Формуляр за табела с време. Характеристики на попълване на табела. Основни кодове за попълване на табела

Разчетът за време и изчисление на заплатите в унифицирания формуляр Т-12 е необходим за отчитане и отчитане на отработеното време от персонала и изчисляване на техните заплати. Трябва да съставите график в съответствие с инструкциите, одобрени с Постановление на Държавния статистически комитет на Русия от 5 януари 2004 г. № 1. Не сте длъжни да използвате унифицирания формуляр Т-12, имате право да разработете сами форма за запис на време, но готовата за използване е по-лесна.

Образец за попълване на унифициран формуляр Т-12

Единният формуляр Т-12 съдържа два раздела:

• Отчитане на работното време;
• Изчисляване на заплати за персонала.

В табелката са посочени всички отработени и неотработени работни часове от служителя в часове/минути. Можете да попълните графика, като използвате един от следните методи:

1. Попълване на табела за явявания и отсъствия от работа. В същото време в колона 4 в деня, в който служителят, например, е работил извънреден труд (в почивен ден), е необходимо да се посочи нормалната продължителност на работното време и извънреден труд в една клетка чрез наклонена черта или в скоби . За да направите това, в горната клетка пишете - "I / S", а в долната - "8/3", където "8" е нормалната продължителност на работния ден, която е зададена за служителя и е отработена от него, а "3" е това, което работи извънредно.

   Освен това можете да въведете допълнителни редове в колона 4 срещу фамилното име и инициалите на служителя, за да показвате извънреден труд там. Моля, имайте предвид, че за да добавите към редовете, не е необходимо да издавате заповед за промяна на детайлите на формулярите.

2. Фиксиране в графика само на отклонения от нормалната продължителност, тоест отсъствия, отработени часове извънреден труд и т.н. В този случай, в деня, в който служителят е имал извънреден труд, в горните редове на колона 4 трябва да маркирате буквен код„ОТ“. Под този код в долните редове трябва да се посочи продължителността на извънредния труд.

В колони 5 и 7 се изисква да се отрази броят на отработените часове за половин месец (първи и втори). В края на месеца в отчетната карта трябва да попълните:

• колона 8, като в нея се посочва общият брой дни, които служителят е работил на месец; колона 9, където се отбелязва общият брой отработени часове от служителя на месец, като се вземат предвид часове извънреден труд;
• колони 10, 11 и 12. В тях се показват отделно отработените часове извънреден труд на месец;
• колона 14, - тя е за общия брой на всички отсъствия на служителя за месеца (часове (дни));
• в колони 15 и 16 посочете кода на причината за отсъствието и броя дни/часове отсъствие на служителя;
• колона 17, където всички почивни дни и почивни днина месец.

Ако компанията записва отработени часове и ведомостите за заплати се съхраняват отделно, тогава раздел 2 от графика може да бъде пропуснат. В този случай раздел 1 от графика ще се използва като отделен независим документ (вижте попълването на образеца).

Табелката за работа под формата на Т-12 се издава за един месец в един екземпляр за всички служители във фирмата. За съставянето му отговаря отговорно лице - например служител на отдела за персонал. Окончателният документ се подписва от ръководителя на отдела или фирмата и служителя на отдела за персонал, след което попълненият график се изпраща в счетоводството.

Образец за попълване на унифициран формуляр Т-12.

Трудовото законодателство задължава работодателите да водят отчет за отработените часове на служителите. Организациите, независимо от правен статут, и индивидуалните предприемачи трябва да вземат предвид отработените часове. Специално за това Държавният комитет по статистика разработи и одобри формулярите на разписание N T-12 и N T-13.

Ето инструкции за попълване, които ще помогнат за правилното отразяване на данните и рационалното използване на графика.

Защо имате нужда от времеви лист

Графикът, одобрен с Постановление на Държавния комитет по статистика от 01.05.2004 г. № 1, помага на службата за персонал и счетоводството на предприятието:

• вземете предвид отработеното или неотработеното време от служител;
• следи за спазването на графика на работното време (присъствие, неприсъствие, закъснение);
• имат официална информация за отработеното време от всеки служител за изчисляване на заплати или съставяне на статистически отчети.

Той ще помогне на счетоводителя да потвърди легитимността на начисляването или неначисляването на заплати и компенсации на всеки служител. Служител по персонала - да проследи избирателната активност и, ако е необходимо, да оправдае наказанието, наложено на служителя.

Графикът се отнася до формите на документи, които се издават на служителя при уволнение заедно с трудовата книжка по негово искане (член 84.1 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Струва си да се отбележи, че унифицирани формиведомостите N T-12 и N T-13 от 1 януари 2013 г. не са задължителни за използване. Работодателите обаче са длъжни да водят записи (част 4 от член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация). Организациите и индивидуалните предприемачи могат да използват други начини за контрол на времето, прекарано от служителите на работното място. Но всъщност форматът на формуляра, разработен от Държавния комитет по статистика, е доста удобен и продължава да се използва навсякъде.

Който пази дневника в организацията

Съгласно Указанията за кандидатстване и попълване на формуляри на първични счетоводни документи:

• ведомостта за 2019 г. се съставя и поддържа от упълномощено лице;
• документът се подписва от началника на отдела и служителя на службата за персонал;
• след което се прехвърля в счетоводството.

Както виждаме, правилата не установяват длъжността на служителя, който поддържа дневника. Ръководството има право да назначи всеки, който да изпълнява тази задача. За целта се издава заповед, в която се посочват длъжността и името на отговорното лице. Ако заповедта за назначаване на такъв служител не бъде издадена, тогава задължението за водене на записи трябва да бъде посочено в трудовия договор. В противен случай е незаконно да се изисква от служител да води записи. В големите организации всеки отдел назначава такъв служител. Той попълва формуляра в рамките на един месец, дава го на началника на отдела за подпис, който от своя страна, след като провери данните, предава формуляра на служителя по персонала. Служител на отдела за персонал проверява информацията, попълва необходимите за работата му документи въз основа на нея, подписва графика и го предава на счетоводителя.

В малките фирми не се наблюдава такава дълга верига - графикът се съхранява от персонален работник и след това незабавно се прехвърля в счетоводството.

Каква е разликата между формулярите N T-12 и N T-13 на разписанието

Двата одобрени формуляра се различават по теми, единият от тях (Т-13) се използва в институции и фирми, където е инсталиран специален турникет - автоматична система, която контролира присъствието на служителите. А формулярът T-12 се счита за универсален и съдържа освен това допълнителен раздел 2. Той може да отразява разплащанията със служителите за заплати. Но ако фирмата води отчети с персонала като отделен изгледсчетоводство, раздел 2 просто остава празен.

Попълване на графика

Има два начина да попълните електронната таблица:

• непрекъснато пълнене - всеки ден се отбелязват всички появи и отсъствия;
• попълване по отклонения - отбелязват се само закъснения, отсъствия.

Например, ние даваме инструкции за попълване на формуляра T-13, използвайки метода на непрекъснато попълване.

Стъпка 1 - името на организацията и структурното звено

В горната част въведете името на компанията (пълно име на IP) и името на структурната единица. Това може да бъде отдел продажби, маркетингов отдел, производствен отдел и т.н.

Стъпка 2 - OKPO код

OKPO - общоруски класификаторпредприятия и организации. Съдържа се в базите данни на Росстат, се състои от:

• 8 цифри за юридически лица;
• 10 цифри за IP.

Стъпка 3 - номер на документа и дата на съставяне

• Номерът на документа се присвоява по ред.
• Датата на съставяне обикновено е последният ден от отчетния месец.

Стъпка 4 - отчетен период

Табелката се предава за месеца - периода от първи до последно числоАвгуст в нашия случай.

Стъпка 5 - Информация за служителите

За всеки служител на отдела се попълва отделен ред.

• Пореден номер в таблицата.
• Фамилия и длъжност на служителя.

• На всеки служител се присвоява личен номер и се използва във всички вътрешни счетоводни документи. Той се запазва от служителя за цялото време на работа в организацията и не се прехвърля на друго лице още няколко години след уволнението.

Стъпка 6 - Подробности за присъствието и работното време

Съкратени символи се използват за попълване на информация за присъствия и отсъствия на служители. Списък с тях ще намерите в края на статията в отделен параграф. В нашия пример за работника Петров А.А. Използвани са 4 съкращения:

• I - избирателна активност (при избирателна активност броят на отработените часове се записва в долната клетка);
• През уикенда;
• К - командировка;
• ОТ - ваканция.

Стъпка 7 - общият брой дни и часове за месеца

• В 5-та колона посочете броя на отработените дни и часове за всеки половин месец.

• В 6-та колона - общият брой дни и часове за месеца.

Стъпка 8 - Информация за заплати

Кодът на вида на плащането определя конкретен тип плащане в брой, криптирано в числа. Пълен списъкВижте кодовете в края на статията. Примерът използва:

• 2000 г. - заплата (заплата);
• 2012 - ваканция.

• Кореспондентска сметка - сметка, от която се отписват разходите за посочения вид възнаграждение. В нашия случай сметката за отписване на заплати, пътни плащания и отпуск е една и съща.

• В колона 9 се посочва броят на отработените дни или часове за всеки вид заплата. В нашия случай в горната клетка се вписват присъствени и командировъчни дни, а в долната – дните на почивка.

Ако един вид възнаграждение (заплата) е приложим за всички служители през месеца, тогава отгоре се изписват видът на плащането и номерът на сметката, колони 7 и 8 се оставят празни, като се посочват само отработените дни или отработените часове в колона 9 . Като този:

Стъпка 9 - подробности за причините и времето за неявяване

Колони 10-12 съдържат кода за причината за отсъствието и броя часове отсъствие. В нашия пример служителят е отсъствал 13 дни:

• 3 дни - във връзка със командировка;
• Бях във ваканция 10 дни.

Стъпка 10 - подписи на отговорни лица

Графикът се подписва в края на месеца:

• служителят, отговарящ за поддръжката;
• началник отдел;
• персонален работник.

Как да отбележите ваканция в табела с часове

Преди да маркирате ваканция в графика, важно е да знаете следните точки:

• какъв вид ваканция да оставите;
• период на ваканция - от коя дата до коя дата служителят почива;
• по какъв метод се попълва табелата - записват се твърди или само отклонения.

Различните видове отпуск са посочени в табелката със следните съкращения:

	още една платена ваканция
	допълнително платено
	административен (без спестяване на заплата)
	обучение със спестяваща заплата
	обучение на работното място (съкратен ден)
	обучение без спестяване на заплата
	за бременност и раждане
	грижи за дете до 3г
	без запазване на RFP в случаите, предвидени от закона
	допълнително без запазване на RFP

При използване на двата метода за попълване на табела с работния час, символът за отпуск се поставя за всеки ден, в който служителят отсъства. Просто при използване на непрекъснатия метод оставащите дни се запълват с стрелби (условен код „I“), а при използване на метода за отчитане на отклоненията те остават празни.

Други обозначения и кодове в таблицата

Да донесем буквени обозначенияизползвани в графика под формата на таблици.

Присъствие на работното място:

Отсъствие от работа:

	временна нетрудоспособност (отпуск по болест) с изплащане на обезщетения
	временна неработоспособност без изплащане на обезщетения
	намалено работно време в случаите, предвидени в закона
	принудително отсъствие по време на незаконно отстраняване (уволнение)
	неявяване във връзка с изпълнение на държавни (обществени) задължения
	отсъствия без добри причини
	почасова работа
	почивни дни и официални празници
	допълнителен платен отпуск
	допълнителен неплатен отпуск
	стачка
	необяснима причина за отсъствие
	престой по вина на работодателя
	престой по причини извън ничий контрол
	престой поради служител
	отстраняване от работа (платено)
	спиране без заплащане
	спиране на работата със закъснение в RFP

Ние даваме само основни цифрови кодове на видовете възнаграждения (Пълен списък- в Заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 13 октомври 2006 г. N SAE-3-04 /):

Попълнен шаблон на график

При сключване на трудови договори със служители икономическият субект трябва да организира отчитането на работното им време. За тези цели може да се използва график, който се отваря всеки месец, като в него отговорното лице отразява времето на работа на служителите, техните отпуски, болнични и други видове отсъствия от работа. Според данните, съдържащи се в този документ, заплатата се изчислява впоследствие.

Законодателството изисква администрацията на организацията или индивидуалния предприемач на организацията да води записи за периодите на работа за всеки служител. Попълването на табела може да се извърши от отговорното лице, което се определя със заповед на ръководството.

Най-често такива лица могат да бъдат ръководители на отдели, кадрови работници, счетоводител и т.н. Тяхно задължение е да въвеждат периоди на работа в табелката за работа с помощта на кодове и шифри.

С развитие технически средстваможе да се използва и специализирана система, използваща карти за отчитане на работното време, с помощта на която се записва пристигането и заминаването на служител в предприятието. Отчитането на работното време може да се извършва като непрекъснато отражение на работата или обобщено.

В бъдеще информацията от графика се използва в ведомостите за заплати, особено при система, базирана на време. Заедно с трудовия договор, табелата е едно от оправданията за разходите на предприятието, особено в данъчното облагане.

Графикът не само определя работното време, но и ви позволява да наблюдавате спазването на трудовата дисциплина от служителите. С негова помощ се извършва наблюдение на спазването на нормите за продължителност на работа и идентифициране на извънреден труд. Много отчети, подавани към статистиката и съдържащи кадрови досиета, се попълват на базата на график.

Важно!Ако компанията не поддържа график, регулаторните органи могат да наложат подходящи санкции към него.

Как се отчита работното време на служителя?

Законът установява два вида стандарти – шестдневен работна седмица(36 часа) и петдневна работна седмица (40 часа). Тоест работниците могат да работят пет дни при осемчасов работен ден или шест дни при шестчасов работен ден. Нарушаването им се допуска в редки случаи - при обобщена отчетност или нередовен график.

В първия случай нормите се прилагат в по-голям период от време, например тримесечие, половин година и т. н. Оказва се, че при по-кратък период на работа фактът може да не отговаря на действащите норми, но не трябва да надвишава нормите в избраните по-големи интервали от време.

Някои работници може да имат право на намаление дневна надбавкаили седмично. Трябва да се определи как точно трябва да вземете предвид времето на работа на служителите. Разчетът за време трябва също да отразява цялото време, когато служителят не е работил, но е бил регистриран в предприятието.

Тези периоди могат да включват:

• Болница.
• Период на престой и др.

Табелата се отваря в началото на месеца, а в края му се затваря. Отговорно лицев средата на месеца сумира междинната сума, отразяваща данните за първата част от работното време. Документът се подписва от началника на отдела и се предава за проверка в отдела за персонал. След това това се прехвърля в счетоводството за изчисляване на заплатите.

Внимание!Табелката за 2017 г. може да бъде, както и в предходни периоди, два вида - образец т-12 и формуляр т-13. Първият включва не само отчитане на работното време, но и възможността за изчисляване на заплатите. Формуляр Т-13 се използва само за фиксиране на времето на работа; други документи се използват за изчисляване на заплатите.

Законно ли е използването на електронни системи за управление?

Законодателството предвижда задължението на работодателя да отчита времето на работника или служителя. За тези цели той има право да използва различни електронни системи. Но за да ги приложи на практика, администрацията на компанията трябва да отрази във вътрешните разпоредби и трудовите договори, сключени със служители този момент.

Ако това не е направено, тогава тези електронни системи не могат да се използват.

Използвайки различни средства, времето на пристигане и заминаване от предприятието се фиксира. В бъдеще такава система, въз основа на получените данни, се попълва автоматичен режимотчетна карта.

Изтеглете формуляра и примерното попълване на работен график

График за изтеглете формуляра в excel формат, от и по .

Във формат Word.

Във формат Excel.

Внимание!Ако причината за отсъствието е неизвестна, тогава върху табелката трябва да се постави буквен код "НН". В бъдеще този код ще бъде усъвършенстван. Ако служителят е бил болен през този период, тогава кодът се коригира на "B". В случай, че няма подкрепящи документи, тогава вместо код "НН" се въвежда кодът "PR".

Празниците паднаха във времето за отпуска

Според Кодекса на труда, ако празниците попадат върху ваканционния период, тогава в изчислението календарни днине се включват.

Когато на служител се предоставя годишен отпуск, тогава по време на неговия период почивните дни не се отбелязват в графика, тъй като те се включват в броя на календарните дни - те се заменят с буквения код "ОТ" или цифровото обозначение 09 за годишен отпуск, както и ОД код или обозначение 10 - за допълнителен отпуск.

Внимание!Неработните празници не се включват в броя на календарните дни. Следователно в разписанието такива дни трябва да бъдат посочени с буквения код "B" или числото 26.

Служителят се разболява по време на ваканция

Ако служител се разболее по време на ваканция, тогава, за да потвърди този факт, той трябва да предостави правилно издаден отпуск по болест. В резултат на това почивните дни трябва да се удължат с времето, прекарано в отпуск по болест, или да се пренасрочят за друго време.

Първоначално времето за отпуск трябва да бъде отбелязано в табелката с буквен код "ОТ", или числото 09. След като бъде предоставено отпуск по болестдобре, тогава графикът трябва да се коригира - за дните на заболяване, вместо предишното обозначение, се изписва кодът „B“ или цифровото обозначение 19.

Бизнес пътуването падна през уикенда

Според писмото от Министерството на труда всички дни от командировката трябва да бъдат отбелязани в табелката, дори и да са в почивните дни. За да направите това, трябва да използвате обозначенията в табелката - специален буквен код "K" или цифровото обозначение 06. В този случай броят на часовете не е необходимо да се записва.

Ако по време на командировка служителят е работил през почивните дни, тогава в графика те са отбелязани с кода "РВ" - работа през почивните дни или с числото 03. Броят на работните часове трябва да бъде отбелязан само в един случай - когато ръководството на компанията даде на служителя конкретна инструкция колко часа от почивния ден трябва да посвети на работа.

Внимание!По-подробно за това как се плаща, е отбелязано, както и други функции са описани в тази статия.

В съответствие с член 91, част 3 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят е длъжен да води отчети за действително отработеното време от всеки служител.

За да направите това, работодателите могат да използват един от одобрените унифицирани формуляри:

1. формуляр No Т-12 - може да се използва, ако организацията съвместно следи работното време и плаща на персонала. В същото време е разрешено използването на формуляра без попълване на втория раздел, свързан с изчисляването на заплатите.
2. формуляр No Т-13 - използва се в условия на автоматизирана обработка на данни. Формулярите на този формуляр с частично попълнени детайли могат да бъдат създадени с помощта на инструментите Информатика. Тези реквизити включват: структурно подразделение, фамилия, име, отчество, професия (позиция), личен номер.

Символи на отработено и неотработено време, представени на заглавна страницаПри попълване на формуляр No Т-13 се използва и ведомост по образец № Т-12.

Разчетът се поддържа упълномощено лицев един екземпляр, подписан от ръководителя на структурното звено, служител на службата за персонал и прехвърлен в счетоводството.

Попълване на графика

Попълването на табела може да се извърши по метода на непрекъсната регистрация на присъствия и отсъствия от работа или чрез регистриране само на отклонения (отсъствия, закъснения и др.).

Разгледайте тези два метода, като използвате примера за попълване на формуляр № Т-13.

Вариант номер 1
Във формуляр № Т-13 горният ред се използва за маркиране символи(кодове) на разходите за работно време, а по-ниският - за отчитане на отработеното време (в часове, минути) според съответните кодове на разходите за работно време за всяка дата.

В представения пример разходите за работно време се отчитат в Табела за работа по метода на непрекъснато регистриране на присъствия и отсъствия от работа. При отразяване на отсъствия от работа, които се записват в дни (годишен основен платен отпуск (ОТ), дни на временна нетрудоспособност (В), отпуск без запазване заплати(DO), отсъствия по време на изпълнение на обществените задължения (G), допълнителен годишен отпуск без заплащане (DB)) в графика в горния ред в колоните се въвеждат само кодове на символи, а в долния ред колоните остават празни.

Вариант номер 2
Примерен график (откъс)
В представения пример разходите за работно време се отчитат в Разписанието, като се регистрират само отклонения (работа през почивните дни (PW), закъснение).

При отразяване на отсъствия от работа, които се записват в дни (дни на временна нетрудоспособност (B), командировки (K)), в Табелката за време в горния ред в колоните се въвеждат само кодове на символи, а в долния ред колоните остават празни.

При попълване на колони 5 и 6 от Табела за време в горните редове се вписва броят на отработените дни, а в долните – броят на отработените часове от всеки служител през отчетния период.

от Постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 01.05.2004 N 1
Раздел 2

График на часовника
работно време и ведомост
(Формуляр N T-12)

График на времето
(Формуляр N T-13)

Те се използват за записване на действително отработеното и (или) неотработено време от всеки служител на организацията, за наблюдение на спазването на установеното работно време от служителите, за получаване на данни за отработените часове, за изчисляване на заплатите, както и за изготвяне на статистически данни отчитане на труда. При отделно отчитане на работното време и сетълмент с персонал за възнаграждение е разрешено използването на раздел 1 „Отчитане на работното време“ от табела за време във форма N Т-12 като самостоятелен документ без попълване на раздел 2 „Разчет с персонал за възнаграждение". Формуляр N Т-13 се използва за отчитане на работното време.

Те се съставят в един екземпляр от упълномощено лице, подписано от ръководителя на структурното звено, служител на службата за персонал, прехвърлени в счетоводството.

Бележки в Графика за причините за отсъствия, непълно работно време или извън нормалното работно време по инициатива на служителя или работодателя, намалено работно време и др. се правят въз основа на надлежно оформени документи (болничен лист, държавни или обществени задължения, писмено предупреждение за престой, декларация за заетост на непълно работно време, писмено съгласие на служителя за извънреден труд в случаите, установени със закон и др.).

За да се отрази дневната цена на работното време на месец за всеки служител в графика, се разпределя следното:
във формата N T-12 (колони 4, 6) - два реда;
във формуляр N T-13 (колона 4) - четири реда (по два за всяка половина на месеца) и съответния брой колони (15 и 16).

Във формуляри N T-12 и N T-13 (в колони 4, 6) горният ред се използва за маркиране на символите (кодовете) на разходите за работно време, а долният ред се използва за записване на продължителността на отработеното или неотработеното време (в часове, минути) според съответните кодове за работно време за всяка дата. Ако е необходимо, е разрешено да се увеличи броят на колоните за поставяне на допълнителни данни за работното време, например начално и крайно време на работа при условия, различни от нормалните.

При попълване на колони 5 и 7 от таблицата за време във формуляр N T-12 броят на отработените дни се въвежда в горните редове, а броят на отработените часове от всеки служител през отчетния период се посочва в долните редове .
Разходите за работно време се отчитат в Табелката или по метода на непрекъсната регистрация на присъствия и отсъствия от работа, или чрез регистриране само на отклонения (отсъствия, закъснения, извънреден труд и др.). При отразяване на отсъствия от работа, които се записват в дни (ваканция, дни на временна нетрудоспособност, командировки, отпуск във връзка с обучение, време за изпълнение на държавни или обществени задължения и др.), в Разписанието в горната част се въвеждат само кодове ред в символите на колоните, а колоните в долния ред остават празни.

При съставяне на табела във форма N Т-12 в раздел 2 се попълват колони 18 - 22 за един вид плащане и съответна сметка за всички служители, а колони от 18 - 34 се попълват при изчисляване на различни видове плащане и съответни сметки за всеки служител.

За автоматизирана обработка на идентификационни данни се използва формуляр N Т-13 „Техничка”. При съставяне на график във форма N T-13:
при записване на идентификационни данни за ТРЗ само за един вид плащане и съответна сметка, обща за всички служители, включени в Разписанието, данните "вид код на плащане", "съответна сметка" се попълват над таблицата с колони от 7 до 9 и колона 9 без попълване на колони 7 и 8;
при записване на идентификационни данни за ТРЗ за няколко (от два до четири) вида плащане и съответни сметки се попълват колони 7 - 9. Предвиден е допълнителен блок с идентични номера на колони за попълване на данни за видовете плащания, ако броят им надвишава четири .

Формулярите за разписание под формата на N T-13 с частично попълнени детайли могат да бъдат направени с помощта на компютърна технология. Тези данни включват: структурна единица, фамилия, собствено име, отчество, длъжност (специалност, професия), личен номер и др. - тоест данните, съдържащи се в указателите с условно постоянна информация на организацията. В този случай формата на графика се променя в съответствие с приета технологияобработка на идентификационни данни.

Символите на отработените и неотработените часове, представени на заглавната страница на формуляр N Т-12, се използват и при попълване на табела за работа във формуляр N Т-13.

• ПРИЛОЖЕНИЕ 2 "Технически лист" (Excel с формули) (XLS 68 Kb)
• ПРИЛОЖЕНИЕ 1 "Технически лист" (Excel) (XLS 151 Kb)

Прочетете също

• Работно време - какво е то?
• Американските работодатели намират начин да контролират дори онези служители, които работят от вкъщи

  Електронното наблюдение е вградено в уебсайта oDesk.com, което помага на 90 000 програмисти, мрежови администратори, графични дизайнери, редактори и други професионалисти и 10 000 клиенти по целия свят да се намерят. Системата прави произволни екранни снимки на екрана на работник шест пъти на час, записва натискания на клавиши и щраквания на мишката и може да заснема хора на свободна практика на работа с помощта на уеб камера. Клиентите могат да влизат по всяко време и да видят дали техните изпълнители работят, какво правят и колко време им отнема да работят. Седмичните сметки на клиентите разчитат до голяма степен на тези данни. Всеки път, когато се направи екранна снимка, в долната част на екрана на работника се появява малка икона.

Статии в този раздел

• Неизползвана ваканция: рискове и възможности за решаване на проблема

  Както е известно, според Кодекс на труда RF, всяка компания е длъжна да изготви график за ваканции най-малко 2 седмици преди новата година. За отделите по човешки ресурси това е сложен проект, необходимо е не само да се договори план за следващата година,…

• От топката до кораба - лесно е. Как да се върна на работа след ваканция

  Сред офис служителите има поверие - ако след като се върнете от ваканция, не можете да си спомните паролата за работната си поща, значи сте си починали добре. Човек бързо свиква с спокойна ваканция и първите дни на работното място ...

• Допълнителен почивен ден във фирмата

  Въвеждането на допълнителен почивен ден във фирмата е възможно при заплащане, тъй като това лишава служителите от възможността да работят в ден, който по закон не е неработен празник или уикенд. По поръчка смяна на работа и почивен ден...

• Попълване на болничен лист от работодателя

  За назначаване и изплащане на обезщетения за временна нетрудоспособност, за бременност и раждане, служителката представя издадена медицинска организациялист за неработоспособност, който работодателят трябва да може да попълни правилно, тъй като грешките при попълването на болничния лист могат да доведат до отказ от обезщетения.

• Неизползваната ваканция „изгаря“ ли?

  Въпросът дали "изгаря" неизползвана ваканция, ако не се ходи, остава отворен. Докато служителите уверяват работниците, че неизползваните отпуски няма да „изгорят“, съдилищата в някои региони отказват да възстановят обезщетение за неизползвани отпуски от граждани, които току-що са напуснали, защото са пропуснали крайния срок за завеждане на дело.

• Обезщетение за неизползвана ваканция и пътуване до мястото за почивка: спорни въпроси

  Помислете за топ 3 спорни въпросиотносно обезщетение за неизползван отпуск и обезщетение за пътуване до и от мястото на почивка. Длъжен ли е работодателят да плати обезщетение за цялата неизползвана ваканция при уволнение? Възможно ли е замяна на неизползвана ваканция парично обезщетение…

• Празник за грижа за детето. Справяне с горещи въпроси от нови майки

  Раждането на дете и последващите грижи за него е вълнуващо събитие в живота на всяка жена. В допълнение към масата от неприятности, свързани с грижата за самото дете, разбира се, възникват въпроси за това как да изградим отношения с работодателя по време на ваканционния период. Вероника Шатрова, експерт по трудово право, директор и Главен редактор„Системи Кадра”, отговориха на редица наболели въпроси на млади майки и споделиха полезни съветипо въпроса за родителския отпуск.

• Празничен график във въпроси и отговори

  Законодателството изисква документът да бъде одобрен не по-късно от две седмици преди новата календарна година. Това е до 17 декември. Одобреният график за отпуски трябва да се спазва както от служителите, така и от работодателите. Следователно и тези, и онези...

• График на персонала и отпуските

  персонали графикът на отпуските са почти най-проблемните кадрови документи. От една страна, без тях е невъзможно, от друга страна, при проектирането им възникват много типични грешки.

• График на времето

  Данните за работното време на всеки служител са необходими за правилното изчисляване на средните му доходи. Следователно работодателят е длъжен да води отчет за работното време, независимо от приложимата система на заплащане.

• Дистанционна работа за бременна жена

  Служител, във връзка с бременността си, написа изявление за възможността да я прехвърли на дистанционен режим на работа. Тя не планира да издава болничен за бременност и раждане, както и отпуск за отглеждане на дете. Ако са изпълнени редица условия, служителят може да продължи работата си.

• Прехвърляме служители на гъвкав работен график. Как да го направя, така че да не работят по-малко и по-зле

  „През този месец две най-добрият служителподаде молба за оставка! - каза ръководителят на маркетинговата служба на директора по човешки ресурси. Човешките ресурси разбра защо служителите напускат. Те са длъжни да дойдат на работа до 9,30 ч., наказват ги за закъснение, но често остават до нощта. Хората намериха работа с по-гъвкаво работно време. Директорът по човешки ресурси предложи изпълнителният директор да въведе такъв график за служителите на някои отдели. Той каза: „Нека опитаме. Само показателите не трябва да намаляват!

• Създайте гъвкав работен график

  При установяване на гъвкав работен график е необходимо правилно да се съставят документи за персонала. Кои документи трябва да се съставят зависи от това дали служителят първоначално е приет за гъвкав график или е въведен за „стар“ служител.

• Проблеми при пенсиониране

  Пенсионирането е доста проста и добре позната процедура. Но това е само на пръв поглед. Необходимо ли е пенсионерът да работи две седмици при уволнение? Възможно ли е да се пенсионирам два пъти и какво трябва да се пише в този случай? работна книжка? Нека се опитаме да разберем тези проблеми.

• Отчитане на работното време. График на часовника

  Според материалите на справочника „Заплата и други плащания на служителите“, редактиран от В. Верещака (http://go.garant.ru/zarplata/) Съгласно член 91 от Кодекса на труда „работодателят е длъжен да водят отчети за действително отработеното време от всеки служител." Преди 1 януари 2013 г. за счетоводство...

• Кои работни часове ще се считат за непълни?

  Отговор: Работното време е времето, през което служителят, съгласно вътрешните трудови разпоредби и условия трудов договортрябва да изпълнява трудови задължения, както и други периоди, определени от Кодекса на труда на Руската федерация, други федерални законии други регулаторни правни актовесе отнася до работното време.

• Нюансите на предоставяне на отпуск без заплащане

  Доста често служителите се обръщат към ръководителя на институцията с молба за отпуск „за своя сметка“. Служителите помежду си наричат ​​такъв отпуск административен, а в трудовото законодателство се нарича отпуск без заплащане. Винаги ли е задължено ръководството да предоставя такъв отпуск на служителя, има ли ограничения за продължителността му, възможно ли е да се отзове служителят от него и как този отпуск се отразява на трудовия стаж за предоставяне на годишен платен отпуск - ще разкажем в тази статия.

• Въпроси, произтичащи от установяването на непълно работно време

  По споразумение между служителя и работодателя в трудовия договор може да се установи работа на непълно работно време, а именно непълно работно време или непълно работно време (член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация). В представената статия ще разгледаме най-интересните съдебни решения по спорове за установяване на непълно работно време и заплащане на работа в посочения режим.

• Преглед на служител от ваканция

  Често служителите принуждават производствени нуждиоттеглени от платен годишен отпуск. Законно ли е подобно действие на администрацията? Кой не може да бъде извикан от ваканция? Как се издава тази процедура? Отговори на тези и други въпроси ще намерите в статията.

• Каква е продължителността на годишния платен отпуск при 0,5 ставка на служителя

  Трябва ли нашата организация да осигури работа на непълно работно време с годишен платен отпуск от 28 календарни дни, защото той работи само за 0,5 ставки

• Оставете без заплащане. Лист за измама за кадрови служител

  Трудно е да си представим организация, в която работодателят никога не е срещал желанието на служител да вземе отпуск за своя сметка (отпуск без заплащане). В повечето случаи говорим сиза отпуски, които се предоставят по искане на служителя и по преценка на работодателя. Но в определени ситуации и за определени категории служители действащото законодателство установява задължението на работодателя да предоставя отпуск без заплащане.

• Разрешен ли е административен отпуск?

  По време на рецесията вземането на работници в неплатен отпуск се превърна в обичаен начин за намаляване на разходите за труд. В статията ще обсъдим законността на неговото прилагане. Според международна организациятруд, във връзка със задълбочаването...

• Ваучери за сметка на FSS на Руската федерация

  В някои случаи почивката или лечението могат да бъдат платени за сметка на FSS на Руската федерация.

• Престой - работата в организацията е временно преустановена

  Ръководството може да реши временно да спре работата в организацията. Причините са различни: повреда на оборудването, прекъсване на доставките на суровини, авария или природно бедствие. Но дори и в такава ситуация фирмата е длъжна да води отчетност и да подава данъчни и финансови отчети.

• Работа по време на родителски отпуск: изясняване на ситуацията

  Кодексът на труда узаконява решението на често срещан проблем в живота. Майката на детето или други лица, които имат право на родителски отпуск, може в някои случаи да могат да работят от вкъщи или да работят на непълно работно време. И те искат да реализират тази възможност. Има много причини за това: имате нужда от допълнителна материална подкрепа от семейството си, трябва постоянно да подобрявате уменията си и просто, не искате да сте далеч от екипа за дълго време. Помислете как това се прилага в трудовото законодателство.

• Ваканция на служителите - въпроси и отговори

  Въпрос: Служителят излиза в годишен платен отпуск, заповед персонална службаподготвени и предадени в счетоводството за заплащане на предстоящата ваканция. Но поради трудно финансово положениеСчетоводството ще плати ваканцията едва след нейното приключване. Мога…

• Нередовно работно време. Тънкостите на приложението

  Нередовно работно време... Най-често тази формулировка се използва за легитимиране на редовното обработване на повечето служители. Но не става въпрос за името. Това специално отношениеорганизация на работното време, която КТ позволява да се прилага, но само за отделни работниции при спазване на редица условия.

• Какво е нередовен работен ден

  Роструд подробно разясни какво е нередовен работен ден и как трябва да бъде компенсиран съгласно действащата редакция на Кодекса на труда.

• Ваканционна ваканция кавга. Предоставяне на отпуск от работодатели - индивидуални предприемачи

  Връзка между служител и работодател индивидуален предприемачимат свои собствени характеристики.

• „Намаляване” на работното време

  Днес популярна "антикризисна" мярка е т. нар. съкращаване на работното време. Целта на тази мярка на практика е същата – да се намалят заплатите. В същото време понятието "съкращаване на работното време" се разбира в икономически смисъл, а не в правен, което понякога води до правни последици, които са напълно неочаквани за работодателите...

• Работа на непълно работно време: отстраняване на нарушения

  При сегашните условия прехвърлянето на служители на непълно работно време се практикува от фирмите доста често*. Самата процедура за установяване на непълно работно време обаче от гледна точка на закона не винаги се извършва безупречно. Нека разгледаме най-проблемните ситуации, свързани с промяна на режима на работа, за които разказаха нашите читатели. Нека анализираме грешките, присъщи на тези ситуации и да ви покажем как да ги поправите.

  Мнозина вероятно ще се съгласят, че празниците са много субективен въпрос. В допълнение към празниците, посочени в календара - "8 март", " Нова година" и т.н. има дни, които хората по една или друга причина също смятат за празник.

• Видове работно време

  Работно временормалното работно време и намаленото работно време се установяват от Кодекса на труда и други закони, докато непълното работно време се установява по споразумение между работника или служителя и работодателя.

• Работно време (смени)

  Работен ден е законоустановеното време на деня, прекаран на работа. Продължителността на работата през деня, моментът на нейното начало и край, почивките се определят от правилата на трудовия график, а за работа на смени- също графици на смени.

• Работно време - какво е то?

  Работно време е времето, през което служителят, съгласно условията на трудовия договор, трябва да изпълнява трудовите си задължения, както и някои други периоди от време, които законодателството на Руската федерация се отнася до работното време.