През 2014 г. сертифицирането на работните места беше заменено от специална оценка на условията на труд (наричана по-нататък „SOUT“), което значително промени подхода към оценката на условията на труд на работните места и възлагането на гаранции и компенсации въз основа на нейните резултати.
В продължение на повече от две години на територията на Русия активно се провежда специална оценка, натрупана е обширна правоприлагаща практика; значителна сумапреценки по различни въпроси. Въпреки това все още има много чести случаи на груби нарушения на закона при провеждането на ДАТС. Много грешки се допускат по вина на организациите, провеждащи SUT. В същото време трябва да се отбележи, че се допускат много пропуски по вина на работодателя и комисията за провеждане на СОУТ. В същото време лъвският пай от тях пада в самото начало - подготовка за провеждане на SAUT.
Първото нещо, което комисията за провеждане на SAUT трябва да направи, е да утвърди списъка на работните места, където ще се провежда SATS, като посочи подобни работни места.
На практика комисията изпитва значителни затруднения на този етап, особено при изчисляване на броя на работните места за позиции с едно и също наименование и няколко служители.
На основание чл. 209 Кодекс на труда RF работно място- мястото, където служителят трябва да бъде или където трябва да пристигне във връзка с работата си и което е пряко или косвено под контрола на работодателя.
По този начин, за да се извърши правилно изчислението, е необходимо да се разбере колко служители работят едновременно на едно работно място. Ако в организацията работят 5 счетоводители, докато на работното място няма смени и работа на смени (всичките 5 служители работят едновременно), тогава 5 работни места за длъжността "Счетоводител" трябва да бъдат декларирани в списъка на работните места в рамките на SOUT .
Нека разгледаме друг пример: 4 пазачи работят в режим "ден след три" (4 работници се сменят един друг - има само един работник на работното място по едно и също време). В този случай в СОУТ може да се отрази само едно работно място, на което работят 4 души.
Често се допускат грешки при включването в списъка на работните места, подлежащи на SUT, на места с едно и също име, където служителите използват едно и също оборудване, работят в едни и същи работни зони и помещения, нестационарни работни места, особено ако тези работни места използват режим на смянаработа. В тези случаи се прилага същият принцип - броят на работните места съответства на броя на едновременно работещите работници.
Помислете за пример: 6 стругари работят на 2 смени на 3 машини в един цех. В същото време по време на смяна всеки служител работи на свой ред и на трите машини. Тук трябва да поправите 3 работни места. Въпреки това, за да се минимизират разходите, тези работни места могат да бъдат признати за подобни, ако отговарят на необходимите критерии, които ще бъдат разгледани по-долу.
Понякога, за да се опрости изготвянето на списъка с работни места, членовете на комисията по SUT приравняват броя на оборудването към броя на работните места. В някои случаи това може да е оправдано, но няма да е вярно, например когато:
а) използването на няколко единици оборудване от един служител;
б) използването на едно и също оборудване от двама или повече работници, работещи едновременно.
Имайте предвид, че при работни места с географски променящи се работни зони (т.е. нестационарни работни места) се използва същият подход. Неправилно е автоматично да се считат нестационарни работни места с едно и също име за едно работно място.
След като се занимавахме с броя на работните места, не трябва да забравяме за правилното име на работните места. Инструкциите за попълване на формуляра за отчет за провеждането на SAUT, одобрени със Заповед на Министерството на труда на Русия от 24 януари 2014 г. № 33n, изискват името на длъжността да бъде посочено в материалите специална оценкаусловия на работа в строго съответствие с щатното разписание на организацията. Често комисията не предоставя на експертите от организацията, провеждаща SATS персонал, ръководен от съображения за търговска тайна, и предоставя на работа списък, който не съответства на „персонала“. В бъдеще, при прилагане на резултатите от SAUT, възлагане на гаранции и компенсации и проверка от регулаторни органи, се оказва, че не всички работни места на организацията се оценяват.
Така например в рамките на производства по дела № 33-4199 / 2015 г. и A59-2617 / 2015 г. съдебните органи стигат до извода, че SATS е непълна поради липсата на SATS материали за някои позиции, присъстващи в списък на персонала ( Въззивно определениеАстрахан районен съдот 7 декември 2015 г., Решение на Пети апелативен арбитражен съд от 14 декември 2015 г. № 05АП-9269/2015).
За да се избегнат грешки, е необходимо внимателно да се следи съответствието на длъжностите в списъка на персонала, трудовите договори и SOUT материалите.
Нека да разгледаме и друг съществуващ проблем. За да се оптимизират бизнес процесите, много организации се преструктурират, което неизбежно е придружено от промяна на длъжностите, понякога съвсем незначителна. В същото време промяната в длъжността не води до съществена промяна в служебните задължения и условията на труд. В тази връзка много работодатели вземат неразумно решение да не провеждат непланиран SOUT, въпреки факта, че имената на длъжностите в материалите на SOUT не съответстват на новото щатно разписание и трудовите договори.
Несъответствието между таблицата с персонала и материалите на SOUT, както и неправилната комбинация от работни места могат да бъдат разглобени с помощта на следния пример в рамката съдебен процеспо дело No А59-2617/2015г. Организация, занимаваща се с риболов, извърши атестация на работните места по отношение на работното място "Дежурен капитан сова". В същото време списъкът на персонала включваше длъжностите на първи, втори и трети офицер. Като част от оценката на условията на труд беше решено, че тези работни места са една и съща работа. За доказателство този фактслед приключване на процедурата по оценка организацията, извършила сертифицирането на работните места, дори издаде съответно писмо по този въпрос. Съдът обаче не взе страната на работодателя и организацията, извършила оценката на условията на труд, като посочи, че липсват материали за оценка на условията на труд за работните места на първия, втория и третия вахтен офицер. В мотивната част на решението на Пети арбитраж Апелативен съдпосочи липсата правни основанияразпределяне на резултатите от атестирането на „длъжности, налични в щатното разписание със сходни или идентични служебни задължения”, тъй като тази възможност не е налице в Процедурите за атестиране на работните места и СОУТ.
В същото време има и друг, по-сложен проблем. В някои организации промените се извършват толкова често, че само по време на SUT таблицата с персонала се коригира многократно. Как да процедираме в този случай?
Според нас членовете на комисията за прилагане на SUT, както и инженерите по защита на труда, са длъжни да представят на вниманието на ръководството на организацията последиците от такива реформи и финансовите разходи, свързани с тях. Действително в тези случаи по отношение на нововъведени длъжности неминуемо ще се изисква, водено от чл. 17 от Федералния закон от 28 декември 2013 г. № 426-FZ „За специална оценка на условията на труд“, за провеждане на непланиран SOUT в рамките на шест месеца от въвеждането в експлоатация на нови работни места.
По един или друг начин промяната в таблицата с персонала по отношение на името на длъжността е основата за провеждане на непланиран SOUT.
За да се формира списък на работните места в рамките на SOUT в окончателния му вид, в допълнение към имената и броя на работните места, ще е необходимо да се определи тяхното съответствие с признаците на сходство. Разпределението на работни места към подобни ще намали цената на SOUT, тъй като прилагането на SOUT е задължително само по отношение на 20% от общ бройподобни работни места (но не по-малко от две) - получените резултати се прилагат за всички подобни работни места. За подобни работни места се попълва една карта за специална оценка на условията на труд и се разработва единен списък от мерки за подобряване на условията и защитата на труда на работниците.
Работни места, отговарящи на характеристиките, формулирани в чл. 9 FZ № 426-FZ:
а) със същото име;
б) разположени в един или повече подобни индустриални помещения(производствени площи);
в) оборудвани с еднакви (еднотипни) системи за вентилация, климатизация, отопление и осветление;
г) когато служителите изпълняват едни и същи трудови функции в едно и също работно време;
д) на които се извършва еднотипен технологичен процес;
е) които използват едно и също производствено оборудване, инструменти и приспособления, материали и суровини;
ж) когато служителите са осигурени със същите средства лична защита.
Имайте предвид обаче, че всички горепосочени условия са задължителни. По-рано беше отбелязано, че определянето на сходството на работните места е задача на комисията за провеждане на SAUT. В същото време правилността на разпределението на местата на подобни места се установява от експерта на организацията, провеждаща SATS. Така че, ако по време на SATS се установи, че поне едно работно място не отговаря на някой от признаците, определени от закона, SATS ще трябва да се извърши на всички работни места, признати преди това за подобни (чл. 16 от Федерален закон № 426-FZ).
Обобщавайки гореизложеното, ще формулираме няколко правила, които трябва да се спазват, за да се състави правилен списък на длъжностите, подлежащи на SOUT:
1. Формиране на длъжностен списък въз основа на действащото щатно разписание.
2. Брой работни места = брой служители, работещи едновременно на работните места.
3. Работи с различни (включително малко по-различни имена) и сходни или идентични длъжностни отговорности = различни работни места.
4. Подобни работни места = работни места, които отговарят на всички критерии за сходство, посочени в чл. 9 FZ № 426-FZ.
Лейбъристите (SOUT - Special Assessment, - ed.) се опитват да коригират съществуващото щатно разписание, като скрият реалния брой служители, за да спестят пари. Те обединяват една позиция с друга, намаляват броя на работните места, премахват „нежеланите“ позиции. В резултат на това: грешно подадената информация е невярна. Ако по време на проверките на държавния инспектор по труда се установят неточности в документите за специална оценка, работодателят ще бъде привлечен към административна отговорност на първо място, тъй като невярната информация може да струва живота и здравето на хората. Можете, разбира се, да зададете въпрос, но нейната кауза е просто: колко работни места са декларирани, това е проверено. А за тези, които са особено недоволни: „Ето копие от заверено щатно разписание, подписано от ръководителя и печат на организацията, какви други претенции може да има?“
Скриването и промяната на списъка на служителите не си струва. Освен това, ако подобни работи се появят и при вас, вие също можете да се справите добре, без да нарушавате изискванията на закона. Кои са тези места и как да ги разпознаете сред наличните работни места?
Наименувани са места, където служителите имат едни и същи длъжности, професии, специалности, изпълняват типични работни функции на идентично оборудване, използвайки едни и същи инструменти, като всички те са разположени в една или повече идентични работни зони с един и същи тип отопление, вентилация, климатизация и осветителни системи. Малко е трудно да се дефинира аналогия, нали? За по-лесно разбиране ще обясним всичко нагледно под формата на примери с техните решения.
Пример #1:В офиса работят 7 служители, представлявани от главен счетоводител, главен счетоводител, 5 мениджъри продажби. Какви работни места ще бъдат обект на аналогия?
Решение:Само петима мениджъри ще имат подобни позиции, тъй като тези специалисти имат еднаква длъжностна характеристика и изпълняват едни и същи функции.
Пример #2:В 2 цеха работят 2 заварчици. Как да определите кои работни места са подобни?
Решение:Ако работните зони в цеховете са еднакви по структура, тогава и четирите работни места на заварчиците ще се считат за подобни.
Забележка,въпреки факта, че заварчиците нямат строго фиксирано работно място, те се движат от обект на обект през работния ден, за тях е задължителна специална оценка. Такива места се наричат работни места с териториално променящи се зони.
Пример #3:В организацията работят 5 шофьора. Три от тях работят с автомобили Chevrolet, произведени през 2011 г. (използваното гориво е AI-92), четвъртият работи с автомобил Nissan, произведен през 2013 г. (тип гориво AI-95), а петият работи с Renault (гориво тип AI-92). Кои и колко работни места ще бъдат оценявани?
Решение:Въз основа на факта, че работното място на водача е моторно превозно средство, работните места на служителите, които работят с автомобили Chevrolet, ще бъдат подобни, т.к. година на производство, марка, вид гориво Превозно средствоса същите.
Идентифицирахме подобни места, сега трябва да отговорим на въпроса дали. Благодарение на това ще разкрием „жарта“ на процеса - спестяване на разходи поради аналогия. Федералният закон за SOUT № 426-FZ има формула за изчислениедефиниции за подобие: 20% от работните места от общия брой на тези работни места, но не по-малко от 2, подлежат на оценка. Нека приложим формулата към водачите: умножете 3 по 20%, получаваме 0,6. Въпреки това ще бъдат оценени две работни места, т.к има установен минимум, с помощта на който е възможно да се определи идентичността на условията на труд. Ако се установят разлики по време на оценката на 2 работни места, тогава принципът на аналогията ще бъде отменен и всички 100% от работните места ще бъдат оценени.
Промяната в работата също играе важна роля в аналогията. Благодарение на това можете да намалите броя на работните места наполовина.
Пример #4:Оператори на бутилиращи линии лекарства, общо 12 души в щата, извършват работата си на две смени: от 8.00 до 15.00 часа, от 15.00 до 21.00 часа. На смяна са по 6 човека. Колко работни места трябва да бъдат оценени?
Решение:Нека помислим логично - линейните оператори изпълняват едни и същи задължения, максимумът, който ги отличава е местоположението им на линията. Те могат да бъдат класифицирани като подобни. Но се оказва, че останалите 6 служители се сменят един друг и всъщност работните места не се сменят едновременно. Следователно аналогията може да се изчисли само от 6 работни места, изчисляваме по формулата, получаваме отговора - 2 работни места.
Ако не се вземат предвид смените в работата на линейните оператори, на оценка ще подлежат 3 работни места. Това е, което може да се разкрие по време на процеса на специална оценка и само на пръв поглед изглежда, че е трудно да се определи на какво и как да се припише работното място. Достатъчно е да се анализират подробно изискванията на закона.
Ако имате въпроси, можете да ги насочите към електронна поща.
01-09-2016
Специалната оценка на условията на труд (СОУТ), която замени атестацията на работните места през 2014 г., коренно промени подхода към оценката на условията на труд на работните места и възлагането на гаранции и компенсации въз основа на нейните резултати.
Към днешна дата практиката на активно използване на SOUT във всички градове на Русия е повече от две години. През това време е натрупана обширна практическа база в правната сфера с издаването на множество съдебни решения по различни въпроси. Но въпреки това случаите на грубо нарушение на закона по време на провеждането на SOUT все още са много чести. Грешки се допускат както по вина на организацията, провеждаща САТС, така и в резултат на недоглеждане от страна на работодателя и комисията за САТС. И като правило повечето несъответствия се случват в началото на процеса - в подготовката за SOUT.
Преброяване на броя на работните места
Първият етап от работата на комисията за провеждане на SATS е утвърждаването на списъка на подлежащите длъжности с определяне на броя на подобни длъжности. На практика този етап създава значителни затруднения, особено когато е необходимо да се преброят работните места с еднакви длъжности и няколко служители.Съгласно чл. 209 от Кодекса на труда на Руската федерация работното място се дефинира по следния начин - това е мястото, където служителят трябва да бъде или където трябва да пристигне, за да изпълнява задълженията си и което се контролира пряко или косвено от работодателя. От това следва, че за правилно изчисление е необходимо да се разбере колко служители работят едновременно на едно работно място.
Нека да разгледаме няколко примера:
1. В организация, в която няма работа на смени и ротация, работят 5 счетоводители едновременно. В този случай при процедура по СОУТ следва да бъдат посочени 5 работни места за длъжността „Счетоводител”;
2. В режим „ден след три“ работят 4 пазачи, тоест работниците се сменят един друг и всъщност само един присъства на работното място. За този случай при провеждане на SOUT е разрешено да отразява едно работно място за 4 души;
3. В един цех работят 6 стругари на 3 машини на 2 смени. В същото време, по време на работния процес, всеки работник последователно работи на всяка от 3-те машини.
При условие за едновременно присъствие на работното място са одобрени за проверка 3 работни места. Въпреки това, в случай на съответствие с установените критерии, които посочваме по-долу, ще бъде възможно да се признаят тези работни места.
подобни, което значително ще намали разходите.
Понякога членовете на комитета SUT могат да приравнят броя на служителите с броя на оборудването. Тази техника опростява дизайна на списъка с работни места, но не винаги се оказва вярна, например в случаите, когато:
Обърнете внимание, че такива правила важат и за нестационарни работни места с еднакви имена: при съставянето на списъка няколко такива места не могат автоматично да се броят за едно работно място.
Спазване на длъжностите
Със заповед на Министерството на труда на Русия от 24 януари 2014 г. е одобрена Инструкция за попълване на отчети за изпълнението на процедурата SOUT. Посоченият документ гласи, че името на длъжността в материалите за специална оценка на условията на труд трябва стриктно да съответства на щатното разписание на организацията. Не са редки случаите, когато комисията, поради съображения за търговска тайна, представя на експертите, провеждащи SATS, списък с длъжности, които не отговарят на „персонала“. Такава фалшификация в бъдеще може да доведе до факта, че регулаторните органи признават непълнотата на провеждането на SATS поради липсата на материали за оценка на някои позиции.За да се избегнат подобни грешки, е необходимо да се спазва стриктното съответствие в наименованията на длъжностите, които са посочени в материалите на SOUT, персонала и трудовите договори.
Преструктуриране на производството
Много организации, за да оптимизират някои бизнес процеси, се преструктурират, което включва, често незначителни, промени в длъжностите. В същото време условията на труд и трудовите задължения на служителите практически не се променят. Въз основа на това много работодатели не смятат за необходимо да провеждат непланиран SOUT, въпреки че актуализираните длъжности в разписанието на персонала итрудови договори не съответстват на събраните материали на СОУТ.
Има по-утежнена версия на този проблем, когато промените в организацията са толкова чести, че през периода на SOUT таблицата с персонала претърпява много корекции. В този случай членовете на комисията за прилагане на SUT и инженерите по защита на труда трябва да информират ръководството на организацията за последиците от такива реформи и финансовите разходи, произтичащи от тях.
В съответствие с Федерален закон 136, който влезе в сила на 01.05.2016 г., ако работното място е преименувано, без да причинява фундаментални промени, SOUT не може да се извърши отново и комисията издава заповед и решава да не провежда извънпланово SOUT.
Признаци за сходство на работни места
Комбинирането на няколко работни места в подобни значително намалява разходите, тъй като задължителният SOUT се извършва по отношение само на 20% от всички подобни работни места (но не по-малко от две). Резултатите, получени при прилагането на SATS, се отнасят за всички подобни работни места и съответно се разработва и попълва една документация: единна SATS карта и списък с мерки за защита на труда и подобряване условията на труд на работещите.Характеристиките, на които трябва да отговарят сходните длъжности, са посочени в чл. 9 FZ № 426-FZ:
За да се определи сходството на работните места, трябва да бъдат изпълнени всички горепосочени условия. Функциите за определяне на подобни работни места се възлагат на комисията за провеждане на SAUT, а потвърждаването на правилността на разпределението на местата към подобни е задача на експерта на организацията, провеждаща SAUT. Съгласно чл. 16 от Федералния закон № 426-FZ, в случай че по време на SOUT се установи, че работното място не съответства на поне един от знаците, ще е необходимо да се оценят условията на труд на всички работни места, които преди това са били признати за подобен.
Обобщавайки всичко по-горе, ние очертаваме няколко правила, които ще помогнат за съставянето на правилен списък с работни места, подлежащи на SOUT:
От 1 януари 2014 г. работодателите са длъжни да извършват специална оценка на условията на труд ( федералният законот 28 декември 2013 г. № 426-FZ ""; по-нататък - Закон № 426-FZ). Тази процедура е въведена вместо сертифициране на работното място и до голяма степен я повтаря.
На 31 декември 2018 г. приключи периодът, в който работодателите можеха постепенно да извършват специална оценка на условията на труд във връзка с работните места, където потенциално вредни и (или) опасни производствени фактори. Това е заза така наречените безопасни, „нерегистрирани“ работни места, тоест неизброени в. Всъщност работните места принадлежат към тази категория. Освен това само до тази дата могат да бъдат валидни резултатите от проведеното по-рано сертифициране на работните места (писмо на Министерството на труда на Русия от 1 юни 2018 г. № 15-4 / 10 / B-4010 "").
По този начин срокът, през който е необходимо да се направи SOUT, вече е изтекъл за работодателите. От 1 януари тези, които не са изпълнили това задължение, могат да бъдат подведени под отговорност. Трябва да се отбележи, че отговорността за тази част не зависи от броя на служителите трудови права() са били нарушени.
Може ли да се направи специална оценка на условията на труд на свободно работно място? Открийте отговора в „Енциклопедия на решенията. Трудови отношения, рамки"Интернет версия на системата ГАРАНТ. Получете безплатен достъп за 3 дни!
Въпреки това, първо, закъснелите трябва да извършат специална оценка възможно най-скоро - по-специално Министерството на труда на Русия трябва да въведе механизъм за предотвратяване на нарушения за малкия бизнес и индивидуалните предприемачи, при който на работодателя първо ще бъде изпратено предупреждение за недопустимостта на нарушаване на изискванията за защита на труда и само в случай на неспазване - ще бъде глобен.
В допълнение, специална оценка може да бъде извършена за първи път от тези, които току-що са създали нови работни места. Отнема една година от момента на формирането им. Тоест, ако работното място е създадено през декември 2018 г., тогава датата на завършване на SOUT е декември 2019 г.
И за двете категории работодатели нашите инструкции ще бъдат много полезни. При специалната оценка те трябва да вземат предвид редица особености, за да избегнат административна отговорност за нарушаване на установения ред за извършване на специална оценка за същите.
Нека разгледаме процедурата за тази процедура по-подробно.
Стъпка 1. Издава заповед за сформиране на комисия за специална оценка на условията на труд
След като реши да извърши специална оценка на условията на труд, ръководителят на организацията трябва да издаде подходяща заповед, определяща в нея състава на комисията за извършване на такава специална оценка, включително ръководителя, както и процедурата за нейната дейност. В същото време броят на членовете на комисията трябва да е нечетен и в нейния състав трябва да бъде включен специалист по защита на труда (). Ръководителят на комисията обикновено е изпълнителен директор ().
Стъпка 2. Одобрете списъка с работни места за специална оценка
Списъкът на работните места, за които трябва да се извърши специална оценка, включително подобни, се определя от комисията, създадена от работодателя ().
Специална оценка при наличие на подобни работни места се извършва само по отношение на 20% от общия им брой, но във всеки случай трябва да има повече от две (). Резултатите от специалната оценка се прилагат за всички подобни работни места.
НАШАТА РЕФЕРЕНЦИЯ
Подобни работни места са работни места, които се намират в едно или повече подобни производствени помещения, оборудвани с еднакви или подобни системи за вентилация, климатизация, отопление и осветление, където служителите работят в една и съща професия, длъжност, специалност, изпълняват същите трудови функции. един и същи режим на работно време при запазване на същия вид технологичен процесизползвайки същото производствено оборудване, инструменти, устройства, материали и суровини и са снабдени със същите лични предпазни средства ().
Стъпка 3. Издаване на заповед за утвърждаване на графика за специална оценка на условията на труд
Едновременно с определянето на списъка на длъжностите, за които трябва да се извърши специална оценка на условията на труд, комисията съставя график за специалната оценка. Той трябва да бъде одобрен със съответната заповед на ръководителя на организацията.
Когато изготвяте този график, вземете предвид следното.
от общо правило, се извършва специална оценка за всяко работно място, в т.ч офис помещенияпоне веднъж на всеки пет години ().
Ако работодателят не е извършил преди това специална оценка на условията на труд, тя трябваше да се извърши не по-късно от 31 декември 2018 г. (). В същото време законът позволяваше това да става поетапно.
Изключение правят работни места:
- тези служители, чиято професия, длъжност или специалност им дава;
- работа, която дава право на гаранции и компенсации за работа;
- когато въз основа на резултатите от предишно сертифициране на работни места по отношение на условията на труд или специална оценка на условията на труд, вредни и/или опасни условиятруд().
Специална оценка на тези работни места трябваше да бъде извършена приоритетно, без разделяне на етапи (). За неизпълнение на това задължение работодателят носи административна отговорност, включително глоба до 10 хиляди рубли - за длъжностни лица и индивидуални предприемачи до 80 хиляди рубли. - за юридически лица ().
Ако преди 31 декември 2013 г. работодателят е извършил сертифициране на работните места по отношение на условията на труд, специална оценка по отношение на тези работни места не може да се извърши в рамките на пет години от датата на завършване на сертифицирането ().
Освен това, в допълнение към планираната специална оценка на работните места, работодателят е длъжен да проведе непланирана - например при въвеждане в експлоатация на ново организирани работни места, промяна на технологичния процес, получаване на подходяща заповед от GIT и др. (). Периодът, през който трябва да се извърши непланирана специална оценка на условията на труд, е от 6 до 12 месеца, в зависимост от основата за нейното провеждане ().
Стъпка 4. Сключете споразумение със специализирана организация за специална оценка на условията на труд
За да извърши специална оценка на условията на труд, работодателят трябва да сключи подходящо споразумение с избраната специализирана организация (,). Регистърът на акредитираните организации може да бъде намерен на уебсайта на руското Министерство на труда (http://akot.rosmintrud.ru/).
Стъпка 5. Прехвърлете необходимата информация, документи и информация на организацията, извършваща специална оценка на условията на труд
Веднага след като бъде сключено споразумение със специализирана организация, работодателят е длъжен да й предостави информация, документи и информация, характеризиращи условията на труд на работното място (например технологична документация, проекти за строителство и др.).
Стъпка 6. Одобрете резултатите от идентифицирането на потенциално вредни и / или опасни производствени фактори
При извършване на специална оценка на условията на труд специализирана организация идентифицира потенциално вредни и / или опасни производствени фактори. Резултатите от тази идентификация, след нейното завършване, се одобряват от комисията, създадена от работодателя ().
След това организацията пристъпва към измерване действителни стойностиса идентифицирани вредни и / или опасни фактори, ако има такива (). Според резултатите от изследването експерт от специализирана организация класифицира условията на труд на работното място според степента на вредност и/или опасност на оптимални, допустими, вредни и опасни ( , ).
Стъпка 7. Одобряване на доклада за специалната оценка на условията на труд
Въз основа на резултатите от специалната оценка организацията изготвя доклад, който трябва да бъде подписан от всички членове на комисията, създадена от работодателя и одобрена от нейния председател (). Член на комисията, който не е съгласен с резултатите от специалната оценка на условията на труд, може да изрази мнението си. мотивирано мнениеписмено и го приложете към доклада.
Стъпка 8. Уведомете специализираната организация за одобрението на доклада за специална оценка на условията на труд
В рамките на три работни дни от датата на одобрение на доклада за специалната оценка на условията на труд работодателят е длъжен да уведоми специализираната организация за това, както и да изпрати копие от одобрения доклад (). Може да се направи от всеки достъпен начинпредоставяне на възможност за потвърждаване на факта на такова уведомление.
Стъпка 9. Подайте декларация за съответствие на условията на труд с държавните нормативни изисквания за защита на труда
Ако наличието на вредни и / или опасни производствени фактори според резултатите от идентификацията не е разкрито или ако според резултатите от измерванията условията на труд на работното място са признати за оптимални или приемливи, работодателят трябва да уведоми инспекцията по труда по местонахождението на организацията (). За целта е необходимо да се спазват условията на работа на държавата нормативни изискванияохрана на труда (утвърдена). Работодателят трябва да подаде тази декларация в рамките на 30 работни дни от датата на одобрение на доклада за специалната оценка (одобрен със заповед на Министерството на труда на Русия от 7 февруари 2014 г. № 80n).
Трябва да се отбележи, че преди 1 май 2016 г. работодателят е посочил в декларацията само информация за липсата на вредни и / или опасни производствени фактори. В тази връзка, ако според резултатите от измерванията, извършени преди 1 май 2016 г., условията на труд за други работни места се установят като оптимални или приемливи, работодателят трябва да подаде актуализирана декларация до инспекцията по труда с включване на тези работни места. ().
Стъпка 10. Запознайте служителите с доклада за специалната оценка на условията на труд
Не по-късно от 30 календарни дниот датата на одобрение на доклада за специалната оценка, работодателят трябва срещу подпис да запознае служителите с резултатите от специалната оценка (). Посоченият период не включва периоди на временна неработоспособност на служителя, отпуск или командировка, периоди на почивка между смените.
Стъпка 11. Поставете резултатите от специалната оценка на уебсайта на организацията
В рамките на 30 календарни дни след одобряването на доклада за специалната оценка на условията на труд работодателят трябва да публикува обобщени данни за резултатите от специалната оценка на официалния си уебсайт - ако има такъв ().
Информацията, публикувана на уебсайта, трябва да съдържа информация за:
- относно установяването на класове (подкласове) условия на труд на работните места;
- в списъка на мерките за подобряване на условията на труд и защитата на труда на служителите, на чиито работни места е извършена специална оценка на условията на труд.
За да направите това, трябва да отразите съответните данни в (одобрено със заповед на FSS на Русия от 26 септември 2016 г. № 381).
Стъпка 13. Приложете резултатите от специална оценка на условията на труд
Резултатите от проведената специална оценка оказват влияние върху установяването на гаранциите и компенсациите на служителите. По този начин служителите, чиито условия на труд на работното им място са признати за вредни, в зависимост от степента на вредност, имат право на намалена работна седмицане повече от 36 часа, допълнителен отпускнай-малко седем календарни дни и / или обезщетение в размер на 4% от заплатата (,).
Освен това трябва да се включи клауза за условията на труд на съответното работно място трудов договорс нови работници (). А договорите с вече работещи служители трябва да се променят, като с тях се сключват подходящи допълнително споразумение ().
- административно спиране на производствена дейност до 90 дни;
- лишаване от свобода до 5 години.
Защо ви е необходима SOUT карта
Необходим е лист за оценка на работното място за:
- служители, тъй като в този документ са посочени всички вредни и опасни производствени фактори, които могат да повлияят на тяхното здраве;
- работодателят, защото трябва да разбере какви мерки да предприеме, за да гарантира законодателството в областта на защитата на труда;
- надзорни органи, тъй като те контролират спазването на правата на работниците и задълженията на работодателите.
Образец за попълване на карта за специална оценка на условията на труд
Трябва да посочите:
- наименование на структурното звено и длъжност;
- броят на служителите и техните SNILS;
- използвано оборудване;
- класификация на вредните и опасните фактори;
- средства за индивидуална защита;
- препоръки въз основа на резултатите от дейностите.
Пълненето е стъпка по стъпка, примерен пълнеж е даден по-долу.
Като методически документ, който ще улесни попълването на картата, е необходимо да се използва Инструкцията (Приложение № 4 към Заповедта на Министерството на труда от 24.01.2014 г. № 33n).
Стъпка 1. Попълване на заглавката
Посочваме пълното име на работодателя, адрес на местонахождение, пълно име на ръководителя, имейл и друга информация според имената на клетките.
стъпка. 2. Определяме номер и въвеждаме информация за броя на служителите и работата, която извършват
Номерът е присвоен сериен, длъжността и името на структурното звено са посочени в съответствие с таблицата с персонала, броят и номерата на подобни работни места са посочени, ако са налични (ако отсъстват, не е необходимо да пишете нищо, ако има такива места, информация за тях може да се вземе от Раздел II на Доклада за резултатите от SOUT).
Издайте ETKS, EKS - това са подробностите за единните тарифни и квалификационни справочници, въз основа на които е съставена таблицата с персонала, ние просто посочваме техните данни.
Броят на служителите се въвежда в таблицата постфактум, включително и за подобни длъжности.
Стъпка 3. Въвеждаме SNILS на работниците
Стъпка 4. Попълнете полето за използваното оборудване
Ако това фреза, тогава пишем, че това е рутер, моделът е такъв, номерът е такъв и такъв (както е в документите за експлоатацията му). Използвани суровини - метал, охлаждаща течност.
Стъпка 5. Попълнете информация за вредни и опасни фактори
По принцип Докладът за резултатите от SATS се попълва от експерт на организацията, която пряко го е провела. Но ако сте имали късмета да попълните доклада сами, тогава цялата необходима информация за вредните и опасни фактори трябва да бъде взета от заключението за техните измервания, което трябва да е изготвено от съответната лаборатория. Не е нужно да изваждате нищо от главата си в този раздел, всичко е само от документи.
Стъпка 6. Попълнете информация за гаранции и компенсации
Този раздел посочва гаранциите и компенсациите, предвидени от законодателството за защита на труда. Ако се изисква нещо за определена длъжност, намалено работно време, мляко за вредност и т.н., всичко това е посочено в този раздел с посочване на нормативния документ.
Тук въвеждаме информацията, която комисия SOUT препоръчва с цел минимизиране на вредните и опасни производствени фактори върху организма на служителя. Пълен списъкмерките за подобряване на условията на труд се съдържат в раздел VI на доклада.
Стъпка 8. Подписваме с членовете на комисия SOUT
Всички членове на комисията трябва да подпишат картата.
Стъпка 9. Представяне на служители
Всички служители, които са наети на това работно място, дори и да идват веднъж на ден за извършване на еднократна операция (направете копие на копирна машина, например), трябва да бъдат запознати с резултатите от SOUT за това работно място.
Пример за попълване на карта за специална оценка на условията на труд
Запознаването с картите за специална оценка на условията на труд, както и включването на SNILS работници в този документ, трябва да се разглеждат отделно, тъй като именно тези раздели причиняват най-голямото числовъпроси при попълване.
Въвеждане на SNILS в картата SOUT
Съгласно Приложение № 4 към Заповед на Министерството на труда от 24 януари 2014 г. № 33n (Инструкции за попълване на формуляра за отчет въз основа на резултатите от SAUT), ред 021 на картата посочва информация за SNILS на служители. И нищо повече не е обяснено в Инструкциите относно включването на SNILS в SOUT карти.
И така, стандартният формуляр предвижда 4 реда под SNILS на работниците. Но в действителност работниците на това работно място могат да работят много повече. Освен това едни идват, други си отиват. А как се попълва формуляра, никъде не пише. Затова въведете SNILS на всички служители, които работят на това място. Ако няма достатъчно линии, направете добавка (подобно на празниците в лични карти T-2) и това е всичко.
Запознаване с картата SOUT
Запознаването на служителите с карти за специална оценка на условията на труд се извършва след приключване на всички измервания и проучвания. Всички служители на това място трябва да бъдат запознати срещу подпис, ако няма достатъчно място, просто направете допълнителен лист.
Къде се съхранява SOUT картата?
Място или структурно подразделениекъде се съхраняват документи въз основа на резултатите от специална оценка, работодателят определя самостоятелно нормативен акт. Ако организацията има отделна длъжност или служба за защита на труда, тогава тези документи ще се съхраняват там. Ако в организацията няма съответен специалист, тогава SOUT картите ще се съхраняват или в персонала, или в счетоводния отдел (според принципа - който го е организирал директно, го пази).
