Kaip susiplanuoti darbo dieną, kad galėtum nuveikti kuo daugiau, o rezultatas būtų maksimalus? Šį klausimą dažniausiai užduoda vadovai, nes jų pagrindinė užduotis– rezultatui užtikrinti. Ir nors paprasti darbuotojai taip pat dažnai turi daug darbo, jie daro tai, ką jiems liepia. Tačiau vadovas mąsto kitaip – jis išsikelia sau užduotis, o jų visada yra daug, nes jis niekada netvarkytų savo skyriaus, įmonės, verslo, jei būtų abejingas tam, kas vyksta aplinkui. Todėl daugelis lyderių stengiasi diriguoti svarbus susitikimas patys, patys kontroliuokite užduočių įgyvendinimą, rašykite verslo laiškai patys ir t.t. ir tt Ir taip išeina, kad būtent vadovai dažnai neturi pakankamai dienų išspręsti net svarbiausius uždavinius.
Ir tai daroma paprastai.
1 veiksmas. Norėdami pradėti užsirašykite viską, ką jums reikia padaryti šiandien. Rašykite su rezultatais – jis trumpesnis, lengviau susikoncentruoti į užduotį ir jos atlikimo būdai neribojami. Nerašykite tik darbo užduočių – viską verta planuoti.
2 žingsnis. Suplanuokite laiką kiekvienai užduočiai atlikti... Jei žinote tikslų susitikimo ar skambučio laiką, parašykite laikotarpį, pavyzdžiui, 12:00-14:00. Jei užduotis neužtrunka arba neturėtų trukti ilgiau nei valandą, parašykite tik pradžios laiką, pavyzdžiui, 11:00. Jeigu tikslus laikas nežinomas, pagalvokite ir užsirašykite kiek užtruks kiekvienai iš užduočių, ir užsirašykite taip - 5 minutės, 30 minučių, 1 valanda ir t.t.
Tai labai naudinga sąranka dėl trijų priežasčių. Pirma, jūs sąmoningai apribojate laiko tarpą ir palaipsniui išmokstate išleisti užduočiai ne daugiau, nei planavote. Antra, galėsite teisingai įvertinti įvairioms užduotims skirtą laiką. Iš tiesų, dažniausiai laiko atimančią užduotį laikome svarbiausia, tačiau taip būna ne visada. Pavyzdžiui, net pats svarbiausias telefono pokalbis truks nuo penkių iki trisdešimties minučių. Ir trečia priežastis – apytiksliai įvertinus laiką, kurio reikia visoms išrašytoms užduotims atlikti, labai nenustebsi tai, kad viskam atlikti gali neužtekti net dviejų ar trijų dienų. Apskritai mes dažnai apgaudinėjame save mintyse arba popieriuje suplanuodami begalę užduočių, kurias norime atlikti per vieną dieną. Todėl dabar nuoširdžiai pripažinkite, kad visko padaryti neįmanoma. Ir pradėkite sąmoningai atsisakyti to, kas nėra pagrindinis, svarbus, prioritetas.
3 veiksmas. Dabar teikti pirmenybę ABC:
A - užduotys, kurios yra labai svarbios, jas reikia atlikti šiandien, ir tik aš galiu tai padaryti;
B – užduotys, kurios yra labai svarbios, jas reikia atlikti šiandien, bet tai gali padaryti kažkas kitas. Perduokite tokias užduotis ir nedelsdami užsirašykite už vykdymą atsakingo asmens vardą ir pavardę;
C yra užduotis, kuri gali palaukti (patartina iš karto rasti jai laiką, kai ją atliksite kitą dieną), arba tai nėra jūsų užduotis, arba tai yra užduotis, kurios galite iš karto visiškai atsisakyti.
4 veiksmas. Iš visų A tipo uždavinių pasirinkite penkis, daugiausiai septynis gabalus... Rinkitės jas vadovaudamiesi principu: „Jei atliksiu šias penkias užduotis, vis tiek manysiu, kad diena nepraėjo veltui, ir didžiuosiuosi rezultatais“. Labai padeda nepurkšti. Per dieną galite atlikti penkias užduotis, o jei teisingai nustatėte prioritetus, šios užduotys duos maksimalų rezultatą.
5 žingsnis. Jūs reikia planuoti nenumatytas aplinkybes tarp užduočių. Taigi turėsite laisvo laiko užkąsti, pagalvoti, pasiruošti, pabaigti, kontroliuoti, atvykti laiku ir atlikti krūvą smulkmenų, kurios nebuvo įtrauktos į penkias prioritetines A tipo užduotis.
Šie penki žingsniai planuojant savo darbo dieną yra pagrindiniai dalykai. Tačiau ji turi daug mažų paslapčių. Kiekvieną rytą planavimui turite skirti ne daugiau nei penkiolika–dvidešimt minučių.... A vakare būtinai įvertink, tik užduočių nebraukite, o prie jų dėkite pliusus ar varnelę(tai jūsų rezultatų taupyklė, o ne tai, kas liko neįgyvendinta). beje, neatliktas užduotis reikia perbraukti, jei jos prarado savo aktualumą, arba atidėti tai dienai kai randi jiems laiko.
Jei dėl kokios nors priežasties kas nors nutiko per dieną - įvertinti situaciją ir nuoširdžiai atsakykite sau į keturis klausimus:
- Ką aš norėjau gauti?
- Ką aš gavau?
- Kaip aš tai gavau?
– Ką aš dabar darysiu kitaip?
Daryti išvadas kad daugiau tokių klaidų nepasikartotų, o prieš kitą darbo dieną ramiai pasisemti jėgų.
Taip pat vakare pageidautina „iškrauti“ visas savo idėjas apie rytojį planuotoją. Nespręskite dėl laiko ir prioritetų, tiesiog užsirašykite viską, kas ateina į galvą. Tai neleis jums pamiršti svarbius punktus ir suteiks galimybę ramiai pailsėti, o ne kankinti nemiga nuo to, kad gali ką nors pamiršti ar kažkas trukdo – leiskite planuotojui dėl tavęs susirūpinti ir prisiminti.
Tačiau svarbiausia, ko gero, net ne tai. Reikalas tas, kad žmonės dažnai teikia pirmenybę užduočiai pagal principą „kas garsiau šaukia“, „dega“, „nerimauja“, „atrodo“ ir pan. O planavimas gali duoti tikrai rimtų rezultatų tik tada, kai tiksliai žinai, kokie tai rezultatai. turėtų būti.
Todėl atminkite: savo dienos planavimas prasideda nuo būtinų rezultatų sąrašo ilgalaikėje ateityje. Kodėl taip yra?
Įsivaizduokite, kad jums gyvybiškai svarbu patekti iš taško A į tašką B. Dabar įsivaizduokite, kad kažkas jus stabdo kelyje – kliūtys, kliūtys, trukdžiai. Bet kad ir su kuo susidurtum pakeliui, vis tiek judėsi tikslo link. Kažkas gali vėluoti, kažkas privers pakeisti maršrutą ar surasti naujas būdas judėjimas. Svarbu, kad tiksliai žinotumėte, kur einate, ir tada jokie pokyčiai negalės jūsų suklaidinti.
Todėl pirmas dalykas, kurį turi padaryti kiekvienas save gerbiantis vadovas, o juo labiau – įmonės savininkas sudaryti rezultatų sąrašą ateityje bent metams, o geriausia – penkeriems ar net dešimčiai metų... Tai jūsų skyriaus, įmonės, verslo plėtros vizija. Ir tai yra pagrindas kasdieniams sprendimams priimti. Tai taip pat yra galimybių pamatyti aplinkui pagrindas. Jei tikrai žinote, kad norite patekti į tarptautinę rinką, pavyzdžiui, jau esate kitais metais, niekada nepraeisite pro sėkmingai įvykusį susitikimą, pasiūlymą, partnerystę. Jei nežinote, ko norite pasiekti, ir nenustatėte termino tikslui pasiekti, tokias galimybes praleisite tiesiog ignoruodami arba nepastebėdami. Taigi pradėkite nuo tikslų sąrašo ir bent apytikslio jų pasiekimo termino... Net ir to gali pakakti norint susikoncentruoti į rezultatus ir teisingai susidėlioti prioritetus planuojant darbo dieną. Daugiau pravartu į savo kasdienius planus įtraukti užduotis, kurios turės tiesioginės įtakos tikslo siekimui ateityje.
O kad pačiam būtų lengviau, verta mokytis strateginio planavimo, leidžiančio atsižvelgti į skirtingas gyvenimo ir darbo kryptis, o savo tikslus ir ilgalaikius planus susieti su kasdieniu planavimu. Tai yra, pirmiausia tikslus, tada jų pagrindu dešimties metų planą, iš šio plano išimkite tikslus, kuriuos reikia pasiekti šiais metais, iš vienerių metų plano išimkite mėnesio užduotis ir dienos užduotys iš mėnesio plano.
Ir nepamirškite, kad kiekvienas vadovas turi sugebėti veiksmingai deleguoti svarbias užduotis, neprarandant rezultatų kokybės. O tuomet dienos planavimas taps tikrai paprastu, patogiu ir praktišku būdu pasiekti aukštų rezultatų ir mėgautis darbu.
Išleido Lina Tverdostupova
direktorius mokymo centras„ProfiT“, praktikuojanti verslo trenerė ir konsultantė projektų valdymo, rinkodaros ir verslo plėtros strategijos kūrimo srityje, žmona, nuostabios mergaitės Anastasijos mama. Man 49 metai. aš gyvenu gražus miestas Kijevas. Aš esu rėmėjas praktinis požiūrisį mokymąsi ir viską, ką dalinuosi, išbandau save ir savo verslą. Aš ne tik sakau KĄ daryti, bet ir paaiškinu, KAIP pasiekti norimą rezultatą.
Darbui skiriama tiek laiko, kiek yra, arba bet koks darbas atliekamas per numatytą laiką. Šie darbo dienos planavimo principai ir taisyklės yra psichologiškai pagrįsti ir pasitvirtino skirtingai gyvenimo situacijos.
Vadybos specialistai žino tokį šabloną: darbui skiriama tiek laiko, kiek yra, tai yra, bet koks darbas atliekamas per jam skirtą laiką.
Darbo dienos planavimo principai ir taisyklės, į kuriuos atkreipiame Jūsų dėmesį, nėra privalomi. Daugelis iš jų jums gali atrodyti nemandagūs. Tačiau jie yra psichologiškai pagrįsti ir pasitvirtino įvairiose gyvenimo situacijose. Nereikia naudoti visų principų. Išbandykite kiekvieną iš jų, atraskite savo stilių – jis bus jums geriausias.
Taigi darbo laiko organizavimas turi atitikti pagrindinį principą: „Darbas turi man paklusti, o ne atvirkščiai“. Darbo dienos planavimo taisykles galima suskirstyti į tris grupes:
- Dienos pradžios taisyklės
- Vidurio dienos taisyklės
- Dienos pabaigos taisyklės.
Dienos pradžios taisyklės
1. Pradėkite dieną su teigiama nuotaika... Stenkitės rasti teigiamą kiekvienos dienos pradžią, nes požiūris, kuriuo sprendžiate būsimus iššūkius, yra labai svarbus jūsų sėkmei. Kiekvieną rytą užduokite sau tris klausimus:
- Kaip ši diena gali priartinti mane prie užsibrėžtų tikslų?
- Ką turėčiau daryti, kad iš jo gaučiau kuo daugiau džiaugsmo?
- Ką šiandien galiu padaryti, kad išlaikyčiau savo gyvenimo būdą (sveikatą)?
Teigiamo požiūrio formavimas paprastai neužtrunka ilgiau nei dvi minutes. Skirkite sau šias dvi minutes prieš pradėdami „Standartinę ryto programą“.
2. Gerai papusryčiaukite ir neskubėdami eikite į darbą. Nepakankamai išsimiegoję, be pusryčių, kuo greičiau į darbą – tokia pradžia gali tiesiog sugadinti dieną! Nesakykite, kad neturite laiko ramiems pusryčiams, nes tai yra prioritetų suteikimo reikalas (norint pakankamai išsimiegoti ir sočiai papusryčiauti, tereikia anksčiau eiti miegoti).
3. Darbą pradėkite tuo pačiu metu. Tai savidisciplinos elementas, mobilizuojantis jėgas.
4. Dar kartą peržiūrėkite dienos planus. Naudokite ABC analizę arba Eizenhauerio principą. Nustatyta, kad dešimties minučių pasiruošimas darbo dienai gali sutaupyti iki dviejų valandų darbo laiko. Taigi laimėkite šias dvi valandas! Be to, planuodami savo darbo dieną apsvarstykite kita taisyklė: reikia planuoti ne daugiau nei 60 % savo laiko, o 40 % yra rezervinis fondas netikėtiems ir neatidėliotiniems reikalams.
5. Imkitės reikalų nesvyruodami. Turėtumėte kategoriškai atsisakyti tokio „ryto ritualo“, kaip daugkartiniai pasisveikinimai, ilgos diskusijos Naujausios naujienos ir tt Socialiniai kontaktai, žinoma, jų reikia, o tu irgi ne robotas. Tačiau juos galima perkelti mažiau įtemptam laikui, pavyzdžiui, pietums ir popietei.
6. Pirma – pagrindinės užduotys. Darbo diena turėtų prasidėti nuo A grupės užduočių, visos kitos užduotys gali palaukti. Pirmiausia neturėtumėte peržvelgti susirašinėjimo – gaunamuose verslo laiškuose retai kalbame apie dalykus, kuriems teikiamas didžiausias prioritetas ir kuriuos reikia atlikti nedelsiant.
7. Derinkite dienos planą su sekretore. Sekretorė, jei tokią turite, yra jūsų svarbiausias partneris ateina apie kūrimą optimalias sąlygas veiklai. Jam reikėtų skirti pirmąjį darbo dienos laiką, net jei tai būtų pora minučių. Sekretorius turėtų žinoti apie jūsų verslą. Susitarkite su juo dėl visų dienos datų, prioritetų ir planų. Geras sekretorius padvigubina savo viršininko efektyvumą, o blogas – perpus.
Dienos vidurio planavimo taisyklės
1. Paruoškite savo stalą darbui. Nuimkite nuo lentelės visus popierius, kurie nereikalingi A grupės uždaviniams spręsti. Vienu metu darbalaukyje turi būti ne daugiau kaip šeši dokumentai. Tai pateisinama psichologiškai: pirma, nereikalingi popieriai sugeria laiką, antra, tvarka ant stalo skatina tvarką mintyse.
2. Nustatykite terminus. Kartais tau paskiriamos užduotys, nes esi irgi kažkieno pavaldinys. Taigi, nustatyti problemos sprendimo terminai labai dažnai priimami besąlygiškai, net jei jie nelabai telpa į jūsų planus. Tačiau turime stengtis juos pritaikyti prie savo interesų ir „susiderėti dėl laiko“. Trumpai tariant, paprašykite dvigubai daugiau laiko, reikalingo užduočiai atlikti; tai dažnai yra lengviau, nei manote. Kalbant apie dalykų priskyrimą pavaldiniams, patariu jiems skirti maždaug trečdaliu mažiau laiko nei, jūsų nuomone, reikia problemai išspręsti. Jei to pakanka, sutaupysite laiko, o jei ne, vis tiek neprarasite.
3. Venkite veiksmų, kurie sukelia atsaką. Daugelis vadovų yra linkę įsitraukti į vis naujus reikalus, problemas, idėjas ir taip sukelti atitinkamą reakciją į savo veiksmus, o tai gali turėti įtakos laiko grafikui. Pavyzdžiui, labai dažnai kartą (iš gryno susidomėjimo) dalyvavęs susirinkime vadovas gauna papildomų pareigų, kurios nenumatytos jo plane. Jie gali jam ką nors patikėti, įtraukti į kompoziciją darbo grupė tt Todėl geriausia dar kartą patikrinti visus veiksmus (laiškus, pokalbius telefonu, laiką ir pan.) jų būtinumo ir atsako pavojingumo požiūriu.
4. Atmeskite papildomas iškilusias neatidėliotinas problemas. Kiekvienoje įmonėje, kiekviename skyriuje yra Skirtingos rūšys neatidėliotinos aplinkybės arba nenumatytos situacijos. Reikia atsiminti, kad blaškymasis dėl vadinamųjų neatidėliotinų aplinkybių priveda prie suplanuotų svarbių reikalų trumpam pamirštamumo. Ar verta tai daryti – spręskite kiekvienu konkrečiu atveju, atsižvelgdami į aplinkybes.
5. Venkite neplanuotų impulsyvių veiksmų. Paprastai impulsyvūs nukrypimai nuo jūsų sudaryto plano sumažins jūsų produktyvumą. Taigi, jei darbo metu norite ką nors nuveikti (pavyzdžiui, paskambinti), pagalvokite, ar verta tai daryti.
6. Padarykite pauzę laiku. Trumpos pertraukėlės nuo darbo tikrai būtinos, jų dažnis ir trukmė individuali. Svarbiausia juos daryti reguliariai.
7. Grupuokite mažas vienarūšes užduotis ir atlikite serijomis. Susitvarkykite su įprastu darbu ir smulkmenomis derindami vienarūšes užduotis į darbo blokus. Šeši blokai po 10 minučių telefono skambučiai Trumpi susitikimai, paradoksalu, užtrunka ilgiau nei vieną 60 minučių bloką. Kodėl? Nes vienarūšei veiklai tinkamai pasiruošiate šešis kartus. Taigi sugrupuokite panašius atvejus į blokus, bet nedarykite jų per ilgi (geriau 30–60 min.).
8. Racionaliai užbaikite tai, ką pradėjote. Darbe venkite šuolių ir ribų ir visada stenkitės tęsti tai, ką pradėjote. Atitraukimas nuo pagrindinio darbo eikvoja laiką, nes grįžus prie jo tenka dar kartą pakartoti tai, ką jau padarei.
9. Naudokite laiko tarpsnius. Nepalikite nenumatytų laikų neįgyvendintų (pavyzdžiui, laukite viršininko laukiamajame, švaistykite susitikimą, kuriame turite dalyvauti). Kai jos pasirodys, užduokite sau klausimą: „Kaip išnaudoti visas šias minutes?
10. Skirkite ramią valandą (laiko sau). Tai pasitvirtino kaip kasdienės vienos tylios arba uždaros valandos rezervavimas, per kurį niekas negali trukdyti. Tai nenutrūkstamo susikaupimo metas. Įdėkite jį į planą, tai žymiai padidins jūsų produktyvumą. Šį kartą atsiskirkite nuo išorinis pasaulis arba su sekretorės pagalba, arba tiesiog uždarykite duris, prieš tai perspėję, kad jūsų nėra. Naudokite uždara valanda svarbiems, bet ne skubiems, ilgalaikio pobūdžio reikalams arba tiems darbams, kurie pasimeta dienos šurmulyje.
11. Kontroliuokite terminus ir planus. Susitikimų ir kitų veiklų metu, vadovaujantis Pareto principu, dažnai 80 proc.! sprendimai priimami 20 proc. Stebėkite savo laiką ir nesigailėkite, kad dar kartą patikrinote planus, susijusius su prioritetų keitimu.
Uždarymo dienos taisyklės
1. Užbaikite tai, kas nebuvo padaryta. Pasistenkite visus pradėtus smulkmenas (susirašinėjimo peržiūrą, laiškų ir užrašų diktavimą) užbaigti per vieną dieną. Jų atidėliojimas gali sukelti papildomų darbo sąnaudų, kai teks panaikinti „užsikimšimą“.
2. Stebėsenos rezultatai ir savikontrolė. Darbo organizavimas neįsivaizduojamas be kontrolės ir savikontrolės. Išsamiau apie valdymą kalbėsime viename iš sekančius straipsnius... Tuo tarpu apsiribosiu tuo, ką pasakysiu: lyginti tai, kas buvo suplanuota, su tuo, kas padaryta, ir analizuoti nukrypimus nuo planų – nepakeičiama normalaus darbo sąlyga.
3. Suplanuokite kitą dieną. Geriausia kitą dieną planuoti išvakarėse. Savaime suprantama, kad tai neatšaukia jo privalomo pakartotinio patikrinimo ryte.
Tikriausiai atkreipėte dėmesį į tai, kad vienų specialistų karjera kyla į kalną, o kiti, kaip sakoma, velkasi biuro gyvenimo uodegoje. Kažkam pavyksta išspręsti ir einamuosius, ir strateginius uždavinius, o kas nors visada sulaužo terminą. Specialistų teigimu, tai ne tik greito reagavimo ir bendro profesionalumo reikalas. Sėkminga karjera pirmiausia yra efektyvaus darbo laiko planavimo rezultatas.
Kaip išmokti išnaudoti kiekvieną darbo minutę savo naudai? Skaitykite įdarbinimo portalo patarimus.
Valdydamas savo laiką
Šviežias ir pasiruošęs produktyviam darbui ateinate į biurą, įsijungiate kompiuterį, patikrinate paštą, pakeliui prisimindami, ką turite nuveikti šiandien. Tačiau kol jūs atsakinėjate į laiškus, jūsų viršininkas atitraukia jūsų dėmesį atlikdamas nedidelę, bet daug laiko reikalaujančią užduotį, o kolega emocingai pasakoja apie vakarykštį susitikimą su direktoriumi. Tuo tarpu gausite dar du laiškus su užrašu „skubi“. Kai pagaliau prisimeni, kad būtent šį rytą reikėjo pradėti rengti svarbų pristatymą, diena jau įpusėjo. Labiausiai tikėtina, kad vėl turėsite likti biure ...
Ar tai skamba pažįstamai? Tačiau viso to buvo galima išvengti, prieš planuojant dieną sugaišus penkias minutes. Žinoma, tai neišgelbėtų jūsų nuo skubių laiškų, bet vis tiek diena būtų pastebimai organizuotesnė.
Pagal Paieškų centrasįdarbinimo portale, 23% ekonomiškai aktyvių Rusijos gyventojų nežino, kaip planuoti savo dieną. Tuo tarpu, anot laiko valdymo ekspertų, kompetentingas planavimas yra raktas į gyvenimo gerovę ir, žinoma, sėkminga karjera... Sudarę dienos, savaitės, mėnesio planą, tampame organizuotesni, mokomės vertinti laiką ir prioritetus. Žmogus, kuris planuoja savo laiką, jį valdo pats, kitaip nei tie, kurie eina su srautu.
Kas turėtų būti įtraukta į planą?
Kaip turėčiau planuoti savo darbo laikas profesionalas orientuotas į karjeros sėkmę? Metų ar šešių mėnesių strateginis planas turėtų virsti taktiniu planu kiekvienai dienai. Kasdienis planavimas yra daugelio sėkmingų žmonių asmeninio efektyvumo paslaptis.
Kurdami dienos planą, užsirašykite viską, ką reikia padaryti – nuo dalyvavimo susitikime iki kolegų ar partnerių sveikinimo. paštu... Ir atminkite, kad siekdami sėkmingos karjeros turite padaryti šiek tiek daugiau arba geriau, nei iš jūsų tikimasi. Pavyzdžiui, jei vadovas nurodė tvarkyti skyriaus archyvą, darykite tai taip, kad būtų ne tik patogu, bet ir malonu naudotis savo darbo rezultatais. Be to, įpraskite į dienos planą įtraukti ne tik tas užduotis, kurių laukia viršininkas, bet ir tokias, kurios pravers jūsų asmeniniam įvaizdžiui, atnešdamos jums papildomų „taškų“ kasdieniuose biuro reikaluose.
Užduočių sąrašą galite sudaryti įprastame popieriniame dienoraštyje arba jame speciali programa kompiuteryje – tai nelabai svarbu. Svarbiausia sutvarkyti savo mintis ir nepamiršti nei vieno atvejo, kuriam reikia jūsų dėmesio.
Mes teikiame pirmenybę
Taigi, dienos darbų sąrašas buvo sudarytas. Dabar reikia susidėlioti prioritetus – nustatyti, kas iš to, kas parašyta, yra itin svarbu (tokias užduotis plane pažymėkite raide A), kas svarbu, bet neskubu (B), o kas pageidautina, bet nebūtina (C). ).
Nustatydami prioritetus nepamirškite: tai, kas tinka jūsų karjerai (jūsų iniciatyvos, projektai, už kuriuos esate asmeniškai atsakingas ir pan.), turėtų būti itin svarbu, tai yra, pažymėti A raide.
Nusprendę dėl pagrindinio dalyko, pagalvokite, kada jums bus patogiausia atlikti tą ar kitą užduotį. Susikaupimo ir pasinėrimo reikalaujančius darbus geriausia planuoti tuo metu, kai jūsų ne per dažnai blaško skambučiai ir pernelyg bendraujantys kolegos. Daugelis sėkmingų žmonių jau seniai laikosi taisykle ką nors sunkaus ar svarbaus daryti anksti ryte, ramiai ir tyliai, kol darbo diena neįsibėgėja.
Ir atvirkščiai, užduotis, kurioms reikalingas kontaktas su kolegomis, klientais ar partneriais, bus lengviau atlikti vidury darbo dienos, kai visi bus pasirengę bendrauti ir nusiteikę dalykiškai.
Laiko valdymas karjeros labui
Užteks veiksminga taisyklė asmeninis laiko planavimas, padedantis neužmiršti daugybės smulkių užduočių vienu metu, skamba taip: jei užduotis trunka trumpiau nei tris minutes, ją reikia atlikti nedelsiant, neatidėliojant. Ar reikia paskambinti klientui, kad patikslintumėte susitikimo laiką? Nedvejokite, kuriuo paros metu tai daryti geriau – imkite telefoną ir paskambinkite. Vadovaudamiesi šiuo principu išvaduosite savo dienoraštį nuo nereikalingų įrašų, o galvą - nuo nereikalingų minčių ir planų.
Kitas labai naudingas įsakymas – nedaryti kelių dalykų vienu metu. Ir net jei Julijaus Cezario laurai jus persekioja, nesistenkite aptarti sutarties sąlygų telefonu ir tuo pat metu atlikti lentelę kompiuterio monitoriuje. Taigi rizikuojate padaryti klaidą lentelėje ir praleisti ką nors svarbaus pokalbis telefonu... Kitaip tariant, atlikite svarbius dalykus iš eilės, o ne lygiagrečiai.
Lankstumas ar tvirtumas?
Planas paruoštas, prioritetai nustatyti, o dabar jūsų užduotis yra laikytis kurso. Beveik neabejotinai nuo pat ryto turėsite daug kitų reikalų, svarbių ir nelabai svarbių. Vadovas gali jums patikėti atsakingas derybas su klientu, o kolegas – įtraukti į svarbaus dokumento rengimą.
Kuris iš jų yra svarbesnis gyvenimui ir karjeros sėkmei, priklauso nuo jūsų. Viena vertus, reikia mokėti ne tik susidėlioti dienos planą, bet ir pagal poreikį jį pakoreguoti. Kita vertus, kad nepaskęstumėte antraeiliuose reikaluose, anksčiau ar vėliau teks išmokti pasakyti žmonėms „ne“.
Pagrindinė vertybė
Kasdienis planavimas moko vertinti laiką. Žmogus, turintis planą dienai, savaitei, mėnesiui ar net metams, vargu ar leis sau sugaišti valandą kasdien, pavyzdžiui, važinėti į darbą metro. Greičiausiai šį laiką jis skirs skaitydamas profesionalius žurnalus ar klausydamas podcast'ų anglų kalba. Juk valanda per dieną yra dvidešimt (ar daugiau) valandų per mėnesį ir mažiausiai 240 valandų per metus! Daug laiko, kurį galima ir reikia skirti sau ir savo profesiniam tobulėjimui.
Be kita ko, siekiant sėkmingos reklamos karjeros laiptai Teks išmokti pamiršti interneto pagundas, tokias kaip socialiniai tinklai, forumai, pokalbiai ir internetiniai žaidimai. Išimtį gali padaryti tik specialistai, kurių kasdienė veikla yra glaudžiai susijusi su namų įmonės reklamavimu virtualią erdvę... Likusiesiems primygtinai rekomenduojame naudotis socialinio interneto ištekliais namuose, laisvu nuo darbo metu.
Linkiu sėkmės planuojant savo darbo laiką!
Sveiki! Šiame straipsnyje kalbėsime apie darbo dienos planavimą.
Šiandien sužinosite:
- Kodėl planuoti savo darbo dieną;
- Kam to reikia;
- Kaip teisingai planuoti darbo dieną.
Darbo dienos planavimas
XXI amžiuje gyvenimo tempas pastebimai paspartėjo ir toliau įgauna pagreitį. Jei anksčiau, norint būti sėkmingam, reikėjo atlikti vieną darbą, dabar, norint pasiekti sėkmės, reikia padaryti daug daugiau. Ir žmonės pradeda susidurti su laiko trūkumu. Jei persekioji visas kasdienes užduotis, kurias gyvenimas mums kasdien meta, laiko visiškai nebelieka.
Darbo dienos planavimas – priemonė, padedanti ne tik efektyviai išnaudoti darbo laiką, bet ir jį sumažinti. Tai nėra trivialus darbų sąrašas, kurį reikia pildyti griežta tvarka. Planavimas – tai galimybė pasirinkti, ką daryti, kodėl ir kada.
Štai kodėl geras planavimas ne tik susistemina viską, ką darote per dieną, bet ir atlaisvina jūsų laiką. Visų pirma, reikia atlikti svarbiausius dalykus – tai pagrindinė taisyklė. Tai naudinga kiekvienam žmogui, turinčiam laisvo laiko darbe ir neturinčiam aiškaus grafiko, naudinga teisingai paskirstyti laiką.
Kas apima planavimą
Darbo laiko planavimas apima:
- Prioritetų suteikimas.
- Svarbių užduočių pasirinkimas.
- Ieškokite geriausių būdų juos išspręsti.
- Darbo paieška laisvalaikiu.
Prioritetų suteikimas padeda suprasti, į ką reikia atkreipti dėmesį, ką galima išspręsti savarankiškai, o į kurią problemą tiesiog reikia nekreipti dėmesio. Laikas ir informacija tapo daug vertingesni nei anksčiau, beprasmiška jaudintis dėl to, kas neveikia.
Svarbių užduočių pasirinkimas- beveik tas pats, kas prioritetų nustatymas, tik vienos darbo dienos ribose. Jūs pasirenkate, kas duos svarbių rezultatų, ką reikia padaryti skubiai, o ką galima atidėti.
Ieškokite geriausių problemų sprendimo būdų Labai svarbus punktas. Planuodami turėtumėte apsvarstyti ne tik tai, ką veiksite, bet ir kaip geriausia tai padaryti. Kartu svarbu ne tik sutaupyti laiko, bet viską atlikti kuo greičiau ir efektyviau.
Dirbti su Laisvalaikis taip pat turėtų būti darbo plano dalis. Ar turite 2 valandas per dieną, kurias galite skirti kažkam? Galite apie tai pasakyti savo viršininkui ir jis jus apkraus darbu, galėsite lavintis arba pasistengti kurdami savo projektą.
Kodėl svarbu planuoti darbo dieną
Kiekvienas, kuris kada nors susidūrė su laisvai samdomu darbu, verslu ar „dirba pagal valią“ (pavyzdžiui, taksi), supranta, kaip svarbu tvarkyti reikalus dienos metu. Tačiau, pavyzdžiui, dauguma biuro darbuotojų nemano, kad būtina planuoti savo darbo dieną.
Tiesą sakant, Pagrindinė priežastis planuoti darbo dieną – padidinti savo efektyvumą. Jei įsiklausysite į savo kūną, suprasite, kad kai kurie dalykai jums geriau vienu metu, o kiti – kitu. Pavyzdžiui, jums patogiau po pietų skambinti į kitas įmones, nes jau pabudote, bet dar nespėjote pavargti, o monotoniškas darbas greičiau nuveikiamas vakare, todėl geriau atidėti informacijos patekimą į duomenų bazę iki 5-6 valandų.
Planuojant darbo dieną atsižvelgiama ne tik pagrindiniai elementai problemų sprendimas, bet ir kiekvieno asmens asmeniniai pageidavimai. Laiko valdymas nebuvo atliktas siekiant primesti visiems vienodą didelio našumo modelį. Turite pritaikyti savo užduotis prie savo kūno savybių.
Organizuodami ir suplanavę savo darbo dieną galėsite nuveikti daugiau per trumpesnį laiką, likdami laiko mėgstamiems dalykams.
Kas turėtų planuoti savo darbo dieną
Kiekvienas žmogus turi turėti galimybę planuoti savo darbo dieną. Taip sutaupysite laiko ir dirbsite efektyviau. Tačiau yra 3 kategorijos žmonių, kurie tiesiog turi atlikti asmeninį planavimą.
. Labiausiai nedrausmingas darbuotojas yra laisvai samdomas darbuotojas. Jis neturi aiškaus grafiko, o tik terminas primena, kad laikas sėsti ką nors daryti. Būtent todėl laisvai samdomiems darbuotojams, dirbantiems su keliais klientais, labai svarbu planuoti savo darbo dieną. Neretai paaiškėja, kad nauji užsakymai atsiranda su vienos ar dviejų dienų skirtumu, o jei lauksite iki paskutinio, galbūt nespėsite dirbti prie dviejų projektų.
Verslininkai. Čia viskas beveik taip pat, kaip ir laisvai samdomame darbe. Ypač jei tai internetinis verslas. Viena vertus, galite būti ramūs namuose, kai jūsų darbuotojai dirba, tačiau, kita vertus, toks požiūris neišvengiamai žlugs. Vakaruose tarp verslininkų klesti darboholizmo kultas. Jie mano, kad jei nedirbi 60 valandų per savaitę, vadinasi, esi tinginys ir neturi ką veikti versle.
Lyderiai. Vadovas ne visada bus verslininkas. Įmonės savininkas negali aktyviai dalyvauti savo įmonės reikaluose, tačiau jos direktorius prisiima atsakomybę už viso mechanizmo veikimą. Būtent todėl vidutinių ir didelių įmonių vadovai turi efektyviai išnaudoti savo laiką, nes nuo jų sprendimų priklauso įmonės ateitis ilgalaikėje perspektyvoje. Vadovo darbo dienos planavimas – tai būdas efektyviausiai paskirstyti savo laiką tarp strategiškai svarbių darbų.
Darbo dienos planavimo metodai
Metodai teisingas planavimas gali būti daug darbo dienų. Tačiau vienas iš efektyviausių - Eizenhauerio matrica... Jo esmė yra tokia.
Yra 4 kvadratai:
- A kvadratas – skubūs ir svarbūs reikalai.
- B aikštė – neskubūs ir svarbūs reikalai.
- C kvadratas – skubūs ir nesvarbūs reikalai.
- D kvadratas – neskubūs ir nesvarbūs reikalai.
Aikštė beveik visada turėtų likti tuščias. Tinkamai suplanavus, visi svarbūs reikalai turėtų būti išdėstyti B langelyje ir atlikti artėjant prie A.
Kvadratas B Yra svarbūs dalykai, kurie padės jums pasiekti savo tikslą. Tai apima visas užduotis, kurias reikia atlikti per 1 darbo dieną.
Kvadratas C reiškia skubius ir nesvarbius reikalus, kuriuos reikia perduoti vykdyti kitiems. Ryškus pavyzdys skubūs, bet nesvarbūs reikalai – paskambinkite potencialiam klientui. Darbuotojas gali tai padaryti, tu geriau susikoncentruok į kitus reikalus.
D kvadratas, reiškia, kad yra neskubių ir nesvarbių dalykų, kurie nepriartina jūsų prie tikslo, nesukelia teigiamų emocijų ir iš esmės nereikalingi. Šioje aikštėje verta surašyti visas nenaudingas idėjas.
Toks bylų skirstymas pagal svarbą ir skubumą leidžia suprasti, į ką reikia atkreipti dėmesį per darbo dieną, o ką galima drąsiai pamiršti. Matrica padeda ne tik darbo eigose, bet ir Kasdienybė... Jei norite išmokti anglų kalbą, ji jums yra įdomi ir padės jūsų karjeroje - tai yra B kvadratas. Bet jei norite išmokti ispanų kalbą tik dėl to, kad ją žinotumėte, tai yra D, ir galite saugiai pamiršti tai.
Darbo dienos laiko planavimo taisyklės
Yra keletas taisyklių, kaip efektyviai valdyti savo darbo dieną. Kad būtų patogiau, dieną padalinkime į 3 dalis:
- Darbo dienos pradžia.
- Pagrindinė darbo eiga.
- Užbaigimas.
Rytas yra labiausiai svarbus etapas... Priklausomai nuo to, kiek miegojote, kaip atsikėlėte ir ką veikėte, priklausys jūsų nuotaika, psichikos požiūris ir veikla.
„Labo ryto“ principai yra šie:
- Teigiamas požiūris. Jei kiekvieną dieną atsikelsite galvodami, kad nekenčiate savo darbo, jūsų produktyvumas sumažės. Pasistenkite rytą pradėti maloniomis mintimis.
- Stenkitės „nesvyruoti“. Ar pastebėjote, kad atsikėlus ryte jums reikia dar 30–40 minučių, kad pagaliau atsigautumėte? Tai laikas, kurio neverta gaišti. Iš karto po pabudimo nusiprausk po dušu, išsivirk kavos ir vietoj pusvalandžio „į niekur“ galėsite ramiai pusryčiauti.
- Ramūs pusryčiai ir kelias į darbą. Svarbu dieną pradėti lėtai. Kai skubate, kūnas eikvoja papildomos energijos ir nervų, kurie galėtų skirti produktyvesniam darbui. Jei negalite sau leisti sočių pusryčių ir ramios kelionės, eikite miegoti vėliau ir kelkitės anksčiau.
- Pagrindinės užduotys. Dauguma sėkmingų verslininkų linkę ginčytis, kad svarbiausias užduotis reikia atlikti ryte. Kaip sakoma: „Jei nori viską suspėti – pusryčiams valgyk varlę“. Varlės vaidmuo yra atvejis, kurio visiškai nenorite imtis. Padarykite tai ryte, ir teigiamas požiūris iš to, kad „varlė suvalgyta“, išliks visą dieną.
Pagrindinė darbo eiga susideda iš šių užduočių:
- Spręskite neatidėliotinas užduotis. Svarbu suprasti, kad jei per darbo dieną jums užkliūva koks nors neatidėliotinas reikalas, jums nereikia viso dėmesio skirti tik tam. Pirmiausia turite suprasti, ar tai svarbu, ar ne. Jei svarbu, turite pradėti nedelsiant. Jei ne, perkelkite atsakomybę už jo įgyvendinimą kitam asmeniui.
- Laikykitės terminų. Kiekvieną dieną turite nusistatyti apytikslį laiko tarpą, per kurį turite susidoroti su visa užduočių apimtimi. Svarbu, kad buvo ne „Padaryk viską iki 18 val.“, o „14:00 - pradėk planuoti, 15:00 - analizuok rodiklius, 16:00 - surašyk ataskaitą“ ir kt.
- Darbo vietos tvarka. Tai netiesioginis, bet labai svarbus dalykas. Jei jūsų stalas yra netvarkingas, jūsų akys nuolat pasiklys tarp jo. O jei darbo vietoje yra koks nors pašalinis dokumentas, galite pradėti jį studijuoti ir tiesiog sugaišti 20 - 30 minučių.
- Nesekite impulsų. Tai svarbiausia. Yra keletas veiksnių, kurie verčia jus nukreipti dėmesį nuo darbo į ką nors mažiau svarbaus. Paskambinkite draugui, kai peržiūrite pardavimo planą? Geriausia to nedaryti, tada prarasite koncentraciją ir lengvai pasigesite darbinio požiūrio.
- Sugrupuokite savo rutiną. Tai labai svarbu. Jei per dieną reikia paskambinti 60 telefono skambučių, geriau juos padalinti į kelis mažos grupės, 10 - 15 vienetų vienu metu. Paskambinus galite atlikti kitą užduotį. Nuolat keisdami rutiną prie aktyvios veiklos, galite nuveikti daug daugiau.
Dienos uždarymas grindžiamas šiais principais:
- Užbaikite reikalingą. Yra grupė bylų, kurios įtrauktos į „svarbu, bet neskubūs“ langelį. Geriausia juos pabaigti darbo dienos metu, o langelį „svarbu ir skubu“ laikyti visada tuščią.
- Patikrinkite rezultatus pagal planą. Viską, ką padarei per dieną, reikia palyginti su tuo, ką ketini. Jei ką tik pradėjote planuoti savo darbo dieną, tada nedideli nukrypimai nuo plano bus dalykų tvarka. Stenkitės, kad jų būtų kuo mažiau.
- Sudarykite planą kitai dienai. Tai geriausia padaryti praėjusios darbo dienos pabaigoje. Taip išlaikysite darbingą dvasią, o kartu svarbu susidaryti tikrą reikalų programą.
Jei esate vadovas, darbo dieną turėtumėte glaudžiai bendradarbiauti su savo sekretore.
Atminkite, kad tai yra bendri patarimai. Jie neskaičiuoja jūsų individualios savybės... Jei jums patogiau tai padaryti skubus darbas po pietų, o ne ryte – tai jūsų teisė. Jei norite, kad didelę ir sudėtingą užduotį atliktumėte paskutinę, o tai neturi įtakos jūsų nuotaikai vieną dieną, padarykite ją paskutine.
Darbo dienos planavimas turėtų būti individualus.
Pagrindinės klaidos planuojant darbo dieną
Nepaisant to, kad laiko planavimo praktika yra tvirtai įsitvirtinusi mūsų gyvenime, dauguma žmonių įsipareigoja tipines klaidas planuodami savo darbo dieną. Štai keletas iš jų.
Klaida 1. Neteisingas prioritetų nustatymas.
Eizenhauerio matrica mums sako, kad turime svarbių dalykų. Tačiau daugelis žmonių gali lengvai susipainioti dėl to, kas jiems svarbu. Aikštė A, kuri turėtų likti tuščia ir atsakinga už skubius ir svarbius reikalus, dažnai painiojama su C, kur susikaupė nesvarbūs reikalai, į kuriuos reikia nedelsiant įsikišti.
Svarbu atsiminti, kad energiją turėtumėte skirti tik tam, kas jums svarbu Šis momentas laikas. Turėtumėte dirbti ateičiai, kai viskas gali būti atidėta ir tinkamai suplanuota.
Klaida 2. Per daug laiko skiriama smulkmenoms.
Norėdami paaiškinti, kodėl pirmiausia reikia padaryti „pagrindą“, o tik tada smulkmenas, pasitelksime Pareto dėsnį. Sakoma, kad 20% pastangų duoda 80% rezultato. Tai yra, kai dirbate ką nors svarbaus, išleidžiate 20% pastangų ir pasiekiate 80% rezultato. Dirbdami su smulkmenomis gaunate 4 kartus mažiau rezultato ir išeikvojate 4 kartus daugiau energijos.
Pažvelkime į nedidelį pavyzdį. Turite vykdyti reklamos kampaniją. Jei sukursite 10 skelbimų, suderinkite juos raktinius žodžius ir frazes, ir paleisti paruoštose svetainėse, tai bus 20% darbo, o tai duos 80% rezultato. Bet jei skirsite laiko redaguodami šriftus ir paveikslėlius, atrinkdami ir šlifuodami frazes, ieškodami papildomų platformų reklamai, tuomet išleisite žymiai daugiau energijos. Visa tai reikės padaryti, bet po starto reklamos kampanija kai pasieksite pirmąjį rezultatą.
Klaida 3. Laiko asmeniniams reikalams trūkumas.
Kiekvienas žmogus turi turėti asmeninį gyvenimą ir laisvę pasirinkti profesiją. Jei turite daug reikalų ir nerandate vienos ar dviejų valandų savo pomėgiui, tai yra prastas savo dienos planavimas. Darbo valandų planavimas svarbus ne tik todėl, kad leidžia nuveikti daugiau. Tai suteikia jums galimybę be skubėjimo daryti tai, kas jums patinka.
Ar norite būti kuo produktyvesnis ir viską suspėti? 3 geriausias patarimas kaip teisingai planuoti savo laiką! Užsirašyk tai sau.
Tikrai ne kartą esate girdėję iš savo pažįstamų ar savęs ištartas frazes, tokias kaip: „Niekam neturiu laiko!“, „Man neužtenka 24 valandų per parą!“ ir tt
Žmonės mano, kad jų problema nereikalinga. didelis skaičius atvejų.
Bet iš tikrųjų taip yra todėl, kad jie nežino kaip teisingai planuoti savo dieną, turėti laiko viskam ir be didelio streso.
Kaip teisingai planuoti savo laiką: ką reikia žinoti?
Ar žinote, kaip žodynas apibrėžia šią sąvoką?
Laikas yra būties trukmė, matuojama sekundėmis, minutėmis, valandomis, dienomis, savaitėmis, mėnesiais, metais, tai yra kiekvieno atlikto veiksmo trukmės matas.
Atrodo, kad iš pirmo žvilgsnio viskas aišku: 1 valanda susideda iš 60 minučių, savaitė – iš 7 dienų ir t.t.
Bet į Tikras gyvenimas laikas suvokiamas visai kitaip.
Prisiminkite, pavyzdžiui, kiek laiko trunka nemylimo mokytojo pora?
Aiškiai daugiau nei 1 valanda 20 minučių?
Bet skaitymas įdomi knyga gali užfiksuoti tiek, kad 3 valandos praskris kaip akimirksniu.
Dažnai neturime laiko susitvarkyti su užduotimis ne todėl, kad jų per daug ar esame kvaili, o tik todėl, kad nežinome kaip planuoti savo laiką kuo efektyviau.
Tai daug lengviau, nei manote.
Svarbiausia yra atkaklumas, maksimali organizuotumas ir šiek tiek pinigų reikiamai įrangai įsigyti.
Kaip tinkamai planuoti savo dieną: pasiruošimas
Jei nuolat vėluojate, laiku nevykdote pažadų, kuriate kliūtis darbe, neturite laiko atlikti viršininko užduočių, nuo to kenčiate ne tik jūs, bet ir aplinkiniai.
Gerai, net artimi giminaičiai ir draugai: jie elgsis supratingai (nors jų kantrybė neribota), tačiau vargu ar viršininkas apsidžiaugs tokiu darbuotoju, todėl apie karjeros augimą net nesvajoti.
Bet kareivis yra blogas, jei jis nesimatuoja generolo antpečių!
Kas nori visą gyvenimą dirbti sekretore ar kurjeriu?
Jei supranti kaip planuoti laiką, galite padidinti savo efektyvumą ir greitai kilti karjeros laiptais.
Kad jums prireiktų:
- dienoraštis - tai gali būti sąsiuvinis, kuriame užsirašysite kiekvienos dienos užduotis, bet galite apsieiti ir su įprastu sąsiuviniu, padalintu į dvi dalis: darbų sąrašui ir jus aplankiusioms idėjoms;
- Mobilusis telefonas, kuriame galite kurti priminimus, pavyzdžiui, telefonas perspės nebežiūrėti naujienų ir pradėti gaminti vakarienę ir pan.
- kompiuteris ar nešiojamasis kompiuteris– jos reikalingos tik nuolat dirbantiems kompiuteriu – čia galima susikurti įvairius failus: „ką veikti šiandien“, „savaitgalio užduočių sąrašas“, „ką nusipirkti sekmadienį“ ir kt.
Kaip planuoti savo laiką: kas gali padėti?
Nustebsite, tačiau yra daug dalykų, dėl kurių žmogus yra lėtas, atsipalaidavęs ir atitinkamai lemia tai, kad per dieną padarote daug mažiau, nei planavote.Gerą darbo organizavimą skatina:
Puikiai tvarkingi staliniai kompiuteriai.
Ant paviršiaus neturi būti jokių nereikalingų daiktų, išskyrus tuos, kurių šiuo metu reikia darbui.
Visa kita paslėpkite stalčiuose.
Švara ir komfortas namuose.
Jei dirbate iš namų arba visai nedirbate, o tik vedate namų ūkis, tai nėra priežastis leisti chaosui ir chaosui.
Viskas turi būti savo vietose, dulkės, purvas ir vorai taip pat nėra geriausi pagalbininkai.
Pirkdami rinkitės tą, kuris teikia estetinį malonumą.
Turėtumėte norėti į tai žiūrėti kuo dažniau.
Pabusti anksti.
Nesvarbu, reikia eiti į darbą ar ne, tai nėra priežastis gulėti lovoje iki pietų.
Treniruokitės keltis pakankamai anksti ir tuo pačiu metu, kad galėtumėte greitai pasiruošti ir pakoreguoti vakare sudarytą dienos darbų sąrašą.
Valgyk ir miegok normaliai.
Amžinai mieguistas, kenčiantis nuo vitaminų trūkumo, tiesiog negali efektyviai dirbti.
Šie patarimai nėra skirti tiek daug išmokyti kaip teisingai planuoti savo laiką kiek išgelbėti nuo smulkmenų, į kurias retai atkreipiame dėmesį, bet kurios labai trukdo mūsų vystymuisi.
Kaip planuoti savo laiką: diagrama
Kai kažko nenorime daryti, dažnai sugalvojame pasiteisinimų, užmaskuotų priežastimis.
Šios priežastys atrodo gana pagrįstos, tačiau jos slepia noro trūkumą.
Sakydami „neturiu laiko“, turime omenyje, kad mums svarbesni dabartiniai reikalai.
Kiekvienas turi teisę pasakyti, kad neturi laiko.
Bet tada leiskite jam paklausti savęs, kas jam iš tikrųjų svarbu.
Tai ne tai, kad neturite pakankamai laiko, o tai, kad mieliau jį skiriate kitiems dalykams.
Pasiūlysiu tris parinktis, kurios padės išmokti planuoti savo laiką ir nuveikti daugiau per dieną.
Galite pasirinkti jums patinkantį arba susikurti savo, derindami kelias schemas.
Dirbkite su savo darbų sąrašu.
Kitą mėnesį dienoraštis yra jūsų pagrindinis ginklas kovojant su dezorganizacija.
Kiekvieną vakarą reikėtų sudaryti darbų sąrašą, sugrupuojant juos pagal svarbą, ryte – taisyti, o visą dieną pakartotinai žvilgtelėti į sąsiuvinį, perbraukiant tai, kas jau atlikta.
Tai hiper efektyvus metodas, kuri padės ne tik išmokti planuoti savo laiką, bet ir tapti punktualesniems.
Prisimeni, viename iš straipsnių pasakojau apie savo merginą Yaną, kuri dienoraščio pagalba įveikė įprotį vėluoti?
Išnaudokite kiekvieną minutę.
Taip, kartais gyvenimas mums pateikia nemalonių staigmenų: galime įstrigti kamštyje ar lifte, galime staiga užgesinti šviesą, užšalti kompiuteris ir pan.
Visa tai turėtų būti priimta kaip neišvengiama ir nepanikuoti!
Pereikite prie veiklos kažko kito.
Tiesiog perskaitykite naudingą knygą arba atsipalaiduokite ir klausykite malonios muzikos, kad kūnas atsigautų ir galėtumėte greitai atsigriebti sugaištą laiką.
Kurkite realistiškus planus ir nežadėkite tuščių pažadų.
Kai kurie žmonės daro mažai, nes per daug prisiima sau.
Dėl to jie gauna krūvą neįvykdytų bylų.
Realiai įvertinkite savo galimybes, būtinai surūšiuokite visas užduotis pagal svarbą: tas, kurias reikia atlikti pirmiausia, ir tas, kurias galima atidėti.
Nedvejodami pasakykite savo viršininkui, kad straipsnis apie pabėgėlius reikalauja ilgo informacijos rinkimo, todėl rytoj ryte parašysite pastabą apie miesto nuotekų sistemos remontą ir pan.
Puikūs patarimai, kaip planuoti savo laiką
dalinkitės garsiuoju vaizdo tinklaraštininku
Aleksandras Kuskovas
Pažiūrėk ir įsidėmėk!
Bet lengviausia išmokti teisingai planuoti savo dieną- geležinė savidisciplina padės!
Mėnesį stenkitės laikytis griežtos dienos režimo, kelkitės ir eikite miegoti tuo pačiu metu, nepasiduokite tokioms silpnybėms kaip „eik ir važiuokite“, planuokite kiekvieną minutę, laikykitės grafiko ir labai greitai pastebėsite, koks efektyvus jūsų darbas. kiekviena diena tapo.
Naudingas straipsnis? Nepraleiskite naujų!
Įveskite savo el. paštą ir gaukite naujus straipsnius paštu
