घर फूल शैक्षिक संस्थान के नमूने के श्रम सामूहिक की बैठक का कार्यवृत्त। सामूहिक समझौते के समापन पर संगठन के कर्मचारियों की आम बैठक का कार्यवृत्त (उदाहरण)

फूल

शैक्षिक संस्थान के नमूने के श्रम सामूहिक की बैठक का कार्यवृत्त। सामूहिक समझौते के समापन पर संगठन के कर्मचारियों की आम बैठक का कार्यवृत्त (उदाहरण)

अनुभाग: दस्तावेजों के नमूने

दस्तावेज़ का प्रकार: प्रोटोकॉल

दस्तावेज़ फ़ाइल का आकार: 3.6 kb

एजेंडा:

बैठक के अध्यक्ष ए.ए. पेट्रोवा ने एजेंडे के पहले आइटम पर बात की। जिसमें बताया गया था कि कर्मचारियों के समूह और कंपनी के प्रशासन ने सामूहिक समझौते का मसौदा तैयार किया था, और प्रस्तावित किया था

हल किया:

प्रस्तावित संस्करण में एक सामूहिक समझौता समाप्त करें।

हल किया:

सामूहिक समझौते के समापन पर संगठन के कर्मचारियों की आम बैठक का कार्यवृत्त (उदाहरण)

होम / संदर्भ दस्तावेज / प्रोटोकॉल / प्रोटोकॉल आम बैठकसामूहिक समझौते के समापन पर संगठन के कर्मचारी (उदाहरण)

टीम में कुल 9 सदस्य हैं।

वहां 9 लोग मौजूद थे।

एक कोरम है, बैठक निर्णय लेने के लिए सक्षम है।

पेट्रोवा ए.ए. को बैठक का अध्यक्ष चुना गया। बैठक के सचिव वी.वी. सिदोरोव

एजेंडा:

1. सामूहिक सौदेबाजी में भागीदारी।

2. एक सामूहिक समझौते का निष्कर्ष।

3. सामूहिक समझौते पर हस्ताक्षर करने के लिए कर्मचारियों की ओर से एक प्रतिनिधि का चुनाव।

हल किया:

प्रस्तावित संस्करण में एक सामूहिक समझौता समाप्त करें।

बैठक के अध्यक्ष ए.ए. पेट्रोवा ने एजेंडे के दूसरे आइटम पर बात की। जिसने कर्मचारियों की ओर से एक प्रतिनिधि के रूप में काशीना ल्यूडमिला मिखाइलोव्ना का चुनाव करने और कर्मचारियों की ओर से सामूहिक समझौते पर हस्ताक्षर करने का प्रस्ताव दिया।

हल किया:

कर्मचारियों की ओर से एक प्रतिनिधि के रूप में ल्यूडमिला मिखाइलोवना काशीना का चुनाव करें और उन्हें कर्मचारियों की ओर से सामूहिक समझौते पर हस्ताक्षर करने का काम सौंपें।

एजेंडा समाप्त हो गया है, बैठक को बंद माना जाता है।

बैठक के अध्यक्ष ___________________ / पेट्रोवा ए.ए. /

बैठक के सचिव _____________ / वी. सिदोरोवा /

सामूहिक सौदेबाजी के मुद्दे पर सामूहिक सौदेबाजी के मुद्दे पर श्रम सामूहिक की आम बैठक का कार्यवृत्त (नमूना भरना) ("कार्मिक अधिकारी। कार्मिक रिकॉर्ड कीपिंग", 2010, एन 8)

प्रपत्र 20.07.2010 तक कानूनी कृत्यों का उपयोग करके तैयार किया गया था।

नमूना नमूना

कर्मचारियों की संख्या - 318 लोग

उपस्थित - 298 लोग

एजेंडा:

1. आम सभा के अध्यक्ष और सचिव का चुनाव।

2. प्रतिनिधियों का चुनाव श्रम सामूहिकसामूहिक सौदेबाजी के लिए।

3. सामूहिक समझौते में शामिल किए जाने वाले मुद्दों की सूची।

4. सामूहिक सौदेबाजी शुरू करने के प्रस्ताव के पाठ की स्वीकृति।

1. अध्यक्ष:

परिवहन विभाग के प्रमुख सर्गेव डी.एन. - कार्मिक विभाग के प्रमुख टी.डी. मार्कोवा को आम बैठक के अध्यक्ष के रूप में चुनने का प्रस्ताव। सचिव - क्लर्क वी.वी. पेरेवेर्ज़ेव

हल किया:

कार्मिक विभाग के प्रमुख मार्कोवा टी.डी. को आम बैठक के अध्यक्ष के रूप में चुनने के लिए। सचिव - क्लर्क वी.वी. पेरेवेर्ज़ेव

के लिए - 290 लोग (उपस्थित लोगों में से 97%)

खिलाफ - 3 लोग (1%)

परहेज - 5 लोग (1.7%)।

2. वक्ता:

मानव संसाधन विभाग के प्रमुख मार्कोवा टी.डी. - सामूहिक सौदेबाजी के लिए श्रमिकों के प्रतिनिधियों को नामित करने के लिए श्रमिकों को आमंत्रित किया।

निपटान विभाग के लेखाकार उवरोवा एन.जी. - एस.ए. ग्रिगोरिएवा की उम्मीदवारी का प्रस्ताव रखा। श्रम सुरक्षा इंजीनियर।

सॉफ्टवेयर इंजीनियर जीवी सिनित्सिन - फेडोरोव ई.एन. की उम्मीदवारी का प्रस्ताव रखा। अग्रणी विशेषज्ञ।

ताला बनाने वाला कारपोव ई.एफ. - जीवी लियोनोवा की उम्मीदवारी का प्रस्ताव रखा। बीनने वाला

चालक रोगोव ए.वी. - इवानोवा ई.आई. की उम्मीदवारी का प्रस्ताव रखा। स्टोर कीपर

मानव संसाधन विभाग के प्रमुख मार्कोवा टी.डी. - प्रस्तावित उम्मीदवारों को बातचीत के लिए श्रम सामूहिक के प्रतिनिधियों के रूप में चुनने का प्रस्ताव।

हल किया:

सामूहिक सौदेबाजी के लिए इन श्रमिकों को श्रम सामूहिक के प्रतिनिधियों के रूप में चुनें।

के लिए - 292 लोग (उपस्थित लोगों में से 98%)

खिलाफ - 6 लोग (2%)

कोई परहेज नहीं।

3. बोला:

मानव संसाधन निरीक्षक एन. जी. इलियाना - सामूहिक सौदेबाजी के लिए प्रस्तावित प्रश्नों की एक सूची:

1) अधिभार और भत्ते

2) त्रैमासिक प्रीमियम की शुरूआत

3) बर्खास्तगी पर सेवानिवृत्त लोगों के लिए गारंटी

4) शादी के दौरान, बच्चों के जन्म पर सामग्री सहायता

5) अतिरिक्त वर्कवियर

6) दुर्घटनाओं के खिलाफ कर्मचारियों का अतिरिक्त बीमा।

मुद्दों की प्रस्तावित सूची को मंजूरी।

नमूना आंतरिक श्रम नियम

एक कर्मचारी, जो स्वास्थ्य कारणों से, एक चिकित्सा प्रमाण पत्र के अनुसार, आसान काम के साथ प्रदान करने की आवश्यकता है, नियोक्ता को कर्मचारी की सहमति से, चिकित्सा प्रमाण पत्र में निर्दिष्ट अवधि के लिए ऐसे काम में स्थानांतरित करना होगा, और यदि आवश्यक हो, एक छोटा कार्य दिवस स्थापित करें। 18 वर्ष से कम आयु के व्यक्तियों को प्रारंभिक चिकित्सा परीक्षा के बाद ही नियोजित किया जाता है (कला। नियमों का उद्देश्य स्पष्ट रूप से काम को व्यवस्थित करना और श्रम अनुशासन को मजबूत करना है; सुरक्षित काम करने की स्थिति बनाना; श्रम उत्पादकता और दक्षता में वृद्धि; काम के समय का तर्कसंगत उपयोग।

सूचीबद्ध जिम्मेदारियों को संस्थापकों में से एक को सौंपा जा सकता है (यह कैसे करें, नीचे पढ़ें)। संस्थापकों की बैठक (बैठक के मिनटों द्वारा तैयार) द्वारा उम्मीदवारों के अनुमोदन के बाद उद्यम के निदेशक और कार्यकारी निदेशक की स्थिति को स्वीकार किया जाता है। इस मामले में, आपको ऐसी नियुक्ति की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ की आवश्यकता है (उदाहरण के लिए, ओओ की सामान्य बैठक के मिनट)।

प्रीमियम का मौद्रिक हिस्सा वर्तमान कानून द्वारा निर्धारित तरीके से चिकित्साकर्मियों को दिया जाता है, क्रीमिया के स्वायत्त गणराज्य की सर्वोच्च परिषद द्वारा नियामक कानूनी कार्य करता है। क्रीमिया के स्वायत्त गणराज्य से संबंधित सार्वजनिक स्वास्थ्य संस्थानों के चिकित्सा कर्मियों और संपत्ति के आधार पर बनाए गए क्रीमिया के स्वायत्त गणराज्य का पुरस्कार वित्तीय स्थितिउद्यमों के लिए 6 महीने तक की अवधि के लिए टैरिफ दरों (और इसलिए, आधिकारिक वेतन) के आकार को कम करना संभव है।

यदि आवश्यक हो, तो कंपनी स्थापित कर सकती है व्यक्तिगत कार्यकर्ताउनकी सहमति से, व्यक्तिगत काम के घंटे। चिकित्सा कर्मियों को पुरस्कार की प्रस्तुति चिकित्सा कार्यकर्ता के दिन के साथ मेल खाने के लिए समय है। कुछ विशेषज्ञों की राय है कि बिना पंजीकरण के संस्थापक (मालिक) द्वारा उद्यम का प्रबंधन श्रम संबंधप्रबंधन के कुछ संगठनात्मक और कानूनी रूपों के लिए पूरी तरह से कानूनी नहीं है (उदाहरण के लिए, आर्थिक समाजों के लिए)। सप्ताहांत पर काम को कानून द्वारा निर्धारित तरीके से कर्मचारी को मुआवजा दिया जाता है (कला। संस्थापक - निदेशक, आधुनिक आर्थिक वास्तविकताओं को सही ढंग से कैसे औपचारिक रूप दिया जाए, ऐसा होता है कि अक्सर उद्यम में, गतिविधियों के निलंबन के कारण, एक भी कर्मचारी नहीं रहता है और एक प्रबंधक का कार्य स्वास्थ्य देखभाल के क्षेत्र में टीम की श्रम उपलब्धियों पर डेटा के साथ होता है, टीम के प्रतिनिधियों के विशिष्ट व्यक्तिगत गुणों की जानकारी, उनके पासपोर्ट की प्रतियां और पहचान संख्या, प्रतियां शैक्षिक डिप्लोमा की, उपलब्धता के प्रमाण पत्र की प्रतियां योग्यता श्रेणीविशेषता में, श्रम सामूहिक की आम बैठक के मिनटों से एक उद्धरण।

कर्मचारियों के नमूने की आम बैठक का कार्यवृत्त

कौन ऑनलाइन है

श्रम सामूहिक 2013-2014 की आम बैठकों के कार्यवृत्त से अंश

दिनांक 15 जनवरी 2013

उपस्थित: 24 व्यक्ति (ओं)

अनुपस्थित: 8 व्यक्ति (ओं)

अध्यक्ष: मिर्जेवा एन.वी. (प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के अध्यक्ष)

सचिव: ई.पी. गोरोशकोवा

1. 2013 के लिए श्रम सामूहिक की आम बैठक के अध्यक्ष और सचिव के चुनाव पर

2. कर्मचारियों के शुल्क निर्धारण के बारे में। वेतन में परिवर्तन।

3. 29 दिसंबर, 2012 के संघीय कानून को अपनाने पर, संघीय कानून - संख्या 273 "शिक्षा पर"

4. नगरपालिका बजटीय प्रीस्कूल के चार्टर में संशोधन पर शैक्षिक संस्था « बाल विहारसामान्य विकासात्मक प्रकार संख्या 72 "

1. अध्यक्ष का चुनाव करने के लिए: शिक्षक, प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के अध्यक्ष - एन.वी. मिर्जाएव

सचिव - ई.पी. गोरोशकोव, VMR . के उप प्रमुख

2. 01.01.2013 के अनुसार टैरिफ पर ध्यान दें

3. 29 दिसंबर, 2012 के संघीय कानून, संघीय कानून - संख्या 273 "शिक्षा पर" पर ध्यान दें और अधिक विस्तार से परिचित हों।

4. नगरपालिका बजटीय पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थान "सामान्य विकास प्रकार संख्या 72 के बालवाड़ी" के चार्टर में संशोधन को अपनाने के लिए। सुखरेव को अधिकृत करने के लिए ई.वी. वोलोग्दा ओब्लास्ट के लिए फेडरल टैक्स सर्विस नंबर 12 के इंटरडिस्ट्रिक्ट इंस्पेक्टरेट के साथ संस्था के चार्टर में बदलाव दर्ज करें।

अध्यक्ष: मिर्जेवा एन.वी.

एजेंडा:

1. प्रावधानों में संशोधन और परिवर्धन को अपनाने पर: "प्रदान करने की प्रक्रिया पर विनियम" अतिरिक्त छुट्टीके साथ नौकरियों में कार्यरत कर्मचारी हानिकारक स्थितियांश्रम "," कर्मचारियों की गतिविधियों की गुणवत्ता का आकलन करने के लिए ब्लॉक-रेटिंग प्रणाली पर विनियम "," उत्तेजक प्रकृति के भुगतान पर विनियम, प्रदर्शन किए गए कार्य की गुणवत्ता, कार्य की तीव्रता और उच्च परिणाम सहित, प्रीमियम भुगतान, "" श्रम विनियमों का शासन "," श्रम के लिए भुगतान पर विनियम "

1. प्रावधानों में संशोधन और परिवर्धन अपनाएं: "हानिकारक कामकाजी परिस्थितियों में काम करने वाले कर्मचारियों को अतिरिक्त छुट्टी देने की प्रक्रिया पर विनियम", "गुणवत्ता के लिए कर्मचारियों की गतिविधियों की गुणवत्ता का आकलन करने के लिए ब्लॉक-रेटिंग सिस्टम पर विनियम"। प्रदर्शन किए गए कार्य, तीव्रता और उच्च कार्य परिणाम, प्रीमियम भुगतान "," कार्य नियमों के नियम "," मजदूरी पर विनियम "

एजेंडा:

1. 2012-2015 के लिए प्रशासन और श्रम सामूहिक के बीच नगरपालिका बजटीय पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थान "सामान्य विकास प्रकार संख्या 72 के बालवाड़ी" पर सामूहिक समझौते में संशोधन और परिवर्धन को अपनाने पर

2. कर्मचारियों की ओर से सामूहिक समझौते पर हस्ताक्षर करने के अधिकार पर

2. प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन मिर्जेवा नताल्या व्लादिमीरोवना के अध्यक्ष को सौंपने के लिए कर्मचारियों की ओर से हस्ताक्षर का अधिकार।

3. कर्मचारियों को हस्ताक्षर के विरुद्ध परिवर्तनों से परिचित कराना

मिनट नंबर 4 . से निकालें

अनुपस्थित: 5 व्यक्ति (ओं)

नमूना श्रम बैठक प्रोटोकॉल
ध्यान दें:

हाइलाइट किया गया टेक्स्ट हरे मेंउपयुक्त के साथ बदलें। अंतराल को भरने "______"। प्रोटोकॉल पूरा करने के बाद, रंग हाइलाइट हटा दें;
में प्रोटोकॉल विद्युत संस्करणपते पर भेजेंपीटीए@ बीटीआई. secna. आरयूऔर कागज में (1 प्रति) - पावलोवा टी.ए. में स्थानांतरित करने के लिए। कार्यालय में। 211बी 04.10 को 11:00 बजे तक। 2012.
टीसी मीटिंग के सैंपल मिनट्स के टेक्स्ट के दाहिने हिस्से में नोट्स को हटाने के लिए, नोट पर राइट-क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन सूची से कमांड - "डिलीट नोट" चुनें।

प्रोटोकॉल नंबर ___

कर्मचारियों की आम बैठक ____________
बायस्क शहर "____" __________ 20___

पेरोल: _____ लोग।

स्थापित: ______ लोग, जिनमें शामिल हैं:

बाहरी अंशकालिक: _____ लोग।

ने भाग लिया: ____ लोग
ध्यान दें: BTI AltSTU के श्रम सामूहिक सम्मेलन के प्रतिनिधियों के चुनाव पर निर्णय मान्य है यदि विभागों के कर्मचारियों (छात्रों) के पेरोल के कम से कम 2/3 ने मतदान में भाग लिया हो। निर्णय साधारण बहुमत से लिया जाता है।

उपस्थित प्रतिभागी आवश्यक कोरम बनाते हैं। बैठक कोई भी निर्णय लेने के लिए सक्षम है।
सुना:

इवानोव आई.आई. : बैठक आयोजित करने के लिए, बैठक के अध्यक्ष और सचिव का चुनाव करना आवश्यक है। मैं बैठक के अध्यक्ष के रूप में ओ.वी. पेट्रोव, सचिव के रूप में ए.एस. स्मिरनोवा को चुनने का प्रस्ताव करता हूं।
द्वारा मतदान किया गया:
"के लिए" - ____, "खिलाफ" - ______, "बहिष्कार" - ____।
निर्णय लिया:

ओवी पेट्रोव को बैठक का अध्यक्ष चुना गया।

स्मिरनोवा ए बैठक के सचिव चुने गए . साथ .
एजेंडा:

सभी कर्मचारियों की ओर से सामूहिक सौदेबाजी के लिए एक प्रतिनिधि निकाय के चुनाव पर 05.10.2012 को BTI AltSTU के श्रम समूह के सम्मेलन में प्रतिनिधियों का चुनाव, सामूहिक समझौते का मसौदा तैयार करना, श्रम सामूहिक सम्मेलन की तैयारी और आयोजन 2012 - 2014 के लिए एक सामूहिक समझौते के समापन के लिए।
26 मई 2012 को BTI AltSTU के श्रमिक समूह के सम्मेलन में प्रतिनिधियों का चुनाव। 2012-2015 के लिए सामूहिक समझौते को अपनाने पर;

बैठक के अध्यक्ष ओ.वी. पेट्रोव ने बैठक के एजेंडे को मंजूरी देने के मुद्दे पर मतदान किया।
द्वारा मतदान किया गया:
"के लिए" - ____, "खिलाफ" - ______, "बहिष्कार" - ____।

बैठक के एजेंडे को मंजूरी दी गई।
एजेंडे को सुना:
पहले प्रश्न पर:
हमने इवानोव II की बात सुनी, जिन्होंने कहा कि 5 अक्टूबर, 2012 को BTI AltSTU में BTI AltSTU के श्रम समूह का एक सम्मेलन सभी कर्मचारियों की ओर से सामूहिक सौदेबाजी के लिए एक प्रतिनिधि निकाय के चुनाव पर आयोजित किया जाएगा, के विकास एक मसौदा सामूहिक समझौता, 2012 - 2015 के लिए सामूहिक समझौते के समापन के लिए श्रम सामूहिक सम्मेलन की तैयारी और आयोजन, जिसके लिए 01 अक्टूबर को अकादमिक परिषद द्वारा अनुमोदित प्रतिनिधित्व दर के अनुसार प्रतिनिधियों का चुनाव करना आवश्यक है, 2012. इस प्रकार, _______ प्रतिनिधियों को __________ से चुना जाना चाहिए। खुले मतदान का प्रस्ताव रखा गया था।

द्वारा मतदान किया गया:

निर्णय लिया: 5 अक्टूबर, 2012 को BTI AltSTU के श्रमिक समूह के सम्मेलन के प्रतिनिधि - ___ लोग:
दूसरे प्रश्न पर:
हमने इवानोव II को सुना, जिन्होंने कहा कि 26 अक्टूबर 2012 को, BTI AltSTU 2012-2015 के लिए सामूहिक समझौते को अपनाने पर BTI AltSTU के श्रम समूह के एक सम्मेलन की मेजबानी करेगा, जिसके लिए प्रतिनिधियों का चुनाव करना आवश्यक है। 01 अक्टूबर 2012 को अकादमिक परिषद द्वारा अनुमोदित प्रतिनिधित्व मानदंड के अनुसार। इसलिए, _______ प्रतिनिधियों को _______ से चुना जाना चाहिए। खुले मतदान का प्रस्ताव रखा गया था।
सम्मेलन में प्रतिनिधियों के लिए निम्नलिखित _____ नामितियों का प्रस्ताव किया गया है:

1. कुज़नेत्सोव एम.वी. - विभाग के प्रमुख (प्रबंधन) (पेट्रोवा ओ.वी. का प्रस्ताव);

2. मालोव आई.जी. - डिप्टी। विभाग के प्रमुख (विभाग) (एन.ए. ज़ेमत्सोवा का प्रस्ताव);

3. स्टेपानोवा आई.एन. - इंजीनियर (एलपी चेरकासोवा का प्रस्ताव);

4. रज़िन ए.ए. - विशेषज्ञ (बॉबरोव एम.वी. का प्रस्ताव)
कोई अन्य सुझाव नहीं थे।
द्वारा मतदान किया गया:
1. कुज़नेत्सोव एम.वी. - के लिए - ___ लोग, विरुद्ध - ___, परहेज़ करना - ___;

2. मालोव आई.जी. - के लिए - ___ लोग, विरुद्ध - ___, परहेज़ करना - ___;

3. स्टेपानोवा आई.एन. - के लिए - ___ लोग, विरुद्ध - ___, परहेज़ करना - ___;

4. रज़िन ए.ए. - के लिए - ___ लोग, विरुद्ध - ___, परहेज़ करना - ___;
निर्णय लिया: 26 अक्टूबर 2012 को BTI AltSTU के श्रमिक समूह के सम्मेलन में प्रतिनिधि के रूप में - ___ लोग: कुज़नेत्सोवा एम.वी., मालोवा आईजी, स्टेपानोव आई.एन., रज़िना ए.ए.
एजेंडे में शामिल सभी मुद्दों पर विचार के संबंध में बैठक को बंद घोषित किया जाता है।

बैठक के अध्यक्ष ओ.वी. पेत्रोव

बैठक सचिव ए.एस. स्मिरनोवा

किसी भी उद्यम (संगठन) में कार्यालय का काम निर्माण, सही पंजीकरण और लेखांकन के लिए प्रदान करता है आवश्यक दस्तावेज... यह फ़ंक्शन आमतौर पर या कर्मचारियों में से एक पर लगाया जाता है कार्मिक सेवा... अन्य पत्रों में, प्रोटोकॉल को सबसे महत्वपूर्ण संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों में से एक माना जाता है। इसे कैसे और क्यों संकलित किया जाता है? इन सवालों के जवाब धीरे-धीरे दिए जाने चाहिए।

बैठक का संगठन और कार्यवृत्त तैयार करना

व्यवहार में, एक प्रोटोकॉल (बैठक, सम्मेलन, संगोष्ठी) एक दस्तावेज है जो विचाराधीन मुद्दों की चर्चा के अनुक्रम को दर्शाता है, किए गए निर्णय दर्ज किए जाते हैं और उनके कार्यान्वयन की समय सीमा निर्धारित की जाती है। कार्य सामूहिक का नेतृत्व आमतौर पर बैठक के सचिव द्वारा किया जाता है। फिर वह उसी के अनुसार इसे तैयार करता है और अध्यक्ष को हस्ताक्षर के लिए प्रस्तुत करता है। बैठक आयोजित करने और आयोजित करने की पूरी प्रक्रिया का तंत्र काफी सरल है। पहले आपको प्रारंभिक कार्य करने की आवश्यकता है। इसके प्रभारी सचिव हैं। उसे जरूर:

एजेंडे के प्रबंधन से सहमत हैं। आमतौर पर कई सवाल चर्चा के लिए लाए जाते हैं। सचिव अनुमोदित नियमों को ध्यान में रखते हुए, उनकी चर्चा का क्रम निर्धारित करता है। फिर बैठक के सभी प्रतिभागियों और एजेंडे के साथ आमंत्रित व्यक्तियों को परिचित करना आवश्यक है।
एक पंजीकरण पत्रक तैयार करें। बाद में प्रोटोकॉल में प्रतिभागियों की संख्या दर्ज करने के लिए सचिव इस दस्तावेज़ को तैयार करता है।
प्रतिभागियों के बीच भाषणों और संदर्भ साहित्य (ग्राफ, टेबल, आर्थिक गणना) सचिव को उपलब्ध दस्तावेजों को दोहराना चाहिए और उन्हें उपस्थित सभी लोगों को वितरित करना चाहिए।
बैठक की प्रगति का विस्तृत रिकॉर्ड रखें।
श्रम सामूहिक की बैठक के अंत में तदनुसार व्यवस्था करना और अध्यक्ष (उद्यम के प्रमुख) को समीक्षा और अनुमोदन के लिए प्रस्तुत करना।

ऐसा दस्तावेज़ एक निश्चित GOST के अनुसार तैयार किया गया है। किसी अन्य की तरह, श्रम सामूहिक की बैठक के कार्यवृत्त में कई भाग होते हैं:

1. हैडर। इसमें शामिल है:

संगठन का नाम (जेएससी "खिमप्लास्ट");
दस्तावेज़ का प्रकार (नाम) ("प्रोटोकॉल");
तिथि और संख्या;
बैठक का स्थान (मिनट तैयार करना);
शीर्षक ("श्रम सामूहिक की बैठकें")।

2. परिचयात्मक। यहां यह संकेत दिया गया है: बैठक के अध्यक्ष, उनके सचिव, साथ ही साथ उपस्थित और आमंत्रित व्यक्तियों का पूरा नाम। उदाहरण के लिए:

अध्यक्ष - मिखाइलोव एस.एम.

सचिव - इवानोव आई.आई.

वर्तमान: सिदोरोव ए.आर., कोस्किन एस.टी.

आमंत्रित व्यक्ति: एलएलसी "रस" के निदेशक पेट्रोव एन.के., वाणिज्यिक निदेशककंपनी "कलर" सेमेनोव टी. डी.

यदि हॉल में उपस्थित कर्मचारियों की संख्या 15 लोगों से अधिक है, तो केवल उनके कुल गणनापंजीकरण पत्रक के आधार पर।

3. मुख्य। इसमें 3 घटक होने चाहिए:

जो "सुना" था;
बैठक में "बोलता है";
कि अंत में, "निर्णय लिया" ("निर्णय लिया")।

4. पंजीकरण। श्रम सामूहिक की बैठक का कार्यवृत्त अध्यक्ष और सचिव के हस्ताक्षर के साथ पूरा नाम और स्थिति का संकेत के साथ समाप्त होता है।

आमतौर पर सभी रिकॉर्ड को संसाधित करने में कुछ समय लगता है, लेकिन 5 दिनों से अधिक नहीं। हस्ताक्षर करने के बाद, श्रम सामूहिक की बैठक के कार्यवृत्त पूर्ण कानूनी बल लेते हैं। फिर इसे टीम के सभी सदस्यों के ध्यान में लाया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, इसकी एक प्रति बनाएं और एक परिचित पत्रक के साथ श्रमिकों को दें।

विभिन्न प्रकार

श्रम सामूहिक की बैठक के मिनटों को तैयार करते हुए, सचिव स्वतंत्र रूप से नमूना चुनता है। यदि कार्यसूची में विभिन्न आयोगों के निर्माण और उनकी रचना के अनुमोदन के बारे में प्रश्न शामिल हैं, तो मुख्य भाग को थोड़ा संशोधित करना अधिक सही होगा। एक अधिक तार्किक और समझने योग्य विकल्प में निम्नलिखित भाग शामिल होंगे:

"चुने जाने की पेशकश की";
"मतदान किया गया: के लिए__, विरुद्ध__, परहेज__";
"निर्णय किया गया था"।

इस रूप में, चुनाव का सार और उम्मीदवारों पर चर्चा करने की प्रक्रिया अधिक स्पष्ट होगी। शेष दस्तावेज़ को अपरिवर्तित छोड़ा जा सकता है।

एक संकीर्ण घेरे में

आप एक श्रमिक समूह की बैठक के मिनटों के उदाहरण पर विचार कर सकते हैं, जिसमें उद्यम के कर्मचारियों द्वारा विशेष रूप से भाग लिया जाता है। इस मामले में, "आमंत्रित" व्यक्तियों को इंगित करने की कोई आवश्यकता नहीं है, और यह पैराग्राफ बस समाप्त कर दिया गया है। और अगर ऐसी बैठक में केवल एक मुद्दे पर विचार किया जाता है, तो दस्तावेज़ को सरलीकृत संस्करण में निष्पादित किया जाता है। समीक्षा के लिए, उपस्थित सभी लोगों को प्रतियां वितरित करने की आवश्यकता नहीं है। इस मामले में, कार्य को सरल बनाया जा सकता है। सचिव कार्यवृत्त से उद्धरण बना कर नोटिस बोर्ड पर चस्पा कर सकता है। वहां बैठक के परिणाम टीम के सभी इच्छुक सदस्यों द्वारा देखे जा सकते हैं, जिनमें वे भी शामिल हैं जो व्यक्तिगत रूप से इसमें शामिल नहीं हो सके। अध्यक्ष के हस्ताक्षर को छोड़कर ऐसा कागज मूल दस्तावेज की पूरी प्रति होगा। इसके बजाय, सचिव द्वारा बनाया गया एक पुष्टिकरण शिलालेख होगा।

प्रोटोकॉल नंबर 2

आम बैठक

एजेंडा:

1. बैठक के अध्यक्ष और सचिव के चुनाव पर।

4. पैराग्राफ संख्या 8, आइटम और आइटम 2 की आवश्यकताओं के अनुसार लाना। शिक्षण स्टाफ के कर्मियों के बारे में कानून द्वारा निर्धारित तरीके से जानकारी प्रस्तुत करना

1. सुने: मैंने बैठक के अध्यक्ष और सचिव को चुनने का प्रस्ताव रखा।

हल किया:

बैठक के अध्यक्ष, बैठक के सचिव के रूप में चुनाव

2. को सुना: क्लाइचनिकोव। चार्टर की सामग्री के लिए आवश्यकताओं को पूरा करने और के खंड 4 के अनुसार 01.01.2001 नंबर 000/1 "शिक्षा पर" के संघीय कानून के पालन के अनुसार संस्थान के चार्टर को लाने के लिए कला। 01.01.2001 के संघीय कानून के 12।

- खंड 1.6 में "व्यक्तिगत खाता" शब्दों को "व्यक्तिगत खाते" शब्दों से प्रतिस्थापित किया जाएगा।

निम्नलिखित मदों के साथ चार्टर को पूरक करें:

1.17. शैक्षणिक गतिविधियों को करने का अधिकार संस्थान के लिए उस समय से उत्पन्न होता है जब से इसे करने के लिए लाइसेंस जारी किया जाता है शैक्षणिक गतिविधियां.

1.18. संस्था में संगठनात्मक संरचनाओं की स्थापना और संचालन की अनुमति नहीं है। राजनीतिक दल, सामाजिक-राजनीतिक और धार्मिक आंदोलन और संगठन (संघ)।

खंड 2.2 में शब्द "संस्था की गतिविधि का विषय पूर्वस्कूली शिक्षा के मुख्य सामान्य शैक्षिक कार्यक्रम का कार्यान्वयन है; 1 वर्ष 6 महीने से 7 वर्ष तक के बच्चों के पालन-पोषण, शिक्षा और विकास के साथ-साथ पर्यवेक्षण, देखभाल और स्वास्थ्य सुधार का प्रावधान। संस्था की गतिविधियों के प्रकार: "शब्दों के साथ बदलें"

बच्चों की शिक्षा, प्रशिक्षण और विकास पर माता-पिता (कानूनी प्रतिनिधियों) को सलाहकार और पद्धति संबंधी सहायता प्रदान करना;

कर्मचारी और संस्थान के बीच श्रम संबंध एक रोजगार समझौते (अनुबंध) द्वारा शासित होते हैं, जिसकी शर्तों को रूसी संघ के श्रम कानून का खंडन नहीं करना चाहिए।

वी बच्चों को स्वीकार करते समय विकलांगस्वास्थ्य, विकलांग बच्चे संस्था प्रदान करने के लिए बाध्य है आवश्यक शर्तेंबच्चों की देखरेख और देखभाल के लिए समूहों में सुधार कार्य के संगठन के लिए - ऐसी स्थितियाँ जो उनके मनो-शारीरिक विकास की ख़ासियत को ध्यान में रखती हैं।

आइटम को सेक्शन 3 में जोड़ें:

वी शब्दों का पैराग्राफ 4.1 "

खंड 5.1 में।

को सुना:। कला के भाग एक के अनुसार। एक शैक्षणिक संस्थान में काम के लिए आवेदन करने वाले व्यक्तियों के दस्तावेजों की सूची में संशोधन करने के लिए रूसी संघ के श्रम संहिता (कानून द्वारा संशोधित) के 65।

3. मेनशेनिन, संस्था की वेबसाइट को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार।

पैराग्राफ 8, आइटम ए, आइटम 2 की आवश्यकताओं के अनुरूप लाने पर। एक सरकारी फरमान के आधार पर शिक्षण स्टाफ के कर्मियों के बारे में कानून द्वारा प्रदान की गई स्थापित प्रक्रिया के अनुसार प्रस्तुत करना रूसी संघ 01.01.2001 से नंबर 000 "इंटरनेट पर पोस्ट करने और एक शैक्षणिक संस्थान के बारे में जानकारी अपडेट करने के नियमों के अनुमोदन पर।"

हल किया:

"के लिए" - सर्वसम्मति से

क्लाइचनिकोवा

वख्म्यानिन

नोवोसिबिर्स्क शहर "किंडरगार्टन 000 ऑफ द कंबाइंड टाइप" टेरेमोक "के नगर काज़ेनो प्रीस्कूल शैक्षणिक संस्थान

प्रोटोकॉल नंबर 2

संस्था परिषद

भाग लिया: 62 लोग (सूची संलग्न)। कुल संख्या 77 लोग हैं।

आमंत्रित:

क्लाइचनिकोवा

एजेंडा:

1. संस्थान के चार्टर में संशोधन पर।

2. संस्था के आंतरिक श्रम नियम

3. पैराग्राफ संख्या 8, आइटम और आइटम 2 की आवश्यकताओं के अनुसार लाना। शिक्षण स्टाफ के कर्मियों के बारे में कानून द्वारा निर्धारित तरीके से जानकारी प्रस्तुत करना

रूसी संघ की सरकार के दिनांक 01.01.2001 के डिक्री के आधार पर। नंबर 000 "इंटरनेट पर पोस्ट करने और एक शैक्षणिक संस्थान के बारे में जानकारी अपडेट करने के नियमों के अनुमोदन पर।"

1. सुना:क्लाइचनिकोव। चार्टर की सामग्री के लिए आवश्यकताओं को पूरा करने और के खंड 4 के अनुसार 01.01.2001 नंबर 000/1 "शिक्षा पर" के संघीय कानून के पालन के अनुसार संस्थान के चार्टर को लाने के लिए कला। 01.01.2001 के संघीय कानून के 12।

खंड 1.11 में, शब्द "साथ ही इस चार्टर और संस्था के स्थानीय कृत्यों" को "साथ ही इस चार्टर, संस्था और माता-पिता (कानूनी प्रतिनिधियों) के बीच संपन्न समझौते, के अन्य स्थानीय कृत्यों द्वारा प्रतिस्थापित किया जाएगा। संस्था।"

निम्नलिखित मदों के साथ चार्टर को पूरक करें:

1.17. शैक्षिक गतिविधियों को करने का अधिकार उस समय से संस्थान के लिए उत्पन्न होता है जब उसे शैक्षिक गतिविधियों को करने के लिए लाइसेंस जारी किया जाता है।

1.18. संस्था में स्थापना और गतिविधि की अनुमति नहीं है संगठनात्मक संरचनाराजनीतिक दल, सामाजिक-राजनीतिक और धार्मिक आंदोलन और संगठन (संघ)।

संस्था में शिक्षा एक धर्मनिरपेक्ष प्रकृति की है।

खंड 2.2 में, शब्द "संस्था की गतिविधियों का विषय मुख्य सामान्य शैक्षिक कार्यक्रम का कार्यान्वयन है" पूर्व विद्यालयी शिक्षा; 1 वर्ष 6 महीने से 7 वर्ष तक के बच्चों के पालन-पोषण, शिक्षा और विकास के साथ-साथ पर्यवेक्षण, देखभाल और स्वास्थ्य सुधार का प्रावधान। संस्था की गतिविधियों के प्रकार: "शब्दों के साथ बदलें"पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थान के मुख्य कार्य हैं: "।

खंड 2.3 में, शब्द "संस्था कार्यालय द्वारा स्थापित कार्यों को इस मुंह के खंड 2.2 में प्रदान की गई गतिविधियों के प्रकार के अनुसार करता है" शब्दों को "संस्थान की गतिविधियों का विषय है" शब्दों से प्रतिस्थापित किया जाएगा। मुख्य का कार्यान्वयन पूर्वस्कूली शिक्षा का सामान्य शिक्षा कार्यक्रम; सुरक्षा 1 वर्ष 6 माह से 7 वर्ष की आयु के बच्चों की शिक्षा, प्रशिक्षण और विकास के साथ-साथ पर्यवेक्षण, देखभाल और स्वास्थ्य सुधार।

संस्था की गतिविधियाँ:

मनोरंजक गतिविधियों का संगठन, विद्यार्थियों को निवारक सहायता का प्रावधान;

बच्चों और उनके माता-पिता (कानूनी प्रतिनिधि) के लिए छुट्टियों का संगठन;

खंड 2.8. पैराग्राफ जोड़ें:

संस्था द्वारा आय-सृजन गतिविधियों के कार्यान्वयन की प्रक्रिया एक स्थानीय अधिनियम द्वारा निर्धारित की जाती है - संस्था की आय-सृजन गतिविधियों पर विनियमन।

खंड 3.1. पैराग्राफ जोड़ें:

संस्था और माता-पिता (कानूनी प्रतिनिधि) के बीच संबंध उनके बीच एक समझौते द्वारा शासित होते हैं, जो कानून द्वारा स्थापित पार्टियों के अधिकारों को सीमित नहीं कर सकता है।

खंड 3.4. पैराग्राफ जोड़ें:

संस्था की मुख्य संरचनात्मक इकाई विद्यार्थियों का एक समूह है पूर्वस्कूली उम्र(बाद में एक समूह के रूप में संदर्भित)।

खंड 3.5 में, "बच्चों के प्रवेश के लिए नियम" शब्दों को "संस्थान की भर्ती की प्रक्रिया" शब्दों से प्रतिस्थापित किया जाएगा।

वी शब्दों का खंड 3.5.8 "सामान्य विकासात्मक प्रकार के पूर्वस्कूली (समूह) से बच्चे के स्थानांतरण की स्थिति में पूर्वस्कूली(समूह) एक प्रतिपूरक प्रकार का, बच्चा "शब्दों के लिए" एक स्थान रखता हैविकलांग बच्चों, विकलांग बच्चों को स्वीकार करते समय, संस्थान बच्चों की देखरेख और देखभाल के लिए समूहों में सुधारात्मक कार्य के आयोजन के लिए आवश्यक शर्तें प्रदान करने के लिए बाध्य है - ऐसी स्थितियाँ जो उनके मनो-शारीरिक विकास की ख़ासियत को ध्यान में रखती हैं।

खंड 3.5.9 में शब्द "संस्थान में समूहों की संख्या विभाग द्वारा उनकी अधिकतम अधिभोग के आधार पर निर्धारित की जाती है। संस्था के 5 समूह हैं: "शब्दों से बदलें" संख्या और अनुपात आयु के अनुसार समूहसंस्था में संस्थापक (कार्यालय) द्वारा निर्धारित किया जाता है। संस्थान के निम्नलिखित क्षेत्रों में 5 समूह हैं: "।

खंड 3.5.9 में, एक पैराग्राफ जोड़ें: "समूहों की अधिभोग दर स्वच्छता और महामारी विज्ञान नियमों और SanPiN मानकों के अनुसार स्थापित की जाती है।"

आइटम को सेक्शन 3 में जोड़ें:

3.10.3 यदि आवश्यक हो, तो संस्था निम्न का आयोजन कर सकती है:

पूर्वस्कूली शिक्षा के मुख्य सामान्य शैक्षिक कार्यक्रम के कार्यान्वयन के बिना, उनके भोजन और दैनिक दिनचर्या के संगठन सहित बच्चों की देखरेख और देखभाल के लिए समूह। बच्चों की देखरेख और देखभाल के लिए समूहों में, विकलांग बच्चों, विकलांग बच्चों के मनोवैज्ञानिक विकास की ख़ासियत को ध्यान में रखते हुए, सामाजिककरण और व्यावहारिक रूप से उन्मुख कौशल के गठन के उद्देश्य से उनके रखरखाव और पालन-पोषण प्रदान किया जाता है;

परिवारों में पूर्वस्कूली शिक्षा सेवाओं में जनसंख्या की जरूरतों को पूरा करने के लिए परिवार पूर्वस्कूली समूह। पूर्वस्कूली शिक्षा के मुख्य सामान्य शैक्षिक कार्यक्रम के कार्यान्वयन के बिना परिवार के पूर्वस्कूली समूहों में एक सामान्य विकासात्मक अभिविन्यास हो सकता है या बच्चों की देखरेख और देखभाल कर सकता है।

समूहों में एक ही उम्र के विद्यार्थियों और विद्यार्थियों दोनों को शामिल किया जा सकता है अलग-अलग उम्र के(विभिन्न आयु के समूह)।

वी शब्दों का पैराग्राफ 4.1 "प्रतिभागियों द्वारा शैक्षिक प्रक्रियाबच्चे, शैक्षणिक कार्यकर्ता, माता-पिता (कानूनी प्रतिनिधि) "शब्दों के साथ बदलने के लिए" छात्र, उनके माता-पिता (कानूनी प्रतिनिधि), शैक्षणिक कार्यकर्ता शैक्षिक प्रक्रिया में भाग लेते हैं।

पैराग्राफ 4.7 में शब्दों के साथ एक पैराग्राफ जोड़ें:

समय-समय पर गुजरना चिकित्सिय परीक्षणकानून द्वारा निर्धारित तरीके से (संस्थापक की कीमत पर)।

खंड 5.1 में। दूसरे पैराग्राफ को बाहर करें, जैसा कि खंड 5.6 "- संस्थान को अनुमत आय-सृजन गतिविधियों से प्राप्त धन;" के विपरीत है।

खंड 9.1 में एक अनुच्छेद जोड़ें:

संस्था की आय-सृजन गतिविधियों पर विनियमन;

2. सुना:... कला के भाग एक के अनुसार। एक शैक्षणिक संस्थान में काम के लिए आवेदन करने वाले व्यक्तियों के दस्तावेजों की सूची में संशोधन करने के लिए रूसी संघ के श्रम संहिता (कानून द्वारा संशोधित) के 65।

स्थानीय अधिनियम में "संस्था के आंतरिक श्रम विनियम, खंड 2.2. न्यायिक प्रकृति के प्रमाण पत्र के साथ दस्तावेजों की सूची को तरीके से और स्थापित रूप में पूरक करने के लिए संघीय प्राधिकरणकार्यकारी शक्ति, विकास और कार्यान्वयन के कार्यों को अंजाम देना सार्वजनिक नीतिऔर आंतरिक मामलों के क्षेत्र में कानूनी विनियमन) - नौकरी के लिए आवेदन करते समय, जिसके अनुसार श्रम कोडरूसी संघ, अन्य संघीय विधानजिन व्यक्तियों का आपराधिक रिकॉर्ड रहा है या जिनका मुकदमा चलाया गया है या उन पर मुकदमा चलाया गया है, उन्हें अनुमति नहीं है।

3. सुना:, जो संस्थान की वेबसाइट को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार है, इसे पैराग्राफ 8, आइटम ए और आइटम 2 की आवश्यकताओं के अनुरूप लाने की बात करता है। रूसी संघ की सरकार के 01.01.2001 के डिक्री के आधार पर शिक्षण स्टाफ के कर्मियों के बारे में जानकारी, कानून द्वारा प्रदान की गई निर्धारित तरीके से प्रस्तुत करना। नंबर 000 "इंटरनेट पर पोस्ट करने और एक शैक्षणिक संस्थान के बारे में जानकारी अपडेट करने के नियमों के अनुमोदन पर।"

हल किया:

1. संस्था के चार्टर में परिवर्तन स्वीकार करें। चार्टर में परिवर्तनों के पंजीकरण की जिम्मेदारी प्रमुख को सौंपी जाती है।

2. में परिवर्तन स्वीकार करें स्थानीय अधिनियम"आंतरिक श्रम विनियम"। लिपिक को सौंपने की जिम्मेदारी।

3. संस्थान की वेबसाइट पर रखें के बारे में जानकारी शिक्षकों, रूसी संघ की सरकार के दिनांक 01.01.2001 के डिक्री के अनुसार। नंबर 000 "इंटरनेट पर पोस्ट करने और एक शैक्षणिक संस्थान के बारे में जानकारी अपडेट करने के नियमों के अनुमोदन पर"

"के लिए" - सर्वसम्मति से

परिषद के अध्यक्ष टाटारोवा / _______________ /

मेनशेनिन परिषद सचिव / ______________ /

श्रम सामूहिक की आम बैठक के कार्यवृत्तमें से एक के रूप में मान्यता प्राप्त है बैठक के मुख्य संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज... इसे कैसे और किस उद्देश्य से संकलित किया गया है? इस लेख में हम इन और कुछ अन्य सवालों के जवाब विस्तार से देंगे।

श्रम सामूहिक की एक आम बैठक क्या है?

संगठन के जीवन में सबसे महत्वपूर्ण मुद्दों को हल करने के लिए श्रम सामूहिक की आम बैठक बुलाई जाती है.

के अनुसार रूसी कानून, ऐसी बैठकें दो प्रकार की होती हैं।

वे उपस्थित कर्मचारियों की संख्या के आधार पर विभेदितग, बैठक को सक्षम के रूप में मान्यता देने के लिए आवश्यक:

आम यदि संगठन के 1/2 से अधिक कर्मचारी मौजूद हैं तो कर्मचारियों की बैठक कानूनी रूप से बाध्यकारी है;
एक कर्मचारी सम्मेलन कानूनी रूप से बाध्यकारी है यदि इसमें भाग लिया जाता है कम से कम 2/3 प्रतिनिधिकार्यकर्ताओं द्वारा चुना गया।

श्रम कानून उन मुद्दों को स्थापित करता है जिनका समाधान कर्मचारियों की आम बैठक (सम्मेलन) का अनन्य अधिकार है। इसमे शामिल है:

सामूहिक सौदेबाजी के लिए एक प्रतिनिधि का चुनाव;
श्रम विवाद समिति के लिए कर्मचारी प्रतिनिधियों का चुनाव;
श्रम विवाद आयोग के गठन पर निर्णय लेनावी संरचनात्मक इकाईसंगठन;
बयान, उचित रूप में विवरण और आवश्यकताओं के नियोक्ता को अग्रेषित करनाकर्मी;
हड़ताल करने का निर्णय लिया है।

लेकिन अन्य मुद्दों को अपने विवेक से हल करने के लिए श्रम सामूहिक की एक आम बैठक बुलाई जा सकती हैयदि इन समस्याओं को कानून द्वारा किसी अन्य निकाय या अधिकारी की अनन्य क्षमता के लिए जिम्मेदार नहीं ठहराया जाता है।

कार्य सामूहिक की बैठक आपको कई समस्याओं को हल करने की अनुमति देती है। यदि प्रश्न चार्टर के उल्लंघन या अधिकार के दुरुपयोग के बारे में था, तो यह आवश्यक हो सकता है जो आपको लिंक के नीचे मिलेगा।

बैठक में मतदान खुला है। बैठक के आयोजन की प्रक्रिया और गतिविधियों से संबंधित बाकी मुद्दे कानून द्वारा विनियमित नहीं हैं, जिसका अर्थ है कि उनका समाधान आम बैठक की क्षमता के लिए ही जिम्मेदार है।

प्रोटोकॉल किसके लिए है?

कर्मचारियों की आम बैठक के कार्यवृत्त मुद्दों की चर्चा के क्रम को दर्शाते हैंएक विशेष बैठक में विचार किया, निर्णयों को रिकॉर्ड करता हैऔर उनके निष्पादन के लिए समय सीमा निर्धारित करता है।

यह दस्तावेज़ कानूनी रूप से बाध्यकारी है। दूसरे शब्दों में, यदि सामान्य बैठक में किए गए किसी भी निर्णय को मिनटों में दर्ज नहीं किया जाता है, तो यह निर्णय अस्तित्वहीन माना जाता है और बाध्यकारी नहीं होता है।

प्रोटोकॉल तैयार करने की प्रक्रिया

प्रोटोकॉल को तीन चरणों के संबंध में रखने की प्रक्रिया पर विचार करना उचित है।:

प्रारंभिक क्रियाएं;
एक प्रोटोकॉल तैयार करना;
हितधारकों के प्रोटोकॉल से परिचित कराना।

प्रारंभिक क्रियाएं

वह व्यक्ति जिसके कर्तव्यों में प्रोटोकॉल तैयार करना शामिल हैश्रम सामूहिक की आम बैठक, सचिव है.

व्यवहार में, सचिव (अध्यक्ष के साथ) आमतौर पर कर्मचारियों द्वारा बैठक से पहले या बैठक के दौरान एजेंडा मदों में से एक के हिस्से के रूप में चुना जाता है।

प्रोटोकॉल तैयार करने से पहले सचिव द्वारा प्रारंभिक कार्य कई चरणों से मिलकर बनता है:

सचिव को चर्चा के लिए मुद्दों को स्पष्ट करना चाहिएऔर उन्हें प्रबंधन के साथ समन्वयित करें। इसके अलावा, यह आवश्यक है प्रत्येक मुद्दे पर विचार करने के लिए नियम निर्धारित करेंव्यक्तिगत रूप से और समग्र रूप से बैठक आयोजित करना;
दूसरा चरण है सामूहिक बैठक आयोजित करने के बारे में श्रम सामूहिक की अधिसूचना;
आगे सचिव मुद्दों पर विचार का क्रम स्थापित करता हैस्वीकृत विनियमों को ध्यान में रखते हुए, सबसे अधिक बनाना महत्वपूर्ण प्रश्नशुरुआत के लिए;
अगला कदम है सभी बैठक प्रतिभागियों के एजेंडे से परिचित होनासाथ ही पर्यवेक्षकों के रूप में आमंत्रित व्यक्ति;
फिर सचिव पंजीकरण पत्रक तैयार करता है(सामान्य बैठक में प्रतिभागियों की संख्या के कार्यवृत्त में दर्ज करने के लिए आवश्यक दस्तावेज);
आगे प्रतिभागियों के बीच वक्ताओं की रिपोर्ट के शोध को वितरित करना आवश्यक हैऔर अन्य आवश्यक सामग्री;
अंत में, सीधे बैठक से पहले, सचिव सामान्य बैठक से संबंधित दस्तावेजों की प्रतिलिपि बनाता है, और उन्हें उपस्थित सभी को वितरित करता है।

एक प्रोटोकॉल तैयार करना

बैठक के दौरान सचिव चर्चा के पाठ्यक्रम का पूरा और विस्तृत रिकॉर्ड बनाता है, जिसके बाद वह, जितनी जल्दी हो सके, एक प्रोटोकॉल तैयार करने और अध्यक्ष को समीक्षा और अनुमोदन के लिए प्रस्तुत करने के लिए बाध्य है।

सचिव और अध्यक्ष के अलावा, सभी प्रतिभागियों द्वारा कार्यवृत्त पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।

इस प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए आप मीटिंग से पहले एक तरह की "रजिस्ट्रेशन शीट" तैयार कर सकते हैं।

प्रत्येक प्रतिभागी, बैठक कक्ष में प्रवेश करने पर (या इसे छोड़कर), इस दस्तावेज़ में अपना उपनाम, आद्याक्षर और हस्ताक्षर दर्ज करेगा। ऐसा पंजीकरण शीट को बाद में प्रोटोकॉल से जोड़ा जाता है.

प्रोटोकॉल तैयार करते समय, यह आवश्यक हो सकता है कार्यपंजी काम की किताबें, आप नमूना देख सकते हैं और इसे डाउनलोड कर सकते हैं।

यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि प्रोटोकॉल ए4 प्रारूप में संगठन के लेटरहेड पर सटीक रूप से तैयार किया गया है, जिसमें प्रत्येक पृष्ठ को क्रमांकित किया गया है। दस्तावेज़ को संगठन की संपूर्ण गतिविधि के दौरान सज्जित और संग्रहीत किया जाना चाहिए।

हितधारक प्रोटोकॉल से खुद को परिचित करें

हस्ताक्षर करने के बाद प्रोटोकॉल को संगठन के सभी कर्मचारियों के साथ-साथ अन्य इच्छुक पार्टियों से परिचित होना चाहिए... इस तरह के परिचित को दो रूपों में किया जा सकता है:

प्रोटोकॉल की प्रति भेज रहे हैं। वी इस मामले मेंसचिव कार्यवृत्त की प्रतियां बनाता है और उन्हें सभी इच्छुक व्यक्तियों को मेल, फैक्स द्वारा भेजता है, ईमेलया व्यक्तिगत रूप से प्रोटोकॉल सौंपता है।
सूचना स्टैंड पर प्रोटोकॉल से एक अर्क की नियुक्तिसंगठन। मिनटों का एक अंश मूल दस्तावेज़ के पाठ के एक अंश की एक प्रति हैउस मुद्दे के लिए प्रासंगिक जिसे हितधारकों को सूचित करने की आवश्यकता है।

बैठक के कार्यवृत्त का अनिवार्य विवरण, परिचयात्मक भाग, एजेंडा मदों में से एक, इसकी चर्चा की प्रक्रिया और फैसले को... उद्धरण को कानूनी अर्थ देने के लिए, बैठक के सचिव के हस्ताक्षर पर्याप्त हैं।

प्रोटोकॉल संरचना और रूपरेखा

श्रम सामूहिक की आम बैठक के कार्यवृत्त में परिचयात्मक और मुख्य भाग शामिल हैं... असहमति की राय भी प्रोटोकॉल का एक घटक तत्व हो सकता है। व्यक्तिगत भागीदार.

इस राय के विपरीत, प्रोटोकॉल के अनिवार्य विवरण दस्तावेज़ के हिस्से हैं, जिसके बिना इसकी कोई कानूनी शक्ति नहीं है।

आवश्यक विवरण

किसी भी प्रोटोकॉल का अनिवार्य विवरणश्रम सामूहिक की आम बैठक हैं:

संगठन का पूरा नाम;
दस्तावेज़ का प्रकार (हमारे मामले में यह है मसविदा बनाना);
बैठक की तिथि ( यदि बैठक कई दिनों में हुई है, तो आरंभ और समाप्ति तिथियां डैश के साथ इंगित की जाती हैं);
पंजीकरण संख्या;
संकलन का स्थान;
पाठ के लिए शीर्षक ( दस्तावेज़ सहारा, इसकी सामग्री का सारांश);
सचिव और अध्यक्ष के हस्ताक्षरबैठकें।

परिचयात्मक भाग

प्रोटोकॉल के परिचयात्मक भाग के तत्व हैं:

सचिव और अध्यक्ष का पूरा नाम;
बैठक में भाग लेने वालों का पूरा नाम। बशर्ते कि उनकी संख्या 15 लोगों से अधिक हो, केवल उनकी संख्या दर्ज की जाती है, ए पूरी सूचीअपने नाम और आद्याक्षर इंगित करने वाले प्रतिभागियों को कार्यवृत्त के साथ संलग्न किया जाता है। इसके अलावा, संगठन में कर्मचारियों की कुल संख्या नोट की जाती है;
आमंत्रित व्यक्तियों का नाम, यदि कोई हो, कार्य की स्थिति और स्थान के साथ;
एजेंडा। कार्यसूची मदों को उनके महत्व के घटते क्रम में व्यवस्थित किया जाता है।... सवालों के अलावा, उनमें से प्रत्येक के लिए वक्ताओं को चिह्नित करना आवश्यक है.

प्रत्येक कर्मचारी के बारे में पूरी जानकारी उपलब्ध है रोजगार अनुबंध... नेतृत्व कैसे करें , नमूना - लिंक देखें।

मुख्य भाग और अर्क

प्रोटोकॉल के मुख्य भाग में अनुभाग होते हैं... प्रत्येक अनुभाग की सामग्री एजेंडा मदों के अनुरूप होनी चाहिए ( पहला खंड एजेंडा, आदि पर पहले अंक के लिए समर्पित है।) अनुभाग योजना में निम्नलिखित तत्व शामिल हैं:

प्रथम संरचनात्मक तत्व"सुना: ..." शब्द से शुरू होता है। वी यह स्पीकर का पूरा नाम और, एक नियम के रूप में, रिपोर्ट का शीर्षक इंगित करता है... वह स्वयं रिपोर्ट मिनटों के साथ संलग्न है... हालाँकि, रिपोर्ट का पाठ सीधे प्रोटोकॉल के इस भाग में रखा जा सकता है;
दूसरा तत्व "स्पीकर: ..." शब्द द्वारा पेश किया गया है... उन व्यक्तियों के नाम जिन्होंने स्पीकर से प्रश्न पूछे या अन्यथा इस मुद्दे पर चर्चा में भाग लिया, यहां परिलक्षित होते हैं। इसके अलावा, इन सवालों और भाषणों का सार तैयार किया जाता है।;
अंतिम भाग "निर्णय: ..." शब्द से पेश किया गया है। यह लिए गए निर्णय को निर्धारित करता है। उसके नीचे उन लोगों की संख्या को इंगित करता है जिन्होंने "के लिए", "विरुद्ध", साथ ही साथ मतदान से दूर रहने वालों की संख्या को इंगित किया.

साथ ही मतदान न करने वालों की सूची भी संलग्न करनी होगी। एक मुद्दे पर एक निर्णय में एक से अधिक आइटम शामिल हो सकते हैं।

इस मामले में उन्हें महत्व में कमी के आधार पर रखा गया है.एक व्यक्तिगत प्रतिभागी की असहमति राय को प्रोटोकॉल में उस निर्णय के बाद नोट किया जाता है जिसका वह उल्लेख करता है।

संगठन की लेखा नीति द्वारा कई प्रश्नों का समाधान किया जाता है। यह क्या है इसके बारे में पढ़ें।

सामूहिक समझौते के समापन पर श्रम सामूहिक की आम बैठक का कार्यवृत्त (नमूना)

किसी संगठन के कर्मचारियों की सामान्य बैठक आयोजित करने के सबसे सामान्य कारणों में से एक सामूहिक समझौते का निष्कर्ष या संशोधन है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस मामले में आम बैठक के कार्यवृत्त की अपनी विशेषताएं हैं।

तो, परिचयात्मक भाग में, पहले से संकेतित विवरणों के अतिरिक्त, अवश्य श्रमिकों और नियोक्ता के विख्यात प्रतिनिधि हों।

यदि आप खोलने का निर्णय लेते हैं खुद का व्यवसायऔर आप तय नहीं कर सकते हैं, तो लिंक पर लेख आपको यह पता लगाने में मदद करेगा।

अधिकतर, प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन (एक ट्रेड यूनियन जो नियोक्ता के आधे से अधिक कर्मचारियों को एकजुट करता है) श्रमिकों के प्रतिनिधि के रूप में कार्य करता है। लेकिन इस तरह के एक संगठन के अभाव में, श्रमिकों के प्रतिनिधियों का चुनाव श्रमिकों की आम बैठक (सम्मेलन) द्वारा किया जाता है।

ऐसे प्रोटोकॉल में एजेंडे में अनिवार्य रूप से प्रश्न शामिल होना चाहिए, जिसे निम्नानुसार तैयार किया जा सकता है: "सामूहिक समझौते के समापन पर।"

निर्णय निर्दिष्ट करता है कि सामूहिक समझौता किस अवधि के लिए संपन्न हुआ है... संधि का पाठ ही मिनटों से जुड़ा हुआ है।

आप श्रम सामूहिक की आम बैठक का नमूना मिनट डाउनलोड कर सकते हैं।

यदि, सामूहिक समझौते के कुछ पहलुओं पर, श्रमिकों के प्रतिनिधि और नियोक्ता एक समझौते पर नहीं आए हैं, तो समझौता उन शर्तों पर संपन्न होता है, जिन पर सहमति हुई थी, और दोनों संपन्न समझौते और असहमति के प्रोटोकॉल प्रोटोकॉल से जुड़े हुए हैं.

असहमति के प्रोटोकॉल को बाद में समाधान के लिए श्रम विवाद समिति या अदालत में भेजा जा सकता है।

निर्णय में एक अलग खंड में कर्मचारियों के प्रतिनिधियों को अधिकार देने का प्रावधान हो सकता हैऔर नियोक्ता अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के लिए।

इस प्रकार, जैसा कि हमने पाया, श्रम सामूहिक (कर्मचारियों की आम बैठक या कर्मचारियों की सम्मेलन) की आम बैठक के कार्यवृत्त एक दस्तावेज है जो बैठक के निर्णय के लिए कानूनी रूप से बाध्यकारी बल देता है।

के लिये प्रोटोकॉल को ठीक से तैयार करने के लिए, सचिव को एक जबरदस्त काम करना चाहिएतैयारी के चरण में और प्रक्रिया में, साथ ही बैठक के बाद भी।

कार्यस्थल से एक सकारात्मक प्रशंसापत्र आपके भविष्य के करियर को काफी हद तक बदल सकता है, विस्तार में जानकारी – .

प्रोटोकॉल एक कड़ाई से औपचारिक दस्तावेज है, एक निश्चित संरचना होना: एक परिचयात्मक और मुख्य भाग। आम तौर पर मुलाकात इस दस्तावेज़ केप्रदान करना हैसमय पर और सख्त निष्पादन आम सभा के निर्णयश्रम सामूहिक।

कभी-कभी न केवल श्रम सामूहिक, बल्कि एलएलसी के सदस्यों की भी बैठक आयोजित करना आवश्यक है, इसे सही तरीके से कैसे करें, यहां देखें: