с точка 9.4. от горното споразумение и не изисква сключването на допълнително споразумение между страните.
Средствата, получени по предишната сметка за сетълмент 545496849469864, няма да бъдат надлежно плащане по договора, което ще доведе до начисляване на неустойка и евентуално прекратяване на договора.
Генералният директор А.А. Галевская
Кога да издадете известие за промяна на детайлите
От 02 май 2014 г. юридическите лица и индивидуалните предприемачи вече не са длъжни да уведомяват данъчните власти за откриване на банкови сметки. В същото време, за да се осъществи валутен контрол, остава задължението за уведомяване за откриване на сметка в банка, намираща се извън Руската федерация. И това трябва да се прави от предприемачи, организации и физически лица. В такива случаи руските жители ще се нуждаят от специален формуляр за уведомяване (може да се намери на официалния уебсайт на Федералната данъчна служба), формуляр съгласно KND 1120107.
Данните за компанията винаги са включени в текста на договора. Следователно, когато се променят, всички контрагенти по съществуващи договори трябва да бъдат уведомени. Писмото е съставено в свободна форма, заверено с подписа на директора и печата на организацията. Защо е важно? Защото ако контрагентът извърши плащане, използвайки старите реквизити, се счита, че е изпълнил задължението си. Дори ако лицензът на банката вече е отнет.
Съдържание и доставка на известието за промяна на данните
Документът се съставя при факта на промяна на данните или предварително (ако са известни, например, сметката вече е отворена, тогава предварително). Договорът може да съдържа определени изисквания относно процедурата за изпращане на документи до контрагента. Например само чрез известие по пощата за получаване или, включително, по електронна поща, факс. Първият вариант, разбира се, е най-приемлив.
При съставяне на договор за неуведомяване за промяна на данните може да бъде предвидена неустойка или дори прекратяване на договора. Изпраща се съобщение до всички известни адреси, вкл. от извлечението от Единния държавен регистър на юридическите лица, получено по време на кореспонденция, на уебсайта на контрагента.
Уведомяване за промяната на данните, заедно с доказателства за връчването му, може да бъде поискано от съда при спорове по изпълнение на договори и други задължения.
Писмо №1:
Уважаеми Иван Иванович ,
С настоящото Ви информирам, че от [дата] на годината, юридическите и пощенските адреси на [име на организацията] са се променили.
Юридически адрес: [нов адрес].
Пощенски адрес: [нов адрес].
Моля ви да посочите горните промени в данните за [име на организацията] във всички документи. Ако документите са издадени след [дата] по старите данни, моля ви да се отнасяте с разбиране към тях и да ги преработите.
До [дата] допълнително споразумение към договора ще бъде изпратено на вашия адрес за подписване.
На Ваше разположение,
Петр Петров
Писмо №2:
Уважаеми Иван Иванович ,
Писмо за промяна на детайлите
В случай на промяна в детайлите на организацията, след като всички промени са отразени в учредителните документи, адвокатът на компанията трябва да изготви писмо и да го изпрати на адресите на всички известни контрагенти и кредитори. Писмото трябва да бъде отпечатано на бланка на предприятието във всякаква форма.
Граждански кодекс Руска федерациязадължава да уведомява за промяна на детайлите, което винаги се отразява при изготвянето на договорите. Необходимостта от написване на писмо за промяна на детайлите е продиктувана преди всичко от факта, че всеки договор се задължава да уведоми някоя от страните за значителни промени в условията на договора, а промяната на детайлите е такова условие .
В писмо е най-добре информацията да не се излага сухо, а във формата, към която да се позовавате конкретно лицес пълно име и след това формулирайте самото значение. Писмото трябва да завършва с подпис на упълномощеното лице. изпълнителен органот чие име е написано писмото.
Примерно писмо за изтегляне на промяна на детайлите (Размер: 27.0 KiB | Изтегляния: 12 073)
Остарял формуляр или статия? Моля, щракнете!
Уведомяване за промени в банковите данни на ES-prom LLC
Във връзка със смяната на обслужващата банка има промени в банковите данни на ES-prom LLC. Молим ви да извършвате плащания по фактури и съществуващи споразумения с компанията LLC "ES-prom" по разплащателната сметка в клона на "Газпромбанк" (OJSC) в Самара.
Уважаеми партньори!
LLC "ES-prom" информира своите контрагенти за промени в банковите данни на компанията. Във връзка с прехода към сетълмент и касови услуги в Самарския клон на Газпромбанк (OJSC), от 4 декември 2013 г., ви молим да извършвате плащания по фактури и съществуващи споразумения с компанията ES-prom LLC, като използвате следните данни:
Семинари
Промяна на банкови данни.
Представяме на вашето внимание бележка в случай, че вашата компания реши да смени банката. Най-трудното при смяна на банка е да уведомите навреме данъчната служба и фондовете за промяната на банковите данни. Ще улесните живота си много, ако без да чакате известието на кредитната институция, проверите при банковите служители дали е открита нова разплащателна сметка. Изпращайки своевременно съобщения до фондовете и IFTS, ще избегнете претенции от тях и глоби.
1. Необходимо е да се изготвят документи за откриване на нова разплащателна сметка. Ако вашата компания е решила да смени обслужващата банка, по-добре е да откриете нова сметка, преди старата да бъде закрита. Всичко, което е необходимо за това, е да подготвите пакет от документи и да сключите споразумение с банката. Списъкът на всички необходими документи е посочен в глава 4 от Инструкциите на Банката на Русия от 14 септември 2006 г. № 28-I.
Необходими документи за откриване на разплащателна сметка
Почти всички документи могат да се подават като копия, можете сами да ги заверите или служител на банката. Във всеки случай ще трябва да имате оригинални документи със себе си. Някои документи може да бъдат поискани от банката да бъдат нотариално заверени.
Трябва сами да подготвите карта с образец на подписа. За този документ установената форма е предоставена в Приложение № 1 към Инструкция № 28-I.
Освен това банката може да изиска от Вас да попълните въпросник, съставен в съответствие с изискванията на Правилника. Централна банка RF от 19 август 2004 г. № 262-П. Както и допълнителни документи, като извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица.
2. Следващото нещо, което трябва да направите, е да докладвате новата сметка в данъчната служба и фондовете.
Трябва да уведомите данъчната служба и фондовете за новата разплащателна сметка. Това трябва да се направи в рамките на седем работни дни (подклауза 1, клауза 2, член 23 от Данъчния кодекс на Руската федерация и клауза 3, член 28 федерален закон 24 юли 2009 г. № 212-FZ). по-добре е да носите известия в два екземпляра, така че едно от тях да остане при вас. На втория служител на инспекцията или фонда ще отбележи, че сте предоставили уведомление. Също така съобщенията могат да се изпращат с ценно писмо с описание на прикачения файл.
Как да уведомите данъчните власти. Необходимо е да се уведоми проверката в специален формуляр No С-09-1. Той е одобрен със заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 9 юни 2011 г. № MMV-7-6 / [защитен с имейл]Същият ред установява електронен форматсъобщения. Ако компанията закъснее с крайния срок, тогава тя е изправена пред глоба от 5000 рубли. (член 118 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Директорът или друг отговорен служител може да бъде глобен от 1000 до 2000 рубли. (Член 15.4 от Кодекса на Руската федерация административни нарушения).
Трябва само да уведомите данъчната служба по местонахождението на вашата фирма за новата сметка. Така че не е необходимо да изпращате известия за откриване на сметка до инспекцията, където е регистриран клонът. Най-големите данъкоплатци също трябва да изпращат съобщения за откриване на сметки до IFTS на мястото им. А не на мястото на регистрация като най-големите данъкоплатци.
Тук обаче възниква въпросът – от кой момент трябва да се брои седемдневният срок за уведомяване на проверката – от момента на откриване на сметка или получаване на уведомление от банката? Няма единно мнение по този въпрос. А данъчните служители често се опитват да глобят компаниите за нарушаване на срока. Например, ако минат повече от седем дни от датата на отваряне до деня, в който компанията получи съобщение от банката.
Въпреки че в повечето случаи съдиите все още заемат страната на компаниите. Така Президиумът на Върховния арбитражен съд на Руската федерация в своята резолюция от 20 юли 2010 г. № 3018/10 призна гледната точка на инспекторите за незаконна и посочи, че седемдневният срок не може да бъде изчислен преди компанията получава официално потвърждение от банката.
За да не стигне спорът с инспекторите до съда, по-добре е да се уверите предварително. За да направите това, след като бъде подписано споразумението с банката, трябва да се обадите там и да уточните дали сметката е отворена. И ако сметката е отворена, изпратете известие до IFTS.
Как да уведомите ЗФР. Препоръчителният формуляр, който да използвате за докладване на нова фактура Пенсионен фондРуската федерация, достъпна на уебсайта на ведомството www. pfrf.ru в раздела „За работодатели/Плащане на застрахователни премии и отчитане/Отчитане и процедурата за неговото подаване/Препоръчителни образци на документи“. Пенсионният фонд дори предлага две форми на осигурените лица. Единият за съобщение за откриване или закриване на акаунт, другият в случай, че някои данни за акаунта са променени.
Как да уведомите FSS на Руската федерация. Формата на съобщението в социалното осигуряване е дадена в писмото на FSS на Руската федерация от 28 декември 2009 г. № 02-10 / 05-13656. Ако компанията уведоми средствата за новата сметка със закъснение, отговорният служител може да бъде глобен от 1000 до 2000 рубли. (член 15.33 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). Също така служителите на фонда могат да глобят организацията съгласно член 48 от Федерален закон № 212-FZ за 50 рубли. като за непредставяне на документи.
3. Следващата стъпка е да прехвърлите пари от старата сметка към новата.
Вероятно в сметката са останали средства, които вече не планирате да използвате. Ето защо, предварително, дори преди затварянето му, прехвърлете паричния баланс към новите данни. При прекратяване на договора банката във всеки случай ви връща остатъка от парите или през касата, или го превежда по друга разплащателна сметка. Но имайте предвид, че това няма да се случи веднага: банковите служители получават седем дни за тази процедура след закриване на сметката.
4. След това трябва да затворите сметката за сетълмент, която вече не ви е необходима. Ако решите да закриете разплащателната сметка, тогава трябва да прекратите споразумението с банката. Можете да направите това по всяко време (член 859 от Гражданския кодекс на Руската федерация). За това е достатъчно просто изявление от ваша страна.
При закриване на разплащателна сметка не забравяйте да предадете на банката всички неизползвани пари в брой чекови книжкис останалите неизползвани чекове и табла (точка 8.4 от Инструкция № 28-I).
Банката е длъжна да закрие сметката, дори ако имате неизпълнени документи за сетълмент (клауза 8.5 от Инструкция № 28-I). Дори това да са изисквания от данъчната служба или съдебните изпълнители. В такава ситуация банката ще изпрати платежните документи обратно на ищеца, като посочва причината, поради която е невъзможно тегленето на пари.
Ако няма средства по сметката и не сте извършвали никакви транзакции по нея в продължение на две години, тогава банката може да я закрие едностранно (клауза 1.1 от член 859 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Същото е възможно и в ситуация, когато по сметката ви няма достатъчно средства за комисионните, предвидени в банковото споразумение. В този случай банката ще Ви изпрати известие с молба да заплатите липсващата сума. И ако не го платите в рамките на един месец, съдът има право да закрие сметката по искане на банката (клауза 2, член 859 от Гражданския кодекс на Руската федерация).
5. След това е необходимо отново да уведомите данъчната служба и фондовете за закриването на сметката. Необходимо е да се изпращат уведомления до IFTS и извънбюджетните фондове в рамките на седем дни, тъй като законът ги задължава да ги информират за закриването на сетълмент сметки. Всички форми на документи са идентични с описаните по-горе (когато става дума за откриване на сметка). Ако компанията е забравила да уведоми данъчните органи (фондове) за закриването на сметката или го е направила по-късно от крайния срок, тогава санкциите за това са същите като в случай на откриване на сметка.
6. Сега остава да се съобщават нови данни на контрагентите. Важно е да не забравяте да уведомите контрагентите за новите банкови данни. В противен случай компанията рискува да не получи плащане навреме. Можете да съобщите за нов акаунт с писмо, в което посочвате всички нови данни по текущата сметка.
Писмо за промяна на детайлите
Писмо за промяна на данните е документ, който е един от видовете делова кореспонденцияв предприятието. Необходимостта от написване на този документ се появява в случай на промени в учредителните документи на предприятието.
Данните за предприятието са задължително условие на сключения договор. В тази връзка е необходимо да се информират всички контрагенти и кредитори за тяхната промяна. Предвидено е това задължение за информиране на контрагентите Граждански кодексРуска федерация.
Писмо за промяна на данните се съставя в една и съща форма за всички контрагенти, както и кредитори на предприятието, независимо от тяхната дейност и форми на собственост. документ в без провалтрябва да бъдат законно сертифицирани.
Писмото за промяна на детайлите предполага показване на следната информация:
В текста на писмото е препоръчително да се спомене, че промяната на детайлите в никакъв случай не води до промяна на правата и задълженията на страните или други разпоредби на предварително сключеното споразумение. Отбележете и за недействителността на старите детайли от конкретен номер. Тази информацияслужи като предпазна мярка за възможни разногласия между контрагентите.
Писмото за промяна на данните няма специализирана форма. Поради това, този документизготвен на бланка на предприятието, писмено или в в електронен формат. Той използва произволна форма на писане в официален бизнес стил. Документът може да бъде доставен на контрагенти във формата писмо по пощата(за предпочитане е отбелязан като получен), факс или електронна поща.
От статията ще научите как да напишете информационно писмо за промяна на текущия акаунт на организацията. Помислете къде да получите примерно известие и какви задължителни подробности трябва да има в него. И също така ще разберем как можете да изпратите писмо до контрагентите.
Писмо за нова разплащателна сметка и нейните характеристики
Навременното информиране на контрагентите и кредиторите за промени в разплащателната сметка на организацията е изключително важно. В противен случай може да възникне ситуация, когато плащането ще бъде изпратено със старите данни. Данните за фирмата, включително данни за разплащателната сметка, са сред съществените условия на договора, а изпращането на уведомление при промяната им е задължение, а не право на компанията.
Преди това, когато се изискваше да се напише . Неспазването на това изискване подлежи на глоба от 5000 рубли. Днес тази отговорност премина върху банките и това е всичко. държавни органиавтоматично получават подходящи известия.
Ако старата сметка също продължава да работи, все пак е препоръчително да изпратите писмо до контрагентите за добавяне на текуща сметка. Може би за някои фирми това ще опрости или ускори процедурата за сетълмент, тъй като плащанията в рамките на една банка обикновено преминават много по-бързо и за тях не се начислява комисионна.
Служителите на правната служба съставят уведомления, но това задължение може да бъде възложено и на секретаря или на самия ръководител. Независимо кой изготвя уведомлението, има няколко прости правилапо време на подготовката му.
Правила за съставяне на известие за промяна в разплащателната сметка
Руското законодателство не установява строго регламентирани форми за писмо за промяна на разплащателната сметка на организацията. Всъщност този документ е редовно информационно писмо, съставено в строг бизнес стил.
Можете да използвате примерно известие за промяна в текущ акаунт, намерено в Интернет, или да го съставите сами, въз основа на следните правила:
Уведомлението започва с посочване на данните на подателя и адресата. Препоръчително е да се посочи не само името на автора на писмото, но и конкретна позиция, както и пълно име. лидер.
Информационната част на документа съдържа не само нови подробности, но и възможни искания, свързани с настъпилите промени.
Писмото се подписва от директора или друго лице, което има съответните правомощия. Необходимо е да се запише датата на съставяне и изходящия номер.
Разрешено е издаване на известие за нова разплащателна сметка както на бланки, така и на обикновен лист A4. Първият вариант е за предпочитане, тъй като ви позволява да придадете на документа по-официален вид и той ще бъде забелязан по-бързо.
Съвет. Не забравяйте да регистрирате всички известия за промяна на акаунта в изходящия дневник. Това ще позволи, в случай на разногласия с контрагента, винаги да има информация за потвърждението за изпращане на съответното уведомление.
Задължителни подробности
Уведомлението за промяна в текущата сметка на организацията трябва да съдържа не само данните на подателя и получателя, но и информация за новите данни. Дори когато променяте само номера на текущата сметка, е по-добре да посочите всички банкови данни изцяло.
Помислете каква информация за новия акаунт трябва да бъде посочена в писмото:
- номер на разплащателна сметка;
- Име на банката;
- BIC на банката;
- банкова кореспондентска сметка.
Информационното писмо трябва да посочва датата, от която старите данни са станали невалидни, и да иска от получателя да вземе предвид промените, настъпили в по-нататъшна работа. При съставяне на уведомително писмо не е необходимо да се използва стандартна проба, но това ще помогне да се уточни цялата необходима информация и значително да се ускори подготовката на документа.
Как да изпратите писмо
Трябва да изпратите уведомление до контрагентите възможно най-скоро, препоръчително е да направите това дори преди закриване на старата разплащателна сметка. Най-добре е да предадете писмото лично или да го изпратите по пощата. Струва си да се погрижите за маркировката за доставка на второто копие на документа, когато го прехвърляте директно на секретаря или в офиса на бизнес партньора.
За ускоряване на процеса на обмен на информация позволява едновременното изпращане на документ по електронна поща и обикновена поща или дублирането му по факс. Съвременни технологиипозволяват на организациите също да обменят документи по електронен път специализирани услуги. В последния случай не е необходимо да изпращате оригинали.
Банковите данни могат да се променят по инициатива на титуляра на сметката или по причини извън неговия контрол. Например номерата на сметки се променят, когато се правят промени в правилата за поддръжка счетоводствобанкови институции или по технически причини.
Ако номерът на разплащателната сметка е променен по инициатива на банката, данъкоплатецът не е длъжен да информира данъчния орган за това. Ако споразумението за обслужване на банкова сметка е прекратено или е сключено ново споразумение, тогава предприятието е длъжно да уведоми данъчната служба за това. Такова задължение е предвидено в член 32 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Данъкоплатецът трябва да уведоми писмено данъчната служба за откриването и закриването на банкови сметки за сетълмент в рамките на 7 дни от датата на отваряне или затваряне.Примерно известие за промяна на банкови данни за данъчни властиима задължителен формуляр, одобрен със заповед на Федералната данъчна служба от 21 април 2009 г.
Промяна на детайлите банкови акаунтине изисква съгласие от всички страни на договорни задължения и изменения на договора. Достатъчно е предприятието да уведоми правилно своите контрагенти. Ако кредиторът не е уведомил длъжниците за промените в данните, длъжникът има право да извършва плащания по предишните сметки, които са му известни. В този случай всички трудности, свързани с такова плащане, трябва да бъдат разрешени от кредитора. Той няма да може да изисква от длъжника да плати дълга по нова сметка, ако парите не пристигнат, и да налага санкции за забавено плащане. При промяна на данните за акаунта препоръчва се актуализираните данни да се съобщават на контрагентите и регулаторните органи възможно най-скоро.
Характеристики на регистрация на писма при промяна на реквизити
При откриване на друга разплащателна сметка е достатъчно компанията да изпрати информационно писмо до своите партньори за промяната на банковите данни. В някои случаи, например, когато сумите на транзакциите са много големи, е възможно да се изготви допълнително споразумение към основния договор, за да сте сигурни, че контрагентът е запознат с промените, но това не е необходимо. Изпълнението на допълнително споразумение е задължително само ако такова задължение е предвидено в основния договор. Писмо за промяна на данните се изпраща до партньорите в случай на промени в такива данни:
- име на компанията;
- фирмен код;
- сметка за сетълмент;
- име на банката;
- Банков код на ПФИ.
Този документ се съставя индивидуално за всяка ситуация.Законодателството не предвижда конкретна форма на документа, но образецът на писмо за промяна на банковите данни на организацията има елементи, които са задължителни за всички случаи.
- Писмото се съставя на фирмена бланка, като трябва да се посочи датата на съставяне и изходящ номер.
- Посочва се адресатът - името на фирмата контрагент.
- Препоръчително е да се свържете лично с всеки от партньорите, за които са написани фамилията, името, бащината и заглавието на длъжността ръководител.
- След това се изготвя текстът на писмото, в който се посочват новите релевантни данни и се обясняват причините за тяхната промяна.
- Препоръчително е също да се отбележи в текста, че промяната на банковите данни не засяга партньорствата, не променя и не отменя задълженията на страните и да посочи датата, от която старата банкова сметка престава да функционира.
- В края се поставя подпис, посочва се длъжността и фамилията, името, отчеството на лицето, подписало уведомлението.
Писмото може да бъде връчено лично или изпратено по пощата с уведомление. Тъй като писмото е едностранен документ, доставчикът трябва да има потвърждение, че купувачът го е получил. Ако се предаде лично или чрез офиса на контрагента, тогава е необходимо да се предвиди, че върху втория екземпляр се поставя отметка за получаването на писмото.
