Обобщен график на работното време. Редът за въвеждане на сумирано отчитане на работното време. Основните трудности при планирането

С подобен режим? Какви са нюансите при изчисляване на заплатите с обобщено записване на работното време в различни ситуации?

Поради спецификата на дейността в много държавни (общински) институции не може да се установи нормално работно време. В тази връзка тези институции предвиждат сумирано отчитане на работното време. В статията ще говорим за това в кои случаи е възможно да се въведе такова счетоводство, как се изчисляват заплатите при такъв режим, а също така ще разгледаме различните нюанси на неговото изчисляване.

В началото припомняме, че нормалната продължителност на работното време е предвидена в чл. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация и е 40 часа седмично. Трябва обаче да се има предвид, че за някои категории служители законодателството установява намалено работно време:

а) член 92 от Кодекса на труда на Руската федерация:

• за служители на възраст под 16 години - не повече от 24 часа в седмицата;
• за служители на възраст от 16 до 18 години - не повече от 35 часа седмично;
• за служители, които са инвалиди от I или II група - не повече от 35 часа седмично;
• за работници, чиито условия на труд на работните им места според резултатите специална оценкаусловия на труд, свързани с вредни условия на труд 3-та или 4-та степен или опасни условия на труд - не повече от 36 часа седмично;

б) Член 320 от Кодекса на труда на Руската федерация: за жени, работещи в Далечния север и еквивалентни райони - 36 часа работна седмица(съгласно колективния или трудовия договор), ако за тях не е предвидена по-кратка работна седмица федерални закони... В този случай заплатите се изплащат в същия размер като за пълна работна седмица;

в) член 333 от Кодекса на труда на Руската федерация: за преподавателски състав- не повече от 36 часа седмично;

г) член 350 от Кодекса на труда на Руската федерация: за медицински специалисти- няма повече
39 часа седмично.

В случай, че при условията на работа не може да се спазва установеното за дадена категория служители дневно или седмично работно време, се допуска въвеждане на сумирано отчитане на работното време, така че работното време за отчетния период (мес. , тримесечие и др.) не надвишават нормалния брой работници.часа. В този случай отчетният период не може да надвишава една година и за отчитане на работното време на работниците, ангажирани с работа с вредни и (или) опасни условиятруд - три месеца. Що се отнася до реда за въвеждане на сумирано отчитане на работното време,
това е установено от вътрешния трудов правилник (член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Как правилно да определим нормата на работно време в обобщената отчетност?

Член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че нормалният брой работни часове за отчетен период се определя въз основа на седмичното работно време, установено за тази категория работници. За лицата, работещи на непълно работно време (смяна) и/или непълно работно време, нормалният брой работни часове за референтния период съответно се намалява. Понастоящем Процедурата за изчисляване на нормата на работно време за определени календарни периоди (месец, тримесечие, година), в зависимост от установеното работно време на седмица, е одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 13.08.2009 г. No 588н. Изчислената по този начин норма на работно време се отнася за всички режими на труд и почивка. Според посочената поръчканормата на работното време за определени календарни периоди от време се изчислява според прогнозния график на петдневна работна седмица с два почивни дни в събота и неделя въз основа на продължителността на ежедневната работа (смяна):

• при 40-часова работна седмица - осем часа;
• ако работната седмица е по-малка от 40 часа - броят на часовете, получен чрез разделяне на установената работна седмица на пет дни.

Трябва да се помни, че продължителността на работния ден или смяна, непосредствено предхождаща неработен празник, се намалява с един час.

И така, нормата на работното време за конкретен месец се изчислява, както следва: продължителността на работната седмица в часове (40, 39, 36, 30, 24 и т.н.) се разделя на 5, умножено по броя на работните дни в календара на петдневната работна седмица на определен месец, а след това броят на часовете в дадения месец се изважда от получения брой часове, с които работното време се намалява в навечерието на неработното време почивни дни... По подобен начин нормата на работното време се изчислява като цяло за годината.

Имайте предвид, че при изчисляване на нормата на работното време за отчетния период е необходимо да се изключи времето, през което служителят е освободен от изпълнение на трудови задължения, като се запази мястото на работа (например периоди на годишен отпуск, временна неработоспособност и др.). Както следва от разясненията на Министерството на труда, нормата на работното време при изпращане на служител в командировка следва да бъде намалена за периода на командировката (Писмо от 25.12.2013 г. № 14-2-337).

За по-голяма яснота ще дадем примери за изчисляване на нормата на работното време.

Пример 1.

В институцията е въведено сумирано отчитане на работното време. Нормалното работно време за служителите на институцията е 40 часа седмично. Счетоводният период е календарен месец. Нека изчислим работното време за ноември 2015г.

4 ноември е официален празник и работно време 3 ноември (в предпразничния ден) се намалява с един час. Според календара на петдневната работна седмица през ноември 2015 г. 20 работни дни. Следователно нормата на работното време за ноември ще бъде 159 часа (40 часа / 5 работни дни х 20 работни дни - 1 час).

Пример 2.

Нека използваме условията от пример 1. Нека добавим, че служителят е в годишен платен отпуск от 9 до 15 ноември включително (седем календарни дни). Нека изчислим работното време за ноември 2015г.

Първо, нека определим броя на работните часове, които служителят ще пропусне поради ваканция. Ще бъде 40 часа (7 дни / 7 дни х 40 часа). Следователно нормата на работното време през ноември 2015 г. за този служител не може да надвишава 119 часа (159 - 40).

Пример 3.

Нека използваме условията от пример 1. Нека добавим, че служителят е бил в отпуск по болест от 16 ноември до 20 ноември включително (пет дни). Нека изчислим работното време за ноември 2015г.

Броят на работните часове, които служителят ще пропусне поради заболяване, ще бъде 20 часа (5 дни х 8 часа). Следователно нормата на работното време за него през ноември 2015 г. не може да надвишава 139 часа (159 - 20).

Редакцията на списанието често получава един и същ въпрос: задължително ли е да се прилага сумирано отчитане на работното време при сменен график?При сменен график на работа е възможно да не се въвежда сумирано отчитане на работното време, тъй като се прилага само в случаите, когато установеното дневно или седмично работно време не може да се спазва в институцията. Това означава, че ако графиците на смени са съставени по такъв начин, че работниците да изпълняват предвидената за тях норма на работно време на седмица, тогава не е необходимо да се въвежда обобщено отчитане на работното време.

Как да изчислим заплатата на служител, който има инсталирано проследяване на кумулативно работно време?

Заплатата на служителя може да се определи въз основа на установената за него служебна заплата и отработеното от него време или на базата на средномесечния брой работни часове годишно.

Пример 4.

Институцията разполага с сумирано отчитане на работното време. Заплатата на служителя е 26 000 рубли. на месец. Счетоводният период е тримесечие. Нормалното работно време е 40 часа седмично. Нека изчислим заплатата на служителя за IV тримесечие на 2015 г.

През IV тримесечие на 2015 г., според производствения календар за 40-часова работна седмица, нормата на работното време е 518 часа:

• през октомври - 176 часа;
• през ноември - 159 часа;
• през декември - 183 часа.

Служителят е работил:

• през октомври - 184 часа;
• през ноември - 157 часа;
• през декември - 177 часа.

Заплатата на служителя за всеки месец от отчетния период ще бъде равна на:

• за октомври - 27 181,81 рубли. (26 000 рубли / 176 h x 184 h);
• за ноември - 25 672,95 рубли. (26 000 рубли / 159 h x 157 h);
• за декември - 25 147,54 рубли. (26 000 рубли / 183 h x 177 h).

Моля, обърнете внимание: въпреки факта, че служителят е получил извънреден труд през октомври, това време не е извънреден труд и се заплаща в единична сума, тъй като недостигът в други месеци напълно компенсира извънредния труд през октомври и отчетният период е тримесечие.

Пример 5.

Нека използваме условията от пример 1. Нека изчислим заплатите въз основа на почасовата ставка, която се определя въз основа на средния брой работни часове за година. Нормата на работното време за 2015 г. по производствения календар - 1 971 часа.

Почасовата тарифна ставка ще бъде равна на 158,30 рубли / час (26 000 рубли х 12 месеца / 1 971 часа).

Заплатата на служителя за всеки месец от отчетния период ще бъде:

• за октомври - 29 127,20 рубли. (158,30 рубли / h x 184 h);
• за ноември - 24 853,10 рубли. (158,30 рубли / h x 157 h);
• за декември - 28 019,10 рубли. (158,30 рубли / h x 177 h).

Така че заплатите на служителите, които имат обобщено записване на работните часове, могат да бъдат изчислени въз основа на нормата на работните часове на месец или въз основа на средния брой работни часове за година. В този случай избраният вариант трябва да бъде отразен в наредбата за възнагражденията в институцията.

Как да изчислим заплатите, ако служителят има натрупване на работни часове и е работил няколко часа извънреден труд?

Член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че извънреден труд е работа, извършвана от служител по инициатива на работодателя извън работното време, установено за служителя: ежедневна работа (смяна), а в случай на кумулативно записване на работа часове, над нормалния брой работни часове за отчетния период. В същото време продължителността на извънредния труд не трябва да надвишава четири часа за всеки служител за два дни подред и 120 часа годишно.

Що се отнася до заплащането на извънреден труд, то е предвидено в чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация. Тази статия казва, че извънредният труд се заплаща за първите два часа работа най-малко един и половина пъти, за следващите часове - най-малко два пъти. В този случай конкретните размери на възнаграждението за извънреден труд могат да се определят с колективен трудов договор, местна наредба или трудов договор. По искане на работника или служителя извънреден труд вместо повишено заплащане може да бъде компенсиран чрез предоставяне на допълнителна почивка, но не по-малко от времето, отработено извънредно.

Служители на Министерството на здравеопазването и социалното развитие в писмо от 31.08.2009 г. № 22-2-3363 отбелязват, че от горните разпоредби на трудовото законодателство следва: извънреден труд за служител се отчита в края на отчетния период (мес. , тримесечие, година). но върховен съдв Решение от 15.10.2012 г. № AKPI12-1068 отбелязва, че такъв механизъм за заплащане на извънреден труд с сумирано отчитане на работното време противоречи на клауза 5.5 от Препоръките за прилагане на гъвкави режими на работно време в предприятия, институции и браншови организации Национална икономикаодобрен с Постановление на Държавния комитет по труда на СССР № 162, Всесъюзния централен съвет на профсъюзите № 12-55 от 30.05.1985 г. (наричани по-долу Препоръките), съгласно който в в случай на извънреден труд, извършен от лица, прехвърлени на гъвкаво работно време, почасовите записи на тази работа се водят общо спрямо установения отчетен период (седмица, месец), тоест само часове, отработени над нормата на работното време, установена за този период се счита за извънреден труд. Изплащането им се извършва в съответствие с действащото законодателство:

• в размер един и половина - първите два часа работа, средно за всеки работен ден от отчетния период;
• удвоете оставащите часове извънреден труд.

Пример 6.

Институцията разполага с сумирано отчитане на работното време. Заплата на служител - 26 000 рубли. на месец. Счетоводният период е месец. През октомври 2015 г. е работил 184 часа. Нека изчислим броя на извънредните часове и доплащането за тях.

Работно време по производствения календар за октомври 2015 г. - 176 часа. Следователно продължението е 8 часа (184 - 176). Първо, нека дефинираме почасовата ставка. Тя ще бъде равна на 158,30 рубли. (26 000 рубли х 12 месеца / 1971 часа), където 1971 часа е нормата на работното време за 2015 г. според производствения календар.

По силата на клауза 5.5 от Препоръките, най-малко една и половина сума трябва да бъде платена за 44 часа (22 работни дни х 2 часа), където 22 работни дни. дни - броят на работните дни през октомври 2015 г. в съответствие с производствения календар. В нашия пример 8 часа извънреден труд вече са включени в изчислените 44 часа, които трябва да бъдат платени в размер на един и половина.

Това означава, че допълнителното плащане за извънреден труд ще бъде равно на 1899,60 рубли. (158,30 рубли x 8 h x 1,5).

Как да изчислим заплатите, ако служителят има кумулативен запис на работните часове и е участвал в работа през нощта?

Първо, да кажем, че работа през нощта се счита за работа от 22 до 18 часа (член 96 от Кодекса на труда на Руската федерация). Член 154 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда, че всеки час работа през нощта се заплаща в увеличен размер в сравнение с работата при нормални условия, но не по-малко от размера, установен от трудовото законодателство и други нормативни актове. правни актовесъдържащи норми трудовото законодателство... В същото време Постановление на правителството на Руската федерация от 22 юли 2008 г. № 554 определя минималния размер на увеличение на заплатите през нощта (от 22 до 6 часа), което е 20% от почасовата тарифна ставка ( заплата (служебна заплата), изчислена за час работа) за всеки час работа през нощта.

Институциите обаче могат да определят собствени увеличени заплати през нощта, но не по-ниски от минималните. Тези суми в задължителенса предписани в колективен трудов договор, местен нормативен акт, приет, като се вземе предвид становището на представителния орган на работниците, трудов договор.

Пример 7.

Институцията разполага с сумирано отчитане на работното време. Заплатата на служителя е 26 000 рубли. на месец. Счетоводният период е тримесечие. Нормалното работно време е 40 часа седмично. През ноември 2015 г. служител има определен работен ден от 15.00 до 24.00 часа от понеделник до петък. Работил е 159 часа, което е в съответствие с производствения календар за ноември 2015 г. Институцията предвижда, че доплащането за всеки час работа през нощта е 20%. Ние ще определим размера на допълнителната такса.

Първо, нека изчислим почасовата ставка. Тя ще бъде равна на 163,52 рубли. (26 000 рубли / 159 часа). Броят на нощните часове на работа е 40 часа (2 ч х 20 работни дни), като 20 е броят на работните дни през ноември 2015 г. при 40-часова работна седмица. Доплащането за работа през нощта ще бъде 1308,16 рубли. (40 часа х 163,52 рубли х 20%).

Как да изчислим заплатите, ако служителят има кумулативно трудово време и е участвал в работа през уикендите и празниците?

Съгласно чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация, работата през уикенда или неработен празник се заплаща най-малко в двоен размер:

• работници на парче - не по-малко от двойна ставка;
• служители, чийто труд се заплаща по дневни и почасови ставки - в размер най-малко на двойната дневна или почасова ставка;
• служители, получаващи заплата (служебна заплата) - в размер на най-малко единична дневна или часова ставка (част от заплатата (служебната заплата) на ден или час от работа) над заплатата (служебната заплата), ако работи на почивен или неработен празник е извършен в рамките на месечната норма на работното време и в размер най-малко на двойната дневна или часова ставка (част от заплатата (служебната заплата) на ден или час от работа) над заплатата (служебната заплата), ако работата е извършена над месечната норма на работно време.

В същото време конкретните размери на заплащането за работа в почивен или неработен ден могат да бъдат установени с колективен трудов договор, местен нормативен акт, приет, като се вземе предвид мнението на представителния орган на работниците, трудов договор .

Отбелязваме също, че по искане на служител, който е работил през уикенд или неработен празник, може да му бъде даден друг ден почивка. В този случай работата в уикенд или неработен празник се заплаща еднократно, а денят за почивка не се заплаща.

Обръщаме вашето внимание на Писмо на Роструд от 31.10.2008 г. № 5917-ТЗ, в което служителите на отдела дават следните разяснения: въз основа на буквалния прочит на чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация говорим за ден за почивка, а не за пропорционално осигуряване на време за почивка за работа в почивен ден. Действащото законодателство не предвижда зависимостта на продължителността на почивката от продължителността на работа през уикенд или неработен празник. Така, независимо от броя на отработените часове в почивния ден, на служителя се предоставя цял ден почивка.

Пример 8.

Институцията разполага с сумирано отчитане на работното време. Заплата на служител - 26 000 рубли. на месец. Счетоводният период е тримесечие. Нормалното работно време е 40 часа седмично. Служителят е трябвало да работи на 4 ноември, за него този ден е почивен ден, който е работил над нормалното работно време.

Поради факта, че денят на 4 ноември за този служител беше почивен ден и като се има предвид това, той е работил над нормалната продължителност на работното време, за работа в този ден той има право на заплащане в размер най-малко двойна дневна или часова ставка над заплатата. Първо, нека дефинираме почасовата ставка. Тя ще възлиза на 163,52 рубли. (26 000 рубли / 159 часа). По този начин допълнителното плащане за работа в неработен празник ще бъде равно на 2 616,32 рубли. (163,52 рубли x 8 h x 2).

Ако за служител този ден би бил работен ден по график и работата в този ден би била в рамките на нормалното работно време, допълнителното заплащане за работа в празничен ден ще бъде най-малко единична дневна или часова ставка над заплата, тоест в размер на 1308, 16 рубли. (163,52 рубли х 8 ч).

В заключение, нека още веднъж обърнем внимание на факта, че сумираното отчитане на работното време е специализиран вид счетоводство, което има право да се използва само от онези институции, в които поради спецификата на дейността е нормалната продължителност на работа. не могат да бъдат установени часове, предвидени за всяка категория служители. Служителите, които имат този режим, имат право на допълнителни плащания при работа в условия, отклоняващи се от нормалните (работа през нощта, почивни дни и неработни празници, извънреден труд). Тези плащания са предвидени от трудовото законодателство и техните размери могат да бъдат определени с колективен договор или местен регулаторен акт на институцията, но не по-ниски от размерите, установени от Кодекса на труда на Руската федерация и други регулаторни правни актове, съдържащи труда. правни норми.

Търговците на дребно, охранителните фирми и някои производствени компании работят денонощно или 12-14 часа на ден. Този режим на работа изисква от работодателите да определят график на работа на смени за служителите и да въвеждат обобщен отчет на работното време. Какви правила да спазвате при поддържане на обобщено отчитане на работното време, как да изчислявате заплатите, да плащате извънреден труд и да плащате за неотработено време - това е описано в представения материал.

Какво казва КТ за поддържането на сумираното отчитане на работното време?

Работодателят трябва да води отчет за действително отработеното време от всеки служител. Припомняме, че работното време е времето, през което служителят трябва да изпълнява трудови задължения съгласно вътрешните трудови разпоредби и условия трудов договор(член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация). В този случай за нормално работно време се счита 40 часа седмично – пет работни дни по осем часа.

Когато според условията на производство (работа) в организацията като цяло или при изпълнение определени видовеНе може да се спазва установеното за дадена категория работници дневно или седмично работно време, допуска се въвеждането на нейното обобщено отчитане. Съответните разпоредби се съдържат в чл. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Забележка!Процедурата за въвеждане на обобщено отчитане на работното време е установена от вътрешния трудов правилник на организацията (параграф 3 от член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация). В правилата е необходимо да се установи продължителността на отчетния период - може да бъде месец, тримесечие, половин година или година.

Припомняме, че Процедурата за изчисляване на нормата на работното време за определени календарни периоди от време (месец, тримесечие, година), в зависимост от установената продължителност на работното време на седмица, беше утвърдена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 13.08.2009 N 588n. Тази заповед предвижда, че работното време за конкретен месец се изчислява съгл следния алгоритъм: Първо, продължителността на работната седмица (40, 39, 36, 32, 30, 24 и т.н. часа) се разделя на 5, след което се умножава по броя на работните дни в календара на петдневната работна седмица на определен месец.

Например, един служител има работна седмица от 36 часа. Следователно, през април 2011 г. нормата на работното време ще бъде 151,2 часа (36 ч / 5 дни х 21 дни).

От получения брой часове се изважда броят на часовете в дадения месец, с който се намалява работното време в навечерието на неработните празници. Например, според трудов договор, работник или служител има работна седмица от 40 часа. Следователно през март 2011 г. нормата на работното време ще бъде 175 часа ((40 ч / 5 дни х 22 дни) - 1 час).

По подобен начин се изчислява годишната норма на работното време, като броят на работните дни и предпразничните часове се взема не за конкретен месец, а за цялата година.

Организацията е въвела сумирано отчитане на работното време. Счетоводният период за служителите се определя като тримесечие. Реалният брой работни дни (часове) през I тримесечие на 2011 г. при петдневна работна седмица с два почивни дни (събота и неделя) е:

- през януари - 15 работа. дни (120 ч);

- през февруари - 19 работа. дни (151 h);

- през март - 22 работа. дни (175 h).

При 40-часова работна седмица стандартното работно време през първия отчетен период е 446 часа.

В съответствие с утвърдените работни графици за 1-во тримесечие на 2011 г. служителят е работил:

- през януари - 148 часа;

- през февруари - 144 часа;

- през март - 154ч.

По този начин действителният брой отработени часове от служителя е в рамките на нормалното за първото тримесечие (446 часа).

Каква е процедурата за установяване на сумирано отчитане на работното време?

Преходът към такова счетоводство може да бъде формализиран със заповед (заповед) на ръководителя, който ще направи съответните промени във вътрешните трудови разпоредби.

Забележка!Съгласно изискванията на чл. 22 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят е длъжен да запознае служителите срещу подпис с приетите местни разпоредби, пряко свързани с тяхната трудова дейност.

При определяне на нормата на работното време не се вземат предвид периодите, когато служителят не е работил. Такива периоди включват всички видове отпуски, периоди на временна нетрудоспособност, бременност и раждане, дни за изпълнение на държавни или обществени задължения, дни за полагане на грижи за дете с увреждания, дни за провеждане на медицински прегледи, кръводаряване и почиващи донори и др.

Как се изчислява заплатата за обобщената отчетност?

Оптимално е да се използва базирана на време система на заплащане с установяване на почасови тарифни ставки или официални заплати. Ако има почасова ставка, месечната заплата се изчислява, като тази ставка се умножи по броя на отработените часове на месец.

Почасовата тарифна ставка на Л. Е. Петров е 200 рубли. По график на смени работи след три дни. През февруари 2011 г. Петров работи на седем работни смени (пълна ставка по график).

Заплатата на служителя за февруари ще бъде 33 600 рубли. (200 рубли х 24 часа х 7 смени).

При установяване на служебните заплати служителят получава установената заплата, ако всички смени по графика са отработени напълно. Ако месецът не е напълно отработен, заплатата се определя като се умножи почасовата ставка по броя на отработените часове на месец. В този случай почасовата ставка се определя, като служебната заплата се раздели на стандартния брой часове в месеца. Може да се изчисли въз основа на стандартното работно време в часове:

- тази година. Почасовата ставка ще бъде постоянна през цялата година, тъй като стандартният брой работни часове на месец ще бъде еднакъв и се определя като се раздели стандартното работно време в часове през текущата година на 12 месеца;

- в отчетния период. Часовата ставка е постоянна, изчислява се като се раздели стандартният брой работни часове в отчетния период на броя на месеците в отчетния период;

- този месец. Почасовата ставка ще се променя всеки месец, както всеки месец различна сумаработни часове.

Имайте предвид, че процедурата за изчисляване на почасовата ставка не е установена в законодателството, следователно организацията трябва да фиксира една от предложените опции в колективен договор или наредба за възнагражденията.

В предприятието е въведено сумирано отчитане на работното време с отчетен период едно тримесечие. Служителят се заплаща въз основа на официалната заплата от 30 000 рубли. Налична е следната информация относно нормалната продължителност на работа и фактическата отработка за I тримесечие на 2011 г.:

Да изчислим заплатата различни начини:

- изплащане на пълна работна заплата за пълен отработен месец;

- изплащане на работната заплата при определяне на почасовата ставка на базата на работното време за година;

- изплащане на работната заплата при определяне на почасовата ставка на базата на работното време за отчетния период.

При напълно отработени смени на служителя се изплаща пълна заплата, следователно заплатата за първото тримесечие ще бъде 90 000 рубли. (30 000 + 30 000 + 30 000).

Ако почасовата заплата се изчислява въз основа на стандартното работно време за година, тогава месечната заплата ще бъде определена, както следва: 30 000 рубли. / (1981 h / 12 месеца) x реално отработени часове на месец, където 30 000 рубли. - заплата, 1981 ч. - годишната норма на работното време. При този метод на изчисление заплатата ще бъде:

- през януари - 26 896,05 рубли. (30 000 / (1981/12) x 148);

- през февруари - 26 169,13 рубли. (30 000 / (1981/12) x 144);

- през март - 27 986,43 рубли. (30 000 / (1981/12) x 154).

Общите плащания за 1-во тримесечие ще възлизат на 81 051,61 рубли.

При изчисляване на почасовата заплата въз основа на нормата на работно време за отчетен период, равен на една четвърт, месечната заплата ще се изчислява по формулата: 30 000 рубли. / (446 ч / 3 месеца) х действително отработени часове на месец. При този метод на изчисление заплатата ще бъде:

- през януари - 29 864,80 рубли. (30 000 / (446/3) x 148);

- през февруари - 29 057, 64 рубли. (30 000 / (446/3) x 144);

- през март - 31 075,53 рубли. (30 000 / (446/3) x 154).

Общите плащания за 1-во тримесечие ще възлизат на 89 997,97 рубли.

Първият вариант на изчислението е приложим само ако служителят изпълнява всички смени, а във втория вариант в определени периоди заплатите могат да бъдат ниски поради неравномерно разпределение на работното време през годината. Най-подходящият е третият вариант на изчисление заплати, при което неговият сбор е близък до реалния размер.

Заплащане за извънреден труд. В съответствие с нормата на параграф 1 на част 2 на чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация, извънредният труд при сумирано отчитане на работното време е работата, извършена от служителя по инициатива на работодателя над нормалния брой работни часове за отчетния период. Важен нюанс: ако отчетният период е повече от един месец, в някои месеци броят на работните часове може да надвишава стандартното работно време според календара на петдневна работна седмица. Следователно е възможно да се определи броят на работните часове, отработени извънредно само въз основа на резултатите от отчетния период.

Забележка!Работният график на служителя трябва да предвижда нормалното работно време, броя на работните часове, отработени извънредно (член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Извънредният труд се изчислява като разликата между действително отработените часове през референтния период и броя часове, планирани за референтния период. Извънредният труд се изчислява на базата на табела, заплащането се извършва съгласно разпоредбите на чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация:

- за първите два часа работа - не по-малко от един и половина пъти;

- за следващите часове - не по-малко от двойно количество.

За ваша информация.Организацията може да прилага и други допълнителни плащания за извънреден труд, но не по-ниски от установените в чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация. Размерът им се определя с колективен трудов договор, местна наредба или трудов договор. По искане на работника или служителя извънреден труд вместо повишено заплащане може да се компенсира с предоставяне на допълнителна почивка, но не по-малко от времето, отработено извънредно.

Служител на организация с месечна заплата от 25 000 рубли. е установено сумираното отчитане на работното време. Счетоводният период е тримесечие. През първото тримесечие на 2011 г. служителят е отработил 454 часа (при норма 446 часа).

Броят на извънредните часове ще бъде 8 (454 - 446).

Средната часова ставка, изчислена чрез разделяне на заплатата на нормалния брой работни часове в месеца, определена като стандартен брой работни часове през отчетния период, разделен на три месеца, ще бъде 168,16 рубли. (25 000 рубли / (446 ч / 3)).

По този начин допълнителното плащане за извънреден труд през 1-во тримесечие на 2011 г. е 2354,24 рубли. (168,16 рубли х 4 часа х 1,5 + 168,16 рубли х 4 часа х 2).

При определяне на броя на извънредните часове времето, което попада върху периодите, в които служителят не е работил (ваканция, временна неработоспособност, период на изпълнение на обществени задължения и др.), следва да се изключи от нормата на работното време. Ако служителят напусне работата, тогава броят на отработените часове извънредно време се отчита от началото на отчетния период до последния работен ден.

Платете за нощен труд. В съответствие с чл. 96 от Кодекса на труда на Руската федерация, нощното време е от 22.00 до 6.00 часа. Всеки час такава работа се заплаща с повишена ставка в сравнение с работата при нормални условия (член 154 от Кодекса на труда на Руската федерация). Няма изключения за работа с кумулативно проследяване на времето. Постановление на правителството на Руската федерация от 22 юли 2008 г. N 554 „За минимален размерувеличение на заплатите за работа през нощта “, беше посочено, че всеки час работа през нощта се заплаща с увеличение на тарифната ставка от най-малко 20%.

Заплащане за работа през уикендите и празниците. Ако работната смяна по график попада в празничен ден, тогава тя се заплаща в съответствие с чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация:

1) за работниците на парче - най-малко при двойна ставка;

2) служители, чийто труд се заплаща по дневни и почасови ставки - в размер най-малко на двойна дневна или почасова ставка;

3) служители, получаващи заплата (служебна заплата):

- в размер на най-малко единична дневна или часова ставка (част от заплатата (служебната заплата) на ден или час от работа) над заплатата (служебната заплата), ако се работи през уикенд или неработен празник е изпълнено в рамките на месечната норма на работното време;

- в размер на най-малко двойната дневна или часова ставка (част от заплатата (служебната заплата) за ден или час от работа) над заплатата (служебната заплата), ако работата е извършена над месечната норма на работното време.

За ваша информация.В съответствие с Разяснението на Държавния комитет по труда на СССР, Президиумът на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 08.08.1966 N 13 / P-21, е включена работата в празници с обобщено отчитане на работното време в месечната норма на работното време.

Заплащането се извършва на всички служители за действително отработените часове в празничен ден. Когато има част работна смяна, то реално отработените часове се заплащат в двоен размер.

Трябва да се отбележи, че работодателят може да определи конкретния размер на възнаграждението за работа през уикенд или неработен празник, както при извънреден труд, но не по-ниско от размера, установен със закон.

На основание част 2 на чл. 112 от Кодекса на труда на Руската федерация, ако почивен ден и неработен ден съвпадат, почивният ден се прехвърля на следващия работен ден след празника. Тази разпоредба не се прилага за служители на непрекъснато работещи предприятия или служители, чиято работа е свързана ежедневно обслужваненаселение, денонощно дежурство и др. (клауза 1 от Разяснението, одобрено с Постановление на Министерството на труда на Руската федерация от 29 декември 1992 г. N 65).

По искане на работник в почивен или неработен празник може да му бъде даден друг ден за почивка. В този случай работата в уикенд или неработен празник се заплаща еднократно, а денят за почивка не се заплаща.

За служителите с кумулативна отчетност на работните часове има функции за отчитане и заплащане на извънреден труд, в случай че през отчетния период работата е била извършена на празници над нормата. Тъй като работата в празнични дни е включена в месечната норма на работното време, при изчисляване на извънредния труд, този труд, извършен над нормата на работно време, не следва да се отчита, тъй като вече е заплатен в двоен размер.

Поради факта, че извънредният труд и работата в почивни и неработни празници се заплащат в увеличен размер, едновременното начисляване на заплащане в увеличен размер на основание чл. 152, 153 от Кодекса на труда на Руската федерация ще бъдат незаконни (клауза 4 от Разяснението, Решение на въоръжените сили на РФ от 30 ноември 2005 г. N GKPI05-1341).

Изчисляване на средната заплата с сумирано отчитане на работното време. Изчисляването на заплащането за отпуск за служители, които имат кумулативен запис на работното време, се извършва по същия начин, както за всички останали. В клауза 13 от Наредбата за изчисляване на средните доходи се посочва, че при определяне на средната заплата на служителите, които имат кумулативна отчетност на работното време, в други случаи (командировки, плащане на донорски часове, време за изпълнение на държавни задължения), средната се използват почасови печалби. Изчислява се като се раздели сумата на действително начислената заплата за отработени часове през периода на фактуриране, включително бонуси и възнаграждения, на броя на действително отработените часове през този период.

Средните трудови възнаграждения се определят чрез умножаване на средната почасова заплата по броя на отработените часове от служителя в дължимия период.

Обобщеното отчитане на работното време е една от възможностите за отчитане на продължителността на труда в предприятието. Въвежда се от администрацията, когато поради естеството на производството е невъзможно да се спазват дневните или седмичните системи за изчисляване на работното време. Обобщеното счетоводство се въвежда за по-дълъг период от време – за месец, тримесечие или година. Тази система се използва за работа на смени, в организации, където е въведен ротационен метод на заетост, в предприятия, предлагащи транспортни услуги.

За какво е? Броят на часовете за изпълнение на задълженията се отразява в специален график за всеки служител. Администрацията на предприятия и организации няма право да допуска превишаване на работното време, предвидено в Кодекса на труда. Обобщеното отчитане на работното време позволява на предприятието да функционира нормално и същевременно предотвратява извънреден труд. Например в 24-часовите фабрики е позволено да се надвишава 40-часовата седмица, но през следващия седемдневен период броят на работните часове намалява. По този начин се поддържа балансът - отработеното време като цяло за месец, тримесечие или година не надвишава нормата.

Важно! Ако работодателят не влезе в обобщената отчетност и не плаща допълнителни плащания на подчинените за извънреден труд, инспекцията по труда има право да глоби такава организация с 30-50 хиляди рубли.

Работата с обобщената отчетност не може да се извършва постоянна основа... Въвеждането на система за изчисляване на отработените часове за месец, тримесечие или година е отразено във вътрешните разпоредби, доведено до вниманието на персонала и се предписва в допълнително споразумение със служителя. По този начин разпределението на времето, когато служителят работи, трябва да бъде документирано в съответствие с всички законови изисквания.

Максималната продължителност на работа с обобщената отчетност

В допълнение към този документ е необходимо да се разработят промени във вътрешните правила. Те могат да бъдат издадени в отделен акт. Ако предприятието има синдикална организация, то трябва да одобри този документ. Актът трябва да посочва:

• отчетен период;
• продължителност на работните смени;
• дежурен график - началото и края на смяната;
• продължителност и време на почивките;
• реда на ротация на работниците.

Гледайте записа на уебинара „Обобщен запис на работното време. Регистрация и плащане "- ще научите за плащането на извънреден труд, празници или почивни дни, определението за извънреден труд, когато служител е уволнен преди края на отчетния период (обаждания най-голямото числовъпроси от счетоводители).

Правило 1. Обобщеното отчитане на работното време се въвежда в строго определени случаи.

Съгласно чл. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация, когато според условията на производство (работа), при извършване на определени видове работа, дневното или седмичното работно време, установено за тази категория работници (включително работници, заети на работа с вредни и (или) опасни условия на труд) не могат да бъдат спазени, се допуска въвеждането на сумирано отчитане на работното време. Това се отнася както за организации, така и за индивидуални предприемачи.

Въвежда се обобщено счетоводство както за организацията като цяло, така и за определени категории служители. Например водачи, продавачи, охранители и други категории работници.

Обобщеното отчитане на работното време трябва да се въведе, ако:

• работа денонощно;
• в организацията се прилага между режим на смянаработа;
• има служители, които имат гъвкаво работно време;
• с ротационен метод на работа - в този случай въвеждането на обобщено счетоводство е задължително.

За някои служители обобщеното отчитане на работното време се установява въз основа на регулаторни правни актове на властите Изпълнителна власт... Например, на шофьорите на автомобили, ако е невъзможно да се спазват нормите на дневното (седмично) работно време, се създава обобщено счетоводство с отчетен период от месец (клауза 8 от Заповедта на Министерството на транспорта на Русия). от 20.08.2004 г. No 15).

Препоръчваме уебинара „Администриране на човешките ресурси от нулата. Как да организираме работата с кадрови документи”. Експерт Евгения Конюхова е подготвила за вас селекция от необходимите регулаторни документи, наръчникът за обучение обобщава актуалните въпроси на управлението на човешките ресурси.

Правило 2. Необходимо е да се установи отчетен период за сумираното отчитане на работното време

Разрешено е да се въведе обобщено отчитане на работното време, така че продължителността на работното време за отчетния период (месец, тримесечие и други периоди) да не надвишава нормалния брой работни часове (член 140 от Кодекса на труда на Руската федерация). ). Счетоводният период не може да надвишава една година, а за отчитане на работното време на работниците, заети на работа с вредни и (или) опасни условия на труд - три месеца.

Най-общо отчетният период може да бъде: един месец, два месеца, три месеца и т.н. Тоест минималният отчетен период е един месец, максималният е една година.

Кой е най-добрият отчетен период? Съвет: Планирайте смените си (вижте правило 5) за по-дълъг период, например една година. И ще стане ясно за колко месеца общ бройработно време, най-близко до стандарта, определен от производствения календар. Този периодпрепоръчително е да се вземе за счетоводство.

Продължителността на отчетния период се утвърждава от ръководителя на организацията.

Обобщено отчитане на работното време, ако фирмата има вредни или опасни условия на труд

Не забравяйте, че ако говорим за работници, които са наети на работа с вредни и (или) опасни условия на труд, отчетният период не може да надвишава три месеца.

От 1 юли 2015 г. стана възможно счетоводният период за такива категории служители да се увеличи до една година, ако поради сезонен и (или) технологичен характер установеното работно време не може да се спазва в рамките на три месеца.

За да се увеличи отчетният период до една година за работници, които са заети на работни места с вредни и опасни условия на труд, трябва да се помни, че условието за увеличението трябва да бъде предвидено в колективния договор или местния правилник на организацията.

Правило 3. Продължителността на работното време за референтния период като цяло не трябва да надвишава нормалния брой работни часове

Това правило е едно от най-важните при сумираното отчитане на работното време.

От член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация следва, че нормалният брой работни часове за отчетния период се определя от седмичното работно време, установено за тази категория работници. Съгласно чл. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация, нормалното работно време не може да надвишава 40 часа седмично. Но за определени категории работници може да се установи различна продължителност на работното време на седмица, например за работници, наети на работа с вредни и опасни условия на труд, продължителността на работата е определена на 36 часа седмично.

Моля, обърнете внимание: за неспазване на седмичното нормално работно време, компанията може да бъде глобена в размер на 30 000 рубли. до 50 000 рубли. Съответно, когато разработвате работен график за обобщено счетоводство, винаги трябва да вземете предвид ограниченията, посочени в член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Процедурата за изчисляване на нормата на работно време за определени календарни периоди (месец, тримесечие, година), в зависимост от установеното работно време на седмица, е одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 13.08.2009 г. 588n.

При изчисляване на нормата на работно време се изключват периодите, когато служителят действително не е работил. Например бях в отпуск, в отпуск по болест, в командировка, преминах професионално обучение и т.н.

Ако служител през отчетния период е работил всички дни по график (не е бил във ваканция, в отпуск по болест, в командировка и т.н.), тогава нормата на часовете за отчетния период ще съответства на нормата на часовете за месеците от този период по производствения календар.

пример:Алексей Сушкин работи в Progress LLC, който има кумулативен запис на работното време. Счетоводният период е месец. Този служител е нает на работни места с вредни условия на труд, тоест работната седмица на тази категория работници не може да бъде повече от 36 часа седмично.

1. Определяме часовете за юли, като вземем предвид времето, когато служителят е бил в отпуск. Посочената ставка ще бъде изчислена съгласно правилата, одобрени със Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 13.08.2009 г. № 588n. Според този документ, работното време на конкретен месец се изчислява по следния начин: продължителността на работната седмица (40, 39, 36, 30, 24 и т.н. часа) се разделя на 5, умножено по броя на работните дни в календара на петдневната работна седмица на даден месец и от получения брой часове се изважда броят на часовете в даден месец, с който се намалява работното време в навечерието на неработните празници. 36/5 * 23 работни дни = 165,6 часа - тази норма е посочена в производствения календар.

   23 е броят на работните дни през юли за календар с петдневна работна седмица.

2. Определете работното време за юли, като вземете предвид времето за почивка. Ваканционният период от 1 юли до 10 юли е 8 работни дни. Съответно нормата за юли 2016 г. ще бъде:

   165,6 - (36/5 x 8 работни дни) = 165,6 - 57,6 = 108 часа.

Ако отчетният период се състои от няколко месеца, първо определете нормата на работното време за всеки месец и след това добавете получените резултати.

За служители, работещи на непълно работно време (смяна) и/или непълно работно време, нормалният брой работни часове за отчетния период се намалява съответно.

Правило 4. Въвеждането на обобщено счетоводство трябва да бъде правилно изпълнено

Обобщеното счетоводство се въвежда със заповед на ръководителя и се отразява във вътрешния трудов правилник. Ако организацията има синдикат, тогава нейното мнение за този режимработно време.

Служителите трябва да са сигурни, че са се запознали със заповедта за въвеждане на обобщено счетоводство.

Правило 5. Обобщеното счетоводство предполага задължително наличие на работен график

Служителите трябва да знаят своя работен график, така че е необходимо наличието на такъв документ като работен график.

Ако обобщеното счетоводство е установено за работници с график на смени (тоест се предполага, че работата ще се извършва от няколко работници), тогава трябва да се състави график на смяна.

Работният график и графикът на смени са различни понятия.

Работата на смени - това е работа на две, три или четири смени - се въвежда в случаите, когато продължителността на производствения процес надвишава допустимата продължителност на ежедневната работа, както и с цел по-ефективно използване на оборудването, увеличаване на обема на продуктите или предоставяни услуги (член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация).

При сменна работа всяка група работници трябва да изпълнява работа през установената продължителност на работното време в съответствие със сменния график.

Графиците на смени, като правило, са приложение към колективния трудов договор.

Графиците за смени се представят на вниманието на служителите не по-късно от един месец преди влизането им в сила. Тоест, ако организацията изготви график за смяна за юли 2018 г., тогава не по-късно от 31 май 2018 г. служителите трябва да бъдат запознати с този график.

Но процедурата за запознаване с работния график не е законово установена, следователно, съгласно правилата на вътрешния трудов график, тази процедура трябва да бъде установена.

Когато съставяте график на смени, не забравяйте, че работата за две смени подред е забранена.

Препоръчваме да изучавате онлайн курса „Заплата. Средни доходи“. Програмата за обучение включва: ТРЗ, всички видове компенсации и поощрителни плащания, включително извънреден труд, работа през почивните дни, нощен труд. награди. Държавни гаранции: командировки, отпуск по болест, други обезщетения - всички случаи на изчисляване на средните доходи.

Източник: https://school.kontur.ru/publications/251

Кумулативно проследяване на времето - примери за изчисляване

Кумулативно отчитане на работното време(точният термин в Кодекса на труда "") се използва в случаите, когато поради обективни причини не се спазва нормалната продължителност на работната седмица, например при работа на смени. В статията се разглеждат нюансите на изчисляване на отработените часове и принципите на изчисляване на заплатите при прилагане на обобщено счетоводство.

Обобщено отчитане на работното време съгласно Кодекса на труда на Руската федерация

Възнаграждение за сумирано отчитане на работното време - примери за изчисляване

Нюанси на обобщеното счетоводство: въпрос - отговор

Обобщено отчитане на работното време съгласно Кодекса на труда на Руската федерация

Законодателят урежда продължителността на работата на служителя. Основните критерии за това са (1) количеството работно време за (2) установения интервал от време. Кодексът на труда най-общо определя нормалната продължителност на работата, която в същото време е максимална, като 40-часова работна седмица (чл. 90). Работодателят е длъжен да отчете лично работното време на служителите, като поотделно записва действително отработените часове за всеки в табеля.

За формуляра за присъствено време и процедурата за попълването му вж.„Разписание на работното време – образец Т-13 (формуляр)“.

Както знаете, значителен брой организации използват режим на работа, чиято дневна продължителност надхвърля традиционните 8-часови работен ден... Това са организации, които обслужват населението (медицински, търговски, обслужващи, транспортни и др.), или произвеждат продукти с дълъг производствен цикъл. Понятието „дълъг производствен цикъл“ означава, че технологичната продължителност на производствения процес е по-голяма от нормативната продължителност на работното време, регламентирана от закона.

За осигуряване на процеса на обслужване и производство в такива случаи работодателят въвежда работа на смени... Често при такъв режим е невъзможно да се издържи установената, стандартизирана продължителност на седмичната или ежедневната работа. Например, в една седмица работниците имат прекомерна работа, а от другата, напротив, имат свободно време.

При нормалното отчитане на работното време обработката трябва да се плаща като извънреден труд... Но за да не се случи това, законодателят разрешава на работодателя да използва (чл. 104).

Това означава, че отработените часове не се изчисляват за една седмица, а за различен период (две седмици, месец, три месеца и т.н.).

Времеви интервал, прието от работодателяза изчисляване на броя на работните часове с цел нормиране, се нарича отчетен период. Продължителността на изпълнение на трудовите задължения за отчетния период трябва да бъде не повече от нормалната седмична, умножена по броя на седмиците в приетия отчетен период. Максималната продължителност на отчетния период в общия случай е 1 година (член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Обобщено записване на работното времеможе да се въведе от работодателя за целия персонал, и за отделни групиработници, участващи в предоставянето на определени технологични процесии работи по график на смени.

График на работното време, процедурата за неговото изготвяне, вж."Работно време за 2018 г. - изтеглете формуляра".

Така, сумирано отчитане на работното времепрепоръчително е да се провеждат в тези области на работа, където по обективни причини не е възможно да се спазва нормалната продължителност на работа на седмица, за да се компенсират отклоненията в продължителността на една работна седмица в следващата в рамките на по-дълъг месечен цикъл. Използване обобщено отчитане на работното време от Кодекса на труда на Руската федерацияосигурява, по-специално, ротационен метод на работа (член 300 от Кодекса на труда на Руската федерация), гъвкаво работно време (член 102 от Кодекса на труда на Руската федерация), работа на смени (член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация). на Руската федерация).

Възнаграждение за сумирано отчитане на работното време - примери за изчисляване

Като общо правило при разглежданото отчитане на отработените часове се използва система на заплащане, базирана на време. Има два често използвани метода за заплати:

• за базова стойност се взема месечна служебна заплата;
• базата е стойността на почасовата тарифна ставка.

Методът за изчисляване на размера на работната заплата, когато заплатата се приема за базова стойност, е удобен за отчетен период от 1 месец. Както знаете, заплатата се установява за извършване на труд през месец нормално работно време.

В рамките на отчетен период, равен на месец, отработените часове за всяка работна седмица могат да бъдат повече или по-малко установената нормапри 40 часа (в общия случай), но като цяло за периода на отчетния период общата продължителност на времето за извършване на труд съответства на нормата на часове съгласно производствения календар за този месец.

Когато продължителността на отчетния период е повече или по-малко от един месец, е неудобно и неправилно да се прилага методът за изчисляване на работната заплата на базата на месечната заплата. Ако референтният период е например няколко месеца, продължителността на работата е много вероятно да е различна от нормалната за всеки месец.

Но като цяло в разглеждания период продължителността на действително отработеното работно време е равна на нормата.

Ако заплатата се вземе като основа за изчисляване, тогава се получава ситуация, когато възнаграждение за труд в същия равен размер, равен на заплатата, се изплаща за различно количество труд, което е пропорционално на количеството работно време.

Следователно, за изчисляване на заплатите за отчетен период, различен от месец, се прилага стойността на почасовата ставка. Изчислява се въз основа на нормалния (според производствения календар) брой часове през конкретен месец или за една година, при 5-дневна работна седмица (Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 13.08. .2009 No 588n).

Като пример, нека изчислим стандартното работно време за 5-дневна 40-часова седмица през декември 2018 г., в която има 21 работни дни:

40: 5 × 21 - 1 = 167,

Абонирайте се за нашия счетоводен канал Yandex.Zen

Абонирайте се за

Нормата през декември ще е 167 работни часа.

По същия начин се счита работно време на година... През 2018 г. е 1970 часа. Когато използваме индикатора за годишно работно време за изчисляване на средната месечна ставка, получаваме:

1970 часа: 12 = 164,17 часа, тоест индикаторът на месечната норма през декември (както и през всеки друг месец) ще бъде 164,17.

Обобщено записване на работното време-примери за изчислениезаплатите, базирани на почасовата ставка, изчислена по (1) месечната ставка за работно време и (2) средната месечна ставка за годината, са дадени по-долу.

Заплатата е 40 000 рубли на месец. Работният график е променлив с сумирано отчитане на работното време, отчетният период е 2 месеца. Работното време за отчетния период (ноември и декември 2018 г.) е 335 часа: ноември - 168 часа, декември - 167. През ноември 2018 г. са отработени 150 часа, през декември - 192. Изчисляваме заплатата.

1. При използване на месечната ставка на работното време:

Ноември 2018 г. - 40 000: 168 × 150 = 35 714,29 рубли.

Декември 2018 г. - 40 000: 167 × 192 = 45 988,02 рубли.

1. При използване на годишна ставка на работното време:

Ноември 2018 г. - 40 000: (1 970/12) × 150 = 36 548,22 рубли.

Декември 2018 г. - 40 000: (1 970/12) × 192 = 46 781,73 рубли.

Правилникът за изчисляване на почасовата ставка за целите на изчисляване на работната заплата се определя от работодателя и трябва да бъде записан в местната нормативна уредба. Това е задължително, защото. различни методиизчисленията дават различен резултатразмера на дохода на служителя за конкретен месец.

Изглежда препоръчително да се установи часова ставка, изчислена на базата на месечна ставка за отчетен период, различен от 1 месец, но по-малък от 1 година, а за годишен отчетен период - часова ставка, изчислена въз основа на нормата на работното време на година.

Нюанси на обобщеното счетоводство: въпрос - отговор

Разгледахме по-горе Общи правилаподдържане на сумираното отчитане на работното време и заплащането му. А сега нека да отговорим накратко на въпросите, които най-често възникват при използване на SS на практика.

Как да плащам за нощни часове, ако паднат на смяна?

Нощните часове (а това, припомняме, е от 22.00 до 6.00) трябва да се вземат предвид отделно и да се заплащат допълнително - съгласно правилата, установени за заплащане на работа през нощта. Как точно, казва това статия.

А ако смените падат през уикендите или празниците?

Работниците на смени имат свои собствени почивни дни. Следователно общите правила за повишено заплащане за работа през почивните дни не важат тук. Но има нюанси с падането на смяната на празниците. Прочетете за тях в това статия.

Ами ако според резултатите от отчетния период се получи обработка?

Извънредният труд въз основа на резултатите от отчетния период е извънреден труд. За тях Кодексът на труда на Руската федерация също има свои собствени правила, които се прилагат за работниците на смени. Прочетете за тези правила тук.

Ами ако служителят не е завършил отчетния период изцяло?

Ако служител не е завършил напълно отчетния период (например е бил болен, бил е във ваканция, е напуснал), за него се изчислява намален стандарт. За да направите това, извадете от обща нормапропуснато време. Ако този съкратен стандарт за периода е надвишен, платете извънреден трудако, напротив, по-малко отработено време, те плащат за работата след факта. Работете с пропуснатия софтуер основателни причиничаса / дни служителят не е задължителен.

Резултати

Обобщено записване на работното времеизползва се при смяна, график на смени, както и при режим на гъвкаво работно време. Системата за заплати зависи от продължителността на отчетния период и може да се основава на месечна официална заплата или на почасова ставка.

Източник: https://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/summarnyj_uchet_rabochego_vremeni_primery_rascheta/

Какво е кумулативно проследяване на времето?

Днес много фирми при извършване на своята работна дейност използват сумираното отчитане на работното време. Въпреки това, малцина от ръководството на тези компании разбират напълно всички тънкости на такава система.

Нека разгледаме този въпрос по-подробно.

Нормативна база

В процеса на избор на система за обобщено отчитане на работното време е необходимо да се вземе предвид фактът, че те включват определени норми, а именно:

• такова счетоводство може да се извършва за всички служители и на индивидуална основа;
• при сключване на трудов договор със служител е задължително да се регистрира в него обобщената отчетност, използвана при изчислението;
• актът за прилагане на този вид счетоводство винаги първо се предоставя за подпис на служителите за запознаване.

Концепция

В случай, че условията на предприятието в процеса на извършване на определени работи не позволяват спазване на дневното или седмичното работно време, тогава се допуска използването на сумиране на работните часове.

Прост пример за това е медицинският персонал, който във връзка с опасни условия на труд извършва своите трудова дейностне повече от 39 часа седмично. В същото време лекарите дежурят дни наред. В случай, че е работил на две смени в седмица, - плантой надхвърли неговия.

Поради сумирането на работното време работодателят ще отчита работното време на конкретни служители не за седмица, а за по-дълъг период.

Кога и защо се инсталира?

Има просто обяснение за това. Факт е, че при този режим на работа отработените часове значително надвишават предвидените в закона.

Ако възникнат такива ситуации, е необходимо спешно да се организира обработката, в противен случай могат да възникнат трудности:

• Съгласно член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация той определя списък от ситуации, които трябва да бъдат включени в обработката, но има и такива, за които е забранено да се издават такива видове допълнителни плащания. Ако прекомерната работа на служителя не е включена в този списък, това означава, че нарушаването на Кодекса на труда и в бъдеще има много неприятни ситуации.
• Всеки извънреден час трябва да бъде подписан от служител и отбелязан като доброволен. В този случай всички часове трябва да бъдат записани точно до секундата.
• Обработката може да бъде само не повече от 4 часа за няколко дни или не повече от 120 годишно.

За да се избегнат подобни трудности и по-нататъшни последици, ръководителите на предприятия вземат решение за въвеждане на кумулативно счетоводство.

Кодексът на труда ясно регламентира същността на това проследяване на времето, което е това обща сумадопустимите часове на работа се изчисляват не на ден, а до цяла година (в зависимост от валидността на отчетния период).

Внедрява се за цялата компания и се използва в частност за определени категории служители.

Кодекс на труда на Руската федерация

Прост пример за това: един служител е работил една седмица повече часове, а втората - по-малко. Така той е изравнил баланса на работното време и ръководството няма нужда да издава извънреден труд.

Характеристики на сумираното отчитане на работното време 2018г

Сумирането на отчитането на работното време включва определени характеристики... Нека да разгледаме по-отблизо.

Процедурата за избор на отчетен период

Както показва практиката, служителите на персонала първоначално съставят график и едва след това се фокусират върху избора на отчетен период.

След начертаване на графиката се проверява за колко месеца общ размерработното време не надвишава установеното, изчислено при 40-часова работна седмица.

За референтно време се избира определен брой месеци.

Струва си да се подчертае, че самият отчетен период се определя от колективния договор на дружеството. Продължителността на работното време според отчетния период може да варира нагоре или надолу, но в същото време общата сума в крайна сметка трябва да бъде приравнена към нормата.

Как да си направим график?

За да обобщим отчитането на работното време, всеки работодател трябва да разработи непременно график, тъй като служителите трябва да са наясно с работния си график предварително.

Създаденият график трябва да бъде подписан от ръководството и обезпечен със съответната заповед.

От днес сроковете за предупреждение на служителя за новия график не са предвидени в закона, но всичко трябва да е в рамките на нормалното.

В процеса на създаване на график служителите на персонала следят за спазването на следните условия:

• почивка на седмица трябва да бъде най-малко 48 часа;
• обедната почивка може да варира от 30 минути до 2 часа;
• възможността за няколко смени подред е изключена;
• е необходимо да се вземе предвид годишен отпуск, което продължава средно 28 календарни дни.

Нюанси на въвеждане

Работният график трябва напълно да отговаря на стандарта за време за определен отчетен период.

Ето защо е необходимо да се определи броят на персоналните единици в процеса на създаване на работен график при сумиране на работното време, така че в процеса на изпълнение на работа служителите да нямат претоварване.

Други тънкости

V в по-голяма степенизползването на обобщено счетоводство във фирмата не води до особени затруднения. Единствените недостатъци са случаите, когато служител е извикан на работа през уикендите или празниците.

С график на смени

В процеса на създаване на график на смени, законодателството предвижда плъзгащи се почивни дни през цялата работна седмица.

Що се отнася до действително отработеното време, то трябва да бъде показано в графика, който е основата за изчисляване на заплатите.

Струва си да се отбележи, че в графика се посочва отработеното време за всяка смяна поотделно.

Плащания и заплати

Що се отнася до самото изчисляване и изплащане на заплатите в обобщеното счетоводство, тук за всеки случай има свои собствени характеристики. Нека разгледаме всяка опция поотделно.

Работни часове

Работното време, или по-скоро неговата норма, се определя от продължителността на отчетния период (припомнете си, може да продължи до една година).

В същото време си струва да се обърне внимание на факта, че работното време в този период не трябва да бъде повече от нормите на работното време, определени от закона (с прости думи, нормата се взема от изчисляването на 40- час седмица).

Следва да се отбележи, че нормалният брой работни часове в даден отчетен период се установява в съответствие с чл. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация за всяка категория служители поотделно.

Счетоводният период продължава през цялата година, съответно нормата на работното време в следващата годинатрябва да бъде равен или по-малък от 1970 часа. Това число е взето на базата, че работното време е 40 часа седмично.

Корекция на скоростта

Работното време се определя с обобщената отчетност, установява се за служителя веднага за цялата продължителност на отчетния период. Ако е необходимо, скоростта може да бъде значително намалена, при условие че часовникът не работи.

Тази възможност е предвидена в действащия Кодекс на труда.

Ако имаш заплата

В случай, че за служител е определена фиксирана заплата, заплатата се изчислява, както следва:

• броят на отработените часове през отчетния период е равен на стандартния, така че заплатата ще бъде под формата на заплата;
• при обработка се доплаща;
• ако отработените часове са по-малко от предвидените, заплащането се извършва на база изчисляване на почасовата тарифна ставка.

За да разберете вашата почасова ставка при фиксирана заплата най-добрият вариантще се обърна към счетоводството. Но можете да го направите сами: трябва да разделите фиксираната заплата на зададения брой часове на месец.

По тарифната ставка

Доста често при обобщеното отчитане на работното време се използва тарифната ставка.

Лесно е да изчислите собствената си заплата. Всичко, което е необходимо, е броят на отработените часове, умножен по почасовата ставка.

Ваканция

• средното почасово заплащане се умножава по седмичните средно отработени часове (средните отработени часове).
• полученият брой се умножава по броя на дните отпуска.

Нощ

Според Кодекс на труданощно време на територията на Руската федерация работи от 22 до 6 часа сутринта. В този момент на служител, който изпълнява работата си, се дължи допълнително заплащане. За всяка категория поотделно.

Например за медицинските работници има надценка от 50%, за дежурните шлосери в производството - около 45%.

Почивни дни и празници

При изчисляване на размера на заплатите възникват определени трудности поради факта, че се правят двойни заплати през празниците и почивните дни. Ще бъде трудно да се изчисли натрупаното работно време.

Трудности обаче възникват само ако такива празници и почивни дни не се вземат предвид в процеса на изготвяне на график и по-нататъшното установяване на данните в графика.

Обработка

Претоварването в такава счетоводна система се счита за работа над нормалния брой работни часове за приетия отчетен период.

Но в същото време има ограничение: не повече от 120 часа обработка годишно за всеки служител. Превишаването на това време се преследва и се наказва.

Плащането за обработка се изчислява:

• първите два часа - 1,5 пъти тарифната ставка;
• следващите часове - при двойна тарифна ставка.

Ако периодът не е напълно отработен

С необходимия брой часове, които не са отработени през отчетния период, може да се обвинява само:

• самият служител;
• работодател.

В случай, че служителят не е отработил необходимия брой часове по вина на работодателя, тогава заплатите се изплащат изцяло.

Ако подобна ситуация възникне по вина на самия служител, тогава тук могат да възникнат няколко последствия:

• вината е поради болест - изплаща се средната работна заплата;
• за неуважителни пропуски изобщо не се плаща.

Ако служителят е бил болен

В случай, че отчитането на работното време на служителя се извършва в календарни дни, тогава заплатата се изчислява въз основа на средното заплащане на отработен ден.

Изчислението може да се извърши по този начин: заплатата за изчислителния период се разделя на броя на отработените дни в него.

След това, според удостоверението за неработоспособност, се изчисляват плащанията за пропуснатите дни.

Друго обезщетение

В процеса на ведомост за служители, които са в командировка, се използва средната почасова заплата или се вземат предвид средните доходи през последните няколко месеца.

Всичко директно зависи от това кой от тях е по-изгоден за предприятието.

Процедурата за изчисляване на заплатите за такива дни е, както следва:

• средното заплащане на час се изчислява като се разделят заплатите за отработени дни на броя на часовете;
• изчисляването на дните на командировка се изчислява като се умножи средната заплата на час по броя на часовете, през които служителят е бил в командировка.

Въз основа на горното, при изчисляване на надбавките за пътуване най-добрият вариант би бил да се използва средната печалба на час.

Пример 1

Да кажем, че Иванов е работил 140 часа през януари и февруари. От 1 до 28 март той беше в отпуск и това се отрази на факта, че няма отработени часове за този месец. Поради тази причина служител от отдела за персонал намали тарифата си за този месец.

Първоначално е необходимо да се изчисли на какво точно ще бъде равен новият стандарт за този месец. За да направите това, ние определяме точно колко дни попадат в работното време, като вземем предвид 40-часовата работна седмица.

Използвайки обикновен календар, установяваме, че има 20 такива дни.

След това тези дни трябва да се умножат по 8 (отработени часове на ден).

Оказва се число, равно на 15, - това е колко часа ще бъдат намалени (20 дни, умножени по 8 - 175).

Следователно отчетният период на Иванов е 286 часа, от което следва, че е изпълнил нормата.

Пример 2

Да предположим, че Колтакова работи като складодържател и е напуснала на 20 януари, като през това време е работила само 5 от смените си (според календара от 15 до 19 януари).

Всяка смяна беше 10 часа.

Когато се изчисли, нейните отработени часове са 50 часа (5x10 = 50).

Отчетният период в предприятието се изчислява на тримесечна база. За да изчислите неговия стандарт, първо трябва да изчислите колко работни дни са паднали в периода от 1 до 19 януари. Обръщайки се към календара за помощ, виждаме, че има само 8 такива дни.

На последния етап ще изчислим, според което 8 дни, умножени по 8 часа, се равняват на 64.

Това означава, че обработката отнема 4 часа.

Според това ръководството трябва да изчисли 2 часа обработка със скорост 1,5 - още 2 часа с двойна скорост.

Внимание!

• Поради честите промени в законодателството информацията понякога остарява по-бързо, отколкото можем да я актуализираме на уебсайта.
• Всички случаи са много индивидуални и зависят от много фактори. Основната информация не гарантира решение на вашите специфични проблеми.

Затова БЕЗПЛАТНИ експертни консултанти работят за Вас денонощно!

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЗВАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и БЕЗ ДНИ.

Стандартната 40-часова работна седмица е най-разпространеният, но далеч не единственият използван режим на работа и почивка съвременни условия... Работният график на персонала на всяко предприятие зависи от много фактори и се изгражда, като се вземат предвид спецификите на производствения процес.

Често работодателят няма възможност да разпредели смените по такъв начин, че всеки служител да работи стриктно 40 часа седмично. Плъзгащите се почивни дни и работата на смени водят до факта, че броят на отработените часове варира от седмица на седмица, надвишавайки или не достигайки нормата. В този случай се прилага кумулативно счетоводство. Това е специален начин за изчисляване на отработените часове, който дава възможност да се компенсира претовареността в един период чрез недостатъци в друг, за да се достигне в крайна сметка нормална продължителност. работно време.

Важно!През 2017 г. стандартът за време за сумирано отчитане на работното време се определя, като се вземе предвид категорията работници и може да бъде различен - от 40 часа седмично до често срещани случаидо 24 часа в седмицата за служители на възраст под 16 години (член 92 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако имате хора с увреждания от I или II група, непълнолетнии представители на други преференциални категории, не забравяйте да намалите нормите на работното време!

Изтеглете свързани документи:

Обобщено отчитане на работното време: общи правила

Процедурата, при която се прилага обобщеното отчитане на работното време, е установена в член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация. Основното условие за прилагането му се счита за невъзможност или нецелесъобразност от използване на ежедневно или седмично счетоводство. С този проблем се сблъсква преди всичко непрекъснатата работа промишлени предприятияи организации, чиито служители:

работа на две, три или четири смени (чл. 103 от Кодекса на труда на Руската федерация) или по "подвижна" графика (член 100 от Кодекса на труда на Руската федерация);

да се придържат към гъвкав работен график, в който продължителността на работния ден се определя по споразумение на страните и може да се променя често (член 102 от Кодекса на труда на Руската федерация);

работа в режим "часовник", изпълнявайки работни задълженияизвън мястото на постоянно пребиваване (член 300 от Кодекса на труда на Руската федерация).

При условията на обобщено счетоводство заплатите се изчисляват в съответствие с използваната от работодателя система на заплащане - на база време или работа на парче... Най-често се задава фиксиран ден или час. тарифна ставка... Познавайки тарифната ставка и точния брой отработени часове или дни през отчетния период, можете точно да изчислите размера на плащането, дължимо на служителя.

Отчетен период за сумирано отчитане на работното време

Тъй като в сумираното отчитане на работното време не се води нито дневно, нито седмично счетоводство и не се спазва общата седмична норма, се установява нестандартен, по-дълъг отчетен период за отчитане. Продължителността му се определя от принципа на целесъобразността. Може да бъде месец, два месеца, тримесечие, половин година, година - всичко зависи от спецификата на производството. Основното нещо е да изберете период, в който натоварването на персонала се разпределя равномерно, а претоварването се компенсира с почивка навреме.

Законът ограничава максималната продължителност на отчетния период до една календарна година (част 1 от член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тази цифра не може да бъде превишена. А ако говорим за вредно или опасно производство, ограничението за допустимата продължителност на отчетния период се намалява на три месеца, но с известни резерви.

Така че ако има добри причиниот технологичен или сезонен характер, който не позволява задаване на толкова кратък отчетен период, се допуска увеличаването му. Но само за определени категории работници, заети в опасни или опасни производства, и само въз основа на колективен договорили специално споразумение (секторно или междусекторно). И въпреки това не може да продължи повече от една година.

Важно: действащите правила за регулиране на работата на водачите ограничават максимално допустимата продължителност на отчетния период до един календарен месец(Клауза 8 от "Правилника", одобрен със заповед на Министерството на транспорта на Русия № 15 от 20.08.2004 г.).

График на работа с сумирано отчитане на работното време

Независимо от спецификата на използваната от работодателя счетоводна система, има нужда от точен инструмент за изчисляване на отработените часове, дни и седмици от персонала. Следователно графикът за отчитане на работното време с сумирано счетоводство през 2017 г. ще трябва да се запази. Служителите ще бъдат информирани предварително за режима, в който трябва да работят, а работодателят ще избегне неточности в крайните изчисления. Стандартният счетоводен график (обобщено отчитане на работното време през 2017 г.) може да изглежда така:

Графикът се изготвя за един месец. Следователно в горната част на таблицата са посочени всички дни от месеца, а в долната част, срещу имената на служителите, са поставени кодовете "P" и "B", които означават работа и почивни дни. Ако графикът е съставен за служители, които отиват на работа в режим "три дни по-късно", препоръчително е да зададете отчетния период възможно най-дълго - например шест месеца или година.

Забележка! Невъзможно е да се зададе режим на работа "ден след три" или друг денонощен график за водачи, специалисти по поддръжка и ремонт на самолети гражданска авиация, както и други категории работници, на които законът категорично забранява да работят повече от 10-12 часа на ден.

В режима на работа „два дни в два“ ​​е удобно да се използва отчетен период, кратен на два месеца (тоест 2, 4, 6, 8 месеца и т.н.). Това ще даде възможност да се компенсират недостатъците в един от месеците чрез обработка в другия, без да се излиза извън рамките на един отчетен период. Работният график се въвежда в сила с отделна заповед и не изисква съгласуване със синдиката (за разлика от график на смени).

Преминаване към сумирано отчитане на работното време през 2017г

Избраният от работодателя принцип за изчисляване на отработените часове трябва да бъде отразен на местно ниво регулаторни документипредприятия - например в вътрешни трудови разпоредби... Следователно, дори на етапа на тяхното развитие, е необходимо да се добавят съответните точки към проекта.

Някои организации, наред с други неща, разработват отделен тясно насочен документ - "Правилник за сумирано отчитане на работното време". Той описва подробно нюансите на избраната система, отговорностите на служителите, участващи в събирането и организирането на данни за отработените часове, както и изброява позициите, обхванати от документа. Всъщност доста често специални счетоводни правила се въвеждат само по отношение на определени категории персонал, докато останалата част от екипа работи тихо в нормалната 40-часова седмица.

Но какво ще стане, ако по-рано обобщеният метод на счетоводство не се прилагаше в предприятието, но от определен момент имаше нужда от него? Ще ви е необходима поръчка за въвеждане необходими променивъв вътрешния трудов правилник. Но на практика първо ще трябва да се споразумеете за нововъведението с представителния орган на работниците (синдикатите) по начина, установен в член 372 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Заповедта се изготвя под всякаква форма. Ако нов начинсе въвежда отчитане на отработените часове не за целия екип, а само за отделни позиции, те трябва да бъдат посочени в текста на документа. Административната част може да съдържа указания за отговорни длъжностни лица – „да издава допълнителни споразумения със служителите“, „Разработване и запознаване на персонала с нови работни графици” и др.

Как да водим обобщен отчет на работното време през 2017 г

За първи път, изправени пред необходимостта от водене на обобщен отчет на работното време с график на смени или при гъвкав режим, дори опитни кадрови служители в началото допускат грешки. Това се дължи голямо количествовсякакви нюанси, които трябва да се запомнят - от нестандартната продължителност на отчетния период до необходимостта от постоянно наблюдение на броя на обработката и своевременното им компенсиране. Дори при сложен работен график е необходимо да се спазват основните разпоредби на трудовото законодателство, а именно:

не позволявайте на един и същ служител да ходи на работа за две или повече смени подред (член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация);

установяване на обедна почивка за персонала, чиято продължителност се вписва в определената от законодателя времева рамка - най-малко половин час и не повече от два часа (член 108 от Кодекса на труда на Руската федерация);

намаляване на продължителността на нощните смени в сравнение с дневните с 1 час (член 96 от Кодекса на труда на Руската федерация);

осигурете на служителите седмична непрекъсната почивка от най-малко 42 часа (член 110 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Всички тези правила трябва да се вземат предвид при планирането. Обикновено длъжностното лице, което води обобщен отчет на работните часове в графика на смени, се основава на действителната продължителност на производствените смени. Като се вземе предвид този показател, се избира най-благоприятната продължителност на отчетния период.

Важно: в случай на обобщено счетоводство се отчитат само действително отработените часове (без обедната почивка), а не целия работен ден от началото до края.

Най-удобно е да се определи нормата на работното време според производствения календар. Вътре е най-високата степенполезен документ, в който вече са направени всички необходими изчисления - до намаляване на продължителността на работа в навечерието на неработни празници, както се изисква от член 95 от Кодекса на труда на Руската федерация. Всяка година Министерството на труда изготвя и публикува производствен календар за следващата година. За да разберете какво ни очаква през следващата година, статията „ Министерството на труда вече е изготвило проект на производствен календар за 2018 година»С преглед на предложените трансфери през уикенда и датите на новогодишните празници.

Обобщено отчитане на работното време и заплащане на извънреден труд

Всеки работодател знае за важността на спазването на законовите изисквания за регулиране на работното време на персонала. Понякога се допускат малки отклонения от нормата - за няколко часа, един ден или смяна. А дългосрочната обработка, първоначално заложена в графика, недвусмислено ще предизвика оплаквания от Държавния инспекторат на Руската федерация и може да доведе до административно наказание - глоба по член 5.27 от Административния кодекс на Руската федерация. Следователно работният график трябва да бъде съставен по такъв начин, че да се избегнат умишлени недостатъци и извънреден труд.

Но дори и добре обмисленият план може да бъде съсипан от непредвидени обстоятелства. Насрочените смени могат да се сменят, служителите могат да отсъстват от работа или, обратно, да работят извънреден труд... В последния случай възниква претоварване (например, ако поради забавяне на смяната служителят е работил няколко часа над нормата). Какво да направите в такава ситуация?

Плащане за обработка в съответствие със закона (част 1 от член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация):

1. първите два часа от обработката се заплащат за поне една и половина сума;
2. всички следващи - поне в двоен.

Имайте предвид: при обобщеното счетоводство плащането и половина се дължи не за първите два часа от обработката в отчетния период, а за първите два часа на всеки ден (смяна), отработен над нормалното работно време според към графика. Това е становището на Върховния съд на Руската федерация (виж определение № APL12-711 от 27 декември 2012 г.).

В интерес на справедливостта трябва да се отбележи, че този въпрос не винаги е бил разрешен толкова еднозначно. Преди това беше предложено да се плаща сума и половина само за първите два часа работа над нормата в рамките на един отчетен период. Останалите часове за извънреден труд, логично, трябваше да бъдат начислени поне двойно по-високо от заплащането. Но документът с това предложение не беше от нормативен характер. то ена писмото от зам заплати, защита на труда и социално партньорство на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия № 22-2-3363 от 31 август 2009 г.), което в момента не се отразява на ситуацията със заплащането на извънреден труд.

Важно: служителят има право да избере отпуск вместо парично обезщетениеобработка. Работодателят е длъжен да го посрещне наполовина и да осигури, въз основа на писмено заявление, допълнително време за почивка (не по-малко от броя на отработените извънредни часове).

Изтеглете в.doc

Изтеглете в.doc

Каквато и да е предпочитаната от работодателя счетоводна система, строго е забранено да се наемат бременни жени и непълнолетни служители в извънреден труд. Прочетете за съществуващите законови ограничения за обработка в статията „ ". Тя дава аргументирани отговори на повечето горещи въпроси- как да се документира часове над нормата, дали служителят трябва да даде писмено съгласие и в какви случаи трябва да се вземе предвид мнението на синдиката.

Обобщено проследяване на времето: примери за изчисление

Ще ви помогне да разберете как се води обобщеното отчитане на работното време, пример за изчисляване на заплати по две различни системи - заплата и тарифа.

Системата на заплащане на заплащане предполага еднакъв размер на заплатите за отработените часове. Дори ако ставката бъде преразгледана и намалена, заплатата все още се изплаща изцяло.

Да предположим, че предприятието има обобщено отчитане на работното време с отчетен период от една година. Служителят работи в режим „две на две“ (с единадесетчасови смени и два почивни дни) за позиции със заплата от 15 000 рубли, като работи по график за 16 дни (176 часа) на месец. И тогава работодателят прави допълнителен почивен ден в един от месеците, например във връзка с намаляване на обема на поръчките в предпразничния ден. В резултат на това служителят работи по-малко от обикновено - само 165 часа вместо необходимите 176. Но организацията все още е длъжна да му плаща пълна месечна заплата в размер на 15 000 рубли.

В тарифна системаподходът се променя. При изчисляване на заплатите се вземат предвид броят на действително отработените часове и размерът на почасовата ставка.

Помислете за пример за служител, работещ по същия график („две на две“, 11-часови смени), но не на заплата, а с часова заплата от 90 рубли. Изработвайки пълната норма според графика (все пак 176 часа), той получава месечна заплата от 15 840 рубли. И ако работи само 165 часа на месец, той ще получи 14 850 рубли, тъй като работодателят му плаща само за действително отработените часове.

Нека го разберем прост примеркак се заплаща рециклирането. Да предположим, че на служител се плаща почасова заплата от 100 рубли. Счетоводен период - месец, определен от работодателя месечна ставкаотработени часове се равнява на 176 часа.

Служителят многократно е замествал хронично закъснял работник на смени и е отработил 190 часа до края на отчетния период. В резултат на това са натрупани 14 часа извънреден труд, които трябва да се заплащат по увеличената ставка. Откриваме в кои дни служителят е закъснял на работното място извън графика и плащаме за първите два часа извънреден труд след края на смяната на ставка и половина (150 рубли на час), а останалата част от извънредните часове, отработени с двойна ставка (200 рубли на час).

Важно: всеки работодател трябва да спазва изискването на част 5 от член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация, който ограничава максималната продължителност на извънреден труд за отделен служител до 120 часа годишно. Освен това не трябва да надвишава 4 часа в два последователни дни.